Khám phá thanh định dạng để thử với những lựa chọn khác nhau: đó là dòng có nhiều biểu tượng nằm ở trên hoặc dưới cùng của cửa sổ.  Nếu đang viết về một chủ đề nghiêm túc, bạn nên dùng phông cơ bản với chữ màu đen.  Nếu cậu ấy dùng máy chủ email khác, một số phông có thể sẽ không được hiển thị. Thường thì Arial, Times, Verdana, Trebuchet và Geneva là những lựa chọn an toàn.  Cố đừng làm quá với phông và màu để email được dễ đọc. Nếu đang viết email để trò chuyện thoải mái với  bạn thân, thi thoảng dùng biểu tượng cảm xúc dễ thương có thể giúp email của bạn trở nên vô cùng thân thiện. Tuy nhiên, nếu viết email về chủ đề nghiêm túc hơn, bạn đừng nên dùng biểu tượng cảm xúc, vì nó khiến email của bạn có vẻ quá suồng sã. Cẩn thận, đừng dùng quá nhiều biểu tưởng cảm xúc: nó có thể khiến người đọc bị mất tập trung. Hãy gửi đến cậu ấy những lời chúc tốt lành, để cậu ấy biết rằng bạn mong nhận được phản hồi và sớm gặp lại họ. Bạn có thể nói: “Hy vọng là cậu sẽ có một tuần tuyệt vời. Mong nhận được phản hồi từ cậu!” Kết thúc email bằng lời chào cuối như “thân”, “sớm gặp lại nhé” hay “yêu cậu”. Tiếp đó, bỏ một vài dòng rồi đánh tên của bạn. Nhấp chuột vào nút “insert photo” (chèn hình): nút này thường có dạng tựa như biểu tượng máy ảnh hay hình ảnh. Nó nằm kế bên những nút định dạng khác. Lúc này, bạn có thể chọn hình từ máy tính để tải lên.  Nếu viết email để kể cho cậu ấy nghe về chú cún mới của mình, bạn có thể gửi kèm một tấm ảnh của em ấy! Cố chỉ đính kèm một vài tấm. Khi đính kèm quá nhiều, có thể email của bạn sẽ bị chuyển đến hòm thư rác. Sau khi hoàn thành, hãy đọc lại một hoặc hai lần để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp. Một bức thư không mắc lỗi sẽ dễ đọc hơn. Nếu là trẻ con, bạn có thể nhờ người lớn đáng tin cậy kiểm tra giúp. Kiểm tra lại lần nữa để chắc rằng địa chỉ email của cậu ấy đã chính xác. Khi email đã sẵn sàng để được gửi đi, hãy nhấp chuột vào nút “send” (gửi) nằm dưới cùng của email. Mọi thứ đã xong!
Thử nghiệm với nhiều loại phông chữ và màu sắc. Thêm biểu tượng cảm xúc nếu phù hợp. Chốt lại bằng cách gửi lời chúc đến họ. Kết thúc email và ký tên. Đính kèm hình ảnh nếu muốn. Đọc, kiểm tra lại email. Nhấn gửi.