Çoğu durumda üçüncü kişi kullanmak en iyisidir ancak elinde hem birinci hem de üçüncü kişi seçeneklerinin bulunması akıllıca olur. Eğer özel bir amaç için mesleki bir biyografi yazıyorsan kılavuzu tercih edilen format için tekrar gözden geçir.  LinkedIn gibi internetteki bir iş profili için mesleki bir biyografi yazıyorsan birinci kişi en iyisi olur. "Ben" öznesini kullanman hikâyeni daha doğal bir şekilde anlatmanı sağlar. Bunun yanı sıra sosyal medya profillerinde üçüncü kişi kullanmak biraz samimiyetsizlik hissi verebilir. Genelde şirket rehberi kayıtları ve akademik konferanslar için yazılan mesleki biyografiler üçüncü kişi ağzından yazılmalıdır. Örneğin, bir konferansta veya seminerde sunum yapıyorsan seni tanıtan kişi biyografini sesli bir şekilde okuyabilir, bu yüzden üçüncü kişi ağzından yazılması en iyisi olur. Kim olduğunu ve ne iş yaptığını okuyucuya hemen söyle. “[İsim] [işveren, kurum veya kuruluş]de bir [unvan]dır.” temel şablonunu kullan.  Örneğin, “Deniz Kara, Hacettepe Üniversitesi'nde felsefe profesörüdür.” yaz. Mesleki bir unvanın veya fazla tecrüben yoksa eğitimini ön plana al. Örneğin, “Mustafa Özkan, Hacettepe Üniversitesi İngiliz Dili ve Edebiyatı Bölümü'nde yüksek lisans eğitimini 2018 yılında tamamlamıştır.” Ne iş yaptığını ve yaptığın katkının neden önemli olduğunu kısaca açıkla. Kariyerinin kuş bakışı görünümünü verebilir veya bir akademisyensen araştırma odağını özetleyebilirsin. “5 yılın üzerinde” veya “10 yıllık tecrübe” gibi ifadelerle alanında kaç yıldır faal olduğunu belirtmen de faydalı olur. “Yaklaşık on yıldır şirketin Marmara Bölgesi sorumlusu olarak şirketin 7 şubesinin günlük faaliyetlerini yönetmiştir.” ve “Araştırmaları, yeni kan testi tekniklerinin geliştirilmesiyle üreme organı kanserlerinin tespit edilmesi üzerine odaklanır.” gibi ifadeler örnekler arasında sayılabilir. En ilginç başarılarından yaklaşık üç tanesini seç ve bunları 2 veya 3 cümleyle ayrıntılandır. Başarı listeni incele ve amacınla en çok ilgili olan onurları seç.  Örneğin, “Necmettin, 2017-2018 Bursa Satranç İl Birinciliği Final Turnuvası'nda birincilik kupasını aldı. Bunun yanı sıra kendisi Bursa Büyükşehir Belediyespor Kulübü satranç sporcusudur. Necmettin, 2016-2017 döneminde de birincilik kupasını almıştı.” yaz. Şirketinin rehberi veya internet sitesi için bir profil yazdığını ve başarı listeni daraltman gerektiğini düşün. Başka bir şirkette çeyrek yılın kazanan çalışanı olduğunu yazmaktansa kuruluşun yeniden markalaşmasını yönettiğinden bahsetmen daha alakalı olur. Çok fazla mesleki tecrüben varsa ve yerin bitiyorsa eğitimi dâhil etmeyebilirsin. Aksi hâlde, biyografinin ana içeriğinden sonra bir satır atla ve “Kemal, Ankara Üniversitesi'nde AB-Uluslararası İlişkiler bölümünde yüksek lisans yapmıştır.” gibi bir şey ekle.  Mesleki tecrüben azsa eğitim bilgilerini öne koyman gerektiğini unutma.  Eğitim bilgilerini ayrı bir satıra yazmak hoşuna gitmediyse ana bölümden sonra bir satır boşluk bırakma. Bitişi eğitim bilgilerinle yapmak doğallık hissi vermiyorsa bunu metne daha önce dâhil etmeyi düşün. Dikkati eğitimden çok mesleki başarılara çekmenin daha iyi olacağını aklında bulundur. Akademik biyografi veya hibe başvurusu gibi resmî tanıtımlara kişisel bilgi ekleme. Öte yandan şirketinin internet sitesinde veya rehberinde listelenen bir biyografide sana özgü bir hobi veya ilgi alanından bahsetmen iş dışında kim olduğunu sergileyebilir.  “Ahmet boş zamanlarında doğa yürüyüşü yapmayı ve bisiklete binmeyi sever. 2019 yılında Marmaris Bisiklet Yarışı'nda birincilik ödülünü almıştır.” gibi bir cümle yazabilirsin. Eğer sektörün veya alanınla ilgiliyse resmî tanıtımlara da mesleki ilgi alanlarını ve hobilerini dâhil edebileceğini unutma. Örneğin, “Doğumbilim alanındaki klinik araştırmalarına ek olarak, Dr. Mehmet tarih boyunca farklı kültürlerdeki doğum geleneklerini ve uygulamalarını istekle araştırır.
Tanıtımının birinci ve üçüncü kişi uyarlamalarını oluştur. İlk cümlede adını ve unvanını belirt. Yaptığın işi özetleyen bir cümle yaz. En önemli başarıların, ödüllerin ve sertifikalarından bahset. Fazla tecrüben yoksa eğitim kısmını en sona koy. Biyografin resmî değilse kişisel bir ayrıntıyla bitir.