ปกติในอีเมลจะมีแถบเครื่องมือไว้ให้เปลี่ยนฟอร์แมตข้อความได้ อาจจะเป็นไอคอนต่างๆ เรียงกันที่ด้านล่างหรือด้านบนของหน้าต่าง ก็ลองเปลี่ยนฟอนต์หรือสีข้อความจนพอใจ   ถ้าเนื้อหาอีเมลค่อนข้างจริงจัง ก็ใช้ฟอนต์ภาคบังคับสีดำไปจะดีกว่า  ถ้าเพื่อนใช้อีเมลของเว็บอื่น บางฟอนต์หรือลูกเล่นอาจไม่ขึ้นเหมือนที่คุณเห็น เลือกฟอนต์กลางๆ ที่ปลอดภัยอย่าง Arial, Times, Verdana, Trebuchet และ Geneva ดีกว่า ถ้าภาษาไทยก็ให้ใช้ฟอนต์ตามค่า default อย่างของ Outlook ก็จะเป็น Calibri  อย่าจัดเต็มสารพัดฟอนต์และสี เดี๋ยวเพื่อนจะตาลายจนอ่านอีเมลไม่จบ ถ้าจะส่งอีเมลถึงเพื่อนสนิท ปกติเล่นหัวกัน ก็ใส่อีโมจิน่ารักๆ ตรงนู้นตรงนี้ไปตามสะดวก แบบนี้ยิ่งน่ารักน่าอ่าน แต่ถ้าเนื้อหาอีเมลเป็นเรื่องค่อนข้างจริงจัง ก็อย่าใช้จะดีกว่า ไม่งั้นดูเหมือนคุณไม่ใส่ใจหรือไม่คิดถึงใจเพื่อน  อย่าจัดเต็มสารพัดอีโมจิเช่นกัน จะกลายเป็นน่ารำคาญมากกว่าน่าอ่าน ส่งความปรารถนาดีให้เพื่อนซะหน่อย และบอกว่าจะรอเพื่อนตอบกลับนะ โดยเฉพาะหวังว่าจะเจอกันเมื่อมีโอกาสหรือเร็วๆ นี้ ประมาณว่า “โชคดีน้า จะรอฟังข่าว!” จบอีเมลด้วยคำลาหรืออวยพรสั้นๆ เช่น “โชคดี” “ไว้คุยกัน” หรือ “บายจ้า” จากนั้นเว้นสัก 1 - 2 บรรทัดแล้วลงชื่อ คลิกปุ่ม “insert photo” ที่หน้าตาเหมือนรูปถ่ายหรือกล้อง ปกติอยู่รวมกับปุ่มปรับแต่งฟอร์แมตต่างๆ คลิกแล้วก็เลือกรูปจากในคอมเพื่ออัพโหลดได้เลย  ถ้าเล่าเพื่อนว่าเพิ่งได้ลูกหมาน่ารักมาเลี้ยง ก็แนบรูปไปอวดด้วยซะเลย! แนบแค่ไม่กี่รูปพอ ถ้าเยอะไประวังอีเมลไปจบในโฟลเดอร์ spam ของ inbox เพื่อน พิมพ์เสร็จแล้วให้อ่านทวนสักรอบสองรอบ เช็คตัวสะกดกับไวยากรณ์บ้างก็ดี เพื่อนจะได้อ่านง่ายๆ แต่ถ้าน้องๆ หนูๆ คนไหนจะส่งอีเมลหาเพื่อนแล้วสงสัยคำไหน ก็ถามคุณพ่อคุณแม่ได้เลย เช็คซ้ำว่าพิมพ์ที่อยู่อีเมลของเพื่อนถูกต้องแล้ว พออีเมลพร้อมส่งแล้ว ก็คลิกปุ่ม “send” ที่ด้านล่างของหน้าอีเมลได้เลย จบจ้า!
ลองเปลี่ยนฟอนต์กับสีตัวอักษรดู. ใส่อีโมจิ. ปิดท้ายด้วยคำอวยพร. จบด้วยชื่อหรือลายเซ็น. จะแนบรูปด้วยก็ได้. ตรวจทานอีเมล. กดส่ง.