   Você precisará arquivar suas pastas uma por vez; contudo, suas subpastas vão ficar armazenadas dentro da pasta principal. Todos os emails, compromissos do calendário e documentos originários de antes dessa data serão arquivados. Caso queira ignorar os itens que foram marcados como "Não Arquivar", você pode clicar nessa opção agora. Isso irá sobrepor a instrução para esse arquivamento manual.    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c0\/Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/c\/c0\/Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":366,"bigWidth":760,"bigHeight":604.1025641025641,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} Ele pode ser salvo automaticamente em uma pasta de Arquivamento em "Arquivos do Outlook"; contudo, você pode usar a navegação para escolher qualquer lugar no computador ou em um disco removível. Você também deve fazer o backup de todos os arquivos do computador regularmente, incluindo esses itens do Outlook.
Selecione "Ferramentas de Limpeza" nas opções. Clique na opção "Arquivar". Selecione as pastas para arquivamento, incluindo as subpastas, na caixa de diálogo. Escolha a pasta em que gostaria de salvar e arquivar na janela de navegação. Escolha a data em que o Outlook decidirá que os itens devem ser deletados. Selecione onde irá guardar seu arquivo. Retorne regularmente para guardar seus arquivos do Outlook.