Las amonestaciones que se emiten a un empleado generalmente siguen una progresión o una escalada determinada. Si te atienes a esta, puedes ayudar al empleado a comprender exactamente qué nivel de disciplina se le impone actualmente y qué tan serio es el problema. Revisa la siguiente progresión de amonestaciones a los empleados para saber si es hora de emitir una amonestación por escrito:  amonestación verbal amonestación por escrito amonestación por escrito final despido del empleado Antes de que emitas la amonestación por escrito a un empleado, debes revisar el código disciplinario de la organización. Asegúrate de que el código coincida con tu decisión de emitir una amonestación por escrito. Coteja la gravedad del problema con el código disciplinario que la organización usa antes de emitirla.  Algunos problemas pueden no ser muy serios o ser la primera vez que se presentan con el empleado. Pueden requerir una simple amonestación verbal. Otros problemas pueden ser muy serios y justificar una amonestación por escrito, pasando por alto la amonestación verbal. Pueden incluir robo o amenazas violentas. Antes de que elabores una amonestación por escrito, tendrás que reunir toda la información pertinente con respecto al empleado y el problema en cuestión. Reunir esta información te permitirá discernir si la amonestación por escrito es apropiada y también redactar una amonestación detallada y efectiva.  Averigua las fechas y las horas de cualquier infracción del empleado. Detalla cualquier conversación o amonestación verbal previa acerca de este problema. Reúne los documentos antiguos que el empleado firmó que registren la aceptación de las condiciones de la empresa y que ilustren la infracción de las mismas. Antes de completar y emitir la amonestación por escrito, debes hablar en privado con el empleado en cuestión. Esta reunión te permitirá entender mejor la situación y discernir con precisión si el siguiente paso debe ser enviar la amonestación por escrito al empleado.  La conversación puede revelar que el problema ha sido un malentendido y que no es necesario tomar una medida adicional. Es posible que puedas reunir más información acerca del incidente, lo cual te permitirá emitir con más eficacia la amonestación por escrito en caso de que sea necesario. En las organizaciones más grandes puede no estar claro quién debe entregar la amonestación por escrito, especialmente si el empleado tiene más de un supervisor o un administrador. Asegúrate de que sea la política de la empresa la que te pida que redactes o entregues la amonestación al empleado.  Por lo general, el supervisor directo emitirá la carta. En algunos casos, la decisión de emitir la amonestación por escrito puede tomarse en una reunión grupal.
Sigue la progresión habitual de amonestaciones. Sigue el código de la organización. Reúne la información sobre el problema. Habla con el empleado. Determina si es tu deber emitir o redactar la amonestación.