Öz geçmişin boyunca kullanacağın aynı faal dili kullan. Dili tutarlı kullanmanın yanı sıra kişi zamirlerini atıp cümle parçalarını kullanman özetini mümkün olduğunca kısaltabilir.  Örneğin, “Levent ayda en az 5 montaj koordine etti ve şirketin verimliliğini %20 oranında artırdı.” yazmak yerine “Ayda en az 5 montaj koordine etti ve şirketin verimliliğini %20 oranında artırdı.” yaz. Öz geçmişinde sınırlı yerin olur, bu yüzden özetini 2 veya 3 cümle ya da 50 ila 150 kelimeyle sınırlandır. Diğer tanıtım türlerinde olduğu gibi kim olduğunu ve ne iş yaptığını belirterek başla. [2 veya 3 özel beceri] [süre] [mesleki unvan] şablonunu kullan. Örneğin, “Bilgisayar destekli tasarım ve ofis sistemleri kurulum çözümlerinde 5 yılı aşkın deneyime sahip ürün uygulama uzmanı.” Giriş cümlesinden sonra tecrübelerine bağlam kat. Becerilerini nasıl uygulamaya koyduğunla ilgili özel örnekler ver. Olası işverenlerine ne katkılarda bulunabileceğini gösterecek mesleki becerilerine dikkat çek.  Örneğin,  “Uluslararası bir kâr amacı gütmeyen kuruluş için iş geliştirme uzmanı olarak görev yaptı. Bağış toplama kampanya stratejilerini yeniledi ve bağışlarda yıllık %25 artış sağladı.” yazabilirsin. İş açıklamalarında sıralanan önemli becerileri gözden geçir ve bunları öz geçmiş özetine dâhil et. İşverenler ve personel alma memurları işin gerektirdiği özel becerileri nasıl geliştirdiğini bilmek ister.
Kişi zamirlerini at ve cümle parçaları kullan. Açılış cümlesinde kendini tanıt. Tecrübelerini ve önemli becerilerini 1 veya 2 cümleyle vurgula.