Cho dù tình cảm của bạn đối với Tổng thống như thế nào, có thể bạn đang lên án hoặc ca ngợi ngài, nhưng hãy nhớ rằng bạn đang viết thư cho lãnh đạo của Hoa Kỳ. Do đó thư của bạn phải chân thành thể hiện sự tôn trọng, nêu rõ suy nghĩ của bạn một cách hợp lý. Trong thư không được có nội dung đe doạ theo bất kỳ hình thức nào. Nhà Trắng yêu cầu thư được viết trên tờ giấy khổ 8,5 x 11 inch (khoảng 21,6 cm x 27,9 cm), và nếu viết tay, bạn phải dùng mực và chữ viết rõ ràng nhất có thể. Định dạng lá thư của bạn sẽ giống như kiểu thư tín thương mại, hoặc bất kỳ dạng thư tín giao tiếp trang trọng nào:  Điền tên và địa chỉ của bạn, bao gồm cả địa chỉ email, vào ở góc trên cùng bên phải của bức thư, và sau đó ngày tháng ghi ở phía dưới. Dùng hình thức chào trang trọng, ví dụ như "Thưa ngài Tổng thống", (Dear Mr. President) Kết thúc bức thư bằng lời chào trang trọng, ví dụ như, "Trân trọng", (Most Respectfully) In và ký tên. Gấp thư của bạn và bỏ vào phong bì. Ghi thêm địa chỉ để phản hồi của bạn vào góc trên cùng bên trái của phong bì. Dán tem vào góc trên cùng bên phải của phong bì. Địa chỉ gửi đến sẽ là: The White House (Nhà Trắng)1600 Pennsylvania Avenue NWWashington, DC 20500 Dán lại phong bì và mang đến Bưu điện gần nhất, hoặc bỏ vào thùng gửi thư. Mặc dù chưa chắc chắn, nhưng bạn có thể nhận được phản hồi sau khoảng 6 tháng và có thể bạn sẽ nhận được thư hoặc thông tin từ nhân viên của Nhà Trắng chứ không phải là thư do Tổng thống trả lời. Nếu muốn đảm bảo thư của bạn có thực sự được gửi đến Nhà Trắng hay không, bạn hãy chọn mục theo dõi thư khi gửi tại Bưu điện.
Viết thư một cách trang trọng. Định dạng thư theo quy định của Nhà Trắng. Chuẩn bị phong bì. Gửi thư.