Tạo Pivot Table cơ bản là phân loại dữ liệu theo hàng và cột. Bạn cần thêm gì hay xác định cấu trúc của bảng. Kéo một trường từ Field List (Danh sách Trường) phía bên phải vào Row Fields (Trường Hàng) của Pivot Table để điền thông tin.  Ví dụ, công ty bạn bán hai sản phẩm: bàn và ghế. Bạn có bảng tính với số lượng (Doanh số) của mỗi sản phẩm (Loại Sản phẩm) được bán trong 2 cửa hàng (Cửa hàng). Bạn muốn xem mỗi cửa hàng đã bán được bao nhiêu sản phẩm mỗi loại. Kéo trường Cửa hàng vào Trường Hàng của Pivot Table. Danh sách cửa hàng sẽ xuất hiện theo từng hàng. Giống với hàng, cột cho phép bạn sắp xếp và hiển thị dữ liệu. Ở ví dụ phía trên, trường Cửa hàng được thêm vào Trường Hàng. Để xem mỗi loại bán được bao nhiêu cái, kéo trường Loại Sản phẩm vào Trường Cột. Giờ bạn đã sắp xếp một tổ chức, bạn có thể thêm dữ liệu hiển thị vào bảng. Nhấp chuột và kéo trường Doanh số vào trường giá trị trong Pivot Table. Bạn sẽ thấy bảng hiển thị thông tin doanh số của cả sản phẩm và cửa hàng, và cột Tổng ở phía bên phải. Với các bước phía trên, bạn có thể kéo trường vào ô tương ứng phía dưới danh sách Trường ở bên phải cửa sổ Excel thay vì kéo chúng vào bảng. Pivot table cho phép bạn thêm nhiều trường vào mỗi phần, giúp kiểm soát hiển thị dữ liệu nhiều hơn. Với ví dụ trên, bạn có thể tạo một số loại bàn và ghế. Bảng tính sẽ ghi nhận sản phẩm là ghế hoặc bàn (Loại Sản phẩm), nhưng mẫu chính xác là bàn hoặc ghế được bán (Mẫu). Kéo trường Mẫu vào phần Trường Cột. Cột hiển thị các phân tích về doanh thu của từng mẫu hàng và tổng thể. Bạn có thể thay đổi thứ tự các nhãn dán bằng cách nhấp chuột vào nút mũi tên trong hộp ở góc phía dưới bên phải cửa sổ. Chọn "Move Up" (Lên) hoặc "Move Down" (Xuống) để đổi thứ tự. Bạn có thể đổi cách hiển thị giá trị bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên trong hộp Giá trị. Chọn "Value Field Settings" (Cài đặt Trường Giá trị) để đổi cách tính toán giá trị. ví dụ, bạn có thể hiển thị dữ liệu theo phần trăm thay vì tổng thể, hoặc trung bình cộng thay vì tổng hợp giá trị đó. Bạn có thể thêm trường tương tự vào hộp Giá trị nhiều lần để tận dụng lợi thế. Ở ví dụ trên, tổng doanh số của mỗi cửa hàng đều được hiển thị. Khi thêm một trường Doanh số nữa, bạn có thể thay đổi cài đặt giá trị để hiển thị Doanh số thứ hai dưới dạng phần trăm tổng doanh số. Khi thay đổi cách tính toán giá trị, bạn có một vài lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu.  Sum - Đây là mặc định cho trường giá trị. Excel sẽ tính tổng giá trị của các trường được chọn. Count - Đếm số ô chứa dữ liệu của trường được chọn. Average - Tính trung bình cộng giá trị của trường được chọn. Khu vực "Report filter" (Bộ lọc Báo cáo) chứa các trường cho phép bạn truy cập thông qua phần hiển thị tóm tắt dữ liệu của pivot table bằng cách lọc dữ liệu. Chúng hoạt động giống với bộ lọc báo cáo. Ví dụ, thiết lập trường Cửa hàng là bộ lọc thay vì hàng Dán nhãn cho phép bạn chọn từng cửa hàng để kiểm tra doanh số bán hàng, hoặc kiểm tra tất cả cửa hàng cùng lúc.
Thêm trường hàng. Thêm trường cột. Thêm trường giá trị. Thêm nhiều trường vào từng phần. Thay đổi cách hiển thị dữ liệu. Học cách thao tác giá trị. Thêm bộ lọc.