Khi nhận giấy báo thanh toán, bạn cần mở chúng ngay lập tức. Nếu trì hoãn, bạn có khả năng sẽ không đọc hóa đơn gửi đến. Việc né tránh hóa đơn không mang lại lợi ích gì cho bản thân. Ngay cả những người nhận hóa đơn điện tử cũng trì hoãn việc mở chúng. Nhiều người thường né tránh không xem hóa đơn nếu chúng không xuất hiện trước mặt họ. Nếu bạn cũng như vậy thì nên chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn bằng giấy. Điều này nghe có vẻ bất thường nhưng không phải ai cũng làm vậy. Ngay cả những người biết nên làm điều này đôi khi vẫn không thực hiện. Bạn nên dồn toàn bộ hóa đơn vào một chỗ để di chuyển hóa đơn từ hòm thư về vị trí này. Nơi để hóa đơn có thể làm bàn làm việc, cửa tủ lạnh, hoặc bàn phòng khách, chỉ cần đó là nơi mà bạn nhìn thấy hằng ngày mà không thể bỏ qua được. Cách dễ dàng nhất để theo dõi hóa đơn đó là thanh toán ngay khi nhận được. Khi đó bạn sẽ không phải lo lắng về việc nộp tiền trễ cũng như chi tiêu quá tay cho những thứ không cần thiết. Số tiền không đủ chi trả đã được sử dụng vào những điều thiết thực. Ngay cả khi cố gắng thanh toán toàn bộ hóa đơn, bạn vẫn phải để lại một vài hóa đơn chưa thể thanh toán ngay. Lúc này bạn nên xếp hóa đơn thành hai loại: hóa đơn có hạn thanh toán đầu tháng, và hóa đơn có hạn thanh toán giữa tháng. Bạn cần giải quyết hóa đơn đầu tháng trước rồi đến giữa tháng. Lý tưởng nhất là số lượng hóa đơn đầu tháng nên bằng với giữa tháng. Hầu hết công ty sẽ điều chỉnh ngày thanh toán nếu bạn đề nghị. Do đó nếu một loại hóa đơn nhiều hơn loại kia, bạn nên gọi đến dịch vụ khách hàng của công ty tương ứng và đề nghị thay đổi ngày thanh toán. Để tránh thất bại, bạn nên đánh dấu hai ngày trên lịch để thanh toán hóa đơn. Ngày thanh toán nên sớm hơn ngày đến hạn nộp hóa đơn. Ví dụ, vào ngày 1 và 15 hàng tháng, bạn nên dành khoảng một tiếng để xem xét và giải quyết hóa đơn. Duy trì cam kết vào những ngày này. Nếu cần công cụ nhắc nhở thay vì lịch, bạn có thể cài ứng dụng hoặc truy cập trang web thanh toán hóa đơn. Một số tính năng phổ biến bao gồm tự động liên kết thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng, công cụ nhắc nhở khi hóa đơn trễ hạn, và cảnh báo tài khoản ngân hàng giảm thấp. Hiện nay có nhiều ứng dụng và trang web hữu ích, bạn có thể tìm hiểu Mint Bills, Prism Bills and Money, và Evolve Money. Thanh toán hóa đơn trực tuyến tự động gói gọn tất cả hóa đơn vào một tài khoản. Bạn không cần phải bận tâm về việc sắp xếp hóa đơn hay ghi nhớ phải viết và gửi thư kiểm tra. Bạn có thể thiết lập thanh toán hóa đơn trực tuyến bằng trang web hay ứng dụng phụ có sẵn trực tuyến, hoặc cài đặt tự động với công ty phát hành hóa đơn.
Mở hóa đơn ngay lập tức. Xếp hóa đơn vào một chỗ. Thanh toán hóa đơn khi nhận được. Chia hóa đơn thành hai loại. Thương lượng kéo dài hạn thanh toán. Đánh dấu lịch. Sử dụng ứng dụng hoặc trang web nhắc nhở thanh toán hóa đơn. Đăng ký thanh toán hóa đơn trực tuyến.