บ่อยครั้งที่แขกรับเชิญจะมีคำแนะนำตัวเตรียมไว้ให้คุณอยู่แล้ว แต่ถึงจะไม่มี พวกเขาก็สามารถเตรียมข้อมูลไว้ให้คุณได้ ถ้าแขกรับเชิญไม่สะดวกที่จะให้ข้อมูล ให้คุยกับคนที่รู้จักเขา เช่น คนที่รู้จักทั้งกับคุณและเขา หรือเพื่อนร่วมงานของเขาก็ได้ ถ้าแขกรับเชิญเตรียมบทแนะนำตัวไว้ให้ ก็ให้ใช้ข้อมูลนั้น ถามหลายๆ คนเพื่อหาว่าประเด็นสำคัญในการพูดของแขกรับเชิญคืออะไร แขกรับเชิญหรือคนจัดงานอาจตอบคุณได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถเขียนสุนทรพจน์ที่เป็นการแนะนำหัวข้อที่แขกรับเชิญจะพูดไปในตัวด้วย บทแนะนำตัวของคุณจะต้องถ่ายทอดสิ่งที่ผู้ฟังคาดหวังว่าจะได้ยินได้อย่างถูกต้อง เช่น ถ้าคุณรู้ว่าสุนทรพจน์ของแขกรับเชิญเป็นเรื่องของการส่งเสริมให้เด็กผู้หญิงเรียนการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ คุณก็ไม่ควรใช้เวลาไปกับการอธิบายว่าแขกรับเชิญจะสอนทักษะเหล่านี้ให้ผู้ใหญ่ได้อย่างไร ค้นหาคุณสมบัติของแขกรับเชิญในอินเทอร์เน็ต บทความข่าว บทสัมภาษณ์ และเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องกับแขกรับเชิญคนนี้จะมีข้อมูลเหล่านี้อยู่ พิมพ์ชื่อของพวกเขาลงไปใน search engine และเลือกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับสุนทรพจน์ บ่อยครั้งที่คุณจะเจอข้อเท็จจริงพิเศษที่เข้ากับบทแนะนำตัวของคุณพอดี  เช่น ในเว็บไซต์ขององค์การเพื่อสตรีแห่งสหประชาชาติก็อาจจะบอกประวัติของดร. กฤษณา ไกรสินธุ์ว่า  “ดร. กฤษณา ไกรสินธุ์เป็นเภสัชกรชาวไทยที่อุทิศตนช่วยเหลือผู้ป่วยในการผลิตยาในทวีปแอฟริกาและเอเชีย ถึงขนาดที่อเมริกานำประวัติชีวิตของท่านไปสร้างเป็นละครบรอดเวย์ชื่อ Cocktail” บทความข่าวและบทสัมภาษณ์ก็อาจจะมีข้อมูลทั่วไปที่เป็นประโยชน์ เช่น “ดร. กฤษณา ไกรสินธุ์เริ่มต้นทำงานที่ประเทศคองโกเป็นที่แรก” จำไว้ว่าบทแนะนำตัวมีจุดประสงค์เพื่อเสริมตัวผู้พูด ประเด็นต่างๆ อย่างเช่นปัญหาทางกฎหมาย ปัญหาสุขภาพ หรือปัญหาครอบครัวเป็นเรื่องซับซ้อน เป็นเรื่องที่กินเวลาและทำให้เกิดภาพในทางลบ จึงไม่เหมาะที่จะเกริ่นคำวิจารณ์หรือคำโต้แย้งสาธารณะที่ผู้อื่นมีต่อตัวผู้พูด นอกจากนี้ก็ไม่ควรพูดเรื่องครอบครัวของเขาด้วย ขออนุญาตแขกรับเชิญก่อนใช้รายละเอียดเหล่านี้เสมอ และต้องแน่ใจด้วยว่าคุณสามารถอธิบายได้ว่าทำไมข้อมูลนี้ถึงสำคัญมากพอที่จะนำมาใส่ในบทแนะนำตัว เวลาที่เจอสุนทรพจน์ของแขกรับเชิญ ให้สังเกตบทแนะนำตัวให้ดี หาว่ามีรายละเอียดเกี่ยวกับแขกรับเชิญส่วนไหนบ้างที่คุณสามารถนำมาใช้ได้ อ่านสุนทรพจน์ออกเสียงและหาว่าส่วนไหนที่เขียนดีอยู่แล้ว ให้นำส่วนนั้นมาปรับเพื่อเขียนเป็นบทแนะนำตัวของคุณเอง อย่าใช้สุนทรพจน์ของแขกรับเชิญมาใช้ในบทแนะนำตัวทั้งดุ้น เพราะครั้งนี้ผู้พูดอาจจะกล่าวสุนทรพจน์ในเรื่องที่ต่างออกไป ซึ่งจะทำให้คุณสร้างความคาดหวังผิดๆ ให้แก่ผู้ฟัง คุณอาจจะบังเอิญเจอรายละเอียดที่บ่งบอกลักษณะของแขกรับเชิญแต่ไม่เป็นที่รู้โดยทั่วกัน รายละเอียดนี้อาจเป็นสิ่งที่คุณกับแขกรับเชิญรู้กันก็ได้ รายละเอียดที่สร้างความประหลาดใจที่ดีจะไม่ส่งผลต่อประเด็นสำคัญของสุนทรพจน์ บ่อยครั้งที่รายละเอียดเหล่านี้สามารถทำให้ผู้ชมหัวเราะหรือประทับใจในความเป็นมนุษย์ของแขกรับเชิญมากขึ้น เช่น คุณพบแขกรับเชิญตอนไปฟังสัมมนา ตอนเริ่มสุนทรพจน์ก็ให้พูดถึงประเด็นนี้ด้วย และจบด้วยการพูดว่า “ดิฉันรู้ว่าดร. กฤษณา ไกรสินธุ์จะสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้คุณอยากใช้ชีวิตเพื่อผู้อื่นอย่างแน่นอนค่ะ” คุณต้องแน่ใจว่าคุณอ่านชื่อของแขกรับเชิญได้อย่างถูกต้อง ซึ่งคุณสามารถหาข้อมูลส่วนนี้ได้ในอินเทอร์เน็ต ถ้าหาไม่เจอให้ติดต่อแขกรับเชิญ ใครก็ได้ที่พวกเขารู้จัก หรือคนจัดงาน การออกเสียงชื่อไม่ถูกต้องจะทำให้การแนะนำแขกรับเชิญของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ ทั้งน่าอายและส่งผลเสียต่อความน่าเชื่อถือทั้งของคุณและของแขกรับเชิญ การกล่าวถึงแขกรับเชิญด้วยยศที่ถูกต้องถือเป็นการแนะนำแขกรับเชิญอย่างเป็นมืออาชีพและทำให้แขกรับเชิญดูน่าเชื่อถือมากขึ้นด้วย ให้แนะนำดร. กฤษณา ไกรสินธุ์ว่าศาสตราจารย์พิเศษ เภสัชกรหญิง ดร. กฤษณา ไกรสินธุ์ เรียกหมอก้องว่าพันตรีนายแพทย์ สรวิชญ์ สุบุญ แขกรับเชิญอาจมียศที่คุณไม่ทราบก็ได้ เช่น ศาสตาจารย์กิตติคุณที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นกรณีพิเศษ แขกรับเชิญสามารถบอกคุณได้ว่าคุณควรแนะนำเขาว่าอะไร และคุณก็อาจหาข้อมูลนี้ได้ในอินเทอร์เน็ตหรือถามจากคนอื่น
ถามแขกรับเชิญว่าเขาอยากให้คุณพูดอะไรบ้าง. หาว่าแขกรับเชิญจะพูดเรื่องอะไรบ้าง. ค้นประวัติของแขกรับเชิญ. หลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือน่าอับอายโดยไม่ได้รับอนุญาต. หาสุนทรพจน์อื่นๆ ที่แขกรับเชิญเคยพูดไว้. ใส่รายละเอียดที่น่าประหลาดใจหากเข้ากับบทแนะนำตัว. ฝึกอ่านออกเสียงชื่อแขกรับเชิญ. ตรวจสอบยศพิเศษของแขกรับเชิญ.