É melhor você ajustar a fonte, as margens e o espaçamento do texto logo que começar a escrever, em vez de deixar tudo para depois. Além disso, inclua as citações no corpo do relatório seguindo as regras de formatação adequadas para não se esquecer.  Siga à risca as regras de formatação. Se o seu professor ou chefe não tiver passado nada, faça o seguinte: fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 12, com espaçamento duplo e margens de 2,5 cm em todos os lados.  Você decerto vai ter que incluir uma capa no relatório. Coloque o título do trabalho, o seu nome, a data e o orientador da atividade (seu professor ou chefe). Dependendo do tipo de relatório, você pode ainda precisar incluir um sumário e um resumo (bem como um abstract, que é o resumo em inglês). Deixe para fazer isso tudo depois de terminar a redação do texto principal. Você deve trazer o tema central e a tese do texto na introdução. Escreva um parágrafo chamativo, pois é com base nele que o leitor vai decidir se investe ou não mais tempo na leitura. Ademais, inclua informações secundárias sobre o assunto para que não haja dúvida sobre o que o relatório traz. Exemplo de introdução para a tese 1: "Embora façam parte da história do Brasil há quase um milênio, os ianomâmis só entraram em contato com povos não indígenas a partir do início do século XX, por meio de relações estabelecida com missionários, representantes do Serviço de Proteção aos Índios e Localização de Trabalhadores Nacionais (SPILTN) e afins. No entanto, eles passaram a sofrer os maiores impactos de fato a partir da década de 1970, com os projetos de expansão do governo brasileiro, como a construção da rodovia BR-210 e a busca por jazidas minerais nos territórios da tribo". O corpo do texto deve trazer provas e evidências que validem a tese. Cada parágrafo consiste de um tópico frasal e outros fatos. O tópico frasal, em particular, traz a ideia central e conecta esse trecho do texto à tese.  Se possível, traga as informações mais importantes ou relevantes primeiro. Exemplo de tópico frasal para a tese 1: "A política de expansão rodoviária do Brasil, iniciada na década de 1950 pelo então Presidente Juscelino Kubitschek, levou à tomada de terras que pertenciam a povos indígenas, como os ianomâmis, nos anos seguintes". Depois de escrever o tópico frasal de um parágrafo, traga detalhes que atestem a validade das suas afirmações na forma de paráfrases e citações diretas. Dessa maneira, o relatório como um todo vai ficar bem crível e organizado.  Para quem não sabe, "paráfrase" é a técnica de recontar as ideias de um autor com as suas próprias palavras. A "citação direta", por sua vez, é a técnica de usar as palavras exatas que ele usou, mas com aspas e a devida referência. No tópico frasal do exemplo acima, sobre a expansão do sistema rodoviário brasileiro, o parágrafo pode trazer informações mais detalhadas sobre rodovias e estradas que foram construídas em terras indígenas. Use as suas fontes de informação para validar o tópico frasal, mas não copie ninguém. Sempre dê os devidos créditos ou faça paráfrase de outros autores, ou você pode ser acusado de plágio. Ademais, lembre-se de seguir à risca as instruções de formatação. Não basta citar fatos aleatórios sem explicação; contextualize tudo! Explique por que esses fatos são relevantes para as suas ideias centrais. Assim, o leitor vai conseguir acompanhar o seu raciocínio. Contextualize as suas afirmações em uma, duas ou mais frases, dependendo do tamanho do parágrafo em si. O parágrafo final do relatório deve resumir a tese e trazer as suas ideias finais sobre o tema. Além disso, aproveite para reiterar a mensagem que você quer passar ao leitor e a importância dessas informações. A conclusão não é espaço para informações novas. Apenas resuma e reitere o que já foi dito antes.
Formate o relatório de acordo com as orientações que você recebeu. Cite a tese já na introdução. Comece cada parágrafo do corpo do texto com um tópico frasal. Traga provas e evidências das suas afirmações de cada tópico frasal. Elabore melhor as evidências das afirmações e associe-as à tese. Faça um resumo da pesquisa na conclusão.