Se você não quiser testar o procedimento, provavelmente você não o redigiu bem o suficiente. Peça para alguém com um conhecimento limitado do processo (ou uma pessoa que possa representar o leitor comum) usar o seu POP para guiá-lo. Quais as questões que não foram abordadas? Se houver alguma, inclua-a e faça as melhorias necessárias.  É melhor pedir para que várias pessoas testem seu POP. Indivíduos diferentes levantarão questões diferentes, permitindo uma ampla variedade de respostas. Teste o procedimento com alguém que nunca o executou antes. Qualquer um com conhecimento prévio irá contar com suas próprias referências para completar a tarefa, enquanto uma pessoa ainda inexperiente nesse procedimento irá considerar principalmente as informações apresentadas no seu trabalho. No fim das contas, não importa muito o que seus superiores pensam sobre o documento. Importa mais àqueles que executam a tarefa abordada. Então, antes de submeter seu trabalho aos de cima, mostre o documento aos que irão utilizá-lo. O que eles acham? Permitir que eles se envolvam e se sintam como parte do processo aumentará as chances deles aceitarem este POP. E, inevitavelmente, eles terão ótimas ideias! Após a aprovação da equipe, envie para os conselheiros. Eles provavelmente terão menos questões a respeito do conteúdo, mas eles saberão dizer se está dentro da formatação exigida, se você se esqueceu de alguma coisa e qual é o protocolo para torná-lo oficial, registrando-o no sistema.  Encaminhe o POP para aprovação, utilizando o sistema de gerenciamento de documentos, para garantir uma pista de auditoria da aprovação. Este Passo varia de empresa para empresa. Basicamente, o documento precisa estar dentro das instruções e regulamentos. Será necessário que ele seja assinado e a maioria das empresas, hoje em dia, aceitam assinaturas eletrônicas. Isto pode exigir um treinamento formal para o grupo envolvido no procedimento, ou seu documento será pendurado no banheiro. De qualquer forma, faça-o funcionar! Você trabalhou muito nele. É o momento de ser reconhecido! Verifique se seu POP está sempre atualizado. Se ficar ultrapassado, atualize-o. Aprove novamente as atualizações e redistribua o novo documento conforme necessário. A segurança, produtividade e sucesso da sua equipe dependem deste papel.
Teste o procedimento. Peça àqueles que conhecem o procedimento para revisarem o POP. Peça aos seus conselheiros e à equipe de Controle de Qualidade para revisarem o POP. Uma vez aprovado, comece a implementar o POP.