No corpo do e-mail, explique o motivo de tê-lo escrito. Mostre ao leitor por que seu e-mail é urgente e dê motivos para que ele o responda assim que puder. Seja bem específico ao descrever que benefícios o destinatário terá em ler o e-mail.  Por exemplo, diga algo como, “Cansado desses sapatos velhos? Estamos com uma promoção de abalar as estruturas!” Diga algo como, “Ligue para o cliente hoje para não perder o prazo”. Ao escrever um e-mail urgente, evite delongar e escreva de maneira concisa. Limite-se a uma ou duas frases ou parágrafos curtos. O ideal é que, além de ser de fácil compreensão, a mensagem esteja sem erros gramaticais e ortográficos.  Para evitar que a mensagem fique longa demais, faça uma lista dos pontos mais importantes. É comum que pessoas envolvidas em negócios incluam uma imagem no e-mail. A propaganda em imagem é uma boa para resumir de maneira eficiente a proposta do e-mail. Ao tentar soar urgente, você pode acabar soando intimidador ou insistente demais. Não exija que o destinatário preste atenção ou responda, pois o tiro pode sair pela culatra. Em vez disso, aja comedidamente com palavras que remetam ao tempo e que sugiram uma ação por parte do leitor.  Por exemplo, diga, “Há só mais cinco vagas no avião. Por favor, faça sua reserva por telefone hoje mesmo”. Para não soar tão intimidador, seja um pouco indireto. Por exemplo, diga, “O roubo de identidades sobe 5% todos os anos. Nunca foi tão importante proteger suas informações pessoais”. Use a última frase do e-mail para despertar no leitor a ação que você deseja. Seja bem específico, incluindo quaisquer informações necessárias para a resposta. Pode ser um botão para ser pressionado, um link ou um número de telefone.  Por exemplo, se quiser que alguém faça uma ligação, diga, "Por favor, me ligue hoje” e deixe seu número de telefone. Certifique-se de enviar o link certo. Caso queira que a pessoa veja um produto em específico, poste o link que vai diretamente para aquele produto, e não para o site da marca. Caso queira que o destinatário se dirija fisicamente para algum lugar, é bom incluir orientações gerais, um ponto de referência e um mapa da região.
Traga a solução para um problema relevante. Descreva a proposta do e-mail em frases sucintas. Faça uso de um tom gentil e não confrontativo. Inclua um chamado à ação no final.