Например, у вас есть таблица со списком имен клиентов, а также городов, в которых они находятся. Вы хотите сначала отсортировать города по алфавиту, а затем отсортировать по алфавиту клиентов в каждом городе. Откроется окно, в котором вы можете задать параметры сортировки.  Если ваши столбцы имеют заголовки, например, «Город» и «Имя», поставьте флажок у опции «Мои данные содержат заголовки». Нажмите «Сортировать по», чтобы выбрать столбец с данными. В нашем примере выберите столбец с названиями городов.   В меню «Сортировка» выберите «Значения». В меню «Порядок» выберите либо «от А до Я», либо «от Я до А» (в зависимости от того, как вы хотите отсортировать данные). Для этого нажмите «Добавить уровень». Выберите второй столбец с данными (в нашем примере столбец с именами клиентов), а затем выберите порядок сортировки (для удобства выберите тот же порядок, что и для первого правила). Ваши данные будут отсортированы в соответствии с вашими правилами. Города и имена клиентов в каждом городе отсортируются в алфавитном порядке. Этот пример рассматривал данные в двух столбцах. Но вы можете работать со множеством столбцов.
Выделите данные. На вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Сортировка». Создайте первое правило. Создайте второе правило. Нажмите OK.