En el texto, explica por qué envías el correo electrónico. Muéstrale al lector lo que hace que el correo sea urgente y por qué debe responder lo antes posible. Sé lo más específico posible para sugerir lo que la otra persona obtiene al leer tu correo.  Por ejemplo, puedes decir algo como “¿Cansado de caminar con zapatos desgastados? Nuestra venta le ofrece zapatos de marcas registradas a precios bajísimos”. Podrías escribir “Llama al cliente el día de hoy para ingresar dentro de la fecha límite”. Evita escribir un correo urgente largo y confuso. Limítate a escribir un par de oraciones o párrafos cortos. Transmite el mensaje de un forma que sea fácil de comprender y gramáticamente correcto.  Para evitar hacer el mensaje muy largo, prueba a hacer una lista de los puntos más importantes que debes cubrir. Muchas compañías incluyen una ilustración en el correo. Un anuncio de ventas explica el objetivo del correo eficientemente. Al tratar de sonar urgente, es posible que parezcas agresivo o intimidante. Evita exigirle atención y respuesta al lector, ya que esto resulta contraproducente la mayoría de las veces. En lugar de eso, combina palabras relacionadas con el tiempo y sugerencias de acciones que el lector debe tomar.  Por ejemplo, di: “Hay 5 espacios libres en el avión. Llama hoy para reservar tu asiento”. Para evitar sonar intimidante, sé un poco indirecto. Por ejemplo, di: “El robo de identidad aumenta en un 5% cada año, por lo que es más importante que nunca proteger su información personal”. Usa la última oración del correo para guiar al lector hacia la acción que quieres que tome. Debe ser específica, así que incluye cualquier información que necesiten para responderte. Podría ser un botón para presionar, un enlace a un sitio web o un número de teléfono.  Por ejemplo, si quieres que alguien te llame, di: “Por favor, llámame el día de hoy” y continúa con el número telefónico. Brinda el enlace exacto del sitio web. Si quieres que una persona vea un producto específico, publica el enlace a la página del producto, no a al sitio web en general. Si quieres dirigir a alguien a una ubicación física, proporciónale direcciones, mapas y otras referencias.
Orienta con una solución a un problema relevante. Describe el objetivo del correo en oraciones concisas. Usa un tono gentil y sin confrontación. Incluye una llamada de atención al final.