Si vous hésitez à tester votre POP, c’est que vous ne l’avez pas rédigée avec suffisamment de soin. Demandez à quelqu’un qui a des connaissances limitées sur la question ou à un lecteur normal d’appliquer votre POP. Quels sont les problèmes rencontrés ? Si votre procédure comporte des lacunes, efforcez-vous d’y remédier et d’apporter les améliorations nécessaires.  Il est souhaitable de demander à plusieurs personnes d’essayer votre POP. Des individus différents rencontreront des problèmes différents, ce qui vous permettra d’apporter plusieurs réponses utiles. Veillez à faire tester la procédure par quelqu’un qui ne l’a jamais mise en œuvre. Les personnes qui ont déjà appliqué la procédure utiliseront leurs propres connaissances pour réaliser la tâche demandée au lieu de suivre les étapes décrites dans votre document. En définitive, l’avis de votre patron importe peu et c’est l’avis de l’utilisateur qui a de l’importance. Donc, avant de remettre votre document à vos supérieurs, montrez-le à ceux qui effectivement font le travail. Qu’en pensent-ils ? Le fait de les mettre à contribution les impliquera dans le processus et les incitera à accepter votre POP. Probablement qu’ils vous donneront d’excellentes idées ! Une fois que l’équipe a donné son feu vert, transmettez le document à vos collaborateurs. Ils auront probablement peu de choses à ajouter au contenu lui-même, mais ils vérifieront sa conformité avec les normes de présentation et attireront votre attention sur vos oublis éventuels. Ils s’assureront également que votre POP respecte le protocole et les exigences pour sa réception dans le système.  Transmettez votre POP pour approbation en employant le système de gestion des documents afin de garantir la traçabilité des audits d’approbation. Cette procédure varie d’une organisation à une autre. Normalement vous devez faire les choses conformément aux directives et aux règles. Les signatures sont obligatoires et la plupart des organisations n’ont pas de problème pour accepter les signatures électroniques. Ceci peut demander la mise en route d’une formation pour le personnel concerné, par exemple une session de formation sur site ou une formation en ligne ou tout simplement un affichage un peu partout dans les locaux de l’entreprise. En tout cas, faites ce que vous devez faire. Vous avez travaillé pour cette raison. Il est temps que tout le monde reconnaisse votre mérite. Veillez à maintenir votre POP à jour. Dans le cas où elle devient obsolète, procédez à sa mise à jour. Documentez, faites approuver à nouveau et redistribuez votre POP autant que nécessaire, car la sécurité, la productivité et la réussite de votre équipe en dépendent.
Testez la procédure. Demandez aux personnes qui appliquent la procédure d’examiner votre document et de donner leur avis. Faites examiner votre POP par vos collaborateurs et par l’équipe qui travaille sur l’assurance qualité au sein de votre entreprise. Commencez l’application de votre POP dès son approbation.