Ipotizziamo che il foglio di lavoro contenga l'elenco dei nomi dei tuoi clienti, unitamente alla città di residenza. Per usare un approccio semplice, puoi ordinare dapprima i dati in ordine alfabetico, in base alla città di residenza, e poi in base al nome. Utilizzando un algoritmo di ordinamento personalizzato, risolverai brillantemente il tuo problema. Cercalo nella scheda "Dati", all'interno della sezione "Ordina e filtra". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Ordina", consentendoti di creare un algoritmo di ordinamento basato su criteri multipli. Se la prima cella di ogni colonna corrisponde alla relativa intestazione, nel nostro caso di esempio "Città" e "Nome", assicurati di selezionare il pulsante di spunta "Dati con intestazioni" posto nell'angolo superiore sinistro della finestra. Accedi al menu a discesa "Ordina per" e seleziona la colonna che desideri. Nel nostro esempio il primo ordinamento deve avvenire in base alla città di residenza, seleziona quindi la colonna appropriata dal menu apparso.  Mantieni l'opzione predefinita "Valori" relativa al menu "Ordina in base a". Imposta il campo "Ordine" con i valori "A-Z" o "Z-A", in base al tipo di ordinamento che vuoi applicare. Premi il pulsante "Aggiungi livello": in questo modo verrà aggiunto un secondo criterio di ordinamento subordinato al primo. Seleziona la seconda colonna (nel nostro esempio quella contenente i nomi dei clienti), dopodiché scegli il tipo di ordinamento. Per una maggiore leggibilità dei dati, scegli lo stesso ordinamento usato per la prima regola. L'intervallo di dati selezionato verrà ordinato in base ai criteri impostati. L'elenco risultante dovrebbe essere ordinato alfabeticamente, in primo luogo in base alle città di residenza, successivamente in base al nome dei clienti. Questo esempio è molto semplice e si basa solo su due colonne, ma il concetto è applicabile anche a intervalli di dati più complessi basati su più colonne.
Seleziona i dati da ordinare. Premi il pulsante "Ordina". Crea la prima regola di ordinamento. Crea la seconda regola di ordinamento. Premi il pulsante "OK".