Technische SOPs bestaan over het algemeen, 'naast' de procedure zelf, uit vier elementen:   Titelpagina. Deze omvat 1) de titel van de procedure, 2) een identificatienummer van de SOP, 3) de datum van uitgifte of aanpassing, 4) de naam van het bedrijf, de divisie of de afdeling waarop de SOP betrekking heeft en 5) de handtekeningen van degenen die de SOP hebben voorbereid en goedgekeurd. Je kunt deze pagina opzetten zoals je wil, zolang die informatie maar duidelijk is.  Inhoudsopgave. Deze is alleen nodig als je SOP lang is, zodat je er makkelijk in kunt opzoeken. Een eenvoudige standaardopzet is wat je hier nodig hebt.  Kwaliteit en kwaliteitscontrole. Een procedure deugt niet als hij niet nagekeken kan worden. Zorg ervoor dat je het benodigde materiaal en de benodigde details voorhanden hebt, zodat de lezer kan nakijken of het gewenste resultaat is bereikt. Dit kan in de vorm van andere documenten zijn, zoals bijvoorbeeld evaluatievoorbeelden.  Naslag. Zorg ervoor dat je een lijst hebt van alle aangehaalde of geciteerde naslagwerken. Als je verwijst naar andere SOPs, moet je ervoor zorgen dat de noodzakelijke informatie in de bijlag staat. Het kan zijn dat jouw organisatie andere protocollen dan deze hanteert. Als je naar een al bestaande SOPs kunt verwijzen, laat deze structuur dan los en hou je aan wat al aanwezig is. Bereik en toepasselijkheid. Beschrijf, met andere woorden, het doel van het proces, de grenzen, maar ook hoe het gebruikt wordt. Voeg standaarden bij, regelgeving, rollen en verantwoordelijkheden, en input en output.  Methodologie en procedures. Dit is het vlees op de botten – som alle stappen op, inclusief de benodigde details en inclusief alle benodigde apparatuur. Neem opvolgende procedures en beslisfactoren mee. Benoem de 'wat…als'-punten en de mogelijke inbreuken of veiligheidsoverwegingen.  Verheldering van terminologie. Identificeer afkortingen en zinnen die niet in het gewone spraakgebruik vallen.  Gezondheids- en veiligheidswaarschuwingen. Maak hier een lijst van in een apart hoofdstuk, en zet ze ook naast de stappen waar ze betrekking op hebben. Bagatelliseer deze zaken niet.  Apparatuur en voorraden. Maak een lijst van wat nodig is en welke apparatuur of apparatuurstandaarden je wanneer en waar kunt vinden.  Waarschuwingen en problemen. De problemenafdeling, dus. Heb het over alles wat fout kan gaan, waar op gelet moet worden en wat een probleem kan opleveren voor het uiteindelijke, perfecte product.  Geef elk onderwerp zijn eigen hoofdstuk (meestal genummerd) om te voorkomen dat je SOP te talig en verwarrend wordt en om te zorgen dat de boel toegankelijk blijft. Dit is geen uitputtende lijst; dit is slechts het puntje van de procedurele ijsberg. Je organisatie kan aangeven welke andere aspecten aandacht behoeven. De kans is groot dat je publiek ze niet voor de lol leest. Hou het kort en bondig – anders raak je de aandacht kwijt of vinden ze het document niet om door te komen en lastig te begrijpen. Hou je zinnen zo kort mogelijk.   Hier is een slecht voorbeeld: Zorg ervoor dat je al het stof uit de luchtinlaten verwijdert, voordat je ze gebruikt.  Hier is een goed voorbeeld': Zuig voor gebruik al het stof uit de luchtinlaten. Heb het in het algemeen niet over 'jij'. Dat spreekt vanzelf. Spreek op een actieve manier en begin je zinnen met de gebiedende wijs. Het laatste wat je wil is een SOP schrijven die gewoon niet klopt. Je brengt daarmee de veiligheid, effectiviteit en tijd van je team in gevaar en je houdt geen rekening met al in gebruik zijnde procedures – iets wat je collega's je niet in dank zullen afnemen. Stel, als het nodig is, vragen! Dit moet goed gedaan worden! Vraag, als dingen niet duidelijk zijn, verschillende mensen, om alle rollen en verantwoordelijkheden mee te nemen. Het ene teamlid houdt zich misschien niet aan de SOP en een andere is misschien alleen maar betrokken bij een deel van de handelingen. Als je te maken hebt met een of twee stappen die speciaal lastig zijn, kun je je het je lezers gemakkelijk maken met een grafiek of schema. Het wordt makkelijker om te lezen en het geeft de geest even rust van alle inspanningen om alles te begrijpen. En voor jou ziet het er vollediger en goed geschreven uit. Zet ze er niet alleen in om je SOP op te leuken of indrukwekkender te laten lijken; doe het alleen als het zin heeft of als je een taalbarrière probeert te slechten. Jouw SOP is ongetwijfeld een van vele SOPs. Om die reden houdt jouw organisatie, als het goed is, een soort database bij waarin alles op basis van een bepaald indexeringssysteem wordt bijgehouden. Jouw SOP is onderdeel van die indexering en heeft daarom een vorm van codering nodig om terug gevonden te kunnen worden. Daarom moet het er duidelijk op staan. Op elke pagina moet een korte titel of ID-nummer staan, de datum en een paginanummer. Misschien heb je voetnoten nodig; dat is afhankelijk van het beleid van je organisatie op dit punt.
Beschrijf het noodzakelijke materiaal. Zorg er in de procedure zelf voor dat je je houdt aan het volgende: Hou je schrijfsels bondig en makkelijk om te lezen. Interview, als dat nodig is, de medewerkers die met het proces te maken over hoe ze de werkzaamheden verrichten. Breek grote stukken tekst in stukjes met diagrammen en stroomschema's. Zorg ervoor dat op elke pagina de juiste codering staat.