Créer un tableau croisé consiste à séparer informations grâce à des colonnes et des lignes. Les éléments que vous rajouterez détermineront la structure de votre tableau. Pour insérer les informations, faites glisser l'un des champs qui se trouvent dans la section des champs, située à droite de votre tableau croisé dynamique.  Par exemple, si votre entreprise vend deux types de produits, à savoir des tables et des chaises. Votre feuille Excel contiendra des informations en chiffre (Nombre de ventes), la quantité de chaque produit (Type de produit), vendu dans vos cinq boutiques (Magasins). Le but de l'opération est de déterminer le nombre de produits vendus dans chaque magasin. Faites glisser le champ Magasins depuis la liste située à droite de votre tableau, jusqu'à la case Lignes. Ainsi, vous verrez la liste de vos magasins apparaître et chaque magasin occupera une ligne distincte. Tout comme les lignes, les colonnes permettent de trier et d'afficher des données en ordre. Dans l'exemple donné ci-dessus, le champ Magasins a été ajouté à la section des lignes. Pour voir le résultat des ventes, il vous suffit de glisser le champ Type de produits dans la section Colonne. L'organisation de votre tableau croisé terminée, il est temps d'ajouter les informations à afficher. Sélectionnez et faites glisser le champ Nombre de ventes, jusqu'à la zone Valeurs de votre tableau croisé dynamique. Ainsi, vous pourrez consulter les informations inhérentes aux ventes pour chaque boutique, mais aussi leur total, toutes les boutiques confondues . Vous pouvez réaliser toutes les étapes ci-dessus en faisant glisser les champs dans les boites correspondantes, vous évitant ainsi de les faire glisser jusqu'au tableau. Ces boites se trouvent à droite du tableau situées sous la liste des champs. Vous pouvez ajouter plusieurs champs par zone, vous laissant ainsi un plus grand contrôle quant à la disposition des informations dans votre tableau croisé dynamique. L'utilisation de l'exemple ci-dessus signifie que vous pouvez prendre plusieurs types de tables et de chaises. Votre feuille de calcul enregistre le Type de produit (table ou chaise), mais également le Modèle (de la table ou de la chaise vendue). Faites glisser le champ Modèle dans la section Colonnes. Ainsi, les colonnes afficheront la répartition des ventes entre les modèles et les types de produits. Évidemment, vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les champs sont placés, en utilisant le bouton fléché. Ce dernier est situé à même chaque bouton de champ. En choisissant en haut ou en bas, vous changerez l'ordre de placement des champs. Vous pouvez modifier l'affichage des valeurs en cliquant sur la flèche située à même le champ qui se trouve dans la zone Valeurs. Pour cela, cliquez sur l'une des flèches d'un champ et sélectionnez Propriété. Vous pouvez modifier la disposition des champs en cliquant sur l'icône fléchée, située à côté de chaque valeur, dans la zone des Données. Sélectionnez Paramètre des champs de Valeurs, pour modifier le mode de calcul des valeurs. Par exemple, vous pouvez faire exprimer les valeurs en pourcentage ou en moyennes, au lieu d'un total standard. Vous pouvez ajouter un seul champ plusieurs fois dans les valeurs. Dans l'exemple ci-dessus, le total des ventes affiché concerne chaque magasin. En ajoutant un champ Total des ventes supplémentaire, vous pourrez modifier les propriétés de cette valeur, afin qu'elle s'exprime le total des ventes en pourcentage. Plusieurs fonctions permettent de modifier la manière dont les valeurs sont calculées, s'adaptant ainsi à vos besoins.   Somme : il s'agit de la fonction par défaut pour le champ Valeurs. Excel fera le total des valeurs de tous les champs sélectionnés.  Nombre (NB) : cette fonction compte le nombre de cellules qui contiennent des données, dans un ensemble de cellules sélectionnées.  Moyenne : cette fonction fera la moyenne des valeurs d'un champ sélectionné. La zone Filtres contient des champs qui permettent de parcourir les données résumées figurant dans le tableau croisé dynamique. Ainsi, les données de ces champs sont filtrées. Par exemple, en mettant le champ Magasin dans la zone Filtres, au lieu de la zone Lignes, vous pourrez voir le total de chaque magasin, individuellement ou même, faire cette opération pour plusieurs magasins en même temps.
Ajouter les lignes. Ajoutez des colonnes. Renseignez la case des Valeurs. Ajoutez plusieurs champs dans une seule zone. Modifiez la disposition des informations. Apprenez à manier les valeurs. Ajoutez un filtre.