Sự xao nhãng là thách thức lớn nhất đối với vấn đề về quản lý thời gian. Bạn phải tìm ra loại hoạt động nào hay cá nhân nào đang gây tốn nhiều thời gian của mình. Cho dù vì một người bạn nói nhiều hay một thú vui nào đó khiến bạn không thể tập trung làm việc, bạn đều có thể tìm ra cách tránh những yếu tố này.  Nếu bạn dành nhiều thời gian cho việc gì mà không tạo ra kết quả mong đợi nào, đó có thể là một yếu tố gây xao nhãng nên tránh. Đối với môi trường làm việc trong văn phòng, một số đồng nghiệp cũng có khả năng là đối tượng gây xao nhãng. Bạn không nên tham gia vào các buổi nói chuyện hay tán gẫu vô ích trong giờ làm. Tuy nhiên thái độ làm việc trong văn phòng cũng quan trọng không kém kỹ năng quản lý thời gian, vì vậy bạn không được tỏ ra thô lỗ nếu muốn thăng tiến trong nghề nghiệp. Bạn cần điều chỉnh lại thói quen dùng điện thoại nếu thấy mình dành quá nhiều thời gian vào các buổi nói chuyện. Nói chuyện trực tiếp luôn luôn hiệu quả hơn nói qua điện thoại, vì vậy bạn nên chấm dứt việc đàm thoại lâu bằng phương tiện này. Nhiều cuộc điện thoại thường kèm theo phần hội thoại dư thừa không cần thiết, đặc biệt ở lúc đầu và kết thúc cuộc gọi. Người ta có khuynh hướng mất tập trung và nói dông dài trên điện thoại, đó là điều bạn nên lưu ý. Tổ chức họp trực tiếp tạo được bầu không khí trang trọng hơn để thúc đẩy các bên tập trung vào công việc, đó là vì không bên nào trong buổi họp bị tác động bởi các yếu tố gây xao nhãng. Nhiều người phải sử dụng internet làm công cụ chính để hoàn thành công việc. Tuy nhiên cũng có rất nhiều người để thời gian của mình trôi dạt trên các bài báo, tin tức thể thao, hình ảnh người nổi tiếng và thú cưng. Bạn luôn phải chú ý tập trung mỗi khi cần lên internet. Có một số phần mềm có thể ngăn chặn các ứng dụng, trang web hay tên miền không cần thiết để giảm tình trạng mất tập trung khi dùng internet.  Tránh vào Facebook, Twitter và các trang mạng xã hội khác khi cần giải quyết công việc trên mạng. Tìm kiếm đủ thứ vấn đề trên Google cũng là nguyên nhân làm tốn thời gian. Ban đầu bạn dự định tìm kiếm nhanh chóng một vấn đề nào đó, nhưng trước khi kịp nhận ra thì bạn đã lướt qua vô số trang web trong 3 giờ đồng hồ. Có lẽ bạn đã quen thuộc với biển báo này ở trước cửa phòng khách sạn. Nó cũng rất hiệu quả khi sử dụng ở văn phòng làm việc. Bạn có thể tự mình đánh máy và in ra một biển báo như vậy để treo trước cửa phòng làm việc khi cần. Những người đi ngang qua sẽ bớt nói chuyện để không làm phiền bạn. Nếu làm việc tại nhà thì nhất thiết bạn phải có không gian làm việc của riêng mình. Không làm việc ở nơi sinh hoạt chung của gia đình vì tivi, điện thoại, máy chơi điện tử dễ dàng làm bạn phân tâm. Có một số yếu tố mà người ta không thể tránh, chẳng hạn khi sếp muốn bạn bỏ chút thời gian ra ngoài uống nước nói chuyện, hoặc người già trong nhà liên tục nhờ làm việc này việc nọ. Nếu bạn biết lên kế hoạch trước thì bất kể đó là gì cũng không thể ngốn nhiều thời gian dành cho công việc.
Nhận diện các yếu tố gây xao nhãng trong cuộc sống. Tránh nói chuyện lâu trên điện thoại. Không lướt web quá nhiều. Sử dụng biển báo “Không làm phiền”. Dành thời gian cho các yếu tố gây xao nhãng không thể tránh.