Vous lui écrivez peut-être pour savoir comment se passent ses vacances ou pour lui demander des nouvelles après une maladie. Quoi qu'il en soit, démarrez votre email en indiquant pourquoi vous lui écrivez . Vous pourriez lui dire : « j'ai entendu dire que tu as contracté la grippe et je voulais savoir comment tu vas. » Maintenant que vous avez fini l'introduction, il est temps d'aborder la raison de votre email. Divisez les gros morceaux de texte en plusieurs paragraphes de trois à quatre phrases pour que votre email soit plus facile à lire. Vous pourriez vouloir mettre des phrases en majuscules pour montrer votre joie, mais en fait, vous aurez l'air de crier. Utilisez plutôt des astérisques ou du texte en gras pour mettre en valeur les parties importantes . Posez-lui des questions relatives à ce que vous dites. Cela lui montre que vous êtes aussi intéressé(e) par son opinion . Si vous discutez de votre voyage à la plage, vous pourriez lui demander s'il a aussi été à la plage cet été. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez lui conseiller d'y aller.
Dites-lui pourquoi vous lui écrivez. Dites-lui ce que vous voulez en quelques paragraphes. Évitez le texte en majuscules. Posez souvent des questions.