Vergeet niet dat je er bent om de gastspreker te introduceren. Je introductie mag niet het evenement gaan overnemen. Een paar korte alinea's is genoeg als decor. Dit is genoeg tijd om de achtergrond van de spreker te vermelden en de interesse van het publiek te wekken. Een doel van de introductie is om uit te leggen waarom de spreker werd gevraagd om een toespraak te houden. Hier zijn relevante referenties van toepassing. Benadruk een deel van de expertise van de spreker over het onderwerp. Voorbeelden van kwalificaties zijn gepubliceerde werken, werkervaring en succesverhalen. Toon aan dat de spreker een autoriteit is, maar houd de kwalificaties kort en relevant.  Als de spreker bijvoorbeeld een toespraak gaat houden over het verbeteren van teamwork, vermeld dan dat de spreker de werkomgeving in verscheidene Fortune 500 bedrijven heeft veranderd. Noem echter liever geen diploma's, prijzen of werkervaringen in Fortune 500 bedrijven, wanneer de toespraak gaat over breien. Het is jouw taak om de interesse van het publiek te wekken. Dit doe je door het publiek duidelijk te maken dat ze veel kunnen leren van de toespraak. De uitleg moet relevant zijn voor het evenement. Als de toespraak bijvoorbeeld gaat over spreken in het openbaar, dan wil het publiek weten wat zij daarvan kunnen leren. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen, 'X zal vandaag bewijzen dat iedereen een charismatische toespraak kan geven en dat een klein beetje nervositeit niet altijd slecht is.' De kans is aanwezig zijn dat je werd gekozen om de introductie te geven, omdat je de gastspreker kent. Je hoeft de spreker niet heel goed te kennen om dit te kunnen doen. Aangezien de spreker en diens woorden persoonlijk aan je gericht zijn geweest, zal het publiek dat opmerken. Ze zullen zichzelf aan je relateren en graag naar de toespraak willen luisteren.  Je kunt iets vermelden als, '20 jaar geleden heb ik kennisgemaakt met een man die me heeft uitgedaagd om het beter te doen. Hij is een goede vriend geworden.' Je kunt ook een korte anekdote geven, zoals 'Ik hoorde X spreken in Leiden en wat hij zei heeft me geraakt,' of 'Dr. X deelde zijn ideeën met mij vanmorgen en ik garandeer u dat u ze geweldig zult vinden.' Humoristische anekdotes nemen tijd in beslag en zijn vaak beschamend of hebben niets te maken met de toespraak. Soms kunnen ze werken. Je zult goed moeten afwegen of en hoe je humor gaat gebruiken. In sommige gevallen, zoals na een verdrietige of vermoeiende gebeurtenis, heeft het publiek even een vrolijk moment nodig. Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als, 'John Smith inspireerde mij om aan de slag te gaan en een bureau te bouwen. Die stortte binnen vijf minuten in elkaar. Maar ik heb opnieuw naar zijn toespraak geluisterd en zo veel geleerd, dat ik uiteindelijk in staat was om mijn eigen bedrijf in bureaus te beginnen.' De laatste regel wordt beschouwd als de applausregel. Laat je toespraak daar naartoe werken. Dit is het moment dat het publiek enthousiasme moet tonen voor de spreker. Het is het enige deel van de toespraak waar je de naam en titel van de spreker vermeldt.  Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als, 'Graag een hartelijk applaus voor Dr. X!' Je kunt ook de titel van de toespraak vermelden, indien nodig. Dit is handig tijdens grote evenementen wanneer mensen van verschillende andere locaties afkomstig zijn of naar diverse sprekers hebben geluisterd. Klaar Ben je klaar met het schrijven van je introductie, lees die dan voor aan jezelf. Beoordeel hoe het klinkt. De toon moet geschikt zijn voor de locatie. Breng wijzigingen aan, door het weglaten van alle onnodige details of woorden die niet lijken te passen. Daarnaast is het verstandig om jezelf te timen. Een goede introductie klinkt vloeiend zonder zich voort te slepen. Denk erover na hoe je zelf zou reageren op de introductie als je tussen het publiek zou zitten.
Zorg dat de introductie minder dan drie minuten lang duurt. Leg uit wat de kwalificaties zijn van de spreker. Vertel het publiek wat ze kan leren door te luisteren. Geef een korte persoonlijke anekdote als je die hebt. Vermijd humor zoveel mogelijk. Introduceer de naam van de spreker aan het einde. Lees je introductie hardop.