Bríndate bastante tiempo para transportarte a la oficina y llegar a las reuniones u otras citas. Llega temprano para prepararte o ponerte al día con los correos electrónicos u otras labores. Trata de registrar el tiempo que te toma ir al trabajo todos los días para ver cuál es el promedio verdadero y ajustar tu tiempo como corresponda. Añade unos 15 a 20 minutos al tiempo estimado e incluso prueba cuánto tiempo te toma llegar a un lugar antes de ir por primera vez. Duerme bastante para que tu mente se mantenga perspicaz y piense eficientemente. Bebe una taza de café o té en la mañana si lo quieres o cuando necesites un estímulo. Toma unos descansos y haz una pausa para reorganizar tu escritorio cada cierto tiempo. Levántate de tu escritorio o toma un descanso de lo que haces por 17 minutos después de cada 52 minutos, ya que los estudios demuestran que esto hace que se consiga una mejor productividad. Haz algunos ejercicios simples, habla con tus compañeros de trabajo o da una caminata por la oficina durante este tiempo. Familiarízate con el horario de tu jefe, el tuyo o el de los otros empleados a los que tengas que realizar un seguimiento al principio de cada día. Mira ese horario cada cierto tiempo para que puedas ahorrar tiempo cuando hagas unas citas y evites programar dos eventos al mismo tiempo o cometer otros errores. Mantén disponibles y abiertos los horarios y calendarios para consultarlos en la computadora o teléfono celular en el momento que se requiera de modo que se pueda añadir unas citas de inmediato. Preséntate en una cita lista con los materiales y unos apuntes claros de las reuniones previas, además de un dispositivo o un cuaderno de apuntes para ahorrar algunos minutos y tomar algunos apuntes de la reunión actual. Hazle algunas preguntas a tu jefe en cuanto a tu rol en la reunión, incluyendo cualquier material en especial, como unos formularios o folletos que puedas tener listos para ahorrar tiempo en preparar o imprimir. Trata de enviar una agenda de las reuniones próximas a unos minutos de la última reunión, o algún otro material relevante a los asistentes en la noche o la mañana anterior. Aprende los diferentes tipos de abreviaturas y maneras para acelerar tu redacción si tomas muchos apuntes a mano. Toma un curso de abreviaturas para aprender los caracteres y mejorar tu velocidad en tu labor. Si no sueles tomar apuntes a mano con frecuencia o no quieres aprender las abreviaturas, haz una prueba de escribir a máquina. Establece un minuto en un temporizador y trata de escribir a máquina un correo electrónico típico en tu teléfono celular, tableta, teclado de ordenador portátil y teclado separado. Luego, cuenta la cantidad de palabras que escribiste en cada dispositivo. Cíñete a utilizar el dispositivo con mayor cantidad de palabras cuando tengas que tomar unos apuntes rápidos.
Sé puntual. Ten la mente despejada. Conoce el horario. Ve a las reuniones con todos los materiales. Considera aprender las abreviaturas.