Schrijf het adres niet in potlood, krijt of iets anders dat kan vlekken of uitvlakken.  Als het adres een appartementnummer, box of andere eenheid bevat, gebruik dan niet een nummer of hekje (#) om het nummer aan te geven. Schrijf in plaats daarvan “Appartement 6”, “Kamer 52” of “Box 230”. Als je niet weet waar het nummer voor staat, dan kun je het nummerteken gebruiken, maar zorg ervoor dat je een duidelijke ruimte vrijhoudt tussen het symbool en het feitelijke nummer. In plaats van #6 kun je beter # 6 schrijven.  Hoofdletters hebben de voorkeur, maar je brief zal ook bezorgd worden als je in hoofdletters en gewone letters schrijft. Zorg er alleen voor dat het leesbaar is en geen enkele regel langer is dan 40 tekens, anders zal de scanner het adres niet kunnen lezen.
Schrijf het adres op de voorkant van de envelop in duidelijke hoofdletters en gebruik daar een pen of permanente stift voor.