   每次只能选择一个文件夹进行存档，但存档时会保存该主文件夹下所有的子文件夹。 如果你想存档那些标记有“不要存档”的项目，你可以点击该对话框。这就说明了此次手动存档将覆盖或改变之前的指令。    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c0\/Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/c\/c0\/Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":366,"bigWidth":760,"bigHeight":604.1025641025641,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 默认情况下，它会被自动保存在“Outlook Files（文件）”下的一个存档文件夹里。但是实际上，你可以使用浏览功能选择你电脑上或可移动盘上的任意一个路径。 你应该定期同步你计算机里的所有文件，包括你已经存档的Outlook项目文件等。
选择选项里的“清理工具”。 点击“存档”选项。 在出现的对话框里选择你想要保存的文件夹，包括其子文件夹。 在浏览窗口中选择你想要保存和存档的文件夹。 在存档时选择一个日期，Outlook会保存下在此日期之前的所有项目，其中包括在此日期之前的所有邮件、日程安排和文件等。 选择你的存档文件的保存路径。 定期存档你的Outlook文件。