당신의 역할은 연사를 소개하는 것이다. 당신의 소개말이 행사 시간을 많이 차지해서는 안된다. 짧은 몇 개의 문단의 길이라면 무대를 열기에 충분하고, 연사의 이력을 소개하고 청중의 관심을 이끌어내는 데에도 충분한 시간이다. 왜 이 연사가 초청되었는지 설명해주는 것이 소개말의 목표이다. 연사의 관련된 자질을 설명해주고, 강연 주제를 전달하는 연사의 전문성을 강조해보자. 연사의 출판 업적, 경력, 성공 스토리 등이 이에 해당된다. 연사의 권위를 잘 보여주되, 관련 있는 정보를 짧게 설명한다.  연사의 강연 주제가 팀워크의 강화라면, 연사가 포천지가 선정한 500대 기업에 포함된 회사들의 업무 환경을 변화시켰다는 사실을 언급해보자. 하지만 강연 주제가 뜨개질이라면 연사의 학위나 수상 경력, 혹은 포춘 500대 기업 경험 등을 나열하는 것은 그리 바람직하지 않다. 청중들의 주목을 이끄는 것도 당신의 역할이다. 청중들에게 강연을 통해 얻을 점이 많다는 것을 어필하면 주목을 쉽게 얻을 수 있다. 강연 주제가 대중 연설과 관련된 것이라면, 청중들은 강의의 내용을 어떻게 나에게 활용할 수 있을까에 대해 궁금해할 것이다. 예를 들어 “김 선생님이 약간의 불안감이 주는 효과에 대한 카리스마 넘치는 강의를 오늘 들려주실 거예요.” 연사와 알고 있는 사람이 소개 인사를 하게 되는 경우가 많다. 소개말을 하기 위해서 연사를 아주 잘 알고 있을 필요는 없다. 연사와 관련된 개인적인 일화 등을 소개한다면, 청중들이 더 공감하고 강연을 더 듣고 싶어 하게 된다.  “20년 전에 더 발전된 제 모습을 만들어준 한 남성을 만났어요. 그리고 그는 저의 좋은 친구가 되었죠” 등의 표현을 넣어보자. “김 선생님의 강연을 지방에서 들은 적이 있었는데, 아주 감동적이었어요,” 혹은 “김 박사님께서 이 방법을 오늘 아침에 제게 알려주셨는데, 여러분들도 이 방법을 아주 좋아할 것이라고 확신합니다,” 등 짧은 일화를 넣어보자. 유머스러운 일화는 설명하기에 오래 걸릴 뿐 아니라, 강연과 관련이 없거나 황당한 경우가 대부분이다. 슬프거나 힘이 빠지는 행사 후 유머가 잘 통하는 경우도 있지만, 잘 판단해서 활용해야 한다. “김 선생님이 서랍을 만들어보라고 영감을 주셨어요. 그런데 제가 만든 서랍이 5분 만에 부서져버렸죠. 그래서 선생님의 강연을 열심히 들어봤어요. 어찌나 잘 배웠는지 서랍장 사업을 시작해도 될만한 정도였죠!” 등의 표현도 좋다. 마지막 인사가 끝나면 박수가 이어진다. 이를 목표로 소개말을 이어나가 보자. 소개말은 청중들이 연사를 기대할 수 있도록 마무리되어야 한다. 꼭 소개말의 마지막 부분에만 연사의 이름과 직함을 소개한다.  “자, 김영수 박사님을 힘차게 맞아주세요!” 라고 소개해보자. 필요하다면 강연의 주제도 소개한다. 다양한 곳에서 온 연사들이 많이 있는 행사라면 강연 주제를 소개하는 것이 도움이 된다. 소개말을 완성한 후 스스로 크게 읽어보면서 어떻게 들리는지 판단해보자. 목소리의 크기는 장소에 적합해야 한다. 이상하게 들리는 부분이 있다면 삭제하거나 바꿔보자. 그리고 시간도 함께 측정한다. 좋은 소개말은 늘어지는 부분 없이 말끔해야 한다. 내가 청중이었다면, 이 소개말에 어떻게 반응했을지 생각해보자.
시간은 3분 이내로 제한하기. 연사의 자질 설명하기. 청중들에게 강연의 학습 포인트 전달하기. 짧은 개인적인 일화가 있다면 소개말에 포함해보기. 유머는 최대한 배제하기. 연사의 이름은 나중에 소개하기. 소개말을 크게 읽어보기.