Eventuell müssen letzte Dinge noch verändert werden.   Achte darauf, dass es genug Notausgänge gibt und du einen genauen Plan über den Ablauf hast. Gib deinem Team T-Shirts oder zumindest Anstecker, damit es sich wie ein Team fühlt. Je wohler sich deine Leute fühlen, desto länger wirst du mit ihnen zusammenarbeiten. Jeder muss wissen, was er zu tun hat!  Jeder sollte über seine Aufgaben Bescheid wissen und sich auch damit wohlfühlen. Mach dir eine Liste mit allen Kontakten. Wenn der Bäcker absagt, solltest du eine Alternative parat haben. Mach dir eine Checkliste, damit am Ende nichts fehlt. Bereite Rechnungen im Voraus vor, so vergisst du am Ende nichts. Das wird dem Kunden sicher nicht gefallen. Eine Woche vor dem Event ist die absolute Schmerzgrenze für Veränderungen.   Wenn es doch zu unangenehmen Veränderungen kommen sollte, musst du alles daran setzen, dass sich der Kunde wohlfühlt.
Schau dir den Veranstaltungsort noch einmal an. Du kannst deinem Team eine kleine Freude machen, indem du deinen Leuten ein „Überlebenspaket“ mit Wasser und Schokoriegeln schenkst. Vor der Party solltest du noch einmal mit allen Leuten den Ablauf durchgehen. Du solltest dir eine Liste mit allen Kontakten anlegen, damit im Notfall immer jemand erreichbar ist: Du solltest nicht kurzfristig etwas ändern.