Metni oku ve her bir cümlenin bir sonrakine zemin hazırladığından emin ol. Biyografini bir cümlenin bir önceki cümledeki fikri devam ettirdiği veya detaylandırdığı bir şekilde yapılandır. Bir geçiş yapman gerekiyorsa cümlelerinin tutarsız olarak anlaşılmamasını sağlamak için “buna ek olarak”, “aynı şekilde”, veya “bunun gibi” gibi kelimeler kullan.  “10 yıldan daha uzun süredir uluslararası bir kâr amacı gütmeyen kuruluş için iş geliştirme uzmanı olarak görev yapmakta. Bağış toplama kampanya stratejilerini yeniledi ve bağışlarda yıllık %25 artış sağladı.” örneğini düşün. İlk cümle tecrübeni özetlerken ikincisi özel bir başarıyla devam ediyor. Yumuşak geçişler yapmak için “Bir ortaokulda 10 yıldır müzik öğretmeni olarak çalışmaktayım. Bunun yanı sıra 20 yıldır ses ve piyano özel dersleri vermekteyim. Öğrencilerimle çalışmadığım zamanlarda halk tiyatrosu, bahçe işleri ve iğne oyasıyla uğraşıyorum.” yaz. Biyografini birkaç saatliğine veya bir geceliğine bir kenara koy, sonra onu dinlenmiş bir şekilde ele al. Kendi kendine sesli bir şekilde oku, yazım yanlışlarını ve hataları düzelt ve açıklama veya toparlanma ihtiyacı olan noktaları düzelt.  Güçlü fiiller ve etken çatı kullandığından emin ol. Örneğin, “Yeni bir muhasebe sistemi oluşturmaktan sorumluydum.” yerine “Yeni bir muhasebe sistemi oluşturdum.” yaz.  Ayrıca “çok”  ve “gerçekten” gibi kelimeler kullanmaktan da kaçınmalısın. Resmî bir tanıtma yazısı yazıyorsan kısaltmalar, argo ve diğer resmî olmayan ifadeleri kullanma. Biyografini yazma becerileri çok iyi olan bir danışmanına, iş arkadaşına, arkadaşına veya akrabana ver. Ondan hatalarını göstermesini ve sana geri bildirim vermesini iste. Biyografinin üslubunun nasıl olduğunu ve metninde kendi reklamını yapma ve alçak gönüllülüğün dengeli olup olmadığını özellikle sor. Tercihen 3 kişiden sana geri bildirim sağlamasını iste: bir danışman veya denetmen, bir akran veya iş arkadaşı ve hedef kitlenden biri. Bir öz geçmiş biyografisinde hedef kitlen bir işe alım müdürü veya personel alma memuru olur. Bir iş yönetiyor ve internet siten için tanıtıcı bir yazı yazıyorsan hedef kitlen ürününü veya hizmetini kullanan kişiler olur.
Cümlelerinin mantıklı bir şekilde sıralandığından emin ol. Kısa tanıtımındaki yazım hatalarını kontrol et. Başkalarından yazını kontrol edip sana geri bildirim sağlamasını iste.