Quando si crea una tabella pivot, essenzialmente si ordinano i dati per righe e colonne. La struttura della tabella è determinata da ciò che aggiungi e dove. Per inserire le informazioni, trascina un campo dalla Lista Campi sulla destra della sezione Campi Riga della tabella pivot.  Ad esempio, la tua società vende tue prodotti: tavoli e sedie. Hai un foglio di calcolo con dei numeri (Vendite) riferiti a ogni prodotto (Tipo Prodotto) venduto nei tuoi cinque punti vendita (Negozio). Supponiamo che tu voglia vedere quanto di ogni prodotto viene smerciato in ogni negozio. Trascina il campo Negozio dall'elenco dei campi nella sezione Campi Riga della tabella pivot. Apparirà la lista dei negozi, ciascuno nella propria riga. Come le righe, anche le colonne consentono di ordinare e visualizzare i dati. Nell'esempio precedente, il campo Negozio è stato aggiunto alla sezione Campi Riga. Per vedere quanto di ogni tipo di prodotto è stato venduto, trascina il campo Tipo Prodotto nella sezione dei Campi Colonna. Ora che hai stabilito l'organizzazione generale, puoi aggiungere i dati da visualizzare nella tabella. Fai clic e trascina il campo Vendite nella sezione Valore Campi della tabella pivot. Nella tua tabella vedrai visualizzate le informazioni di vendita per entrambi i prodotti in ciascuno dei tuoi negozi, con un Totale Colonna sulla destra. Per tutti i passaggi di cui sopra, puoi trascinare i campi nelle caselle corrispondenti sotto l'elenco Campi sul lato destro della finestra invece di trascinarli sulla tabella. Le tabelle pivot permettono di aggiungere più campi per ciascuna sezione, consentendo un maggiore controllo sulla visualizzazione dei dati. Utilizzando l'esempio precedente, supponiamo che tu produca diversi tipi di tavoli e di sedie. Il tuo foglio di calcolo può memorizzare se l'elemento è un tavolo o una sedia (Tipo Prodotto), ma anche il modello esatto che è stato venduto (Modello). Trascina il campo Modello nella sezione Campi Colonna. Le colonne adesso visualizzeranno la ripartizione delle vendite per ogni modello e tipo. Puoi modificare l'ordine in cui vengono visualizzate queste etichette facendo clic sulla freccia accanto al campo nelle caselle nell'angolo inferiore destro della finestra. Seleziona "Sposta su" o "Sposta giù" per modificare l'ordine. Seleziona "Impostazioni Campo Valore" per cambiare il modo in cui vengono calcolati i valori. Ad esempio, potresti visualizzare il valore sotto forma di percentuale anziché di totale o di media invece di somma. È possibile aggiungere lo stesso campo alla casella Valore più volte per semplificare tutto. Nell'esempio precedente, viene visualizzato il totale Vendite per ogni negozio. Aggiungendo nuovamente il campo Vendite, puoi modificare le impostazioni del valore per mostrare le vendite classificate per seconde come percentuale delle vendite totali. Quando si cambiano i modi in cui vengono calcolati i valori, hai diverse opzioni tra cui scegliere a seconda delle tue esigenze.  Somma - questa è l'impostazione predefinita per i campi Valore. Excel sommerà tutti i valori nel campo selezionato. Conta - conterà il numero di celle che contengono i dati nel campo selezionato. Media – farà la media di tutti i valori del campo selezionato. La zona "Filtro Report" contiene i campi che consentono di spostarsi tra le sintesi dei valori mostrati nella tabella pivot filtrando il set di dati. Essi fungono da filtri per la relazione. Ad esempio, impostando il campo Negozio come il filtro invece di un'Etichetta di Riga, potrai selezionare ciascun negozio per vedere i singoli totali di vendita o più negozi contemporaneamente.
Aggiungi un campo riga. Aggiungi un campo colonna. Aggiungi un campo valore. Aggiungi più campi a una sezione. Cambia il modo di visualizzazione dei dati facendo clic sull'icona della freccia accanto a un valore nella casella Valori. Impara alcuni modi in cui i valori possono essere manipolati. Aggiungi un filtro.