No mundo empresarial, os custos fixos podem ser às vezes chamados de overhead, representando o dinheiro usado pelo empreendimento para meramente continuar a operar. Em outras palavras, pode-se dizer que os custos fixos são aqueles que não aumentam ou diminuem com a variação na quantidade de bens e serviços produzidos.  Os custos fixos de um negócio são semelhantes (mas não iguais) àqueles presentes em um orçamento pessoal. Dentre eles, incluem-se aluguel, serviços públicos (eletricidade etc.), concessões, equipamentos, maquinários, seguros e a mão de obra que não estiver envolvida na produção. Suponha, por exemplo, que você tenha uma fábrica de bolas de basquete. Dentre os custos mensais fixos, estão:{\displaystyle \quad }Concessão do imóvel=R$ 4.000{\displaystyle ={\text{R}}\$\ 4.000}{\displaystyle \quad }Seguros=R$ 1.500{\displaystyle ={\text{R}}\$\ 1.500}{\displaystyle \quad }Pagamentos de empréstimoR$ 3.000{\displaystyle {\text{R}}\$\ 3.000}{\displaystyle \quad }Equipamento=R$ 2.500{\displaystyle ={\text{R}}\$\ 2.500}{\displaystyle \quad }Além desses, são pagos R$ 7.000{\displaystyle {\text{R}}\$\ 7.000} ao mês pelos funcionários que não afetam diretamente a produção das bolas de basquete — zeladores, guardas e assim por diante.Somando todos esses valores, você obterá um custo fixo equivalente a R$ 18.000{\displaystyle {\text{R}}\$\ 18.000}. Nos negócios, eles se referem a algo diferente do que representam nos orçamentos pessoais. Os custos variáveis empresariais incluem as despesas diretamente afetadas pela quantidade de bens ou serviços produzidos. Em outras palavras, quanto mais é produzido pelo negócio (em termo de produtos feitos, serviços prestados e assim por diante), maiores serão os custos variáveis.  Os custos variáveis incluem materiais brutos, gastos com transporte, a mão de obra envolvida no processo de produção e assim por diante. Além disso, os serviços públicos podem entrar nos custos variáveis se flutuarem conforme a produção. Por exemplo, como uma fábrica de robôs usada na produção automotiva consome muita eletricidade e a quantidade de eletricidade necessária será influenciada pelo aumento na produção, a eletricidade poderá ser classificada como custo variável. No exemplo da fábrica de bolas de basquete, suponha que os custos variáveis incluam:{\displaystyle \quad }Borracha=R$ 1.000{\displaystyle ={\text{R}}\$\ 1.000}{\displaystyle \quad }Salários dos funcionáriosR$ 10.000{\displaystyle {\text{R}}\$\ 10.000}{\displaystyle \quad }Além disso, a fábrica usa uma grande quantidade de gás natural no processo de vulcanização da borracha, aumentando os custos com a subida na produção — e as contas do mês ficaram em R$ 3.000{\displaystyle {\text{R}}\$\ 3.000}.Somando todas as despesas, o custo variável total equivalerá a R$ 16.000{\displaystyle {\text{R}}\$\ 16.000}. Assim como nos orçamentos pessoais, a fórmula para calcular os custos totais do negócio também é bastante simples: (CF+CV=CT){\displaystyle \left({\text{C}}_{\text{F}}+{\text{C}}_{\text{V}}={\text{C}}_{\text{T}}\right)}. No exemplo, como os custos fixos (CF){\displaystyle \left({\text{C}}_{\text{F}}\right)} representavam R$ 18.000{\displaystyle {\text{R}}\$\ 18.000} e os custos variáveis (CV){\displaystyle \left({\text{C}}_{\text{V}}\right)} foram iguais a R$ 16.000{\displaystyle {\text{R}}\$\ 16.000}, o custo mensal total (CT){\displaystyle \left({\text{C}}_{\text{T}}\right)} da fábrica será equivalente a R$ 34.000{\displaystyle {\text{R}}\$\ 34.000}. A maioria dos custos, tanto fixos quanto variáveis, pode ser encontrada na documentação financeira — especificamente a declaração de renda deverá conter todos os custos variáveis ligados à produção de bens e serviços junto aos custos fixos importantes, como aluguel, eletricidade e assim por diante. Trata-se de um documento financeiro padrão e obrigatório a todas as empresas exceto aquelas que se adequam nas diretrizes do Simples Nacional. Além disso, pode ser útil consultar outro documento denominado Balanço Patrimonial para determinar quanto dinheiro o negócio ainda precisa devolver no futuro. Essa planilha deve incluir (além de outros valores) as responsabilidades financeiras da empresa, ou seja, quanto ainda deve para outros. É uma boa forma de determinar a saúde financeira do negócio: se você mal consegue cobrir o custo total e ainda há responsabilidades a serem pagas, pode ser que ele esteja em uma posição nada favorável.
Some os custos fixos do negócio. Calcule os custos variáveis. Some os custos fixos aos variáveis para determinar o custo total. Estipule os custos na declaração de renda da empresa.