Als je je procedure niet wil testen, heb je hem waarschijnlijk niet goed genoeg geschreven. Vraag iemand met 'beperkt inzicht' van het proces (of iemand die representatief is voor de gewone lezer) om je SOP te gebruiken en zich er door te laten leiden. Tegen welke problemen lopen ze aan? Als die er zijn, moet je ze aanpakken en de noodzakelijke aanpassingen doen.  Je kunt je SOP het beste door een paar mensen laten testen. Verschillende mensen lopen tegen verschillende dingen aan, waardoor je veel (hopelijk nuttige) antwoorden zult krijgen. Zorg ervoor dat de procedure wordt getest door iemand die het nog nooit gedaan heeft. Iemand met voorkennis gaat om verder te komen toch daar op vertrouwen en niet in de eerste plaats op jouw werk, waardoor dat zijn doel voorbij schiet. Het maakt uiteindelijk niet echt uit wat je bazen van de SOP vinden. Het gaat om degenen die er daadwerkelijk mee moeten werken. Dus laat de vrucht van je pen, voordat je die naar de bazen boven stuurt, eerst zien aan degenen die het werk gaan doen of al doen. Wat vinden zij ervan? Door hen te betrekken en deelgenoot van het proces te maken, zullen ze deze SOP eerder accepteren. En ze hebben ongetwijfeld een paar goeie ideeën! Zodra het team OK is, kun je het doorsturen naar je adviseurs. Ze hebben misschien minder over de werkzaamheden zelf te zeggen, maar ze zullen je laten weten of de opzet deugt, of je iets vergeten bent, en ze zullen je laten weten hoe je alles officieel en deel van het systeem maakt.  Gebruik de officiële routeringssystemen voor het verkrijgen van documenttoestemming, zodat je zeker weet dat het traject om akkoord te geven goed wordt afgetekend. Dit verschilt van organisatie tot organisatie. Je wil er gewoon voor zorgen dat iedereen zijn zegje heeft gedaan en dat alle regels zijn gevolgd. Er moeten handtekeningen onder staan. De meeste bedrijven hebben geen moeite meer met elektronische handtekeningen. Misschien moet je eerst nog een training organiseren voor de betrokkenen medewerkers, maar het kan ook betekenen dat je papier op de wc wordt opgehangen. Hoe het ook zij, zorg ervoor dat je werk wordt gebruikt! Jij hebt het geflikt. Tijd voor een beetje erkenning! Let erop dat je SOP actueel blijft. Als dat niet meer zo is, zorg dan direct voor een update, zorg dat de updates goedgekeurd en gedocumenteerd worden en stuur de SOP weer rond. De veiligheid, productiviteit en het succes van je team hangen ervan af.
Test de procedure. Laat de SOP beoordelen door degenen die procedure in werkelijkheid uitvoeren. Laat je SOP nakijken door je adviseurs en de afdeling kwaliteitscontrole. Begin je SOP te gebruiken, zodra hij is goedgekeurd.