Outlook uygulama simgesi, üzerinde beyaz bir "o" ve arkasında beyaz bir zarf bulunan mavi bir kutuya benzer.  Eğer Outlook’tan çıkış yaptıysan birincil Microsoft e-posta adresini gir, istenirse parolanı gir ve ek talimatları takip et. Outlook uygulaması Outlook internet sitesinden farklıdır. Bu, Outlook uygulama penceresinin sol üst köşesindedir. Açılır bir menü gözükecektir.  Outlook penceresinin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa ya Outlook internet sitesindesindir ya da Outlook’un hesap eklemeye izin vermeyen bir sürümünü kullanıyorsundur. Mac’te, ekranın en üstündeki Araçlar menüsüne tıklayacaksın. Bu seçenek Outlook Dosya sayfasının sol üst kenarındadır. Açılır bir pencere gözükür. Mac’te, bunun yerine Araçlar açılır menüsüden Hesaplar...’a tıkla. Outlook ile senkronize etmek istediğin Gmail hesabının e-posta adresini yaz. Bu, e-posta adresini girdiğin metin alanının altında yer alır. "Şifre" metin alanına tıkla, ardından daha önce kopyaladığın uygulama şifresini girmek için Ctrl+V (Windows) veya ⌘ Command+V (Mac) tuşlarına bas. Bunu yapmak için ayrıca "Şifre" metin alanına sağ tıklayarak açılan menüden Yapıştır’a tıklayabilirsin. Bu, pencerenin en altındadır. Gmail hesabın Outlook uygulamasıyla bütünleşmeye başlayacaktır. Bu, Gmail hesabının artık Outlook uygulamana bağlı olduğunu gösterir. Gmail hesabının adını Outlook penceresinin sol tarafında görmelisin. Önce "Outlook'u telefonuma da ayarla" kutusunun işaretini kaldırmak isteyebilirsin.
Bilgisayarında Outlook uygulamasını aç. Dosya’ya tıkla. Hesap Ekle’ye tıkla. Gmail adresini gir. Bağlan’a tıkla. Uyglama şifreni gir. Bağlan’a tıkla. Belirtildiğinde Tamam’a tıkla.