Либо выделите данные в столбце, либо щелкните по одной ячейке в столбце, чтобы Excel автоматически выбрал данные. Все выбранные данные в колонке должны быть одного формата (только текст, или только числа, или только даты и так далее).  Для сортировки данных по возрастанию (или по алфавиту, начиная с буквы А), нажмите «А↓Я»; для сортировки данных по убыванию (или по алфавиту, начиная с буквы Я), нажмите «Я↓А». Если рядом с выделенным столбцом есть еще один столбец с данными, вам будет предложено включить эти данные в сортировку. Если вы сортируете числа, убедитесь, что данные во всех ячейках имеют числовой формат. Иногда числа импортируются как текст (из некоторых программ бухгалтерского учета). Если вы сортируете текстовые данные, ошибки могут возникать из-за пробелов или плохого форматирования. Если вы сортируете даты или время, проблемы, как правило, возникают из-за форматирования ваших данных. Для того чтобы Excel успешно сортировал даты, убедитесь, что все данные представлены в формате даты.
Выделите данные. На вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» нажмите на кнопку «Я↓А» или «А↓Я». Отсортируйте выделенные данные, нажав на соответствующую кнопку. Если при попытке отсортировать данные вы получили сообщение об ошибке, то это, скорее всего, связано с форматом данных.