Jadilah yang pertama hadir di tempat untuk mengawasi persiapan. Pastikan semua orang melapor dengan benar dan mulailah menelepon jika tidak. Bantu yang perlu dibantu, arahkan yang perlu diarahkan, dan menyingkirlah bila diperlukan. Jaga agar Anda tidak cedera sampai acara berakhir.  Anda akan merasa sedikit lebih tenang bila mempunyai daftar centang. Siapkan daftar ini untuk kru, kru luar, bagian dekorasi dan pemasangan, serta perlengkapan. Setelah semuanya dicentang, Anda bisa sedikit bernapas lega. Jangan takut melakukannya. Faktor utama penyebab stres dalam sebuah acara adalah waktu. Untuk menghematnya, bersiaplah membagi tugas. Jika seseorang tidak bekerja dengan maksimal, berikan tugas lain yang lebih cocok untuknya. Anda bukan sedang menjadi tukang mengatur atau melangkahi batasan; Anda hanya sedang melakukan pekerjaan yang memang merupakan kewajiban Anda.  Saat mendelegasikan tugas, bersikaplah tegas tetapi sopan. Katakan, "John, aku perlu kamu di sini sekarang untuk membantu katering. Terima kasih". Kru Anda harus bersemangat dalam mengurus acara. Pastikan semuanya berjalan lancar dengan menjadi figur pemimpin yang diperlukan. Ini berarti Anda harus memastikan bahwa semua hal berlangsung sesuai rencana dan membantu atau menjalankan rencana cadangan bila ada yang gagal -- dan bisa menerimanya. Jika Anda mulai stres, Anda tidak akan bisa berpikir jernih. Ketika pikiran tidak jernih, Anda tidak akan pernah mendapatkan hasil yang baik. Jadi, saat pembicara terlalu lama sepuluh menit dan mengabaikan sinyal atau usaha Anda untuk mengalihkan perhatiannya, rileks. Sesuaikan saja sesi hidangan penutup, tidak akan ada yang sadar. Acara juga akan tetap berjalan lancar.  Masalah akan selalu terjadi. Anda tidak bisa memprediksikan semuanya, dan semakin cepat Anda bisa menerima hal ini maka akan semakin baik. Seorang manajer acara yang tenang serta stabil bisa sangat berguna untuk semua acara; tetapi bila Anda tegang dan tidak kalem, acara bisa berlangsung dengan buruk. Jadi, rilekslah dan ikuti arus – acara Anda akan segera berakhir! Pastikan jumlah dan kebutuhan tamu masih benar di hari acara dan beri tahukan tim layanan akan semua perubahan sedini mungkin. Anda harus menjadi sepasang mata pertama yang sadar jika ada sesuatu yang salah.  Berkonsultasilah dengan klien untuk melihat perasaannya; ia mungkin senang, gugup, khawatir, bosan, atau kelelahan dan memiliki masalah. Anda bisa membantunya dengan bersikap pengertian, mengatakan kata-kata yang baik, serta membantunya secara praktis. Gunakan waktu untuk membangkitkan antusiasme para tamu dan tim saat diperlukan. Percayalah dan hargai tim layanan untuk menjalankan tugasnya sendiri – bila Anda sudah memberikan petunjuk dasar yang kuat, mereka akan baik-baik saja. Tawarkan bantuan jika diperlukan, tetapi seharusnya anggota tim ini sudah cukup berpengalaman sehingga tidak perlu bantuan sama sekali. Berikut beberapa hal yang harus Anda ingat:   Bersikaplah sebagai penerima tamu atau resepsionis pada awalnya. Temui dan ucapkan salam (jika diperlukan) pada setiap tamu saat mereka datang. Pindahkan peran ke MC ketika acara dimulai. Di sini, peran Anda sebagai manajer akan lebih aktif dengan memecahkan masalah serta memastikan semua pekerjaan di balik layar, seperti persiapan makanan dan layanan, berlangsung sesuai rencana. Perhatikan tamu dan tetaplah menjaga hubungan dengan MC. Lakukan secara rahasia untuk berjaga-jaga jika perlu mengubah rencana. Jaga jarak dari tamu-tamu kunci – acara ini tentang mereka – tetapi pastikan Anda tetap mudah dijangkau dengan memeriksa pada momen-momen tertentu. Bertanyalah perasaan mereka tentang acaranya, selain masalah-masalah yang mungkin terjadi, permintaan, atau saran yang mereka miliki. Pastikan semua tamu mengingat waktu-waktu menyenangkan yang mereka jalani. Anda mungkin bahkan ingin lebih daripada sekadar memori bahagia: seperti kunjungan ke situs web, donasi di masa depan, aspek promosi dari mulut ke mulut, dll. Untuk memastikan acara Anda berhasil sesuai target, bagikan cendera mata. Baik berupa gambar, poster, atau bolpoin, memberikan sesuatu untuk mengingatkan tamu akan acara adalah cara yang baik untuk memastikan Anda tetap diingat oleh mereka. Kebanyakan acara bisa berjalan sendiri saat dimulai, tetapi kerja kerasnya adalah pada masa persiapan, yang tidak disadari siapa pun. Jadi, selamati diri sendiri karena Anda berhak bergembira! Setelah acara, luangkan waktu untuk bertemu dan berterima kasih kepada klien. Anda disarankan untuk menawarkan hadiah yang pantas serta dari hati untuk mengingat waktu bersama mereka, karena sentuhan-sentuhan kecil seperti ini adalah yang memperkaya pengalaman dan membuat mereka mungkin menyarankan layanan Anda di kemudian hari. Bila Anda memberi hadiah dalam sebuah acara, hadiah setelah acara seperti bunga, foto momen favorit pada acara mereka (misalnya memotong pita, klimaks pertunjukan, upacara penghargaan, ciuman pernikahan, tiupan lilin ulang tahun, dll.), atau hadiah lain mungkin cocok. Seperti kata para ibu, "Tinggalkan dalam kondisi yang sama saat kau mendatanginya," begitu pula prinsip yang berlaku untuk tempat acara. Semua hal harus ditinggalkan dalam keadaan yang sama dengan sebelum Anda mendatanginya – bisnis manajemen acara adalah bisnis sensitif yang tidak memiliki ruang besar untuk kesalahan. Jadi, beritahu anggota kru Anda bahwa ini saatnya membersihkan lokasi dan jangan biarkan mereka pulang hingga semuanya beres. Anda juga harus turun tangan!  Selain merupakan hal yang baik, ini juga mencegah Anda diberikan tagihan yang lebih mahal. Banyak tempat akan mengajukan biaya tambahan untuk kebersihan bila mereka berpeluang melakukannya. Jadi, berusahalah semampu Anda untuk menghindari biaya tersembunyi. Anda mungkin harus mengatur pengembalian peralatan yang disewa atau dipinjam dan berkonsultasi dengan klien mengenai pengalaman yang ia rasakan. Bahkan jika tidak dibayar, luangkan waktu untuk berterima kasih dan katakan bahwa Anda senang menjalankan acara bersama mereka. Bisakah Anda saling bertukar kartu nama?  Berterima kasihlah juga kepada anggota kru! Pastikan semua pihak dibayar (dan telah membayar), simpan bon-bon tagihan, dan selesaikan semua urusan. Anda harus menjadi salah satu orang terakhir yang meninggalkan tempat acara – pastikan semuanya beres.
Siapkan semuanya. Delegasikan tugas. Bersikaplah fleksibel. Beritahukan perkembangan terbaru kepada semua orang. Lakukan tugas Anda. Untuk acara-acara pemasaran, siapkan cendera mata. Selamati diri sendiri setelah acara berakhir. Bersihkan tempat dan pulanglah! Selesaikan urusan kembalian, bayaran, dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat.