Você pode clicar e arrastar para selecionar a coluna desejada ou clicar em uma das células para tornar a coluna dela ativa para que o Excel classifique os dados automaticamente. Todos os dados da coluna deverão estar formatados da mesma maneira para que a ordenação seja possível (texto, números ou datas, por exemplo). Eles podem ser encontrados na aba "Dados" na seção "Classificação e filtragem". Para fazer ordenações rápidas, você poderá usar os botões "AZ↓" e "AZ↑". Se você estiver classificando números, poderá ordenar do menor para o maior ("AZ↓") ou do maior para o menor ("AZ↑"). Para classificar textos, use o botão ("AZ↓") para ordená-los em ordem alfanumérica crescente ou o botão ("AZ↑") para ordenar na ordem inversa. No caso de datas ou horários, o botão ("AZ↓") irá ordenar dos mais antigos para os mais recentes e o botão ("AZ↑") ordenará na ordem inversa. Se houver uma outra coluna de dados próxima à que você está ordenando, o Excel perguntará se você deseja incluí-la na ordenação. Se sim, a classificação irá ocorrer considerando a coluna selecionada originalmente, mas também irá considerar as outras colunas selecionadas. Se você está encontrando erros ao tentar classificar uma coluna, provavelmente existem erros de formatação nos dados dela.  Ao ordenar números, Formate as células apenas com números e não com textos. Os números podem ser importados de alguns programas de contabilidade acidentalmente em formato de texto. No caso de textos, os erros podem ser causados por espaços em locais errados ou por uma formatação errada. Ao classificar datas ou horários, a formatação também será o grande problema. Para o Excel funcionar de forma correta nesses casos, guarde todos os dados em formato de data.
Selecione os seus dados. Encontre os botões de classificação. Classifique uma coluna clicando no botão correspondente. Consertando uma coluna que não está sendo ordenada.