연사들은 보통 자신의 소개말을 소지하고 있는 편이다. 그렇지 않은 경우라면, 그들에게 어떤 정보를 활용하면 좋을지 물어보자. 미리 초청 연사와 이야기를 할 수 없는 경우라면, 그들을 잘 알고 있는 주변 지인들에게 물어보자. 초청 연사가 당신에게 전달한 소개말이 있다면, 이를 활용한다. 연사나 행사 주최자에게 강연의 주제에 대해 물어본 후 강연의 주제를 소개하는 방향으로 소개말을 다듬어보자. 당신의 소개말에는 청중들이 강의에서 얻을 수 있는 포인트가 정확하게 담겨있어야 한다. 예를 들어, 컴퓨터 프로그래밍을 배울 수 있도록 어린 소녀들을 장려하는 강연 내용이라면, 소개 인사에 어른들의 컴퓨터 기술 교육에 대한 설명이 주가 되지 않아야 한다. 온라인에서 연사의 이력을 검색해보자. 뉴스 기사, 인터뷰, 연사와 관련된 웹사이트를 살펴보고 정보를 얻어보자. 검색 엔진에 연사의 이름을 입력하고, 소개말에 사용할 수 있는 정보를 선정해보자. 소개 인사에 활용할 수 있는 독특한 사실들을 발견할 가능성이 높다.  예를 들어, 학교 웹사이트에 있는 교수의 이력에서 “제인 교수는 새로운 10종의 새를 발견하기 위한 과학 연구에 힘을 쏟았다”와 같은 특이한 정보도 획득할 수 있다. 뉴스 기사나 인터뷰도 “제인 교수가 지난 여름 아프리카에 학교를 설립하는 활동에 참여했다” 등의 유용한 사실을 얻는데 도움을 줄 수 있다. 소개말은 연사를 돋보이게 하는데 목적이 있다. 법적 문제, 건강 문제, 가족 문제와 같은 사항들은 부정적인 이미지를 불러일으킬 수 있다. 연사에 대한 비평 혹은 논란을 언급하는 것도 적절하지 않다. 연사의 가족을 언급하는 것도 그리 좋은 생각이 아니다. 이런 정보를 활용하기 전에 항상 연사의 동의를 구해보자. 그리고 왜 이런 정보를 소개말에 넣는 것이 중요한지 설명할 수 있어야 한다. 지난 강연들을 찾아볼 때, 어떻게 소개되었는지 주의를 기울여보자. 그리고 활용할 수 있는 정보가 있는지 찾아본다. 지난 소개말들을 크게 읽어보고, 어떤 부분들이 잘 기술되었는지 알아본 후, 나의 소개말에 잘 응용해보자. 연사의 강연 내용을 소개말에 넣지 않는다. 연사가 이번에는 다른 강연을 할 수도 있기 때문에, 청중들에게 거짓 기대감을 갖게 해서는 안된다. 연사의 특징을 잘 설명하지만 잘 알려지지 않았던 사실을 발견할 수도 있다. 이런 정보는 당신과 연사만 알고 있는 정보일 수도 있다. 잘 활용된 놀라운 정보는 청중들의 관심을 산만하게 하지 않아야 한다. 보통 이런 정보는 청중들의 웃음을 자아내거나, 연사의 인간적인 면을 드러내는데 활용된다. 예를 들어, 반려견 입양 센터에서 일하고 있을 때 연사를 만났다면, 소개말을 시작할 때 연사를 만나게 된 일화를 설명해보고, “제인 교수가 여학생들과 일할 때, 그리고 반려견과 일할 때 당신에게 무한한 영감을 줄거라는 것을 잘 알아요” 등의 말로 마무리를 해보자, 연사의 이름을 잘 발음해보자. 인터넷에서 연사의 이름이 발음되는 법을 검색해보고, 관련 정보를 찾을 수 없다면 연사 혹은 연사를 아는 지인, 행사 주최사에 문의해보자. 잘못된 발음은 소개말의 수준을 저하시킬 뿐 아니라, 당신과 연사에 대한 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있다. 올바른 직함으로 연사를 소개하면 더 큰 신뢰도를 부여할 수 있다. 박사님일 경우 제인 박사님, 판사라면 제인 판사님으로 소개를 해보자. 외국 연사의 경우 영국 왕실에서 부여한 작위처럼 당신이 잘 모르는 공식 명칭이 있을 수도 있다. 연사들이 자신을 어떻게 소개하면 좋을지 이야기하는 경우가 많으나, 인터넷이나 연사의 지인을 통해서도 관련 정보를 획득할 수 있다.
어떻게 소개받고 싶은지 연사에게 물어보기. 연사의 강연 주제에 대해 알아보기. 연사의 이력 살펴보기. 동의 없이 민감하거나 부끄러운 정보는 활용하지 않기. 연사의 지난 강연들을 찾아보기. 소개말에 잘 맞는다면, 놀라운 정보도 첨가해보자. 연사의 이름을 잘 발음할 수 있도록 연습하기. 연사가 가지고 있는 특별한 직함 확인하기.