상대방에게 ‘감사합니다.’라는 말을 정확히 어떻게 하고, 감사카드를 어떻게 적어야 할지 모르겠다면, 어떤 상황에서, 누구에게, 어떤 감사문구를 사용하면 좋은지 추천 문구을 따라해보자. 감사카드를 보내야 하는 모든 사람들의 목록을 만들어서 감사를 표현하는 과정을 시작해보자. 예를 들어, 당신의 생일에 여러 가지 선물들을 받았다면, 당신에게 선물을 준 사람들과, 받은 선물들에 대한 목록을 작성한다. 그 목록은 그 행사(예를 들어, 생일파티)를 계획하는데 도움을 준 모든 사람들의 이름을 반드시 포함해야 한다. 어떤 개인적인 감사의 내용이 담긴 메모든지, 인사말, 감사표현, 구체적인 내용, 다음 기회, 다시 언급, 끝 인사, 이렇게 여섯 가지 기본적인 사항들이 있다.  인사말은 간단하다. 당신이 감사하는 사람의 이름과 함께 감사메모를 적기 시작한다. 만약 격식을 차려야 하는 감사메모라면, 인사말도 그에 따라서 적고(예를 들어, 존경하는 김선생님), 가족이나 친한 친구에게 적는 것이라면, 편안한 인사말을 적는다(예를 들어, 엄마, 나예요.). 감사표현은 당신을 위한 일을 한 사람에게 감사하는 것이다. 이 부분을 시작할 수 있는 가장 쉬운 방법은 ‘감사합니다.’라는 말을 적는 것이다. 하지만, 원한다면 더 창의적으로 될 수 있다(예를 들어, ‘주신 선물을 받고 정말 행복한 하루가 되었습니다.’). 구체적인 내용은 당신이 받은 특정한 것이다. 그 사람에 대해 감사하는 이유가 무엇인지 구체적으로 적는다면, 내용이 훨씬 더 개인적이고 진실해질 것이다. 당신이 받은 선물이나 그것을 어떻게 사용했는지 등에 대해 언급할 수도 있다. 다음 기회는 당신이 그 사람과 만나거나 이야기 할 다음 시간에 대한 언급이다. 예를 들어, 조부모님께 감사 메모를 보낸다면, 크리스마스 때 찾아 뵐 것이라고 언급할 수 있다. 다시 언급은 감사인사를 한 번 더 하면서 감사 메모를 마무리하는 것이다. 당신은 또 다른 문장(예를 들어, ‘도와주셔서 다시 한 번 감사를 드립니다. 저는 대학생활이 매우 기대되고, 주신 돈이 정말 큰 도움이 될 것입니다.’)을 적거나, 간단하게 한 번 더 ‘감사합니다.’라고 말 할 수 있다. 끝 인사는 서명을 하는 것을 제외하고는 인사말과 유사하다. 누구에게 감사를 하느냐에 따라서 보다 격식을 차려야 하거나(예를 들어, -드림), 그렇지 않을 수도 있다(예를 들어, -로부터). 대부분의 감사카드와 메모는 행사가 끝나고 한 달 이내에 보내야 하지만, 더 일찍 보낼수록 더 좋다. 만약, 생각보다 시간이 더 오래 걸린다면 언제나 사과하는 말로 감사메모를 시작해야 한다.  수많은 사람들이 참석한 큰 행사에 대한 감사카드를 보낸다면, 작성하는 일을 다 마칠 때까지 매일 일정한 시간을 할애하도록 계획하자.
많이 쓰이는 문구를 따라한다. 감사해야 할 대상의 목록을 만든다. 무엇에 대하여 감사하는지를 적는다. 보내는 때를 계획한다.