Bu, üzerinde beyaz bir "X" bulunan yeşil bir uygulamadır. Önceden var olan bir Excel belgesini kullanmak istersen söz konusu Excel belgesine çift tıkla. Bu, "Şablon" penceresinin sol üst tarafındadır. Bunu yapmak için bir hücreye tıkla, bir sayı yaz ve ↵ Enter veya ⏎ Return tuşuna bas. Böylece hücre seçilecektir. Tırnak işaretlerini dâhil etme. Excel'de bir formül eklemeden önce her zaman bir "eşittir" işareti yazacaksın. Bu, diğer hücrenin değerlerini çıkarmak istediğin, veri içeren bir hücre olmalıdır. Örneğin; C1 hücresindeki sayıyı seçmek için "C1" yazarsın. Bunun girdiğin numaradan sonra görüneceğini göreceksin. Bu hücre, değerini ilk hücrenin değerinden çıkarmak istediğin bir hücre olmalıdır. Bu işlemi birden fazla hücre ile tekrarlayabilirsin (ör., "C1-A1-B2"). Bunu yaptığında hücreye girilen formül hesaplanır ve sonuç gözükür. Asıl formülü, hücreye tıklayarak harf satırının hemen üstündeki metin satırında görüntüleyebilirsin.
Excel’i aç. Boş çalışma kitabı (PC) veya Excel Çalışma kitabı’na (Mac) tıkla. Gerekirse verilerini gir. Boş bir hücreye tıkla. Hücreye "=" yaz. Bir hücrenin adını yaz. Hücre içine - yaz. Başka bir hücrenin adını yaz. ↵ Enter veya ⏎ Return tuşuna bas.