Si eres el demandante, la parte responsable de iniciar el caso, no se te permitirá entregar los documentos. Debes pedirle a alguien que no relacionado al caso que lo haga.  La persona que entregue los documentos debe tener 18 años o más. La persona no debe tener un interés directo en el caso. En otras palabras, no puede ser el demandante o parte del demandado. Puedes pedírselo a un amigo, familiar, colega o a alguien que conozcas que cumpla estas condiciones básicas. No obstante, esa persona debe recibir la aprobación de la corte de antemano. También puedes contratar a un profesional para entregar documentos judiciales. Si buscas el nombre “notificador de procesos” en una guía telefónica o directorio de empresas, generalmente podrás encontrar profesionales encargados de este trabajo. Generalmente, le puedes pedir a un sheriff, jefe de policía o agente que entregue los documentos a cambio de un pago. Si demandas a una persona, solo debes notificarle a ella. Si vas a demandar a muchas personas, debes notificar a cada una de ellas.  Si demandas a una asociación empresarial, notifica a uno de los socios. Notifica a ambos socios solo si deseas notificar a la empresa y a los socios por separado. Si demandas a una corporación, notifica a un directivo o a su agente de recepción de notificaciones. Si demandas a un arrendador, notifica al dueño de la propiedad que arriendas. Si demandas al condado, notifica al secretario del condado. Si demandas a la ciudad, notifica al secretario de la ciudad. Si demandas al estado, notifica a la fiscalía. El demandado debe encontrarse en el estado donde presentas la demanda, a menos que demandes al dueño de una propiedad que resida fuera del estado, o al dueño o conductor de un auto que resida fuera del estado. La fecha límite para entregar los documentos varía de acuerdo al estado; pero, por lo general, los documentos se deben entregar al demandado al menos ocho días antes de la fecha del juicio.  En algunos casos, necesitarás entregar los documentos hasta 30 días antes de la fecha del juicio. Por ejemplo, si notificas mediante un servicio de entrega de documentos a alguien fuera del condado, deberás hacerlo por lo menos 30 días antes de la fecha del juicio. Pregunta en la corte cuando presentes tu demanda, a fin de saber cuál es la fecha límite. Normalmente, se puede entregar documentos cualquier día de la semana, excepto domingo. Las demandas que incluyan una orden de protección pueden notificarse cualquier día de la semana, 24 horas antes de la fecha del juicio. En la mayoría de los casos dispondrás del tiempo suficiente entre la fecha en que presentes la demanda y la fecha de juicio programada. Si no sabes dónde se encuentra el demandado, necesitarás encontrarlo por ti mismo o contratar a un notificador de procesos.  Si no puedes encontrar al demandado, tienes que presentarle al juez una lista por escrito donde figuren todas los medios que usaste para ubicar y notificar a la contraparte. Proporciona todos los detalles posibles, incluye las fechas y los lugares a los que fuiste para encontrar al demandado. Si logras probar que hiciste todo lo posible para entregar los documentos, el juez fijará una nueva fecha para el caso y te pedirá que sigas intentando o te otorgará el permiso para entregar los documentos por otros medios (correo, servicio de entrega de documentos o publicación). Al salir del juzgado, luego de presentar la demanda, necesitarás llevarte algunos documentos para entregárselos al demandado.  Una “citación” u “orden para mostrar causa” le informa al demandado que debe presentarse ante la corte en una fecha determinada. También necesitarás entregar una copia de la demanda que presentaste. Si existe una orden temporal de cualquier tipo, también se le entregará dicho documento al demandado. Recuerda que recibirás un formulario de “prueba de entrega” o una “declaración jurada de la notificación”. Este formulario no se deberá entregar. Este formulario es un documento legal que le demuestra a la corte que desempeñaste tu función al entregar los documentos de manera correcta. El formulario debe completarse luego de haber entregado y presentado los documentos a la corte, antes de tu caso.  A continuación, este es un ejemplo de dicho formulario: http://www.courts.ca.gov/documents/pos020.pdf  El formulario incluirá el lugar y la fecha en que se entregaron los documentos. Asimismo, deberás indicar a quién se le entregaron los documentos y describir físicamente a esa persona. Se proporcionará además el nombre y la dirección de la persona que le entregó los documentos al demandado. Normalmente, se debe validar el formulario. La persona que entregó los documentos debe firmar el formulario ante un notario público. No obstante, el demandado no necesita firmarlo. Entrega el formulario original completo al juez, cuando te presentes ante la corte. Considera que en algunos estados, por ejemplo California, tendrás que presentar el formulario a la corte por lo menos cinco días antes de la fecha del juicio. Conserva una copia del formulario para tu expediente personal.
Determina quién puede enviar la notificación. Determina a quién deberás notificar. Entrega los documentos a tiempo. Encuentra al demandado. Incluye todos los documentos necesarios. Consigue y presenta un formulario de prueba de entrega.