Baca dari awal sampai akhir, bayangkan Anda adalah pembaca yang belum pernah mendengar informasi tersebut. Perhatikan apakah alurnya mudah diikuti, dan apakah poin yang Anda sampaikan bisa dipahami. Selain itu, cari apakah bukti sudah mendukung tesis.. Tanyakan ini kepada diri sendiri, “Kalau saya membaca laporan ini untuk pertama kalinya, apakah saya bisa memahami topiknya setelah selesai?” Sebagus apa pun informasinya, laporan akan tampak amatir jika penuh kesalahan eja, gramatika, atau tanda baca. Menulis laporan dengan program prosesor kata yang dilengkapi pengecek ejaan dapat membantu Anda menemukan kesalahan sambil menulis, tetapi tidak ada yang bisa menggantikan proofread menyeluruh. Cobalah membaca laporan dengan bersuara. Apabila mendengar kata-katanya dibacakan, Anda bisa menemukan bahasa atau kalimat janggal yang mungkin tidak disadari sebelumnya. Walaupun Anda sudah merasa membaca laporan dengan cermat, kadang ada saja kesalahan yang terlewat. Setelah proofread selesai, baca sekali lagi, tetapi secara mundur. Mulai dengan kalimat terakhir sampai seterusnya. Ini trik untuk menemukan kesalahan eja atau gramatika yang terlewat oleh mata. Proofread oleh mata yang baru sangat membantu, khususnya setelah Anda membaca laporan beberapa kali. Jika ada yang mau, mintalah orang itu menunjukkan kesalahan eja dan gramatika, serta bahasa janggal, dan apakah poin Anda sudah jelas. Tanyakan kepadanya, “Kamu paham apa yang kunyatakan dalam laporan ini?” dan “Apa ada yang harus kuhapus atau kutambahkan?” dan “Ada yang menurutmu sebaiknya diubah?” Kerja keras Anda patut mendapat penghargaan. Jadi, jangan sampai kehilangan poin karena hasil pekerjaan tidak sesuai dengan instruksi. Periksa instruksi satu demi satu untuk memastikan Anda mendapat nilai penuh. Jika ada pertanyaan, tanyakan kepada instruktur. Penting bagi Anda untuk mengetahui cara penilaian.
Baca ulang laporan untuk memastikan semua sudah dimasukkan dan masuk akal. Lakukan proofread untuk mencari kesalahan format. Baca tiap kalimat dari akhir hingga awal. Minta orang lain untuk memeriksanya. Bandingkan laporan dengan instruksi tugas untuk memastikan semua sudah terpenuhi.