Wenn du deine Abläufe nicht testen willst, hast du sie wahrscheinlich nicht gut genug beschrieben. Bitte jemanden mit „eingeschränkten Prozesskenntnissen“ (oder eine Person, die dem normalen späteren Leser entspricht) deine SOP zu lesen oder den Prozess anhand deiner SOP durchzuführen. Welche Probleme sind dabei aufgetreten? Wenn es welche gibt, führe die notwendigen Anpassungen durch.    Es ist am besten, deine SOP durch mehrere Personen testen zu lassen. Verschiedene Personen werden verschiedene Probleme finden, wodurch verschiedene (und hoffentlich nützliche) Antworten gefunden werden können. Stelle sicher, die Abläufe mit jemandem zu testen, der diese noch nie zuvor durchgeführt hat. Jede Person mit Vorkenntnissen wird sich auf diese Vorkenntnisse, anstatt deiner Arbeitsanweisung, verlassen, was dem Sinn der Sache nicht entsprechen würde. Letztlich ist es nicht „wirklich“ wichtig, was deine Chefs von der SOP halten. Es sind die, die „wirklich“ damit arbeiten, die zählen. Also, bevor du deine SOP zu deinen Vorgesetzen schickst, zeige sie denen, die diese Arbeit durchführen (werden). Was denken sie?  Sie mit einzubeziehen und ihnen das Gefühl zu geben, dass sie Teil des Prozesses sind, macht es viel wahrscheinlicher, dass sie deine SOP später akzeptieren werden. Und sie werden zweifellos ein paar tolle Ideen einbringen können! Sobald du von diesem Team das OK erhältst, kannst du es zu deinen Beratern schicken. Sie werden wahrscheinlich weniger zum eigentlichen Inhalt zu sagen haben, aber können dir sagen, ob das Dokument den Formatvorgaben entspricht, du etwas vergessen hast, und wie du das Dokument „offiziell“ machen und ins System einspeisen kannst.    Stelle mithilfe von Dokumentmanagementsystemen sicher, dass deine SOP von allen nötigen Seiten begutachtet und abgesegnet wurde. Dies ist je nach Unternehmen unterschiedlich. Im Grunde geht es darum, alle Richtlinien und Regulierungen einzuhalten. Unterschriften werden notwendig sein und die meisten Organisationen haben heutzutage kein Problem mit elektronischen Unterschriften. Dies kann bedeuten, dass das betroffene Personal formell ausgebildet wird (z.B. im Klassenzimmer oder via Computer, etc.) oder es kann bedeuten, dass deine SOP am WC aufgehängt wird. Ganz egal was passiert, mache deine Arbeit sichtbar! Du hast dir Mühe gegeben, jetzt ist es Zeit für Anerkennung!  Stelle sicher, dass deine SOP aktuell bleibt. Wenn sie jemals veraltet, aktualisiere sie, lass die Aktualisierungen begutachten, absegnen und dokumentieren und verteile die neuen SOPs nach Bedarf. Die Sicherheit, Produktivität und der Erfolg deines Teams hängen davon ab.
Teste die Abläufe. Lass die SOP von denen prüfen, die wirklich an diesen Prozessen arbeiten. Lass deine SOP von deinen Beratern und dem Qualitätssicherungsteam überprüfen. Sobald deine SOP abgesegnet ist, kannst du mit ihrer Implementierung beginnen.