Nếu tìm thấy khe mỏng hình chữ nhật vừa với thẻ nhớ trên máy tính, bạn có thể cắm trực tiếp vào mà không cần Đầu đọc thẻ nhớ USB hay đầu đọc thẻ nhớ. Nếu máy tính có khe cắm thẻ nhớ, hãy bỏ qua bước tiếp theo. Nhiều khả năng máy tính không có khe cắm thẻ nhớ, vì thế bạn cần sử dụng đầu đọc thẻ nhớ USB. Đầu đọc thẻ nhớ USB thường hỗ trợ cả thẻ SD tiêu chuẩn và microSD, tuy nhiên có thể bạn cần đầu đọc riêng đối với thẻ lớn hơn và không phải chuẩn SD. Cắm đầu đọc thẻ nhớ vào một trong các cổng USB trên máy tính. Nếu cửa sổ tác vụ hiện ra trên máy tính, bạn có thể đóng lại. Nếu máy tính có khe cắm thẻ nhớ, trước khi cắm bạn cần chắc chắn rằng nhãn thẻ hướng lên (đầu nối màu vàng hướng xuống) và cạnh có góc hướng vào trong khi đưa vào máy tính. Nhấp vào biểu tượng Windows ở góc dưới bên trái màn hình. Nhập this pc, sau đó nhấp vào This PC ở đầu cửa sổ Start. Thẻ nhớ sẽ được liệt kê phía dưới tiêu đề "Devices and drives" (Ổ đĩa và thiết bị) ở giữa cửa sổ This PC. Nếu không có nội dung nào bên dưới tiêu đề "Devices and drives", bạn hãy nhấp vào tiêu đề để mở rộng. Một trình đơn thả xuống sẽ bật ra. Trình đơn Format sẽ hiện ra. Tùy chọn này nằm giữa trình đơn thả xuống. Một trình đơn nữa sẽ thả xuống. Nhấp vào một trong những tùy chọn sau (bạn cũng có thể thấy nhiều tùy chọn khác nữa trong trình đơn):   FAT32 — Định dạng thẻ nhớ dành cho hầu hết các nền tảng với giới hạn kích thước tập tin là 4 GB (ví dụ: không có tập tin nào trên thẻ có kích thước lớn hơn 4 GB).  NTFS — Định dạng thẻ nhớ chỉ dành cho Windows.  exFAT — Định dạng thẻ nhớ dành cho hầu hết nền tảng và không giới hạn kích thước tập tin. Nếu bạn muốn thực hiện quá trình định dạng chuyên sâu để xóa và ghi đè lên toàn bộ thẻ nhớ, hãy bỏ đánh dấu ô "Quick Format" (Định dạng nhanh) rồi nhấp vào Start. Windows sẽ bắt đầu định dạng thẻ nhớ. Quá trình định dạng thẻ nhớ có thể mất từ vài giây đến vài giờ tùy vào kích thước thẻ nhớ, tốc độ máy tính và việc bạn có sử dụng tùy chọn "Quick Format" hay không.
Kiểm tra xem máy tính của bạn có khe cắm thẻ nhớ hay không. Cắm thẻ nhớ vào đầu đọc. Lắp thẻ nhớ vào đầu đọc. Mở Start {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}. Mở This PC. Tìm thẻ nhớ. Nhấp phải vào thẻ nhớ. Nhấp vào tùy chọn Format… (Định dạng) nằm giữa trình đơn thả xuống. Nhấp vào khung thả xuống "File system" (Hệ thống tập tin). Chọn hệ thống tập tin. Nhấp vào nút Start nằm cuối cửa sổ. Nhấp OK khi được nhắc.