เพื่อเปิด "Design Menu" สำหรับใส่เลขหน้า หรือคลิก "Insert" ในแถบบนสุด เพื่อเปิด ribbon สำหรับใส่เลขหน้า ขึ้นมาที่ด้านบน ให้คุณเลือกได้ว่าจะใส่เลขที่หน้าไหน โดยเลื่อนเมาส์ไปจ่อที่แต่ละตัวเลือก ("Top of Page" (ด้านบนของหน้า), "Bottom of Page" (ด้านล่างของหน้า) เป็นต้น) แล้วจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม เลือกได้ว่าจะใส่เลขหน้าที่ด้านขวา ซ้าย หรือตรงกลาง  ในเมนู Design จะเห็น Page Number ทางซ้ายสุด ในเมนู Insert จะเห็น Page Number ตรงกลาง พอเลือกตำแหน่งของเลขหน้าแล้ว Word จะใส่เลขหน้าทั้งเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณเลือกลักษณะการใส่เลขหน้าได้หลายแบบเลย หรือจะปรับเลขหน้าเองนิดหน่อยก็ได้ ถ้ายังไม่ถูกใจ Word แต่ละเวอร์ชั่นจะต่างกันไปบ้าง โดยเฉพาะตำแหน่งของปุ่มต่างๆ แต่ถึงอย่างนั้น Word ทุกเวอร์ชั่นก็ใส่เลขหน้าได้โดยดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า เมนู Page Number ก็จะโผล่มา
ดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า. เลือก "Page Number" เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ. เลือกสไตล์ของเลขหน้า เพื่อเรียงเลขหน้าไปโดยอัตโนมัติ. Word บางเวอร์ชั่นก็มีวิธีใส่เลขหน้าต่างกันออกไปนิดหน่อย.