「ヘッダー／フッター　ツール」が表示され、「デザインメニュー」からページ番号の設定が行えます。もしくは、ツールバーにある「挿入」タブをクリックしても設定可能です。画面上部にリボンが表示されページ番号を挿入することができます。 ページ番号を配置する場所が選べます。各オプション（「ページの上部」、「ページの下部」など）の上にカーソルを合わせると、さらにオプションが表示され、ページ番号をページの右側、左側、中央に配置するよう選択できます。  ヘッダー／フッター　デザインメニュー上で、「ページ番号」は左端にあります。 挿入メニュー上では、「ページ番号」は中央にあります。 ページ番号の配置位置を選択したら、Wordは自動的にページ番号を全ページに挿入します。 ページ番号の設定にはたくさんオプションがありますが、気に入るものがない場合、自分の好きなようにページ番号を微調整することも可能です。 Wordのバージョンごとに仕様がわずかに異なるなため、ボタンの配置場所などが違う場合があります。ただし、現行のWord全バージョンにおいて、ページの上部や下部をダブルクリックすれば、ページ番号のメニューからページ番号の設定が可能です。
ページの上部もしくは下部をダブルクリックする　 「ページ番号」を選択し、オプションを表示する　 ページ番号の配置を選択して番号を挿入する　 Wordのバージョンによって設定方法が異なることを留意する　