Nếu không đăng nhập dưới quyền administrator, bạn chỉ có thể thay đổi quyền truy cập của riêng tài khoản bạn đang dùng. Để thay đổi quyền truy cập của tài khoản khác trên máy tính, bạn cần đăng nhập tài khoản với quyền quản trị viên. Nếu bạn không đăng nhập dưới quyền administrator, bạn sẽ không thể truy cập hầu hết các thiết lập về quyền hệ thống. Bạn có thể thay đổi quyền truy cập đối với mọi tập tin và thư mục. Khi thay đổi quyền truy cập một thư mục thì quyền đối với tất cả tập tin và thư mục bên trong cũng thay đổi theo. Bạn sẽ không thể thay đổi quyền truy cập những tập tin đang dùng. Hãy chắc rằng bạn đã đóng hết các chương trình đang sử dụng tập tin/thư mục mà bạn đang thao tác. Cửa sổ của tập tin hoặc thư mục sẽ mở ra. Danh sách các nhóm và người dùng có quyền truy cập đối với nội dung này sẽ hiện ra. Nếu không tìm thấy thẻ "Security" thì có thể bạn đang cố thay đổi quyền truy cập một tập tin nằm trên ổ đĩa USB. Nếu USB được định dạng bằng hệ thống tập tin FAT32, bạn sẽ không thể thiết lập quyền truy cập cho dữ liệu. Ổ đĩa chứa nội dung cần thay đổi phải được hệ thống tập tin NTFS sử dụng. Bạn sẽ có thể thay đổi quyền truy cập của tập tin hay ổ đĩa này đối với tất cả người dùng trên máy tính. Nếu bạn muốn thêm người dùng mới vào danh sách người dùng có quyền truy cập với tập tin, nhấp vào nút "Add" để bắt đầu.  Nhấp vào "Advanced" (Nâng cao) rồi đến "Find Now" (Tìm ngay) để tìm toàn bộ người dùng và nhóm trên máy tính. Chọn người dùng mà bạn muốn thêm vào danh sách quyền truy cập và nhấp "OK." Họ sẽ được thêm vào danh sách "Group or user names" (Tên nhóm hoặc người dùng). Những quyền có sẵn sẽ hiển thị trong danh sách "Permissions for User" (Quyền của người dùng). Từng quyền trong danh sách sẽ có ô "Allow" (Cho phép) và "Deny" (Không cho phép). Hãy tích vào những quyền mà bạn muốn cho phép hoặc hạn chế đối với người dùng:  Full control – Toàn quyền: người dùng có thể đọc, viết, thay đổi hoặc xóa tập tin. Modify – Tùy chỉnh: người dùng có thể đọc, viết và thay đổi tập tin. Read & execute – Đọc & thực thi: người dùng có thể đọc hoặc chạy tập tin đã chọn. List folder contents – Liệt kê nội dung thư mục: người dùng có thể xem các tập tin trong thư mục đã chọn. Read – Đọc: người dùng có thể mở tập tin. Write – Viết: người dùng có thể chỉnh sửa hoặc tạo tập tin mới. Nếu bạn không thay đổi được bất kỳ quyền nào thì có thể bạn cần chỉnh lại một số cài đặt:  Nhấp vào nút "Advanced" trong thẻ Security. Chọn người dùng của bạn và nhấp vào "Change Permissions/Edit" (Thay đổi quyền/Chỉnh sửa). Bỏ chọn "Include inheritable permissions from this object's parent" (Bao gồm các quyền thừa kế từ thư mục gốc của nội dung này). Lưu lại thay đổi của bạn. Bây giờ bạn đã có thể tích vào các ô về quyền truy cập. Thay đổi mà bạn đã thực hiện sẽ được lưu và áp dụng cho người dùng. Nếu bạn đang thay đổi quyền của tài khoản đang dùng thì sự thay đổi sẽ được áp dụng ngay.
Đăng nhập Windows dưới quyền administrator (quản trị viên). Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục mà bạn muốn thay đổi quyền. Chọn "Properties" (Thuộc tính). Nhấp vào thẻ "Security" (Bảo mật). Nhấp vào nút "Edit" (Chỉnh sửa). Nhấp vào nút "Add" (Thêm) để thêm người dùng hoặc nhóm mới vào danh sách. Chọn người dùng mà bạn muốn thay đổi quyền truy cập. Tích vào các ô thể hiện quyền mà bạn muốn thêm đối với người dùng hoặc nhóm. Điều chỉnh thiết lập của bạn nếu không đánh dấu được. Nhấp vào "Apply" (Áp dụng) để lưu lại thay đổi.