फॉर्मेटिंग बार को एक्सप्लोर करें, जो आपकी विंडो के ऊपर या नीचे स्थित आइकन की एक रो होती है, ताकि आप अलग-अलग फ़ॉन्ट और टेक्स्ट कलर विकल्पों की जांच कर सकें।  यदि आपका ईमेल किसी गंभीर विषय के बारे में है, तो मूल फ़ॉन्ट में, सादे काले टैक्स्ट का इस्तेमाल करना ही सर्वोत्तम होता है।  यदि आपके मित्र का ईमेल सर्वर अलग है, तो कुछ फॉन्ट उसे नहीं भी दिख सकते हैं। एरियल, टाइम्स, वर्दाना, ट्रेबुचेट और जेनेवा आमतौर पर सेफ़ होते हैं।  विभिन्न फॉन्ट और रंगों के साथ अति न करने की कोशिश करें। आपका टैक्स्ट पढ़ने में आसान होना चाहिए। यदि आप किसी अच्छे मित्र को फ़न ईमेल लिख रहे हैं, तो यहाँ-वहाँ कुछ प्यारे इमोजीज़ आपके ईमेल को और भी अधिक मैत्रीपूर्ण बना सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अधिक गंभीर विषय के बारे में ईमेल लिख रहे हैं, तो आपको इमोजीज़ से दूर रहना चाहिए। वे आपके ईमेल को बहुत ही हल्का बना देंगे। सावधान रहें कि बहुत सारे इमोजीज़ का उपयोग न करें--इनसे ध्यानभंग भी हो सकता है। अपने मित्र को शुभकामनाएं दें, उन्हें बताएं कि क्या आप उनसे उत्तर चाहते हैं, और कहें कि आप उन्हें जल्द ही देखने की उम्मीद करते हैं। आप कह सकते हैं, “मुझे आशा है कि आपका समय बढ़िया रहेगा। मैं आपके पत्र का बेसब्री से इंतज़ार करूंगा!" ईमेल के अंत में ऐसा कुछ लिखें, जैसे "शुभकामनाएं," "जल्द ही आपसे बात करेंगे," या "प्यार।" उसके बाद, कुछ पंक्तियाँ छोड़ें और अपना नाम टाइप करें। “insert photo” बटन पर क्लिक करें, जो आमतौर पर चित्र या कैमरा आइकन जैसा दिखता है। यह अन्य सभी फ़ॉर्मेटिंग बटनों के पास होगा। फिर, आप अपलोड करने के लिए अपने कंप्यूटर से फ़ोटो चुन सकते हैं।  यदि आप अपने नए कुत्ते के बारे में मित्र को ईमेल लिख रहे हैं, तो पप की तस्वीर भेजना अच्छा विचार हो सकता है! केवल कुछ ही फ़ोटो संलग्न करने का प्रयास करें। यदि आप बहुत अधिक लगाएंगे, तो आपका ईमेल आपके मित्र के स्पैम फ़ोल्डर में पहुँच सकता है। जब आपने अपना ईमेल पूरा कर लिया हो, तो स्पेलिंग और ग्रामर की गलतियों को देखने के लिए एक या दो बार इसको पूरा पढ़ें। त्रुटिहीन ईमेल पढ़ना आपके मित्र के लिए आसान होगा। यदि आप बच्चे हैं, तो विश्वसनीय वयस्क की मदद लें। यह सुनिश्चित करने के लिए डबल चेक करें कि आपके पास अपने मित्र का सही ईमेल पता है। जब आपका ईमेल जाने के लिए तैयार हो, तो अपने ईमेल के निचले भाग पर स्थित उस बटन पर क्लिक करें, जहां लिखा होता है "सेंड"। बस हो गया!
अलग-अलग फॉन्ट और टैक्स्ट कलर से एक्सपेरिमेंट करें: अगर उचित हो तो इमोजीज़ लगाएं: उन्हें शुभकामनाएं देकर समापन करें: समाप्त करें और अपने ईमेल पर हस्ताक्षर करें: यदि आवश्यकता हो तो चित्र लगाइए: अपने ईमेल को प्रूफ़रीड करें: सेंड प्रेस करें: