L'orthographe et la grammaire dans une lettre d'attestation peuvent avoir un impact sur sa réception. S'il y a beaucoup de fautes de frappe et d'erreurs, le destinataire peut ne pas vous prendre au sérieux .  Vérifiez également vos informations. Apposer sa signature sur une lettre laisse paraitre l'authenticité de tout le contenu. Soyez sûr que vous avez bien écrit les chiffres, les dates et d'autres nombres. Si vous allez l'envoyer par le poste, imprimez-la sur du papier à entête formel ou du papier de qualité supérieure. Veuillez ne pas utiliser du papier à photocopier ordinaire, car il ne donne pas une bonne impression. Si vous n'avez pas du papier de bonne qualité, allez simplement acheter un petit paquet à la librairie du coin .   Assurez-vous que le courrier est imprimé comme il se doit et que les marges sont adéquates. Il doit y avoir au moins une marge de 2,5 cm sur chaque côté. S'il fait plusieurs pages, n'oubliez pas de les numéroter. L'utilisation du format numérique aidera le destinataire à confirmer qu'il a toutes les pages. Il n'est pas toujours nécessaire de faire authentifier une lettre d'attestation, car dans de nombreux cas, la signature seule suffit. Contactez le destinataire pour savoir si la légalisation est nécessaire .  L'authentification notariée est souvent exigée si la lettre a une signification juridique. Supposons que vous voulez soumettre une lettre d'attestation pour certifier que vous avez satisfait aux exigences pour l'obtention de votre diplôme universitaire. Dans ce cas, une copie légalisée pourrait être exigée. Prenez contact avec ce dernier pour en savoir plus sur le moyen par lequel il souhaite recevoir votre lettre. Pour un tel document officiel, il est recommandé de l'envoyer par la poste si possible. Toutefois, certains destinataires préfèrent l'envoi par émail ou par fax .  Si vous l'envoyez par courriel, imprimez-la et signez-la d'abord. Ensuite, scannez la copie originale afin de pouvoir joindre un fichier PDF de la lettre signée.
Relisez-la attentivement. Imprimez-la. Signez le courrier en présence d'un notaire, si possible. Envoyez votre courrier au destinataire.