ピボットテーブルを使用すると、データに関する視覚的なレポートをワークシートから作成できます。関数の入力やセルのコピーをしなくても、計算を実行することができます。ピボットテーブルを作成するには、データ項目がいくつか入力されているワークシートを使用する必要があります。 Accessなどの外部データを使い、Excelでピボットテーブルを作成することもできます。Excelの新しいワークシートにピボットテーブルを挿入しましょう。 データの形式によっては、ピボットテーブルでの集計が向いていないものがあります。ピボットテーブルの機能を活かすには、いくつかの基本的な基準を満たしているワークシートを使用しなくてはなりません。  ワークシートの中に重複した値を持った列が最低でも1つ含まれていなくてはなりません。言い換えると、同じデータが繰り返し出現している列が1列以上なくてはならないという意味です。本記事のパート2に出てくる例では、「机」と「椅子」という2つの値どちらかが入った「製品タイプ」という列があります。 数値データが含まれていなくてはなりません。テーブルにおいて比較や集計の対象となるのが数値データです。本記事のパート2に出てくる例では、「売上」の列に数値データが入っています。 Excelウィンドウの上部にある「挿入」タブをクリックしましょう。挿入リボンの左側にある「ピボットテーブル」ボタンをクリックします。 Excel 2003以前のバージョンを使用している場合は、「データ」メニューをクリックして、「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」を選択しましょう。 デフォルトでは、開いているワークシート上のすべてのデータが選択されています。ワークシート上の特定の部分をクリックしてテキストフィールドにドラッグするか、セルの範囲を手動で入力しましょう。 外部ソースのデータを使用している場合は、「外部データソースを使用」オプションをクリックして、接続の選択...をクリックします。そして、パソコン上に保存されている接続ファイルを選択しましょう。 セルの範囲を選択したら、同じウィンドウで作成先を選択します。デフォルトでは、新しいワークシートにピボットテーブルを作成するようになっており、ウィンドウの下部にあるタブをクリックしてワークシートを切り替えることができます。ピボットテーブルを同じワークシートに作成するよう選択することもでき、この場合、テーブルを配置したいセルの範囲を指定することができます。 作成先が選択できたら、OK  をクリックしましょう。ピボットテーブルが配置され、ピボットテーブルの操作画面が表示されます。
ピボットテーブルを作成したいワークシートを読み込む　 使用するデータがピボットテーブルの必要条件を満たしていることを確認する　 ピボットテーブルウィザードを開始する　 使用したいデータを選択する　 ピボットテーブルの作成先を選択する　