याद रखिएगा कि आप वहाँ पर गेस्ट स्पीकर का परिचय कराने गए हैं। आपका परिचय मुख्य कार्यक्रम पर छा नहीं जाना चाहिए। माहौल बनाने के लिए कुछ संक्षिप्त वाक्य ही काफ़ी होते हैं। स्पीकर के क्रीडेंशियल्स स्थापित करने और श्रोताओं की दिलचस्पी जगाने के लिए यह पर्याप्त समय है। परिचय का एक लक्ष्य यह समझाना भी है कि स्पीकर को बोलने के लिए चुना क्यों गया। यहाँ पर प्रासंगिक क्रीडेंशियल्स काम आते हैं। विषयवस्तु के बारे में स्पीकर की विशेषज्ञता को हाईलाइट करिए। क्वालिफ़िकेशन के उदाहरणस्वरूप प्रकाशित रचनाओं, काम के अनुभव, सफलताओं को लिया जा सकता है। यह दिखाइये कि स्पीकर अपने विषय में ज्ञानी है, मगर क्वालिफ़िकेशन्स का विवरण संक्षिप्त और प्रासंगिक ही रखिए।  जैसे कि, यदि स्पीकर टीमवर्क में सुधार के बारे में भाषण दे रहा हो, तब यह बताइये कि किस प्रकार स्पीकर ने अनेक फॉर्च्यून 500 कंपनियों में काम के वातावरण में परिवर्तन कर दिया। परंतु यदि बात घर में बुनाई के बारे में हो, तब आप डिगरियों, पुरस्कारों या फॉर्च्यून 500 में काम के अनुभव की बात नहीं करना चाहेंगे। श्रोताओं का ध्यान आकृष्ट करना आपका काम है। यह करने के लिए, श्रोताओं को बताइये कि उन्हें इस भाषण से बहुत कुछ मिलेगा। इन शिक्षाओं को कार्यक्रम से प्रासंगिक होना चाहिए। जैसे कि, यदि बातें सार्वजनिक भाषण देने के बारे में हो रही होंगी, तब श्रोता यह जानना चाहेंगे कि वे अपने जीवन में इससे क्या लाभ उठा सकेंगे। जैसे कि, शायद आप कह सकते हैं, “जॉन स्मिथ आज साबित करेंगे कि कोई भी करिश्माई भाषण दे सकता है और थोड़ी परेशानी होना सदैव ही कोई बुरी बात नहीं होती है।” संभावना यही है कि आपको बोलने के लिए इसीलिए चुना गया था क्योंकि आपका अपने गेस्ट से कुछ इंटरऐक्शन (interaction) हुआ होगा। इसके लिए स्पीकर से घनिष्ठता होने की ज़रूरत नहीं है। चूँकि स्पीकर के लिए कहे गए आपके शब्दों में अपनापन लग रहा होगा, इसलिए श्रोताओं का ध्यान उस पर जाएगा। उनका आपसे संबंध जुड़ेगा और इसीलिए वे भाषण सुनना चाहेंगे।  आप चाहें तो कह सकते हैं, “20 साल पहले मेरा परिचय एक ऐसे आदमी से हुआ, जिसने मुझे बेहतर बनने की चुनौती दी। फिर उससे गहरी दोस्ती हो गई।” आप कोई छोटा सा किस्सा भी सुना सकते हैं, जैसे कि “मैंने जॉन स्मिथ को मयामी में बोलते हुये सुना और मैं विचलित हो गया,” या, “डॉ स्मिथ ने आज सुबह अपने विचार मुझे बताए, और मुझे विश्वास है कि वे आपको भी पसंद आएंगे।” सावधानी यह बरतिए कि प्रशंसा के बौछार मत कर दीजिये क्योंकि इससे श्रोताओं की स्पीकर से अपेक्षा बहुत बढ़ जाती है। आपकी बहुत अधिक बड़ाई से स्पीकर का आत्मविश्वास भी डगमगा जाता है। मज़ाकिया किस्सों को सुनाने में समय लगता है और अक्सर इनके कारण किसी को शर्मिंदगी हो सकती है या ये भाषण से संबन्धित नहीं होते हैं। वैसे कभी कभी ये काम कर भी जाते हैं। हँसी मज़ाक शामिल करने के बारे में आपको  खुद निर्णय करना होगा। कुछ मामलों में, जैसे कि किसी दुखद या निचोड़ देने वाले ईवेंट के बाद, श्रोताओं को थोड़ी हँसी की ज़रूरत होती है। जैसे कि, आप कह सकते हैं “जॉन स्मिथ की प्रेरणा से मैंने अपनी कैबिनेट बनाने का निर्णय लिया। मगर वह पाँच मिनट में ही बिखर गई। मगर मैंने उसके भाषण को फिर से सुना, और इतना कुछ सीखा कि मैं अपना एक कैबिनेट का व्यापार खोल सका।” अंतिम लाइन पर तालियाँ बजती हैं। अपने भाषण को ऐसा ही बनाइये। यही वह जगह है जहां श्रोताओं को स्पीकर के लिए उत्साह दिखाने की ज़रूरत होती यह भाषण की एकमात्र जगह है जहां आपको स्पीकर का नाम और टाइटल बताने की ज़रूरत होती है।  जैसे कि, आप कह सकते है, “कृपया, मेरे साथ डॉ जॉन स्मिथ का स्वागत करिए!” अगर उसकी ज़रूरत हो, तो आप भाषण का शीर्षक भी बता सकते हैं। इससे उन बड़े ईवेंट्स में मदद मिलती है जहां श्रोता और स्पीकर दोनों ही अलग अलग लोकेशनों से आ रहे हों। आप भाषण की शुरुआत में भी स्पीकर का नाम बता सकते हैं और फिर पूरे परिचय के दौरान आप उनका नाम दोहराते रह सकते हैं। इससे श्रोताओं के साथ अंतरंगता बढ़ती है। पूरा भाषण लिख लेने के बाद, उसे खुद को ही पढ़ कर सुनाइए। देखिये कि वह कैसा लगता है। जगह के हिसाब से उसकी टोन उचित होनी चाहिए। ऐसे शब्द या विवरण जो उचित न लगें उन्हें काट दीजिये, और ज़रूरी बदलाव करिए। साथ ही, देखिये  कि आपको कितना समय लगता है। अच्छे भाषण स्मूथ (smooth) होना चाहिए और उसको व्यर्थ ही खींचा नहीं जाना चाहिए। सोच कर देखिये कि अगर आप श्रोता होते तो ऐसे परिचय का आप पर क्या असर होता।
परिचय को तीन मिनट से अधिक लंबा मत रखिएगा: स्पीकर की क्वालिफ़िकेशन्स (qualifications) का विवरण दीजिए: श्रोताओं को बताइये कि सुनने से वे क्या सीख सकेंगे: यदि आपके पास हो, तब एक छोटा सा व्यक्तिगत किस्सा सुना दीजिये: जहां तक संभव हो, मज़ाक मत करिए: स्पीकर के नाम को अंत में बताइये: अपने भाषण को बोल कर पढ़िये: