बहुधा स्पीकर स्वयं ही आपके लिए परिचय तैयार कर के लाते हैं। चाहे वे नहीं भी लाएँ, वे आपको ऐसी जानकारी दे सकते हैं जिसका आप इस्तेमाल कर सकते हैं। जब गेस्ट स्पीकर स्वयं उपलब्ध न हो, तब उन लोगों से बाते करिए जो उन्हें जानते हों, जैसे कि ऐसे लोग जिन्हें आप दोनों जानते हों, या उनके सहकर्मी। जब स्पीकर अपना परिचय खुद उपलब्ध कराये, तब उसका इस्तेमाल करिए। उसे कई बार पढ़िये और फिर ऊर्जा और उत्साह के साथ उसे बताने के लिए तैयार हो जाइए। भाषण का फ़ोकस (focus) पता लगाने के लिए थोड़ी पूछताछ करिए। स्पीकर या ईवेंट (event) प्रबन्धक शायद आपको बता सकें। इस प्रकार से आप अपने भाषण को ऐसा रूप दे सकेंगे कि उसमें स्पीकर का विषय भी शामिल हो जाए। आपके परिचय में ठीक तरह से वही बताया जाना चाहिए जो कि श्रोता आगे सुनने वाले हों। जैसे कि, आपको अगर पता चलता है कि भाषण बालिकाओं को कंप्यूटर प्रोग्रामिंग सीखने के लिए प्रोत्साहित करने के बारे में है। तब आपको यह बताने में समय नहीं बरबाद करना चाहिए कि किस प्रकार स्पीकर वयस्कों को यह कौशल सीखा सकता है। स्पीकर के क्रीडेंशियल्स (credentials) की ऑनलाइन खोज करिए। समाचारों के लेख, इंटरव्यू और स्पीकर से संबन्धित वेबसाइट्स इस प्रकार की जानकारी उपलब्ध कराती हैं। उनका नाम सर्च इंजन में टाइप करिए और जो जानकारियाँ भाषण से सम्बद्ध हों, उन्हें ले लीजिये। अक्सर आपको ऐसे विशिष्ट तथ्य मिल जाएँगे जो आपके परिचय में इस्तेमाल किए जा सकते हैं।  जैसे कि, शायद किसी प्रोफ़ेसर के स्कूल की वेबसाइट में यह जानकारी मिले, “जेन डो ने अपनी वैज्ञानिक रिसर्च का इस्तेमाल चिड़ियों की दस नई प्रजातियों की पहचान में किया।” जिस विषय पर वे बोलने जा रहे हैं, उससे प्रासंगिक जानकारी खोजने का प्रयास करिए। समाचार आर्टिकल और इंटरव्यू भी उपयोगी बेसिक तथ्य दे सकते हैं, जैसे कि, “जेन डो ने पिछली गर्मियाँ अफ़्रीका में स्कूल बनाने में बिताईं।” याद रखिए कि आप स्पीकर को बढ़ावा देने के लिए परिचय दे रहे हैं। कानूनी, स्वस्थ्य संबंधी, या पारिवारिक मामले जटिल होते हैं। उनमें समय लगता है, और निगेटिव (negative) छवि बनती है। दूसरों द्वारा की गई सार्वजनिक आलोचना या बहस को भी सामने लाना उचित नहीं है। उनके परिवार के बारे में बातें करना भी उचित नहीं है। इन डिटेल्स (details) का इस्तेमाल करने से पहले अवश्य ही स्पीकर की अनुमति ले लीजिये। यह सुनिश्चित करिए कि आप बता सकते हों कि परिचय में इनको बताने का क्या महत्व है। जब आपको कोई भाषण मिले, तब उसके परिचय वाले भाग पर विशेष ध्यान दीजिये। देखिये कि क्या उसमें से स्पीकर के बारे में किसी जानकारी का आप इस्तेमाल कर सकते हैं। भाषण को बोल कर पढ़िये और देखिये  कि कौन से भाग बहुत अच्छी तरह से लिखे गए हैं। अपने द्वारा दिये जाने वाले परिचय के लिए इन भागों को उचित रूप से अडाप्ट (adapt) कर लीजिये।  अपना परिचय लिखने के लिए गेस्ट के भाषण का इस्तेमाल मत करिएगा, क्योंकि हो सकता है कि इस बार वे कोई दूसरा भाषण दे रहे हों, और आप श्रोताओं के मन में झूठी अपेक्षाएँ पैदा कर दें। सावधान रहिए कि अगर आप किसी और भाषण के हिस्सों का उपयोग कर रहे होंगे तब वह कॉपीराइट सामग्री भी हो सकती है जिसका इस्तेमाल बिना स्पीकर की अनुमति के नहीं किया जा सकता है। हो सकता है कि आपको कोई ऐसी जानकारी मिल जाये जिससे स्पीकर के चरित्र का कोई ऐसा पक्ष पता चल जाये जिसे सार्वजनिक रूप से लोग नहीं जानते हों। हो सकता है, यह ऐसी कोई बात हो जो केवल आपके और स्पीकर के बीच की हो। एक बढ़िया आश्चर्यजनक जानकारी भाषण से फ़ोकस नहीं हटाती है। अनेक बार, इसका इस्तेमाल श्रोताओं को हँसाने या स्पीकर की इंसानियत की सराहना के लिए किया जाता है। जैसे कि, मान लीजिये कि आप स्पीकर से तब मिले थे जब डॉग अडोप्शन सेंटर (dog adoption center) में काम करते थे। भाषण शुरू करते समय इस संबंध के बारे में बताइये। समाप्त यह कहते हुये करिए, “मुझे पता है कि जेन डो, आपको अपनी छात्राओं के साथ बेहतर होने के लिए प्रेरित करेंगी – और अपने कुत्ते के साथ भी।” सुनिश्चित करिए कि आपको सही उच्चारण पता हो। अगर आप स्पीकर से, उनके किसी परिचित से, या ईवेंट प्लानर तक से संपर्क न कर सकें, तब आप शायद उसकी जानकारी ऑनलाइन मालूम कर सकते हैं। अनुचित उच्चारण से आपका परिचय अव्यावसायिक लगता है। उससे परेशानी होती है और आपकी तथा स्पीकर दोनों की विश्वसनीयता संदेहास्पद हो जाती है। स्पीकर को सही टाइटल से पुकारना व्यावसायिक लगता है और स्पीकर को अधिक विश्वसनीयता मिलती है। डॉक्टर को डॉ जेन डो कहिए। जज को जज जेन डो कहिए। स्पीकर के ऐसे टाइटल भी हो सकते हैं, जिनसे आप परिचित न हों, जैसे ब्रिटिश शासक द्वारा नाइट की उपाधि पाने वाले सर या डेम। यह भी सच है, कि स्पीकर आपको बता सकता है कि उसे कैसे पुकारा जाए। यह जानकारी ऑनलाइन भी मिल सकती है या दूसरों से पूछी भी जा सकती है।
स्पीकर से पूछिये कि वो आपसे क्या कहलवाना चाहेंगे: पता लगाइए कि स्पीकर किस विषय पर बोलेगा: स्पीकर के संबंध में बायोग्राफ़िकल (biographical) जानकारी प्राप्त करिए: बिना स्वीकृति के संवेदनशील या परेशानी पैदा करने वाली जानकारी का इस्तेमाल करिए: स्पीकर द्वारा दिये गए अन्य भाषणों का पता करिए: अपने परिचय में कोई चकित करने वाली जानकारी शामिल करिए: स्पीकर के नाम का उच्चारण करने में महारत हासिल करिए: स्पीकर के यदि कोई विशेष टाइटल हों, तब उनका पता कर लीजिये: