   E' necessario archiviare le cartelle una alla volta, nonostante ciò le sottocartelle verranno archiviate nella cartella principale. Tutte le e-mail, il calendario, gli appuntamenti ed i documenti antecedenti alla data inserita verranno archiviati. Seleziona la casella di spunta 'Includi elementi con Non archiviare automaticamente selezionata ', se vuoi archiviare anche elementi etichettati come da 'Non archiviare automaticamente' durante il processo di archiviazione automatica. L'elemento in oggetto verrà archiviato solo in questo caso.    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c0\/Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/c\/c0\/Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":366,"bigWidth":760,"bigHeight":604.1025641025641,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} Verrà salvato automaticamente nella cartella predefinita per i file di archiviazione di Microsoft Outlook, nella sezione 'File di Dati di Outlook Personale'. Se lo desideri, puoi utilizzare il pulsante 'Sfoglia' per selezionare una destinazione diversa, all'interno del tuo computer, o in un dispositivo di memorizzazione USB. Inoltre, esegui regolarmente anche il backup di tutti i tuoi dati presenti nel computer, inclusi ovviamente i file di archiviazione di Outlook.
Seleziona la voce 'Strumenti pulizia' dal menu. Scegli l'opzione 'Archivio'. Nella finestra di dialogo che apparirà, seleziona l'opzione che ti permette di includere sia le cartelle, sia tutte le sottocartelle. Seleziona le cartelle che vuoi includere nel file di archiviazione. Inserisci una data così che Outlook possa capire se l'elemento contenuto nella cartella selezionata andrà archiviato o meno. Seleziona la destinazione del file di archiviazione. Esegui regolarmente questa procedura di archiviazione.