   Anda dapat mengarsipkan setiap folder satu per satu, atau memilih tingkat atas untuk mengarsipkan seluruh kotak surel. Semua surel, janji kalender, dan dokumen sebelum tanggal ini akan diarsipkan. Jika Anda ingin mengganti item yang telah ditandai dengan "Do Not Archive", Anda dapat mencentang kotak ini sekarang. Tindakan ini akan menimpa instruksi tersebut selama pengarsipan manual.    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c0\/Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/c\/c0\/Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":366,"bigWidth":760,"bigHeight":604.1025641025641,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} Lokasi ini otomatis ada di dalam folder Archive di bawah "Outlook Files"; Namun, Anda dapat menggunakan fungsi peramban untuk memilih lokasi di komputer Anda atau penyimpanan portabel lainnya. Anda juga harus mencadangkan semua berkas komputer secara berkala, termasuk item Outlook yang diarsipkan.
Pilih "Cleanup Tools" dari pilihan. Klik pada opsi "Archive". Pilih opsi untuk mengarsipkan folder termasuk subfolder di kotak dialog. Pilihlah folder yang ingin Anda simpan dan arsipkan di jendela peramban. Pilihlah tanggal kapan Outlook akan memutuskan item yang harus diarsipkan. Pilih lokasi untuk mengarsipkan berkas. Kembalilah secara berkala untuk mengarsipkan berkas Outlook.