Muitas vezes, pode ser que o próprio convidado tenha algo preparado para apresentar. Mesmo que não tenha, ele pode dar informações úteis. Se, em último caso, ele não estiver disponível, converse com as pessoas que o conheçam, como amigos ou colegas de trabalho. Se o convidado lhe der informações ou uma apresentação já redigida, use-a. Converse com os organizadores do evento ou o próprio convidado para determinar o ponto central da palestra. Assim, você vai poder adaptar o texto de apresentação para falar exatamente o que o público espera ouvir. Por exemplo: se descobrir que o convidado vai dar uma palestra que incentive o ingresso das mulheres no mundo da programação, explique como ele pode ensinar essas habilidades a adultas. Acesse a internet ou recorra a artigos, entrevistas ou sites associados ao convidado. Digite o nome dele em um motor de busca e selecione os detalhes que forem relevantes — como algo peculiar e que se adeque à apresentação.  Por exemplo: ao ler a biografia de um professor no site da escola onde ele trabalha, talvez você descubra algo como "Fulano dedicou sua pesquisa de mestrado à identificação de dez novas espécies de aves". Artigos de revistas e jornais e entrevistas também podem ter fatos interessantes, como "Fulano dedicou um ano dos seus estudos a trabalhos voluntários na Colômbia". Lembre-se do propósito da apresentação: chamar a atenção do público. Detalhes como problemas legais, de saúde ou de família são delicados demais — são difíceis de explicar e acabam criando uma imagem negativa. Além disso, também não é bom falar de posicionamentos políticos e críticas que outras pessoas tenham feito ao convidado, bem como da família dele. Sempre peça a permissão do convidado antes de citar tais detalhes. Quando o fizer, explique por que eles são relevantes para a apresentação. Quando encontrar algo, preste bastante atenção à apresentação: busque detalhes que possam ser úteis; leia o texto em voz alta e separe as partes bem escritas; adapte-as para criar algo próprio. Não plagie discursos anteriores do convidado para redigir a apresentação; se ele falar algo diferente desta vez, você vai acabar dando falsas expectativas ao público. Talvez você encontre um detalhe que defina quem é o convidado, mas que seja desconhecido, como um assunto que discutiram em um contexto pessoal. Citar algo do tipo não rouba o foco do discurso e, muitas vezes, serve para deixar a plateia à vontade e humanizar o palestrante. Por exemplo: digamos que conheceu o convidado quando ambos trabalhavam em uma ONG que defende os animais. Cite essa relação no início do discurso, com algo como "Eu tenho certeza de que fulano vai inspirar vocês a darem mais atenção aos animais à sua volta". Se necessário, pesquise na internet ou fale diretamente com o convidado, um conhecido ou outro organizador do evento. Se você errar, vai passar a impressão de que não é profissional e perder credibilidade (além de prejudicar o próprio convidado). Refira-se a ele de forma correta para dar um ar profissional e mais credibilidade à apresentação. Se ele tiver doutorado, chame-o de "Doutor fulano"; se tiver mestrado, chame-o de "Mestre" (e assim por diante). Talvez ele tenha títulos que você sequer conheça. Mais uma vez, você pode perguntar ao próprio convidado como deve se referir a ele. Se não conseguir, pesquise na internet ou converse com outras pessoas.
Pergunte ao palestrante o que ele gostaria que você dissesse. Descubra que assunto o palestrante vai abordar. Pesquise informações bibliográficas sobre o palestrante. Evite usar ou divulgar informações delicadas ou constrangedoras sem pedir permissão. Encontre modelos de discursos que o palestrante já tenha usado antes. Se possível, inclua algum detalhe surpreendente na apresentação. Aprenda a pronunciar o nome do palestrante corretamente. Descubra se o palestrante tem algum título especial.