글을 읽고 그 글에 따라 일을 해 보고 싶다는 생각이 안 든다면, 글을 못 쓴 것이다. 해당 업무 과정에 대해 잘 알지 못하는 사람 또는 SOP의 예상 독자에게 SOP를 주고 일을 해 보게 하자. 글대로 일을 처리해 보면서 무슨 문제가 생겼는지 확인해 보자. 그리고 필요한 개선 작업을 진행하자.   소수의 인원으로 SOP를 테스트하는 것이 좋다. 각 사람마다 다른 문제를 만나게 되기 때문에 여러 가지 (유용한) 반응을 얻을 수 있다. 그 작업 과정을 한 번도 수행해 본 적이 없는 사람에게 부탁해 보자. 사전 지식이 있는 경우, 문서를 보고 일을 하는 것이 아니라 자신의 지식을 따라 일을 하게 된다. 따라서 실험 목적을 달성하지 못하게 된다. 상사가 SOP를 어떻게 생각하는가는 중요한 일이 아니다. 진짜 중요한 것은 실제로 하는 사람들이 그 문서를 어떻게 생각하는가이다. 높으신 분들께 문서를 넘기기 전에, 그 일을 하게 될 사람들이나 하고 있는 사람들에게 문서를 보여 주고 의견을 들어 보자.  실제 작업을 하는 사람들이 문서 작성에 참여하고 있다고 느끼게 해 주자. 그러면 SOP를 받아들이게 될 것이다. 또한 SOP에 들어가야 할 좋은 아이디어도 제공해 줄 것이다. 작업 팀에서 실제로 SOP를 사용해 본 후, 관리자들에게도 문서를 보여 주자. 실제 내용에 대한 의견은 별로 없을 수 있지만, 문서 양식을 잘 따랐는지, 빠뜨린 부분은 없는지, 이 문서를 조직 내에서 공식적으로 사용하려면 어떻게 해야 할 지 잘 알려 줄 것이다.   문서의 승인을 받기 위해 조직 내의 문서 관리 시스템을 활용하자. 이 과정은 조직마다 다르다. 기본적으로, 지침과 규정에 따라 일을 처리하는 것이 좋다. 많은 경우, 문서에는 서명이 들어가야 할 것이다. 대다수의 조직들은 전자 서명을 선호할 것이다. SOP와 관련된 직원들에게 (강의식 교육이나 컴퓨터로 하는 교육 등) 공식적인 교육을 제공해야 할 수도 있고, SOP를 책으로 인쇄해 화장실에 걸어 놔야 할 수도 있다. 해야 할 일이 무엇이든 간에 완성된 SOP를 사람들이 볼 수 있는 곳에 놓도록 하자. 열심히 일했다. 이제 인정을 받을 시간이다.  SOP 내용을 최신 상태로 유지하자. 오래 된 내용은 수정하자. 그리고 다시 승인 받은 후, 배포하자. 팀의 안전, 생산성, 성공이 달린 문제이다. 소홀하게 여기지 말자.
과정을 실제로 수행해 본다. SOP를 따라 실제로 일해야 하는 사람들이 문서를 검토해야 한다. 관리자나 품질 보증 팀도 SOP를 검토해야 한다. 승인이 완료 되었다면, SOP를 활용하자.