Se devi prepararne uno vuoto, nuovo di zecca, sei già avvantaggiato; se è invece pieno di quaderni, libri e altro materiale del semestre precedente, devi svuotarlo completamente.  Non dimenticare di liberare piccoli scomparti e tasche accessorie, oltre al settore principale. Una volta estratto tutto il materiale, capovolgi lo zaino sopra un cestino, in modo da sbarazzarti degli ultimi residui, briciole, scarti e sporcizia. In una accatasta tutti gli accessori scolastici (mini pinzatrice, matite, gomme e così via); nella seconda metti tutte le cose fondamentali per la scuola (il computer e il caricabatteria, fogli, cartelle, raccoglitori, libri di testo e quaderni); nella terza metti gli accessori che ti servono regolarmente o quasi (guanti, cestino del pranzo e via dicendo).  Getta o trova una nuova collocazione per quelle cose che non rientrano in nessuna di queste categorie. Per esempio, se c'è un caricabatterie per un cellulare che non usi, dovresti gettarlo o riporlo in casa assieme al telefono. Scegli uno scomparto per penne, matite e gomme, usalo esclusivamente per quei materiali e per nient'altro.  Se possibile, definisci uno scompartimento dello zaino designato per penne e matite; se presente, tale suddivisione è dotata di anelli o fessure che tengono bloccati gli accessori in modo che non si muovano all'interno dello zaino. Se lo zaino non è dotato di tale settore, valuta di prendere un astuccio e riponilo nel reparto in cui prevedi di mettere il materiale scolastico. Questi vanno posizionati nello spazio centrale e più grande dello zaino. Se possibile, organizzali in base ai colori; per esempio, se hai un libro dalla copertina blu (o prevalentemente blu), mettilo accanto ad altri raccoglitori o quaderni dello stesso colore. Sistema tutto questo materiale in maniera ordinata; per esempio, metti i libri dietro ai raccoglitori corrispondenti e metti il block notes sopra il relativo raccoglitore. Rispetta tale criterio per ogni materia. Riponi tutti i fogli in una cartelletta appropriata; se ti accorgi che non ti servono o non li vuoi, puoi riciclarli. Per migliorare il livello generale di organizzazione, controlla il contenitore ogni sera e ogni mattina per assicurarti di aver messo solo gli elementi strettamente necessari per quel giorno e lascia tutto il resto nell'armadietto o a casa; in questo modo, sei certo di avere lo zaino ben organizzato ed eviti di trasportare inutilmente troppo peso. Se devi chiedere un permesso di uscita anticipata o hai qualche comunicazione scolastica che deve essere firmata dai genitori, puoi metterla in questa cartella; aggiungi un altro raccoglitore per tali comunicazioni al mucchio di cartelle, libri e block notes. Questo raccoglitore va posizionato dietro o davanti agli altri libri e cartelle. Questi possono variare in base alle necessità. Durante la stagione fredda, per esempio, ti serviranno probabilmente dei guanti, burrocacao e qualche crema per le mani; in altre circostanze potrebbero servirti gli occhiali da sole, l'ombrello o una bottiglia d'acqua. Destina uno spazio specifico a questi accessori mettendoli in una tasca o in uno scompartimento dello zaino di tua scelta; il comparto delle bevande è in genere adatto per accogliere comodamente questi elementi.
Svuota lo zaino. Suddividi le cose che hai tolto in tre pile differenti. Disponi gli accessori scolastici. Suddividi quaderni, raccoglitori, fogli e libri. Inserisci nello zaino solo il materiale scolastico che ti serve veramente. Aggiungi un ulteriore raccoglitore per le comunicazioni genitori-insegnanti. Organizza gli elementi che non usi regolarmente.