Vaak zal de spreker een inleiding voor je klaar hebben liggen. Zelfs als ze dat niet doen, kunnen ze je wel informatie leveren die je kunt gebruiken. Wanneer de gastspreker niet beschikbaar is, praat dan met mensen die hem of haar kent, zoals wederzijdse kennissen of collega's. Als de speaker je voorziet van een inleiding, gebruik die dan. Doe een rondvraag naar de focus van de toespraak van de toespraak. De spreker of de organisatoren van het evenement kunnen je mogelijk meer vertellen. Op deze manier kun je je introductie aanscherpen, zodat je het onderwerp van de spreker introduceert. Je inleiding moet exact doorgeven wat het publiek kan verwachten. Bijvoorbeeld, je ben erachter gekomen dat de toespraak gaat over het aanmoedigen van jonge meisjes om te leren programmeren. Besteed dan dus geen tijd aan een uitleg hoe de spreker deze vaardigheden aan volwassenen kan leren. Zoek online naar de referenties van de spreker. Nieuwsartikelen, interviews en websites die zijn gekoppeld aan de spreker bieden deze informatie. Typ de naam in van de spreker in een zoekmachine en zoek gegevens die betrekking hebben op de toespraak. Vaak zal je unieke feiten vinden die passen in je introductie.  Bijvoorbeeld, de biografie van een hoogleraar op de website van de universiteit kan je informeren dat 'X haar wetenschappelijk onderzoek gebruikt ter determinering van tien nieuwe soorten vogels.' Nieuwsartikelen en interviews kunnen ook nuttige basisinformatie geven, zoals 'X bracht de laatste zomer door met het bouwen van scholen in Afrika.' Vergeet niet dat je introductie is bedoeld om de spreker te promoten. Zaken zoals juridische problemen, gezondheidsproblemen of familiekwesties zijn ingewikkeld. Ze nemen tijd in beslag nemen en creëren een negatief imago. Het is niet passend om kritiek of negatieve opmerkingen die anderen over de spreker hebben gemaakt, aan te voeren. Het is ook geen goed idee om te praten over diens familie. Vraag altijd om toestemming aan de spreker voordat je deze gegevens gebruikt. Zorg dat je kunt uitleggen waarom het belangrijk is voor je introductie. Wanneer je een toespraak vindt let dan op de introductie. Zoeken naar alle gegevens over de spreker die je kunt gebruiken. Lees de toespraak voor en selecteer de goed geschreven delen. Gebruik deze onderdelen ter verbetering van je eigen introductie. Gebruik overigens de toespraak van je gast niet om je introductie te schrijven. Misschien geeft de spreker ditmaal een andere toespraak, waarmee je dus valse verwachtingen zou scheppen bij het publiek. Je kunt een detail tegenkomen welke het karakter van de spreker definieert, maar relatief onbekend is. Het detail is mogelijk ook iets dat gedeeld wordt tussen jou en de spreker. Een goed verrassend detail doet niet af aan de focus van de toespraak. In veel gevallen kan het worden gebruikt om het publiek aan het lachen te maken of de menselijkheid van de spreker te waarderen. Bijvoorbeeld, je hebt de spreker ontmoet toen die werkte bij een adoptiecentrum voor honden. Introduceer deze connectie aan het begin van de toespraak. Sluit af met de verklaring, 'Ik weet dat X u zal inspireren om beter om te gaan met uw studenten -- en met je hond.' Zorg ervoor dat je de juiste uitspraak opzoekt. Die vind je mogelijk online. Lukt dit niet, neem dan contact op met de spreker, iemand die de spreker goed kent, of de organisator van het evenement. Een onjuiste uitspraak maakt je introductie onprofessioneel. Het is pijnlijk en schadelijk voor de geloofwaardigheid van zowel jezelf als de spreker. Het is professioneel om de spreker aan te duiden met diens juiste titel en dit geeft hem/haar meer geloofwaardigheid. Verwijs naar een arts als Dr. X. Verwijs naar een rechter als rechter X. De spreker kan titels hebben die je niet herkent, zoals Sir of Lady voor iemand die is geridderd door de Britse koningin. Nogmaals, de spreker kan je vertellen hoe hij of zij voorgesteld dient te worden. Deze informatie kan ook online worden gevonden of gekregen van andere mensen.
Vraag de gastspreker wat diegene wil dat je zegt. Probeer na te gaan welk onderwerp de spreker gaat behandelen. Zoek naar biografische informatie over de spreker. Geef geen gevoelige of beschamende informatie zonder toestemming. Zoek andere toespraken die de spreker heeft gegeven. Neem een verrassend detail in je introductie op, als het past. Beheers het uitspreken van de naam van de spreker volledig. Ga na welke speciale titels de spreker heeft.