การขอบคุณมีหลากหลายแบบแตกต่างกันไปตามวาระและโอกาสที่ต่างกัน แม้ว่าจะไม่มีกฎเกณฑ์มาบังคับว่าต้องทำยังไง แต่การขอบคุณก็มีวิธีปฏิบัติที่ทุกคนทำตามจนกลายเป็นธรรมเนียมไปแล้ว การเขียนโน้ตหรือการ์ดแทนคำขอบคุณมักทำกันเป็นปกติ เมื่อเกิดเหตุการณ์ดังต่อไปนี้:  ได้รับของขวัญ รวมถึงเงิน อาจเป็นของขวัญเนื่องในวันเกิด วันครบรอบ วันจบการศึกษา วันขึ้นบ้านใหม่ วันหยุดเทศกาล ฯลฯ ไปร่วมงานเลี้ยงอาหารเย็นหรืองานในโอกาสพิเศษที่บ้านคนอื่น เช่น งานวันขอบคุณพระเจ้า ในธรรมเนียมการเขียนการ์ดขอบคุณเนื่องในวันแต่งงาน คุณต้องส่งการ์ดขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือให้กับทุกคนที่มีส่วนร่วมต่างๆ ในงานแต่งงานของคุณตามข้อที่อยู่ด้านล่างนี้ และควรส่งการ์ดเหล่านั้นภายใน 3 เดือนหลังงานจบลง จริงๆ แล้วจะง่ายกว่ามากหากคุณไม่รอส่งการ์ดขอบคุณหลังงานแต่งงานเสร็จสิ้นไป แต่ส่งการ์ดขอบคุณคนเหล่านี้ทันทีที่คุณได้รับของขวัญ   คนที่ให้ของขวัญหรือเงินสำหรับงานหมั้น งานปาร์ตี้สำหรับเจ้าสาวหรืองานแต่งงาน คนที่เป็นส่วนหนึ่งของงานเลี้ยงวันแต่งงาน เช่น เพื่อนเจ้าสาว เพื่อนเจ้าสาวที่สนิทที่สุด คนถือดอกไม้ เป็นต้น คนจัดงานงานปาร์ตี้ให้แก่คุณ เช่น งานปาร์ตี้สำหรับเจ้าสาว ปาร์ตี้งานหมั้น เป็นต้น คนที่ช่วยวางแผนและมีส่วนร่วมทำให้งานแต่งงานเกิดขึ้น รวมถึงผู้จัดจำหน่ายและผู้จัดหาสิ่งต่างๆ ที่ทำให้งานนี้สำเร็จลุล่วง เช่น คนอบขนม นักจัดดอกไม้ นักตกแต่ง พ่อครัวแม่ครัว เป็นต้น คนที่เข้ามาช่วยเหลือคุณ ในขณะที่คุณง่วนอยู่กับการเตรียมตัววางแผนสำหรับงานแต่งงาน เช่น เพื่อนบ้านที่ช่วยตัดหญ้าในสวนให้คุณ เป็นต้น ถ้าคุณไปสัมภาษณ์เพื่อเข้าทำงาน ฝึกงานหรือเข้าทำงานในตำแหน่งอาสาสมัคร หลังสัมภาษณ์เสร็จ คุณควรส่งโน้ตหรือการ์ดแทนคำขอบคุณให้แก่ผู้ที่สัมภาษณ์คุณให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้  อย่าลืมระบุตัวตนโดยการใส่รายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่ไปสัมภาษณ์ลงในโน้ตหรือการ์ดขอบคุณ หรืออาจจะพูดถึงสิ่งที่เจาะจงเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ครั้งนั้นก็ได้ ต้องแน่ใจว่าสะกดชื่อทุกคนได้ถูกต้อง คงไม่มีอะไรแย่ไปกว่าการส่งโน้ตแทนคำขอบคุณหลังการสัมภาษณ์งานแล้วสะกดชื่อผู้สัมภาษณ์ผิดอีกแล้ว คำทักทายขึ้นต้นในโน้ตขอบคุณต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการ ถ้าผู้สัมภาษณ์แนะนำตัวเองด้วยชื่อสกุลและต้องการให้คุณเรียกเขาด้วยชื่อนั้น ในกรณีของการส่งโน้ตขอบคุณหลังสัมภาษณ์ การส่งอีเมล์ขอบคุณเป็นการส่วนตัวถือว่าไม่แปลกและไม่ต่างอะไรกับการส่งการ์ดหรือจดหมาย การส่งอีเมล์อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าด้วยซ้ำในแง่ของการเดินทาง ถ้าหากการนำการ์ดหรือโน้ตขอบคุณไปให้ผู้สัมภาษณ์ทำได้ลำบากหรือใช้เวลานานกว่าจะถึงผู้รับ การได้รับความช่วยเหลือค่าเล่าเรียนในโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยเป็นสิ่งที่วิเศษมาก ทุนการศึกษาและเงินช่วยเหลือมากมายที่จัดไว้ให้กับนักเรียนนักศึกษานั้นมาจากการบริจาค ไม่ว่าผู้บริจาคจะบริจาคคนเดียว บริจาคในนามครอบครัว องค์กรหรือบริจาคให้เพราะเป็นมรดก การเขียนโน้ตขอบคุณผู้ที่มอบทุนช่วยเหลือให้กับคุณก็เป็นวิธีการแสดงความรู้สึกขอบคุณได้ดี  ถ้าคุณได้รับทุนการศึกษาหรือเงินช่วยเหลือค่าเล่าเรียนผ่านทางสถานศึกษา หน่วยงานที่ทำหน้าที่เลือกคนที่เหมาะสมกับทุนน่าจะช่วยหาที่อยู่ของผู้บริจาคให้คุณได้ เพื่อทำการส่งโน้ตแทนคำขอบคุณ ผู้บริจาคไม่ใช่คนที่คุณสนิท ดังนั้นจึงต้องใช้ภาษาระดับทางการในการเขียนจดหมายขอบคุณแทนการใช้ภาษาที่เป็นกันเอง ก่อนส่งจดหมายอย่าลืมตรวจทานสักสองครั้งให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดผิดหรือเขียนผิดไวยากรณ์ อาจให้ใครสักคนมาช่วยอ่านเพื่อตรวจทานอีกรอบก็ได้ เผื่อคุณมองข้ามข้อผิดพลาดอะไรไป โน้ตขอบคุณประเภทนี้ควรใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจและใช้กระดาษอย่างดีจะเหมาะสมที่สุด ต่างจากโน้ตหรือการ์ดขอบคุณที่เขียนด้วยมือ
รู้ธรรมเนียมการขอบคุณ. ส่งการ์ดขอบคุณวันแต่งงานภายใน 3 เดือน. เขียนโน้ตขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์. เขียนขอบคุณผู้มอบเงินอุปถัมภ์ เงินช่วยเหลือหรือทุนการศึกษา.