Stel je hebt een spreadsheet  met een lijst van klantgegevens (naam en woonplaats). Om je leven makkelijker te maken is het een goed idee om eerst alfabetisch op woonplaats te sorteren en daarna op klantnaam (alfabetisch per stad). Hier heb je een aangepaste sortering voor nodig. Deze vind je in de groep "Sorteren & Filteren"  van het tabblad Gegevens. Het deelvenster Sorteren wordt nu geopend met diverse opties om een aangepaste sortering te maken. Als er headers/labels boven de kolommen staan in de eerste rij, zoals "Plaats" en "Naam", zorg er dan voor dat de optie "De gegevens bevatten kopteksten" in de hoek rechtsboven van het sorteervenster is aangevinkt. Klik op "Sorteren op" om de kolom te kiezen die je wilt sorteren. In dit voorbeeld wil je eerst op woonplaats selecteren; selecteer dus de juiste  kolom in het menu.  Laat "Sorteren op" op "Waarden" staan. Stel de volgorde in van "A tot Z" of van "Z tot A", afhankelijk van hoe je wilt sorteren. Klik op "Niveau toevoegen". Deze voegt een sorteerregel toe onder de eerste regel. Selecteer de tweede kolom (bijv. de kolom Naam van het voorbeeld) en kies vervolgens een sorteervolgorde (kies hiervoor dezelfde volgorde als bij de eerste regel, voor de leesbaarheid). Je lijst zal worden gesorteerd volgens de regels die je hebt opgesteld. Je zou de woonplaatsen in alfabetische volgorde nu moeten zien naast de klantnamen behorend bij een woonplaats. Dit is een eenvoudig voorbeeld en bevat slechts 2 kolommen. Je kunt evenwel de sortering zo complex maken als je wilt, voor meerdere kolommen.
Selecteer je gegevens. Klik op Sorteren. Maak je eerst sorteerregel. Maak een tweede sorteerregel. Klik op OK.