कोशिश करें की रिपोर्ट को इवेंट के बाद जितनी जल्दी हो सके पब्लिश कर दें | ध्यान से उसे अपने कैलेंडर पर शेडयूल कर दें ताकि ऐसा हो पाए | कुछ लोग कहते हैं की इवेंट रिपोर्ट 30 दिन के अंदर इशू हो जानी चाहिए, पर कुछ कहते हैं की कुछ दिनों के भीतर कर दिया जाना चाहिए |  जो भी डेडलाइन हो, उसका पालन ज़रूर करें | हो सकता है की आप रिपोर्ट किसी एजेंसी के लिए लिख रहे हैं और उसे किसी एक क्लाइंट ने इसके लिए कमीशन किया है | सभी रिक्वेस्ट पर गौर फरमायें |  मुख्य बात है की आपके ऑडियंस एक विस्तृत और समय से मिलने वाली रिपोर्ट की उम्मीद करती है | इसलिए समय ले कर उसे सही से विस्तृत बनाएं, लेकिन इतना इंतजार भी नहीं करें की वह पुरानी हो जाये | ये देख लें की आपकी इवेंट रिपोर्ट में ग्रामर सही हो और कोई स्पेल्लिंग, पंक्चुएशन और कोई प्रूफिंग गलतियाँ नहीं हों |  ये ध्यान रहे की आपके सभी जवाब गहरायी से दिए गए हों | एक लिखने का अच्छा नियम है ये तकनीक “शो, डोंट टेल (show, don’t tell)”| इसका मतलब ये की रिपोर्ट में लिखे गए जनरल पॉइंट्स के समर्थन में कुछ और स्पेसिफिक उदाहरण दिए जाएँ | अपने ऑडियंस को नहीं भूलें, और ये देख लें की आपकी राइटिंग फॉर्मल और प्रोफेशनल लग रही है | इवेंट रिपोर्ट कोई कैजुअल डॉक्यूमेंट नहीं है; ये एक ज़रूरी डॉक्यूमेंट है और उससे पता चलता है की क्या इवेंट पर पैसा खर्च करना कारगर साबित हुआ, इसलिए ज़िम्मेदार लहजे में बात करें |
समय से रिपोर्ट को खत्म करें: अपनी इवेंट रिपोर्ट को प्रूफरीड कर लें: