Bu, üzerinde beyaz bir "X" bulunan yeşil bir uygulamadır. Bu, "Şablon" penceresinin sol üst tarafındadır. Bu çalışma kitabını kullanarak veri oluşturmayı planlamıyorsan seçtiğin hücre önemli değildir. Tırnak işaretlerini dâhil etme. Bu, hücreyi bir formül için ayarlayacaktır. Bu sayı, seçtiğin hücrede "eşittir" işaretinin sağında görünecektir. Örneğin; bütçeni hesaplamak için aylık gelirini bu hücreye yazabilirsin. Bunun girdiğin numaradan sonra görüneceğini göreceksin. Birden fazla sayı çıkarmaya karar verirsen (ör., X-Y-Z), bu adımı sonuncusu hariç kalan her müteakip sayıdan sonra tekrar edersin. Bütçeni hesaplıyorsan bu hücreye bir gider yazabilirsin. Bunu yaptığında hücreye girilen formül hesaplanır ve sonuç gözükür. Asıl formülü, hücreye tıklayarak harf satırının hemen üstündeki metin satırında görüntüleyebilirsin.
Excel’i aç. Boş çalışma kitabı (PC) veya Excel Çalışma kitabı’na (Mac) tıkla. Bir hücreye tıkla. Hücreye "=" yaz. Çıkarma yapmak istediğin numarayı yaz. Hücre içine - yaz. İlk sayıdan çıkarmak istediğiniz sayıyı yaz. ↵ Enter veya ⏎ Return tuşuna bas.