Yönetici olarak giriş yapmadıysan yalnızca kendi kullanıcı hesabın için izinleri değiştirebiliyor olacaksın. İzinleri bilgisayardaki diğer hesaplar için değiştirmek amacıyla yönetici ayrıcalıkları olan bir hesapla giriş yapman gerekecek. Yönetici olarak giriş yapmadıysan çoğu izin ayarına erişme şansın olmayacak. Herhangi bir dosya veya klasörün izinlerini değiştirebilirsin. Bir klasörün izinlerini değiştirdiğinde içindeki tüm dosyaların ve klasörlerin izinlerini değiştirmiş olacaksın. Mevcut olarak kullanımda olan dosyaların izinlerini değiştiremeyeceksin. İzinlerini değiştirmeye çalıştığın dosyayı veya klasörü hâlihazırda kullanan tüm programları kapattığından emin ol. Bu, dosyanın veya klasörün Özellikler penceresini açacak. Bu, nesne için ayarlanan izinlere sahip olan mevcut grupların ve kullanıcıların listesini gösterecek. "Güvenlik" sekmesi yoksa muhtemelen USB sürücüde depolanan bir dosya için izinleri değiştirmeye çalışıyorsun. USB sürücün FAT32 dosya sistemiyle biçimlendirilmişse dosya izinlerini ayarlayamazsın. Disk NTFS dosya sistemini kullanmalıdır. Bu, bilgisayardaki herhangi bir kullanıcı için bu dosya veya klasörün izinlerini değiştirmene imkân verecek. Bu dosya için izni olan kullanıcı listesine yeni bir kullanıcı eklemek istersen başlamak için "Ekle" butonuna tıkla.  Bu bilgisayardaki tüm kullanıcıları ve grupları bulmak için önce "Gelişmiş" seçeneğine ardından "Şimdi Bul" seçeneğine tıkla. İzinler listesine eklemek istediğin kullanıcıyı seçip "TAMAM" butonuna tıkla. Kullanıcı, "Grup veya kullanıcı adları" listesine eklenecek. Mevcut izinler ''Kullanıcının İzinleri" listesinde görüntülenecek. Listedeki her bir iznin yanında "İzin Ver" ve "İzin Verme" kutusu vardır. Kullanıcıya vermek istediğin veya kullanıcıyı kısıtlamak istediğin izinleri işaretle:  Tam denetim – Kullanıcı dosyayı okuyabilir, yazabilir, değiştirebilir veya silebilir. Değiştirme – Kullanıcı dosyayı okuyabilir, yazabilir ve değiştirebilir. Okuma ve yürütme – Kullanıcı seçili dosyayı okuyabilir veya çalıştırabilir. Klasör içeriğini listeleme – Kullanıcı seçili klasör içindeki dosyaları görüntüleyebilir. Okuma – Kullanıcı dosyayı açabilir. Yazma – Kullanıcı dosyayı düzenleyebilir veya yeni dosyalar oluşturabilir. İzinlerin hiçbirini değiştiremiyorsan bazı ayarları düzeltmen gerekebilir:  Güvenlik sekmesindeki "Gelişmiş" butonuna tıkla. Kullanıcıyı seç ve "İzinleri Değiştir/Düzenle" seçeneğine tıkla. "Üst klasörden devralınan izinleri dâhil et." kutusunun işaretini kaldır. Değişiklikleri kaydet. Artık izin kutularını işaretleyebiliyor olmalısın. Yaptığın değişiklikler kaydedilecek ve kullanıcıya uygulanacak. İzinleri kendin için değiştirdiysen değişiklik hemen uygulanacak.
Windows’a yönetici olarak giriş yap. İzinlerini değiştirmek istediğin dosyaya veya klasöre sağ tıkla. "Özellikler" seçeneğini seç. "Güvenlik" sekmesine tıkla. "Düzenle" butonuna tıkla. Listeye yeni bir grup veya kullanıcı eklemek için "Ekle" butonuna tıkla. İzinlerini değiştirmek istediğin kullanıcıyı seç. Bu kullanıcı veya grup için eklemek istediğin izinlerin kutucuklarını işaretle. Kutular gri renkteyse ayarlarını düzelt. Değişiklikleri kaydetmek için "Uygula" butonuna tıkla.