Beginne mit der Berechnung deiner Gesamtkosten, indem du deine Fixkosten für eine bestimmte Zeitperiode zusammenträgst. Denke daran, dass die meisten (aber nicht alle) persönlichen Budgets monatlich berechnet werden.  In diesem Fall sind die Fixkosten die Kosten, die jeden Monat bezahlt werden müssen. Das schließt die Miete, Nebenkosten, Telefonrechnung, Benzinkosten, usw. ein. Fixkosten verändern sich nicht groß (wenn überhaupt) von einem Monat zum nächsten. Es sind die Kosten, die nicht in Abhängigkeit von deinen persönlichen Ausgaben in einem Monat steigen oder fallen. Wenn du z.B. einen großen Einkaufsbummel durch sämtliche Kleidungsgeschäfte der Stadt machst, wird deswegen nicht deine Miete steigen. Als Beispiel nehmen wir an, du willst einen persönlichen Haushaltsplan aufstellen, um Geld einzusparen. In unserem Fall haben wir folgende Fixkosten: Miete = 800 €, Nebenkosten für Strom, Gas, Wasser, etc. = 250 €, Telefon = 25 €, Internet = 35 €, Benzinkosten für die Fahrt zur Arbeit = 200 € und Lebensmittel = 900 €. Wenn wir diese Kosten alle zusammenrechnen, bekommen wir unsere Gesamt-Fixkosten von 2210 €. In Gegensatz zu den Fixkosten hängen die variablen Kosten von deinem Lebensstil ab und schließen alle Ausgaben ein, die nicht unbedingt notwendig sind, aber deine Lebensqualität verbessern.  Zu den variablen Kosten zählen z.B. die Kosten für Einkaufsbummel, Ausgehen, Kleidung (über die Grundbedürfnisse hinaus), Urlaube, Partys, Gourmet-Küche, usw. Denke daran, auch wenn einige Kosten, wie z.B. die Nebenkosten, von Monat zu Monat leicht variieren können, sind sie trotzdem keine variablen Kosten, weil  sie „nicht optional“ sind. Nehmen wir für unser Beispiel an, dass deine variablen Kosten folgendermaßen aussehen: Theaterbesuche = 25 €, Wochenendausflüge = 500 €, eine Dinnerparty für den Geburtstag eines Freundes = 100 € und ein neues Paar Schuhe = 75 €. Damit hättest du eine Gesamtsumme für deine variablen Kosten von 700 €. Die Gesamtkosten deiner Lebenserhaltung in deinem Budget ist die Gesamtsumme, die du insgesamt in einem Monat ausgibst. Die Formel für die Berechnung ist einfach: Fixkosten + variable Kosten = Gesamtkosten . Wenn wir unsere Beispiele für die Fixkosten und variablen Kosten verwenden, bekommen wir folgende Gesamtkosten: 2210 € (Fixkosten) + 700 € (variable Kosten) = 2910 € (Gesamtkosten). Außer wenn du bereits sehr gute finanzielle Angewohnheiten entwickelt hast, fällt es dir vielleicht schwer, jede einzelne Ausgabe in einem Monat nachzuvollziehen. Das bedeutet, du bekommst Probleme, wenn du am Ende des Monats deine Gesamtkosten berechnen willst. Um Spekulationen aus der Gleichung zu nehmen, versuche aktiv, deine Ausgaben einen ganzen Monat lang zu verfolgen, d.h. aufzuschreiben. Danach hast du einen guten Überblick über deine fixen Kosten und musst in Zukunft nur noch auf deine variablen Kosten achten.  Deine Fixkosten zu verfolgen ist simpel – achte einfach auf deine Wohnkosten (Miete, usw.) und hebe dir jede Monatsrechnung für diesen Monat auf und du hast einen Großteil der Arbeit schon erledigt. Lebensmittelkosten können ein wenig schwieriger zu verfolgen sein, aber wenn du deine Quittungen aufhebst oder per Onlinebanking deine Abbuchungen im Blick hast, sollte es nicht zu kompliziert sein, eine präzise Gesamtsumme zu finden. Die variablen Kosten zu verfolgen ist ein wenig komplizierter. Wenn du alle deine Käufe per Kreditkarte oder Bankkarte tätigst, kannst du einfach am Ende des Monats alle Ausgaben per Onlinebanking-Tool (ist inzwischen bei fast allen Konten kostenlos verfügbar) zusammenrechnen. Wenn du allerdings viele Zahlungen bar oder per Scheck erledigst, solltest du dir die Quittungen aufheben oder dir die jeweilige Summe aufschreiben.
Berechne deine Fixkosten. Zähle deine variablen Kosten für einen Monat zusammen. Addiere deine Fixkosten zu deinen variablen Kosten, um die Gesamtkosten zu berechnen. Verfolge deine Ausgaben, um deine monatlichen Kosten zu bestimmen.