Помните, что ваша задача — представить гостя присутствующим, поэтому ваша речь не должна быть долгой. Несколько коротких абзацев вполне достаточно. За это время можно представить оратора и заинтересовать присутствующих последующим выступлением. Цель представления — объяснить, почему был выбран данный оратор. Озвучьте послужной список и опыт докладчика в данной отрасли. Квалификацию следует подкрепить опубликованными работами, опытом и успехами. Продемонстрируйте авторитетность оратора, но говорите кратко и по существу.  Например, если докладчик собирается говорить о совершенствовании работы в коллективе, то сообщите, что ранее гость наладил работу в нескольких филиалах вашей компании. Не нужно перечислять звания, награды и список мест работы, если речь пойдет о вязании дома. Ваша задача — привлечь внимание аудитории. Для этого следует сообщить, что присутствующие узнают много полезной информации. Польза должна касаться темы мероприятия. Если докладчик будет говорить об ораторском искусстве, слушатели захотят узнать, как они смогут применить эти знания на практике. Например, сообщите: «Сегодня Иван Петров докажет вам, что каждый может произнести яркую речь, а небольшое волнение даже бывает полезным». Нередко честь представлять оратора выпадает тем, кто хоть немного знаком с гостем. Вовсе не обязательно быть лучшими друзьями. Если показать, что гость и его речь много значат лично для вас, то это не пройдет мимо внимания слушателей. Они поверят вам и захотят услышать речь.  Например, скажите: «20 лет назад я познакомился с человеком, который заставил меня расти над собой. С тех пор он стал моим хорошим другом». Также можно поделиться личными впечатлениями: «Я был тронут выступлением Ивана Петрова в Академии наук», — или: «Утром профессор Иванов поделился со мной некоторыми идеями и я готов поспорить, что они не оставят вас равнодушными». Старайтесь не перегибать палку, чтобы ожидания не оказались слишком высокими. Чрезмерная похвала может пошатнуть уверенность гостя. Юмористические истории занимают много времени, а также могут смутить гостя или не относиться к теме выступления. Иногда они уместны. Здравый смысл подскажет вам, когда можно пошутить. Иногда (после невеселого или утомительного доклада) слушателям полезно посмеяться. Например, скажите: «После вдохновляющих слов Ивана Петрова я сам сделал шкаф. Он пришел в негодность уже на следующий день. Но я снова послушал его речь и узнал столько полезного, что теперь я могу открыть собственную мебельную фабрику». Обычно завершающая фраза — это момент для аплодисментов. Спланируйте свои слова. Именно сейчас зрители должны проявить энтузиазм. Имя и звания оратора следует произнести в самом конце.  Например, скажите: «Прошу вас поприветствовать профессора Ивана Петрова вместе со мной!» При необходимости сообщите название доклада. Это полезно на больших мероприятиях, когда слушатели могут выбрать разные лекции или доклады. Также можно сообщить имя гостя в самом начале своей речи и повторить в конце. Это поможет зрителям лучше запомнить имя оратора. Завершите и прочитайте текст. Оцените речь на слух. Общим тон должен соответствовать духу мероприятия. Внесите изменения, вычеркните ненужные детали и неуместные слова. Попробуйте засечь время. Хорошая речь должна быть ровной и динамичной. Оцените свою реакцию на такую речь, если бы вы оказались на месте слушателей.
Представление должно занимать не больше трех минут. Сообщите квалификацию оратора. Сообщите слушателям, что они смогут узнать. Расскажите короткую личную историю. Старайтесь не использовать юмор. Сообщите имя гостя в конце представления. Прочитайте свою речь вслух.