感謝をどのように伝えるべきか、サンキューカードに何を書くべきかについて困っている場合は、「相手の名前」「感謝していること」「日付」を記入するテンプレートを使ってみましょう。 感謝を伝えるプロセスとして、まずサンキューカードを送る相手を書き出しましょう。例えば、誕生日に複数の人から贈り物を受け取った場合は、送り主（贈り物も合わせて）のリストを作ります。また、誕生日パーティーなどのイベントの計画を手伝ってくれた人の名前もリストに含めましょう。 個人的なお礼状には、基本となる6つの部分を含めるようにします。6つの部分とは、挨拶、感謝の言葉、詳細、次の機会、感謝の繰り返し、結びの言葉です。   挨拶の部分はシンプルに。感謝している相手の名前でお礼状を書き始めます。フォーマルなものであれば、「鈴木様」などと丁寧に書き、家族や親しい友人へ宛てるものであれば、「お母さんへ」などとカジュアルに書きましょう。  感謝の言葉は誰かがしてくれたことと、その相手に対して感謝をする部分です。「ありがとう」という表現を使って書くのが一番簡単でしょう。もちろんもっとクリエイティブに書いてもかまいません（いただいた誕生日プレゼントを見て、非常によい一日を過ごせました、など）。  詳細の部分では、具体的に説明をしましょう。相手に感謝をしている理由を具体的に書くことで、お礼状が相手だけに向けた、心のこもったものになります。贈られたプレゼントやギフトカードで購入したものなどに、具体的に触れるようにしましょう。  次の機会は、次回相手に会ったり話したりする機会について触れる部分です。例えば、祖父母にお礼状を送る場合で、近いうちにクリスマス休暇に合う予定であれば、それを書きましょう  感謝の繰り返しは、お礼状の終わりの部分にもう一度感謝を伝えるメッセージを書くことです。文で書いても（お祝いをいただき本当にありがとうございました。大学入学をとても楽しみにしており、このお金のおかげで非常に助かります、など）、シンプルに「ありがとう」と繰り返すだけでもかまいません。  結びの言葉は挨拶に似たものですが、ここでは最後に署名を加えましょう。感謝を伝える相手によって、「どうぞお元気でお過ごしください」などとフォーマルに書くか、「またね」などとカジュアルにするか考えます。 お礼状やサンキューカードはイベントから1か月以内に送るべきですが、早ければそれに越したことはありません。遅れてしまった場合は、まず時間がかかったことに対する謝罪から書き始めましょう。 大規模なイベントへの多数の出席者にお礼状を出す場合は、毎日ある程度の時間を使ってお礼状を書くようにし、すべて終わるまで続けましょう。
テンプレートを使いましょう。 感謝を伝える相手をリストにしましょう。 何に感謝をしているのかを書き出しましょう。 お礼状を送る日程を考えましょう。