Je kunt een selectie maken van de kolom die je wilt sorteren middels klikken en slepen, of klik op één van de cellen in de kolom om deze te activeren, waarna Excel automatisch de gegevens kan selecteren. Alle gegevens in de kolom moeten op dezelfde manier zijn opgemaakt (vb. tekst, getallen, datums) om de hele kolom te kunnen sorteren. Deze kun je vinden in het tabblad Start of het tabblad Gegevens in de groep "Sorteren & Filteren". Om snel te sorteren kun je direct de "AZ↓" of "AZ↑" knoppen gebruiken. Als je getallen wilt sorteren, dan kun je van klein naar groot sorteren ("AZ↓") of andersom ("AZ↑"). Als je tekst wilt sorteren, dan sorteer je in oplopende ("AZ↓") of aflopende  ("AZ↑") numerieke volgorde. Als je datums of tijdstippen wilt sorteren, dan sorteer je van vroeg naar later ("AZ↓") of andersom ("AZ↑"). Als er een andere kolom met gegevens staat naast de kolom die je wilt sorteren, dan wordt je gevraagd of je die kolom mee wilt nemen in de sortering. Het sorteren verloopt aan de hand van de gegevens in de kolom die je in eerste instantie hebt uitgekozen. De gegevens in de bijbehorende kolommen worden vervolgens mee gesorteerd, zodat de gegevens voor elke rij blijft kloppen. Als je merkt dat het sorteren mislukt, dan is de meest waarschijnlijke fout het niet overeenkomen van de opmaak van gegevens.  Als je getallen wilt sorteren, zorg dan dat alle cellen in de kolom als getal zijn opgemaakt en niet als tekst. Getallen worden soms per ongeluk als tekst geïmporteerd vanuit boekhoudprogramma's. Als je tekst sorteert dan kunnen er fouten optreden door spaties aan het begin of foutieve opmaak. Als je datums of tijd wilt sorteren dan ontstaan er vaak problemen door de opmaak van je gegevens. Om ervoor te zorgen dat Excel datums op de juiste manier sorteert moet je er net als bij getallen en tekst voor zorgen dat alle cellen in de kolom als datum zijn opgemaakt.
Selecteer je gegevens. De Sorteerknoppen. Sorteer je kolom. Controleer wat er mis gaat met kolommen die niet kunnen worden gesorteerd.