Echa un vistazo a la publicación del empleo para ver si contiene alguna información que indique de forma específica que no se acepta seguimientos. Si manifiestan de forma explícita que ellos primero se pondrán en contacto contigo, no te pongas en contacto para hacer seguimiento. Si no hacen esa indicación, todavía deberás esperar al menos una semana más o menos antes de ponerte en contacto. Así les darás tiempo a los gerentes de contratación para que realmente lean tu hoja de vida y para que conozcan tus materiales. Algunas publicaciones de empleos te darán información de contacto directo para un gerente de contrataciones. Si ese es el caso, utiliza la información que te brindan para hacer seguimiento. Sin embargo, si la publicación no te brinda tal información, es posible que tengas que buscar en la página web de la compañía o en redes profesionales como LinkedIn para determinar al probable gerente de contrataciones.  Dependiendo de la compañía, el gerente de contrataciones podría ser alguien de Recursos Humanos o el jefe de un departamento. Las grandes compañías tienden a filtrar primero las postulaciones a través del gerente de Recursos Humanos, mientras que en las compañías pequeñas los puestos especializados pueden ser manejados directamente por el supervisor de tal puesto. Los gerentes de contrataciones con frecuencia reciben muchas consultas por correo electrónico cada día. Así, resulta fácil que pasen por alto los correos y que los ignoren. Para llamar la atención del gerente de contrataciones, tendrás que decir algo más que “Hacer seguimiento a mi postulación para gerente de proyectos”.  Trata de hacer una conexión personal. Revisa los perfiles profesionales del gerente de contrataciones. Tal vez enumeren un interés que compartes. Después puedes escribir un asunto como “Simplemente un entusiasta del motocross que busca un puesto en un proyecto”. Si no puedes encontrar intereses en común o conexiones humanas, todavía tendrás que utilizar un lenguaje que te diferencie. “Un asistente de contabilidad como nunca antes ha visto” es mucho más intrigante que “Un contador que busca trabajo”. El cuerpo del correo electrónico debe cumplir tres objetivos principales: presentarte, establecer tus intereses y calificaciones y finalizar con una pregunta que invite a una respuesta. Cada objetivo se debe hacer en una o dos oraciones. Mantén breve y amigable el cuerpo del correo electrónico.  Evita resumir toda tu hoja de vida o copiar tu carta de presentación. El gerente de contrataciones ya tendrá acceso a esos materiales. Tu correo electrónico podría decir algo como “¡Hola! Mi nombre es Juan Pérez y recientemente postulé para el puesto de desarrollador de juegos. Con cuatro años de experiencia como desarrollador y dos juegos publicados por mí mismo en mi haber, considero que puedo ser un activo verdadero en su equipo. ¿Hay algún buen momento en el cual pueda reunirme con usted y con su equipo sobre esta oportunidad?”. Justo antes de terminar, encuentra una forma educada de invitarte a una entrevista. Una línea como “Por favor, permítame saber cuándo podemos hablar más sobre estar oportunidad” es gentil, pero todavía mostrará tu seguridad e interés en el puesto. Un gerente de contrataciones no tiene la obligación de cumplir con tu invitación. Es posible que decida reunirse contigo o que simplemente te pida que esperes hasta que decida entre los candidatos. De cualquier forma, esta solicitud le mostrará que eres valiente y serio respecto al puesto. Termina tu correo electrónico con un cierre formal y tu nombre completo. Evita cierres como “Con amor” y “Graxs”. En vez de ello, opta por una opción más profesional como “Atentamente” o “Saludos cordiales”. Asegúrate de cerrar con tu primer nombre y tu apellido. Esto ayudará al gerente de contrataciones a identificar tu postulación. Después de todo, nunca sabrás cuántas personas con el mismo nombre estarán postulando. Puede ser tentador hacer seguimiento varias veces; no obstante, las consultas constantes son una incomodidad para Recursos Humanos. Haz seguimiento a una postulación solo una vez. Ellos se pondrán en contacto contigo si quieren hablar más. Si realmente te preocupa que un error tecnológico impida que la persona adecuada reciba tu postulación, llama al gerente de contrataciones o al departamento de Recursos Humanos de forma directa. De esa manera será más probable que recibas una respuesta rápida y honesta.
Determina si hacer seguimiento es adecuado. Identifica al gerente de contrataciones. Escribe una línea de asunto atractiva. Mantén breve tu correo electrónico. Invítate a una entrevista. Utiliza un cierre formal. Haz seguimiento una vez.