Bu, üzerinde beyaz bir "X" bulunan yeşil bir uygulamadır. Önceden var olan bir Excel belgesini kullanmak istersen söz konusu Excel belgesini çift tıkla. Bu, "Şablon" penceresinin sol üst tarafındadır. Böylece o hücre seçilecektir. Bu, sütunun geri kalanının çıkarılacağı sayıdır. Örneğin; yıllık maaşını buraya yazabilirsin. Bunu yapmak için, çıkartmak istediğin sayının negatif hâlini yazacaksın (ör., 300'ü çıkarmak istiyorsan "-300" yaz).  Her hücreye çıkarılacak bir değer yazacaksın. Girdiğin sayıların asıl sayıyla aynı sütunda olduğundan emin ol. Maaş örneğin için, "-" yazıp ardından her bir kutuya bir gider yazman gerekir. Bu sefer hücrenin asıl sayı ile aynı sütunda olması gerekmez. Tırnak işaretlerini dâhil etme. Bu, hücreyi bir formül için ayarlayacaktır. "TOPLA" komutu öğeleri birbirine ekler. Resmi bir "çıkarma" komutu yoktur, bu yüzden sayıları yukarıdaki gibi negatif biçimde girersin. Bu komut, ilk hücre değerinden son hücre değerine kadar bir sütundaki tüm hücreleri toplar. Örneğin; K1 hücresi asıl sayın ise ve sütundaki içinde veri bulunan son hücre K10 ise, "(K1:K10)" yazacaksın. Bunu yapmak, formülü seçtiğin hücrede çalıştırır, dolayısıyla formül yerine son toplamı yazdırır.
Excel’i aç. Boş çalışma kitabı (PC) veya Excel Çalışma kitabı’na (Mac) tıkla. Boş bir hücreye tıkla. Asıl sayıyı gir. Aşağıdaki hücrelere çıkarılacak değerleri yaz. Boş bir hücreye tıkla. Hücreye "=" yaz. Hücreye TOPLA yaz. TOPLA'dan sonra (HücreAdı:HücreAdı) yaz. ↵ Enter veya ⏎ Return tuşuna bas.