Raporunun yazı tipini, kenar boşluklarını ve satır aralıklarını yazıya başlayıp en sonunda ayarlamak yerine, bu ayarlamaları en başta yapmak faydalı olabilir. Sonra, paragraflarını yazarken kaynaklarından bilgi aktardığında hemen kaynağını belirt. Böylece yazmayı bitirdikten sonra bunu yapmayı unutmazsın.  Biçimlendirme talimatlarına harfiyen uymaya çalış. Eğer yoksa 12 punto Times New Roman ya da Arial yazı tipi, çift aralıklı satırlar ve her kenarda 2,5 cm boşluk gibi klasik bir şeyi tercih et.  Genellikle raporunun sonuna, kullandığın tüm kaynakların listelendiği bir kaynakça eklemen gerekir. Ayrıca, rapor başlığının, adının, tarihin ve raporu talep eden kişinin adının bulunduğu bir baş sayfaya ihtiyacın olabilir. Bazı rapor türleri için bir içindekiler tablosu ve yazdıklarının kısa bir özetini eklemen gerekebilir. İlk taslağını tamamladıktan sonra bunları yazmak genellikle daha kolaydır. Giriş, konunu açıkladığın ve tezini ifade ettiğin yerdir. Okuyacak kişinin raporunun tamamını okumasını istediğin için giriş paragrafın ilgi çekici olmalıdır. Konun hakkında bazı arka plan bilgiler vermeli, ardından okuyucunun raporun neyle ilgili olacağını bilmesi için tezini belirtmelisin. 1. Tez için Giriş Örneği: “1915 Panama-Pasifik Uluslararası Fuarı (PPIE), hem Panama Kanalı'nın yapılışını hem de yüzyılın başında elde edilen teknolojik gelişmeleri kutlamak için tasarlandı. PPIE'nin üç ana salonu günün modern eserleri ile doluydu ve İlerlemeci dönemdeki yenilikçi ruhun mükemmel bir temsili idi.” Gelişme paragrafları, tezini destekleyen kanıtları belirttiğin yerdir. Her gelişme paragrafı bir konu cümlesi ve konu cümlesini destekleyen kanıtlardan oluşur. Konu cümlesi, gelişme paragrafının ana fikrini ortaya koyar ve paragrafı tezine bağlar.  Genelde, ilk olarak önemli ya da merak uyandıran bilgiyi sunman gerekir. 1. Tez için örnek konu cümlesi: Panama-Pasifik Uluslararası Fuarı’nda, Kainat Konağı fuarın kalbiydi ve insanoğlunun en büyük kazanımlarının yanı sıra Doğu ve Batı'nın buluşmasını temsil etti. Konu cümleni gelişme paragrafında yazdıktan sonra araştırmanda yer alan ve konu cümleni destekleyen kanıtlar sağla. Bu araştırmayı değiştirerek yazma ve doğrudan alıntıların bir karışımını kullanarak harmanla. Her gelişme paragrafının metnini konu cümlesine bağlayarak raporunu düzenlemiş ve içeriğin daha iyi akmasını sağlamış olursun.  Değiştirerek yazma, asıl yazarın fikirlerini kendi kelimelerinle ifade etmek demektir. Diğer taraftan doğrudan bir alıntı, asıl kaynaktaki kelimeleri olduğu gibi tırnak içerisinde, yazarı da referans vererek kullanmak anlamına gelir. Yukarıda Kainat Konağı hakkında verilen konu cümlesi için gelişme paragrafı, Konağın Doğu ve Batı'nın buluşmasını nasıl temsil ettiğini ortaya koymanın yanında sergide bulunan farklı sergileri belirtmeye devam etmelidir. Konunu desteklemesi için kaynaklarını kullan, ama kaynak göstermeden bu kaynaklardaki içeriği doğrudan kullanma. Bilgiyi daima kendi kelimelerinle ifade et. Çoğu durumda, kaynağından kelimesi kelimesine kopyalama yapmak başını ciddi derde sokar. Ayrıca, kullandığın alıntının kaynağını, sana verilen biçimlendirme yönergelerine uygun şekilde belirttiğinden emin ol. Yorum, konun ve kanıtların hakkındaki kendi fikirlerindir. Konu cümlende sunulan fikirleri nasıl desteklediğini açıklamak için kanıtları tahlil et, sonra açık bir biçimde tezine geri bağla. Bu, okuyucunun düşünce zincirini takip etmesine yardımcı olur, ki bu da savını güçlendirir. Yorumun en az 1-2 cümle uzunluğunda olmalıdır. Daha uzun bir rapor için her yorum için daha fazla cümle yazabilirsin. Bu paragraf hem tezini tekrar özetler hem de konun hakkında son düşüncelerini sunar. Burada okuyucuna raporundan ne çıkarması gerektiğini yinelemeli ve sunduğun bilgilerin önemini pekiştirmelisin. Sonuç kısmında bir yeni bilgi sunmaktan kaçın. Buranın, “Şimdi anladım!” diyecekleri bir yer olmasını istemezsin. Aksine, burası okuyucuya anlatmış olduğun her şeyin güçlü bir özeti olmalıdır.
Raporu sana verilen yönergeye göre biçimlendir. Tezini giriş kısmında ifade et. Raporun gövdesindeki her paragrafa bir konu cümlesiyle başla. Her konu cümlesini araştırmandan kanıtlarla destekle. Kanıtlarının peşinden, bunun tezinle nasıl bağlantılı olduğunu açıklayan yorumlar yap. Araştırmanı sonuç paragrafında özetle.