Không phải router nào cũng hỗ trợ kết nối USB. Đa số các bộ định tuyến cao cấp đều có tính năng kết nối USB. Nếu router của bạn không hỗ trợ USB, chúng ta cần mua thêm print server để kết nối máy in với mạng. Nếu bộ định tuyến có cổng USB thì bạn có thể dễ dàng kết nối máy in thông qua đó. Nếu máy in chưa sẵn sàng, bạn cần cắm dây nguồn vào ổ điện trên tường hoặc ổ cắm. Sau đó, bật máy in lên và đợi 60 giây để bộ định tuyến nhận ra thiết bị. Để bật tính năng chia sẻ máy in trên router, hãy mở trình duyệt web và nhập địa chỉ IP bộ định tuyến vào thanh URL (thường là 192.168.0.1, 192.168.1.1, 10.0.0.1 hoặc tương tự). Sau đó, tiến hành đăng nhập vào bộ định tuyến. Màn hình cài đặt chương trình cơ sở của router sẽ hiện ra. Hãy tìm trình đơn USB, kích hoạt tính năng hỗ trợ máy in USB hoặc chế độ Printer Server rồi lưu lại cài đặt. Mỗi router có một màn hình cài đặt chương trình cơ sở và phương thức đăng nhập khác nhau. Tham khảo sách hướng dẫn người dùng hoặc hỗ trợ kỹ thuật dành cho router cụ thể để tìm hiểu cách đăng nhập và bật chế độ Print sharing vì một số bộ định tuyến có thể không hỗ trợ phần này. Nếu như không tìm được mục Print sharing, có thể bạn cần mua máy chủ máy in gắn ngoài. Nút Start có biểu tượng Windows và nằm ở góc dưới bên trái thanh tác vụ theo mặc định. Bạn cần chắc chắn rằng mình đang sử dụng máy tính đã kết nối với router. Tùy chọn cài đặt "Printers & Scanners" (Máy in và máy quét) sẽ hiện ra đầu trình đơn Windows Start. Tùy chọn này hiển thị đầu trình đơn Windows Start. Trình đơn Printers & Scanners sẽ mở ra. Windows sẽ quét những máy tính có sẵn. Rất có thể máy tính sẽ không phát hiện ra máy in mà bạn muốn. Tùy chọn này hiện ra sau khi Windows đã quét những máy in gần đó xong. Tùy chọn này nằm cuối trình đơn "Find a printer by other options" (Tìm máy in bằng các tùy chọn khác). Hãy nhấp vào nút radio của tùy chọn này rồi nhấp "Next" ở góc dưới bên phải trình đơn. Đây là tùy chọn thứ hai trong trình đơn "Choose a port" (Chọn cổng). Bạn cần nhấp vào nút radio để chọn. Sử dụng trình đơn thả xuống cạnh tiêu đề "Type of port" (Loại cổng) và chọn "Standard TCP/IP", sau đó nhấp vào "Next" ở góc dưới bên phải. Nhập địa chỉ IP mà bạn đã sử dụng để đăng nhập router vào thanh cạnh tiêu đề "Hostname or IP address" (Địa chỉ IP hoặc tên máy chủ). Tên cổng có thể là bất cứ nội dung nào. Sau khi bạn nhập xong, hãy nhấp vào "Next" ở góc dưới bên phải. Windows sẽ bắt đầu quá tình kiểm tra cổng. Cổng tùy chỉnh sẽ được tạo với cài đặt mặc định. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào "Next" ở góc dưới bên phải. Sau khi bạn thêm cổng tùy chỉnh, một cửa sổ sẽ bật lên để cài đặt driver máy in. Bạn có thể chọn thương hiệu máy in trong hộp bên trái và model máy in ở bên phải. Nếu bạn có đĩa CD cài đặt trình điều khiển máy in, hãy cho đĩa vào máy tính và nhấp vào nút "Have disk". Bạn có thể thêm tên máy in bằng cách nhập vào thanh cạnh tiêu đề "Printer name", hoặc bạn có thể để như mặc định và nhấp nút "Next" ở góc dưới bên phải. Vậy là máy in đã được thiết lập xong. Bây giờ bạn có thể nhấp vào "Print a test page" (In trang thử nghiệm) để chắc chắn rằng máy in hoạt động, sau đó nhấp vào "Finish" (Xong). Lặp lại từ bước 5-17 với tất cả máy tính Windows trong mạng mà bạn muốn cấp quyền truy cập máy in.
Tìm cổng USB trên router. Kết nối máy in với cổng USB trên router. Bật máy in và đợi 60 giây. Bật tính năng chia sẻ máy in (Print sharing) của router. Nhấp vào biểu tượng Start {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} trên Windows. Nhập Printers. Nhấp vào Printers & Scanners. Nhấp vào Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét). Nhấp vào The printer that I want isn't listed (Máy in mà tôi muốn không được liệt kê). Chọn "Add a local printer or network with manual settings" (Thêm máy in hoặc mạng cục bộ với cài đặt thủ công) và nhấp vào next (tiếp theo). Chọn "Create a new printer port" (Tạo cổng máy in mới). Chọn "Standard TCP/IP" (Giao thức TCP/IP tiêu chuẩn) và nhấp vào Next. Nhập địa chỉ IP của router và nhấp vào Next. Chọn "Custom" (Tùy chỉnh) và nhấp vào Next. Cài đặt trình điều khiển (driver) máy in và nhấp vào Next. Nhập tên cho máy in và nhấp Next. Chọn "Do not share this printer" (Không chia sẻ máy in này) và nhấp vào "next".