Hãy tìm một tấm thiệp sinh nhật phù hợp, hoặc sáng tạo và thiết kế thiệp thủ công hay trên máy tính. Viết một tin nhắn riêng tư vào thiệp thay vì chỉ ký tên.  Nếu bạn không có kế hoạch gặp người đó khi gần đến sinh nhật của họ, hãy gửi thiệp qua email trước vài ngày để họ nhận được kịp lúc. Gửi thiệp là một cách tuyệt vời để thể hiện sự quan tâm của bạn vì việc mua hoặc làm thiệp sẽ cần thời gian. Đừng chỉ viết “Chúc mừng sinh nhật”—hãy viết thêm một vài dòng để lời chúc mang tính cá nhân hơn. Bạn có thể đính kèm thêm hình ảnh của bạn và người đó để gợi nhớ đến những trải nghiệm cùng nhau. Vì việc gửi tin nhắn ít mang tính cá nhân hơn so với thư từ hoặc trao đổi trực tiếp, hãy tập trung và suy nghĩ kỹ xem bạn nên nói gì. Hãy liên hệ với người bán hoa hay cửa hàng tại nơi người ấy sống trước một vài ngày để đặt lịch giao hàng. Bạn có thể hỏi thăm bình thường xem họ sẽ ở nhà hay ở công ty vào ngày sinh nhật để chắc chắn rằng họ sẽ nhận được quà.  Bạn có thể biết họ sẽ ở đâu bằng cách hỏi, “Bạn có kế hoạch gì trong tuần sinh nhật không? Mình thường không tổ chức tiệc tùng mà chỉ ăn sinh nhật ở nhà”. Cách này sẽ bắt đầu cuộc trò chuyện và họ sẽ nói cho bạn biết nếu họ có kế hoạch đặc biệt. Hãy viết tên của bạn vào thiệp trên giỏ hoa/quà. Trang web hay người nhận đơn đặt hàng sẽ hỏi bạn muốn viết gì lên thiệp. Thậm chí bạn có thể đặt giao món ăn mà họ yêu thích để bữa tiệc sinh nhật thêm đặc biệt. Dù đó là bánh sinh nhật, bánh quy, bánh nướng xốp, bánh chanh, hay bánh quy phủ sô cô la, hãy dành vài giờ để làm món bánh ngọt mà họ thích. Bạn có thể trực tiếp mang bánh đến vào ngày sinh nhật, hoặc gửi cho họ trước một đêm như món quà của người ở xa.  Nếu bạn gửi bánh quy, hãy đặt bánh vào hộp đựng hoặc túi kín hơi để giữ cho bánh tươi ngon. Gửi kèm một tấm thiệp theo món tráng miệng có nội dung “Tớ biết cậu rất thích món bánh cà rốt và tớ muốn cậu có một ngày sinh nhật thật đặc biệt. Tớ hy vọng cậu sẽ thích nó!” Thời gian thường là tài sản quý giá nhất mà chúng ta có, vì thế việc dành ra một chút thời gian cho bạn bè hoặc người thân sẽ khiến họ cảm thấy được yêu thương và quan tâm. Bạn có thể mời họ đi uống cà phê hoặc đi ăn tối ở nơi nào đó họ thích. Hãy đặt chỗ trước nếu cần thiết. Thanh toán bữa ăn nếu bạn mời họ ăn ngoài. Một bữa ăn bất ngờ mà cuối cùng họ phải trả tiền sẽ không phải là điều bất ngờ vui vẻ. Tìm ý tưởng bằng cách quan tâm đến những gì mà họ đã chia sẻ trong năm. Món quà có ý nghĩa không cần phải là đồ đắt tiền. Hãy suy nghĩ về tính cách và sở thích của họ, từ đó đưa ra quyết định của bạn.  Một vài ý tưởng đơn giản là tạo danh sách các bài hát yêu thích của họ trong năm hoặc mua sách hướng dẫn chuyến đi mà họ đang có kế hoạch. Thậm chí bạn có thể mua một phiếu quà tặng mát xa hoặc đi spa để có trải nghiệm thư giãn cùng bạn bè. Sẽ tuyệt vời hơn nếu hai bạn làm gì đó cùng nhau để thời gian trở nên thật sự ý nghĩa!
Mua hoặc làm một tấm thiệp sinh nhật. Gửi email hoặc tin nhắn văn bản có ý nghĩa. Gửi tặng hoa hoặc giỏ quà. Làm món tráng miệng yêu thích của họ. Mời người ấy đi ăn riêng. Mua hoặc làm một món quà có ý nghĩa.