Cách chuyên nghiệp nhất là nộp thông báo nghỉ việc cho sếp của bạn đầu tiên và trực tiếp.   Thông thường bạn cần sắp xếp một buổi họp nhưng nếu công ty của bạn nhỏ và bạn khá thân thiết với sếp, bạn có thể ghé qua văn phòng của họ mà không cần báo trước. Đóng cánh cửa đằng sau bạn khi bạn bước vào để có cuộc nói chuyện riêng tư. Nộp thông báo nghỉ việc cho sếp và đồng thời giải thích nội dung của bức thư. Sếp của bạn có lẽ sẽ muốn thảo luận với bạn về việc xin nghỉ của bạn. Thậm chí nếu thư của bạn đã trả lời những câu hỏi dành cho bạn, bạn vẫn cần trả lời hết từng câu hỏi. Cảm ơn và bắt tay sếp khi bạn rời công ty. Điều này được quy đinh khác nhau ở từng công ty, nhưng nhìn chung phòng Nhân sự và những người cấp trên khác của bạn sẽ cần một bản.  Đồng nghiệp, người cố vấn, những thành viên trong nhóm và khách hàng cần được thông báo tới từng người về việc bạn nghỉ. Họ không cần một bản thông báo chính thức nhưng cần nắm được thông tin. Nếu bạn đề nghị hoàn thành bất cứ dự án quan trọng nào trước khi nghỉ việc khi bạn nộp thông báo, bạn cần theo sát từ đầu đến cuối và hoàn thành những dự án này.   Thậm chí nếu bạn không hứa bất cứ điều gì, bạn cũng không được sao nhãng công việc trong hai tuần làm việc cuối cùng. Giai đoạn chuyển giao công việc sẽ khó khăn với bất kỳ ai và nếu bạn là một người chuyên nghiệp, bạn cần chuyển giao công việc một cách trôi chảy nhất có thể. Mặt khác, nếu bạn nghi ngờ công ty đối xử với bạn không công bằng vì bạn đã nộp thông báo nghỉ việc, đừng để họ lợi dụng bạn hoặc khiến bạn phát điên với khối lượng công việc tăng thêm một cách không thương xót.
Nộp thông báo nghỉ việc trực tiếp cho sếp của bạn. Gửi thông báo nghỉ việc của bạn cho bất cứ ai có thể cần biết thông tin này. Làm việc chăm chỉ và đẩy nhanh những việc dở dang.