Thiết bị này có hình dáng tương tự như router. Bạn cần chọn vị trí cắm điện print server ở đâu đó gần với máy in và bộ định tuyến. Sử dụng cáp USB đã kết nối với máy in để cắm vào print server. Sau đây là vài cách để kết nối máy chủ máy in với router:   Sử dụng cáp Ethernet: Bạn có thể kết nối máy chủ máy in với router bằng cáp Ethernet. Trên thực tế, một số máy chủ máy in không dây có thể yêu cầu kết nối có dây trong quá trình thiết lập.  Sử dụng kết nối không dây: Nếu máy chủ máy in có nút "WPS" hoặc "INIT", bạn có thể kết nối với không dây với router bằng cách bật print server, nhấn nút "WPS" trên bộ định tuyến rồi nhanh chóng nhấn vào nút "WPS" hoặc "INIT" của máy chủ máy in. Nếu như thiết bị đang tắt, hãy bật công tắc hoặc nhấn vào nút nguồn để bật máy chủ máy in. Thông thường, máy chủ máy in sẽ đi kèm đĩa CD chứa phần mềm cài đặt thiết bị. Phần mềm này cũng có thể được tải từ website của nhà sản xuất. Hãy sử dụng đĩa CD này để cài đặt phần mềm của print server trên tất cả máy tính trong mạng mà bạn muốn cấp quyền sử dụng máy in. Chỉ cần cho CD vào khay đĩa và khởi chạy chương trình cài đặt. Quá trình cài đặt sẽ khác nhau tùy vào model máy chủ máy in. Chương trình cài đặt trên CD sẽ hướng dẫn bạn thông qua quá trình kết nối với máy in và thiết lập kết nối Wi-Fi (đối với print server không dây). Có thể bạn cần cung cấp mật khẩu Wi-Fi để kết nối máy chủ máy in không dây với mạng. Sau khi hoàn tất, tiến hành in thử để chắc chắn rằng quá trình thiết lập thành công.
Cắm điện máy chủ máy in. Kết nối máy in với print server. Kết nối máy chủ máy in với router. Bật máy chủ máy in. Cài đặt phần mềm máy chủ máy in.