Bir Özet Tablosu oluştururken, esasında verilerini satır ve sütunlara göre sıralarsın. Neyi nereye eklediğin, tablonun yapısını belirler. Bilgi eklemek için sağda, Alan Listesindeki bir alanı Özet Tablosunun SATIRLAR bölümüne sürükle.  Örneğin, şirketin iki ürün satıyor: Masa ve sandalye. Elinde, beş mağazada (Mağaza) satılan her ürünün (Ürün Türü) numarasını (Satış) gösteren bir çizelge var. Her mağazada ne kadar ürün satıldığını görmek istiyorsun. Mağaza alanını, alan listesinden Özet Tablonun SATIRLAR bölümüne sürükle. Mağaza listen, her biri kendi satırında görünecektir. Satırlar gibi sütunlar da verilerini sıralamanı ve görüntülemeni sağlar. Yukarıdaki örnekte, Mağaza alanı SATIRLAR bölümüne eklendi. Her bir ürün türünün ne kadar satıldığını görmek için Ürün Türü alanını SÜTUNLAR bölümüne sürükle. Artık düzen hazırladığına göre, tabloda gösterilecek verileri ekleyebilirsin. Satış alanına tıkla ve Özet Tablonun DEĞERLER bölümüne sürükle. Tablonda, mağazalarının her birinde satılan ürünlerinin satış bilgilerini sağ tarafta Genel Toplam sütunu ile birlikte göreceksin. Yukarıdaki adımların tümü için, alanları tabloya sürüklemek yerine pencerenin sağ tarafındaki Alanlar listesinin altındaki ilgili kutulara sürükleyebilirsin. Özet tabloları, her bölüme birden fazla alan eklemene izin vererek verilerin nasıl görüntüleneceği üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Yukarıdaki örneği kullanarak, birkaç tür masa ve birkaç tür sandalye ürettiğini düşünelim. Çizelgen, eşyanın bir masa veya sandalye (Ürün Türü) olup olmadığının yanında, satılan masa veya sandalyenin modelini de (Model) kaydeder. Model alanını SÜTUNLAR bölümüne sürükle. Sütunlar şimdi model başına satışların dağılımını ve genel türü gösterecektir. Bu etiketlerin görüntülenme sırasını, pencerenin sağ alt köşesindeki kutunun yanındaki oka tıklayarak değiştirebilirsin. Sırayı değiştirmek için "Yukarı Taşı" veya "Aşağı Taşı" tercihlerini seç. Değerlerin görüntülenme biçimini, değerler kutusundaki bir değerin yanındaki oka tıklayarak değiştirebilirsin. Değerlerin hesaplanma şeklini değiştirmek için "Değer Alanı Ayarları"nı seç. Örneğin; değeri toplam yerine yüzde cinsinden görüntüleyebilir ya da toplam yerine değerleri ortalama olarak gösterebilirsin. Bundan faydalanmak için DEĞERLER kutusuna aynı alanı birden çok kez ekleyebilirsin. Yukarıdaki örnekte, her bir mağazanın satış toplamı görüntülendi. Satış alanını tekrar ekleyerek, ikinci Satışları toplam satışların yüzdesi olarak göstermek için değer ayarlarını değiştirebilirsin. Değerlerin hesaplanma yöntemlerini değiştirirken, ihtiyaçlarına bağlı olarak seçebileceğin çeşitli seçenekler var.  Toplam - Bu, değer alanları için varsayılandır. Excel, seçilen alandaki tüm değerleri toplar. Say - Bu, seçilen alanda veri içeren hücreleri sayar. Ortalama - Bu, seçilen alandaki tüm değerlerin ortalamasını alır. "Rapor filtresi" alanı, veri gruplarını filtreleyerek özet tabloda gösterilen veri özetlerini numaralandırmanı sağlayan alanları içerir. Bunlar raporun filtreleri gibi davranırlar. Örneğin; Satır Etiketi yerine Mağaza alanını filtre olarak ayarlamak, her mağazanın kendi satış toplamını görmesini veya aynı anda birden fazla mağazayı görmeni sağlar.
Bir satır alanı ekle. Bir sütun alanı ekle. Bir değer alanı ekle. Bir bölüme birden çok alan ekle. Verilerin görüntülenme şeklini değiştir. Değerlerin değiştirilebileceği yöntemlerden bazılarını öğren. Bir filtre ekle.