Anda bisa mengeklik dan menyeret (klik dan tarik) untuk memilih kolom yang ingin Anda urutkan, atau Anda bisa mengeklik salah satu sel pada kolom tersebut untuk membuat sel tersebut aktif dan biarkan Excel mengurutkan data secara otomatis. Semua data yang ada di kolom perlu disusun sesuai jenisnya untuk dapat diurutkan (contoh: teks, angka, tanggal). Tombol ini terletak di tab Data di bagian Sort & Filter. Untuk mengurutkan secara cepat, gunakan tombol "AZ↓" dan "AZ↑". Bila Anda mengurutkan angka, Anda dapat mengurutkannya dari yang paling rendah sampai yang tertinggi ("AZ↓") atau dari yang tertinggi ke yang paling rendah ("AZ↑"). Bila Anda mengurutkan teks, Anda dapat mengurutkannya secara alfabetis ("AZ↓") atau berlawanan dengan susunan abjad ("AZ↑"). Bila Anda mengurutkan tanggal atau waktu, Anda dapat mengurutkannya dari tanggal paling awal sampai paling akhir ("AZ↓") atau dari yang paling akhir ke paling awal ("AZ↑"). Bila ada kolom lain berisi data di samping kolom yang sedang Anda urutkan, akan muncul jendela pertanyaan yang menanyakan apakah Anda ingin memasukkan data tersebut untuk diurutkan. Hasil urutan adalah tetap berdasarkan kolom yang Anda seleksi, tetapi data disamping kolom tersebut akan mengikuti urutan sesuai data pada kolom yang diseleksi. Jika Anda menemukan pesan kesalahan saat Anda mencoba mengurutkan, penyebab yang paling sering adalah masalah format pada data.   Jika Anda mengurutkan angka, pastikan semua sel terformat sebagai angka dan bukan teks. Angka dapat secara tidak sengaja ‘ter-impor’ atau terbaca sebagai teks dari program atau aplikasi akuntansi tertentu. Jika Anda mengurutkan teks, kesalahan dapat muncul dari adanya spasi atau format data yang salah. Jika Anda mengurutkan tanggal atau waktu, masalah biasanya muncul dari format data. Supaya Excel dapat mengurutkan sesuai tanggal, Anda harus memastikan bahwa semua data Anda ter-format sebagai tanggal.
Pilih data Anda. Cari tombol Sort. Urutkan kolom Anda dengan mengeklik tombol yang sesuai. Masalah pada kolom yang tidak mau diurutkan.