Часто ораторы сами подготавливают текст-представление. В противном случае вам, скорее всего, предоставят полезную информацию. Если у вас нет возможности поговорить с человеком напрямую, то обратитесь к общим знакомым или сотрудникам оратора. Используйте текст, который предоставит вам приглашенный гость. Прочитайте его несколько раз и приготовьтесь произнести энергичную и одухотворенную речь. Узнайте главную тему речи докладчика. В этом вам поможет сам оратор или организаторы мероприятия. Это позволит вам дополнить представление информацией о предстоящем выступлении. Следует сообщить именно то, что публика ожидает услышать от вас. Например, выступление будет стимулировать молодых девушек к изучению компьютерного программирования. Не нужно тратить время на информацию о том, как докладчик работает со взрослыми людьми. Поищите информацию в интернете. Данные сведения можно найти в новостных заметках, интервью и на профильных сайтах. Укажите в строке поиска имя оратора и детали предстоящего выступления. Часто удается найти уникальные факты, которые будут уместны в представлении.  Например, биографическая справка на сайте учебного заведения может сообщать, что «Татьяна Андреева провела научное исследование, которое позволило обнаружить десять новых видов птиц». Ищите информацию, которая касается темы предстоящего выступления. Новые статьи и интервью также могут содержать полезные факты вроде: «Прошлое лето Татьяна Андреева провела в восточной части Сибири». Ваше представление должно показать оратора в положительном свете. Темы вроде проблем с законом, здоровья или семьи не следует использовать в представлении, так как они отнимают время и создают негативный образ. Информация о публичной критике или конфликтах с оратором будет неуместной. Также лучше не касаться темы семьи докладчика. Подобные сведения можно сообщать только с разрешения оратора. Убедитесь, что вы способны объяснить важность такой информации для представления. Обратите особое внимание на предшествующие слова ведущего. Используйте сведения, которые могут быть полезны. Прочитайте речь вслух и решите, какие части хорошо написаны. Перефразируйте такие отрывки, чтобы улучшить текст своего представления.  Не используйте в представлении отрывки из речи оратора. В этот раз текст может отличаться, а вы дадите слушателям ложные надежды. Будьте осмотрительны при работе с отрывками чужих текстов. Материал защищен авторским правом и не может быть использован без разрешения правообладателя. Возможно, вы обнаружите подробности, которые позволяют лучше узнать докладчика. Такие подробности может сообщить вам сам докладчик, а уместные неожиданные факты не отвлекают от главной темы выступления. Часто эти сведения позволяют рассмешить присутствующих или показать человеческие качества приглашенного оратора. Например, вы познакомились с докладчиком, когда работали в приюте для животных. Сообщите об этом в начале своей речи. Завершите фразой: «Я не сомневаюсь, что Яна Андреева научит вас не только правильным подходам к студентам, но и любви к животным». Убедитесь, что вам сообщили правильную информацию. Также можно проверить факты онлайн. При необходимости уточните детали у самого оратора или его знакомых. Ошибка в имени — признак любительского подхода. Неловкая ситуация может стать причиной сомнений слушателей в достоверности ваших слов и последующего доклада. При обращении к докладчику используйте его ученое звание, чтобы поднять уровень доверия к гостю. Профессора следует называть профессором Николаем Левиным, а судью — судьей Николаем Левиным. Иностранные ораторы могут иметь другие титулы и звания вроде сэра или герцога. Спросите у докладчика, как вам следует к нему обращаться. Также ответ на этот вопрос можно узнать в интернете или у других людей.
Спросите, что человек хотел бы услышать от вас. Узнайте, какой теме будет посвящен доклад. Соберите биографические сведения о докладчике. Не используйте деликатные сведения без одобрения докладчика. Найдите другие выступления докладчика. Используйте уместные неожиданные факты. Узнайте точное полное имя докладчика. Узнайте звания и титулы оратора.