一般的に、技術的な標準作業手順書では、作業手順自体以外に4つの項目を含みます。    タイトルページ：これは以下を含みます： ①手順書のタイトル ②手順書の文書番号　③発行日もしくは改定日　④手順書が適用される代理店、部署名、支店名など　⑤手順書の作成者と承認者の署名または捺印。これらの情報がしっかりと記載されていれば、任意の書式で書いて構いません。  目次： 手順書が長い場合は、目次を作成して内容を検索しやすくしましょう。目次を見れば、文書全体の内容が簡潔に分かるようにしましょう。  品質保証（QA）/品質管理（QC）：検証することのできない手順は、良い手順とは言えません。読者が然るべき結果を得られたかを検証できるように、必要な資料や詳細事項を手順書に含めましょう。性能評価サンプル資料のような他の文書を添付する場合もあれば、そうしない場合もあります。  引用文献：引用文献や重要な参照文献を全て一覧にしましょう。他の手順書を参照する場合は、必ず必要な情報を別紙に添付しましょう。 所属している組織では、これとは違った構成を採用しているかもしれません。所属している組織に参照可能な手順書が既にある場合は、この構成ではなく、既存の手順書の構成にしたがいましょう。 範囲と適用性：言い換えれば、作業プロセスの目的、その限界や制約、それがどのように利用されるのかを表記します。基準や標準、法律的な要件、役割および責任、入力内容や投入物と出力内容や生成物などを含めましょう。  方法と手順：手順書の核心部 – 必要な装置も含めて、必要な詳細事項と共に全ての手順を一覧にします。連続する手順および次の手順に進むための判断要因を記載します。万が一の事例と考えられる阻害要因への対処法や安全上配慮すべきことを記載しましょう。  専門用語の説明： 頭字語、略語、その他の組織で一般的に利用されていない専門用語などの意味を明確にします。  安全衛生上の注意：このセクション自体にも注意事項を記載して、かつ安全衛生に注意が必要な作業手順にも記載しましょう。このセクションを軽く扱ってはいけません。  装置と供給品：必要な物、それを必要とするタイミング、装置の置き場所、装置の基準などを一覧にまとめます。  注意事項と阻害要因：基本的に、これはトラブルシューティングのセクションです。想定されるトラブル内容、注意（確認）すべきこと、想定した出力内容や生成物を得られない場合の考えられる原因を記載します。  各トラブル毎に番号やアルファベットなどを振って区切り、手順書が冗長で煩雑になることを避けましょう。こうすることで、トラブル内容の参照もしやすくなります。 このセクションは、全てのトラブルシューティングを網羅するためのものではなく、作業手順を進める上で役立つアドバイスだけを記載するためのものです。所属組織によっては、他に注意が必要な事に焦点を当てるかもしれません。 楽しむことを目的に手順書を読む人は、おそらくいません。したがって、短く明確に書かなければなりません—さもなければ、読者は気が散って、手順書が厄介で理解不可能なものだと考えてしまいます。基本的に、文章をできるだけ短くすることを心掛けましょう。    悪い文章例: 必ずエアシャフトからホコリを全て取り除いてから利用しましょう。  良い文章例: 使用前に、エアシャフトのホコリを全て掃除機で吸い取ること。 基本的に、「あなた」という表現を使わないようにしましょう。「あなた」に対して書いていることは文章内で示唆されています。能動態を用いて、指示が明確に伝わるように書きます。 標準作業手順書で最も避けなければならないことは、間違った内容の手順を書くことです。間違った手順書によって、チームの仲間の安全、効率性、時間などが損なわれてしまいます。また、確立した作業プロセスの手順書を作成しているのに、全く注意を払っていないと、不快に思う仲間もいるかもしれません。正しい手順書を作成しなければなりません。そのために、必要ならば質問をしましょう。  もちろん、不確かなことがあれば、全ての作業について、複数の担当者に質問しましょう。ある担当者は、標準作業手順書にしたがっていないかもしれず、別の担当者は作業の一部にしか関与していないかもしれません。 特に文字数が多くてとっつきにくいステップが１つ２つある場合は、図やグラフを活用して文字数を減らし、読者が理解しやすいようにしましょう。こうすることで、文字の量に気圧されずに、手順書が読みやすくなります。また、自身にとっても、手順書の見栄えや出来栄えが良いと思えるようになります。  必要な場合のみ、または日本語が達者でない読者の理解を助ける場合などに限定して、これらを利用しましょう。むやみやたらに入れても手順書が分厚くなるだけです。 作成する標準作業手順書は、他の手順書の一部かもしれません—そのため、所属する組織には、全ての手順書をデータベースに登録して、それらを検索や参照できるようにするシステムがあるかもしれません。その場合は、作成する手順書も、この検索・参照システムの一部となるため、それを識別するためのコードのようなものを付ける必要があります。これを文書への注記によって行います。 各ページに、短いタイトルまたはID番号、改定番号、日付、ページ右上隅に「ページ番号/全ページ数」（たいていの書式でこれが入ります）を入れます。脚注を必要とするかどうか（あるいは、これらを脚注として挿入するかどうか）は、所属する組織の方法に従いましょう。
必要な項目を網羅する　 作業手順の内容が以下を網羅していることを確認する 
 簡潔かつ読みやすく書く　 必要に応じて、作業プロセスに携わる担当者にどのように作業を行っているのかについて聞き取りを行う　 図やフローチャートを活用して文字数を減らす　 各ページに文書管理用のための注記をする　