Leiste dort Hilfe, wo noch Hilfe benötigt wird.   Wenn du dir eine Checkliste machst, wirst du dich sicherer fühlen, weil du dann auf jeden Fall nichts vergessen hast. Verteile die Aufgaben, sodass jeder etwas zu tun hat und auch das tut, was er am besten kann.   Wenn du delegierst, solltest du zwar bestimmend, aber dennoch höflich zu deinem Team sein. Wenn etwas nicht klappt wie geplant, darfst du auf keinen Fall in Panik geraten.  Du kannst nicht alles vorhersehen und selbst, wenn etwas Schlimmes passiert. Es ist sicher kein Weltuntergang! Wenn sich die Gästezahl am letzten Tag noch ändert, sollten das alle wissen.  Kümmere dich auch um deine Auftraggeber. Wenn sie aufgeregt sind, solltest du ihnen versichern, dass alles geplant ist. Hier sind ein paar Tipps:   Hilf deinem Team, indem du dich um solche Sachen wie die Begrüßung der Gäste kümmerst. Solange kann sich dein Team zum Beispiel um das Buffet kümmern. Beobachte deine Gäste und die Auftraggeber, falls sie etwas ändern wollen. Halte dich respektvoll im Hintergrund. Du bist der Manager, aber dennoch heute nicht die Hauptperson. So werden die Gäste noch lange an die tolle Veranstaltung erinnert. Es ist noch nicht vorbei, aber du hast schon jetzt einen tollen Job erledigt.   Nach der Veranstaltung solltest du deinen Kunden danken. Es ist nicht selbstverständlich, dass sie dir so viel Vertrauen entgegenbringen. Wenn du dich mit einem Blumenstrauß oder Ähnlichem bedankst, kommt das sicher gut an. Dein Team muss das im Vornherein wissen und planen können.   Natürlich ist das Aufräumen nicht der schönste Teil, aber dafür zahlst du nicht auch noch extra für eine Reinigungsfirma. Danke deinem Team und schließe als Letzter ab!
Du solltest früh beim Veranstaltungsort sein und alles kontrollieren. Delegiere. Du musst unbedingt flexible sein und immer einen Plan B haben. Alle sollten auf dem neuesten Stand sein. Du solltest dein Team auch gut unterstützen und ihm ein gutes Gefühl geben. Für Marketingzwecke eignet sich ein Gästegeschenk hervorragend. Du darfst ruhig stolz auf dich sein! Am Ende musst du natürlich dafür sorgen, dass alles so hinterlassen wird, wie es war bevor ihr aufgebaut habt. Nun musst du dich noch um das Bezahlen der Rechnungen kümmern und dafür sorgen, dass alles Equipment wieder zurückgegeben wird.