Para descobrir o espaço de que você vai precisar, dê uma olhada no tamanho do seu relatório e no número de imagens e gráficos que pretende usar. Caso o relatório tenha menos de cinco páginas e menos de sete imagens, um pôster de 90 cm x 120 cm deve bastar. Ajuste o tamanho se o relatório for maior do que cinco páginas.  Dê uma olhada no tamanho de pôster permitido pelo evento. Pode ser que organização imponha algumas limitações referentes ao espaço da apresentação ou ao tamanho do cartaz. Veja se você precisa de algum outro material para apresentar o pôster. Normalmente, os estandes e pregadores são oferecidos pelas organizações dos eventos, mas é sempre melhor dar uma conferida antes para ter certeza de que não vai ficar faltando nada. Muitos estudantes tentam encaixar um artigo inteiro no pôster. Esse é um erro crasso. O resumo, por exemplo, não deve ser incluído. Lembre-se, também, de que áreas grandes de texto podem poluir o pôster e deixá-lo cinzento, chato e intimidador. Os pôsteres com muito texto costumam ser ignorados e trocados pelos mais fáceis de ler.  Ressalte pontos-chave da pesquisa. Deixe para discorrer oralmente sobre os detalhes. Organize as informações em colunas e estruture a sua apresentação de maneira lógica.  Identifique todas as seções, imagens e gráficos de maneira clara. Caso saiba usar programas como o PowerPoint e o Keynote ou softwares de design, como o Photoshop, monte um pôster bem profissional com recursos visuais que combinem texto e gráficos.  Após criar todas as seções e ilustrações, exporte os arquivos em PDF para não ter nenhuma surpresa na hora da impressão. Use uma plataforma que rode tanto no PC quanto no Mac para não ter problemas de compatibilidade se precisar passar o arquivo de um sistema operacional para outro. Examine os gráficos, as tabelas e as ilustrações para ter certeza de que os leitores conseguirão identificar os detalhes de longe. Em seguida, afaste-se um pouco mais. O título do pôster deve ser legível a até 3 m de distância.  Use uma fonte grande para o texto. Os parágrafos devem ficar entre 18 e 24 pontos. Use uma fonte distinta para os títulos para distingui-los do texto corrido. Mantenha a fonte consistente no resto do pôster.  Brinque com as cores para chamar a atenção dos passantes. Usar duas ou três cores pode deixar os seus títulos bem mais chamativos. Porém, tome cuidado para não exagerar. Do contrário, o pôster pode acabar ficando pesado demais. Evite ilustrações em 3D, a não ser que elas sejam estritamente necessárias. Caso precise usá-las, imprima uma versão estereoscópica da imagem e forneça óculos 3D para os leitores. Não use imagens de baixa qualidade. Tente encontrar arquivos que continuem bonitos depois de ampliados para caber no pôster. Pode ser que você precise tirar as suas próprias fotos digitais. Existem várias formas de fazer isso: você pode comprar um dispositivo semelhante ao usado por alguns fabricantes de cartões ou prender um reprodutor de mídia no pôster. Insira um QR code no pôster para redirecionar leitores com smartphones e outros aparelhos do tipo para um site com fotos, arquivos de som e outras mídias. Distribua as informações em uma ordem fácil de seguir. Analise a forma como os dados estão organizados e veja se o pôster está bom o suficiente. Peça a opinião de outros estudantes e de professores antes de montar uma versão final. O ideal é que você compre um tubo de papelão para proteger o pôster até a hora da apresentação. Tome cuidado para não estragar o fruto do seu trabalho duro. Caso não queira comprar um tubo, experimente enrolar o pôster e prendê-lo com um elástico bem soltinho em cada ponta para mantê-lo fechado até a apresentação. Procure a loja mais próxima de você ou faça uma busca online por gráficas especializadas em pôsteres científicos.  Caso esteja indo para um evento em outra cidade, mande o pôster para uma gráfica de lá. Assim, ele estará esperando por você quando você chegar. As organizações dos eventos costumam fazer acordos com algumas gráficas para que elas imprimam e entreguem os pôsteres dos participantes. Veja se tem alguma fila para imprimir pôsteres na gráfica da sua universidade. Muitas pessoas deixam para fazer isso em cima da hora. Em alguns eventos, o pesquisador deve estar sempre presente para responder perguntas dos outros participantes e dar informações adicionais sobre a pesquisa. Pode ser uma boa ideia ter um aviso do tipo à mão para o caso de você precisar sair para beber água ou ir ao banheiro. Assim, você reduz as chances de perder leitores interessados. Nem mesmo os melhores pôsteres contêm todas as informações pertinentes a uma pesquisa. Esteja preparado para responder perguntas com todo o seu conhecimento. Leve cartões de consulta ou até mesmo uma pastinha com informações adicionais. Pratique a sua apresentação várias vezes antes de levá-la a público. Isso vai deixar você mais confiante e aumentará a sua capacidade de capturar a atenção dos ouvintes.
Determine o tamanho do pôster. Escolha cuidadosamente o que você vai colocar no pôster. Use um software voltado para a criação de slides e outro voltado para a manipulação de imagens para montar o pôster. Dê uma olhada no pôster a 2 m de distância. Adicione arquivos de áudio e vídeo, se for o caso. Monte um rascunho do pôster. Guarde o pôster em um lugar seguro. Imprima o pôster em uma gráfica. Faça um cartaz de “Volto em 5 minutos” para pendurar ao lado do pôster. Tenha à mão materiais de referência dos quais você possa precisar.