¿Cómo puedo programar y dirigir una reunión eficaz?
How can I schedule and run an effective meeting?
First make sure you have a clear goal that you want to achieve, and you can express it clearly. Decide who is required for the meeting to be successful, and the role that each participant plays. Consider sending out material that can be read in advance to prepare for the meeting, so you don't spend too much time during the meeting to bring people up to speed. During the meeting, do your best to keep the conversation on track, and don't be afraid to defer discussions for a later time. Keep an eye out on the time and make sure you leave a few minutes at the end to summarize the action items and ensure each has a clear owner and due date. Last but not least, take good notes that you can share to the team and remind everyone of the discussion.
Primero asegúrate de que tienes un objetivo claro que quieres alcanzar, y de que puedes expresarlo con claridad. Decide quién es necesario para que la reunión tenga éxito, y el papel que desempeña cada participante. Considera la posibilidad de enviar material que pueda leerse con antelación para preparar la reunión, de modo que no dediques demasiado tiempo durante la reunión a poner a la gente al día. Durante la reunión, haz todo lo posible por mantener la conversación encauzada, y no temas aplazar las discusiones para más adelante. Vigila el tiempo y asegúrate de dejar unos minutos al final para resumir los puntos de acción y asegurarte de que cada uno tiene un propietario y una fecha de vencimiento claros. Por último, pero no por ello menos importante, toma buenas notas que puedas compartir con el equipo y recordar a todos la discusión.
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