Wie sollte ich eine Tagesordnung für das nächste Führungstreffen, das ich veranstalte, planen?
How should I go about planning an agenda for the upcoming leadership meeting I am hosting?
In order to determine what a good agenda would look like, it's important to first decide what you want to accomplish during your leadership meeting. Common leadership meeting goals are reviewing team performance for the last period, aligning on the priorities and objectives you will focus on for the upcoming year, tackling problems that can best be worked on while you are all in the same room, and building personal and professional relationships through teaming exercises and having common experiences.

Next, you should prioritize which of these goals is most important to you. If you could only accomplish one of them, which would it be? Continue to identify the next most important goal until you have fully prioritized your list of goals.

The next step is to determine how much time you have to dedicate to each topic in order to ensure you can accomplish your goals fully. 

Finally, identify how many breaks you will need to build into your meeting time to ensure team members do not become too mentally taxed. One best practice is to take a 15-30 minute break every 90 minutes, and to take a one hour break every 4 hours.

Once you have identified all of these parameters, you can build your leadership meeting agenda.
Um herauszufinden, wie eine gute Tagesordnung aussehen sollte, ist es wichtig, dass du dir zuerst überlegst, was du in deinem Führungstreffen erreichen willst. Häufige Ziele von Führungskräftetreffen sind die Überprüfung der Teamleistung des letzten Zeitraums, die Festlegung von Prioritäten und Zielen für das kommende Jahr, die Lösung von Problemen, die am besten in einem Raum bearbeitet werden können, und der Aufbau persönlicher und beruflicher Beziehungen durch Teamübungen und gemeinsame Erfahrungen.

Als Nächstes solltest du Prioritäten setzen, welche dieser Ziele für dich am wichtigsten sind. Wenn du nur eines von ihnen erreichen könntest, welches wäre es? Fahre damit fort, das nächstwichtigste Ziel zu bestimmen, bis du deine Liste der Ziele vollständig geordnet hast.

Im nächsten Schritt musst du herausfinden, wie viel Zeit du für jedes Thema aufwenden musst, damit du deine Ziele vollständig erreichen kannst.

Lege schließlich fest, wie viele Pausen du in die Besprechungszeit einbauen musst, damit die Teammitglieder nicht zu sehr belastet werden. Eine bewährte Methode ist, alle 90 Minuten eine Pause von 15-30 Minuten und alle 4 Stunden eine Pause von einer Stunde einzulegen.

Sobald du all diese Parameter festgelegt hast, kannst du die Tagesordnung für dein Führungstreffen erstellen.
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