¿Cómo debo planificar el orden del día de la próxima reunión de líderes que voy a organizar?
How should I go about planning an agenda for the upcoming leadership meeting I am hosting?
In order to determine what a good agenda would look like, it's important to first decide what you want to accomplish during your leadership meeting. Common leadership meeting goals are reviewing team performance for the last period, aligning on the priorities and objectives you will focus on for the upcoming year, tackling problems that can best be worked on while you are all in the same room, and building personal and professional relationships through teaming exercises and having common experiences.

Next, you should prioritize which of these goals is most important to you. If you could only accomplish one of them, which would it be? Continue to identify the next most important goal until you have fully prioritized your list of goals.

The next step is to determine how much time you have to dedicate to each topic in order to ensure you can accomplish your goals fully. 

Finally, identify how many breaks you will need to build into your meeting time to ensure team members do not become too mentally taxed. One best practice is to take a 15-30 minute break every 90 minutes, and to take a one hour break every 4 hours.

Once you have identified all of these parameters, you can build your leadership meeting agenda.
Para determinar cómo sería un buen orden del día, es importante decidir primero qué quieres conseguir durante tu reunión de liderazgo. Los objetivos habituales de las reuniones de liderazgo son revisar el rendimiento del equipo en el último periodo, alinear las prioridades y los objetivos en los que os centraréis el año que viene, abordar los problemas en los que se puede trabajar mejor estando todos en la misma sala y establecer relaciones personales y profesionales mediante ejercicios de trabajo en equipo y experiencias comunes.

A continuación, debes priorizar cuál de estos objetivos es más importante para ti. Si sólo pudieras cumplir uno de ellos, ¿cuál sería? Continúa identificando el siguiente objetivo más importante hasta que hayas priorizado completamente tu lista de objetivos.

El siguiente paso es determinar cuánto tiempo tienes que dedicar a cada tema para asegurarte de que puedes cumplir tus objetivos plenamente.

Por último, determina cuántas pausas tendrás que incluir en el tiempo de reunión para garantizar que los miembros del equipo no se sobrecarguen mentalmente. Una buena práctica es hacer una pausa de 15-30 minutos cada 90 minutos, y una pausa de una hora cada 4 horas.

Una vez identificados todos estos parámetros, puedes elaborar el orden del día de tu reunión de liderazgo.
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