J'ai envoyé un courriel à un centre de villégiature pour obtenir des informations sur la célébration d'un renouvellement de vœux pour ma femme et moi.
Draft an e-mail to a resort inquiring about information regarding a vow renewal celebration for my wife and me.
Hi Jane,

I am reaching out to obtain information about hosting a vow renewal celebration at your resort. You were listed as an event POC on the resort's website, please connect me with another colleague if you are not the right contact.

I outlined preliminary details below as a starting point for our discussion.
- Guest information
     - Tentative dates: July 11-16, 2022
     - Group size: 20-30
     - Group ages: 1 years old to elderly 

- Event(s):
     - Main Event: Vow Renewal/Celebration
          - My wife and I would like to have a vow renewal ceremony with dinner and dancing afterward. This will be largely a family gathering and I want it to be relaxed and memorable. 
          - We would like the vow renewal ceremony to take place outside and we are flexible on the dinner/dancing space.  
          - We would like the event to take place during the middle of stay (i.e., July 14).
     - Potential Additional Events: Welcome Party & Group Activity
          - We would like to block an area for "welcome drinks" one night and do a group activity one day (e.g., tennis tournament, chartering a boat).

Are you able to share any information around pricing for this group and hosting a private event?

Please let me know if you have any questions. Ideally you will provide preliminary information for me to review and then we can schedule a call for detailed questions. I'm looking forward to hearing from you soon.

Thank you,

John
Bonjour Jane,

Je vous contacte pour obtenir des informations sur l'organisation d'une célébration de renouvellement de vœux dans votre centre de villégiature. Tu as été listée comme POC sur le site web de l'hôtel. Si tu n'es pas la bonne personne à contacter, merci de me mettre en contact avec un autre collègue.

J'ai présenté les détails préliminaires ci-dessous comme point de départ de notre discussion.
- Informations sur les invités
     - Dates provisoires : 11-16 juillet 2022
     - Taille du groupe : 20-30
     - Âge du groupe : 1 an jusqu'aux personnes âgées

- Événement(s) :
     - Événement principal : Renouvellement des vœux/Célébration
          - Ma femme et moi aimerions organiser une cérémonie de renouvellement des vœux, suivie d'un dîner et d'une soirée dansante. Il s'agira essentiellement d'une réunion de famille et je souhaite qu'elle soit détendue et mémorable.
          - Nous aimerions que la cérémonie de renouvellement des vœux ait lieu à l'extérieur et nous sommes flexibles quant à l'espace pour le dîner et la danse.  
          - Nous aimerions que l'événement ait lieu au milieu du séjour (c'est-à-dire le 14 juillet).
     - Événements supplémentaires potentiels : Fête de bienvenue et activité de groupe
          - Nous aimerions bloquer un espace pour un "cocktail de bienvenue" un soir et organiser une activité de groupe un jour (par exemple, tournoi de tennis, affrètement d'un bateau).

Est-il possible d'obtenir des informations sur les tarifs applicables à ce groupe et sur l'organisation d'un événement privé ?

N'hésitez pas à me faire part de vos questions. Dans l'idéal, vous me fournirez des informations préliminaires que je pourrai examiner, puis nous pourrons prendre rendez-vous pour répondre à des questions plus détaillées. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt.

Je vous remercie de votre attention,

John
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