Comment organiser une réunion efficace ?
How can I schedule and run an effective meeting?
First make sure you have a clear goal that you want to achieve, and you can express it clearly. Decide who is required for the meeting to be successful, and the role that each participant plays. Consider sending out material that can be read in advance to prepare for the meeting, so you don't spend too much time during the meeting to bring people up to speed. During the meeting, do your best to keep the conversation on track, and don't be afraid to defer discussions for a later time. Keep an eye out on the time and make sure you leave a few minutes at the end to summarize the action items and ensure each has a clear owner and due date. Last but not least, take good notes that you can share to the team and remind everyone of the discussion.
Assurez-vous d'abord que vous avez un objectif clair à atteindre et que vous pouvez l'exprimer clairement. Déterminez les personnes nécessaires à la réussite de la réunion et le rôle de chaque participant. Envisagez d'envoyer des documents qui peuvent être lus à l'avance pour préparer la réunion, afin de ne pas passer trop de temps pendant la réunion à mettre les participants au courant. Pendant la réunion, fais de ton mieux pour maintenir la conversation sur la bonne voie et n'hésite pas à reporter les discussions à plus tard. Surveille l'heure et assure-toi de laisser quelques minutes à la fin pour résumer les actions à entreprendre et t'assurer que chacune d'entre elles a un responsable et une date d'échéance clairs. Enfin, prends de bonnes notes que tu pourras partager avec l'équipe et qui rappelleront à tous les participants la teneur de la discussion.
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