Wie kann man die Zeit finden, alles im Leben effektiv zu tun?
How can one find time to do everything effectively in life?
We feel 100% occupied with varied number of things that we are engaged with in life. And when we look closely, this doesn't really take a lot of tasks usually.
If you notice, you will realize that one can get (or feel like) totally busy with any amount of tasks and when multi-tasking and juggling between different things, the effectiveness of the work depends on how one is able to complete individual pieces with their utmost focus. When one is focussed on their work, distractions are the one of hinderances that comes in the path of effectiveness of a task. Distractions could come in the form of phone calls, emails, requests over online chats, scheduled meetings, someone walking into the workspace for a talk, etc and majority of them result in adding up some kind of work to be performed. While it interrupts one's attention, in the modern ways of operating through life, most of these modes of communication are necessary to function and we need to be prepared for all the distractions that comes our way. Let us look at some of the ways to better handle and succeed in such circumstances:
1. Give our 100% attention to the current task at hand, for however small amount of time it may be, before being distracted.
2. Complete the things that can be done quickly.
3. Retain Context for switching off and back.
4. Maintain, Prioritize and track all pending To-Do's.
5. Set the expectations and commit based on the current To-Do tasks and their priorities.
6. As applicable, not taking up the work that is expected out of someone else.
Wir fühlen uns zu 100% beschäftigt mit einer Vielzahl von Dingen, mit denen wir uns im Leben beschäftigen. Und wenn wir genau hinsehen, braucht es dafür normalerweise gar nicht so viele Aufgaben.
Wenn du genau hinsiehst, wirst du feststellen, dass man mit einer beliebigen Anzahl von Aufgaben völlig ausgelastet sein kann (oder sich so fühlt) und dass beim Multitasking und Jonglieren zwischen verschiedenen Dingen die Effektivität der Arbeit davon abhängt, wie gut man in der Lage ist, die einzelnen Aufgaben mit äußerster Konzentration zu erledigen. Wenn man sich auf seine Arbeit konzentriert, sind Ablenkungen eines der Hindernisse, die sich der Effektivität einer Aufgabe in den Weg stellen. Ablenkungen können in Form von Telefonanrufen, E-Mails, Anfragen über Online-Chats, geplanten Meetings, jemandem, der den Arbeitsplatz für ein Gespräch betritt, usw. auftreten und die meisten von ihnen führen dazu, dass die zu erledigenden Arbeiten aufgeschoben werden. Das unterbricht zwar die Aufmerksamkeit, aber in der modernen Welt sind die meisten dieser Kommunikationsformen notwendig, um zu funktionieren, und wir müssen auf alle Ablenkungen vorbereitet sein, die auf uns zukommen. Schauen wir uns einige Möglichkeiten an, wie wir mit solchen Umständen besser umgehen und erfolgreich sein können:
1. Schenke der aktuellen Aufgabe deine 100%ige Aufmerksamkeit, egal wie kurz sie ist, bevor du abgelenkt wirst.
2. Erledige die Dinge, die schnell erledigt werden können.
3. Behalte den Kontext für das Abschalten und Zurückkehren bei.
4. Pflege, priorisiere und verfolge alle anstehenden To-Do's.
5. Lege die Erwartungen fest und verpflichte dich auf der Grundlage der aktuellen To-Do-Aufgaben und ihrer Prioritäten.
6. Ggf. nicht die Arbeit übernehmen, die von jemand anderem erwartet wird.
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