Was ist dein größtes Ärgernis bei der Verwendung von E-Mail-Filtern, um deinen Posteingang zu organisieren?
What is your biggest pet peeve when using email filters to organize your Inbox?
Most email productivity applications allow the creation of "folders" (ex. Microsoft Outlook) and others allow the creation of "labels" (ex. Gmail). But in both cases, the application allows you to organize emails by using filters or rules to automatically store them in a particular folder or apply a specific label for easy retrieval at a later time. The key distinction, however, is that an email can belong to only one folder at a time i.e., a 1-1 relationship, whereas a variety of labels can be applied on a single email i.e., a 1-many relationship. I love using email filter rules just as much as anyone that's interested in taming their email Inbox. But I sometimes find myself not reading an important email either until it's very late or end up missing it entirely because the email skips the Inbox (where I spend most of my time) when a rule is triggered. And that drives me nuts. I hear you saying, "then why don't you edit the rule so that the email does not skip the inbox when it is triggered?". And to that I would respond, "then wouldn't that defeat the purpose and original intent of the rule? What's the point of creating a rule if all your emails end up in the Inbox view?". That, in essence, is my biggest pet peeve when using email filters to organize my Inbox.
Die meisten E-Mail-Programme ermöglichen die Erstellung von "Ordnern" (z. B. Microsoft Outlook) und andere die Erstellung von "Etiketten" (z. B. Gmail). In beiden Fällen kannst du die E-Mails mithilfe von Filtern oder Regeln organisieren, um sie automatisch in einem bestimmten Ordner zu speichern oder mit einem bestimmten Etikett zu versehen, damit du sie später leichter wiederfinden kannst. Der wichtigste Unterschied ist jedoch, dass eine E-Mail immer nur zu einem Ordner gehören kann, d.h. eine 1-1-Beziehung, während eine einzelne E-Mail mit einer Vielzahl von Etiketten versehen werden kann, d.h. eine 1-many-Beziehung. Ich verwende E-Mail-Filterregeln genauso gerne wie alle anderen, die ihren Posteingang in den Griff bekommen wollen. Aber manchmal ertappe ich mich dabei, dass ich eine wichtige E-Mail erst sehr spät lese oder sie sogar ganz verpasse, weil die E-Mail den Posteingang überspringt (wo ich die meiste Zeit verbringe), wenn eine Regel ausgelöst wird. Und das macht mich wahnsinnig. Ich höre dich schon sagen: "Warum bearbeitest du die Regel nicht so, dass die E-Mail den Posteingang nicht überspringt, wenn sie ausgelöst wird?". Und darauf würde ich antworten: "Würde das nicht den Zweck und die ursprüngliche Absicht der Regel zunichte machen? Wozu eine Regel erstellen, wenn alle E-Mails im Posteingang landen?". Das ist mein größtes Ärgernis bei der Verwendung von E-Mail-Filtern zur Organisation meines Posteingangs.
general_qa
de