Wie kann ich ein effektives Treffen planen und durchführen?
How can I schedule and run an effective meeting?
First make sure you have a clear goal that you want to achieve, and you can express it clearly. Decide who is required for the meeting to be successful, and the role that each participant plays. Consider sending out material that can be read in advance to prepare for the meeting, so you don't spend too much time during the meeting to bring people up to speed. During the meeting, do your best to keep the conversation on track, and don't be afraid to defer discussions for a later time. Keep an eye out on the time and make sure you leave a few minutes at the end to summarize the action items and ensure each has a clear owner and due date. Last but not least, take good notes that you can share to the team and remind everyone of the discussion.
Stelle zunächst sicher, dass du ein klares Ziel hast, das du erreichen willst, und dass du es klar ausdrücken kannst. Entscheide, wer für den Erfolg des Treffens erforderlich ist und welche Rolle jeder Teilnehmer spielt. Überlege dir, ob du zur Vorbereitung auf das Treffen Material verschicken willst, das du vorab lesen kannst, damit du während des Treffens nicht zu viel Zeit damit verbringst, die Teilnehmer auf den neuesten Stand zu bringen. Bemühe dich während des Treffens, das Gespräch am Laufen zu halten, und scheue dich nicht, Diskussionen auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Behalte die Zeit im Auge und lass dir am Ende ein paar Minuten Zeit, um die Aktionspunkte zusammenzufassen und sicherzustellen, dass jeder einen eindeutigen Besitzer und ein Fälligkeitsdatum hat. Zu guter Letzt solltest du dir gute Notizen machen, die du an das Team weitergeben kannst, um alle an die Diskussion zu erinnern.
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