Comment dois-je m'y prendre pour établir l'ordre du jour de la prochaine réunion des dirigeants que j'organise ?
How should I go about planning an agenda for the upcoming leadership meeting I am hosting?
In order to determine what a good agenda would look like, it's important to first decide what you want to accomplish during your leadership meeting. Common leadership meeting goals are reviewing team performance for the last period, aligning on the priorities and objectives you will focus on for the upcoming year, tackling problems that can best be worked on while you are all in the same room, and building personal and professional relationships through teaming exercises and having common experiences.

Next, you should prioritize which of these goals is most important to you. If you could only accomplish one of them, which would it be? Continue to identify the next most important goal until you have fully prioritized your list of goals.

The next step is to determine how much time you have to dedicate to each topic in order to ensure you can accomplish your goals fully. 

Finally, identify how many breaks you will need to build into your meeting time to ensure team members do not become too mentally taxed. One best practice is to take a 15-30 minute break every 90 minutes, and to take a one hour break every 4 hours.

Once you have identified all of these parameters, you can build your leadership meeting agenda.
Afin de déterminer un bon ordre du jour, il est important de décider d'abord ce que l'on veut accomplir au cours de la réunion de direction. Les objectifs les plus courants sont l'examen des performances de l'équipe au cours de la période écoulée, l'alignement sur les priorités et les objectifs de l'année à venir, la résolution des problèmes qui peuvent être résolus plus facilement lorsque tous les participants sont réunis dans la même pièce, et l'établissement de relations personnelles et professionnelles par le biais d'exercices en équipe et d'expériences communes.

Ensuite, il convient d'établir un ordre de priorité entre ces objectifs et ceux qui sont les plus importants pour vous. Si vous ne pouviez en réaliser qu'un seul, lequel serait-il ? Continue à identifier l'objectif suivant le plus important jusqu'à ce que tu aies entièrement hiérarchisé ta liste d'objectifs.

L'étape suivante consiste à déterminer le temps que tu dois consacrer à chaque sujet afin de t'assurer que tu peux atteindre pleinement tes objectifs.

Enfin, il faut déterminer le nombre de pauses à intégrer dans le temps de réunion afin de s'assurer que les membres de l'équipe ne sont pas trop sollicités mentalement. Une bonne pratique consiste à faire une pause de 15 à 30 minutes toutes les 90 minutes et une pause d'une heure toutes les 4 heures.

Une fois tous ces paramètres identifiés, il est possible d'établir l'ordre du jour de la réunion de direction.
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