Como posso agendar e conduzir uma reunião eficaz?
Primeiro, certifique-se de que você tem um objetivo claro que deseja alcançar e que você pode expressá-lo claramente. Decida quem é necessário para que a reunião seja bem-sucedida e o papel que cada participante desempenha. Considere enviar material que possa ser lido com antecedência para se preparar para a reunião, para que você não gaste muito tempo durante a reunião para trazer as pessoas para a velocidade. Durante a reunião, faça o seu melhor para manter a conversa no caminho certo e não tenha medo de adiar as discussões para um momento posterior. Fique de olho no tempo e certifique-se de deixar alguns minutos no final para resumir os itens de ação e garantir que cada um tenha um proprietário claro e data de vencimento. Por último, mas não menos importante, tome boas notas que você possa compartilhar com a equipe e lembrar a todos da discussão.