User: Saya butuh bantuan untuk mengatur pertemuan bisnis. Apa yang harus saya lakukan untuk memastikan kesuksesan?
Assistant: Untuk memastikan kesuksesan, Anda harus merencanakan pertemuan terlebih dahulu dengan menguraikan tujuan dan hasil yang diinginkan, membuat agenda, memesan ruang pertemuan yang sesuai, mengirimkan pengingat kepada peserta sebelumnya, dan memiliki rencana cadangan jika terjadi sesuatu yang tidak terduga. Anda juga harus memastikan bahwa rapat berjalan tepat waktu dengan secara aktif menegakkan waktu mulai dan berakhir serta memberikan instruksi yang jelas untuk topik diskusi. Terakhir, tunjuk seseorang untuk mendokumentasikan pertemuan dengan membuat catatan dan meringkas hasilnya.
