User: Γράφω ένα e-mail στον προϊστάμενό μου για να τους ενημερώσω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως επικεφαλής της ανάλυσης. Μπορείτε να με βοηθήσετε να το συντάξω, ώστε να φανεί ευγνώμων και σεβαστή για την ευκαιρία που μου έδωσε η εταιρεία και επίσης να ευχαριστήσω τον προϊστάμενό μου, Mark για όλη τη βοήθειά του;
Assistant: Βεβαίως, εδώ είναι ένα προσχέδιο e-mail για να ελέγξετε και να τροποποιήσετε όπως θέλετε:

Αγαπητέ Mark,

Σας ευχαριστούμε πολύ για αυτή την ευκαιρία να συνεισφέρετε στο Αναλυτικό τμήμα της Incorporated Company τα τελευταία χρόνια. Απόλαυσα τον χρόνο μου που εργάζομαι εδώ και έχω μάθει πολλά τόσο από εσάς όσο και από την ευρύτερη ομάδα. Είμαι πολύ ευγνώμων για τις ευκαιρίες επαγγελματικής και προσωπικής εξέλιξης που μου δόθηκαν και είμαι περήφανος που είχα την ευκαιρία να συνεισφέρω στη σημαντική αποστολή της εταιρείας με αυτόν τον τρόπο.

Ωστόσο, αποφάσισα να επιδιώξω άλλες ευκαιρίες αυτή τη στιγμή, και έτσι θα παραιτηθώ από τη θέση μου εδώ. Παρακαλώ ενημερώστε με εάν μπορώ να κάνω κάτι περισσότερο για να βοηθήσω στη διαδικασία μετάβασης. Θα ήθελα επίσης να σας ευχαριστήσω προσωπικά για την υποστήριξη και την καθοδήγηση σας αυτό το διάστημα και εύχομαι σε εσάς και την εταιρεία ό,τι καλύτερο στις μελλοντικές σας προσπάθειές.