User: डिजिटल प्रारूप में दस्तावेजों को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
Assistant: डिजिटल प्रारूप में दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका तार्किक फ़ोल्डर बनाना है और उन्हें पहचानने में आसान तरीके से लेबल करना है. सुरक्षा के लिए फ़ाइलों की बैकअप प्रतिलिपि बनाना और मूल दस्तावेज़ों को सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करना भी महत्वपूर्ण है. इसके अलावा, एक फाइल सिस्टम बनाना या दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करना फ़ाइलों को डिजिटल रूप से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है और उन्हें आवश्यकतानुसार आसानी से ढूंढना आसान बना सकता है.