Il existe un cahier des charges type pour l'ensemble des structures constituant les parcours de l'excellence sportive. Ce document permet aux fédérations d'adapter en fonction des contraintes relatives à la spécificité de leur pratique sportive, la fréquence et la périodicité des entraînements. Cette mesure vise prioritairement au respect des rythmes chronobiologiques des sportifs en fonction des catégories d'âge et aux temps de récupération. Face à l'évolution annuelle des charges d'entraînement, les coordonnateurs des pôles adaptent leur organisation temporelle.