Il convient de préciser que pour faciliter les formalités d'accueil en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), un dossier unique de demande d'admission a été élaboré en 2011 et a été généralisé à l'ensemble du territoire national au cours de l'année 2012. Ce dossier comprend deux volets : un volet médical confidentiel renseigné par le médecin traitant ou tout autre médecin permettant notamment au médecin coordonnateur exerçant dans l'établissement d'émettre un avis circonstancié sur la capacité de l'EHPAD à prendre en charge la personne compte tenu du niveau de médicalisation de l'établissement ; un volet administratif renseigné par la personne âgée ou toute personne habilitée pour le faire. La mise en oeuvre de ce dossier au niveau national vise à faciliter les démarches des personnes âgées et de leurs familles par le biais d'un seul et même dossier qui peut être déposé dans un ou plusieurs établissements quel que oit le département ou la région. Les pièces jusitificatives demandées dans ce cadre sont le dernier avis d'imposition ou de non-imposition et les justificatifs des pensions. L'article 510 du code civil dispose que « le tuteur est tenu d'assurer la confidentialité du compte de gestion. Toutefois, une copie du compte et des pièces justificatives est remise chaque année par le tuteur à la personne protégée lorsqu'elle est âgée d'au moins seize ans, ainsi qu'au subrogé tuteur s'il a été nommé et, si le tuteur l'estime utile, aux autres personnes chargées de la protection de l'intéressé. » L'article 510 ne fait pas référence à la confidentialité des pièces justificatives. L'obligation de confidentialité mentionnée dans cet article porte sur la gestion du mandataire, retracée dans un compte de gestion transmis au juge et des pièces qui permettent de justifier de cette gestion. Le respect de cette obligation de confidentialité porte sur les affaires qui concernent le majeur que font apparaître le compte de gestion. Cette obligation de confidentialité ne constitue pas une interdiction pour le mandataire de transmettre à l'autorité compétente des documents (ex l'avis d'imposition, les justificatifs de pension) dont la transmission a pour objet de permettre l'ouverture de droit pour le majeur ou sa prise en charge.