Les volontaires internationaux en entreprise (VIE) ont un niveau d'études élevé : 90 % des VIE ont un bac+5 dans des filières diversifiées : écoles d'ingénieurs (27 %), master (23 %), écoles de commerce (22 %) et autres formations (28 %). 6 % des VIE ont un niveau bac+3/4, 1 % avec un niveau bac+2 et 3 % ont un niveau bac. Les structures d'accueil à l'étranger situées dans le pays d'affectation peuvent être une filiale, un bureau de représentation, un site industriel, un agent commercial ou un distributeur ou toute autre entité liée par un accord de partenariat. La structure locale d'accueil complète la formation universitaire et assure un encadrement du volontaire sur le plan matériel et professionnel. Ubifrance organise également une réunion d'information à Paris, pour préparer le départ des jeunes. La présence du VIE est obligatoire. Ces séminaires sont organisés tous les deux mois et portent notamment sur les aspects sécuritaires liés aux pays d'affectation. En dehors de ce cadre, l'agence n'a pas vocation à former les VIE.