La base Léonore recense les dossiers nominatifs des membres de l'ordre de la Légion d'honneur que la Grande Chancellerie a établis depuis la création de l'ordre et qu'elle a versés aux Archives nationales. Il est possible que certains dossiers aient été perdus ou détruits avant l'entrée des fonds aux Archives nationales, ce qui explique que certains titulaires de la Légion d'honneur ne figurent pas dans la base ou que la notice les concernant soit lacunaire. En tout état de cause, il n'a pas été détecté de lacunes particulièrement importantes pour les personnes ayant obtenu la Légion d'honneur en 1917. Par ailleurs, les lacunes de la base Léonore, qu'elles portent sur les pièces d'un dossier ou sur un dossier complet, ne sauraient être comblées par des documents, même officiels, fournis par des particuliers, puisque la raison d'être de cette base est de fournir une image rigoureusement exacte du fonds tel qu'il a été versé aux Archives nationales par la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur. Toutefois, compte tenu de l'enjeu mémoriel, les Archives nationales vont prendre l'attache de la Grande Chancellerie afin de définir avec elle une procédure de validation de documents remis par des particuliers qui pourraient compléter des dossiers de titulaires de la Légion d'honneur. Seule la Grande Chancellerie est habilitée à déterminer le caractère authentique des pièces proposées.