経理サブスクの経理処理。払うとき・受け取るときサブスクの経理処理。4/29経理2024年4月29日IT系に限らず、「月額●●円で使い放題」みたいなサブスクサービスが多くなっています。ビジネスでも活用することが多いですが、その経理処理についてまとめます。目次サブスク料金を払うときサブスクのサービスを利用する側(料金を支払う側)の場合、経理では「支払手数料」や「通信料」といった経費にします。毎月支払いをするパターンと、1年分を一括して払うパターンとで、経費にする方法が変わります。月額料金を毎月支払う場合はシンプルです。支払いをしたときにその金額を経費にすればいいだけです。年間一括払いの場合1年分を一括して払った場合、厳密な処理としては、上記のようにいったん「前払費用」という科目で支払った金額をBSに入れて、12等分した金額(5,000÷12ヶ月=417円)を経費にします。この417円を毎月経費にしていき、前払費用を減らしていきます。前払費用を減らすという処理をすることを忘れる可能性もあるので、下記のように、最初に毎月経費に入れる仕訳を入れるのもありです。個別相談セミナー情報サブスクビジネスで収入を得たとき逆に、自分がサブスクのビジネスをしていて、料金を受け取ったときは、「売上」を入れる必要があります。この場合も、支払ったときの経理と正反対の処理をすればOKです。上記のように、いったん「前受金」にして、毎月前受金12等分した金額(5,000円÷12ヶ月=417円)を売上にしていきます。年度末には要注意ここで書いた処理は、理想は毎月「前払費用」や「前受金」の残高を確認して、経費や売上の漏れがないかを確認することが望ましいです。経理の担当者や税理士さんがいれば、その方に毎月のルーティンとしてやってもらえるでしょう。フリーランスなど一人で事業を行っていて経理も自分でやっている場合、このような処理は忘れてしまう可能性もあります。freeeだと、「残高の更新」の操作をすると、別途Excelとかで管理しなくても毎月取り崩しの処理を行うこともできますが、これも覚えていないと失念する可能性があります。忘れる恐れがある場合は、前払費用の増加&減少の仕訳をまとめていれてしまってもいいでしょう。↓のような毎月の経費の処理を10月ぐらいにまとめて入れてしまいます。すれば、漏れが出る可能性は減ります。年度末が迫ってくると、この辺の処理は注意が必要です。売上にすべきものが入ってないのは、税務署的には厳しくチェックされる可能性が高いです。売上がサブスクだったりすると、影響は大きいです。税額にも影響が出ます。サブスクのビジネスは単純に「モノを買ったとき=経費にするとき」とはならないものがあります。通常の感覚とは違う経理処理をする必要があるかもしれないので、特に年度末付近は注意が必要です。奈良の「帯解寺(おびとけでら)」というところに行ってきました。経理よかったらシェアしてね!URLをコピーしました!URLをコピーしました!「ならまち」は奈良の穴場スポット。鹿には興味がなくてもおすすめ。「キャンドゥ」の決算修正に思うこと。中小企業のバックオフィスの実態調査。小林修史1988年9月17日生まれ。経理を経て、奈良県で税理士として独立。