2021.05.01スポンサーリンク今回の記事はいつもなんとなく使っていることが多い、コピーペーストの種類について紹介したいと思います。実はExcelのコピーペーストには実に14種類もの様々な種類が用意されておりペースト時に貼り付けの方法を指定することで様々な方法で貼付けを行うことができます。貼付けの方法を使いこなすことで、計算式を値に変更したり図表の列と行を入れ替えたりと、かなりの時短につなげることができます。今回はその中でも特に使いやすい6種類のコピーペーストの種類と使い方について解説したいと思います。それでは解説していきましょう。↓前回の記事はこちら↓VLOOKUP関数やIF関数でエラーを指定した表記にするIFERROR関数とは?VLOOKUP関数やIF関数で#N/A!や#REF!と言ったエラーに悩まされることはありませんか?Excelにはエラーの表示を一度に消すことができる便利なIFERROR関数というものがあります。この記事で詳しく解説していますので是非ご覧ください。www.excelblog.workスポンサーリンク好きな項目から読めます1.コピーペーストの手順2.値の貼り付け3.罫線なしで貼り付ける4.元の列幅を保持して貼り付け5.値と数値の書式の貼り付け6.図として貼り付け7.行列を入れ替えて貼り付ける1.コピーペーストの手順まずは、コピーペーストの種類の選び方から説明します。表1コピーペーストのショートカットキーは1「コピーがCtrl+C」2「ペーストがCtrl+V」です。【時短ワザ】便利なExcelのショートカットキー45選コピーペーストの種類を選ぶには、さらに3Ctrlキーを押します。すると、右の赤枠のウインドウが開き、いろいろな貼り付けオプションが出てきます。今回は、この中から、特に便利なものを紹介していきたいと思います。2.値の貼り付け表2上の表のC2セルにはA2セルとB2セルを足すSUM関数が入っています。このままコピーペーストをしてしまうと計算式がずれて正確な計算が出来なくなってしまいます。このような計算式を保持せずに「15」という数値だけをコピーペーストしたい場合に値の貼り付けを使います。表3上の表のように、そのままコピーペーストしようとすると計算式の参照先までずれてしまいます。そのような時に、貼り付けのオプションで値の貼り付けを選択します。表4このように、「15」という数値のみをコピーすることができました。値の貼り付けは合計金額などを値だけ別の場所にコピーしたい時に非常に便利です。【数値と文字列】VLOOKUP関数で同じ数字なのにエラーが出るときの対処法とは?3.罫線なしで貼り付ける表5次は、表の中に複数の罫線が使われている表をコピーペーストする時に便利な方法を紹介します。上の表のように複数の罫線が使われたセルをそのままコピーすると、罫線もコピーペーストされて罫線がぐちゃぐちゃになってしまいます。そこで使うのが罫線なしで貼り付けるです。表7元の罫線を保持したまま、コピーペーストすることができました。【エクセルの使い方】セルの枠に線を引く4.元の列幅を保持して貼り付け表8続いて元の列幅を保持して貼り付けをしてみましょう。表9このように、コピー元の列幅のまま、ペーストすることができます。後で、列の幅を調整する必要がなくなり、とても便利です。【小ワザ】もう表示に困らない!列や行の幅を簡単に調節する方法5.値と数値の書式の貼り付け表10続いては、値と数値の書式の貼り付けです。こちらは、上の表のように書式を変更している計算式の入ったセルのコピーペーストをするのに使用します。計算式を値のみでコピーペーストすると、上の表のように書式を貼り付けることはできません。表11そこで使うのが、値と数値の書式の貼り付けです。表12このように、書式はそのままで、値のみをコピーペーストすることができます。請求書など書式をあらかじめ桁区切りにしている書類のコピーペーストに便利ですね。6.図として貼り付け他にも図として貼り付けることもできます。表13図を選んでみましょう。表14このように、表を図としてコピーペーストすることもできます。図としてコピーペーストすることで好きな大きさに伸縮させたり、好きな位置に簡単に移動させることができます。7.行列を入れ替えて貼り付ける表15コピーペーストするときに行と列を入れ替えて貼り付けることもできます。表16このように縦に並んだ表示を横に並び変えることもできます。資料などにおさまりが悪い表などを縦横を変えることでコンパクトにまとめる時に使いやすそうです。使いどころは難しいですが、うまく使えば時短できそうですね。今回は、意外と知られていないコピーペーストの種類について紹介しました。コピーペーストをうまく使い分けることで、その後の表示形式や列の幅の修正などの手間がなくなり、かなりの時短につながります。覚えていただければと思います。次回は、ユーザー定義の表示形式について紹介していきます。最後までお読みいただきありがとうございました。【小ワザ】とても便利!ユーザー定義の表示形式の使い方Excelで表を作成するときに表示形式を設定していますか?Excelには表示形式を設定することで様々な形式で文字や数値を表示させることができます。うまく使うことで予期しない表示を防いだり、入力の手間を劇的に軽減させることができます。この記事で詳しく解説していますのでぜひご覧ください。小ワザ編エクセルで先頭の列や行の表示の固定方法と解除方法とは?Excelでデータを入力している時に先頭が見えなくなり、どの項目を入力しているかわからなくなって困ったことはありませんか?Excelでは簡単に先頭行や列の表示を固定することができます。この記事で詳しく解説してしますのでぜひご覧ください。人から受け継いだエクセルのファイルで背景のマス目(グリッド線)が消えていて困ったことはありませんか。そんな状況に対する2つの対処法を詳しく解説します。グリッド線が消えて困っている方はこちらをご覧ください。【小ワザ】もう表示に困らない!列や行の幅を簡単に調節する方法Excelでセルに入力した文字が切れたり####と表示されたことはありませんか?これはセルの高さや幅が足りないことで起こってしまう現象です。この記事でこのような場合の簡単な対処方法を解説していますのでぜひご覧ください。小ワザ編ピボットテーブル内の空白セルに0を表示させる方法とは?ピボットテーブルを使っていて、データが無いセルに0を入力できなくて困った経験はありませんか?この記事でピボットテーブルの空白セルに一括で0を表示させる方法を解説しています。Excel時短ワザ管理人のSHUNです。普段は会社員として働いています。会社員が仕事で使えるExcelの時短ワザを紹介しています。おすすめの記事はVLOOKUP関数とIF関数の記事です。記事のリクエストがありましたらツイッターかお問い合わせフォームにお気軽にリクエストをお願いします。defined.")}))})()タイトルとURLをコピーしました。