日々の暮らしの中で役立つことや、行事・歳時・イベントなどについて書いています。2021-02-28新社会人となったあなたも、会社に慣れてきたあなたも、人事異動や部署名変更などで名刺交換の機会が増えてきますよね。いつの間にか名刺がたまってしまいます。頂いた名刺は、相手の連絡先やメールアドレスなどを知ることができる情報元です。人脈開拓には欠かすことできない重要なアイテム、きちんと整理管理したいですね。整理方法や収納に便利なアイテムなどをまとめました。名刺の整理はまず分類することから始めると、後に効率よく活用できます。頂いた名刺の整理方法を順にご紹介します。1.情報を書き込むまずは、頂いた名刺に情報を書き込みます。その場に一緒にいた人などを名刺の表に書いていきます。名刺の裏に書いてしまうと、ひっくり返す手間が増えてしまい効率が良くありません。名刺を貰ったその日、または数日中に情報を書き込むようにします。2.分類する主に3種類の分類方法があります。それぞれ分類してから、さらに50音順に並べておくと探しやすくなります。個人名または会社名を50音順に並べます。会社ごとに個人名を50音順に並べると便利です。業種別メーカー・物流・金融・クリエイターなどの業種別に分けます。業種ごとに会社名を50音順に並べると便利です。頂いた名刺を日付順に並べます。スケジュールを確認しながら目的の名刺を探すことができます。3.保管する名刺をケースに入れる、ファイリングなどで保管します。名刺をパソコンで入力してデータ化する方法もあります。名刺管理はアナログとデジタル?アナログまたはデジタルでの名刺管理方法がありますが、それぞれメリットデメリットがあります。使い方など、自分に合った方法で管理するのがよいのですが、両方というのも、もしもの場合にはいいかもしれません。名刺ホルダー・バインダー・ノートなどで保管します。メリットは、コストがかからず誰でも簡単に管理することができることです。デメリットは、名刺を保管するアイテムの大きさがあるので、いっぱいになってしまうと新しく買い足す、保管する場所を増やすなどの必要があります。名刺をスキャナーやカメラで読み取り、デジタルデータにして保管します。メリットは、保管する場所を作る必要がない・外出先でも確認できる・グループや社内で共有するなどがあります。デメリットは、ハッキングやウィルス感染による情報漏洩・システム障害によるアクセス不可・データ破損などがあります。スポンサーリンク貰った名刺の収納には便利アイテムがある!名刺管理にいろいろなやり方がありますが、便利なアイテムも数多くあります。それらを上手に利用することで管理や活用が円滑に行えます。主なアイテムを紹介します。ファイル・バインダー型ページ単位で複数枚の名刺を収納します。見開いた状態で1度にいくつもの名刺を見ることができます。クリアポケットに名刺をスッと入れられるので、並べ替えしやすくなっています。引き出し・キャビネット・デスク上の棚などで保管することができます。大量の名刺をしまうことができ、机の上や引き出しの中に置くことができるので席を立つことなく名刺を探すことができます。インデックスが付いていて真上から見ることができるので、名刺が見つけやすくなっているのが特徴です。回転式1950年代にアメリカの実業家アーノルド・ノイシュテッターが発明しました。回して名刺を探し出せるようになっています。1960年の映画「アパートの鍵貸します」で主演のジャック・レモンが素早く回して電話番号を探すシーンがあるそうです。大量の名刺を収納することができ、脱着が簡単、持ち運びができます。名刺画像から文字情報を抽出してデジタルデータにすることができます。パソコンに名刺の情報を手入力する方法がありますが、時間がかかってしまいます。スキャナーなら、ほぼ自動で行うことができるので、作業時間の短縮になります。アプリスマートフォンやタブレット端末にアプリをインストールして、カメラを使って名刺画像から文字情報を読み込みデジタルデータにすることができます。有料のアプリが多いですが、無料で使えるアプリもあります。さいごに名刺をしっかり管理しておくことで、連絡がスムーズにでき、人脈を広げることができます。最初は数少ない名刺も段々増えていき、中には必要のない名刺が出てくる場合があります。年に1度は名刺を整理して、最新情報になるようにしておくといいですね。他の新社会人に関する記事はこちらにまとめました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。珈琲は豆を焙煎してから挽いて水や湯で抽出させた飲み物で、今では家庭でもよく飲まれています。仕事や家事などの合間や眠気を覚ましたい時など、菓子と一緒になど様々な場面で飲まれています。酢は古くから世界中で使われている人類最古の調味料といわれています。効果があるといわれています。雪の岩手県でも日常で上手に使うには?コツはあるの?岩手では、通勤や通学で日常的に自転車を利用していると困るのが冬の時期です。雪が降ると路面も滑りやすくなるし、かなり積もってしまうと進むのも困難。使われている希少な鉱物のことです。文字や絵を書くまたは修正する文房具のことを筆記用具と呼ばれています。筆記用具には、どんな種類の文房具があるのでしょうか。メインブログがだいぶごちゃごちゃになったので、一部こちらに引越しです。イベント食材・料理アーカイブ2024年10月2024年9月2024年8月2024年7月2024年6月2024年5月2024年4月2024年3月2024年2月2024年1月2023年12月2023年11月2023年10月2023年9月2023年8月2023年7月2023年6月2023年5月2023年4月2023年3月2023年2月2023年1月2022年12月2022年11月2022年10月2022年9月2022年8月2022年7月2022年6月2022年5月2022年4月2022年3月2022年2月2022年1月2021年12月2021年11月2021年10月2021年9月2021年8月2021年7月2021年6月2021年5月2021年4月2021年3月2021年2月2021年1月2020年12月2020年11月2020年10月2020年9月2020年8月2020年7月2020年6月2020年5月2020年4月2020年3月2020年2月2020年1月2019年12月2019年11月2019年10月2019年9月2019年8月2019年7月2019年6月2019年5月2019年4月2019年3月2019年2月2019年1月2018年12月2018年11月2018年10月2018年9月2018年8月2018年7月お問い合わせ全記事一覧ぱそにゃんぶろぐ日々の暮らしの中で役立つことや、行事・歳時・イベントなどについて書いています。