いいね:外部連携APIを利用したオンライン申請とは?e-Govのシステムでオンライン申請を行うには、3つの方法がありました。今回は、3つ目のAPI方式について比較してみます。※一括申請方式を除く(廃止予定のため)e-Govのサイト上でもAPI方式が紹介されています下の画像は、e-Govのサイトの掲載されている画面です。電子申請の普及率は、1割程度ともいわれています。その理由の一つに挙げられているのが「扱いにくい」という意見です。この問題を解消するには、どうしたらよいでしょう?そうです。今回紹介する外部連携APIを利用したオンライン申請がこの「扱いにくい」という問題を解消してくれるのです。このため、e-GovのサイトでもAPI方式を推奨するかのようなページを公開しています。API方式のメリットとデメリットAPI方式のメリットは、誰でも簡単にオンライン申請が行えるという点です。細かな知識がなくても申請が行えるということは、人材活用の面でも非常に大きなメリットと言えます。API方式の申請の場合は、申請も照会や公文書の管理もすべて、同じシステム上から行うことができ、e-Govのサイトに行くことなく作業が行えます。ほとんどのシステムが人事情報管理システムの機能を備えていますので、登録されている情報を使い、申請書を作成することができます。(自動で申請書を作成する機能を備えたシステムも多数登場しています。)一方、デメリットは、費用が掛かるという点です。電子証明書の取得にかかる費用に加え、システムを利用するのにも費用が掛かります。メリットとデメリットを理解したうえで、皆様の会社に適したシステムを選択していただきたいと思います。外部連携API対応クラウドサービスを徹底比較ここからは、現在提供されている外部連携APIに対応するサービスのうち、代表的なクラウドのサービスを4つ挙げて、徹底比較してみました。比較したのは、以下のとおりです。機能を備え、人事労務に特化している。給与等は他社との連携機能が充実。※オプションは、メール(無料)、コールセンター(有料)となっています。社:株式会社エフアンドエムホームページ:https://www.officestation.jp/最後にいかがだったでしょうか?社会保険や雇用保険の手続きのために費用をかけるということに抵抗を感じる事業主様もいると思います。業務が効率化すればその分の時間を本来充てるべき付加価値の高い重要な業務に割くこともできるようになります。近年は、AIが進化しておりますが、労務手続のクラウドサービスも急速に発展しているのを感じます。ユーザーの意見を取り入れて新機能がどんどん追加されていくのもクラウドサービスの良い点です。ウチは大企業じゃないから手続きの数もそんなにないし、費用はかけられないという方も、クラウドサービスなら導入費用は0円で始められます。私自身も、長年e-Govサイトからの電子申請を行ってきましたが、クラウドサービスの進化とともにAPI方式に移行しました。どのサービスも試用期間を設けていますので、一度試してみてはいかがでしょうか?最後になりますが、労務手続のクラウドサービスをご検討中の方には、とっておきの情報を差し上げておりますので、情報を受け取りたい方は下のフォームからお申し込みください。読み込み中...ニュースレターを購読しますTwitterFacebookはてブPocketPinterestLINE無料相談を実施しています。初回無料相談を実施しております。ご訪問又はZOOMを使用したウェブ面談が可能です。・顧問の社労士がいない・何かあった場合に相談したいなど契約前提のご相談でなくても全く問題ありませんので、お気軽にお問い合わせください。会社名(必須)題名(無料相談希望とご記入ください)メッセージ本文(ご自由にメッセージをご記入ください)入力内容をご確認のうえ、チェックを入れて下さい。■採用業務に長く携わり、専門職の採用を得意とする。所内でもデジタル化・クラウド化をいち早く導入し、担当する中小企業の顧問先にもクラウド勤怠を始めとする生産性向上の取り組みを推進しています。毎月お送りしています。経営者様はもちろん人事労務の担当者様にもお役に立つ情報を掲載しています。弊所で始めた新サービスの情報なども随時配信いたします。(必須)サイト%d人のブロガーが「いいね」をつけました。