2021.08.11スポンサーリンクエクセルを使って大量のデータを入力する際に、あらかじめ指定したリストから入力する項目を選べたら便利だと思ったことはありませんか?エクセルではプルダウン(ドロップダウン)という機能を使うことで、とても簡単にリストから項目を入力することができます。この記事では、プルダウンの2つの作成方法とプルダウンの解除方法、プルダウンを設定したセルを効率よく探す方法を解説したいと思います。応用編としてデータの範囲を自動的に可変にさせる方法は別記事にリンクを貼っていますのでそちらも合わせてお読みください。プルダウンリストは作成したいセルを選択した状態で、リボンメニューのデータタブ→データの入力規制→データツールのデータの入力規制から、入力値の種類から「リスト」を選ぶことで使用することができます。入力規制で作業を効率的に!データの入力規制の使い方とは?スポンサーリンク好きな項目から読めます1.プルダウンリストとは?2.プルダウンリストの作成方法とは?2-1.シートにあるデータからリストを指定する方法2-2.プルダウンリストの作成時にデータを指定する方法3.プルダウンリストを解除する方法とは?4.プルダウンリストを設定したセルを効率よく探す方法とは?1.プルダウンリストとは?表1エクセルを使っていて、セルを選択した際に右側に▼マークが出てそこを選択するとセルに入力する項目のリストが表れ、リストを選択するだけで入力が完了したという経験をしたことがある方は多いと思います。このセルに表示されたリストがプルダウン(ドロップダウン)です。プルダウンを設定することで、あらかじめ指定したデータをリストから選ぶだけで入力することができるようになります。プルダウンを設定することでデータを入力する手間が省けたり、入力ミスを減らすメリットがあります。プルダウンが指定されているセルを選択した状態で、Alt+↓か↑を押すことでプルダウン表示することができます。そのまま↓と↑でリストを選択しEnterで確定することができます。リスト選択中にHomeを押すことでリストの一番上に、Endを押すことでリストの一番下の項目にジャンプすることができます。2.プルダウンリストの作成方法とは?プルダウンの作成方法には、指定するリストをシートにあるデータから指定する方法とプルダウンの作成時に指定する2つの方法があります。それではそれぞれの作成方法を解説していきます。表21プルダウンのリストにしたいデータをエクセルのシートに用意します。(赤枠部分)※別シートでも問題ありません。表32プルダウンを作成したいセルを選択し、リボンメニューのデータタブ⇒データの入力規制を選択します。表43データの入力規制のウィンドウが開くので、設定タブの入力値の種類のウインドウから「リスト」を選択します。※右側のドロップダウンリストから選択するにチェックが入っていることを確認します。表54元の値というウインドウの右側の↑のボタンを押し、1で設定したデータの範囲を指定し↓のボタンを押します。5「OK」を押します。表6見事プルダウンを作成することができました。セルに表示された▼マークを選択することでプルダウンリストを開くことができます。表71プルダウンを作成したいセルを選択し、リボンメニューのデータタブ⇒データの入力規制を選択します。表82データの入力規制のウィンドウが開くので、設定タブの入力値の種類のウインドウから「リスト」を選択します。※右側のドロップダウンリストから選択するにチェックが入っていることを確認します。表93元の値のウインドウに表示させたい項目を一つの項目ごとに「,(コンマ)」で区切って入力してます。4「OK」を押します。表10無事、プルダウンを設定することができました。こちらで設定する場合は、区切りのコンマは半角で入力する点に注意してください。プルダウンを作成したセルもコピぺやオートフィルをかけることができます。表の列全体にプルダウンを設定したい場合は最初に設定したセルをコピペやオートフィルでまとめて設定してしまいましょう。繰り返しの入力作業を一括で!オートフィルの使い方とは?3.プルダウンリストを解除する方法とは?ここまではプルダウンの2種類の設定方法を解説してきましたが、ここではプルダウンの解除方法を解説したいと思います。表111プルダウンが設定されたセルを選択し、リボンメニューのデータタブ⇒データの入力規制を選択します。表122データの入力規則のウインドウが開くので、左下にある「すべてクリア」を押します。3項目がリセットされたことを確認したら、「OK」を押します。この手順で簡単にプルダウンを削除することができます。計算式の破壊を阻止!エクセルでシートの保護をする方法とは?4.プルダウンリストを設定したセルを効率よく探す方法とは?プルダウンを設定したセルはセルを選択した状態にしないと見た目には通常のセルと変わらず、どこに設定したか分からなくなってしまうことがあります。そんな状況になったときに、プルダウンを設定したセルを簡単に見つける方法を解説したいと思います。その方法とは、エクセルのジャンプ機能を使用します。表131F5キーを押し、ジャンプ機能を呼び出します。2左下のセルの選択を押します。表143選択オプションのウインドウが開くので、「データの入力規則」と「すべて」にチェックを付けます。4「OK」を押します。表15プルダウンを設定したセルの一番左上にあるセルにカーソルが移動し、プルダウンを設定した他のセルはグレーで表示されました。ジャンプ機能を使用する事で簡単にプルダウンを設定したセルを探し出すことができます。今回はプルダウンの2つの設定方法と解除方法を解説しました。プルダウンリストを設定することで繰り返しの入力の効率が格段に上がり、入力のブレやミスなども削減することができます。活用して時短に繋げていただきたいと思います。最後までお読みいただきありがとうございました。ワザ】頭の0を消さずにセルの文字を変換!SUBSTITUTE関数の便利な使い方Excelで大量の計算式を修正することはありませんか?計算式を1セルずつ直していたら莫大な時間がかかってしまいます。そのような時に置換機能を使うことでそのような作業を一瞬で終わらせることができます。破壊を阻止!エクセルでシートの保護をする方法とは?Excelで入力しておいた計算式を壊されて困った経験はありませんか?Excelでは簡単に意図しないセルやシートの編集を保護し、制限することができます。この記事で詳しく解説していますのでぜひご覧ください。便利機能編CSVなどのデータをセルごとに分割!区切り位置の使い方とは?ExcelにCSVなどを取り込んだ時にデータが一つのセルにまとまってしまい困ったことはありませんか?そんな時は区切り位置機能を使うことで簡単に各セルにデータを分割することができます。この記事で詳しく解説していますので是非お読みください。便利機能編<>ノットイコールや*アスタリスクの意味とは?比較演算子、ワイルドカードの使い方COUNTIF関数などに使える比較演算子やワイルドカードについてご存じでしょうか?うまく使うことで部分一致しているセル数を数えることなどができます。詳しい使い方はこの記事をご覧ください。Excel時短ワザ管理人のSHUNです。普段は会社員として働いています。会社員が仕事で使えるExcelの時短ワザを紹介しています。おすすめの記事はVLOOKUP関数とIF関数の記事です。記事のリクエストがありましたらツイッターかお問い合わせフォームにお気軽にリクエストをお願いします。defined.")}))})()タイトルとURLをコピーしました。