・住民へのアンケートにも2つの手法がある・アンケート手法によりメリットとリスクがある・総会合意を得るためには過去の理事経験者に対する気配りをを書きました。○総会の出欠票は「取りにいくもの」マンション管理において、大きな物事を決めるのは「総会」です。これまでの連載コラムで述べたような考え方で合意形成を図っても、最終的に総会で議案が「可決承認」とならなければこれまでの努力がすべて水の泡になってしまいます。総会そのものが不成立となってしまい審議ができなくなります。これを日本の議員や首長の選挙制度と比較してみましょう。投票された票の中で賛成か反対か(誰が当選か)が決まります。選挙自体は有効で、知事も選ばれています。原則として総議決権数の過半数(つまり50%超)の票がないと、そもそも総会が成立しない事になっています。非常に敷居の高いものとなっています。総会で審議されなければ「考えなかったことと同じ」になってしまいます。そこで先ほどの、一定数は必ずいる「マンション管理の無関心層」の方々に目を向けてみると、意外に多いのです、この無関心層が。無関心層が比例して増えてしまいます。自分の一票を投じようがこの世の中、変わらない。自分の出欠票を投じてもこのマンションは変わらない。冷めたマンション所有者がいる、ということです。最近の日本の政治と似たようなところがあるかもしれません。総会そのものの成立が怪しくなります。組合員の25%が出欠票を提出してくれないと、重要な議案の成立要件(75%の賛成)に届きません。総会の出欠票は「取りにいくもの」です。理事の皆さんで「出欠票の獲得に歩き回る」ことを検討してください。確実に出欠票を集める必要があります。管理会社に協力を依頼できるところはお願いするのも良いでしょう。総会の出欠票は「出てくるのを待つ」のではなく「取りにいくもの」と割り切って取り組んでください。すべてはここまで頑張って検討してきた提案を総会で審議する為です。承認していただく為です。議案の中身も説明者次第について書いていきます。・論点整理から合意形成を支援して欲しい!・いますぐ合意形成をはかり問題解決しなければならない!・隔週のメルマガは待っていられない!と言う方は気軽にご相談下さい。実績・お客様の声よくあるご質問コラム。