この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。委員長の選挙は無記名投票で行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選者とする。得票数が同じであるときは、くじで定める。委員会は、委員中に異議がないときは、前項の選挙につき指名推薦の方法を用いることができる。この場合においては、委員全員の同意があった被指名人をもって当選人とする。委員長の任期満了による後任者の選挙は、委員の選挙後最初に開かれる委員会において行う。委員長が欠け、又はその職を辞したときは、委員長の選挙はその欠けるに至った日又は退職した日から10日以内に行う。委員長の任期は、委員の任期による。)を委員の選挙後最初に開かれる委員会において指定しなければならない。委員長が退職しようとするときは、委員長代理にその旨を文書で申し出なければならない。委員及び補充員が退職しようとするときは、委員長にその旨を文書で申し出なければならない。委員長及び委員並びに補充員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその所属する政党その他の団体を変更したときは、直ちにその旨を文書で委員長に届け出なければならない。委員が定まったとき、又はそれらに異動があったときは、その者の住所及び氏名を告示しなければならない。委員の選挙後最初に開かれる委員会は、最年長の委員がこれを招集するものとする。委員会の招集は、開会の日時、場所及び付議すべき事件を文書で委員に通知することにより行う。要する事件があるときは、前項の規定にかかわらず、直ちにこれを会議に付議することができる。法第188条の規定により委員が委員会の招集を請求しようとするときは、付議すべき議案を添えて文書で委員長に請求しなければならない。委員長は、法第189条第3項の規定により補充員を臨時に委員に充てたときは、直ちにその旨を文書で当該臨時の委員に通知しなければならない。この場合においては、あわせて委員会の開会の日時、場所及び付議すべき事件を文書で通知しなければならない。委員長、委員及び臨時の委員はやむを得ない用務又は事故のため、委員会に出席することができないときは、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。委員長は書記をして会議録を作成し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。署名委員は、前項の会議録を点検し、その末尾に署名しなければならない。委員長は、おおむね次に掲げる事務を担任する。委員会の議決を経べき事件につき議案を提出し、及び議決した事件を執行すること。委員会の予算の経理に関すること。事務局職員の指揮監督に関すること。公印(事務局長の公印を除く。)及び書類の保管に関すること。委員会の庶務に関すること。同一の事件につき再度招集してもなお会議を開くことができないとき、又は委員会において議決すべき事件を議決しないときで臨時急施を要する場合は、委員長はその議決すべき事件を処分することができる。前項の規定による処置については、委員長は、次の会議においてこれを委員会に報告し、その承認を求めなければならない。委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により特に指定したものは、委員長において、これを専決処分することができる。前項の規定により専決処分をしたときは、委員長はこれを委員会に報告しなければならない。委員会の権限に属する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。事務局に次に掲げる職員を置く。局長は、委員長の命を受け、事務を処理する。書記その他の職員は、上司の命を受け、事務に従事する。局長不在のときは、上席の書記がその事務を代行する。委員会の文書の接受、審査及び施行等文書の処理に関しては、大山町の文書の処理の例による。(平成17年大山町条例第3号)の例による。公印の名称、ひな形、寸法、書体及び個数は、別表のとおりとする。公印の管理に関する事務は、局長が行う。局長は、別記様式の公印台帳を備え、公印の新調、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。事故があったときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。公印の管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、委員長の承認を受けなければならない。第24条に定める公印で、事務処理の便宜上印影の印刷を必要とする場合は、公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。公印の印影を印刷する場合、印刷物の都合により別表に定めた寸法によりがたいときは、これを縮小し、又は拡大して印刷することができる。前2項の規定により印影を印刷した文書は、事務局長において厳重に保管し、常に使用状況を明らかにしておかなければならない。電子計算機を利用して、公印を押すべき文書を作成するときは、当該電子計算機に記録した公印の印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したもの(以下「電子公印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。電子公印を使用する場合は、印影の改ざん等不正使用されることのないように適正に管理しなければならない。附則この規則は、平成17年3月28日から施行する。1号e000000001e000000007e000000044e000000044e000000045e000000047e000000047e000000048e000000051e000000050e000000057e000000058e000000060e000000060e000000061e000000064e000000063e000000064e000000065e000000067e000000067e000000068e000000070e000000072e000000072e000000073e000000076e000000075e000000078e000000078e000000081e000000081e000000082e000000085e000000084e000000087e000000087e000000088e000000091e000000090e000000094e000000094e000000095e000000098e000000097e000000100e000000100e000000101e000000104e000000103e000000106e000000106e000000107e000000110e000000109e000000112e000000112e000000113e000000116e000000115e000000118e000000119e000000121e000000121e000000122e000000125e000000124e000000127e000000127e000000128e000000131e000000130e000000133e000000133e000000137e000000137e000000138e000000141e000000140e000000144e000000144e000000145e000000148e000000147e000000148e000000150e000000152e000000152e000000153e000000156e000000155e000000158e000000158e000000159e000000162e000000161e000000164e000000164e000000168e000000169e000000171e000000171e000000172e000000175e000000174e000000177e000000178e000000180e000000181e000000183e000000184e000000186e000000187e000000189e000000190e000000192e000000193e000000195e000000195e000000196e000000199e000000198e000000201e000000201e000000205e000000205e000000206e000000209e000000208e000000211e000000211e000000215e000000216e000000218e000000218e000000219e000000222e000000221e000000224e000000224e000000225e000000228e000000227e000000230e000000231e000000233e000000234e000000236e000000237e000000239e000000239e000000242e000000242e000000245e000000245e000000246e000000249e000000248e000000251e000000252e000000254e000000254e000000255e000000258e000000257e000000260e000000261e000000263e000000263e000000264e000000267e000000266e000000270e000000271e000000273e000000273e000000274e000000277e000000276e000000280e000000280e000000281e000000284e000000283e000000286e000000286e000000290e000000290e000000293e000000293e000000294e000000297e000000296e000000299e000000299e000000300e000000303e000000302e000000306e000000306e000000310e000000310e000000314e000000314e000000315e000000318e000000317e000000320e000000320e000000324e000000327e000000326e000000330e000000342e000000448。