業務とスペース効率化を図ったオフィスの定番アイテムです。複合機には次のようなものがあります。海外オフィスでは、FAX機能を使わない方が主流となっております。多くの複合機が販売されている中で、オフィスのニーズと予算に見合った複合機を見つけるのは一般の方には難しいかもしれません。どのように複合機を選べばよいのでしょうか。複合機について解説をさせていただきます。契約書類や取引書類を出力するだけの場合、モノクロ印刷だけで間に合うケースもありますが、会社案内や写真のある資料を印刷する際にはカラーが必要な場面も多く、一般的にはカラー印刷が主流となっております。使用前に所轄官庁にカラーコピー機の使用登録をする必要があります。ベトナムでは、印鑑等の書類偽造を行うケースが多く、カラーコピー機の使用登録は、不正を回避するために設けられておりました。(*2023年1月以降、ベトナムのカラーライセンス制度が緩和する噂もあります。)レーザーとインクジェット複合機は動作原理によって、レーザー式とインクジェット式の2種類に分けられますが、オフィスの複合機はレーザー式であるのが一般的です。誰でも一度は「どちらが得なの?」と考えたことのありそうなお題です。初期費用がかからない結論は、総コストを抑えるか、イニシャルを抑えるかの考え方の違いに集約されます。リースの場合、支払い満了までの総年数に対し、金利も含めた分割額になります。リース期間満了時に買取りオプションを選択する際にも別途費用が発生します。総額で考えた場合には買い取りが得、イニシャルを抑えるためにはリースが効果的と考えるのがよいと思います。機能を比較して適した複合機を見つける必要があります。検討すべき機能は主には下記のようなものとなります。“と記載されています。35~40ppmが便利だとされております。人数が多いオフィスで常に大量の出力が必要なオフィスではもっと早い出力スピードの機種を選ぶことをおすすめいたします。用紙容量A3とA4利用タイプが一般的ですが、明らかにA3用紙を使わない場合は、メーカーさんへ相談してスペックを定めましょう。スキャン機能ほとんどのオフィスプリンターにスキャナーが装備されています。大量の原稿をスキャンする場合は、原稿送り機能は大変便利です。画像をよくスキャンする仕事である場合、スキャナーの光学解像度を確認しましょう。4800ピクセルを目安にしましょう。複合機は、文書やスキャンデータを保管することができます。RAMは256MBから2GB、ストレージは1GBから1TBのものがあります。画像や印刷作業を大量に処理する場合、大容量のメモリーをお勧めします。メモリが多いほど、より速く処理することができるからです。Recognition」の略称で、光学的文字認識と呼ばれます。編集可能なテキストデータに変換する機能のことを言います。紙の情報をOCRでテキストデータ変換することで手作業による入力する手間が省けます。デジタルデータとして保管すれば管理・検索も容易になります。OCR機能はオプションで後からインストールできるのか?機能を今から追加することができますが、古い機種は対応できないこともありますのでメーカーへ確認いたしましょう。下記は、各社のOCR機能に関する窓口コメントです。(*電話による口頭質問)Fujifilm:同社の複合機の新世代ラインは、すべてOCRをサポートしています。働き方改革が進む中、どの企業でも業務の生産性向上が重要な課題となっています。業務効率化を向けた対策を模索中の方は、OCR機能が有効です。オプションでスキャン翻訳機能も加えることもできます。C300iなど、末尾がiの機種(i-series)の複合機は、スキャンOCR機能を導入することができます。OCR機能はオプション機能となります。OCR機能は、英語と日本語のドキュメントをスキャンする際によく認識されます。ベトナム語の文書では、まだエラー表示されるケースも。OCR機能を使用するには、追加のソフトウェアをインストールする必要があります。Brother:OCRを搭載している複合機がいくつかありますが、英語のドキュメントのみ読み取りが良く、ベトナム語のドキュメントは、エラー表示されることも実際にあります。OCR機能を使用するためには、追加のドライバーをインストールする必要があります。OCR機能があるのはHPスキャナーだけで、複合機にはこの機能はございません。FAX機能に取って変わる日進月歩のOCR機能。今後、新たな業務効率化のオプション機能として普及していくことが予想されますが、ベトナム語の読み取りはまだエラーが多いこともわかりました。Minoltahttps://www.konicaminolta.vn/business/product-category/in-an-van-phong/may-in-mau-da-chuc-nang/Canonhttps://vn.canon/vi/consumer/products/search?category=printing&subCategory=laser-printersRicohhttps://www.ricoh.com.vn/products/office-printing/multifunction-printersBrotherhttps://www.brother.com.vn/vi-vn/products/all-printers/printers?fr=all-in-oneHPhttps://www.hp.com/vn-vi/printers/enterprise-printers.htmlお客様のオフィス業務にお役になれば嬉しく思います。お読みいただきまして、ありがとうございました。maps無料|お問い合わせ。