【初心者必見】Excel小技5選IT関連TwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2022.09.15Excelは事務職から専門職までパソコンを使う職種なら幅広く使用するツールです。僕は就職してからよく使うようになりましたがそれまでは、全く使い方が分かりませんでした。値コメント大文字と小文字を区別する(C)セル内容が完全に同一であるものを検索する(O)半角と全角を区別する(B)置換(Ctrl+H)すべて置換(A)置換(R)まとめセル内改行(Alt+Enter)セルの中で改行をする方法です。セルを編集状態でAlt+Enterを押すと改行されます。上のセルをコピーして貼り付け(Ctrl+D)選択しているセルの上のセルの内容をコピーして貼り付けを行うショートカットです。一つ上のセルを選択してコピー(Ctrl+C)して該当のセルに戻り貼り付け(Ctrl+V)をしないといけないところ、一発で上のセルの内容をコピー+貼り付けできます。これは作業効率アップ間違いなしですし、簡単で覚えやすいです。明日から使ってみてくださいまた、複数セル選択してCtrl+Dを押すと一番上のセルの内容が選択したセル全体にコピー+貼り付けされます。複数セルに一回でコピー+貼り付けができるので、便利です。左のセルをコピーして貼り付け(Ctrl+R)選択しているセルの左のセルの内容をコピーして貼り付けを行うショートカットです。一つ左のセルを選択してコピー(Ctrl+C)して該当のセルに戻り貼り付け(Ctrl+V)をしないといけないところ、一発で左のセルの内容をコピー+貼り付けできます。これは作業効率アップ間違いなしですし、簡単で覚えやすいです。明日から使ってみてくださいまた、複数セル選択してCtrl+Rを押すと一番左のセルの内容が選択したセル全体にコピー+貼り付けされます。複数セルに一回でコピー+貼り付けができるので、便利です。検索(Ctrl+F)指定した文字列を検索するショートカットです。検索方法は2つあります。次を検索(F)すべて検索(I)次を検索(F)指定した文字列と一致するセルに順番にカーソルを当てます。「次を検索(F)」をクリックするか、選択状態でEnterキーを押すと上から下に順番にセルが移動します。Shiftキー押しながらだと下から上に順番にセルが移動します。すべて検索(I)指定した文字列と一致するセルを一覧で表示します。一覧に表示された行を選択することで、該当のセルに移動します。後述しますが、基本的にはシート内を検索します。シート内の一部セルを選択している場合、選択している範囲で検索を行います。検索には、検索オプションがあります。「オプション(T)>>」を押下するとオプションが表示されます。オプションには7つあります。書式(M)...検索場所(H)検索方向(S)検索対象(L)大文字と小文字を区別する(C)セル内容が完全に同一であるものを検索する(O)半角と全角を区別する(B)書式(M)...検索する書式を指定するオプションです。セルに適用されている書式で検索を行えます。「書式(M)...」→「塗りつぶし」→「黄色を選択」し、検索すると黄色で塗りつぶしされているセルだけ検索できます。検索場所(H)検索場所を指定するオプションです。シートとブックが選べます。シート現在表示しているシート内から検索します。ブック開いているExcelファイルにあるすべてのシート内から検索します。検索方向(S)検索方向を指定するオプションです。行セルを横に検索していきます。A1→B1→C1と検索し、1行が終わったらA2→B2→C2と次の行を検索します。列セルを立てに検索していきます。A1→A2→A3と検索し、1列が終わったらB1→B2→B3と次の列を検索します。検索対象(L)検索対象を指定するオプションです。数式、値、コメントが選べます。実際に表示されている値ではなく数式を検索します。下記IF関数の場合、「検索する文字列(N)」に「まる」を指定すると「=IF(A1=”A”,”まる”,”ばつ”)」セルA1がAであっても、Bであってもヒットします。これは実際に表示されている「まる」という文字ではなく「=IF(A1=”A”,”まる“,”ばつ”)」という数式内の「まる」がヒットしているためです。実際に表示されている値を検索します。数式で例にした下記IF関数の場合、「検索する文字列(N)」に「まる」を指定すると「=IF(A1=”A”,”まる”,”ばつ”)」セルA1がAだった場合、実際の表示されている値は「まる」となるのでヒットします。セルA1がBだった場合、実際の表示されている値は「ばつ」となるのでヒットしません。コメントセルに設定されているコメントを検索します。セルに入力されている値や数式を検索するのではなくセルに設定されているコメント内の文字列を検索します。大文字と小文字を区別する(C)検索する際に大文字と小文字を区別するか指定するオプションです。「A」が入力されているセルはヒットしますが「a」と入力されているセルはヒットしません。セル内容が完全に同一であるものを検索する(O)検索する文字列とセルの内容が完全に一致するものだけを検索するオプションです。検索する文字列に「TEST」を入力した場合セルの内容が「TESTA」はヒットしませんが「TEST」はヒットします。完全に一致した場合のみヒットします。半角と全角を区別する(B)検索する際に半角と全角を区別するか指定するオプションです。「A」(半角)が入力されているセルはヒットしますが「A」(全角)と入力されているセルはヒットしません。置換(Ctrl+H)指定した文字列を置換するショートカットです。置換方法は2つあります。すべて置換(A)置換(R)置換だけでなく検索と同じ操作もできます。オプションも検索と同じオプションです。すべて置換(A)検索文字列に指定した文字列を置換後の文字列に一括で置換します。置換(R)検索文字列に指定した文字列を置換後の文字列に一つずつ置換します。まとめ今回は、初心者必見のExcel小技5選を紹介しました。作業効率アップ間違いなしですので、明日いや今日から試してみてくださいその他、ショートカット等を紹介してますので併せてご確認ください。【作業効率アップ】Windowsショートカット9選パソコンを操作する上で、便利なのがショートカットです。今回はWindowsのショートカット9選を紹介しようと思います。作業効率アップ間違いなしの、Windowsキーを使用した便利な操作4選をご紹介します。pe-tavlog.com2022.08.23【Windows】スクリーンショットの方法3選Windowsでスクリーンショットを取得する方法3選をご紹介します。未経験からエンジニア2実際に僕が未経験でシステムエンジニアになった際に大変だったことなどを書いていこうと思います。作業効率アップ間違いなしの、Windowsキーを使用した便利な操作4選をご紹介します。【10分で分かる】Excelアドインの作り方Excelのアドインの作り方、追加方法を分かりやすく紹介します。皆さんもマクロを他のExcelで使用したいと考えたことがあると思います。アドインを作れば、他Excelでも使えるようにできます。【作業効率アップ】Windowsショートカット9選パソコンを操作する上で、便利なのがショートカットです。今回はWindowsのショートカット9選を紹介しようと思います。【サクラエディタ】Grepの仕方と正規表現サクラエディタでのGrepのやり方紹介します。使う正規表現も紹介しているので、確認してください。【ChatGPTに聞いてみた】ChatGPTとは何か?ChatGPTの活用方法から苦手なことまで。ChatGPTに直接聞いてみた情報をまとめて紹介。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。ホームIT関連プロフィールぺーた文系大学出身の未経験SEです。ぺーたの「その日暮らし」.メニューTOPプロフィールお問い合わせプライバシーポリシーホーム検索トップサイドバープロフィールぺーた文系大学出身の未経験SEです。defined.")}))})();タイトルとURLをコピーしました。