述べていきたいと思います。ご存じの方もいらっしゃるかもしれませんが2020年に電子法がアップデートされました。詳しくは国税庁のホームページにてもご確認が可能です。2022年4月より国税庁の書類も電子保存が義務化となるので、特に今回の改正ではERPを活用できるような部分も多く、今後クラウドERPがますますクラウド帳票などでも役に立っていくだろうと思われます。ERPで解決?国税庁のホームページにあるように、背景として、経済界からペーパーレスを促進するとともに、電磁的記録(いわゆる電子データ)及びマイクロフィルムでのデータ保管を進めていきたいという意向が強くなってきております。これは中小企業からすると、一部の企業では対応が出来ないような流れともなりました。本題とそれますが、中小企業の中にはIT化していない、アナログ管理の会社ではまず帳票などのデータ化がそもそも出来ないという会社がたくさん存在しております。今では複合機でスキャンすることやPCでPDF化をすることは最低限出来る中小企業がほとんどかと思いますが、それでもある一定の数は、電話で受けた注文を紙の伝票など利用したり、注文票をFAXでやりとりするなどする企業も少なくはありません。電子法が改正していく中で、PDFで保管、取引先とデータをやりとりする。このレベルであるとまだまだアナログ管理の範疇から抜け切れていない企業が多いのが今の日本の現状であり、先進国としても、世界からみるとおおきな遅れをとってしまっています。2022年4月から中小企業も電子取引データ義務化さて、本題へ戻りますが、2022年4月より国税関連の書類は全て電子化することに決まっております。個人事業主までが対象となりますので、いよいよ電子データ保存を考えていかないといけなくなっています。書面だけでは駄目になりますので、まだ対策されていない企業は早々に対応する必要があります。きの概要」を3か月前に税務署に申請、承認をとるといった工程が廃止され、即時電子化がOKになったことは良かった点であります。他にもスキャナについても要件が緩和されています。これまでタイムスタンプが提出の3日以内という少し面倒なルールが設けられていたのですが、最長2か月有効ということになりました。この2か月の間に削除や修正をしないといけないデータがあった場合もシステムで履歴が確認出来ればそれが認められることになっています。けクラウドERPなどであれば対応が可能となります。なるためほとんどの中小企業向けERPで対応が可能になります。今お使いの会計ソフトがあればそれでも条件を満たしていることがあると思います。上記でのべた緩和だけでなく、うっかりミスをしないように細かな部分の徹底も必要になります。会社の備品をオンラインで注文した際に領収書発行の有無が聞かれる。この場合は保存する必要があるので必ずダウンロードをする癖をつけなければならない。取引先がアナログの場合、請求書がFAXで届く場合、郵送で届く場合もあるがこれもPDFにしないといけないため、必ずスキャンしないといけない。メールできた請求書も忘れずにダウンロードして保管しないといけない。これまで漏れていた部分などあるようであれば2022年4月より改めて徹底していかないといけないので要注意です。上記をPDFして保管して終わりではありません。その後クラウドERPや会計ソフトにとりこんで、検索して出力できるような形で保存しておかないといけません。これまでアナログ管理でこのような作業をされていなかった中小企業のかたなどは、今からでも管理ソフトを探して導入されることを強くおすすめ致します。法改正に伴い対応を急がれる中小企業もあるかと思います。今ご利用の会計ソフトを確認して、2022年4月からに対応しているかが重要です。これまでシステム化していなかった方はこれを機に、中小企業向けクラウドERPなどを活用して社内整備をしてみてはいかがでしょうか。結果としてペーパーレスになることや、これから先の時代も使っていけることを考えると決して悪いことはないと思います。コピーフォローする中小企業が選ぶべきERP・基幹システム中小企業が選ぶべきERP・基幹システム関連記事ERP・基幹システムAmazonの在庫をERPシステムで効果的に管理する方法Amazonは世界最大のオンラインマーケットプレイスであり、数百万もの商品が販売されています。Amazonで販売する場合、在庫管理は重要な要素です。効率的で正確な在庫管理を実現するためには、ERP(企業資源計画)システムを活用することが有...ERP・基幹システムバックオフィス業務のDXバックオフィス業務のDXは、現代のビジネス環境においてますます重要となっています。向上、およびカスタマーエクスペリエンスの向上を可能にするために、伝統的な業務プロセスを再構築することを指します。仕事の属人化は避けるようにしましょう。属人化はデメリットが多く発生するので汎用性のある業務フローを目指しましょう。わかりやすく解説しています。ERP・基幹システムこんなERPは止めておいた方が良い今回はあまりオススメ出来ないERPをご紹介していきたいと思います。言いますのも現在多くのERPが世に出ている為、どういったERPが良いのか、どういったERPがダメなのかの取捨選択が難しいかと思います。Comments表示できるコメントはありません。Comments表示できるコメントはありません。Archives2024年5月2023年12月2023年10月2023年9月2023年7月2023年6月2023年5月2023年4月2023年3月2023年2月2023年1月2022年12月2022年11月2022年10月2022年9月2022年8月2022年7月2022年6月2022年5月2022年4月2022年3月2022年2月2022年1月2021年12月2021年11月2021年10月CategoriesERP・基幹システムタイトルとURLをコピーしました。