エアメールの宛名印刷など、複数の宛名レイアウトを使用したい場合は、それぞれのレイアウト別にウインドウを1つ用意します。あとは、ウインドウ別に印刷したいレコードを検索し、対象レコードを一括して印刷します。所属宛であれば、印刷したい所属宛のレコードを抽出後、所属宛用の宛名レイアウトを表示し、対象レコードを一括して印刷します。自宅宛、エアメール用の印刷操作も同様です。電子ドキュメントで確認すると紙の節約になります。内容を確認後、そのまま印刷することも可能です。確認または保存するには表示中の宛名を1枚だけ印刷する印刷一覧レイアウトからも印刷できますが、プレビューを配置した「印刷詳細レイアウト」から印刷するとわかりやすいでしょう。印刷手順は以下のとおりです。クリックし、プリンタと用紙の設定を行います。印刷ダイアログ(プリントダイアログ)が表示されます。