複合機リースを取り入れるメリットやデメリットは?複合機リースの特徴について徹底解説!新品の複合機だと本体の値段が非常に高く、手が出せないという会社もいるでしょう。そんな企業におすすめなのが複合機リースです。今回は、そんな複合機リースとはどういったものかという基礎的な知識から複合機リースを結ぶメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。シェアシェアツイートシェア目次そもそも複合機リースってどういう意味?複合機リース契約のメリット複合機リース契約のデメリット複合機リースの相場はどのくらい?複合機リース契約まとめそもそも複合機リースってどういう意味?皆さんは、複合機リースというワードをご存知でしょうか?おそらく、中にはリースの意味すら把握できていないという方もいるでしょう。複合機リースとは、企業が複合機を借りる際に、貸す側の企業が代わりに購入し、長期間その商品(以下、物件)を借りる側に貸すことを意味します。事前にリース会社が保有しているものを選ぶと誤解している方もいると思いますが、正確には企業が求めているものをリース会社が購入を代行する形式ですので、間違って理解しないよう注意してください。本記事では、こうした複合機リース契約を締結するメリットやデメリットに加え、リースの相場について詳しく解説していきます。複合機リース契約のメリットそれでは、はじめに複合機リース契約を結ぶことで得られる企業にとってのメリットについて見ていきましょう。今までリース契約を結んでいなかった企業は特に、複合機リースがどういったものかを事前に把握していなければならないので、リース契約の特徴についてもしっかりと確認しておくと良いでしょう。複合機リース契約のメリット1一括で買うよりも格安で使用できる複合機を一括で買うとなると、一台安くても100万円以上が相場ですので、当然一度にかかる値段が膨大な金額となってしまい、その分企業にとっても大きな負担となってしまいます。複合機をリースすることによって、通常一度に一括で100万円以上を支払うところ月々での支払いとなるので、会社へのコスト負担も分割できます。毎月の支払額は月々で変動するというわけではなく、リース会社によって月々の支払額が固定化されているので、資金管理の徹底ができるのも一つのメリットとして考えられますね。複合機リース契約のメリット2所有権はリース会社さらに、複合機の所有権は借りる側ではなく、リースする側にあるので、それによって考えられるメリットというのもあります。契約が終了した後の複合機の処理です。複合機が不要となり、いざ自社で処理しようとしても処理する際にかかるコストが余計にかかってしまいます。所有権がリース会社にあることで自社で複合機を処分する必要はなく、全てリース会社で対応してくれます。このような余計なコストの出費を考慮すると、やはり一括で買取するよりかはリースを結ぶ方が企業にとってもメリットが大きいと言えます。複合機リース契約のメリット3盗難などに対する補償リース会社から複合機を借りる際、動産保険と呼ばれる保険が適用されるので、万が一盗難等があっても補償されるので、その点に関してもメリットとして挙げられるかと思います。自社で複合機を一括で購入する際、保険が適用されない場合もあり、わざわざ高いお金を出して購入したものが盗難や火災などによってお金が無駄となってしまいます。した意味でも、動産保険が適用されていれば安心して企業内に設置できますね。複合機リース契約のメリット4最新機種の借り換えが可能さらに、複合機リースは5年ほどで契約を解除することができるので、その都度最新の機種に借り換えることも可能となります。複合機というのは、最近では頻繁に最新のものが市場に出され、搭載されている機能やその良さは年々向上されてきています。良い機種を使用したいもしくは使用する必要がある企業は、一括で購入して何年も使用するよりかは、リース契約にて5年に一度程度で借り換える方が連続的に最新機種を使用できるので特におすすめします。複合機リース契約のデメリットここまで、複合機リースのメリットについて解説しましたが、ここからは複合機リース契約を結ぶ際に考えられる企業側のデメリットについて触れていきます。場合によっては、企業にリース契約は合わないということも考えられるので、これからご紹介するデメリットが生じやすい企業にはあまりおすすめはしません。複合機リース契約のデメリット1途中で解約できない複合機リース契約を結ぶデメリットとして第一にあげられるのが、契約途中で契約解除することができないという点です。複合機をいざリースしたとしても、後々何らかの原因で解除したいと思うケースもあるはず。簡単に契約を解除できれば良いのですが、いかんせんリース会社もそれを可能にしてしまっては赤字が積み重なっていってしまうので、途中での解除はできなくなっています。しても解除したい場合は、一応解除することは可能ではありますが、残積と呼ばれる未払いの借入金の支払いが必要となるので、せっかくのリース契約も無駄となってしまうので、極力リース契約を途中で解除することはおすすめしません。複合機リース契約のデメリット2機械を使用していなくてもコストが毎月かかるまた、企業の中にはリース契約を結び、ある程度複合機を使ってしまい途中から使わなくなってしまったというケースも少なくはないでしょう。一括で購入するよりかは格安で使用することはできるものの、先ほども説明したように途中で契約を解除することはできないので、お金だけが取られる月というのが出てきてしまいます。これでは、せっかく格安でリースしてもらっても結果的には損をする結果となってしまいます。リース契約は、比較的長期での契約が結ばれるので、長期的には複合機は使用しないという企業にもおすすめはできません。しても必要だという場合は長、期的な業務かつ長期に渡って複合機を使用する業務を実施する際に契約すると格安で使用できます。近年では、家庭用としても使用できるプリンターの性能が複合機に劣らないまでに進化してきており、複合機に搭載されている機能をプリンターでも代用できるとして、複合機ではなくプリンターを購入する企業も増えてきています。搭載されている機能とその質は若干ではありますが、複合機の方が高いのでより性能にこだわる方は複合機を、特にこだわらないという企業であればプリンターを格安で購入することをおすすめします。複合機リース契約のデメリット4所有権が自社にない最後にデメリットとして挙げられるのは、所有権が自社にないという点です。所有権がないことで得られるメリットも先ほど説明した通りいくつか挙げられますが、所有権がないことで考えられるデメリットというのも存在します。一括で購入すれば機会が故障しない限り半永続的に使用できます。リース契約ですと契約が終了した途端返却しなければならないので、永続的に企業に置いておきたいという企業にはあまり合わない契約かと思われます。複合機リースの相場はどのくらい?気になる複合機リースの相場ですが、大きく分けて3つの相場に分けられます。1つは安いタイプの複合機のリースです。こちらは、月に7,000円で使用することができ、通常の複合機であれば月々1万円の支払いで使用することができます。高い性能を持っていて値段もそこそこ高いタイプの複合機の場合、相場は月13,000円程度とややお高めの相場となっています。質にはこだわらない場合は安いタイプの複合機でコストも格安で最低限に抑えることをおすすめしますが、絶対に印刷物の質にこだわりたい場合には値段はややかかってしまいますが、高性能で質の高い印刷物を作成することができる高いタイプの複合機リースをおすすめします。昨今の日本企業の課題である、生産性向上や働き方を変えるためのご相談は、大手企業を中心にこれまで70年以上サービス提供経験のある、ビジスタントまでご相談ください。鈴木健太この記事をシェアする!複合機リースを取り入れるメリットやデメリットは?複合機リースの特徴について徹底解説!シェアシェアツイートシェアこの記事へコメントしてみるニックネームコメント※コメントは承認後に公開されますコメント投稿ありがとうございます。コメントは運営が確認後、承認されると掲載されます。Viewerが便利!検索でヒットしたPDFを開こうとするとダウンロードしてやっと閲覧できるときがあります。Viewerなら簡単に使いこなすことができます。ご存じの方でもスキャン代行サービスは、どこに依頼したらいいのか悩む方が多いはずです。スキャン代行の選ぶポイントやメリット、スキャン代行を依頼する時の他に私がおすすめする代行サービスもご紹介していきたいと思います。電子契約に利用される技術ですが、紙の契約と同じように法的効力をもたせることができます。この記事では電子サインの基礎知識として、紙の契約との違いやメリット・デメリットなどを紹介していきます。2021年7月26日ドキュメント管理iPhoneでスキャンはできる?!アプリを使用して簡単にスキャン!iPhoneを使えば書類のスキャンをすることが可能です。文書を電子化できればビジネスでもメールなどデータのやりとりのみで済むことも増えてくるのではないでしょうか。この記事ではiPhoneでスキャンするためのアプリやその方法、OCR機能について紹介していきます。デジタル化することで手書きメモを探しやすくなったり、他の人と共有しやすくなったりと効率化につながります。この記事ではそういった手書きメモをデジタル化するおすすめの方法について解説していきます。2020年7月25日ドキュメント管理コンビニでPDFが印刷できる!手順を徹底解説この記事ではコンビニでPDFをはじめとした仕事の資料を印刷するための方法を紹介しています。「コンビニでPDFを印刷する」といってもセブンイレブンとローソン・ファミリーマートでも専用のサービス・アプリがあるので利用しやすい方法を選ぶことが大切です。この記事では文字起こしを効率的にできるアプリ・ソフトを紹介しています。どんなに性能の良い音声起こしツールであっても音声の質が悪いと精度が低くなりますので外注するのもありだと思います。目的の名刺を探しても見つからない、外出先でもチェックしたいという方には名刺をスキャンすることをおすすめします。名刺をスキャンすることでデータ上で一元管理できるようになるので、とても便利です。手軽さでいったらスマホでスキャンするのが1番ですが、コンビニでも1枚30円という価格で綺麗にスキャンができます。この記事ではスマホとコンビニでのスキャンの方法やコンビニ別のスキャン方法を紹介しています。2020年6月21日ドキュメント管理2020最新版!おすすめ名刺管理アプリ・ソフト20選ビジネスの場で名刺交換は多く行われますが、受け取った名刺は皆さんどのようにして管理していますか?現代では、紙での管理ではなくアプリやソフト内にて管理できる時代ともなったので、今回はそんな名刺管理が簡単に行えるアプリやソフトをご紹介していきます。運営者情報お問い合わせビジネスやプライベートで利用する書式やテンプレートの情報について発信するメディアです。ビジネスに役立つ書式の書き方やテンプレートを見つけることができます。SmartDocument。