ご存じの方でもスキャン代行サービスは、どこに依頼したらいいのか悩む方が多いはずです。スキャン代行の選ぶポイントやメリット、スキャン代行を依頼する時の他に私がおすすめする代行サービスもご紹介していきたいと思います。シェアシェアツイートシェア目次スキャン代行とは?スキャン代行って違法なの?スキャン代行を使うメリットスキャン代行を選ぶポイントおすすめのスキャン代行サービス5選スキャン代行のまとめスキャン代行とは?スキャン代行とは何なのか説明していきたいと思います。自分が持っている書類や雑誌をイメージスキャナーを使ってデジタルデータに変えるのを自分でやらなければなりません。スキャナーを購入して自分でスキャン作業することになると、お金と手間も掛かってしまいますよね。そこで、スキャナーを用意できない方などもいるので、本来、自分でやらなければいけないことを業者の方が代わりに書類や雑誌をスキャンしてくれることです。スキャン代行って違法なの?スキャン代行を依頼すると違法になる場合があるのかということですが、状況によっては違法になってしまう場合があります。ひっかかりやすいのが、著作権です。漫画の作者から承諾を得て、スキャン代行に頼む場合は著作権違法にひっかりません。漫画の作者に許可も無いまま、代行サービスに出してしまうと著作権違法となるので注意してください。代行サービスは万能ではないので、著作権違法に触れないように必ず確認することです。スキャン代行を使うメリットスキャン代行のメリット1自分でやらなくて済む自分でスキャン作業をする必要がないことが一番のメリットですよね。スキャンしなくてはいけない数が多かったら、自分でやることになってしまう場合は、結構時間がかかってしまって面倒になります。自分でスキャン作業をするのとスキャン代行をしてもらうかは、比較するまでもなくスキャン代行してもらった方が楽です。手間がかかること言ったらスキャン代行を依頼することだけです。スキャン代行のメリット2専用機器を購入しなくても済む自分で、スキャン作業をすることになるとスキャナーが無いとできません。高性能のスキャナーを購入する場合は、安くても4万円くらいはかかります。かなりの数をスキャナーにかける必要があるのでしたら、スキャナー購入するのとスキャン代行を依頼する方をどちらが良いのか比較するとスキャン代行をした方が安く済みます。スキャン代行のメリット3高性能のスキャナーでやってもらえる安いスキャナーを使用すると、文字が黒ずんだりしてやり直す場合もあります。読み取りの時間も結構かかるので手間がかかってしまい面倒です。業者にスキャンを頼むと、高性能な業務用スキャナーでやってくれます。高性能な業務用スキャナーと安いスキャナーを比較すると、高性能な業務用のスキャナーの方が時間もかからずきれいに仕上がります。スキャン代行のメリット4OCR処理をしてくれるスキャン代行を依頼すると、業者の方がOCR処理をしてくれます。OCR処理を自分でやろうとすれば、文字が認識されなくて失敗しやすいです。その為、高い解像度でスキャンしたり、画像が見やすいように強調や調整などをする高度のテクニックが必要となります。自分でやるのと業者に依頼するのとで比較すると、業者の方がこの道のプロなので安心して任せることができます。納期は、スキャン代行の依頼をした業者によって違います。早ければ1日で納品できたり、納品するのに1か月近くかかったります。スキャン代行の料金設定は、納期を短気なほど依頼すると高くなり、納期の期間が長期になっていくと料金が安くなるように出来ているのです。このように納期によって料金が違ってくるので注意しましょう。スキャン代行を選ぶポイント2スキャン方法スキャン代行業者によっては、書類などの裁断を行うか行わないかでスキャンする方法が変わります。裁断をやらなかった場合は、スキャンが終わった原本を切らないで返してくれます。書類などを紙で保管できるのが特徴的です。裁断した方が料金がお得になります。状況に合わせてスキャンする方法を選ぶようにしましょう。スキャン代行を選ぶポイント3料金1ページあたりの料金も、選んだ代行サービスで違いがでます。インターネットや雑誌などからスキャン代行の業者の情報を集めて、安い所を見つけることをおすすめします。支払方法も業者によって違う場合もあるので、事前に調べておきましょう。代行サービスによっては、OCR処理をしてくれる業者いればやらない業者の方もいます。OCR処理をしてくれると、ファイル検索が非常に楽です。事前にインターネットなどでOCR処理をしてくれるスキャン代行業者を調べておきましょう。OCR処理が無いと、電子化した時の操作性に問題が発生するので、これは絶対にやるべきです。おすすめのスキャン代行サービス5選おすすめのスキャン代行サービス1そのままSCAN全ての紙類を裁断しないで電子化します。裁断をやらないので、原本を大切に保管することができるようになっています。1ページあたりの価格が33円と高いですが、スキャンの品質を選ぶことができるので自分の希望通りに電子化してくれるのでとても評判が良いです。サイトを見に行くおすすめのスキャン代行サービス2電子書籍化サービス24HR電子書籍化サービス24HRは、医療関係の方もスキャン代行を利用して医学書を電子化してもらうなどしています。1ページあたりの価格が0.3円とページ数の多い医学書などとても安く電子化してもらうことができます。医学書などはページ数が多いの本なので、本棚に収めるにも限界がありますが、医学書を電子化してもらうことでその悩みは解消されます。サイトを見に行くおすすめのスキャン代行サービス3スキャンピースキャンピーの作業料金は、1冊80円でスキャンしてもらうことができます。スキャンしてもらう予定のものが多いなら、集荷サービスも行っているので、何度も行き来する負担がありません。集荷サービスは、首都圏の方は無料で行っているのでご利用してみてください。様々な本を対応できることで有名です。1冊の料金も150円でページ数による追加料金は発生せず、画質も鮮明でクリアと評判です。集荷サービスも安く、段ボールに重量30kgまで可能で、沖縄や一部離島は対象外になりますが全国一律800円とお得です。電シカ君in関西は、大阪にあります。この道のプロがいる関西では評判が良い代行サービスです。1冊にかかる料金も100円からスキャン可能となっています。他のスキャン代行サービスは銀行振込やPayPalが多いですが、電シカ君in関西では、支払方法が色々あって銀行振込やPayPalの他に店頭払いや代引きと多くの支払方法があるのが特徴的です。サイトを見に行くおすすめのスキャン代行サービス6ビジスタントビジスタントはスキャン代行に限らず、BPO全般を請け負うサービスです。面倒な人事・総務業務からwebサイトの運営やマーケティングまで幅広くサポートしてくれます。ビズスタントで「専属アシスタント」を手に入れて、本来の業務に集中してみてはいかがでしょうか。サイトを見に行くスキャン代行のまとめスキャン代行とは、業者の人が自分の代わりにスキャンしてもらうことです。スキャン代行の依頼する時は、著作権違法に引っかからないように注意してください。代行サービスによっては、料金も納期などが変わってくるので事前にインターネット等で調べてから依頼するようにしましょう。昨今の日本企業の課題である、生産性向上や働き方を変えるためのご相談は、大手企業を中心にこれまで70年以上サービス提供経験のある、ビジスタントまでご相談ください。無料相談はこちらこの記事のライターヒロユキこの記事をシェアする!スキャン代行を選ぶポイントは?おすすめの代行サービスもご紹介シェアシェアツイートシェアこの記事へコメントしてみるニックネームコメント※コメントは承認後に公開されますコメント投稿ありがとうございます。コメントは運営が確認後、承認されると掲載されます。Viewerが便利!検索でヒットしたPDFを開こうとするとダウンロードしてやっと閲覧できるときがあります。Viewerなら簡単に使いこなすことができます。電子契約に利用される技術ですが、紙の契約と同じように法的効力をもたせることができます。この記事では電子サインの基礎知識として、紙の契約との違いやメリット・デメリットなどを紹介していきます。2021年7月26日ドキュメント管理iPhoneでスキャンはできる?!アプリを使用して簡単にスキャン!iPhoneを使えば書類のスキャンをすることが可能です。文書を電子化できればビジネスでもメールなどデータのやりとりのみで済むことも増えてくるのではないでしょうか。この記事ではiPhoneでスキャンするためのアプリやその方法、OCR機能について紹介していきます。デジタル化することで手書きメモを探しやすくなったり、他の人と共有しやすくなったりと効率化につながります。この記事ではそういった手書きメモをデジタル化するおすすめの方法について解説していきます。2020年7月25日ドキュメント管理コンビニでPDFが印刷できる!手順を徹底解説この記事ではコンビニでPDFをはじめとした仕事の資料を印刷するための方法を紹介しています。「コンビニでPDFを印刷する」といってもセブンイレブンとローソン・ファミリーマートでも専用のサービス・アプリがあるので利用しやすい方法を選ぶことが大切です。この記事では文字起こしを効率的にできるアプリ・ソフトを紹介しています。どんなに性能の良い音声起こしツールであっても音声の質が悪いと精度が低くなりますので外注するのもありだと思います。複合機リースを取り入れるメリットやデメリットは?複合機リースの特徴について徹底解説!新品の複合機だと本体の値段が非常に高く、手が出せないという会社もいるでしょう。そんな企業におすすめなのが複合機リースです。今回は、そんな複合機リースとはどういったものかという基礎的な知識から複合機リースを結ぶメリット・デメリットについて詳しく解説していきます。目的の名刺を探しても見つからない、外出先でもチェックしたいという方には名刺をスキャンすることをおすすめします。名刺をスキャンすることでデータ上で一元管理できるようになるので、とても便利です。手軽さでいったらスマホでスキャンするのが1番ですが、コンビニでも1枚30円という価格で綺麗にスキャンができます。この記事ではスマホとコンビニでのスキャンの方法やコンビニ別のスキャン方法を紹介しています。2020年6月21日ドキュメント管理2020最新版!おすすめ名刺管理アプリ・ソフト20選ビジネスの場で名刺交換は多く行われますが、受け取った名刺は皆さんどのようにして管理していますか?現代では、紙での管理ではなくアプリやソフト内にて管理できる時代ともなったので、今回はそんな名刺管理が簡単に行えるアプリやソフトをご紹介していきます。運営者情報お問い合わせビジネスやプライベートで利用する書式やテンプレートの情報について発信するメディアです。ビジネスに役立つ書式の書き方やテンプレートを見つけることができます。SmartDocument。