タイムリーで明確に定義された会議になるよう議題を作成して共有することで、話の脱線を最小限に抑えます。時間を費やすことはなかったでしょう。会議をスケジュールしないよう日常業務を改善しましょう。その方法は、インフラストラクチャです。会議をカレンダーに記入する前に、依頼者と招待者に会議の必要性を評価するよう促すシステムを確立します。フォームまたはテンプレートを使用すると、すべての関係者が、非同期コラボレーションでも同じ結果を達成できないか批判的に考えるようになります。非同期コラボレーションを選んで、会議招待を拒否することを標準化するのにも役立ちます。次のように提案しています。フォームに記入してもらいましょう。文であなたとの面談の目的と求める成果を説明できる必要があります。理想的には、その要求を非同期に解決できることです!」フォームまたはテンプレートには、会議の目的と目標、出席者が事前に準備する必要があるもの、および必要な参照情報リンクが含まれています。依頼者がフォームに記入できない場合は、カレンダーに時間を入れないようにしましょう。ブロッキングのヒントどの曜日を会議をしない日として指定するかを選ぶ際のオプションを比較検討します。会議をしない月曜日が支持されることがわかっていますが、週の半ばに休憩を入れたり、金曜日にまとめや次の週の準備をする時間を取ったりすることを支持する人もいます。日と決めつける必要はありません。アクティビティまたは実績のある慣習に関するアトラシアンの本のページを実践します。チャットのような、オフィスでのうちとけた交流の代わりとなる仮想の場を設けます。コール」を採用しました。非同期コラボレーションを開始して、会議の数と時間を減らし、チームの健康を促進し、満足度を高めることができます。