マンションの管理組合の中に理事会とは別に組織されることが一般的です。中規模以下のマンションの一般的な形式で進めることになります。この場合、マンションの管理組合は「理事会」を中心に、協力しながら大規模修繕に関する方針や計画を練り、計画案や予算の作成をしていきます。大規模修繕にあたっては、「建物調査」を行います。建物調査で行うのは、状態や改修の必要な箇所についてです。修繕や更新が必要な箇所の特定、その最適な修繕方法の提案という形で依頼する業者に提出してもらいます。調査の結果や修繕の内容に応じて大規模修繕の見積が出ます。提案書やおおよその見積もりを参考にして、修繕対象となる箇所の工事内容や予算を打合せします。ちなみに、大規模修繕の内容はマンションの築年数や過去に行った大規模修繕の内容によって変わります。先の国土交通省の調査によれば、一戸当たりにかかる大規模修繕工事費は1回目が最も高く平均100万円/戸、という結果になっています。大規模修繕の基本的な方針と計画が決定したら、正式な見積もりを依頼します。複数の会社から見積もりを提出してもらい、再度施工箇所の詳細、施工方法や施工期間、費用などを比較するのが一般的です。