2024年2月7日スポンサーリンクこの記事では、VBAを使用してExcelシートをPDFに変換し、そのPDFファイルをGmailでメール送信する方法とOutlookで送信する方法を紹介します。事務職の方だと、こういった処理は頻繁にあると思うので、自動化すると良いと思います。VBAからOutlookを利用するコードはよく紹介されていますが、Gmailを利用するコードを紹介している記事はほとんどないと思いますので、どちらが使い勝手が良いか検討して利用して下さい。今回紹介するコードは完全に自動化されており、特定のシートに記載されたメールアドレスに対してメールを送信します。"PDFファイルを添付して送信します。"送信が完了しました。SubExcelシートをPDFに変換し、指定されたメールアドレスにそのPDFファイルを添付して送信する機能を実現します。以下は、コードの主な機能と注意点についての解説です。オブジェクトを使用して、変換したいExcelシートを指定します。いう名前のシートが対象です。変換されたPDFファイルの保存先とファイル名を指定します。いうファイル名を付加して、保存先を指定します。メソッドを使用して、指定されたシートをPDFに変換し、保存します。オブジェクトを使用して、メール送信先のアドレスが記載されたセルの範囲を指定します。使用して、Outlookアプリケーションを起動します。指定されたアドレスに対して、ループを使用してメールを作成し送信します。PDFファイルを添付し、件名と本文を設定します。メール送信が完了したら、Outlookアプリケーションを解放します。送信が完了した後、作成されたPDFファイルを削除します。送信が完了したことをユーザーに通知するために、メッセージボックスを表示します。Outlookのセキュリティ設定により、安全性の低いアプリからのアクセスがブロックされる場合があります。アカウントの設定から「安全性の低いアプリの許可」を有効にしてください。メールアドレスやパスワードなどの機密情報をコードに直接埋め込むことはセキュリティ上のリスクがあります。適切なセキュリティ対策を講じてください。このVBAコードを実行すると、指定したシートがPDFに変換され、指定したアドレスにメールが送信されます。"PDFファイルを添付して送信します。"送信が完了しました。Excelブックを開き、送信したいシートに必要なデータを入力します。メールを受信するメールアドレスを別のシートに記入します。ExcelのVBAエディタを開き、新しいモジュールを作成します。次に、先のVBAコードを記述します。VBAエディタを閉じ、Excelブックに戻ります。選択し、先程作成したマクロを実行します。マクロが実行され、PDFファイルが作成され、Gmailでメールが送信されることを確認します。解説このVBAコードは、指定されたExcelシートをPDFに変換し、指定されたメールアドレスにそのPDFファイルを添付して送信します。以下は、コードの主な機能についての説明です。メソッドを使用して、ExcelシートをPDFに変換します。Outlookアプリケーションを使用してメールを作成し、GmailのSMTPサーバーを使用してメールを送信します。メールの本文には任意のテキストが含まれますが、PDFファイルが添付されます。注意事項Gmailのセキュリティ設定により、安全性の低いアプリからのアクセスがブロックされる場合があります。アカウントの設定から「安全性の低いアプリの許可」を有効にしてください。メールアドレスやパスワードなどの機密情報をコードに直接埋め込むことはセキュリティ上のリスクがあります。適切なセキュリティ対策を講じてください。VBAでメール送信『応用サンプル』VBAを使用してExcelシートをPDFに変換し、Outlookを通じてメールで送信するコードの応用的なサンプルです。このサンプルでは、PDFに変換する範囲を動的に指定し、メールの件名や本文をカスタマイズする方法も実装しています。Subこのサンプルでは、以下の点が特徴です。PDFに変換する範囲を動的に指定:アクティブなシートを使用してPDFに変換する範囲を動的に指定しています。メールの件名と本文をカスタマイズ:メールの件名と本文を変数に格納し、任意の内容にカスタマイズすることができます。送信先のアドレスを動的に指定:「EmailRecipients」というシートに記載された送信先のアドレスを動的に取得し、それぞれのアドレスにメールを送信します。空のセルをスキップ:送信先のアドレスが空の場合は、そのセルをスキップして次のセルに進みます。このVBAコードを実行すると、指定した範囲のシートがPDFに変換され、指定した送信先のアドレスにメールが送信されます。メールの件名や本文はカスタマイズ可能であり、送信先のアドレスは動的に指定することができます。まとめこの記事では、ExcelシートをPDFに変換し、Gmailでメール送信する方法について説明しました。この自動化されたプロセスは、日常業務でのタスクを効率化し、作業時間を節約するのに役立ちます。今回紹介したコードを日常の業務に合わせてカスタマイズして業務の効率化に役立てて下さい。Termの様なターミナルアプリを自作アーカイブ2024年8月2024年6月2024年5月2024年4月2024年2月2024年1月2023年10月2023年6月2023年5月カテゴリーDataBaseJavaScriptLinuxNewsNotePHPPythonSQLVBA全国各地に教室を展開。最寄りのスクールでプロの講師から直に指導を受けられるスクールです。本気でエンジニアを目指す方は必見です。Memoこのブログは働いてきた中での様々な開発体験談やトラブルや解決策、プログラミングに関することなどを書いていきます。IT業界で生きている方、もしくはこれから目指そうとしている方の参考になれればと思います。