社会人ライフITスキルスキルアップリモートワークフレッシャーズトップ>社会人ライフ>ITスキル>Excelのフィルター機能の便利な使い方【基礎編】Excelのフィルター機能の便利な使い方【基礎編】ポスト更新:2023/03/31ITスキルExcelのフィルター機能は便利で、利用する頻度も高い機能です。フィルター機能を上手に利用すると、データを見やすく簡単にまとめることができます。今回は、フィルター機能の基本的な使い方について解説していきます。Excelには様々な機能があり、どの機能を使えるようになっておくべきなのか、判断に迷うことがありますよね。機能がたくさんあり、わからなくなりがちなExcelですが、最低でも知っておいた方が良い機能があります。データを管理する上で欠かせない「フィルター機能」です。ここではExcelのフィルター機能について、詳しく説明しています。▼目次1.Excelのフィルター機能ってなに?2.Excelのフィルター機能の使い方3.フィルター機能によるデータの絞り込み方法4.絞り込まれたデータのコピー方法5.【なんで?】フィルターがかからない!6.まとめExcelの関連記事はこちらExcelのフィルター機能ってなに?Excelのフィルター機能とは、大量にあるデータを特定の条件で抽出できる機能のことです。大量にある商品データの中から、在庫があるものだけを取り出したい時や、商品の値段をある条件に当てはまるものだけを見たいときなど、さまざまな場合において活用できます。Excelは表計算だけではなくデータの管理にも向いているツールです。そのため、フィルター機能を上手につかうことで簡単に抽出ができるので、使えるようになった方が良いでしょう。Excelのフィルター機能の使い方フィルター機能の基本的な使い方として、まずは以下2つを確認しましょう。・フィルターの解除方法フィルターのかけ方フィルター機能は、[データ]-[フィルター]から利用可能です。使い方の手順を以下にまとめたので、確認していきましょう。1.データ>フィルタを選択2.▼が表示されてフィルタ機能が利用可能になる1.データ>フィルタを選択フィルターをかけたいデータセルを選択してから、[データ]-[フィルター]を選択します。2.▼が表示されてフィルタ機能が利用可能になる「▼」が表示され、フィルター機能が利用可能となります。フィルター機能を利用する際の注意点として、空白行が含まれているとフィルター範囲がうまく反映されない場合があります。空白行が含まれている場合は、範囲指定をしてからフィルター機能を利用するようにしましょう。フィルターの解除方法フィルターを解除する場合は、グレーがかかっている[フィルター]をクリックしてください。フィルター機能によるデータの絞り込み方法フィルター機能を利用すると、データの絞り込みが可能です。フィルターをかけたい項目の「▼」マークをクリックすることで、データのフィルタリング機能を選択できます。いろいろなデータの種類ごとに、絞り込みの例を見ていきましょう。・文字列データの絞り込み・数値データの絞り込み・空白データの絞り込み・複数の列を使った絞り込み文字列データの絞り込み文字列データの絞り込みをするには、チェックボタンを使うか、テキストフィルターを使う方法があります。該当列のフィルターをクリックすると、以下のように入力されている内容が表示されます。いくつかの項目を非表示にしてみましょう。ここでは「いちご」「マンゴー」「メロン」のチェックを外します。「OK」をクリックしフィルターの絞り込みをしたあとに表を確認すると、チェックを外した「いちご」「マンゴー」「メロン」が表示されなくなりました。テキストフィルターによる方法テキストフィルターでは、下図のように該当する文字列に「等しい」「等しくない」「含む」「含まない」などのフィルターをかけることができます。今回は、「指定の値で終わる」場合を試してみます。下図のように、テキストフィルター>指定の値で終わるを選択してください。「オートフィルターオプション」が開かれるので、抽出条件の指定に「ご」を入力し、OKボタンをクリックします。商品名の末尾が「ご」となる、「りんご」と「いちご」のみが表示されました。文字列をさまざまな条件でフィルタリングすることが可能です。フィルターをかけることができます。ここでは、「指定の値以上」の場合と「指定の範囲内」の使い方について説明します。指定の値以上の使い方まずは、価格が「120円」以上のデータを絞り込んでみましょう。手順は以下の通りです。数値フィルターから「指定の値以上」を選択します。2.抽出条件を指定オートフィルターオプションが開かれるので抽出条件の指定に「120」を入力し、OKボタンをクリックします。価格が「120円」以上のデータが絞り込まれました。次に、「~円以上、~円以下」といった、数値の範囲指定でデータを絞り込んでみましょう。ここでは、「110円以上、200円未満」のデータを絞り込みます。数値フィルターから「指定の範囲内」を選択します。2.抽出条件を指定オートフィルターオプションが開かれるので、抽出条件の指定に「110」「以上」「200」「より小さい」を入力し、OKボタンをクリックします。「110円以上、200円未満」のデータが絞り込まれました。数値をさまざまな条件によりフィルタリングすることが可能です。空白データの絞り込みフィルタリングしたデータの中に空白セルが含まれている場合、そのセルを絞り込むことも簡単に行えます。ここでは、「仕入れ日」が空白となっているデータを絞り込みます。フィルターを開き、「(空白セル)」のみを選んでOKボタンをクリックします。空白セルだけが表示されました。複数の列を使った絞り込み複数の列にまたがったフィルタリングも、「AND条件」や「OR条件」を用いることにより簡単に行えます。AND条件を使う場合たとえば、「価格が120円以下かつ(AND)、仕入れ日が2019/10/1の商品」を絞り込みたい場合は、価格と仕入れ日でそれぞれフィルタリングを行えばよいのです。画像のように、価格セルと仕入れ日セルで、それぞれフィルターをかけました。次に「OR条件」の使い方について解説します。「価格が120円以下もしくは(OR)、仕入れ日が2019/10/5の商品」を絞り込みたい場合です。「OR条件」でデータを絞り込みたい場合は、次の手順となります。任意の場所にフラグ列を追加します。価格を「120円以下」で絞り込み、フラグ列に「1」を入力します。3.フィルタリング解除フィルタリング条件を解除するため「クリア」を選択します。仕入れ日を「2019/10/5」で絞り込み、その結果のフラグ列に「1」を入力します。再度フィルタリング条件を解除するため「クリア」を選択します。6.フラグだけを絞り込む次の条件に該当するフラグ列にのみ「1」が入力されている状態です。「価格が120円以下もしくは(OR)、仕入れ日が2019/10/5の商品」フラグ列で「1」のデータのみを絞り込みます。「価格が120円以下もしくは(OR)、仕入れ日が2019/10/5の商品」だけが絞り込まれて表示されました。絞り込まれたデータ結果は、フィルタリングを解除してしまうと失われます。絞り込まれたデータを残しておきたい場合は、コピー保存しておきましょう。手順は以下の通りです。残しておきたい絞り込まれたデータ結果の範囲を選択します。2.コピーするコピー(右クリック→コピー、またはCtrl+C)してください。3.任意の場所に貼り付ける貼り付けたい箇所のセルを選択し、貼り付けます。貼り付けたデータは、フィルターが解除されても残ります。【なんで?】フィルターがかからない!たまにフィルターがかからない時があります。そのような場合は、主に以下3つが原因と考えられるでしょう。・範囲内に空白の行がある・範囲内に結合セルがある・複数のシートを選択している詳しくは以下の記事に書いてありますので、是非参考にしてください。Excelのフィルターの不具合まずココを。絞り込みのエラー対処法を解説まとめExcelは計算だけではなくデータの管理においても優れたツールです。データの整理や絞り込みを簡単に行えるフィルター機能は、Excel機能のなかでも利用頻度が高い機能だといえます。この記事で紹介したフィルター機能の使い方は基礎的な部分ですので、いろいろな使い方を習得していきましょう。身だしなみ・ビジネスアイテムPR視点を変えれば、世の中は変わる。PROJECT」がつたえたいこと。「朝リフレア」をはじめよう。ニオイケアして24時間快適。診断PRいつでもわたしは前を向く。一人暮らしの新しい選択...PRズボラ女子でもOKな美脚ケアって?PR視点を変えれば、世の中は変わる。Corporation会社概要アクセスサスティナビリティ採用グループ。