受注伝票や出荷伝票など、伝票番号別に取引先から受け取った書類や画像などのファイルを所定の画面にドラッグ&ドロップすると、管理番号単位でフォルダを自動作成して保管できます。情報を記録でき、伝票間をまたぎ横断的な書類の検索が可能です。PDF,xlsx,Jpeg,PNGなどさまざまな拡張子のファイルに対応。PORTNeTで出力した書類や帳票も自動で書庫に保管もできます。初期画面では、受注・オーダ・入荷・支払など、各種伝票の予定を確認できるカレンダーが表示されます。指定した日付からその日に実施する伝票の一覧やさらにその明細情報にすぐにアクセスして詳細を把握できます。カレンダーに表示したい伝票は任意に選択できます。商品マスタでリスト規制対象の有無や非該当証明書などの書類の管理や輸出令別表第3の地域(ホワイト国)を管理できます。輸出規制に該当する場合に警告表示させることができます。承認プロセス自社の規定などに合わせて、専用の承認フローを設定できます。販売見積では上長の承認を必須にして未承認の見積は発行不可にするなどの後続の処理を開始させるための条件を定義できます承認レベルは三段階まで設定可能です。マスタなど更新履歴を確認できます。ごとに利用可能な機能を制御できます。ユーザにとって必要な機能だけ画面メニューに表示されるため、スムーズな運用が可能です。メニュー名称のカスタマイズPORTNeTメニューの名称は自由に変更が可能です。社内で普段使われている名称を使用することで、混乱を防ぎ円滑にご利用いただけます。入力をアシストする補足メッセージ各種のデータを入力する際に、自社の運用ルールに合わせた注意点や補足事項を表示することができます。迷わずに入力がおこなえ、人によって異なる入力を抑制できるので社内の標準化が図れます。画面の色を自由にカスタマイズ複数のデータ入力画面を表示した際に、一目で分かるように画面を任意の色にカスタマイズできます。