3か所でセミナー講師として登壇しました。内容(目次)は、こんな塩梅です。具体的にどんな話をしたのか?前半についてポイントを絞って記していきたいと思います。一気に綴ると長文になるため、3回に分けることにします。管理できていない状況が問題!人事労務業務においては、様々な個人情報を取り扱います。クラウド化、管理しやすく手間も減るに違いない」と思いがちです。「電子化、クラウド化」しても運用でもたつくならば「宝の持ち腐れ」。結局は、紙媒体管理との並行運用で情報の2重3重管理となり、今迄以上に煩雑化、「IT化に失敗した!」「コストだけかかった!」という嫌な思いをするだけです。人事労務ルールは明確かつ現場実態とマッチしていますか?勤怠や人事労務業務をIT化するためには、人事労務ルールが明確化されていて、かつそれが現場実態とマッチしていなければなりません。紙媒体であったとしても確実な管理ができる状態であることが大前提となります。IT化においては「システム初期設定」が不可欠です。この「システム初期設定」では、会社のルールを適用します。ここが曖昧だと「システム初期設定」がブレブレになりますので、動かしたところで使い物になりません。手入力のオンパレードとなること必至、生産性の低下は火を見るより明らかです。広告宣伝をみて夢見た「使い心地」や「期待効果」を得ることは、難しいでしょう。ITベンダーへ具体的な要望を伝えられますか?ITツール導入に焦る必要はありません。現状をどうしたいのか?ITベンダーへ具体的な要望を伝えられる状況へシフトしてきましょう。そのためには、、、ITツール導入に踏み切る前に、現在の管理方法について見直しを実施する。問題箇所があるならば、それらの解決策を見つけて、まずは実行してみる。実行結果を振り返り、解決策を調整することで、完成度を高める、ルール化する。IT化により効率化が見込めるならば、業務・コストに見合うモノを選定する。選定先へ問い合わせる。ここまでやれば、決してITベンダーの言いなりになるのではなく、ITベンダーに要望を伝えることができる状態になっているはずです。「IT化に失敗した!」「コストだけかかった!」という状況は生じないでしょう。ことのは」へのご依頼、またはご相談はお気軽に以下のフォームからお問い合わせくださいませ。