早い動画制作を外注するには?公開日:2022/03/18ビジネスの現場では、もはや当たり前のように動画が活用されています。ときには急な広報や販促活動のために動画が必要になる場面もあるかもしれません。動画制作を外注すると、どうしても時間がかかってしまうことが多いものです。動画が必要で、なるべく早く納品してほしいのに見積もりを取ったら納品は数ヶ月後と言われてしまったなど納期に頭を抱えているビジネスマンもいるのではないでしょうか。そこで本記事では、動画の納期を早めるポイントを紹介していきます。記事後半では具体的に短納期に対応した制作会社も紹介しているので、ぜひ最後までお読みください。動画制作にかかる時間は、一般的に15秒程度の動画で3日前後が平均的です。動画の内容によっては同じ秒数でも制作時間は大きく異なります。1分を超える動画や演出に3DCGや実写映像を含めると、制作期間は大きく延びていきます。プロジェクトによっては1か月から半年近く必要となることもあるでしょう。次の項で紹介しますが、1本の動画の作成にはさまざまなフローを経る必要があります。クオリティの高いもの、完成度が高いもの、と納得いくまで作り込むと、当然ながら納品まで時間はよりかかってしまいます。できるだけ短い納期で動画を作ってほしい場合には、クオリティの低下や使える演出が限られてしまうことを多少は覚悟した方がよいかもしれません。クオリティを保ちつつ、少しでも納期を早くするためにできることは、この後の項で詳しくご説明します。動画制作のフローを知っておこう動画制作の知識がなければ、なぜ数秒の動画にこんなに制作時間がかかるのか疑問に思うかもしれません。その理由は、動画制作における工程の多さにあります。以下は一般的な動画制作のフローです。それぞれ詳しく見ていきましょう。発注・ヒアリングまず初めに行われるのは発注作業です。制作会社は発注元から依頼を受け、スケジュールの確保に努めます。打ち合わせし、契約の前準備を行います。注意しなければいけないのは、発注したらすぐに動画制作が行われるわけではないことです。制作会社は発注者の要望を正確に把握しなければならないため、発注後はまずヒアリングが行われます。ヒアリングでは動画のイメージや目的などを発注者と制作会社ですり合わせをするのが常です。この工程をおろそかにすると、完成品のイメージが双方でズレてしまい、後々トラブルになりかねません。動画の規模によっては何度もヒアリングが行われることもあり、この段階で数日を要することも珍しくありません。次に行われるのは動画の企画と構成作りです。動画の企画では、動画の時間や運用方法、ターゲットなどを詰めていきます。この段階で発注者の予算で実現可能な演出などを提示する制作会社も多いでしょう。企画が固まれば、具体的な動画の構成作りが始まります。構成はテキストと共に絵コンテと呼ばれる図面で制作してもらえることも多いです。実制作を行う前にイメージに相違がないか、簡略図で解説してくれるといえばわかりやすいでしょうか。スタートしたら、まず素材の撮影や編集が行われます。これは動画の演出や内容によりますが、実写映像のワンシーンを撮影・編集する程度であれば、そこまで時間はかかりません。複数のシーンを撮影したりCGの合成が必要だったりする場合は1か月以上の期間がかかることもあります。仮に実写映像を使わなくとも、凝ったアニメーションなどを要望している場合は素材制作に時間がかかるでしょう。動画制作は使われる技術が高度になるほど、時間がかかる場合が多いです。編集が一段落すると、制作会社は発注者に仮完成動画を提出します。この段階で修正点があれば都度修正を行い、細かな調整をしていきます。多くの場合、動画を一から作り替えるほどの修正は受け入れられにくいでしょう。修正があまりにも大規模になると、新規料金を請求されるかもしれません。修正はあくまでも出来上がった仮完成動画がベースになるものです。修正箇所のヒアリングが終わった段階で、制作会社は動画の最終的な調整へと移ります。仮完成動画の修正と仕上げが行われると、いよいよ最終完成品が納品されます。YouTubeの広告用など、運用方法が決まっているのであれば、適切な動画形式で納品されます。完成動画を発注者がチェックし、特段の問題がなければ動画制作のフローは終了です。あとは発注者によって動画が運用されますが、制作会社によってはそのまま動画運用まで手がけてくれるケースもあります。納期を早くするために準備することここからは納期を早くするために必要な準備について解説していきます。具体的には次の3つについて準備しておきましょう。1.企画書を準備しておくまず、動画の納期を早めるには、事前の企画書が必要不可欠です。した企画書があれば、制作会社との打ち合わせもスムーズに進み、最終的な納期も早まります。反対に、企画書もなく、制作してほしい動画のイメージがあやふやだと納期は延びていきます。制作会社はあくまでも発注者の要望を重視するため、なんとなくのイメージでは困惑してしまいます。動画の意図と予算を明確にし、制作会社にとってわかりやすい企画書を作成するようにしてください。2.ヒアリングのスケジュールを空けておく次に、制作会社と行うヒアリングのスケジュールを空けておきましょう。動画制作は発注者と制作会社の意見のすり合わせを実施しなければ、実制作に移ることができません。時間を取って入念にお互いのイメージを共有することが必要です。そのためには、事前に日時の候補をいくつか用意しておくといいでしょう。制作会社も複数案件を抱えていることが多く、スケジュールの都合上、いつでも発注者の都合に合わせられるとは限りません。柔軟に対応できるように、余裕を持った日程を確保しておくことが肝心です。3.責任者を明確にしておく最後に重要なのは、責任者を明確にしておくことです。先にも触れたとおり、動画制作は構成や仮完成動画ができた段階で確認のために発注者へと提出されます。そこで迅速にGOサインを出せないと、必然的に納品まで時間がかかってしまいます。できれば、外注先とのコミュニケーションは権限を持った責任者が行うのが理想です。窓口となる別のスタッフが合間に入ると、連絡の祖語や認識の違いからトラブルが発生するリスクもあります。動画制作を発注する前に、誰が構成やクオリティにGOサインを出すか、社内で打ち合わせをしておきましょう。納期を早くするために必要な準備を知ったところで、ここからは具体的に制作会社の探し方について解説していきます。具体的には以下のとおりです。Webサイトから具体的な納品スピードを調べる過去の実例から得意分野を見極めるレスポンスの早さを見るそれぞれ詳しく見ていきましょう。Webサイトから具体的な納品スピードを調べるまずは気になる制作会社をいくつかピックアップし、それぞれのWebサイトを閲覧してみましょう。多くの場合、Webサイトのどこかに平均的な納品スピードが記載されているはずです。納品の早さを売りにしている制作会社だと、他社と差別化するためにトップページに記載していることもあります。Webサイトに記載されている納品までの日数はあくまでも参考程度にしたほうが賢明です。実際のところ、納品スピードは動画の内容によって差が大きいため、一概には言えないからです。Webサイトで気になる制作会社をピックアップできたら、直接問い合わせてみましょう。過去の実績から得意分野を見極める次に、各制作会社のWebサイトから過去の実績を見てみましょう。そのなかに自分たちのイメージに近い実例があれば、納期が短くなる可能性があります。制作会社の多くは、一度制作した動画はテンプレート化して効率化していることが多いです。過去の実例と似た動画であれば、新規に演出を考えるよりも早く制作することができるでしょう。依頼する側も、過去の実例を通じてイメージを伝えることができるので、打ち合わせもスムーズに行うことができます。レスポンスの早さを見る最後に、実際に問い合わせた際のレスポンスの早さを見てみましょう。レスポンスが早い会社は、打ち合わせなどもやりやすく、最終的な納品日が早い可能性が高いです。レスポンスが早ければ制作会社のスケジュールが空いており、余力があることも考えられます。逆に他の案件に忙しそうであれば、いくら短納期を自負している制作会社でも遅い納品日を提示されることもあるでしょう。納期の早い制作会社を見つけるには、自分たちと同じスピード感で対応してくれるかを見極めることが重要です。納品が早い制作会社5選ここからは納品の早さに定評のある制作会社を具体的に紹介していきます。制作会社ごとに特徴が違うので、自分たちの要望に合った制作会社を見つけてみてください。Mチーム(MTEAM)Mチーム(MTEAM)は、過去に制作した動画が累計10,000本を超える圧倒的な実績がある制作会社です。ハイスピード且つ高いクオリティの動画制作はもちろん、企業向けに動画の運用サポートも行っています。経験豊富なディレクターが在籍していますので、状況に応じたプランをご提案させていただきます。ご相談いただき、企画から構成まですべて丸投げすることも可能です。ワンストップで行うため、無駄な時間を取らずに納品が行えるようになっています。納品が早いのにも関わらず、クオリティには一切妥協していない点も見逃せません。スタジオには各分野のエキスパートが在籍し、高い技術力でスピードとクオリティの両立を実現しています。取引先には大手保険会社や車メーカーもあり、業界でも信頼されているスタジオです。広告動画が急遽必要といった場合には、ぜひ相談してみてください。ほーむびでお『ほーむびでお』は、小規模・短納期に特化した制作会社です。基本的にカメラマンとディレクターの二人体制で撮影を行っており、突発的に必要な動画を制作することに長けています。具体的には、派手な演出を必要とするものよりも、情報のリアルさが要求されるニュース映像やSNSで公開するイベント動画向けといった感じです。無駄な演出を加えず、映像の撮影と編集だけを頼みたい場合には、うってつけといえるでしょう。大がかりな動画ではなく、シンプルにまとまった動画が欲しいときは依頼してみてください。ビビッド・ジャパン『ビビッド・ジャパン』は、短納期動画制作サービスを手がける会社です。ビジネスプロモーションに使われる動画を競合他社よりも素早く納品することをモットーにしています。その早さの秘密は、依頼先の会議室などを借りて制作を行うことです。依頼先で制作を行うことでコミュニケーションと校正をリアルタイムで行えるようにしています。依頼先の責任者がすぐに制作物を確認できるため、GOサインを出しやすいのも特徴です。短納期且つ細かい要望も叶えてほしい場合には、イチオシの制作会社といえるでしょう。ワンダーグラフィックス『ワンダーグラフィックス』は、企画の提案力が評判の制作会社です。依頼者の意図をスムーズに理解し、効果的な演出と運用方法を提示してくれます。Stock』と呼ばれる技術ノウハウを蓄積しているのもポイントです。2,000本以上の動画がカテゴリごとに定型化されており、効率化されています。そのため、新規案件でも素早い制作が可能で、高品質な動画を最短2週間という早さで納品まで完遂してくれます。タイミングが重要なビジネスにおいて、心強い味方となってくれることでしょう。E-WORKS『E-WORKS』は、大阪にスタジオを構える全国対応の制作会社です。コストパフォーマンスに優れた動画制作を掲げており、レスポンスと実制作の早さで通常の半分以下の納品スピードを実現しています。納品から半年経過するまで無料修正に対応しており、品質に不安がある人でも安心して依頼することができます。制作している動画のジャンルは多岐に渡っており、流行りのドローン撮影も提供しているのが強みです。社内向け動画から広告動画まで、頼れるシーンは多くあります。納品スピードと共に費用面も重視している人は、ぜひ相談してみてください。まとめ納期の早い動画制作を実現するために必要なポイントを紹介してきました。動画制作はどうしても時間が必要ですが、工夫をすることで納期を早めてもらうことができます。急なイベントやリアルタイムの映像をすぐにでも公開したいとき、納期を早める手段を知っておくことは大いに役に立つでしょう。本記事で紹介した制作会社に依頼すれば、通常よりもさらに早い納期で動画を制作してくれるはずです。本記事を活用し、ビジネスチャンスを逃さない動画運用を行ってみてください。