更新フローチェックフロープロモーションプレスリリースメールマガジン検索エンジンへの登録リンクポピュラリティアップバナー広告メールマガジン広告アフィリエイトプログラム懸賞blogSEM更新フローページの更新に関して、何をチェックしどのようなフローで更新し、確認するかを明確にしておくと、更新トラブルを減らすことができます。ここではその方法についてまとめてあります。更新するタイミングコンテンツが古くなったり、日付情報を持っていて、その日程を過ぎた場合、どのタイミングで更新すべきかをあらかじめ決めておきます。その日が来る前に更新する旨を伝える仕組みを導入しておくと、更新忘れを防げます(アラート機能・リマインダー機能)。誰が更新するかその期日が来たとき、誰が更新するのかを明確化しましょう。通常は更新の前に仮ページをチェックし、承認後にアップロードというフローになるはずです。サイト管理者、ページ作成者、コンテンツ管理者間での連絡ルートを明確化させておきましょう。だれが承認するか誤った情報のまま本番サイトにアップされることが無いように、必ず制作者以外の人がチェックし、承認する必要があります。どのように承認するか、承認者がいない場合の代替承認はどうするか、更新箇所をどのように伝えるかを明確にしておきましょう。削除ページを削除する場合、新たなページへのナビゲーション情報を残すべきかを考慮します。リンク元や検索エンジンから直接そのページにたどり着くケースが想定されますので、誘導用の仮ページを作成すべきか、作成した場合はいつまで残しておくかなど決めておきましょう。更新記録を残す更新完了後は記録を残しましょう。1年以上たつと毎年同じようなことを行うケースがあります。作業効率を上げるため、個別ドキュメントなどを作成すると役に立ちます。次はチェックフロービジネスブログ・CMSの構築で、御社のホームページ運用を快適にします。