2021.03.09スポンサーリンクこんにちは、Excel時短ワザ講師のSHUNです。前回まで2つの記事に亘って、テーブル機能を紹介してきました。今回は、テーブル機能の紹介の時に簡単に触れた、クロス集計でデータの深い分析をすることが出来るピボットテーブルについて解説したいと思います。【小ワザ】データの絞り込みをさらに便利に?スライサーの使い方スポンサーリンク好きな項目から読めます1.クロス集計が出来るピボットテーブルとは?2.ピボットテーブルの使い方とは?1.クロス集計が出来るピボットテーブルとは?まず、ピボットテーブルについてですが、マウスで操作するだけで簡単に大量のデータをクロス集計、分析することができるExcelの便利機能です。関数などを使用せずにデータを集計、分析することができるので、ぜひ使いこなしてほしい機能の一つになります。クロス集計とは?特定の二つないし三つの情報に限定して、データの分析や集計を行なう方法。縦軸と横軸に項目を割り振って、動的な変化を視覚的にわかりやすく表現しているもの。特定の項目の相互関係を明らかにすることができる。クロス集計はグーグルで検索すると上のように説明されています。Excelでのクロス集計を簡単に解説すると、通常の表では列と行のデータを個別に絞り込むことしかできませんが、ピボットテーブルを使うことで列と行の両方の項目で絞り込みをしたデータを表示することができます。クロス集計を使用することで、通常の集計では見えなかったデータの兆候などを明らかにすることができます。ピボットテーブルはとてもたくさんの機能があります。全ての機能を使いこなそうとすれば一つの記事にはとても収まり切れませんが。基本的な使い方はとても簡単なので今回は基本的な使い方について解説していきたいと思います。2.ピボットテーブルの使い方とは?表1今回はある商店の売り上げを載せた、上の表を使って説明したいと思います。表2挿入タブのピボットテーブルを選択します。(赤枠)するとピボットテーブルの作成というウインドウが出るので、範囲がしっかり選択されているか確認します。(青枠上)ピボットテーブルを作成する場所を選びます。指定が無ければ新規ワークシートを指定してください。(青枠下)OKを押します。表3新しいシートが追加され(赤枠)、ピボットテーブルのフィールドというウインドウが出ていきました。(青枠)基本的にこのフィールドを使って操作していきます。表4上の項目を選び、下のフィルター、列、行、値のウインドウにドラッグすることで項目を追加することができます。マウスだけで視覚的に操作できるのでとても簡単ですね。試しに商品を行に、数量、売上を値にドラッグしてみます。表5すると、自動的に上の表のように行に商品名、列に数量、売上の項目が入り、商品ごとに何個売れ、いくら売上たかを簡単に集計することができました。基本的には、行と列に必要な項目を入れ、集計していくという流れになります。次に違うパターンでも試してみましょう。表6今度は、同じデータで行に日付、列に商品名、値に売上を入れてみました。こちらだと、その日ごとに何をどれだけ売上たかが分かりやすくなっていますね。基本的には、上の例のように行と列に項目をそれぞれ入れて、自分が必要な集計をとっていくという流れになります。表7また、フィルターのウインドウに項目を入れるとその項目にフィルターをかけ、さらにデータを絞り込むことができます。試しに、表5のフィルターの項目に日付を追加し、フィルターで6月10日までのデータに絞り込んでみます。表8このように、6月10日までの売上に絞り込むことができました。テーブルと同じようにデザインのタブで簡単にデザインを変更することや、集計行を追加したり削除したりすることもできます。他にもピボットテーブルの機能はたくさんありますが、今回の記事ではここまでの解説にさせていただきます。次回以降にもっと深い機能まで紹介をしたいと思います。質問、リクエストなどありましたら、お気軽にツイッター、コメントにて連絡下さい。記事としてアップさせていただきます。いかがだったでしょうか?今回は、かなり基本的なピボットテーブルの使い方の解説をしました。次の記事で行と列のデータの順番を並び替える方法について解説しています。効率的にピボットテーブルを使うためにぜひ引き続きお読みいただければと思います。最後までお読みいただきありがとうございました。ボタン一つで見栄えがキレイに!テーブル機能2Excelにはボタン一つで見やすくデータの絞り込みが出来る表を作ることが出来るテーブル機能というものがあります。この記事では初心者向けにテーブルで使うことが出来る機能を解説しています。テーブルをさらに便利に使いたいと考えている方はぜひご覧ください。便利機能編<>ノットイコールや*アスタリスクの意味とは?比較演算子、ワイルドカードの使い方COUNTIF関数などに使える比較演算子やワイルドカードについてご存じでしょうか?うまく使うことで部分一致しているセル数を数えることなどができます。詳しい使い方はこの記事をご覧ください。便利機能編ピボットテーブルのデザインを変更する方法とは?ピボットテーブルのデザインを変える方法はご存知ですか?ピボットテーブルではリボンメニューから簡単で直感的にデザインを変更することができます。破壊を阻止!エクセルでシートの保護をする方法とは?Excelで入力しておいた計算式を壊されて困った経験はありませんか?Excelでは簡単に意図しないセルやシートの編集を保護し、制限することができます。この記事で詳しく解説していますのでぜひご覧ください。Excel時短ワザ管理人のSHUNです。普段は会社員として働いています。会社員が仕事で使えるExcelの時短ワザを紹介しています。おすすめの記事はVLOOKUP関数とIF関数の記事です。記事のリクエストがありましたらツイッターかお問い合わせフォームにお気軽にリクエストをお願いします。defined.")}))})()タイトルとURLをコピーしました。