プラットフォームを見つけてください。1000」企業を含む、4,000以上の企業が使用している強力なデータ共有ソリューションです。インフラストラクチャー、即座に利用のために可能な顧客サービスなど、革新的なアプローチに基づいています。iDealsの先進的な文書の共有の技術とセキュリティの飛散を防止することにより、世界中のディーラーがデューデリジェンスの要件を完全に満たすことができます。IPO、またはデューデリジェンスの取り組みが必要な取引の合理化を合理化する安全な仮想データ室の解決です。データサイトの仮想データ室(VDR)解決により、お客様はより迅速でよりスマートで優れた取引を完了することができますMer。Merrillデータサイトがデータルーム内の文書の提示を通じて取引時間を大幅に短縮し、費用を削減する方法を見ることができます。イントラリンクスIntralinksは、安全な内容の管理および協同の解決の世界的なテクノロジーのプロバイダーです。1996年に設立されたIntralinksは、企業のファイアウォールの内部と外部のデータ共有に適した仮想データルームと取引スペースソリューションを通じて、組織間の情報の交換、制御、および管理を可能にします。VIAは、金融サービス、ライフサイエンス、テクノロジー、製造など、さまざまな業界向けの戦略的な協同の解決をサポートしています。安全なデータルーム安全なデータ室は、完全なセキュリティアーキテクチャ、Webブラウザを介した24時間365日の可用性、およびタブレット向けの独自のアプリケーションを備えた高度な仮想ワークスペースです。Brainloopは、機密な文書に対するエンドツーエンドの保護を提供しながら、透過的に安全なオンラインワークスペースで安全な協同を保証します。世界中の企業が、会議室の通信、研究の開発プロセス、法的な業務、および機密な文書を共有する必要があるその他の分野でBrainloopを使用するのかを学びます。2005年に設立された安全なコンテンツの管理および協同のプラットフォームです。最近のBoxファイルは、契約、財務諸表およびその他のデューデリジェンスファイルをアップロードするために高度なと安全な機能、デジタル著作権の管理、便利なファイルストレージシステムを備えた仮想的なデータ室サービスを導入しました。複数のレイヤーによる保護により、ビジネスのために一触即発の情報を安全かつセキュアに保ちながら、あらゆる業界のチームや企業がどこからでも最も重要な情報を簡単に共有、管理、協同することができます。4プロフィールを表示する6ImprimaImprima仮想データルームは、複雑な商取引を遂行するためのプラットフォームであって、これにより、世界中のすべての取引参加者と連絡を取り、彼らにリアルタイムで最新情報を提供することができます。そのような移動性は全く新しいビジネスチャンスを切り開きます。お客様は、合併や買収の際に法的専門知識の機能を使用し、超安全なデジタル環境で資本を含む取引を締結することができます。Imprimaデータルームはユーザー中心で、すべてのオペレーティングシステムと互換性があり、24時間年中無休でサポートされています。0プロフィールを表示する7Onehubドキュメンテーションにおける混雑を忘れ、安全なオンラインドキュメント共有およびコラボレーションサービスで、フォルダとフォルダ構造を保存してください。Onehubは、お客様が超組織的になり、どこからでもご自身のファイルにアクセスすることを可能にします。ゲスト、作成者、管理者などの役割を制限する正確な権限管理により、すべてのコンテンツが安全に管理されます。自動化とスマートアルゴリズムによって、ドキュメントの設定と仕事に必要な時間が大幅に短縮されます。お客様だけでなく、ご自身のパートナーと共にも、絶対的且つ安全にデータを共有することができます。資本の市場、法的な解決、企業の取引など、多数のビジネス分野に仮想データ室のサービスを提供します。4プロフィールを表示する9FirmexFirmexは仮想データルームを提供しています。これは、さまざまな業界のビジネスプロジェクトのための完全なソリューションです。この開発により、信頼できる文書セキュリティ、プロセス自動化およびビジネスデータの安全な交換を提供しています。2、HIPAA、GDPRなどの国際的なセキュリティ標準に準拠しています。これは近代的なビジネスソリューション、24時間体制のテクニカルサポート、適正価格であるため、すでに12万社以上の企業がデータをFirmex仮想ルームに委託しています。0プロフィールを表示する10DroomsDroomsは、市場に出回っている第1流の仮想データルームです。ブロックチェーンテクノロジの組み合わせです。Droomsのデータルームは、内部と外部の2つの方法で安全で快適な経営を保証いたします。お客様と貴社のスタッフは非常に迅速かつ生産的にドキュメントを扱うことができるでしょう;自動化は作業手順を著しく減らすのに役立つことでしょう。交換などの外部ビジネスプロセスは、新しいテクノロジを使用することで安全になります。BlackBerryは、ユーザーが生産性を向上させながらより簡単に共同できる仮想データ室を使用して、データの共有および配布用の安全なモバイルソリューションを提供します。ユーザーフレンドリーな体験によるデータの中心のセキュリティの統合WatchDoxは、Web、デスクトップ、モバイルなど、組織内外の複数の目的地に向かう文書に、安全なと高度なデジタル著作権の管理(DRM)を適用します。データ室のプロバイダ。今日のビジネス環境では、仮想的なデータ室(VDR)がトランザクション処理に革命をもたらしました。あらゆる場所からの即時の24時間365日のアクセスと、インターネット接続、セキュリティで保護されたデータの管理と保管、秘密の取引での時間と費用の大幅な節約など、企業は物理的なデータ室ではなくVDRを有効にする主な理由です。物理的な取引の部屋のオンライン版は、多くの落とし穴やリスクを取り除き、計画どおりに取引が進まない可能性を減らします。今日、VDRは取引に関与するすべての関係者にとって安全なオンライン会議場になった。オンラインデューデリジェンスプロセスの中に完全な制御を提供するこれらの安全なオンラインデータリポジトリは、すべての関係者の間に協力を簡素化します。仮想的なデータ室は、デューデリジェンスだけでなく、取引全体を容易にするツールに発展しました。M&Aのほかに、仮想的なデータ室のソフトウェアは、ローンシンジケーション、プライベートエクイティ、ベンチャーなどの取引のために広く使用されています。顧問その結果、仮想的なデータ室のプロバイダはほぼ毎日市場に出現します。多くのプロバイダは、安全なデータストレージ、データ管理、共有などの類似のサービスを提供しています。その他の機能は大きく異なる場合があります。リンク、およびその他の高度な機能の幅広い選択を提供します。安全なバーチャルデータルームは、ユーザーのワークフローを改善し、よりすばやい成約を支援してくれる機能豊かなソリューションです。機械学習や人工知能(AI)などの高度な技術を備えた一部のデータルームは、単なるオンラインレポジトリ以上の働きをします。高度なアナリティクスや予測解析用のツールにより、意思決定プロセスを促進できるためです。次に、企業がバーチャルデータルームソフトウェアで活用できる利益を基礎知識として紹介します。機密データに対する最大限のセキュリティVDRに搭載される複雑なデータ暗号化アルゴリズムは、エレクトロニックバンキングで使用されるアルゴリズムに匹敵し、GDPRなどの規制要件を完全に遵守しています。VDRデータルームにより、悪意のあるソフトウェアの有無をファイル内で確認し、透かしを利用できます。各当事者に対し異なるレベルのアクセス権限を与えることで、「誰がどの範囲でファイルを使用できるのか」を決定できます。閲覧のみへとアクセスを制限したり、特定のユーザーには文書の保存と印刷を許可したりできます。オンラインのどこからでも年中無休でデータへアクセスクラウドソフトウェアソリューションとして、データルームはどのデバイスからでも、またはどこからでも安全にデータへアクセスできるようにしてくれます。大型データボリュームのシームレスな管理オンラインデータルームは多数のファイル形式の一括アップロードに対応しており、その後のファイルの過程を自動化してくれます。あっという間にシステムがクラッシュしてしまうでしょう。データルームソフトウェアの場合、どれだけデータをアップロードしても、魔法のように動作してくれるという確信を持てます。直感的なデータ編成とより優れた操作性データルームの大半は文書へ自動的に番号を割り当て、インデックスを付けます。高度な検索機能を有効にすることで、ファイルをよりかんたんに見つけられるようにしてくれます。効率の良いコラボレーション従来のミーティングや文書発送とは違い、デジタルファイルの高速転送はほんの数秒で実施されます。これにより、複数のユーザーが同じ文書を使って同時に作業できるようになります。データルームはQ&Aやコメントセクションを提供し、より便利に、集中した形でチームの共同作業を実施できるようにしてくれます。ユーザー活動の透明性データルームにより、ユーザー活動を観察し、別の当事者が何へ最も焦点を絞っているのかについて理解を深めることができます。確認することで、投資家候補がプロジェクトに興味を持っているかどうかを評価できるようになります。物理的なデータルームと比べてコストが低いVDRを使えば、紙のファイルと関連する、編集、ファイル管理、印刷、コピー、またその他の活動の必要をなくすことで、経費の削減に役立ちます。さまざまな理由で、データルームソフトウェアはビジネスにとって魔法の杖のような存在になり得るのです。それでは、どの種のビジネス業務で一般的にデータルームが使われているのかについて検討しましょう。豊かな機能を提供してくれ、徹底的なサポート体制を整えている、信頼性の高いVDRベンダーを選べば、安全なデータルームサービスがドキュメント管理にまつわる働き方に変化をもたらしてくれます。最高のパートナーを選ぶのは難しく、時間がかかるかもしれません。そこで、市場を率先する6社のVDR比較を以下にまとめました。iDealsiDealsデータルームは現時点で最高のバーチャルデータルームの1つです。世界中で9万社また50万人以上のユーザーが利用しています。直感的なインターフェイスのおかげで、データルームを設定するのにかかるのはたった15分。業界最高レベルのアップタイム99.5%を保証します。iDealsは基本的な機能と共に、高度な機能を各種企業へ提供します。フェンスビュー、セッション時間またはIPアドレスによるアクセス制限、そしてユニークなページ別ユーザー活動アナリティクスなどです。IntralinksDuPont、Starbucks、L’Oréal、またその他の有名企業が信頼するIntralinksは、最もよく使われているデータルームソフトウェアの1つで、400万人以上のユーザーを抱えています。このプラットフォームは一般的なVDRの機能に加え、動画のアップロードやZoomとの統合、またより効率性に優れた自動化とアナリティクスを可能にするAIツールを提供します。Morgan、ArcelorMittal、PWCなどの巨大企業と提携しています。Firmexは標準的な機能に加え、別のユーザーとしての書類閲覧を許可し、権限の確認や電話によるファイルのアップロードができるようにしています。同社の顧客は、この製品は本当に使いやすいともコメントしています。けソフトウェア開発のためのソリューションを提供しています。Datasiteはドラッグ&ドロップ、一括アップロード、透かしなどの基本的な機能に加え、プロジェクト横断型のアナリティクスや、詳細な報告を可能にするAIツール、また活動トラッキングを提供しています。OnehubOnehubは100万人のユーザーが利用する、シンプルかつセキュアなバーチャルデータルームです。基本的なデータルーム機能はもちろん、ロゴ、色、テーマなどを含め、ブランドのカスタマイズに関する幅広い機能も提供しています。365やGoogleで文書を編集可能)。BoxBoxのデータルームは95,000社を超える企業が採用しており、そのうち68%はフォーチュン500企業です。安全なファイル共有サービス、コラボレーション、またワークフローの自動化の機能を提供することで、個人および企業の両方のニーズを満たします。このデータルームはデスクトップ環境およびモバイル端末からアクセス可能で、1,500以上のプレビルド統合に対応しています。難点として、Boxはごく基本的な機能しか提供しておらず、適切なのは日常的なまたは小規模のトランザクションだけです。複雑な機能は提供していないため、巨大企業の課題に対処するには不十分な可能性があります。どのVDRベンダーにも長所と短所があるため、どの会社と提携するかを決定する際には慎重に選択する必要があります。市場一流のプロバイダが何を提供しているのかについて知ったところで、次は考慮すべき条件を詳しく検討していきましょう。現在利用可能なオンラインデータレポジトリは数多くあり、どちらを選択するかは難しいかもしれません。以下に、VDRを最大限に活用するためにヒントをいくつかご紹介します。適切な仮想データ室のプロバイダを見つけるには、まず、プロジェクトに必要な機能を自分自身にに尋ねる必要があります。あなたは、VDRから何を望むかについて理解しなければなりません。すべての詳細を再定義すると、全体の経験が強化されることに注意してください。最適な仮想データ室のレビューを読んで、特定の業界やプロジェクトで信頼性の高いVDRをどのように使用できるかを調べる必要があります。プロジェクトの適切なサービスを選択する際のもう1つの重要な側面は、無料トライアルの可用性です。選択したプロバイダーの無料試用版を使用せずに、1年または半年のメンバーシップを購入しないでください。通常、VDRプロバイダは、1ヶ月の無料会員権、60日間のトライアル版、3ヶ月間の無料トライアル版を提供します。無料試用期間は、特定のプロバイダによって異なる場合があります。さまざまな時間帯で異なる可能性のある勤務時間中だけでなく、24時間365日のサポートを提供するオンラインデータレポジトリのみを選択します。IPOを含む多くの複雑な金融の取引ですでに使用されているプロバイダを選択する非常に望ましいです。社内ホスティングと管理は、無視されてはならない重要な問題ですデータホスティングや管理プロセスのどの部分も第三者に委託していないプロバイダを選択することをお勧めします。これは、あなたの非常に意義のあるデータを危険にさらす可能性があります。大手プロバイダーは、オンラインでデータを収集、整理、提示するだけでなく、取引の時間を大幅に簡素化し、固定するのに役立つたくさんの優れた機能を提供します。便利な機能がいくつかあります:ドキュメントのセキュリティ:データの暗号化、自動バックアップ、印刷画面のボタンの無効化、時間とIPによる制限アクセス、動的な透かし。アクセスセの安全:デュアルログイン認証、モバイル機器の管理、口座の窃盗の防止。Officeの統合、監査ログとともにアクティビティの追跡、一括のアップロード、などユーザビリティ:高度な検索オプション、直感的なインターフェイス、理解しやすい機能。一般に、初心者と専門家の両方にぴったりなプラットフォームを選んでください。リアルタイムのレポートの機能:アクティビティの追跡と監査ログ。必要に応じてカスタマイズできる仮想的なデータ室のプロバイダを見つけることが有益です。最後に、選択したプラットフォームが提供している帯域幅を確認してください。これらは、プロジェクトに適したプラットフォームを選択する際に考慮すべき重要な問題です。以下の比較を参考にして、お客様のビジネスのために取引に最適な仮想的なデータ室を決定してください。比較することは大歓迎です。あなたがより精密に保安と機能的な面に注意を払うことを、我々はおすすめします。あなたのプロジェクトのすべての特質と、始める前にVDRから何が必要なのかを確実に理解しておく必要があります。バーチャルデータプロバイダを選ぶ際に考慮すべき点は?どのエレクトロニックデータプロバイダを選ぶかは、ユーザーのビジネスのプロセスや取引の種類によります。大半のプロバイダは似たような機能を提供しています。そのため、何に注目すべきなのかがわからないと、最高のプロバイダ選びは難航する可能性があります。次の点を主な要因として考慮しましょう。最初に確認すべき点は、そのバーチャルデータルームプロバイダがどの企業と提携しているかです。プロバイダの国際的な影響力、提携している業界、実績、またユーザーのレビューを評価しましょう。セキュリティ認証のコンプライアンスデータルームプロバイダはユーザーの最高機密データを取り扱います。27001:2013など)すべてを取得し、GDPRを遵守していることを確認してください。ユーザーの業界における専門性バーチャルデータルームベンダーには、業界固有の機能を提供しているものもあれば、一般的な機能しか搭載していないものもあります。医薬品業界などの業界はデータルームに対し追加の規制基準の遵守を求めます。選択したプロバイダが御社のセクターで幅広い実績を誇っており、業界固有の要件を遵守していることを確認しましょう。十分な機能データルームはビジネス業務を簡略化すべきです。そのため、取引の能率化、またワークフローの向上を支援するのに十分な機能を備えたソリューションを選びましょう。選択したプロバイダが基本的なデータルーム機能を提供し、御社が使用するファイル形式に対応していることを確認しましょう。優れた成果を上げるには、フェンスビュー、リモートワイプ、またカスタマイズ可能な透かしなどの追加機能を探し求めましょう。価格戦略プロジェクトのサイズや期間に応じて、異なる価格モデルを選べる可能性があります。機能、ユーザー、またはストレージサイズ単位の価格設定は、短期プロジェクトや小規模ビジネスにとって優れた選択肢となるかもしれません。御社にとって便利な価格モデルを提供するプロバイダを選びましょう。急速なデジタル化とモバイル端末の普及を踏まえ、さまざまなプラットフォームや端末で使えるソリューションを選ぶ必要があります(Linux、Windows、ウェブ、iOS、Android)。以上の点を考慮すると、プロバイダの長所と短所をより深く理解する役に立つでしょう。これは選択に影響を及ぼす点を網羅したリストではありません。データセキュリティが最重要事項であれば、プロバイダがデータルーム内のセキュリティをどう保証するかについて、より深い分析が必要となります。業界別のVDR使用事例ここでは、各種業界によるバーチャルデータルームの使用法の例をいくつか紹介します。バイオテックと医薬品。データルームは医療業界の企業がHIPAAの要件を遵守し、臨床試験データを安全に共有できるように支援します。活発なITセクターではよくあることです。その上、ITは資金調達に強く依存しています。データルームを使い、M&A、資本調達、IPO、株主割当発行、また戦略的提携の能率化を行います。この業界の代理店は通常、一度に複数の企業を分析します。そのため、オンラインデータルームは混乱を減らす自然な選択肢であり、複数のパートナーとの安全な情報パイプラインを確立してくれます。簡略化を行っています。最高のバーチャルデータルームは、最新技術や機械学習を使うことでユーザーのデータを侵害から守り、文書業務を減らし、データの混乱を防いでくれます。次はこれらの点やその他の利点を詳しく検討していきましょう。データルームのよくある使用事例ありとあらゆる規模の企業をまたがり、さまざまなビジネス業務を対象とする安全なデータルームの採用が進んでいます。良質のVDRは、ビジネス上の課題の解決、サードパーティとの関係向上、また会社の成長を助けてくれます。ここでは、最も典型的なデータルーム使用事例をいくつか紹介します。M&Aエレクトロニックデータルームにより、企業は安全なバーチャルレポジトリを編成し、データのアップロードが完了したら、わずか数分で当事者やユーザー全員に対して異なるアクセス権限を設定できます。説得し、ビジネスへ資金提供してもらうのは骨の折れる仕事です。このプロセスは何か月、さらには何年もかかる可能性があり、その間、当事者は書類を収集、確認、また更新します。データルームを使うと安全なファイル移転を保証でき、コラボレーションの質が高まります。データルームによりユーザー活動を観察し、投資家が文書の参照にかける時間や頻度などの閲覧履歴を確認することで、投資家の関心を判断できるようになります。デューデリジェンスデューデリジェンスは、データルームサービスの使用事例として最も一般的なものに含まれます。大量の企業文書は、さまざまな当事者の間で安全に分配すべきです。これには銀行、その他の金融機関、またコンサルタントなどのサードパーティ組織が含まれます。デューデリジェンスでは多くの調査が行われるため、データの混乱や長期にわたる監査を避けたい場合、企業には安全なデータ移転に加え、文書の明確な編成が必要です。銀行と金融業務の大半は仮想空間で実施されます。そのため、関係者の間の安全な情報パイプラインを手配するため、バーチャルデータルームのソリューションを採用するのは、かなり理にかなっています。商業銀行業務であれ投資銀行業務であれ、VDRは金融機関が顧客やパートナーへより高い価値を提供できるように、文書業務の削減、データに対するアクセスの円滑化、コラボレーションの改善を通じて支援することができます。VDRはこのプロセスの安全性を高め、より系統的なものにしてくれます。株式の公開は、より厳しいコンプライアンス規制や追加規則の遵守を意味します。VDRにより企業は多くの方法でコンプライアンスを高めることができます。透明性の高い文書業務のワークフローを設定するなどです。デューデリジェンスやIPOなど、機密データが問題になる極めて重要なビジネス業務の際にデータルームを選んだり、または常設の文書レポジトリとしてのデータルームの利用を検討したりできます。ニーズにより求める機能は異なるかもしれません。次はデータルームの機能を詳しく検討していきましょう。現代のバーチャルデータルームが提供するさまざまな機能を選ぶことができます。基本的な文書管理やデータアクセス機能と共に、アナリティクス、報告、またカスタマイゼーション用のより高度なツールを使いたい場合もあるでしょう。最高のデータルームに期待できる機能のリストを以下にまとめました。データアクセス権限の完全な制御:誰がどのようにファイルへアクセスできるかの段階的なアクセス制御、2段階認証、セッション時間またはIPアドレス別のアクセス制限。文書管理:ドロップ&ドロップによるファイルのアップロード、異なる形式のファイルの一括アップロード、ファイルの自動インデックス付け、テキスト検索。優れた操作性:ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェイス、プラグインやJava不要、スクロールスルー表示。展開状況:LinuxとWindows、ウェブ、iOSおよびAndroidプラットフォーム用のモバイルアプリケーションに対応。カスタマイゼーション:カスタマイズ可能な透かし、多言語対応、ブランドのインターフェイス。アナリティクス:ユーザー活動トラッキングと監視、報告用ツール。技術サポート:ウェブサイトのオンラインサポート、専属マネージャー、電話・メール・ライブチャットによる年中無休サポート。このリストに掲載される機能の一部は、すべてのオンラインデータルームプロバイダが提供する基本的かつ一般的なものですが、それ以外にも高度な機能、抜けている機能、または追加料金で提供される機能などがあります。最高の成果を達成するには、提携するプロバイダを厳しく選ぶ必要があります。そのため、上述の機能の大半を提供できるプロバイダを選ぶようにしましょう。バーチャルデータルームの比較を補助するため、最高のVDRベンダーのデータルームについてまとめました。最高のデータセキュリティを確保する方法:チェックリスト選択したプロバイダが最高レベルのデータセキュリティを提供してくれるという確信を得るには、そのプロバイダのセキュリティ基準に対するコンプライアンス状況と、データルームセキュリティ機能を分析しましょう。次のかんたんなチェックリストが役に立ちます。2プライバシーシールドのコンプライアンスHIPAA/ITARデータの安全は、各種企業が安全なバーチャルデータルームを採用する主な理由としてよく挙がります。M&Aや資金調達などのビジネス業務において、機密データがファイアウォールの外へ出ていくと、データはサイバー攻撃や侵害にさらされる可能性があります。上述の基準すべてを遵守し、必要な機能をできる限り多く提供してくれる、安全なバーチャルデータルームプロバイダを選びましょう。最良の結果が得られれば、セキュリティ機能の総合的なパッケージを提供してくれるプロバイダを見つけられるでしょう。バーチャル・データ室のプロバイダーのトップです。