頭を悩ませた名刺管理。仕事のご依頼・契約のご相談プライバシーポリシーホームITITem頭を悩ませた名刺管理。経営・起業ほっといたらドンドンたまっていく名刺。名刺ホルダーに綴るだけでは二次利用がしにくいので、何かいい方法はないかといろいろな名刺管理ツールを試してみました。私が名刺管理ツールに求める条件はこんな感じです。PCからもスマホからも名刺が見られる名刺管理アプリから電話やメールができるCSVデータなどに外部出力ができるできれば無料PCからもスマホからも名刺が見られる今やこの機能は必須ですね。PCだけでしか見られないと、外から名刺を見たいときに電話でスタッフに聞かないといけませんし、私のようなひとり事務所ではそれもできません。名刺管理アプリから電話やメールができる名刺に記載された電話番号やメールアドレスを、いちいちiPhoneの連絡先アプリに入力するのは面倒ですし、連絡帳はプライベートだけで使いたいので、名刺管理アプリが文字情報を認識してくれて、そこから電話やメールができると便利です。CSVデータなどに外部出力ができる住所録を別に作るのも二度手間な感じがして、できるならやりたくないですよね。そこで、名刺管理ツールからCSVデータをはきだせれば、住所録として利用できますし、年賀状ソフトなどにも取り込めますので、この機能も必須です。できれば無料ここは人によって価値観が分かれるところですが、同程度の機能なら有料よりは無料の方がいいです。コストに見合うだけの機能があれば、有料でもかまわないです。ここは一番優先度が低いです。試した名刺管理ツールCardMinderCardMinderは、スキャナのScanSnapシリーズに付属している名刺管理ツールです。ScanSnapでスキャンした名刺データをPCに取り込んで使います。CSVでの出力機能はありますが、スマホとの連携はイマイチです。Mac版ですと連絡先アプリへ書き出すことができますが、名刺のイメージデータは見ることができません。純正ではありませんが、Carmineというアプリを使うとPCに取り込んだCardMinderのデータを見ることができるようです。文字認識は少し精度があまい気がします。Scannable」というアプリとの組み合わせで名刺管理ができます。Scannableで名刺の写真を撮ると、Evernoteにイメージデータとテキストデータが保存され、アプリから直接電話やメールができます。名刺によっては名刺と認識してくれず、イメージデータのみが保存されてしまいます。私の事務所の名刺もダメでした(上の名刺は独立前に勤めていた事務所の名刺です)。文字認識もあまいところがあります。Evernoteの残念なところは。CSVなどの外部出力ができないことと、Scannableとの組み合わせだと1枚ずつしか名刺を取り込めないことです。CamCard:名刺管理CamCardは名刺をスマホのカメラで撮って取り込むと、名刺のイメージデータと名刺のテキストデータをクラウドに保存してくれます。テキストデータは自動認識ですが、わりと正確に認識してくれます。アプリーチ高性能校正を利用しなければ、枚数制限などなく無料で使えます。アプリから直接、電話やメールができます。CamCardはブラウザでも見ることができ、そこからExcelデータに書き出すこともできます。Excelに出力することができます。ブラウザは少し読み込みに時間がかかるようでモッサリしていますが、普段はスマホで見る方が多いので、それほどデメリットでもありません。Scanners」というソフトを使うと、大量の名刺を一気に取り込むことも可能です。私はこれができることに気付かず、1枚ずつ取り込んでしまいました^^;これについてはこの記事をご覧ください。ix100で名刺を取り込むときのポイントhttps://www.ymbtax-blog.com/camcard-scansnapix100/私はCamCardというアプリを使って名刺管理を行っています。普段はスマホから写真を取って取り込んでいますが、他にスキャナを使って取り込むこともできます。大量に名刺があるときはスキャナを使ったほうがラクなんじゃないかと思い試してみました。スマホで取り込む場合スマホで取り込む場合は、スマホでCamCardのアプリを立ち上げて、カメラマークをタップします。枠線を名刺に合わせると自動的にシャッターがきられます。取り込まれると、このように認識されます。私の名刺は認識しやすいようですが、名...EightEightも名刺をカメラで撮るとイメージデータとテキストデータをクラウドに保存してくれますが、テキストデータはオペレーターが入力してくれますので、テキストデータの正確性は高いです。アプリーチEightもスマホでもPCブラウザでも見られます。スマホから電話やメールを直接できます。ブラウザ版はCamCardと違って読み込みに時間がかからずモッサリしていません。無料会員と有料のプレミアム会員がありますが、無料会員はデータの反映が遅いのとブラウザからCSVデータを取り出すことができません。プレミアム会員は、iPhone版は月額480円か年額4,800円、Android版は月額400円か年額4,000円かを選べます。CamCardと同様にScanSnapとの組み合わせで、大量の名刺を一気に取り込むこともできます。PC版もうひとつEightの大きな特徴は、SNSの要素を取り入れているところです。AとBの双方がEightを利用している場合、AがBの名刺をEightに登録すると、BにEightでAと繋がったと通知がされ、BのEightのデータにAの名刺データが自動的に保存されます。Eightユーザー同士の場合はEightアプリ内でメッセージのやりとりができます。このあたりは人によって好き嫌いがあるかもしれません(私はチョット苦手です)。まとめ各名刺管理ツールをまとめるとこんな感じです。すべての要件を満たしているのは、CamCardですね。ブラウザのモッサリ感を差し引いても、無料でできることが多いのでポイントは高いです。Eightはオペレーターが自動入力してくれるので、自分で補正する必要がほぼないというのはいいところです。料金を払ってもいいのであれば、Eightが一番使い勝手がいいです。私はどうするかというと、メインはCamCardを使いますが、将来的にサービスがなくなってしまった場合のことを考えて、サブでEightを無料プランで使うことにしました。カゼがひどくなり、声が出ない状態に。場末のスナックのママのような声になってしまいました。ix100で名刺を取り込むときのポイントフリーランスが名刺を作るなら〜外注編〜フリーランスが名刺を作るなら〜自作編〜親になってから1年。税理士事務所での10年間の修行を経て独立開業しました。このブログは税務・会計・IT・趣味などについて「少しでも誰かの役に立てれば」という思いで書いています。【青の獅子標】終戦!CS進出ならずも。130万円の壁!被扶養者が個人事業主ならどうなる?税理士の仕事をしていると、税金以外のこともよく聞かれます。そんな税金以外の質問でよくあるのが、「給料がいくらまでなら旦那の社会保険の...記事を読むiPhone8PlusのICカードケース選びのポイントは軽量&スリムで散々迷った挙句、思い切ってiPhone5sからiPhone8Plusに換えてみました。開業時に、請求書や領収書に押印するための角印を作ったのですが、電子印鑑を作成できるようになってからは出番がなくなりました。...記事を読む仕事で使えるゲーミングマウス〜ロジクールG700s〜税理士事務所で勤務していたときから5年ほど、多ボタンがついているゲーミングマウスを仕事で使っています。J-Readerを使ったPDF編集の応用編です。前回は文字の書き込みを説明しました。今回のはスタンプの挿入と手書...記事を読むとりあえず会社を作るなら合同会社がオススメ2016年の4月に税理士事務所を独立開業してから、いろいろ開業準備をしてきましたが、最初に行ったのは合同会社の設立でした。前回は変動損益計算図(ストラック図)の見方を説明しましたが、今回はそのストラック図を使った損益分岐点売上高の計算の仕方を説明します。J-Reader」というフリーソフトを使っています。埼玉西武ライオンズとTUBEをこよなく愛する大阪市阿倍野区で活動している”ひとり税理士”です。このブログでは、以前は税務などの仕事のことも書いていましたが、現在は基本的に私の趣味趣向・考え方について書いています。野球シーズン中は埼玉西武ライオンズのことしか書いていないように見えますが、たま〜に役に立つことを書いているかもしれません。J-Readerが便利〜基礎編〜頭を悩ませた名刺管理。2021年シーズン開幕!【青の獅子標】終戦!CS進出ならずも。【青の獅子標】3連覇消滅も新たな目標へ【青の獅子標】求む。