フローよくある代行事例お問い合わせオンライン商談予約キャンペーンやコンテスト実施に欠かせない事務局運営。SmartPRでは円滑な事務局運営の為に、代行サービスをパートナー会社様と協力して提供しています。コンテストやキャンペーンによって、必要となる事務局の内容は様々です。多数の事務局代行を通じて得た知見から、ご要望に応じた最適な組み合わせをご提案いたします。事務局代行のみのご依頼は受け付けておりません。SmartPRのシステムと一緒にご相談ください。内容などを決定し、賞品を手配いたします。商品券や家電製品をはじめ、デジタルギフトの手配まで幅広く対応いたします。賞品をお客様自身でご用意いただく場合は、発送元の倉庫に入庫していただけますと、発送代行のみご依頼いただけます。お問い合わせ・メールお問い合わせ・電話お問い合わせなど、ご要望に応じたお問い合わせ体制を構築します。企画設計の上作成した回答マニュアルに従ってお問い合わせ対応を行います。完了した情報をサイトへ公開いたします。リストを作成いたします。参加者リスト内から、お客様または弊社にて、当選者を選定いたします。当選者決定後、リスト対象者へのDM通知、通知後のプレゼント発送先リストの作成いたします。当選者通知(DM)各SNSのDM機能を利用し、当選者連絡を行います。当選者からプレゼント送付先などの個人情報を取得する際は、入力フォームなどに個人情報を記入していただきます。フォームの構築についてもご依頼に応じて作成いたします。※インスタグラム、ツイッターのDM機能を用いて当選者通知を行う場合、人数によっては通知に時間を要する場合がございます。賞品の梱包から賞品発送まで代行いたします。梱包方法や梱包材にご指定がある場合、事前共有の上、対応いたします。全国への発送が可能です。梱包作業費は都度御見積、送料は実費分ご負担となります。当選者への情報通知が煩雑な場合などに特に好評です。部分的なご依頼にも対応いたします。多数の事例から最適な組み合わせをご提案いたします。Web制作業務から事務局代行まで幅広くサポート可能です。※ご依頼内容に応じてパートナー企業との協力体制を敷き、盤石な体制構築を行います。導入フロー1.お問い合わせSmartPRの各種ツールと共に担当窓口へお申し込みください。2.お打合せ弊社担当より、キャンペーン内容等についてヒアリングの上、キャンペーン方法、必要な事務局機能をご提案いたします。3.事務局体制の構築お聞かせいただいたキャンペーン内容を元に、最適な事務局機能を構築します。記載しておりますので、個別事案によって変動しますことをご留意ください。CASE.01マストバイキャンペーンの事務局代行をご依頼頂きました。顧客が商品を購入した後、WEB上でレシートを投稿いただき、ご購入者から抽選で賞品が当たるキャンペーンでした。まで事務局代行全般をサポートいたしました。CASE.02某交通機関をご利用のお客様に、交通機関利用中の写真を撮っていただき、キャンペーンページより投稿いただくキャンペーンでした。抽選で10名様へオリジナルグッズをプレゼント。投稿内容をキャンペーンサイトへ表示して良いか否かを判断する検閲作業を代行いたしました。検閲ポリシーを弊社で用意し、お客様と相談の上、円滑なキャンペーン運営へと繋げました。CASE.03某大手運送会社様での社内コンテストのお問い合わせ事務局を代行いたしました。日常生活の幸せを写真に投影し、キャンペーンページから投稿いただきます。投稿いただいたデータは約1000件。応募方法や、キャンペーンページの利用方法が分からないユーザーさんからのメールでのお問い合わせを代行しました。返答方法のポリシー作成、実際のお問合せ、ポリシーにないお問合せの対応等、お問合せ業務全般へ対応いたしました。CASE.04某大手美容薬品メーカーの取引先美容室のスタイリングコンテストの事務局を代行いたしました。ピックアップされた商材を使ってスタイリングされたモデル写真を、インスタグラム上へ投稿いただき、抽選で35名様へ商品をプレゼントするコンテストでした。弊社では、キャンペーン向けツールの提供から、抽選、当選者への通知、賞品発送までサポートいたしました。※費用には、SmartHash提供費用等含むSmartPR×事務局代行のお問い合わせシリーズマストバイレシート応募によるキャンペーンシステム。Webでのキャンペーン。LINEアカウントの集客施策にもご活用頂けます。デジタルマップ利用用途に合わせデジタルマップを自分で作成できます。フロアーマップ、パークマップなど。スタンプラリースマートフォンブラウザで参加できるデジタルスタンプラリーキャンペーンシステム。QRコードやGPSでのスタンプ取得対応。電子クーポン個人情報を一切取得しなくても、内容の異なるクーポンを複数用意し、個人の利用回数に応じて発行できます。チケットや引換券としてもご利用いただけます。抽選・くじWEB抽選システム。アプリのリテンション施策にご利用いただけます。写真・動画コンテストPC・スマートフォンのウェブ上で写真・動画コンテストを実施できるコンテストシステム。Youtubeにも対応。複数スポット対応スタンプカード複数のスポットをまたいでスタンプカードを運用できます。1つのスポットで何度でもスタンプを取得可。リピータが多いシーンでご利用いただいています。ご相談・お見積もりは無料です。お気軽にご相談ください。専任担当者がサポートいたします。お電話でのお問合わせ050-3196-49459:30~18:30(土日祝定休)WEBからのお問合わせフォームでのお問合せ1営業日以内に返信します。Corporation.PageTOP。