2024.05.19この記事は約4分で読めます。)今回は、チームでの作業用フレームワークとして市民権を得つつある、Googleスプレッドシートの使い方について解説していきます。まとめそもそもGoogleスプレッドシートとは?Googleスプレッドシートとは、簡単に言ってしまえば、『オンライン版Excel』です。Microsoft社が販売しているExcelと同じような機能が、無料でオンライン上にて利用できてしまうというGoogleが提供している夢のようなサービスなのです。ここでは、オンライン上という部分がミソでして、Googleスプレッドシートは同じファイルを別の場所にいる人物と共同で作成することが可能なんです。ファイルの共有方法はこちらの記事に記載してあるので、分からない方はお読みください。今回は【Googleスプレッドシート】についての基本事項である『ファイル共有』に関して解説していきます。最近では、Googleスプレッドシートがますます一般的になっており、会社内ミーティングの時間設定・シフト表など、様々な場面で使われるようになってきています。比較的多数の人物が閲覧・編集・削除をオンライン上でできるというGoogleスプレッドシートの利便性は、時に大切な情報(関数)を勝手に他人に消されてしまうという危険性と表裏一体なのです。Kurochuにも、Googleスプレッドシートを使って作成したにも関わらず、他人に関数部分を勝手に編集され、とても困った思い出があります(^∀^;)そのようなことを無くすためにも、スプレッドシートの大切な部分には編集制限をかけていたほうが良いと思います。今回の作業を説明するにあたってテーマである『入力者の制限方法』を説明していくにあたって、どのようなものを作成していくのかをさらっと説明していきます。上の図が今回のテーマ説明のためにGoogleスプレッドシートで作成した表です。(自分の体重が標準体重よりどれくらい超過しているのか)が計算されるというものを作成してみました。黄色(入力必須)=個別制限ということをお伝えしたかったからなんです。赤色の部分は関数や、表のフレームワークの為、共有する人全員に対して「編集する必要ないですよ」と伝える必要があります。このような場合には全体制限(共有者全体に制限をかける)を施す必要があるのです。一方の個別制限とは、各共有者に異なる制限を施す方法であり、例えば、aさんの入力欄にbさんが誤ってbさん自身の身長体重を記入してしまったら、aさんの健康結果データがbさんのものにすり替わってしまいますよね?さらに、万が一cさんが性格の悪い人物で、dさんのBMIの値を大きくし、実際よりもデブに仕立て上げるということもするかもしれません。このようなリスクがあるので、aさんの記入欄はaさんしか編集できないようにする必要があります。それではそれぞれの制限方法について解説していきます。全体制限の設定方法について1制限をかけたいセルを全て選択します2『データ』を選択します3『保護されているシートと範囲』を選択します4制限に名前(適当でOK)を付けて『権限を設定』を選択5編集制限&自分のみ&完了を選択しますここまでで全体制限は完了です。個別制限の設定方法について1aさんだけに入力してほしいセルを選択します2〜4は『全体制限の設定方法について』の方法と同じです5『詳細設定』を選択します6選択したセルに入力を許可する人物のメアドを入力し『完了』を選択します以上で個別制限の説明が終わりました。まとめということで、今回の記事ではスプレッドシートの制限設定に関連する記事を書いてmました。今回の説明で不明な点があれば、コメント欄にどうぞ。作業にお付き合いいただきありがとうございました。最近、世界中で猛威を振るっているコロナウイルスに関連して、「従業員の体調管理を簡単にできるシステムを作ってくれ」と言われたことがありました。現代の社会人には、仕事(本業)/副業/家事/投資/ポイ活/自己学習。やることが山のようにあるんですよね。そんなものを全てこなしていたら、体がいくつあっても足りません。そこで、定型的な作業はロボット(プログラム)がやってくれればいいのにな〜、と思ったことは皆さん一度くらいあるはず。今回は【Googleスプレッドシート】についての基本事項である『ファイル共有』に関して解説していきます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。スプレッドシートGoogleスプレッドシートで他人の入力を一部分だけに制限する方法スポンサーリンクkucochu東京で正社員のプログラマーとして働きつつ、フィリピンのセブ島でタクシー会社を経営する二足の草鞋ブロガーです。最近、現地で法人化したりと規模拡大中のタクシー事業はもちろんのこと、ChatGPTに代表される大規模言語モデルや、JavascriptフレームワークのReactなど興味があるIT技術についての記事も投稿していきます。Reserved.ホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。