(Excel)2017.05.21仕事では、アンケートの回答用紙や住所録などのように、『他の人が作った内容に自分が入力する』という場面が多くみられます。入力した時、日本語入力しようと思ったのに半角英数になってしまっていて、入力のやり直し!なんて事になったりしていませんか?このちょっとしたイラッとを相手にさせないようなデータの作り方があるんです!ネットで買い物していて、住所や電話番号を入れるとき、自動的に入力モードが数字になったり、漢字になったりしますよね?それと同じように自動で入力モードを切り替えられるよう設定をしておけるんです。そのエクセルテクニックをご紹介します。設定をしたいセルを範囲指定します。ここでは例として、住所録で設定をしてみます。フリガナの列をカタカナで入力したいので『B列』を範囲設定します。範囲指定した状態で、『データのタブ』の『データの入力規則』のボタンをクリック。すると下のような『データの入力規則』の画面が表示されます。そこで、『日本語入力』タブをクリック。後は○のところをクリックし、設定したいものを選んで『OK』をクリックすれば設定完了です。ここではカタカナにしたいので、全角カタカナを選び『OK』をクリックします。念の為、設定できているのかを確認します。現在の入力モードがどうなっているのかは、画面の右下にあるタスクバーに表示されています。『あ』の状態だと『ひらがな』モードになっています。『カタカナ』モードに設定した『B列』で入力しようとセルを選ぶとこのように自動で変更されれば設定がきちんとできています。データを作る時に、それを使う相手の事を思って作成できると、『細かいことにも気が回る』仕事が出来る人!と一目置かれるかも!?自分が使うだけの場合でも、予め設定しておくとミスを減らせてスムーズに仕事が進み、仕事の効率も、きっと上がるはず!是非試してみてください。(Adobe)リビングさんに掲載されました1月13日の「リビングまつやま」さんに掲載されました。