#>に該当する記事が見つかりません取材を受けませんか?検索する検索するお問い合わせ取材を受けませんか?お知らせAI活用DXノウハウDX事例Web3コミュニケーションスタートアップ海外ツール連載・企画TOPマイクロソフト発。将勝マイクロソフト発。Teams」(以下、Teams)がリリースされました。SELECKでは過去に「Slack(スラック)」「ChatWork(チャットワーク)」を紹介していますが、この「Teams」の特徴は、なんといっても、ひとつのアプリケーション上で、「ファイル管理」「メモの共有」「会議のスケジュール管理」などのあらゆる作業を完結することができる点です。他にも、タスク管理ツール「Trello(トレロ)」や、カスタマーサポートツール「Zendesk(ゼンデスク)」など、複数のツールと連携させて使用できるという特徴を持っています。今回は、この「Teams」が、従来のチャットツールとどのように異なるのかについて、ご紹介させていただきます。※過去にSELECKで紹介したチャットツールの記事はこちらです。ビジネス向けチャット「Slack(スラック)」とは?特徴と始め方を日本語で解説!人気急上昇中!チャットワークの使い方【始め方】(保存版・1/7回)3つの情報で構成されるTOP画面こちらがTeamsのTOP画面です。左から「1メニュータブ」「2フィードやチャットグループの表示」「3チャット・ドキュメント詳細」という3つの情報で構成されています。「会議の設定」「ファイル共有」もTeamsで!主要な5つの機能メニュータブには「最新情報」「チャット」「チーム」「会議」「ファイル」の5つのアイコンがあります。いいね!、@メンション、返信」などの重要なお知らせが、アクティビティとしてフィード上に表示されます。【チャット】ここからチャットを始めることができますが、ここではプライベートチャット(1対1)のみが可能です。自分と相手の発信した情報が、それぞれ左右に分かれるLINEのようなUIになっています。【チーム】ここではチーム(グループ)を作ることができます。チャットやドキュメント管理などの共同作業は、このチーム単位で行うことになります。このチームが最も頻繁に利用する機能になりそうなので、詳細は後ほどご紹介します。会議のスケジュールを確認したり、新たに登録することができます。左下の「会議の予約」をクリックして、新しい会議を登録します。詳細情報を入力して、登録します。【ファイル】アップ済・編集中など、作業中のファイルを表示することができます。チームのチャネルで共有するファイルは、Office365で提供されているファイル共有サービス「SharePoint」に保存されます。Business」に保存されます。それぞれ容量は1TBです。目的別に「チーム」を作って、プロジェクトを進めましょう次にTeams上でもっとも頻繁に使用するであろう「チーム」の機能について見ていきましょう。マーケティング」など、目的にあわせて複数のチームを作ることができます。チームを作った後は、そのチームの目的にあわせてメンバーを招待します。このチームの中で、テーマ別にチャネルを作ることができます。「一般」はデフォルトで設定されており、そのチーム全体に関わるテーマについて、チャットやファイル共有などを行います。チーム内で作られたチャネルには、全てのチームメンバーが参加する形となります。あらゆるツールと連携。チャット以外にも出来ることがたくさん!チーム画面の上部に表示されるタブから、様々な機能を使用できることが、Teamsの大きな特徴です。【会話】ここでは、チーム内のチャネルを選んで、チャットをすることができます。始まっているチャットに返信する場合は「返信」からメッセージを入力します。新しいトピックでチャットを始める場合は、「新しいメッセージの入力」からメッセージを入力します。このように、チーム内での会話は、デフォルトでスレッド形式となっている点が特徴です。【ファイル】そのチャネルでアップされたファイル一覧を確認することができます。【Wiki】テキスト情報を編集・共有することができ、チャットのやりとりも可能です。Wiki内ではフォルダ機能が存在しないため、階層分けをした管理をすることはできません。ひとつひとつの情報を並列に管理していく形になります。【あらゆるツールとの連携が可能】タブの右側にある「+」をクリックすると、デフォルトで表示されている機能に加えて、「Word」「Excel」「PowerPoint」などの定番ツールや、タスク管理ツール「Trello(トレロ)」、カスタマーサポートツール「Zendesk(ゼンデスク)」など、複数のツールと連携させることが可能です。▼タブの右側にある「+」をクリックすると...▼連携可能なツールが表示される例えば、タスク管理ツールの「Trello(トレロ)」を追加すると、デフォルトで並んでいる会話・ファイル・Wikiの隣に、Trelloのタブが生成されます。このように、各チャネルの目的に応じて、必要なツールと連携させて使用できる点が大きな特徴です。連携可能なツール一覧はこちらデフォルトでは、下記の25種類のツールと連携させることが可能です。チームにあわせて、カスタマイズして活用しましょう。以上がTeamsの主な機能になります。最後に、その始め方についてご紹介します。365」のアカウントが必要です。勤務先のメールアドレスで登録します。ユーザーIDとパスワードを発行します。このユーザーIDはXXX@YYY.onmicrosoft.comという形で、「.onmicrosoft.com」というドメインがつきます。(これは、マイクロソフトのメールサービス「Outlook」のアドレスになります。365のTOP画面にログインすることができます。ここから、様々なアプリケーションへログインすることが可能です。「管理者」のアイコンをクリックして、他のメンバーのアカウントを発行します。招待するユーザーの表示名やIDを設定します。管理者がユーザーのID・パスワードを設定して発行する形になります。365のアカウント登録が完了したら、Teamsのアイコンをクリックして、利用を開始します。するとTeams内で利用するチームの設定画面に移ります。ここではスキップして、後から設定することも可能です。多くのツールと連携し、ひとつのアプリケーション上で、あらゆる作業を完結することのできるTeams。今回はその概要をご紹介させていただきましたが、他にも「ビデオ会議」「bot」なども活用することができます。Office365は30日間の無料トライアルが可能ですので、興味を持った方は一度、試してみてはいかがでしょうか。詳細な情報を知りたい方は、こちらのヘルプページをチェックしてみてください。情報の構造化はマインドマップ生成AIツール「Mapify」一択。毎週の新着記事を無料でお届けします!プライバシーポリシーに同意しました。情報の構造化はマインドマップ生成AIツール「Mapify」一択。