小規模事業者や、団体等がサービス終了の対象者になるかと思います。日までにアップグレードが必要となります。アップグレードによってサービスが中断されたり、データが失われることはありませんのでご安心ください。無料期間となっています。コアサービスが使用できなくなりますのでご注意ください。データを書き出して保持することが可能です。ちなみに学校等の教育機関や各種非営利団体については「Education」「Nonprofits」等の無償プランにアップグレードが可能です(審査があります)。こちらのプランを利用している場合は、アップグレード不要で引き続き利用することが可能です。名称変更され誕生しました。比較してプランが細分化され、ユーザー数の制限やストレージ容量などが変更となりました。料金プランは下記4つのプランが用意されています。パートナーとして、国内外でトップクラスの導入実績があります。導入する際のベストプラクティスをカリキュラム化したパッケージを提供しています。その他、今回のサービス終了に伴うアップグレードや、新規でのアカウント開設でどのプランを選んだら良いかわからない、どうやって導入を進めたら良いかわからない等、少しでもお悩みや課題がありましたらぜひクラウドエースにお声がけいただければと思います。お声がけいただいても大丈夫です!)「つづきみ」の運用でCmosyが利用される理由こんにちは。クラウドエース編集部です。「つづきみ」というイベントをご存知でしょうか。ご存知の場合、私と同じアニメを愛する同胞であることは間違いありません。「僕たちは新作アニメのプロモーション映像を3時間かけて一気観したらどのくらいつづきをみたくなるのだろうか?」略して「つづきみ」は、その名の通り次クールの新作アニメのPVを3時間見て論評するイベントです。アニメ監督や出演する声優もゲストとして招かれることもあり、アニメファンにとっては一つの風物詩になっています(※1)。過去のアーカイブはニコニコ動画から閲覧することができます。そんな「つづきみ」ですが、実はイベントの運用にCmosyが利用されています。つづきみは大量のアニメPVを放映するイベントであるため、運営チームは制作会社から大量のPVを集めなければなりません。この「ファイル集荷」の部分で、Cmosyは「つづきみ」の運営に貢献しています。今回は「つづきみ」でCmosyが利用されている理由について解説します。「つづきみ」について、もう少し説明をさせてください。つづきみは2016年から配信されている番組で、9/24の開催で21回目を迎えました。アニメの放送クールに合わせて開催されるため、年に4回の頻度で開催されています。元々は観覧客ありで配信していた番組でしたがでしたが、コロナ禍の影響でここ数回はオンラインのみでの開催になっています。開催が難しい状況の中、安全性を担保しながら、アニメファンのために番組を配信し続けています。つづきみというイベントが生まれた理由は「ゼロ話切りの撲滅」です。アニメファンであればわかる話だと思うのですが、次のクールでどのアニメを見るかを検討する際に「タイトルだけで見ないと決める」ということがあります(そもそも作品すら知らないという方も多いと思います)。つづきみはそういったゼロ話切りを撲滅するために生まれたイベントです。これは全て「アニメに携わる全ての人へのリスペクト」が原動力になっています。弊社グループ会社の吉積情報株式会社は、つづきみ運営チームの想いに共感し、イベントのスポンサーとしても協力しています。「つづきみ」では、イベント毎に数十タイトルのアニメPVを放映します。多いときは簡単に50タイトルを超えることもあります。それだけのタイトルのPVを受領するのは非常に大変な作業です。そこでCmosy集荷便の出番です。Cmosy集荷便は、ファイル集荷の宛先が多ければ多いほど力を発揮します。つづきみでは、製作会社毎に納品フォルダが設置されています。この納品フォルダと担当者のメールアドレスは1対1の関係になっており、つづきみでは担当者のメールアドレス毎に集荷便を発行します。納品元の担当者がメールアドレスに送られてくる集荷便のURLをクリックすると、ファイル納品用のフォームがWebブラウザで立ち上がります。担当者はフォームからPV動画を送付することができ、有効期限内であれば(後述)、何回でもファイルを送信することができます。ドライブに納品されます。ドライブフォルダに自動的に振り分けられます。ファイルの納品が完了すると、集荷便の発行者に「ファイル集荷完了」の通知がメールで送信されます。メールには納品が完了したファイルのリンクが記載されており、クリックすると集荷したファイルのプレビューがスタートします。集荷便の利用者は通知だけを気にしておけば良く、受信したファイルは任意の共有フォルダ自動的に納品されていきます。つづきみでは、このようにしてファイル集荷の運用が行われています。つづきみの運用では、なぜCmosy集荷便が利用されているのでしょうか。他のファイル受信サービスではなく、なぜCmosyなのでしょうか。Cmosy集荷便が利用される2つの理由について解説します。通常のファイル送信サービスの場合、受信したファイルを一度パソコンのファイルシステムにダウンロードする必要があります。受信者が複数人いる場合、ダウンロードしたファイルがパソコン上に残ってしまい、ファイルが分散されてしまう可能性があります。どこかのファイルサーバーにファイルを集約するルールを作ったとしても、人間が運用する以上ルールが守られるとは限りません。ドライブ上の共有フォルダでファイルを受信するサービスであるため、自動的にクラウド上の共有スペースにファイルが集約されます。集荷便を利用することで、結果としてファイルの一元管理を実現することができます。理由1で説明した通り、通常のファイル共有サービスを利用する場合、一度ファイルをダウンロードする必要があります。ダウンロードしたファイルを別のファイルサーバーにアップロードする必要がある場合、非常に面倒です。Cmosy集荷便では、ファイル納品と一元管理を同時に行うことができるため、管理するファイルが多ければ多いほど、ファイル管理の工数が大幅に下がります。集荷便の利用者は、ファイル集荷の通知だけ気にしておけば、後は勝手にファイルが共有フォルダに集約されます。集荷便の使い方については、コチラの記事をご参考ください。使い方から利用するメリットまで細かく説明されており、Cmosy集荷便の理解度を高めることができると思います。Cmosyには集荷便以外にも様々なファイル共有機能が備わっています。ファイル便や共有便等、様々な機能が備わっておりますので、ご興味がある方は是非コチラのお問い合わせ先からご連絡いただければと思います。担当営業が、利用メリットから使い方まで詳細にご説明を行います。集荷便は「つづきみ」以外にも様々な業種で活用されています。多数の取引先からデータ受信が必要なケースで、Cmosy集荷便は大きな力を発揮します。Cmosy集荷便を利用することで、ファイル納品の効率化だけでなく、結果としてファイル管理のコスト削減を実現することも可能です。ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。※セミナーへの申し込みは、バナークリック後のサイトで行うことができます。資料ダウンロード:https://www.yoshidumi.co.jp/document/こんにちは。クラウドエース編集部です。「つづきみ」というイベントをご存知でしょうか。ご存知の場合、私と同じアニメを愛する同胞であることは間違いありません。「僕たちは新作アニメのプロモーション映像を3時間かけて一気観したらどのくらいつづきをみたくなるのだろうか?」略して「つづきみ」は、その名の通り次クールの新作アニメのPVを3時間見て論評するイベントです。アニメ監督や出演する声優もゲストとして招かれることもあり、アニメファンにとっては一つの風物詩になっています(※1)。過去のアーカイブはニコニコ動画から閲覧することができます。そんな「つづきみ」ですが、実はイベントの運用にCmosyが利用されています。つづきみは大量のアニメPVを放映するイベントであるため、運営チームは制作会社から大量のPVを集めなければなりません。この「ファイル集荷」の部分で、Cmosyは「つづきみ」の運営に貢献しています。今回は「つづきみ」でCmosyが利用されている理由について解説します。「つづきみ」について、もう少し説明をさせてください。つづきみは2016年から配信されている番組で、9/24の開催で21回目を迎えました。アニメの放送クールに合わせて開催されるため、年に4回の頻度で開催されています。元々は観覧客ありで配信していた番組でしたがでしたが、コロナ禍の影響でここ数回はオンラインのみでの開催になっています。開催が難しい状況の中、安全性を担保しながら、アニメファンのために番組を配信し続けています。つづきみというイベントが生まれた理由は「ゼロ話切りの撲滅」です。アニメファンであればわかる話だと思うのですが、次のクールでどのアニメを見るかを検討する際に「タイトルだけで見ないと決める」ということがあります(そもそも作品すら知らないという方も多いと思います)。つづきみはそういったゼロ話切りを撲滅するために生まれたイベントです。これは全て「アニメに携わる全ての人へのリスペクト」が原動力になっています。弊社グループ会社の吉積情報株式会社は、つづきみ運営チームの想いに共感し、イベントのスポンサーとしても協力しています。「つづきみ」では、イベント毎に数十タイトルのアニメPVを放映します。多いときは簡単に50タイトルを超えることもあります。それだけのタイトルのPVを受領するのは非常に大変な作業です。そこでCmosy集荷便の出番です。Cmosy集荷便は、ファイル集荷の宛先が多ければ多いほど力を発揮します。つづきみでは、製作会社毎に納品フォルダが設置されています。この納品フォルダと担当者のメールアドレスは1対1の関係になっており、つづきみでは担当者のメールアドレス毎に集荷便を発行します。納品元の担当者がメールアドレスに送られてくる集荷便のURLをクリックすると、ファイル納品用のフォームがWebブラウザで立ち上がります。担当者はフォームからPV動画を送付することができ、有効期限内であれば(後述)、何回でもファイルを送信することができます。ドライブに納品されます。ドライブフォルダに自動的に振り分けられます。ファイルの納品が完了すると、集荷便の発行者に「ファイル集荷完了」の通知がメールで送信されます。メールには納品が完了したファイルのリンクが記載されており、クリックすると集荷したファイルのプレビューがスタートします。集荷便の利用者は通知だけを気にしておけば良く、受信したファイルは任意の共有フォルダ自動的に納品されていきます。つづきみでは、このようにしてファイル集荷の運用が行われています。つづきみの運用では、なぜCmosy集荷便が利用されているのでしょうか。他のファイル受信サービスではなく、なぜCmosyなのでしょうか。Cmosy集荷便が利用される2つの理由について解説します。通常のファイル送信サービスの場合、受信したファイルを一度パソコンのファイルシステムにダウンロードする必要があります。受信者が複数人いる場合、ダウンロードしたファイルがパソコン上に残ってしまい、ファイルが分散されてしまう可能性があります。どこかのファイルサーバーにファイルを集約するルールを作ったとしても、人間が運用する以上ルールが守られるとは限りません。ドライブ上の共有フォルダでファイルを受信するサービスであるため、自動的にクラウド上の共有スペースにファイルが集約されます。集荷便を利用することで、結果としてファイルの一元管理を実現することができます。理由1で説明した通り、通常のファイル共有サービスを利用する場合、一度ファイルをダウンロードする必要があります。ダウンロードしたファイルを別のファイルサーバーにアップロードする必要がある場合、非常に面倒です。Cmosy集荷便では、ファイル納品と一元管理を同時に行うことができるため、管理するファイルが多ければ多いほど、ファイル管理の工数が大幅に下がります。集荷便の利用者は、ファイル集荷の通知だけ気にしておけば、後は勝手にファイルが共有フォルダに集約されます。集荷便の使い方については、コチラの記事をご参考ください。使い方から利用するメリットまで細かく説明されており、Cmosy集荷便の理解度を高めることができると思います。Cmosyには集荷便以外にも様々なファイル共有機能が備わっています。ファイル便や共有便等、様々な機能が備わっておりますので、ご興味がある方は是非コチラのお問い合わせ先からご連絡いただければと思います。担当営業が、利用メリットから使い方まで詳細にご説明を行います。集荷便は「つづきみ」以外にも様々な業種で活用されています。多数の取引先からデータ受信が必要なケースで、Cmosy集荷便は大きな力を発揮します。Cmosy集荷便を利用することで、ファイル納品の効率化だけでなく、結果としてファイル管理のコスト削減を実現することも可能です。ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。※セミナーへの申し込みは、バナークリック後のサイトで行うことができます。ドライブの共有ドライブをブックマークで管理しようこんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブの機能の一つである共有ドライブを活用しているのですが、最近共有ドライブの量が増えすぎてしまい非常に困っています。共有ドライブ画面にアクセスすると、50以上の共有ドライブが表示されるため、アクセスしたい共有ドライブを探すのも一苦労です。利用する共有ドライブについては、ブラウザの機能でブックマークするようにしているのですが、これも数が増えてきたため、ブックマークで欲しい共有ドライブを探すのも面倒になってきました。いうサービスで「共有ドライブのブックマーク機能」がリリースされたとの噂を耳にしました(実はCmosyは弊社グループ会社の吉積情報株式会社が提供しているサービスです)。ユーザー向けにCmosyのブックマーク機能の解説を行います。ドライブにはスターと呼ばれるブックマーク機能が存在します。ドライブ上のファイルやフォルダにブックマークをつけることができます。「この機能を利用すれば今回の問題は解決するのでは?」と思われる方もいるかもしれないのですが...このスター機能は共有ドライブには対応していません。そのため、私はブラウザのブックマーク機能で、よく使う共有ドライブを管理せざるを得ませんでした。Cmosy(※1)には独自に共有ドライブを管理するための機能が搭載されています。この機能を利用することで、よく利用する共有ドライブをブックマークして管理することができます。本章では、Cmosyで共有ドライブをブックマークする方法について解説します。※関連サービスのドライブマネージャーでも同様の機能を利用することができます。Cmosyの共有ドライブ管理画面にアクセスすると、ログインしたユーザーが所属する共有ドライブが一覧で表示されます。すると、各共有ドライブ行の左端に「ブックマーク」用のチェックボックスが表示されていることがわかります。このチェックボックスにチェックを入れるだけで、共有ドライブのブックマークは完了です。ブックマークした共有ドライブを確認したい場合、Cmosy共有ドライブ管理画面の左上にある「ブックマーク」にチェックを入れます。チェックを入れると、ブックマークされた共有ドライブの一覧が表示されます。ドライブ上の共有ドライブ画面に遷移します。まとめて提供しています。ユーザーは共有ドライブの管理をCmosy上で集約して行うことができます。ドライブ上で作成した共有ドライブをCmosy上から参照したい場合は、Cmosy共有ドライブ管理画面の右上にある「同期」ボタンを押下します。ドライブ上の共有ドライブがCmosyに同期されます。ドライブ上の共有ドライブが表示されるようになり、前述したブックマーク機能で管理できるようになります。ブックマーク機能とは関係ないですが、Cmosyには共有ドライブに対して独自のメモを割り当てる機能も備わっています。ユーザーは独自のメモを共有ドライブに割り当てることで、Cmosy上からメモを使った検索を行うことができるようになります。複数の共有ドライブに対して共通のテキストを割り当てることで、共有ドライブをグルーピングして検索することが可能になります。使い方は以下の通りです。Cmosy共有ドライブ管理画面にアクセスすると、共有ドライブ一覧が表示されるので、各共有ドライブ行にある編集ボタンを押下します。すると、編集モーダルが表示されるので、「共有メモ」に任意のテキストを入力し「更新する」ボタンを押下します。これで共有ドライブに対するメモの割り当ては完了です。メモによる共有ドライブの検索は非常に簡単です。Cmosy共有ドライブ管理画面の上部にある検索ボックスからメモの検索を行うだけです。検索を行うと、検索ワードに該当するメモを保持した共有ドライブの一覧が表示されます。共有ドライブをより便利に活用するための機能です。ブックマーク機能を利用することで、ユーザーは必要な共有ドライブに高速にアクセスすることができます。ドライブには存在しない独自の機能であるため、Cmosyを使うメリットになります。説明した通り、Cmosyはブックマーク機能以外にも様々な共有ドライブ関連機能を提供しています。ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。※セミナーへの申し込みは、バナークリック後のサイトで行うことができます。資料ダウンロード:https://www.yoshidumi.co.jp/document/こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブの機能の一つである共有ドライブを活用しているのですが、最近共有ドライブの量が増えすぎてしまい非常に困っています。共有ドライブ画面にアクセスすると、50以上の共有ドライブが表示されるため、アクセスしたい共有ドライブを探すのも一苦労です。利用する共有ドライブについては、ブラウザの機能でブックマークするようにしているのですが、これも数が増えてきたため、ブックマークで欲しい共有ドライブを探すのも面倒になってきました。いうサービスで「共有ドライブのブックマーク機能」がリリースされたとの噂を耳にしました(実はCmosyは弊社グループ会社の吉積情報株式会社が提供しているサービスです)。ユーザー向けにCmosyのブックマーク機能の解説を行います。ドライブにはスターと呼ばれるブックマーク機能が存在します。ドライブ上のファイルやフォルダにブックマークをつけることができます。「この機能を利用すれば今回の問題は解決するのでは?」と思われる方もいるかもしれないのですが...このスター機能は共有ドライブには対応していません。そのため、私はブラウザのブックマーク機能で、よく使う共有ドライブを管理せざるを得ませんでした。Cmosy(※1)には独自に共有ドライブを管理するための機能が搭載されています。この機能を利用することで、よく利用する共有ドライブをブックマークして管理することができます。本章では、Cmosyで共有ドライブをブックマークする方法について解説します。※関連サービスのドライブマネージャーでも同様の機能を利用することができます。Cmosyの共有ドライブ管理画面にアクセスすると、ログインしたユーザーが所属する共有ドライブが一覧で表示されます。すると、各共有ドライブ行の左端に「ブックマーク」用のチェックボックスが表示されていることがわかります。このチェックボックスにチェックを入れるだけで、共有ドライブのブックマークは完了です。ブックマークした共有ドライブを確認したい場合、Cmosy共有ドライブ管理画面の左上にある「ブックマーク」にチェックを入れます。チェックを入れると、ブックマークされた共有ドライブの一覧が表示されます。ドライブ上の共有ドライブ画面に遷移します。まとめて提供しています。ユーザーは共有ドライブの管理をCmosy上で集約して行うことができます。ドライブ上で作成した共有ドライブをCmosy上から参照したい場合は、Cmosy共有ドライブ管理画面の右上にある「同期」ボタンを押下します。ドライブ上の共有ドライブがCmosyに同期されます。ドライブ上の共有ドライブが表示されるようになり、前述したブックマーク機能で管理できるようになります。ブックマーク機能とは関係ないですが、Cmosyには共有ドライブに対して独自のメモを割り当てる機能も備わっています。ユーザーは独自のメモを共有ドライブに割り当てることで、Cmosy上からメモを使った検索を行うことができるようになります。複数の共有ドライブに対して共通のテキストを割り当てることで、共有ドライブをグルーピングして検索することが可能になります。使い方は以下の通りです。Cmosy共有ドライブ管理画面にアクセスすると、共有ドライブ一覧が表示されるので、各共有ドライブ行にある編集ボタンを押下します。すると、編集モーダルが表示されるので、「共有メモ」に任意のテキストを入力し「更新する」ボタンを押下します。これで共有ドライブに対するメモの割り当ては完了です。メモによる共有ドライブの検索は非常に簡単です。Cmosy共有ドライブ管理画面の上部にある検索ボックスからメモの検索を行うだけです。検索を行うと、検索ワードに該当するメモを保持した共有ドライブの一覧が表示されます。共有ドライブをより便利に活用するための機能です。ブックマーク機能を利用することで、ユーザーは必要な共有ドライブに高速にアクセスすることができます。ドライブには存在しない独自の機能であるため、Cmosyを使うメリットになります。説明した通り、Cmosyはブックマーク機能以外にも様々な共有ドライブ関連機能を提供しています。ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。※セミナーへの申し込みは、バナークリック後のサイトで行うことができます。ドライブのラベル機能でコンテンツを整理しようこんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブのラベル機能をご存知でしょうか。ドライブ上のファイルを簡単に整理・検索することができるようになります。このラベル機能の紹介はあったようです。実はこの機能、最近までは「メタデータ機能」と呼ばれていましたが、気づけば「ラベル機能」という名称に変更になっていました。ドライブファイルに対するメタデータとの区別がつきにくいため、「ラベル」という表現に変更になったのではないでしょうか(あくまで推測ですが...)。ドライブのラベル機能を解説します。ラベル機能は、現在一部エディションでβ版として利用可能な状態になっています(2021/09/30現在)。ラベル機能を利用するためには利用申請が必要になります。ラベル機能の対応エディションは以下の通りです。管理者が定義する「ファイルの情報」で、以下のような用途で利用することが想定されています。組織全体に一貫して適用できるラベルを作成することで、機密性の高いコンテンツ、もしくは特別な扱いを必要とするコンテンツを識別することができます。組織のコンプライアンス要件を満たすためのデータ損失防止(DLP)ルールにラベルを適用することができます。ルールにラベルが適用されると、ラベルに関連付けられたドライブのコンテンツは、そのライフサイクルを通じて管理され、組織における記録保持の慣行を遵守するようになります。管理者は自社で保有する用語・知識をベースにラベルを作成することができ、これにより、コンテンツ整理・検索の効率を高めることができます。ドライブでファイルを整理・検索することができます。ドライブのラベルは大別すると、「バッチラベル」と「標準ラベル」の2種類が存在し、この2種類のラベルはそれぞれ用途が異なります。本章では、2種類のラベルについて詳しく説明します。重要な意味を持たせるためのラベルで、このラベルは組織に対して1つ作成することができます。ような項目オプションを追加することができます。ドライブのファイルに対して視覚的に目立つバッジが表示されるようになります。単純なラベル、もしくは複数の構造化項目を保持したラベルを作成することができます。ラベルは1つ以上のフィールドを保持することができ、フィールドはデータの型を持つことができます。フィールドが保持することができるデータ型は以下の通りです。複数の項目から1つ以上の値を選択することができます。数値を入力することができます。カレンダーの日付を選択することができます。テキストエリアにテキストを入力することができます。連絡先からメールアドレスを選択することができます。設定]-[ラベル]に遷移します。「ラベルを管理」をクリックすると、ラベル管理画面に遷移します。管理者はこの画面でラベルの作成・公開・削除を行います。画面左上にある「新しいラベル」をクリックすると、ラベル作成のためのモーダルが表示され、管理者は前述した2種類(バッジ、もしくは標準ラベル)からラベルを作成することができます。管理者がラベルを作るには2つのパターンが存在します。テンプレートラベルを利用することをお勧めします。バッチラベルを作成する場合、「ファイルの機密度」というテンプレートが用意されているので、そちらを利用すると良いでしょう。モーダルの左下にある「ファイルの機密度を使用」をクリックしてみてください。クリックすると、ラベル一覧画面に遷移し、「ファイルの機密性」がバッジラベルとして表示されます。この時点では、ラベルは公開されていないため、必要なタイミングで編集・公開を行います。ラベル一覧画面から、編集したいラベルのレコードをクリックすると、ラベルの編集画面に遷移します。ラベルをテンプレートから作成したとしても、この画面から独自のカスタマイズを行うことができます。作成したラベルの公開・削除は、一覧画面、もしくは編集画面で行うことができます。一覧画面でラベルを公開・削除する場合は、ラベルレコードの右端にあるメニューアイコンから該当処理を選択します。作成したラベルに対して権限を付与することができます。組織全体に適用できる権限は以下の2つです。ユーザー、グループ単位で細かい設定を行う場合は、「制限付きアクセス」を利用します。この制限機能を利用すると、ユーザー、グループ毎に先ほどの2つの権限を割り当てることができます。管理者が作成したラベルを適用する方法について説明します。ラベルを適用するユーザーは、前提としてラベル適用のための権限を保持している必要があります。本章での説明は、ユーザーがラベルの適用権限を持っていることを前提とします。ドライブのUIから該当ファイルを右クリックし、[ラベル]-[ラベルを表示]を選択します。ラベルを付ける」をクリックし、先ほど作成した「ファイルの機密性」を選択します。「ファイルの機密性」に登録されている選択値がリストで表示されるので、任意の値を選択します。選択されると、ファイル名の下部にバッチが表示されるようになります。これで、バッチの適用は完了です。次はバッチラベルが適用されたファイルを検索する方法について説明します。ドライブでラベルによるファイル検索を行うには、検索ボックス右にあるアイコンをクリックします。検索条件の詳細を設定するためのダイアログが表示されるので、「ラベルを選択」をクリックします。先ほど作成した「ファイルの機密性」を選択します。ラベルの条件設定を行うための入力フォームが表示されるので、検索に利用したいフィールド値を選択し、「検索」ボタンを押下します。すると、該当のラベル値を保持するファイルが検索結果として表示されます。検索手順はこれだけです。非常にシンプルにラベルによるファイル検索を行うことができます。ドライブでファイル整理を行う場合、フォルダ分けやファイルの命名規則等を使って整理を行う必要がありました。利用者は組織全体で一貫したルールを用いてファイル管理が可能になりました。ドライブのファイル検索から簡単に探し出すことができるため、業務効率の向上にも繋がります。このラベル機能はまだβ版での提供ですが、近いうちに正式なリリースが発表されるものと思われます。今後のさらなるアップデートも含めて、非常に楽しみな機能です。ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。※セミナーへの申し込みは、バナークリック後のサイトで行うことができます。資料ダウンロード:https://www.yoshidumi.co.jp/document/こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブのラベル機能をご存知でしょうか。ドライブ上のファイルを簡単に整理・検索することができるようになります。このラベル機能の紹介はあったようです。実はこの機能、最近までは「メタデータ機能」と呼ばれていましたが、気づけば「ラベル機能」という名称に変更になっていました。ドライブファイルに対するメタデータとの区別がつきにくいため、「ラベル」という表現に変更になったのではないでしょうか(あくまで推測ですが...)。ドライブのラベル機能を解説します。ラベル機能は、現在一部エディションでβ版として利用可能な状態になっています(2021/09/30現在)。ラベル機能を利用するためには利用申請が必要になります。ラベル機能の対応エディションは以下の通りです。管理者が定義する「ファイルの情報」で、以下のような用途で利用することが想定されています。組織全体に一貫して適用できるラベルを作成することで、機密性の高いコンテンツ、もしくは特別な扱いを必要とするコンテンツを識別することができます。組織のコンプライアンス要件を満たすためのデータ損失防止(DLP)ルールにラベルを適用することができます。ルールにラベルが適用されると、ラベルに関連付けられたドライブのコンテンツは、そのライフサイクルを通じて管理され、組織における記録保持の慣行を遵守するようになります。管理者は自社で保有する用語・知識をベースにラベルを作成することができ、これにより、コンテンツ整理・検索の効率を高めることができます。ドライブでファイルを整理・検索することができます。ドライブのラベルは大別すると、「バッチラベル」と「標準ラベル」の2種類が存在し、この2種類のラベルはそれぞれ用途が異なります。本章では、2種類のラベルについて詳しく説明します。重要な意味を持たせるためのラベルで、このラベルは組織に対して1つ作成することができます。ような項目オプションを追加することができます。ドライブのファイルに対して視覚的に目立つバッジが表示されるようになります。単純なラベル、もしくは複数の構造化項目を保持したラベルを作成することができます。ラベルは1つ以上のフィールドを保持することができ、フィールドはデータの型を持つことができます。フィールドが保持することができるデータ型は以下の通りです。複数の項目から1つ以上の値を選択することができます。数値を入力することができます。カレンダーの日付を選択することができます。テキストエリアにテキストを入力することができます。連絡先からメールアドレスを選択することができます。設定]-[ラベル]に遷移します。「ラベルを管理」をクリックすると、ラベル管理画面に遷移します。管理者はこの画面でラベルの作成・公開・削除を行います。画面左上にある「新しいラベル」をクリックすると、ラベル作成のためのモーダルが表示され、管理者は前述した2種類(バッジ、もしくは標準ラベル)からラベルを作成することができます。管理者がラベルを作るには2つのパターンが存在します。テンプレートラベルを利用することをお勧めします。バッチラベルを作成する場合、「ファイルの機密度」というテンプレートが用意されているので、そちらを利用すると良いでしょう。モーダルの左下にある「ファイルの機密度を使用」をクリックしてみてください。クリックすると、ラベル一覧画面に遷移し、「ファイルの機密性」がバッジラベルとして表示されます。この時点では、ラベルは公開されていないため、必要なタイミングで編集・公開を行います。ラベル一覧画面から、編集したいラベルのレコードをクリックすると、ラベルの編集画面に遷移します。ラベルをテンプレートから作成したとしても、この画面から独自のカスタマイズを行うことができます。作成したラベルの公開・削除は、一覧画面、もしくは編集画面で行うことができます。一覧画面でラベルを公開・削除する場合は、ラベルレコードの右端にあるメニューアイコンから該当処理を選択します。作成したラベルに対して権限を付与することができます。組織全体に適用できる権限は以下の2つです。ユーザー、グループ単位で細かい設定を行う場合は、「制限付きアクセス」を利用します。この制限機能を利用すると、ユーザー、グループ毎に先ほどの2つの権限を割り当てることができます。管理者が作成したラベルを適用する方法について説明します。ラベルを適用するユーザーは、前提としてラベル適用のための権限を保持している必要があります。本章での説明は、ユーザーがラベルの適用権限を持っていることを前提とします。ドライブのUIから該当ファイルを右クリックし、[ラベル]-[ラベルを表示]を選択します。ラベルを付ける」をクリックし、先ほど作成した「ファイルの機密性」を選択します。「ファイルの機密性」に登録されている選択値がリストで表示されるので、任意の値を選択します。選択されると、ファイル名の下部にバッチが表示されるようになります。これで、バッチの適用は完了です。次はバッチラベルが適用されたファイルを検索する方法について説明します。ドライブでラベルによるファイル検索を行うには、検索ボックス右にあるアイコンをクリックします。検索条件の詳細を設定するためのダイアログが表示されるので、「ラベルを選択」をクリックします。先ほど作成した「ファイルの機密性」を選択します。ラベルの条件設定を行うための入力フォームが表示されるので、検索に利用したいフィールド値を選択し、「検索」ボタンを押下します。すると、該当のラベル値を保持するファイルが検索結果として表示されます。検索手順はこれだけです。非常にシンプルにラベルによるファイル検索を行うことができます。ドライブでファイル整理を行う場合、フォルダ分けやファイルの命名規則等を使って整理を行う必要がありました。利用者は組織全体で一貫したルールを用いてファイル管理が可能になりました。ドライブのファイル検索から簡単に探し出すことができるため、業務効率の向上にも繋がります。このラベル機能はまだβ版での提供ですが、近いうちに正式なリリースが発表されるものと思われます。今後のさらなるアップデートも含めて、非常に楽しみな機能です。ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。※セミナーへの申し込みは、バナークリック後のサイトで行うことができます。ドライブに保管されている大容量ファイルをどうすべきかこんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブのストレージを容量無制限で利用することができました。ドライブの容量無制限は廃止になりました。当時、このアップデートは非常に衝撃的な発表でした。ドライブ容量の比較表になります。Standardエディションであれば、ストレージは「2TB×ユーザー数」になります。ある会社のユーザー数が100人である場合は、200TBがその会社のストレージになります。容量無制限の廃止は大きな発表ではありましたが、弊社では実際に影響を受けていません。普段の業務で大容量のファイルを扱うことがないからです。ほとんどの企業が同じような状況なのではないでしょうか。業種によっては、大容量のファイルを取り扱うケースもあるため、そういった企業には大きなインパクトが発生します。100%救いがないわけではありません。エディションで容量超過が発生する場合、何かしらの対応を行う必要があります。本章では、その場合に考えられる対応策について解説します。数テラバイト以上のファイルを保持していたとしても、全てのファイルを日々使うわけではないと思います。ほとんどのファイルがアーカイブ目的であり、頻繁にアクセスが必要なファイルは実はとても少ないのではないでしょうか。ファイルを移行することをオススメします。以下のような費用の違いが発生します。保管した場合の費用は約半分になります。東京リージョンではなく、北アメリカリージョンを前提とすると、費用をさらに低く抑えることができます。間にサーバーを用意し、そのサーバー経由でファイルをアップロードする必要があります。ドライブからサーバーへのファイルダウンロードについてはドライブトランスファーというツールをオススメします。このツールを利用すれば、フォルダ階層を維持した状態でサーバーにファイルをダウンロードすることができます。提供するCUIツールでアップロードすると良いでしょう。申請は必要になりますが、ストレージ容量を拡張することが可能です。行うもので審査基準については公開されておらず、実際にどれくらいの容量を拡張できるかは正確な情報がありません。これはあくまで推測ではありますが、数千アカウント規模であれば、契約期間と使用量に応じて拡張する正当性はありますが、例えば、5アカウントしか契約していないのに、ペタバイト以上に拡張するというのはあまり現実的ではないかもしれません。それはあくまで推測なので、申請自体はトライしてみるのはありかもしれません。対応策2については、エディション変更を行うことで、ライセンス費用が高くなることが考えられます。エディション変更は1ライセンス当たりの費用が倍以上になる可能性があります。予算的に問題があるようであれば、助成金の活用をオススメします。弊社グループ会社の吉積情報株式会社では、助成金の申請を学ぶためのセミナーを開催しています(2021/10/06にセミナー開催予定でそれ以降は未定)。興味がある場合は是非参加してみてください。チームのコラボレーション業務の効率を高めるための機能という側面もあります。以下のように用途に応じて、ストレージを使い分けると良いかもしれません。申請することをオススメします。適切なアカウント数と正当な申請理由があれば、問題なく拡張できると思いますので、是非試してみてください。ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。※セミナーへの申し込みは、バナークリック後のサイトで行うことができます。資料ダウンロード:https://www.yoshidumi.co.jp/document/こんにちは。クラウドエース編集部です。ドライブのストレージを容量無制限で利用することができました。ドライブの容量無制限は廃止になりました。当時、このアップデートは非常に衝撃的な発表でした。ドライブ容量の比較表になります。Standardエディションであれば、ストレージは「2TB×ユーザー数」になります。ある会社のユーザー数が100人である場合は、200TBがその会社のストレージになります。容量無制限の廃止は大きな発表ではありましたが、弊社では実際に影響を受けていません。普段の業務で大容量のファイルを扱うことがないからです。ほとんどの企業が同じような状況なのではないでしょうか。業種によっては、大容量のファイルを取り扱うケースもあるため、そういった企業には大きなインパクトが発生します。100%救いがないわけではありません。エディションで容量超過が発生する場合、何かしらの対応を行う必要があります。本章では、その場合に考えられる対応策について解説します。数テラバイト以上のファイルを保持していたとしても、全てのファイルを日々使うわけではないと思います。ほとんどのファイルがアーカイブ目的であり、頻繁にアクセスが必要なファイルは実はとても少ないのではないでしょうか。ファイルを移行することをオススメします。以下のような費用の違いが発生します。保管した場合の費用は約半分になります。東京リージョンではなく、北アメリカリージョンを前提とすると、費用をさらに低く抑えることができます。間にサーバーを用意し、そのサーバー経由でファイルをアップロードする必要があります。ドライブからサーバーへのファイルダウンロードについてはドライブトランスファーというツールをオススメします。このツールを利用すれば、フォルダ階層を維持した状態でサーバーにファイルをダウンロードすることができます。提供するCUIツールでアップロードすると良いでしょう。申請は必要になりますが、ストレージ容量を拡張することが可能です。行うもので審査基準については公開されておらず、実際にどれくらいの容量を拡張できるかは正確な情報がありません。これはあくまで推測ではありますが、数千アカウント規模であれば、契約期間と使用量に応じて拡張する正当性はありますが、例えば、5アカウントしか契約していないのに、ペタバイト以上に拡張するというのはあまり現実的ではないかもしれません。それはあくまで推測なので、申請自体はトライしてみるのはありかもしれません。対応策2については、エディション変更を行うことで、ライセンス費用が高くなることが考えられます。エディション変更は1ライセンス当たりの費用が倍以上になる可能性があります。予算的に問題があるようであれば、助成金の活用をオススメします。弊社グループ会社の吉積情報株式会社では、助成金の申請を学ぶためのセミナーを開催しています(2021/10/06にセミナー開催予定でそれ以降は未定)。興味がある場合は是非参加してみてください。チームのコラボレーション業務の効率を高めるための機能という側面もあります。以下のように用途に応じて、ストレージを使い分けると良いかもしれません。申請することをオススメします。適切なアカウント数と正当な申請理由があれば、問題なく拡張できると思いますので、是非試してみてください。ドライブに関することでお悩みがある方はぜひご参加ください。公認の技術資格を保持する登壇者が皆様のご質問にお答えします。※セミナーへの申し込みは、バナークリック後のサイトで行うことができます。