レコードとはレコードとは一人分のフィールドの集まり、一人分のデータ一人分のフィールドの集まりを「レコード」と呼びます。一人分のデータと言ってもよいでしょう。表計算ソフトで言うと、列がフィールド、行がレコードにあたります。レコードは、データベースの処理単位です。処理の対象をわかりやすくするため、現在のレコード、対象レコード、全レコードなどと呼び分けています。現在のレコードとは現在選択中または表示中の1レコードのことを「現在のレコード」と呼びます。「このレコード」と呼ぶこともあります。リストレイアウトでは、レコードの左に黒い縦棒(一覧では▶)が表示されます。レコードの表示名以外の場所をクリックすると、クリックされたレコードが現在のレコードとなります。カードレイアウトでは、表示中のカード1ページ分が現在のレコードとなります。現在のレコードは処理対象レコードそのものです。レコードからの除外、印刷などの処理を行うことができます。