一挙公開!Tweet目次WinActorの機能と特徴WinActorはWindows端末で操作ができる作業を自動化するソフトウェア型のロボットです。NTT研究所が開発した純国産商品のため、操作の画面やマニュアルもすべて日本語対応(英語も可)です。特別な環境構築をする必要がなく、PC1台にインストールするだけで即日利用することができます。そのため、スモールスタートに最適なRPAロボットの一つといえます。WinActorの導入効果・メリットWinActorは新たな人材を確保することが難しい、従業員の残業時間を減らしたいなどの人的な問題を解消できるものとして注目されています。WinActorは単純作業には非常に強みを発揮しますので、単純作業をWinActorに任せ、人間はより生産性の高い仕事を行うことができるようになるため、生産性が上がります。従来のシステムよりも、さまざまななアプリケーションを横断的に操作できるという特徴を考慮すると、投資額が従来よりも安くてすむので投資対効果(ROI)の面でも注目されています。1台からスタートできるので小さい会社でも始めやすいですし、サポートも充実しているので対応に困らないというのもメリットです。プログラミングスキルは必要かWinActorはプログラミングのスキルはあった方が良いですが、なくても問題はないでしょう。直観的に操作できるようになっており、選択するだけでソフトウェア・ロボットを作成することができます。初心者に優しいのがWinActorの特徴です。構造化できる力は必要プログラミングのスキルは必要ありませんが、構造化する思考は必要です。構造化とは、全体を見極めて、構成している要素を整理することです。日常にある業務の中で、どれが平準化できて、どれが平準化できないのかなど見抜く力が必要です。平準化できるとしたら、どのようにルール付けを行えばいいのかといった思考があるほうが、ロボットを作成するときにはスムーズにいきますし、無駄な作業が増えません。タイプ別RPAロボット開発RPAロボットの開発にあたって、タイプは大きく分けて3つに分かれます。画面キャプチャタイプデスクトップ上で人間が操作している手順どおりに覚えさせるタイプです。「WinActor」は、このタイプに該当します。メイン画面上に赤丸で表示されている「編集/記録」のボタンをクリックして、操作を実行すると記録されるという仕組みです。オブジェクトタイプ製品側が提供しているテンプレートに沿ってシナリオを作成していきます。画面キャプチャタイプが、動画のように一連の流れで記憶させていくのに対し、オブジェクトタイプは、一枚一枚登録させていくパラパラ漫画のようなイメージです。こちらのタイプの製品として、「BizRobo!」があります。プログラミングタイプテンプレートはありますが、基本プログラミング言語を使って、シナリオを作ります。Basic、C言語、Javaなどです。Annywhere」があります。RPAロボットの商品は複数のロボット開発機能を備えている前述した3つのロボット開発方法ですが、一つのRPAロボットには複数の開発方法を兼ね備えてる場合が多いです。今回のWinActorであれば、画面キャプチャタイプとオブジェクトタイプの2つを持ち合わせています。OSでは使えないので注意が必要です。対象となる業務アプリケーションにウェブブラウザを使う場合Explorer11であることが必要Excel形式を利用する場合Excel2010、2013、2016のいずれかのインストールが必要WinActor利用サンプル紹介WinActorは、オブジェクトタイプとプログラミングタイプを兼ね備えているため、初心者にもロボット開発業務が簡単にできるということがお分かりいただけたかと思います。ここではWinActorを実際使っている風景をお伝えします。1:エアコン指示書作成1つ目は、エアコン指示書作成です。コールセンターより届いた指示書にしたがって、各作業員に対しての指示書をWinActorが自動で作成します。1.Excelの顧客名簿からWordの指示書にデータを転記2.地図ソフトを立ち上げ、顧客の住所から地図を検索3.地図を切り取り画像に変換して貼り付け4.ファイル名に受付番号をつけて保存する2:返信用のダイレクトメール2つ目は、顧客から届いた返信ハガキから顧客情報を抽出して、返信用のダイレクトメールを作ります。1.OCRソフトを起動して、顧客データを読込み2.OCRソフトがテキストデータに変換3.読込みデータをExcelファイルに出力4.Outlookを起動して、出力データを1行ずつ書き込みメールを作成するWinActor導入実績WinActorは導入企業が1000を超えています。紙の問題をRPAロボットによって省力化に成功しました。25万件発生する定型業務の自動化に成功しました。月283時間の削減効果が見られるようになりました。WinActorに興味をもったらWinActorに興味をもったら、まずは1ヶ月、無料で試用させてくれる企業もありますので、ぜひ活用してみてください。WinActorを無料で試してみるもっとWinActorの理解を深めてから、じっくり検討したいという方には、無料で開催されているセミナーへ参加してみるのも一つの方法です。