2023.06.26リンクをコピーしました必要項目が網羅された納品書は、商品受取りの証明書としての役割を果たします。取引先によっては、納品書がないと取引が完了したことにならないケースや売り上げの入金がされないところもあります。今回は、納品書の書き方や作り方について解説していきます。※この記事を書いている起業のミカタを運営している株式会社ベクターホールディングスが発行している「起業のミカタ(小冊子)」では、更に詳しい情報を解説しています。無料でお送りしていますので、是非取り寄せをしてみて下さい。取引先が見やすい納品書に必要な15の事項まとめ納品書とは?依頼者へ商品やサービスを納品する際に、何を納品したかをわかりやすく伝えるために受注者が作成する書類です。依頼者は受領した納品書を元に発注内容通りに納品されているかの検品を行います。これをもって仕事が完了したことを意味します。必須の書類ではないため、作成が不要なケースもありますので、書類の有無は確認して決めておきましょう。納品書は商品授受の証明が大きな役割となります。商品到着をもって売り上げ計上する企業にとって納品書が売上計上時に必要です。納品書は小さな商品だけではなく、工事が完了したときや所有権が移動した場合にも発行されるため、経理処理の際にはとても重要です。一つの役割として、注文通りの商品が届いているかを確認することです。商品が内容と異なる場合は、納品書と発注書を照らし合わせて確認するため、納品が正しく行われているかチェックするためにも必要な書類になります。国税庁のHPでは、以下の5つの項目を記載しましょうと書かれています。起業相談会申し込みはこちらから。取引先が見やすい納品書に必要な15の事項しかし、これ以外にもお客様との取引を円滑に進めるため、記入したほうが良い項目があります。記入した方が良い事項をご紹介します。会社名、屋号を記入します。御中、様など間違えないようにしましょう。担当者がいる場合は担当者の名前を記載します。必須ではありませんがあとから管理するためにあると便利です。配送で商品を納品するケースでは、出荷日が納品日とされることが多くなりますが、取引先が理解しているのであれば問題ありません。要はいつ取引があったのかがわかれば良いので、年月日は正確に記入しましょう。相手にわかりやすいように記入します。5納品者の会社捺印この社印は捺印していない場合もありますが、きちんとチェックしていますという意味もこめて捺印している会社もあるようです。社印を捺印する場合ははっきり見える位置に捺印しましょう。納品書には個別で商品小計が書かれており、合計金額も同じような文字の大きさで書かれていることがほとんどです。品名を記載する場合は正式名称を記載します。間違いのないように記載しましょう。小計はエクセル関数を使うと間違いをなく入力できます。消費税が外税の場合は、必ず記載が必要ですが、消費税が内税の場合でも取引先が売上計上や処理しやすいように内税金額を書いておくと良いでしょう。14合計金額6の合計金額と合っているかを確認しましょう。商品のことで何か伝えたい場合や、取引の際に交わした約束などを記載できます。約束事などは正確に記載しましょう。まとめ取引の経緯、契約内容の証拠になるものですので、保管しておくようにしましょう。納品書はExcelやWordで作成するのが一般的ですが、納品書が作成できるwebサービスも沢山ありますので、検討しましょう。詳しい情報や起業・開業に役立つ情報は「起業のミカタ(小冊子)」を無料で贈呈していますので、合わせてお読みください。カーボンオフセット・人材派遣・M&Aなど多岐にわたる事業を展開しております。各分野における専門知識と経験を駆使し、クライアントの持続可能な成長と成功を支えるために、常に最前線で活動し、貢献してまいります。カーボンオフセット・人材派遣・M&Aなど多岐にわたる事業を展開しております。各分野における専門知識と経験を駆使し、クライアントの持続可能な成長と成功を支えるために、常に最前線で活動し、貢献してまいります。今まで1,000人以上の相談会をしてきたアドバイザーが、豊富なデータ・最新情報とノウハウ、専門家の知見を元に、無料かつ約30分~1時間ほどで「起業・開業ノウハウ」をアドバイスします。