サウスポーなエンジニアの独り言サウスポーなエンジニアが日々感じた、気づいた、学んだことを徒然と書いています。2022.12.19Tweet目次これはなに?会議が連続した時に思ったこと取り組んでみた3つのこと時間を枠いっぱいに設定しない参考その場でタスクを終わらせる場のふりかえりをする参考おわりに関連するエントリこれはなに?こちらはレッドジャーニーのアドベントカレンダー18日目の記事です。前日は市谷さん(@papanda)の正しいときに正しいことをするでした。会議が連続した時に思ったことアジャイルコーチという仕事柄もあり、連続していくつかの会議に参加することがあります。それぞれでの期待されている役割は様々ですが、それでも3つほど連続して終わった時には疲れていることもあります。リモートワークが中心になってからは、連続する頻度やその時間が多くなっています。このような中で「このように疲れているのは自分だけやろうか?」「もっとこの場を効果的にするためにどんなことが工夫できるやろ?」と思い、取り組んでみた3つのことを今回のエントリでは書いてみます。会議を効果的にするポイントは、会議そのものだけでなく、アジェンダやその設計など準備段階でもいろいろなものがあります。今回はその準備段階ではなく、実施の段階に絞っています。準備段階に興味がある方は、もう少し広い範囲を対象にした書籍やスライドなどを探してみてください。※参考:私のScrapboxにも会議のやり方というタイトルでいくつかのTipsを書いています。取り組んでみた3つのこと時間を枠いっぱいに設定しないその場でタスクを終わらせる場のふりかえりをする時間を枠いっぱいに設定しない最初に1時間を取っていた場合、その1時間すべてを使うのではなく、45分や50分で終わるように設定します。アジェンダなどの設計もその時間に合わせます。オフィスにいると、ギリギリまで会議をしていると移動時間が次の予定にかぶってしまったり、休憩が取れなかったりします。オンライン環境だと移動時間を考慮をしなくて済むからか、本当に次の予定のギリギリ10秒前まで前の会議をやっていることもあります。前の会議を終えて、次の会議に突入していきます。このような時には、次の会議に関わる質がかなり変わってくることもあります。そのため、前の場をちゃんと終わらせ、自分の気持ちや頭をリセットします。次の予定の準備をするための時間が必要と考えます。そのための”時間を枠いっぱいに設定しない”という工夫です。オンライン環境だと座っている時間が長くなります。ここでも時間を枠いっぱいに設定しないことで、立ち上がってストレッチをしたり休憩して、次の予定にフレッシュな状態でのぞむことができます。余談ですが、GoogleCalendarの”会議の迅速化”オプションを選んでおくと予定のデフォルトを50分などにすることができます。参考MTGの時間設定その場でタスクを終わらせる2つ目は、”その場で出たちょっとしたタスクをその場で片付けるようにする”というものです。「Xという予定をカレンダーに登録する」「○○さんにZの件についてSlackで声をかける」などちょっとしたタスクがその場のTodoとして出ることがあります。これを「会議が終わった後にやっておくわ」とすると漏れたり、思っていたより遅くなってしまうことがあります。会議が連続すると、そのちょっとしたタスクが数時間後だったり、終わった頃には疲れていて翌日になってしまうこともあります。このようなちょっとしたタスクを会議の場の中で終わらせます。場が終わる時にはタスクも終わり、安心して次の予定に向かうことができます。いう風にやってみると、認識のズレが起きにくいという副産物もあります。その場で出たタスクなので記憶も新鮮ですし、その場にいる人みんなで作業したり確認したりする一種のモブワークの形になることが多いです。非同期だと、一見効率的に時間を使うように思いますが「あれ?その方向で良かったんだっけ?」「そういうつもりではなかったのに...」というような認識のズレが起きることもあります。このようなことが置きにくくなります。場のふりかえりをする3つ目の工夫は、最後の5分などで”場のふりかえりをする”というものです。時間ギリギリまで議論して「じゃそういうことで!」という感じで次の予定に行くのではなく、以下のようなことを簡単に話し合ってみます。この場がどうだったのか?ゴールにたどり着くことはできたか?そのゴールは自分たちにとって満足か?自分はここで十分に貢献することができたのか?自分たちはもっとうまくできるとすればどんな風にすればよいか?アジェンダの改良点など準備やその場の流れのような観点のヒントが出るかもしれません。その場での個々の感情に光を当てるような問いかけだと、その変化が表に出てきて、どのように感じていたかをみんなが知ることができるかもしれません。場のふりかえりは、以降の場のカイゼンだけでなく、一種のチェックアウトのような効果もあります。その場のことをその場に出し置いていくことで、新たな気持ちで次に向かうような感覚です。場の感想戦をする場のふりかえりで使う問いおわりに今回は効果的な会議のために取り組んでいる3つのことを書きました。不要な会議はなくしたりすればいいと思いますが、必要な会議もあります。そのような会議をより効果的にするためのヒントになれば幸いです。引継ぎや情報の伝達で思ったこと今のチームで仕事をやり始めて2ヶ月半が過ぎました。その2ヶ月半で、業務の引継ぎや情報の伝達について、ふと思ったことがあったのでつらつらと書いてみます。「可視化」と「見える化」で書いた勉強会で、「朝会」について考えることがあって、その後もチームで話すことがあったのでちょっと書いてみます。今のチームでも、もちろん朝会をやっています。Iteration2が届きました)を書きましたが、その1冊目・・・「UltimateAgileStorie...ソフトウェア開発Jenkinsさんと気軽に友達になってみませんか?今のチームではこちらのエントリにも書いたように「Jenkinsさん」はチームの一員・・・と言うほど、色々なことをしてもらっています。今のところ、個人で一番使っているタスクマネジメントツール「Trello」です。Software」が提供しているWebベースのタスクマネジメントツールです。問題解決がテーマの本は色々読みましたが、その中でも良書の部類に入ると思います。サウスポーなエンジニアの独り言.ホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。