15:45カレルチャペック紅茶公式通販サイト、クレジットカード情報5万8407件が漏えいの可能性。心当たりの人は確認を10万3289人の個人情報も。12:40会社に設置されたNAS「HDL2-AA4」。VPN経由で自宅からアクセスできる環境を構築している緊急事態宣言が解除されてから、出勤している日と、在宅勤務をしている日が入り混じるようになった。なると、面倒なのがファイルのバージョン管理。誤って古いファイルで上書きしたら、せっかくの作業が無駄になってしまう。......この記事を書いている時点で、全国で緊急事態宣言が解除されてから122日が過ぎた。(テレワーク)助成金」を利用してVPNルーターを導入。自宅から会社に設置したNASにアクセスできる環境を整え、ここでファイルを一元管理するようになった。今回はそれに伴うドタバタを、ありのままに紹介していきたい。発令された4月、筆者の勤めている会社では何の準備もないまま、在宅勤務を始めることになった。仕事の環境は「デスクトップPC+メール」が普通だったため、データを外付けHDDで持ち運んだり、LINEの個人アカウントを流用したりと大混乱。その後、補助金などでNASやノートPCを導入、徐々にテレワーク環境を整えていく......【4~8月末までの顛末はこちら】7月21日(火):VPN接続が会社のネットワークに負荷をかけている?7月、VPNの環境が整ったので、昨日はOneDriveに保存していた業務用のファイルを、NASに用意された個人用フォルダに移動させた。これで、OneDriveはひとまずお役御免ということになる。ノートPCでVPNクライアントを立ち上げて、NASに保存しておいた仕事用のファイルを開く。VPNクライアントの画面を見ると、結構なデータ量を送受信していたその後、ある要件で出社している同僚のAさんに電話をしたのだが、どうにも相手の話の歯切れが悪い。話を聞くと会社のインターネット環境が不安定で、ブラウザでグループウェアを開くにも時間がかかっているようだ。いえば、先日からVPNによるNASへのアクセスが解禁された。そのうち、インターネット環境は安定したようだが、このままNASへのアクセスを続けてもいいのか不安になってくる。【飛田】ということで、ちょっとテストに協力してもらえないかな。【Aさん】いいですけど、私は何をすればいいんです?【飛田】ちょっと待ってね、これをこうして......ダミー用に作成した10GBのファイルを、VPN経由でNASへとコピーする。これで、会社の下りネットワークには、ある程度の負荷がかかっているはずだ。試してみますけど......、うーん特には感じないですね。その後もファイルのアップロードを続けながら電話をしたが、体感できるほどの影響は出ていないようだ。ファイルのコピー画面を見てみると、筆者自宅の上り速度が1Mbps前後しか出ていない。確かにこれなら負荷はかからないだろうが......。大きなファイルをやり取りするのは、ちょっと大変そうだ。ちなみに結局、「なんでインターネットが不安定だったのか?」の理由はわからなかった。その時刻、「ほかの複数のスタッフもアクセスしていた」などの可能性も考えられるが、ざっと聞いてみた限りではそんなこともなかったようだ。その後、そうしたことはほとんどなかったので「まぁいいか」で済ませているが.........10GBのファイルをアップロードするのに1時間以上かかる......8月13日(木):NASからファイルがごっそり消えた!?今日は会社で書類仕事の日。NASに保存された過去の仕事データを確認していると、中身が空になっているフォルダがあった。それも一つだけでなく、いくつも並んで。中身が消えたフォルダは、いずれも7月20日に更新されていた。この日付には見覚えがある。OneDriveからNASへと、ファイルを移動させた日だ。何らかの理由で、一部のデータがコピーされなかったのだろう。ブラウザからOneDriveにアクセスすると、ごみ箱に削除したフォルダがまだ残っていた。Microsoftアカウントで利用している場合、OneDriveのごみ箱にファイルが残されるのは30日間まで。トラブルは困るが、早目に気が付いてよかったと思うべきだろう。NASにコピーした後、削除したファイルがまだOneDriveに残っていたごみ箱からの復元作業をすることで、パソコンのOneDriveにも、削除したフォルダが表示されるようになった。この時点でファイルはまだクラウド上にしか存在しない。ダウンロードしてNASへ移動させるには、ちょっと時間がかかりそうだ。8月27日(木):テザリングの時だけVPNにつながらない、なぜ......今日は久々に対面での打ち合わせがあったので、ノートPCをカバンに詰めて、取引先の会社に向かう。その打ち合わせ中にNASにアクセスしようとしたのだが、なぜかVPNに繋がりにくい。いうか繋がっても、すぐに接続が途切れてしまう。これは、一体......。結局、原因が分からなかったので、打ち合わせの後でVPNルーターの設置をお願いしたKさんに問い合わせてみると、「テザリングで接続したとき固有の症状みたいです」とのこと。iPhone経由でインターネットに接続していたのが、トラブルの原因だったようだ。VPN」のリモートGWの設定をドメインではなく、グローバルIPアドレスに変更すると、その後はスムーズに繋がるようになった。【Kさん】飛田さんって、もしかしてWi-Fiテザリングされていますか?安定性ということだと、Bluetoothでテザリングした方が良いと思いますよ。......速度は落ちますけど。なんと、それは知らなかった!さっそく、ノートPCと自前のiPhoneをブルートゥースでペアリング。iPhoneをアクセスポイントとして使用するように設定した。外出先でノートPCをネットに繋げる時は、しばらくこの方法を試してみよう。BluetoothテザリングでノートPCをインターネットに接続9月18日(金):「ファイルが消えた」(ように見えた)事件......週が明けて定時通りに出社すると、何やら会社の様子が慌ただしい。焦ったようにパソコンを操作している人もいれば、複合機の前にも何人かが集まっている。話を聞くとスキャンの操作自体は問題なくできるのだが、それがファイルとして保存されないのだという。スキャンデータはNASに保存される設定になっているのだが、どうにもファイルが見当たらないのだとか。いえば、会社のネット環境に不具合があったので、週末にVPNルーターやNASの電源を一度落としたという話を聞いた。なんとなく嫌な予感がしたので、スキャンデータの保存フォルダ内を「日付時刻」でソート。古い日時のファイルを開くと、先ほどスキャンしたデータが表示された。そのファイルの更新日時は2011年1月2日。【社員A】「えっと、それって結局どうすればいいんですか?」まぁ、日時が古いファイルを探せばいいのだが、このまま放置するのも気持ち悪い。いう時こそVPNの出番だろう。外出中の役員に状況を伝えると、NASのGUIにVPN経由でアクセスし、すぐに時刻設定を修正してくれた。タイムサーバーとの同期がまだのようで、日時が工場出荷時まで巻き戻っていた2カ月近くVPNルーターとNASを使ってきて、とりあえず表立った問題は潰せたと思う。ファイルのバージョン管理やセキュリティの問題には、ある程度解決の目途が立ったと言えそうだ。5をテレワークで使い倒す【12月下旬】SwitchBotを使って、PCのミュートやシャットダウンを声で操作してみた(好評連載中)※編集部よりテレワーク導入から在宅生活の楽しみ方まで!「在宅で仕事する時代」の情報をまとめたサイト「在宅ライフ」を公開中です。