紙の手帳とNotionのデジタルメモの両方を併用しています。一つに集約させた方が良いという気持ちもありますが、好きなものを使いたい結果、今の状況に落ち着いています。以上のような使い分けの考え方で整理しています。紙の手帳の良さは、一覧性です。手帳を開けば、すぐに情報にアクセスできて、書いている内容もすぐに目に入ってきます。デジタル管理だと、自分から能動的に見に行かないと目にすることはできないことが多いです。意識せずとも情報が目に入ってくるので、その特性を活かした情報を手帳には集約しています。具体的には、自分のやりたいこと(やりたくないこと)や設定した目標、目標の達成に向けてやることをまとめたものです。いう情報は、常に目に入るところにあった方がいいと思います。しないと、仕事が立て込んでくると見ることがなくなり、せっかく設定した目標も忘れてしまうリスクがあります。手帳を開けば、自分が設定した目標、やりたいことが嫌が応にも目に入ってくると、毎日その目標などを意識することができます。自分から必要に応じて見に行く情報:NotionNotionなどのメモアプリのメリットは、検索性です。「あの情報どこに書いてたっけ?」ということがあっても、検索すればすぐに出てきます。パソコン、スマホを問わず確認ができますし、MacでもWindowsでも確認ができます。手帳が手元になくても、仕事に必要な情報などにアクセスしやすいのが大きなメリットです。その特性を活かして、私はNotionに、自分から必要に応じて見に行く情報を集約しています。具体的には、仕事や私生活のタスク、ブログのネタ、会議の議事録などです。いった情報は、毎日目にする必要はありません。必要なときに自分から見に行けばいいものです。手帳とNotionの使い分け現状、タスクや備忘メモ、本やセミナーで学んだことは、以下のような流れで集約しています。仕事のタスクは、毎日自分から見に行くことになりますし、数日間にわたって同じタスクをすることもありますので、Notionにやることを記録しておき、何が終わっていて何が終わっていないのかを逐一確認できるようにしています。読書のメモは、自分から見に行くというより、折に触れて手帳を開いて見たいものです。いう情報は、手帳に記録しておき、いつでもすぐに目に入るようにしています。手帳を使い切って次の手帳を使うことになってもまだ見たい読書の記録があった場合は、そのページを破り、新しい手帳に貼るといったこともします。好きなものを使うことが継続のコツNotionに残したり手帳に残したり使い分けをしようとすると、情報が分散してしまい、どこに何を書いたかわからなくなるというデメリットもあります。利便性を考えれば、全部Notionなどのデジタルツールに集約してしまうのが一番シンプルだと思います。便利なツールはたくさん出ていますし、わざわざ紙の手帳でアナログに管理することもありません。好きな道具を使う方がテンションが上がります。最近は手帳や万年筆といった文具にハマっているので、こういったものを仕事でも使えると、少し楽しくなります。継続することが大事ですが、そのためには好きな道具を使うことが重要だと思います。「役に立つか」「使いこなせるか」を考えることも必要ですが、機能性よりも好きなものを使うことが、タスク管理、目標管理を進めるコツだと思います。関連記事MacのChromeで、プロファイルを切り替えるのが面倒な問題。ブラウザを使い分けて解決2024年10月13日iPhone16(無印)を購入。中小企業のバックオフィスの実態調査。Adsに設定した広告の表示条件を変更出来ない問題。会計ソフトが使いにくい理由。小林修史1988年9月17日生まれ。経理を経て、奈良県で税理士として独立。