(決定日)受付期間外ご予約お申込みフォーム現在はお申込み期間外です※ご利用されたい施設の提出期間中の申込みのみ有効となります。※その期間外に送信されたお申込みに関しては無効となります。現在)※最新の情報についてはお電話にてお問い合わせください。受付期間中は先着ではありません。ご希望が重複した場合は協議・抽選により利用を決定します。ご利用ご希望日の13ヶ月前1団体1催事につき第2希望まで連続利用は5日間まで(搬入・搬出を含む)※複数会館の同日同区分は申込できません。連続利用は3日間まで(搬入・搬出を含む)※複数会館の同日同区分は申込できません。いずれかの方法により、事前受付用紙をご提出ください。1事務室へ持参2FAX3郵送(締切日時までに会館に到着したもの)4ご予約お申込みフォーム※5日が休館日の場合、翌開館日から受け付けます。※電話受付はいたしません。ご提出いただいた方全員にご連絡し、利用希望が他のお客様と重複したか結果をご案内いたします。・重複している場合:利用者調整会議にて利用の調整を行います。やむを得ず出席できない場合は辞退とみなします。・重複していない場合:お申込みいただいた内容(ホールは1日程のみ)を、仮予約として確定いたします。調整会議にご出席いただく必要はありません。希望日が1日でも重なった場合、調整会議にご参加いただきます。希望日が他団体と重複し、締切日の18:00まで直接ご連絡がつかない場合、辞退とみなし、他団体の事前予約を確定させる場合があります。受け付けた事前予約のうち、希望が重複している区分、施設について調整を行います。協議が整わない場合は抽選で決定します。点呼の際に不在の場合は、辞退とみなしますので、ご注意ください。お支払いをお願いします。手続きをされない場合、仮予約は取消になります。調整会議後の流れは、一般受付と同じです。