「マニュアルの作り方や例はないのだろうか?」ブログやオウンドメディアの運営で悩むのが、質の高い記事を継続的に生み出すことではないでしょうか。そんな悩みを解決する強力な味方が「記事外注マニュアル」です。本記事で紹介するマニュアル作成方法を活用すれば、外部のライターを活用しながら、サイトのコンテンツを充実させることができます。この記事では、記事外注マニュアルの作成方法や活用のポイントを詳しく解説します。外注を考えている方はもちろん、すでに外注を行っているけれどもっと効率を上げたいと考えている方にも役立つ情報をお届けします。記事外注マニュアルは、ブログ運営者やウェブサイト管理者が外部ライターに記事を依頼する際の指針となる重要なツールです。このマニュアルを活用することで、以下の3つの点を押さえた外注が可能になります。外注のメリットとデメリットを理解し、適切に活用する外注を始める前の準備を整えるそれでは、各ポイントについて詳しく見ていきましょう。記事外注のメリットとデメリット記事外注には、いくつかのメリットとデメリットがあります。記事外注のメリット・デメリットメリット自分の時間を節約できる専門知識を持つライターの力を借りられる記事の量を短期間で増やせるデメリットコストがかかる自社の意図を完全に伝えるのが難しい外注を検討する際は、自分のニーズや予算と照らし合わせて判断するといいでしょう。月に10本の記事が必要で、自分で書く時間がない場合は外注が有効かもしれません。外注を始める前に準備すること外注を成功させるには、事前の準備が欠かせません。自分のブログ(オウンドメディア)やウェブサイトの方向性を明確にしましょう。次に、どんなテーマの記事が必要かリストアップします。予算を決め、どのくらいの期間で何本の記事が必要かを把握します。記事外注を始める前のステップ自社の意図や方向性を明確にするどんなテーマの記事が必要かリストアップする⇨記事代行会社によってはテーマのリストアップあり予算と期間を決めるこれらの情報をまとめておくと、ライターとのコミュニケーションがスムーズになります。「毎月5本の美容関連記事を、1本10,000円で発注したい」といった具体的な条件を示せるようになります。記事外注マニュアルの作成方法とポイント記事外注マニュアルを作るには、以下の3つのポイントに注目します。目的とターゲットユーザーを明確にする記事の内容と構成を具体的に指示する表記ルールや文体を統一するこれらのポイントを押さえることで、ライターが理解しやすく、質の高い記事を生み出すマニュアルが完成します。目的とターゲットユーザーの明確化マニュアル作成の第一歩は、記事の目的とターゲットユーザーを明確にすることです。「20代後半の女性向けに、日常で使える美容テクニックを紹介する」といった具合です。この情報をマニュアルに記載することで、ライターは読者のニーズに合った内容を書きやすくなります。「記事を読んだ後、読者にどんな行動を取ってほしいか」も明記すると、より効果的な記事になるでしょう。記事の内容と構成の具体的な指示ライターに求める記事の内容と構成を、できるだけ具体的に指示しましょう。「導入」「本論(3つのポイント)」「まとめ」といった基本的な構成や、各セクションの文字数、含めるべきキーワードなどを指定します。参考にしてほしいウェブサイトや、避けてほしい表現なども併せて伝えると良いでしょう。した詳細な指示により、イメージ通りの記事が出来上がりやすくなります。読みやすさと一貫性を保つため、表記ルールや文体の統一は重要です。「ですます調」か「である調」か、数字の表記は半角か全角か、外来語はカタカナか英語表記かなどを決めておきます。使う業界用語や専門用語のグロサリー(用語集)を作成しておくと便利です。これにより、複数のライターに依頼しても、サイト全体で統一感のある文章になります。記事外注の方法には主に3つあります。専門のライティングサービスへの依頼SNSや知人を通じたライター探しそれぞれの特徴を理解し、自分のニーズに合った方法を選びましょう。クラウドソーシングの活用方法クラウドソーシングサイトは、多くのライターが登録しているため、幅広い選択肢から自分に合ったライターを見つけられます。利用する際は、まず信頼できるプラットフォームを選びましょう。次に、具体的な仕事の内容や予算を明記した募集文を作成します。募集文は以下を参考にしてみてください。発注から5日以内まずは1記事の試し書きをお願いします。ご応募お待ちしております!応募者のポートフォリオやレビューをチェックし、小さな仕事から始めて相性を確認するのがおすすめです。500文字程度の記事を依頼し、納品物の質を確認してから本格的な発注に移るといった具合です。専門のライティングサービスは、品質管理がしっかりしていることが多く、安定した質の記事を得られやすいです。クラウドソーシングと比べるとコストが少し高くなる傾向があります。利用する際は、サービスの特徴や強みをよく確認しましょう。美容系の記事に強いサービス、SEO対策に長けたサービスなど、自分のニーズに合ったものを選ぶと良いでしょう。多くのサービスでは試し書きを行っているので、活用するといいかもしれません。SNSや知人を通じたライター探しSNSや知人のネットワークを通じてライターを探す方法も有効です。自分の業界や興味分野に詳しいライターを見つけやすいというメリットがあります。TwitterやFacebookなどで「ライター募集」と投稿したり、知人に紹介を依頼したりするのが一般的です。この方法では、お互いの相性や信頼関係を重視できるため、長期的な協力関係を築きやすいでしょう。契約条件はしっかり決めておくことが大切です。記事外注マニュアルを作成する際、具体例があると非常に役立ちます。ここでは、マニュアルに含めるべき重要な要素について、実践的な例を紹介します。/景表法これらの例を参考に、あなたのニーズに合わせてカスタマイズしてください。SEOSEO対策は記事の価値を高める重要な要素です。マニュアルには以下のような指示を含めると良いでしょう。キーワードの使用:主要キーワードを記事内に3〜5回使用し、網羅する。不自然にならないよう注意するメタディスクリプション:120〜160文字で記事の要約を書く。主要キーワードを含める見出し構成:H1タグは1つだけ使用し、H2、H3タグを適切に配置する内部リンク:関連する自社の他の記事に2〜3個リンクを張る例:「美容クリーム」がキーワードの場合、導入部分で1回、本文で2回、まとめで1回使用するなど。読者の興味を引く導入文は、記事の成否を左右します。以下のようなガイドラインを示すと良いでしょう。1〜2文で記事のテーマを明確に示す読者の悩みや疑問を投げかける形で始める5W1H(いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように)を意識する例:「乾燥肌でお悩みではありませんか?今回は、冬の乾燥対策におすすめの美容クリームをご紹介します。文法的に正しく、読みやすい文章を書くためのルールを明確にしましょう。一文は80文字以内を目安に、簡潔に書く受け身表現は最小限に抑える助詞の使い方に注意し、特に「が」「は」の使い分けを明確にする口語表現と文語表現を混在させない例:「この美容クリームを使用することで、肌の乾燥を防ぐことができます。」ではなく、「この美容クリームは肌の乾燥を防ぎます。視覚的な要素も読みやすさに大きく影響します。箇条書きを適切に使用し、3〜5項目程度にまとめる重要な部分は太字やアンダーラインで強調する長文の場合、2〜3段落ごとに小見出しを入れる図表やイメージ画像の挿入位置を指定する例:商品の特徴を箇条書きで示し、各項目の先頭に絵文字を使用して視認性を高める。美容や健康関連の記事では、法令遵守が特に重要です。用語を安易に使用しない比較広告の際は、具体的なデータに基づいた表現を使う個人の感想として紹介する場合はその旨を明記する例:「シミを完全に消す」ではなく、「シミが目立ちにくくなる可能性があります」という表現を使用する。記事外注マニュアルの作成後に注意すべきポイント記事外注マニュアルを作った後、それを効果的に活用するには、以下の3点に注意が必要です。ライターへの具体的なフィードバックを行うマニュアルを定期的に見直し、更新する業界用語や専門知識を適切に共有するこれらのポイントを押さえることで、より質の高い記事を継続的に得られるようになります。ライターへの具体的なフィードバックの重要性ライターの成長を促し、より良い記事を得るためには、具体的なフィードバックが欠かせません。良かった点や改善点を明確に伝え、どうすればさらに良くなるかを提案しましょう。「導入部分がとても分かりやすかったです。中盤の例がもう1つあると、読者の理解が深まると思います」といった具合です。このようなフィードバックを通じて、ライターはあなたの求める記事のイメージをつかみやすくなります。記事外注マニュアルは、定期的に見直し、更新することが大切です。トレンドの変化や、読者のニーズの変化に合わせて、マニュアルの内容も進化させていく必要があるからです。3ヶ月に1回程度、マニュアルを見直す時間を設けるのがいいでしょう。その際、ライターからのフィードバックも参考にすると、より使いやすいマニュアルになります。質の高い記事を書いてもらうためには、業界用語や専門知識をライターと共有することが重要です。難しい言葉を使いすぎると、かえって読者に伝わりにくくなる可能性があります。そこで、マニュアルには用語集を付けたり、参考になるウェブサイトや書籍を紹介したりするといいでしょう。定期的にライターとのミーティングを設け、業界の最新情報を共有する機会を持つのも効果的です。記事外注マニュアルは、質の高い記事を効率的に得るための重要なツールです。効果的に活用するためには、以下の点に注意しましょう。記事外注マニュアルのまとめ目的とターゲットを明確にし、具体的な指示を含める表記ルールや文体を統一し、一貫性のある記事を作る適切な外注方法を選び、ライターとの良好な関係を築く定期的なフィードバックとマニュアルの更新を行う業界知識をうまく共有し、ライターの理解を深めるこれらのポイントを押さえることで、記事外注の効果を最大限に引き出せるでしょう。外注を始めたばかりの方は、小規模から始めて徐々に規模を拡大していくのがおすすめです。継続的な改善を心がけ、あなたのウェブサイトやブログにぴったりの外注システムを作り上げてください。学生時代にITパスポートを取得し、Webメディア運営をスタート。記事作成やWebディレクションを中心とした3年の個人事業を経て、2023年に合同会社GRADMINを創業。