サイト藤原紗耶公式サイト。このサイトでは英会話に必要な知識やトレーニング方法を全て公開します。英語を学ぶだけじゃつまらない!だから少しでも楽しく、笑えるサイト作りを心がけています。英会話力アップのお役に立てたら幸いです。2022.10.12英文メールの書き方保存版|フォーマルからインフォーマルまで10個のヒントを見せちゃいます!HOME学習ノウハウ英文メールの書き方保存版|フォーマルからインフォーマルまで10個のヒントを見せちゃいます!ポストシェアはてブ送るPocketプライベートでもビジネスでも、メールは日常生活で重要かつ手軽なコミュニケーションの1つ。家族や友人にメールを書くときは、カジュアルでもいいけれど、でもちょっと待って!正式な英文メールはきちんと書けていますか?英文ビジネスメールのエチケットにはいくつかのルールがあり、たとえ英語を母国語としない人であっても、誰もが守るべきもの。この記事では、英文メールを書く上でプロフェッショナルになるための10のヒントを紹介します。まとめビジネスメールのフォーマットビジネスメールのフォーマットには、以下のような5つの核があります。1.件名2.正式な挨拶文3.本題4.結びの言葉5.署名この核を理解しておけば、メールを素早く構成し、すらすらと簡単にビジネスメールを書くことができるようになります。英文メールを書くための10のヒント英文メールを書く時に知っておきたい基本的な内容を具体的に解説していきましょう。件名は間違いなく、受信者が最初に読むもの。メールを開くかどうかの判断は、件名の印象に大きく左右されます。件名は、シンプルで具体的、かつキャッチーなものにしましょう。メッセージの内容を簡潔に要約するキーワードを使用すると読み手に伝わりやすく効果的。省略形としてよく使われます。件名の例をいくつかみていきましょう。冒頭の文章では、あなたが誰で、どこから来たのか、そして何を求めているのかを説明する必要があります。これらをすべて盛り込むのは大変なことですが、ここではビジネスメールの始め方の一例をご紹介します。使いたくないという女性もいますし、相手が結婚しているかどうかわからない場合もあります。迷ったら、Ms.を使うのがベストです。相手の名前がわからない場合は、次のように書きます。Sir/Madam相手のことをよく知っている場合、あるいは以前に連絡を取り合ったことがある場合は、相手のファーストネームを使っても良いでしょう。Alexその他にも、以下のようなカジュアルなメールの書き方があります。(名前なし)複数の人、例えば部署の人全員にメールを送る場合はこのような書き方もOKです。evening,など、時間帯に合わせた挨拶でメールを始めるのもOKです。相手のことをよく知っている場合、あるいはすでに何らかのやりとりをしたことがある場合は、次のようなフレンドリーなオープニングから始めることもできます。お元気でお過ごしでしょうか。well.良い休暇を過ごされたことと思います。holiday.何事もうまくいっていることと思います。to/regarding...」と書いて、その目的を明確に定義するようにしましょう。読み手がメールの目的を理解しやすくなります。私は...に関して書いています。regarding....私は......に手紙を書いています。to....私は...についてフォローアップしたいのですが...。過去形や条件付表現を使うと、カジュアルなメールでもより丁寧に聞こえます。ヒント5添付書類についてメールに文書やファイルを添付した場合は、そのことを文章で指摘します。添付ファイルをご覧ください。attaching...(インフォーマル)ヒント6要望を伝えるメールに何を求めているか、何を期待しているかを明確にする必要があります。以下のフレーズを使って、お願いをしましょう。できれば......お願いします。(フォーマル)できれば......ありがたいのですが......。(インフォーマル)依頼に緊急性を持たせたい場合は、期限を導入します。latest?遅くとも金曜日までにはレポートを送っていただけるとありがたいのですが。latest.ヒント7リクエストに返信する依頼事に返信する場合は、以下のようなフレーズを使いましょう。これらの表現は、よりフォーマルなメールに使われています。ご要望にお応えして、詳細を記載した資料を添付します。details.依頼されたことを実行できなかった場合は、次のように書くことができます。残念ながら、今お尋ねのあった情報は持ち合わせておりません。moment.このような場合には、将来的にその要求を実現できるかもしれないという安心感を与えるようにしましょう。最新情報が入り次第、お知らせします。know.ヒント8謝罪、お詫びをする返信が遅れてしまった場合、一言お詫びを添えることは必須。フォーマルなメールでは、次のように書くことができます。返信が遅れて申し訳ありません。email.あなたのメールに返信するのが遅れたのは、数字が正しいかどうか確認したかったからです。correct.もっとカジュアルなメールでは、こう書くこともできます。お返事が遅くなり、申し訳ありません。you.ヒント9手配する会議、アポイント、ビデオ通話など、メールでスケジュールを確認しなくてはならないこと、多々ありますよね。workという単語には、仕事や働く以外に「都合がいい」という意味があり、日常やビジネスでも頻繁に使われています。suitable?申し訳ありませんが、火曜日は都合がつきません。work?ヒント10メールの結びの言葉さて、ここまで来たらもうひと頑張り。これは、メールの終わりが近づいていることを示すのに適した方法です。フォーマルなメールでは、次のように使うことができます。ご不明な点がございましたら、遠慮なくご連絡ください。queries.契約について何か疑問があれば、ご連絡ください。contract.私たちはいつでもあなたの問合せにお答えします。queries.さらに詳しい情報が必要な場合/必要な場合は、遠慮なく/遠慮なく私たち/私に連絡してください。us/me.ご連絡/来週お会いできるのを楽しみにしております。soon.まとめ今回は英文メールの書き方のヒントをご紹介しました。グローバル化が進む中、英文でメールを書く機会も増えています。英語はわかっていても、メールのエチケットを理解していなければ、内容が不自然だったり、相手に不快な思いをさせてしまうこともあるかもしれません。