4.情報提供される完了すると、ビジュアル・グリッドは、鍵となる要員を特定し、コミュニケーションを図るための共通の情報源となる。RACIマトリックステンプレートを使って、タスクやアクティビティにおけるメンバーの役割を概説しましょう。RACI(責任、アカウント、相談、情報提供)マトリックスに基づいています。基本的には、前回説明したテンプレートと似たようなものです。このテンプレートはタスクモニタリングをサポートするために、より複雑なデザインになっている。RACIの考え方を初めて学ぶ人でも、かなり簡単です。マトリックスビューから始めることをお勧めします-ここで4つのRACI要素にチームの役割を割り当てます。あなたの会社の構造に合わせて、仕事の役割を編集してください。テンプレートには、タスクを監視するためのさまざまなビュー構成が用意されています。プロジェクトステータスビューは、現実的な期限を設定し、各タスクの進捗を監視するのに最適です。レビュー、やることなどのステータス属性を追加できます。プロジェクトチームビューは個人タスクの追跡に適しています。プロジェクトリーダーシップビューは、チームメンバーに特定のタスクやサブタスクの責任者を素早く把握させることができます。外部リソースビューは、仕事を遂行するために必要な外部リソースをまとめたものです。Templateを使えば、チームメンバー一人ひとりのタスクへの関与を定義し、意思決定プロセスを改善することができます。DACIモデルは、チームメンバーに特定の役割を割り当てることに基づいた意思決定フレームワークです。合理化し、混乱を避ける。DACI」とは、Driver(運転者)、Approver(承認者)、Contributor(貢献者)、Informed(情報提供者)の頭文字をとったものである。この枠組みを忠実に踏襲している。複数のビューにより、チームに適切なラベルを割り当て、責任の所在をマップすることができます。DACIリストビューで、チームメンバーにタスクを追加し、優先度ステータスと意思決定フェーズを定義します。その他の実践的なビューには以下が含まれます:優先度ビュー:優先度ビュー:最初に完了すべきタスクを定義します。追加説明や貴重なヒントのためにメモを追加することができます。DACIボードビュー:これはDACIリストビューのタスクをカードとして表示するカンバンボードです。タスクカードは、意思決定のフェーズ(背景、データ収集、代替案など)に基づいてソートされます。ボタンを押して、ソート基準を変更する。ボードビュー:このカンバンボードはステータスに基づきタスクをソートします。他のClickUpテンプレートと同様に、このテンプレートは**100%カスタマイズ可能です。新しいビューを追加したり、セクションを編集したりすることで、DACIのエクササイズがあなたのビジネスに沿うようになります。RACIプランニングテンプレートは、プロジェクトに関連するあらゆる活動に対するチームの役割を可視化するのに役立ちます。タスクを完了し、助言を与え、意思決定を行う責任者を特定する。これはドキュメントテンプレートであり、マルチビューは付属していないが、だからといって価値が下がるわけではない。プロジェクトの活動やユーザーの役割について、1つのソースで視覚的にアウトラインを作成したいリーダーにとって理想的なツールです。RACIアプローチに基づいているため、以下のカテゴリーに基づいてユーザーを分類します:責任者:これはタスク所有者であり、完了の責任者である。相談される:Consulted:意見を提供するが、意思決定には参加しないユーザー。プロジェクトの完了や成功に責任を持たない。情報提供:プロジェクトの進行中について最新情報を得るが、意思決定には参加しないユーザー。このテンプレートは、ポジションとプロジェクト活動のテーブルを提供します。対応するフィールドにR、A、C、Iを入れることで、プロジェクトに関わるすべての人の役割を決定します。区別しやすいようにフィールドを色分けし、チームとテーブルを共有することで、全員が同じページを見ることができます。SOPテンプレートで、研修プロセスを効率化し、組織全体の一貫性を確保しましょう。ほとんどのビジネスにとって、標準業務手順書(SOP)は成功への宝の地図です。このテンプレートには、さまざまなタスクを完了する方法、仕事の品質を維持する方法、効率的な方法に関する指示を含めることができます。このテンプレートを使用することで、従業員は自分の仕事に対して標準的なアプローチを採用し、エラーのリスクを最小限に抑えることができます。セクションを記入し、ドキュメントの一番下に余分なリソースを追加します(必要な場合)。SOPを書くのが初めての場合は、テンプレートに組み込まれたガイドに従って進めましょう。従うことを期待するコミュニケーション・プリカーサーを含める。仕事記述書(SOW)として使用する。.プロジェクト・スコープ、オブジェクト、タイムライン、プロジェクトを追加して、SOWをさらに定義する。誰がいつ何をやることなのかを説明する。Wordの仕事の役割と責任テンプレートは、組織内の仕事に付随する職務の概要を説明するのに役立ちます。Wordの役割と責任テンプレートで、社内のポジションを明確にし、役割の透明性を促進しましょう。このテンプレートは求人広告を作成するための完璧なフレームワークを提供し、タイトル、ポジションタイプ、部署、コマンドチェーンを定義します。このテンプレートで重要なのは、詳細な職務記述書を作成することです。ここでは、適切な候補者を惹きつけるのに役立つ仕事に関するあらゆる情報を盛り込みます。WordとGoogleドキュメントのフォーマットで提供されていますので、お好きな方をお選びください。このテンプレートは、高度なコラボレーションや視覚化オプションを誇らないかもしれませんが、飾り気のないソリューションを求めている人には理想的です。希望する結果を得るために、セクションを微調整することができます。例:特定の資格を持っている、外国語が話せるなど、その仕事が必要とする特別なスキルについてのセクションを含める。このテンプレートをダウンロードする役割と責任のテンプレートで完璧なチームを作ろう完璧なチームはランダムではなく、細心の注意を払って作られます。従業員の役割と責任が定義されていなければ、会社はコンパスのない、訓練されていない船員で甲板を埋め尽くされた海上の船のようなものです。どんなに努力しても、船は目的地にたどり着くことはできない。⛴️リストアップされたテンプレートを使って、チームに方向性を示し、彼らのスキルを最大限に活用しましょう。ClickUpのライブラリには他にも1,000以上のテンプレートがあります。ClickUpセキュリティプライバシ。