仕事でお客様などの取引先に書類を郵送する機会がありますよね。間違った文章で赤っ恥をかく前に、ここではシーン別送付状の例文をテンプレートで紹介します。この例文を覚えればもう大丈夫!シェアシェアツイートシェア目次どのような書類に送付状は必要?一般書類の送付状の例文と基本テンプレート領収書の送付状の例文と基本テンプレート請求書の送付状の例文と基本テンプレート契約書の送付状の例文と基本テンプレートFAX書類の送付状の例文と基本テンプレート送付状の例文まとめどのような書類に送付状は必要?送付状は、こんな書類を送る場合に必要になります。気持ちがこもっている感じがしませんか?書類を送る際の送付状も、これと同じ意味合いで送る場合があります。履歴書を送る時・お詫びをする時などに送付状で挨拶をし書類を送ったことを伝えることで最大限相手に敬意を称した丁寧な形式になるのです。まとめ・通知のために書類を送る時には、様々な種類の書類を何枚も送るときがありますよね。そんな時、どんな書類を・何枚送ったのかを送付状に付け加えると、あなたは何て良心的な人何だと思われるはずです。送付状には、送った書類の内容等をまとめ、相手側にわかりやすく伝える役目もあります。要望を伝えるために書類を送る際、それをどうして欲しいのか・交渉など要望がある場合も送付状をつけることで補足できます。返送して欲しい書類や返送期限、その書類の扱いについてのお願いを記載するのがいいでしょう。一般書類の送付状の例文と基本テンプレート会社・個人宛てのどんな書類にも使える、オーソドックスな送付状を紹介します。一般的な書類はこのテンプレに当てはめて作れば間違い無いでしょう。履歴書やお詫び状、申込書などが一般書類になります。右上に作成した日付を記載します。西暦又は和暦を入れましょう。左上に郵送先を会社宛か個人宛かを記載します。日付の下には自分の会社名・名前を記載します。社内の担当者がいれば担当者名も記入しましょう。『〇〇のご案内』のように、書類を送ったことについて題名をつける必要があります。一般書類など書類名を特定しにくいものは、総じて書類のご案内で問題ありません。これはテンプレで大体どんな言い回しの言葉か決まっています。『拝啓』で始まり、『敬具』で終わります。・貴社におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。ようにしても良いでしょう。書類の内容を書きます。『記』から始まり『以上』で終わるように箇条書きで書類名を書きましょう。書類を入れている順番通りに書くと、相手側に親切ですね。履歴書・お詫び状・申込書など記入しましょう。最後に送る書類に対しての要望や告知事項等簡単に説明しましょう。社内の担当が決まっているようなら社内の質問先も記入するのが良いです。お詫び状を送る際は、送付状にもお詫びの言葉を記載しましょう。なければテンプレのような挨拶でも構いません。何も無い場合は、すでに5の部分で挨拶はしているので必ず必要な部分では無いですが、特に履歴書を送る場合などは一言添えると丁寧で思いやりのある送付状になります。以下から先ほどの一般書類の送付状と重複する部分は説明を省略します。『領収書送付のご案内』でOKです。挨拶文には、こちらの請求した金額を振り込んでくれたお礼と領収書を送付する旨を伝えます。書類内容は『領収書』で良いです。何通あるのかも書きましょう。表題は『請求書のご案内』などです。請求書の送付状2挨拶文この挨拶文で何の請求書を郵送したのかわかるように伝えます。請求書を何通送ったのか記載しましょう。請求内容の案件のお礼・振り込み期限などを記載しましょう。表題は『契約書類のご案内』などです。郵送内容を記載しましょう。契約書類は大事な書類になりますので、何部あるのかも忘れずに記載すると良いでしょう。最低でも記載すると相手側にもわかりやすく伝わります。送付状には必ず自分の名前や宛先(取引中の担当名)などは忘れないようにしましょう。表題は『FAX送付のご案内』などにすると良いです。FAX書類の送付状2送信数FAXの送信数を記載します。送信した書類をどうして欲しいのか・期限など要望を記載しましょう。送付状の例文まとめいかがだったでしょうか?各書類ごとの送付状の例文をテンプレでご紹介しました。書類のやり取りは社会人なら必須です。マナーを守った丁寧な送付状を心がければ、あなたの仕事もより円滑になること間違いなしでしょう。昨今の日本企業の課題である、生産性向上や働き方を変えるためのご相談は、大手企業を中心にこれまで70年以上サービス提供経験のある、ビジスタントまでご相談ください。【書類別】シェアシェアツイートシェアこの記事へコメントしてみるニックネームコメント※コメントは承認後に公開されますコメント投稿ありがとうございます。コメントは運営が確認後、承認されると掲載されます。履歴書を提出する時の送付状の書き方とマナーについて解説します。履歴書と送付状を封筒に入れる際の注意点、封筒への入れ方についても解説します。送付状の書き方がよくわからない、封筒への入れ方がわからないなどお困りの方は是非参考にしてください。書式テンプレート無料で使える!受領書テンプレートまとめ物品の受領を証明する書類、受領書。受領書テンプレートはexcelやwordで作ることができます。作るのが面倒くさいという方のためにexcelやwordで使える受領書テンプレートをご紹介します。その他物品受領書を作る方法もあるのでその方法もご紹介します。「コンセプトシートとはなに?」と思われるかもしれませんが、「企画書」と同じようなものと考えてもらって構いません。この記事ではコンセプトシートの基礎知識の解説と無料ダウンロードできるテンプレートを用意していますのでご活用ください。書式テンプレート簡易版!無料のプライバシーポリシーテンプレート5選ブログなどwebサイトでよく目にするプライバシーポリシー。至るとこで目にしますが、そのたびに「何これ?」と思いませんか。この記事ではプライバシーポリシーについて説明するとともに、無料のテンプレートを用意しています。お気に入りのテンプレートがあれば幸いです。書式テンプレートそのまま使える!無料の挨拶状テンプレート5選この記事では挨拶状についてまとめています。各記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる挨拶状のテンプレートを用意させてもらいました。ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いのでぜひご活用ください。相手に何かをお願いしたい時に活用される依頼書ですが、皆さんはテンプレートを使用して作成していますか?今回は、作業効率をグンと上げることのできるそんな依頼書のエクセル及びワード向けテンプレートをそれぞれご紹介していきます。書式テンプレートテンプレ活用で稟議を通す!稟議書の無料テンプレート5選この記事では稟議書についてまとめています。記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる稟議書のテンプレートを用意させてもらいました。ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いので、ぜひご活用ください。書式テンプレートそのまま使える!無料の出金伝票テンプレート5選この記事では出金伝票についてまとめています。伝票とはなにかから、出金伝票の記載項目の解説、Googleドライブでダウンロードできる出金伝票のテンプレートを用意させてもらいました。ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いのでぜひご活用ください。書式テンプレート今すぐ使える!無料の営業日報テンプレート5選この記事では営業日報についてまとめています。記載項目の解説やGoogleドライブでダウンロードできる営業日報のテンプレートを用意させてもらいました。ほかのサイトでは会員登録が必要なテンプレートが多いので、ぜひご活用ください。書式テンプレート今更きけない経緯報告書の書き方とは?具体的な書き方とポイントを徹底解説!別名経過報告書とも呼ばれる経緯報告書ですが、皆さんはこの書類の今だけでなく書き方まで理解できていますか?今回は、経緯報告書の意味だけでなくその書き方もよく分からないという方に、経緯報告書の書き方を中心のご紹介していきます。運営者情報お問い合わせビジネスやプライベートで利用する書式やテンプレートの情報について発信するメディアです。ビジネスに役立つ書式の書き方やテンプレートを見つけることができます。SmartDocument。