/調剤事務のスキルアップに役立つ!医薬品在庫管理の極意を解説2024.05.29調剤事務のスキルアップに役立つ!医薬品在庫管理の極意を解説TweetPocket調剤事務の仕事は、薬剤師を支え、患者様の健康を陰ながら支える重要な役割を担っています。在庫管理は、薬局の運営を円滑に進める上で欠かせない業務の一つです。適切な在庫管理は、経験豊富なベテランでも頭を悩ませる難しい課題です。調剤事務にとって、医薬品在庫管理は非常に重要な業務です。適切な在庫管理ができていないと、以下のような問題が発生する可能性があるからです。患者様に必要な薬剤が不足し、薬の受け渡しに遅延が発生する期限切れの薬剤が発生し、廃棄せざるを得なくなる過剰な在庫を抱え、薬局のスペースを圧迫する在庫管理にかかる時間やコストが増加し、業務効率が低下するこれらの問題は、患者様の満足度を低下させ、薬局の経営にも悪影響を及ぼす可能性があります。以下の3つの基本原則があります。必要な時に必要なだけ在庫を持つ在庫の回転率を高める在庫管理にかかるコストを削減するこれらの原則を意識することで、適切な在庫管理を実現することができます。必要な時に必要なだけ在庫を持つ常に大量の在庫を抱えていれば、患者様のニーズにすぐ対応できると思われがちですが、実際には、過剰な在庫は、期限切れによる廃棄や保管場所の不足といった問題を引き起こす可能性があります。適切な在庫量を把握するために、以下の方法が有効です。過去数ヶ月の販売実績データから、各薬剤の需要を予測します。受付や電話などで、患者様からの注文状況を把握し、必要な薬剤を予測します。薬剤師は処方内容や患者様の状況から、必要な薬剤を把握しています。薬剤師との連携を密にすることで、在庫管理の精度を高めることができます。在庫の回転率を高める在庫回転率とは、一定期間内にどれだけの在庫が売れたのかを示す指標です。在庫回転率が高いほど、在庫が効率的に活用されていると言えます。在庫回転率を高めるためには、以下の方法が有効です。必要最低限の在庫量を確保し、発注量を調整することで、在庫の滞留を防ぎます。仕入先との交渉により、納期や発注数量、価格などの条件を見直すことで、在庫回転率の向上を図ります。在庫管理システムを導入することで、在庫状況をリアルタイムに把握し、適切な発注タイミングを判断することができます。システム費用など、様々なコストがかかります。これらのコストを削減することで、薬局の経営をより安定させることができます。在庫管理にかかるコストを削減するためには、以下の方法が有効です。安価で信頼できる仕入先を選定することで、仕入コストを削減することができます。適切な発注量を調整することで、発注回数や送料などのコストを削減することができます。在庫管理システムを導入することで、在庫管理業務の効率化を図り、人件費などのコストを削減することができます。近年では、医薬品在庫管理を効率化するために、様々な在庫管理システムが開発されています。在庫状況を常に把握することで、必要な薬剤の不足や過剰在庫を防ぐことができます。発注業務を自動化することで、人為的なミスを減らし、作業時間を短縮することができます。在庫管理業務を効率化することで、人件費や時間の削減につながります。在庫分析機能により、在庫回転率や売れ筋商品の分析などを行うことができます。データを可視化することで、在庫状況を把握しやすく、適切な在庫管理を行うことができます。一人ですべて行うのではなく、薬剤師や他の調剤事務スタッフと役割分担をすることが重要です。在庫管理のチェックリスト在庫管理業務を行う際には、チェックリストを活用することで、抜け漏れを防ぎ、効率的に業務を進めることができます。調剤事務の仕事は、薬剤師を支えるだけでなく、在庫管理など様々な業務をこなす必要があります。人手不足が深刻化する中、限られた人員でこれらの業務をすべて行うことは困難です。薬剤の知識だけでなく、管理方法やシステムに関する専門知識も必要です。すべての調剤事務スタッフがこれらの知識を持っているとは限りません。最新の在庫管理システムは、高い機能性を持つ反面、導入費用や運用費用が高額になる場合もあります。中小規模の薬局では、導入費用がネックになることがあります。在庫管理に関する知識やスキルを向上させるために、社員研修などを実施することで、人材育成を図ります。最新の在庫管理システムを導入することで、業務効率を向上させ、人手不足の解消に役立ちます。導入費用を抑えるために、クラウド型のシステムなどを検討することもできます。在庫管理業務の一部を他の薬局に委託したり、共同購入などを行うことで、コスト削減や効率化を図ることができます。まとめ調剤事務の在庫管理は、薬局の運営を支える重要な業務です。この記事で紹介した内容を参考に、適切な在庫管理を行い、患者様へのサービス向上と薬局の経営安定化を目指しましょう。(新しいウィンドウで開きます)関連スポンサーリンクTweetPocketキャリアSNSでもご購読できます。