2019.11.26プロジェクトマネジメントは難しい。すればプロジェクトがうまくいくんだろう。プロジェクトやチームの大小にかかわらず、マネジメントって難しいですよね。アウトソーシングする場合は、社内チームをマネジメントする場合と比べて、難易度が高くなります。コミュニケーションルールを決め、みんなで守るまとめ「信頼関係」というまやかしの解決策よく、アウトソーシングやオフショア開発を話題にするときに「信頼関係」という言葉が解決策として使われます。「信頼関係」というものは形がありません。商慣習が同じ日本人同士ですら、そう簡単に信頼関係が築けないのに、ましてや文化や慣習が違う海外の人との信頼関係を築くのは、相当難しいいことです。「信頼」というような、形がないものをマネージメントの解決策として挙げるのは得策ではありません。プロジェクトを成功させるためのマネジメントのコツは、数値など形のある具体的な基準を用いてルールを作り、それを守るように徹底することです。プロジェクトを小さなタスクに分割し、それぞれの納期を設定、タスクを着実にこなしていきます。して、「タスクをこなす」という小さな成功体験を共有することで、本物の信頼関係を築くことができるのです。次に、プロジェクトマネジメントで、押さえておくべき3つのルールについて説明します。「このタスクの進捗って何パーセント?」プロジェクトを進めるとこんな会話をよく耳にします。同じ社内で働いていれば近くの人が答えてくれるはずです。それぞれ違う場所で仕事をしている場合、いちいちメールを打っていては時間の無駄です。後述するプロジェクトマネジメントツールなどを利用して、情報共有のために使う時間を短縮することが大切です。プロジェクトに関する情報は、共有された決められた場所に置く、ということを徹底しましょう。プロジェクトに関わる全ての情報を包み隠さずプロジェクトメンバーに共有することで、同じ場所にいなくても風通しのよいチームが育ちます。進み具合を共有する進捗状況の共有は、プロジェクトを成功させるためにとても重要です。今の作業が、プロジェクトのスケジュールと比べて遅れているのか進んでいるのか、またどの程度遅れているのかを数値で共有することを徹底しましょう。この情報共有についても、プロジェクトマネジメントツールを利用するとスムーズに実行できます。プロジェクトの遅れなどを、あなたや他のメンバーがいち早く知り、正しい舵取りや対応が早急にできるかが大切です。コミュニケーションルールを決め、みんなで守るコミュニケーションをルール化します。いったコミュニケーションをどの頻度で行うかをルール化します。タイミング:毎日業務の終わりに行う・方法:メール・テンプレート:共有フォルダのテンプレートを利用する週次ミーティング・報告のタイミング:毎週月曜日13時から30分間(日本時間)・方法:Skypeでグループチャット・テンプレート:特になし。・報告のタイミング:問題発覚時にすぐ・方法:Skypeか電話。通じない場合はメールを送る・テンプレート:特になし(*報告の頻度などはプロジェクトメンバーとの付き合いの長さなどによって調整するのも良いと思います)まとめいかがでしたでしょうか。ポイントはルール化するということです。ルール化することで、日本的な「推して知るべし」な感覚を排除します。ルール化することで、報告漏れや報告の遅延を防ぎます。ルール化は、日本の企業ではあたりまえのことですが、アウトソーシングで海外にプロジェクトメンバーがいる場合は、特にこのコミュニケーションのルール化が重要です。自社事業にAIを活用しようとする前にこれだけは押さえておいてください。【無料ダウンロード】成功するAIプロジェクトに共通する3つの最重要ポイント事業でAIを活用する企業様が多くなってきました。弊社でも主に製造業・医療業を中心にAIシステムの開発や導入支援をおこなってきました。その中で見えてきた、成功するAIプロジェクトに共通する最重要ポイントをまとめたPDFファイルを無料で配布しています。AI導入プロジェクトをスタートする際には是非ご参考にいただけたらと思います。経営をしたいこんにちは、荒井(@yutakarai)です。欧米の資本主義的なビジネスは、限界があるんではないかと感じています。・経営者の考えに反するような社員は必要ない。お客様との共通のワルモノは誰だ??ビジョンを簡単に作るための考えかたこんにちは、荒井(@yutakarai)です。最近ビジョンの重要さを身にしみて感じています。今回は、ビジョンについて僕の考えを共有したいと思います。AIやロボット活用の時代で生き抜くための考えかたAIやロボットの活用がこれまでの働きかたを変えていきます。違う世界になりつつあります。するための採用の大切さについてこんにちは、荒井(@yutakarai)です。弊社は現在僕ひとりです。ひとり社長でやっていますが、今後は事業拡張をしていくと決めています。場でMac開いてドヤってる人は特に注意。コワーキングスペースの利用について大切なことこんにちは、荒井(@yutakarai)です。「コワーキングスタイル」という言葉が出てきて以来、ここ数年でコワーキングスペースが急増しています。僕が住んでいたタイでもご多分に漏れず、もの凄い勢いでコワーキングスペースができています。「いつも変わらぬ味」の正体こんにちは、荒井(@yutakarai)です。浅草に江戸時代から続く惣菜屋があります。江戸後期に創業されて100年以上続く老舗のお店です。並大抵の努力があるのだと感じます。株式会社ロカラボ.メニューサービス紹介ブログ会社概要ビジネスパートナー募集お問い合わせホーム検索トップサイドバ。