ToDoリストを使っている人なら、ずっと残り続けるタスクに嫌気がさしている人も少なくないでしょう。そこで残り続けるタスクへの対処法をまとめてみました。タスクの4割は破棄される必要のないタスクを削除する2つの質問に答える予定に組み込む15分のタイマーをかけるタスクの4割は破棄されるToDoリストの問題点として、よく取り上げられているのが残り続けるタスクの問題です。処理をしようと思っているのに、いっこうに消えないタスクは気分のよいものではありません。ToDoリストを使っていない人でも、同じような問題が起きがちです。頼まれているのに処理できていないタスクによって、自己嫌悪になってしまう人もいるかもしれません。最初に確認しておきたいのは、手が付けられないタスクを抱えていること自体、珍しくないということです。ToDo管理サービスサイトの調査によれば、ToDoリストの41%は終わることなく破棄されてしまうそうです。残り続けるタスクは、破棄されて当然のものもあるというわけです。破棄されるべきタスクは、私たちが思っているより多いかもしれません。1必要のないタスクを削除する手がつけられないタスクの処理の第一歩は、本当に必要なタスクかどうかを判断することです。必要のない整理やこだわりすぎたデザインなど、自己満足のためのタスクに手が付かないならバッサリと切り捨てましょう。他人に依頼できるもの、外注できるものは思い切って外注にすることも検討しましょう。掃除や庭の手入れなど、どうしても手が付かないなら便利屋さんに頼むのもいいでしょう。残っているタスクが目に入るたびにテンションが下がってしまうようなら、タスクそのものを破棄するか、外注化した方が自分の生産性も上がります。「今日もできなかった」と悩む前にタスクを自分がこなす必要があるのかを考えましょう。22つの質問に答える心理学者のマイケル・パンタロン博士は、なかなか処理できないタスクに効果的な質問として、次の2つを提案しています。・このタスクの実行に邪魔なものは何ですか?・どうして私はこのタスクを完成したいのだろう?この自分への質問は、タスクへのモチベーションをアップさせるものです。実行に移すための問題点をハッキリさせ、タスクへの思いを再確認する質問だからです。逆に「どうしてできないんだろう?」「なぜやる気にならないんだろう?」と、自らに問いかけてはいけないそうです。した質問はタスクを先延ばしするときの言い訳に使われるだけではなく、タスクを実行できなかった罪悪感を高めてしまうことになるからです。上記の質問に答えてみたら、実行すべきタスクではなかったというケースもあるでしょう。「自分では仕事にプラスになると思っていたけれど上司がタスクの実行を邪魔している」「くだらないミエのために実行しようとしていたことがわかった」など、タスクの本質に気づくケースがあるからです。当たり前ですが、そうした場合はタスクそのものを破棄しましょう。3予定に組み込む心理学の研究者であるシェリー・ボーグ・カーター博士は、具体的に予定に組み込むことが大切だと解説しています。いうのも手につかないタスクの中には、目標と思えるようなものが含まれているからです。「書類を整理する」というタスクは、何をどのように、いつ処理するのかがわかりません。これを「2月10日14:00~14:30に、Aプロジェクトのデータだけを別フォルダーに収め、ほかは破棄する」といった形にまとめれば、目標ではなく、具体的な行動の予定なります。具体的なタスクを15分で終わるタスクに分割します。過去に簡単に処理できなかったタスクは、いつ、どのように処理するのかを、スケジュール化することが重要です。自分のモチベーションが高い時間帯に予定を組むようにして、先延ばしが起きにくくしましょう。415分のタイマーをかける行動によってやる気が引き出されることは、広く知られています。そのためには、とにかく手を付けることです。すれば、難しいタスクも処理しやすくなります。そこで、まず15分だけ手を付けるためにタイマーをかけて、15分ごとに分割したタスクの1つに取り組みます。調子がのってきて続けられそうなら、次のタスクも処理しましょう。小さくわけたタスクを、短い時間で処理するようにすれば、タスクを実行する前の心理的抵抗感は小さくなります。今日は手がつけられないタスクを処理する方法をまとめました。残っているタスクにウンザリしている人は、ぜひ1のステップだけでも試してみてください。人の心のしくみについて興味のある方は、こちらもご覧ください。日々タスクに追われているのに、ずっと消せないタスクやToDoが山のようにあったりするからです。した問題を心理学で解決しましょう。効率化によって限りある時間を有効に使うことに、多くの人が心血を注いでいます。しなければ、仕事とプライベート両方を充実させることが難しいのでしょう。本当は大切な時間を省いていませんか。年末が近づくにつれて、時間管理能力の乏しさを嘆く人も多いでしょう。年内に済ませておきたい仕事の数々に加えて、クリスマスや大掃除などプライベートのイベントも目白押し。そんな忙しい年末を乗り切る時間管理術を紹介します。doリストを見直したときに、重要なタスクが終わってないと感じたことはありませんか?それは優先順位の付け方が間違っていたのかもしれません。今日は優先順位に潜むワナと、その対策について説明していきましょう。さまざまなことをこなす必要があるのに、「時間がなく......」と感じるのはストレスですよね。そんな方に向けた生産性アップのコツをご紹介しましょう。テレワークで効率が下がるポイントは「完璧にやらなくていい」「先延ばし」も...働く人の心ラボは、働く人なら知っておきたい『心の仕組み』を解説するサイト。応用できる心理学の知識が満載の記事を配信しています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。