テレビ放送株式会社に勤務。2009年学習塾を開講し3万人の生徒が卒業。学習効果を上げる方法として速読を取り入れる。これが後の「瞬読」となり生徒が次々と難関校に合格。2018年瞬読のみの講座が開講し、現在受講生は2,600名を超える。著書『瞬読』は10万部超えのベストセラーに。その他、TV・ラジオなどメディアにも多数登場し、全国に瞬読を広めている。プロフィールはこちら受講者99.3%が効果を実感!瞬読ZOOM体験会開催中!定価¥15,000を特別価格¥3,000で!詳しくはこちら毎日の仕事や勉強でやるべきタスクが多すぎて、なにを優先すべきかわからなくなってしまうことはありませんか?そんなときに役立つのが、1枚の紙にすべてを書き出す「神メモ」術です。「えっ?たった1枚で本当に役に立つの?」と思った方もいらっしゃるかもしれません。1枚に情報をまとめるシンプルなメモ術は、あなたの仕事や勉強、いや人生を大きく変えてくれるポテンシャルをもっています。神メモを説明する前に、なぜ効率的なメモの取り方が重要なのか、その理由を解説します。メモの必要性を理解できているかどうかで、メモ術への取り組み方が変わってきます。メモ術の重要性をしっかりと理解していきましょう。手軽にタスク管理が可能にメモを使えば、手軽にタスク管理ができます。忙しい現代人にとって、適切なタスク管理は欠かせないスキルです。ビジネスでも日常生活でも、タスクは次から次へと増えていきます。今日中に完成させたいプレゼン資料があるのに、電話がひっきりなしにかかってきて、その対応に追われてしまう。上司から急ぎの仕事を頼まれて、結局プレゼン資料はそのまま。取りかかっているタスクが終わらないうちに、どんどん新しいタスクが増えてしまう経験は誰でもあるでしょう。残念なことに、多くの人は、そこでタスクを古い順から処理しようとします。した順番の決め方をしていると、重要なタスクがおろそかになり、トラブルを引き起こす可能性が高くなります。一生懸命タスクをこなしているのに、思うような結果を出せなかったら、とても悲しいですよね。いった状況を防いでくれるのが、メモ書きの習慣です。やるべきタスクをすべてメモに書き出せば、なにから取り組むべきか、優先順位が決めやすくなります。ビジネスパーソンであれば、退社前に翌日のタスクをすべてメモして、取り組む順番を決めておきましょう。すれば、急な仕事が入っても、優先順位を冷静に判断して適切な対応ができるはずです。思考の整理ができるメモを上手に活用できると、頭のなかがスッキリと整理され、考えがまとまりやすくなります。現代は、ネットやAIの発達により、情報が簡単に、かつ大量に手に入ります。非常に便利ですが、反面あまりにも情報が多すぎて、正しい判断ができにくくなっているのも事実です。した大量の情報を頭のなかだけで考えていると、どうしても取りこぼしが増え、思考も浅くなります。その点メモを取れば、自分が考えていることや必要な情報、解決すべき点などを可視化できます。目の前に必要な情報がすべて書き出されているので、優先順位や必要事項をひとつずつじっくりと検討できるわけです。情報が可視化されると、情報を組み合わせて、新しいひらめきが生まれやすくなるメリットもあります。その新しいアイデアもメモしておけば、そこからさらに新しいアイデアが発展していくかもしれません。このようにメモ書きによって思考がクリアになれば、迷いが減り、行動に移すまでの時間が大幅にスピードアップします。不安や恐怖を払拭できる悩みや不安を抱えたとき、メモに書き出すことで本当の問題に気づきやすくなります。頭のなかで悩みがぐるぐると巡っている状態だと、なにに対して不満や不安を感じているのか、よくわからないままです。「家族で旅行にいきたいのにお金がない」という悩みを抱えているとします。給料がなかなか上がらない・残業が多い・副業禁止など、メモを書き出すうちに、おそらく現在の仕事に対するさまざまな不満が芋づる式に湧き上がってくるでしょう。して書き出すことで、じつは「旅費がない」ことではなく、今の会社に対する不満が根本的な問題だと気づけるわけです。悩みや問題が明確になれば、あとはその解決策を考え、実践していくだけ。それは資格取得によるキャリアアップかもしれないし、今の会社に魅力を感じられないのであれば、転職や独立なのかもしれません。いずれにせよ、メモ書きで本当の問題点が明確になれば、不安や恐怖に冷静に対処できます。したモヤモヤを抱えている人は、ぜひメモに思いを書き出してみてください。メモは「紙1枚」に書くのがオススメ!先ほど、お伝えした通り、メモにはメリットが数多くあります。普通のメモ帳にただメモするだけでは、メモの素晴らしさを半分も引き出せていません。メモ書きは、紙1枚にまとめるのが断然オススメです。この章では、紙1枚に書くメモの素晴らしさについて、わかりやすく解説していきます。1枚のメモがあなたの人生を変える「1枚のメモがあなたの人生を変える」というと、大げさに聞こえるかもしれませんが、実際に効果は絶大です。多くの人が、やりたいことがあるのにできない、頑張っているのにうまくいかないといったジレンマに苦しんでいます。目の前のやらなければならないことを乗り越えようと、さらに頑張ろうとしてしまうのです。どれだけ能力のある人間でも限界があります。限界を無理やり超えようとすれば、おそらく体や心を壊してしまうでしょう。うまくいかないのか、その理由をしっかりと考える必要があります。やるべきこと、やりたいことの全体像が描けていないから、重要でないことに時間を取られてしまい、いつまで経っても本当に大切なことに取り組めないのです。紙1枚のメモにやるべきことを書き出してみてください。ものごとの優先順位が明確になり、大事なことに労力を集中できるので、驚くほど人生がスムーズに動き出します。整理と整頓の両方を同時におこなえる手帳やメモアプリを使っている人も多いのですが、私はいつもコピー用紙を利用しています。シンプルな紙1枚がオススメなのでしょうか?それは、紙1枚のメモによって、整理と整頓の両方を同時におこなえるからです。整理と整頓は似ているようで、意味合いが大きく異なります。整理:必要なものと不必要なものを分け、不要なものを処分すること整頓:必要なものを使いやすく配置すること手帳やメモアプリでも、整理は十分可能です。ところが、手帳やメモアプリは整頓にはあまり向いていません。スペースに余裕があるため、メモする量が多くなり、あとから必要な情報にたどり着くのが大変だからです。その点、紙1枚にまとめようとすれば、重要な情報だけをコンパクトに書き出すしかないので、自然と情報を整理整頓できます。紙1枚のメモなら、どこになにが書いてあるのか、すぐにわかりますよね。メモに書かれている内容を探す時間など、微々たるものと思われるかもしれません。いったわずかな時間と手間の積み重ねが、私たちの貴重な時間を奪っていきます。1枚のメモに必要な情報を集約して、「即座に行動できる」状態をつくってください。必要事項の確認が簡単にできるメモを活用すると、必要事項の確認が非常にスムーズになります。ひと言でメモといっても、仕事のタスク・打ち合わせの記録・将来の計画・家族との問題など、メモする内容はじつにさまざまです。人によっては、メモする内容ごとに、手帳やアプリを使い分けている人も多いでしょう。メモツールが多すぎると、情報を探し出すのが大変です。しても抜けや漏れも多くなるし、そのうち面倒になってメモ自体をやめてしまう可能性があります。その点、「1枚のメモに情報を集約する」と決めておけば、その1枚を見ればすべての情報がわかるので非常に楽です。メモ1枚と聞くと、とても情報を書ききれないと思われるかもしれませんが、まったく問題ありません。1枚のメモに書くのは、項目とごく簡単な概要だけ。すれば、書ききれないという事態は起こらないのです。逆に、A4用紙1枚に書ききれない情報は、ムダな情報だと考えてください。メモするのは、項目と簡単な概要だけ。Messengerなどに残し、必要に応じて詳細を確認しています。メモのアップデートが重要ここまで、メモを紙1枚に集約するメリットをお伝えしてきました。メモを1枚にまとめるだけでは、じつはまだまだ不十分です。メモを最大限に活用するためには、「毎日最新の情報に書き換える作業」が非常に重要になってきます。メモの書き換えによって、必要な情報をキャッチするアンテナの感度が大幅にアップするからです。私たちは、毎日驚くほど大量の情報に接しています。いった大量の情報のうち、いったいどれくらいの情報を覚えているでしょうか。関心のない情報は、おそらく90%以上忘れてしまっているはずです。有益な情報があっても、関心をもってアンテナを張っていないと、気づかずに通り過ぎてしまう可能性が非常に高いです。ところが、メモを常に更新し続ければ、メモの内容に関係のある有益な情報がどんどん集まってきます。メモがアンテナとなり、アンテナに引っかかった情報が、また新たな情報や人脈を引き寄せてくれるわけです。紙1枚で人生がうまくいくメモの技術」のなかで、私は「神メモが人生の地図となり、目的地に連れていってくれる」とお伝えしています。少々大げさな表現かもしれませんが、神メモを上手に活用できれば、マクロとミクロ両方の視点から、目的地に向かう道のりをしっかりと見つけ出すことができるでしょう。それでは、具体的にどうやって神メモを書いていくのか、これからわかりやすくご紹介していきます。神メモには、基本となる型があります。慣れてくれば、白紙に自由に書いていただいて構わないのですが、慣れるまではできるだけ型に合わせてメモを書いていきましょう。すれば、情報の抜けがなくなり、メモの効果を最大限享受できます。上図が、神メモの基本形です。3つの柱から構成されており、両側がタスク、センターが神メモのメインとなる「神センター」となっています。神メモでもっとも重要なのが、神センターです。神センターは、上から「ロマン」「ソロバン」「チャージ」で構成されています。書く内容は以下の通り。えたい夢ややりたいことを実現するためには、お金や健康、良好な人間関係が不可欠です。これらをバランスよく大切にする意識をもつために、神メモではこの三本柱をメインパートに据えています。両側のタスクは、期間に応じて項目が分かれています。長期的な展望(3年)から今日やることまで、幅広い視点でやるべきタスクをしっかりと書き出してください。神メモ記入ステップ1「すべてのタスクを1枚の紙に見える化する」ステップ1では、実際にメモを書き出す前に、神メモのルールをしっかりと確認していきます。神メモは、すべてのタスクを1枚の紙に書き出し、必要な情報を見える化するのが大きな目的です。プライベート・仕事・将来に関することなど、現在抱えているすべてのタスクを書き出してください。タスクを書き出す際のポイントは、神センターの内容をしっかりと意識して書くことです。ロマンに「素敵な人とお付き合いしたい」という目標を記入したとします。したら、自分にとってどういう人が素敵なのか、その人と出会うためにはなにをすればいいのかを考えるでしょう。すると、自分を磨くために、メイクを練習したり、なにか習い事をしたり、あるいは出会いの場に参加してみたりと、具体的な行動目標がどんどん見えてくるはずです。このように、神センターを意識すると、より具体的で現実的なタスクが浮かび上がってきます。それらをすべて書き出すことで、「神メモさえあればすべてを把握できる」状態にもっていくのが、神メモを書く狙いのひとつなのです。神メモ記入ステップ2「長期目標や人生のミッションを書き出す」ここから、いよいよ実際に神メモを書いていきます。中央の神センターから書いていきましょう。どこから書いてもOKですが、ロマンから順番に説明します。ロマンには、あなたが描いている長期的な目標やビジョンを書いていきます。仕事のことでもいいし、個人的なミッション、将来の夢、やりたいことなど、思いつくまま書いてみてください。「目標が高すぎて実現できっこない......」と、本当にやりたいことを書き出すのをためらう人がいます。人間は実現不可能なことは思いつきさえしませんから、余計なことは考えずに、とにかくすべて書き出してみましょう。ここで書き出した長期的なビジョンが、期間ごとのタスクを書き出す土台になります。あとから変更しても構わないので、とにかくいったん目的地を設定してしまいましょう。仮でもいいからとにかく今の目的地を明確にする。これが、人生を変える大事な一歩になります。神メモ記入ステップ3「収入源に関するすべての情報を書き出す」ソロバンは、生活を支える要素について書き出すエリアです。前述の通り、目標を叶えるには、経済的な安定が欠かせません。そのほか収入源に関するものをどんどん書いていきます。仕事が本業ではない学生であれば、勉強していることがこれからどう社会につながっていくのかを、しっかりと掘り下げてみてください。副業やアルバイトをしているのであれば、そういった内容についても忘れずに書いていきます。主婦(主夫)の方なら、日々の家事や地域で知り合った人の名前などを記しておくとよいでしょう。リタイアしている方は、今後どういう人生を送りたいか、どのように社会貢献していくかなどを書いていけばよいと思います。神メモ記入ステップ4「人生の土台となるものを思いつくだけ書き出す」チャージには、ロマンに書いた目標やミッションを達成するためにこれから学ぼうとしていること、健康に関すること、家族や友人との関係性などを書いていきます。ロマンやソロバンの内容と多少被っても問題ありません。人生の土台となるものは、なんでも書き出してみてください。今あなたはなにを学びたいですか?経済的に自立して夢を叶えるために、身につけたいスキルがあれば、ぜひそれも書き出してみましょう。プライベートでやりたいことはありますか?家族で旅行にいきたい、ピアノを弾けるようになりたい、なんでも構いません。自分の幸せにつながる要素を、楽しみながら、思いつくまま書き出してみてくださいね。ここまで記入できれば、神メモはほとんど完成したようなもの。あとは、ロマン・ソロバン・チャージの内容を実現するための具体的な要素を、期間別にタスク欄に落とし込んでいくだけです。神メモでは、最短で今日のタスク、最長で3年を目処に、全部で6つの期間に区切ってメモしていきます。いろいろな考え方はありますが、まず3年後のゴールを想定して、そこから逆算して必要なタスクを2年、1年、6か月という具合に、落とし込んでいくのがオススメです。まとめやるべきことが多すぎて優先順位がわからなくなっている人は、ぜひメモを習慣化してください。なかでも、今回紹介した紙1枚にまとめる神メモには、まさに究極のメモ術といっても過言ではないポテンシャルがあります。メモですべてのタスクを見える化して、人生の優先順位を明確にしていきましょう。すれば、人生は間違いなく好転していきます。