関するニュースを毎日配信。業界のトレンドをまとめていち早くチェックできます。ニュース特集記事コラム探す探すサービス資料やセミナー、企業情報など、ビジネスに役立つ情報を効率的に探すことができます。学ぶ学ぶトレンドの用語について説明しています。皆さまに役立つ媒体が揃っています。あいさつ文例~メールの出し方や返信の速さでその後のビジネスも変わる!?異動・転勤のあいさつ文例~メールの出し方や返信の速さでその後のビジネスも変わる!?2024.03.15広瀬敬代シェアツイートクリップしましたマイページで確認できます3月は異動や転勤のシーズン。挨拶メールと返信メールの基本をマスターして、コミュニケーションを途絶えないようにしたい。今までの交流を無駄にしないためにやるべきこと異動や転勤が決まると戸惑うことが多いかもしれない。進んでいた仕事を速やかに整理して、周囲に迷惑をかけないように心がけよう。新しい環境に慣れるように準備をしておくことも大切だ。そのために行うことはいくつかある。今までのビジネスを円滑に進め、良い関係性を続けるために、交流があった人や会社、顧客への挨拶は欠かせない。後任が決まっていれば、一緒に直接先方まで挨拶に伺うのが一番だが、やむを得ない場合は早めに挨拶メールを送るのがいいだろう。異動や転勤が決まった際には、以下のことを行っていこう。・社外への挨拶回り、挨拶メールの送信(異動・転勤の1カ月前から数週間前までに)・社内への挨拶(1週間から数日前までに)社外への挨拶メールは簡潔に、感謝の気持ちを伝える長く担当をしていたり、プロジェクトの中で連絡を取り合っていたりなど、業務を行う上でコミュニケーションをしてきた社外の人には特に、しっかりと挨拶をしたい。事前に異動や転勤になる旨を伝えておくことができれば、その後の業務が円滑に進むことはもちろん、相手方の不安も緩和される。異動や転勤の挨拶メールは、簡潔にすることが基本だ。件名は、「異動(転勤)のご挨拶」とし、異動(転勤)になった報告、感謝の気持ち、今後の抱負、後任者のこと、後任者から改めて挨拶があることを、正しく句読点をうって、わかりやすく伝えるのがポイント。異動や転勤は必ずしも前向きなものばかりではない。その場合でも、相手方に対してはポジティブな挨拶にすることが礼儀だ。いつもお世話になっております。ミカタ社の◇◇でございます。私事でございますが、4月1日付で□□部から△△部へ異動することになりました。(4月1日付けをもちまして、△△支社に勤務することになりました。)4月より後任として▲▲が担当いたします。▲▲は、●●分野に精通している信頼のおける人物です。改めまして、本人よりご連絡いたします。引き続き、ご指導ご鞭撻のほど、お願い申し上げます。着任して以来、●●様には大変お世話になりました。本来であれば伺うべきところ、メールにて失礼ながらご挨拶申し上げます。新しい部署も、気持ちを新たに、全力を尽くしてまいります。今後とも弊社事業に倍旧のご支援をお願いいたします。:**********メール:info@*********mikata.jp挨拶メールを受け取った場合の返信で気を付けたいこと取引先等から、異動や転勤のお知らせをいただくこともある。その際、返信するべきか、どのようなメールをすればいいのか迷うことも多いと思う。大切なのは、挨拶メールをいただいたら、必ず、早めに返信することだ。送った相手が不安にならないように、受け取ったことと、これまでの感謝の気持ちを伝えるようにしよう。忙しくてすぐに返信できない場合でも、異動や転勤の前日までには返信するのがマナーだ。メールの最後には、相手方の新たなスタートを応援する言葉を添えよう。いつも大変お世話になっております。ミカタ社の◇◇でございます。●●様のご尽力あってのことです。新しい部署(新任地)におかれましても、●●様のさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。異動や転勤の挨拶メールは、今までの感謝の気持ちを伝え、業務を円滑に進めていくようにするために欠かせないお知らせ。一人一人に対面して挨拶するのは難しいが、心を込めたメールを送ることで、信頼関係を崩さないようにしていきたい。プロダクションを経て、フリーランスに。ビジネスギア、調理道具などの雑貨の検証を担当。その後ビジネス媒体での編集・執筆も行っている。