メールafun7忘年会で幹事になると、日時の設定や会場の確保などやることが沢山出てきます。会社の忘年会では参加人数が多くなるため、最終的な人数の把握が重要になりますね。そこで必要となるのが、忘年会の案内状ですが、最近ではメールでの案内が一般的。事前準備で大変ですが、案内状をしっかり送らないと参加者から不満が出てしまうかも...。内容を簡潔に「文書の基本は5W1H」という言葉を、聞いたことがありませんか?いつ(When)どこで(Where)だれが(Who)なにを(What)なぜ(Why)どのように(How)というものです。これは、見た人がすぐに内容を把握できる、わかりやすい文章が望ましいということ。メールは受信環境によっては、長い文章だと読み落としてしまうことがあります。そのため忘年会の案内に限らず、用件を伝える時は内容を簡潔にまとめる必要があります。忘年会の案内メールで伝えなくてはいけない事は、次の点です。幹事の氏名と所属先これらをわかりやすくまとめ、作成しましょう。件名を見ただけでわかるようにする内容以上に重要なのが、メールの件名です。業種によっては日々多くのメールを受け取るため、メールタイトルを工夫しないと見落としてしまう可能性があります。可能であるならメールの重要度を上げ、タイトルに「要返信」などと入れましょう。その上で件名も「○○忘年会のお知らせ」と、見ただけでパッと内容が判る工夫も必要です。幹事が欲しいのは、誰が参加するかどうか。そのため案内メールには、締切日を設定しておき、その日までに出欠の返答をしてもらうよう促しましょう。直前になって参加できなくなった場合も、連絡が欲しいという事も付け加えるとより安心です。(所属部署名)の(幹事の氏名)です。恒例となりました忘年会の日時が決定いたしました。一年の労を労い親睦を深める時間として、ぜひ楽しんでいただければと存じます。○月○日までにこのメールにてお知らせ下さい。キャンセルは●日前まで対応可能ですが、それ以降は会費が発生します。上司を交えて忘年会を行う場合、先に都合の良い日時を確認しておきましょう。その上で出席可能な日の中から、忘年会の日時を決定すると出欠の手間が省けます。○○部長様(上司の名前+役職名)お疲れ様です。今年度の(所属部署名)忘年会の幹事を担当いたします(幹事の氏名)です。今年も忘年会を企画しており、ぜひ参加頂きたく思います。○日までに返答いただけると幸いです。お忙しい中恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。(部署名と幹事の氏名)改めて日時や場所が確定しましたら、同僚・後輩向けに使用した案内を改めて送信。!忘年会で楽しめるおすすめのゲーム5選!大人数で盛り上がろう!忘年会のおすすめゲーム6選!当たって嬉しい!忘年会にピッタリのおすすめの景品7選!読んでわかりやすいメールを忘年会の案内メールと言われると、何を書いて良いのか迷うかも知れません。読んでほしい連絡メールですので、余計なことは書く必要はありません。数字の書き間違いがなければ相手も理解してくれます。寄せ書きのポイントと書き方の注意点は?使える例文もご紹...単身赴任で準備すべきことリスト。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。気になること、知識の。