Excel関数で何でもやろうとしない。俺の間MENUHOMEプロフィール事務所HP個別相談セミナー情報お問い合わせ奈良に住む税理士のブログ俺の間HOMEプロフィール事務所HP個別相談セミナー情報お問い合わせ俺の間HOMEプロフィール事務所HP個別相談セミナー情報お問い合わせホーム仕事ITExcel関数で何でもやろうとしない。マクロ、Pythonも活用するExcel関数で何でもやろうとしない。他人が丹精込めて作ったExcelほど厄介なものはありません。複雑で何重にも重なった関数を並べるより、マクロやPythonの方がシンプルに作業できることもあります。複雑怪奇な関数だらけのExcel仕事柄、いろんな会社でいろんな会社のExcelファイルを見てきました。経理は数字を集計することが多いので、Excelを使う場面も多いです。中には、関数が多すぎてファイルが重くなっているファイルもあります。IF関数が何重にも重なっているExcel普段見かけないマニアックな関数を駆使したExcel関数が多すぎて、数字を更新する度に数分間再計算されてしまうExcelExcelを作った本人は構造を分かっているのでまだいいでしょうが、それを別の人が更新する必要がある場合、ファイルの構造が難解すぎるとかなり厄介です。更新しても、それで本当に合ってるかの検証ができない。エラーが出た場合、修復が難しい。他人が利用しない場合でも、自分がその関数の内容を忘れてしまうと、更新が難しくなります。Excelは何でもできて便利ですし、関数を使えばどんなことでもできますが、何でも関数でやり切ろうとすると、複雑になりすぎて横展開ができません。マクロやPythonは、事前に知識の習得が必要にはなりますが、一度習得すると、関数だけでExcelを組むよりもシンプルに作業することができます。関数が得意なこと、マクロ&Pythonが得意なこと関数を使うより、マクロやPythonが優れているというわけではありません。それぞれの機能にもメリット、デメリットがあります。関数を使うことのメリットは、プログラミングをしなくていいということだと思います。やりたいことをGoogleで検索して関数を調べて、それを実際のExcelで使えば、すぐに処理が実行できます。多少複雑なことでも、ググりながらやれば大体できるようになります。手軽に組むことができるため、手を加えていって関数が増えてくると、だんだん複雑になってきてメンテナンスが難しくなります。マクロやPythonはググってすぐに業務に使えるわけではありません。ChatGPTなどが出てきてハードルは下がりましたが、それでもある程度の事前のインプットは必要です。即効性は関数に比べると少ないです。ある程度覚えてしまうと、関数を作るよりも多くのことを実行できるようになります。Excelで作った経理データを会計ソフトにログインしてインポート請求書をExcelで作成してPDFデータを作成こういった作業じゃなくても、マクロやPythonを覚えてしまった方がシンプルに作業できることもあります。利用頻度の少ないマニアックな関数を作るよりも、多少回り道に思えてもプログラミングを習得したほうが、長い目で見れば活用できる場面は増えるかもしれません。「〇〇で十分」と思う前に関数は複雑に作るのに、プログラミングは学ばない思考の根底には、「関数が使えれば十分」という考えがあるように思います。プログラミングで効率化できるといっても、関数が使えれば十分ではないか。プログラミングを学んでも、そんなに利用頻度はないのではないか。いう「現状維持」な思考があると、新しいことを学ぶ意欲は減退します。別にプログラミングができなくても、AIのことがわからなくても、すぐに生活に困ることはありません。仕事が直ちになくなるわけでもありません。緩やかに自分の仕事の価値は下がっていくでしょう。1年2年では大したことなくても、数十年経つと大きな差になるかもしれません。「〇〇で十分」と思う前に、少しでも経験してみて、仕事や生活で使える場面がないか考える思考を持ちたいです。ITよかったらシェアしてね!URLをコピーしました!URLをコピーしました!楽しい忘年会もあるよね動画は「遅い」。関連記事MacのChromeで、プロファイルを切り替えるのが面倒な問題。ブラウザを使い分けて解決2024年10月13日iPhone16(無印)を購入。中小企業のバックオフィスの実態調査。Adsに設定した広告の表示条件を変更出来ない問題。会計ソフトが使いにくい理由。小林修史1988年9月17日生まれ。経理を経て、奈良県で税理士として独立。