動画デザイン・テンプレートデザイン講座いつものプレゼン資料が見違える!背景デザインを駆使してストーリー展開にメリハリを生む方法2014.11.252022.04.08レイアウト誰かのプレゼンを聴いていて、話の流れを見失った経験は誰しもあるはず。資料の目次がまずいのか、スライドのタイトルがわかりにくいのか、それとも自分の集中力!?ひょっとしたらその原因は、資料の「展開」にあるかもしれません。今回は意外に見過ごされがちな、プレゼン資料のストーリー展開(をフォローするデザイン)に関するTipsを紹介します。以下はよくあるプレゼン資料のサンプル。「テンプレート・デザイン」という架空のサービスを紹介しているのですが、どうでしょう。見で内容、つかめそうですかね?細かい部分まで読み込む必要はありません。全体の流れをばくっと把握できるかが、チェックのポイントです!筆者の期待としては「ちょっとわかりにくい」ぐらいを狙っています。いうのもこのプレゼン資料、表紙と最終ページを除いてすべて1種類の背景(「上部のタイトルと、その下方にラインを挟んでコンテンツ領域、フッタ」という構成のスライドマスター)を使っており、その上スライドに配置されている要素もさほど絵変わりしないものばかり。内容を把握するには少し読み込まないとならない、要はとっつきにくい資料なのです。今回はこの資料をサンプルに「レイアウト(主には背景)の工夫でスライドの意味を伝わりやすくしたり、トピックの切り替わりを強調してコンテンツのストーリー展開にメリハリをつける方法」を紹介したいと思います。02資料の構成それでは資料に手を入れる前に、まずはコンテンツの構造をおさえておきましょう。この構造をスライドのデザインを駆使して、それとなくターゲットに伝えるというのが今回の試みになります。表紙をめくったら、「はじめに(導入部)」と「利用シーン」を配置してターゲットの関心を引きつけます。続いて「サービス概要」「サービス詳細×2」へとブレークダウンし、それぞれ具体例を3つ挙げています。ここからは「ご利用の流れ」で具体的にどんなフローでサービスを利用できるのかを案内し、気になる「料金」を提示。想定される疑問については「よくある質問」で吸収して「ご留意事項」、最後に「お問い合わせ」へと誘導するかたちです。サンプルとしてはちょっと長くなってしまいましたが、ごくごくふつうの紹介資料の体なのではないかなと思います。03修正のポイントさて、それではいよいよ修正です。ここでは下記4つの視点でブラッシュアップを行います。冗長なタイトルは、無くしてすっきり見せる予告スライドでトピックを切り替えるスライドの役割を、背景色でほんのり表す時には色の落差で、プレゼン資料にインパクトを冗長なタイトルは、無くしてすっきり見せるスライド上部の「タイトル」は、コンテンツの概要を伝える上でとてもポピュラーな要素です。よって定位置を確保しておけば何かと重宝すること間違い無いのですが、このタイトル、常に必要かといえば決してそうでもないのです。場所があるゆえに無理矢理埋めなければならないこともしばしば。タイトルが冗長なスライドそんなときは思い切って削除してしまうのもひとつの手。冗長な情報はあくまで資料の作者側の都合に過ぎず、掲載したところでターゲットの特になることは何一つありません。必要に応じて「ブランクの背景(レイアウト)」を利用し、タイトルエリアの有無を切り替えられるようにしておきましょう。ブランクの背景(レイアウト)で、不要なタイトルを削除したスライド予告スライドで、トピックを切り替えるプレゼン資料のトピックの切り替わりは、プレゼン作者が思っているほど相手に伝わらないことが多いもの。似通ったスライドが続くような場合、その傾向は顕著になります。それを解消するお勧めの方法が「予告スライド」です。これから始まるトピックをあえて宣言することで、話題の切り替わりを強調します。上記は「サービスの概要紹介」から「詳細」へブレークダウンするポイントなのですが、その流れに少し突然感があるため、ターゲットを迷わせる可能性が高いです。そこで予告スライドを挿入してワンクッションおき、頭を切り替えるための間をつくります。これでずいぶんプレゼン資料のトピックが追いやすくなるはず!続いてもうひとつサンプルを。ひとつのスライドで2トピックを予告する場合この予告スライドですが、プレゼン資料のストーリーを明確にすることができる一方で、多用し過ぎると今度は流れがブツブツと途切れてしまいます。そんなときはひとつのスライドで2トピックぶんまとめて予告するのもテクニック。世の中何事もやり過ぎは禁物です。スライドの役割を、背景色でほんのり表すときにはわずかなニュアンスの違いをスライドに込めたいときもあるでしょう。わずかな違いはわずかな色の差、つまり薄い・淡い色を背景に利用して使い分けることで、その違いを暗に表現できます。以下は使用前/使用後(Before/After)を表したプレゼンスライドですが、背景色に微妙な差をもたせています。ほんの少しの違いが、スライドの伝わりやすさに貢献していることを感じ取っていただけるのではないでしょうか。背景色の差が無いBefore/After背景色の差があるBefore/Afterなお背景色には「グレー」と「ブルー」を使用していますが、もちろんこれにも意味があります。どちらかというとネガティブなビフォーにはグレー(無彩色)を、ポジティブなアフターにはブルーをそれぞれ割り当てています。時には色の落差で、プレゼン資料にインパクトをさて、わずかな意味の違いをスライドに反映することができるならば、その逆もまたしかりです。今度は背景の色の差を大きくすることで、ターゲットの注意をスライドに引きつける例をご紹介します。この手法は、例えばプレゼン資料の導入部などでターゲットの関心をフックするのに役立ちます。色の差が無いサンプル色の差があるサンプル比べてみれば違いは一目瞭然。相手の注意を引きつけられる展開といえば、明らかに後者の資料でしょう。変更点はあくまでスライドの背景色のみです。たかが色だからといって侮ってはいけません。色はときとして文字以上に雄弁に語ります。上記の修正をすべて反映したプレゼン資料が以下です。はじめの資料と比べてストーリーがたどりやすくなっているかどうか、あなた自身の目で確かめてみてください!最後にプレゼン資料はスライド単体の書き方につい目が行きがちですが、実際は複数のスライドからなる集合体。各スライドをいかに伝わりやすく繋げるかも、プレゼン資料の品質を向上するうえで決して無視できないポイントといえるでしょう。プレゼン資料はその構造上ストーリーが途切れやすい、もっと言えば途切れていてもバレにくい媒体でもあります。わず、無償でご利用いただけます。2022/03版|パワーポイントの品質と生産性を向上させるデザイン・テンプレートパワーポイントのデザインテンプレートを無料公開しています。「プレゼンデザイン」ウェブサイト運営での気づきや、いただいたコメントをフィードバックし、日々ブラッシュアップを継続中。伝わる文章の書き方が身につく!おすすめのブログ記事10選パワポの見た目は中身に宿る。箇条書きは必ず改行/文は必ず横書きなど、プレゼン資料のデザインにはある種の「思い込み」があるように思います。柔軟に発想すれば、情報の伝わりやすさを高める効果も。文字組み2022.10.172024.02.11パワポの資料作りを効率良く進めるために、筆者があえてやっていること今回は、当サイトの筆者がパワーポイントの資料作りを効率良く進めるために「あえて」やっていることを7つ紹介します。画像やテキストなど、プレゼン資料の要素の配置にお悩みなら、ぜひパワーポイントの「ガイド」機能を試してみてください。ガイドをうまく活用すれば、伝わりやすく・説得力のあるプレゼン資料を効率よく作成できますよ。今回はスライドの情報を整理して、スッキリ見せる方法を紹介します。基礎的なデザインの手法を活かせば、情報を効率よく整理したり・表現の幅が広がって、より伝わるプレゼン資料が作れるようになりますよ。レイアウト文字組み2021.06.282022.07.11背景のアレンジでプレゼンのストーリー展開にメリハリをつける方法プレゼン資料では、あまり似通ったスライドが続いてしまうと、ときに情報が干渉したり、資料が単調に見えてしまうことも。スライドの背景をアレンジして、プレゼンのストーリー展開にメリハリをつける方法を紹介します。人の関心を引きつける効果の高い「画像」。プレゼン資料で画像を使用するならば、やはりこれをうまく活用したいところです。世の中の文書のほとんどが、紙面をいくつかのエリアに区切って情報を整理しており、これはプレゼン資料にも活かせる手法です。プレゼン資料におけるスライド分割のノウハウとコツを紹介します。レイアウト2020.09.162022.09.27プレゼン資料のデザイン入門|スライドサイズの考え方パワーポイントのスライドサイズは用途に応じて使い分けすると、紙面を有効利用したり、情報の伝わりやすさを高められます。プレゼン資料作りでぜひ押さえておきたいスライドサイズをふたつ紹介します。レイアウト事前準備2019.11.192022.04.07講演資料からチラシまで。資料が実際に使われる状況をイメージして制作を進めないと、思うような結果を得られないことがあるため注意が必要です。代表的なプレゼン資料の利用シーンとデザインのコツを紹介します。直感に訴えるプレゼン資料は、コツさえつかめば誰もが必ず作れるようになれるもの。高度なデザインスキルなんて必要ありません。今回は見せ方の違いで分かりやすさに差がつくプレゼンスライドを、ビフォー/アフターの形式で5つ紹介します。レイアウト2013.08.062022.10.04プレゼン資料で画像を効果的に見せるコツ普段、プレゼン資料で何気なく使用している「画像」。扱い方次第で見映えや訴求力に少なからず差がつくことをご存知でしょうか?プレゼン資料で画像を効果的に見せるコツを紹介します。時にその必要性が疑問視されることもあるプレゼン資料のデザイン(装飾)ですが、大切なのは「使い方」。今回は特に見た目にこだわって、プレゼン資料での魅力的な画像の見せ方を3点、ご紹介します。それはひょっとしたら、レイアウトの知識が不足しているのかもしれません。レイアウトの基礎をおさえれば、プレゼン資料のビジュアル・伝わりやすさはぐっと変わります。レイアウト2012.07.022022.11.08レイアウトの視点から考える、伝わるプレゼン資料の構成要素(追記あり)伝わるプレゼン資料とは、一見シンプルですが、実に多くの要点を満たしています。読み手の視点での記載や、簡潔さ、飽きさせない工夫など。ここでは伝わるプレゼン資料の構成要素を、レイアウトの視点から紹介します。レイアウト新着記事やイベント開催情報をメールでお知らせします。human:プレゼン資料のデザインを動画で学ぶなら。プレゼンテーションデザイン講座は、当サイトのコンテンツをベースとしたノンデザイナー向けのビジネスデザイン講座です。