ソフト設計者、機械営業マン向けに機械の仕様打ち合わせ時の持ち物リストを作成しました。出る時はどんな時であれ必ず名刺を持参します。私は社内用と社外用の名刺入れを持っていて出張用のカバンには必ず社外用の名刺入れを携帯しています。Amazon調べ-詳細)Amazon楽天市場Yahooショッピングノートお客様に言われたことや情報をメモするためのノートは必須です。今はノート代わりにタブレットを使っている人もいますがそちらでも大丈夫です。Amazon調べ-詳細)Amazon楽天市場Yahooショッピングボールペン筆記用具として鉛筆を使う方もいますが客先では必ずボールペンを使います。お客様の工場で記入する書類は改ざん防止のためボールペン必須な場合があるからです。医薬品工場や食品工場であれば鉛筆の欠けを考慮して鉛筆の持ち込みを禁止しているお客様もいます。クリアファイルクリアファイルはお客様から頂いた資料や自分で書いた議事録を持って帰る時に紙がくしゃくしゃにならないようにするものです。私は若手時代にクリアファイルをもっていなかったため議事録をバックに直接入れて持って帰りました。その結果議事録はくしゃくしゃになり、上司に恥ずかしい思いで渡す羽目になりました。担当者の名前と連絡先(内線番号)は把握しておきましょう。セキュリティ上の理由から工場の受付で身分証明書を提示する場合が多いです。免許証や社員証を必ず携帯しましょう。仕様書ある程度機械の仕様が決まっている場合は製作仕様書を作って持っていきましょう。仕様が全く決まっていない場合は過去の機械仕様書を持っていきお客様に説明できるように準備をしておきます。過去の実績と同じ、もしくは似ている場合には過去の図面を持っていきます。紙でもいいですしCADデータでも構いません。CADデータの場合はパソコンのローカルドライブ(Cドライブ)に入れておきましょう。会社のサーバーに保存していると社内のネットワークにアクセスしなければならず、時間が掛かりお客様を待たせてしまうからです。議事録テンプレートその場で議事録を書く場合には事前にテンプレートを作っておきます。仕様打ち合わせが初めての方は先輩に仕様打ち合わせ用の議事録のテンプレートがあるか確認しておきましょう。PC関係ノートパソコンorタブレット社内で使っているノートパソコンかタブレットを持っていきましょう。タブレットの方がノート代わりにもなるので出張には便利なことが多いです。マウスマウスも持っていった方が打ち合わせはスムーズになります。CADを使って図面を説明する場合はノートパソコンについているタッチパッドではやりづらいことが多いのでいつも使用しているマウスを持っていくのがいいでしょう。CAD操作も楽なトラックボールマウスについてはこちらの記事でも紹介しています。title=”あわせて読みたい”]CAD使用時のトラックボールマウス紹介[/box06]充電器ノートパソコンやタブレット用の充電器も念のために持っていきましょう。使用して長い期間がたっているPCはバッテーリー能力も下がっているためすぐに充電切れを起こすことがあるからです。Wi-Fiネットや社内ネットワークにつなぐためにはWi-Fiが必要です。スマホをもっている場合はスマホのテザリング機能でも代用することができます。CADCADをノートパソコンやタブレットで使える状態にしておきます。ライセンスがUSB方式の場合はUSBを忘れないようにしましょう。ネットワークライセンスの場合は社内のネットワークに繋げる環境を準備していつでもCADが開けるようにしておきます。カメラ会社用のカメラがあればそちらを持っていきましょう。個人用のスマホはお客様の工場内では使えないこともあるからです。写真を撮る際は必ずお客様に写真を撮っていいか確認をとりましょう。仕様打ち合わせの場合はスーツで行くと思いますが現場確認がある場合には作業着も持っていきましょう。現場で採寸をしたり、現在の稼働状況を確認する場合には安全性の問題から作業着の着用が必須な現場もあるからです。作業着の有無については事前にお客様に確認をしておきましょう。工具スケールお客様にサイズ感を説明する時にスケールがあると便利です。お客様や営業マンの中には○○mmと言われてもイメージができない人もいるので参加者全員のイメージを共有するためにもスケールが1本あった方が便利です。Amazon調べ-詳細)Amazon楽天市場Yahooショッピングコンベックス現場確認時に必須なのがコンベックス(メジャー)です。搬入経路や設置スペースを確認する際にコンベックスを使い通路の幅やドアの開口の大きさを測定するからです。搬入する装置の大きさにもよりますがコンベックスは以下のものを選びましょう。Amazon調べ-詳細)Amazon楽天市場Yahooショッピングレーザー距離計コンベックスを使って距離を測ってもいいですが更に楽で正確に測定できるのがレーザー距離計です。ワンタッチで正確に測定ができるのがレーザー距離計です。コンベックスでは測定ができない天井までの距離もレーザー距離計であれば簡単に測定できます。機械設計タスク管理ツールの比較。