業務上のコミュニケーションツールにSlackを利用している企業やプロジェクトは少なくありません。予定を決めたり、タスクのやりとりをしたり、Slack上でさまざまなやりとりを行っていることでしょう。その中で、「Slackは便利だ」と感じることがあれば「ここがこうだったらいいのに」と不便を感じることもあるはずです。read業務上のコミュニケーションツールにSlackを利用している企業やプロジェクトは少なくありません。予定を決めたり、タスクのやりとりをしたり、Slack上でさまざまなやりとりを行っていることでしょう。その中で、「Slackは便利だ」と感じることがあれば「ここがこうだったらいいのに」と不便を感じることもあるはずです。そこでこの記事では、Zapierというタスク自動化ツールを使い、Slackをより便利に効率的に使う方法を紹介します。Zapierの概要と連携するメリットのほか、具体的な連携方法や設定方法について解説しているので、実践で役立つ内容です。最後まで読んでみて下さい。1.ZapierとSlackとはSlackは知っていてもZapierについてはよく知らないという方も少なくありません。この項目では、ZapierとSlack、それぞれの概要について解説します。ZapierとはZapierは、2012年にアメリカで誕生したタスク自動化ツールです。異なるアプリやWebサービスを連携して、自分好みの業務自動化ツールを組めるサービスで、アメリカをはじめ、さまざまな国で利用されています。Zapierのユーザー数は世界中に400万人以上いるとされ、リモートワークの普及によってさらに増加すると予測できます。Zapierのユーザーがこれほど多いのは、簡単にアプリの連携システムを組めるからです。Zapierを利用するのに複雑なプログラミングの必要はなく、誰でも使うことができます。Zapierを使うには、登録が必要です。登録後、ログインします。ZapierではワークフローのことをZAPと呼びます。Zapierは、何が起きたら?というTriggerと、何をする?というActionを組み合わせてZAPを作っていきます。Gmailで新しいメールを受信したらSlackに通知したい場合、Gmailの受信がトリガーで、Slackの通知がアクションとなります。Technologies社が提供するビジネス向けのチャットツールです。個人間はもちろん、複数人でのコミュニケーションが可能です。メッセージのやりとりのほか、ファイル共有、Web会議、外部アプリとの連携など、さまざまな機能が搭載されています。Slackはブラウザ版のほか、PCやスマホ用のアプリケーションも用意されています。オフィスはもちろん、社外や自宅など、場所を選ばず手軽に使えます。お役立ち資料はこちら2.ZapierとSlakを連携するメリットZapierとSlackを連携すると、どのようなことができるのでしょうか。この項目では、ZapierとSlackを連携することのメリットを2つ挙げて紹介します。作業の大幅な効率化Zapierを導入すると、それまで手作業で行わなければならなかったタスクを省略できるようになります。ZapierとSlackを連携させると、Slackのチャンネルの新規作成を通知する、Slackの画像をGoogleドライブに自動保存する、GmailをSlackに転送する、など、作業の自動化が可能になります。自動化した分の時間と労力をほかの作業に充てられるため、業務全体の効率化が図れます。カスタマイズによって自分好みにできるZapierは、幅広い範囲のツールを組み合わせることができます。自社で使っているツールと、クライアントが利用しているツールが違うもので、それらを連携させたい場合、これまでは別のプログラムを開発する必要がありましたが、Zapierを導入すれば、簡単な操作で2つのツールを連携させることができます。Slackとほかのツールとを連携させれば連携がスムーズになり、データの共有がしやすくなり、利便性が高まります。3.ZapierとSlakを連携させる方法とはいえ、ZapierとSlackを連携させるのは、プログラミングの知識がなくても簡単にできるのでしょうか?この項目では、ZapierとSlackを連携させる方法を、次の4項目について、手順を紹介します。伸べたように、ZapierではワークフローのことをZAPと呼びます。Zapierは、何が起きたら?というトリガーと、何をする?というアクションを組み合わせてZAPを作っていきます。この点を理解しておけば、スムーズに連携できるはずです。Slackチャンネルの新規作成Slackチャンネルの新規作成におけるトリガーは「Slackに新規チャンネルが作成されること」で、対応するアクションを「Slackのgeneralチャンネルに、新規チャンネルが作成されたことを通知をして周知すること」と設定します。Triggerというボタンを押して連携できているか確認する次にActionの詳細を決める。次に出てくる詳細設定画面で、チャンネルを今回は「general」に指定するお知らせ時のメッセージとして「チャンネルが作成されました」と入力ここまで設定したら、Zapが動作しているか確認します。ここまでの設定以外に細かな設定ができますが、指定しなくても作動します。Driveに自動保存するZapを作成します。Eventで「ファイルのアップロード」を選択アカウントの紐付けを行いログイン許可し詳細を設定する詳細設定では、保存するドライブを指定したり、保存時のファイル名の指定したりなどができます。指定がなければ、空欄のままでOKです。最後にテストをして問題なく作動することを確認します。GmailをSlackに転送するGmailをSlackに転送するZapを作成します。