本記事にはプロモーションが含まれています確定申告を集計していくなかで、ふと迷ってしまうのが「勘定科目」ですよね。勘定科目とは、『事業の各取引を性質別に区分した項目』のことですが、特に経費を計上する際などに「この経費はどの科目に仕訳すればいいんだ?」なんてことに陥りがちです。領収書に書いてある通りに記載すればいいですが、「勘定科目」の入力は自分で行ったりしますよね。いうことで、今回はとくに迷いやすい経費の勘定科目について、個人事業主向けの一覧表を作ってみました。電車、バス、タクシー代。個人のゴルフ会員費など仕事に不可欠でない場合は×。事業主自身の健康診断費や医療費。メジャーな勘定科目はあらかじめ印刷されています。既存の科目には当てはまらない経費に関しては、新たに勘定科目を設けて仕訳する必要があります。職業上のやや特殊な科目が必要な場合は新たに設けましょう。実際には、科目の分類に厳格な決まりはありません。ぶっちゃけた話、この経費がこっちの科目に入ろうがあっちの科目に入ろうが、税額がズレるわけではないので、記載ミスに怯えるほど重要な問題ではありません。調査官に指摘されたら「あ、そうですか分かりました」って修正すればいい話です。偏りやバラつきには注意しておこう確定申告は毎年行うものですから、できれば勘定科目も毎年同じものを継続して使うのが望ましいです。国税調査官からしても、去年の勘定科目と今年の勘定科目で”変な”バラつきがあったりすると目を光らせます。事業で使った宅配代を、去年は「通信費」にしていたのに、今年は「荷造運賃」にしていたりすると、統一感がなくて指摘されることがあるかもしれません。ある特定科目だけが抜きん出て高額になっているなど、一見して不自然な”偏り”がある場合も睨まれかねません。特定箇所だけ突出していると、そこに不正の可能性を疑われたりすることも......。同じ事業を続けている以上、年によって勘定科目のバランスが大きく変わるなんてことはあまりありません。理由があり正当なものなら問題ないですが、変に疑われたりしないように、できるだけ各勘定科目のバランスを均一に分散させることも大切です。経費は結局のところ「程度」の問題?前述しましたが、経費の認可判断や勘定科目に絶対的な決まりはありません。結局は、”程度”の問題によるところが多いわけですね。家賃ひとつとっても100%経費にできることはそうないでしょう。場合は、仕事スペースの専有面積や、風呂トイレに至る生活面積などを概算で求めて、「まぁ50%くらいは仕事用と言ってもいいかな」などと割合が決まります。そこで、「風呂もトイレもベランダも全部仕事で使っているから100%経費でしょ!」と主張しても、そこは常識的な”程度”の範囲から逸脱しているので却下されるでしょう。その他、交通費もそう、取材費もそう、たいていの経費は”言おうと思えば何とでも言えてしまう”ものが多いですよね。本来は私用で使った領収書も、無理やり仕事にこじつけて経費にしようとする人は多数派です。申告者側がそのような姑息な手を使ってくるであろうことは、国税調査官もある意味当たり前のものとして待ち受けます。いえ、言おうと思えばどうとでもこじつけられるものの真偽を言い争っても水掛け論にしかならないので、けっきょく常識的な”程度”に照らし合わせて分別するしかないのです。その”程度”の判断は、あなたの申告を担当する国税調査官の感覚に委ねられているわけですから、当たり前ですが調査官の方が上の立場です。何でもかんでも「仕事関係」ということにして経費を積み増したい気持ちは分かりすぎるほど分かりますが、やはり調査官にも通じるよう”程度”をわきまえなければなりません。勘定科目においてバラつきや偏りに気をつけることもこれと同じで、とにかく調査官に「んん?」と勘ぐられるような”目立つポイント”を極力作らないようにすることが大切です。毎年の面倒くさすぎる確定申告を泣けるほどラクにするために、フリーランスや個人事業主はクラウド会計の導入を早めにしておきましょう。クラウド会計におすすめなのは、現在シェアNO.1の「freee(フリー)」。freeeを使えば、レシート(領収書)をスマホで撮影するだけで、経費を自動で取り込んでくれるので超便利です。クラウド会計なので、スマホやパソコンやタブレットなどどこからでも操作・管理できます。今までの会計ソフトだとコツコツ領収書を整理して保存して、一つ一つ見ながら入力していくという超面倒くさい作業でしたが、freeeを使えばスマホで撮影してワンクリックするだけで自動で仕訳が作成されるというお手軽さです。経費を使ったときはその場でサクッと領収書を撮影してfreeeに取り込んでおけば、年度末になって領収書をひっくり返して電卓を叩く手間もなくなりますよ。「全自動」が売り文句であるfreeeは、クレジットカードやキャッシュカードを登録しておけばカードを使うたびにお金の入出金を自動で集計してくれます。私たちは何もすることがありません。申告書類の作成も全てfreeeがやってくれます。使ったことがない人は無料でお試し利用もできるので、まずはfreeeの泣けるほどの威力に触れてみてください。これからの確定申告は、全てfreeeにやってもらいましょう。約3000万円ほど資産運用中。資産1億円の億り人になるまで全集中。投資全般の記事を中心に買いています。