コラムメルマガ・ステップメールに関するお役立ち情報をお届けします。コラム/ステップメール/メルマガの作成時間を短縮する「4つ」の方法2022.12.19ステップメールメルマガライティングメルマガの作成時間を短縮する「4つ」の方法メールメルマガライティングテクニック時間管理ステップメール色々な方から話を聞いていると、メルマガを書くのに6時間とか、中にはもっと時間がかかっている人もいらっしゃいます。たしかにメルマガを書くことは生産的で、優先度もあげるべき仕事の一つだと言えます。そこに何時間も費やしてしまったら他の仕事ができません。この記事ではメルマガを書く時間を減らすためのヒントをお伝えします。目次メルマガはどのくらいの時間で書くべき?メルマガを書く時間を短縮する4つの方法1)ネタを日頃からストックする2)前日・寝る前に書くテーマを考える3)集中できる時間・環境で書く4)書く作業と修正する作業を分けるメルマガはどのくらいの時間で書くべき?送る目的やどんな内容を書くかにもよりますが、信頼関係を構築することを目的とした一般的なメルマガであれば、30分〜1時間以内をまずは目標にしてみるのがいいでしょう。冒頭にも書いたように、メルマガは読者との関係維持でしたり、教育や育成などのマーケティング活動に当てはまりますので、生産的な仕事(収益や売上を生む仕事)の一つです。メルマガだけに時間を取られてしまったら他のやるべき仕事ができません。他のやるべきことを行うためにも目安として、まずはこのくらいの時間で書くことを意識しましょう。言っても、元々の得意不得意もあるので、人によっては最初からこの時間を目指すのは難しいと思います。慣れの部分も大きいので徐々に時間が縮められるように日頃から文章を書くことがオススメです。メルマガを書く時間を短縮する4つの方法1)ネタを日頃からストックする例えば料理を作るとして、これからスーパーに買い出しにいくのか、すでに食材が冷蔵庫に入っているのかでは、時間に雲泥の差がでますよね。日頃からメルマガのネタをストックし、いつでも引き出せる状態にしておきましょう。ネタのストック方法については、こちらの記事(メルマガのネタに困ってる?毎日続く人のネタ作りの秘訣とは?)を参考にしてください。2)前日・寝る前に書くテーマを考える前日や寝る前に、「明日何書こうかな」と、決まらなくてもいいので、ぼんやりと思い浮かべながら眠ることをおすすめします。すると次の日にネタを決めることに体力を使うことなく、書くことからスタートできます。朝の脳がリセットされた状態で、意思決定(何を書くか考えること)をなるべく減らすことがポイント。意思決定の回数が多くなってしまうほど、脳が疲れて集中力が切れやすくなってしまうためです。3)集中できる時間・環境で書くこの時間だけは誰にも邪魔されないという時間を確保し、一人だけで集中できるような場所も確保してみましょう。気があちこちに行ってしまうと効率も悪いので、これはぜひやってください。ちなみに私もそうですが、多くの人が朝のライティングをお勧めしています。これは脳がまだフレッシュな状態なので、メルマガを書くには最適な時間帯だからです。朝なら急なお誘いとか予定も入りにくい時間帯かと思うので、習慣化もしやすいと思います。カフェで流れているような音楽を聞きながら書くとか、自然の音、例えば雨の音を聞きながら書くといったことも集中力を上げる一つの方法なので、よければ実践してみてください。4)書く作業と修正する作業を分ける書いているときはバックスペースキー、デリートキーを使わないことが原則です。書きながら編集をするということは、エンジンを踏みながらブレーキを踏んでいる状態です。これだととても効率が悪いと言えます。紙やノートなどでパソコンを隠して、文章を書く人もいるくらいなので、(画面が見えてしまうと、修正したくなるため)とにかく頭に浮かんだことをまずは全部書く。書き終わったら修正していく。この順番を意識してみてください。・誤字脱字はないか・同じ言葉は繰り返し使われていないか・回りくどい表現になっていないか、文章は削れないか・どこで区切ると読みやすいか・簡単な言葉に置き換えられないか・「です」「ます」など語尾が単調になりすぎていないか。大輔1991年生まれ。卒業後、縁もあり株式会社ビズクリエイトへ入社。2016年、未経験からオートビズのメルマガを担当。現在はマーケティングチームのリーダーとして仕事と子育てに日々奮闘中。自身のメルマガ配信の経験を元に、記事を執筆します。この記事を読んだ人へオススメオートビズ2024.06.05オートビズセールスマーケティングメルマガライティング【対談】オートビズ歴15年の坂庭鳳さんにネットビジネスの秘訣をお話いただきましたオートビズ歴15年以上で、20年このネットビジネスの世界に身を置いている坂庭鳳さん。色々なツールを使いこなしてビジネスをやってきているので、そのノウハウであったり、メールをどんな風に使っているのか、弊社代表の渡辺と対談した動画を公開します。メルマガ2022.09.16メルマガ儲かるメルマガとは何かメルマガを書いても、それが直接売上に貢献することはまれです。「お金にならないメルマガばかりに時間を割いていたら、肝心の売上を上げるための時間がなくなってしまう」という不安や不満を感じている方もいらっしゃるでしょう。安心して...メールメルマガ基礎知識メルマガ2022.08.10メルマガこれからメルマガを始める人の簡単4STEPー【STEP1】読まれるメルマガと読まれないメルマガの違いを知る毎日メールボックスにたくさん届くメルマガ。その中でも「読まれるメルマガ」と「読まれないメルマガ」があります。メルマガが読まれない原因を知ることで、「読まれるメルマガ」にするポイントを紐解いていきましょう。時間管理InstagramPodcastYoutube資料を請求する株式会社ビズクリエイトは個人情報の取扱いを適切に行う体制等を整備していることを認定する「プライバシーマーク」を取得しております。