次期自治会長として選出された者は、案をそなえ、理由を付し、議長に提出することで、議案を提出することができます(自治委員会規則第21条)。会員は、以上に加え、本人のほかに会員4人以上の賛同者の連署を付すことで、議案を提出することができます。議案は、次の事項に留意して作成してください。(名宛人は自治委員会議長となります。して選出された者にあっては「次期自治会長として選出された者」)及び氏名(理事会にあっては、理事長の職及び氏名)議案を提出する旨(「何某案を提出します。」のように、議案の題名を明記するなどして提出に係る議案を特定すること。)会員4人以上の賛同者の連署(会員のみ)表紙の次のページ以降に本文(議決の対象になる事項)を綴ること。提出者の氏名等を記載する必要はありませんが、議案の題名は冒頭に記載してください。本文の次のページ以降に理由を綴ること。議案の作成に当たっては、原則として、次の事項に従ってください。Corporationが提供する文書作成ソフトウェアをいう。)を使用して作成すること。体裁は、次に掲げるとおりとすること。議案(原則として、鏡、本文及び理由を合わせて1つのファイルとしてください。)は、PDFファイルにより作成し、電子メールで自治委員会事務局(kaigi[at]todaijichikai.org)に送付してください。複数の議案を1通の電子メールにより提出することは差し支えありませんが、議案ごとに別のファイルとしてください。Inc.が開発したデジタルフォント規格をいいます。Inc.が開発したデジタルフォント規格をいいます。)によるものに限ります。)を併せて送付してください。当該議案において次に掲げる書体のみを使用した場合は、フォントファイルの送付は不要です。