例文:メールでの欠席連絡あなたが受けない方がいい職業をチェックしよう!インターン欠席による選考への影響はほとんどないインターンを欠席する場合は電話で失礼のない対応をしよう原則としてインターンを欠席するのはNGまず、原則としてインターンを欠席するのはNGということを覚えておきましょう。インターンというのは基本的に自分から応募して参加するものであるため、自分の都合でキャンセルするのは身勝手な印象を与えてしまいます。生活しているとどうしても止むを得ない事情があるのもまた事実です。いう時は相手方に連絡し、事情を説明することで理解してもらう必要があります。その場合、非はこちらにあるため、丁寧かつ真摯な態度を心がけましょう。インターンというのは参加人数やプログラムが決まっているため、自分がキャンセルすることで相手方に大きな迷惑をかけてしまう可能性があります。それを前提に、しっかりと謝罪することが大切です。簡単3分!スマホで自己PRが作れるお役立ちツールです。簡単3分!スマホで志望動機が作れるお役立ちツールです。自己分析あなたの性格・適職を徹底解剖!自己分析が60秒で終わります。就活力診断これから就活を始める人へ!たった30秒であなたの就活偏差値がわかります。ガクチカ作成ツール簡単3分!スマホでガクチカが作れるお役立ちツールです。全部で200問以上!SPI、玉手箱を中心にWEBテストの問題集が無料で解けます。面接力診断あなたは何点とれる?たった30秒であなたの面接偏差値がわかります。インターンを止むを得ず欠席する場合の連絡方法では次に、欠席する場合の連絡方法について解説します。前述した通り、インターンを欠席するのは原則としてNGですが、止むを得ない事情がある場合はその限りではありません。そのような場合に無理に参加しても内容が頭に入らず、かえって相手方に迷惑をかけてしまうケースもあるでしょう。自分の置かれている状況を正しく判断し、相手方に対し適切な対応をすることは、社会人として欠かすことのできないマナーのひとつです。電話で欠席の旨を伝える欠席が決まった場合、まずは電話でその旨を伝えます。電話でないといけないということはありませんが、やはり電話で直接謝意を伝えた方がいいでしょう。その際は電話口に出た人に伝えるのではなく、できればインターンの担当者に取り次いでもらいましょう。会社というのは多くの人が働いており、それぞれ役割や業務内容も異なるため、担当でない人に伝えると伝達に問題が生じたり、連絡が遅くなってしまうなどトラブルの元になってしまう可能性があります。その辺りもケースバイケースです。急な連絡になってしまった場合は、ひとまず伝言をお願いするという選択肢もあります。大切なのは、「どのように連絡すれば正しく相手に伝わるか」ということです。臨機応変に判断しましょう。電話の後にメールでお詫びのメッセージを送る電話で連絡した後、念のためにメールでお詫びのメッセージを送るのもよいでしょう。電話という連絡手段の特徴として「即時に相手に情報が伝わる」というメリットもありますが、「証拠や記録が残らない」というデメリットもあります。電話で早急に用件を伝えた後にメールを送れば、そのデメリットをカバーできます。同じことを何度も伝えるのに抵抗がある人もいるでしょうが、あくでも確認程度の文面であればとくに問題はないです。その際に気をつけたいのは、メールに「先だって電話で用件を伝えた」と記載することです。それがないと既に連絡を受けているのか新規の連絡なのかが分かりにくくなり、逆にトラブルを招いてしまう可能性があります。インターンの欠席を伝える時に気をつけるポイントそれでは、続いてインターンの欠席を伝える時に気をつけるべきポイントについて解説します。先程お伝えした通り、インターンを欠席するのは原則としてNGであるため、しっかりと謝意を伝えるようにしましょう。こちらが悪いのに不遜な態度でいると、当然ながら印象が悪くなってしまいます。「インターンに参加しないから印象が悪くなっても構わない」という考え方の人もいるでしょうが、そういった態度はマナー違反でもあります。失礼のない態度を心がけましょう。欠席することが判明次第すぐに連絡をするインターンを欠席する際は、欠席することが確定次第すぐに伝えるようにしましょう。欠席連絡は早ければ早いほど好ましいものですが、それは相手方に判断の猶予を与えることができるためです。直前に欠員が発生する旨を伝えられても対処のしようがありませんが、ある程度の期間がある場合は事情が異なります。キャンセルに対し新たに募集をかけることもできますし、欠員前提のプログラムを考慮することもできるでしょう。欠席連絡を早々におこなうことで「この就活生はしっかりしている」という印象を与えることもできます。出席するにこしたことはありませんが、それが叶わない場合は即座に最適な判断をすることも大切です。インターンの無断欠席はNGいうまでもないことですが、インターンを無断欠席するのはNGです。学生側も様々な事情があるため、止むを得ない理由での欠席は会社も認めてくれます。無断欠席となると話は変わってきます。連絡をおこなわず自身の都合のみで動く人間は、社会人としては不適格とみなされてしまうでしょう。前述の通り「インターンに参加しないし選考にも応募する気がないから問題ない」と考える人もいるでしょうが、今のご時世どのような経路で自身の評判が伝わるかは誰にも分かりません。そのため、どの企業に対してもマナーを守った対応を心がけるのが賢明です。それにより、社会人として相応しい人柄が形成されていくでしょう。礼儀正しい対応を心がける欠席連絡をおこなう際は、とにかく礼儀正しい対応を心がけましょう。自分の都合でインターンを欠席する以上、非は自分にあるため、態度が悪いのはもちろんNGです。通常と変わらないような振る舞いでも相手への印象が悪くなる可能性があります。そのため、欠席する旨を伝える際には、まず謝意を示すことをおすすめします。「せっかく用意してくれた機会を無駄にしてしまい申し訳ありません」という態度であれば、相手も受け入れてくれるでしょう。社会人になった後も、自身のミスで関係者に謝罪しなければならないようなケースは数多くあります。自身の非を認めて誠心誠意謝罪することも、社会人としてのスキルのひとつといえるでしょう。欠席する理由を正確に伝えるインターンを欠席するのにはさまざまな事情があるでしょう。連絡をするときは、それを正しく伝えることが大切です。相手方からすると理由は二の次である場合もありますが、止むを得ない事情があることを伝えれば、ある程度は納得してくれる可能性が高いです。欠席する理由が「気乗りがしないから」というのはNGです。その場合は最初から申し込むべきではありませんし、止むを得ない事情がないのであればなるべく参加すべきでしょう。止むを得ない事情とは、たとえば「病気」「急な大学の特別講義」などです。インターンを欠席する場合、欠席理由が、自分では予測できない事情のときもあるでしょう。それを正しく伝えるのが大事です。電話・メールでインターンの欠席連絡をする際の例文では、続いて電話・メールで欠席連絡をする際の例文をご紹介します。テンプレート的な表現になっているため、会社や自身の都合に合わせて適宜アレンジしましょう。「礼儀正しく欠席する旨を伝えること」「事情を正しく伝えること」が大切です。その点を抑えておけば相手を不快にすることなく、正確な伝達に繋がります。あわせて、欠席する旨はなるべくインターン担当者に直接伝えることをおすすめします。例文:電話での欠席連絡はい、○○株式会社でございます。受付:お忙しいところ誠に恐れ入ります。私、○○大学の○○と申します。○月○日に開催されるインターンに参加を予定しているのですが、ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。就活生:かしこまりました。受付:はい、○○です。担当者:お忙しいところ失礼いたします。私、○月○日に開催されるインターンに参加を予定しております○○大学の○○と申します。申し訳ないのですが、インターンに申し込みをした後、同じ日に大学の集中講義が入ってしまったため、インターンを欠席させていただくことは可能でしょうか。就活生:かしこまりました。担当者:せっかく機会をご用意頂いたにも関わらず、このような話になってしまい申し訳ございません。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。それでは、失礼いたします。就活生:インターンを欠席する場合は、まず電話での連絡をおこないます。電話をして担当者が不在だった場合は、電話があったことを伝えるようにお願いして、メールで連絡するようにしましょう。インターンに参加を予定しております○○大学の名前太郎と申します。先日はインターンシップのご案内および参加のご快諾を頂きまして誠にありがとうございました。恐縮ですが、同日に大学の集中講義が入ってしまったため、参加が難しくなってしまいました。つきましては、誠に身勝手な話ですが、インターンシップを欠席させて頂けますと幸いです。機会を頂いたにもかかわらず、大変申し訳ございません。末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。ついて件名に分かりやすく記入するようにしましょう。インターン担当者は多くのメールに目を通しているため、件名だけでどういった内容なのかを分かるようにしておくと親切です。あなたが受けない方がいい職業をチェックしよう!就活では、自分に適性のある仕事を選ぶことが大切です。向いていない職業に就職すると、イメージとのギャップから早期の退職に繋がってしまいます。そんな時は「適職診断」を活用して、志望する職業と自分の相性をチェックしてみましょう。簡単な質問に答えるだけで、あなたの強み・弱みを分析し、ぴったりの職業を診断できます。強み・弱みを理解し、自分がどんな仕事に適性があるのか診断してみましょう。今すぐ診断する【無料】インターン欠席による選考への影響はほとんどないインターンを欠席してしまった場合、しっかりと礼儀正しく連絡したのであれば、その後の選考にとくに影響はありません。インターンの性質が内定に直結するものであったり、インターンを受けたことによって一部選考が免除されるものであれば話は異なります。その際はインターンに参加していない他の志望者と同じ扱いになり、インターン参加者と比べるとやや不利なところから選考がスタートされることになるでしょう。自分の都合でインターンを欠席したのであれば、そういったペナルティもやむを得ないといえます。就活対策をおこない、自身の実力で選考を通過できるよう励みましょう。インターンを欠席する場合は電話で失礼のない対応をしようインターンを欠席するのは原則的にNGですが、生活上どうしても止むを得ない事情というものは存在します。止むを得ない理由でインターンを欠席する分には大きな問題になることはありませんが、その際には失礼のないよう礼儀正しい態度で臨むよう心がけましょう。インターンというのは企業側が学生に用意してくれている機会であり、それに応募するのは学生側です。自分で申し込んだにも関わらず自身の都合でキャンセルするのは少々身勝手な話になるため、謝意を伝えるとともに誠実な態度や言葉遣いで欠席する旨を伝えることが大切です。欠席する場合は、なるべく早めに連絡し、しっかりと事情を話すように努めましょう。智也(よしかわ・ともや)1988年北海道生まれ。大学卒業後、2010年に株式会社マイナビに入社、2011年に新人賞金賞を受賞。IT・小売・外食などサービス業界の企業を中心に、300社以上の採用活動を支援してきた経験をもとに、各大学のエントリーシート・履歴書などの就活講座の講師も務め、年間3,000名以上に対して講演を実施。現在はポート株式会社で、キャリアアドバイザーグループの責任者として、年間約5,000名の学生の就活相談に乗り、さまざまな企業への内定に導いている。「最高の会社」の見つけ方』(高橋書店)を出版。