eラーニング」こんにちは、荒木洋二です。「プレスリリースの作り方」第5回は、前回に続き、「プレスリリースを作る準備」について解説します。次の六つの項目を5回にわたり、解説します。(6)テーマを決める前回は「(1)どんな要素が必要なのか」を解説しました。今回は「(2)どんな構造なのか」「(3)ひな形を作る」について解説します。(2)どんな構造なのか文章の基本構造は起承転結です。プレスリリースも基本は変わりません。プレスリリースや記事は結論を最初に述べます。「起承転結」ではなく、「結起承転」がプレスリリース文章の基本的な構造です。(3)ひな形を作るプレスリリースを効率よく作るためにはひな形が必要です。毎回、ゼロから作成する必要はありません。プレスリリースのひな形を準備して、ファイルとして保存しておきましょう。準備しておけば、いつもプレスリリースを書くときにはひな形をもとに作り始めることができます。ひな形とは何でしょうか。ひな形とは、プレスリリースのヘッダー部分とフッター部分のことを指しています。ヘッダー部分とフッター部分は毎回ほとんど変わらないので、準備しておきましょう、ということです。ヘッダー部分とは次のスライドの1〜5の部分です。前々回の「プレスリリースの基本構成」講座で説明した12項目です。フッター部分が11と12です。ヘッダー部分について説明します。宛先を明記4発行日(西暦)5組織名称(正式名称)(略称ではなく、会社であれば会社の正式名称を記載。)ヘッダー部分をまとめると、次のスライドの通りです。次にフッター部分です。11会社(組織)概要12報道関係者お問い合わせ先フッター部分の詳細は次のスライドをご覧ください。会社概要では、基本情報の箇条書きだけでなく、会社の紹介を短い文章として掲載しても構いません。長過ぎてもいけませんので、約200字程度にまとめましょう。会社概要部分で変化があるのは従業員数、資本金などでしょう。これらは常に最新の情報に更新しておかなければなりません。問い合わせ先では報道関係者用の連絡先を明記します。連絡先のe-mailは個人のアドレスではなく、報道関係者用の専用のアドレスを設置するといいでしょう。「press@〜」や「pr@〜」などのアドレスにして、広報担当者やその上長、代表者に自動転送させ、関係者と即座に共有できるようにしましょう。このようにヘッダー部分とフッター部分はほとんど変わりません。ひな形としてファイルを保存しておくことで、毎回ゼロから作り始める必要はなくなります。広報PR歴26年以上。中堅・中小企業を中心に広報戦略立案や広報活動全般を指南、実務支援する。広報=「企業の人格」形成のためのあらゆる双方向のコミュニケーション活動”を信条に利害関係者全般との良好な関係構築支援を手掛けながら、広報人材育成にも取り組む。人気記事TOPプライバシーポリシーメールで新着情報を受け取る。