株式会社ディー・エヌ・エーおよびそのグループ会社(以下、あわせて「当社グループ」といいます。パート、アルバイトのほか派遣社員等の当社の業務に従事する全ての者をいい、かつ過去当社の役員および従業員であった者を含み、以降も同様とします。業務連絡等のために個人情報を取り扱います。当社グループの各社において、この「役員・従業員の個人情報の取り扱いについて」(以下、「本ポリシー」といいます。業務連絡等を対象としたプライバシーポリシーを定めた場合は、当該個別のプライバシーポリシーが優先して適用されるものとします。本ポリシーにおける「グループ会社」とは、以下の会社を指すものとします。当社グループは、主に以下の場合(例示であり、以下に示す方法以外の方法で取得する場合があります。)に個人情報を取得します。本ポリシーにおける「個人情報」とは、役員および従業員から取得した情報をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとします。メールアドレス、社員用Slackアカウント、自己紹介など、業務上の連絡に必要な情報を取得します。当社グループへ個人情報を提供することは本人の任意です。必要な情報を与えられない場合、人事関連の処理に支障が生じることがありますので、ご了承下さい。グループは、個人情報を以下の目的のために必要な範囲において取得、保有および利用します。当社グループは、別途本人の同意のある場合又は法令により認められた場合、外部機関等に個人情報の第三者提供をおこなうことがあります。達成のために、個人情報を当社グループの各社間で共同利用します。渋谷スクランブルスクエアまた、外国にある当社グループの会社に対しても、業務連絡をするために個人情報の取得に記載された「社内開示情報」を閲覧できるようにしていますが、外国にあるグループ会社も当社グループのセキュリティポリシーを適用し、運用しています。外国にある当社グループの会社に個人情報を提供する場合には、あらかじめ本人の同意を取得するなど法令の定めに従って必要な措置を講じるものとします。当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。当社は、個人情報の取扱いを委託するにあたり、委託先を監督するための基準および手順を定めています。外国にある業務委託先(外国にある第三者が提供するサービスも含む)に個人情報を提供する場合には、あらかじめ役員・従業者の同意を取得するなど法令の定めに従って必要な措置を講じるものとします。(以降、「開示等」といいます。)を当社グループに請求する権利を有しております。開示等を請求する場合は、以下の「お問い合わせ窓口」にご連絡をお願いします。自己の個人情報の取扱いに対する要望・苦情等に関しても、「お問い合わせ窓口」にご連絡をお願いします。/情報セキュリティ管理委員会を設置し、グループ横断的な個人情報および情報セキュリティ管理体制を整備し、運営しています。情報セキュリティ管理委員会の方針に従い、情報セキュリティ管理業務を統括する者として、同委員会から情報セキュリティ管理統括者が任命されています。CERTをリードし、日々のセキュリティ対策の向上に取り組んでいます。当社グループは、本ポリシーを変更する場合があります。本ポリシーに重要な変更がある場合には、役員および従業員に公表または通知します。