Forms設問と回答結果の出力。Forms設問と回答結果の出力。Formsを使って集計する機会が増えてきました。アプリが自動でサクッとHTMLでレポートを出力してくれますし、ChatGPTやらどんどん便利になる時代なのでエクセル集計は多くの人には不要かもしれませんが、回答者属性をくわたり、設問間でクロス集計したりする場合には、自分でも可視化集計します。Formsでは、回答結果をエクセルでダウンロードすることが可能です。設問と回答結果の関係性をおさえておきたく、本記事を備忘録としてメモ投稿します。FormsのWebレポートでは、パイチャートを描画してくれます。適当に回答したのですが、結果が分かれていない...エクセル出力した場合は、次のようになります。選択肢で記述した文字列がそのまま入ります。FormsのWebレポートでは、やはりパイチャートで描画してくれます。エクセル出力した場合は、次のようになります。選んだ選択肢ごとに文字列が入ります。入力された内容は文字列昇順ではないものも見られるので、おそらく選択した順番ではないかと思います。【複数】選択肢による設問(その他あり)次は、同じ複数選択による設問ですが、「その他」オプションを加えます。FormsのWebレポートでは、やはりパイチャートで描画してくれます。その他部分の分類は、入力された内容にかかわらず、「その他」で分類してくれます。エクセル出力した場合は、次のようになります。選んだ選択肢ごとに文字列が入ります。2;テスト;「セミコロン」区切りは同じです。その他部分については、未入力はそのまま「その他」と入っていました。次は、「評価」という設問です。星評価などアイコンで回答を入れるので「評価」ですね。アイコンは星だけでなく、いろいろ選べるみたいです。FormsのWebレポートでは、数値出力と棒グラフの組み合わせとなっています。左側に評価の平均値、右側の棒グラフではアイコン(星)を数値に置き換え、その分量が描画されています。エクセル出力した場合は、次のようになります。アイコン(星)を数値に置き換えた値がはいっています。次は、「日付」による設問です。FormsのWebレポートでは、数値出力と文字列一覧の組み合わせとなっています。左側に回答数、右側は選んだ日付が並んでいます。エクセル出力した場合は、次のようになります。エクセル上では、スラッシュ区切りで年月日が入っていました。表示形式を見る限り、ユーザー定義ながら日付値として扱われているようです。次は、「ランキング」による設問です。FormsのWebレポートでは、エクセルのデータバーのような縦棒グラフの出力となっています。左側に選択肢、右側に数値ボリュームとなっています。投票数を降順で並べてランキングを表しています。エクセル出力した場合は、次のようになります。選択肢が文字列でセミコロン区切りで入っていました。ID1の回答は、選択し忘れていたようです。エクセルでFormsのWebレポートと同様の出力にするにはちょっとした手間がかかります。パワークエリなら瞬殺、次のような感じですね。列をセミコロンで分割(3つに分かれる)上記を列のピボット解除するエクセル横持ちデータを縦持ちへ一発変換!!パワークエリ「列のピボット解除」パワークエリを使うことによる強力なメリットである「列のピボット解除」について投稿します。次は、「リッカート」による設問です。私もForms使うまでリッカートなんて言葉聞いたこともありませんでした。Webで行われる企業アンケートでよく使われる手法です。ChatGPTFormsのWebレポートでは、一見するとエクセルのデータバーのような縦棒グラフの出力となっています。出力はプラス領域・マイナス領域を示す、横に伸びた棒グラフが出力されます。エクセル出力した場合は、次のようになります。エクセルでの出力は、一つの設問に対して複数に分割されました。評価を求めるステートメントに対して、選択値(ここではオプション1-5)が入ります。アンケートの分析に不慣れな方は、エクセル操作に戸惑いそうです。パワークエリを使えば大丈夫です。「列のピボット解除」を使います。エクセル横持ちデータを縦持ちへ一発変換!!パワークエリ「列のピボット解除」パワークエリを使うことによる強力なメリットである「列のピボット解除」について投稿します。Score」による設問です。今度は、カタカナ表記すらしない英字表記です。ChatGPTアレコレメモまぁ、ごちゃごちゃ書かれていますが、Forms上では数値を選択するだけです。FormsのWebレポートでは、左側に評価の概要、右側にゲージグラフで描画されます。ゲージグラフの中央は平均値?のような値が大きく表されています。マイナスを「反対」、プラスを「推奨者」、その間を「消極的」として分類するようです。ゲージグラフってエクセルでできるの?って人もいそうですができますね。そのうち、記事にしましょうか。エクセル出力した場合は、次のようになります。エクセルでの出力は、単純に数値が入っています。次は、「テキスト」による設問です。短い回答を受け付けたり、長い回答を受け付けたりできます。アンケートでテキスト回答を増やしすぎると、分析しづらくなります。分析者の恣意的な解釈が入りやすくなります。FormsのWebレポートでは、数値出力と文字列一覧の組み合わせとなっています。長い回答は、Web上では改行されていないように見えます。左側に回答数、右側に回答文字列が並んでいます。エクセル出力した場合は、次のようになります。エクセル上では、フォーム内での改行が残っていました。スポンサーリンクまとめ今回は、設問と回答結果の関係性をFormsのWebレポート出力、エクセル出力にわけて記録投稿しました。Formsで生成されるWebレポートと同じグラフは、すべてエクセルで再現できます。回答者属性や設問間に関係を持たせた表現も行うことでアンケート結果が高度化されます。記事にしていく...かも。コピーこのブログを購読するアレコレメモアレコレメモこのサイトの記事を検索する関連記事Microsoft365MacでのOneDrive使い方(アプリインストール方法から設定・同期まで)Microsoft365Teamsリアクション(誰がいいねを押したか)を一覧出力する。Standard」を個人契約してみた(試用版での始め方)スポンサーリンクパワークエリ「列のピボット解除」で遭遇するやっかいなケースの解消方法ホームMicrosoft365スポンサーリンクTranslation今日よく読まれている記事Sharepointにエクセルを埋め込む方法・やり方。表やグラフで一段映えるページに(表示・共有・連携)2021.02.042022.11.01やさしく解説!Sharepointリストの使い方。モダンUIは直感的でいい感じ2020.10.312022.04.23SharepointでのFAQサイトの作り方・作成方法。リストを使ってOKWAVEを真似てみる。2021.03.062022.06.25SharePointとは?初心者にわかりやすく解説。用語や概念を抑えて「情報管理ハブ」を形成しよう。2020.10.132022.01.17Sharepointリストの作成方法・作り方。データはみんなシェアポで管理。Onlineでの通知設定やり方。メール・Teams連携、カスタマイズ文面も。2021.04.172022.01.15。