情報2017.09.23.sat保険書類は保管“すべき”と“したい”がわかれば怖くない!不安を減らす収納法おはようございます。ライフオーガナイザー/ファイナンシャルプランナーの長谷部敦子です。保険は、もしものときに備えるもの。起こっていない時点では、保険書類はよくわからないし、かさばるし、邪魔な存在に感じてしまうのが正直なところです。そんな厄介者扱いされがちな保険書類。極端な話、下着だって自分が必要ないと感じれば、処分することだってOKなはずです。保険書類が厄介なのは、自分が必要ないと感じても置いておくべき書類がある(そして、それがどれかがわからない)という点かもしれません。この3つだけあれば、基本的にはOKです。わが家の場合は、これにプラスして他の書類も保管しています。■目的は?夫がもしものときに困らないためわが家の場合、保険選びも書類の管理も私が担当しています。私は加入内容を把握しているし、何かあっても、どこに問い合わせればいいかがわかっているので不安がありません。えだけだと、「わかりやすい」「動きやすい」というゴールを満たすことができません。名刺も保管しています。「保険一覧」は以前片づけ収納ドットコムでもご紹介したものです。保険の見直しや“もしも”のときにも役に立つ保険情報のまとめ方この一覧に記載している順番で関連書類をファイリングしています。加入時に作ってもらう「設計書」は、保険証券よりも保険の内容がわかりやすく書かれている場合が多い。年に一度送られてくる「ご契約内容のお知らせ」は、保険の最新内容(途中で加入内容を変更している場合がある)がわかりやすい。この2つは、夫が保険内容を理解しやすいように...という理由で置いています。名刺もファイルに貼っています。■2つの“もしも”に備えてファイルも2冊わかりやすいようにとあれこれ置いておくとなると、当然、それだけ保管しておく書類が多くなります。約款、告知書控えとファイルを2つに分けています。ファイルには夫へのメッセージつきです(笑)。「約款」や「告知書控え」は、めったにないとは思いますが、保険請求時に何かトラブルがった場合に参考にするかもしれないもの。通常であれば、二度と見る必要のないものです。「わからない」と思っているものが目の前にたくさんあると、それだけで混乱してしまいます。“必ず見るもの”と“見ることがあるかもしれないもの”とでファイルを分けて、少しでも情報量を減らすようにしています。“もしものときに夫が探しやすい、わかりやすい、動きやすい”というゴールをまずは設定することで、わが家にとって必要な書類、わが家に合う収納方法を見つけることができました。「何から始めればいいかわからない!」そんなときは、まずゴールを設定することから始めてみませんか?あなたは生み出された時間で何をしますか?何をしたいですか?心地いい暮らしづくりに役立てれば嬉しいです。編集チームの“わが家で多いモノは何?数えてみようシリーズ”第1弾!前の記事ダイニング・キッチンをスッキリ見せつつ、お気に入りのものを飾るには?【教えて!ライフオーガナイザー(1)】この記事を読んだ人はこちらの記事も読んでいます。ORGANIZATION片づけ収納ドットコムのInstagramで情報配信しています。フォローお願いします。ついてお問い合わせ利用規約katazukeshuno.com。