閲覧に関する事務取扱要綱(平成17年告示第8号)の全部を改正する。この要綱は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。)の規定に基づく事務の適正な執行に関し必要な事項を定めるものとする。この要綱において「閲覧」とは、法第11条第1項に規定する住民基本台帳の一部の写し(以下「閲覧簿」という。市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、閲覧簿を閲覧させることができる。国又は地方公共団体の機関から法第11条第1項の規定による請求があったとき。個人又は法人から法第11条の2第1項の規定による申出があり、かつ、当該申出が相当と認められるとき。前条第1号の請求をしようとする機関(以下「請求機関」という。)又は同条第2号の申出をしようとする者(以下「申出者」という。)は、電話、郵送等により、閲覧をしようとする日(以下この条において「閲覧予定日」という。)を予約しなければならない。閲覧の予約時に確認する事項は、次のとおりとする。閲覧をする者(以下「閲覧者」という。閲覧の予約は、閲覧予定日の属する月の前々月の初日から閲覧予定日の前日までの間に行わなければならない。閲覧予定日の予約は、月1回までとする。市長が特に認めた場合には、この限りではない。(様式第3号)を、市長に提出しなければならない。前項の申出書には、次に掲げる書類を添付しなければならない。閲覧に際しては、次に掲げる事項を誓約する誓約書(様式第4号)を併せて提出するものとする。閲覧の目的の達成を超えて閲覧により取得した個人情報を取り扱わないこと。閲覧により取得した個人情報を第三者に提供しないこと。市長は、閲覧者に対して、住民基本台帳の一部の写しの閲覧及び住民票の写し等の交付に関する省令(昭和60年自治省令第28号)第1条第3項に規定する証明書又は同省令第2条第3項に規定する書類(様式第6号)の提示を求め、本人確認を行わなければならない。当該閲覧日が国民の休日、年末年始の休日又は連休の翌日である場合及び事務の執行に支障をきたす場合を除く。閲覧時間は、午前10時から正午まで及び午後1時から午後4時までとする。次の各号のいずれかに該当するときは、閲覧を拒否することができる。当該閲覧が不当な目的によることが明らかであるとき。プライバシーの侵害又は差別事象につながるおそれがあると認められるとき。閲覧の請求事由又は申出理由の補正の指示に応じないなど、閲覧の目的が明らかでないとき。不当な目的又は目的外に使用されるおそれがあるとき。その他市長が必要と認めるとき。閲覧者は、次の事項を遵守しなければならない。閲覧簿を丁寧に取り扱い、加筆しないこと。市民課職員が指定する場所において閲覧すること。閲覧簿を1冊ずつ使用すること。閲覧簿の交換については市民課職員に依頼すること。閲覧中の飲食及び携帯電話を使用しないこと。市長は、閲覧者が前条の規定を守らないときは、閲覧を中止させることができる。閲覧者の人員は、請求又は申出1件につき1名とし、期間は1日とする。閲覧者が閲覧簿を転記する場合は、閲覧転記用紙(様式第5号)を用いるものとする。閲覧者が閲覧簿を転記する場合は、閲覧目的に限る事項とする。閲覧によって転記した事項については、閲覧終了後において、市民課職員が複写し、保管するものとする。市長は、閲覧により転記した内容の使途について、申出者に対し報告を求めることができる。法第11条の2第1項第3号に規定する市長が定めるものは、次の各号のいずれかに該当する場合とする。間違った郵便物が配達される事情がある場合であって、自らの住所に無断で住所をおいている者がいないかどうか確認をしたい旨の申出があったとき。この要綱に定めるもののほか、閲覧について必要な事項は、別に定める。附則この告示は、平成18年11月1日から施行する。告示第186号e000000001e000000011e000000011e000000011e000000012e000000015e000000014e000000021e000000021e000000022e000000025e000000024e000000029e000000029e000000030e000000033e000000032e000000036e000000037e000000040e000000041e000000044e000000044e000000045e000000048e000000047e000000053e000000053e000000056e000000057e000000059e000000060e000000062e000000063e000000065e000000066e000000068e000000068e000000071e000000071e000000072e000000073e000000075e000000075e000000076e000000079e000000078e000000085e000000085e000000089e000000090e000000092e000000093e000000096e000000097e000000099e000000100e000000102e000000102e000000106e000000107e000000109e000000110e000000112e000000112e000000113e000000116e000000115e000000121e000000121e000000122e000000125e000000124e000000125e000000126e000000128e000000128e000000131e000000131e000000132e000000135e000000134e000000138e000000139e000000141e000000142e000000144e000000145e000000147e000000148e000000150e000000151e000000153e000000153e000000154e000000157e000000156e000000159e000000160e000000162e000000163e000000165e000000166e000000168e000000169e000000171e000000172e000000174e000000174e000000175e000000178e000000177e000000181e000000181e000000182e000000185e000000184e000000187e000000187e000000188e000000191e000000190e000000194e000000194e000000195e000000198e000000197e000000200e000000200e000000201e000000204e000000203e000000206e000000206e000000207e000000210e000000209e000000212e000000212e000000213e000000216e000000215e000000220e000000221e000000223e000000224e000000226e000000226e000000227e000000230e000000229e000000234e000000237e000000236e000000240e000000246e000000252e000000258e000000264e000000270。