WMSメンテナンスCRM(顧客関係管理)/営業支援CRMサブスクリプションコラムDX/クラウドコンピューティングEコマースデータ分析/BIガバナンス/リスク管理BPR/業務改善グローバル経営AI/RPA/IoTなど昨今、会計処理に限定されず、統合管理が可能な「会計ソフト」が増えています。クラウド対応が多く、安価で導入できることから徐々に注目を浴びています。した会計ソフトを「ERP(エンタープライズ・リソース・プランニング)」として導入しようとすると、コンセプトの違いから失敗することも少なくありません。そこで今回は、会計ソフトとERPの違いについて、詳しく解説していきます。会計ソフトとは、その名の通り、会計処理や財務諸表作成など、経理業務を効率化するためのソフトウェアです。従来の会計ソフトと言えばPCにインストールして利用するのが一般で、価格は数千円台から10万円以上と、企業の規模や経理業務内容を合わせて選んでいました。最近の主流になっているのは「クラウド型会計ソフト」です。「クラウド」とはインターネット上で提供されるサービスの総称で、ソフトウェアをPCにインストールすることなく利用できます。近年は「社内にインフラを持たず、システム運用を効率化する」という考えが一般になってきたので、クラウド型会計ソフトを導入する企業も増えています。調査会社の株式会社MM総研によれば、会計ソフトを導入している企業のうち、13.2%がクラウド型会計ソフトを利用しているようです。前述の通り、会計ソフトの領域は経理業務に限定していて、統合管理が可能な会計ソフトであってもその特徴は変わりません。「バックオフィスを効率化する」というコンセプトで、ERP化した会計ソフトという製品もあります。した製品も往々にして業務領域は限定的です。対するERPの業務領域は、「組織全体」です。NetSuiteでは、次のような業務領域をカバーしています。Eコマースマーケティングこれでもまだ一部です。NetSuiteでは製品の組み合わせによって、組織全体の業務をまんべんなくカバーできます。すべてのERP製品がこのように全体をカバーするわけではありません。「会計ソフト」について詳しくは、こちらの「会計ソフトの種類とそれぞれの特徴とは」記事で是非ご覧ください。ERPは複数業務アプリケーションの一元管理ができるERPを導入するメリットの一つに「業務アプリケーションの一元管理」があります。これは、先に紹介した複数の業務領域(システム)を、すべて統合して管理できるという意味です。会計ソフトでは、一部の業務を統合管理できても、ERPのように組織全体の業務を管理できません。分断化されたシステム環境によって、運用負荷が課題となっている企業は多いのではないでしょうか?こうした課題を解決できるのは会計ソフトではなく、ERPなのです。ERPでは、これまで個々に運用管理を行ってきた業務アプリケーションに対し、管理を一ヵ所で集中的に行えます。セキュリティポリシーの適用も、アクセス権限設定も、すべて同一管理画面から行えるのです。これにより運用負荷を大幅に軽減し、情報システム担当者を本来業務に集中させられます。NetSuiteのように、クラウド型ERPなら尚更、管理効率がアップします。システム運用は提供事業者が行うので、ユーザー企業としてはノータッチで業務アプリケーションを運用できるのです。[RELATED_POSTS]ERPはBI(ビジネス・インテリジェンス)でデータ分析ができるERPにできて会計ソフトのできないこと。その一つが「BIによるデータ分析」です。ERP製品の多くは、BIを標準搭載しています。ちなみにBIとはデータ分析基盤であり、専門家でなくともデータ分析を効率良く行えます。BIを搭載している、あるいは連携できることで、企業のデータ分析を促進できます。従来のシステム環境では、各業務システムから生成されるデータを集計・加工・分析するために、かなりの手間と時間を費やしていました。そのため、1ヵ月前のデータを分析している、といった状況が少なくありません。ERPとBIがあれば、こうした問題は一気に解消します。ERPは各業務システムから生成されるデータを一元管理し、BIでそれを分析します。このため分析作業が非常に迅速で、リアルタイムなデータ活用が実現します。「経営ダッシュボード」という機能では、経営者が必要な情報を必要なときに取得するために、カスタマイズ可能な情報管理画面を提供します。[SMART_CONTENT]会計ソフトでは海外展開に対応できる製品が非常に少ない海外展開をする企業において、会計ソフトだけではあまりに不十分です。中には、海外拠点の会計処理も行える製品もあります。会計処理に限定しているので、海外展開を支援するようなソフトウェアにはなり得ないでしょう。クラウド型EPRは、海外展開におけるシステム基盤として広く注目されています。クラウドなら、社内インフラを整えなくとも、本社と海外拠点で同一のシステムが容易に導入可能です。インターネット経由での情報共有も促進します。NetSuiteでは、海外展開に対応するための機能を多数備えています。19種類の言語、190種類以上の多通貨対応に加え、海外拠点を含めたマーケティング管理や顧客管理など、企業の海外展開を協力に支援します。会計処理に関しても、各国の会計基準に対応したり、グループ会社全体で単一の勘定科目一覧表を作成したりなど、グローバル対応ならではの機能が豊富です。今後、海外展開をするのであれば、会計ソフトを見直すのではなく、システム環境全体を根本から見直し、海外展開に対応したERPの導入がおすすめです。会計ソフトからERP活用へ現状の会計ソフトからERPへ移行するメリットは、海外展開における支援機能だけではありません。ERPを導入して既存システム環境を見直すことで、組織全体の業務効率化や情報システムの運用負担軽減など、様々なメリットがあります。従って、現在会計ソフトの見直しを行っている場合、ERP導入も視野に入れてみてはいかがでしょうか?組織全体の業務をカバーするERPで導入することで、まったく新しいビジネス環境を構築し、企業成長のための一手にできます。「おすすめの会計ソフト17選」について調べてみよう!まとめ会計ソフトとERP、その境界線は近づきつつあると考えられています。実際は、明確な違いと隔たりがあり、会計ソフトの導入とERPの導入とでは、そのコンセプトからまったく違います。今後会計ソフトやERPを導入する企業は、これらの違いを明確に理解した上で、自社に最適なシステム環境を構築していきましょう。NetSuiteを導入することで、会社がどのように変わるのかをわかりやすく漫画でお伝えします。NetSuiteにより、どのようなメリットがあるのかをご紹介致します。