表彰&ナレッジ共有イベント」では、上位入賞を果たした優秀企業9社にプレゼンターとなっていただき、「社内報制作の事例発表」を行いました。「社内報ナビ」では、各社の発表内容をご紹介していきます。由香利さんが紹介しました。当社は、自動車産業の世界進出に伴ってグローバル化が進み、現在18カ国に67のグループ会社を展開しています。売上の約5割、従業員数の約8割が海外グループ会社という状況のため、事業の主戦場は海外にあると言ってもいいでしょう。そんな中、国内外のグループ会社に情報共有を図り、全社をタテ・ヨコ・ナナメにつなげる社内報の果たす役割は、ますます高まっています。そのため近年、重要テーマとして掲げているのは、インターナルコミュニケーション・ツールの「グローバル化」。SPIRIT」と呼ぶ当社グループの価値観を伝え、徹底を図ることに注力しています。当社の取り組みで特徴的な点は、全グループ会社の約8割が独自の自社社内報を制作していること。海外では一般に「社内報文化」はありませんが、各拠点の長は日本人が多いため、社内報の重要性を理解し、情報共有ツールとして取り入れています。その発刊支援も私たち広報室の仕事。最初に目的や作り方などを教え、その後は各地で制作してもらうという体制を取っています。TIMES』(日本語のみ)と役割を分け、2本立てで展開しています。編集体制の特徴としては、下記の2点があります。60部門、海外50社、国内20社を網羅した130人に及ぶ通信員は、ニュースソースとして欠かせない存在となっている。TG2025事業計画」が策定されました。自動車産業は今、自動運転技術の発展による運転形態の変化など大変革期を迎えていますが、その中で当社が事業成長を続けていくために取り組むべき課題をまとめたこの中長期経営計画は、非常に重要なものと位置付けられています。今年は、毎年設定されるスローガンとして、「圧倒的なスピード感で実行」も掲げられました。それを受けて、私たちは3つの編集方針を策定しました。3つの編集方針1中長期経営計画とスローガンの理解・浸透2ものづくりの心得や技能の伝承3社内報の輪づくり見やすさ・分かりやすさにフォーカス今回ゴールド賞をいただいた企画「改善の知恵」は、このうちの2を狙いとした企画です。「カイゼン」の言葉と概念は、トヨタグループの生産方式として広く知られていますが、同社でもその方針に基づき、古くから改善活動が行われてきました。内容は、全従業員が毎月改善計画を提出し、チームや係で職場の仕事の進め方を変えていくというもの。その好事例を全社大会で表彰するという仕組みも定着しています。本企画は、そうした優秀事例を社内報でも掲載し、「改善の輪」をグループ全体に広げることで、全社の改善力向上を後押ししたいという思いから生まれました。工夫した点は、大きく4つです。「改善の知恵」で工夫した点1写真や図の多用お金をかけず、自らの手で工夫した点を評価基準としたため、見た目的には一見地味なものが多いことがその理由です。ポイントをビジュアル化することで、ビフォーアフターが分かりやすく伝わるように配慮しました。発想のきっかけや改善を成功させたポイントをまとめ、カコミにして目立たせています。削減時間や金額など、具体的な数字を出すことで訴求力を高めました。4関係会社や部門など第三者のコメントを添えるこれにより記事に客観性をもたらすことを実現。苦労した点は、機密情報が漏れないようにすることと、難しい専門用語が多いため、理解してもらうにはどうするかということ。前者は、関係各所へのチェックを徹底する、後者は注釈を付けたり、分かりやすい表現に言い換えるなどの工夫で解決を図りました。改善活動は全社的な取り組みで関心も高いためか、本企画は読者にも非常に好評で、「職場に取り入れたい」「私たちの活動も紹介してほしい」といった声がたくさん寄せられました。うれしかったのは、海外からそうした要望が多かったこと。グローバル化の成果が実感として感じられ、また方向性の正しさも確信することができました。今後については、グローバル化をさらに進展させることを目指しています。現状、英語のみの対応なのですが、中国語やスペイン語を母語とするグループ会社も多いので、まずはそれを実現すること。現在8割に留まる各社の社内報を全拠点に広げることも目標としているので、そのために必要な支援により一層力を注いでいきたいと思っています。2021.03.24ゴールド賞受賞企業と「社内報アワード」を振り返り、2021年の社内報を考察する「社内報アワード2021」の応募受付から約2カ月が経ち、さまざまな業種の企業様から応募作品が届いています。Reserved.お問い合わせはこちら。