natsuki作業効率UP・生産性UPにはタスクリストを使いこなしてみようこんにちは、なつきです。どんな仕事でもタスクリストを作成してこなしていくことが大切です。重要ポイントというよりも、タスクリストを作成してこなすことこそが、ビジネスの基本と言えます。関わらず、タスクリストを作っていない人も少なくありません。実際にタスクリストをうまく使いこなせていない方もいるようですが、はっきり言って勿体無い!タスクリストを作っている時間すらも惜しいとばかりに作業をしているのかもしれません。1日たった20分ほどの時間を割いてタスクリストを作ることを習慣づければこれまで以上の作業効率UP・生産性UPが図れます。タスク切り替えのがスムーズにいっていないからではないかと思います。作業効率化に欠かせないタスクリスト術タスクの切り替えをスムーズに!一つのタスクを完了した時のことを思い浮かべてみてください。別の作業をしていませんか?タスクからタスクへスムーズに切り替えられていない証拠です。次のタスクへとスムーズに移行できていないのです。次は何をしようかと考える時間ができてしまいそこで集中力が途切れたり、別のことに手をつけてしまったりと効率がダウンしてしまうのです。次のタスクへのしわ寄せも発生してしまいます。1日20分でも時間をかけてタスクリストを作成しておけばどんどん次のタスクへとスムーズに移行することができます。タスクリストの作成は、仕事中の無駄な時間を省き効率と生産性をUPさせる重要な鍵となるのです。タスク管理アプリ・ToDoアプリは誘惑が多い効率・生産性UPのためにタスクリストの作成はとても重要だということをお伝えしましたがタスク管理アプリやソフト、ToDoアプリは生産性ダウンの誘惑が潜んでいます。これらのソフトやアプリを開く時、どうしてもスマホやパソコンを開くことになりますよね。次のタスクを確認するついでにツイッターやLINE、FBをついでにチェックしてしまいがち。気になる情報はないかとついついチェックしてしまいます。してタスク以外のことについつい手を伸ばしてしまい無駄な時間を作り出してしまうのです。気付いた時には30分もネットサーフィンしていた...なんてことになっては、タスクがずれ込んでしまい1日の業務時間もずれ込んでしまいます。効率よくタスクをこなしていく方法としてオススメなのは「付箋の活用」です。タスクを付箋に書きだす毎朝しっかり時間をかけてタスクリストを作成したら付箋に全て書き出してください。1つの付箋に1つのタスクを書き出し、タスクの横には想定でかまいませんので、おおよそかかるであろう所要時間も書きます。5分このように全てのタスクを付箋に書き出します。書きだすタスクは「できる限り細分化させる」ということです。しなければならない作業をできる限り細分化させるのですが「50分タスクをこなして10分休息をとる=60分(1時間)」という時間配分を意識すると、1日を通してどんなタスクをこなせるのかがイメージしやすくなります。作業時間50分、休息10分で1時間分の予定が立ちましたね。1日の業務時間内でタスク全てを完了させられないこともあるでしょう。その場合には、そのタスクはそのまま翌日以降に回せばOKです。持ち越しとなったタスク管理も簡単です。付箋を優先順位順に重ねる1日分のタスクを全て付箋に書き出したら次は付箋を優先順位の高いものが上にくるように重ねていきます。優先順位が高いものが一番上にくるように優先順位が低いものが一番下にくるように全て重ねてしまいます。1つ1つのタスクに集中することができますし1つタスクを完了したなら、付箋を1枚めくるだけで次のタスクへスムーズに移行することができます。集中力が欠けてしまうかもしれません。目の前にある1つのタスクに集中するためにもタスクを書き出した付箋は全て重ねてしまうのがベストです。タスクはいつ書きだすのがベストか?1日のタスクを書きだすタイミングですが毎朝、仕事の始まりをオススメします。朝一でタスクに取りかかれるというメリットはありますが1日仕事を終えてクタクタに疲れている時に次の日の仕事を考えるのは、はっきり言ってしんどいですよね。朝一のスッキリした頭でタスクの書き出しをしていますがこれは個人の好みやペースもありますので結論としては自分のベストな時間を見つけていただければと思います。毎日決まった時間にタスクの書き出しをすることでしょう。タスクリストをより効果的に活用する方法ここからは、よりタスクリストを効果的に活用する4つの方法をご紹介します。タスクリスト作成と実行が習慣づいたなら、さらなる効率化を図りましょう。毎日発生するルーティンタスクリストを用意する毎日必ずやらなければならないタスクってありますよね。メールチェック、メール返信やツイッターでのお知らせ投稿など毎日しなければならない業務・作業を日々のルーティンタスクとしてあらかじめタスクリストを作成しておきましょう。日々必ずやらなければならないもの=ルーティンとして前もって一定の作業の流れを作ってしまうのです。すると、後は毎日追加するタスクを付箋に書きだすだけなのでタスクリストを考えて用意する手間が省けます。頻繁に発生するタスクも「標準タスク」として用意しておく毎日のルーティンタスク以外にも、2日に1度や3日に1度、週に2度といったように頻繁に発生するタスクがあると思います。50分以上時間がかかるタスクといったものもあるでしょう。頻繁に発生するものや長時間かかるタスクも「標準タスク」としてあらかじめ用意しておきましょう。営業先への訪問や毎週出かけなければならない用事、プレゼンの資料作りなど定期的に発生する作業・業務をあらかじめ用意しておくことでやはりタスクリスト作成の手間が省けます。月に数回、タスクを全て書き出して見直す時間を作るタスクリストを作らずに作業することがいかに作業効率が悪いかイメージできたのではないかと思いますがとにかくタスクは長期的な見方も大切です。これから起業する方や経営者・社長ならば会社全体の仕事の流れをタスクリストにしなければなりません。アフィリエイターやフリーランスの方もそれぞれのタスクリスト作成をするにあたって納期や提出期限など、先々を見据えたタスク管理が必要となります。毎朝、日々のタスクをリストアップするわけですが月に数回、先々の納期や期限も考慮したタスク管理しなければなりません。長期的なタスクも余裕を持ってこなすために例えば月の第1月曜と第3月曜に、十分な時間を割いて必ずしなければならないタスク・やりたいタスクを漏れなく書き出してみてください。長期的なタスク管理が可能となります。爽快感が感じられて気持ちいいものです。手間を省いて効率化を図るならば終了したタスク(を書き込んだ付箋)は保管しておくことをオススメします。手帳のフリースペースなどに貼って保管しておけば再び同じタスクが発生した場合にまた付箋に書き込む手間が省けるのです。自信がなくなった時や迷いが出た時これまでを振り返りたい時などにも目に見えるタスクとして使うことができます。これだけのことをしてきたのだ、という可視化できるものがあるというのは実は中々に心強い支えとなりますよ。今回ご紹介したタスクリスト活用法ははっきり言えばビジネスマンにとって基本中の基本です。意外にタスクリストを活用していない人が多いようですし賢く活用できている人も少ないようです。逆に言えば、仕事の効率UP・生産性UPを実現している人たちは今回ご紹介したようなタスクリストをフル活用しています。今日からあなたがタスクリストを活用すればタスクリストを活用できていないライバルや同業者と大きな差が出てくるはずです。日々少しの効率化・生産性UPや時短かもしれませんが1ヶ月、半年、1年と継続することでその差はどんどん広がっていきます。習慣化させるためにも、まずは挫折しないことが大前提の努力となりますがその努力はやがて、大きな成果となり得ます。ビジネス---------------僕はいま月収で420万ほど稼いでます。言っても信じられないと思います。最初から才能やスキルがあったからでしょ?環境に恵まれてたからじゃない?なにか怪しいことしてるの?なんて思うかもしれません。専門的な能力なんて全くありませんでした。そんな僕でもネットビジネスを学び、実践しここまでお金を稼げるようになりました。知っているか知らないかだけの差です。稼げたら自由になれるし自分にもどんどん自信がつくのを実感できます。【ビジネス初心が0から成長し、資産を作っていく方法】を僕の経験をもとに一つの書籍にまとめてみました。メールアドレスを入力すればすぐに受け取れます。興味があればサクッとメルマガに登録して読み進めてみてくだい。→なつき公式メルマガ(書籍付)を読んでみる最後まで読んでいただきありがとうございました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。友人から会社をやめた報告メールがきたので本当のリスクを考えてみたお城を買うことが夢だといった友人の話RECOMMENDこちらの記事も人気です。ビジネス2019.4.27生涯で情報に6,830,000円使って気づいたことビジネス2020.2.12マーケティング使えば恋愛もうまくいのか?恋愛マーケティングについてビジネス2019.4.7MLM(ネットワークビジネス)は副業に向かない!MLMをやめておいた方が...ビジネス2019.2.13FXが副業に向かない本当の理由とは?FX経験者が本音を語る。ビジネス2019.1.1年末年始の目標設定はやらない事と目的を明確にすることから始めようビジネス2019.5.130歳でフリーランスになった女性に稼げるアドバイスをしてみたビジネス2020.2.15なぜ値上がりしてもディズニーにいくのか?気になったので戦略を紐といてみたビジネス2019.4.2714歳でサッカー選手を諦めたが独立起業することはあきらめられなかった理由プロフィール名前:なつき不遇をあじわった会社員を卒業し起業。現在は自分がほとんど働かなくても月100万円の利益を生むだす自動化を達成。好きな時間に好きな場所で好きな人と自在に時間を使える生活を手にする。人生の自立を果たした今は、最高で月収420万を稼ぐまでに成長。人生の選択はどう決めたらいいのか?何を大切にしたら幸せな人生を送れるのか?を僕なりに書いています。僕のメルマガと一緒に受け取れるので、もし興味があれば試しに読んでみてください。書籍&なつきのメルマガを読むこれまでの経歴などは下のリンク先にストーリー形式でまとめているので、読んでいただければ嬉しいです。56,930,701※報酬は一部です。起業家マインドとビジネススキルを基礎から習得できる初心者コーナーです。このコーナーを読むことで一気にネットビジネス初心者の壁を越えることができると思います。Choice~人生は選べる~」という自伝。会社員で逃げ場すら感じられなかった日々に疑問をいだき独立。ビジネスでの成功・失敗の経験をもとにお金と時間を勝ち取るための実践記をストーリー形式で書いてます。ビジネスを取りくんでみたいな、迷うことなく進みたい人はぜひ手にとって読んでみてください。