オンライン上で利用できる無料の表計算ソフトです。提供するサービスとの連携もでき、ビジネスの効率化を実現します。スプレッドシートの基礎知識から、便利な機能や有料版との違い、料金プランについてご紹介します。アカウントのビジネス利用のリスクに関するお役立ち資料をご用意!ぜひご活用ください。提供している表計算ソフトです。オンライン上で利用でき、複数人でリアルタイムでの共同編集が可能です。スプレッドシートの特徴について以下で解説します。関数による計算や図表の作成などの表計算が行えます。スプレッドシートにアクセスするだけで無料で利用できます。問わず利用できるのも大きな特徴です。互換性も高く、オンライン上で共同作業できる点を評価され、多くの企業で導入されています。スプレッドシートは、アプリを利用すればスマホやタブレットからでも、閲覧はもちろん新規作成や関数による計算など簡易的な編集が可能です。スマホでも、ほかのユーザーとファイルを共有して同時編集できるため、外出先などでファイルを確認・編集したいときに役立ちます。両方に対応しています。互換性の高いツールですが、以下の違いがあります。大きな違いとして、1つのファイルを複数人で簡単に同時編集できる点があげられます。相手に送るだけで簡単に閲覧や編集ができます。共同編集ができるクラウド版がありますが、特定のドライブでファイルを作成もしくはアップロードする必要があり、スプレッドシートよりもやや手間がかかります。ダウンロード版は共同編集に対応していません。スプレッドシートは共有や編集、公開などが手軽にできるため、「組織やチームでファイルを共有したい」「リアルタイムコラボレーションによる業務の生産性向上を図りたい」といった企業におすすめです。スプレッドシートは、無料でも利用できますが、無料アカウントをビジネス利用する場合にはリスクが潜んでいる点に注意が必要です。スプレッドシートには、さまざまな機能が備わっています。ここでは、基本的な機能から、知っていると便利な機能まで解説します。複数人で同時に編集できる共同編集機能があります。編集内容はリアルタイムで反映されるため、部署やチームで同じファイルを共有して作業がおこなえます。ダウンロードして相手に送信する」「送られてきたファイルをダウンロードする」といったやり取りが必要なくなります。チームで作業する際は、データファイルの保管場所を決めておくだけで、それぞれのタイミングで作業を進められます。「誰かがファイルを開いている間は作業ができない」と手を止める必要がなくなります。作業の効率化に加え、ファイルの管理工数削減にも役立つでしょう。ファイルにアクセスしているメンバーはリアルタイムで表示されるため、誰が閲覧・作業しているのかも一目で判断できます。相互に変換・編集ができます。ファイルとしてダウンロードすることも可能です。スプレッドシートで基本的なデータのやり取りを行うことは可能です。編集する詳しいやり方については、以下を参考にしてください。参考記事:ExcelをGoogleスプレッドシートで編集する方法。設定するだけで、オンラインでファイルの公開ができます。アクセスできるユーザーを制限したり、権限を限定したりも可能です。権限を「閲覧のみ」に設定すれば、ほかのユーザーにファイルを編集されることはありません。スプレッドシートは、シート上でコメントを付加できる機能が搭載されているため、チームメンバーに伝えたいことや聞きたいことを確認できます。会って伝える手間や口頭による伝え忘れを減らせるなど、円滑なコミュニケーションにより業務の効率化が図れます。コメントは、シート内のセルを指定して付加できるので、要件を的確に伝えられるのも利点です。コメントを伝えたい相手にピンポイントで通知できる、「メンション」もコメント内で利用できます。スプレッドシートは、編集内容が自動で保存されます。編集すると、一定の間隔でオンライン上に保存されるため、保存し忘れによるデータの紛失が防げます。保存されたデータは編集履歴として蓄積されるため、「いつ、誰が、どのように編集したのか」を遡って確認できます。全部で6つの形式に変換できます。スプレッドシートを使用できない場合、表示の崩れなどを防ぐために上記の形式に出力して提出するのがおすすめです。スプレッドシートでは、データの変更履歴が自動で保存されるため、簡単にデータを復元できます。誤ってデータを消してしまった場合でも、変更履歴から前のバージョンを復元できるので安心です。スプレッドシートの優れた特徴です。活用例としては、以下の通りです。スプレッドシートの使い方を解説します。スプレッドシートをほかのユーザーと共同で作業するには、シートを共有する必要があります。アドレスを入力するか、「リンクをコピー」をクリックしてURLを相手に伝えるだけで共有できます。共同編集によりメンバーの意見を取り入れやすくなるため、よりよい資料やデータ作成が可能です。シート内で意見交換をおこなうことで、各々の持つ知識やアイデアをその場で反映でき、効率的に作業を進められます。これまでファイルを更新する度にクラウドにアップロードしたり、メールで送受信したりしていた手間も省けます。アップロードのし忘れや最新版と古いデータの取り違えなど、人的ミスの防止にもつながるでしょう。(コメント可)」「編集者」の3種類です。権限は、共有するアカウントごとに設定できるため、共有する相手に合わせた権限の付与がおこなえます。UPコメント機能により、ほかのユーザーとシート内でやり取りができます。共同編集していて疑問点や指示したい箇所などが生じた際に、シート内だけでやり取りが完結できるため効率的です。コメントを付加したいセルの上で右クリック>「コメント」をクリックすると、入力画面が現れます。「@」を使って相手に通知(メンション)、返信や追記もできるため、簡単な会話のやり取りが可能です。不要になったコメントは「✔️」をクリックすると完了となり、非表示になります。フォームとは、オンラインでアンケートやフォームを作成できるツールの一つです。フォームで収集した回答をリアルタイムで集計・一元管理できます。フォームに回答があるたびに、スプレッドシートに自動で転記されます。複数の回答を1つのシートで管理できるので、データの整理や参照が容易になるほか、収集した回答データをスプレッドシート上でグラフやチャートに変換可能です。データを可視化できるだけでなく、関数やデータ操作機能を活用すれば平均値や合計値の算出といった分析にも役立ちます。フォームとの詳しい連携方法については以下を参考にしてください。フォームとスプレッドシートの連携方法!回答を自動転記して効率的に分析。スプレッドシートのメリットである共同編集ですが、複数人がシートを編集するため間違って編集してしまうケースも考えられます。その場合は、変更履歴から編集前のデータの確認・復元ができるので安心です。変更履歴は、「ファイル」>「変更履歴」>「変更履歴を表示」でバージョン(版)を確認できます。バージョン(版)には、名前をつけることもできます。履歴を確認したいセルの上で右クリック>「編集履歴を表示」で、セル単体の変更履歴を確認することも可能です。スプレッドシートは、公式アプリ(iOS/iPadOS、Android)をダウンロードすれば、スマホやタブレットからも利用できます。外出先でデータを閲覧・編集する程度の、簡単な作業には十分活用できます。営業活動中に顧客情報を確認したり、商談の内容をメモしたりといった作業が場所を問わず行えます。➤スマホでできる便利な機能スマホでできる便利な機能は以下の通りです。書き出すスマホで撮影した写真や保存してある画像をスプレッドシートに挿入できるほか、事前の設定をすればインターネットが使えない場所でも編集できるオフライン作業も可能です。スマホで利用できるため、さまざまなビジネスシーンにおける活用の幅がさらに広がります。導入をおすすめします。提供するビジネス向けのクラウド型グループウェアサービスです。メールやビデオ会議、チャットなど、ビジネスに必要なアプリケーションが利用できます。導入により、ツールの機能連携が容易におこなえます。サービスですが、機能を連携させることでさらに活用の幅が広がります。次項では、無料版と有料版におけるサービス内容の違いについて詳しく解説します。検討する際の参考にしてください。導入によりデータの保存容量が増えるのが特徴です。5TB~*(プール)*必要に応じて拡張可能。有料プランではセキュリティレベルを高められるのも大きなメリットです。導入が不可欠だと言えます。スタートアップから大企業まで対応できるさまざまなプランが用意されています。そのため、自社の状況に合ったプランを選択できます。違いについて解説しました。アカウントを持っていれば無料で利用できるオンライン表計算ソフトです。アクセスできるのが大きな特徴。サービスと連携できることから、さまざまな業務の効率化が実現できます。スプレッドシートを活用して、業務の効率化を目指しましょう。導入をおすすめします。導入を検討している方向けにサービス紹介資料をご用意していますので、ぜひご活用ください。Workspaceにご興味のある方、ご連絡ください。Workspaceの質問から導入サポートまで、専門スタッフがご案内いたします30日間無料トライアルを申し込む費用を発生させる前に、実際の動作環境を体験しましょうもっと読むExcelをGoogleスプレッドシートで編集する方法。フォームとスプレッドシートの連携方法!回答を自動転記して効率的に分析。スプレッドシートで看護・介護業務を一新➤スプレッドシートのオーナー変更方法。