企業数の99.7%は中小企業です。‟父さん母さん商売”です。企業数の99.7%は中小企業です。‟父さん母さん商売”です。オッケーです!新年度に入り、さぞかし、今年度の目標達成のために、気合いを入れて、会議を行っていることと思います。効率良い会議やってみることです会議!長くないですか?中身のある会議の進め方ある民間コンサルタント会社が発表したデータです。効率よく進む会議をするには、どうしたらよいか?結論を先に言いますと、2つあります。1.会議開催の最初の2分間は雑談をすること2.前回の会議の復習を1分間行うことです。13時開催なら、12時50分には、社内に戻って来ていなければなりません。休憩時間の拘束です!(新人には嫌われますよ)初めて見るA4縦の書類が、分厚く、しかも、字がいっぱいです。説明者が、書類を棒読み、15分間、(お経のように有難く聞こえます)ただでさえ、体内の血が胃腸に集中して、頭に回っていないのに、こっくり病になりかねません。(国会では、よく見ますね)だから、意見など出ません。)が体よく、素早く進めて行きます。結局、1時間15分、15分伸びて、企画案が通り、のちにまた、同じ資料が、捺印回覧で来て、(めくら)判を押す。コンサルタント会社がクライアントに依頼した39社の行動実験です。参加企業の共通点として、業務時間の43%は社内会議に当てられていて、業務シェアのダントツで1位、ちなみに2位も、その会議のための資料作成時間です。要は、業務のほとんどが、会議であると言う事実です。言わずもがな、会議においては、参加者のアウトプットが必要になりますよね。会議進行役、ファシリテーターとしては、よい意見が活発に出るように、会議参加者の心理的安定を作ることが、最低限求めれますよね。2分間の雑談1は、意見が活発に出る雰囲気作りのために行うアイスブレイクです。ニュース的な話で、参加者全員の意識共有を図り、発言し易い雰囲気を作り上げるのです。結果として、参加者の発言が70%アップしたデータがとれたとのことです。発言が多くなり、時間が長くなったかというと、逆にテンポが良く進むこととなり、45%の会社が会議時間が短くなったデータが出ました。26社の調査で「多くの会議が時間通りに終わらない」と回答する社員が60%以上もいました。事前に目的が決まっていたとしても、同じことを繰り返して発言する参加者や、対案を出さずに批判をし続ける上司などがいると、時間内に終わりません。権限者が話し始めると忖度して誰も止められず時間だけが過ぎていく...みたいな会議です。そんな場面に効果的なのは、100円ショップで売っているタイマーです。開催者は会議の開始時に「終了の10分前」にタイマーをセットして、時間になったら残り時間でアウトプット(目標達成)を確認しながら、次のアクションを決めます。この100円タイマーを11社で導入したところ、9社で「時間通りに会議が終わるようになった」と答えた社員が70%を超えたとのことです。100円の投資で会議が時間通りに終われば投資対効果は高いですね。笑!1分間の前回の反複確認2は、アイスブレイクの後、1分間くらいで、前回の結果結論の報告を行うのです。することで、出席者の頭の中に前回の内容が蘇って、討論に入り易くなります。このことは、必然なのです。心理学で有名な、エビングハウスの忘却曲線で、人間は忘れる動物なのです。忘れないためには、反復確認が必要だと説いています。【コミュニケーション】忘れてしまうよねぇ~効率良い会議さらに、有意義な効率良い会議を目指すなら、1、会議資料を前日までに、事前に配布しておく事です。当然のこと、参加者に、会議前には審議することが、ある程度理解出来ている状況を作り出すのが、目的です。2、会議内での資料説明は、資料の棒読みは止める。パワーポイントを使うなどして、主旨のみ図・絵を用いながら、要点のみを、参加者に説明するように努めることです。やってみることです多くの企業で、「ピンチをチャンスにする」と、このコロナ禍で叫んでいます。なにかを変えて行かなければ、変わりませんよ!社長さん役員さん!従来と同じ会議のやり方で、「新しい発想」は出て来ませんよ!ダーウィンの進化論に次のような一節があります。「最も強い者が生き残るのではなく、最も賢い者が生き残るのでもない。唯一生き残ることが出来るのは、変化できる者である。単純に変化さえすれば生き残れるわけではありませんよね。重要なことは、タイミング、つまり、機を見ることです。変化のタイミングを誤ると、その変化がきっかけで衰退に転じることもあり得るということです。その根幹を作る重要な会議が、「機」になるわけですから!今日を明るく元気に行きましょう!いってらっしゃい!マネジメントオッケーをフォローするオッケーブログ関連記事マネジメント【マネジメント】あなたを【中心人物】にするリーダーシップは具体的な目標や結果を示す役割を持ち、マネジメントはその手段や、どのように目標を達成するのかを示す役割を持っています。捨てるべきです!「学ぶ」の始まりは「真似る」です。この期に及んで、新しい発想が出ないプライドは捨てるべきです!おそらく、今までにないスピードで回復基調になります。遅れは、致命傷になります。今までの自社のマーケットは、底引き網で根こそぎ盗られますよ!マネジメント6.3%を覚えておいてください総務省?中小企業庁?が公表?した数値と言われています。判り易いのではないかと思います。マネジメント【マーケティング】外商の基本です5項目を営業の際に、いつも利用出来得たら、「トップセールスマン」に成れると思います。「外商」マンへの、営業で抑えておきたい手法を紹介します。「BANTC」と言われている手法です。自社のProduct(製品)・Price(価格)・Place(流通)・Promotion(販売促進)を分析する4P分析は、マーケティング戦略を立案・実行する過程の中で用いられる最強な手法です。マネジメント貴方の会社は始めてますよね!ーPEST分析ー2021年のPESTは確実にコロナ禍による影響があります。予算や価格設定を見直したり、社内の無駄を省く必要があります。「新しい行動様式」などに注目することでビジネスチャンスを発見できます。業界問わず働き方が大きく変わっています。渡り鳥のV字型編隊の話です。(業務の方針)をブラさないこと。結果として、部下から見ても判り易い“方向性”となり、集団の集中力が増し、“突破力”が組織に付くことに繋がります。会社トップが、なかなか、本音を声に出すことは勇気がいることです。「ピンチをチャンスに変える」の実行でしょうか。会社トップが英断すると、スタッフは「よし!がんばろう!」と気持ちが一つになって、会社全体が一機に動くんだろうな。「ピンチをチャンスに変える」という発想です。「言うは易し行うは難し」で、業務変更には、当然リスクもかかり、経営トップ層の勇断が必要です。その基盤に、「コミュニケーション」が日常的に出来ていることが必要で、同時に、「失敗を恐れない環境作り」が不可欠です。「市場(顧客)」と「製品・商品」が、それぞれ「新規」か「既存」かを組み合わせて、成長戦略を検討します。「実際の職務現場で、業務を通して上司や先輩社員が部下の指導を行う、教育のこと」です。教え込んでいく上では、「これしかない!」と、オッケーは思っています。-5フォース-5つの競争要因から生まれる競争圧力を分析することで、その業界がどれくらい収入を上げることが可能かを知ることができます。マネジメント【発想の転換】が必要です-イノベーター理論-「自分の中の常識を、一旦、外すこと」だと思います。自分では出来ることではないので、他人の力を借りることです。”コミュニケーション”を繰り返すことです。16,000円が通常時の販売価格とすると、143倍の価格が、ご祝儀相場で付いたということになります。[VRIO分析」をオッケー的にやってみます。自社の事業展開に関する課題を探し出す分析方法です。企業における競争優位性の維持と、その向上を図るのが目的です。分析した要素はそれぞれ個別に分析しても活用できません。一覧表やフローチャートといった表示方法、俯瞰のためのツールを用いることで、企業の弱点の発見につながっていきます。マネジメントターゲットは決まりましたか!-STP分析-大きなポイントは「誰に何を売るか」をしっかりと創り上げていくことです。セグメントを根本的に間違えてしまうと、プロジェクトの崩壊になります。北の街札幌で熱く語る実績2万名超えのビジネス講師です。企業数の99.7%は中小企業です。‟父さん母さん商売”です。企業数の99.7%は中小企業です。‟父さん母さん商売”です。オッケーブログ.ホームプロフィールお問い合わせプライバシーポリシーサイトマップ。