総務委員会は年3回あるこの通常総会を滞りなく進行させていくことが至上命題です。昨日の総会を担当した総務委員会のみんなはホッとしている様子でした。いう広報活動も兼務していました。この広報活動は実はかなり難しい活動です。多くの企業や団体の広報の目的は実は広報ではありません。広報の本来の目的とは何でしょうか。Relations)つまりPR活動だと言えます。知らせるという意味になります。言い換えると企業や団体が社会に向けて“情報発信する”ことが「広報」しかし、多くの企業や団体がただ情報を広く知らせるだけを目的にしていることはありません。ほとんどの活動はPR活動です。PR活動とは企業や団体に必要となる資源を集めるために行う活動です。経営資源というと近年ではヒト・モノ・カネ・情報といった4要素を言われますがその必要な資源を引き寄せることがPR活動の最大の目的です。企業であれば例えば☑出資したいという声がかかる☑入社したいという人が増える☑協業したいという誘いがある☑ファンが生まれ売上があがる☑必要な情報が入ってくるといったようなことが起きればPR活動は成功です。多くの企業や団体は広報活動といいつつ本来はPR活動を行い活動に必要な資源を集めることが最大の目的となります。自分たちの組織や製品・サービスが置かれている状況をまず把握PRすることでどういったことが起きるのが理想かを考えてどうすればその望ましいことが起きるのか逆算してPRを考えます。やみくもに情報を発信すると効果的な成果が期待できません。PR活動を始める前に調査を行い課題・機会を把握・分析し誰に向けてPRを通じてコミュニケーション活動を行うのかまたそのターゲットはどのようなプロフィールをもつグループなのかを考える。常にPR活動は1.起きて欲しい理想の現象を決める2.ターゲットプロフィールを決める3.ターゲットの認知にどの様に影響を出すか決める4.そのために必要な情報を発信するPR活動を通じて認知価値を向上していくというのは軸がしっかりしていないと気にしてもらえないためターゲットに魅力を伝えることができません。採用活動をするときにも広報活動とPR活動は違うのでしっかりと設計して望んでみてください。平成29年6月4日の中国新聞でシナジーの製品が取材されました。求める人物を明確にし、刺さる魅力を言語化。伐採という特殊な求人で、20代の採用に成功。人材サービスに関して(法人様)総合ビルサービスに関して警備事業に関してその他・総合お問い合わせシナジーメルマガ『ぐっとレター』申込み経営や採用のお役立ち情報をお届けします。