Outlookでメールボックスの容量がいっぱいになった場合の対処法!2022年08月31日Outlookでメールボックスの容量がいっぱいになった場合の対処法!メールソフト・Outlookで、メールボックスの容量がいっぱいになってしまったためにメールの送受信ができなくなってしまったことはありませんか?この記事では、Outlookでメールボックスの容量がいっぱいになった場合の対処法をご紹介しています。Outlookを使用していて、メールボックスの容量がいっぱいになったことはありませんか?Outlookのメールボックスの容量が制限まで到達してしまうと、メールの受信・送信ができなくなってしまうため、普段からメールボックスの容量には気を配る必要があります。メールボックスの容量がいっぱいになってしまったら、プランを見直す・不要なメールを削除する・オンラインアーカイブに移動するなどの方法でメールボックスの空き容量を確保しましょう。この記事では、Outlookでメールボックスの容量がいっぱいになった場合の対処法をご紹介していきます。Outlookでメールボックスの容量がいっぱいになった場合の対処法プランごとの容量制限Outlookのメールボックスの容量ですが、契約しているプランによって制限が違う点に注意しましょう。ここでは、送信不可になる容量制限を説明します。使用しているプランを変更することで、メールボックスの容量を増やすこともできますよ。今使用しているメールボックスの容量の確認をするには、ウィンドウ左上の「ファイル」タブをクリックしましょう。アカウント情報画面が表示されるので、「メールボックスの設定」のグラフを見ることで使用容量が確認できますよ。容量の内訳を知りたい場合は、「ツール」ボタンをクリックしてメニューの「メールボックスの整理」をクリックしましょう。「メールボックスの整理」ウィンドウが表示されるので、「メールボックスのサイズを表示」をクリックしましょう。これで、メールボックスの容量の内訳を確認することができますよ。メールボックスの整理を行う「メールボックスの整理」からは、メールボックスのサイズを確認するだけでなく不要なメールの削除を行うことも可能です。「次の日付より古いアイテムを検索する」・「次のサイズより大きいアイテムを検索する」から古い日付のメールや大きい容量のメールを検索して、該当するメールを削除して整理することが可能です。削除したメールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動して一定期間後に削除されますが、すぐに削除したい場合は「メールボックスの整理」ウィンドウから「空にする」ボタンをクリックして削除済みアイテムフォルダーを空にすることができますよ。メールボックス内で競合しているアイテムがある場合は、「競合アイテムのサイズを表示」からファイルサイズを確認してみましょう。ファイルサイズが大きい場合は、「削除」ボタンから競合しているアイテムを削除することも可能です。メールをオンラインアーカイブに移動するOffice365・Microsoft365のユーザーで管理者がオンラインアーカイブ機能を設定していれば、Outlookでオンラインアーカイブ機能を使用することができますよ。オンラインアーカイブとは、その名の通りオンライン上でメールをアーカイブ化して保存することのできる機能です。メールボックスの容量を減らしたいけど重要なメールばかりで削除はできない...という場合は、このオンラインアーカイブにメールを移動することで容量を確保することができますよ。オンラインアーカイブの使い方は下記リンク先の記事にてご紹介していますので、併せてご覧ください。Outlookでは、Office365・Microsoft365のアカウントで「オンラインアーカイブ」機能を使用することができます。この記事では、Outlookのオンラインアーカイブの使い方をご紹介しています。Outlookを使用していて、連絡先の一覧をvCardファイルとして保存したいと思ったことはありませんか?連絡先のエクスポートで、利用してみましょう。この記事では、OutlookでvCardファイルを作成する方法をご紹介しています。Outlookを使用していて、外観(デザイン)を変更したいと思ったことはありませんか?この記事では、デスクトップアプリ版OutlookとPcブラウザ版Outlookの外観の変更方法についてご紹介しています。217OutlookのExchangeキャッシュモードとは?使い方を紹介!Outlookには、「Exchangeキャッシュモード」というモードが搭載されていることをご存知でしょうか?メールデータをローカルに保存して素早く読み込むことが可能です。この記事では、Exchangeキャッシュモードについてご紹介していきます。Outlookでファイルが送れないため困ってしまったことはありませんか?添付ファイルの種類によっては、メールの送信ができないことがありますよね。この記事では、Outlookで送れないファイルの種類についてご紹介しています。219Outlookでメールの受信を拒否する方法を紹介!Outlookを使用していて、メールの受信を拒否したいと思ったことはありませんか?スパムメールなどの迷惑メールを受信してしまう場合は、簡単にメールを受信拒否設定することができますよ。この記事では、Outlookでメールの受信を拒否する方法をご紹介しています。205Outlookで全画面でメールを見ることはできるのか?Outlookを使用していて、受信メールをプレビューで確認する際に表示領域が小さいため見づらいと感じているユーザーの方もいらっしゃるかと思います。この記事では、Outlookで全画面でメールを見ることはできるのかどうかについてご紹介しています。Outlookを使用していて、複数人宛てに送られるメールを受信することもありますよね。CCを含めた全員に、メールを返信したいケースもあるかと思います。この記事では、Outlookで全員に返信する方法をご紹介しています。229「前回のセッションからそれらのアイテムを再開しますか」の対処法!Outlookの起動時に特に何もしていないのに、「前回のセッションからそれらのアイテムを再開しますか?」と警告メッセージが表示されることがありますよね。この記事では、「前回のセッションからそれらのアイテムを再開しますか」の対処法をご紹介しています。Outlookではオートコンプリート機能によって宛先の一覧に候補を表示してくれますが、この候補をリセットしたいという方もいらっしゃるかと思います。この記事では、Outlookでオートコンプリートをリセットする方法をご紹介していきます。253Outlookで仕分けしたメールの通知設定について紹介!Outlookではメールの仕分けルールを作成して振り分けを行うことができますが、仕分けルールで設定したメールを受信した際に通知させたいというユーザーの方もいらっしゃるかと思います。この記事では、Outlookで仕分けしたメールの通知設定をご紹介しています。