読書おはようございます。ような基本的なものしか覚えていません。覚えたらすっごく作業が早くなるんだろうなってことはなんとなくわかります。これまでも何度も覚えようとしてきました。その都度挫折してきたんですよね。今日の記事はそんなぼくみたいな人に贈ります。最速仕事術」から、おすすめのショートカットキーやその極意について紹介していきます。PCと向き合う時間の長い方であるほど、時短の効果が高いと思います。参考リンクおこめさん→教員10年の後、4月から独立、6月からオンライン塾を開校予定。2021年3月末まで半年間の育休取得の2児のパパ。目次ホントに時短になるの?キーの意味を理解するおすすめのショートカットキーおわりにホントに時短になるの?たとえば著者はセミナーでこんな課題を出すのだそうですエクセルで上の表を何秒で作れるかをはかるのだそうです。すると、一番早い人は30秒で作れますが、一番遅い人では720秒(12分)かかったといいます。この作業だけを切り取ってもショートカットキーを使いこなすことで、24倍の差が生まれたということです。これはあくまでも一例に過ぎませんが、ショートカットを使いこなせるようになることは、たしかに時短につながりそうです。Windowsだと思います。ここらへんが頭の中でこんがらがって、覚えられない原因になっているのはぼくだけじゃないはず。▼「Shift」キーまず、Shiftキーというのは、上の段という意味があります。「;」のキーだとそのマークの上に「:」がついていますよね。Shiftを押しながら「;」キーを押すと「:」がうてるということです。「Tab」キーはどうでしょう。「Shift」+「Tab」で←に移動という意味になります。▼「Fn」キーこれはキーボードによって書かれ方が違うようですが、例えば「F1」から「F12」までのキーはFnキーに対応します。これはFnキーのデザインと同じデザインが書かれているかことで判別することができます。(キーボードによっては、□で囲われている、色が変わっているなど)「Fn」と一緒に押すと、そこに書かれたもう一つの役割が呼び出されるということです。)▼「Ctrl」キーこれは主に最前面のアプリを操作するときに使います。今ぼくのPC画面の最前面にはnoteの編集画面が表示されています。この画面内で何かの作業をしたければ、基本的に「Ctrl」キーを使います。「Ctrl」+「V」で貼り付けってやつですね。▼「Alt」キーこれは最前面のアプリのボタン操作をしたいときに使うキーです。これ、どう違うんだろう、って思ったと思います。有名なのは「Alt」+「Tab」キーです。この2つをおすと、開いているWindowの中から最前面にするものを選ぶことができます。エクセルなどでは「Alt」キーを押すと、こんな表示がされます。これはマウスを使うことなく、挿入タブを選択したいとき、「Alt」+「N」を押せばいいということです。代替手段という意味で、マウスでクリックする代わりとなる手段のことを指します。両手キーボードでの作業においては必須のキーとなります。▼「Windows」キーこれは使用しているアプリと関係なく、ウィンドウズそのものを操作するときに使います。「Windows」+「E」でエクスプローラーを表示(フォルダとかが並んでいる画面)などです。著書ではほとんどをショートカットで作業する、両手系ショートカットキーの習得までを解説していますが、その中でも一番導入しやすい片手で使えるショートカットキー(もしくはマウス併用)に絞っていくつか紹介していきます。指定範囲のキャプチャーおわりにこのように著書ではそれぞれが持つ意味を解説してくれていたので、僕の中でショートカットキー=暗記→理解に変わり、普段の作業の中でも自然と使えるようになりました。ぼくのように覚えたかったけど、なかなか覚えれないという方にとって少しでも参考になれば幸いです。今日もここまで読んでくださってありがとうございました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。