講演資料からチラシまで。講演資料からチラシまで。利用シーン別スライドデザインのポイント2019.11.192022.04.07レイアウト事前準備プレゼン資料を作る際、フォントの種類や大きさ、図形に使用する色など、目的に応じて調節することはご存知という方も多いと思います。「利用シーン」についてはどうでしょうか?プレゼン資料が実際にどんな状況で利用されるのか、これを意識せずに資料作りを進めてしまうと、思うような結果を得られないことがあるため注意が必要です。代表的なプレゼン資料の利用シーンとデザインのコツを紹介します。Index01資料作りの前にプレゼンの「シーン」をイメージしよう02バランス型(提案書・企画書など)03プロジェクター投影型(講演・セミナーなど)04印刷特化型(チラシ・パンフレットなど)05デザイン・テンプレートのダウンロード方法01資料作りの前にプレゼンの「シーン」をイメージしようあなたはきっと次のような経験をしたことがあるのではないでしょうか?プロジェクター投影されたスライドの文字が小さすぎて読み取れない。アニメーションが組み込まれた資料を印刷したところ意図しない位置に要素が配置され、期待する結果が得られなかった。参加できなかったセミナーの資料を後日入手した。話題のキーとなるメッセージや画像ばかりで内容が分からない。これらはプレゼン作者が資料がどんなふうに使われるかを意図せずに製作を進めてしまったり、受け取り手が資料を作者の想定外の状況で閲覧しているなど「利用シーンのミスマッチ」によって発生する現象です。高機能なプレゼンツールは様々な用途に柔軟に対応できるものの、ツールが対応していることと資料が対応していることは別問題です。スライドサイズについて言えば、ひとつの資料でA4の印刷用紙から大規模な会場のスクリーン投影まですべてをカバーするのはさすがに無理があると言わざるをえません。そのため資料作りに手をつける際には、その資料がどんな状況で利用されるのか必ず意識するようにしてください。具体的には以下のようなポイントを押さえておくと良いでしょう。これらのポイントは、ある程度資料作りを進めてしまうと後から変更することが困難なため、もし迷うようならひとまず「バランス型」で作成するのも手です。297mmフォントメイリオ/游ゴシックあらゆる環境に標準的に導入されているフォントを使用する。制限無し標準的なフォント以外を使用する場合は、フォントをファイルに埋め込むなどのケアが必要。制限無し標準的なフォント以外を使用する場合は、フォントを必要に応じて共有できるよう別途保管しておく。フォントサイズ必ず読んでほしいテキストには「16pt以上」を設定。読んでほしいテキストには「24pt以上」を設定。8ptのテキストでも十分可読性を確保できる。含めると背景色は「白」が扱いやすい。モノクロ印刷に備えて、色だけに頼った表現は避ける。薄い・淡い色など、微妙な色合いは再現できない場合がある。背景色には「黒」も利用できる。印刷する際にスライド内の要素の位置が不正にならないよう注意する。必要に応じて利用する。印刷物でアニメーションを再現することはできない。解説者の口頭説明無しでも意味が伝わるよう、詳細に説明を書き込む場合もある。プレゼンターの話を主とし、資料にはキーとなるメッセージや図版を掲載する。文書だけで意味が伝わるよう文言を記載する。19.05cmフォントメイリオ/游ゴシックあらゆる環境に標準的に導入されているフォントを使用する。フォントサイズ必ず読んでほしいテキストには「16pt以上」を設定。含めると背景色は「白」が扱いやすい。モノクロ印刷に備えて、色だけに頼った表現は避ける。印刷する際にスライド内の要素の位置が不正にならないよう注意する。解説者の口頭説明無しでも意味が伝わるよう、詳細に説明を書き込む場合もある。19.05cmフォント制限無し標準的なフォント以外を使用する場合は、フォントをファイルに埋め込むなどのケアが必要。フォントサイズ必ず読んでほしいテキストには「24pt以上」を設定。薄い・淡い色など、微妙な色合いは再現できない場合がある。背景色には「黒」も利用できる。必要に応じて利用する。書き込み量プレゼンターの話を主とし、資料にはキーとなるメッセージや図版を掲載する。297mmフォント制限無し標準的なフォント以外を使用する場合は、フォントを必要に応じて共有できるよう別途保管しておく。フォントサイズ8ptのテキストでも十分可読性を確保できる。印刷物でアニメーションを再現することはできない。文書だけで意味が伝わるよう文言を記載する。02バランス型(提案書・企画書など)プレゼン資料で最も重宝するフォーマットがこの「バランス型」です。PCのディスプレイでの表示はもちろん、印刷、プロジェクター投影においても、まずまずの見た目で再現できることを意図しています。現実的な落とし所として無視することはできないでしょう。「バランス型」のサンプルスライド当サイトに掲載しているサンプルスライドは、原則このバランス型のフォーマットを採用しています。19.05cm)」であることが挙げられます。19.05cm」というのがポイントです。21.0cm)」よりもひとまわり小さく、「PowerPointデフォルトのA4」に設定されている値です。微妙に小さなサイズという点に少し違和感を感じるかもしれませんが、逆にメリットもあります。いうのも、オフィスで主流のレーザープリンターは、その構造上用紙の縁ギリギリまで印刷することができません。このサイズは、スライドの端に位置する要素が印刷されずに見切れてしまうトラブルを防ぐ効果があり、コンピューターに不慣れなプレゼン作者にとってはむしろ扱いやすいサイズといえるでしょう。アニメーションの使用はほどほどにバランス型のプレゼン資料におけるアニメーションの利用ですが、積極的にはおすすめしません。このタイプの資料は頻繁に印刷される傾向にあり、印刷にアニメーションは再現できないからです。アニメーションは、プレゼンターが事前にアニメーションが組み込まれているポイントを把握しておかないとプレゼンをうまく進められないため(スライドショーモードで次のスライドに移ろうとキー入力をしたところ、意図せずアニメーションを起動させてしまった経験は誰しもあるはずです)、多数の関係者で共有されることの多いバランス型の資料では、アニメーションの利用はほどほどに抑えていた方が無難です。1」を活用するこのバランス型のスライドですが、普通にA4の用紙に印刷すると、やや文字サイズを大きく、余白を広く感じるかもしれません。それはバランス型が印刷/PCのディスプレイ/プロジェクター投影などあらゆる状況で「まずまず」の見た目を狙った結果であり、ある種このフォーマットの弱点です。いえ利用シーンの限定が難しいビジネスの現場では利便性を優先し、うまくフォローしながら利用するのが得策といえます。スライドのバランスが気になったり、社内で気軽に印刷して利用したい際は、プリンターの機能である「割付印刷」が便利です。2ページ分もしくは4ページ分を1枚に集約すると、スライドの作りはそのままに、印刷時の見た目を調整することができます。03プロジェクター投影型(講演・セミナーなど)講演やセミナーなど、ある程度規模のある会場でプレゼンを行う場合は、「プロジェクター投影型」のフォーマットがおすすめです。特徴はなんといっても「スライドサイズ」で、昨今のプロジェクターや会議室のスクリーンに合わせて、アスペクト比16:9のワイド画面を採用しています。前述の「バランス型」でももちろんプロジェクター投影は可能ですが、A4を16:9のスクリーンに投影した場合、スクリーンの左右に空きが発生してしまうため、特に見映えが要求されるシーンでは、こちらのプロジェクター投影型を選択するようにしてください。「プロジェクター投影型」のサンプルスライド上記サンプルでは「知識と知恵」を背景画像の料理にたとえています。すべてをスライドに記載してはプレゼンのテンポが悪くなってしまうため、以下は口頭でフォローするかたちです:「料理にたとえるなら、知識は食材で知恵はレシピ。良質な食材を適したレシピに沿って調理することで、おいしい料理ができあがります。」スライドに掲載する情報は簡潔に。文字の視認性を確実に保つときは、24pt以上のフォントサイズを設定する資料をスクリーン投影用に作成する際、注意したいのがスライドの情報量です。人が即座に認識できる情報量には限りがあるため、スライドに掲載する情報は必要最低限、話題のキーとなるテキストや画像のみを掲載するようにしましょう。テキストについてはあまりに小さな文字の利用は避け、確実に視認性を確保したい際は24pt以上のフォントサイズを設定しておいた方が無難です。小さすぎて見えない文字は情報の受け取り手にとってただの雑情報であり、はじめから無いのと同じです。用途はあくまでプロジェクター投影専用と割り切るこのプロジェクター投影型のフォーマットですが、16:9のアスペクト比を持つプロジェクターおよびPCの昨今のディスプレイでは問題なく利用することができるものの、残念ながら印刷には向きません。A4の用紙に印刷した場合、スライドの上下に隙間ができてしまい、紙面を無駄に消費していまいます。そのためこのフォーマットはあくまでプロジェクター投影専用と割り切り、汎用的な利用を重視する場合には前述の「バランス型」を使用してください。講演の準備にあたっては事務局への事前確認を忘れずに当ページの内容は、講演・セミナー向けに16:9のスライドサイズでプレゼン資料を作成する際の一般的な要点をまとめています。イベントによっては、特別な条件(スライドサイズや背景色の指定、PCの持ち込み可否など)が設定されているケースもあるため、資料の準備を進める前に、イベントの事務局/主催者に必ず諸条件について確認するようにしましょう。04印刷特化型(チラシ・パンフレットなど)最後に「印刷特化型」のフォーマットを紹介します。このフォーマットはチラシやパンフレット向けのもので厳密にはプレゼン資料ではありません。社内向けのイベント告知や急遽出展が決まった展示会での配布物、簡易的な営業ツールなど、ビジネスの現場でノンデザイナーが時折直面する代表的な文書の一つでもあります。PowerPointなどのプレゼンツールで普通のスライドと同じように作成できますが、やはり勘所が異なる点もあり、それらを押さえることでより効率的に資料作りを進められるようになります。「印刷特化型」のサンプルスライドスライドサイズは国際規格の「A4(210×297mm)」チラシ・パンフレットというとビジネスシーンでは「A4」を利用する機会が多いと思います。理由はもちろん「印刷」のためで、このタイプの資料は社内に設置されているプリンターで印刷するのはもちろん、場合によっては社外の業者に印刷を依頼するケースもあるでしょう。印刷用の入稿データを作成する際には厳密にサイズ調整をする必要があり、ひいては一般的な基準である国際規格に合わせているかたちです。フチなし印刷を行う場合、上記サイズに加えて「塗り足し(少し余裕を持たせて印刷し、後から裁断するため)」領域が必要になる場合があります。詳しくは依頼予定の印刷所に必ず確認するようにしましょう。文字サイズは「8pt」でも十分視認性を確保できる通常のプレゼン資料作成であれば8ptはかなり小さな文字サイズになりますが、印刷のうえ手元で閲覧する本フォーマットにおいて8ptは十分読み取り可能なサイズです。8ptはミリメートルに直せば「2.8mm」に相当し、世間一般に流通している雑誌の本文サイズとそう変わりません。コンピューターおける長さの扱いと、印刷上の長さの扱いは異なるものであり、ディスプレイ上の見た目=紙面上の見た目にはならないことに注意してください。資料単独でも人目に留まり・意味が伝わるようにする提案書や講演資料など、いわゆるプレゼン資料とこのチラシが大きく異なるのがこの点です。前者の資料が情報の受け取り手に提示される際、解説者が付くのが通常ですが、こちらのチラシで解説者が付くことは原則ありません。そのため資料単体でも人目に留まり、意味がしっかりと伝わるよう相応に図版や掲載する文言を工夫する必要があります。従ってチラシの作成にあたっては、ターゲットの設定やゴールイメージの検討を十分に行った上で、「アイキャッチとなる図版」や「キャッチコピー」「得られるメリット」「事例(顧客の声)」「チラシを見た人にしてほしい行動」など一連のコンテンツを過不足なく掲載し、関係者でレビューするようにしましょう。今回紹介した「バランス型」と「プロジェクター投影型」のフォーマットについては、当サイトよりデザイン・テンプレートをダウンロードいただけます(印刷特化型については、印刷を依頼予定の業者さんから入手するのがおすすめです)。以下のリンクよりダウンロードページへお進みください。2022/03版|パワーポイントの品質と生産性を向上させるデザイン・テンプレートパワーポイントのデザインテンプレートを無料公開しています。「プレゼンデザイン」ウェブサイト運営での気づきや、いただいたコメントをフィードバックし、日々ブラッシュアップを継続中。し」に強いプレゼン資料のデザインテクニック5つまとめあわせて読みたい2024.02.112024.02.11プレゼン資料作りが意外なほどはかどる!パワポのオススメ設定パワーポイントは優れたプレゼンツールですが、その多機能さゆえ使いたい機能にたどり着けなかったり、思わぬ自動補正機能に振り回されることも。箇条書きは必ず改行/文は必ず横書きなど、プレゼン資料のデザインにはある種の「思い込み」があるように思います。柔軟に発想すれば、情報の伝わりやすさを高める効果も。文字組み2022.10.172024.02.11パワポの資料作りを効率良く進めるために、筆者があえてやっていること今回は、当サイトの筆者がパワーポイントの資料作りを効率良く進めるために「あえて」やっていることを7つ紹介します。画像やテキストなど、プレゼン資料の要素の配置にお悩みなら、ぜひパワーポイントの「ガイド」機能を試してみてください。ガイドをうまく活用すれば、伝わりやすく・説得力のあるプレゼン資料を効率よく作成できますよ。レイアウト事前準備2022.02.282022.06.23実は意外に奥が深い!プレゼン資料オススメのフォントサイズ私は仕事柄、プレゼン資料のデザインに関する質問をよくいただきますが、実は答えに困ってしまう質問のひとつに「おすすめのフォントサイズ」があります。今回はスライドの情報を整理して、スッキリ見せる方法を紹介します。基礎的なデザインの手法を活かせば、情報を効率よく整理したり・表現の幅が広がって、より伝わるプレゼン資料が作れるようになりますよ。日ごろパワーポイントを使いこなしていても、実はよくわからない「スライドマスター」。私たちはスライドマスターを無意識に利用しており、タイトルやページ番号といったプレゼン資料定番の要素を効率的に操作しています。スライドマスターの概要と設定方法を解説します。テンプレート事前準備2021.06.282022.07.11背景のアレンジでプレゼンのストーリー展開にメリハリをつける方法プレゼン資料では、あまり似通ったスライドが続いてしまうと、ときに情報が干渉したり、資料が単調に見えてしまうことも。スライドの背景をアレンジして、プレゼンのストーリー展開にメリハリをつける方法を紹介します。人の関心を引きつける効果の高い「画像」。プレゼン資料で画像を使用するならば、やはりこれをうまく活用したいところです。世の中の文書のほとんどが、紙面をいくつかのエリアに区切って情報を整理しており、これはプレゼン資料にも活かせる手法です。プレゼン資料におけるスライド分割のノウハウとコツを紹介します。レイアウト2020.09.162022.09.27プレゼン資料のデザイン入門|スライドサイズの考え方パワーポイントのスライドサイズは用途に応じて使い分けすると、紙面を有効利用したり、情報の伝わりやすさを高められます。プレゼン資料作りでぜひ押さえておきたいスライドサイズをふたつ紹介します。レイアウト事前準備2016.11.072022.04.07プレゼン資料を作るなら押さえておきたい、パワポの用途別お勧めスライドサイズ×3種プレゼン資料作りであなどれないのが「スライドサイズ」。PowerPointお勧めのスライドサイズ×3種を紹介します。誰かのプレゼンを聴いていて、話の流れを見失った経験は誰しもあるはず。意外にもその原因が、プレゼン資料の「展開」に起因する場合があることをご存知でしょうか?プレゼン資料のストーリー展開に関するTipsを紹介します。直感に訴えるプレゼン資料は、コツさえつかめば誰もが必ず作れるようになれるもの。高度なデザインスキルなんて必要ありません。今回は見せ方の違いで分かりやすさに差がつくプレゼンスライドを、ビフォー/アフターの形式で5つ紹介します。レイアウト2013.08.062022.10.04プレゼン資料で画像を効果的に見せるコツ普段、プレゼン資料で何気なく使用している「画像」。扱い方次第で見映えや訴求力に少なからず差がつくことをご存知でしょうか?プレゼン資料で画像を効果的に見せるコツを紹介します。時にその必要性が疑問視されることもあるプレゼン資料のデザイン(装飾)ですが、大切なのは「使い方」。今回は特に見た目にこだわって、プレゼン資料での魅力的な画像の見せ方を3点、ご紹介します。それはひょっとしたら、レイアウトの知識が不足しているのかもしれません。レイアウトの基礎をおさえれば、プレゼン資料のビジュアル・伝わりやすさはぐっと変わります。レイアウト2012.07.022022.11.08レイアウトの視点から考える、伝わるプレゼン資料の構成要素(追記あり)伝わるプレゼン資料とは、一見シンプルですが、実に多くの要点を満たしています。読み手の視点での記載や、簡潔さ、飽きさせない工夫など。ここでは伝わるプレゼン資料の構成要素を、レイアウトの視点から紹介します。レイアウト新着記事やイベント開催情報をメールでお知らせします。human:プレゼン資料のデザインを動画で学ぶなら。プレゼンテーションデザイン講座は、当サイトのコンテンツをベースとしたノンデザイナー向けのビジネスデザイン講座です。