料金よくある質問コラム記事お問い合わせ資料ダウンロードピックアップ機能ホーム機能一覧BRoomHubsで予約を管理して利用マナーを改善PICKUP1BRoomHubsで予約を管理して利用マナーを改善チェックイン・チェックアウト機能により、会議室の利用状況はBRoomHubsが管理し、利用者に共有されます。リマインダーメール送付や、チェックインされない場合の自動キャンセル機能等により、管理者の手間なく、会議室の利用時間など利用マナーがしっかりと守られます。BRoomHubsを使えば、利用者は会議室が使いやすく。管理者は手間のかかる管理の自動化で負担が少なく。予約と利用の実態が把握できるため、ワークプレイスの多様な使い方の変化にも対応しやすくなります。予約された会議室が予定通りに使われているか把握する上で重要となるのがチェックイン・チェックアウト。設備の特性にあわせたチェックイン方法を選択することで、利用者はノーストレスで会議室を利用でき、管理者は利用時間の実態を把握できます。WEB画面でその場でダイレクトに予約をするダイレクトチェックインも可能です。部屋前端末を使ってその場でダイレクトに予約をするダイレクトチェックインも可能です。部屋端末ポータルを使って部屋の情報を集約した部屋端末ポータルを使って、チェックイン/チェックアウトができます。スマホを使ってQRコードを使ったチェックイン・チェックアウトが可能です。空席をその場で予約するスマートチェックインも可能です。リマインダーメールによる予約忘れ防止リマインダーメールを自動送付。「予約していたことを忘れていて会議室が使われなかった」を防ぎます。リマインダーメールは送付できる回数や、予約の何日前に送るかを設定できます。(※リマインダーメールの送付回数は最大5回。送付する時間は朝7:30で固定)自動キャンセル機能で、会議室の再利用が可能に入室処理(チェックイン)がされなかった場合は予約が自動キャンセルされ、他の利用者が利用できるようになります。「空いているのに使われなかった」状況を改善することができます。会議室ごとに利用権限の設定ができる権限設定は組織、プロジェクトなどの単位で柔軟に設定可能で、部署ごとに利用できる会議室の制限や期間限定で特定部署やプロジェクトが占有利用する設定もできます。特定部署用の占有部屋をつくれる特定部署のみが利用できる占有部屋として、他の部署が利用できない部屋を設定できます。占有する期間の設定もできます。先行予約ができる会議室ごとに予約開始日を設定することができ、特定部署に先行予約させることも可能です。細かい設定をすることができ、管理者が設備の利用ルールを決められます。拠点ごとに予約可能な時間帯や休日の予約可否を設定も可能です。・自動キャンセル(=キャンセル忘れ)の多い部署などがわかります。予約と利用のデータを分析し、会議室管理の課題を明らかにします。お問い合わせBRoomHubsのサービスに関するお問い合わせやお申し込みは、こちらから。資料をダウンロードいただけます。導入を検討いただく際にぜひご活用ください。お気軽にご相談ください。料金よくある質問コラム記事お問い合わせ資料ダウンロードXFacebookRSS。