活動を実施して欲しいことなどについて述べられた。Meeting議事録の内容について、承認された。Councilの活動計画について説明が行われた。主な項目は以下のとおり。支部との連携強化および活動支援Council理事会の開催予定(3月東京、7月北海道、12月東京)第2回理事会を広島で開催し、広島支部との交流を実施。Rebateについて説明が行われた。Milestone候補申請について説明が行われた。日本関係では八木アンテナなど6件が選ばれており、最近では2005年に電卓が受賞し、2006年にVHSの受賞が決定している。顕彰対象になりそうな事柄を発掘し、積極的に申請をして頂きたい。完成後25年以上経過したものが対象となる。Committee活動報告が行われた。Chapter活動の支援2005年実績は57件、5,077,314円であり、約50万円の残金となった。2006年予算は55件、昨年と同額の550万円。28Chapterより66件、約706万円の計画があり、これを基に支援費の有効活用と弾力的かつ機動的な運用支援に努める。Section傘下Chapter創設支援IEEEのPolicyでは、ChapterをSectionごとに設置することを推奨しており、Section傘下の新Chapter創設に積極的に支援する。現時点での支部傘下のChapterは10。Chapterで37番目となる。Rebateは支給されず、3年連続してReport提出のないChapterは解散になるので注意願いたい。支部(Section)傘下のChapterは所属Sectionとの密接な連携をお願いする。Reportの提出先も所属Section。SocietyはそれぞれChapter活動支援のSubsidy/Grantプログラムを持っており、単年度ベースでの申請が必要。Chapterホームページの充実および広報活動ホームページ(HP)はChapter活動を広く知って貰う重要な情報伝達手段であり、HPの充実をお願いする。3通りがあるが、事業の継続性とタイムリーな更新を考慮すると、2を推奨する。Council全メンバーに事務局からEメール発信が可能であるので、活用して頂きたい。資料3-1の冒頭に「Chapter活動は、IEEE会員が人間的に・・・重要な活動です」と記載されているが、何かの資料に記載があるのか。Activitiesの項)や資料3-2のA項のDefinitionに記載がある。Eメールアドレスの登録が無い方への情報発信については、サポートしてもらえるのか。Chapterの会員名簿については、提供してもらえるか。Eメールアドレスの登録が無い方へのサポートはできない。当該Chapterの会員名簿については、提供することができる。Chairの方はIEEE本部のデータベースにアクセスでき、当該Chapterの必要な情報を入手することが可能である。Section傘下の新Chapter創設を支援すると記載にあるが、どのような支援をして頂けるのか。手続きにおける相談や理事会に提出する時のサポートなどを行っている。一度目を通して頂きたい。E、Fの項に役員の選挙内容が記載されているが、現状の方法で問題ないか。現状の方法で特に問題は無いと考えている。青木Secretaryから資料3-3に基づき、Chapter支援の考え方とその運用に関する留意点について、記載内容の変更に関して説明が行われた。主な変更内容は以下の通りである。Chapterの主体性が確保されると共に外部から見てそれが明確な場合は支援できる。グループの場合は10万円/団体を限度とする。旅費、宿泊費は実費精算を原則とし、海外旅費やグリーン車等のプレミアム料金は支援しない。旅費などのキャンセル料金は支援しない。旅費・宿泊費の支援は純粋に支援事業のために追加となった部分のみとする。共催事業の講演会等の経費は、参加費が無料の場合には、分相応の支援はできる。共催事業において、参加費が有料の場合は、経費を支援して頂けないのか。会場費や印刷費などの経費は、有料である参加費から支出すべきものであり、支援はできない。共催とは違ってかなり広い内容で支援することができる。青木Secretaryから資料3-4に基づき、各Chapterの2006年活動予定アンケート集計結果について説明が行われた。件数は65件、申請予定額は7,055,000円であり、昨年とほぼ同様な結果であった。昨年を例にとると予算内に着地できると考えられる。行事が確定しているものは、早めに申請を行って頂きたい。アンケートに記載していない事業については、今後支援して頂けないのか。アンケートに記載していない事業についても支援可能なので、申請して頂きたい。申請状況について説明が行われた。2005年運用実績は、申請受理件数が57件、支援金額は5,141,289円であり、358,711円の残金となった。(6月15日までの承認分)。2005年事業の精算分4件を加えると、2,410,110円となり、残金は3,089,890円である。四元Chairから資料3-6に基づき、Chapterのホームページの運用状況について説明が行われた。タイムリーに更新しており、HP開設以来一度も更新されていないChapterも1年間で1/6に減少した。Chapterの件数に変化は無いが、1Chapter新設されたので、実際は1Chapter減少している。PRを付帯条件にしているので、HPの積極的な活用をお願いしたい。更新時には更新日を明記して頂きたい。昨年の11月以降にURLを登録したが、HPが無いかURLが不明な件数に変化が無いのはどうしてか。先ほども説明したが、11月以降にChapterが一つ増えているので、実際は1件減少している。四元Chairから資料3-7に基づき、Chapter活動におけるメール配信ルールについて説明が行われた。タイトルを見ると自分に関係がある内容か判断できるようにしている。メールが届くことがあるので、配信先については、全員とするのではなく、関連Chapterのみとするなどの配慮をして頂きたい。システムの都合上、添付ファイルは付けられないので、注意して頂きたい。IEEEのEメールエイリアス経由でくるものがスパム判定されてしまうが、対応策など無いか。対応策について今後検討させて頂きたい。HTML形式の内容を配信することはできるか。テキスト形式のみとなっているので、ルール配信の配信文形式に追記する。各Chapter役員から資料4に基づき、活動報告が行われた。共催となっている場合、主催者に対して金銭的なコミットメントをするのが基本と考えているが、他のChapterは何か金銭的なコミットメントを実施しているのか。AES-10では従来から電子情報通信学会の研究会と共催しており、一昨年からは奨励賞や論文賞に関する費用を負担している。Meetingとして電気学会プラズマ技術委員会やパルス電磁エネルギー技術委員会の内容が記載されているが、具体的に何を実施しているのか。Chapterメンバーが技術委員会に属しており、委員会において本Chapterの内容を相談している。技術委員会の位置づけは、あるテーマについて調査などすることである。本内容を記載するのであれば、別の項目として記載して頂きたい。資料5-1はSociety別・支部別の会員数であり、今後の活動の参考にして頂きたい。事務局まで連絡して頂きたい。支援費の運用に関して補足説明が四元Chairより行われた。広報宣伝についての責務のみであり、財政的な負担は生じない。よって、主催、共催に限定している。20万円など制限を設けている。それ以上の支出が必要な場合はChapterで費用を負担するようにして頂きたい。今日の資料の電子データは頂けるのか。役に立つ資料をメールで送付することにしたい。Council国内会員へのメール配信についてWebExについて理事専用ページサイトマップ。