町内会総会の案内文と出席票・委任状のひな型を用意しました。部分を差し替えれば、そつのない町内会総会案内文になります。出席票と委任状についても同様。テンプレートとしてお使いいただけます。下記の町内会名や会長名などの固有名詞は架空のものです。厳寒の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は、自治会運営にご理解ご協力を賜り、厚くお礼申しあげます。基づき、第56回定期総会を下記のとおり開催いたします。懇親会の席を設けております。引き続きご参加ください。総会にご出席がかなわない会員様におかれましては委任状をもって委任をお願い申しあげます。令和2年度事業計画案ならびに予算案審議の件について◎恐れ入りますが、別紙の「出席票」または「委任状」に必要事項を記入のうえ、2月11日(土)までに各街区役員に提出してください。私は、令和5年2月19日・日曜日に開催する新川町南自治会第56回定時総会における議決権の行使に関わるいっさいの権限を議長に一任します。印この別紙に該当事項を記載したうえ、切り取り線で切り取り、2月11日・土曜日までに各街区担当役員に提出してください。文体はていねいな言葉遣いを使うこと。誤字脱字にも注意する。出席票・委任状の提出期限・提出先も間違いがないか、しっかり校正してください。印刷するときの書体(フォント)は明朝体を基本にします。文字の大きさにも配慮してください。12ポイントぐらいにすると読みやすくなります。関連記事コロナ禍で自治会の総会は中止にして書面決議にするお知らせ文例を作りました。自治会名などを差し替えて、そのまま使っていただいてかまいません。補足も添えてありますので、お役立てください。町内会総会委任状コメントは受け付けていません。町内会や自治会でそのまま使えます。右クリックはできません。