■アカウント情報を確認・変更するNewsRoomにログインしたら、初めにご自分のアカウントを設定・変更しましょう。1,メニュータブの「ユーザー」をクリックして、自分のアカウントをクリックします。2,上段から順に内容を確認します。3,パブワードを変更する場合は、「新しいパスワードを設定」をクリックして新しいパスワードを入力します。4,最後に最下段の「プロフィールの変更」をクリックしてください。■企業や組織の情報を設定する企業や組織の情報を登録しましょう。メニュータブの「NewsRoomの設定」の「設定」をクリックします。「全般」の設定1,上段タブの「全般」タブをクリックします。2,上段から順に情報を入力してください。・サイトタイトル:「〇〇のNewsRoom」などを入力してください。・キャッチフレーズ:「〇〇の最新情報をお届けします」などを入力してください。・サイトの設定情報:非公開にするとログインしている担当者しかNewsRoomを閲覧できません。・SNS設定:公式のSNSがある場合はURLを入力してください。・画像クラウドストレージ設定:画像アーカイブを公開する場合は、Googleドライブなどの共有されているクラウドのURLを入力してください。・YouTubeチャンネル:公式のYouTubeチャンネルがある場合は、URLを入力してください。3,最後に最下段の「変更を保存」をクリックしてください。「組織情報」の設定1,上段タブの「組織情報」タブをクリックします。2,上段から順に情報を入力してください。・組織名:企業名や組織名を入力してください。・電話番号:企業や組織の電話番号を入力してください。・連絡先メールアドレス:担当者のメールアドレスを入力してください。・組織ホームページURL:企業や組織のホームページのURLを入力してください。・担当者名:主な担当者名の氏名を入力してください。・組織概要ページ選択:※ここでは設定しませんので「選択しない」のままにしてください。3,最後に最下段の「変更を保存」をクリックしてください。「記事設定(CTA)」の設定1,上段タブの「記事設定(CTA)」タブをクリックします。2,上段から順に設定してください。・組織概要:全ての記事のフッター(下段)に固定で、会社概要などの情報を表示するかを選択してください。・新着購読フォーム:全ての記事の下段に、「メールアラート(新着記事をメールでお知らせする機能)」の登録フォームを表示するかを選択してください。・関連記事:全ての記事の下段に、同じカテゴリー(新着情報など)の記事を3件表示します。・人気記事:全ての記事の下段に、購読数の多い記事を3件表示します。3,最後に最下段の「変更を保存」をクリックしてください。「ピックアップ記事設定」の設定1,上段タブの「ピックアップ記事設定」タブをクリックします。2、上段から順に設定してください。・表示方式:NewsRoomのTOPページの上段に表示される、ピックアップ記事の表示方法を選択できます(パネル方式/スライドショー方式)。・表示される記事の選択:ピックアップ記事を選択します。※初期設定時は記事が掲載されていないので記事掲載後に設定します。3,最後に最下段の「変更を保存」をクリックしてください。「ロゴ関連の設定」の設定1,上段タブの「ロゴ関連の設定」タブをクリックします。2,上段から順に設定してください。・ロゴ設定:NewsRoom左上段の企業ロゴを設定します。※横長で「企業ロゴのNewsRoom」などのjpegの画像を作成してアップロードします。・デフォルト画像設定:記事を掲載する際に、アイキャッチ画像を設定しない場合に表示される画像をアップロードします。※パワーポイントの横長サイズで作成し、jpegデータにエクスポートすると丁度良いサイズになります。3,最後に最下段の「変更を保存」をクリックしてください。次に、メニュータブの「NewsRoomの設定」の「メール関連」をクリックします。「全般」の設定1,上段タブの「全般」をクリックします。2,上段から順に設定してください。・メール送信者名:メールアラート機能で送るメールの送信者欄に表示させる名前を入力してください。※例:【公式】〇〇のNewsRoom・送信メールアドレス:メールアラート機能で送るメールに対する返信を受け付ない場合は、noreply名のメールアドレスを設定してください。※例:noreply@〇〇.com3,最後に最下段の「変更を保存」をクリックしてください。「メールアラート文言」の設定1,上段タブの「メールアラート文言」をクリックします。2,上段から順に設定してください。・メールアラート件名:メールアラート機能で送るメールの件名を入力してください。※例:NewsRoomに新しい記事が掲載されました。・メールアラートメッセージ:下段のデフォルトメッセージをコピー&ペーストして、メールアラートの本文を作成してください。例:[組織名]のニュースルームに新しい記事が掲載されました。[記事タイトル][記事URL]メールアラートの配信停止は下記URLから停止してください。〇〇@newsrooms.net3,最後に最下段の「変更を保存」をクリックしてください。「メールアドレス確認文章」の設定1,上段タブの「メールアドレス確認文章」をクリックします。2,上段から順に設定してください。・メールアラート件名:メールアラート確認メールの件名を入力してください。※例:メールアドレス認証のお知らせ・メールアラート確認文面:下段のデフォルトメッセージをコピー&ペーストして、メールアラートの本文を作成してください。例:[組織名]のニュースルームのメールアラートにご登録いただき、ありがとうございます。認証完了後、メールアラートが届くようになります。以下のリンクを押してメールアドレスを認証してください。[認証URL]このメールに心当たりのない方は認証しないでください。〇〇@newsrooms.net3,最後に最下段の「変更を保存」をクリックしてください。次に、メニュータブの「NewsRoomの設定」の「LINE設定」をクリックします。この機能は、メールアラートのLINE版です。LINE公式アカウントのアカウントが必要です。メールアラート送信ボタンを押すと、LINE登録者に新しい記事の案内が送信されます。Token:LINE公式アカウントから情報を取得して入力してください。Secret:LINE公式アカウントから情報を取得して入力してください。3,LINEでのニュースレター送信:メールアラートの送信ボタンを押した時に案内を送信するかを選択してください。ID:LINE公式アカウントのID(@から始まる)を入力します。5,最後に最下段の「変更を保存」をクリックしてください。■固定ページを設定するプライバシーポリシーや記事のヘッダーに表示する情報を設定しましょう。メニュータブの「固定ページ」の「固定ページ一覧」をクリックします。「プライバシーポリシー」の設定1,固定ページの一覧の中から「プライバシーポリシー」をクリックしてください。2,デフォルトで記入されている内容を削除して、企業や組織のプライバシーポリシーを入力してください。※このテキストエディタは、ブロック(段落)に分かれているので全てを削除してから、新しいプライバシーポリシーを入力してください。記事作成についての詳しい解説は、こちらをご覧ください。3,修正が終了したら、右上の「更新」ボタンを押してください。4,左上の「戻る」ボタンを押してください。5,固定ページの一覧から、プライバシーポリシーをクリックして修正されているか確認してください。6,左上の「戻る」ボタンを押してください。次に、「固定ページ」の「新規追加」をクリックします。「記事のフッター」の設定1,タイトルにフッターのタイトルを入力します。※例:(株)〇〇について2,記事入力欄に企業情報を入力してください。3,右上の「公開」ボタンをクリックしてください。4,左上の「戻る」ボタンをクリックしてください。5,メニュータブから「newsroom設定」をクリックしてください。6,上段タブの「組織情報」をクリックしてください。7,「組織概要ページ選択」で、先ほど作成した記事のタイトルを選択してください。8,最後に最下段の「変更を保存」をクリックしてください。■メールアラートを登録するメールアラートが機能するかを確認するために、自分のメールアドレスを登録しましょう。メニュータブの「メールアラート登録者」の「新規登録」をクリックします。「メールアラート」の登録1,「登録するメールアドレス」に、自分のメールアドレスを入力してください。2,最下段の「変更を保存」をクリックしてください。3,「メールアラート登録者」の「登録者一覧」をクリックしてください。4,自分のメールアドレスが登録されていることを確認してください。初期設定は、以上です。広報PR歴26年以上。中堅・中小企業を中心に広報戦略立案や広報活動全般を指南、実務支援する。広報=「企業の人格」形成のためのあらゆる双方向のコミュニケーション活動”を信条に利害関係者全般との良好な関係構築支援を手掛けながら、広報人材育成にも取り組む。人気記事TOPプライバシーポリシーメールで新着情報を受け取る。