インターネットFAXを選ぶ5つのポイント2011.11.16インターネットFAXを扱う各社のサービスはさまざまである。数社を比較してから選ぶとよい。判断基準は、普段どのようにFAXを使っているのかという点だ。コスト面で負担にならず、かつ利便性の高いサービスを選ぶ必要がある。ここでは、インターネットFAXを選ぶポイントを5つに絞り、紹介したいと思う。送受信とも可能など、各サービスによって異なるので、用途によって選ぼう。無料、1,000円台、2,000円台と各社さまざま。各社とも、初期費用が無料になるキャンペーン期間があるので、その時期に申し込むのも一案だ。料金などをすべて合わせて判断すること。初期費用は無料でも月額料金は割高であったり、月額料金は無料でも初期費用や通信料が高く設定されているところもある。普段FAXをよく使う企業なら、初期費用より月額料金を重視すべきだろう。月額料金が安めのサービスのほうが、毎月のコストを抑えられるからだ。FAXをあまり使わない企業は、毎月高い月額料金を払うのはムダになる。なると、初期費用と月額料金のバランスがいいサービスを選ぶ方が望ましい。3、送受信の料金・枚数インターネットFAXは月額料金のほかに、通信(送信)料金、受信料金がかかる。この点もチェックが必要だ。受信料金は無料のところもあれば、送信、受信共に料金がかかるところもある。普段あまりFAXを使わない企業は、月額料金に送受信の料金が含まれているサービスでも良いだろう。逆にFAXをよく使う企業は、枚数制限があるとサービスを利用しづらくなる恐れがある。送受信の料金は安くても、枚数を超過すると割高になるサービスもあるので、ここは慎重に考えなければならない。受信料金は無料で抑え、送る枚数×料金、または1回送るたびにかかる時間から割り出して大体の見積もりを立てたほうがいいだろう。適切なサービスを選択するためにも、1週間でどれぐらいのFAXを送受信しているのか調べてみて欲しい。営業職や出張が多い人は、パソコン以外にも携帯電話やスマートフォンなどでFAXを送受信できる機能があると便利。インターネットFAXは、インターネットがつながる環境があればFAXを送受信できるのが基本だが、すべてのサービスが携帯に対応しているわけではない。どのような場面で使うのか、利用シーンも考えて、サービスの内容を確認することが大切だ。5、受信通知メール機能サービスによっては、FAX受信をメールで知らせてくれる機能がある。届いたことに気づかなかったという事態を防ぎ、その場で確認できるので、スピーディな対応を実現するためにも、この機能はぜひチェックすべきだろう。以上、インターネットFAXを導入する際に必要なポイントを簡単に挙げさせてもらった。ここで再度強調しておきたいことは、普段のFAX使用頻度や送受信先、利用シーンを改めてきちんと把握した上で、自身に合った最適なサービスを選択するよう心掛けたい。以下に代表的なインターネットFAXサービス名、事業者とサービス内容を記載しておく。特徴などを良く確認の上、貴社にとっての最適なサービスを見つけてみよう。・メールによる着信通知サービスにより、FAX受信をリアルタイムに確認できる※記載の情報は、代表的なプランの内容。各サービスの料金や詳細は各社のサービスホームページにて確認をお願いしたい。