古垣博康が、放送業出身のスピーチライターと、認知行動療法によるサポート経験を元に執筆しています。説明、プレゼンテーションの構成法として、PREP法がよく知られています。使う際に注意が必要なポイントや、アレンジ法をご紹介しています。そもそもPREP法とは話の構成法として、ビジネスの現場などに広まっています。具体的には以下の流れで、各ブロックの頭文字から、「PREP法」と呼ばれます。「だから、構成法は大切です」PREP法のメリットとくに話の「最初」と「最後」は、聞き手の印象に残りやすい箇所。「根拠は何か」こうした点が、話の中に埋もれずに相手に伝わります。Point(結論)とReason(理由)に沿ったExample(事例)を紹介すれば、無駄なく必要な情報のみを相手に提示できます。ちなみにPREP法が特に適しているのは、「知識を教える場面」などです。「なぜ、そう言えるのか(=Reason)」を知りたくなります。PREP法ではその2つを早めに知らせてくれるので、分かりやすい話になります。PREP法のデメリット構成法は万能ではないことも。話し手自身が、その適した使い道を考えることが必要です。PREP法は良くも悪くも、「押しの強い主張」と聞こえることがあります。いう流れを作ると、あとは自説に従った話が展開されるのみ。会議やスピーチでは、主張の強さが周囲から浮いて見える場面があるかもしれません。他にも、デメリットがあります。スピーチでは「追体験」が大事なポイント。Example(事例)をしっかり語ると、話し手の見聞きしたこと、そのときの感情が、十分に聴衆に伝わります。結婚披露宴では、新郎や新婦の人柄をエピソードで伝えることで、聴衆が話に引き込まれます。先にPoint(結論)とReason(理由)を伝えてしまうと、もはや事例はおまけ程度。「内容は予想できるけど、一応話を聞こうか」といった風に、聴衆の関心が薄れることも。それを察するのか、話し手もPREP法で短い話なら作れるのですが、長い話を作りにくいことがあるようです。教室でもときどき、「スピーチにPREP法は使えないんですか?」と質問を受けますが、以上の理由からPREP法そのままでは難しい点があると、私は考えています。PREPをスピーチで使う場合のアレンジオススメのアレンジは、PREPの順番を変える方法。以下は、PREPを逆から並べて、PERPにした流れです。「先日、話し方のレッスンに行ってみたんです。簡単なレッスンのあとですぐに話す実践に。「挑戦すると自分の力に気づく、という話をしました」あるいは、以下のIERPの構成法。「簡単なレッスンのあとですぐに話す実践に。「挑戦すると自分の力に気づく、という話をしました」Introduction(導入)は、最初に簡単な前置きなどしてから、具体例に入ること。上記はいずれも、冒頭の予定調和感を減らした体裁です。押しの強さという個性が消える代わりに、事例をよく味わったあとに、「理由」と「結論」を聞かされて、聞き手には自然な納得感がうまれます。事例を先に出すからといって、無駄な話を延々としていいわけではありません。適度なボリューム感を考えて、話をしてみましょう。プロフィール】株式会社ワクリ代表。NHK(総合、Eテレ)の番組制作や番組サイト編集に携わりながら、話し方団体で講師を務める。現在は話し方講師、スピーチライター、認知行動療法&産業カウンセラー。ことばの時間事務局メールによるお問合せTEL:050-5243-88279:00~17:30(土日祝除く)レッスン中は電話に応答できません。メッセージを録音して頂けたら、折り返しご連絡します。