バックオフィスアメリカでビジネスを展開する日本企業にとって、HR部門が果たす役割は非常に重要です。その中でも、採用プロセスは企業の成功に直結する重要な要素です。この記事では、アメリカにおける採用の一般的な手順や注意点、日本との違い・文化的なポイントなどについて解説します。まとめオンラインアシスタント/Emilyではアメリカ事業に欠かせない業務を幅広くサポートしています。採用プロセスの最初の段階は、人事部門や関連部門と綿密な連携を行い、求めるポジションの定義と必要条件を明確にすることが大切です。これには、役割の責任の範囲や必要なスキルと経験、給与レンジなどが含まれます。採用プロセスの開始前に、人事部門は採用に必要な予算を確認します。これには、求人広告の費用、採用コンサルタントの料金、面接のための予算や候補者の給料などを確保する必要があります。採用にあたっては、経営層や上司、部門マネージャー、財務部門や法務部門など各部門との連携が必要です。採用ニーズと組織の戦略的目標を調整することも大切です。求人広告は、求めるポジションについての詳細と魅力的な仕事内容を伝える重要な手段です。価値観や文化などを明確に伝えることを意識することが重要です。求人広告は、Indeedなどのオンライン求人サイト、LinkedInなどのソーシャルメディア、業界固有のウェブサイト、会社のホームページなどのチャネルで募集します。公開の際には、アクティブな求職者にリーチするための戦略的なアプローチが重要です。応募者のスクリーニング求人広告に寄せられた応募者の中から、最も適任と思われる候補者を選定するためにスクリーニング(書類選考)が行われます。これには、履歴書やカバーレターのレビュー、スキルや経験の適合性の評価などが含まれます。応募者とのやりとりとスケジュールの決定スクリーニングの結果選ばれた候補者とは、面接のスケジュールの調整や、必要な手続き、資料の提供などを行いコミュニケーションを図ります。Calendlyのような、便利なスケジュール管理ツールを活用することで、スムーズで時差などのミスのない面接日の設定が可能です。関連記事スケジュール管理の効率化に便利な「Calendly」の機能や活用例ビジネスにおいては、チームミーティングや見込み客との商談、採用面談など、さまざまな場面でスケジュール調整が欠かせません。選定し、評価基準を設定します。面接準備は、採用プロセスにおける重要な段階です。面接官は、適切な質問を準備し、面接の際の快適な環境を整え、必要な資料を事前に用意しておきます。面接では、候補者の能力や適合性を確認します。面接官は、面接の目的や流れを説明しその後、質問と回答を通じて候補者のスキルや経験を評価し、必要に応じて補足質問や議論を行います。質問事項はライフスタイルに関する質問は避け、応募している職種に関連する内容に絞って質問することが大切です。候補者の適性や採用の可否を検討します。これには、次のステップの検討や、必要に応じて経歴やバックグラウンドの調査を行うことが含まれます。オファーと入社手続き最終的な採用決定が下されると、候補者にオファーが出されます。無事にオファーが受諾された場合、入社手続きが進められます。法的規制の遵守アメリカの採用活動では、連邦および州の法的規制を遵守することが重要です。がい、宗教、性的指向などに関する差別を禁止する法律の遵守が含まれます。多様性と包摂性は、アメリカの採用活動における重要な要素です。企業は、異なるバックグラウンドや経験を持つ候補者を積極的に採用し、包括的な職場環境を構築することが求められています。採用プロセスで聞いてはいけないことアメリカの採用プロセスでは、候補者に対する差別的な質問や行為は厳しく禁止されています。個人のプライバシーに関わる質問は避ける必要があります。履歴書に写真を貼る習慣はなく、候補者の外見や人種、性別などに基づく偏見や差別を避けるために一般的には写真を要求しません。ニューヨーク州などでは、応募者の現在、過去の給与額について質問することは違法になるなど、各州で規則はそれぞれ異なりますので、州法や連邦法などを確認し、適切な質問をすることが大切です。方法やタイミング、条件次第では違法行為とみなされる場合があるため注意が必要です。日本語のチェックや実際の職務に必要とされる特性を測る内容のテストは原則行うことができます。日本との文化的な違いインタビュースタイルカジュアルでオープンな雰囲気が一般的であり、面接は複数段階にわたることがあります。アメリカの面接では、候補者の個性や経験を重視するため、行動ベースの質問やケーススタディがよく使われます。候補者が自分を売り込む機会が多く、自己宣伝の要素が強い傾向があります。候補者からは、キャリアアップやプロフェッショナルな成長の機会、会社や所属チームの雰囲気や価値観、今後の採用プロセスなどについて質問されることがあります。一般的には対面よりもオンライン面接が一般的であり、特に国際的な企業や遠方の候補者との面接によく利用されます。スピード感アメリカの採用プロセスはスピード感が求められます。市場の競争が激化しているため、優秀な候補者は他の企業に即時採用される可能性が高く、迅速な対応が必要です。オンラインアシスタント/Emily.オンラインアシスタント/Emily.では、経理や会計などバックオフィス系のサポートのほか、面接における候補者とのスケジュール調整や情報の整理、書類の翻訳などのHR(採用)部門のアシスタントサポートを行っています。アメリカ在住のバイリンガルアシスタントがサポートするため、日本語と英語に堪能で、採用に関わる非コア業務を安心して委託できます。関連記事アメリカのビジネスで自社採用よりオンラインアシスタントがおすすめな理由アメリカでビジネスを行う際、人材雇用に関して頭を抱えることがあるでしょう。日本企業がアメリカで現地雇用する場合、仕事に対する姿勢や働き方が日本企業の基準に見合う人材を探すよう、現場やマネジメント層から求められる状況があります。[...]まとめこの記事では、アメリカの一般的な採用プロセスや注意点などについてご紹介しました。アメリカのHR部門の仕事は、日本人だけでなくアメリカ人の雇用などにも関与するため、アメリカの一般的な雇用慣行の理解や、適切な英語を用いたやりとりなどが大切になります。オンラインアシスタント/Emily.では、HR部門のサポートも行っており、フルタイム社員の採用や紹介派遣等に比べコスト効率が高く、業務負荷軽減につながります。バックオフィス部門にオンラインアシスタントがもたらすメリットアメリカ進出を果たし、事業を展開する日本企業や日系スタートアップが直面する課題の一つにバックオフィス部門のリソース不足があります。組織の円滑な運営や業務プロセスのサポートを行う部門が担当する業務は広範囲であることが多いです。[...]オンラインアシスタント/Emilyではアメリカ事業に欠かせない業務を幅広くサポートしています。アメリカ事業の立ち上げやリソース課題などでお困りの方はお気軽にご相談ください。Memberとして活動中。100%フルリモート環境でそれぞれが持つスキル・経験を活かして、在米日系企業の支援を行なう。Solution「Assist」というアプローチから実現する新時代のソリューション。集中できず、事業成⻑が鈍化しかねません。Assistantは大事な業務に集中して頂ける環境づくりをご提供します。