it自分が使う分にはとても便利なOffice365ですが、一般社員に説明や大量導入に向けて役員稟議を書こうとするとある程度知識が必要になります。何?」についてまとめます。Office)と最新のグループウェアサービスをセットにしたマイクロソフト社のサービス」です。新バージョンの事だと思っている人が多数いますが、それはOffice365の機能の一部です。比較まず分かり易くコストと機能を比較したいと思います。2016」を使っていますのでこれと比較したかったのですが、マイクロソフトのサイトがすでに2019になっていましたのでそちらと比較する事にしました。共通ユーザーでPCとタブレットを使っている場合非常に有利なライセンスになっている事が分かります。導入に対する稟議の訴求ポイント稟議書を書く前提で考える訴求ポイントは「機能追加」&「コストダウン」の組合せ。単純にコストダウンだけで会話するると「28ヶ月以上使うと買取の方が安い」という話になってしまうので注意が必要です。メールサーバー、ファイルサーバー、出張旅費に課題を抱えている場合はその対策と称して即刻導入検討を行うことをお薦めします。メールサーバーに課題を抱えている場合Exchangeサービスを利用することで、50GB/ライセンスのクラウドメールボックスを使うことができる。クラウド化のメリットとしてWeb環境さえあればどこからでも使えるというメリットがある。メールサーバの老朽化対策や有料メールサービスのコストダウンを図る事ができる。昔から使っているファイルサーバーが容量不足で「古いファイルを消して下さい」という依頼を出すケースがある。1ライセンス当たりストレージ1TBが割当られるので大部分のメンバーが容量不足から解放される。マイクロソフトが99.9%の稼働保証をしているのでハードウエア運用トラブル対応は実質行わなくても良くなる。イントラネットのファイル共有にSharePointサービスを使用する事で、簡単なグループウエアを構築する事ができる。クラウドに保存されるので利用場所を気にすることが無い。インターネット環境があって、アカウントとパスワードが分かっていればどこからでも使える。導入と並行し「営業業務以外の出張は禁止する。Web会議で対応せよ。」と言う指示を出すことで「前期比半減」を目標にする。導入する事でチャンネルに登録した人だけで会議や資料の共有を行うことができる。参加者最大250人のオンライン会議室をマイクロソフトが提供するので自社でハードウエアの準備が不要。アクセスが含まれていない。個別にアクセスを購入するよりOffice365を購入した方がコストメリットがある。ライセンスはアクセスを使わない別のユーザーに回せば良い。Ownership)の削減に役に立つ。」と思って導入を推進しています。この記事を読んで賛成頂き、Office365を導入して、IT管理業務が楽になったSEが1人でもいれば幸いです。関連記事14APR2020カスタム背景の設置速攻レビュー【Teams】13APR2020Web会議用一括導入を前提にしたヘッドセットセレクション【T...23DEC2020コンデジをTeamsのWebカメラに使う19APR2020Teamsのセキュリティ優位性【Office365】11JAN2019解決:Teamsのゲスト招待ではまってます。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。-URL上に表示された文字を入力してください。人気記事ランキング1DateTime型に対するInsertとUpdate【S...2クエリで今月と先月を指定する。9最近の記事AccessAccessの数値型ではまる・・・。VBA】Accessクエリで日付から曜日を算出する。最近の記事AccessAccessの数値型ではまる・・・。VBA】Accessクエリで日付から曜日を算出する。