技術文書の書き方わかりやすい技術文書を作成するための知識と手法を解説します。2023見出しの階層構成を「見出し構成」と呼びます。見出し構成の一部または全部を書き出してページ番号を添えたのが「目次」です。見出し構成は、読者にとって技術文書を読み進める際の「道しるべ」です。書き手にとっては技術文書を表す際の「設計図」です。ページ数の多少にかかわらず、見出し構成を作ることが文書作成の第一歩です。今回は、見出し構成を作るにあたって基本となる事項を中心にして述べてゆきます。見出し構成の基本を理解すると、技術文書をどのような表すべきかが見えてきます。ファイルで閲覧できます。ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。ファイルにして概要・目次に添付しました。形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。使用する閲覧ソフトウェアによって表示の細部が若干異なる場合があります。ファイルの利用は、閲覧のみです。2023段落を表す際は、その主題を示す見出しを付けます。見出しの階層構成を「見出し構成」と呼びます。見出し構成は、ページ数が多い文書に設ける「目次」に相当します。数ページで構成された定型の報告書も数百ページに及ぶマニュアルも、見出し構成の原則は同じです。見出し構成にも、いくつかの原則がある。今回は、技術文書の見出し構成を作る際の原則と禁則を述べてゆきます。[注]今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。ファイルで閲覧できます。ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。ファイルにして概要・目次に添付しました。形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。使用する閲覧ソフトウェアによって表示の細部が若干異なる場合があります。2023ここでの「見出し番号」とは、見出しの先頭に付いて同位の順序と上位・下位の関係を表す番号です。アルファベットなどの順序性を伴う文字も、便宜的に見出し番号と扱います。」といったいくつかの形があります。同時に、見出し番号書式にはそれぞれの意味があります。今回は、技術文書にはどのような見出し番号書式が適しているのかを中心に述べてゆきます。見出し番号書式の選び方によっては、見出しの上位・下位および同位の関係がわかりづらくなる場合があります。[注]今回のテーマは他の回と関わる部分が多いため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。ファイルで閲覧できます。ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。ファイルにして概要・目次に添付しました。形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。2023見出しの階層構成を「見出し構成」と呼びます。技術文書のページ数が多くなると、見出しの数とともに見出しの階層も増えます。見出しを不要に細分しないことが技術文書の原則です。見出しを不要に細分せず、技術文書のページ規模に応じて見出し階層を増やす。どのようにして見出しが構成されるのかを考えると、下位の見出しを上位に繰り上げることができます。読者にとっては、知りたい事項が上位の見出しで見つかる「見通しがよい見出し構成」になります。内容が正しくても、索引を使うなどして手間をかけなくては必要な事項が見つからない技術文書ではあまり意味がありません。「探して見つける」のではなく、見出し構成そのものに「見つけやすさ」があることが大切です。目次を見ているだけで何を述べようとしているのかがわかる見出し構成が望まれます。今回は、序盤で見出しの各階層にどのような意味があってどの階層に重点を置いて見出しを構成すべきかを述べゆきます。以降では、見出しの関係を調整して下位の見出しを上位に繰り上げる手法を解説します。2023技術文書での「改ページ」は、単にページを改めることでも成り行きでページが改まることでもありません。「特定の見出し」であることが重要になる。数十ページを超える技術文書では、使い方によって改ページが効果的になる場合もあれば読みづらさにつながる場合もあります。章あるいは節が数ページになる場合に統一性がある改ページを使うと、見出しの区切りが明確になる。一方で、改ページに統一性がないと、見出しの関係性が曖昧になってかえって読みづらくなる。大きな空きを伴うページが増える。改ページを有効に使うには、見出し構成そのものが原則に沿っていなくてはなりません。見出しを見つけやすくしようとして′′場当たり的”に改ページにしても、かえって不自然になるだけです。今回は、改ページの原則とともにその有効な使い方を中心にして解説してゆきます。[注]今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。ファイルで閲覧できます。ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。ファイルにして概要・目次に添付しました。形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。ページであって一度に読み通すことを想定した技術文書を指します。ページに近い技術文書の違いは、「章」の長さと数です。階層にとどめるのが基本です。「章」を完結性があるまとまりにしつつ、いくつかの主題に分けて述べなければならない場合に限って下位の見出しである「節」を使います。今回は、主に小規模な報告書を想定して、その見出し構成を考える際の基本と留意点を述べてゆきます。[注]今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。ファイルで閲覧できます。ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。ファイルにして概要・目次に添付しました。形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。