この要綱は、携帯電話やパソコンを利用したよしおかほっとメール配信システム(以下「システム」という。緊急性の高い情報をあらかじめ登録された職員及び住民等に配信するシステムの運用について必要な事項を定めるものとする。システムの維持及び運用等の管理は、総務課長が行う。システムを利用して配信する情報は、次の表に定める町民の身体、生命及び財産を守るために必要な緊急性の高い情報並びにシステムの管理上必要な情報とし、配信の操作、配信先の選定及び配信内容等は、同表に定める総務課の責任において処理する。配信方法の区分は、次のとおりとする。この場合において、システムに登録しようとする者(以下この項において「登録者」という。)は、前条に規定する情報のうち配信を受けるものを選択することができる。第3条の表に定める配信情報の内容は、別表に定めるとおりとし、緊急情報配信伺(様式第1号)により総務課長の決裁を受けて配信する。前項の規定にかかわらず、別表に定めのない事項については、緊急情報配信伺により総務課長の決裁を受けて配信することができる。システムの管理上必要な試験的に配信する情報は、必要に応じて総務課において配信する。第3条の表第1号及び第7号から第9号までに定める配信情報は、吉岡町の執務時間を定める規則(平成4年吉岡町規則第14号)に規定する時間内において配信を行うものとする。大規模な災害、事件若しくは事故が発生し、又はその他緊急の事由が発生した場合は、時間外においても総務課職員が配信するものとする。第1項及び第2項の規定にかかわらず、第3条の表第3号に定める配信情報は、別に行う町からの要請に基づき、これらの手続を経ずに渋川広域消防本部より配信を行うものとし、配信時間については随時行うものとする。職員参集メールについては、職員参集メール配信書(様式第2号)により総務課長の決裁を受けて配信を行うものとする。(様式第3号)により総務課長に依頼するものとする。配信情報については、原則総務課から配信するものとする。主管課において配信を希望する場合、総務課長がパスワードを貸与し、配信できるものとする。緊急を要する事項については、口頭により届出を行うことができる。災害対策本部が設置されている場合における同本部からの情報配信は、同本部事務局の依頼により総務課において行う。システムによる配信を希望する者は、自ら所定の手続により登録を行うものとし、登録を行った場合は、別に定める利用規約に同意したものとして扱う。この場合において、登録を行った者が配信停止を希望する場合も、自ら所定の手続により行うものとする。(令和4年吉岡町条例第33号)に基づき適正な管理を行うものとする。この要綱に定めるもののほか、システムの運用に関して必要な事項は、別に定める。この訓令は、公布の日から施行し、平成26年9月1日から適用する。吉岡町あんしんメール配信システム運用要綱(平成24年吉岡町訓令第1号)は、廃止する。附則(平成31年訓令第16号)この訓令は、公布の日から施行する。附則(令和元年訓令第80号)この訓令は、令和2年4月1日から施行する。附則(令和4年訓令第100号)この訓令は、デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律(令和3年法律第37号)附則第1条第7号に掲げる規定(同法第51条の規定に限る。)の施行の日から施行する。号が、接近しています。付近へ上陸する予想で、県内でも今後風雨が強まると予測されます。付近が、土砂崩れにより通行止めとなっています。復旧の見通しは立っていません。分、避難所を開設しました。避難される場合は、電気、ガス及び水道を元から止め、戸締りを確認し、避難してください。分ごろ地震が発生しました。吉岡町役場の震度計は震度を記録しました。町内で被害が出ている模様です。メール等から情報を得るとともに、火の元には十分注意してください。分ごろ地震が発生しました。吉岡町役場の震度計は震度を記録しました。付近が、土砂崩れにより通行止めとなっています。復旧の見通しは立っていません。分、吉岡町に大雨警報(注意情報等)が発表されました。着用した女性(男性)が行方不明になりました。分ごろ、無事発見されました。ご協力ありがとうございました。職員非常招集(自宅待機を含む。号が、接近しています。今後風雨が強まると予想されます。状況によっては職員参集となる可能性がありますので可能な限り自宅待機等をお願いします。時に役場防災無線室前へ参集してください。参集可能時間について返信して下さい。号による災害発生の可能性は低くなりました。自宅待機等は解除となります。分ごろ地震が発生し、役場の震度計は震度を記録しました。職員動員計画により、初期動員(2号動員、3号動員)を発令します。時までに庁舎防災無線室前に参集してください。参集可能時間について返信して下さい。自宅待機等は解除となります。ご協力ありがとうございました。訓令第100号e000000001e000000018e000000018e000000018e000000019e000000022e000000021e000000025e000000025e000000026e000000029e000000028e000000031e000000031e000000032e000000035e000000034e000000035e000000046e000000114e000000114e000000115e000000118e000000117e000000118e000000119e000000123e000000124e000000126e000000127e000000129e000000129e000000130e000000133e000000132e000000138e000000138e000000143e000000143e000000146e000000146e000000147e000000150e000000153e000000153e000000163e000000163e000000169e000000169e000000170e000000173e000000172e000000179e000000179e000000180e000000183e000000185e000000185e000000186e000000187e000000189e000000189e000000192e000000192e000000195e000000198e000000197e000000198e000000201e000000205e000000205e000000206e000000209e000000208e000000215e000000215e000000216e000000219e000000218e000000223e000000225e000000225e000000226e000000230e000000230e000000231e000000236e000000241e000000240e000000244e000000249e000000248e000000252e000000257e000000256e000000259e000000274e000000559e000000571e000000582。