!デジタル化したスケジュール管理が便利すぎてもう戻れないAdvertisement時間の節約をするのに、スケジュールをデジタル化するのはもはや必須です。日経ウーマンを読んでいて、いまだに紙の手帳を使っている人が多すぎて、驚きました。紙の手帳、大好きでした。まとめ:スケジュールをデジタル化して余暇を生み出そう紙の手帳、大好きでした。さよなら中学時代から手帳が大好きでした。就職して10年ほどは、毎年クオバディスの手帳を買っていました。手帳カバーもコレクションしていて、毎年9月に来年分の手帳を買うのが楽しみ。そんな手帳大好き人間でした。毎日、見れば予定がわかるいつ空いているかわかりやすい日記としても使えるという点です。スケジュール管理は、時間を有効に使うためには必須。ダブウルブッキングや無駄な予定は入れたくないのです。雑誌の編集者という仕事柄、時間管理は特に徹底していました。そんな私が、5年前に出会ったのがGoogleカレンダーです。最初は予定が決まるたびにGoogleカレンダーに入力するのが面倒でした。それを習慣化すると、手書きの手帳の不便な点が見えてきて...。1ヶ月ほどで、紙の手帳にさよならしました。戻ることはないでしょう。手帳をデジタル化するメリットデジタル化して5年。私にとってスケジュールのデジタル化はもはや必須です。これがないと生活できないくらい、必要不可欠なアイテム。一度使いこなせば、もう紙の手帳には戻れません。スマホでいつでもチェックできるGoogleカレンダーはスマホでいつでも確認可能です。パソコンから設定することもできますが、Googleアカウントで連携しているので、ログインすればどこからでもチェックできます。スマホを持っていなくても、ネット環境さえあればチェックできるのがすごいところ。手帳を持ち歩かなくていい当然ですが、手帳を持ち歩く必要がありませんので、荷物が軽くなります。これは、私にはかなり利便性が上がりました。クオバディスのエグゼプティブは15cm×15cmくらいのビッグサイズ。これが入るバッグを選ばないといけなかった!でも今はスマホが入れば大丈夫。小さなバッグが使えますね。リマインド機能ありGoogleカレンダーには「リマインド」機能があります。予定時刻の10分前にアラームを鳴らす、など自分で設定可能。予定をいちいち記憶しておく必要がないのです。予定が入ったタイミングで「30分前に出発すればいいから、リマインドを30分前に設定」としておけば、スマホがおしらせしてくれます。住所入力可能Googleカレンダーには、行き先住所を記入しておくことも可能。スケジュールを開いて、クリックすればグーグルマップにつながり、道案内が始まります。マップを開いて住所入力しなくていい!感動!これもめちゃくちゃ便利です。カレンダーを公開すれば、相手の予定がわかるこれは上級者編ですが...。弊社ではGoogleカレンダーを使っているので、社員間では自由にスケジュールを確認できます。ミーティングがしたければ、相手のGoogleカレンダーを見て、空いているところにスケジュールを入れればOK。ちなみに内容を「非公開」にすることもできますので、私はプライベートな予定は「非公開」にして入れています。すれば、そこに他の社員から予定を入れられてしまう...なんてことはありません。友人同士でもこのシステムは使えます。スケジュールが全公開されるのと、そこまで使いこなせている友人は存在しないので、今のところは使用していません。配偶者や子どもとはGoogleカレンダーで、スケジュール共有したいかも。便利なんだもん...。手帳をデジタル化するデメリット今のところ、大きなデメリットは感じていませんが、リスクは認識しています。イラストは残せないデジタルカレンダーなので、手書きのイラストは残せません。自分のスケジュールをオンライン上にアップしているので、100%安全とは言えません。Googleに凄腕ハッカーがアタックして、見事打ち破った場合、カレンダーに入れている情報を全て盗まれる...というリスクがあります。紙の手帳も紛失すれば情報漏洩しますので、どちらがリスクが高いとは言えないと思います。データが消える可能性こちらも、データのバックアップをしていなければ、消えてしまうというリスクはあります。5年以上使っていますが、そのような事態になったことはありません。これからもないとは言い切れないのでリスクとして認識しておくべきでしょう。パスワードやアカウントIDが分からなくなってしまうと、データにアクセスできず終了します。まとめ:スケジュールをデジタル化して余暇を生み出そうメリットとデメリットがありますが、管理を簡略化することで、私には余暇が生まれました。本来なら手帳に書き込んだり、他の人と日程調整しているような時間が、今は自分のものです。人は平等に年をとるし、元気な時間は限られているし、時間をお金に変えることができるし、1日24時間以上ある人はいません。有限な時間の中で何をなすべきか、と考えた時に「管理するためにスケジュールを管理している」時間は無駄。できるだけデジタル化して、自分の自由にできる時間を増やし、資産運用や勉強、もちろんゆったりしたり。有意義に過ごすことが人生を豊かにする第一歩です。▼余暇ができたらお金を生む仕組みづくりを投資を始めて人生変わったIT系OLの日記ヒマな連休をお金に変える方法。関連する記事2022年夏のボーナスの平均金額38.3万円。2022.04.182021年夏のボーナスは、想定外に大きな金額をもらえたのですが、2022年は通常モードな予感。2021年冬のボーナスと同じくらいの予定です。みん[...]昇給15万円。2024.06.01今年もやってきました。会社員の年2回のイベント。昇給とボーナス評価フィードバックが。2024年4月の物価[...]2021年冬のボーナスの平均金額38.0万円。2021.12.072021年夏のボーナスは、想定外に大きな金額をもらえたのですが、冬は期待薄です。(あと1週間後にもらえる予定)。みんなは一体どれくらいボーナスをもらう[...]残業しない時代の人生設計。記者会見で、新型コロナウイルスの感染者が全国的に増加している現状を踏まえて、各企業が”社員のテレワーク率[...]昇給10万円。2022.06.166月はボーナス&昇級の季節。今年もちょぴっと昇級しました。インフレ率には勝てず。半年で昇級10万円、つまり[...]昇給30万円。2021.12.08しばらくやってなかった昇給報告ですが、久々にやります!もうすぐ冬のボーナス...ということで、査定と共に私にもやってまいりました。弊社でも昇給する人もいれ[...]自己紹介2018年12月、株式投資デビュー。2019年7月FP3級取得。現在資産は2000万円越え。積み立てて、資産5000万円を貯めひとりでも安心な老後を送るのが目標。