作成できる無料ツールです。知識をもつ人材が不足している」という企業にとって、導入を検討してみたいツールの一つではないでしょうか。サイトを活用するうえで知っておきたい基礎知識や、メリット・デメリットについて解説します。アカウントのビジネス利用のリスクに関するお役立ち資料をご用意!ぜひご活用ください。デザインテンプレートを選び、テキストや画像をレイアウトするだけで、ホームページなどを簡単に作成できます。プログラミングやデザインに詳しくなくても、誰でも作成できることが魅力です。サイトはビジネスシーンでどのように活用されているのでしょうか。サイトの主な用途を紹介します。デザインや機能はシンプルですが、その分、「必要最低限の情報を手軽に発信したい」という企業にとって有用なツールでしょう。作成し、ブランディングや集客に役立てられます。作成関係者にイメージを共有するためのサンプルや、テストページの作成に活用するケースもあります。社内ポータルとは、企業内の情報やアプリケーションを一元管理し、従業員だけが閲覧できるサイトのことです。情報共有やプロジェクト管理によって業務効率化を図ったり、リモートワークを推進したりと、幅広い目的で活用できます。サイトにはポータル用のテンプレートが用意されているほか、内容の更新も容易なため、担当者のスキルを問わず運用が可能です。サイトを活用すると、画像や表を使った分かりやすいマニュアルを作成できます。必要に応じオンライン上で即座に共有・閲覧できるため、社内ルールの周知や生産性の向上に役立つでしょう。サイトを活用し、業務改善を実現した事例については、こちらの記事を参考にしてください。サイトが高いユーザー満足度を獲得している理由とはどのようなものでしょうか。サイトを活用するメリットを取り上げます。いったプログラミングに関する知識が必要ありません。目的に応じてテンプレートとテーマを選び、テキストや画像をドラッグ&ドロップで配置するというシンプルなインターフェースを実現しています。サイトの使い方についてはこちらの記事を参考にしてください。サイトは、利便性と機能性に優れていながら完全無料という点が大きなメリットです。サーバーのレンタルやドメインの取得など初期コストがかからないだけでなく、更新料も発生しません。既存の独自ドメインを適用したい場合も、無料で設定が可能です。サービスとのスムーズな連携が可能です。スプレッドシートのコンテンツも、クリック操作で簡単に挿入できます。マップを埋め込んでオフィスへのルート検索を可能にする」など、利便性の高いサイトを実現できるでしょう。作成を実現できるでしょう。提供するビジネス向けのクラウド型グループウェアサービスです。ついてはこちらの記事を参考にしてください。サイトには編集権限を付与する機能が備わっており、複数人で同時に編集・運営を行えます。個々の待ち時間が発生せず、作業時間を短縮できるでしょう。スプレッドシートと同様、変更履歴を遡って復元することが可能です。サイトはパソコンやタブレット、スマートフォンなどさまざまなデバイスに対応するレスポンシブデザインなので、場所を選ばず閲覧・編集できます。サイトにはさまざまなメリットがある反面、機能面の制限や廃止されたサービスもあります。活用前に、メリットだけでなくデメリットも押さえておきましょう。サイトには、バージョン変更によって廃止された機能や、対応していないサービスがあります。2024年9月時点で制限されている機能を、以下の表にまとめました。チャットボットなどの機能がなく、即時的なサポートには対応していない上記の通りコメント機能が廃止されているため、双方向のコミュニケーションを図るには、メールフォームなどを設置する必要があるでしょう。ドキュメントを埋め込み、最新投稿がトップ表示されるよう工夫する必要があります。サイト全体で共同編集や閲覧の制限をかけられますが、ページごとの設定はできません。部署内だけで情報を共有したい場合は、別サイトを設けるとよいでしょう。フォントや色などの変更も可能ですが細かな作り込みは難しく、ユニークなデザインを追求する方は物足りなさを感じるかもしれません。効率的に作成・運用するには、次のポイントを押さえておきましょう。完成をゴールに掲げるのではなく、その先の目的を明確化することが重要です。目的によって必要な構成やコンテンツ、デザインが異なります。目的を明らかにしないまま作成してしまうと訴求ポイントがずれ、ユーザーの関心やアクションを引き出せません。さまざまな目的が考えられます。目的達成に向けた制作手法を講じることで、集客増や人材獲得など求める成果を上げられるでしょう。作成に着手する前に、サイト構成の見える化を図りましょう。サイトは共同編集が可能ですが、メンバー間でサイト構成の認識に齟齬があると混乱を招いてしまいます。サイトのメリットを活かせない結果となるでしょう。サイトマップを作成し、どのページにどのコンテンツを配置するか、どのような流れでページを遷移するか、すり合わせておくことが重要です。更新頻度が低いと、検索エンジンから低評価を受けたり、企業のイメージダウンを招いたりする可能性があります。システムのメンテナンスが行き届いていないサイトとみなされ、サイバー攻撃のリスクも高まるでしょう。サイトを活用すれば、更新作業の負担を軽減し、常に最新情報を発信できます。更新時のヒューマンエラーを回避できる体制作りも重要です。サイトでは、サイトの公開前に変更前と下書きを見比べ、変更箇所を検証できる機能も備えられています。複数人で検証することにより、確認漏れやトラブルを予防できるでしょう。加入をおすすめします。作成する場合、ドライブの容量は15GBが上限です。ドライブのメールやドキュメント、画像などすべてのデータを含めた容量です。そのため、必要に応じてデータを削除しなければ、容量超過によってデータの保存やメールの送受信に不具合が生じる可能性があるでしょう。加入すると必要に応じて容量を拡張できます。プランごとのストレージ容量は以下の通りです。5TB~*(プール)*必要に応じて拡張可能。サイトのドメインは、「https://sites.google.com/view/〇〇」(〇〇は任意の文字列)と設定されます。無料で設定できますが、長くて覚えづらく、ユーザーの認知度やアクセスを向上しづらい点がデメリットです。加入すると、企業名やブランド名に関連した独自ドメインを設定し、永続的に利用できます。社内ポータルを容易に作成できます。作成に要する期間の短縮や、社内ポータルを軸とした情報共有によって、業務効率化を図れるでしょう。加入によって、よりスムーズかつ安全なサイト作成・運用を実現できます。正規代理店として、ユーザーの皆様の支援を行っています。電話やメールなどによるスピーディーで丁寧なサポートも充実しています。Workspaceにご興味のある方、ご連絡ください。