}ジョブカン経費精算・ワークフローとZendeskを連携し、申請後のタスク追加を自動化する方法をご紹介します。手作業での入力を省くことで、担当者の負担が軽減され、作業の遅延軽減が期待できます。承認後の処理のばらつきを防ぐため、統一されたワークフローが実現できるでしょう。本記事では、具体的なアプリ連携の方法と自動化の設定方法を詳しく解説します。ジョブカン経費精算・ワークフローとZendeskを連携するメリットメリット1:業務が効率化されて時短につながる申請後のタスク追加を自動化することで、手作業やヒューマンエラーによる遅延が減少するでしょう。申請が承認されると、Zendeskにタスクを自動登録するため、手動入力の作業を省略できます。class="mark-yellow">申請の確認やタスク管理がスピーディーに行われるため、担当者の業務負担が軽減されるでしょう。</span>また、ヒューマンエラーによる遅延も防げるので、業務効率の向上が期待できます。メリット2:一貫性のある処理作業につながるタスク追加の自動化により、承認後の処理のばらつきがなくなり、統一されたワークフローの実現が期待できます。class="mark-yellow">どの担当者が対応しても、一貫した結果が得られるため、トラブルの発生を抑えられます。</span>ワークフローを自動化することで、属人化を防ぎ安定した業務運営をサポートをしてくれるでしょう。今回は「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらZendeskにタスクを追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。}工程は2ステップだけなので10~15分で設定できます。申請承認後に起動するフローボットの設定チケットを作成するアクションの設定Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。Yoomを利用している方はログインしましょう。ジョブカン経費精算・ワークフローとZendeskをYoomと接続する方法Yoomにジョブカン経費精算・ワークフローとZendeskを接続するため、マイアプリ登録をします。最初にマイアプリ登録をしておけば、後の自動化設定がスムーズに行えます。ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録を行いましょう。こちらのヘルプページを参考に、登録を行ってください。続いて、Zendeskのマイアプリ登録を行います。こちらもヘルプページに記載されているので、こちらを参照しながら登録を行いましょう。両方のマイアプリ登録が完了したら、マイアプリにこれらのアプリが表示されます。自動化の設定を行うため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。}以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認し、変更する場合は以下の画面より変更できます。最初に、ジョブカン経費精算・ワークフローの設定から行うため、「申請が承認されたら」をクリックしましょう。以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。「トリガーアクション」→申請が承認されたら以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。※プランによってトリガーの起動間隔は異なります。設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。続いて、Zendeskの設定を行うため、「チケットを作成」をクリックしてください。以下の画面が表示されたら、設定を確認します。以下の画面が表示されるので、設定を行いましょう。※赤枠をクリックすることで、ジョブカン経費精算・ワークフローのアウトプットを活用できます。{{申請タイトル}}←アウトプットはこのように表示されます。スクロールし、「詳細」の設定を行ってください。こちらも先ほどと同様にジョブカン経費精算・ワークフローのアウトプットを使用します。Zendeskで確認したいチケットの詳細を記載しましょう。以下は例として記入しているので、任意で設定してください。他にも必要な項目があれば、設定しましょう。設定が終わったら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。Driveに自動アップロードするフローです。Driveに保管する必要がないので、申請書が複数あっても負担に感じにくいでしょう。}2.kintoneにレコードが登録されたら、ジョブカンワークフローの取引先マスタにも自動登録するフローです。取引先の登録が自動化されるため、転記の手間が省けます。Excelに追加するフローです。担当者は手作業でのデータ入力から解放され、大幅な時間短縮につながるでしょう。}4.Zendeskに新しいチケットが作成されたら、Gmailにメールを自動送付するフローです。自動通知されることで、チケットの確認忘れを回避できます。通知先を柔軟に変更できるため、チーム全体への共有が容易になるでしょう。}まとめジョブカン経費精算・ワークフローとZendeskの連携により、申請後のタスク追加を自動化し、手作業による入力ミスや遅延を防ぐことができます。これにより安定したワークフローが実現し、業務効率の向上が期待できます。承認情報に基づいてタスクを作成できるため、担当者の負担が軽減されます。Yoomを使えば、エンジニアでなくても簡単に自動化の設定を行い、短時間でアプリの連携ができるでしょう。この自動化を活用して、業務を効率化しましょう。興味のある方は、こちらから無料登録をして体験してみてください。}この記事を書いた人m.wadazumi児童福祉の仕事からライターとして活動し、現在はYoomでブログを執筆中です。Yoomでできる業務効率化に驚きつつ、みなさんにもその感動を共有して社会貢献したいと考えています。プログラミング知識ゼロの私でもできるアプリ連携や自動化をお伝えしていきます。自動化ジョブカン経費精算・ワークフローZendesk関連アプリジョブカン経費精算・ワークフローZendeskYoomのハイパーオートメーションとは?従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。Yoomについて詳しく見るYoomのハイパーオートメーションとは?従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。Inc.Yoomとは?これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。詳しくみる詳しくみるYoomについての公式ドキュメントはコチラ。`Yoomの登録はコチラ。30秒で簡単に登録できます!Yoomについての公式ドキュメントはコチラ。Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。