2003」対応)ではちょっと古いという方、今後はこちらの新しいテンプレートをご利用いただけましたら幸いです。当テンプレートは、主に提案書や企画書などを「A4サイズの紙」「PCの画面」で閲覧する場合に最適化して作成されています。講演など「資料をプロジェクター投影」して利用する際には、フォントサイズをより大きくするなど、適宜読み替えてご利用いただけますようお願いします。追記)プロジェクタ投影用にフォントサイズを大きく設定したテンプレートを公開しました。こちらも合わせてご覧ください。続いて当テンプレートの使い方について。基本的には、スライドや要素をコピー&ペーストして使い回してゆきます。新しいスライドを追加する当テンプレートを開いたら、スライドタブで右クリックし「新しいスライド」を選択します。目的のレイアウトを選択する必要に応じて目的のレイアウトを選びます。表紙や目次用レイアウトもこの中(スライドマスター)に入っていますので、適宜選択ください。必要な要素をコピーして編集する最後に必要な要素を、元のデザイン・テンプレートスライドからコピーして貼りつけ、編集します。フォントや色、余白設定など一から始める必要が無いため、ずっと効率的に作業が進められますよ。以上簡単ですが、1枚版テンプレートの使い方でした。その他細かな記載のルールは、当記事&過去記事をご覧ください。210x297mm」。幅は「27.51cm」、高さは「19.05cm」を設定する。自分が過去に作ったプレゼン資料や他人の資料からスライドをコピーしたとき、テキストやオートシェプのサイズが一斉に変わってしまい、修正に苦労した経験はありませんか?これはコピーを行う資料の間でスライドサイズが異なるために発生します。従って「ページ設定(スライドサイズ)」を統一することで、この問題の回避が可能です。統一するなら、オフィスでプリントするのに使い勝手のよい「A4」サイズを利用しましょう。チームでスライドを共有するなら、この設定は欠かすことができないものと言っても良いぐらいですよ。1.ページ設定02カラースライドで使用するカラーには「テーマカラー」を決め、資料全体で色使いのルールを統一する。コンテンツを伝える方法は、何も文字だけに限りません。図形やイラスト・写真はもちろん、「色」によっても様々な情報をやりとりすることができます。注目させたいものにはこの色、注意書きにはこの色、補足説明には・・というように、プレゼン資料のテーマカラーを決め、ルールに沿った色使いをすると、プレゼン資料の伝わる力を何倍にも高めることができます。使う色数は基本3色、多くても7色ぐらいにおさえるのがお勧めです。スライドの背景色に使用します。注目させたい部分に使用します。注意を促したい部分に使用します。テキストや罫線に使用する色です。表の背景色などで使用します。メインカラーから分割して作成した色です。表の背景色などで使用します。無彩色から分割して作成した色です。B:234)*「カラー」についての詳しい説明は、以下の記事を併せてご覧ください:プレゼン資料で色を効果的に使う方法03余白(ヘッダ・フッタ)スライドの外壁には余白をとる。上下の余白は「ヘッダ・フッタ」として扱う。原則何も記載しない相手に主張を伝えようと、スライドを文字で埋め尽くすのは危険です。面倒そうな資料に付き合うのは誰だって気が進みませんし、「木の葉を隠すなら森の中」。文字で溢れたスライドは、本当に伝えたいメッセージを隠してしまうでしょう。プレゼン資料のスライドには、適度な余白が必要です。余白の基本は「ヘッダ」と「フッタ」、そして「左右のマージン」。スライドの四隅に適度な空間をつくり、スライドの見やすさ・とっつきやすさを高めましょう。余白(グルーピング)04グリッドとガイド余白の位置決めやスライド内の要素の整列には「グリッドとガイド」を利用する。■図形の整列時にスマートガイドを表示するテキストや表、図版など、スライドに要素を配置する際は、それぞれの「端」や「中心」を揃えるのが原則です。要素が整然と揃っている資料は論理的・理知的な印象が漂いますし、一方不揃いな資料は「いい加減に作った資料」と受け取られる可能性も決して否定できません。いえ、要素の細かな位置を整えるのは正直骨の折れる作業でもあります。そこでお勧めしたいのが「グリッドとガイド」の機能。グリッドの間隔を「最小値(0.1cm)」に設定し、「位置合わせを有効化」すれば、要素同士の微妙なズレに頭を悩ますことはほとんど無くなります。併せて「ガイド」や「スマートガイド」の機能を利用すると、さらに位置合わせを簡単にできますよ!05ガイド位置ガイドは「ヘッダやフッタの境界線」や「スライドの中央部」「スライドを3分割する目安の位置」がわかるようにする。先ほど有効化した「ガイド」ですが、このガイドを引く位置には、お勧めのポイントがあります。それは「余白(ヘッダとフッタ、左右のマージン)の位置」と「スライドの中央(2分割)・3分割した位置」です。前者は余白位置を資料全体で守るのに、一方後者は要素の中央配置やスライドの3分割、時には1:2の比率で区切って使うときに役立ちます。06フォントフォントは「メイリオ」を使用する。プレゼン資料で使うフォントは、可視性に優れた(ぱっと一目で読み取りやすい)ゴシック体がお勧めです。VISTA以降に搭載された「メイリオ」は見た目に美しく、そのうえあらゆる環境で再現することができるシステムフォント。本来フォントは適材適所で使い分けるのが基本ですが、手っ取り早くいくなら「メイリオだけで進める!」というのも、なかなか優れた作戦です。「フォント」についての詳しい説明は、以下の記事を併せてご覧ください:プレゼンを伝わりやすくする、おすすめフォントと基礎知識プレゼン資料のフォントは「メイリオ一択」でも十分実用に耐えうるものの、適材適所でフォントを選べた方が表現の幅が広がることも事実です。プレゼンと相性の良いフォントと、それらを使いこなすコツを紹介します。07テキスト(本文)フォントサイズは「16〜18pt」。テキストの色にはテーマカラーの「無彩色」を使用する。行間は「1.2~1.4倍」とし、段落前は「0pt」、段落後には「6~12pt」を設定。え」設定についてプレゼン資料、特に提案書や企画書で使用する基本のフォントサイズには「16pt」ないし「18pt」がお勧めです。これはPCの画面や直接や手に取って見ることのできる印刷資料(A4)にちょうど良いサイズ。読んでもらえる程度に目立ち、且つそこそこ語れるように小さく、つまりはコンテンツを切々と伝えるのに向いています。スライド左右一杯に文字を記載しても行長は40文字と、可読性を保てるギリギリの長さに収まるので、わりと雑に扱ってもデザイン(レイアウト)が破綻することがありません。非常に便利な文字サイズなので、ぜひ試してみてくださいね。16pt|必ず読んでほしいテキスト08見出しフォントサイズは「24pt」。テキストの色にはテーマカラーの「メインカラー」を使用する。行間は「1.2~1.4倍」とし、段落後は「12~18pt」、段落前には「24pt以上」を設定。文字揃えは「左揃え」とする。使いこなせばプレゼン資料の見映えがひと味ちがってくるもの、そのひとつが「見出し」です。見出しとは「コンテンツの概要が一目でわかるようにつけた表題」のこと。プレゼン資料なら、1枚のスライドに複数のトピックを記載するときや、スライドの区画を分けて使いたいときなど、この見出しが役立ちます。「■」や「●」など、記号に頼りたくなってしまうのですが、お勧めはフォントサイズや色で本文との違いをしっかり際立たせること。具体的にはフォントサイズで「24pt(本文の約1.5倍)」。色には「メインカラー」を使用すると、見出しらしさがいっそう高まります。24pt|見出し09箇条書き箇条書きには「箇条書きと段落番号」の機能を利用する。行間は「1.0~1.2倍」、段落前は「0pt」、段落後には「6~12pt」を設定する(ただし、親要素の段落前は「12pt以上」)。非常にポピュラーながら、その書き方が意外に知られていないもの、「箇条書き」はそんな表現手法のひとつではないでしょうか。テキストの「・(中黒)」を行頭記号に代用したり、「全角スペース」や「タブ」で位置合わせされた箇条書きは、残念ながら美しいとはいえず、決して扱いやすいものでもありません。箇条書きをPowerPointで記載する際のセオリーは、「箇条書きと段落番号」の機能を利用することです。「複数行にわたる箇条書きの、改行部分の位置合わせ」を効率的に処理するには、これ以外に方法がありません。箇条書きの「わかりやすさ」と「生産性」を両立させる唯一の方法が、この「箇条書きと段落番号」なのです。併せて「行間」「段落」の機能を調節すると、箇条書きをいっそうキレイに見せることができます。表は、PowerPointの「表」の機能を使用する。罫線の有無や背景色・文字の配置を工夫して「見やすく」記載する。ビジネス文書ではおなじみの「表」。2次元のマトリクスは様々な情報を整理して見せるのに使い勝手が良く、プレゼン資料では積極活用したい表現手法です。この「表」も箇条書き同様、PowerPointに専用の機能があることは、あまり知られていないように思います。みかけるのは多数のテキストボックスを整然と並べているケース。確かにPowerPointには整列の機能がありますが、元々表形式で記載するのなら、ストレートに該当機能を使うのが効率的です。実際に表をつくるにあたっては、セル内にしっかりと余白をとり、窮屈になり過ぎないよう注意しましょう。文字は必要に応じて左寄せ・右寄せ・センター揃えを使い分け、相手にとっての読みやすさに配慮しましょう。9.表11補足説明・注意書きフォントサイズは「8pt」。注意書きは必要に応じて「アクセントカラー」を使用する。き」として小さな文字で添えておきましょう。お勧めのフォントサイズは「8pt」。「小さ過ぎて見えないのでは?」と思うなら、試しに「4UP(1枚の用紙に4スライドを集約)」で印刷してみてください。今時のオフィスのレーザープリンタなら、文字は潰れずに残っているはずです。8pt|補足説明・注意書き12サブコンテンツ背景には「サブカラー(無彩色)」を使用する。コントラストを落として情報の優先度を下げ、参考情報を付記する。き」と少し似ている要素でもう一点。「引用文」など、プレゼン資料の本編に対して補足的な位置づけにあり、且つある程度まとった分量の情報を記載する場合、該当箇所を「サブコンテンツ化」するとスライドを整理しつつ利用できるようになります。サブコンテンツ化の具体的な方法のひとつは、背景色をサブカラーで塗りつぶすこと。文字と背景の色の差を小さく(コントラストを低く)すると、スライド内のコンテンツに「メイン」と「サブ」の温度差がつきます。小さなスペースを有効活用するなら「行頭記号」を利用する。こちらは普段なかなか意識しませんが、商品パッケージの裏の注意書きなどに頻繁に見られる表現手法です。限られた紙面を最大限活用して情報を詰め込む際に役立ちます。き」「サブコンテンツ」と非常に相性が良いです。してこの手のテキストエリアは、わずかな隙間であったり、細長いなど少し無理のある形状をしているもの。行頭記号を使えば、そうしたエリアにも効率よくテキストを埋め込んでゆくことができます。中央部に「タイトル」と「CI(コーポレートアイデンティティ、ロゴマーク、提供者名)を記載する。プレゼン資料の表紙は、極力シンプルに仕上げるのがお勧めです。最低限「スライドタイトル」と「CI(コーポレートアイデンティティ、ロゴマーク、提供者名)」があれば良いでしょう。表紙にこだわったところで、コンテンツの品質が良くなるわけではありません。打ち合わせなど手持ちできる状況にあれば、どうせ表紙はすぐに自分の手でめくってしまいます。これならむしろ表紙を簡素にして中身で相手の期待を裏切る方が、あるいは面白いかもしれません。表紙に手を加える必要があるのは、スライド共有サイトや企画コンテストなど、多数のプレゼン資料の中で際立たなければならない場合。資料だけで相手に表紙をめくらせる、その気にさせる必要があるときです。目次は、背景の左部1/5程度をメインカラーで塗りつぶす。番号付きの箇条書きで各章のタイトルを記載する。プレゼン資料には、原則目次をつけるようにしましょう。その理由は主にふたつ「読み手を安心させる」ことと「章の切り替わりを印象づける」ことです。人は先の分からない道を進み続けることに不安を感じる生き物。目次で資料の全容を伝えてしまえば、まずは相手の安心感を引き出すことができます。定期的に目次をプレゼン資料に挟み込むことで、目次が出てくるたびにそれとなく章が切り替わったことを相手に伝えることができるでしょう。目次スライドをつくるコツとしては「普通のスライドとの違いをしっかりと目立たせる」こと。スライドの広範囲の部分をメインカラーで塗りつぶすのがお勧めです。わず、無料でご利用いただけます。当サイトが配布するデザイン・テンプレートの最新版は「デザイン・テンプレート」ページから入手してください。テンプレートのご利用にあたって当テンプレートは、顧客向けの提案書/企画書や、講演・セミナー資料のデザイン・テンプレートとして利用いただくケースにおいて、個人・商用目的ともに無料でご利用いただけます。カスタマイズも自由です。出典(リンク)も明示いただく必要はありません。ページをご覧ください。利用規約を確認する最後に当デザイン・テンプレートですが、バージョン#1(2012年10月)の公開以来、約2年近く経過してのアップデートとなりました。今回は「1枚バージョン」という体にこだわり(まあ、ちょっと無理はありますが。き)や「サブコンテンツ」を追加。盛り込みきれていない要素も残っているので、また折をみて更新したいと思います。伝わる文章の書き方が身につく!おすすめのブログ記事10選あわせて読みたい2024.05.122024.11.01パワーポイントの品質と生産性を向上させるデザイン・テンプレートパワーポイントのデザインテンプレートを無料公開しています。「プレゼンデザイン」ウェブサイト運営での気づきや、いただいたコメントをフィードバックし、日々ブラッシュアップを継続中。―パワポ用デザイン・テンプレートの2024年版を公開しました。今回はワイド画面(16:9)のスライドがより使いやすくなるようルールを拡張し、そのほか細かな設定の調整を行っています。ダウンロードしてお試しください!テンプレート2022.10.112024.06.27パワーポイントの品質と生産性を向上させる、テーマカラーサンプルプレゼン資料作りで悩みがちな色選び。おすすめは「あらかじめテーマカラーを決めてしまい、ルールに沿って色を選択する」方法です。―パワポ用デザイン・テンプレートの2022年3月版を公開しました。今回はデザインルールに関する説明書きの見直しや掲載項目の取捨選択、そのほか細かな設定の調整を行っています。日ごろパワーポイントを使いこなしていても、実はよくわからない「スライドマスター」。私たちはスライドマスターを無意識に利用しており、タイトルやページ番号といったプレゼン資料定番の要素を効率的に操作しています。スライドマスターの概要と設定方法を解説します。―パワーポイント用デザイン・テンプレートを更新しました。今回はテンプレートをルール編とパーツ集の2部構成に再編。前者にはプレゼン資料におけるデザインの原則を、一方後者はプレゼン資料頻出の要素をデザイン済みの状態で収録しています。ダウンロードはこちら。テンプレート2020.06.222024.05.12パワーポイントの品質と生産性を向上させるデザインパーツ集プレゼン資料を伝わりやすく・すばやく作成する上で重要なのがデザインテンプレート。今回はプレゼン資料頻出の要素を「パーツ集」として再利用しやすいかたちでまとめましたので、ご紹介します。―プレゼン資料のビジュアルを構成する主な要素「17点(ページサイズやフォント、カラーなど)」をピックアップして、テンプレート化しました。当テンプレートの概要と使い方を紹介します。テンプレート2016.08.292022.11.08PowerPoint用デザインテンプレート(2016年8月版)を公開しますパワポ用テンプレート、新バージョンリリースのお知らせです。2012年10月の初版公開以来マイナーチェンジを繰り返してきましたが、この度まとまった量の更新を行いました。ついては当記事にて主な変更点を紹介します!テンプレート2012.10.092022.11.08パワーポイントの「わかりやすさ」と「生産性」を向上させるデザイン・テンプレートプレゼン資料を効率的に作成するには、あらかじめ書式や書き方のルールをまとめておくことが大切です。当記事では、パワーポイント資料をわかりやすく、かつ手軽に関係者と共有するためのテンプレートを紹介します。テンプレート新着記事やイベント開催情報をメールでお知らせします。human:プレゼン資料のデザインを動画で学ぶなら。プレゼンテーションデザイン講座は、当サイトのコンテンツをベースとしたノンデザイナー向けのビジネスデザイン講座です。