※発表させていただきます。いう方もいますがこれは謙譲語になりますので不適切です。自分が取り組み、発表しようと思っている研究にまつわる事情、現状を説明します。聴衆がどういう人なのかを踏まえて、できる限り分かりやすく、かつ興味を持ってもらえるようにしましょう。原則入りは広く(一般論)、どんどん狭めていく(研究内容に)、逆三角形のストーリーで話していくのが良いでしょう。(例)現在日本は、極度の少子高齢化を迎えようとしており、今までの法律や制度では対応できないものがあります。その中に、医療保険制度があります。医療保険制度は日本に特徴的な保険制度で、皆保険で、医療機関を自由に選べ、さらには安い医療費で高度な医療を受けられます。医療の発展と同時に高齢化かつ平均寿命の上昇により、国の医療費の負担が増加しています。そのため、国は医療費を減らすためにセルフメディケーションを推進しようとしています。今回は、このセルフメディケーションの推進について〇〇という目的で研究を行いました。いった課題があるので△△を詳しく調べました。発表時間が短時間であれば、目次や小括は必要ありませんが、発表が長くなる場合は使ったほうが良いです。聴衆者の大半は、初見の発表となると思います。そのため、発表内容についてこれてないということが多々起こりえます。いったことが起こらないように、最初に目次を用意し、今何について話しているのかを視覚的にも伝えましょう。文字の色を変えたりして伝えるのも良いでしょう。聴衆者に頭を整理してもらうために、小括などの一区切りは大事になります。うまく活用していきましょう。内容にもよりますが、7分を超える発表であれば、小括入れたほうがまとまる印象がありますね。研究発表のスライドの最後は、まとめのスライドにしましょう。まとめのスライドを見れば、発表の全体像がわかるようにすれば素晴らしいです。イメージ図などがあればさらにわかりやすくなると思います。最後のスライドをしっかりしておくことで、良い質問もされやすくなる印象があります。”ご清聴ありがとうございました。スライドを用意する人もいますが、基本的には不要です。写真などとともに載せる場合もあり、出すのは構いませんが、言い終わって質疑応答になったらまとめのスライドに戻したほうが良いでしょう。☆KISSの原則を念頭に。長文で書かず、簡潔・箇条書きで書くKISSの原則と呼ばれるプレゼンなどの説明や執筆、プログラミングなどで常に心にとめておかなければならないルールがありますが、これを意識しておきましょう。(単純にしておけ!この間抜け)など、この言葉の由来や表現はいくつもありますが、この原則を守り、「短く、簡潔に、単純に」伝えられるように心掛けましょう。いうのも、聞き手の集中力は、あまり長く持続しないのが普通です。あなたも他の人の発表をずっと集中して聞けていますか?通常、最初の1、2分を除いて、時間が経つにつれて集中力は減っていくといわれています。集中力が下がった状態でも、KISSの原則を守ることで理解を手助けしてくれます。経験的に、スライドを作るのに慣れていない人はついつい長文で書いてしまい、さらに発表時はそれを読むだけになる場合が多いです。文で書いてしまうと、聴衆は文字を読み、発表者の声はあまり聞いてくれません(その後集中力が下がり、最悪の場合は睡眠時間となってしまいます)。ならないためにも、重要なところだけを簡潔に箇条書きにするのが良いでしょう。※箇条書きは原則左揃えです。短いキーワードを出すとき以外は中央揃えを避けましょう。文字数は最小限に聴衆はついついスライドに書いてあるものを読んでしまいます。資料を作っていると、調べたことをついついスライドに書いてしまうことがありますよね。文字で書いてある=説明する内容です。説明しない内容であれば、最終的にそれは省きましょう。結論を上部もしくは下部に書く原則、一つのスライドで伝えたいことは一つにしましょう。結論を書くことでそれを未然に防ぐことができます。伝えたいことが複数あるならば、スライドは分けるべきです。☆レイアウトは美しく複数の図がずれている、文字のサイズが違う、グラフの軸が見えない、誤字脱字がある、色合いが悪い、などの気になるポイントがあると、どんなに発表の内容がよくても評価は下がってしまいます。スライドのレイアウトで発表の印象を下げることを避けるために、レイアウトは美しくしましょう。余白は広くても狭くてもデザインを微妙にさせてしまいます。絶妙な配置を心がけましょう。パワーポイントには、オブジェクトの配置で選択した図形やテキストボックスを中央揃え、左揃え、等間隔に配置するなどの便利な設定がありますので、使えるようにしておきましょう(配置を行うには2パターンあります。目指せ!空間のコントロール!☆スライドはシンプルに一枚のスライドに伝えられる情報には限界があります。うまく伝えるためには、1スライドに伝えたい情報は1つの方がよいでしょう。スライドいっぱいに文字や図があれば非常に見ずらい、いわゆるビジーなスライドになってしまいます。スライドがビジーであればあるほど、聴衆は発表者の話を聞いていないでしょう。そのため、先ほど説明したKISSの原則を守り、スライドはシンプルに作りましょう。☆不必要に英語を使わない英語で文章や単語で書くとカッコよく見えますよね。その発表は国際的な場や日本人以外の観衆がいますか?学会や相手からの指定がある場合は別ですが、見栄えのために不必要に英語を入れる必要はありません。その発表は、あなたの英語ができることをアピールする場ではなく、相手に理解してもらうことが大事ですよね?日本人相手なら日本語で伝える方が伝わりやすいのは当たり前ですよね。※一般的に英語表記されるもの、日本語訳と一致しないものは英語で構いません。☆効果的にアニメーションを使うせっかくプレゼンソフトを使っているのに、単に画面が出るだけでは聴衆が飽きてしまいます。無駄なアクションはいりませんが、スライドの内容が伝わりやすくなるようにアニメーションを駆使するのはよいことでしょう。聴衆の視線を誘導することができる力がアニメーションにはあります。説明した文章やイラストの上に重ねるようなアニメーションはできるだけ避けましょう。アニメーションの使いすぎにも注意してください。(※指導教員によってはアニメーションを嫌う人もいますので事前に上司・先輩に聞いておきましょう)☆数字と単位の間は半角あける英語の論文やしっかりした書籍を見るとわかると思いますが、数字と単位の間は半角あけるのがルールです(%と°、°Cなどは除く)。mg/Lのように書きます。