5つのパターンについて書き方のポイントと例文をご紹介します。例文はそのまま使えるように汎用的なテンプレートにしているので、ぜひ活用して企業との日程調整をスムーズに行いましょう。転職面接の日程調整メールまとめ日程調整メールの書き方のポイントメールは日常業務でも使用するため、普段のあなたの仕事ぶりが伝わります。日程調整メールで評価が上がることはありませんが、ビジネスマナー含め連絡メールでつまずくと、悪い印象を与えてしまう可能性があるので注意しましょう。シチュエーションによって、日程調整メールのポイントは若干違いますが、基本は下記のポイントを押さえておきましょう。署名は忘れずに基本はメールを受け取った即日に返信をこころがけ、遅くとも翌日中には返信を出しましょう。素早く返信すれば、それだけ他の企業側のスケジュールに空きがあるので日程調整がスムーズです。こちらから希望日を出す場合は、最低3案は面接可能な日程を提示しましょう。多くの受信メールに埋もれないこと、受け取った担当者が見やすく管理しやすいように件名なども工夫が必要です。敬語や表現などマナーに気を取られるあまり、メール本文が無駄に長くなると、日程調整という本来の目的に沿わないメールになるのでマナーは押さえつつも内容や用件はシンプルに伝えましょう。当然のことですが、在職中の転職者は現在の会社のメールアドレスを使用するのは絶対にやめてください。転職活動に職務用のメールを使うと、その時点で不採用になると思ってください。メールアドレス、住所などを記載した項目です。読み手が送り主をすぐ判断でき、連絡先がわかるためビジネスメールでは必須の項目です。多くの方はフリーメールなどプライベートのメールでは署名はつけていないので、忘れないように注意してください。面接の日程調整で最も多いのは、企業側の面接候補日に対して返信するパターンです。応募書類が通過して面接の連絡メールがくる、一次面接が通過して二次面接の案内メールがくるといった状況です。企業に返信するメールの例文をみてみましょう。企業側から書類通過と面接候補日が記載された案内メールに対して返信するという例文です。▲▲様お世話になっております。この度、貴社の採用選考に募集させていただきました転職まなぶと申します。面接のご連絡ありがとうございます。面接に参加させていただきたく思います。下記日程にてお伺いしたいと思います。××ビル12階お忙しいところ、日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。きた面接候補日から日程を選択して返信するメールのポイントは以下です。署名ビジネス上のメールのやり取りとしては基本ですが、メールの返信は受け取ったメールにそのまま返信して相手側の文面は残す形で返信しましょう。これは相手側がどのような内容を送ったのか、受け取ったメールと同時に確認ができるようにするためです。件名もそのまま返信すると、Re:××という形で相手の件名にRe:がつくはずなので、そのままで結構です。内容としては、名前を名乗ったうえでの挨拶文、面接の案内に対する感謝、選択した日程、最後に締め・結びの文章、自身の連絡先を記載した署名です。企業から候補日を提示してもらったが、候補日ではスケジュールが合わない場合、自身の希望日を伝えることになります。具体的なメール例を見てみましょう。▲▲様お世話になっております。この度、貴社の採用選考に募集させていただきました転職まなぶと申します。面接のご連絡ありがとうございます。面接に参加させていただきたく思いますが、現職の都合によりご提示いただいた日程でお伺いすることが難しい状況です。申し訳ありませんが、可能であれば下記日程で調整いただくことはできますでしょうか。きた面接候補日が合わないため返信で希望日を伝えるメールのポイントは以下です。希望日は最低3案だす終了希望時間を伝えるとわかりやすい理由は現職の都合が使いやすい送り側の本文を残し、件名もRe:~となるように送ってきたメールをそのまま返信する形にしましょう。内容については、挨拶・結び・署名とビジネスメールの基本を押さえつつ、面接連絡に対する感謝、日程の都合がつかないことへの謝罪、こちらの希望を伝えます。希望日は幅を持たせて、最低3案は出しましょう。終了希望時間を明記すると担当者もわかりやすいです。同日に午前の時間帯と午後の時間帯で空きがある場合などは、1行で記載すると見づらくなるので、時間帯別に行を分けて記載すると見やすくなります。企業側の時間に合わせられない理由については、単に都合がつかないと伝えても良いですが、現職の都合がどの場面でも使いやすいです。そもそも採用担当者が面接日程の調整をすることは珍しくないので、失礼だからと無理にスケジュールを合わせる必要はありません。余裕を持って確実に訪問できる希望日を伝えましょう。土日の面接を希望する場合どうしても平日の面接が難しい場合には、土日など休日の面接を依頼することも検討できます。一般的に企業は土日休みが多く、休日出勤での面接に対応できる企業は少ないという認識でいましょう。それではメール例文を見てみます。▲▲様お世話になっております。この度、貴社の採用選考に募集させていただきました転職まなぶと申します。面接のご連絡ありがとうございます。面接候補日をお伝えいただき大変申し訳ありませんが、現職の都合上、平日は面接にお伺いすることが難しい状況です。有給休暇などを使用し、一時的に職務を抜けること含め調整を試みましたが、時間を確保することが難しいです。貴社のご都合がつくようでしたら、土日にて面接のお時間をいただくことは可能でしょうか。僭越ですが、面接に伺える日程をお伝えします。希望を伝えるメールのポイントは以下です。希望日は最低4案だす土日は終日対応可能にする理由は現職が抜けられない相手の本文残し、件名はRe:となるようにそのまま返信します。土日希望の場合は、可能なかぎり土日両方で終日対応可能にしましょう。そもそも企業側に休日出勤前提で検討してもらっているため、最低限土日のどの時間帯でもあなたが合わせるようにしてください。理由については、平日の職務で抜けられないという内容が良いでしょう。都合がつくなら土日よりも就業時間外の朝や夜のほうが、まだ企業側も調整が付きやすいので一旦そちらを検討することをおすすめします。平日に面接に行けない転職者については次のページが参考になります。平日の転職面接に行けない転職者直伝!8つの解決方法またどうしても土日面接を検討する場合は、次のページも参考にしてください。転職で土日面接に対する疑問にお答えします!一度確定した面接日を変更する場合ここでは、急な用事が入って一度確定した面接日を変更する場合のメールについて解説していきます。メール例文を見てみましょう。お世話になっております、転職まなぶです。この度は面接の日程変更をお願いしたく、ご連絡いたしました。予定×月×日×時より中途採用面接のお約束をいただきましたが、緊急の顧客対応で貴社にお伺いすることが出来なくなりました。お忙しいなか申し訳ありませんが、面接日の変更をお願いしたく存じます。可能であれば下記日程にて、再度ご調整いただけませんでしょうか。一度ご検討いただければ幸いです。私の都合にて、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。メールでのご連絡となりましたこと、重ねてお詫び申し上げます。した面接日を変更するメールのポイントは以下です。理由は緊急の職務対応が使いやすいまず大前提として、確定した面接日の変更については電話連絡が基本と思ってください。メールの場合は謝罪と緊急のため新規メールにて連絡しましょう。件名もまず日程が目につくようにすると担当者もメールを見てくれやすくなります。2度目の日程変更が起こらないように、希望日は確実に訪問できる候補日を3案提示しましょう。理由については、プライベートの用事だとさすがに企業への志望度や常識が疑われますので、緊急の職務対応が使いやすくて良いでしょう。一度確定した面接日の日程変更については、次のページで詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。自分から希望日を連絡する場合あまり無いパターンですが、企業から書類選考通過の連絡に合わせて都合の良い日程をご提示くださいと、あなたの希望日を聞かれるパターンがあります。あなたから面接の希望日を伝えることもあります。そのような自分から希望日を連絡するメール例文を見てみましょう。▲▲様お世話になっております。この度、貴社の採用選考に募集させていただきました転職まなぶと申します。面接のご連絡ありがとうございます。面接に参加させていただきたく思います。お伺いできる希望日を下記に記載しますので、日程の調整をお願いいたします。お手数おかけしますが、宜しくお願いいたします。自分から希望日を連絡するメールのポイントは以下です。希望日は最低3案提示する希望日は終了希望時間を明記それまでやり取りしていたメールに返信する形が好ましいです。以前のやり取りがわかるように、相手側の本文を残して、件名はそのままRe:~という形で返信します。希望日は最低3案提示し、希望終了時間を明記すると、担当者にもわかりやすいです。転職面接の日程調整メールまとめ転職面接の日程調整メールについて解説してきました、最後に内容をまとめます。希望日は最低3案提示する件名には面接日や名前等を入れる返信は本文残しと件名Re:~に注意マナーを押さえつつ内容はシンプルに現在の会社のメールを使用するのはNG署名は忘れずにつけるサイト運営者まなぶ転職エージェント×人材コンサル転職者と企業の両方に精通し、わたし自身4回転職しています。