大事なのは優先順位だけじゃない!心のゆとりと充実感を得られるスケジュール管理のコツ時間2022.09.28.wed大事なのは優先順位だけじゃない!心のゆとりと充実感を得られるスケジュール管理のコツおはようございます。ライフオーガナイザーの中沢まみです。世の中が便利になるほど、自分の時間がなくなっていく......。そんなふうに感じたことはないですか?しょっちゅう鳴るスマホの通知、ついつい見てしまうSNS、「連絡が来たらすぐに返さなきゃ!」と頭の中はいつも大忙しです。『今さら聞けない時間の超基本』という本を参考に、優先順位以外の視点を持つようにしたら、充実感を得られるようになりました。■「時間に対する価値観」と向き合う■時間配分のバランス:カレンダーごとに色分けする■立て直し時間の確保:金曜日の午後に予定を入れない■マイルールを見つける:自分に合う予定の入れ方に■「時間に対する価値観」と向き合うどんな時間の使い方をすると心地よいのか?その答えは人それぞれで、正解はありません。『今さら聞けない時間の超基本』という本は、そんな自分の時間に対する価値観と向き合い、より充実した時間の使い方のヒントがたくさん紹介されています。私の場合、朝・夕は家事ルーティンがあり、集中して取り組めています。日中のひとり時間については、ちょっと休憩のつもりがダラダラしてしまったり、優先順位を考えてきちんと予定を立てているはずが、急ぎの用事ができて想定時間内で終わらなかったり......。気がつけば時間に追われている状態で、「やりたいこと」「やったほうがいいこと」は後回し。そんな状況を改善するため、chapter2「仕事と時間術」の中から、すぐに実践できそうなことを試してみました。■時間配分のバランス:カレンダーごとに色分けする現在私が仕事などで自由に使える時間は、平日の9時〜17時です。昼食や小学校から帰宅した子どもたちのフォロー時間を除くと、週35時間ほど。本によると、時間配分のベストバランスは、【今やるべきことの時間:人と関わる時間:未来のための時間】で【3:3:4】です。35時間を基準とすると、【10.5時間:10.5時間:14時間】になります。以前はアナログの手帳も使っていましたが、現在はすべてGoogleカレンダーで管理しています。分類ごとにカレンダーを分けて予定を登録することで、「バランスよく時間を使えているか」がざっくりと把握できるようになりました。■立て直し時間の確保:金曜日の午後に予定を入れない金曜日の午後はなるべく予定を入れず、「予定を立て直す」「遅れを取り戻す」ための時間にしています。この時間に、日時が決まっている予定やゴールが決まっている仕事のほか、こまごまとした用事もマインドマップに書き出します。あとでわかりやすいように、Googleカレンダーと同じように色分けしています。日時が決まっている予定はすでにカレンダーに登録されていることが多いですが、バランスを見ながら何に時間を使うのかを決めていきます。■マイルールを見つける:自分に合う予定の入れ方に私の場合は、続けていくうちに以下のようなマイルールができました。一日の中で2色以上の予定を入れると、飽きずに取り組める以前は、朝でも夜間でもお構いなしに予定を詰め込んでいました。今でも家事をしながらの動画視聴など「ながらインプット」はありますが、「家族の時間は家族に集中」「休むときはしっかり休む」とオンオフを切り替えることができてきたように感じています。・ダラダラ悪習慣をたちきれた!時っ感タイマーで時間管理が上手になった4つのことあなたは生み出された時間で何をしますか?何をしたいですか?心地いい暮らしづくりに役立てれば嬉しいです。発酵食品づくりに便利なヨーグルトメーカーで、甘酒や低温調理も試してみました!この記事を読んだ人はこちらの記事も読んでいます。ORGANIZATION片づけ収納ドットコムのInstagramで情報配信しています。フォローお願いします。ついてお問い合わせ利用規約katazukeshuno.com。