2021.04.06サラリーマンデザイナーの心得webデザイナーガントチャートスケジュールタスク管理デザイナー業務効率化残業この記事は約7分で読めます。ヤマダどうも!通販デザイナーのヤマダカイト(@slash_kaito)です。忙しい時期になると、あっちもやらなきゃ!こっちもやらなきゃ!となって頭の中がこんがらがったりしますよね。制作会社のデザイナーでクライアントがたくさんいる方・フリーランスの方とかは「誰が今タスクのボールを持っているのか」もわからなくなります。それを解決してくれるのがガントチャートです。Structureを参照)して木構造で階層を表示し、全体の作業の流れおよび進捗状況を表したものである。関連などを置き、横軸に日時(時間)をとって、横棒によって行う期間と進捗状況などを視覚的に示した図である。流れ、進捗状況などが把握しやすく、プロジェクト管理者やメンバーにとって非常に有効な管理手段である。Chart)は、プロジェクトごとに作業計画と進捗を管理する方法。簡単に言うと、段取り表です。アメリカ人の機械工学者であり経営コンサルタントでもあったヘンリー・ガントさんが考案されたそう。作業工程を細かく出すエンジニアや、生産管理を生業にされている方にとっては身近なツールですね。Web制作案件の多い制作会社で使用されていることもあるようです。Webのデザインはディレクター・デザイナー・コピーライター・フロントエンドエンジニアなどのチーム単位で制作されることが多いため、進行管理のためには必須のツールです。ガントチャートがデザイナーに向いているのか僕も過去にタスクを上手にさばけず、毎日徹夜で辛い時期がありました。ガントチャートを使い始めると「単純にタスクに追われる」ということがなくなります。「明日やればいいもの」「今日絶対やらなければいけないもの」「今日やっておけば明日以降楽になるもの」の仕分けが、1週間くらいの長めのスパンでできるようになるのです。そのおかげで効率が良くなり、ちゃんと家に帰れるようになりました。「いつもタスクに追われている」「スケジュール管理が上手にできない」といった人におすすめです。ガントチャートで全体を把握!ガントチャートを使って一つ一つのタスクを書き出してみると、目的は全て一つの制作物に集約されており、細かいタスクはそこから派生したものだということがわかります。肌感覚でわかるようになってきます。あとは要件と仕様を決めてしまえば、そのプロジェクトの8割は既に達成したようなものです。...ただしく要件定義ができればシステムは8割うまくいきます。トラブルにならないシステム開発をするための要件定義に大事な3つのポイントをまとめました。iritec.jp余談ですが、イリテクさんの効率的な仕事術は参考になります。自分の仕事の工数を管理できる!そしてスピードが上がる!「このタスク、どれくらいかかるかな?」といった作業工程の見積もりって、現時点でどれくらいの精度でできますか?ガントチャートでスケジュールを組むと、自分の仕事のスピード感や工数が把握できるようになります。人は命令されてやることよりも、自分で言ったことの約束を守ろうとする時のほうが責任感も働くし、何よりやる気が湧きます。自分で組んだスケジュールに間に合わなければ、それだけずれ込んでいくだけですから。約束を守ろうとするためにも、必然的に作業スピードは上がっていきますよね。ガントチャートの作り方Eleganttより引用(https://elegantt.com/)横軸が時間軸、縦軸がプロジェクトと作業をツリー構造にしたもの。大規模なプロジェクト管理であれば、作業をする人間がそれぞれ異なるので細かいツリー構造の記入が必要ですが、一人親方のデザイナーや自分の進捗管理のためだけであればプロジェクト名だけで十分でしょう。!例えば入稿日なら、◯書いて中に「入」とか。2稿、3稿が必要そうならそれも記入しましょう。入稿日前になると大量の修正指示があるクライアントさんなら、入稿3日前くらいから入稿日までに「最終修正期間」を設けてもいいかもしれません。ガントチャートにオススメのツール手書きのガントチャート一番お金をかけずにガントチャートでタスク管理をする方法です(笑)紙とペンさえあればOK。壁に貼ったりして、いつでも見られるようにしておけばタスクのやり残しを防げます。調整が入っても消しゴムで消せる(笑)ガントチャート付きスケジュール手帳1ヶ月スケジュールの下にガントチャートがついたものがあります。会社やプロジェクトチームで共有せず、個人で使うならこれで十分。価格も安いし、薄いから持ち運びしやすいです。サイズはA5、B5、B6から選択可能。色がキレイなので、個人的にはミントがおすすめです。RinkerダイゴーAmazon楽天市場YahooショッピングGoogleスプレッドシートのテンプレートスプレッドシートは、オンラインで使えるエクセルのようなもの。