古垣博康が、放送業出身のスピーチライターと、認知行動療法によるサポート経験を元に執筆しています。「準備した内容を全部は語れないまま、本番が終わる」というコメントをお聞きすることがあります。懸命に準備したのに、6割程度しか話せない。これは、スピーチやプレゼン、講義や講演など、人前で話す機会において、よく起こることです。原因には、2種類あります。・アイデアを考えるのが好きな人これらに当てはまる人は、原稿に足し算をしがちです。した原稿の多くは、本番で抜け落ちる箇所が増えます。いうのも、脳の作業台(ワーキングメモリ)には限界があるのです。「書く」ときには、原稿に情報を落とし込んで、自分が覚える必要性がありません。「話す」ときは、それを覚えたり、本番で思い返したりする必要性があります。この思い返すという作業で、脳の作業台が活用されます。原稿の情報量が多いと、脳の作業台が溢れかえります。抜群の暗記力を持っていて全てを話せても、今度は聴衆の頭が情報で一杯になり、話が印象に残らないまま終わってしまいます。【原稿2】話の要素が多い「3つの要点」など、複数の情報に触れている場合は、思い返すのに脳の負荷がかかります。スライドなどに、3つの要点が書いてある場合は、まだ良いのです。問題は、自分の記憶だけを頼りに、たくさんのポイントに触れる場合。要点1を思い出して、要点2を思い出して・・と考えながら話すうちに、話が飛びやすくなります。入り組んだ構成になっている場合も危険です。情報Bを話そうと思い返す時点で、話が飛びやすくなります。話すことに適した「情報編集」が必要10割の内容を伝えるためには、情報を思い返しやすい、シンプルな内容にすること。それは、聴衆にとっても、聞きやすい話になります。話全体を通して、「伝えたいことは何か」を決めましょう。漠然としたテーマではなく、具体的なメッセージを設定します。結婚式披露宴のスピーチであれば、「新郎は堅実な人、素敵な家庭を築ける」とか、プロジェクトの業績を報告するプレゼンなら、「今期は調子が落ち込んだが、来期に期待」など。そのメッセージを語るかどうかは別ですが、伝えたいことの核心を言語化しておくこと。すると、どこを重点的に語るのか、あるいはどこを軽めに語ったほうがよいのかなど、推敲すべき箇所が分かりやすくなります。情報の行き来があるなど複雑な話になっていたら、それは整理しましょう。メディアの世界では「編集」と呼ばれる作業があります。情報をただ伝えるのではなく、相手の受け取り方を意識して、組み替えたり、引き算をしたりする作業です。編集を意識した話は、10割すべてを伝えても、自分が話しやすく、聞き手が疲れない内容に変わっていきます。プロフィール】株式会社ワクリ代表。NHK(総合、Eテレ)の番組制作や番組サイト編集に携わりながら、話し方団体で講師を務める。現在は話し方講師、スピーチライター、認知行動療法&産業カウンセラー。ことばの時間事務局メールによるお問合せTEL:050-5243-88279:00~17:30(土日祝除く)レッスン中は電話に応答できません。メッセージを録音して頂けたら、折り返しご連絡します。