この規程は、八潮市議会の個人情報の保護に関する条例(令和4年条例第25号。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。この規程において使用する用語は、条例において使用する用語の例による。条例第2条第2項の議長が定める文字、番号、記号その他の符号は、次に掲げるものとする。出入国管理及び難民認定法(昭和26年政令第319号)第2条第5号に規定する旅券(日本国政府の発行したものを除く。条例第2条第3項の議長が定める記述等は、次に掲げる事項のいずれかを内容とする記述等(本人の病歴又は犯罪の経歴に該当するものを除く。