価値の高い文書を登録した相手先に自動配信し、保管するシステムです。電子取引データ保存にも適しています。電子ファイルで配信することで、紙での配送に比べて、コスト低減、スピードアップが図れます。信頼性が高く、改ざん検知もできます。ワンタイムパスワードの利用で、セキュリティの強化も図れるほか、授受文書の長期保管もオプションで提供できます。DataSharingをご利用いただくことにより、以下の効果が期待できます。DataSharingは、以下のステップ・作業を経て導入できます。※導入費用はお客様環境により異なるため、ご相談の上、御見積させていただきます。Step04稼働CSVデータをスムーズに取り入れられる環境であれば短時間で稼働可能システムイメージSystem書類の重要性に応じてよりセキュアなしくみを構築することも可能です。DataSharingの電子署名ファイルのイメージです。DataSharingをご利用いただいているお客様です。100通よくある質問Faq導入した場合、全ての請求書を電子化しないと駄目ですか?全てを一度に電子化する必要はありません。中には紙でないと受け取れないというお客様もおられますので、受け取り可能なお客様から少しずつ切り替えていくというのが一般的です。これまで紙に会社印を押して書類を送付していましたが、電子化するとどうなりますか?電子文書の場合、会社印等の印影は不要です。印影の複製を作られてしまうリスクもあります。見た目等で希望されるお客様も多いため、電子印影のある文書を送付することもサポートいたします。電子印鑑と電子署名の違いは何ですか?電子印鑑は、電子データに印鑑(印影)が押せるサービスです。このサービスで重要視しているのは現状とほぼ同じ見た目になるよう付けられた印影という「絵(画像)」で、グループウェアに導入し、社内決裁等の利用に適しています。内部運用ルールの中でしか通用しない点と、システム管理者であれば捺印できてしまうという欠点があります。電子署名は、電子署名認証法に定められたPKIの仕組みを利用して、「法的な効力のある電子署名ファイル」を作成することが可能です。印影ではなく、PKIの仕組みを利用して電子署名しているかを重視視しています。PKIとはなんですか?公開鍵基盤といいます。公開鍵暗号を用いた技術・製品全般を指す言葉です。RSAや楕円曲線暗号などの公開鍵暗号技術、SSLを組みこんだWebサーバ/ブラウザ、S/MIME・PGPなどを使った暗号化電子メールデジタル証明書を発行する認証局(CA)構築サーバなどが含まれます。様々な書類フォーマット(A4、B5、ハガキサイズ)を使用していますが、フォーマットは統一する必要がありますか?フォーマットを統一する必要はありません、ご希望をお知らせください。電子化した文書の保存期限はどのくらいですか?種類や社内規程によって様々ですので、御社の規定に従って保存して下さい。電子化すると印紙税が削減できると聞きましたが、本当ですか?はい、その通りです。電子署名ファイルは「文書」ではないという位置づけで印紙税法の課税対象にならない為、印紙は必要ありません。注文請書や領収書などの収入印紙の貼付が必要な書類には大変有効です。データから自動的にPDFファイルを生成し、電子署名やタイムスタンプを付与したファイルを相手側に送付されるという仕組みですか?はい、ご認識の通りです。相手側では、「電子署名ファイルが送付されました」とメールが送られてきますので、そこに記載してあるURLにアクセスしていただき、請求書をダウンロードして出力いただく事になります。利用できる電子証明書はどんなものがありますか?基本的にファイル形式(PKCS#12)の電子証明書であれば、利用できます。代表的なものは、次の通りです。スタンダードそれぞれ特徴がありますので、ご相談ください。eシールの適用も検討中です。送信する宛先の限度件数(最大)はありますか?特にありません。受領する側は、何か準備をする必要がありますか?PDFファイルが開け、ファイルの印刷が可能であれば、他には特に必要なものはありません。導入するまでどれくらいの時間が必要ですか?一般的に、準備に2~3ヶ月ほどのお時間を頂戴しています。(実際はお客様のニーズによります。)OEMでの提供は可能ですか?お気軽にご相談ください。電子署名やタイムスタンプは、他にも活用方法があるのですか?知的財産権や先使用権の保護に有効です。(特許庁のガイドラインに示されています)また、取締役会の議事録等の作成、保管にも利用している企業があります。証拠保全などに利用されるケースもあります。DataSharingについてのご相談・お問い合わせはこちらからお送りください。お気軽にお問い合わせください。情報セキュリティへの取り組み。