のうてんブログ300件以上の農地転用を経験して学んだこと、伝えますのうてんブログ申請書類の作成には文章力が必要?の疑問に応えます※当サイトは、アフィリエイト広告を利用しています。コピー2021.12.12行政書士の仕事は、よく「官公署へ提出する書類の作成業務」と説明されます。文章力が必要?と思われる人もいるかもしれません。文章力に自信がなくても行政書士業務はできます。実務スキルとして、文章力の重要度はそれほど高くないと感じるからです。その理由を説明します。ここまで読んで、文章力磨いてきたのに活かせないの?とがっかりされた方もいるかもですが、そんなことはありません。文章力が活かせる場面や、自分が文章作成に悩んだ申請事例についても紹介します。文章力は、さほど必要なし下記の理由から、文章力がなくても業務はできます。申請書は事実(所在地や役員名など)を証明書から拾って入力するものが多く文章をつくるのは契約書や内容証明、理由書など業務の一部で過去の控えや例文を参照&ちょっと編集で足りる上記の対応を積み重ねていくことで、自然と記述するときのポイントや書き方が身についてきます。そもそも語彙力や表現力が、許可審査の結果を左右することはありません。修正すれば問題なしです。自分が多く経験したもので、作文があるものはこんな案件です。行政のホームページに記載例が載っていることも多いです。記載例がないものでも、ほとんどの案件は過去実績があります。したデータを参考に、内容に合わせて少し変えるだけです。意外と思われるかもしれませんが、行政書士の業務のなかで、文書作成の時間はそんなに多くありません。大きな案件ほど、証明書類の収集や、関係者との打ち合わせなどで外出している時間が多くなります。忙しい先生ほど、事務所に行ってもなかなか会えないものです。文書作成以外の業務とは、具体的にどんなことをどのタイミングでしているのか。これについては別の記事で紹介したいと思います。多くはありませんが、文書作成に時間をかける案件もあります。自分が今までで一番悩んだのは、農振除外の理由書です。農地には転用ができない青農地というものがあり、これを転用できる農地(白農地)へ計画変更してもらう申請があるのですが、これに添付する理由書は文章力が必要でした。転用できない農地を、転用できる状態に変えるというのは、それ相応の理由が必要です。その理由を考えるのが難しく、その信憑性や切実さが伝わる記述も必要です。農振除外の依頼は年に1,2回程度ですが、理由書には毎回悩み、時間をかけました。自分は担当外ですが、勤めていた事務所の先生は入国管理の在留資格に関する「日本での活動内容に応じた資料」に苦戦されていました。今まで学んできた内容と、就職先の業務内容が合致するように過去の勤務内容や活動状況などを説明する文書です。A4用紙1枚程度の資料、この内容を充実させられるかどうかが許可を左右することもあると聞きました。過去の参考データも多いので、短時間で作成しているかもしれません。文章力があると有利です。仮に申請の理由や事業説明などが必要な申請だったとします。お手本となる過去データがなく、記載例もない申請で文章をイチから作成することになったら。文章を書くのが苦手な人と得意な人では、時間効率がかなり変わってくるはずです。日常的に文章力を活かせる場面とは文章力があることは、決して無駄にはなりません。顧客や行政とのコミュニケーションで活かすことができるからです。必要書類の案内文を作ったりメールで状況報告をする場合わかりやすい文章は相手に伝わりやすく、仕事効率化に繋がります。電話や対面での説明も、考えた文章のアウトプットといえますから文章力がある人は、正しく簡潔に伝えることができると思います。申請許可の条件など、依頼人には難しい内容も多いので、わかりやすく伝えられたら、信頼に繋がります。したコミュニケーション能力こそ、行政書士業務に欠かせないスキルです。行政書士業務をしていて、必要性を常に実感するのはこんな能力です。文章を書くのが苦手な人でも、上記のことに尽力していれば顧客からの評価も得られ、仕事でいい結果を残すことができるはずです。これから行政書士業務をしたいと思っていて文章力に自信がある人やライティングスキルを学びたいと考えている人はその能力をぜひコミュニケーションで活かすことを意識してみてください。あなたの強味になり、周りの評価や信頼に繋がると思います。補助者のしごと自己紹介:ブログを始めたきっかけや、農地転用のノウハウを公開する理由など行政書士補助者としての業務経験や、ブログを始めたきっかけについて。農地転用のノウハウ公開を通して、知ってほしい思いなど自分の考えを綴っています。行政書士と補助者の関係性について、士業の世界と関わりのない方にも興味を持っていただけたらと思い、サンタとトナカイを引き合いにしてみました。補助者として行政書士やその業務と関わってきた経験を振り返りつつ、わかりやすくまとめました。ホームページを開設したところ、どのくらい集客につながったのか。ホームページから受けた依頼内容や、報酬金額についてお伝えします。ホームページによる集客効果が大きかった理由についても分析しています。非効率】ストレスを減らして仕事時間を有効に電話は作業時間と集中力を奪い、ストレスが溜まっていくので、デメリットだらけです。連絡手段をメールに変えるだけで、無駄な時間を減らせます。連絡手段が電話しかない顧客に対しては、電話対応専用の従業員の設置や、電話代行サービスを提案します。行政書士と補助者のしごと【他士業との交流】良い連携関係を築ければ、営業に繋がる他士業の先生とは仕事を回し合い、助け合えます。連携しないとできない依頼も。連携のメリットや、連携先の探し方・繋がり方を具体的に紹介します。請求先に未払いがあるときの対処法について、法務事務所での実体験をもとに、催促の方法や気をつける点、事前対策などを具体的にまとめています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。芹沢ヒノキ行政書士法人に補助者として10年近く勤務。そこで得た経験、知識などをまとめています。行政書士事務所や不動産会社へ農地転用に関するコンサルティングを行っています。自分の発信がお役に立てれば幸いです。のうてんブログ.プライバシーポリシーお問い合わせsitemapタイトルとURLをコピーしました。