業務効率化メリット・デメリット人材派遣ソフトは、人材紹介会社向けの業務支援サービスです。様々な情報を管理する必要があります。人材派遣ソフトを利用することで、これらの情報管理を一元化し、業務を効率化することが期待できます。自社にあった人材派遣ソフトを選び、業務を効率化するためには、システムで利用できるサービスの内容や自社の予算設定に合ったプラン選びなどが重要になってきます。この記事では、人材派遣ソフトでできることや比較の際のポイント、おすすめの人材派遣ソフトを紹介します。人材派遣ソフトとは人材派遣ソフトとは、人材派遣会社が派遣者の各種データを一括管理できるシステムです。多くのデータを扱う必要があります。これらのデータを登録派遣者分管理するには膨大な量のデータになるため、システムを導入することで複数の情報を一元管理することができます。主要な求人媒体に掲載されている求人案件を一元管理できる機能です。応募者の情報を管理します。異なる求人媒体からの応募者の情報をまとめて管理できるため、履歴書やスキルセット、過去の経歴などの応募者に関する情報から、面接スケジュールや進捗まで管理・追跡することが可能です。スタッフ管理スタッフ管理機能では、派遣スタッフの基本情報や雇用状況、所属する案件などスタッフに関する情報を一元管理します。スタッフが派遣されるクライアント企業やプロジェクトに関する情報を管理します。案件やスタッフに合わせて給与計算パターンを事前に複数登録しておくことができるため、勤怠実績を入力すると請求額が自動的に算出されます。派遣先への請求書を管理します。スタッフの勤務情報や契約条件に基づいて給与を計算できます。スタッフや派遣先との契約書や合意書をデジタルで管理できます。契約条件や期間の把握を一覧でできるため情報管理が簡単になります。人材派遣ソフト導入のメリット人材派遣ソフトを導入するメリットとして以下3つを紹介します。マッチング精度が向上する業務を効率化できる給与・請求管理を効率化できるマッチング精度が向上する人材派遣ソフトの導入により、求人案件と応募者のスキルや経歴、希望条件などがデータベースで一元管理されるため、高度なマッチングが可能になります。複数の求人媒体との連携や求職者のエントリー受付の自動化機能などにより、より多くの登録者を登録できるシステムになっています。そのため、マッチングできる求人案件やスタッフ数が増加し、条件にマッチするスキルを持った人材が見つかりやすくなるため、マッチング精度の向上につながります。業務を効率化できる人材派遣ソフトを導入することで派遣業務に関わるさまざまな情報を一元管理できるため、業務プロセスを自動化し、効率化することができます。求人の掲載や応募者の選定、面接スケジュールの調整などが自動的に行われたり、請求書や給与明細、契約書の作成も自動化することができます。これにより、担当者はその他の業務に時間を割くことができるようになります。給与・請求管理を効率化できる人材派遣ソフトでは、勤怠管理や給与管理を一元化できるため、登録スタッフへ支払う給与の計算や派遣先への請求管理を自動化・効率化することができます。これにより、給与関連の業務を迅速に行うことができるため、人事部門の負担が軽減されたり、請求処理が効率化されることで企業の財務プロセスの改善・経営状態の把握・改善に役立てることが可能になります。人材派遣ソフト導入の比較ポイント3つ人材派遣ソフト導入時の比較ポイントを3つ紹介します。管理機能に柔軟性・拡張性があるか他システムとの連携が可能か操作性が高いか管理機能の柔軟性・拡張性があるか派遣管理の方法は企業によって異なるため、管理機能をある程度自由に設定できる柔軟性があるかが比較ポイントとなります。自社で採用している情報の管理方法を再現できるか、項目の設定が柔軟にできるかなどを確認しましょう。カスタマイズ性が低いシステムだと、自社で採用している情報の管理方法の再現や今後変更が必要になった際に対応できなかったりするため、業務効率化を目的としてシステムを導入したはずが、使いづらくなってしまったという可能性も考えられます。他システムとの連携が可能か人材派遣管理システムは、業務効率化を目的としているため、効率的に情報管理できるようスタッフの勤怠管理システムと連携して利用することが多いです。そのため、すでに社内で別の勤怠管理システムを導入している場合は、そのシステムとの連携が可能かどうか確認が必要になります。勤怠管理システム以外にも連携が必要なシステムがあれば事前に連携可能か確認が必要となります。操作性が高いか直感的に操作できる画面かどうかも重要な選定ポイントです。社内で複数の人が触るシステムの場合、誰でも簡単に操作できるシステムでないと、操作方法をレクチャーする時間を別途設ける必要が出てくるなど、導入に時間がかかります。操作性が単縦だと、簡易な手順書などを配布するだけで全ての従業員がシステムを使いこなせるようになるため、操作がしやすいかどうかを事前に確認しておきましょう。おすすめの人材派遣ソフト5選おすすめの人材派遣ソフトについて5つ紹介します。Staffinge-staffingMatchinGood公式サイト:https://www.matchingood.co.jp/MatchinGoodは株式会社ブレイン・ラボが運営するクラウド派遣・紹介システムです。これまでに1,300社を超える導入実績があります。人材派遣と人材紹介の求人・求職者の情報を同じシステムで管理できる業界唯一のシステムです。マッチング精度に強みを持つため、案件とスタッフのマッチング率を向上させたい企業におすすめです。導入後の契約継続率が99%を超えており、導入後のサポートに定評があります。公式サイト:https://www.uts-navi.com/staffnavi/スタッフナビゲーターはユニテックシステム株式会社が運営する人材派遣管理システムです。サービス提供開始から20年、シリーズ累計で3,000社で導入されています。いった人材派遣システムに必要とされる基本機能が標準搭載されており、導入により人材派遣業務の効率化を促進することができます。勤怠入力や面接を受けるスタッフがスマホから簡単にアクセス・操作できる機能性を備えており、情報管理を正確に行うことができます。CastingONE公式サイト:https://casting-one.jp/castingone-haken/CastingONEは、株式会社CastingONEが運営する派遣支援サービスです。派遣管理システムに必要とされる基本機能を備えつつ、派遣スタッフの新規採用や既存スタッフの掘り起こし、スタッフの定着に注力することで、派遣会社の稼働数を最大化することを支援します。スタッフ情報をデータとして蓄積し、応募から登録、稼働までの間に離脱したスタッフの掘り起こしや適切な案件紹介によるスタッフの定着をし、稼働数の最大化を目指すことができます。Staffingはポーターズ株式会社が運営する人材派遣システムです。営業担当やコーディネーター、経営・マネジメントなどそれぞれの役職と業務内容に合わせた基本機能とUIの機能により、業務を効率化させ、事業の利益拡大を後押しします。バックオフィス業務を分けて管理・連携することが可能です。e-staffing公式サイト:https://www.e-staffing.co.jp/e-staffingは株式会社イー・スタッフィングが運営する人材派遣システムです。人材会社大手のリクルートスタッフィング、PASONA、パーソルテンプスタッフの3社によって立ち上げられました。4,900社以上で導入されている、業界シェア国内最大級の人材派遣管理システムです。法的観点や中立的な立場からシステムのアップデート、機能改修を定期的に行っており、法令遵守が徹底されているため安心です。派遣元企業だけでなく、派遣先企業にも同じシステムを利用してもらうことで、請求管理や勤怠管理を効率化できます。人材派遣ソフトについて相談するならレスターマッチングサービスがおすすめ人材派遣会社は、クライアント企業や派遣スタッフの情報など、多くの情報を管理する必要があり、また契約や請求に関する書類作成も多くなります。人材派遣業務に関連する情報を一元管理するシステムを導入することで業務を効率化することができ、また、自動化により正確性も上がります。システムを導入する際には、自社で使用中の別システムとの連携や操作性など多くの比較ポイントがあり、自社の目的や業務に合ったシステムを選ぶことが重要です。人材派遣ソフトを導入したいけれど、どのシステムが良いのかわからないという場合には、レスターマッチングサービスがおすすめです。レスターマッチングサービスは、コンサルティング型のビジネスマッチングサービスで、担当者が企業の課題をヒアリングし最適な企業候補の選定から解決策の提案まで行います。独自のネットワークに加え、他のビジネスマッチングサービスのデータベースや金融機関との連携により幅広い企業を紹介することが可能です。担当者がついてサポートしてくれるため、最適な人材派遣ソフト選びを自社だけで行うことに不安がある方や初めてビジネスマッチングを利用する方も安心して進めることができます。Corporation。