2023.10.17仕事を運用する手段として、今もPDCAを使っていますか?もし、今もPDCAを使っているのなら、検討する必要があります。この三つの力をどこよりも早く動かすことが重要であることからPDCAサイクルの手法では最速で結果に繋げることは非常に困難です。目次PDCAの欠点についてウーダーループとは?まずは、現場や状況をよく観察することから始まる!何が起きているかを整理する。実行するPDCAとOODAの違いPDCAとOODAの使い方について見てみましょう。まとめPDCAの欠点についてPDCAの欠点として、マンネリ化が発生しやすく、資料や記録を残すために行われるようになりがちです。結果、良くもなく悪くもなく現状維持といったことになりやすく、素早い改善には適していないことが最も大きい欠点ではないでしょうか。本気で企業をうまくまわす方法と、本当に良くしたい!と真剣な悩みについて解決できる手段(方法)である、ウーダーループについて解説致します。簡単に結論を言うと、スピーディーに問題点を改善し、業務を立て直す手法となります。この記事は・仕事の運営方法で悩んでいる・PDCAを使っているが結果に繋げられていない・業務がマンネリ化しているこのような方の悩みに向けて発信しています。この記事でわかること・OODALOOP(ウーダーループ)について・PDCAとOODAの違いについて・OODAの使い方(営業・製造)の例についてわかるように解説しています。この4つをループで回し、改善を進める方法です。私が長く使ってきた方法であり、うまく活用できるようになれば、必ず納得できる結果に繋げることができます!!実際のループの回し方として、まずは簡単に説明したいと思います。現場や状況をよく観察することから始まる!Observe(観察=みる)現状をよく観察することを行い、現在の問題点を調べます。今の現状の何が問題なのかをよく観察することから始めます。このフェーズでは、まずとにかく相手を観察します。自らの計画に固執するのではなく、相手をよく観察してその出方を伺うことが重要となります。自分自身が観察を行うことで自分以外の外部状況に関する【生のデータ】(見たままの状態やありのままの情報)を収集しなければなりません。何が起きているかを整理する。情勢判断を行うOrient(状況判断、方向付け=わかる)今何が起きているのか、を理解することに集中します。集まったデータが何を意味しているのかについて考え、理解し、状況判断を行います。Observeのフェーズで収集した生のデータを価値判断に使用できる情報に変換させます。そのときの様子について見きわめを行うこと!まずは仮説を立ててどのように進めることが良いのかプランを決めます。目の前で起こっている環境を現場レベルで展開し、組織で目的を達成する場合には代替え案などの意見交換なども必要であり、今の問題となる状況がわかり次第にどのような策を打つことが最も重要なのか決めます。これらは必ず現地で行うことがポイントとなります。仮設を立てた中でもどれが最も良いのかを決めることDecide(意思決定=きめる)集めた情報をもとに何が起きているのかを理解したら、次は意思決定のフェーズに入ります。このフェーズでは、理解した状況に対してどのような計画を実行していくのかを決定させます。実行するAct(実行=うごく)そして最後は実行となります。決定した計画を実行します。OODAの特徴は一度切りの実行で終わるのではなく、調整しながらこのループを何度も素早く繰り返すことにあります。Observe(観察)段階へ戻り、OODAのループをもう一度最初から繰り返します。この四つを常にLOOPさせ、問題点を解決するために用いられる手法となります。実際のところ、PDCAの定着は多く、PDCAと何が違うのかよくわからないと疑問に思う方のために、次に、違いについて説明いたします。PDCAとOODAの違い先ほど、OODA(ウーダ)について簡単に説明しましたが、実際にはPDCAを使ってプロセスやマネジメントに繋いでいる企業様が多いのではないかと思います。確かにPDCAも十分効果がある方法ではありますが、重要なのは、今の時代は瞬足に対応することが大事ということです。PDCAは、資料ベースの組織管理方法であることはご存知だと思いますが、開始としてプランを立てることから始めます。プランを立て間違えたらどうなるの?と思いませんか?問題を事務所などに持ち帰って計画を決めてるようでは遅すぎて今の時代には適していないと言えるでしょう。PDCAとOODAの使い方について見てみましょう。PDCAサイクルPDCAは、資料ベースの運営方法が基本となります。Plan(どの方向性で進めることが適しているのか組織で話し合い計画を立てます)↓Do(計画されたことに対し、実行していきます)↓Check(計画通りに進めた結果、良くなったのか悪くなったのかの計画は正しかったのか要因を分析します)↓Action(要因分析をもとに改善案を考え、プランに盛り込んでいきます)このステップでループ(繰り返す)させ、進めていきます。OODALOOP(ウーダーループ)OODAは、現地ベースの運営方法が基本となります。Observe(現地で観察を行います)↓Orient(現地を観察し問題となる部分を取りまとめていきます)↓Decide(どの様に進めるかを決めます)↓Act(実際に決めたことを実行していき、再度観察を行います)といったように、無駄なくスピーディーに取り組むことができます。こように、PDCAは、組織で話し合ったり、方向性を決める時間もかかるため、取り掛かるまでに時間がかかってしまいます。それに比べてOODAは現地で観察することによって、問題点を瞬時に探し出すことができる分、素早く取り掛かることができるのです。OODAの活用方法を知ればまた何か道が開いていくと思います。例として下記に記します。仮設構築なぜ注文が少ないのか、今までの固定概念・あるいは今までと同じ様なやり方に問題があるのでは?・・・お客様の求めていることに対して適していないのではないか・お客様が困っている問題は◯◯ではないかと仮設を立てる。今の注文数よりも◯◯%注文を貰いたい。そのためにはアピールする内容を変更する資料を作り直す等の必要性があると意思決定をつける!行動・実行お客様にアポイントを取り、作った資料をもとにアピールを行う。その後に、もう一度観察にループし進めていく。実際に変化があるのかどうなのか。これらは当たり前のことではあるが、この当たり前のことができていないことで、成果や結果につながっていない事が多いのです。◯◯さんはこの内容についてすぐに取り掛かるように!と指示をし、時間がかかる内容については、取り掛かる担当者の時間を作れるような方法を考え、集中して取り組んでもらえるような体制作りを考える。決めたことに対して、取り組んでいく。まとめOODAについて紹介いたしましたが、人間新しいものや、今までと違うことに取り組むことは非常に負担も多く、辛いと思う方がほとんどだと思います。仕事で大事なのは、実績と、自分の将来のことを考えながら仕事をすることについては昔も今も唯一変わらないことではないでしょうか。今回紹介した内容については、やることが増えるわけでもなく(資料作りや打ち合わせ等)元々担当としている場所で行える手法となるため。自信を持って業務を遂行している内容に少し手を加えることでもっと良くする事ができるという方法をお伝えさせていただきました。一人で活動することもできれば、組織で活動することもできます。OODAを極めて今後に活かしてみることで、もっと楽に仕事を進めることもできれば、仕事の悩みも解決できるようになります。理不尽に怒る人は小心者が多い!?離職せずストレスの原因から脱出する対策法を紹介!離職の原因は7割以上が人間関係です。人間関係の理由として、中でも最も多いのは理不尽に怒られるという悩みを抱えている人も多く存在しています。実際に理不尽に怒る人の性格を知ることで対処の仕方も選択できるのではないかと思います。裏波溶接は電圧設定が重要!!基本と専門級の合格率を上げるためのコツを解説!この記事は、SN-2Fの基本級とSN-2Pの専門級の溶接試験に合格するための記事になります。半自動溶接は、電流ではなく、電圧を極めることが最も重要だということを最初にお伝えしておきます。溶接工は将来性がある?溶接作業の紹介と必要な資格について解説!今の日本では、製造業の現場で技術者が足りないと悲鳴が上がっています。現場では人一人雇うのにも苦労している状態ですが、専門級資格を持つ溶接職人は企業から求められているにも関わらず特に人手が足りていない状態です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。在住のとにかく何にでも挑戦することが好きな、DIY好きの39歳です。車やバイクも好きですが、今作成中であるガレージ作りをおもに発信していきたいと思ってます。目次PDCAの欠点についてウーダーループとは?まずは、現場や状況をよく観察することから始まる!何が起きているかを整理する。実行するPDCAとOODAの違いPDCAとOODAの使い方について見てみましょう。defined.")}))}()タイトルとURLをコピーしました。