提供時の面倒は避けられる。現金商売でないなら、現金売上はなくす・減らす。提供時の面倒は避けられる。現金商売でないなら、現金売上はなくす・減らす。経理のヒントTweetPocket現金取引は経理を複雑にするものであり、できるかぎり現金取引は少ない方が良いと考えています。気を付けているのが、売上を現金で受け取らないようにしていること。ネットに掲げている各メニューにその旨を記載し、事前に伝えるようにしています。現金売上には、税金の面でも、経理や事務の面でも、面倒が潜んでいます。売上金額を現金で受け取らないのには理由がある仕事の売上の対価は、基本的に現金で受け取らないようにしています。私の場合、こちらへの口座振り込み一本に限っています。現金で受け取ることにすれば、簡単ではあります。現金を支払ってもらって、現金を受け取る、それだけで完了します。この簡単さと引き換えに、いくつかの面倒が潜んでいると考えており、現金を受け取らないようにしています。現金商売をやっていて、お店があり、現金と引き換えに商品を渡すといった形態でなければ、現金売上はできるかぎり少ない方が面倒を回避できます。売上を現金でもらうと、経理でもれる可能性これまで多くの現金取引のトラブルを見てきて、やはり多いのは売上に計上し忘れてしまうというケースです。お店を構えて現金取引がほとんどを占めるというのではない業種が、より気をつけた方が良いと考えています。税理士もそうですし、建設・建築、サービスを現地に提供しにいくような仕事は、売上を現金もあれば振込もあり、いろいろだったりします。現金入金そのものが、売上をもらす要因であることは多いです。現金でもらう場合、現金をもらって相手方に領収書を発行して、当方では領収書の控えを持つことで、その事実を把握することになります。したことで、もらしてしまうことがあります。回収したお金を普段とは違うところに一時的に入れて忘れる。領収書控えが前後の用紙にくっついてしまった。これだけで、ひとつの現金売上がなかったことになってしまう恐れがあります。後で税務調査がきたときに判明し、面倒になります。小さな組織であれば、担当者がいくつかの仕事を兼務するので、ミスが浮上してこない可能性があります。私としても、現金売上はもれるような気がしていますし、もれるんじゃないかと思うのが嫌で、現金で受けないことにしているわけです。クラウド会計を使うのであれば、手数を減らせる自分の経理はクラウド会計の、会計freeeでやっています。預金口座は銀行の方で動きがあれば会計ソフトの方で連動するようにしてあり、預金の動きは自動的に経理され、それを訂正することで事足りています。売上については、現金では受け取らないので、自分で意識をして経理をするということを気を付ける必要はありません。ソフトで多少の訂正はしますが、領収書の控えを見て、売上計上するという手数は減らせます。小さな文具や交際費などの現金支払いは、定期的にExcelテンプレートに打ち込み、それを会計freeeに流して経理しています。これは定期的に処理し、ある程度整理をつけることで、対処しています。ひとりで仕事をするなら、仕事とお金は切り分けた方がいい私の場合、ひとりで仕事をしているので、仕事の提供とお金のやりとりは切り離した方が良いと思い、現金売上をしていないという側面もあります。クラウド会計導入の仕事を受けた場合、事前に振込でお金はいただいているので、以下の流れになります。・あいさつ・業種や仕事の内容、お金の流れのヒアリング・すぐに導入の仕事をスタート簡単なあいさつをして、ヒアリングをした後、すぐに仕事に取り掛かれます。時間コマで申し込んでもらう単発仕事の場合、相手の方は時間の経過が気になるかなと。60分で申し込んでいるなら、60分しっかりサービスを受けたいと思うでしょうから。実際のところは、あいさつとちょっとした準備は時間には入れていないので、全体では70分くらいだったりしますが、間に現金のやり取りが入るとややこしくなります。先に払ってもらうのか、後に払ってもらうのか。こちらでは領収書を切らなければいけない。宛名は?あっ、お釣りが足りない。コンビニで崩しますよ・・・。なんだかんだとお互いに消耗するもあります。相談に来ていただいたときは、相談だけをしてもらう。相手の方としても、こちらとして、その方が良く、仕事とお金のやりとりは切り離した方が良いと思っています。そのためにも、現金を受け取らないということが、効果的になってきます。ここまで、売上もれの可能性(税務調査のリスク)、経理の手数を減らす、仕事とお金の分化と現金について、特に売上金額を直接もらわないことで得られるメリットと、私がとっている方法について書いてみました。売上は仕事の要であり、だからこそしっかり地盤を固めていきたいところです。それは、もちろん税務や経理、事務的なことだとしてもです。現金売上でめちゃくちゃ経理になっているケースもあったりします。現金売上をまず振込にしてもらうということから始めるだけでも、大きな一歩です。編集後記けさは5時少し前に起床。起きてから、あるテーマでブログをほぼ書き終えるも、ある重大なミスに気づき、オールボツネタにすることに・・・。しんどいですけど、これがブログを書いていると、あるあるだったりしますね。昨日は再び、朝一で近所の市民プールへ行ってきました。気づいたら、ハワイ行ったくらいの日焼けが・・・。会う人会う人から、日焼けしたと言われてます。野田翔一ですさいたま市大宮にてクラウド会計ソフトを専門をはじめとしてサービス提供をしている税理士です。クラウド会計ソフトを使った経理の効率化、請求書や給与ソフトとの連携で経理を楽にする提案・キャッシュレス対応へのアドバイスなどを得意としています。税務顧問・スポット相談いずれも対応しています。会計ソフトの勘定科目選びで迷ったら、基本設定の勘定科目名で判断+それなりな自分の判断でOK。マネーフォーワードクラウド会計や会計freeeなどのクラウド会計をはじめとして、会計ソフトで経理をする場合に、勘定科目をどうすれば良いか質問...記事を読む仕事の良し悪しは、自分のせい。仕事の入り口は絞って→来るもの拒まず去るもの追わずがうまくいく。仕事を受ける入り口は、仕事が入ってくる大事なキッカケです。仕事を受けるからには、長く、うまくやっていきたいものです。する...記事を読む超簡単復習術!読書・セミナーの振り返りは、これだけで効果絶大。読書やセミナー受講など、まとまった学びの機会があった後は、必ず復習をするようにしています。復習は、当たり前といえば当たり前のことでは...記事を読むランニングで走るなら、朝か?夜か?時間と兼ね合い・メリットデメリット。限られた時間のなか、ランニングのために走るのであれば、どの時間に走るのかという問題があります。時間や兼ね合いを含...記事を読むSNS、ネット疲れは自分で防ぐ。意図的に繋がない、通知をしない自分ルールを持つ。スマホで何でもできるようになって、数年。今や常時ネットに繋がることができ、繋がっている状態です。ここに来て、SNS疲...記事を読むたいていのことは、ひとりでも始められる。誰かと一緒じゃなきゃいけないと思うことでも大丈夫。どこかに行ったこと、なにかをしているという話をしたときに、誰かと一緒でなく、一人だということで、驚かれることがあります。現金以外の方法を考える。経理にはそういうイメージが付きまといます。その原因のひとつとして、現金のやりとりが多す...記事を読む領収書と経費・レシートの関係。領収書じゃなくてもレシートがあればオーケー。領収書だったら経費として認められるわけではない。その支払を経費にするためでしょう。実...記事を読む「やります」と言ったことはすぐにやる。やらなかった人とそれを待つ人の温度差。やらなかったら、がっかりだ。「やります」と言ったなら、必ずやるのが流儀だと思っています。そこにこだわるのは、やると言ったことをしてもらえなかったときに、私自身が...記事を読む教える仕事をするならやっておきたい、出来ない痛みのトレーニング。出来ないことにトライすることで、出来ないことを理解する。税理士という仕事では、教える機会が多くあります。自分が知っていることを、それをまだ知らないけれど知りたいと思っている相手に対して教え...記事を読むスポンサーリンクスポサーリンク早起きは体に悪いのか?体に負荷をかけずに早起きを始めるコツは、まずは短く早起きをして、時間を早めて行けばいい。コンテンツスローに生きる税理士、37歳。クラウド会計ソフト対応税理士。その他のソフトもOKです。50社以上の個人・法人事業の経理・税務を見てきている。BELT)、早寝早起き・読書がライフワーク。スローに生き、暮らしている。人気記事ランキング納得できないこと、モヤモヤすることがあったときの対処法。10秒でも考えない、反面教師にする、そして書く。19件のビューよく聞く決算日直前での車の購入。同じでも利益・税金には影響する場合がある。資格試験は、基本「手段」と捉えよう。資格を「目的」としないことで、先は開ける。子どもの自転車に並走してランニングをするなら羽生水郷公園。