2017年6月号(2017年5月18日発売)前編から、日常業務の効率化に力を発揮するコンテンツ管理システム「Alfresco」を紹介していますが、Alfrescoの持つ3つの特徴のうちの1つ、「⁠シンプル」さについて述べたところでした。ここからは残り2つの「スマート」と「オープン」という特徴がどのようなものかを解説します。スマートコンテンツの編集においても、余計な手間をかけることなく編集作業に専念できる工夫がなされています。Services)を実装しており、Officeドキュメントを直接開いて編集できます。編集をしている間、ドキュメントは自動的にロックされ、ほかのユーザが編集や更新することをブロックします。ドキュメントにメタデータ(プロパティ)がある場合にも、Office内で確認や編集ができるので、メタデータも一貫してOfficeアプリケーション内で編集/利用することができます(図1⁠)⁠。AOSでのプロパティ編集ドキュメントを再利用するうえで重要な検索についても、目的のドキュメントをすぐに見つけられる機能が備わっています。ライブサーチ機能では、検索窓にキーワードを入力すると、該当するドキュメントがすぐに一覧表示されます。検索結果をさまざまなプロパティ条件でフィルタリングすることで、見つけたいドキュメントを絞り込めます(図2⁠)⁠。検索結果のフィルタリングとハイライト(囲み個所)コンテンツプラットフォームを十分に活用したスマートフォルダ機能は、物理的なフォルダ構造に依存しない形でコンテンツを利用ユーザが再構成できます。技術者側にあるコンテンツが製品ごとにそれぞれフォルダに分類されていて、その中でそれぞれの用途別のドキュメントがサブフォルダになっているようなとき、マーケティングや営業側にいるユーザにとっては、その資料がリリースノートやデータシートごとに再分類されているほうが便利な場合があります。このようなケースでスマートフォルダを利用すると、実際の物理的なフォルダ構造に依存せずに、さまざまな切り口の仮想的なフォルダ構造でブラウジングができます。これは再利用性を向上させる大きな機能です(図3⁠)⁠。スマートフォルダのイメージ図(同じ模様のドキュメントはそれぞれ同一のドキュメントを指す)オープンオープンな技術を利用した、オープンソースのAlfrescoは、外部との接続に対してもCMISやFTPなどの標準的なプロトコルを利用できるので、自社のアプリケーションや外部システムとの連携も容易です。Frameworkを利用して、業務に適したユーザアプリケーションを短時間に作成することができます。したモジュール化がもたらす恩恵は、カスタマイズやインテグレーションだけでなく、システムのスケーラビリティにも及び、12億ドキュメントの管理をAWS上で実証しています。最後にシンプル、スマート、オープンなAlfrescoは業務の効率化をもたらし、ビジネスワーカーの時間の使い方を変える大きな力となります。Alfrescoをこの機会にぜひお試しください。Alfresco製品は、Alfresco社のサイトからダウンロードして評価いただくことができます。製品に関する質問、問い合わせはリックソフトを含むAlfresco社のパートナーからできますので、お気軽にご相談ください。日本だけでなく、アジア圏でもアトラシアン製品販売のトップエキスパートであるリックソフトのWebサイトでは、各アトラシアン製品の体験版を提供しているほか、アトラシアン製品専用のコミュニティも運営しています。アクセスしてみては!https://www.ricksoft.jp/リックソフトJIRAデモ環境https://www.ricksoft.jp/demo/※本連載の過去記事はページ下のバックナンバーよりご覧になれます。Ltd.ページ内容の全部あるいは一部を無断で利用することを禁止します⁠。個別にライセンスが設定されている記事等はそのライセンスに従います。