激務?経験者が労働環境に関してまとめました。2020.05.24社会人の方でデスクワークの方はOutlookを使っている方は多いと思います。メールは毎日チェックしますし、業務時間中にOutlookの操作に費やす時間は一定時間あるでしょう。メールは業務を行う上での手段であり、メールを作成することが業務の目的ではないですよね。本来の目的である業務へ少しでも多くの時間を費やすためにOutlook操作の効率化は必須ですが、意外にもExcelの関数は勉強していてもOutlookの勉強はしたことがないという方が結構います。メールは新卒社会人の方からベテラン社員まで年齢関係なく使用しますので、Outlookの時短操作は覚えておくと一生使えます。そこで今回は新社会人の方向けに、最低限これだけは知っておいたほうがいいOutlookのショートカットをまとめました。[Tab][Esc]まとめおすすめの書籍紹介Outlookを効率化するメリットメール操作の時間を削減できる転職しても使えるメール操作の時間を削減できるOutlookのメール作業は毎日行います。電話やチャットなど仕事上のコミュニケーションツールは様々ありますが、2019年時点、仕事で使用しているコミュニケーションツール1位はメールとの結果が出ています。1日平均送信件数は11.59通、受信数は38.07通、メール1件当たりの平均作成時間は5分27秒との調査結果です。1日のうち約1時間は毎日メールの送信に時間を費やしていることになります。部署によってはグループアドレスが複数設定されていることもあるでしょうし、受信数でいえば毎日数百件受信されている方も多いのではないでしょうか。引用:一般社団法人日本ビジネスメール協会ビジネスメール実態調査2019https://businessmail.or.jp/research/2019-result/転職しても使える日本の多くの企業ではメールツールにOutlookを導入しています。企業特有のソフトやシステムは汎用性がないため転職先ではイチから覚え直さなければならないリスクがありますが、メール操作は一度覚えてしまえば、部署が変わろうが転職しようが一生役立つスキルです。Outlookの他にGmailの場合もありますが、ショートカットに関しては類似していることも多いので、汎用性が高いと言えます。そんな便利なOutlookのショートカットですが、多くの企業で新入社員の研修では学びません。いうかメールの研修自体していない企業がほとんどではないでしょうか。簡単に覚えられて業務効率があがるショートカットがあるなら、絶対に覚えなきゃ損ですよね。[N]でメールが立ち上がります。[R]で送信者のみへの返信画面が開きます。[R]で全体への返信画面が開きます。[F]で転送画面が開きます。[Enter]でメールが送信トレイに移動します。設定で「○○分後に送信」を設定していない場合、即時で送信されます。受信メールに返信する際、こちらと相手のメールの書式が異なる場合。[Space]キーで書式が統一されます。[E]で右上の検索ボックスへカーソルが移動します。[Tab]・・・次の欄へカーソル移動[Tab]キーでカーソルの位置を一つ下に移動します。[Tab]で移動できます。[Esc][Esc]キーでアクティブページを閉じることが出来ます。画面右上の「×」で閉じる操作です。まとめ今回はOutlookで最も使うショートカットキーをご紹介しました。単純な動作ですが、毎日繰り返し行う操作ですので是非ショートカットキーを覚えて業務の効率化を図ってください。おすすめの書籍紹介ショートカットキーに関する書籍は多数出版されています。1冊手元に置いておくといつでも調べることが出来て便利です。デスク周りに常備しておいてください。おすすめの書籍の購入リンクを掲載いたしますので、よろしければチェックしてみてください。新型コロナウィルスの影響で多くの企業が取り組み始めたリモートワーク。【意外と知られていない】iPhoneのストップウォッチをアナログにする方法iPhoneの標準アプリでは様々な機能がデフォルトで備わっています。今回はその中でも時計アプリの紹介です。時計アプリにはストップウォッチの機能がありますが、通常ですとデジタル仕様になっています。働き方が多様化している現在、副業を行うサラリーマンも増えてきました。多くのサラリーマンが副業を行いたいと考える一方、「何をすればいいか分からない」というのが現状です。今回はスキルが無くても誰でも始められる副業をご紹介いたします。プロテインを買うならMYPROTEINが間違いない「筋トレを始めたからにはプロテインを飲んでみたい!」という方向けにおすすめのプロテインをご紹介いたします。何となく聞いたことがあるが分からないという方向けにご紹介いたします。就活で有利になるのか?留学のメリットとデメリットをご紹介します!海外留学を考えている大学生向けに、留学経験者が海外留学のメリットとデメリットをご紹介いたします。留学経験が就職に有利になるのかに関して、実体験をもとにまとめました。半年間の独学でかかった費用とその内訳2021.07.102023.06.24タイトルとURLをコピーしました。