チームのタスク管理に大きく貢献してくれました。編集を行ったメンバーの名前が表示されるため、タスクのトラッキングや責任範囲の切り分けにも役立つことが改めてわかりました。最適なツールを最適なタスクに利用することで、業務効率は格段に上がります。リーダーは問題が悪化する前に手を打ち、必要なヘルプを行うことができます。これは、同じ空間で仕事をするチーム同士でも、全員が離れた場所にいる状況下でも変わりません。名を超えるメンバーが勤務しています。新型コロナウイルスの影響で、対面式でのトレーニングはおろかオフィスへの出社も困難となってしまい、加入して日が浅い社員にとっては厳しい状況ともいえました。ドキュメントの所在確認がワンストップで実施できる場所を提供できました。等の上位役職にいるメンバーはもとより、製品開発部から営業、マーケティング、総務など様々なメンバーが常に書き込みをしているため、情報に一早く接することができ、エキスパートからの助言を受けることができるのもポイントです。ビデオ会議で開催することになりました。初の試みで、しかも全員が自宅から参加という状況に、不安がなかったといえば嘘になります。いう声が上がるほどでした。利用してフィードバックを集めるという試みもあり、対面や紙ベースでの意見収集以外の方法もあると改めて認識しました。チームとの隔週会議も滞りなく行うことができました。議事録・タスク共有などは以前から行っていたため、参加場所がオフィスから自宅に変わっても大きな混乱もなかったのは幸いでした。開始までの待ち時間にそれぞれの地域の状況をアップデートしあったりすることで、絆もさらに深まったように思います。業務効率を維持しながら効果的に仕事ができたことは嬉しいながらも、長期間の在宅勤務は良いことばかりではもちろんありませんでした。月は、暦の上からすると最も短いはずですが、毎日の在宅勤務のせいか、時間が過ぎるのが非常に遅く感じられました。オフィスには座り心地の良い椅子、広々とした業務用デスク、スクリーンなどが揃っているのはもちろんですが、何よりも同僚たちと直接顔を合わせて会話できる機会が恋しくなりました。このような状況下で、各メンバーが新しいワークスタイルにスムーズに適応していく様子に力づけられる思いでした。小さな子供がいるメンバーは、家族の協力を得て業務に完全集中できる時間を設ける、フレキシブルな業務時間を有効活用するため、普段は外で家族や友達と過ごす時間を、語学や料理などのオンライン講座の受講に充てるなど、皆がそれぞれの方法でこの危機を乗り越えようと頑張る姿にも感銘を受けました。体験記はいかがでしたでしょうか?時間をかけて準備してきた対面式のイベントが次々とキャンセルになる、同僚たちと直接顔を合わせてのコミュニケーションができなくなるなど、先の見えない状況下での業務には大きな不安がありました。コンテンツにこれまで以上に注力するなど、できることは数多くありました。ツールを適材適所で使いこなすことで、自分たちでも驚くほど効率よく業務を遂行することができました。この危機を経験して、どのような困難が待ち構えていても、解決策を見つけ、自分たちの手で未来を切り開いていこうという思いが生まれたように感じます。コミュニケーションを通じて、中国国内はもとよりグローバルの仲間たちと支え合い、ともに働くことができることを、とても感謝しています。冷静に、いまできることを、確実にやっていきたい。