経理シェアするツイート自計化とは、自社・じぶんで会計ソフト等に仕訳を取り込む等して経理をすることです。経理課が存在しない事業者にとっては自計化したいのだけどどうしたらいいかわからない、という人もそれなりにいらっしゃるかと思います。自計化したほうが絶対いいと少し前まで思っていましたが最近少し考えが変わってきました。財産債務状況(お金、借金がどれくらいあるか)をリアルタイムに把握できることです。税理士等に記帳代行を依頼すると、その月の正確な経営状況等がわかるのが1〜2ヶ月後ぐらいになります。経営判断の材料とするにはちょっと遅い。今日までの状況を正確に把握して経営判断の材料にできればベスト、この考え方は今でも変わりません。問題は大体正確に経理処理できるか。自計化する、ということであればある程度の簿記の知識等が必要となります。信憑性がなくなり意味がないものになってしまいます。自計化でやっているけどグチャグチャ、という事業者の方は結構多い、という印象です。最近、色々な事業主の方をお話をさせていただいて経理の何がわかならないのか、が少しわかってきました。簿記等の知識が全くない方がいきなり正確な会計処理ができるかというと、それは無理。いった人は税理士等の外部の専門家に任せるのも1つかと。忙しい合間を縫って無理しても費用対効果は薄いと感じるからです。個人事業主などのスモールビジネスを中心にクラウド会計ソフトのシェアは大きく拡大しています。代表的なものとしては、freee、マネーフォワード、やよいの青色申告オンラインなどがあります。これらのクラウド会計ソフト、簿記の知識がなくても預金であればcsvで取り込むだけで素早く正確な経理できてしまう等のイメージがあるかもしれません。データをクラウド会計ソフトに取り込むのは誰でもできます。問題はその後、取り込んだ後に訂正しなければいけまえん。前に取り込んだのと同じ情報であれば前の仕訳を基に処理してくれますが、毎月の会計(経理)、全て前月と全く同じということはあり得ません。結局、取り込んだ後に修正が必要になる、ということ。その修正、固定資産や消費税が絡むと複雑になることが多々あります。結局はそれなりの知識がないと正確な処理はできないということ。クラウド会計ソフトを導入すると経理に使う時間は多かれ少なかれ減るでしょう。導入するだけでは正確な会計処理は無理。修正するためにはある程度の簿記等の知識は必要。ここは今も昔も変わらない。結論、「できる」のであればやる、「できない」のであればやらないある程度の簿記等の知識があり自計化が「できる」のであれば自計化した方がいいかと思います。自計化メリットの恩恵は大きいですので。簿記等の知識がほぼほぼない、何をしていいかわからない、ので自計化「できない」のであれば自計化はやめた方がいいかと思います。「できない」状況を「できる」状況に持っていくのは相当な時間がかかります。貴重な時間を「できない」経理に充てるより売上アップのための営業に使った方がいいのではないでしょうか。お問い合わせお問い合わせはこちらのフォームよりご連絡ください。中小起業の社外財務部長1973年12月生まれ。テニスプレイヤー・コーチ、サラリーマンを経て税理士業界へ。35歳にして一からのスタート。税理士業界での実務経験は15年以上、100社以上の税務顧問先に関与。趣味は、テニス、ランニング、ラーメン食べ歩き。税理士、金本英二のブログ.。