届書等に記載してほしい人(事件本人)の氏名、生年月日および届出人の氏名を記入します。必要な証明書を選択し、必要な枚数と使用目的、提出先を記入します。窓口に来られる方または、郵便で請求される方の本人確認書類(本人確認について、詳しくは下記のページをご覧ください。(委任状)が必要です。死体火葬許可証の写しについて、平成18年3月31日以前の証明書については火葬済証明書が必要です。1から4を送付してください。届書等の証明交付請求書(便箋などに上記の申請書記入上の注意にある、1から3の必要事項を記載したものでも申請できます。)昼間の連絡先の電話番号(携帯電話でも可)も併せて記入してください。手数料に相当する額で、郵便局の定額小為替(普通為替を含む)をご購入ください。(発行日より6か月以内のもので、券面には何も記入しないでください)。返送先の住所・氏名を記入した封筒(必ず返信用切手を貼ってください)。お急ぎで必要な場合は、速達分の切手を貼付のうえ赤字で速達と記入してください。(返送先は原則、申請者の住民登録地になります。オンライン申請についてオンラインでも申請ができるようになりました。詳しくは「戸籍・住民票等のオンライン申請について」をご覧ください。届書の記載事項証明書と火葬(胎)(埋)許可証の写しは、オンラインでは申請できません。オンライン申請をご利用の際には、必ずマイナンバーカードが必要になります。