)その他の心身の機能の障害があること。精神保健及び精神障害者福祉に関する法律(昭和25年法律第123号)にいう精神障害(発達障害者支援法(平成16年法律第167号)第2条第1項に規定する発達障害を含み、イに掲げるものを除く。本人に対して医師その他医療に関連する職務に従事する者(次号において「医師等」という。)により行われた疾病の予防及び早期発見のための健康診断その他の検査(同号において「健康診断等」という。健康診断等の結果に基づき、又は疾病、負傷その他の心身の変化を理由として、本人に対して医師等により心身の状態の改善のための指導又は診療若しくは調剤が行われたこと。え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件に関する手続が行われたこと。その他の少年の保護事件に関する手続が行われたこと。条例第11条の個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして議長が定めるものは、次の各号のいずれかに該当するものとする。要配慮個人情報が含まれる保有個人情報(高度な暗号化その他の個人の権利利益を保護するために必要な措置を講じたものを除く。以下この条において同じ。)の漏えい、滅失若しくは毀損(以下この条において「漏えい等」という。議長は、条例第11条本文の規定による通知をする場合には、前項各号に定める事態を知った後、当該事態の状況に応じて速やかに、当該本人の権利利益を保護するために必要な範囲において、次に定める事項を通知しなければならない。条例第15条第4項に規定する電磁的方法は、次に掲げる方法とする。電話番号を送受信のために用いて電磁的記録を相手方の使用に係る携帯して使用する通信端末機器に送信する方法(他人に委託して行う場合を含む。電子メールを送信する方法(他人に委託して行う場合を含む。前号に定めるもののほか、その受信をする者を特定して情報を伝達するために用いられる電気通信(電気通信事業法(昭和59年法律第86号)第2条第1号に規定する電気通信をいう。)を送信する方法(他人に委託して行う場合を含む。条例第16条第2項の議長が定める基準は、次のとおりとする。匿名加工情報を取り扱う者の権限及び責任を明確に定めること。匿名加工情報の取扱いに関する規程類を整備し、当該規程類に従って匿名加工情報を適切に取り扱うとともに、その取扱いの状況について評価を行い、その結果に基づき改善を図るために必要な措置を講ずること。匿名加工情報を取り扱う正当な権限を有しない者による匿名加工情報の取扱いを防止するために必要かつ適切な措置を講ずること。議長は、個人情報ファイル(条例第17条第2項各号に掲げるもの及び同条第3項の規定により個人情報ファイル簿に掲載しないものを除く。次項及び第4項において同じ。ファイル簿(様式第1号)を作成しなければならない。個人情報ファイル簿は、議会が保有している個人情報ファイルを通じて一の帳簿とする。議長は、個人情報ファイル簿に記載すべき事項に変更があったときは、直ちに、当該個人情報ファイル簿を修正しなければならない。議長は、個人情報ファイル簿に掲載した個人情報ファイルの保有をやめたときは、遅滞なく当該個人情報ファイルについての記載を消除しなければならない。議長は、個人情報ファイル簿を作成したときは、遅滞なく、これを事務所に備えて置き一般の閲覧に供するとともに、インターネットの利用その他の情報通信の技術を利用する方法により公表しなければならない。条例第17条第1項の議長が定める事項は、次に掲げる事項とする。条例第17条第2項第1号カの議長が定める個人情報ファイルは、次に掲げる個人情報ファイルとする。次に掲げる者に係る個人情報ファイルであって、専らその人事、給与又は報酬、福利厚生に関する事項その他これらに準ずる事項を記録するもの(アに掲げる者の採用又は選定のための試験に関する個人情報ファイルを含む。条例第17条第2項第3号の議長が定める個人情報ファイルは、条例第2条第5項第2号に係る個人情報ファイルで、その利用目的及び記録範囲が条例第17条第1項の規定による公表に係る条例第2条第5項第1号に係る個人情報ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内であるものとする。(様式第2号)によるものとする。条例第19条第2項、第32条第2項又は第39条第2項の規定により提示し、又は提出しなければならない書類は、次の各号に掲げる書類のいずれかとする。利用停止請求書(以下この条において「開示請求書等」という。)に記載されている開示請求をする者、訂正請求をする者又は利用停止請求をする者(以下この条において「開示請求者等」という。利用停止請求(以下この項及び次項において「開示請求等」という。)をする場合には、開示請求者等は、前項の規定にかかわらず、次に掲げる書類を議長に提出すれば足りる。その他その資格を証明する書類(開示請求等をする日前30日以内に作成されたものに限る。)を議長に提示し、又は提出しなければならない。開示請求をした代理人は、当該開示請求に係る保有個人情報の開示を受ける前にその資格を喪失したときは、直ちに、書面でその旨を議長に届け出なければならない。前項の規定による届出があったときは、当該開示請求は、取り下げられたものとみなす。条例第24条第1項の議長が定める事項は、次に掲げる事項とする。電子情報処理組織(議会の使用に係る電子計算機(入出力装置を含む。第16条第2項において同じ。)と開示を受ける者の使用に係る電子計算機とを電気通信回線で接続した電子情報処理組織をいう。(様式第4号)とする。(様式第5号)とする。(様式第6号)とする。(様式第7号)とする。開示に係る任意意見照会書(様式第8号)により行うものとする。開示に係る意見照会書(様式第9号)とする。開示に係る意見書(様式第10号)とする。議長は、条例第27条第1項又は第2項の規定により、同条第1項に規定する第三者に対し、当該第三者に関する情報の内容を通知するに当たっては、開示請求に係る保有個人情報の本人の権利利益を不当に侵害しないように留意しなければならない。条例第27条第1項の議長が定める事項は、次に掲げる事項とする。条例第27条第2項の議長が定める事項は、次に掲げる事項とする。開示決定通知を行った旨の反対意見書提出者への通知書(様式第11号)とする。条例第28条第1項に規定する議長が定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の種別に応じ、当該各号に掲げる方法(プログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。)を用いて行う必要があるものにあっては、議会が保有するプログラムにより行うことができるものに限る。前項第2号の規定にかかわらず、当該電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧又は複写したものの交付の方法(プログラムを用いて行う必要があるものにあっては、議会が保有するプログラムにより行うことができるものに限る。)又は当該電磁的記録を電子情報処理組織を使用して開示を受ける者の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに複写させる方法により開示することが容易であるときは、当該方法とすることができる。前2項に定める方法による電磁的記録の開示にあっては、議長は、当該電磁的記録の保存に支障を生ずるおそれがあると認めるときその他正当な理由があるときは、当該電磁的記録を複写したもの又は用紙に出力したものの写しにより、これを行うことができる。開示の実施方法等申出書(様式第12号)により行わなければならない。条例第24条第1項の規定による通知があった場合において、開示請求書に記載された事項を変更しないときは、条例第28条第3項の規定による申出は、することを要しない。(様式第13号)によるものとする。(様式第14号)とする。(様式第15号)とする。(様式第16号)とする。(様式第17号)とする。訂正決定通知書(様式第18号)とする。(様式第19号)によるものとする。(様式第20号)とする。(様式第21号)とする。(様式第22号)とする。(様式第23号)とする。保有個人情報の開示決定等に対する審査請求は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書面を提出することにより行うものとする。(様式第26号)により行うものとする。(様式第27号)により行うものとする。(様式第28号)により行うものとする。八潮市議会の個人情報の保護に関する条例第51条の規定による公表は、毎年6月末日までに前年度の個人情報の開示等の実施状況について、次に掲げる事項を市の広報紙等に掲載することにより行うものとする。利用停止請求(次号において「開示請求等」という。この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。この訓令は、令和5年4月1日から施行する。この規程の施行の際現に議会が保有している個人情報ファイルについての第8条第1項の規定の適用については、同項中「直ちに」とあるのは、「八潮市議会の個人情報の保護に関する条例施行規程(令和5年訓令第1号)の施行後遅滞なく」とする。議会訓令第1号e000000001e000000007e000000007e000000007e000000008e000000011e000000010e000000017e000000017e000000018e000000021e000000020e000000025e000000025e000000026e000000029e000000028e000000032e000000033e000000036e000000039e000000042e000000045e000000048e000000051e000000054e000000057e000000058e000000062e000000063e000000067e000000068e000000071e000000072e000000076e000000077e000000080e000000081e000000084e000000085e000000088e000000089e000000092e000000093e000000096e000000097e000000100e000000101e000000104e000000105e000000108e000000109e000000112e000000113e000000116e000000117e000000120e000000121e000000124e000000124e000000125e000000128e000000127e000000131e000000132e000000135e000000139e000000143e000000149e000000154e000000155e000000159e000000160e000000162e000000163e000000165e000000166e000000169e000000169e000000170e000000173e000000172e000000177e000000178e000000182e000000183e000000185e000000186e000000188e000000189e000000191e000000191e000000196e000000197e000000199e000000200e000000202e000000203e000000205e000000206e000000208e000000209e000000211e000000211e000000212e000000215e000000214e000000218e000000219e000000221e000000222e000000224e000000225e000000229e000000229e000000230e000000233e000000232e000000236e000000237e000000239e000000240e000000242e000000243e000000245e000000245e000000246e000000249e000000248e000000256e000000256e000000259e000000259e000000262e000000262e000000265e000000265e000000268e000000268e000000272e000000273e000000277e000000278e000000282e000000282e000000286e000000287e000000291e000000294e000000299e000000300e000000305e000000305e000000312e000000312e000000313e000000316e000000315e000000320e000000320e000000321e000000324e000000323e000000330e000000331e000000338e000000339e000000342e000000342e000000348e000000349e000000352e000000353e000000356e000000356e000000362e000000362e000000365e000000365e000000369e000000369e000000370e000000373e000000372e000000376e000000377e000000379e000000380e000000383e000000384e000000386e000000387e000000391e000000391e000000392e000000395e000000394e000000400e000000400e000000405e000000405e000000406e000000409e000000408e000000413e000000413e000000414e000000417e000000416e000000421e000000421e000000422e000000425e000000424e000000429e000000429e000000434e000000434e000000440e000000440e000000446e000000446e000000450e000000451e000000453e000000454e000000456e000000456e000000460e000000461e000000464e000000465e000000468e000000468e000000473e000000473e000000474e000000477e000000476e000000482e000000483e000000485e000000486e000000489e000000489e000000493e000000493e000000497e000000497e000000498e000000501e000000500e000000505e000000506e000000508e000000509e000000511e000000512e000000514e000000515e000000517e000000517e000000522e000000522e000000523e000000526e000000525e000000530e000000530e000000531e000000534e000000533e000000538e000000538e000000543e000000543e000000544e000000547e000000546e000000551e000000551e000000552e000000555e000000554e000000559e000000559e000000560e000000563e000000562e000000567e000000567e000000568e000000571e000000570e000000575e000000575e000000576e000000579e000000578e000000583e000000583e000000588e000000588e000000589e000000592e000000591e000000596e000000596e000000597e000000600e000000599e000000604e000000604e000000605e000000608e000000607e000000612e000000613e000000616e000000617e000000620e000000620e000000625e000000625e000000630e000000630e000000635e000000635e000000636e000000639e000000638e000000642e000000643e000000646e000000647e000000649e000000650e000000652e000000653e000000655e000000655e000000656e000000659e000000658e000000663e000000665e000000665e000000666e000000670e000000670e000000671e000000677e000000683e000000689e000000695e000000701e000000707e000000713e000000719e000000725e000000731e000000737e000000743e000000749e000000755e000000761e000000767e000000773e000000779e000000785e000000791e000000797e000000803e000000809e000000815e000000821e000000827e000000833e000000839。