スタッフごとにログインID/パスワードを作成したい1つのID/パスワードを複数人で共有することは、情報漏えい等のリスクを高めます。スタッフが必要以上のデータを参照できてしまったり、退職したスタッフが共通のID/パスワードを使用してログインすることもできてしまいます。サロンズソリューションのさまざまな機能は、ログインID/パスワードが設定され権限が与えられたスタッフのみが利用できるようになっています。個々に発行することで、参照できる画面や操作できる機能を指定することができるので必要以上のデータを参照できないよう制限できます。退職後はスタッフを無効にすることで設定しているID/パスワードも使用できなくなるので退職後にWebにログインできてしまうということもありません。スタッフの役職に応じた権限を設定し、スタッフごとにログインID/パスワードを設定してください。認証と認可のタブから、権限、ID/パスワードを登録してください。※発行したID/パスワードを管理者から本人に伝え、ログインの確認は必ず本人が行ってください。本人以外がパスワードを知り得ることのないよう、ログイン後、本人がパスワードの変更を行うことを推奨します。ID/パスワード設定時に「次回ログイン時にパスワードの変更を要求する」にチェックを入れておくと初回ログイン時に自動的にパスワード変更画面が表示されます。担当業務や役職に応じた最小限の権限を作成しておくと、情報漏えいなどのリスクを防げます。※スタッフや権限の作成・修正にはそれぞれマスタの「スタッフ」と「権限」の権限が必要です。役職に応じて権限を作成することで、アクセスできるデータや集計画面を制限することができます。「Ownerやグリーンペンギンにログインできない!!!」↑これ、本当によくあるお問い合わせのひとつです。原因の多くは≪ID/パスワードを複数のスタッフで共有≫していること。