聞けない名刺交換についてその他2023年6月27日こんにちは!兵庫県西宮市でウェブ制作事業を行っております、ラフデザインです。2受注側(請求者側)から名刺を差し出す。3ポケットや財布、手帳から名刺を出さない。4名刺の持つ位置に注意する。最後に最初に名刺交換は打ち合わせや商談の初めに行われる重要なイベントです。マナーを理解しスムーズに行うことができるとスマートに見えますし相手に良い印象を与えることができます。デジタル化が進みネットやSNSで連絡先の交換が簡単にできるようになりましたが対面での打ち合わせなど、まだまだ名刺の出番はあります。ペーパーレス化の時代にもかかわらず名刺交換が存在するのは名刺が自分や自社の「証明書」になり会社の情報を名刺を通して伝え社会的信用を獲得し安心感のある商談を行うための重要なツールだからです。相手の顔と名前を知る、自分の顔と名前を覚えてもらう一種のコミュニケーションツールでもあります。それでは名刺交換の基本的なマナーを解説していきます。1名刺交換は立って対面で行う基本中の基本ですが名刺交換は立って対面の状態で行います。先に入室し座って待っていた場合も相手が入室してきたら必ず立って出迎えます。机越しで名刺交換をするのはNGです。出迎える段階で机の横に立っておくと机を挟むことなくスムーズに挨拶、名刺交換が行えます。2受注側(請求者側)から名刺を差し出す。名刺交換では原則、お金をもらう側の人から差し出すのがセオリーです。年齢や役職関係なく受注側が目下になるので先にご挨拶をしましょう。同行などで上司が後に出したり相手と対等な関係性などイレギュラーがある場合はこの限りではなく、その場の流れに従うのがベターです。3ポケットや財布、手帳から名刺を出さない。名刺は必ず「名刺ケース」から出しましょう。ポケットや手帳から出すのはマナー違反で印象が悪いです。名刺ケースもあまり派手なものではなく落ち着いたデザインのものを選ぶといいでしょう。4名刺の持つ位置に注意する。名刺を渡すとき、受け取るときに相手の名前、企業のロゴなどを隠すように持ってはいけません。相手の企業を軽んじていると思われることがあるので名刺のデザインが隠れないように隅を持つことがマナーです。5すぐに出せるよう準備しておく名刺を出すときにカバンやポケットをガサゴソするのはよくありません。事前に名刺ケースを持っておいたりすぐに出せる状態にしておくことがスムーズな名刺交換につながります。相手側の人数が前もって把握できるなら人数分すぐに出せる準備をしておくといいでしょう。以上が名刺交換の基本的なマナーです。名刺を受け取る際、両手で渡すのが理想的ですがこちらが名刺を出したタイミングで相手も出していることがほとんどです。この場合は同時交換になりますので名刺は右手で差し出し、名刺入れを持った左手で相手の名刺を受け取りましょう。この時「頂戴いたします」と一声かけるのも忘れないようにしましょう。自分の名刺を下から先に相手の左手に差し込むようにします。名刺交換の際、マナーを気にしすぎて名刺や相手の手元に目が行きがちですが大切なのは相手の目をしっかり見ながら行うことも重要なポイントです。相手の役職が下の人と自分このような順番です。上司に続いて名刺交換をするといいでしょう。いただいた名刺はすぐにしまわず立っているうちは両手で持っておきます。机の上に置くときは基本自分の左側に名刺ケースの上に置きます。複数枚ある場合は席順に並べて置いておくと氏名を覚えやすくなります。役職が上の人がわかる場合はその方の名刺を名刺ケースの上に置くと丁寧です。最後に名刺交換はビジネスシーンにおいて非常に重要な場面です。重要なだけに決まり事やマナーは多く覚えるのには時間がかかります。基本のマナー、ルールを知ったうえで場数を踏めばしっかりとしたマナーが身に付きます。難しく考えず、どんどんチャレンジしていくことが大切です。前の記事へブログ一覧へ次の記事へ07historyラフデザインの歴史08memberラフメンバー09officeオフィス紹介10company会社概要contactお問い合わせサービスやお見積りのご相談を承っております。お気軽にお問い合わせください。サービスやお見積りのご相談を承っております。お気軽にお問い合わせください。