どっちの科目で処理した方がいいのか?経理の際迷う方もいらっしゃるでしょう。使うことで別の状態に変化してしまうためにやがてその機能を失う、その物品の形そのものがなくなってしまうもの、こういったものに係る費用のことです。うち事務に関するものに係る費用のことです。事務とは書類の作成や整理などのこと。まとめると消耗品費の中に事務用品費が含まれているということで結論は同じということです。分けて経理しなければいけない、というルール(法律)はありません。いうことは分けても分けなくてもその人・会社の自由、ということです。私は、基本分けて経理しません。消耗品費のみで経理します。私の場合は、分ける意味がない、と思うからです。どっちにしようか?それに悩むのは時間のムダだと思います。経理した方がいい、場合もあります。予算を振り分けている会社などは分けて経理する必要があります。分けると決めているのでそのルールに従わないと予算自体が無意味なものになってしまいます。各勘定の金額がそこそこ大きいときは分けて経理した方がいいでしょう。確定申告時に損益計算書も税務署に提出しますが、前期・前々期などと比較して各勘定の金額に大きな増減があると税務署は「おや?」と思いそれがきっかで税務調査がくることもあります。税務調査はイヤですよね。いろいろな勘定科目があります。そもそも何で分けなければいけないのでしょうか?勘定科目を分ける意味としては、どのようなものにどれだけお金を使っているのか、どれだけ儲かっているのかなどを読み取るためです。それを読み取り経営者は今後の経営方針の決定に役立てます。分けないと分析ができないので経営方針の決定もできません。注意点としては勘定科目ごとに分けるといってもムダに使う勘定科目を多くし過ぎない、ということです。使う勘定科目を必要最小限にしといてできるだけシンプルに見やすくしとくことがオススメです。分けて経理する・しないについては人によりいうことが違うでしょう。私は基本分けないことをオススメします。どっちで処理しようか、こういったことで悩む時間を減らして仕事を少しでも効率化してほしいからです。どっちにしようかな?と悩む時間は微々たるものだと思いますが、仕事の効率化はこういった小さいことの積み重ねも重要だと考えます。お問い合わせお問い合わせはこちらのフォームよりご連絡ください。中小起業の社外財務部長1973年12月生まれ。テニスプレイヤー・コーチ、サラリーマンを経て税理士業界へ。35歳にして一からのスタート。税理士業界での実務経験は15年以上、100社以上の税務顧問先に関与。趣味は、テニス、ランニング、ラーメン食べ歩き。税理士、金本英二のブログ.。