紙はシュレッダー、デジタルデータは電子データシュレッダー®2個人情報などの重要データをファイル単位で選んで抹消する、ファイル選択抹消ソフトです。OSは残して機密データ・プライバシー情報のみを選んで抹消します。機密文書をシュレッダーにかけるように、機密データをファイル抹消で復元できないように完全に抹消します。削除してしまったデータも「空き領域抹消」機能により抹消可能です。その他、メール抹消、スケジュール抹消、履歴抹消など、ピンポイントで情報漏えいを防ぐ機能が搭載されています。1ライセンス版で利用期限はありません。情報漏洩の51%以上は電子データです。き忘れ」の3つで、その多くは電子データです(JNSA調べ)。このことから、漏洩は悪意をもったサイバー攻撃ではなく、人的なミスで起きているといえます。個人情報や企業機密の漏洩対策には、PCやUSBメモリ内のデータを電子データシュレッダー®2で完全に抹消することが必要です。情報セキュリティインシデントに関する調査報告書」の「漏えい媒体・経路」より引用ファイル抹消の仕組み多くの人がゴミ箱に入れて削除したり、フォーマットすることでデータを廃棄できたと思っていますが、この状態ではデータは復元可能です。これは、ディスク上の管理領域が削除されただけで、データはデータ領域(クラスタ領域)に残っているためです。対応した情報漏えい対策に有効です。(2022年4月施行)では、復元不可能な手段で消去する必要があり、加えて法人のペナルティが大幅に引き上げられました。利用中のPCでフォルダ・ファイルのデータ消去に「電子データシュレッダー®2」を使用することで、法律を遵守できます。電子データシュレッダーをインストールすると、ファイルの抹消機能がパソコンに実装されます。完全に消去したいマイナンバーの入ったファイルを選んで、ファイルの抹消を選択すると、完全にファイルを消去することができます。メール抹消機能を使えば、マイナンバーが記載された電子メールを消去することができます。空き領域抹消を使えば、ゴミ箱を空にしても、実際は消えていないマイナンバーの入ったデータを完全に消去することができます。スケジュール抹消とレポート機能で社内監査にも対応スケジュール抹消機能を使えば、あらかじめ設定した日時に自動で定期的にフォルダの抹消や空き領域抹消を行うことができます。スケジュール設定時に「抹消結果保存オプション」をクリック、「抹消結果を自動保存する」「抹消済みファイルをログに含める」にチェックを入れると、スケジュール抹消を行うたびに、いつ・誰が・どのファイルを抹消したかが記録としてレポートされます。USBメモリや外付けハードディスクも消去ディスク抹消機能でUSBメモリを丸ごと消去USBメモリでマイナンバー情報をやり取りした場合にも漏えい防止には、電子データシュレッダーが必要です。必要のなくなったUSBメモリの中のマイナンバーデータはパソコンに接続して、電子データシュレッダーのディスク抹消機能を選んで完全に消去します。ハードディスクに保管していたマイナンバーデータの消去にも保管期間がすぎたマイナンバーデータを外付けハードディスクやサーバーから削除するときにも、電子データシュレッダーが必要です。電子データシュレッダーが入っているパソコンから消したいマイナンバーデータを選んでファイル消去機能を使えば、消したいファイルだけを選んで消去します。ディスク消去機能なら、丸ごと消去することができます。▶製品詳細ページへ安全な保管・廃棄に「AOSBOX」シリーズと「データ抹消」シリーズマイナンバー法の厳守のために、AOSデータは低コストで簡単な保管・廃棄のサービスとツールを提供します。安全なマイナンバーの保管にはAOSBOX、マイナンバーの廃棄・消去の法令厳守には、電子データシュレッダーがおすすめです。