メールで送ることも多くなってきました。今回はそんな時に使えるメール文例をご紹介します。取引先の了承を得る請求書等をメールで送ることは法律上や税務上は問題ありませんが、取引先がOKかどうかは別問題です。取引先の場合は相手の了承を得ておきましょう。「請求書(見積書)はメールでお送りしてもいいですか?」と聞いておくだけで特に失礼ではありません。PDFファイル形式で送るWordやExcelで作る人が多いと思いますが、そのまま送らずにPDF形式に変換してから送りましょう。取引先がWordをもっていなかったり、バージョンが違って開けないということもあります。Wordで編集不可にするのを忘れてしまうと、相手方で書き換えが可能です。PDFに変換してしまえば書き換えることはできません。件名メールの件名は特に決まりはありませんが、ビジネスマナーとして一目見てわかり、後から検索しやすい内容が望ましいでしょう。件名同様に特に決まりはありませんが、ファイルが添付されていることが相手に伝わるように、「添付にて送付いたします」などを必ず記載しておきましょう。請求書番号や金額、支払期限も書いておくと、ファイルを開かなくても一目でわかり親切です。◯◯様いつも大変お世話になっております。ミソカインボイス株式会社の田中です。「プロジェクト名」の件について添付にて請求書をご送付させて頂きます。ご査収の上、請求書記載のお振込先に◯月◯日までにお振込み頂くようお願い申し上げます。不明点等については◯◯までお問い合わせください。田中TEL:000-000-000メールアドレス:xxxx@example.comまとめ請求書を郵送からメールにすることで、事務作業や経費の削減につながります。取引先に理解をいただければ、効率化していきたいですね。請求書管理サービスのMisocaで請求書をつくれば無料でPDF請求書を作成してボタンひとつでメール配信や郵送ができます。無料ですべてのお役立ち資料をダウンロードできます。ある課題と解決方法について解説します。reserved.更新43。