2017.01.23この記事は約5分で読めます。koalazymonkeyGTDの再学習として始めたこの企画、第1回は「収集ステップ」での疑問とその対応方法について書いてみたいと思います。GTD最初のステップである「収集」。GTDをかじった人なら誰でも一度はやったことがあるでしょう。気になることを集めるだけの単純作業のようですが、どうも個人的につまずいてしまうところがあったのでまとめておきます。【GTD再学習#01】収集ステップがうまくいかない理由(前編)なぜ収集ステップがうまくいかないか?1.収集ステップをやる時間がない2.そもそも収集することが少ない3.書く力が足りないユビキタスキャプチャの実践まとめGTDについてはコチラもどうぞ!【GTD再学習#01】収集ステップがうまくいかない理由(前編)なぜ収集ステップがうまくいかないか?収集ステップをやり切ると”ものすごいスッキリ感”が味わえるとのことですが...個人的にこの”スッキリ”を感じたことがありません。何かやり方がマズい(もしくは感性がおかしい)のでしょうか?そこで、まずは収集ステップがうまくいかない原因について挙げてみましょう。収集ステップをやる時間がないそもそも収集することが少ない書く力が足りない目の前のやるべきことの収集で完結している頭の中だけで完結しようとしている今回は1〜3について考えてみたいと思います(続きは後編で)。1.収集ステップをやる時間がないこれは原典にも書かれていることですが、収集ステップをきっちりやろうとすると1〜3時間くらいかかります。(人によってはそれ以上かかる場合もあります)これって結構な時間ですよね。その後に得られる恩恵に比べれば元が取れる投資かもしれませんが...。まとまった時間を取ってひたすら”収集”を行うのは、初めてやる人にとってはなかなか大変かもしれませんね。時間が取れないからと言ってGTDをやらないのは、あまりにもったいないんですよね。2.そもそも収集することが少ないバッチリと”収集”の時間を確保して「気になること」をリストにバリバリと書きだしてみたものの...なんだか想像していたよりも「気になること」の数が少ない。トリガーリストを参照しても...思ったほど出てこない。こんな経験はないでしょうか?これは収集すべき「気になること」がそもそも少ない可能性があります。したらGTDをやる必要がない程度にストレスが少ないのかもしれませんね。掃除の行き届いた部屋では落ちているゴミが少ない、そんなイメージでしょうか。この事象が原因でスッキリしないのであれば、それは目に見えていることばかりを収集しているのかもしれません。私自身、時間をとって気になることを90個ほど書きだしてみましたが、イマイチスッキリ感が得られないのはどうもこの辺りに引っかかっているのではと仮定しています。3.書く力が足りないこれは他の項目とはちょっと毛色が違う原因かもしれません。真っ白な紙を前に「さあ!気になっていることを好きに書き出して!」と言われても、ものを書くことに慣れていない人にとってはどこから手を付けてよいのやら。GTDにはトリガーリストなども用意されているとは言え、普段から頭の中の物事をアウトプットする習慣のない人にはキツい作業でしょう。逆に言えば書く力さえ鍛えられていれば、解決するのはそれほど難しくない原因とも言えます。ユビキタスキャプチャの実践さて、これら1〜3について何か対策を立てるとするのであれば個人的には”ユビキタスキャプチャ”がオススメかと思います。Done)において第1の習慣として挙げられています。考え抜かれて書かれた新シリーズが始まっています。...一度に気になることをすべて収集することはなかなか難しいかもしれません。そこで”ユビキタスキャプチャ”で日々の気になることを収集をし続ければ、ある程度のスッキリ感は得られるのではないでしょうか?用意するものはメモとペンだけ。スマホ一台でもできてしまいます。やってみる価値はありそうですよね。まとめというわけで現在私が行なっている収集ステップの流れは、まずは1時間くらいの間に気になることを紙に書き出す(ただしこの時点ではスッキリ感はイマイチ)それ以降は気になったことが発生するたびにメモを取る(ユビキタスキャプチャの実践)と言った感じになっています。完全にスッキリした感じを味わうには至っていないですが、徐々に頭の中のモヤモヤが薄れてきている感じはあります。頭の中がクリアになるにつれて、今まで思いつかなかったアイデアなどが出てくるようになったという嬉しいオマケ付きです。GTDでは最初に徹底的に収集をすることを重視していますが、このように小さく始めることで余計な力を使わずにGTDを実践することも可能ということですな。収集ステップでつまづいている方は、一度このあたりを見なおしてみると改善できるかもしれませんよ。後編では残りの原因4と5についての考えを書いていきます。UsersシンプルなシステムでGTD再始動します!https://hir0cky.net/2013/01/15/reboot_gtd/やりたいこと、やらなきゃいけないことがたくさんあるのに、何だかモヤモヤしてうまく行かない感じがずっと続いています。そこで今回で何度目かのGTDに挑戦しようかなーと思っています。今までうまく行かなかった点や、それを踏まえた今回のやり方について簡単に記事にしてみますので、GTDがうまくいかないなーと感じている人は参考にしてみてください。シンプルなシステムでGTD再始動します!GTDとは何か?もはやライフハック界隈では知らない人はいないであろうGTDですので、詳細な説明は割愛して簡単に。carlescvGTDを再開したものの、何だか上手く回せてないなーとモヤモヤした感じが強いので、原典を呼んでGTDの再学習を始めることにします。勉強した内容をここに残してシェアしていきますね。GTDを始めたものの何かスッキリしないなーという人にはヒントになるかもしれませんよ。GTDについて基礎から再学習を始めますそもそも何がうまく回せていないのかまずはうまく回せていないと思う理由を考えてみました。karindalzielGTDの再学習として不定期に書いているこの企画、第2回は前回に引き続き「収集ステップ」がうまくいかない原因を探っていきます。前回の記事では収集ステップが上手くいかない5つ原因のうち、1〜3について考えました。収集ステップをやる時間がないそもそも収集することが少ない書く力が足りない目の前のやるべきことの収集で完結している頭の中だけで完結しようとしている今回は後編として4・5の原因について考えていきます。BGTDの再学習として不定期連載のこの企画、第3回は"処理ステップ"で私が失敗した原因について考えていきます。"収集ステップ"で集めた「気になること」について「処理」していくわけですが...どうも私はこのステップについて、ある思い違いをしていたようなんですね。どんな思い違いをしていたのか。それでは詳しく見て行きましょう。SargeGTD再学習として不定期連載しているこの企画。第4回は「いつかやる/多分やる」リストの効用について考えてみます。この「いつかやる」リストの立ち位置がよく分かっていなかったのですが、最近になってようやく使い道が分かってきました。今回はその辺りのお話をしていきます。tracitoddGTDを再開して、1ヶ月半。ストレスフリーにタスクをこなせているのだろう...と思いきや、タスクがあまり減っていません。厳密に言うと日々の瑣末なタスクはそれなりにこなせているのですが、いわゆる"プロジェクト"系のタスクがこなせていない感じです。これは一体なぜなのでしょう?今回はこの辺りについて考えてみます。【GTD再学習#05】やることリストにいつまでも残り続けるタスクを片付けるタスクを実行するにはパワーが必要?GTDでは、次の4つの基準で実行できるタスクを判断します。コピーhir0ckyをフォローするhir0cky関連記事タスク管理・GTD【クリエイターのためのタスク管理#06】次のアクションを決めて適切な場所に配置する前回の記事で「頭の中の気になること」に対して意味付け、つまりゴールの設定を行いました。今回はそのゴールを達成するために行うべき行動(タスク)を決め、さらにタスクを扱いやすくするために適切な場所への配置する、GTDで言うところの整理ステップ...タスク管理・GTD【クリエイターのためのタスク管理#08】”今日やることリスト”を作る前回の記事で少し説明した"今日やることリスト"について詳しくみていきましょう。"今日やることリスト"は毎日のレビュー時に各種リストから「その日に」実行可能なタスクを選択したリストになります。闇雲にタスクを選んでいてはうまくこなせません。...タスク管理・GTDToodledoからTodoistへ―私がタスク管理ツールを乗り換えた3つの理由タスク管理ツールとして長年使ってきた「Toodledo」。有料会員に登録して愛用していたのですが、この度「Todoist」に乗り換えることにしました。Toodledoはとても優れたサービスなのですが......このところメッキリ使わなくな...タスク管理・GTD【クリエイターのためのタスク管理#03】GTDにおける5つのステップを理解する『クリエイターのためのタスク管理』第3回目はGTDにおける5つのステップについて解説します。個人的にタスク管理の最高峰と信じてやまないGTD。そのワークフローは極めてシンプルなものですが、シンプルゆえに強力な効果を持っています。...タスク管理・GTDシンプルなシステムでGTD再始動します!やりたいこと、やらなきゃいけないことがたくさんあるのに、何だかモヤモヤしてうまく行かない感じがずっと続いています。そこで今回で何度目かのGTDに挑戦しようかなーと思っています。今までうまく行かなかった点や、それを踏まえた今回のやり方につい...タスク管理・GTD【クリエイターのためのタスク管理#02】タスク管理とToDoリストの違い好きなことをもっと表現したいクリエイターのためのタスク管理、第2回目は「タスク管理とToDoリストの違い」についてです。「タスク管理=ToDoリスト」と考えている方も多いと思いますが、厳密に言うとこれらは別モノなんですね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。手帳術・ノート術About毎日を楽しくストレスフリーに過ごしたいフリーランス・ライター。写真を撮ったり旅に出たりイベントをやったりしています。このブログでは自由に楽しく生きるためにやっていることを中心に情報発信中。本ランニングマラソン大会ランニング日誌ブログ運営Aboutホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。