分で読める成功するプロジェクトは、ただ起こるのではなく、プロジェクト憲章という強固な土台から始まる。プロジェクト憲章という概念は以前からありましたが、プロジェクト管理協会(PMI)がプロジェクト管理知識体系(PMBOK)ガイドでその重要性を強調したのは最近のことです。「プロジェクト憲章の作成」プロセスが追加され、プロジェクト憲章はプロジェクト管理において、より可視性が高く、不可欠な成果物となった。プロジェクト憲章の作成は難しい。利害関係者がフォローアップし、締め切りが迫り、プロフェッショナルなチームが調整しなければならない。多くのことがかかっているため、手際よく進める余裕はない。あなたが一番避けたいことは、「千の紙切れによる死」という恐ろしい事態につまずくことだ。小さな決断に巻き込まれ、プロジェクトがじわじわと疲弊していくことだ。プロジェクトを成功に導きたいなら、この記事でプロジェクト憲章の作り方をステップごとに解説しよう。プロジェクト憲章の基本やベストプラクティスの理解から、他のプロジェクト憲章の選択肢まで、網羅的に解説します。プロジェクト憲章とは?PMBOKガイド第3版では、プロジェクト憲章を「プロジェクトを正式に承認する文書」と説明しています。プロジェクト憲章の核心は、プロジェクトの目的をリストアップし、関係者の役割と責任を決定し、予定予算を提示し、リスクを特定し、タイムラインとプロジェクトの成功を測るメトリクスを提供することである。やる必要があるのだろうか?しかし、なぜプロジェクト憲章が必要なのだろうか?プロジェクト憲章は、プロジェクトに関わるすべての利害関係者に明確性と透明性を提供し、円滑なコミュニケーションと結束力の高いチームワークをもたらします。プロジェクトを軌道に乗せ、誤解や納期遅れ、予算超過の可能性を減らす。すべてのステークホルダーが同じ情報にアクセスし、プロジェクトのスコープとオブジェクトを理解できるようにします。プロジェクト憲章の各要素を詳しく見てみよう。プロジェクト憲章の構成プロジェクト憲章では、プロジェクトの概要を、その複雑さや長さにもよりますが、通常2~4ページ以内にまとめなければなりません。ここでは、よく書かれた詳細なプロジェクト憲章を構成する鍵について説明します。1.プロジェクト名と説明プロジェクト名は簡潔でありながら、説明的であるべきです。プロジェクト名に付随して、あなたのアイデアの本質をとらえる簡単なプロジェクトの説明も数行で書くべきです。以下はその例です:プロジェクト名プロジェクト名:カスタムポータルの再設計_説明ユーザーエクスペリエンス、パフォーマンス、エンゲージメントを向上させるために、カスタマーポータルを刷新する。2.ビジョンと目的(オブジェクト)ビジョンは、プロジェクトの方向性と、より広い目標として達成したいことを指示する。目的は、このビジョンを達成可能で実行可能な小さなタスクに変換し、より明確な視点を提供することである。例ビジョンオンラインプレゼンスを強化し、6カ月以内にカスタマー・エンゲージメントを25%向上させる。_目的:_魅力的なマーケティングビデオを作成し、配布する。インサイトを収集し、相互作用を促進するために、顧客投票を実施する。3.プロジェクト範囲プロジェクトを始める前に、混乱や混乱を避けるために、プロジェクトの範囲をすべて定義しておくとよい。このセクションでは、どの活動やToDoがプロジェクトのスコープ内にあり、どの活動やToDoがスコープ内にないかを詳しく説明します。このセクションは、プロジェクト憲章を改訂した場合にどのようになるかを示します:スコープホームページ、生産性ページ、ナビゲーションメニューの再設計。主な利害関係者のリストには、プロジェクトの成功に投資している、あるいは欠かせないすべての人が含まれる。プロジェクト全体を通してコミュニケーションを円滑に保ち、各利害関係者の役割と責任を明確にするのに役立つ。(氏名、電子メール・アドレス)5.特定されたリスクと制約プロジェクトに影響を与えうる潜在的な課題を特定し、予算の制約を認識することは不可欠である。これらの側面に対処することで、チームはコンティンジェンシープランを開発し、プロジェクトの期待に組み込むことができます。建設プロジェクトの特定されたリスクとしては、原材料費の高騰や建設労働力の不足が考えられます。6.プロジェクト予算プロジェクトを売り込む際には、かかる費用を伝えることが肝要である。プロジェクト予算は、必要な資金を概説し、経費の詳細な内訳を提供する。.例えば、あなたがソフトウェア会社に新製品の開発を売り込んでいるとしよう。プロジェクトの予算欄はこのようになる。$5,0007.プロジェクトチームの役割と責任あなたは、プロジェクト実行に関わるすべての人を知っている。このセクションでは、チーム内部の役割と責任を定義し、全員が自分の職務を把握できるようにします。プロジェクトを監督する。ウェブサイトのランキング向上を担当8.プロジェクトのタイムラインとマイルストーン次の2つのステートメントを考えてみよう。ステートメント1:"ソーシャルメディア・エンゲージメントとブランドの可視性を高める"。ステートメント2:"ソーシャルメディアのエンゲージメントを30%高め、ブランドの可視性を今後6ヶ月以内に40%高める"あなたはこの2つのうち、どちらを承認する可能性が高いだろうか?タイムラインとマイルストーンを追うことができるからです。プロジェクトを提案する際には、完了までに必要な総時間を概説し、マイルストーンを設定することが重要だ。することで、利害関係者は進捗状況を把握し、プロジェクトのタイムラインについて常に情報を得ることができる。これを説明するために、あるマーケティング会社が次のようなプロジェクトを実施することを考えてみましょう。.マイルストーンが明確なプロジェクトのタイムラインは、次のようになります。フェーズ1(1週目):ステークホルダーとの綿密なインタビューを実施し、要件を収集し、プロジェクトの範囲を定義する。フェーズ2(2週目):クリックアップをエージェンシーのワークフローに合わせて設定し、初期のプロジェクトテンプレートを作成する。フェーズ3(3週目):各自の役割に関連するClickUp機能をチーム全体にトレーニングします。フェーズ4(4週目):新しいシステムをテストし、フィードバックを収集するためのパイロットプロジェクトを開始する。最後に、プロジェクトが成功したことをどうやって証明するのか?そこで登場するのが成果指標である。成功の定量的な尺度と改善の方向性を示すものである。成功は、企業イベントの後、サインアップが30%増加し、有料サブスクリプションが10%増加したことで測定されます。プロジェクト憲章の作成ステップ非常に多くの構成要素があるため、どこから始めるべきか判断するのは難しいかもしれません。これを簡単にするために、プロジェクト憲章の作成手順をナビゲートするためのステップバイステップガイドを作成しました。他のステークホルダーに相談せずにプロジェクト管理憲章を作成することはできません。マーケティングチームが直接クライアントにコンタクトし、彼らの要求を詳しく理解したらどうなるだろうか?そのため、プロジェクトを始める前に、スポンサーからチームリーダーまで、プロジェクトで重要な役割を果たすすべての人を招待して、簡単なミーティングを開くことが重要なのです。ミーティングでは、どの項目をカバーする?ブレインストーミングでアイデアを出し合い、全員が同じページにいることを確認し、貴重な洞察を集めてプロジェクトの強固な基礎を築く。2.プロジェクトの目標とオブジェクトの特定このステップでは、このプロジェクトで何を達成したいかを自問します。目標と目的を定義し、数値化することで、測定可能にします。目標が決まったら、プロジェクトプランの範囲内でカバーする要素を決定します。一度明確なイメージを持てば、暫定的な予算とタイムラインを作成し、明確で高度なマネジメントが簡単にできるようになります。優れたプロジェクト管理者は、バックアップとして常にプロジェクトプランBを持っています。予算のリミット、技術的な課題、労働力の制限など、事前にテストを行い、プロジェクトプランAがうまくいかなくなった場合にやることを知っておく必要がある。チームマネージャーと話し合い、プロジェクトの進捗や成功の妨げとなる可能性のある問題をすべて洗い出し、リスク管理策を考案して、プロジェクト憲章を万全なものにしましょう。取得これがプロジェクト憲章の最初の草案です。最終的に先輩に提示する前に、ステークホルダーから見出しをもらう時期です。フィードバックを受け、必要な調整を行い、プロジェクトが組織の目標と同期していることを確認する。全員がボードに乗ったら、プロジェクトスポンサーまたは上級管理職から最終承認を得る。このステップでプロジェクトが正式にスタートし、青信号が灯ります!プロジェクト憲章作成におけるプロジェクト管理ソフトウェアの役割と有用性プロジェクト利害関係者との調整、重要ポイントのリスト作成、マイルストーンとタイムラインの見積もりは、時として複雑になり、プロジェクト憲章の作成がどうしても遅れてしまいます。そこで、プロジェクト管理ソフトウェアが威力を発揮します。プロジェクトを小さなタスクや実行可能なアイテムに分割することで、プロジェクトのプランニング、組織化、実行を支援します。仕事を分割し、タスクを体系化することで、圧倒されることを避け、プロジェクト全体をコントロールすることができます。ClickUpは、生産性ソリューションを提供し、チームメンバー間のコラボレーションを強化し、プロジェクト全体の効率を高めるオールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアです。多彩な機能により、プロジェクト憲章の作成も簡単に行えます。ここでは、そのユニークな各機能が、プロジェクト憲章をシームレスに作成するためにどのように役立つかをご紹介します。クリックUpドキュメントでリアルタイムコラボレーションプロジェクト憲章を作成する際には、多くのやり取りが発生します。様々な人が作成した多くのバージョンを管理するのは、時間がかかり、混乱し、ミスが起こりがちです。このようなことを可能にします!チームをひとつにまとめ、ひとつのドキュメントで仕事をすることができます。メンバーの誰かが編集したものは、全員が見ることができ、それもリアルタイムで見ることができます。Docsでプロジェクト関係者全員とリアルタイムにコラボレーションし、重要な変更を見逃すことはありません。このコラボレーション・プラットフォームでは、すべてのプロジェクト関係者が意見を提供し、コメントやフィードバックを追加して他の人に見てもらうことができます。Docsには、リッチテキスト・フォーマットとドラフト機能が搭載されています。できることページ内にURLを埋め込み、その外観をカスタム化できます。ドキュメント内のプロジェクト憲章に異なるページをネストさせ、分類を強化する。アクセスコントロールを管理することで、セキュリティを強化し、データのプライバシーを守ることができます。ClickUpタスクチェックリストを使ってタスクをチェックすれば、重要なディテールを見逃すことはありません。クリックアップ目標でプロジェクトの進捗を追跡。プロジェクト憲章を作成する際には、プロジェクトの達成度やターゲットを追跡する方法を工夫することも重要です。/参照はまさにそれをやることを助けてくれる。新製品を発売するためにチャーターを作成するとします。目標は、発売後最初の四半期で10,000件の予約注文を達成することです。マーケティングキャンペーンを完了する、商品デザインを確定する、予約注文ページを立ち上げるなどの目標を設定することができます。Goalsで目標達成を可視化し、進捗を追跡しよう。ClickUpは、目標の進捗を追跡するために、以下のような複数のユニークな機能を提供しています:進捗ロールアップ:タスクと目標をグループ化し、進捗率を一目で可視化できます。Instagramの投稿を5つ作成するなど、数値化可能なタスクのターゲットを作成します。売上や収益に関連するプロジェクト憲章のための金銭タスクを通じて進捗を追跡する。会場の予約、ケータリング業者への支払いなど、シンプルなYesとNoのターゲットを使用する。多くのタスクが並ぶ中、それぞれのタスクを把握し続けることは困難です。ClickUpを使った経験についてこう語っている。私のチームは今、同じプロジェクトで一緒に仕事をし、どこにいても関係者と即座にコミュニケーションをとることができます。すべてのプロジェクトが保存されています。自分で憲章を作成するのが面倒で、既製のソリューションが必要な場合は、すべて省略してプロジェクト憲章テンプレートをダウンロードしましょう。すべてのフィールドが用意されているので、特定の詳細を記入するだけで、よく構成された包括的なプロジェクト憲章を作成することができます。プロジェクトの鍵となる詳細を概説し、管理するための構造化されたフォーマットを提供します。プロジェクト目標、スコープ、成果物、ステークホルダー、タイムラインのセクションが含まれています。リスク管理、予算プラン、承認プロセスのフィールドも機能します。/プロジェクト憲章は、最初から明瞭で整理されたものにするために最も適した選択である。テンプレートのダウンロードClickUpプロジェクト憲章テンプレートを使って、構造化された詳細なプロジェクト憲章を作成しましょう。この無料プロジェクト憲章テンプレートを使えば、以下のことができます:プロジェクトの目標、スコープ、オブジェクト、成果をクリアされた形で定義することができます。さまざまなプロジェクト目標について、利害関係者とプロジェクトチームの足並みをそろえる。仕事をデリゲート済みに割り当て、ワークフローを合理化し、作業分担を整理する。スムーズかつ効果的なコラボレーションと鍵プレーヤー間のコミュニケーションプロジェクトの進捗を監視し、プロジェクトの期限を守る。このテンプレートをダウンロードするプロジェクト憲章を実際に実施するあなたは適切なツールを自由に使うことができます。実社会でプロジェクト憲章を効果的に実施するには、どうやることでしょうか。鍵は、戦略的ビジョンを実行可能なステップに変換することにあります。詳細かつ明確に定義されたプロジェクト憲章を持つことは、始まりに過ぎない。実施段階では、フィードバックを取り入れ、メンテナーを維持し、終始一貫したサポートを提供するために、継続的なステークホルダーの関与が必要です。.効果的なコミュニケーションと適応性は、課題を克服し、プロジェクトを軌道に乗せるために極めて重要である。これらのプラクティスを統合することで、プロジェクト憲章は静的な文書から、プロジェクトを成功に導く動的な枠組みへと進化する。プロジェクト憲章作成におけるプロジェクト管理者の役割それぞれのフィールドに特化したさまざまな専門家が、ひたすらプロジェクトのアイデアに取り組んでいる。これらの断片をまとめ、断るに忍びないユニークな側面を強調した最終プランを策定するのは誰だろうか?もちろんプロジェクト管理者である!利害関係者やスポンサーは、プロジェクトのアイデアを大筋で気に入っているが、予算オーバーを懸念している。誰がその懸念に対処し、必要な調整をするのか?やはりプロジェクト管理者だ!プロジェクトマネージャーは、チームとステークホルダーとの仲介者であり、問題解決者であり、交渉者であり、さらには調整者でもある。プロジェクトマネージャーの中心的な役割は以下の通り:議論の促進、優先度の交渉、統一ビジョンへのフィードバックの統合など。役割を割り当て、責任を明確にする。組織の目標との整合性を確保し、より広範な組織のビジョンをサポートする。プロジェクト文書を起草し、最終化し、必要な修正を加える。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのアンカーであり、プロジェクト憲章に対する完全な権限を持ち、プロジェクトを遂行するチームを率いる。プロジェクト憲章と他の文書との比較プロジェクト憲章とプロジェクトプラン、ビジネスケース、プロジェクト概要との違いに戸惑っていませんか?一見同じように見えるかもしれませんが、それぞれの文書にはビジネスを円滑に進めるための特定の目的があります。それぞれの違いを詳しく理解しよう。プロジェクト憲章とプロジェクトプランの違いアスペクト|プロジェクト憲章|プロジェクトプラン|の違い。Overview)|詳細(Detail)|プロジェクト実行の全側面をカバーする詳細なプロジェクト説明。スコープ(Scope)|大まかなスコープとハイレベルの成果物を定義|具体的なタスク、タイムライン、マイルストーンを詳述|目的(Purpose)|プロジェクトを承認する。プロジェクトを著者化し、ハイレベルのオブジェクトとスコープを提供する。アスペクト|プロジェクト憲章|ビジネスケース|の違い。プロジェクトの価値と便益を示すことで、プロジェクトの必要性を正当化する。プロジェクト憲章とプロジェクト概要の違いアスペクト|プロジェクト憲章|プロジェクト概要|の違い深さ|プロジェクトの本質的な詳細と著者を含むハイレベルな文書|簡潔で焦点を絞った、プロジェクトの要点のスナップショットを提供するものプロジェクト開始時に作成され、プロジェクトの正式な承認を与える。権限|プロジェクトを進めるための正式な承認と権限を与える|初期理解のための要約であり、正式な権限を与えるものではない。関連性(Relevance)|ガイド文書としてプロジェクト全体に関連する|フェーズ初期によく使われ、プロジェクト進捗に伴い中心的な文書ではなくなる|プロジェクト開始初期によく使われ、プロジェクト進捗に伴い中心的な文書ではなくなる。最後に、プロジェクト憲章の例を見て、そこからヒントを得て、プロジェクト憲章の作成を始めましょう。グリーンフィールドのオフィスビルを建設するプロジェクトのプロジェクト憲章のサンプルです:プロジェクト憲章:グリーンフィールドオフィスビル建設」です。運営キャパシティを強化し、サステナビリティ目標をサポートするための10階建てのグリーンフィールドオフィスビルの建設。ビジョンとプロジェクト・オブジェクト業務効率を促進し、LEEDゴールド認証を取得するオフィススペースを建設する。予算2500万ドル、18ヶ月以内にプロジェクトを完了させること。プロジェクト・チームの役割と責任。建築家:建物を設計し、LEED基準への適合を確保する。ゼネコン建設活動と現場運営の管理プロジェクトのタイムラインとマイルストーン。2024年12月までに外装工事完了、2025年4月までに内装工事完了、2025年7月までに最終検査と入居許可。LEEDゴールド認証の達成18ヶ月以内の完了と2500万ドルの予算ここで少し文脈を変えて、ある企業のウェブサイト・プロジェクト憲章例を見てみよう。プロジェクト憲章:XYZのウェブサイト開発XYZ社のオンライン・プレゼンスとカスタマー・エンゲージメントを高めるため、ユーザーフレンドリーな新しいウェブサイトを開発する。ビジョンとプロジェクトオブジェクトユーザー・エクスペリエンスを向上させ、ウェブ・トラフィックを6ヶ月以内に30%増加させる、レスポンシブでSEOに最適化されたウェブサイトをデザインし、立ち上げること。プロジェクトスコープ含まれるものウェブサイトのデザイン、開発、SEO最適化、コンテンツ統合、ユーザーテスト、立ち上げ。合計:100,000ドル主な費用デザイン、開発、SEO、テスト、ローンチ費用プロジェクトチームの役割と責任についてプロジェクト管理:プロジェクトタスクの調整、予算とタイムラインの管理。ウェブデザイナー:ウェブサイトのデザインとユーザーインターフェースの作成ウェブ開発者ウェブサイトの機能を構築し、コンテンツを統合する。完了日:2024年2月1日2024年8月1日マイルストーン2024年3月までに設計承認、2024年6月までに開発完了、2024年7月までに試験、2024年8月までに打ち上げ。成功のための成果指標。プラン通りの期日までにウェブサイトを開設ウェブトラフィック30%増の達成ユーザーからの好意的なフィードバックとパフォーマンス・メトリクスプロジェクト憲章の利点と欠点プロジェクト憲章を設定することで、アイデアを実行に移すことができます。プロジェクトの目標とスコープを明確にするこれにより、チームだけでなく、他の利害関係者にとっても、何が期待されているかを理解し、軌道に乗ることが容易になります。主要なプロジェクト管理者とリーダーの役割と責任を明確にすることで、タスクが容易に追跡でき、プロジェクトがシームレスな調整とコラボレーションで実行されることを保証します。当初から明確に定義されたタイムラインと予算を設定することで、プロジェクトの管理とフォローが容易になります。この明確さがあれば、予算を満たし、期限を守る方法で、積極的にプロジェクトプランを設計することができます。プロジェクト憲章を作成することには多くのメリットがありますが、リミットと無縁ではありません。ここでは、プロジェクト憲章の作成で起こりうる問題をいくつか紹介します:利害関係者のミスアラインメント:*プロジェクト憲章にすべての利害関係者の期待が明確にリストアップされていない場合、期待にズレが生じ、衝突につながる可能性がある。スコープクリープ:*プロジェクト憲章にまつわる最も一般的な課題のひとつは、スコープを適切に定義していないことである。そのため、追加タスクが忍び込み、最終的に納期と予算の両方を狂わせてしまう。チャーターはチーム・メンバーの責任の概要をうまく提供しないことがあり、それが混乱とフォーカスの欠如につながり、最終的に遅延やコンフリクトを引き起こすことがある。このようなリミットも考慮しながら、チャーターを作成する。/チーム憲章を参照し、プランニング、ディテール、アサインが確実に行えるようにしてください。ClickUpで効果的なプロジェクト憲章を作成しようよく練られたプロジェクト憲章は、プロジェクトを円滑に成功させ、混乱のないものにするための青写真です。重要な承認文書であるだけでなく、ステークホルダーやプロジェクトチームが信頼する包括的なリソースでもあります。ClickUpのような効果的なプロジェクト管理ツールは、様々な機能を備えており、抽象的なアイデアを実行可能なプロジェクトプランに変換するのに役立ちます。.リアルタイムのコラボレーションとタスク分割を容易にすることで、プロジェクトを成功に導くことができます。包括的なプロジェクト憲章を簡単に作成できます。ClickUpセキュリティプライバシ。