(記事の情報は現在から39日前のものです)請求書をペーパーレス化する法を、発行側と受領側に分けてボクシル編集部が解説。ペーパーレス化に役立つツールやサービスも紹介します。この記事を読めばどの請求書管理システムを導入するべきか、どの方法でペーパーレス化するべきかがわかります。/【無料】サービス資料をまとめてダウンロードおすすめ請求書発行システムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的な請求書発行システムを含むサービスを徹底比較しています。請求書発行システムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。【厳選】おすすめ請求書受領サービスをまとめてチェック!\料金・機能を比較する/【無料】サービス資料をまとめてダウンロード請求書受領サービスの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。料金プランや機能、特徴など、請求書受領サービスを徹底比較する際にお役立てください。請求書のペーパーレス化とは請求書のペーパーレス化とは、紙の請求書に代わり、電子データで請求書を発行および受領することです。電子帳簿保存法の要件を満たせば、紙で受領した請求書をデータ化して保存し、紙の原本を破棄できます。請求書を発行する側にとって、ペーパーレス化は業務効率化やコスト削減に直結する重要な取り組みです。具体的な方法としては、次の2つが挙げられます。WordやExcelで作った請求書をPDF化するWordやExcelで作成した請求書をPDF化し、メールに添付して送信したりオンラインストレージで共有したりする方法です。手軽に始められるものの、電子帳簿保存法の要件を満たすためにはタイムスタンプを付与したり適切なファイル名で保存したりと手間がかかります。請求書発行システムを使う請求書発行システムを利用すれば、請求書の作成から送信、管理までを効率的に行えます。システムによっては電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も自動で行われるため、法令違反のリスクを軽減できるのもメリットです。請求書を受領する側にとっても、ペーパーレス化は業務効率の改善やコストの削減につながります。具体的な方法としては、次の3つが考えられます。取引先に電子請求書の発行をお願いする最もシンプルな方法は、取引先に電子請求書の発行を依頼することです。これにより、紙の請求書の処理や保管の手間を省けます。取引先によっては電子請求書に対応していない場合もあるため、事前確認が必要です。受領した紙の請求書をデータ化する紙の請求書を受領した場合、スキャナやスマートフォンアプリなどを利用してデータ化する方法があります。データ化することで、検索性や管理の効率が向上します。電子帳簿保存法の要件を満たすためには、適切な解像度でスキャンしたり、タイムスタンプを付与したりしなければなりません。請求書受領サービスや受領代行サービスを利用する請求書の受領からデータ化までをサポートしてくれるサービスもあります。大量の請求書を処理する場合や、電子帳簿保存法への対応に不安がある場合におすすめです。サービスによっては費用がかかるため、コストとのバランスを考慮しましょう。請求書をペーパーレス化するメリット請求書のペーパーレス化には、業務効率化やコスト削減だけでなく、持続的な成長につながる多くのメリットがあります。紙の請求書の場合、印刷代や郵送代、保管スペースの確保など、多くのコストが発生します。ペーパーレス化によってこれらのコストを削減でき、財務状況の改善に貢献します。請求書のやり取りがスムーズになる電子請求書であれば、メールやシステムを通じて即座に送受信するため、郵送によるタイムラグを解消できます。紛失や誤配のリスクも軽減され、請求書のやり取りがスムーズになります。紙の請求書では、手作業での入力や処理が必要となり手間も時間もかかります。ペーパーレス化により、これらの作業を自動化すれば、業務効率が向上します。請求書の管理や検索が楽になる電子データとして保存された請求書は、キーワード検索や日付による絞り込みなど効率的な検索が可能です。必要な請求書をすぐに探し出せるため、請求書処理のスピードが改善されます。請求書のペーパーレス化を進めるうえで、最も重要なのは電子帳簿保存法の要件を満たすことです。電子帳簿保存法では、電子データとして保存された帳簿や書類の法的効力を保証するためのルールを定めています。要件を満たしていない場合、税務調査で不利な扱いを受ける可能性があります。電子データは改ざんされるリスクがあるため、改ざん防止のための措置を講じなければなりません。具体的には、タイムスタンプの付与や訂正履歴の保存などが求められます。紙の請求書をスキャンして電子化する場合は、一定以上の解像度で保存する必要があります。解像度が低いと、文字が判読できず、税務調査で問題になるかもしれません。電子請求書は紙の請求書と同様に、原則として法人は7年間、個人事業主は5年間保存する必要があります。クラウド請求書は、請求書をはじめとする各種帳票をテンプレートから簡単に作成できるシステムです。合算請求や印影登録の機能が搭載されており、業界・業種問わず帳票をペーパーレス化できます。クラウド請求書には次のような特徴があります。ボクシルSaaSMisocaは、月10通までの請求書を無料で作成できるシステムです。見積書・納品書などの帳票にも対応しているほか入力補助もあり、さまざまな帳票の管理を効率化できます。Misocaには次のような特徴があります。Oneは、紙の請求書をはじめさまざまな方法で送られる請求書をまとめてオンラインで受領してくれるサービスです。同社提供の名刺読み取りのノウハウを活用しているのが強みです。Oneには次のような特徴があります。ボクシルSaaSTOKIUMインボイスは、さまざまな形式の請求書の受取りからスキャン、電子データ化まで代行するサービスです。会計ソフト連携や請求書のオンライン処理の機能が搭載されており、ペーパーレス化と効率化を両立できます。TOKIUMインボイスには次のような特徴があります。ボクシルSaaSinvoiceAgentは、取引先と共同利用できる電子取引ソリューションです。請求書をはじめとする帳票の送受信やAI-OCRの機能が搭載されており、作成はもちろん受領した請求書のペーパーレス化もできます。invoiceAgentには次のような特徴があります。シスプロe-メイサイプロは、取引先を巻き込んで請求書をペーパーレス化できるシステムです。請求書の送受信やPDFアップロードの機能が搭載されており、レイアウトを変えずに紙の請求書をペーパーレス化できます。e-メイサイプロには次のような特徴があります。取引先にメールを送付して、送付管理画面からダウンロード取引先企業は自社への電子請求書を無料で発行できるe-メイサイプロの詳細はこちら請求書のペーパーレス化でコスト削減を進めよう請求書のペーパーレス化は、コスト削減や業務効率化といったメリットに貢献する取り組みです。電子帳簿保存法やインボイス制度の要件を踏まえつつ、適切なシステムを選択することで成長につなげましょう。!】請求書処理を強化するために不可欠な請求書発行システム。!】電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した処理が可能な請求書受取サービス。マガジン)」は、SaaS選定時に知っておきたい基礎知識などを発信するビジネスメディアです。運営に関するお問い合わせ、取材依頼などはコンタクトページから、記事の引用・転載についてはガイドライン記載の窓口よりご連絡ください。サービスのサービスに興味がありますか?しっかり比較検討したい方はまず、一括資料請求をご利用ください。する行為は著作権法により禁止されています。Ltd.×ログインGoogleでログインまたはログインパスワードを忘れた方はこちら新規会員登録はこちら。