ホーム町内会コロナ禍で自治会の総会を書面決議にするお知らせ文例コロナ禍で自治会の総会を書面決議にするお知らせ文例コロナ禍で自治会の総会は中止にして書面決議にするお知らせ文例と結果報告を作りました。自治会名などを差し替えて、そのまま使っていただいてかまいません。補足も添えてありますので、お役立てください。下記の自治会名や担当者などの固有名詞は架空のものです。第57回定時総会の書面決議について日ごろから、自治会活動にご理解とご協力をいただき、まことにありがとうございます。毎年、この時期に定時総会を開催してきましたが、コロナ禍が収まらないなか、感染拡大の懸念から、前年度に続いて今年度も対面での開催は中止とし、書面による決議とさせていただきます。賛否を記入のうえ、令和5年2月17日(金)までにね各地区の役員へ提出してください。議案の可決につきましては、とくに定めのある場合を除き、正会員(委任状を含む)の過半数に達した場合となります。決議の結果につきましては、後日ご報告いたします。私は第57回定時総会における各議案について以下のとおり決議に関する権限を行使します。反対(ご意見などございましたら、以下にご記入ください)※各議案について「賛成」「反対」のどちかに○をつけてください。両方に○がある場合、また、両方に○がない場合は、賛成とみなします。補足(1)書面決議書の捺印を必要とするかしないかは、それぞれの自治会の判断で決めてください。私の自治会では「慣例に従って今回も今までどおり捺印をしてもらう」という形になりました。回」と、回数のところを空白にして、記入者に回数を書いてもらうのではなく、あらかじめ「第57回」と、回数を入れておきます。回数を間違えて記入されたり、空白のまま提出されてしまいますと、正式な書面決議書になりませんので、注意が必要です。私の地区では、毎年二月下旬に定時総会が開かれます。出席人数は役員と会員を合わせて30人から40人ほど。午前中に、今年度の事業報告と決算報告の審議、来年度の事業計画案と予算案審議が行なわれ、午後は、新旧役員及び会員との懇親会が行なわれます。今年(2023年)も昨年に引き続き、新型コロナウイルス感染症対策の一環として、定期総会の決議は「書面表決」とし、午後の懇親会は中止となりました。定期総会と懇親会に参加するのは高齢者が大半なので、参加者の健康と安全確保を考慮すると、今年もやむを得ない、という判断を役員会で下しました。前項の定期総会書面決議についての結果報告書です。自治会名や担当者などの固有名詞は架空のものです。第57回定時総会の書面決議について(結果報告)日ごろから、自治会活動にご理解とご協力をいただき、まことにありがとうございます。毎年、この時期に定時総会を開催してきましたが、コロナ禍が収まらないなか、感染拡大の懸念から、前年度に続いて今年度も対面での開催は中止、書面による決議として正会員のみなさまに賛否およびご意見を提出していただきました。その結果、下記のとおりとなりましたので、ご報告させていただきます。令和5年度事業計画」いずれの議案についても前項(1.)のように過半数の賛成を得て可決されました。書面決議書コメントは受け付けていません。町内会や自治会でそのまま使えます。右クリックはできません。