勤怠ソフトの設定方法で時間外労働が減る今回は、実務の話を書かせて頂きます。弊社は勤怠ソフトの設定の代行をさせて頂くこともあるのですが、多くの会社で、所定外労働と時間外労働を混同しているケースが見受けられます。「所定外労働」とは会社で定めた「所定労働時間」を超えて労働した時間のことをいいます。法律上の「時間外労働」とは、労働基準法で定められた「法定労働時間」(1日8時間・1週40時間)を超える時間のことをいいます。36協定で「時間外労働」の上限規制があるのは、この「法定労働時間」を超える「時間外労働」のことを指します。多くの会社で、「所定外労働」を「時間外労働」として取り扱っているケースが多いのです。これまでは、アナログで勤務時間の集計を行っていたため、「所定外労働」と「時間外労働」を分けて集計するのはとても手間がかかりました。集計の手間を省くために、実務上は「所定外労働」しかカウントしていなかったというケースが多かったのです。ない時間を「時間外労働」としてカウントした結果、36協定違反という判定になるのは納得のいかないところです。その差はなんと25時間です。計算する際、月の実労働時間が「法定労働時間」を何時間超えたかを判定すればよいので、「所定外労働」と「時間外労働」の差はそのまま25時間ということになります。分けて集計しています。いった計算は、勤怠ソフトがあれば簡単にできます。私が勤怠ソフトの導入を強くお勧めする理由の一つです。これから建設業等の「時間外労働」の上限規制猶予期間が令和6年3月31日をもって終了します。