見て、文意が伝わりやすい。一文は短ければ短いほど良いと言われます。一文の長さについては諸説あり、30文字前後までとも40文字前後までとも言われています。1行以内ないし、1行半くらい。一文の読点(、)の数は、結果として2~3個になるでしょうか。一文が3行目にさしかかったり、読点の数が4個も5個も並んだりするときが、自分自身への警告サイン。長くなった文章を二つに分けてみましょう。教員の世界では通じても、保護者にはよく分かりません。「意味が分からない」「上から目線」と思われます。分かりやすいことばに置き換えたり、解説を加えたり、別の表現方法を考えたりしましょう。教務によって、求める文章は変わるもの所見の書き方については、私の書いたこちらの記事を参考になさってください。概要を申し上げると、書かねばならない場合、そのときの学校長が求める文章を書くことが大切です(=自分が良いと思う文章が必ずしも良いとは限らない)。その学校において、学校長がもっとも信頼を寄せている教員の書いた所見や学級通信を見せてもらいましょう。ヒントが見つかると思います。学校長が変われば、「良い文章」なるものは変わります。私は教員時代、そのことがなかなか分からず、自分が良いと思うことを書いては赤を入れられたり、注意を受けたりしていました。独りよがりになっていたということです。10年くらい経って、ようやく気づきました。誰が読んでも読みやすい文章は、「ユニバーサルデザイン」と言われています。先の極意「文章にしないこと」と関連しますが、ユニバーサルデザインは、あくまでも誰が読んでも読みやすいようにすることを目指す、心掛けることであって、必ずしも実践できることではありません。日本語で書かれた文章におけるユニバーサルデザインとは、たとえば次のようなことを行います。パソコンで書く場合、読みやすい「ユニバーサルフォント」と言われる字体に変換する(教科書体、UD体、メイリオ体など)。読める・読めないという子どもの問題を「習った」「習っていない」という学年配当漢字で判断してはならない。分かち書きを心掛ける。ところに)文節の途中で改行をしない。マンガの吹き出しのように、文章の区切れ目で適宜改行する。何より労力がかかります。日本語はそもそも世界の公用語ではありませんし、公用語と言われる英語で書いたら今度は日本人の子どもの多くが分からない。複数の言語で表記するのは時間・労力・費用というコストがかかります。働き方改革に一部逆行する面もあるでしょう。私自身行政10年目ですが、文章については、今も悩み、苦労しています。最後に、伝わる文章の参考にしているおすすめの文献を紹介します。参考になれば幸いです。中央公論新社みん教相談室では、現場をよく知る教育技術協力者の先生や、各部門の専門家の方が、教育現場で日々奮闘する相談者様のお悩みに答えてくれています。お気軽にご相談ください。サービスが、著作権者からコンテンツ使用許諾を得た正規版配信サービスであることを示す登録商標(登録番号6091713号)です。深い学び板書プログラミングみん。