2年間の猶予期間が間もなく終了となります。そこで今回は、電子帳簿保存法の範囲や企業が今から対応すべき準備についてお伝えいたします。調査の時期は?税務調査は、税務署からの突然の調査予告の電話から始まります。読みかたは「月次決算」=「げつじけっさん」です。よる保存は、大きく3種類(電子帳簿等保存・スキャナ保存・電子取引)に区分されています。(自己が作成した書類の場合)紙)請求書(控)、領収書(控)など・取引関係書類(取引先から受領した書類の場合)紙)請求書、領収書など電子取引メール添付、WEB送受信、FAX、EDI、電子契約2024年1月1日以後の電子取引は全事業者義務化されます!検索機能のすべてを不要とする対象者の見直し税務調査の際には、調査担当者からのダウンロード要請に応えることができる場合、すべての検索要件が不要です。基準期間とは法人では2事業年度前、個人では前々年にあたりますが、その期間の売上高が5,000万円以下(改正前は1,000万円以下)であれば検索要件は不要です。整理された状態で提示することができる場合には、検索要件は不要です。宥恕措置の廃止2023年12月31日までは、電子取引であっても出力書面の保存をもって電子データの保存に代えることができます。この宥恕措置は適用期限の2023年12月31日で廃止されます。電子取引の電子データ保存への移行が「相当の理由により」できなかった者については、電子保存データを書面に出力し、かつ、電子データをダウンロードできるようにしておけば、検索要件は不要となります。電子取引でやり取りしている種類を洗い出し、媒体別に区分し、データ形式を把握しておきましょう。交通系ICカードの利用履歴やスマホのスクリーンショットも電子取引に該当します。指定してデータ検索可能な状態にして閲覧ができる状態にしておきましょう。付けるなどの工夫をしましょう。専用のシステムを開発・購入するには高額なIT投資が必要ですから、中小企業の場合は初期投資が少ないクラウドサービスの利用が適しているでしょう。対応したシステムを利用すれば安心ですが、電子取引の原本データを社内で管理する場合は、経理のパソコンやファイルサーバーに書類ごとにフォルダを設定して一元的に管理する必要があります。電子取引のデータの保存の仕方や、運用管理のルールについては新しく規定する必要があります。(各種規程等のサンプル)│国税庁https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htmさいごに電子取引データ保存はまもなく対応が必須になります!早め早めの準備をするようにしましょう!詳しくは当事務所までご相談ください!お問い合わせはこちらから経営のお役立ち情報を配信中!G.S.ブレインズグループでは、皆様の経営に役立つ情報を定期的に配信しております。最新情報は登録無料のメールマガジンでお知らせいたします。保証するものではございません。ご覧いただいている方に対して法的アドバイスを提供するものではありません。法改正等により記事投稿時点とは異なる法施行状況になっている場合がございます。法令または公的機関による情報等をご参照のうえ、ご自身の判断と責任のもとにご利用ください。当社は予告なしに当社ウェブサイトに掲載されている情報を変更・削除等を行う場合があります。掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。経営のお悩みなど、まずはお気軽にご相談ください。弊社スタッフがお客様の状況に最適なサービスをご提供いたします。