ひとりしごとシェアするツイート税理士の仕事の1つとして記帳代行があります。記帳代行とは、請求書・領収書などから売上・経費などを会計ソフトに入力して帳簿作成業務を代行することです。行われていますが、それなりの手間と時間がかかるものです。私は記帳代行をする記帳はできるだけ自社でおわりに税理士事務所が記帳代行する意味この記帳代行、お客さんの状況によりどこまでやるかが変わります。お客さんがある程度まとめてくれてそのまとめてくれた資料を基に行う場合、お客さんは領収書などをドカッと送ってきてそれらを基に全て代行する側で行う場合、などなど。記帳代行を依頼する側の立場からすると、面倒なことはやりたくない、プロに依頼するのだからもう大丈夫、と思っていることでしょう。税理士事務所によりどこまで正確にやるか、が全然違います。現金主義でやってしまうなどかなりいいかげんになってしまう事務所もあります。このいいかげんになってしまう事務所の特徴の1つとして人の入れ替わりが激しい事務所がその傾向にあると思います。税理士事務所では人が退職する際の引き継ぎがしっかり行われていない事務所が多いです。新しく入ってきた人は、担当を任され月次試算表を作成するとき上司(所長)からよく言われるのは「過去データを見て前と同じようにやっといて」です。経験・知識が豊富な人であれば過去データを見れば大体わかるので問題ないですが人の入れ替わりが激しい事務所ではそういう人が入ってくる可能性は低いので、処理は過去データを見ながらなんとなく月次試算表を作成することになります。話がそれてしまいました。税理士事務所が記帳代行する意味としては、売上・仕入などを毎月適正に処理して会社・事業の内容・状況を正確に月次試算表に落とし込み、それらを税務上問題とならないよう処理すること。その処理したことをお客さんに教えて覚えてもらいそのことを経営判断に役立ててもらうことだと私は考えています。当たり前といえば当たり前のことです。これらができないと税理士事務所が記帳代行する意味がなくなりただ処理するだけになってしまいます。私は記帳代行をする税理士によっては、記帳代行はしない、という人もいます。ひとりで仕事をしている人はこの傾向が強いと思います。記帳代行は時間がかかるのでよく理解できます。私は記帳代行をします。ひとりでの仕事なのでやれる量に限りはありますが。教えて覚えてもらう、そしてそれを次に生かしてもらうことに仕事のやりがいを感じるからです。会社・事業ごとに売上・経費の内容は違うので例えば売上をいつ計上するのが適正なのか?が難しいケースもあります。記帳代行をすると一歩踏み込んで内容を見るのでお客さんにより適切に教えることができます。記帳はできるだけ自社でお客さんの立場から考えるとこの記帳については基本自社でやるほうがいいと思います。自社で行ったほうが早く状況が把握できるからです。自社で処理せず記帳代行を依頼、となるとその月の試算表が出来上がるのが1ヶ月後ぐらいになってしまいます。「適切な処理であること」が大前提です。間違った処理だと作成した試算表があまり意味のないものになってしまう可能性もあります。経理の人を雇えない、社長自身でやろうとしたがよくわからない、ということであれば記帳代行を依頼して教えてもらいながら覚えていくのがいいのかな、と思います。おわりに記帳をする際の方法としてクラウド会計ソフトを使えば記帳はある程度自動化できます。現状では全て自動で適切に処理できるわけではありません。イレギュラーの処理はどうしても修正が必要になります。記帳の方法としては、クラウド会計ソフトを使わなくてもエクセルから仕訳を取り込む方法などがあり、効率化できます。間違っても会計ソフトに仕訳をバチバチ1つずつ打ち込むことだけはしてほしくないです。時間がかかり過ぎあまりにも非効率すぎるからです。お問い合わせお問い合わせはこちらのフォームよりご連絡ください。中小起業の社外財務部長1973年12月生まれ。テニスプレイヤー・コーチ、サラリーマンを経て税理士業界へ。35歳にして一からのスタート。税理士業界での実務経験は15年以上、100社以上の税務顧問先に関与。趣味は、テニス、ランニング、ラーメン食べ歩き。税理士、金本英二のブログ.。