今回はISO14001シリーズの最終回として、これまで運用してきた環境マネジメントシステムが、有効に機能したかを点検して見直しを行う方法について説明します。これは一連の環境活動の締めくくりの段階であり、PDCAサイクルではC(チェック)とA(アクション)に相当します。今回取り上げる話題は、ISO14001規格では「4.5点検」、ならびに「4.6マネジメントレビュー」に該当しますが、ここで必要な活動はISO9001(品質マネジネントシステム規格)と非常に共通点が多いため、以前のISO9001シリーズの解説も参考にするようにしてください。事業活動に伴って管理すべき環境特性は、監視または測定しなければなりません。環境目標にエネルギー削減と廃棄物削減を掲げ、そのための手順を設けて管理している場合は、電力や燃料の使用量および廃棄物の発生量を定期的に監視・測定します。法的な要求を含め組織が順守すべきことに対しては、それらがきちんと守られているかを評価しなければなりません。順守評価において問題点(不適合)が発見された場合は、是正処置または予防処置を執る必要があります。是正処置と予防処置のそれぞれの意味については、ISO9001シリーズの第16回「カイゼンは日本の文化」で述べていますので、もう一度確認して下さい。不適合については以下の要領で処理することが規格では定められています。記録は環境マネジメントシステムの運用の結果を示すものであり、規格への適合性を証明するためにも必要です。ついても、ISO9001シリーズの第15回「内部監査をしてみて発見」にて解説しましたので、そちらを参照して下さい。至るプロセスは、品質マネジメントも環境マネジメントも共通ですので、良く理解しておくようにしてください。内部監査の手順が共通しているということは、組織がすでにISO9001の品質マネジメントを取り入れている場合は、内部監査は環境マネジメント統合して実施することが効率的です。そのためには、内部監査員は品質・環境の両面を監査できるだけの力量を持っていなければなりません。環境マネジメントシステムの内部監査の特有のものとしては、前述の「監視・測定と順守評価」がしっかりなされているかをチェックする点があげられます。内部監査を通して行うことも現実的です。マネジメントレビューマネジメントレビューも品質マネジメントで行うものと目的が共通であるため、これはISO9001シリーズの第7回「経営者が果たすべき責任とは」の中の解説を参照して下さい。経営者が関与して行うことの意義を再確認しましょう。内部監査と同様に、品質マネジメントを取り入れている組織は、マネジメントレビューも品質と環境を統合して行うことが効率的です。規格では、次の事項を含めて環境マネジメントシステムのマネジメントレビューを行うことを要求しています。改善のための提案マネジネントレビューにおいて経営者は、これらの情報をもとに環境方針・目標の変更の必要性を含め、環境マネジメントシステムの変更と改善に対するあらゆる決定を下すことが必要です。過去に大手自動車会社において海外各国の自動車開発・生産プロジェクトを担当。その後、コンサルティング会社等を経てアイエル経営診断事務所を設立、中小企業の経営支援を開始。国や地域の中小企業支援センターのアドバイザーも務める。