できること、管理コンソールを使った権限設定も紹介。できること、管理コンソールを使った権限設定も紹介。できること、管理コンソールを使った権限設定も紹介。アプリケーションやデータの管理、保全を行うサービスです。使い方や、できることを詳しく解説します。権限付与の方法もご紹介します。アプリケーションやデータの管理、保全を行うサービスです。ドライブ内などにある過去のログを迅速に検索し、裁判所に電子情報開示することが可能になります。企業にとって不可欠なツールです。詳細については、こちらの記事を参考にしてください。使い方や価格、その機能を解説。保有している情報を管理し、適切な提供のためのルールを整備する情報ガバナンスにおいて、データの保持と削除ができ、組織の情報管理をサポートします。Vaultでデータの利用が可能です。システム全体から該当するデータを完全に削除できます。電子情報開示(民事訴訟における全情報の開示)に利用できます。き出しが可能であり、そのデータに改ざんがないことを証明します。書き出されたデータは15日間利用可能で、15日後にデータ保護のために削除されます。アクセスを持つユーザーと、そのユーザーが行える操作の管理ができます。これにより、組織のデータにアクセスできるのは、承認されたユーザーのみとなります。権限を持つ管理者ロールに割り当てることができます。ユーザーアクティビティの詳細な監査ログを提供し、保持ルールの作成や編集、検索、データの書き出し日時などが記録されます。これらの監査ログの編集はできません。一定の条件を満たすことで電子化して保存することを認める法律です。2022年に改正があり、2024年1月より電子取引で発生する文書について、電子データでの保存が義務化となります。電子データの保存は、電帳法により保存期間が7年と定められています。利用することで、定められた7年以上のデータの保持が可能となります。電子帳簿保存法についての詳しい内容は、こちらの記事を参考にしてください。運用に関するお困りごとについて、電話・メールでサポートするサポートサービス「おたすけホットライン」を提供しています。不安なく導入・運用を勧めたい方は、ぜひご活用ください。機能が使用できるのは、初めは特権管理者のみであり、管理者からアクセス権を付与されるとログインできるようになります。ユーザー名とパスワードを入力し、ログイン➤案件の作成ユーザーデータの検索と書き出しを行うためには、「案件」とよばれるワークスペースを作成します。この案件は他のユーザーや外部のユーザーと共有することが可能です。案件が作成されると、「検索」タブが開きます。検索パラメータを入力(検索するアカウントと使用条件を選択できる)、「検索」をクリック検索結果が多すぎて処理に時間がかかる場合、「カウント」を使うことで完全な検索を実行するよりも短時間での検索が可能です。クリックして検索パラメータを編集します。グループで利用可能な機能です。結果から、閲覧したいものをクリックすると、右側のサイドバーにプレビューが表示されます。検索パラメーターの設定後、クエリを保存しておくことで、後から同じ検索を簡単に実行できます。クエリを保存する:「保存」をクリック。検索結果は保存されずにパラメータのみが保存される。保存したクエリを開く:「保存したクエリを表示」をクリック。保存したクエリは動的であり、再検索後は前回検索時以降に作成されたデータも保存される。➤書き出し検索タブで「エクスポート」をクリックエクスポートタブに移動し、書き出したい案件にカーソルを置き、「ダウンロード」をクリックエクスポートには、検索結果として得られたデータの圧縮ファイル、関連するアカウントにデータを関連付けるためのメタデータファイルが含まれます。エクスポートされたファイルの処理にはサードパーティのソフトウェアが必要です。情報の保持期間は、設定により、ユーザーが選択する事ができます。情報の種類に応じて1年、5年など、保持しておく期間を自由に設定することができます。内のデータは削除されます。ライセンス」を割り当てる方法があります。アカウントを一時停止してデータを保持し、サービスを無効にする方法もありますが、停止中のアカウントにも料金がかかるため注意が必要です。ドライブのデータに対応しています。対応しているサービスやデータには、以下が挙げられます。操作の権限を付与することができます。権限を持つアカウントは、組織内の他のユーザーのデータに対するアクセスと制御が可能になるため、機密情報として扱う必要があり、権限の付与の判断は慎重に行う必要があります。権限を持つ管理者ロールを作成し、その管理者ロールを割り当てます。この作業は、特権管理者のみ行なえます。権限の中には、特定の組織部門に限定されるものや、すべての組織部門に適用されるものがあります。エディションの選択が必要です。単独での利用料金は発生しません。ビジネスにおすすめな機能を数多く提供しているグループウェアのひとつです。なく、エディションによりストレージ容量やツール等に違いがあります。自身が所属する組織規模や、必要な容量・機能・ツールを考えてプランを選択すると良いでしょう。TSクラウドではお客様の課題・ご希望をヒアリングの上、最適なプランをご提案いたします。お悩みの場合はぜひご相談ください。管理・保全サービスで、情報漏洩などの不測の事態が起きた際に、迅速なログ検索や裁判所への電子情報開示が可能です。企業の情報管理を強化でき、訴訟などのリスクに備える上で、企業には欠かせない機能でしょう。権限の管理もでき、より有用となります。活用してみてはいかがでしょうか。Workspaceの正規代理店として、ユーザーの皆様の支援を行っています。電話やメールなどによるスピーディーで丁寧なサポートも充実しています。Workspaceのコストダウンの検討や、お困りごとがありましたら是非ともTSクラウドにご相談ください。Workspaceにご興味のある方、ご連絡ください。使い方や価格、その機能を解説。