2019年10月14日Contents時間管理をしていますかスケジュール管理ができていない夜型から朝型へ1日何に時間を使っているかまず、7日間のスケジュールをつけてみましょうgoogleスプレットシート30分単位で予定を入れるスケジュールの重要度を色分けする重要ではあるが緊急ではないものの管理がポイント2週目からしっかり把握していくまとめ時間管理をしていますか今日は習慣で一番大事だなと思っていることを話していきたいと思います。これも一番苦手な習慣の一つなんですが、それは時間管理です。スケジュール管理ができていない今、忙しい整骨院の仕事は辞めたので、時間については十分なくらいあるんですが、これがまた、以前の習慣が抜けていなくて、なかなか、うまくコントロールできないなんてことがあります。完璧に夜型志向なので、忙しい時は仕方ないと思っていたんですが、時間に余裕ができても、相変わらず夜型なんですね。夜型から朝型へ別に、朝方でも夜型でもいいのかもしれないんですが、やっぱり朝はきちっと早く起きて、動き出した方がいいと思っています。皆さんも、時間の管理が苦手という方は、多いんじゃないかと思います。年齢を重ねると、生命時間も少なくなってきていますから、ちゃんと時間を有効に使うことは大事です。1日あなたはどのような習慣で動いていますでしょうか。スケジュール管理はできていますでしょうか。スケジュールというと、この日にミーティングがあってとか、アポイントが入っていてとか、飲み会が入っていてなど、前もって予定がわかっているところは把握していると思います。1日何に時間を使っているかしかし、1日何に時間を費やしているかというところまでは把握できていないと思います。やらなければならないことに関しては、スケジュールはしっかりつけているから大丈夫とお思いでしょうが、それだけだと以外に時間管理できてないということに気がつくと思います。得意なことはできるけど、不得意なことは全くできないみたいなことと同じですね。そこで、しっかりとしたスケジュールをつけるということが大事になります。7日間のスケジュールをつけてみましょうただ、スケジュールをつけると言っても、先の予定を入れていくというスケジュールのつけかたではなくて、まず7日間でいいので、自分がその日にやったことをスケジュールにつけていって欲しいんですね。自分も、これからやるとことについては、googleカレンダーで管理しています。このスケジュールのつけかたについては、何かスケジュール用のテンプレートだったり、エクセルなどの表を作ってもいいと思います。googleスプレットシート自分が教わってやっているやり方は、googleスプレットシートというエクセルと同じようなものがあるんですが、それで、作っています。30分単位で予定を入れる本当に簡単な表で構いません。8月のスケジュールを1〜7日まで作っておきます。時間は、6:00から30分単位のマスを作っていき、最後は5:30で終わる表にします。この時間の割り振りは、その方の習慣でどこからはじめるかは自由でいいです。30分単位で何をしたのか付けていきます。要は、今日1日何をやったのかの確認です。スケジュールの重要度を色分けするそこで大事なのは、その入れた内容が、それぞれどれぐらい重要なのか、色分けをすることです。すると、一週間で見ると何が大事なのか、大事ではないのかが明確にできてきます。重要でないことで言えば、例えばテレビやメールをやってる時間、見てもいいけど、長い時間見てしまったり、大事な時間にダラダラと見てしまったりです。会社員などは拘束されている時間が長いで、自分のプライベートで使える時間などをちゃんと把握してないと、あっという間に1日が終わってしまいます。重要ではあるが緊急ではないものの管理がポイントここでいう「1番の赤い項目」は、切り捨てられないですが、ここでは肝は、「3番目の重要であるが緊急ではない課題」というものの管理だということです。私で言えば、セールスコピーライターなどの学びに関わる時間をどれぐらい取れるか、それの割合が重要だということですね。読書であったり、学習に必要な教材であったり、要は学ぶ時間や日々、ブログを書いたり、特に時間は決められていないけどやらなければならない仕事などですね。このように、一週間単位で自分の行動を見てみることで、何に時間を使っていて、無駄な時間が多すぎたり、ダラダラしているところが一目瞭然でわかります。そこで、そこからやらなければならない行動を正しく見直し、修正していくことができると思います。2週目からしっかり把握していくこのスケジュールの見直し、そして2週目以降はしっかり予定を立てながら、無駄に過ごさないように気をつけられると思います。先にガチガチに予定を入れてしまうのも、今まで、時間管理が苦手だった方がやろうとしてもハードルが高くなります。プライベートの時間も過ごしたいでしょうから、まずは、今の自分の時間の確認をすること、それを修正して行動するようにしていくことで、ギチギチにこなすというより、ここは無駄なところだから削ろうなど、見直しながら変えていければいいと思います。youtubeやビデオを見ちゃう時間も息抜きで必要ですね。無制限に見ちゃうのはダメです。文章だけでは分かりずらいとは思いますが、7日間の自分の取ってる行動を見てみてください。そこから、無駄な時間を削っていくようにしていければ、必要なことに時間が取れるようになると思いますので、続けていってみましょう。まとめ1、まずは1週間の時間管理をする2、1日を30分単位に分けた表をエクセルなどで作る3、入れていった内容を重要度に分けて色付けする4、重要ではあるが緊急ではない課題を意識する5、1週間で自分の取っていた行動を見直し、2週目以降に修正していく自分でいい方法がある方は、それを引き続きやってくださいね。時間は、すべての方に平等です。24時間しかありません。自分も残りそんなに多くの時間は残っていませんので、なるべく時間を有効に使えるようにしていきたいですね。今日もブログをお読みいただきまして、ありがとうございます。今日はこの辺で失礼します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。付いている欄は必須項目です次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。旅行社にて添乗員経験を経て、柔道整復師として整骨院の経営をしていた異色の経歴を持つ。小さいながら店舗の経営を経験して、私も宣伝、広告に悩んでいました。地域の方に貢献しながらも、事情があって閉院。成功へのセールスコピーライターブログ。