(昭和63年議会規程第1号)の全部を改正する。八潮市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織及び処務に関しては、法令その他別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。事務局に次の課及び係を置く。事務局に事務局長、課に課長、係に係長を置く。主事を置くことができる。事務局長は、議長の命を受けて、事務局の事務を掌理し、その事務を処理するため、所属の職員を指揮監督する。次長は、上司の命を受け、事務局長を補佐するとともに部の事務を掌理し、職員を指揮監督する。参事は、上司の命を受け特に指定された事項を処理し、当該指定事項について、事務局長を助け事務を整理する。課長は、上司の命を受けて、課の事務を掌理し、その事務を処理するため、所属の職員を指揮監督する。副課長は、上司の命を受けて、係の事務を掌理し、所属の職員を指揮監督する。係長は、上司の命を受けて、係の事務を掌理し、その事務を処理するため、所属の職員を指揮監督する。主任は、上司の命を受けて、相当高度な知識又は経験を必要とする事務に従事する。主事その他の職員は、上司の命を受けて、その事務に従事する。係の事務分掌は、次のとおりとする。常任委員会及び特別委員会に関すること。議会運営委員会に関すること。全員協議会に関すること。各会派代表者会議に関すること。請願、陳情に関すること。議決及び決定事項の処理に関すること。議決書原本の保管に関すること。会議録の調製及び保管に関すること。委員長会議に関すること。その他議事に関すること。議員の身分及び資格得喪に関すること。儀式、交際等に関すること。議員の共済年金に関すること。職員の人事、服務及び給与に関すること。公印の保管に関すること。文書の収受、発送及び整理保管に関すること。議会の予算、決算及び経理に関すること。物品の購入、保管及び処分に関すること。議員の議員報酬及び費用弁償に関すること。議場及び議会関係各室の管理に関すること。議会用自動車の運行管理に関すること。議案の調査に関すること。議員提出議案に関すること。議会の条例、規則等の制定改廃に関すること。各種の調査及び資料の収集に関すること。議会図書室に関すること。議会の図書に関すること。関係法規の調査及び研究に関すること。事務局の庶務に関すること。事務局長は、次に掲げる事項について、専決することができる。職員の進退、賞罰及び諸給与について具申すること。課長の出張、休暇及び欠勤に関すること。職員の諸願届の承認等に関すること。職員の事務引継に関すること。その他定例の事項及び軽易な事項の処理に関すること。事務局長は、前項に定める専決事項であっても、次の各号の一に該当すると認めるときは、議長の承認を受けなければならない。事案が重要であるとき。事案が異例に属し、又は先例となると認められるとき。その他議長において、事案をあらかじめ承知しておく必要があると認めるとき。課長は次に掲げる事項について、専決することができる。係長以下の職員の出張、休暇及び欠勤に関すること。職員の時間外勤務及び休日勤務に関すること。車両の使用に関すること。議場及び議会関係各室の使用に関すること。使用区分は、別表のとおりとする。前条の公印は、事務局長が保管するものとする。事務局長は、必要と認めたときは、公印取扱者(以下「取扱者」という。)を定め、公印の保管、使用その他公印に関する事務に従事させることができる。より不在のときは、事務局長があらかじめ指定した職員が、その事務を代行する。公印を使用しようとする者は、押印しようとする文書に決裁済原義書(以下「原義書」という。)を添えて事務局長又は取扱者に提示しなければならない。事務局長又は取扱者は、提示を受けた原義書を公文書として適正と認めた場合、又は原義書の提示ができない場合であって、押印しようとする文書を公文書として適正と認めたときに限り、公印の使用を承認する。前項の規定により承認を受けた者は、原義書の余白に「公印使用承認」の押印を受け、明瞭かつ正確に公印を押印するものとする。事務局長又は取扱者の承認を得たものについては、原義書の提示又は「公印使用承認」の押印を省略することができる。前項の場合において、公印を押印するときは、公印使用簿(様式)に必要事項を記載しなければならない。事務局長が特別の理由があると認めた場合は、この限りでない。公印の押印は、執務時間中に行うものとする。事務局長が特別な理由があると認めた場合は、この限りでない。公印の新調、改刻又は廃止は、議長の決裁を受けて、事務局長が行うものとする。発送文書には、記号として暦年の数字の上に「八潮議」の文字を用いる。この規程に定めるもののほか、事務局の事務処理、職員の服務等については、市長の事務部局の例による。(平25議会訓令1・旧第12条繰下)附則この訓令は、平成9年4月1日から施行する。附則(平成11年議会訓令第1号)この訓令は、平成11年4月1日から施行する。附則(平成20年議会訓令第1号)この訓令は、公布の日から施行する。附則(平成25年議会訓令第1号)この訓令は、公布の日から施行する。附則(平成27年議会訓令第1号)この訓令は、平成27年4月1日から施行する。議会訓令第1号e000000001e000000025e000000025e000000025e000000026e000000029e000000028e000000032e000000032e000000033e000000036e000000035e000000039e000000039e000000040e000000043e000000042e000000045e000000045e000000052e000000052e000000053e000000056e000000055e000000058e000000058e000000061e000000061e000000064e000000064e000000069e000000069e000000076e000000076e000000081e000000081e000000086e000000086e000000092e000000092e000000093e000000096e000000095e000000098e000000099e000000102e000000105e000000108e000000111e000000114e000000117e000000120e000000123e000000126e000000129e000000132e000000135e000000138e000000141e000000142e000000145e000000148e000000151e000000154e000000157e000000160e000000163e000000166e000000169e000000172e000000175e000000178e000000181e000000184e000000187e000000190e000000193e000000196e000000199e000000202e000000205e000000209e000000209e000000210e000000213e000000212e000000215e000000216e000000218e000000219e000000221e000000222e000000224e000000225e000000227e000000228e000000230e000000230e000000235e000000236e000000238e000000239e000000241e000000242e000000245e000000245e000000246e000000249e000000248e000000251e000000252e000000254e000000255e000000257e000000258e000000260e000000261e000000264e000000264e000000265e000000268e000000267e000000271e000000271e000000272e000000275e000000274e000000278e000000278e000000279e000000282e000000281e000000284e000000284e000000288e000000288e000000289e000000292e000000291e000000294e000000294e000000297e000000297e000000298e000000300e000000302e000000302e000000303e000000306e000000308e000000308e000000309e000000310e000000313e000000313e000000314e000000317e000000316e000000320e000000320e000000321e000000324e000000323e000000327e000000327e000000328e000000331e000000330e000000336e000000339e000000338e000000343e000000348e000000347e000000351e000000356e000000355e000000359e000000364e000000363e000000367e000000372e000000371e000000374e000000386e000000576。