システムは、人材紹介会社向けの業務支援サービスです。多様な情報を管理しつつ、求職者の求める条件や選考の進捗状況に合わせた対応を行う必要があります。人材紹介システムを利用することで、情報管理を一元化し、業務を効率化することが期待できます。自社にあった人材紹介システムを選び、業務を効率化するためには、システムで利用できるサービスの内容や自社の予算設定に合ったプラン選びなどが重要になってきます。この記事では、人材紹介システムでできることや比較の際のポイント、おすすめの人材紹介システムを紹介します。人材紹介システムとは人材紹介システムとは、人材紹介会社や転職エージェント向けの業務支援システムのことです。進捗管理機能などが備わっています。そのため、企業が求人情報を掲載し、自社の募集要項に適する人材を見つけるためにマッチングやレコメンド機能を利用することができたり、求職者の履歴書や応募書類をオンラインで管理することによって採用プロセスを効率化したりできます。人材紹介システムでできること人材紹介システムで利用できる機能について、以下の6つを紹介します。企業が求職者に公開したい情報を公開し、求人のポジションや業務内容、年収などの情報を管理できます。求人情報を管理することで、求職者の希望条件から紹介する求人を絞り込んでおすすめの求人として紹介することが可能になります。企業側に紹介したい求職者の情報をメールなどで送信することも可能です。求職者のプロフィールやレジュメ、進行ステータスなどを一括で管理することが可能です。登録された求職者の中から条件を指定して検索をかけたり、担当者を振り分けたりすることも可能なため、求職者情報を効率的に管理することができます。登録されている求職者や企業担当者へのメール一括送信機能や、推薦状作成機能なども搭載されているため、求職者や企業とのコミュニケーション機能も効率化することができます。求職者の応募から面談・面接までの選考プロセスを、自社で設定した独自のフローに合わせて管理できる機能があります。進捗状況に加えて、日々のメールや電話の履歴を詳細に残せる機能もあるため、詳細のステータス管理や個々人のニーズの把握をすることもできます。4求職者と求人のマッチング求職者の情報を元にマッチする求人案件や、求人案件にマッチする求職者を検索できる機能が搭載されています。システムが求職者のスキル、経験、志向などを分析し、適した求人情報を提示します。アルゴリズムや検索機能を使用して、最適な候補者とポジションをつなげます。入金見込み状況など、売上・入金をシステムで一元管理することができます。システムを利用して取引を行うことで売上や入金の記録が残ります。年収・料率・その他手数料を入力することで売上金額を自動計算できる機能や、過去数値から売上予測を立てたりする機能を備えたシステムもあります。売り上げデータが記録されている場合、データに基づいて請求書を作成できる機能もあります。会社名や請求金額、求職者の名前が自動反映されるため、手入力の手間なく請求書が発行でき、事務作業の効率化につながります。人材紹介システムを導入するメリット人材紹介システムを導入するメリットとして以下の3つを紹介します。業務を効率化できる人材紹介システムを導入することで、業務効率化が期待できます。人材紹介システムを導入することにより、求職者や求人情報の管理、企業と求職者のマッチングなど、人材紹介ビジネスに付随する業務全般をシステムが行ってくれるため、煩雑な作業が減り、業務を効率化できます。情報を一元管理できる人材業界が扱う情報量は膨大です。人材紹介システムの導入により、求職者の情報や求人に関する情報を一元管理できるため、情報の共有や管理が簡単になります。一つのシステムで管理できるため、各情報間の連携や進捗確認を行いやすくなる点もメリットとして挙げられます。セキュリティリスクが低い人材紹介システムは情報をクラウド上に保管できるため、セキュリティリスクを軽減させることができます。人材紹介業務は求職者や顧客情報などの機密情報を多く取り扱うため、管理体制の不備による情報漏洩には気をつけなくてはなりません。セキュリティリスクを減らすためにも、以下の機能については必ず確認しておきましょう。人材紹介システムの比較ポイント人材紹介システムを導入する際の比較ポイントとして、以下の4つを紹介します。カスタマイズの柔軟性があるか費用内で受けられるサービス内容が充実しているか費用対効果が高いかデータ移行ができるかカスタマイズの柔軟性があるかカスタマイズできるシステムかどうかを確認しておきましょう。人材紹介システムは、開発の柔軟性によって、完全パッケージ型と開発が可能なカスタマイズ型に分けられます。業務フローは事業者ごとに異なるため、自社業務にあわせた項目のカスタマイズができるとシステムが使いやすく、更なる業務効率化が見込めるでしょう。導入前に、自社にどんな機能が必要なのか、導入後実際に操作する人はどんな機能を求めているのかなどを事前に整理しておくことでシステムの比較ポイントが明確になるでしょう。費用内で受けられるサービス内容が充実しているか料金形態がどうなっているかの確認も必要です。月額費用内で全ての機能を利用できる場合もあれば、1ユーザーごとに追加料金がかかるシステムもあります。勤怠管理システムや外部連携機能など一部のオプション機能に追加費用がかかったりする場合もあり、システムによってどの範囲までを定額料金で利用できるのかは大きく異なるため、自社の予算と利用したい機能にあった料金形態かを確認しておきましょう。費用対効果が高いかシステムの導入には毎月かかる月額費用のほかにも、初期費用やランニングコスト、人件費の発生などの費用が発生します。導入に伴う総額費用と、導入によって得られる利益や効率化に伴い削減される費用を算出し、長期的な観点で利益を出せるかどうかを検討する必要があるでしょう。データ移行ができるか将来的に新システムを導入することになった際、既存の顧客情報や求人情報などのデータをスムーズに移行できるかも確認するべきポイントとなります。外部連携がとりづらいシステムを導入した場合は、膨大な導入作業や多額の移行費用がかかることも考えられるため、今回の導入にかかる初期費用やランニングコストが安く抑えられても、将来的により多くの金額がかかってしまったということも考えられます。将来的なプランも踏まえたシステムの採用が必要になります。おすすめの人材紹介システム5選おすすめの人材紹介システムとして、以下の5つのサービスを紹介します。Agent」は、マッチングのスピードと質を改善できる人材紹介に特化したマッチングCRMです。2,000社以上に導入されており、実績も豊富です。エクセルに似たUIとなっているため、操作性も直感的なため専門的な知識がなくても簡単に操作可能です。採用の業務フローの標準化や効率化を目的としている企業におすすめです。業務フローの標準化・効率化に最適MatchinGood公式サイト:https://www.matchingood.co.jp/MatchinGoodはクラウド派遣・紹介システムです。これまでに1,100社を超える導入実績があります。人材紹介と人材派遣の求人・求職者情報を同一システムで管理できる業界唯一のシステムです。同一での管理が可能なため、二重管理の手間を省き、効率的なマッチングを実現することができます。上げ集計機能などの基本的な必要機能が揃っています。