Magazine編集部が解説。中小企業が抱える課題や、請求書受領サービスを選定する際のポイント、導入するメリットを紹介します。ツール選びの参考にしてください。【厳選】おすすめ請求書受領サービスをまとめてチェック!\料金・機能を比較する/【無料】サービス資料をまとめてダウンロード請求書受領サービスの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。料金プランや機能、特徴など、請求書受領サービスを徹底比較する際にお役立てください。取引先が増えると請求書処理に手間と時間がかかり、本来のコア業務に支障が出かねません。中小企業が抱えやすい請求書の課題として次のものあげられます。書類の管理に手間がかかる紛失や遅延トラブルが多い書類の管理に手間がかかる紙ベースの請求書を保管している場合、書類を取引先ごとに区別し、棚に保管しなければならず、その管理に手間がかかります。取引済みの請求書でも、確認のために必要となる場合もあるでしょう。いった場合に請求書がきちんと保管されていなければ、書類を探すのも大きな負担です。請求書の管理業務にリソースが割かれると、本来集中すべきコア業務にも支障が出てしまいます。紛失や遅延トラブルが多い紙ベースの請求書を扱っていると、紛失や遅延トラブルが起こりやすいです。「処理のプロセスで誰かが請求書を紛失してしまった」「郵送で受領しているので天候や配送会社の事情によって遅延が起こる」など。社内での処理の遅れも問題となりやすいです。担当者が多忙で承認が滞ったり、確認作業に時間がかかることで、支払いが遅延するリスクが高まります。これらの問題は、自社の業務効率を妨げるだけでなく、取引先からの信頼にも影響を与えます。いったトラブルを防ぐためにも、紙ベースでなく「クラウド」での管理が求められます。中小企業が請求書受領サービスを導入するメリット中小企業が請求書受領サービスを導入するメリットとして次のものがあげられます。請求書処理を効率化できる紛失や遅延リスクを低減できる法改正にもスムーズに対応できる請求書処理を効率化できる請求書受領サービスでは、受け取った請求書の自動処理やデータ化が可能です。多くの場合、AIによる自動読み込み機能があったり、ベンダーが変換や入力業務を担ってくれたりするため、経理部門の負担が軽減されます。受領から申承認、支払いといったフローをオンラインで完結できるため、紙ベースでのやり取りと比べて大幅な業務効率化が可能です。手入力を減らせることでヒューマンエラーの削減にもつながります。紛失や遅延リスクを低減できる請求書受領サービスでは請求書を電子データで保管するため、紙ベースで起こりがちな「紛失」や「遅延」のリスクも大幅に軽減できます。なかには、請求書が受領されていない場合に通知される「リマインダー機能」が搭載されているサービスも。支払い遅延による取引先からの信頼損失を防止できます。受領した請求書はクラウド上で一元管理が可能です。どの請求書がどこに保管されているのか、処理状況がどうなっているのか画面上ですぐに確認できます。これから売上を伸ばし、事業を拡大したい中小企業にとって取引先からの信頼損失は大きなダメージです。確実に請求書を受け取って管理し、信頼を積み重ねるためにも、請求書受領サービスは重要な存在といえます。法改正にもスムーズに対応できる多くの請求書受領サービスは法改正がされるたびに順次アップデートするため、利用企業側での対応は不要です。インボイス制度や電子帳簿保存法にもデフォルトで対応しているケースがほとんど。請求書の受領や管理において、法令やコンプライアンスに遵守した企業対応が可能です。中小企業が請求書受領サービスを選定する際のポイント中小企業が請求書受領サービスを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。請求書受領サービスの種類や特徴を把握する請求書の承認や支払いのワークフローがスムーズにできるか会計ソフトと連携できるか請求書受領サービスの種類や特徴を把握するまずは請求書受領サービスの種類や特徴を知ることが大切です。サービスは大まかに次の3つに分類できます。受領を代行するタイプスキャン・OCRでデータ化するタイプ取引先が入力するタイプ工数を大きく削減したいなら「受領を代行するタイプ」、費用を抑えて電子化したいなら「スキャン・OCRでデータ化するタイプ」、取引先が入力対応してくれそうであれば「取引先が入力するタイプ」がおすすめです。請求書の承認や支払いのワークフローがスムーズにできるか請求書受領サービスを選ぶ際には、請求書の承認や支払いのワークフローが円滑にできるかも重要なポイントです。複数の承認者や支払い担当者を指定できるか、ワークフローのカスタマイズが可能かなどを検討します。スムーズなワークフローを確立することで、業務の効率化やミスの削減につながります。会計ソフトと連携できるか請求書受領サービスの中には、会計ソフトと連携できるものもあります。受け取った請求書の内容をもとに仕訳データを作成し、会計ソフトに自動反映させるといった使い方です。請求書を見ながら会計ソフトに手入力するのは大きな負担となります。経理部門が手薄だったり、事業成長によって取引先が一気に増えたりする中小企業にとって請求書や会計といった「事務作業」は負担となりやすいです。取引先が増えるにつれてコア業務が圧迫されかねません。互いを連携させることで会計負担が軽減し、全体の生産性向上を図れます。こちら⇒無料ダウンロード一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。こちら⇒無料ダウンロード※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。中小企業におすすめの請求書受領サービスを紹介します。ボクシルSaaS紙からメール、ダウンロードなど多くの形式に対応している誰がどこまで請求処理しているのか一覧で見える化できる紙やExcelと比べて作業工数が5分の1※に削減されるTOKIUMインボイスは、250社以上※の上場企業が導入する請求書受領サービスです。紙ベースからメール、FAX、ダウンロード形式などさまざまな形式の請求書に対応している同サービス。開封からスキャン、入力業務まで請求書の煩わしい業務をワンストップで担ってくれます。請求書の支払い状況は管理画面にて一元管理が可能です。誰がどこまで処理しているのか一覧画面で確認できるため、滞りなく支払いができます。取引先からの問い合わせには専門チームが対応するため、請求書に関わるコミュニケーションコストを大幅に削減可能です。同社の調査によると、TOKIUMインボイスで管理を行うと、紙やExcelと比べて作業工数が5分の1に削減※されるといいます。インボイス制度や電子帳簿保存法にもデフォルトで対応しているため、法改正にもスピーディーな対応が可能です。Oneは、請求書業務を効率化させることで企業の意思決定スピードを向上させるサービスです。複数の取引先から届いた請求書を一任で管理するため、依頼企業はすべてオンライン形式で受け取れます。受け取った請求書はクラウドでの一元管理が可能です。複数の拠点や部門で受け取った請求書も同じプラットフォーム上で管理できます。インボイス制度や電子帳簿保存法にも標準対応しており、法改正があった場合の対応もスピーディーです。請求書のデータ化精度は99.9%※と極めて高く、適格請求書の要件も自動でチェックしてくれます。シングルサイトオンやIPアドレス制限、二要素認証などセキュリティ対策も強固です。ボクシルSaaSシリーズ累計で10,000社※の導入実績があるサービスAIによる請求書の自動スキャン機能を搭載している請求書の受領や支払い状況は「レポート」で見える化バクラク請求書受取は、株式会社LayerXが運営する請求書受領サービスです。請求書受領をはじめ経費精算、ワークフローなどシリーズ累計での導入実績は10,000社※にのぼります。同サービスには、「手作業をゼロに」のコンセプトのもと、AIによる請求書の自動スキャン機能を搭載。過去に入力された仕訳データを学習することで、自動入力補完を行ってくれます。請求書の振込データも自動作成が可能です。請求書の受領や支払い状況は「レポート」にて見える化できるため、受領漏れや支払い漏れのリスクを最小限に抑えられます。インボイス制度や電子帳簿保存法にもデフォルトで対応。適格請求書の要件判定も自動で行ってくれます。個人・企業のバックグラウンド業務を支援する「マネーフォワード」シリーズの請求書受領版です。まで、請求書の管理業務をワンストップで対応してくれます。事前稟議と請求書を紐付けることでオンライン上で業務を完結できるうえ、状況に応じた柔軟なワークフローを実現。郵送やメール、Webアップロードといった形式の請求書を受領・データ化できます。会計ソフトとの連携機能も充実。クラウド会計」をはじめ30種類を超える※会計ソフトとの連携実績があります。インボイス制度や電子帳簿保存法にもデフォルトで対応しています。Invoiceは、企業における面倒な請求書管理業務を自動化してくれるサービスです。請求書の受領をはじめ申請承認、支払いまで一連のプロセスをすべて電子化します。請求書を紙ベースやPDFで受け取った場合はAI-OCRによって自動で読み取りを実施。入力業務はBPO(専門業者へのアウトソーシング)で代行してくれるため、請求書の管理工数を大幅に削減できます。請求書はどのような形式で受け取ってもオンライン形式に変換してくれるため、いつでもモバイル電子承認が可能です。インボイス制度や電子帳簿保存法にも標準対応しています。請求QUICKは、SBIビジネス・ソリューション株式会社が運営するクラウド型の請求書受領サービスです。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、受け取ったファイルをシステム上にアップロードするだけで請求書を一元管理が可能。アップロードされた請求書はワンクリックでAI-OCRが読み取り、そのまま支払依頼書の作成に移れます。専用のメールアドレスを用いれば、受け取った請求書を自動でアップロードされる設定も可能です。承認フローではハンコなしのオンラインで完結。インターネットに接続されていれば場所を問わずに請求書を管理できます。権限管理やログ管理、2段階認証などセキュリティ体制も強固です。請求QUICKの資料を無料ダウンロード請求QUICKの詳細はこちら比較検討して自社に合った請求書受領サービスを選ぼう請求書受領サービスには、中小企業における請求書業務の負担軽減や業務効率化に役立つさまざまな機能・サービスが含まれています。これから売上を伸ばしたい、事業を拡大したい中小企業にとって「取引先からの信頼」は重要なので、サービスを導入し、着実に信頼を積み重ねることが大切です。サービスを選定する際は、次のポイントを意識して選びましょう。請求書受領サービスの種類や特徴を把握する請求書の承認や支払いのワークフローがスムーズにできるか会計ソフトと連携できるかボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。請求書受領サービスは次の記事でも詳しく紹介しています。!】電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した処理が可能な請求書受取サービス。代表的な機能やタイプ、...詳細を見る【厳選】おすすめ請求書受領サービスをまとめてチェック!\料金・機能を比較する/【無料】サービス資料をまとめてダウンロード請求書受領サービスの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。料金プランや機能、特徴など、請求書受領サービスを徹底比較する際にお役立てください。マガジン)」は、SaaS選定時に知っておきたい基礎知識などを発信するビジネスメディアです。運営に関するお問い合わせ、取材依頼などはコンタクトページから、記事の引用・転載についてはガイドライン記載の窓口よりご連絡ください。サービスのサービスに興味がありますか?しっかり比較検討したい方はまず、一括資料請求をご利用ください。する行為は著作権法により禁止されています。Ltd.×ログインGoogleでログインまたはログインパスワードを忘れた方はこちら新規会員登録はこちら。