んの事務ブログ生活や仕事に関わる、お給料や社会保険、マイナンバーのことなどをわかりやすく解説。その他、生活や仕事で使えるスキルや役立つ情報も提供。2016.10.08履歴書とセットで提出するものとなっている『職務経歴書』ですが、履歴書とは違いフーマッットがないため、書き方に悩む人は多いのではないでしょうか。職務経歴書にも基本フォームやポイントがありますので、そこを押さえて書くようにすれば意外と難しいものではありません。ここでは、基本フォームについてと書き方、押さえておきたいポイントも含めてわかりやすく図解でご紹介します。職務経歴書の役割は、『職場でのあなたの姿』を伝えます。相手のほしいものにマッチするよう自分のスキルや経験をアピールする転職では職務経歴書のウエイトが大きく、実際のアピールはこちらで行います。履歴書で書いた経歴を、実際の売上などの数字を示して、詳しく知ってもらいましょう。相手が求めていることと自分のスキルや経験がどの点でマッチするか、ということに気をつけながら書いていくことが必要です。書式は基本的に自由です。自由がゆえに何をどう書いていいか分からない人も多いかも知れませんね。基本となる条件を確認しておきましょう。<職務経歴書の様式>市販のものは安直な形式なので使用は避けましょう。自分のオリジナルの職務経歴書を作成するのが基本です。<職務経歴書のサイズ>履歴書のサイズに合わせるのが普通ですが、A4縦サイズにパソコンで横書きで作成することをオススメします。基本的にパソコンのwordで作成するのが最も楽です。プリンタ用紙に手書きでも問題ありません。<職務経歴書の枚数>A4サイズで1枚が基本です。職歴などが多い人は2枚までに。3枚~は採用担当者が煩雑さを感じ、読む気が起きなくなる可能性があります。<文字の大きさ>パソコンで作成する場合は、9~10.5ポイントで統一して書きましょう。<職務経歴書の内容>書き方は自由ですが、採用側に訴えるものにするためには、おのずと盛り込む内容は決まっています。職務経歴書は大まかに4つの区分で構成します。※状況により「冒頭」の次に応募職種を書く場合もあるこれらの項目を、読みやすい文章表現で、見やすいレイアウトで工夫して作成することが重要となります。冒頭以外の項目の順序は、記載スタイルに合わせていきます。募集内容にマッチした言葉を盛り込む文章が長くなっていない誤字、脱字、表記の不統一がない社名、プロジェクト名を正式名称で書く年号に間違いない、統一させる他にも「履歴書の作成の最低限のマナー」の項目も守りましょう。職務経歴書の作成のコツ職務経歴書の作成にあたり、手順や記載内容など作成するためのコツをご紹介します。前述の基本条件をまず押さえてから作成にあたりましょう。作成の手順やポイントざっくりとした手順とポイントをご紹介します。職務経歴書を書くということは、あなたの仕事の歴史を総ざらえすることです。時系列に従って、いつ、どこで、どんな仕事をしてきたか、またその成果・結果はどうだったかなど細かいところまで思い出して紙に書きだしてみましょう。職務経歴書の形にstep1で書きだした素材をもとに、応募先の会社が求める経験やスキルにマッチしそうなものを中心に抽出し、職務経歴書の項目に落とし込んで加工してみましょう。簡潔に整理してみる箇条書きで簡潔に、キーワード化してイメージしやすく、具体的な仕事の経歴がコンパクトに仕上げます。ビジネス文書として、読んでわかりやすい簡潔な文章にまとめましょう。主観的な部分はできるだけ、数字などを用いて客観的に表現することでより伝わりやすくなります。職務経歴書に書き出す項目は、素材をもとにすると意外と多くの項目が出てきます。その中でもこれだけは欠かせない必須項目というものがあります。基本的には時系列に、具体的に書きだす。実際の仕事ぶりが相手に伝わるように工夫する。志望動機や意欲を盛り込むすべての仕事を5W1Hに分解する何から書けばよいのかわからない人は、まずあなたが行ってきた仕事を、下記のように5W1Hで整理してみましょう。・いつ(when)・どこで(where)・なぜ(why)・何を(what)・誰に(whom)・どのように(how)してきたかこうすることで、自分のキャリアを客観的に見ることができるはずです。次のような表現はマイナスになるだけなので絶対に避けましょう。評論どんな職場であれ不満やストレスは付きものですが、それらの批判を文章にするとどうしても愚痴のように受け取られがちです。採用しても同じことになりかねないと懸念されるだけなので、よい印象は持たれません。言い訳によって自分を正当化しようとすることも避けましょう。あと、自己PRでよくあるのが評論的な言い方にならないよう注意しましょう。「顧客ニーズを的確にピックアップし、それを顕在させていく...」このような書き方は避けましょう。ビジネス文書に出てきそうですが、相手の方が数倍も知識を持ち、専門分野の情報に精通しています。見やすいレイアウト文章だけでなく、見やすいレイアウトにすることも重要です。体裁などパッと見て読みやすくなるように工夫しましょう。1.表題や見出し以外の本文のフォントは統一する。2.行間隔・文字間隔を詰めすぎないようにし、用紙の上下左右も十分に余白をとる。左右の余白は採用担当者がファイリングするために必要です。1,2...などの番号を振ったり、■●の装飾を付けます。】などで囲むのも効果的です。前述した、4つの区分の書き方とポイントについてご紹介します。職務経歴書の冒頭部分は、基本的なルールを守って記載します。1.タイトル上段中央に「職務経歴書」とタイトルを入れる。ここは他と違い少しフォントを大きくします。履歴書と同じく提出日を記入します。「氏名」と書いて名前を記入します。パソコンで作成の場合は、名前だけ手書きで書くという方法もあります。記載するときは(○歳)のように記入します。最近はあまり一般的ではなくなってきています。捺印する場合は氏名の右横にします。連絡しやすくなる可能性もあります。経験関係の項目は職務経歴書の意味の重要な部分を担います。ベースとなる部分で具体的に簡潔にわかりやすく記載しましょう。応募企業が複数の職種を募集している場合は、最初に「志望職種/希望職種」を記載します。4.職務要約ここは、職務経歴全体のあらすじのようなもので、100字~200字以内に簡潔にまとめます。ここで読み手を引き付けるような職歴のエッセンスを示します。統一して、正確に記入します。付け足す方法もあります。範囲などを記入します。顧客や取扱製品の種類、商品の数などを付け足しってもいいです。抽象的な言葉でなく、できるだけ数値化して表現すると説得力が増します。社内の表彰や、社外コンクールなどで受賞した経験があれば記入します。職務経歴では、長い文章は禁物です。箇条書きにすることを心がけます。「○○を担当した」を「○○を担当」と体言止めにするのも効果的です。能力関係の項目の書き方あなたがどんな経験をして、どの程度の知識や能力を得てきたのか、また応募先の企業でそれをどう活かせるのかをアピールします。箇条書きで記入します。・人脈PCスキルをただ書くだけでなく、「頻雑な業務に優先順位をつけ、正確かつ迅速に処理する力」といった自分の能力や姿勢も、接点と考えて書くとよりグッドです。職歴や経験を総合したうえで、自分がその希望職種や求人ない様に適しているということをアピールする項目です。7.自己PRあなたの長所や強みを文章で記入していきます。・仕事に対するあなたの思い・未来への思い・お願いの気持ち(思い)などの3つの思いが素直に書かれていると好印象です。書き足りず、さらに「自己PR」と類似しない内容がある場合は記入します。履歴書と同じにならないように、エピソードを交えてストーリー仕立てにするとより効果的です。締めくくりである「末尾」の書き方です。冒頭と同じく基本的なルールにのっとり記載します。最後まで気を抜かずに書きましょう。8.「以上」これでもう終わりですという意味で右端に「以上」と書きます。用紙の最下段中央にページ番号を付ける。「ページ番号/総ページ数」で記載すると全体で何枚あるかパッとわかります。職務経歴の記載スタイル職務経歴書には基本となるフォームのスタイルがあります。職歴が時系列に追えるため、”いつからいつまで、何をしてきたか”がわかりやすく、業種を問わず用いられます。年代や勤務先、所属部署にかかわらず、あなたが携わってきた業務内容や分野ごとにまとめて書く方法です。期間は重視せず、職務尿力に焦点をあてて記載するので、あなたの実務能力や専門的なスキルを採用側へ、ストレートに訴えることができます。自己PRを前面に打ち出す方法です。その職種に以下説自分の経験・知識・能力を中心に述べていきます。欧米風の直接的アプローチ型書式ともいえます。保守的な業界やお堅い企業には敬遠される危険性もありますので、あまりみないスタイルですね。有効なケース異業種へのチャレンジ、未経験からの応募、外資系企業メリット意欲を論理的に伝えられるデメリット主張が鼻につく場合があるこれら3つの記載スタイルから、あなたの経歴に適したものを選択し、工夫しながら加工していきましょう。まとめ以上が職務経歴書の書き方とポイントです。ポイント点がかなりたくさんありますが、あなたの人生にかかわる重大な書類になりますのでしっかり確認しておきましょう。これで応募書類の作成は完成ですね。次は、あなたが頑張って作成した応募書類の提出方法です。ここでも守っておきたいマナーはあります。「正規社員」と「非正規社員」があるとご紹介しました。今回は、この2つ特徴とメリットをそれぞれまとめて見ました。正しい退職願と退職届の書き方|違いや提出時期などは?これから退職しようと思っている人は、退職願や退職届を提出しなければいけません。稀に、急に会社に来なくなる人もいると聞きます。応募書類の1つでも、重要な位置付けとなります。応募企業の採用担当者がその内容を見て、採用・不採用の判断に用いる「審査書類」だと考える必要があります。求人の応募方法・手順を解説!ここは押さえたい5つのポイントこの記事では、求人広告などで応募する方法や手順をご紹介します。押さえておきたいポイントや応募する際によくある悩みなども交えて、より実践向きに解説いたします。ビジネスでは送付状の作成が当たり前になっています。知らない人は、いきなり書けと言われてもどう書けばいいか迷いますよね。就職活動に超便利!無料で企業の評判がわかる「転職会議」がすごい求人サイトや転職エージェントで希望の条件にあう募集があったら、応募する前にその企業のホームページで「どんな会社かな~」と調べたりします。応募書類作成のため、企業研究は欠かせませんのでこれは誰もがやってることですね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。普段は普通にサラリーマンしています。このブログでは主に、仕事上でのノウハウや思ったこと感じたことを書いています。Web知識がほとんどなく、勉強しながらブログ書いているので更新はまったりです。普段は普通にサラリーマンしています。このブログでは主に、仕事上でのノウハウや思ったこと感じたことを書いています。Web知識がほとんどなく、勉強しながらブログ書いているので更新はまったりです。2016年4月おすすめPCサイトタイトルとURLをコピーしました。