英語ライティング英語こんにちは。ゆう(@honkiku1)です。2013年に駐在員としてサンフランシスコに赴任したものの赴任先の支社が倒産。半年間に渡る就職活動の末、現在はAmazonのシアトル本社でプロダクトマネージャーをしています。そんな経験を活かし、このブログではアメリカで就職するためのポイント、アメリカでの仕事や暮らし、英語の学習方法などについて日々紹介しています。Guidelines』を日本の一般読者向けに要約&日本語訳したものです。全4回中の3回目になります。お墨付き】誰にでも伝わる英語文書の書き方(1/4)こんにちは。ゆう(@honkiku1)です。2013年に駐在員としてサンフランシスコに赴任したものの赴任先の支社が倒産。半年間に渡る就職活動の末、現在はAmazonのシアトル本社でプロダクトマネージャーをしています。ゆう(@honkiku1)です。2013年に駐在員としてサンフランシスコに赴任したものの赴任先の支社が倒産。半年間に渡る就職活動の末、現在はAmazonのシアトル本社でプロダクトマネージャーをしています。つづく簡潔に書く長ったらしくて複雑な文章ほど迷惑なものはありません。文章を書いたら、一語一語について「この単語は本当に必要だろうか?」と自分に問いかけてみましょう。読者が必要としていない情報は思い切って削ってしまいましょう。前置詞に注意しましょう。前置詞”of”、”to”、”on”などを見かけたら要注意です。そのような場合には、その箇所を1〜2語に略すことができるかも知れません。to冗長な言葉は削りましょう。improve...この例では、”joint”や”together”なんて無くても全く困らないですよね。以下のように言い換えられます。improve...余分な形容語句は除きましょう。“absolutely”、”actually”、”completely”、”really”、”quite”、”totally”、”very”といった形容語句は、無くても全く困りません。「絶対に無いと困る」という場合は除き、全て排除してしまいましょう。team.文を短くする1つの文には1つの考えだけ入れるようにしましょう。文が長くて複雑になってしまうのは、考えがまとまっていない証拠です。1つ1つの文を短くすることで情報が小さなかたまりに分割されて、理解しやすくなります。1つの文に従属節や例外を詰め込むと、大事なポイントが分からなくなってしまいます。全てを1つの文に入れるのではなく、言いたいことを複数のパーツに分解して、それらを別々の文にしましょう。needs.複雑な文をシンプルで分かりやすくするためには、ちょっとしたテクニックも必要になることがあります。case”を使って、文を分割しています。これらの間にさまざまな形容詞やフレーズや節を加えていくと、それだけ理解するのが難しくなります。company.これは、突き詰めればこう言っているに過ぎません。interest.他の全ての要素はこの主たるアイディアを修飾しているにすぎません。いった修飾語句は、他の文に移動させるか、少なくとも同じ文の後ろの方に持ってくるべきです。多くの規約は、”if-then”という形の条項をよく含みます。これが複雑になるときには、if-thenの表にすると分かりやすくなります。electronically.以下のように表にした方がはるかに分かりやすいですよね。reporting肯定文を使う人間は、肯定文は理解しやすく、否定文は理解しづらくできています。up”って言うと思います。二重否定は避けましょう。文中に否定が2つあると、それらは打ち消しあって肯定になります。これ、一見否定文なのに実は肯定文となっていて、読者の脳に大きな負担をかけます。program.以下のような表現は二重否定の疑いがあります。if普通の単語に見えても、実は否定的な意味を帯びた語は多くあります。than、unlawful、disallowed、terminate、void、insufficientなどなど。“not”の後に出てきたら二重否定の疑い濃厚です。肯定文への言い換えを検討しましょう。time.例外の例外を避けましょう。例外を含んだ例外というのは、ある種の二重否定です。肯定文に書き直しましょう。application.パラグラフを短くする1つのパラグラフは短くし、各パラグラフではトピックを1つだけ扱うようにします。長いパラグラフは読む気なくします。専門家は、1つのパラグラフは150語以内で3〜8文におさえるべしと言っています。250語を超えるパラグラフはマジありえません。パラグラフの長さを揃える必要なんてありません。長短あった方が退屈せずにすみます。なんなら1文だけのパラグラフがあっても、たまにならかまいません。パラグラフを細かく分けるのに加えて、各パラグラフに見出しをつけるのもいいですね。websites.各パラグラフではトピックを1つだけ扱うようにしましょう。それぞれのパラグラフは、そのパラグラフ内のポイントがぱっと分かるトピックセンテンスで始めます。office.セクションを短くするパラグラフ同様、各セクションもできるだけ短くしましょう。長くて文字の詰まったセクションは見ただけで読む気失せます。セクションを短くすると、考えをより効果的に構成できます。お墨付き】誰にでも伝わる英語文書の書き方(4/4)こんにちは。ゆう(@honkiku1)です。2013年に駐在員としてサンフランシスコに赴任したものの赴任先の支社が倒産。半年間に渡る就職活動の末、現在はAmazonのシアトル本社でプロダクトマネージャーをしています。そんな経[...]また、一般的なライティングの練習の仕方は下記記事を参照してください。英語のスピーキング力を上げたければライティングの練習をしなさいこんにちは。ゆう(@honkiku1)です。2013年に駐在員としてサンフランシスコに赴任したものの赴任先の支社が倒産。半年間に渡る就職活動の末、現在はAmazonのシアトル本社でプロダクトマネージャーをしています。そんな経[...]仕事関連の記事をもっと読む英語関連の記事をもっと読む海外で6年間仕事をする中で学んだ、英語がペラペラじゃなくても英語で仕事をこなすための技術をまとめました。海外や外資系企業で英語を使って働いている人、これから働きたいと思っている人には是非読んで頂きたいです。英語ビザこのサイトの管理者ゆう管理人Amazonシアトル本社でプロダクトマネージャーをしていましたが、2021年8月にスタートアップに転職しました。2013年からアメリカ在住。アメリカ生活の魅力や、アメリカで就職するためのポイント、英語の学習方法などをお伝えできればと思っています。※記事の内容は全て個人の見解であり、所属する組織・部門等を代表するものではありません。・2021年4月『純ジャパな僕がAmazonシアトル本社の英語面接を突破するためにやったこと』(キャリアフォーラムLiveSeminar)・2020年10月・11月『シャイな日本人のためのレジュメと英語面接対策』(ボストンキャリアフォーラム)・2019年7月『「海外で働く」という選択』(サンクチュアリ出版)他、大学のゲスト講師など色々と。お仕事のご依頼は「お問い合わせ」フォームにて受け付けております。