この訓令は、朝来市における公用文作成に関し必要な基本的事項を定めることを目的とする。公用文(以下「文書」という。)を作成するときは、簡潔・的確で分かりやすく見やすいものであるとともに、統一性と一貫性のあるものとするため、次に掲げる事項に配慮するものとする。文書の内容は、結論と理由を明確にすること。文書の構成は、作成の趣旨を踏まえ、項目、レイアウト等を工夫すること。表現は、一つひとつの文章を短くして結論を先に述べ、箇条書に整理すること。文書に用いる文体は、敬体とし、敬称は、「様」とする。次に掲げるものについては、この限りでない。文字は、原則として漢字と平仮名(以下「仮名」という。)を用いるものとする。必要がある場合には、片仮名を用いることができる。人名、地名及び専門用語等については、常用漢字表以外の漢字を用いても差し支えない。常用漢字表を用いるに当たっては、次に掲げる事項に注意するものとする。代名詞は、原則として次のように書くこと。副詞及び連体詞は、原則として次のように書くこと。接頭語及び接尾語は、次のように書くこと。次の語は、原則として仮名で書くこと。次の接頭語は、原則として、その接頭語が漢字に付く場合は漢字で、仮名に付く場合は仮名で書くこと。接続詞は、原則として次のように書くこと。次の語は、原則として仮名で書くこと。次の語は、原則として漢字で書くこと。助動詞及び助詞は、次のように仮名で書くこと。次のような語を括弧内に示した例のように用いるときは、原則として仮名で書くこと。次のような語を括弧内に示した例のように用いるときは、原則として漢字で書くこと。第4条ただし書の規定により片仮名を用いることができる場合は、次に掲げる場合とする。外国の地名、人名及び外来語(外来語であっても、その意識の極めて薄くなっているものを除く。仮名遣いは、現代仮名遣い(昭和61年内閣告示第1号)による。音及び促音の表記は、「法令における拗音及び促音に用いる「や・ゆ・よ・つ」の表記について」(昭和63年7月20日付け内閣法制局総発第125号)により、小書きするものとする。法令等の規定を引用する場合において、当該法令等の表記が大書きの場合を除く。送り仮名の付け方は、送り仮名の付け方(昭和48年内閣告示第2号)による。送り仮名を付けるに当たっては、別表に掲げる用例に留意するものとする。数字は、次に掲げる場合を除き、アラビア数字を用いる。数字のけたの区切り方は、3位区切りとし、区切りには「,」を用いる。特殊なものには、区切りを付けない。小数及び分数については、次の例による。日付、時刻及び時間は、次の例による。符号の種類及びその用い方は、おおむね次に掲げるとおりとする。項目を細別する場合は、次の例による。項目が少ない場合は、「第1」を省いて「1」から用いる。見出符号の次は、1字分の空白とする。」は、一つの文を完全に言い切ったところに用いる。文が体言(「こと」及び「とき」を除く。)で終わるときは、句点は用いない。読点「、」は、一つの文の中で語句の切れ続きを明らかにする必要があるところに用いる。中点「・」は、密接不可分な名詞を並列する場合及び外来語等で複合した語であることを示す場合に用いる。ピリオド「.」は、単位を示す場合及び省略符号を付す場合等に用いる。」」は、用語を定義する場合及び語句を引用する場合に用いる。)」は、語句若しくは文章の後に説明を加える場合及び法令等の見出しその他簡単な独立した語句の左右を囲む場合等に用いる。ハイフン「‐」は、語句の説明、言い換え又は番地・符号等を省略する場合等に用いる。同じ漢字が続くときは、繰返符号の「々」を用いることができる。「〃」、「ゝ」等は、用いない。日常生活の中で十分定着せず、正確かつ容易に内容が理解されないと判断される場合は用いない。使用が避けられない場合にあっては、日本語の説明を入れるものとする。文語調及び漢語調の言葉、必要以上に修飾された言葉又は抽象的な言葉等の理解されにくい言葉は、平易な言葉に置き換えるものとする。法規文書及び公示令達文書の形式は、次に掲げる例による。一般文書の形式は、次に掲げる例による。議案等の形式は、次の各号に掲げる例による。この訓令に定めるもののほか、文書の作成に関し必要な事項は、別に定める。附則この訓令は、平成17年4月1日から施行する。附則(平成19年訓令第39号)この訓令は、平成19年7月24日から施行する。附則(平成22年訓令第22号)この訓令は、平成22年5月19日から施行する。附則(平成22年訓令第50号)この訓令は、平成22年12月1日から施行する。附則(平成28年訓令第3号)この訓令は、平成28年2月23日から施行する。附則(平成28年訓令第17号)この訓令は、平成28年4月25日から施行する。原則として活用語尾を送ること。語幹が「し」で終わる形容詞は、「し」から送ること。活用語尾の前に「か」、「やか」、「らか」を含む形容動詞は、その音節から送ること。原則的に送り仮名は付けないこと。数をかぞえる「つ」を含む名詞は、その「つ」を送ること。活用のある語から転じたものは、もとの語の送り仮名の付け方によって送ること。「さ」、「み」、「げ」などの接尾語が付いて名詞になったものは、もとの語の送り仮名の付け方によって送ること。複合した語を書き表す漢字の、それぞれの音訓を用いた単独の語の送り仮名を付けること。活用のない語で読み間違えられるおそれのない語は、送り仮名を省くこと。活用のない語で慣用のあるものは送り仮名を付けないこと。訓令第17号e000000001e000000024e000000024e000000024e000000025e000000028e000000027e000000031e000000031e000000032e000000035e000000034e000000037e000000038e000000040e000000041e000000043e000000044e000000046e000000046e000000047e000000050e000000049e000000050e000000051e000000053e000000054e000000057e000000058e000000060e000000061e000000063e000000063e000000064e000000067e000000066e000000067e000000068e000000070e000000070e000000071e000000074e000000073e000000074e000000076e000000078e000000078e000000081e000000082e000000085e000000086e000000089e000000090e000000093e000000097e000000101e000000102e000000105e000000109e000000113e000000114e000000117e000000118e000000121e000000122e000000125e000000125e000000126e000000129e000000128e000000132e000000133e000000135e000000136e000000138e000000139e000000141e000000142e000000144e000000145e000000147e000000147e000000148e000000151e000000150e000000153e000000153e000000154e000000155e000000157e000000157e000000158e000000161e000000160e000000163e000000163e000000167e000000167e000000168e000000171e000000170e000000173e000000174e000000176e000000177e000000179e000000180e000000182e000000183e000000185e000000186e000000188e000000188e000000189e000000190e000000192e000000192e000000197e000000197e000000200e000000201e000000204e000000207e000000210e000000213e000000214e000000217e000000220e000000223e000000223e000000224e000000227e000000226e000000227e000000229e000000230e000000233e000000234e000000235e000000242e000000250e000000253e000000254e000000257e000000258e000000259e000000261e000000264e000000267e000000270e000000273e000000277e000000280e000000281e000000284e000000285e000000286e000000288e000000291e000000291e000000292e000000295e000000294e000000297e000000297e000000301e000000301e000000304e000000304e000000305e000000308e000000307e000000309e000000318e000000318e000000319e000000322e000000321e000000323e000000329e000000329e000000330e000000333e000000332e000000335e000000341e000000341e000000342e000000345e000000344e000000349e000000352e000000351e000000356e000000361e000000360e000000364e000000369e000000368e000000372e000000377e000000376e000000380e000000385e000000384e000000388e000000393e000000392e000000395e000000406。