新しいスタッフが入ったり、サロンで取り扱うメニューや支払方法が増えた場合は、各サービスそれぞれで利用できるようにマスタの追加が必要です。スタッフが退職した、もうメニューを使わなくなったという場合もマスタの整理(Q-2340)が必要です。こちらではシチュエーションに応じたマスタの登録手順をご紹介します。サービス導入後、初めてマスタ登録を行う際ご参考にしてください。※サロンズソリューション、けいやくんともにマスタ追加には権限が必要です。※オプション機能やペンギンカルテ、けいやくん等関連サービスをご利用の場合、そちらでも追加や連携設定が必要な場合があります。・スタッフの追加新しいスタッフが入社したら、ソフトで担当者入力ができるよう「スタッフの追加」を行ってください。+葉っぱマークをクリックしスタッフ名、所属店舗を選択し登録してください。ログイン権限を付与する場合は、認証と認可からID/パスワードを発行してください。]タブの「次回ログイン時にパスワードの変更を要求する」にチェックを入れると、IDを利用する本人初回ログイン時にパスワード変更画面が表示されます。スタッフ追加後、Shop(赤ペンギン)を再起動するとShopに反映されます。本部や管理者がスタッフのID・パスワードを発行した後、IDを利用する本人がパスワードを変更する方法を教えてください。Web(グリーンペンギン)からアカウントを所持しているスタッフ本人が変更できます。]タブの「次回ログイン時にパスワードの変更を要求する」にチェックを入れておくと、IDを利用する本人初回ログイン時にパスワード変更画面が表示されます。[手順]1グリーンペンギンにログインする。2画面右上に表示されているスタッフ名を確認しクリック。3マイアカウント画面からログインパスワードを変更。※アカウント設定からはパスワードの変更のみです。IDは変更できません。ID/パスワードを設定しているスタッフを選択し、「認証と認可」で権限とIDを確認してください。セキュリティのため登録済みのパスワードは表示されません。※確認には「スタッフ」権限が必要です。スタッフごとにログインID/パスワードを作成したい1つのID/パスワードを複数人で共有することは、情報漏えい等のリスクを高めます。スタッフが必要以上のデータを参照できてしまったり、退職したスタッフが共通のID/パスワードを使用してログインすることもできてしまいます。サロンズソリューションのさまざまな機能は、ログインID/パスワードが設定され権限が与えられたスタッフのみが利用できるようになっています。個々に発行することで、参照できる画面や操作できる機能を指定することができるので必要以上のデータを参照できないよう制限できます。退職後はスタッフを無効にすることで設定しているID/パスワードも使用できなくなるので退職後にWebにログインできてしまうということもありません。Shopの担当者(スタッフ)を追加したい担当者はWeb(グリーンペンギン)から追加することができます。+葉っぱマークをクリックいただくと基本情報の登録画面が表示されます。フォルダの中に入れたい場合は追加するフォルダをクリックしてからフォルダ横に表示されている+葉っぱマークをクリックしてください。2必要事項の入力スタッフ名を入力し、必要事項を登録してください。Shop(赤ペンギン)に担当者を表示させる場合は、店舗タブから所属店舗を設定してください。スタッフを追加したが葉っぱマークだけでマスタ名が表示されず、クリックできないので確認や修正もできないShift_JISに対応していない旧字体(旧漢字)をマスタ名の先頭に利用している可能性があります。この場合、旧漢字以降の文字がすべて空白となってしまい、クリックできないためCSVを利用して修正する必要があります。スタッフの場合はスタッフCSVを用いて修正してください。スタッフ登録・編集時のエラーメッセージと解決方法スタッフマスタの新規登録や編集の際、エラーとなった場合、表示されたエラーメッセージごとに解決方法をご確認ください。スタッフを無効にするとアカウント(ID・パスワード)も使えなくなりますか?はい。スタッフを無効にすると、そのスタッフのID/パスワードも無効になるためログインできなくなります。1つのログインID/パスワードを複数のスタッフで使用してもいいですか?1つのID/パスワードを複数人で共有することは、情報漏えい等のリスクを高めます。スタッフの役職・権限に応じたログインID/パスワードを設定することをお勧めいたします。Shopで使用するスタッフの数に上限はありますか?スタッフ数に上限はございません。スタッフの追加はWeb(グリーンペンギン)から行なってください。一括で追加、更新ができ便利です。※Webの操作には権限が必要です。「認証と認可」から設定するID/PWは、グリーンペンギンやOwner(青ペンギン)にログインする為に使用するものになります。タイムカードで打刻するPWの設定は、タイムカード設定画面から行ってください。