スクリーン/A4コピー用紙/タブレットなど、資料を表示/印刷する環境とスライドサイズの相性によっては、紙面にムダが発生したり、内容が見劣ってしまう場合があるため注意が必要です。当記事ではプレゼン資料作りでぜひ押さえておきたいスライドサイズをふたつ紹介します。Index01プレゼン資料のスライドサイズは「A4」と「ワイド画面」を押さえる02なぜサイズを気にする必要があるのか03利用シーンごとの見え方の違い04まとめ01プレゼン資料のスライドサイズは「A4」と「ワイド画面」を押さえるまずは結論から。プレゼン資料作りでは「A4」と「ワイド画面」、このふたつのスライドサイズを用途に応じて使い分けするのがおすすめです。A4はオフィスのコピー用紙の代表的なサイズ、一方ワイド画面は最近のPCのディスプレイやテレビ、YouTubeなどでもお馴染みの「16:9」の画面比率(アスペクト比)をもつサイズです。プレゼン資料はPCでの編集はもちろん、プロジェクターでスクリーンに投影したり、コピー用紙に印刷、ときにはiPadなどのタブレットで閲覧するなど、さまざまな場面(画/紙面)で利用する機会がありますが、A4とワイド画面、このふたつさえ押さえておけば、ほとんどのシーンに対応できます。作成する場合は「A4」、一方で講演・セミナー資料などのケースには「ワイド画面」が向いています。さまざまな用途/場面で利用する可能性があり、一概には決めきれないという場合には、ひとまずA4で作成しておくのが手堅いです(理由については後述します)。ここでいうA4は、国際規格(210x297mm)ではなく、パワーポイント標準のA4サイズ(27.517×19.05cm。国際規格よりもひとまわり小さい)とします。02なぜサイズを気にする必要があるのかさて、このスライドサイズをあえて気にする理由ですが、それは主にふたつあります。ひとつは「スライドとこれを表す画/紙面サイズの縦横比に違いがある場合、利用できない空き領域が発生する」ということ、もうひとつは「資料作成途中のスライドサイズ変更が実質的に不可能」なためです。利用できない空き領域が発生するこれはたとえば、自宅のテレビで映画を視聴したり、地上波放送で昔の古い映像を見たときに、画面の上下または左右に何も表示されない真っ暗なエリアができてしまう現象と同じです。現行のテレビの画面比率は16:9、これに対して映画は2.35:1、従来のテレビは4:3と、それぞれの画面比率に差があるため、映像を潰したり、伸ばしたりでもしない限り(普通はしませんが...)、この空き領域を避けることができません。現行のテレビに古い映像が表示されたときの見え方これはプレゼン資料の場合、ときにプレゼンの内容が見劣ってしまったり、せっかくの画/紙面を十分に活用できない現象に繋がります。実際の見え方については後述しますので、まずはスライドサイズを意識しないことにはリスクがあるという点だけ、まずは覚えておいてください。資料作成途中のスライドサイズ変更が実質不可能これまでの内容を踏まえると「だったら、プレゼンの本番/資料を印刷する前にスライドサイズを変更すればいいのでは?」と思われるかもしれません。たしかにパワーポイントでは、資料作成途中でもスライドサイズを変更できます。機能として変更できることと、デザインとして成立することは話が別です。ここでいくつか例を紹介します。A4で作成したスライドをワイド画面に変更した場合と、その逆を行った場合の見え方です。ちなみに、パワーポイントではスライドサイズの変更を行うとき、「最大化」と「サイズに合わせて調整」というオプションを選択できますが、残念ながらどちらを選択しても、しっくりくる結果は得られません。いずれも要素の位置や大きさの再調整が必要になります。数枚程度のスライドならまだしも、20・30枚と資料を作った後では、あまり考えたくない作業といえるでしょう。したがって、実質的に資料作成途中のスライドサイズ変更は不可能(作り直し)です。ワイド画面で作ったスライドをA4に変更するケースA4で作ったスライドをワイド画面に変更するケースなお、この中でもっともやり直しが少なく済むのは一番最後の「A4→ワイド画面(サイズに合わせて調整)」です。これはパワーポイントの設定上「A4はワイド画面の横幅が狭くなったサイズ(縦幅は同じ)」であるため(ワイド画面の中にA4がすっぽり収まる)。要素が画面左右中央部に寄ってしまうきらいはありますが、これが冒頭で「用途/場面を決めきれないならば、ひとまずA4で作成しておく」ことの理由のひとつでもあります。03利用シーンごとの見え方の違い続いて、A4/ワイド画面でスライドを作成したときに、スクリーン/印刷(A4用紙)/タブレットでどんな見え方になるのか、違いを見てみましょう。ここでのスクリーンは「16:9」、タブレットは「4:3」の画面比率を持つものとします。上記のサンプルを見てみると、A4のスライドを16:9のスクリーンに投影したとき、左右の空きがやや気になります。これはたとえば、多数の登壇者がいるようなセミナーで、周囲が皆ワイド画面のスライドで発表しているにもかかわらず、自分だけがA4だった場合にコンテンツが見劣ってしまう(古い資料のように見えてしまう)ため注意が必要です。社内の関係者だけで打ち合わせを行うような(見映えを気にしない)席であればまったく気にする必要はありませんし、A4のコピー用紙に印刷するケースでは当然問題なし、またタブレットでも上下の空きはほんのわずかです。そのため、「A4」は、印刷を中心に汎用的な使い勝手を重視する場合に便利なサイズである、といえます。ワイド画面でスライドを作成した場合の見え方について。こちらはスクリーン投影する際には問題ないものの、印刷・タブレットで利用した際に上下の空きが目立っています。コピー用紙・タブレットの画面にはスペースがあるにもかかわらず、これを十分に活用することができない状態です。したがって「ワイド画面」は、講演・セミナーなどスクリーン投影専用、とくに見映えを重視する場合に向くサイズといえるでしょう。04まとめそれでは最後にまとめです。スライドサイズは、プレゼン資料作りにおいてあまり目立つ存在ではないものの、紙面の有効利用、コンテンツの見映えに影響をおよぼす、意外にあなどれないポイントです。スライドサイズをうまく使いこなせば、資料作りをもっと効率的・効果的に進められますよ。スライドサイズの考え方まとめプレゼン資料は、資料作りに手をつける前に、あらかじめスライドサイズを決めておく(おってのサイズ変更は実質不可)。押さえるべきスライドサイズは「A4」と「ワイド画面」。これらを用途に応じて使い分ける。「A4」は、印刷を中心に汎用的な使い勝手を重視する場合に。「ワイド画面」は、講演・セミナーなど、スクリーン投影時の見映えを重視する場合に向く。―プレゼン資料の見やすさが変わる!スライドを分割して情報を整理するノウハウあわせて読みたい2024.02.112024.02.11プレゼン資料作りが意外なほどはかどる!パワポのオススメ設定パワーポイントは優れたプレゼンツールですが、その多機能さゆえ使いたい機能にたどり着けなかったり、思わぬ自動補正機能に振り回されることも。箇条書きは必ず改行/文は必ず横書きなど、プレゼン資料のデザインにはある種の「思い込み」があるように思います。柔軟に発想すれば、情報の伝わりやすさを高める効果も。文字組み2022.10.172024.02.11パワポの資料作りを効率良く進めるために、筆者があえてやっていること今回は、当サイトの筆者がパワーポイントの資料作りを効率良く進めるために「あえて」やっていることを7つ紹介します。画像やテキストなど、プレゼン資料の要素の配置にお悩みなら、ぜひパワーポイントの「ガイド」機能を試してみてください。ガイドをうまく活用すれば、伝わりやすく・説得力のあるプレゼン資料を効率よく作成できますよ。レイアウト事前準備2022.02.282022.06.23実は意外に奥が深い!プレゼン資料オススメのフォントサイズ私は仕事柄、プレゼン資料のデザインに関する質問をよくいただきますが、実は答えに困ってしまう質問のひとつに「おすすめのフォントサイズ」があります。今回はスライドの情報を整理して、スッキリ見せる方法を紹介します。基礎的なデザインの手法を活かせば、情報を効率よく整理したり・表現の幅が広がって、より伝わるプレゼン資料が作れるようになりますよ。日ごろパワーポイントを使いこなしていても、実はよくわからない「スライドマスター」。私たちはスライドマスターを無意識に利用しており、タイトルやページ番号といったプレゼン資料定番の要素を効率的に操作しています。スライドマスターの概要と設定方法を解説します。テンプレート事前準備2021.06.282022.07.11背景のアレンジでプレゼンのストーリー展開にメリハリをつける方法プレゼン資料では、あまり似通ったスライドが続いてしまうと、ときに情報が干渉したり、資料が単調に見えてしまうことも。スライドの背景をアレンジして、プレゼンのストーリー展開にメリハリをつける方法を紹介します。人の関心を引きつける効果の高い「画像」。プレゼン資料で画像を使用するならば、やはりこれをうまく活用したいところです。世の中の文書のほとんどが、紙面をいくつかのエリアに区切って情報を整理しており、これはプレゼン資料にも活かせる手法です。プレゼン資料におけるスライド分割のノウハウとコツを紹介します。レイアウト2019.11.192022.04.07講演資料からチラシまで。資料が実際に使われる状況をイメージして制作を進めないと、思うような結果を得られないことがあるため注意が必要です。代表的なプレゼン資料の利用シーンとデザインのコツを紹介します。レイアウト事前準備2016.11.072022.04.07プレゼン資料を作るなら押さえておきたい、パワポの用途別お勧めスライドサイズ×3種プレゼン資料作りであなどれないのが「スライドサイズ」。PowerPointお勧めのスライドサイズ×3種を紹介します。誰かのプレゼンを聴いていて、話の流れを見失った経験は誰しもあるはず。意外にもその原因が、プレゼン資料の「展開」に起因する場合があることをご存知でしょうか?プレゼン資料のストーリー展開に関するTipsを紹介します。直感に訴えるプレゼン資料は、コツさえつかめば誰もが必ず作れるようになれるもの。高度なデザインスキルなんて必要ありません。今回は見せ方の違いで分かりやすさに差がつくプレゼンスライドを、ビフォー/アフターの形式で5つ紹介します。レイアウト2013.08.062022.10.04プレゼン資料で画像を効果的に見せるコツ普段、プレゼン資料で何気なく使用している「画像」。扱い方次第で見映えや訴求力に少なからず差がつくことをご存知でしょうか?プレゼン資料で画像を効果的に見せるコツを紹介します。時にその必要性が疑問視されることもあるプレゼン資料のデザイン(装飾)ですが、大切なのは「使い方」。今回は特に見た目にこだわって、プレゼン資料での魅力的な画像の見せ方を3点、ご紹介します。それはひょっとしたら、レイアウトの知識が不足しているのかもしれません。レイアウトの基礎をおさえれば、プレゼン資料のビジュアル・伝わりやすさはぐっと変わります。レイアウト2012.07.022022.11.08レイアウトの視点から考える、伝わるプレゼン資料の構成要素(追記あり)伝わるプレゼン資料とは、一見シンプルですが、実に多くの要点を満たしています。読み手の視点での記載や、簡潔さ、飽きさせない工夫など。ここでは伝わるプレゼン資料の構成要素を、レイアウトの視点から紹介します。レイアウト新着記事やイベント開催情報をメールでお知らせします。human:プレゼン資料のデザインを動画で学ぶなら。プレゼンテーションデザイン講座は、当サイトのコンテンツをベースとしたノンデザイナー向けのビジネスデザイン講座です。