2024.05.13今回はメール不達に関しての切り分け方を説明します実際に私自身が遭遇したケースもあれば、人伝いに聞いた話などもあるので、それなりに参考にできるかと思います原因はともかく、まずはどうすればメール届くようになるのかを調べることができればと思いますメールが届かない原因いくつかQ:急に取引先にメールが届かなくなりました。原因はなんでしょうか?A:相手にメールが届かなくなる原因はさまざまですが、考えられる原因をいくつか挙げてみます1.ブラックリスト入り:送信元のメールサーバーのホスト名、または送信元IPアドレスが、スパムや悪意のある活動に関連していると見なされ、受信側のメールサーバーやメール関連のセキュリティアプライアンスによってブラックリストに登録されている可能性がありますこれによりメールが受信拒否されることがあります送信先をブラックリスト入りしているという逆のパターンもあり、この場合も同様に相手にメールを送れません2.メールサーバーの障害:送信元や送信先(受信側)のメールサーバーに障害が発生しており、メールを正しく処理できない可能性があり、メールが正しく配信されない可能性が考えられます3.送信時か受信時のエラー:メール処理のプロセス中に、メールクライアントや送信側のメールサーバー、または受信側のメールサーバーなどで、エラーが発生した可能性があります大抵の場合で処理をリトライするのですが、タイミングによっては処理が停まってしまいます結果、メールが正常に送信されないことになります4.メールの遅延:メールサーバーやネットワークの遅延により、メールが一時的に届かない場合があります通常はこういった遅延は一時的であり、数時間後にメールが正常に受信されることがあります5.フィルタリングまたは受信ルールの変更:受信側のメールサーバーまたはクライアントのメールソフトやアンチウイルスソフトなどで、新しいフィルタリングルールや受信ルールが設定され、それによってブロックされ、メールが届かなくなった可能性があります6.送信者の設定の変更:送信者側でメールサーバーやドメインの設定を変更した場合、新しい設定が正常に機能していない場合はメールが送れなかったりします7.受信者側の設定:受信者側で、特定の送信元やドメインからのメールをフィルタリングする設定が行われている可能性がありますメールを受信できたとしても、受信トレイに仕分けされず、スパムフォルダーなどに移動されて見落とししていることが考えられます8.メールアドレスの間違い:単純にメールアドレス入力ミスメールアドレスなどは補完してくれる機能がありますが、手入力したり、登録アドレスを間違えていると、起こりえます9.メール本文の問題:スパムや不審メールと判定される理由にメール本文にリンクが多かったり、英語文字が多かったりしますまた、メールが履歴などで長くなりすぎてしまうのも理由となります10.メールサイズの制限:送信元や送信先(受信側)のメールサーバーがメールのサイズ制限を設定しており、送受信するメールがその制限を超えている場合、送受信されないことがありますファイルをメールに添付されている時は特に気をつけましょう11.添付ファイルの拡張子:こちらも添付ファイルの話ですが、容量問題と関係なく添付ファイルの拡張子でブロックされる場合もあります添付ファイルを圧縮してパスワードを付与しても、ファイルのヘッダー情報で中身の拡張子がわかってしまうこともあるので、その場合はパスワード付きの2重圧縮ファイルにするなり工夫をしてみましょう添付ファイルは基本オンラインストレージを使うのがスマートと考えます12.ネットワークの問題:メールが届かない理由として、ネットワークの問題が発生している可能性があります。特定の宛先など、SPF・DKIM・DMARCなどの送信ドメイン認証が要求されることがあります。実装していないとその宛先にメールが届きません。他のメリットとしてメールの信頼性を高め、なりすましメールの被害を防ぐことができますので、可能な限り実装していきたいですね。ShadowMakerでクローンやバックアップを無料でしてみるバックアップ・クローンツールはたくさんあると思います。無料で使ってみて使用感を確認したいところ。ShadowMakerは無料お試しで使えるので、その後購入を検討してみてはいかがでしょうか。値段も一般的なバックアップツールの半額程度となっています。Masterでパーティションを管理してみるパーティションツールはたくさんあると思います。無料で使ってみて使用感を確認したいところ。Masterは無料お試しで使えるので、その後購入を検討してみてはいかがでしょうか。値段も一般的なバックアップツールの半額程度となっています。ToolVPNとは?VPNに接続して安全で快適なネットライフを海外旅行ではVPNを利用する機会が多いと思います。セキュアな通信はもちろん、国内にいた時と同様にWebサービスを使えるからです。別に海外じゃなくてもフリーWiFiを使う機会が多いのならVPNは必須と考えます。顧客開拓の一つのツールとして、ステップメールをガンガン利用していきましょう。他のツールも似たようなことができるのもありますが、これが一番使いやすかったので愛用していますTool【ゴリッてる?】backlogというPJ管理ツールbacklogというプロジェクト管理ツール。優しい緑とゴリラが目印ですね。CMで結構流れてるんじゃないでしょうか。使い勝手はシンプルでコンパクトな感じです。操作性自体はいちいち説明書を読まなくてもできそうなので、参入障壁は低そうですね。Reserved.タイトルとURLをコピーしました。