2015/07/11こんにちは、くるみです。油断しているとどんどん増え、整理整頓しようにも手が付けられなくなってしまうものの代表格と言えば............そう、書類です。私の家も少し前までは、その辺をちょっとひっくり返すと山のように書類が出てくるという状態でした。「いつかやろう」とは思っていても、なかなかやらない、結局やらない、書類整理。そんな私がどうやってその状況を打開したかというと―――そう、断捨離です。今日は、書類整理に断捨離を取り入れることで得られる成果や、その方法などについてお伝えしていきます。スポンサーリンク書類整理に断捨離を取り入れるとどうなるの?部屋の中がスッキリし、書類に占領されていたスペースを有効活用できるかつて私の家は、整理しきれない書類であふれ、そんな書類を何とか整理しようとして用意した収納道具であふれ、本当にごちゃごちゃした状態でした。何がどこにあるかもさっぱりわからず、書類も収納道具も増えていく一方。書類をしまったは良いがその後開けるかというと、全く開けない。開かずの収納になる始末。書類も収納も、どれもこれも必要ないものだったのです。私は断捨離してようやく、そのことに気づいて受け入れることができました。それまでの私には、なぜか「必要ない」という選択肢がありませんでした。収納道具も姿を消しました。今では、部屋の中の限られた空間を、必要のないものに占領されることなく、人のために有効活用しています。書類整理が簡単になり、継続できるようになるかつては書類をきれいに整理したいがために、高度な収納術をかじってみたり、おしゃれでスマートに見える収納道具をそろえてみたりしてました。どれもこれも中途半端で、その結果あまりにもややこしい保管方法になっていきました。扉つきの棚や押し入れの中に...。書類ひとつ取り出したり、新たな書類を入れたりするために、一体どれだけのアクションが必要なのでしょうか。こんな方法が続くわけがなく、その箱は放置され、とりあえず手元に「一時保管場所」を作ろうということになり、それが永遠の保管場所になっていくのです。見て見ぬふりをしていましたが、断捨離することでこういった無駄を直視することができ、高度な収納術もおしゃれでスマートな収納道具も全部手放しました。自分の性格や行動パターンを分析し、「どういう方法なら自分にもできるか」という視点でよりやりやすくわかりやすい保管方法を見出すことに成功しました。書類探しに無駄な時間と労力を費やさなくてすむ断捨離をするまでは、大事な書類を無くすこともよくありました。書類が必要になる度に「どこに置いたっけ?」と家中を探し回るのです。限られた貴重な時間をどれだけモノ探しに費やしたかわかりませんし、当時はその時間が無駄であることにすら気づいていませんでした。書類の量と書類の保管方法を見直したことで、大事な書類を紛失するという事態は激減。必要な時にさっと取り出せる状態を継続しています。スポンサーリンク書類整理に断捨離を取り入れる場合のやり方・コツ書類は断捨離の最難関キッチンリビング洗面所クローゼットなどを断捨離するのに比べ、書類の断捨離はとても大変で時間がかります。通常、断捨離の基本は「見える化」です。全部出す所から始めます。書類はとにかく種類も量も多く、そうそう出しきれるものではありません。それに、どこまで書類に含めるのか―――例えば、年賀状や手紙類は書類とみなすのか、過去の手帳や日記などはどうか、などは人によっても状況によっても違うので、一概に言えず、そういうのを考えるだけで疲れてしまいます。書類の断捨離は一気にやろうとせず、「今日はこの引き出し」「明日はあの箱」というように、一か所ずつやっていくことをおすすめします。大事な書類はひとまとめにするどの書類が大事かというのは人によって違いますが、「大事な書類=ずっととっておくもの」だと思っていただければ良いと思います。ひとまとめにできるよう場所を決め、大事な書類は「ここを探せば必ずある」という状態にしておきます。量にもよりますが、分類したりファイリングしたりする必要は特にないと思います。なくさなければ良いというのであれば、封筒ごと保管したり、クリアホルダーに挟む程度で十分です。とっておく書類もひとまとめにする今使っている書類や期限のある書類などしばらくとっておく必要があるもの「しばらくとっておく書類」もひとまとめにします。これは日々入れ替わっていく性質のものなので、定期的に見直すことが大切です。わかりやすいよう重ねずに立てて収納し、目に付きやすい場所に置くと良いと思います。ペーパーレス化する大事でもないし使ってもいないけれど、捨てるには不安...という書類は、ペーパーレス化しましょう。説明書になっている台紙や空箱ライブや美術館に行った時のチケット旅行先のパンフレットなどはとっておきたい気持ちになりますよね。いう書類は、大きさや紙質もバラバラですし、片面両面混在し、紙の状態できれいに整理するのは不可能なのです。いうものこそペーパーレス化です。厳しく断捨離するならばこれらは処分すべきものですが、今は本当に便利な時代になりました。書類をデータにしてクラウド上で管理できるアプリもあるので、上手に利用して紙を減らしましょう。通販のカタログ家電の取り扱い説明書などインターネット上で見ることができるものは紙でとっておく必要はありません。ペーパーレス化によって紙類は劇的に減らすことができます。潔く処分する後でしっかり読み直そう後できちんとファイリングしよう処分は保留して後で考えよう断捨離をしていて、もしこのように思う書類があったら、それは潔く処分しましょう。後で読み直すこともファイリングすることもありませんし、今決められないものは後から考えてもまた保留になります。今の時代、情報はどんどん更新されていきます。その書類を残したとしても、見返す頃にはその情報は古くなっている可能性が高いです。必要な時に、最新の情報を手に入れた方が良いですよね。考えると、迷う書類も手放しやすくなるのではないでしょうか。終わりにいかがでしたか?書類の断捨離は大変ですが、やればやっただけその苦労に見合った成果を得られると思います。書類整理に悩んでいる方は、是非参考にしてみて下さいね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。始め方と、できることこんにちは、くるみです。「石鹸」と聞くと、とても身近なもののように感じますよね。...洗濯を石鹸で!おすすめは粉?液体?こんにちは、くるみです。明日は急遽、来客の予定。...トイレ掃除が嫌い!面倒くさい!やる気が起きない!そんな時は?こんにちは、よしこです。...春の寄せ植え3選!初心者さん向けにやさしく解説!こんにちは、よしこです。今日は、春の寄せ植えについてご紹介します。...夏に咲くガーデニングにおすすめの花10種まとめこんにちは、よしこです。...春に咲くガーデニングにおすすめの花10種まとめこんにちは、よしこです。始め方と、できることこんにちは、くるみです。「石鹸」と聞くと、とても身近なもののように感じますよね。