発起人が定款を作成するところから設立へ向けて動き出す形になります。定款はその会社・法人にとっての『ルールブック』や『憲法』と呼ばれるとっても重要なものです。『ルールブック』とご案内する事にしています。理由は、あまり法令や法務等が詳しくない方にとっても“わかりやすい”表現だと思っているからです!ちなみに補足なんですが...『憲法』は『法律』とは違います。総理大臣であろうが、国会であろうがそれを変えることができないものです。大学の法学部などでは総称して『法令』と呼びます。従って、会社にとって安易に変えることが許されない『定款』を『憲法』と比喩することも頷けます。法律(会社法)で求められています。応じなければならないと定められています。『だったら、ちょっと定款を見せて下さい!』...と言ったケースには、ちゃんとした対応を求められる訳です。そのため、例外なく定款の保存が義務となっています。ところで、この『定款の保存方法』ですが、IT技術の発達により“ペーパーレス化”が顕著な昨今、書面による原本の保存が必要なのでしょうか?結論を申し上げると『PDF等の電磁的記録にて保存が可能!』です。定款もペーパーレス化が可能となります。設立時に、公証人による認証を受けた原始定款が必ず書面で残されるかと思いますが、それをPDF等にスキャンして保存も可能です。変更の手続きも必要ありません。証明できるようにしておく必要があります。合同会社であれば設立時の公証人による定款認証が必要ないので、はじめから電磁的記録による定款が原本でも構わないということになります。(原本である証明は必要です。)皆さまが、もし発起人となって会社設立をされる場合、はじめてする事務仕事が定款の作成です。そんな大事な定款です。大切に作り上げ、大切に保存したいものですね。訳あってブログは移転中です。訳あってブログは移転中です。