トラストバンクテックブログトラストバンクテックブログ株式会社トラストバンクのプロダクト系メンバーによるブログです2024-06-27社内定例ミーティングのアジェンダ作成とSlack通知をGASで自動化パブリテック事業部プロダクトグループ所属のたけだです。当社には社内全体の情シス以外に、事業部内にも以下のようなことを行う「ITSMSチーム」を立ち上げました。ITSMSとは少し異なる役割や業務も含まれますが、組織が大きくなるにつれて全体を横断しての課題やタスクが増えてきたので、必要と判断したものから優先度をつけて広く活動できるようなチームにしました。このチームで定例会議運営の自動化を行ったので紹介します。定例会議の要件パブリテック事業部内の全社員が参加するオンライン定例会議の要件は以下です。事業部は、サービスごとのチームで開発・提供しているので、週に1度全員がオンラインで顔合わせして情報共有する場になっていて、(もちろんレポート内容は重要ですが、)定例開催中であっても常にZoomチャットで担当者同士が賑やかにコメントしたり交流する場にもなっています。つくったもの開催日の朝9:30にGoogleドキュメントでレポートURLと、ファシリテーション担当がメンションで通知されます。※なぜダチョウ?は説明が長くなるので省きますレポートURLにアクセスすると、前週のレポートの内容をコピーし、当日日付とファシリテーション担当者名などと一緒に最新のレポートテンプレート内に挿入された当日分のレポートにアクセスできるので、先週時点の内容から更新し始められるという仕組みになってます。見出し以外はチームごとで自由に更新できます。アジェンダ&レポート生成する場合にはGASの実行のためタブメニューからアジェンダ作成をクリックしGASでhtmlのポップアップを起動させ、ドロップダウンから作成したい開催日を選択しアジェンダ作成ボタンをクリックするとアジェンダ作成完了の表示になり、スプシ上にGoogleドキュメントIDが挿入される仕組み。GASでHTMLファイルページ表示もできるの便利ですね。まとめ・感想GASすげぇ。社内の皆喜んでくれたし勉強になった。[参考]GASのコード参考までにコード貼り付けておきます。Googleフォームから受け取った回答を基にアジェンダを作成する関数。