税理士法人SHIP代表の鈴木です。赤字を続けている企業と黒字を続けている企業が存在します。どんな経営者も黒字を続けていきたいという願望を持っています。赤字を何年も続けている。?なぜ業績はよくならないのでしょうか?SHIPでは日本全国50以上の会計事務所の支援を行っています。税理士だけでなく、そこで働くスタッフの方々に対しても研修を行っています。日本全国の会計事務所で働くスタッフの多くが疲れています。一生懸命に働けば働くほど、疲弊していくように見えます。企業の業績が改善されないのか?なぜ真面目な社員は疲弊していくのか?実は、ここには共通点があります。「時間の使い方」です。「時間の使い方」に間違いが存在します。時間管理のマトリックスの話は有名です。第1象限:緊急で重要なもの第2象限:緊急ではないが重要なもの第3象限:緊急だが重要ではないもの第4象限:緊急でも重要でもないもの現在のビジネスシーンでは、第3象限と第4象限に流されていきます。自分の意思を持ち、モチベーションを確保していないと、自然と流されていくんです。「重要なものに時間を作らなければならないとわかっています。・・・」と必ず、最後には「でも・・・」と続きます。第3象限・第4象限に時間を取られていることを察知します。言ってみれば「仕事をしたと錯覚した時間」になります。錯覚をした時間は、生産性はほぼありません。第4象限は、「緊急でも重要でもない」時間で、ただただ無駄な時間です。第4象限の生産性はゼロです。第4象限にもコストは使っているので、ゼロではなくマイナスと言えるでしょう。2022年10月の月間業務時間は何時間でしたか?その中で、「重要ではない」第3象限・第4象限の時間はどれぐらいだったでしょうか?・・・・。多くの方が把握をしていないと思います。現状を把握せずに、改善は不可能です。現状を把握することをやらなければ、負のスパイラルから何年も抜け出すことは出来ないでしょう。・その会食は必要でしたか?・その出張は必要でしたか?・その会議は必要でしたか?・その電話は必要でしたか?「必要」だったかどうかの判断は難しくはありません。その時間から得られる「結果」を検証すればOKです。その時間が「必要」だと判断し、予定し、実施した。その時間を振り返り、「結果」に結びついたかどうかを検証するんです。その検証を繰り返していけば、次の判断時に必要か不必要かより鮮明になります。「結果」が出ていれば、その時間は生産性のある時間だったということになります。「結果」が出ているので、その時間はこれからも継続されていいはずです。生産性が無いとわかったのであれば、今月から不必要な時間とすればいい訳です。重要なことは第2象限の時間を確保することです。第1象限の時間は、無意識でも第1象限になるはずです。【鈴木の時間管理ルール】1毎週、平日のうち1日を第2象限の日として、業務を入れない日を確保する2クライアントとの年間報告スケジュールを確保する(2023年12月まで予定済み)3社員との各種会議スケジュールを確保する4ゴルフは1ヶ月に3回までとする5朝5時から7時を業務の準備時間とする61ヶ月のランニング距離は200km以上可能な時間を確保する7月間業務時間を190時間以内とする上記のルールは、2022年の1年間継続して実施し、ブラッシュアップしながら少しづつ内容は変わっています。SHIPとしての最重要MISSIONは、「スタッフの働き方と成長である」と位置付けています。僕の月間190時間は、そのためにあります。シンプルに考えれば、「SHIPスタッフの働き方と成長」につながらない時間は第3象限・第4象限の時間ということになります。2022年、上記の時間管理ルールを継続した結果、SHIP組織としても鈴木個人としても、結果が出た1年となりました。誰と時間を共有するか?時間もお金も有限だからこそ、自分でコントロールすることができる。「時間」と「結果」を結びつけてみてください。税理士法人SHIP代表の鈴木です。今回は7時間勤務についてお話しします。SHIPの勤務時間は、現在、7時間です。正社員の勤務時間が7時間。時短正社員が6時間となっています。弊社クリエイティブアローズの期末が近づく中で、我々が手にしている結果は、これまでの行動やチームを導いてきたプロセスの積み重ねによって形作られたものです。税理士法人SHIP代表の鈴木です。今回は労働分配率についてお話しします。現在、そしてこれからの日本の企業において重要な指標が「労働分配率」だと言えます。敦史こんにちは、やまざき歯科クリニック院長の山崎です。以前歯磨き粉の裏話をさせていただきました。皆さんはパッケージの裏をチェックするようになりましたでしょうか。最近、新しい総理大臣が誕生し、日本に新たなリーダーシップがもたらされました。スピード感のある改革や結果重視の政治運営が注目されており、これは私たちの組織にも共通するテーマです。税理士法人SHIP代表の鈴木です。10月になりましたね。暑い日が続いていますが、今年も残り3ヶ月となりました。SHIPアソシエイトパートナー、株式会社クリイエティブアローズの乳井です。税理士法人SHIP代表の鈴木です。税理士法人SHIPでは、「財務コンサル」という立場でセカンドオピニオンを実施しています。会社内でのコミュニケーションを活性化させ、各スタッフが安心して意見を述べられる環境を整えることは、組織のパフォーマンスを飛躍的に向上させる重要な要素です。税理士法人SHIP代表の鈴木です。