各事項の要件等に該当する場合には,期日までに届出等を行ってください。期日までに届出等を行わなかった場合,各種の手当や税金の控除等を受けられないことがありますので,ご注意願います。各書類に記入していただく「職員番号」は,職員証,人事異動通知書の右下又は労働条件通知書の左上に記載されている番号になります。記入する欄がある場合は,必ず記入してください。一部の手続書類や手続フォームについては,全学情報共有基盤システム「いろは」や人事Webシステム「あろは」へのログインが必要となります。ログインに必要な広大ID(職員番号)とパスワードについては,採用後にお渡しする職員証の台紙に初期広大パスワードが印字されてます。(広島大学の学生の身分を有する者及び客員教員などの非常勤職員は,原則,職員証は発行されません。)【参考】広大IDと初期広大パスワードの通知(全学統一ID基盤HP)本サイトに記載したもの以外にも手続が必要な場合がありますので,遺漏のないように部局等の人事担当へ確認してください。)このページは,フルタイム契約職員から常勤職員に切り替わった方を対象とした採用時の提出書類等について掲載しています。KB)※必要書類等の一覧を記載したチェックリストです。提出確認等に活用してください。このチェックリストの提出は不要です。教員等人事担当(2)該当する場合に提出する必要があるもの※既に手当(通勤・住居・扶養)が支給されている方や被扶養者が健康保険に加入済みの場合は,再度の提出は不要です。<手続・様式>※以下に該当する方は,Web申請ではなく,紙で申請してください。)広大ID(職員番号)とパスワードでログイン後,諸手当申請メニューから「住居手当と通勤手当の申請はこちら1」で採用から15日以内に入力してください。※重要事項説明書は不可!以下の1.~4.までが確認できるページをアップロードしてください。借家・借間から転居した場合は,転居前の最終家賃を支払ったことのわかる書類<その他>4月採用者は,原則6月分の給与で4月分と5月分を遡って支給予定です。(扶養手当)被扶養者の認定要件については,こちらからご確認ください。dependentパートナーがいる教職員は,「パートナーシップを証明する書類」を提出することにより,扶養手当の申請が可能です。☆被扶養者の健康保険加入の申請をするとき(既に認定されている場合は提出不要)☆扶養手当の申告をするとき(既に支給されている方は提出不要)3-1.被扶養者申告書3-2.扶養の申立書3-1.及び3-2.の様式により併せて申請することになります。※3-2.扶養の申立書は不要の場合があります。「扶養認定に必要な添付書類」をご確認ください。<手続・様式>※以下に該当する方は,Web申請ではなく,紙で申請してください。)広大ID(職員番号)とパスワードでログイン後,諸手当申請メニューから「扶養手当の申請はこちら」で採用から15日以内に入力してください。申立書<添付書類>どなたを被扶養者にするかによって添付書類が異なりますので,次のリンクから必要書類を確認の上,ご提出ください。システム「あろは」にログインし,手続を行ってください。源泉徴収票の電子交付を受けている方は,再度の手続は不要です。ご自身の入試(作問・採点),キーワード,100文字アピール,英語での授業実施力,英語以外の外国語での授業実施力(任意)を登録願います。※既に登録済みの方は,再度の手続は不要です。変更等がある場合,更新することは可能です。※登録方法は,以下のリンクからご確認ください。新採用教員の学術院情報及び「キーワード」等の登録について3.就業規則等について就業規則等について,制度の概要等を以下に掲載しています。労働条件等の基本となるものですので,必ずご覧になってください。◆◆このページに関するお問い合わせは,各担当へご連絡ください。