ドライブを使っている中で、容量についてのお悩みを抱えている方は多くいるかと思います。定期的な容量の確認や容量の拡大の検討が重要です。ドライブの容量が不足した場合の対応方法についてご紹介します。アカウントのビジネス利用のリスクに関するお役立ち資料をご用意!ぜひご活用ください。さまざまな種類のファイルを安全に保管したり、共有したりできるオンラインのクラウドストレージサービスです。ドキュメントやスプレッドシート、画像などファイルの保管はもちろん、他のユーザーとファイルやシートを簡単に共有し、リアルタイムで共同編集が行えます。作業内容の変更は、自動的にドライブに保存されるため、保存作業が不要となります。Googleドライブは、膨大な量のデータを保存されても、素早く検索して該当ファイルを探し当てることが可能なため、ファイルを探す手間も省くことができます。膨大な量のデータが保存可能なクラウドストレージですが、容量には上限が設けられています。容量不足には注意が必要です。ドライブには、無料アカウントと有料プランのアカウントが存在します。有料ブランの場合はプランに応じて料金や容量が異なります。主要エディションと無料アカウントを比較しました。5TB~*(プール)*必要に応じて拡張可能。料金表を詳しく見る➤無料版ドライブの容量は15GB無料版のドライブの容量は15GBが上限です。容量を増やしたい場合は、ストレージ容量を追加購入する必要があります。契約することで、ドライブの容量上限が大幅に上がります。ドライブを所有している組織全体で保存できる容量の上限が決まるプール方式(*)が採用されており、組織全体で柔軟な利用をすることができます。20ユーザー契約すると、1人あたり5TBではなく、組織の全ユーザーで合計100TB(=20ユーザー×5TB)を使えるようになります。ユーザーによって、ドライブの利用量に差がある組織にとっては、組織内で無駄なくドライブ容量を利用できるのではないでしょうか。容量無制限のプランは存在していません。条件によって容量の拡張が可能な場合もあります。参考記事:Googleドライブの容量無制限は廃止。ドライブで現在使用している容量を確認する方法Googleドライブを利用中、ドライブ容量の使用状況を確認することができます。ドライブ使用状況の確認方法をご紹介します。ドライブを開き、左枠の下部にある「保存容量」で使用状況が確認できます。「保存容量」をクリックすると保存されているファイルやシートが表示されます。ドライブの現在使用しているストレージ容量を確認するページがあり、そちらから確認することができます。アクセスすると、ドライブ、Gmail、フォトの使用状況が一覧で表示されるため確認しやすいでしょう。ドライブの容量がいっぱいになったら?:保存量を減らすドライブを利用していると、空き容量が少なくなり、新しいデータを保存できず、ドライブの容量を増やせないかと考える方もいるのではないでしょうか。ドライブ内を整理したり、プランを見直したりすることで、ドライブの容量を増やすことができます。保存されている、不要なデータや迷惑メールを削除し、ドライブの空き容量を増やします。添付ファイルのあるメールや、容量の大きいデータを削除することで効率的にドライブの容量を増やせます。不要なデータを削除したにも関わらず、空き容量が変わらない場合は、ゴミ箱に入っているデータを完全に削除するとよいでしょう。フォトに保存されている写真や動画は、サイズが大きく必要以上に容量を使うことがあるため、適切なサイズで保存することで、ドライブの容量を増やします。フォトの設定画面(https://photos.google.com/settings)で、写真と動画のアップロードサイズを「元サイズ」から「高画質」に変更します。アップロードサイズを高画質にすることで、きれいな画質を保ちつつ、ファイルサイズを削減することが可能です。ドライブの保存量を減らすのにも限界があるため、保存量を増やすことをオススメします。➤プランをアップグレードする無料アカウントを利用している場合は有料プランへの切り替え、有料プランを利用中の場合はワンランク上のプランに変更することで、ドライブ容量を気にすることなく利用することができるでしょう。おいては、容量の追加購入ができないので、ドライブ容量を増やしたい場合は、契約ユーザー数を増やすことで、使用容量を増加できます。あれば、1ユーザーあたり2TBの容量があるので、1ユーザー追加すれば組織として2TBを新たに使うことが可能です。必要に応じてドライブ容量を拡張することができるとされています。30GB以上の大容量ドライブに加え、さまざまなビジネスシーンで業務を効率化する多くの機能があります。ビジネスにふさわしい会社独自のドメインメールアドレスを利用できるほか、管理者が社内のアカウントを一括で管理するなど、セキュリティ対策やリスク回避も可能です。サポートにも対応しており、オンラインサポートの他、正規販売店であるTSクラウドで購入した場合は、導入サポートや電話サポートなど独自のサポートが充実しているため、安心して利用することができます。利用できる機能が備わっています。フォトに保存しているメールやファイルが削除される可能性があるとのことなので注意が必要です。Gmail:メールを送受信できなくなり、自分宛の送信メールは送信者に返送されてしまいます。フォト:写真のバックアップができなくなります。ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームなどの新しいファイルを作成が不可となります。データが対象となり、無料版は15GBの上限が設けられています。容量が足りない場合は、不要データの削除やフォトの保存設定を変更することでストレージ容量を増やせます。ビジネスであれば、ドライブの容量不足で業務に支障をきたさないように、プランのアップグレードを検討するのもよいでしょう。会社の規模に合わせプランを選択することができるほか、安心安全にドライブを使うことができます。機能や料金がわかるサービス資料をご用意しています。無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。Workspaceにご興味のある方、ご連絡ください。Workspaceの質問から導入サポートまで、専門スタッフがご案内いたします30日間無料トライアルを申し込む費用を発生させる前に、実際の動作環境を体験しましょうもっと読むGoogleドライブの容量無制限は廃止。大容量のドライブを持つためには?➤Googleドライブの使い方。共有ドライブの作り方。メンバーの追加や作成できないときの対処法➤Googleドライブのファイルを完全削除する方法とは?復元方法もご紹介➤Googleドライブの「マイドライブ」とは?基本的な使い方と活用テクニック➤Googleドライブのアクセス権。管理コンソールからの設定方法をご紹介。共有ドライブと共有アイテムの違い。ドライブのファイル共有方法。Oneとは?料金やバックアップ、支払い方法などについて解説➤Googleドライブのオーナー変更方法。