日々増える山のようなタスクが片付かない、と嘆いていませんか?モバイル端末やメールの登場で、スピード感がより一層求められる仕事現場。今日は、マルチタスクに喘ぐあなたを救う「タスク管理術」をお教えしましょう。別に計画性なんて、なくたっていいんですよ。タスクは思い出した順でやれ!タスク管理ツールとして、何をお使いですか?ウェブアプリやメモ帳が一般的でしょうか。すると、何も使っていない、という人も多いかもしれませんね。締め切り日時や仕事の規模などを勘案して優先順位を決定し、管理ツールに整理。上から順番に片付けていく......。確かに、一つのやり方ではあるのですが、今日ご紹介したい方法は違います。それは「思い出した順」でタスクを消化する、ということです。抜け漏れがあるかもしれないじゃないか!そんな声が聞こえてきそうですね。実際に、どんな風にやるのか見ていきましょう。「思い出した順」を実践しようやりかたは簡単。「今自分は何をしなければいけないのか」それを想像し、一番最初に思いついたタスクをまず片付ける、ということ。大切なのは、スピード感です。締め切り先だから...他のものに手をつけよう!そんなことを考える必要はありません。動き出すことが大切です。脳を一気にブーストさせろ!この方法が有効な理由は、脳の構造から説明することができます。「作業興奮」という言葉をご存知でしょうか。「始めるのは難しいが、一度始めればあとは簡単」という現象のこと。机に座るまではなかなか踏ん切りがつきませんが、一度計算問題を始めれば、すらすらと勉強が進んだ、という経験はありませんか。それは作業興奮そのものです。脳は、なかなかエンジンがかかりません。あれこれと優先順位を考えていては、いつまでたっても仕事がはかどらないのです。簡単な作業でも、思いついた順でもいいから、取り掛かってみること。スピード感を大切にしましょう。スロースターターの自覚がある人はもちろん、自分は完璧主義だという人も、難しいタスクで1日を終わってしまった......なんてことを避けるために、この方法がおすすめです。「タスク整理」が自己満足になってない?この方法が有効性なのは「タスク整理の自己目的化」を防げるところにあります。タスク整理って、かなりしんどいです。重要タスクは日々増えていくし、あれも、これも、いろんなタスクがある中で、それに優先順位をつけ、整理するのですから。下手すると、タスク整理すら一つのタスクになりかねません。筆者がよく思い出すのは、大学受験時代に作った「まとめノート」や「暗記カード」の類です。作り始めの時はモチベーションが保てるし、なんだか勉強している気分になれていいのですが、完成に時間がかかってしまい、ボロボロ。結局あまり使わずじまい......。こんな経験は、誰にでもありますよね。これが「自己目的化」です。タスク整理も気をつけましょう。複雑なアプリや管理ツールに振り回されてはいけません。大切なのはタスクをきれいに管理することではなく、タスクを完了することなのですから。タスクの優先順位をつけるのは難しい。実際、タスクの優先順位をつけるのは、難しいものです。状況は日々流動的で、その中でどれが絶対優先で、どれが不必要、なんてことは決められないから。仕事として任されている以上、それは必要なのです。たしかに、ある程度のグラデーションはあるかもしれませんが、あくまで相対的な基準にすぎません。その整理に必要以上の時間を取られてしまうのは、本末転倒です。それなら思いきって、作業興奮を利用して思いついた順でやってみましょう。解放感と同時に圧倒的なスピード感を感じられるはずですよ。09:07※記事の内容や人物の肩書は記事公開当時のものです。HACKERの著作物(文章や画像等)を無許可で複製、転用、翻案すること(動画配信を含む)を禁止します。効率と理解を両立する。「検討します」の裏にある要望を見極めよ。»どんな記事をお探しですか?いま読まれています英語学習の成功体験1日の勉強時間は1時間未満......。2か月でTOEIC500→800達成の経験を山本さんが語る。TOEIC900点の壁が越えられない......上級者の「伸び悩み」がコーチングで解決した話。正しいやり方とコツ英語音読の効果と正しいやり方・コツを紹介。おすすめの教材も英単語の覚え方。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」や、英語の自習型コーチングサービス「STRAIL」を運営。>>株式会社スタディーハッカー公式サイト就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。COMPANYで培ったメソッドを生かして提供している自習型英語学習コンサルティングサービス。専門家による週1回のコンサルティングにより、英語学習の効果と生産性を最大化する。Inc.引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。