第1回運営委員会が開催されました。ついて誠に申し訳ありませんが、定期総会にて報告した内容について一部誤りがありましたので修正を行わせていただきます。2市P連事務局との連絡方法について「Eメール」を中心とした連絡を行っています。市P連のメールアドレスはurayasushipta@gmail.comです。各校からいただくイベント出席等の連絡については件数が多いため、ご返信を希望されていないものについては、原則として受領確認等の返信をしません。個別に返信を求める場合は「返信希望」という文言をタイトル(件名)に入れてください。タイトル(件名)に、学校名と要件を入れてください。ご理解とご協力の程、よろしくお願いします。3個人情報の取り扱いについて先日運営委員の皆様に「単P連絡カード」で電話番号、メールアドレスなどの個人情報を伺いましたが、これらは事務局内部でのみ保管し、事務局外秘とします。市P連の連絡以外の用途には使用しません。これ以外の用途に使用する際には、加盟校の承認を得てから使用します。4市P連ホームページ及びフェイスブックについて◆市P連ホームページhttp://www.urayasu-pta.jp市P連のスケジュールや、現在提出をお願いしている事項などは、随時「市P連ホームページ」で確認できます。過去の配布書類などもこちらでダウンロードできますので、ご利用ください。◆市P連フェイスブックhttps://www.facebook.com/urayasupta/主に市P連の活動報告等をわかりやすく掲載しています。5未加盟校へのセミナー参加案内の送付について市内の市P連未加盟校へも各種セミナーへの参加案内を送付。ついて運営委員の方にも使用していただく予定です。別途メールでご連絡します。・令和3年度LINEによる情報共有について現在情報交換LINEグループとして「浦安市P連情報連携」がありますが、OBの方も多数残られている状況を鑑み、令和3年度限定での情報交換LINEグループの運用を行います。・防犯セミナー:2022年2月5日(土)美浜公民館27会計から【収入】:単Pから会費納入⇒6月30日(木)までに振込にてお願いします。【支出】:市P連用備品(名刺台紙等)、事務関係費(サイボウズ)※会計への請求について・支払いが発生したら、部長経由(スポーツ大会関係は交流推進・体育の部会員経由)で、領収書の写真をメールに添付し、Gmail宛連絡してください。(帳簿記入があるので、溜め込まず、その都度請求してください。)次の委員会などで領収書原本と引き換えにお支払いします。・『明細の分かる領収書』を原則とします。領収書が出ない店や明細が分からなくなる場合は、レシートにしてください。入船中・高洲中*事務局担当から、当日会場にてライトバーを受け取り下さい。*翌朝の清掃につきましては、各単Pから任意での参加協力をお願い致します。*毎年、担当校の時間はずらしています。ご理解、ご協力お願いします。東小*当日、ライトバーを使用しパトロールをお願いします。受け渡し方法は後日、説明します。(体育)1)スポーツ大会の当日の運営について前日の開会式の準備、当日の開会式及び大会本部運営と関係団体対応は、大会本部及び部会員。2)出場チーム数についてトリムバレーボールは原則1校より女子・混合それぞれ1チーム。ソフトボールは原則1校より男子・女子それぞれ1チームだが、追加チームは認める方向。場所:総合体育館サブアリーナトリムバレーボール協会によるルール講習会。各チーム審判予定者は原則出席。4)AED講習会について日時:8月21日(土)15:00~17:30場所:美浜公民館ソフトボール・トリムバレーの出場チームは、各校それぞれ必ず1名出席。選出(各出場チームから1名選出)感染対策について確認済み。各ガイドラインに従いながら実施しますが市P側の判断でやむなく中止とする場合もあります。)の内容にて発表を行います。選出校についてご協力をお願いします。