なかでも先進的なGoogle活用をされており、注目が集まっています。Apps導入のきっかけを教えてください。複数人でのデータの編集や情報共有に大変困っていました。ソフトなどを調べましたがコストが高く、またセキュリティに関しても不安がありました。社福は全体的にITに関しては遅れているところも多い反面、IT予算はなかなか取れないのが実情です。Nonprofitsの存在を知り、導入することにしました。今までのWordやExcelでは出来なかった、複数人での共同編集機能ですね。学園内で行事を計画するとき。職員は交代勤務なので会えない、時間が合わないということも多いです。会わなくてもプロジェクトを進められています。実際に手元にパソコンを持っている人は共同で書き込みながら、みんなで会議議事録をとっています。他のチームでの議論もリアルタイムに見ることができ、一段と活発な話し合いが出来ています。職員が共有しているカレンダーのIT化ですね。それまでは職員室に1つあるカレンダーに、小さく小さく書いていました。小さすぎて内容を満足に書くことができなかったり、予定が変更になると書きなおすのが大変でしたね。必要な予定をすべて一覧で見れるようになりました。予定を入れる時に場所の名前を簡単に入れておくだけて、カレンダーからワンクリックでナビになるのが便利です。子どもとの外出や遠足などもマップがあるから安心ですよね。他には、アンケート機能であるGoogleフォームをカスタマイズして毎日の日報を作成し、日々活用しています。自動的にGoogleスプレッドシートにデータが溜まっていき、データベースになる上に、抽出も簡単なので職員間の引き継ぎなどにも非常に便利です。うまく活用されているんですね。やり方やルールを先に決めて、たとえば「2ヶ月後からこうします」と方針として先に発表しておくようにしました。言い方は悪いですが、「やらないとしょうがない状態」にしましたね。最初はめんどくさがっている方もおられましたが、わからない人はきちんと周りに聞き、わかる人がわからない人に教えていくという空気になっていくうちに、だんだんとみんなが慣れてきたという感じです。慣れていくとやっぱり便利になるので、みんなGoogleの活用に対して良い反応になっていきましたよ。手間がかかる別のツールからの移行作業などもなく、「Googleってこんなに便利なんだ!」とみんなスムーズに受け入れてくれたように思います。唯一、プロフィールの顔写真の設定は抵抗のある方も多かったですね。顔写真は私達も、無理には設定してもらわなくてもいいとお伝えしています。細かいことですが、子ども向けの資料は漢字にふりがなをふることがあるのですが、Googleドキュメントではふりがなをふるルビ機能が無いのは不便ですね。そのときはWordを使わないといけないです。使い分けをしっかりしないといけないという感じですね。最後に、今後の取組の目標などがあれば教えてください。すべての職員が完璧に使えているというわけではないので、まずは全員への浸透を目標としています。詳しく目標設定をすると、全員が誰かに聞かなくてもわかるレベルぐらいまでですね。あとは、写真管理をGoogleフォトでやりたいです。今までは外付けHDDで管理をしていましたが、写真データは大きいので容量に限界がありました。子どもへもアカウントを付与して、うまく使えるようになったらいいなとも思います。