コールセンタービジネスフォン・クラウドフォン・内線電話DXCRM業務効率化テレワーク留守番電話アイブリービジネスフォン・クラウドフォン・内線電話クラウドフォンの費用はどれくらい?コストを抑えて利用する方法クラウドフォンの費用はどれくらい?コストを抑えて利用する方法ポストFacebookLINEブックマークPinterestクラウドフォンとは、インターネット回線を利用した電話のことです。ビジネス用途で利用されており、社内にいなくても、インターネットを使える環境であれば、どこからでも使うことができます。この記事では、クラウドフォンの費用について解説するとともに、コストを抑えて利用する方法などをまとめました。長期的な運用に必要な費用の見積もり費用と利便性が見合うかどうかIVRyで簡単にクラウドフォンを取得できますPC・スマホで固定電話が使えるようになる電話自動応答として便利な機能も多数IVRyの無料トライアルでカンタンに番号取得クラウドフォンの費用体系プランの種類と特徴クラウドフォンの多くは、月額基本使用料と合わせて、かかった分の通話料金を支払うようになっています。月額基本使用料は、利用される規模に合わせていくつかのプランが用意されています。それとは別に、自動応答機能などの追加オプションがあり、使用する機能に合わせて有料で利用できるような仕組みです。基本料金と通話料金について基本料金は、利用する人数が増えるほど高額になるのが一般的です。回線数を増やしたプランや、通話料金の一部がふくまれるプランなどがあります。通話料は同じクラウドフォン同士であれば無料で通話ができるほか、一部提携しているクラウドフォンであれば、ほかの企業との通話も無料になることがあります。市外など遠方でも通話料が変わらず、コストダウンもできるでしょう。3分あたり8.5円という料金体系が標準的です。利用する規模によって異なります。専用の機器などを導入する必要はありませんが、企業ごとにカスタマイズをしたり、変更や修正のたびに設定費用が発生することがあります。クラウドフォン専用に電話機などの端末を導入する場合や、回線工事が必要になる場合など、別途初期費用が発生することがあります。小規模なオフィス・店舗であれば、1人~利用可能なプランがオススメです。500円~となることが多いです。中規模なオフィス・店舗の場合、10~30名程度を想定したプランがオススメです。3万~5万円程度が目安です。大規模なオフィス・店舗の場合、50~100人を超える利用を想定したプランが良いでしょう。大人数で使いやすいよう、電話機能だけでなくチャットツールや顧客管理機能を備えていることも多いです。約10万円ほどからとなっており、規模によっては100万円を超えることもあります。クラウドフォンを費用削減するにはプランの見直しや選び方の工夫クラウドフォンのコストを下げたいなら、今使っているプランの見直しから始めるのが良いでしょう。使っていない機能はないか、実際の利用状況にふさわしいプランなのかどうか、といった点はもちろんですが、企業によっては繁忙期があり、時期によってプランを変えるのが難しい場合もあります。した場合は繁忙期だけ別のサービスやオプション機能を追加して利用するなど、柔軟な体制を構築できればコストダウンにつながります。こし機能、モニタリング機能などがあります。これらの機能をオプション利用すると、コストが高くついてしまう場合もありますので、別のサービスを探した方がコストを安く抑えられる可能性もあります。クラウドフォンを導入する前であれば、以下のようなポイントに気を付けてみましょう。いった利用料以外に、電話機などの端末を導入したり、PCやヘッドセットといった備品を導入する可能性や、回線工事などが必要になる可能性があります。全体的にかかる費用をあらかじめ把握しておくことも重要です。長期的な運用に必要な費用の見積もりクラウドフォンを一度導入したら、長期的に運用することを前提として、どれだけの費用がかかるか、見積もりを出しておきましょう。想定以上の費用になるなら、クラウドフォンのプランを見直したり、導入を再検討する、別サービスを模索することでコストを下げる方法を考えてみましょう。費用と利便性が見合うかどうかクラウドフォンは本当に業務に必要なのかどうか、利便性と見合ったコストなのかどうか、改めてよく考えてみてください。クラウドフォンには様々な機能が不随していることがありますが、オプション機能の少ないものを選ぶと、コストを下げられることも多いです。IVRyで簡単にクラウドフォンを取得できます「IVRy」なら最短即日で、簡単にクラウドフォンを取得することが可能です。※番号の在庫がない場合はご希望に添えない可能性があります※050番号の場合は即日、フリーダイヤル・市外局番は数営業日いただきますPC・スマホで固定電話が使えるようになるIVRyで電話番号を取得することで、PC・スマホからフリーダイヤルや固定電話番号で発着信ができるようになります。外出先やリモートでも会社の電話番号での発信や、固定電話がなくても固定電話番号の利用ができるため、電話業務の利便性向上や固定電話機のコスト削減が可能です。電話自動応答として便利な機能も多数IVRyは電話番号の取得が可能になるだけでなく、電話自動応答システムとして便利な機能を多数搭載しています。ある質問の自動回答や営業電話のブロック、担当者への振り分け、Webページへの誘導、電話内容の管理など、電話番の代わりとして電話業務を効率化します。場合は本人確認の手続き後の番号申請フォームよりご希望の市外局番を承ります。初月無料で利用できます(通話代は発生)。かんたんに電話番号を取得したい、電話に関わる業務を楽にしたいという方は、まずはIVRyの無料トライアルをお試しください。