クラウドならではの特徴クラウドサービスなので、外出先からスマートフォンやタブレットで利用することができます。細かな処理が必要な請求業務はPCで操作し、バイタルチェック等の介護記録を自由に動かせるタブレットで操作するといったことが可能です。すべてのデータがクラウド上で連動しており、情報を転記することがないため、事務作業を大幅に軽減します。66:介護予防通所リハビリテーション)にすべて対応しており、しかも標準搭載なので別途費用はかかりません。ユーザーID毎に利用範囲を変更ユーザーIDを複数登録することができ、ユーザーID毎にアクセスできる機能を制限できます。介護職員さんには介護記録や実績管理のみ行ってもらい、請求管理や売上管理は管理者が利用するといった運用が可能です。丁寧、とにかく使い易い介護事業所様に「日本一丁寧なサポートと日本一使い易いサービスを提供する」ことを目標にしているため、分かりやすく親身なサポートとシンプルな操作性には絶対の自信を持っております。一度ご体験していただき、それらを実感いただければ幸いです。使い難い点がございましたら遠慮なくお申し付けください。事業所様のご意見により、より使い易いサービスになるようシステム改善を続けていきたいと考えています。「サービス予定・実績」の管理については、数万件あるサービスマスタから、介護度やサービス時間を選択して簡単にサービスを登録できる仕組みとなっています。複数ある加算サービスを一括登録できる機能もございます。前月データや居宅介護支援ソフトからの取込もワンタッチでできます。カレンダー形式の画面では、実績の登録や変更作業が、エクセルを操作する感覚で簡単に編集できます。当日の実績を一括登録する機能もございます。「サービス予定・実績」からのデータ取込により、国保連に提出する電子請求データを簡単に作成することができます。国保連伝送サービス「おくる君」を導入することにより、ワンタッチで国保連へのインターネット伝送も可能です。利用者請求(インボイス制度対応)利用者請求では、請求書や領収書のテンプレートを複数用意しており、お好みの形式で出力することができます。保険内だけでなく保険外サービスも合わせた請求書や領収書を作成できます。全銀協データ作成機能により集金代行会社や銀行とのデータ連動が可能です。)で数字キーを使わずに指やマウスでタッチ登録でき、グラフ出力機能により視覚的に確認することもできます。その日に予定のある利用者様を一覧表示し、まとめて入力することが出来る為、利用者様ごとに画面を切り替えることなく、簡単に入力を行っていただけます。)がタッチ登録できます。詳細な文章も登録できますし、画像(写真)を記録することもできます。スマホで撮影した写真をそのまま登録できるため、文章で伝えづらい内容も画像(写真)で簡単に記録することができます。よって、別途で介護記録ソフトを導入する必要はございません。(通所リハビリのみ)「業務日誌」機能では当日の出欠から担当職員、プログラム、特記事項を1枚にまとめていただけます。前回データの取込や、業務日誌に登録した内容を「連絡帳」へ連動することができ、同じ内容を何度も登録する手間を省いていただけます。「送迎記録」機能では迎えと送りの時間から運転手、添乗員まで簡単に記録管理が可能です。連絡帳(通所リハビリのみ)「連絡帳」機能ではサービス内容やバイタル等、各種記録のデータ連動が可能なので、ワンクリックでほとんどの項目が自動で入力されます。連絡帳内に写真の添付が可能なので、利用者様のその日のご様子や食事献立などを写真でお伝えいただく事も出来ます。計画書リハビリテーション計画書の新様式及びLIFEに対応まもる君クラウドでは、「厚生労働省」が推奨する新リハビリテーション計画書に対応しています。リハビリテーション実施計画書等を作成することができます。令和3年4月より開始されたLIFE(科学的介護情報システム)に完全対応しています。「別紙様式2-2-1、別紙様式2-2-2:リハビリテーション計画書」を作成すると、リハビリテーションマネジメント加算の取得に必要なLIFEデータを自動作成することができます。取得に必要な「個別サービス計画書」や、ケアマネージャーに報告する為の「リハビリテーション報告書」も作成できます。リハビリテーション報告書では実績と連動することが可能で、訪問日や利用日をワンクリックで入力することが出来ます。システム(LIFE)令和3年4月よりスタートしたLIFE(科学的介護情報システム)に完全対応しています。介護計画書等の各種様式を作成するだけで、登録されたデータを自動的に収集し、LIFE用のCSVファイルを作成することができます。(II)・栄養アセスメント加算ケアプランデータ連携システム令和5年4月より厚生労働省が介護現場のデジタル化を進めるために始めたケアプランデータ連携システムに完全対応しております。以前より介護現場で課題となっていた紙媒体でのやり取りを無くし、業務負担を軽減する狙いがある為、介護事業所はケアプランデータ連携システムの積極的な運用が必要となりますが、その為には対応している介護ソフトが必要となります。まもる君独自の機能!PDFビューアも可能にまもる君クラウドではケアプランデータ連携システムにいち早く完全対応しており、対象の様式は全て入出力可能です。まもる君クラウドならCSVファイルを自動でPDFに変換するため、簡単にデータの中身を確認していただけます。簡単に行えるよう口座振替にも対応しています。集金代行会社や銀行と連動するための口座振替データ(全銀協データ)作成機能を搭載しておりますので、お取引先の集金代行会社や銀行とデータ連動できます。別途費用はかかりません。介護報酬ファクタリングサービスも提供しています。当社の国保連伝送サービス「おくる君」を導入いただくことにより、提携金融機関とデータ連動することが可能になり、サービス提供から現金化までの期間を大幅に圧縮します。より、保険請求額や利用者請求額だけでなく保険外等の全ての売上データを簡単に集計し管理できます。切り口で分析できます。分析、集計することが可能です。これにより事業所全体の稼働率を細かく把握していただけます。「サービス回数集計表」では加減算を含めたサービスコードごとの集計が可能です。予定と実績の回数と算定している利用者をそれぞれ確認出来る為、実績登録や記録業務の漏れを管理していただけます。Excel出力にも対応している為事業所様の用途に合わせて活用していただく事も可能です。申し送り/利用者管理スタートメニューでは、事業所内の情報共有ツールとして「申し送り」機能がございます。利用者の体調や状況等の申し送りをメッセージや画像で簡単に共有することができます。メインメニューでは、対象となる利用者がすべて表示されており、認定有効期間が切れそうな利用者、既に切れている利用者の確認が一目でできます。すべての項目で並び替えが可能なので、カナ順や認定有効期間順での並び替えがワンタッチでできます。利用者の画像(顔写真)や注意事項がスマホやPCから簡単に登録できます。これにより、顔写真などの情報を確認しながら作業できるため間違いが生じにくい仕組みとなっています。全ての帳票はPDF形式で出力可能です。よって、エクセル等がインストールされていなくても印刷ができます。世界標準形式なので、他事業所やケアマネージャーさんとのやりとりもメールで簡単に行えます。介護計画書や売上管理票等の一部帳票はエクセル形式でも出力可能です。自由に加工してグラフィカルに編集することもできます。タブレット・スマホ対応インターネットブラウザだけで動作するので、PCだけでなくタブレット・スマホでも稼働します。画面サイズに応じて、表示画面が自動で切り替わる機能を導入しています。使いやすさにこだわって開発されているので、タブレットやスマホのアプリと同等の操作性でご利用になれます。画面例は、介護記録(バイタルチェック、経過記録)の画面ですが、スマホ、タブレットで表示するとアプリとほぼ同等の画面に切り替わります。インターネット環境がありブラウザが入っているPCかタブレットがあれば稼働します。以下の環境をご用意いただき、できるだけ最新バージョンでのご利用を推奨いたします。形式での出力も可能)しますので、Microsoftオフィスをお持ちでなくてもご利用になれます。等インターネット環境...ブロードバンド(光ファイバー等)による常時接続セキュリティ当社は、情報セキュリティの国際規格であるISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)認証を取得しています。まもる君クラウドが取り扱う全ての情報資産を正確かつ安全に取り扱い、情報漏洩しない為の運用を全社で取組んでいます。Supporter(情報処理支援機関)」に認定されています。事業者の生産性向上に向けたIT支援だけでなく、お客様の個人情報を保護する為にも、数多くのセキュリティ対策を実施しております。[認定番号:第27号‐22120005(19)]まもる君クラウドでは、世界最高のセキュリティレベルを保持したデータセンターにて運営・管理しています。世界トップクラスのセキュリティにより、ハッキング等の不正アクセスやコンピュータウィルスを防いでいます。全てのサーバーは多重化しており、事業所様のデータも世界の複数拠点にバックアップを取っています。そのうえ、通信はすべて暗号化(SSL)しております。従来のパッケージ型ソフトでは、ご自身でバックアップの取得やセキュリティ対策を行う必要がございましたが、まもる君クラウドでは、そのような煩雑かつリスクの高い運用から解放されます。お使いのPCが故障しても情報が失われる心配が無いので、安心して業務を行うことができます。帳票については、国指定の法定帳票だけでなく、様々な形式に対応しています。事業所様の要望に応じて開発を進めていますので、対応形式は今後もさらに増やしていく予定です。すべての帳票はPDF形式で出力しますので、印刷するだけでなく、データ保存やメール添付が簡単に行えます。安心のサポート体制まもる君クラウドは誰でも簡単かつ安心して導入できるようサポートする体制を整えています。高い受電率と、ご理解いただけるまで徹底的にサポートする体制が自慢のカスタマーセンターを用意しています。どんな些細なことでもお気軽にご相談ください。!!まもる君クラウドは本サービスをお試ししていただくために、60日間の無料体験期間をご用意しております。万が一事業所様のご期待に添えられなかった場合にも、一切お金をいただかずに退会できます。他社ソフトからのデータ移行も可能です。ソフトにより移行できる範囲が異なりますので、お気軽にご相談ください。