(電子取引):国税関係書類以外の書類とは2021.11.292022.07.22今週は、電子帳簿保存法における電子取引の制度のこと(社内研修で頂いたご質問や実際の業務の中で出てきた疑問など)を書きます。書類」(とみなされるもの)というのは、要は、ちゃんと(=保存要件に従って)保存が行われている電子取引の取引データのことです。書類」とみなされないということを書きました。電子帳簿保存法(電子取引):紙保存の場合の青色申告の承認の取消し頂いたご質問は、「なぜ「以外」なんですか?」というものです。これ、私も最初同じ疑問を持ちました。書類」が何を意味するかは、電子帳簿保存法に書いてあります(以下の条文です)。国税関係帳簿書類の備付け又は保存及び国税関係書類以外の書類の保存については、他の国税に関する法律に定めるもののほか、この法律の定めるところによる。前条に規定する財務省令で定めるところに従って保存が行われている電磁的記録に対する他の国税に関する法律の規定の適用については、当該電磁的記録を国税関係書類以外の書類とみなす。書類」(とみなされるもの)というのは、要は、ちゃんと(=保存要件に従って)保存が行われている電子取引の取引情報に係る電磁的記録のことです。書類」≒「ちゃんと保存された電子取引の取引データ」というイメージでいいと思います。国税関係書類とはそもそも「国税関係書類」とは、国税に関する法律の規定により保存をしなければならないこととされている書類をいいます。ちなみに、ちゃんとスキャナ保存すれば、その電磁的記録は「国税関係書類」とみなされます。紙ベースで国税関係書類が存在して、それをスキャナ保存すれば、その結果である電子データも国税関係書類とみなされるということです。書類」は、「国税に関する法律の規定により保存をしなければならないこととされている書類」ではないということになります。書類」とみなされる電磁的記録について、以下のように言及されています。所得税法及び法人税法における保存書類とみなされるものではないが申告内容を確認するための書類となり得るうーん。わからないけど、もういいや(突き詰めないスタイル)。誰か詳しい人がいたら教えてください。書類」≒「ちゃんと保存された電子取引の取引データ」と考えておけばOKです。書類」とみなされないので、申告内容を確認するために、追加の資料提出が必要となる、という流れです。関するオススメの書籍です(私の本ではないです。第2版の紹介記事はこちら)。