遜色なく仕事して通常営業する工夫2013年12月10日IT仕事術12/8の青島太平洋マラソンの前後、12/5〜12/11まで、実家宮崎にいて、通常営業しています。外出先・出張先でも遜色なく仕事をするために工夫していることをまとめてみました。できないことをまず挙げてみます。書類を使った仕事は、できなくもありませんが、リスクが高すぎます。今の時期でいえば、年末調整という仕事がありますが、こちらではやっていません。できないことも多いため、事前・事後のスケジューリングを綿密に立てておく必要があります。FAXなどは日頃から使わないようにしています。メール、携帯で代用できるからです。スタッフを雇っていれば、できることは増えますが、そのためだけにスタッフを雇うのは得策ではないでしょう。遜色なく仕事をするのに必要なもの上記の「できないこと」以外は、普段と遜色なく仕事をしています。通常、ガーっと仕事をして、完全に休む、スタッフに任せてゆっくり休むのも1つの方法でしょうが、私は日々、パターン化・平準化して仕事をするのが好みです。年末年始でも、仕事のパターンは守ります。今回もマラソンの翌日であろうが、4時から5時に起き、朝のルーティン(会計、タスク管理、情報整理、PC整理、メルマガ、ブログ)をやり、通常営業しています。夜更かしをすることも寝坊することもありません。帰省先で通常営業するには、多少の工夫が必要です。○ノートPC私の仕事はPCメインですので、ノートPCは欠かせません。遜色のない仕事をするために、小さくて軽量なものよりも、多少大きくてもパワーがあるものを選んでいます。Retinaというモデルは液晶がきれい、かつ、細かく表示できるため、より多くの情報を表示できます。金曜日は、歩いてスタバに移動中、河川敷でちょっと仕事。マクロを書き上げて、メールを送るなんてこともやっています。○ネット回線ノートPCをネットにつなぐ回線が必要です。実家は有線LANのため、いつも出張先にもっていく小型の無線LANルーターを使っています。LANケーブルと、電源をつなげば、無線LANが使えるようになり、iPhoneやiPadも当然つなげます。私のPCは有線LANケーブルをつなぐ端子がないため、重宝します。5sのテザリング、Wi-Fiルーターなどを使います。○データ共有データ共有はDropboxでやっています。自分のデータはもちろんお客様との共有をやっていますので、普段と変わらない仕事ができるのです。○iPhoneiPhoneでスケジュール、メールなどを管理しておけば、どこでも連絡ができます。○紙を使わない仕事をメインに「紙の資料をみながら、入力する」という仕事は原則としてやっていません。いった仕事があると場所にとらわれてしまいます。過去の資料やデータを見る際にも紙に頼っていると、外では仕事できません。スキャンしてデータ化しておくという工夫も必要です。普段からプリントアウトもほとんどしませんので(書類の最終チェックくらいです)、外出先でも困りません。いざとなれば実家のプリンターやセブンイレブンのネットプリントを使えます。○タスク管理、スケジュール管理とはいえ、前述のとおり、できないこともありますので、徹底したタスク管理、スケジュール管理が欠かせません。日頃からテストしておく旅、出張、帰省で、急に仕事をしようと思っても、なかなかできません。場所にとらわれない仕事をしたいなら、日頃からテスト、トレーニングしておく必要があります。・ネット回線はどうするか・画面の小さいPCで遜色のない仕事ができるか・いつものマウスがなくても仕事できるか・自分のPCはどのくらい電池がもつか・データ共有はどうするか・外でしかできない仕事が多くないかなどをテストしておくといいでしょう。夜は、宮崎の会社の経理の方々と会食。方の視点や課題、そして楽しい話を聞くことができ、おいしい料理も楽しめました。著書やブログも読んでいただいていてありがたいです。「ひとり税理士」という生き方コメントを書くメールアドレスが公開されることはありません。名前メールサイト上に表示された文字を入力してください。時間とお金のバランスをとり、独立後を楽しんでいただくべく、IT・発信による効率化、時間・お金のノウハウを提供している。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など39冊。日課は1日1新、ブログ。