Excelの名前機能。PENCIL“学びたい”を刺激するメディア。“学びたい”を刺激するメディア。全て(22)その他(1)スクー(3)マンガ(1)恋愛(9)社会見学(4)結婚(6)育児(4)音楽(1)動画で学習Schooビジネススキルビジネス基礎力ビジネス基礎力に関する記事一覧2022.01.27Excelの名前機能。名前がつけられるのはセルだけじゃない!ビジネススキルPCスキルそんな声に応えてSchooで開講されている授業が『田中亨先生がみんなの悩みを華麗に解決する「今月のExcelテクニック」』。(たなか・とおる)先生から毎月ひとつのテーマに沿ったExcelテクニックのレクチャーが受けられます。△【画像クリックでSchoo授業動画へ】(会員登録で1時間無料視聴できます)名前機能というタイトルについて、「一般的には『セルの名前』といわれます」と田中先生。今日の授業で伝える内容を勘案するとその言い方はふさわしくないと表現を変えることにしたそうです。それは一体どういうことなのでしょうか。Excelの名前機能で名前をつけられるものには、以下のようなものがあります。1.セル2.数値や文字列3.計算式そう、Excelで名前がつけられるのは一般的によく知られるセルだけではありません。数値や文字列、計算式にも名前をつけることでExcelをもっと便利に使うことができるのです。「実践してみましょう」と先生が呼び出したのが以下のExcel画面。△【画像クリックでSchoo授業動画へ】(会員登録で1時間無料視聴できます)「C2+(C2-B2)*A2」という計算式が入力されているセルですが、それだけでは何をやっているのかが分かりにくいと先生は指摘します。そこでセルに「実績+(実績-目標)*割合」と名前をつけました。すると式を見ただけでどのような意図で何を計算しているのかが分かりやすくなります。これが一つ目のテクニック「セルに名前をつける」です。名前を各行・各列につけることができます。愛知」などと行・列それぞれの名前を組み合わせて指定することで特定のセルの値を呼び出すことも可能になるということです。「数値や文字列」に名前をつける次は、「『2.数値や文字列』に名前をつける」です。10という数字に名前を設定するとしましょう。そんな時に使うのが「数式」タブの「定義された名前」グループに含まれる「名前の管理」機能。ボタンをクリックし新規作成を行うことで以下のウィンドウが呼び出されます。ここで名前に「定数」、範囲に「ブック」、参照範囲に「10」と入力しOKボタンをクリック。すると、“「10」という数字に「定数」という名前が設定された”ことになります。その結果、例えば「A1*定数」とB1セルに入力したところ、A1セルに入力されている数値「255」と「10」が掛け算されて、「2550」という計算結果が出力されました。その結果はコピーして流用することも可能です。田中先生は「これは何が便利かというと......」と続けて、再度「名前の管理」ボタンをクリックし、参照範囲の数値を「10」から「50」に書き換えました。すると、B1セルに表示されている値は「12750」に。定数が変更されたことで、計算結果も変わったということです。△【画像クリックでSchoo授業動画へ】(会員登録で1時間無料視聴できます)例えば消費税の税率に名前をつけておけば、いちいちそれぞれの式の数値を変更する必要なく、あらかじめ名前をつけておいた参照範囲の数値を書き換えるだけで、生じた変更を反映させることができます。「文字列」にも名前をつけることができます。TANAKA”」と入力し、OKボタンを押しました。TANAKA」という文字列が出力されます。使う文字列がどれだけ長くても名前をつけておけば短い入力で呼び出せるというわけです。名前に「署名」、範囲に「ブック」、参照範囲に「所属&“の”&B1」と田中先生は入力します。TANAKAの田中」と出力することができました。このセルをコピペすれば、手間のかかる入力作業を非常に短時間で終えられるというわけです。「計算式」に名前をつけるいよいよ「3.計算式」への名前の設定に授業は進みます。A列に適当な数値を入力した田中先生。つづいて、もはやおなじみの「名前の管理」ウィンドウを呼び出し、名前に「計算」、範囲に「ブック」、参照範囲に「A1*10」と入力します。すれば、B1セルに「計算」と入力するだけで参照範囲に設定した計算が行われ、「3510」という数値が出力されました。「これは正直言って実務でバリバリ使うものではないです」と先生。Excelではこういうこともできるということを知っておけば活用の可能性は確実に広がります。“名前機能はセルに限定されるものではない”ということはしっかり覚えておきましょう。ここでリアルタイム受講生から「先ほど、一発でコメント作成されたのは、どんな機能ですか?」というコメントが。シートに一瞬で矢印つきのコメントが挿入されることで、解説は非常に分かりやすくなっていました。これは先生自作のアドインの賜物だということ。Excelを熟知することで広がる可能性はこのような分野にも及ぶのです。田中先生はまとめとして、“名前をつけると数式の意味は分かりやすくなる代わりに場所が分かりにくくなる”という問題について言及します。「これは言い方を変えると『Excelにとって良いのか人間にとって良いのか』という問題だと」先生。どちらが絶対的に良いという問題ではなく、“うまくバランスを取ることが大事だ”ということです。名前機能のメリットの部分だけを覚えてやみくもに使い過ぎればデメリットも生じることになります。両方の側面を意識してベストな活用のバランスを考えることがExcelユーザーには求められます。授業の後半ではExcelにまつわるリアルタイム受講生の質問に先生から直接回答が行われました。そちらも視聴することでより学びを深められます。Inc.ペンシルからのプッシュ通知を設定しておくと、新着記事のお知らせなどをブラウザ上で受信できて便利です。通知を受信しますか?閉じる受信する。