2024年1月12日TwitterSharePocketHatenaLINEコピーするパソコンやスマートフォンが普及した現代では手紙を書くことが少なくなっています。手紙は古くから、自分の気持ちや状況を伝えるための有効な手段として用いられてきました。デジタルが進んだ現代だからこそ手紙で伝えられることは多いと思います。いざ手紙を出そうと思っても、正しい書き方を知らなければ相手に失礼にあたってしまったり、思わぬ逆効果になってしまう可能性があります。ここで記載する内容は、全ての手紙の書き方の基本となりますので、理解しておくと良いでしょう。挨拶にあたる言葉です。時候の挨拶や、相手を気遣う文章を入れましょう。謝罪の場合は前文を省き、単刀直入にお詫びの文章を書きましょう。「さて」や「実は」などの起語を使用して、何の手紙なのかを完結に書きましょう。内容をしっかり伝えるためにも1通につき1つの用件にするのが望ましいです。今後の相手への想いなどを記載しましょう。健康や繁栄を願う言葉などを入れるのが一般的です。頭語に対する正しい結語を選ぶようにしましょう。日付と差出人(自分の名前)、縦書きの場合は相手の名前を記載します。自分の名前は紙に対し下部に、相手の名前は紙に対し上部に書くようにしましょう。縦書き便箋の基本ビジネスの場や、目上の方に出す手紙は縦書きが一般的です。文中に相手の名前や会社名が入る場合には、敬意表現として紙の真ん中より上部分に入れるようにしましょう。真ん中に名前がかかっていれば問題ありませんが紙の下半分に収まる位置の場合には改行するのが望ましいです。改行すると、不自然な空白ができてしまう可能性がありますので、文章を工夫する必要があります。適度な余白をもたせることで綺麗な仕上がりになります。親しい間柄の人に出す場合に利用するのが一般的です。堅苦しさを無くしたい場合には、頭語と結語を省いても問題ありません。気持ちの伝わる言葉を選ぶことで素敵な手紙になるでしょう。横書きは、書き始めが紙に対して上部にあたるため敬意表現として相手の名前を一番上に記載しましょう。当店では便箋、封筒、ハガキの代筆を行っています。一枚からご注文を受け付けていますので、お気軽にお問合せくださいませ^^また、ご不明点やご要望などもお気軽にお問合せください。新卒で金融機関に入社。その後、2018年3月に法人を設立し、コンサルティング業のかたわら書道が得意な母の趣味をきっかけに代筆ドットコムを立ち上げ。手紙・はがき・DM(ダイレクトメール)・メッセージカード、サンキューカードなど様々なニーズに合わせた手書き代行サービスを展開中。導入事例の資料請求お問い合わせTOP。