第7回大会、開催前の諸連絡です。ホームお知らせ第7回大会、開催前の諸連絡です。2017.05.11お知らせG100W第7回大会、開催前の諸連絡です。TweetShare皆さん、こんばんわ!HPの更新がだいぶ滞っておりました。4月の申込み締め切り後、相当バタバタしながら色々な企画準備に追われておりました。参加見込みが50人~100人ズレるだけで予算金額にして400,000~800,000円の金額が変わります。営利目的ではないにせよ、赤字になるようでは大変ですし変動費や最低の固定費を見込んでいても実現可能な企画案や設備等がグルグル移り変わっていきました。アレもコレもと欲張るわけではないのですがなるべく色々とおもてなしを充実させたく見込み人数と、単価と、その質のやりくりに本当に目が回るほどのスピードで進んでいきました。運営側の都合ばかりをオモテに出すのもアレなのですけれど今年は、今大会は何とか「そこそこ」のエイド提供などを実現できそうです。「そこそこ」と控えめなのには事情がありまして...「充分」と満腹になるような状態ですと、必ず「廃棄」という無駄が生じてしまうため限られた予算の都合上、ギリギリの範囲で出来うる軽食提供の準備をいたしました。何が出てくるかは来てのお楽しみです!ネタバレはありません。!あと大会開催まで二日となりました。HP更新停滞の諸事情はさておきギリギリの情報発信で毎回のご迷惑をお掛けしております。イベント運営の素人集団の手作りで行っております。対価を得てのサービス提供なのだから、というプロ志向も心得ておりますが何卒、温かい目で育てて頂けるよう、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。以下、大会開催に関しての諸連絡です。降水確率は70%原則的に、雨天でも大会は開催いたします。うえで、通常は中止・延期は想定しておりません。危険性は低く、洪水や浸水被害などが想定できそうです。逆に、交通量の多さによる交通事故のリスクは高く、人的な事故や災害等にご注意願います。情報を取得の上、総合的に判断していきます。連絡先への個別連絡にて対応検討をしております。併せて、当日の5時頃の気象情報を基に判断し、概ね朝6時くらいまでには中止情報をWebサイト及びFacebookページ、Twitterで情報発信を予定しております。最近の世界情勢の緊張の高まりによる有事の発生や、突発的かつ大規模な自然災害が発生した場合などは、個別の連絡なく、中止とさせていただきます。各自、ご自身の身の保全を最優先させてください。情報発信手段の利用が可能となった場合、状況に応じて災害伝言ダイヤル(171)の利用などを視野に入れて検討しております。その時の利用番号は、実行委員長の電話番号を想定しています。課題項目として位置付けていきます。雨などの悪天候となった場合でも大会は続行いたしますが、参加者は決して無理せず、身の安全の確保に努めていただくようお願いいたします。イベント内容が長時間、広範囲にわたるため、一律の対応ではカバーしきれない部分がございます。ご理解の上、基本的には、参加者それぞれの判断と自己責任の上、参加不参加の判断をお願いいたします。大会当日の持参するもの決済後に送付しております「参加同意書」をお忘れのないようご持参ください。チェック項目は必ず記載いただき、署名押印も併せてお願いいたします。参加者及び運営側双方の安全確認のため、必ずお持ちください。当日、やむを得ない事情で欠席となる場合は、info@gunma100kmwalk.comまでご連絡ください。理由等は不要ですので、欠席である旨のみご連絡いただければ結構です。受付等の都合により事前に把握できることで、スタッフの事務量が軽減されます。ご協力をお願いいたします。実行委員長の電話番号に直接ご連絡いただいても、早急な対応が出来ない場合がございます。受付~開会式からスタートが行われるまでは参加者対応を行っておりますので、電話に出られない可能性もございます。