主な活動:広報「とみおか」作成、など【PTA役員の役職ごとに聞いてみた項目】1.何部ですか(でしたか)?役職についていればその役職(部長・副部長)は?2.活動内容は?3.他のメンバーとの調整や分担は?4.作業方法は?主な活動時間帯や学校に行く頻度は?5.大変だと思うことは?6.人間関係の作り方は?7.フルタイムのお仕事をされていたり、未就学児がいても平気?8.活動していてよかったと思うことは?1.広報部、部長2.活動内容は?広報誌の作製3.他のメンバーとの調整や分担は?他メンバーとの日程調整は、主に副部長に任せていました。作業内容の分担は、大枠を考えて、後は部会等で部員と相談の上、決定していました。部会で集まったのは年間で4回くらい。あとは、担当により数回集まっていました。5.大変だと思うことは?特にありません。6.人間関係の作り方は?良かったと思います。みなさん、協力的で、出来ることには積極的でした。7.フルタイムのお仕事をされていたり、未就学児がいても平気?出来ると思います。通年で業務があるわけではないので、出来る時や作業内容を話し合うことで、解決できると思います。8.活動していてよかったと思うことは?他学年の保護者の方と知り合えたこと。PTAについて、考える機会を持てたこと。部会の議事録作成3.他のメンバーとの調整や分担は?広報誌は3人で担当し、デザインはみなで考え、写真の整理、データ収集、先生方への挨拶文の依頼、原稿ドラフト作成などは分担してやりました。4.作業方法は?主な活動時間帯や学校に行く頻度は?広報部会は、年に4回土曜日午前中に集まりました。広報誌グループの集まりも皆仕事をもっていたので、作成期間6月、7月の土曜日午前中に公民館で4回行いました。その他印刷業者さんとの打ち合わせを1回し、あとはメールで進めました。5.大変だと思うことは?ドラフト原稿を作成するのに時間がかかり大変でした。6.人間関係の作り方は?何回か会っているうちに、打ち解けたので人間関係で大変な事はなかったです。7.フルタイムのお仕事をされていたり、未就学児がいても平気?大丈夫だと思います。広報誌作成期間の2ヶ月間はかなり忙しかったです。8.活動していてよかったと思うことは?上の学年の保護者の方と知り合うチャンスになりました。上の学年の様子が聞けて良かったです。1.広報部(副部長)2.活動内容は?広報誌(年一回)とPTAだより(運営委員会開催月)の作成3.他のメンバーとの調整や分担は?まず、広報誌作成担当(3名)とPTAだより作成担当に別れ、さらにPTAだよりは、作成者と印刷係りを月毎に決めて分担しました。4.作業方法は?主な活動時間帯や学校に行く頻度は?・部会は年4回(仕事をされている方が多かったので全て土曜日開催)・PTAだより作成は自宅のパソコンで作業。・PTAだより印刷は平日学校で作業(一時間程度)。・運営委員会へは順番で出席(一人1回~2回)5.大変だと思うことは?PTAだよりの作成がワード指定だったので、普段エクセルしか使っておらず最初は苦戦しました。6.人間関係の作り方は?連絡方法は主にラインで、広報部のグループを作って連絡をとりあいました。7.フルタイムのお仕事をされていたり、未就学児がいても平気?私はフルタイムで仕事をしていて、未就学児の子もいましたが、分担作業が多く特にPTAだよりの作成は個人作業になるので、自分が出来る時間に作業が出来たので無理なく出来たと思います。8.活動していてよかったと思うことは?PTAの活動(本部を含め)内容がよく分かっていなかったのですが、それを知ることが出来てよかったです。他の学年の保護者の方とお話できたのもよかったと思います。部長2.活動内容は?部長は全体のとりまとめ&運営。副部長は他の部員への連絡&案内、部長サポート。書記は部会の議事録作成、広報セミナーに参加し、広報誌を担当。会計は備品など購入した場合、本部さんとのやりとり。ある時はPTAだよりを発行、その他依頼があれば撮影。3.他のメンバーとの調整や分担は?パソコンができる人が少ないのでPTAだよりを作成する人の負担を少なくするよう、他の人は出来るだけ印刷、雑務を担当する。広報誌担当者はPTAだよりに参加は基本しなくてよい。印刷は、人がいなければお願いすることもありました。4.作業方法は?主な活動時間帯や学校に行く頻度は?PTAだよりの作業方法は主に自宅のパソコンを使って案を作成、Dropboxへあげ、部長、副部長に確認、運営委員会でられてる方、教頭先生に確認し、完成版を作り、またの確認をお願いし、OKが出たら印刷は学校で行う。広報誌は3名でレイアウト、載せたい写真などを決め、業者へ依頼、校正原稿ができたら確認を2、3度繰り返して完成させ、配布。部会は年4回行ったが場所は公民館を利用した。仕事をしている方が多いため、主に土曜日。5.大変だと思うことは?本部さんとのやりとり...メールでの作業が多い。毎度の修正点がないかをチェック。6.人間関係の作り方は?ラインが主。毎月担当ごとに会うメンバーがそれぞれコミュニケーションをはかっている。ヘルプをお願いしたい時は助けてもらい、出来るだけ人との関わりを増やすが、仕事されてる方が多いので集まりは正直多くはありません。7.フルタイムのお仕事をされていたり、未就学児がいても平気?フルタイムの方でも出来る範囲での仕事をお願いしています。小さなお子さん連れでもそんなに負担はないです。部会も預けられない場合は同行しています。8.活動していてよかったと思うことは?他の役員さんや、教頭先生との関わりが持てたり、広報誌を発行することで教職員さん、役員さんの顔と名前が覚えられた。他の学年の方ともお知り合いになれてよかった!自分たちが作った広報誌やPTAだよりが出来上がった時の嬉しさがあります。軽い気持ちで立候補したものの、くじで部長になった時は「やっちゃった!」という思いでした。異学年の保護者の皆様と知り合え、学校活動を知ることができ、1年生の保護者として大変貴重な経験になった。何を大変と感じるかは個人差があるが、私にとっては有意義な1年だった。広報部では、前期と後期計2回の広報誌の発行が主な活動。載せる記事については、過去の記事を参考にしながら部員で相談し、掲載内容に応じて撮影。活動については、部員内で手分けすることができるので、仕事がある方もない方もできるところで参加していただける。