:国税関係書類における重要書類と一般書類とは2021.12.082022.07.22今日も電子帳簿保存法におけるスキャナ保存制度のお話です。今回のテーマは、国税関係書類における重要書類と一般書類の区分です。重要なのは、(文字どおり)重要書類なので、それを切り分ける趣旨です。この記事のポイントスキャナ保存制度の対象書類は、重要書類と一般書類に分類されます。一般書類とは、資金や物の流れに直結・連動しない書類をいい、見積書や注文書などが該当します。関係としては、一般書類のほうが定義されており、重要書類は「国税関係書類のうち一般書類以外」という感じなので、それぞれの正確な範囲をつかむのは結構大変です。スキャナ保存制度の対象書類スキャナ保存制度の対象書類については、以下の記事でまとめました。電子帳簿保存法:スキャナ保存制度の対象書類この対象書類は、「重要書類」と「一般書類」に区分されます。重要書類と一般書類は、文字どおり重要性によって分類されますが、一般的には、それぞれ以下のような意味合いです。関係としては、「一般書類」のほうが定義されていて、「重要書類」のほうは「国税関係書類のうち一般書類以外」という感じです。いっても、一般書類の定義は、施行規則(電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律施行規則)の第2条第7項で、「国税庁長官が定める書類」と規定されているだけで、具体的には、平成17年国税庁告示第4号(がその後ちょっとずつ改正されたもの)を見ることになります。問題になる書類が一般書類か重要書類か迷ったら、そこに遡って調べる必要があるってことですね。それはさすがにめんどくさいので、以下では、具体例で見ていきたいと思います。重要書類の例まずは重要書類から。重要書類は、上記のとおり、資金や物の流れに直結・連動する書類です。国税庁の電子帳簿保存法Q&A(一問一答)【スキャナ保存関係】においては、重要書類は「特に重要な書類」とそれ以外に分類されており、それぞれの内容は以下のとおりです。(+これらの写し)領収書って、スキャナ保存の対象にすることは多いと思うのですが、重要書類の中でも特に重要という位置付けになっています。うち、特に重要な書類「以外」というのは、「一連の取引の中間過程で作成される書類で、所得金額の計算と直結・連動する書類」とされており(意味はよくわからない)、以下のようなものが該当します。・輸出証明書(+これらの写し)色々と入ってますが、請求書や納品書も重要書類です。結局のところ、重要書類は「資金や物の流れに直結・連動する書類」なので、だいたい常識で判断すれば大丈夫だと思います。次に一般書類のほうです。一般書類は、上記のとおり、資金や物の流れに直結・連動しない書類です。国税庁の電子帳簿保存法Q&A(一問一答)【スキャナ保存関係】においては、以下の例示があります。クレジットカード発行申込書などが該当するみたいです。関するオススメの書籍です(私の本ではないです。第2版の紹介記事はこちら)。