無料で対応させて頂いております。※1GooglサービスのGsuiteを活用します。利用料金は、御事務所になります。※2ドメイン取得料金は御事務所になります。※3サーバー利用料金は御事務所になります。格安でテレワークを実装インターネットが普及する以前は、事務所は当然必要でした。その場所を拠点にして、顧客先に出向き、会計・税務指導をしたり領収書・請求書を預かり、事務所でスタッフがパソコンで入力作業が必要でした。インターネットが爆発的に普及することとIT技術の進化により、実はそのようなことが必要ない状態になっています。昔ながらの会計事務所は、時代の変化に対応できずに、旧態依然のやり方から脱却できていません。オールド会計事務所を追い越して差をつけるのは、今しかありません。以下は、ITと会計に精通した当社とIT会計推進研究会とで研究開発した仮想(バーチャル)会計事務所のビジネス図案です。ネットですべてが完結できる以下の図案のように仮想(バーチャル)会計事務所を構築することは、非常に簡単になっています。会計事務所がリアル事務所で作業しなければならないのは、紙の請求書や領収書を確認しなければ仕訳がきれないという課題がありました。会計システムが進化しても入力する際に、紙の請求書や領収書を確認しなければならなかったためです。現在においては、コンパクトなスキャナーが安価に手に入るようになりました。それを容易にクラウド上に保存するという技術が発展しました。GSuiteのGドライブは、電子データを安価な月額料金を払うだけで無制限でクラウド上に保存することができるようになっています。会計事務所がいつも悩まされていた紙をチェックするという最大の課題を解決できるようになったのです。Googleスプレッドシートがあれば、Excelファイルを簡単にアップロードできますし、そのファイルをブラウザを使用して確認も容易にできてしまいます。FAPiTがGoogleスプレッドシートを操作することが可能なためボタン一つで簡単に会計システムへの取込ファイルを生成します。コードを入力する作業だけで仕訳を作成していきます。FAPiTによって、会計システムに取り込まれた後は、公認会計士又は税理士の先生がスキャナーで保存された証憑と仕訳をチェックしていきます。税務申告書などの申請書を作成して、e-tax・eLtaxなどの電子申請システムを利用して国もしくは地方公共団体に提出していただきます。顧客先に出向かずに、会計事務所にも行かず、税務署にも行かずに会計事務所の仕事が完結できるようになっているのです。事務所コストの大幅削減が可能この仮想(バーチャル)会計事務所を構築するメリットはなにか。オールド会計事務所の大きな固定費がリアル事務所の家賃でした。家賃だけでなく事業用のオフィスを借りると保証金で数か月分の賃料が必要であったり、管理費が高かかったりします。この固定費を減らせれば非常に経営は安定してきます。人が増えれば、事務所も大きくするというのが昔の考え方でしたが、現在は違います。土地の安い地方で会計事務所を開設して、当社を活用することで固定費を削減することも可能になります。人手不足により、会計事務所も採用の競争が激しくなっています。人材が集まらずに大きな採用コストを掛けなければいけない状況になっているようです。この仮想(バーチャル)会計事務所を構築することによって過去において第一線で働いていた会計に精通した主婦や子育て中のママなどを当社が活用することで可能になります。ネット上に仮想(バーチャル)会計事務所があるので外国にいる日本語のできる海外の人材を活用することも可能となります。クライアントに行く事も減り、スタッフへの交通費も削減ができます。先生達は、ネット上を介して、テレビ会議やチャットを活用して指示を出すことが可能となります。インターネットが繋がる環境であれば自宅でも仕事が可能となります。スタッフスタッフは、クラウド上で決まったテンプレートに仕訳を入力するだけです。新しい会計システムを覚える必要がありません。クライアント先との連絡もテレビ会議が可能となり画面を共有しながら説明も可能となります。交通費も削減されますし、クライアント先へ行く必要も減り、業務効率が改善されます当社においては、クラウドを活用することで主婦や外国人も活用することが可能となっています。顧問先も面倒な作業が減ります。今まであれば、先生やスタッフが顧問先に来社するケースがあり、その場合、資料の準備などで手間であったりします。それがネットワークに繋がったスキャナーでスキャンをすることで紙の領収書・請求書等がどんどんクラウド上に電子データとして保存されていきます。受領した際に、近くに置いてあるスキャナーに取り込むだけでどんどん保存されていきます。顧客獲得方法は、昔は、人脈と言われていました。銀行からの紹介、知り合いの社長さんからの紹介などなど今では、そのようなやり方では顧客獲得は難しくなっています。最近では、YouTube・SNSを活用して顧客獲得を行っている先生方も多く見られます。当社では、テレビの番組制作でディレクターを行ったプロによるPR用の動画作成や戦略の指南も可能です。当社で運営しているメディアサイト及びマッチングサイトをうまく活用することで顧客獲得も可能です。ネット広告の出し方など新しい顧客獲得手法もアドバイスできますので、FAPiTコンサルタントに是非、相談してみてください。Suite」を活用して構築します。サービスを活用していますので、ユーザーは安心して使用することができます。システム上のセキュリティが強固でもエンドユーザーのセキュリティ意識向上も重要です。どんなにすぐれたソフトもいれても使う側に悪意があれば制御できないこともあります。「セキュリティに100%はない」というのは、IT業界においては、常識となっています。FAPiTコンサルタントは、運営を体制を整備して、セキュリティ意識を向上させるためにEランニングを含めた指導も行っていきます。仮想(バーチャル)会計事務所上でどんなことができるのか?以下の機能が大変安価で手に入ることができます。以下のようなレベルのものを実装するためには、昔は、人件費も含めて年間で1200万円以上はかかっていました。マッチング手数料も一切取らない完全無料のクラウドソーシングサービス先生たちの知識を投稿することで、仕事の依頼を受けることができるサービスです。当社のエンディングノートである「超家族ノート」を活用して、相続関連の仕事を獲得して行きましょう。当社ソフトのFAPiT導入事務所には、超家族ノートを無料で配布できる権利を与えております。顧客を紹介してもらう。会社を売りたい顧客先に売却会社情報を登録させることでIT企業からの買収が成立する可能性があります。新しい時代の会計事務所は、ITの活用が必須です。会計事務所のHPは、新しい情報を提供できるように自らで更新できる必要があります。顧客獲得は、ネットの時代です。大手顧客の場合、大量データ処理や複数のファイルのデータ集計が求められます。その技術を獲得できます。Pythonができるようになることで他の会計事務所に差をつけることができます。上場企業の管理手法を提案できるようになることで単価の高い大手との仕事獲得の可能性が高くなります。