2024年1月12日TwitterSharePocketHatenaLINEコピーするこの記事をお読みの方は告発文書をどのように作成しようか悩んでいたり、クレームを出したい相手がいてもどのように伝えていいか分からずに困っている方ではないでしょうか。告発や密告、クレームの出し方にはいくつかのポイントや注意点があります。あなたの本気度・熱量をしっかり伝えられるように内容を考える必要があります。難しいことではありません。この記事をお読みいただければあなたの想いはきっと伝えられると思います。最後までお読み頂けると幸いです。文面として相手に渡すことになりますので手紙やメールが一般的です。電話で伝える方法もあります。個人や民間の組織・企業への告発文には出し方の決まりがありません。形式がなくどのように記載しても告発文としては有効になるわけです。こちら側から出す告発文に形式がないということは告発文を受け取った側にも扱いや対処方法の決まりがないということです。法的な部分で対応方法は定められていないのです。その中でいかに効果的な告発文が出せるかが重要になるわけです。本当に伝えるべき人に伝えられない可能性があります。メールはゆっくり文章を構成する時間がとれるので、伝えたいことを一通り記載することは可能ですが送る相手によっては流し読み程度に扱われたり、そもそも読んでもらえない可能性もあります。手書きであれば重みや本気度が伝わりやすいことから読んでもらえる可能性が高くなります。匿名にしたい場合は自分で書くには多少のリスクを追うことになります。読み手に自分の気持ちや伝えたい事実があるとどうしても気持ちが先に進み文章が読みにくくなりがちです。まとまりのない文章ではまともに取り合ってもらえない可能性が高くなりますので注意しましょう。誰に対して送付するかまずはじめに考えることは伝えたい内容は「誰に伝えることが最も効果的か」です。送る相手を誤ってしまうと揉み消される可能性もあります。相手の立場や状況を考慮して送付先を決定しましょう。何を、なぜ、どのように)を意識して文章を構成しましょう。事実確認がとれる内容を交えることもポイントです。読み手は事実確認が取りやすい内容が多く含まれると素早く行動してくれる可能性が高いといえます。このまま放置するとどれだけの損失になるのかの説明と根拠まで記載できればなお良いです。この告発やクレームを出したことによってどう変化して欲しいのかも明確に記載しておく必要があります。日付の記載が可能な場合は記入しておくことにより、その文書がいつ書かれたものなのかが確認しやすくなります。人物特定が容易になる内容は避けるようにしましょう。内部告発の場合は、言い回しや書き方の癖でも個人を特定される可能性があります。あなたを含めた数人しか知りえない情報や内部でしか伝わらない隠語などは避けた方が無難です。いった内容を含めずに文章を構成すると信憑性が欠けてしまいがちです。慎重に文章を構成しましょう。筆跡や言い回しで個人特定が容易になる可能性があります。以下の内容が含まれる場合、ご注文をお断りさせていただいております。代筆なども依頼できない場合は手書きは諦めてパソコンで文章を作成することもひとつの方法です。(当然ですが、人に迷惑がかかる文章の作成はやめましょう)最後までお読み頂きありがとうございました。新卒で金融機関に入社。その後、2018年3月に法人を設立し、コンサルティング業のかたわら書道が得意な母の趣味をきっかけに代筆ドットコムを立ち上げ。手紙・はがき・DM(ダイレクトメール)・メッセージカード、サンキューカードなど様々なニーズに合わせた手書き代行サービスを展開中。康之の記事をもっと見るauthorPREV違法?退職の代行や退職届の代筆を検討する前に必ず知っておきたいことNEXT経済誌Anchor2019年8月号に掲載されました。導入事例の資料請求お問い合わせTOP。