この訓令は,職員に対する人事評価を公平かつ適正に実施することにより能力及び実績に基づく人事管理を行うとともに,職員の主体的な職務遂行及び能力開発を促進し,効果的な人材育成を推進することを目的とする。この訓令において,次の各号に掲げる用語の意義は,当該各号に定めるところによる。評価者(人事評価を行う職員をいう。)が「役割,能力,態度,業務目標達成度」を前提として職員の行動を評価することをいう。目標による管理(目標達成),仕事の質(正確性),仕事の量(迅速性),仕事の結果(成果)を評価することをいう。仕事に対する意欲的な行動や職務に対する態度を評価することをいう。担当する職務を遂行するために発揮した能力を評価することをいう。人事評価の対象となる職員(以下「被評価者」という。)は,次の各号に掲げる職員とする。被評価者の区分は,次の各号に掲げるとおりとする。前2項の規定にかかわらず,休職,育児休業,研修等により,評価対象期間において勤務した期間が6月に満たない被評価者その他人事評価を行うことが困難と認められる被評価者は,対象者から除くものとする。評価者は,被評価者の区分に応じて,別に定める。評価者の責務は,次の各号に掲げるとおりとする。被評価者の職務能力及び勤務状況を観察し,評価に資する行動事実を記録すること。被評価者に関する前号の記録に基づき,客観的で公正な評価を行うこと。第1次評価又は第2次評価の結果に応じ,被評価者に適切な指導及び助言を行うこと。自らの人事評価の技術の向上に努めること。人事評価表,目標による管理シート,観察指導記録その他の人事評価に関する様式はそれぞれ別に定める。評価対象期間は4月1日から翌年の3月31日までとする。評価者である各所属長は,評価対象期間に各所属において達成しなければならない組織目標を定めるものとする。第1次評価者は,前条に基づき,被評価者との職務等に関する共通認識を保持するため,面接を実施するものとする。面接の種類は,次の各号に掲げるものとし,その面接時期及び面接内容は原則として当該各号に定めるとおりとする。被評価者の区分に応じた評価項目及び評価の比重は,次の各号に掲げる割合によるものとする。評価結果を検証し,部局間等の評価に不均衡があると認めるときは,必要に応じてその評価結果の調整を行うことができる。総務部長は,評価結果をとりまとめ,市長に報告しなければならない。市長は,前項の規定による報告を確認し,必要に応じて修正を行った上で,5段階(A,B,C,D,E)の評価区分により評価結果を確定するものとする。第1次評価者は,3月に実施するフィードバック面接時において,被評価者へ評価結果を告知しなければならない。第1次評価者は,被評価者に対し,公表用の人事評価表を開示しなければならない。第1次評価者は,被評価者へ評価結果を告知するときは,プライバシーの保護及び人材育成の視点に立った評価結果の説明,指導,助言等を行わなければならない。被評価者は,評価結果に異議があるときは,潮来市人事評価に関する苦情処理実施要綱(平成25年訓令第2号)の規定に基づき評価結果の相談及び異議申立てを行うことができる。被評価者は,評価結果を真摯に受け止め,自己の能力開発のために活用するよう努めるものとする。人事主管課は,評価結果を職員研修計画の立案,適材適所の職員配置その他の人事管理及び人材育成並びに能力開発,昇格,昇給,勤勉手当の成績率,分限等に活用するものとする。人事主管課長は,人事評価に関する文書を,評価期間の属する年度の翌年度から起算して5年間保管するものとする。この訓令に定めるもののほか,人事評価の実施に関し必要な事項は,別に定める。附則この訓令は,公表の日から施行する。附則(平成28年4月20日訓令第10号)この訓令は,公表の日から施行し,平成28年4月1日から適用する。訓令第10号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。