コピー2020.03.18この記事は約16分で読めます。計画はマイルストーンにすることで、より高い成果をもたらします。計画を立てて実行する習慣は「ライフスキル」の集積によってなし遂げられます。計画性は思考を刺激します。洞察力を深め、障害を発見して、困難を予測して対策を策定、突破口を開き、自信を深めます。撤退から恐れを除去する効果があるので、目隠して突撃するような愚かさから救います。目次マイルストーンを活用する最初の滑り出しで注意したいこと。人間に関する12の真実マイルストーンを活用する一般的に目標は、いくつかの行程に分けて設定します。スケジュールの細分化をマイルストーンを使って活用します。マイルストーンとは、ご存知のように、1マイルにひとつの目印の石を置いて、次の石までの区間を1行程にして進んでいく方法です。日本には一里塚がありますが、この方法を目標管理に採用したもので、最終目標に到達するために、全体の行程を想定して、適切な単位に細かく区切って小さな単位ごとに目標を設定します。ひとつひとつの目標を確実に達成するために、マネジメント(計画~実行~確認~反省)しやすい単位に設定して、迅速に問題発見をして、改善の手を打ちやすくします。それぞれの行程を期間内に、段階的にクリアすることを重ねて達成します。いうようにマネジメントにふさわしい期間を定めて管理しています。これもマイルストーンです。個人の場合も同じ発想ですが、実行するのは自分ですから、目標の特性に合わせて、自分のやりやすいように設定することがポイントです。目標達成を1年間かけて取り組むとします。1年は12ヶ月ありますが、52週として、マイルストーンを作っていきます。(図参照:マイルストーン一覧表)ひとつの目標を40単元に分解、それを52週かけて達成するプロジェクトです。全行程に40個の目印の石を置いた形になっています。参考の図では、1月からスタートして半年後の6月末までに全行程40区間の26区間まで進む計画です。1区間を達成するために毎日達成していくようにします。1行程を確実に達成していくことが、最終的な大きな目標達成の条件です。最小の単位は「日」です。1区間を達成するのに7日あります。その1日1日を達成していくことで1区間が達成できます。最小の単位で目標設定する理由は、とるべき行動が具体的で判りやすく反省しやすいからです。最小単位の目標達成ができるように、具体的な計画策定をします。マネジメントサイクルPDCA(計画~実行~確認~反省)を毎日回すようにします。反省は、自分を責めるためのものではなく、次の行動を最適化する準備のことです。重要なことは習慣にしてしまうことです。最初の滑り出しで注意したいこと。最初の一歩を成功裡に始めると自分の勇気になる意味で、先に目標達成のコツは、飛行機から学ぶことができると説明しましたが、人それぞれに事情もあります。スタートには、ゆっくり始める人と、弾みをつけて始める人がいます。それぞれ良さがありますし、自分に合った計画を作って、自分に合ったスタートすればいいと思います。息切れしないように、軌道に乗せる準備を十分にしておくムリはしない人には生活スタイルがあります。生活スタイルのすべてを目標達成に合わせることが出来れば幸いですが、なかなかそうはいきません。悪い部分は早く改善するほうがいいけれど、仕事や家族の都合で変えられない場合もあります。一気に生活スタイルを変えたら体内リズムが狂って体調がおかしくなることもあります。力んで生活のバランスが破綻してはかえって困難になります。調整していくことも必要です。自分のコンディションを最適にする方法を計画に組み込んでおきます。最初の小さな単位の目標達成ができないようなら、まだスタート地点に立てないほど遅れていると認識をしたほうがいいでしょう。一度気持ちの整理をします。最初の小さな単位の目標達成をすると、安心してしまうことがよくあります。なく達成してやっとスタート地点に立ったと考えた方が目標達成に近づきます。気持ちの整理をする達成の可能性に強い不安がある場合には、目標をいったん達成しても、すぐ元へ戻ってしまう場合もある位ですから、最初につまずくと、STEP.2の考えている段階に戻る可能性もあります。行動するより考える方が居心地のいい人がいます。能力はあるのに、行動を先送りする習慣が邪魔をするのです。うまくいかないイライラと不安、感情がどのようなものであっても、自然な反応ですので起こってくる感情は仕方がありません。感情もストレスも悪いものではありません。つらい、寂しい、できそうにない、おもしろくない・・・どんな感情であっても否定したりせずに、「ああ、自分はいま不安になっている」「そうだよね、つらいよね」・・・率直に受け入れるようにします。逆にイライラと不安を受け入れずにいると、感情の洪水に押し流されて、感情世界にどっぷり浸ってしまう危険があり、自分をマネジメントできなくなります。積極的に感情を認めて、受け止めることは奨励するべきことです。することで、安定しはじめて良い感情を守ってあげることができます。良い感情からは良い考えが浮かびます。感情を受け入れて落ち着いたら「目的」に注目します。なんのために取り組んでいるのか、目的を明確にして気持ちの整理をします。目的が何であれ、目的には「続けること」が含まれています。どのような目的であっても継続なしに達成できることはないからです。合理的に進めることを意識して、メリットとデメリットのリストに書いたこと、準備と計画を具体的に書き出して、計画を強化しましょう。詳しくはっきりと言葉にして書き出してみましょう。書き出せば、具体的な対策を練ることができます。がんばれない理由があるからがんばる「目的」はとても重要です。人には、がんばれる理由がある一方、がんばれない理由があるものです。がんばる理由は認めても、がんばれない理由は認めないのは公平ではありません。がんばれない自分でもいいのです。がんばれない自分だけど、がんばれるならがんばりたい欲求があるなら、否定したくないものです。この欲求を認めることが、がんばれない理由を解決する方法だからです。がんばれない理由が判らない場合があります。絶対数としてはそちらが多い。その理由を発見することより、どうしたらがんばれるかを考えて行動した方が効果的です。感情的な行動に気をつける感情の扱いで気をつけたいのは、目的・目標から脱線する感情的な行動です。感情的な行動とは、自分の感情を自分が扱いに困って、無意識のうちに、行動化によって、すっきりさせようとすることです。イライラや不安をアルコールで気を紛らわす。アルコールを好きで飲むというより、気分転換に飲む。好ましくない感情は残ったままに、やるべきことを忘れたか先送りしただけ。好きでもないアルコールを飲んだ後悔が残ります。不快感のダブルパンチです。腹が立ったから怒りを誰かにぶつける。傷ついたことに注目しすぎて、他者の気持ちを無視する。不快感のダブルパンチです。好ましくない感情の連鎖が続いていくと適切な考え、行動ができなくなります。車に例えたらパンクしたタイヤで走行を続けるような状態。飛行機ならダッチロール状態です。感情的な行動の目的は感情を落ち着かせるためですが、好ましくない感情と親密になる時間を持つことになります。あらゆる依存症は、それが慢性化したもので、良い感情を抑圧する行為です。よし、達成ずるぞ!」までを行ったり来たりするのは普通です。揺れる心情を不安に感じて、早く手離して台無しにしている場合がよくありますが、あせることも、揺れる心情を不安に思うことはありません。繰り返しながら覚悟が決まっていくもので、決める瞬間は格別の美しさを放つものです。目的が明確に意識できていないので揺れているのです。自分が何をどうしたいのか、自分がどうなりたいのか、自分をきちんと観てあげるようにします。自分の味方は自分しかいません。自分が自分をしっかり守ろうとするから揺れているのです。悲観的にならずに整理します。目的に自分を合わすか自分に目的を合わすか自分を肯定的に捉えたら前者、自分を否定的に捉えたなら後者になります。そこで自分と目的の調整をします。(がんばっても)したいこと、(がんばれば)できること、(がんばっても)やらなければならないことを一致させるようにします。がんばらなくても現在出来ることだけを選んでいては自分で自分の限界をつくっているようなもので、自分を檻に入れているのと同じです。その一方で檻から出たい、出たいといっても、自分で自分を檻に入れているのですから、解決はできません。そのうち諦めて「じぶん力」を生涯使わないまま、自分を捨てるようなことになります。これでは自業自得です。先を考えたときに(がんばれば)自分に出来ることと、いま自分にできることは混同して考えられがちです。先の自分はいまの自分と同じか、違うか。それは自分が切り開くことなので、誰にも分かりません。?(がんばれば)いま自分にできることを、全部実行するだけです。それが計画の本体です。!重複しますが、大切なことなので継続について補足しておきます。離れる環境で暮らしています。キープし続けることが必須です。優れたマネジャーは、この点で長けています。ションレベルに引き上げます。技術・・・それがマネジメントです。起業してひとり取り組んでいる場合でも同じです。セルフマネジメントという意識を強くしてください。禅の言葉に「只管打坐」(しかんたざ)があります。その真意は「ひたすら、いまこの瞬間に打ち込んでいることが幸福」にあります。余計なものを全部そぎ落として行く点にあります。全部取り除きひたすら集中できるように持って行く。フマネジメントでも同じです。継続はそこから生まれます。研究者を除けば、継続させないことが必要なのです。きないが継続しろ」というのは間違いを続けなさいという意味に他ならないのです。継続のポイントは、まず全体を把握することです。ひとつは、そのことは完成するタイプ。完成するタイプとは、プロジェクトとかキャンペーンというのがそうです。エンドレスの場合は一応の区切りをつける必要があります。エンドレスですが、年度決算がありますので、これが区切りになります。ステージに分けてコンパクト化できます。目標設定にすると、さらにコンパクトになります。一般にはこんな感じでしょう。これで全体が把握できます。継続対策さて、いよいよ、ここからが、継続対策です。冒頭の飛行機の離陸を思い出してください。飛行機は離陸のときに一番エネルギーを使います。