係る電子計算機処理に関する事務手続を明らかにした書類」とは2023.02.222023.02.24引き続き、電子帳簿保存法のうち、電子計算機を使用して作成する帳簿書類関係のお話です。電磁的記録による保存の要件のうち、「国税関係帳簿に係る電子計算機処理に関する事務手続を明らかにした書類」の備付けについて。システムの概要書等の備付け」があります。電子帳簿保存法:国税関係帳簿書類の電磁的記録による保存の要件そこには、「国税関係帳簿に係る電子計算機処理に関する事務手続を明らかにした書類」が含まれますが、国税庁のQ&A(一問一答)には、記載例が示されています。具体的には、以下のような感じです。仕訳データ入出力は、所定の手続を経て承認された証票書類に基づき、入力担当者が行う。入力担当者は、次の期日までに仕訳データの入力を行う。入力担当者は、仕訳データを入力した日に入力内容の確認を行い、入力誤りがある場合は、これを速やかに訂正する。入力担当者は、業務終了時に入力データに関するデータをサーバに転送する。管理責任者はこのデータの確認を速やかに行う。管理責任者の確認後、仕訳データに誤り等を発見した場合には、入力担当者は、管理責任者の承認を得た上でその訂正又は削除の処理を行う。5の場合は、管理責任者は訂正又は削除の処理を承認した旨の記録を残す。「とりあえず存在していればいい」というタイプの簡単な文書だと思います。国税庁のウェブサイトからダウンロード可能この事務手続関係書類については、国税庁の以下のサイトからダウンロード可能です。国税庁:参考資料(各種規程等のサンプル)今日はここまでです。関するオススメの書籍です(私の本ではないです。第2版の紹介記事はこちら)。