学校こんばんは、ニナレナです。役員になった人に丸投げの学校もあるのは確かです。スポンサードリンクしかし、昔と比べると今はインターネットがあるし、パソコンができる人が必ず周りにいるものです。役員になって文章作成をすることになっても一人で抱え込まずに周りに相談しましょう。私が小学校でPTA副会長をしていた時にたくさんの文章を作りました。その時の経験で気を付けていたことは以下です。PTAの役員になってから配布する文章の作成で気を付けることとは?簡単なサンプルを作ってみました。以下の写真をご覧ください。PTAの文章とは、だいたいフォーマットが決まっています。それに沿って、書いていくとそんなに難しくないことに気がつくと思います。私は、以下の順番で文章を打ちます。※フォントは、11ポイントのMS明朝体が好きです。※1と3は、文章の右側にずらして体裁を整えます。その他必要事項9.責任者の名前と連絡先10.切り取り線11.クラス出席番号、生徒名など(誰が提出したか否かを把握できる)12.参加保護者名(夫婦で参加の場合を考慮して2名分の氏名欄を作る)13.※個人情報に問題がなければ、保護者の連絡先蘭を作っても良い※私の場合は、必要に応じて連絡先を入れます。集合場所が学校でない場合など。いかがですか?順にみていくとそんなに難しいものではありませんね!スポンサードリンク季節の挨拶文や季語は、ネットで検索すると紹介しているサイトがあります。6月」と入れるといっぱい表示されます。その中から、あなたの表現にマッチするものを選んで自分らしくアレンジしたら大丈夫です。それでも自身がない場合は、PTAから配布される文章は捨てずにファイルしておくと自分が逆の立場になった時に役立ちますよ。学校から来る文章は多量なので、用事が済んだら捨てる方が多いですよね。仕方がないことだとは思いますが・・・。PTAの案内文をメールなどのインターネットに頼っている場合の書き方とは?ここ最近では、インターネットの普及で、携帯電話を持つ人がほとんどです。全員がスマホとは限りませんが、ガラケイでもメールはできるので、ネットを使ったPTA文章の配付が目立つようになってきました。安心メールなどの登録もありますよね!それを使って全員にメールが届くように整備されています。理由は、携帯電話の普及と災害時に役立つからです。ところがメールでの案内文は、いくつか注意点があります。1つ目は、学校からのメールが不達にならないようにドメイン登録をしてもらうことが重要です。2つ目は、件名を活用してメッセージの内容がわかるようにすることです。3つ目は、学校からのメールは必ず目を通すように徹底することです。他には、メッセージの文字数制限などがある為に最初の案内文は紙媒体が確実です。その上で催促メールとして使うことが一般的になっています。PTA委員会などでは、簡単な情報のやり取りはラインを使うようになりました。人数が多いと「了解メッセージ」が多くて大変です。そこで、そういう時には、「返信は不要です」とか「何かありましたら、個人ラインにお願いします」などを入れるようにしています。事前約束で全体に知らせる内容以外は、個人ラインでとしていました。最後に紙媒体の案内文の必要性として、PTA共済の件があります。行事等で事故があった場合は、PTA会長の名前が入った案内文が必要になるからです。簡単な案内はラインなどで済ませたいところですが、共済が絡んでくるのでもしもの時の備えとして紙媒体での案内文は書けるようになりましょう。PTAの案内文で質問などありましたら、コメント欄にお願いします。WEBライター歴は、10年以上で、仕事とは別にここでは好きな事や気になったことなど日常をテーマに記事を書いています。コメントをキャンセル名前メール(公開されません)サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。人気ブログランキング参加中!ポチッとお願いします。人気ブログランキング全般ランキングはじめまして、ニナレナです^^私は、記事を書くのが大好きなwebライターです。ここでは身の回りの気になることを記事にしています。生活の悩みを事例で解決マニュアルシェアTOPへ。