2022.12.01記事内に広告が含まれています。原稿・プレゼン資料作成に加えて,ホテル・交通手段の予約と荷造りが必要だった。開催地は沖縄ということで,交通手段は「飛行機」。対面学会+久しぶりの飛行機予約だったので,その備忘録も兼ねて,「準備」に焦点をあててこの記事を書いた。今回参加するのは,毎年2回開催される研究会だ。うちの研究室のメンバの多くが,この研究会のテーマに関連する研究をしていて,自分もそのうちの1人。過去,M1の6月に1度,講演した。そのときはWeb開催だった。今年の6月にも研究会があったが,私は講演しなかった。ちなみにこのときは,現地とWebのハイブリッド開催だったが,会場が弊大学ということで...うまいものを食べるうまいものを飲む名所観光というような「現地学会のうまみ」はなかった。今回(11月)の研究会も,ハイブリッドで開催。異なり,さっき書いた「うまみ」を存分に味わえるので,是が非でも現地へ行きたい。Workshopとして開催される。今年は,英語開催の年だった。英語で予稿を書いて,英語で発表する必要があった。学会発表はなんどかこなしてきて,徐々に慣れてきたものの,英語となると話は別。国際会議では,まだ1件しか発表していない。修士で初めて国際学会に参加してきた|オーラル発表と質疑の感想などただ,そうはいっても,この研究会はもともと国内向けの研究会。聴講者も発表者もほとんど(全員といっても過言ではないが,研究会の名誉のために,ほとんど,と書いておく)日本人であることは,2コ上の先輩が,同じ研究会で発表した時に知っていた。それゆえ,英語ではあるが,発表や予稿投稿に対する負担はそこまで大きくないと思われた。今回はなにより,「経費で沖縄へ行かせてもらえる」というご褒美つきだ。大変」という思考を経て,発表を申し込んだ。作成9月入ってから,予稿(Proceedings)を書き始めて,9月末までに書き上げた。それから先生と修正しつつ,10月半ばに投稿。だいたい1カ月ちょっとかかった。以降,10月下旬から11月にかけて,講演用のスライドをつくった。11月上旬,PCが不調になるというアクシデントはあったが,ゆとりをもって作っていたおかげで,なんとか学会の前週までには完成させられた。スライドを入念につくるには,1カ月くらいあった方がいい。不調のHDD(1TB)をchkdskしたら1週間近くかかった話2.ホテル・航空券の予約これと並行して,航空券とホテルを予約した。航空券は,とりあえずANAでとった。ANAのトップページ。今回は,中部国際空港(NGO)と那覇空港(OKA)との往復となる。この区間では,LCC(たとえばスカイマークやジェットスター)も飛んでいるけど,大学から旅費が出るので,思考停止でANAにした。いい時間にフライトが見つかって,一緒に行く同期(M2)と並びの座席を予約した。割引運賃(55日前とか45日前までに予約するやつ)で,往復だいたい5万円。運賃は,銀行(ネットバンキング)から振込できた。予約ついでに,社会人ドクターの先輩からのススメで,ANAのマイレージクラブ(AMC)にも登録してみた。出張ついでに,ちゃっかりマイルが貯まったら嬉しい。*ホテルは,今回学会が行われる那覇市(国際通り)付近で,ごくふつうのビジネスホテルを予約した。こちらは2泊で1万円少々だった。3.荷造りもっとも大事なのは,完成した発表資料(PPT)だ。これは,USBメモリとクラウドへアップしておいた。script(カンペの完全版)のwordファイルも入れた。クラウドは,大学のやつと,OneDriveの2か所へアップした。scriptそれぞれを,紙にも出力しておいた。これは,ホテルなどでの練習のため。*そのほかの荷物は,土曜の夜に準備した。現地学会なので,忘れ物がないよう,手帳にリストアップして,入念にチェックした。文庫本ボールペン(JETSTREAM)日記(A5サイズのノート)折りたたみ傘(無印良品で買ったやつ)メガネ(JINS)マスクの替え衣類(カッターシャツ×2,ハンカチ・下着×2)救急セット(ばんそうこう,常備薬)以上の荷物は,ふだん使っているリュックサックに詰めた。かさばるのは「衣類」だが,私服をもっていかない決断によって,これを減らすことができた。おかげで,衣類の替えは,カッターシャツと下着のみ。ふだん使っているリュックサック海外ではないし,ビジネスホテルに宿泊するし,どうしてもいるものは現地で調達すればいいという姿勢。これは,学部時代の暇を生かして,全国をぶらぶら旅したときの,数少ない成果?だと思っている。現地へ以上が,現地学会当日までにやったことだ。次の記事では,もっていった荷物の活躍具合や,学会のようす,空き時間での那覇散策などを紹介する。(つづく)↓↓次の記事↓↓ANA309便でセントレアから那覇空港へ|初の現地学会にむけてはじめての現地での学会発表に向けて,ANA309便で名古屋から沖縄・那覇空港へ飛んだ。時刻表の愉しみ~東北本線を新幹線でワープ|鳴子温泉→北上2024.10.042024.10.11工学研究者のSkholeこのブログについて工学研究者(をめざす博士学生)が,Skhole(スコレー:余暇活動)と知的生産の技術をつづるブログです。くわしくは:このブログについてをご覧ください。Suigetsu工学研究者(をめざす博士後期課程の大学院生)。