IT起業してGoogleカレンダーを使い始めました。それまで使っていなかったのは、個人の電子機器を持ち込めない場所で仕事をすることが多かったためと、セキュリティの関係で会社のスケジュールをクラウドに登録できなかったためです。Googleカレンダーを使うにあたり、そのメリット・デメリットを整理しました。Googleカレンダーのメリット紛失しない紙の手帳でスケジュールを管理していたときの最大の不安は、手帳を紛失することです。私は一度も経験していませんが、もし紛失したら大変だったと思います。覚えているスケジュールもありますが、覚えていないものもたくさんあります。周りの人が関係するスケジュールであれば、聞いて回ることである程度カバーできますが、そうでないものは、相手との約束をすっぽかすことになり信用を無くします。Googleカレンダーは、パソコンでもタブレットでもスマホでも見られます。どれかを紛失しても他の機器で見られます。Googleカレンダーがダウンすることも考えられます。それでも、スマホ側に記録してあるものは見ることができます。Googleカレンダーがハッキングされるかソフトウェアの不具合かで、データが壊れることが最大の不安です。その対策として定期的に印刷することもできます。定期的に繰り返されるイベントの登録が簡単にできます。電子ツールの便利なところです。検索できる過去のイベントがいつだったか確認したい時など、検索して見つけることができます。紙のスケジュール帳ではできないことです。この機能を有効に使うためにはいくつか注意点があります。正式な名称を使うイベントの名称や場所は、正式な名称を登録したほうが後から検索で見つけやすくなります。同じイベントは同じ名称で登録することも大切です。すれば、検索によりもれなく拾い出すことができます。人の名前もフルネームで記載すれば、その人に関するイベントだけを検索することができます。関連情報を追記するGoogleカレンダーには説明欄があります。メールでイベントの連絡をもらったときなどは、ここにコピペしておけば情報量が増えます。予定が変わったら変更する突然の予定変更があったときは、忘れずにGoolgeカレンダーも変更しておきます。直前の中止などの場合は、スケジュールの予定をそのままにしがちです。GoogleカレンダーのデメリットGoogleカレンダーのデメリットは、セキュリティの不安です。スケジュールを一般公開にできることです。秘密の情報を間違って一般公開してしまうリスクがあります。一括して非公開にできる機能があれば、少しは安心して使えると思います。公開している情報は、【公開中】とでも表示して、一目で公開していることがわかれば、セキュリティ事故も減ると思います。当面は、秘密の情報はGoogleカレンダーに登録しないことが、一番の対策です。操作面でも、イベント登録時の既定値を自由に変更できると良いと思いましたが、私がまだ知らないだけかもしれません。おわりに私がスケジュール帳を初めて使ったのは、会社に入って新入社員研修が終わり、仕事を始めた時です。それまでは、時間割表があれば間に合いました。それ以外の予定はすべて覚えておけました。仕事を始めるとバラバラな予定がどんどん入ってきます。そこでスケジュール帳を買いました。スケジュール帳に関しては、電子ツールが紙よりも優れています。1年分のスケジュールを一覧するような機能を持っている電子ツールはなさそうですが、月ごとのスケジュールを順に見ていけば満足できます。タブレットやスマホのアプリもたくさんありますので、使いやすいものをこれから試していこうと思います。ツイート0フォローはこちらからお願いします。Plusでは、格安SIMを使えるMVNOにしようと考えている人も多いと思います。Watchが発売されて1ヶ月半が過ぎました。売れた台数は、iPhoneの台数と比較するとわずかと言っていいと思います。...記事を読むスマホがもたらした2度目の「会話の死」スマホはインターネットに常時接続したポケットに入るコンピュータです。スマホの性能や容量は、私が大学生だったときに計算機センターにあっ...記事を読むパスワードで重要な3つのことパスワードの漏えい事件が深刻になっています。そこで、パスワード漏えい防止に大事な3つのことを紹介します。1.十分複雑なパスワ...記事を読む人工知能の現状と問題がわかります。Intelligence:人工知能)が再び脚光をを浴びつつあります。AIには何度かブームがありましたが...記事を読むネットビジネスの健全化ネットビジネスといわれるものに、どのようなものがあるのか、まず整理しました。日本と米国ではITエンジニアの待遇が大きく異なります。ITエンジニアは、米国では理想の職業のように言われる場合もあります。それに対し...記事を読むエンジニアをボランティアで働かせるという発想の貧困さ少し前ですが、五輪のためにボランティアでエンジニアを働かせようという発言が、話題になっていました。日経パソコン2012年3月26日号によると、内閣官房情報セキュリティセンターで2011年10月から12月にかけて、サイバー攻撃訓練を実施し...記事を読むiPhoneのバッテリー消費が早いときにチェックしたところ定年退職直後の死亡は理想的?プロフィール鈴木希一(すずききいち)起業のためのウェブコンサルタント1957年横浜生まれ定年前後の方に、定年後も生きがいを持ち続けていただくために、起業の支援をしています。起業し社会に貢献することが生きがいに通じます。定年起業のためのウェブコンサルティング.。