オフィス・MOS気に入った文字の種類にした途端、文字が半分欠けていた!文章が途中でブチっと切れている!残りの文章が印刷されていない!表が途中で改行されて1行だけ2ページ目に印刷されてしまった!など、自分の想像通りに印刷されないこと、ありますよね。考えれば考えるほど、焦れば焦るほど、プリンターのコピー用紙の使用量も、時間もかかってしまい、気がついたら残業になってしまった...。エクセルは、求人票でも「エクセルが使える人」とよく書かれているように企業でも、よく使用されるソフトの一つ。印刷が切れる度1:画面で確認したときは問題なし!なのに文字が欠ける!?文字の種類を変えた途端、印刷時に切れた...。まとめ印刷が切れる度1:画面で確認したときは問題なし!なのに文字が欠ける!?まず、エクセルの一番上に【ファイル】、【ホーム】と書かれたボタンがあります。これを「タブ」と呼びます。今回は【表示】タブをクリックします。すると、リボンと呼ばれる、一番上に表示されるツールバーの左側に<標準>や<改ページプレビュー>、<ページレイアウト>というアイコンがあります。<標準>、<改ページプレビュー>では印刷時のレイアウトは、わかりません。<ページレイアウト>であれば余白やページの境界線を確認できます。見てみたら、ほんの少しですが、印刷時に切れている所にもこれで気づくことができます!文字の種類を変えた途端、印刷時に切れた...。文字のことをエクセルでは「フォント」と呼んでいます。フォントはいろいろな種類があるのですが、種類によって文字の大きさが違います。P明朝」ではフォントの書体は一緒ですが、違いがあります。明朝」はすべてのフォントの幅が均等になっています。」や小文字の「あいうえお、やゆよ、つ」も同じ幅で表示・印刷されます。P明朝」だとフォントそれぞれ幅が設定されている上に、フォントとフォントの間を自動で詰めてくれる機能があります。P明朝」に変更するという方法もあります。印刷が切れる度2:文章が、途中で切れた!?途中で文章が切れてしまったとき、みなさんはどうされてますか?フォントのサイズを変えたりしていませんか?実はフォントのサイズを変えなくても、エクセルで調整できる方法があります。セルの幅が足りない!エクセルは「行(横)」と「列(縦)」に四角いボックスが並んで構成されています。この一つ一つをセルと呼びます。セルの幅が短いと、エクセルで文字や文章が切れることがあります。「行」や「列」の高さや幅を変更したいところにマウスのポインタを合わせると、ポインタが矢印の形から両方向の矢印に変わります。そこでダブルクリックすると幅を自動的に調整してくれます。列幅は変えたくない!なら...<折り返して全体を表示する>を使用します。<折り返して全体を表示する>は【ホーム】タブをクリック、<配置>と書かれているグループの中に<折り返して全体を表示する>のアイコンがあります。これをクリックするだけで、長い文章は自動的に文章が折り返します。【ホーム】タブをクリック、<配置>と書かれているグループの右下の角に右下をさした小さな矢印があります。実はこれもアイコンでクリックすると「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されます。<縮小して全体を表示する>をクリックするとチェックがつきますので、そうしたらダイアログボックスを閉じます。フォントのサイズは縮小されてしまいますが、切れるということは防ぐことができます!印刷が切れる度3:エクセルがきちんとページ内に収まっていない!?1列、1行だけ次のページになっている。なんてことはありませんか。見た目も悪いですし、資料として使う方にとっても使いづらいですね。これを1ページにまとめる方法をお教えいたします。【ファイル】タブ、左側のメニューの真ん中ぐらいにある<印刷>の順にクリックします。ページに印刷>と書かれたメニューが出てきます。枚にぴったりと収めることができます。(でも、デメリットとして全体的に文字が小さくて、表やグラフがわかりにくくなってしまった!という場合もありますね。)そんな時には、その下の2つのメニューの使用がおすすめです。ページに印刷>は行のみ切れるのを防いでくれます。表の内容がちょうどいいところで2ページ目になるようにしたい?では<改ページプレビュー>を確認します。青い点線は、「改ページ」、ページの境界を表しています。この青い点線を自分の切り替えをしたいところまでドラッグすると、ページの中に収まります。まとめここまで『切れる度』別にいろいろな方法をご紹介いたしました。いかがでしたでしょうか。エクセルを使用したとき、印刷でいきなり切れてしまうとどうしていいのか悩んでしまい、エクセルに苦手意識を持たれるかもしれません。操作を繰り返しおこなっていくことで苦手意識を少しずつ克服させることができます。苦手意識が薄くなれば、操作性も早くなり最終的には効率化につながります。することで空いた時間をほかの業務に回すこともできます。パソコンスキルのソフトキャンパス。