オフィス・MOS表の作成やグラフの作成など、様々な機能のあるExcel(エクセル)ですが、ラベル印刷を行うにはどのように動かせばいいのでしょうか?「ラベル印刷」は、Excel(エクセル)で作成されているリストのデータをラベルやはがき、封筒などに挿入する機能のことをさします。それでは以下に紹介していきます。まとめExcelでラベル印刷はできる?できない?ラベル印刷を使用したい場面とはどんなものでしょうか?具体的にしてみましょう。下記のような顧客リストがあったとします。前提となりますが、ラベル印刷の機能を使用するには、ラベルに入れ込むデータを表の形で準備しておくことが、効率的に行うための基本になります。こちらのデータはもちろんExcel(エクセル)で作成していたとします。Excel(エクセル)で顧客リストを管理するついでに、このデータを活用してラベルやはがきなどの印刷に使用したいな...そんなふうに考えたとします。ラベル印刷の機能は使えるのでしょうか?結論から言うと、Excel(エクセル)のみを使用した場合は「手動で作成することは可能」です。2013、2016、2019のバージョンにはありません。残念...!!ですが、やり方はあります。差し込み印刷の機能はもともとワードの得意ジャンルです。Word(ワード)とExcel(エクセル)を掛け合わせる方法がありますので、それも後ほど紹介しますね。Excelでラベル印刷を使用する方法Excel(エクセル)のみで、リストを活用した差し込み印刷にチャレンジしてみましょう。大量に印刷をしたい場合には手間ですが、数件でいい場合には活用できる方法だと思います。リストに追記して、下記のようにデータを作成しておきましょう。関数を使用しています。VLOOKUP関数を使用することによって、A列に入力されたNoを参照して、該当する郵便番号や住所、氏名を引っ張って表示することができます。VLOOKUP関数の構成を分解するとこのようになります。=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)=VLOOKUP(検索で参照する値,検索値と表示したいデータを含む範囲,範囲の中で表示したいデータの列番号,近似一致(TRUE)か完全一致(FALSE)か)このようになっています。郵便番号を表示する式は、=VLOOKUP(C12(印刷表示番号),A2:E10(リスト全体の範囲),3(範囲の中で郵便番号の列番号),0(完全一致))このようになっています。これを活用し、他のデータも表示しておきましょう。シートを別にしてさらにデータを作成しましょう。今回は、はがきにデータを差し込む場合として、印刷サイズをはがきに設定しています。ページレイアウトタブ→サイズからはがきを選択しましょう。このように、テキストボックスを挿入し、数式タブに先ほど関数を使用して作成したデータを参照してきます。すると、印刷表示番号を変更するだけでデータの表示を切り替えることができるデータが作成できます。この方法だと1枚ずつしか印刷・表示ができないことになりますので、それでもいいからExcel(エクセル)で作成したい!という時にやってみていただきたい方法です。ExcelとWordを使用してラベル印刷を自動化する複数枚のラベル印刷を作成したい場合は、Word(ワード)も使用して行うといいでしょう。ワードの差し込み文書タブを使用します。ここでは、ラベルやはがき、封筒などを、メーカーやサイズを細かく指定して作成することができます。顧客リストをもとにラベルのデータを作ってみると下記のようになります。「差し込み印刷の開始」から、ラベルを選択し、使用するラベルの型番を選択します。ワードにはあらゆるメーカーのラベルのサイズ情報が登録されているので、選択するだけでテンプレートが作成されます。作成されたテンプレートの中にデータを入れていきます。「宛先の選択」から、使用したい顧客リストのエクセルデータを選択しておきます。ラベルの1枚目に当たる部分に「差し込みフィールドの挿入」から表示したいデータの項目を入れていきましょう。郵便番号のマークや敬称などは任意で追記しましょう。「複数ラベルに反映」を押すと、リストのデータを一気にラベルに流し込むことができます。1枚1枚印刷する必要がないので、これは便利ですよね。まとめいかがでしたでしょうか?ラベル印刷の機能は、本来文書の作成や印刷物の作成に特化したワードの得意なことでしたが、Excel(エクセル)のみで行う方法と、Word(ワード)を組み合わせて行う方法を確認してみました。どちらもデータをリスト化しておくことが前提です。しておくことで、今回のようにはがきやラベルなど効率的に、様々な形に活用できる!ということを覚えていただいてぜひ使ってみてください。パソコンスキルのソフトキャンパス。