内勤での輸出の事務職です。輸出課は売り手として、(1)見積回答(2)受注(3)出荷の処理をしていきます。年に数回程度、当社が輸出している取引先様の会社を訪問するなどの海外出張があります(1度につき数日程度)。逆に取引先様が海外からご来社されることもありますので、ご来社に伴うスケジュール調整も担当していただきます。語学?いえそこまでは貿易事務、と聞くと「英語ができなくちゃ」「語学ダメだしな...」とそれだけであきらめてしまう人も多いようですが、当社の貿易事務職はそこまでの堪能な語学力は求めません。語学より大切なものはやはり順序立てて仕事を進めるスキルです。なりがちですので、それら複数の業務進行を自分自身でコントロールする能力も求められます。したがって語学のスペシャリストよりも、複数の仕事をうまく「切り盛り」する能力を磨いていってください!海外も長野もあなたの指示で東京にいながらにして、海外から注文を受け、長野県の自社工場から出荷してもらうため、コミュニケーションを密にそして正確にとり正しい情報を、的確なタイミングで伝えることが求められます。オーケストラの指揮者のように、自分のお願いしたとおりに受注から出荷まで滞りなく完了したときは達成感があります。※なおイメージ写真は紙出力時代のものですが、実際は完全ペーパレス化済みです。先輩メッセージ貿易事務職の中でも輸出担当は、社内にいながら営業する「営業職」的な一面を持っています。様々な国のお客様をまずは知り、密なコミュニケーションにより人と人との信頼をかちとってこそご注文をいただけるので、積極性や情報感度は重要です。仕事の進め方や製品知識は丁寧にお教えしますし、誰もが初めはゆっくりと、少ない量からスタートしますのでご安心ください。取引先各社との信頼関係もしっかり構築されているので、日常業務はスムーズに進めることができます。分担して掃除や整理整頓をします。時間帯は任意なので終業間際にする人もいます。8:40部門朝ミーティングスケジュールチェックや業務優先順を相互確認します。海外からのお問い合わせやご注文から順に処理していきます。不明点は周囲の先輩や自社工場の別部門に尋ねて解決していきます。12:00休憩お昼休みです。社内や本社周辺で自由に昼食をとります。午後も引き続き、受注業務を進めていきます。海外からのご入金の管理も重要な仕事のひとつです。出荷日が近づいた注文については、準備状況を自社工場(信州工場)に確認します。在宅勤務日は電話やチャットを使ってコミュニケーションをとります。定時は17:30です。水曜日は完全なノー残業デーです。他の日も0~30分ほどの残業がある程度です。