eDOCは電子帳簿保存法の保存要件を満たしている、多種多様な働き方に向けた企業向けオンラインストレージサービスです。オンラインストレージサービスとはインターネット上にあるストレージ(記憶媒体)に各種データを保存できるサービスです。Storage)があり、そこへデータを保存していませんか?そのファイルサーバーなどがインターネットにあるクラウドストレージを基盤としたサービス提供となります。基幹業務システム(PCA会計・魂管・給与など)と連携した文書データ管理システムとして事業に関わるデータの一括管理を実現しまので、お客様のテレワーク・ペーパーレス化・業務効率化を推進するサービスです。企業内にある、重要なデータやファイルを安心・安全に共有可能とする企業向けオンラインのストレージサービスですので従来のような企業内のファイルサーバーやNASへの保存・閲覧のために社外からVPNで接続するような環境は必要ありません。在宅勤務やテレワーク、モバイルワークなど多様な働き方を支援することができます。eDOCを利用すれば、電子帳簿保存法(スキャナ保存・電子取引)に対応した必要な各機能を保有していますので、多額な費用をかけることなく、簡単に電子帳簿保存法に対応した環境が提供されます。3PCAクラウド・サブスクとのシームレスな連携オンプレミス・スタンドアローンなどの企業内ネットワークのPCA会計や給与、商魂、商管からの連携(企業内LANからlntemet接続ができる必要があります)だけでなく、PCAクラウド・サブスク製品との連携もオンライン上で情報共有が可能で、かつ、円滑に行えます。会計や商魂・商管での請求書や、給与での給与明細などの資料をクリック一つで共有ができます。(随時連携予定)API連携(他クラウドサービス、複合機連携)まだローンチはされていないのですが、今後は事務所内の複合機や他社のクラウドサービスとの連携について紙の書類をスキャンしたデータや各種データファイル整理をシームレスに効率的に行うことができるようにすることですので、より便利になりペーパーレス化を進めることになるでしょう。安全なセキュリティ体制アクセス権限の管理が可能フォルダ毎にアクセス権限の設定ができます。プレビュー、拒否」の権限設定が可能です。利用者の操作ログを記録しますログはcsvファイルに出力して確認できます。二段階認証により不正アクセス防止ID、パスワードの他に認証コードによってアカウントを保護。ログイン時にメールにて認証コードを発行します。クラウドサービスでは、適切な冗長化やレプリケーションが構成されており、お預かりしているデータを安全に管理しています。※別の場所にデータのレプリカ(複製)を用意しリアルタイムで同期していますので、万が一の災害にも、短時間でレプリカ(複製)に切り替えて運用を継続する事ができます。利用して暗号化されています。保存されるファイルはすべて暗号化を行い、セキュリティ上の脅威から保護しています。付与することができます。自動実行では、スタンプ付与時間の設定も可能です。同名のファイルアップロードでは、古いファイルを削除することなく保持し、履歴として管理することができます。ファイルを誤って更新してしまった場合でも復元が可能です。WEBブラウザ上で利用が可能パソコンやタブレットのEdge、Chrome、safariに対応。高いセイキュリティと利用しやすさの両方を実現します。eDOCを導入すると、一番のメリットは電子帳簿保存法への対応だと思います。検索できるようにするには、一般のファイルサーバーの機能だけではできません。eDOCは電子帳簿保存法のスキャナ保存と電子取引に対応しており、JIIMA認証も取得予定です。重要なデータ保存としても社内サーバー保存より故障や停電時のリスクなどを考慮すると優位であると考えます。PCA商品をご利用いただいているお客様にはシームレスな連携により運用できることは一番のメリットだと思います。単体で文書データ管理システムとしても十分利用価値があるサービスだと思います。