ツボとは?起業家育成コミュニティマスコミ取材履歴お問い合わせ起業のツボは、普通のサラリーマンが起業への一歩を踏み出すための情報を中心に集客やマーケティング、売上アップ、アクセスアップにつながるノウハウを発信していく起業ノウハウ専門のメディアサイトです。2015.10.12(Mon)見積書テンプレートTweet独立・起業して間もない方や副業でビジネスをされている方は、多くの場合において何もかも自分でこなさなければならないということが多いです。・商品の発送などなど。挙げ出したらキリがないくらいにやらなければならない業務が溢れ返っています。これらの業務を他人に任すために、人材を雇用するということになりますと固定経費の積み上げとなり、経営を圧迫することとなりかねません。当然のことながら、事業をスタートさせた初期段階においては、わずかな経費でさえも抑えてなんとか黒字経営となるように、お金を残せるようにする必要があります。人材を雇用せずに独りビジネスよろしく1人で事業を運営するわけです。本来フォーカスするべきお金を稼ぐための作業に時間を割くことができにくくなります。今回のテーマとして一例で挙げている見積書。・見積書控えの収納管理など、これらの業務フローをこなす必要があります。管理の仕方によっては返って煩雑な状態になりかねません。見積書の発行数が多くなればなるほど、業務内容のわずかな差が塵も積もれば山となりで、業務の足かせになってくることはいうまでもありません。使えるツールはどんどん活用するべきだということで今回は、見積書・請求書に関するテンプレートやツールをご紹介いたします。みつもらークラウドで見積書・請求書を作成・管理できるサイトです。見積もり・請求業務の一切をクリエイティブにということでもろもろの時間を楽しいものにしてくれます。シンプルなUI(ユーザインターフェース:システムとユーザーをつなぐもの)、そして、見積もり情報を学習するプログラムが快適なワークスタイルを提供してくれます。売上レポート、請求書の印刷など多岐に渡ります。年間5,000円)また、使える機能は制限されるものの無料で利用できるフリープランもあります。ご利用の際には登録が必要です。加工でもなんでも好きにしてOKのデータも取り込めます。伝票作成処理を複数人で行うことが可能で、業務の分担ができます。表計算ソフトでは煩雑だった集計作業から開放されます。サーバはSSL暗号化をデータに適用した安全なデータセンターにて運営されていますので安心してご利用頂けます。ご利用の際には登録が必要です。(無料からご利用可能です。ZOHOインボイス面倒な見積書や請求書の管理が簡単。オンラインの利点を活用すれば有利にビジネスを進めることができます。誰かがコンピュータを利用中だから情報を見ることができない、などのトラブルを防ぐことができます。無料会員登録が必要です。最後に最後にウェブサイトの見積もりでとても役立つサイトをご紹介します。見積書サンプル&プロが教える見積書7つの極意プロが教える見積書7つの極意と名打って、ウェブサイトの見積もりにおける発注と制作を円滑に進めるために知っておきたい見積もりの基本と注意すべきポイントがご紹介されております。見積書からノウハウを盗む(極意その4〜7の参考サイト)こちらのサイトでは、ウェブサイト制作を発注する側にとっては相場がわかりにくく、なかなか発注の決断がしにくい状況を生み出しており、見積もりをもらっても、それが高いのか安いのか判断する術もなく、何を基準に話を進めていいのか戸惑う企業のWeb担当者も多いことから、発注に不安をお持ちの方のために、ロフトワークで実際に使っている見積書を典型例として用意しているものです。ウェブサイト制作に特化した内容とは言え、見積書におけるチェックすべき事項はウェブサイト制作以外でも通ずるものがありますので大いに参考になります。おまけ見積書のテンプレートやツールの紹介に加え、見積書の極意としてあらゆるポイントについて紹介されているサイトの案内をいたしました。最後の最後にテーマからは少し外れますが、見積書の必要性という観点からお話をさせて頂きます。事前にお知らせするものでありますが、形式的な要・不要はひとまず横に置いておき、そもそもとして見積書はどのようなビジネスシーンで多用されるでしょうか?そのビジネスシーンは大きく分けて2つのパターンがあります。競合する商品が存在しない場合。1つは、提供する商品やサービスと同じもの、もしくは、同等のものが競合として存在する場合。商品やサービスを購入する側として絶対的に必要なビジネスシーンは後者の競合商品がある場合で、価格の比較検討をする場合に見積もりの提示を求めるものとなります。利益率を下げてしまう傾向にあります。これでは面白くないですよね、ということを申上げたいのです。競合が多岐に渡り、低利益率を強いられる商売というものは、大量販売を可能にする資本力のある大手企業が参入する分にはメリットを引き出せる可能性が充分にありますが、資本力の小さい中小零細企業や個人事業主が参入するにはあまり旨味がありません。言うか、長くビジネスを続ける上で、非常に難しいものがあります。わずかな資本力でこれから独立・起業しようという個人事業主に至っては、前者のような競合が存在しない、オリジナルの商品やサービスを販売することで比較的高利益率のビジネスを手掛けるべきなのです。見積書は他社との比較に利用されるのではなく、あくまでも提供する商品やサービスが支払う価格に見合っているかどうか、ただこの1点のみで判断されるような見積書の使い方を目指しましょう。提供する商品やサービスを目の当たりして「価格はいくらでもいい。できるだけ早く提供して欲しい。」なんて言ってもらえるようなビジネスを手掛けることができれば理想です。提供する価値との支払われるお金との価値交換に見合うかどうかのチャックを要するシーンとして使われるようなビジネスを手掛けるべきです。いうことで、【おまけ】で少し脱線しましたが、見積書及び請求書にまつわるテンプレートやツールのご紹介をいたしました。ビジネスは販売が成立して初めて取引に至るわけですが、そのスタートには必ず値決めとなる見積りが必要となります。大富豪や絶大な信頼のおける販売者からでない限り値段も見ずして購入することはありえないですので、そういう意味においては見積りがいかに重要であるかがお分かり頂けるかと思います。戦略的に活用したいものです。