新しく理事会役員になられた方、日頃の疑問や多くの悩みを持たれている方に対し、「管理組合の運営」に関するものを基礎にQ&A形式で掲載いたします。5つの質問をご紹介します。総会の招集通知は、何日前までに発しなければいけませんか。通常総会を開催する場合、予告をする必要がありますか。総会の成立要件および議事の決定方法について説明して下さい。役員の人数は、何人位が適当ですか。マンションの損害保険には、どのようなものがありますか。総会の招集通知は、何日前までに発しなければいけませんか。会日より少なくとも一週間前に、会議の目的たる事項を示して、各区分所有者に発しなければならない。います(第35条1項)。地売却決議であるときは2ヵ月前)までに、会議の日時、場所及び目的を示して、組合員に通知を発しなければならない。」としています(第43条1項)。通常総会を開催する場合、予告をする必要がありますか。管理組合運営上の工夫として広く行われています。定期(通常)総会の実出席率を上げるためには、招集通知に先立ち、総会の日時や場所が決まってからなるべく早い時期に、組合員のスケジュール確保のため総会開催予告を行うことが望まれます。:総会の成立要件および議事の決定方法について説明して下さい。A:標準管理規約では、議決権総数の半数以上を有する組合員の出席を総会成立の要件としています。議事の決定方法は基本的には出席組合員の議決権の過半数の多数決で決するとしています。規約の変更などの重要事項については、組合員総数及び議決権総数の各4分の3以上の賛成を必要としています(標準管理規約第47条)。:役員の人数は、何人位が適当ですか。A:理事と監事の定員は、標準管理規約第35条関係コメントが参考となります。このコメントでは、理事の人数はおおむね10~15戸に1名程度とされています。マンションの規模によりますが、3名から多くとも20名ぐらいが適当と考えられますが、大規模マンションで理事数が20名を超える場合には、理事会の中に部会を設けるなどの組織構成を検討する必要があるとしています。マンションの損害保険には、どのようなものがありますか。ガラス、地震等の保険があります。積立型と掛け捨て型の2つがあります。火災保険や住宅総合保険等がありますが、実際に加入する際には、保険会社から詳しい説明を受けてから契約すべきでしょう。9:00〜18:00(日曜日、祝日を除く)※事前予約をいただければ、受付させていただきますメールのお問合せはこちらお問合せはこちらお問合せはお気軽に090-8843-5701メールのお問合せは24時間受け付けております。お気軽にご連絡ください。親切・丁寧な対応を心掛けておりますのでお気軽にご相談ください。小山マンション管理士事務所ログイン(あきばれホームページ)。