企業を取り巻く環境が急速に変化する今、より効率的なチームの在り方が必要とされています。パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社で新時代に適した「仕事の進め方」を確立することが大切だと考え生まれたチーム強化メソッド。チーム間コミュニケーション強化2024.08.07おすすめ記事チームの課題を可視化、管理して運営に役立てたいプロジェクトでは予定外の課題が次々に発生します。これらの課題を漏れなく適切に解決するために実施するツールが課題管理表です。「課題」と「問題」「タスク」はそれぞれ意味が異なります。「問題」は顕在化した都合の悪い事象そのもので抽象的ですが、「課題」は問題を解決するためのより具体化されたものです。課題を解決するための個別の実施項目を「タスク」といいます。顕在化していない問題は「リスク」として課題管理とは別に管理します。継続して使うためにも以下を意識してください。※ブラウザでのExcelファイルのプレビューは仕様上1シートのみ表示となります。ダウンロードして確認ください。2023.12.14目標振り返り目標に対する振り返りは、結果だけでなく活動中の出来事も併せて振り返る事で、効果的な振り返りが出来ます。日報や議事録などを振り返ると、途中のプロセスや、そのときに考えていた事を思い出す事ができます。結果だけでなく、プロセスも改めて見返してみると、新たな発見があることが良くあります。振り返りをする際によく忘れがちなのは、目的達成のために目標そのものが効果的だったかどうかです。目的を達成するためにもっとよい他のアプローチはないのか?を検討することで、新しい別の施策や、追うべき指標が見えてきます。目標が先行指標であればあるほど、遅行指標を達成するための様々なアプローチがあるはずですので、この振り返りは効果が高いです。目標そのものの難易度は適切だったのかも振り返りましょう。達成率が高くても、実際は対象者やチームにとっては易しい設定だったのかもしれません。目安としては、達成率が150%を超えるときは大概外的要因か目標自体が緩いかの可能性が高いです。その場合、高い成果は生まれたかもしれませんが、個人やチームの成長には繋がっていません。努力してギリギリ達成できる、ストレッチゴールを設定することが、個人やチームの成長に繋がります。達成している場合でも、その成功要因を振り返ることは重要です。個人やチームがどのような努力をした結果達成しているのか。どんな困難があり、どう乗り越えてきたのか、実際は何かを犠牲にしていないか?このような事を振り返ることで、達成した要因を把握し、次へ活かすことが可能になります。振り返った結果、外的要因で達成している場合もあります。そもそも自分たちでコントロール出来ないことに起因しているのであれば、自分たちがどれだけやっても達成していなかった可能性もあるため、目標設定に誤りがあったということです。このような場合も、次の目標を立てる際に必要な情報となりますので、達成している際も、振り返りをすることを忘れないようにしましょう。目標の振り返りポイント2023.12.14メンバーのコンディション把握やキャリア形成に向けて面談スキルを強化したい組織生産性の最大化、メンバーのキャリア実現支援のためにメンバーコミュニケーションは非常に重要です。面談を効果的に行うためには、面談する側のスタンスや印象も重要です。面談の主役はあくまで相手側であり、面談は相手役のための時間です。研修資料を参考としていただき、聞く姿勢・スタンスの重要性の理解と相手を尊重した姿勢で取り組みください。1on1のポイント2023.12.14チーム連携強化についてチーム内にて過去の振り返りと現状、未来の会話を以下内容を参考にして取り組んでいくと良いでしょう。