規程管理業務においてどのような課題がありましたか?西澤様私が入社した当時、オンラインストレージサービス上に規程を格納し管理していたのですが、ストレージサービス内に規程が複数存在しており、当社および子会社6社の規程の改訂をおこなう作業工数がかなりかかっておりましたので、作業スタッフの負担が大きく規程の管理に大きな課題を感じておりました。Bizの導入を会社にお願いして、その導入を待ってから取り組むことといたしました。増子様他には編集面の課題で言うと条文の追加、削除を行った時の条番号を修正しないといけないことや、全体的な改訂を行った際に必要となる新旧対照表の作成にかなり時間を要していましたので、そういった作業工数の点でも大きな課題があり、改善をしないといけないなと思っていました。Bizの使用感はいかがですか?使っていただいて、便利だと感じた機能があれば教えてください増子様作業スタッフは複数の拠点で作業しておりますが、保管ドライブは一つだったので作業コミュニケーションの部分での不便さはありませんでした。当社は子会社が多いので今までの管理方法だと煩雑化していたなと思います。Bizではグループ全体で共有していく規程、また各社で労働基準監督署に申請すべき規程を分けて管理することができるので、従来よりも断然管理しやすくなりました。西澤様:設問形式での規程作成機能や新旧対照表を即時に作成できる点などは理解しておりましたが、KiteRaBizに実装されている関連企業管理については利用したことがありませんでした。この機能は、別のワークスペースで管理している当社と子会社の規程を共有することで、当社の規程を改訂すれば子会社の規程も自動的に改訂することができるため、他社のサービスと比較しても当社グループにとってメリットが大きいと感じました。その他、条文の自動採番、コメント機能などを利用し変更履歴を残しておけることも改めて便利な機能だと実感しております。増子様現在は規程のみを取り込んで作業をしていますが、今後は労使協定についても使ってみたいと思っています。Bizを利用するメリットが出てくるかなと思っています。Biz上で進捗状況を共有することができるため、複数拠点で常駐するスタッフやテレワークで仕事をするスタッフとのコミュニケーションコストもかなり削減できております。社員の招待もSmartHRと自動連携しているため、作業工数の削減にも繋がっております。当社はメールではなくコミュニケーションツールの文化がかなり根付いておりますので、KiteRaBizに実装されている社内周知機能がメールではなく、当社で使用中のコミュケーションツールと連携されるようになると大変助かります。現在は四半期に一度、規程の見直しを行い、役員会へ上程しております。法改正レビュー機能を利用しながら情報をキャッチアップし、漏れることなく適切なタイミングで改訂を行えたらと考えております。今一番欲しい機能として、当社グループ各社の規程の一覧表が作成され、そのまま役員会へ上程することがきるようになるととても嬉しいです。Bizはどのような企業におすすめですか?同様の課題をお持ちの企業様にメッセージをお願いします。Bizを利用することにより1日分の作業時間を削減することができたと聞いています。そこまで大きなインパクトがあったことに改めて驚きました。規程関連の作業はどうしても時間のかかるものなので、作業にかかる時間的な負担を減らしてあげたいと思っておりました。Bizを導入して一番よかった点です。当社のように子会社が多く改訂作業に相当な工数がかかる企業様にとって、良いサービスだと思っています。劇的に変わりますので、従業員の増加等でこれから規程の作成と管理を進めていくご予定のある企業様、その他にもジャンル問わず幅広く企業様に利用していただけるといいのではないかと思います。Bizの導入により、規程の改定が楽しくなった!圧倒的に精神的な負担が軽減。詳細が分かる資料をご用意しています。お申込みは無料となっていますのでお気軽にお申込みください。サービスに関するご質問はお問い合せフォームからお願いします。