Structureの略でプロジェクト管理のための重要なツールのひとつです。イメージしやすく言うと「タスク一覧表」とになります。この記事では、WBSについて、その構造やポイント、作成する意義を解説します。WBSの第1版(ドラフト)は、プロジェクトの目標や成果物の定義、体制などを記述した「プロジェクト実行計画書」や、プロジェクトとして実施する内容、実施しない内容を大きく定めた「スコープ定義書」等をもとに作成します。全体管理)を大分類にする方法、経営の4資源(ヒト、モノ、カネ、情報)で分類する方法などがあります。新しい情報システムを導入する場合のWBSは最終的な成果としてのモノやコトを大分類にする方法をお勧めします。)大分類が決まれば、そこから中分類、小分類と分解(Breakdown)していきます。分解の最小単位は「タスク」(ワークパッケージとも言われる)と呼び、具体的な作業の実行・完了が判断できるレベルです。Exhaustive)」が求められます。漏れなくダブりなくプロジェクトのタスクを抽出するという意味です。すればMECEなWBSができるのでしょうか。3つのポイントがあります。1一般的にWBSの第1版はプロジェクトリーダーが作成します。網羅性を確保するために、第1版ができあがったら、プロジェクトのメンバーと過不足のないようにチェック会を開催して、WBSを充実させましょう。第1版作成時からメンバーを集め、ブレインストーミング法で作成する方法もありますし、過去の類似プロジェクトのWBSを参考にするのもよい方法です。2前述のように大分類法にはいくつかの考え方があります。どれかひとつの大分類法でタスクを抽出した後は、それを別の分類法に組み替えてみてください。すれば、足りない項目や重複した項目が見えてきます。3WBSについては「段階的詳細化」という考え方があります。一度で全てのタスクを網羅することは難しく、大分類、中分類レベルで抽出が停止した後、見えていなかったタスクが明らかになったり、新たなタスクが発生したりした時はWBSを修正して網羅性を高めるという意味です。WBSのないプロジェクトは考えらず、それほど重要なツールだと言えます。WBSを作成する意義は以下の通りです。・プロジェクト組織の内部、外部に対し「プロジェクト全体を見える化する」ことができる・ガントチャートと併用してプロジェクトの進捗状況を把握することができる・プロジェクト内部でのコミュニケーションツールとして利用し、問題発生時には対応策検討の資料になるWBSは日常業務にも応用できるツールですので、是非作成してみてください。活性化を目指し、日本のIT変革やアジアとの架け橋となるべく、(株)グローバル・パートナーズ・テクノロジーに新卒入社。民間企業のシステム刷新プロジェクトに従事し、同社のPR・マーケティング全般の業務やIT調達ナビの運営業務にも携わる。01IT戦略支援サービスITグランドデザインの策定やITプロダクト事業の計画策定を支援するサービスです。「受託開発モデル中心の事業から脱却したい」「自社のIT技術を活かした、ITプロダクト事業やクラウドサービス等の事業を立ち上げたい」と考える企業さまを支援します。02ITガバナンス構築・運営支援サービスITグランドデザインの実現に向けて、個別の情報システムの企画・整備・運用の指針やプロセスを整備し、モニタリングする体制を構築するサービスです。ITガバナンス業務の運営も支援します。03IT調達支援サービス個別のIT投資の成功に貢献するサービスです。ITを活用した業務改革やシステム導入の計画を策定し、システム会社選定から、開発工程のマネジメント、稼働後の中長期サポートまでのシステムライフサイクル全体のマネジメントを、企業さまと協働で実施します。