職務経歴書の書き方のコツ4つ。カウンセリング希望の人生に変える。簡単に作成するには?フォーマットはどれ?職務経歴書の書き方のコツ4つ。転職活動をするのに、まず必要になる、職務経歴書。忙しいなか作成するので、効率よく短時間で仕上げたいものですね。私は、2017年11月より転職カウンセラーとして活動し、過去、日本企業1社、外資系企業2社に勤め、転職活動は5回の経験があります。それでは、職務経歴書をなるべく短時間で仕上げるコツとフォーマットをお伝えします。職務経歴書を短時間で作成するコツ、まずデータをそろえよ!まず、職務経歴書を短時間で作成するコツについてお話します。目標達成評価をとりいれている会社の場合、年ごとの評価表があると、担当や頑張ったことが一目でわかります。辞令もあるといつ異動したのかもわかりますね。他には、部署の担当表とか。過去に転職されている方は、現在お勤めの会社に入社した時に提出した職務経歴書があると便利。会社のサイトに載っています。資格などを証明できるものTOEIC、簿記や、士業の方など、証明書があると、正式名称も受かった年月もわかります。入社してからコピーを求められる場合もあるので、うろ覚えで書いてはいけません。探してまとめておきます。上記の必要な情報がそろったら、さっそく「経歴」部分にとりかかります。PRしかし、作成する『順番』は、以下のように、2番目の「経歴」から。上記で集めてきた情報を元にうめていきます。いままでの経歴の棚卸しをするつもりで、はしょらずに全部書いてください。順序は、「逆時系列」、つまり、今お勤めの会社の、今現在の担当業務から書いていくのが一般的です。作成した職務経歴を見ながら、要約を作ります。一般的には、現在の仕事を中心に書きます。上記で集めてきた証明書を見ながら書きます。2つの書き方があります。資格をとった時期が、あまり重要でない場合は、求人に対して重要な資格から書いていきます。求人が経理で、簿記2級が条件の場合は、取得年月は()で資格の後ろに書きます。資格がないとできない業務で、資格取得年月でその業務の熟練度がわかるような場合は、経年(古い方から)で下記のように書きます。この項目、「活かせる」とあり、つまり、正確には「求人票」がないと書けない項目。そこで、「こんな求人に応募する」と想定して、書きます。実際に応募する前に調整を入れます。万一、経歴に抜けていたら、足しておきましょう。自己PRこの項目、「自己PR」も、正確には「求人票」がないと書けない項目。仕事の内容によって、PRすることは違いますからね。そこで、上記同様、「こんな求人に応募する」と想定して、書きます。実際に応募する前に調整を入れます。「経歴で、自己PRに書かれていることが確認できるかどうか」が重要です。自己PRの作り方について、詳しくはこちら『志望動機』はどうする?さて、ここまできて、「あれ?職務経歴書に、志望動機ってあったよね?」と思った方がいるかもしれません。確かに、フォーマットによっては、志望動機の欄があります。おすすめは、「志望動機は職務経歴書ではなく、履歴書に書く」こと。いうのも、もしも職務経歴書にも履歴書にも志望動機を書く場合、コピペはダメなので、同じような内容を別々に書かなければなりません。あなたは、複数の求人に応募しますよね?それぞれの求人に志望動機を2種類ずつ書いていると、管理が大変なうえに、別の会社向けの志望動機を間違って提出してしまったら泣くに泣けません。志望動機は職務経歴には書かず、履歴書に書くことをおすすめします。フォーマットは、リクルートエージェントのサイトがおすすめさて、フォーマットは、ネットで検索すると無料のものがいろいろあり、どれでも好きなものでOKです。Word限定ですが、リクルートエージェントのフォーマットがおすすめ。こちらのサイトの『レジュメNAVI』をクリックして作ります。入力していくと、自動的にWordのファイルが作成され、その後はWordで更新できます。サイトに記載してありますが、リクルートエージェントに登録しなくても使えます。「前に勤めてた会社の資本金とか書くの?面倒」って思いました?しかし、採用担当者の立場に立ってみてください。彼らは、職務経歴書を読むときに、「あ~、この人は、これくらいの規模の会社で、働いてたのね」などと想像しながら読むんです。「え?この会社って聞いたことない」となっても、そこに情報があれば、すいすい読んでいけます。「すいすい読んでいける」のは、採用担当者に「無意識」に好印象なんですよ!あなたは、採用担当者に、わざわざネットでググらせますか?さて、この職務経歴書は、転職エージェントに持っていくと、一目でリクルートエージェントのフォーマットだとわかりますが、もちろんリクルート以外のエージェントでも使えます。転職エージェントは複数登録するのが普通ですので、新卒の就職活動みたいに「御社ひとすじです」と他のエージェントでの登録を隠す必要はありません。職務経歴書は重要です。いうのも、どんなに好印象の素晴らしい人でも、書類選考に通らなければ、面接にはすすめないから。短時間で完成させ、それから「磨く」ところに時間をさきましょう。「磨き方」については、また今度。転職活動をラクにする7日間メールセミナー(無料)に今すぐ申し込む転職・キャリアに役立つヒントを送ります転職・キャリアカウンセリングについてチェックしてみるお客さまの声・メニュー・スケジュール・料金この記事を読んだ方によく読まれているのはこちら。:面接でも聞かれる、職務経歴書の自己PRはどう書くか?長所を考えるところから始めよう。「うわぁ、50歳!」とならないために。:転職活動時、企業サイト求人に直接応募するべきか?5回の転職活動からわかったこと。お願いします!役立つ情報をお届けします。自己紹介する時のたった1つのコツ。普通に名前を言うと聞き返され...英語で自己紹介。実際に初対面の外国人に対してでなくても、学校の授業でもいいです。「仕事や会社が本当に嫌になったら転職活動を始めよう」と思っていませんか。