保存(PDF形式でのアップロード)文書をPDF形式でアップロードして保管することができます。文書の閲覧・ダウンロード役員がアップロードした文書の閲覧・印刷・ダウンロードができます。実現できること閲覧頻度の高い文書をいつでも確認・印刷することができ、紙の文書を保管しておく必要がなくなり、失くす心配もありません。申込書・申請書などを保管しておくことで、管理窓口に取りに行く必要がなくなります。文書をPDF形式で保管することで、保管場所の削減や文書の劣化防止につながります。災害時の滅失から情報資産を守ることが出来ます。役員会側から書類(PDF)を登録する方法をご紹介します。〇青字の書類タイトルをクリックすると、書類がPDFファイル形式で表示されます。〇右上のアップロードボタンをクリックすると、新規登録画面に移行します。〇「タイトル」を入力し、アップロードしたい書類(PDF形式に限る)を選ぶだけで、簡単にアップロードすることができます。住民側からどのように見えるかをご紹介します。〇トップには登録されている書類が一覧で表示されます。〇青字の書類タイトルをクリックすると、PDF形式で書類が表示されます。