予実管理システムで実現する“時代の変化に負けない経営”予実管理システムは、ただ予算と実績を管理するだけのツールではありません。活用の仕方によっては、時代の変化に負けない強い経営を作る“羅針盤”となりえます。このサイトでは過去・現在はもちろん、未来までを見据えた“キャッシュの見える化”に対応する予実管理システムをピックアップして紹介します。黒字経営でもキャッシュが不足すれば会社は倒産する東京商工リサーチの「倒産企業の財務データ分析」によると、倒産企業の47.7%が黒字経営でした。損益計算上は黒字でも借入金を返済できなければ、つまりキャッシュが不足すれば、当然ながら会社は倒産してしまいます。損益計算書には、銀行などからの借入金の返済額は含まれません。書類上は黒字でも、実際は借入金の返済で首が回らないという企業は少なくなく、ここに企業が黒字倒産してしまう理由があります。黒字倒産しないためには、“キャッシュを見える化”し、どのタイミングでどれだけの借入金の返済が発生し、どれだけのキャッシュが必要なのかを正確に把握しておかなければなりません。それを効率的かつ実践的に解決に導いてくれるのが「予実管理システム」なのです。中小企業の多くの悩みが「資金繰り」。平成28年度のアンケートでは、実に6割の起業家が「資金繰りに悩んでいる」と回答しています。知識・ノウハウの習得(35.6%)資金繰りは「借入金をいかに計画的に返済していくか」と換言することもできます。そんな中小企業の多くは融資先から経営計画書の提出を求められ、より具体的で現実的な返済計画が必要になってきています。その意味でも1~5年先のキャッシュフローまで可視化できる予実管理システムが役立つと言えるでしょう。企業環境及び起業家に関する調査https://www.meti.go.jp/meti_lib/report/H28FY/000225.pdf“どんぶり勘定”ではもう生き残れないこのように多くの企業が資金繰りに悩んでおり、コロナ禍で経営がさらに苦しくなっているにも関わらず、2021年2月度の倒産件数は前年同月比31.4%減の446件で過去50年で最少でした。(※東京商工リサーチより)ただしこれは、新型コロナウイルス感染拡大に伴う政府の大規模な公的支援によって、一時的に救済されただけに過ぎません。これから先借入金の返済が迫れば、キャッシュが不足し経営が立ち行かなくなるのは明白。“コロナ倒産”が増えるのはこれからだと言えるでしょう。予実管理システムを正しく選ぶには、下記の3つのポイントを押さえることが大切です。経営の役に立ち、かつ担当者の分析作業や資料作成の負担減にもつながるシステムを導入できます。創業年数が30年以上で、月額料金を公式サイト上に記載している予実管理システムを安い順に2つピックアップ。価格・対応ソフト・機能で比較してみました。会計ソフトとの連携CSV形式でのインポート・エクスポート公式HPで機能を詳しく見る電話で問合せる※月額費用は機能がすべて搭載されたプランで比較。料金や機能などの情報はすべて2022年10月時点のもの。上記で取り上げたYOJiTSU・eセールスマネージャーの料金・特徴・機能をさらに詳しく見ましょう。月次の試算表や決算書では見えなかった経営数値を「見える化」してくれる、クラウド型の経営支援ツール。16種類以上の財務会計ソフトとの連動が可能で、データを取り込んで、借入金を返済するために必要な利益から逆算した目標予算を自動作成することができます。「共有ID」を発行できるため、経営者と会計事務所の間でリアルタイムに情報を共有し、毎月の実績データをクラウド上で比較分析することも。詳細な解決知識がなくても、管理会計の基本さえ理解しておけば、誰でも問題なく利用することができます。McSSデータ連携などの機能を初回30日間は無料で利用することができるので、まず試してみたい方におすすめです。資金繰予定表を使えば、仕訳取込完了月の翌月から4期後の期末まで、毎月末のキャッシュフローを予測することができます。キャッシュフローをマイナスにしないための目標予算を自動作成し、その目標予算を達成するために、さまざまな角度から経営数値を見える化。全ての仕訳を解析し、入力されている摘要を自動集計。勘定科目を複数に分けたうえで補助科目も設定し、部門別に売上を分析。:YOJiTSU公式HP(https://yojitsu.net/func/)最大100種類の分析資料を自動作成RPA機能「STORY」を搭載しており、スピーディーな資料作成で業務効率化を強力にサポート。毎月見たい分析資料をSTORYへ保存しておき、翌月に仕訳を送信するだけで、最大100種類の分析資料を自動作成してくれます。保存された各分析資料は「月次報告書」としてPDF化し、印刷することも可能。今後の経営判断を下すための重要な資料として、役員会議などで活用できます。満足度の高いCRM/SFAで、導入実績も豊富eセールスマネージャーは高い総合満足度を誇りながら、5,500社以上の導入実績と95%も利用継続率を誇ります。(参照:eセールスマネージャー公式HP:https://www.e-sales.jp/)情報の見える化を行うことで効率化を支援し、多岐にわたる業種にソリューションの提供を行っています。シングルインプットとマルチ自動アウトプットにより、オンライン・オフライン両面でのサポートを行います。導入後も安心できるサポート体制95%の高い継続率を誇る要因の一つが高いサービス満足度を誇るフォローアップを含めたサポート体制です。導入時点での燃えつき防止のための短期導入サポートに始まり、オンボーディングで迅速に定着を目指す稼働サポート、活用レベルに合わせた定着サポートでステージアップ支援を行うなど専属チームが目的達成に向けて伴走を行うため、導入システムの確実な定着と効率的な運用を実現し、ユーザーにフィットする環境を短期で構築支援します。引用元:eセールスマネージャー公式HP(https://www.e-sales.jp/new_normal/)リモートワークの生産性最大化を支援マネジメント層にとって最重要な売上予測に加え、見込み案件についても直感的な把握が可能になるマネジメント向け機能が搭載されており、ダッシュボードでの経営判断や案件シナリオなどの管理が可能です。活動状況を直感的に把握できるUIになっているため、最小工数での案件管理が実現できます。さまざまな働き方が採用されているニューノーマルの時代に合わせた、生産性を向上させるための機能となっています。業務負荷を最小限に現場向け営業機能としてWeb会議との連携やスマホアプリでの入力、自動投稿・タイムライン機能、スケジュール管理機能などが利用できます。:eセールスマネージャー公式HP(https://www.e-sales.jp/functions/)さまざまな他社ソリューションとの連携が可能マーケティングオートメーションやWeb会議ツール、社内コミュニケーションツールSlack、DropBoxなどのストレージサービスといったあらゆるビジネスソリューションとの連携が可能です。自社で使用しているソリューションと組み合わせることでそれぞれのシステムの効用最大化に取り組むことができ、経営陣・現場スタッフの日常業務を効率化することが可能です。一言で「予実管理システム」と言っても様々な種類があります。システムYOJiTSU(株式会社シスプラ)月次試算表や決算書では見えなかった経営実態を「見える化」してくれるツールです。市販されている主要な会計ソフトと連動しており、データを取り込んで目標予算を自動作成することが可能。RPA機能「STORY」で、毎月見たい分析資料を保存しておけば、翌月に仕訳を送信するだけで、最大100種類の分析資料を自動作成してくれます。bixid(株式会社YKプランニング)使いやすく、多くの企業や会計事務所で導入されているクラウド型の予実管理ソフトです。経営の強靭化をサポートしてくれます。無料&無制限でユーザーを追加でき、ユーザーごとに細かな閲覧権限の設定をすることが可能。社内外での情報共有もスムーズに行えます。Manageboard(株式会社ナレッジラボ)中小企業や個人事業に特化しており、現場に寄り添った多彩な機能を搭載している予算管理ソフトです。自社の会計データを取り込むだけで、エクセルを使わずに予実管理が行えます。システムをもっと見るkintone(コムチュア株式会社)Excelでの煩雑な予実管理から脱却し、集計と分析資料作成を効率化してくれるクラウド型予実管理システムです。IDを発行することで、社員間だけでなく、会社間での予実管理も可能。全国展開している企業の本社・営業所を含む全社的な予実管理や、営業部門・プロジェクトごとの予実管理などにも活用することができます。いった2つの業務を効率化してくれるクラウドサービスです。経営の「見える化」をサポートしてくれます。効率化してくれる、業務データ管理プラットフォームです。Excelでは解決しきれない課題を、見慣れたフォーマットで管理。各担当者の入力ミスにはアラートが表示されており、ミスの修正時間も削減しつつ、精度の高い予実管理を行えます。dbSheetClient(株式会社ニューコム)普段業務で使っているExcel/AccessをそのままWebシステムにレベルアップ可能。使い慣れたExcel/Accessがフロント画面になっているので、利用者に負担をかけずに導入&運用することができます。通常Webシステムに求められるセキュリティ機能が標準装備されているため、セキュリティの確立も容易に行うことができます。Sactona(アウトルックコンサルティング株式会社)操作対象者にとっての分かりやすさ・使いやすいさにこだわったシステムを提供。使い慣れたExcelの画面・機能をそのままに、従来の感覚で予算管理をすることができます。10ユーザーの小規模利用から1,000ユーザーを超えるような大規模利用まで、さまざまな企業規模に対応。製品や技術との親和性が高い点も特徴です。LaKeel(株式会社ラキール)豊富なテンプレートと直感的に使えるUIで、分析業務がはじめてのスタッフでも使いこなせるオールインワンのセルフサービスBIツール・ソフトウェアです。現状の運用を変えずに、担当者が入力するExcelシートそのものを集計することが可能。担当者が手を加えなくても、経営層向けに集約された形でデータをすぐに出力することが可能です。こだわってきた株式会社オービックが提供する統合会計ソリューションです。経営に必要な情報を一元管理することが可能。会計情報を中心とした基幹システムをベースに、業種・業界に特化したソリューションを組み合わせ、適切な情報基盤を構築することができます。予算会計エクスプレス(株式会社スリー・シー・コンサルティング)「業務の標準化が困難」「作業効率が悪く余計な労力と時間を費やしている」「今の予実管理を見直したい」「IPO審査に万全を期して臨みたい」といった企業課題を解決し、予実管理だけでなく、総合的な着地予想を高度に実現してくれるソリューションです。予算業務フローをとことん研究し、さまざまな機能を搭載しています。Planning(株式会社大建情報システム)大規模環境向けの予実管理ツールとして国内外で高いシェアを誇っています。予算編成プロセスと各オペレーションの計画プロセスを統合することで、予算、予測の精度向上をサポート。企業のさまざまな予算編成タイプに対応できる柔軟性が強みで、各企業に合わせたカスタマイズも可能。多様な予算編成・管理のニーズを満たしてくれるツールです。精算(株式会社ラクス)いつでもどこでもデータ入力ができるほか、ユーザーすべてが「楽」になる多彩な機能を搭載しています。「これまで慣れ親しんだレイアウトを使いたい」「企業の成長に合わせて柔軟に運用したい」という方に嬉しい、カスタマイズ性の高さも魅力。サポート体制も充実しており、専任のサポートスタッフが丁寧に対応してくれます。freee(freee株式会社)中小企業や個人事業主の事務管理を効率化してくれるクラウド型会計ソフトです。会計・経理の初心者でも利用できるような画面設計が特徴です。予実管理機能や実績比較機能など、スピーディーな経営判断をサポートしてくれる多彩な機能を搭載。外部連携API機能により、Salesforceやkintoneなど業務システムとの連携も可能です。弥生会計オンライン(弥生株式会社)パッケージ型の会計ソフト「弥生会計シリーズ」でおなじみ、株式会社弥生が提供するクラウド型会計ソフトです。日々の取引入力から、帳簿・レポート作成まで、小規模法人に必要な会計業務を搭載。サポート体制も整っており、メールやチャットなどで相談できるほか、全国各地の会計事務所とパートナーシップを結び、事業支援もしてくれます。勘定奉行(OBC)「奉行シリーズ」などで知られるOBCによる中小規模企業向けの会計ソフトです。自動作成など、さまざまな機能で業務の効率化をサポート。導入時には、認定インストラクターが導入・運用サポートをしてくれるなど、フォロー体制も整っています。BizForecast(プライマル株式会社)グループ経営の予実管理に対応している予算管理システムです。利用中のExcelファイルをそのままにシステム化できるため、システム導入に伴うユーザーストレスを感じません。会計システムとして必要な機能を一通り搭載し、経営管理業務のシステム化を実現してくれます。導入の際は、企業の業務担当者の視点に立った構築をしてくれるので安心です。place(株式会社フュージョンズ)いわゆる“Excelメタボ”を解消し、ワンパッケージで企業の意思決定をサポートしてくれる経営管理ソリューションです。独自の高速多次元データベースでリアルタイムにデータを更新し、即時集計が可能。経営管理に求められるデータを一元管理でき、スナップショットの際に生じる差分の比較にも対応しています。クラウド会計Plus(株式会社マネーフォワード)IPO準備・中堅企業向けの予実管理ソリューションです。WindowsでもMacでも利用可能で、他社会計ソフトのデータのインポートも容易に行うことができます。仕訳承認機能や業務分担に合わせた権限設定、仕訳の変更履歴確認機能などを搭載し、CSVやサービス内で「誰が」「いつ」編集したかの履歴を確認することもできます。アタックボード(株式会社アグリーメント)Excel作業の「困った!」を解決、煩雑なExcelによる情報収集や加工、共有を自動化し、社内外の各システムで管理されているデータを統合してくれるソリューションです。合わせて柔軟にカスタマイズすることも可能です。Planningのクラウド版で、スモールスタート/短期間導入を可能にし、小規模環境でも利用しやすい点が特徴です。ビジネスユーザー自身で導入がしやすい管理画面が魅力。Webブラウザからの入力・出力だけでなく、Excelからの直接ログインで、既存のExcelデータを活用することも可能です。ためのPDCAソリューションパッケージです。150種以上もの業務テンプレートを搭載し、簡単なマスター設定をするだけで、各種業務や各種帳票の作成が可能。予算作成では、さまざまな切り口からP/L計画・B/S計画・C/F計画を作成することができます。MAP経営(株式会社MAP経営)経営計画の専門会社・MAP経営が提供するソリューションです。会計の視点ではなく経営者目線での画面設計されている点が特徴。製造業やサービス業だけでなく、建設業や医業などほぼすべての業種に対応しており、顧問先へのスムーズな経営計画提供とコミュニケーションをサポートしてくれます。FBX(株式会社ディーバ)財務情報から非財務情報まで、一元管理できる予算管理システムです。レポーティングなどの高度な管理はシステムを利用。見える化と、各種管理業務の効率化・スピードアップをサポートしてくれます。Biz.SCRUMMBPジャパン株式会社が販売している予実管理システムです。繰り返すPDCAサイクルに乗せた運用ができます。追加開発による機能拡張も可能なため、自社に必要な機能をカスタマイズして社内の統合ツールとしての活用も可能です。Proは、クラウドで会計管理ができるシステムです。自社で立てた計画をさまざまな単位で管理でき、また今後の予定や実績、集計なども一元管理できます。クラウドなのでインターネット環境があればどこからでも確認や操作ができるほか、見たい情報を絞ってチェックできるなど、使いやすい機能が多数搭載されている点が特徴です。さまざまな機能を搭載しており、タイムロスや非効率を防止。適切な従業員フォローや、スピーディーな経営判断をサポートしてくれます。SNS、カレンダーといった、従業員の方々が日々利用する機能を一元化したクラウドサービスです。強化をサポートしてくれます。オフィス」といったさまざまな事業分野でソリューションの開発を手がける、ADK富士システムが提供している予実管理システムです。作業現場と管理部門の情報共有をサポート。タッチパネルから簡単に操作できるため、ITが苦手なスタッフでもスムーズに利用することができます。さまざまな分野で導入実績豊富です。リストなど全てのツールに情報が自動で反映。「見える化」によって、さまざまな営業課題を解決に導いてくれます。Planning(ワークデイ)世界中で利用されている経営管理ソリューションです。予算管理業務に必要な機能を標準搭載し、Excelでの煩雑な予実集計作業を効率化してくれる上、積極的かつ戦略的な経営計画をサポート。データは米国とヨーロッパ2箇所の堅牢なデータセンターで運用されており、セキュリティ対策も取られているので安心です。Senses(マツリカ)現場の営業パーソンへの効果的な支援を目指して生まれたサービスです。誰でも使えるわかりやすい画面設計で、入力負荷を大幅に削減。営業に関わるすべての情報を一元管理し、蓄積された情報を簡単に有効活用できる機能が満載です。アクションを登録すると、過去の類似案件やメールから、成約につながる勝ちパターンを提案してくれます。予実管理とは?Q&Aまとめ予実管理と予算管理の違いは?予実管理も予算管理も、企業の予算と実績を管理・分析し、経営に活かすという点で大きな違いはありません。取り組むと、企業の利益アップや業務の効率化、従業員の生産性向上が見込めます。経営の課題をより可視化したいのなら、予実管理に特化したシステムを利用しましょう。予実管理はエクセル・スプレッドシートでも作れる?多くの企業がエクセルやスプレッドシートで予実管理を行っていますが、その一方で、集計業務や入力フォーマットの作成、メンテナンス業務に課題を感じている企業も少なくありません。予実管理システムなら、ヒューマンエラーをなくし、業務を効率化してくれるうえ、リアルタイムでの経営判断をサポートしてくれます。予実管理システム・ツールの費用相場は?予実管理システムの相場は当サイト調査によれば、33,000円程度。月額3,000円から50,000円まで、費用には大きな幅があります。システムを選ぶ際は、費用だけでなく、自社にとって必要な機能を搭載しているかに着目し、コスパのいい予実管理システムを選びましょう。選ぶべき予実管理システムはクラウド版?オンプレミス版?クラウド版のメリットは自社でシステムを構築する必要がないため、初期費用が安く済み、すぐに導入できる点。オンプレミス版のメリットはインフラを自社だけで占有できるためセキュリティの高さが期待できる点。それぞれの良さを把握したうえで、選びましょう。無料体験版がある予実管理システムは?せっかく予実管理ソフトを導入するなら、やはり快適に使用できるかどうかを確認したいところ。無料トライアル時は、経営者だけではなく、必ず実際の担当者に使ってもらい、リアルな使用感をチェックしましょう。これらを活用することで業務を効率化し、経営を可視化することができます。業務効率化を目指す企業様へ予実管理と連携して生産管理システムを利用することで、業務のさらなる効率化を目指すことができます。推奨するシステムの詳細は「生産管理システムnavi」をチェック。本サイトは、2021年3月時点の情報をもとに作成しています。情報の正確性について細心の注意を払っておりますが、予告なく情報が更新される場合がございます。各公式サイトからの口コミは、その当時の参照元を表記していますが、現在はなくなっている可能性もございます。最新の情報は各社の公式サイトをご確認いただきますようお願いいたします。