日報とは、その名の通り「その日の報告をするもの」のこと。毎日正確な情報を日報で蓄積することで、情報共有・ノウハウ共有・コミュニケーション促進に繋がり、会社の資産ともなります。Excelや手書きの日報では社内全体で共有することが難しく、管理するのも大変で活用しきれません。クラウド型の日報アプリを活用することで、スマホでも入力できて提出率が上がり、メンバー間で日報を共有することで、ミーティングを開いたりする時間も省くことができます。本記事では、クラウドの日報管理サービスを7つご紹介します。継続利用率97%!無料トライアルもあるため、日報アプリで失敗したくない企業向け【製品概要】8500社以上の導入実績を持つ日報共有アプリ「gamba!」。スマホからでも日報を作成することができるので、営業先から直帰する日でも、帰りの電車などで手軽に日報を作成できて便利です。メンバーの日報に「いいね!」を押したり、コメントをしたりしてコミュニケーションを取ることができ、モチベーションアップにも繋がります。売上や成約件数などの目標値・実績値を入れることができ、達成率を表したグラフをメンバーで共有できます。日報プラスαの機能が欲しい企業向け【製品概要】スケジューラ―としても活用できる「未来日報」は、顧客管理の機能も持っていることが最大の特徴。日々の日報のなかで顧客情報を蓄積することができ、CRMとして活用することもできるのです。その日の日報だけでなく、次のスケジュールを必ず入れることで、スケジューラーとして使うこともでき、名前の通り未来の予定に繋げてくれるクラウドサービスです。無料トライアルは30日間で、気軽に試してみることができます。することで、案件に紐づいた日報を作成できる「BeWorks」。納期や売上などのさまざまな情報を登録できるため、詳細な案件管理をすることができます。スケジュールやタスクの管理、メンバー間でのチャット機能、ワークフローの承認機能など、グループウェアの側面も持ち合わせていることも魅力のひとつ。日報から労働時間を自動生成することで勤怠管理もでき、残業の集計も自動的に行われます。日報として提出することで、日報作成の時間を省き業務効率を改善できるサービスが「houren.so」です。作業中にポイントとなる箇所を撮影したり、作業終了時に全体を撮影し、一日の終わりにコメントと一緒に写真をアップするだけというシンプルさ。簡単に日報を出すことができるので提出率も上がり、業務のムダを改善することができます。Plus」(フィールドプラス)は管理者が作成した報告シートに沿って回答していく、設問形式の日報。報告内容に適切な入力形式を指定することができます。報告シートを自由に作成できるので、管理したい項目に絞って入力させることで管理も楽になります。報告用のスマホアプリで現場にいながら報告でき、設問形式なので報告者の入力時間短縮や報告内容の品質向上にも繋がります。サービスとして10年以上のの実績がある「nanoty」(ナノティー)。社内SNS形式なので、日報を共有することでメンバー間でのコミュニケーションが生まれ、ナレッジやノウハウの共有もすることができます。「サンクスポイント」で相手に感謝の気持ちを伝えるという機能もあり、多くポイントをもらった人を表彰するなど社内活性化にも役立ちます。一週間の目標設定とその一週間の報告や振り返りができるので、一人ひとりのモチベーションアップも実現。案件ごと、担当者ごと、日ごとなどの工数を自動で集計してくれるため、社内の仕事量を管理することもできます。自由にカスタマイズしたテンプレートを無制限で保存できる「NIPO」。提出済のスタッフと未提出のスタッフをチェックできるので、提出漏れを防ぐことが可能。営業活動や事務作業など、各作業にどれだけの時間を費やしたのかを自動で計算してグラフ化したり、各拠点の売上高などを本部に提出することで管理しやすくしたりと、アイデア次第でさまざまな活用方法があります。月額10,000円とリーズナブルに利用することができるのも嬉しいポイント。・集計&グラフ化で日報を最大限に活用できるNIPOhttps://nipo.sndbox.jp/日報アプリ・ツールの導入時のポイント日報ツールを導入するときの主な判断軸として「機能・価格・使いやすさ」という3点が挙げられます。日報アプリ・ツールに期待される「機能」には「社員の行動管理」や「顧客情報の共有」「データの集計」などがあります。その中で自社が本当に必要としているのはどの機能かということを見極めていくことが大切になってきます。「日報機能のみが必要」という結論が出たならば他の機能がついていないシンプルなツールを選ぶのが良いでしょう。逆に、日報機能よりも、それに付随する「データ管理」であったり「顧客管理」であると結論が出た時には、日報ツールではなく、他のツールも選択肢に入れてみるのが良いでしょう。営業支援ツールのSFAがそれに当たります。SFAはデータ管理な別の機能もまた基本機能として備えています。エクセルを用いない顧客管理などを売りにしている場合も多いです。次に「価格・使いやすさ」についてですが、これは日報以外に付随している機能の多さ、日報内容自体を自由にカスタマイズできるかに関わってきます。できることの多い日報ツールは高価になりがちで、名刺管理ツールや会計ツール、営業支援ツールSFAと同じ価格になってしまうことも多いです。Sales」を例に、SFAが現場でどのように活用できるのか、実際にどのような課題を解決することができるのか以下の資料にて解説します。Sales活用14シーン〜SFA/CRM活用で変わる営業活動〜終わりに7つの日報管理サービスを紹介しましたが、それぞれのサービスごとに特徴があり、日報だけではない機能が付いているものもたくさんありましたね。複数のサービスで迷っている場合は、無料トライアルで実際の使い勝手を確認してみるのもおすすめです。導入に失敗しないポイントは、業務を効率化したいのか、共有漏れを防ぎたいのか、など目的を明確にすることです。-今成果を上げている営業組織が取り組んでいる4つのこと-本資料ではオンラインでの営業活動でも生産性を上げる方法について解説します。Lab.はクラウドアプリケーションMazricaの開発・提供を展開する株式会社マツリカが運営するオウンドメディアです。営業・マーケティングに関するノウハウを中心に、ビジネスに関するお役立ち情報を発信しています。-今成果を上げている営業組織が取り組んでいる4つのこと-本資料ではオンラインでの営業活動でも生産性を上げる方法について解説します。reserved広告ブロックツールが有効になっています!広告ブロックツールが有効になっているため、フォームが非表示になっている可能性があります。フォームを使用する際には広告ブロックツールを無効にした状態で、ページの再読み込みをお試しください。Adblockを無効にしました広告ブロックツールが有効になっています!広告ブロックツールが有効になっているため、フォームが非表示になっている可能性があります。フォームを使用する際には広告ブロックツールを無効にした状態で、ページの再読み込みをお試しください。