ACシリーズ」を採用。ACシリーズ」を採用。IFRSの早期適用を見据えたシステム刷新で、従来のパッケージシステムからの脱却。内外の環境変化にも柔軟に対応。株式会社コシダテック商社特有の複雑な債権債務管理を個別開発なしで実現。ACシリーズ」を導入し、会計業務の標準化を目指す。ACシリーズ」を採用。事業統合に伴う環境変化に定額保守で対応、継続的な業務改善を図る。導入で統率の取れた資金集中を。シリーズ」をグループ24社に導入。経営業務の効率化を実現。100万枚の書類を削減し、ペーパーレス化を実現。システム研修もWEB会議ツールを活用してフルリモートで実施。熊谷組アドオン開発なしで外資系ERPから移行。ACシリーズ」を採用。ACシリーズ」の導入で紙からの脱却・業務の工数削減に成功。全社員が利用する情報共有ポータル、業務アプリ開発基盤として「ArielAirOne」を採用。Notesからの移行を実現。業務要件を標準機能で網羅し、戦略的なテナント運営へ。改革の礎となった早期からの学校運営におけるDX化。ACシリーズ」を採用。ArielAirOne」によって法人文書管理を電子化。ACシリーズ」不動産管理システムをオンスケジュールで本格稼動。ワークス独自の導入手法でプロジェクトを成功に導く。株式会社ジャックス手作業から統合システムでの一元管理に刷新。目標に「ArielAirOne」を採用。経理業務の効率化を加速。本社移転を機にペーパーレス化を推進し、多様な働き方に合わせた業務運用が可能に。ACシリーズ」を採用。ACシリーズ」で大幅な業務効率化を実現。決算業務を削減し、決算時期の残業も大幅減。購買システムの刷新でペーパーレス化を実現。CPM」の導入で、約30%の購買業務の工数削減を実現。株式会社NSD独立系SIer向けの基幹システムから個別開発なしでリプレイス。多岐にわたる領域の機能を標準搭載している点を評価。Acall株式会社IPO準備企業がガバナンス強化と業務効率化を「HUEワークフロー」で実現。高い柔軟性と属人化しない機能を高く評価。ACシリーズ」の導入で紙からの脱却・業務の工数削減に成功。ACシリーズ」を導入。20%のコスト削減に成功。プロジェクトにおけるスケジュール管理とありがちな躓きやすいポイントTOPメディアお役立ち情報プロジェクトにおけるスケジュール管理とありがちな躓きやすいポイントプロジェクトにおけるスケジュール管理とありがちな躓きやすいポイント2021/11/26お役立ち情報タスク進捗管理ツールLINEで送るTweetプロジェクトをスムーズに進めるには、スケジュール管理を適切に行うことが重要です。一方で、うまく管理ができなくて悩んでいる方も少なくないでしょう。この記事では、スケジュール管理の概要から進め方、管理の際に陥ってしまいがちなポイントなどについて解説します。プロジェクトでのスケジュール管理のコツを知りたい方は、ぜひ参考にしてください。目次プロジェクトのスケジュール管理とは何かプロジェクトを開始するまでの進め方プロジェクトのゴールを設定・共有するタスクの洗い出しタスクの関係性の把握と順序づけタスクの期日決めと一覧化スケジュールの決定までに躓きやすい3つのポイントタスクの細分化を俯瞰して考えられていないタスク同士の依存関係がどのようなものなのか理解できていない逆算して考えた際、タスク1つ1つの必要な期間を意識できてない躓かないようにスケジュール管理をするためにはリアルタイムでの進捗報告をうながすそれぞれの依存関係によった順序設定のパターンを作成する「逆算」と「積算」の組み合わせでスケジュールを作る自社に合うスケジュール管理ツールを選ぶポイントプロジェクトのコストに合ったスケジュール管理ツールなのかスケジュール管理ツールの利便性・操作性は高いのかまとめプロジェクトのスケジュール管理とは何かプロジェクトにおけるスケジュール管理とは、タスクの洗い出し、作業の順序、必要なリソースやその配分、さらには所要時間などを管理することです。スケジュールを管理することによって、現場はいつまでにどんなタスクを行えばよいかが明確になります。管理する側も進捗を把握しやすく、スタックしている場合などに、スケジュールの調整を行ったり、タスクの再分配を迅速に行えたりするというメリットがあります。適切にスケジュール管理ができていれば、タスク遅れなどが発生しにくくなり、進捗状況も的確に把握できるため、スケジュールどおりにプロジェクトを完了させることができるようになります。実際にプロジェクトのスケジュール管理をするためには、プロジェクトの開始までの流れを把握していなければなりません。続いては、プロジェクトがスタートするまでにやっておくべきことについて解説します。プロジェクトを開始するまでの進め方プロジェクトが成功するかどうかは開始前までの取り組みにかかっているといっても過言ではありません。ここでは、把握しておくべきプロジェクトの開始までの流れを解説します。1プロジェクトのゴールを設定・共有するプロジェクトを進めるにあたっては、そのプロジェクトのゴールを明確に設定し、それを関係者全員に共有することが重要です。何をどのように実現するのかなど、5W1Hを明確にしたうえでプロジェクトの関係者全員がそのゴールを共通認識として掲げられるようにしましょう。2タスクの洗い出し目的が決まったら、タスクの洗い出しを行い、細分化していきましょう。タスクの細分化は難しいポイントだといえますが、まずはスケジュールを管理しやすい形で分けていくことが重要です。タスクは全てを洗い出すことが重要です。抜け漏れがあると、後になってスケジュールにちょっとしたズレが生じ、そこから大幅なスケジュールの再調整が必要になる可能性もあります。3タスクの関係性把握と順序づけタスクの関係性を踏まえたうえで、優先順位を決めていきます。この優先順位決めはスケジュールを正確に立てていくためにも非常に重要な作業です。関係性の例としては、タスクAが終わらなければタスクBを始められない、といったこともあります。そのため、ただ優先順位を決めるのではなく、タスク同士の関係性まで考慮しなければなりません。関係性を間違えていると、のちのちスケジュールが崩壊する恐れもあるため、注意が必要です。あるタスクの依存関係の種類については後ほどご紹介します。4タスクの期日決めと一覧化タスクの関係性が明確になり、順序づけも完了したら、各タスクの所要時間を考慮して期日を決めていきます。期日を決める際は、若干余裕を持たせておくことも重要です。することで万が一の事態が発生したときでも、スケジュールの再調整が行いやすくなります。期日設定時に勘で工数を見積もるといったことは行ってはなりません。タスクの細分化や関係性把握をしっかり行い、完了までの期間を明確にしたうえで作成していきましょう。以上が、プロジェクトが始まるまでのスケジュール管理の流れです。この流れの通りに進められれば問題ありませんが、躓くポイントもいくつかあるため注意しなければなりません。続いては、実際にあるスケジュール決定までによくある躓くポイントについて紹介します。スケジュールの決定までに躓きやすい3つのポイントここでは、スケジュールを決める際に、よくある躓くポイントを3つ紹介します。1タスクの細分化を俯瞰して考えられていないタスクを細分化する際に、俯瞰できていないケースがあります。自社内でやるべきことは洗い出せていても、関係会社などの外部のタスクを把握しきれていない可能性があるため、マネージャーには外部関係まで俯瞰して考えることが求められます。2タスク同士の依存関係がどのようなものか理解できていないタスク同士の依存関係を十分に判別・理解できていない場合、スケジュール通りに作業が進まなくなります。マネージャーは、仕事の流れを一通り理解し、タスク同士のつながりや関係性、順序なども把握していなければなりません。以下のようなタスクの依存関係を理解しておくことも重要です。強制依存関係は、「AをしなければBができない」といった関係が当てはまります。任意依存関係は、「AとBがあるけど、Aから進めたほうがスムーズ」といった、任意で順序を判断できる関係のことです。外部依存関係は、プロジェクト内のみのタスクだけではなくプロジェクト外からの要因によってタスクの進行に影響を受ける関係です。スケジュールを管理する場合、こういった依存関係についても把握しておくことが必要不可欠です。3逆算して考えた際、タスク1つ1つの必要な期間が意識できていないスケジュールを立てるにあたって、「目的から逆算して考えよう」という言葉を耳にしたことがある人は多いのではないでしょうか。逆算すること自体は間違いではありませんが、逆算する際に、各タスクに必要な時間を意識していないケースがよく見られます。このような場合、順序自体は正しくても、時間の設定が間違っているためにスケジュール管理がうまくいかなくなってしまうため、逆算する前にはタスクに必要な期間をメンバーに見積もってもらい、把握しておくことが重要です。このように、躓きやすい部分を意識することが、スケジュール管理の肝となります。続いては、躓くことなくスケジュール管理をするためのポイントを紹介します。躓かないスケジュール管理をするためにはここでは、実際にスケジュール管理する際に押さえておきたいポイントについて解説します。1リアルタイムでの進捗報告をうながすプロジェクトのタスクを細分化し、俯瞰して考えるにあたっては、プロジェクトメンバーに対して各タスクやスケジュールの報告をうながすことが重要です。タスクの進捗状況がわからないと、プロジェクトが順調なのか遅れているのか把握できず、業務効率が低下してしまいます。報告漏れによってスケジュール認識にズレが生じ、大幅な遅延につながる可能性もあります。タスクの進捗状況や期日までの具体的なスケジュールを常に報告してもらうことで、タスク実行ができなくなってしまった人がいた際に、余裕のある人に迅速に指示出しをすることができます。プロジェクトの進捗状況を適切に把握するためにも、各タスクの状況は必ずリアルタイムで報告してもらうようにしましょう。2それぞれの依存関係によってタスクのグルーピングを行う先ほども説明しているように、自社に合うスケジュール管理ツールを選ぶポイント依存関係を把握したうえでタスク同士をグルーピングするようにしましょう。グルーピングの例としては、「親タスクに対し、よりブレイクダウンした子タスクを紐付けて階層形式で管理する」などが挙げられます。このようなグルーピングがしっかり行われているとスケジュールの管理や調整も行いやすくなります。3「逆算」と「積算」の組み合わせでスケジュールを作るスケジュールを立てる際は、最初から逆算して考えるのではなく、メンバーのタスクに必要となる期間を考慮しながら組み立てて行きましょう。スケジュールの期日を照らし合わせたうえで、締め切りを許容できないとなったときに、逆算することが重要です。このようなポイントを考えながらスケジュール管理を行ってみてください。スケジュール管理の際は、専用のツールを導入することでより効率よく管理が行えます。続いては、スケジュール管理ツールを選ぶ際のポイントについて解説します。自社に合うスケジュール管理ツールを選ぶポイントここでは、実際にスケジュール管理ツールを選ぶとき押さえておきたいポイントについて解説します。これからツールを導入しようとしている企業の担当者はぜひ参考にしてください。1プロジェクトのコストに合ったスケジュール管理ツールなのかスケジュール管理ツール導入にあたっては、コスト面の管理が重要となります。無料で使用できる機能にはどのようなものがあるのか、利用人数を増やすと料金も高くなるのか、クラウド型かオンプレミス型かなど、さまざまな点をチェックしたうえで、自社の予算に適したツールを選ぶことがポイントです。2スケジュール管理ツールの利便性・操作性は高いのかいくら優れたツールであっても、実際に使用するメンバーにとって使いにくいものであっては意味がありません。そのため、ツールを導入するにあたっては、従業員にとっての操作性や利便性を考慮しましょう。サービスを提供する企業によっては、導入サポートを行っているケースもあるため、そういったサポートを利用することも1つの方法です。まとめ今回は、プロジェクトのスケジュールを管理する際のポイントについて解説しました。プロジェクトのスケジュール管理をしていくうえで、プロジェクトの開始までの流れを把握して管理していくことが非常に重要です。今回紹介した躓きを解消するためには、本記事で紹介したようなスケジュール管理の際のポイントに注意し、自社にあったスケジュール管理ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。Boardがおすすめです。タスク・進捗の見える化により工数管理・リソース管理負担を軽減します。スプレッドシートを利用しているような感覚でタスク登録が可能なため、操作しやすく、直感的に使用することができます。タスク状況の可視化でプロジェクトマネジメント業務もサポートが可能。プロジェクトが遅延している際には、分析でボトルネックを洗い出します。製品が気になる、詳しくご覧になりたい方は資料をダウンロードしてください。