社員の勤怠管理や人事評価など、人事部門の業務は多岐にわたります。人事業務を効率化するために、人事管理システムの導入を検討している方も多いのではないでしょうか。実際に人事管理システムを選ぶとなると「各システムの違いがわからない」「何を基準に選べばいいのかわからない」と悩んでしまう方もいるでしょう。この記事では、人事管理システムの導入を検討中の方へ向けて、システムの選び方や導入時のポイントを解説します。人事管理システムの導入を検討されてる方は、ぜひ参考にしてください。SaaS人事管理業務の効率化に大いに役立つ人事管理システム(HCM)。「導入したいけれど数が多くて比較しきれない」、こんなお悩みを抱える人事担当者も多いでしょう。本記事では2024年最新比較でおすすめの人事管理システム15選を紹介します。監修者デジタルトランスフォーメーションのプロ犬を飼ってるゴリラ大手ネット系企業にて10数年に渡りプログラマーからプロダクトマネージャーまでを幅広く経験。...続きを見る大手ネット系企業にて10数年に渡りプログラマーからプロダクトマネージャーまでを幅広く経験。新規事業から企業再生に至るまで様々な案件の開発に携わる。大手信託銀行でDX推進者や起業経験を経て現在はフリーランスの新規事業、DX、デジタルマーケティングのコンサルティングも行う。フリーで新規事業、デジタルマーケティングのコンサルティング※監修者はSaaSの「選び方」についてのみ監修をおこなっており、掲載している企業・サービスは監修者が選定したものではありません。PRONIアイミツ編集部が独自に行っております。人事管理システム(HCM)導入時におさえておきたいポイントおすすめの人事管理システム(HCM)6選まとめ:人事管理システム(HCM)の選び方で迷ったらアイミツヘ2分で完了!かんたんな質問に答えるだけ要件に合うサービスを診断する(無料)人事管理システム(HCM)とは人事管理システム(HCM)とは、人的資本管理のサポートを目的とするシステムです。人的資本管理とは、文字どおり社員を会社の資本としてとらえた上で採用や評価などを総合的に管理する手法のこと。近年ではクラウド型の人事管理システムが各社から提供されており、人気を集めています。社員一人ひとりの勤怠や報酬情報のほか、休暇の取得状況や健康にいたるまで幅広い情報が一元的に管理できます。給与計算をはじめ、予算編成・管理や報酬計画の分析が行える機能です。社員の持つスキルや経歴が可視化できる機能で、適材適所の人員配置や適切な人材開発に役立ちます。社員の就業時間や定型業務が手軽に把握できる機能です。自動化できる業務が洗い出せれば、生産性向上につながります。人事管理システム(HCM)選びで失敗しないためには、提供形態や機能、サポート体制など自社のニーズに適したシステムを選ぶ必要があります。ここからは、人事管理システムの選び方について解説していきます。導入目的に合ったものを選ぶ人事管理システムに限らず、新たにシステムを導入する際に重要なのが「目的に合ったものを選ぶ」ことです。目的に合わない人事管理システムは導入しても十分に活用されず、コストが無駄になってしまう可能性も。社員の情報を効率的に管理したいのなら「人材管理機能」が充実しているシステム、給与計算の負担を軽減したいのなら報酬管理に強いシステムなど、目的に応じて人事管理システムを選ぶことが大切です。導入前に自社の抱える課題を洗い出しておくとよいでしょう。そこで本記事では、中小企業向けにおすすめの人事管理システム10選を紹介します。サービスの選び方も解説しますのでぜひご覧ください。無理なく継続できる料金のものを選ぶ人事管理システムを導入する際は、無理なく使い続けられる料金のサービスを選びましょう。人事管理システムの利用料は、社員数に応じて変動する従量課金制が採用されているケースが多く、サービスによっては段階的な従量制となっていることも。中にはベンチャー企業や中小企業向けのプランが用意されているサービスもあります。人事管理システムの料金を比較する際はトータルコストだけではなく、従業員1人あたりの費用も確認しましょう。SaaS人事管理システムを選ぶ際の重要なポイントの一つに、初期費用や月額費用があります。本記事では人事管理システムの費用相場を解説し、月額費用が安いサービスを紹介します。提供形態が自社に合っているものを選ぶ人事管理システムの提供形態は「クラウド型」と「オンプレミス型」に分けられます。双方の特徴やメリット、デメリットを理解した上で、自社に適した提供形態を選ぶことが大切です。クラウド型は提供元が管理・運用するサーバーを使用するシステムで、インターネット環境があれば場所やデバイスを問わず操作が可能です。アップデートも自動で行われる上にサーバー管理も不要ですが、セキュリティ対策は提供元に依存するため、どのような対策を行っているのかを確認する必要があります。オンプレミス型は自社で用意したサーバーやパソコンへシステムをインストールして使用する形態で、大切な人事関連データを社内で管理できるというのが利点です。サーバーやネットワークの管理・運営も自社で担うこととなります。機能に過不足がないものを選ぶ人事管理システムの導入を通じて目的を達成するためには、必要な機能を過不足なく備えたサービスを選ぶことが大切です。機能が不足している人事管理システムを導入してしまうと、思うように効果が得られないおそれも。反対に必要以上に多機能なシステムを導入しても余計なコストが生まれる可能性があるだけでなく、システムの操作に不慣れな社員が多い場合は社内で混乱を招くかもしれません。ニーズにぴったりな人事管理システムを見極めるためにも、導入前に必要な機能や優先度の高い機能を洗い出しておきましょう。セキュリティが万全なものを選ぶ人事管理システムでは、社員の個人情報をはじめとする機密性の高い情報を扱います。万が一情報が流出してしまった場合には、社内外からの信用を大きく損なうこととなるでしょう。した事態を避けるためにも、人事管理システムを導入する際にはセキュリティ対策も含めてサービス選びを進めることが重要です。通信暗号化対応のシステムなら、データ流出が発生したとしても内容の解読はほぼ不可能。アカウントごとに細かに権限設定ができれば、内部からの不正操作リスクの低減にもつながります。監修者デジタルトランスフォーメーションのプロ犬を飼ってるゴリラのコメント一般的なアクセス管理、外部システムに対するアクセス許可、各アカウントごとに機能やアクセスを制限できるかを必ず確認しましょう。ごとにアカウント権限を設定できるサービスもおすすめです。サポート体制が整っているものを選ぶサポート体制が整っているか否かも、人事管理システムを選ぶ際のポイントの1つです。人事管理システムは設定が必要な項目も多く、運用開始までには相応の手間が発生します。目的にシステムを導入したにもかかわらず、負担が大きくなってしまうこともあるかもしれません。スムーズに導入・運用するためには、提供元によるサポートを活用するのが得策です。サポート内容や範囲はサービスによって異なるので、事前にどの程度のサポートが提供されてるかを確認しましょう。誰にとっても使いやすいものを選ぶ「すべての社員にとって使いやすいシステムであるか」という点も、人事管理システム選びでは重要です。サービスによっては人事部門の社員だけでなく、休暇申請などで全社的に使用することとなるため、操作のわかりづらいシステムを導入すると業務効率の低下を招く可能性があります。システムの導入が初めての場合や、操作に不慣れな社員が多いという場合には、できる限りシンプルかつ直感的に操作ができるサービスを選ぶのがおすすめです。勤務体系や給与体系が多岐にわたる場合は、カスタマイズの可否も確認しておきましょう。無料トライアルで試せる人事管理システムもあるため、本格導入前に操作性や画面の見やすさを体験したい方は必ず確認しておきましょう。監修者デジタルトランスフォーメーションのプロ犬を飼ってるゴリラのコメント入社する社員が多い企業や、PCの利用頻度が低い企業の場合、学習コストがかからず、直感的に利用できるUIのシステムを選ぶとよいでしょう。誰でも心理的ハードルを感じずに利用できます。SaaS人事管理システムの導入を費用面で躊躇しているなら、無料プランや無料トライアルから始めてみるのがおすすめです。本記事では無料で使える人事管理システムおすすめ12選を紹介します。外部システムと連携できるものを選ぶ人事管理システムの中には、外部システムとの連携が可能なサービスもあります。人事管理システムのデータを勤怠管理などに活用できれば、業務の効率化が可能に。基幹システムと連携させれば、多くの業務の自動化に役立てられます。大幅な業務効率化を目指すのなら、既存システムと連携できる人事管理システムを選ぶのが得策と言えるでしょう。将来的にほかの業務システムの導入を予定している場合は、関連サービス・シリーズサービスのある人事管理システムを選ぶことをおすすめします。監修者デジタルトランスフォーメーションのプロ犬を飼ってるゴリラのコメント企業の社員数は常に増減しますが、人が増えれば新しい事業・部署を作ることにもなります。そのため、人事管理システムを導入するにあたっては、新しい事業・部署で必要な機能を想定し、システムのカスタマイズや機能追加がどの程度可能か(新しい事業・部署が増えても対応できるか)確認することをおすすめします。人事管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システム(最大6サービス)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。人事管理システム(HCM)導入時におさえておきたいポイントここからは、人事管理システムの導入後のスムーズな運用や社内への浸透を叶えるためのポイントを解説していきます。事前に従業員の同意を得ておく運用ルールを設定する具体的な目標を設定する事前に従業員の同意を得ておく人事管理システムの導入にあたっては、社員の同意を得ておくことも重要です。人事管理システムは人事担当者だけではなく、多くの社員が利用することもあります。システムの導入・運用を成功へ導くためには、社員の協力が不可欠。導入の背景やメリット、扱う個人情報の範囲、システムの必要性などを社員へ説明し、不安や疑問を払拭しながら導入を進めていきましょう。人事管理システムの概要や現状の課題、期待できる具体的な効果を資料にまとめて共有してもいいかもしれません。運用ルールを設定する人事管理システムは、社員の個人情報や異動歴、報酬など機密性の高い情報を扱うシステムです。アカウントごとに操作できる項目や閲覧可能なデータを制限するなど、不正な操作が予防できる運用ルールを設定しておく必要があります。運用開始前に、アカウントやデータの取り扱いに関するルールを明確にしておきましょう。運用ルールが定まっていない状態では、システムを十分に活用できない可能性も。システム運用の担当者を配置するなど、円滑に運用できる体制を整えておきましょう。具体的な目標を設定する明確な目的・目標を持たずに人事管理システムを選定・導入すると、選定基準があいまいになるだけでなく、期待していた効果が得られないおそれがあります。時間や手間、費用を無駄にしないためにも、人事管理システムを導入する際は「システムを使用してどのような目標を達成したいのか」「どのような課題を解決したいのか」を明確にすることが大切です。「人事部の残業時間を50%削減する」「人事評価の期間を40%短縮する」など、具体的な目標を設定すれば、導入すべきサービスもおのずと見えてくるでしょう。人事管理システムの導入を検討しているものの、どの製品を導入すべきか迷っている方も多いのではないでしょうか。数ある人事管理システムの中から、おすすめの人事管理システム6選を紹介します。導入実績数3,000社以上HRBrainは、人材データベースの構築・管理やタレントマネジメント、組織分析などに対応している人事管理システムです。大企業や教育機関を中心に、幅広い業種・業界で活用されています。Intelligene」もオプションとして利用が可能。実際にシステムを導入した利用者からは「シンプルかつ直感的なUIが魅力的」「従業員がキャリアパスを叶えるためのコンパス的な存在」「業務負担が軽減でき、重要な業務に時間があてられるようになった」などの声が寄せられています。Intelligenceが提供する人事管理システムです。ERPとして、国内トップクラスのシェアを誇ります。人事管理をはじめ、人材開発や要員分析など10種以上のソリューションが用意されており、ニーズや状況に合わせて必要な機能を選んで利用できるのが大きな特徴。料金は定額でありながらも設定変更や機能拡張が可能となっているため、人事制度に変更があってもコストが増える心配がありません。継続利用率98%という数字からも、質の高いシステムであることがうかがえます。導入実績数38万事業所freee人事労務は、freeeが提供している人事管理システムです。規模に合わせて選べるプランが用意されているため、設立から間もないベンチャー企業や中小企業にもおすすめのシステムの1つといえます。従業員管理をはじめ、勤怠管理や有給・残業管理など、定型業務の効率化を叶えるための機能を豊富に備えているのが特徴で、多数の外部サービスとの連携も可能。チャット・メール・電話によるサポートではシステムの操作はもちろん、給与・労務事務に関する相談にも応じているので、業務を進める上での心強い存在となるはずです。最新のセキュリティ技術が活用されているのも安心できるポイントでしょう。登録など一括して全てを賄えるので。様々な勤務状態における入力方法が簡易で楽であるために、勤怠管理がやりやすい。freee人事労務のレビュー一覧サービスを詳しく見るサービスを診断するベネワン・プラットフォーム株式会社ベネフィット・ワンベネワン・プラットフォームは、ベネフィット・ワンが提供する人事管理システムです。人事データや健康データ、従業員アンケートなど幅広いデータの収集・管理が可能となっているほか、わかりやすい設計で可視化された情報の把握も容易。優れた検索機能も備えているため、データを活用した分析にも役立てることができます。人事部門での情報閲覧だけでなく、従業員が自身の評価や残業時間、スキルなどに関する情報が閲覧可能となっているのも特徴的なポイントの1つ。上長や健康管理室向けの機能の実装にくわえて、「メタワークライフ」や「プロアクティブ」といった外部サービスとの連携にも対応しているのも魅力といえるでしょう。HCMは、企業向けのクラウドサービスを手がけるワークデイが提供している人事管理システムです。ソニーや富士フイルムといった国内の大手企業にくわえ、Netflixやアストラゼネカ、IBMといった海外企業への導入実績を持ち、顧客満足度も97%と高い数字を達成しています。機械学習によって従業員の現状スキルが把握できるだけでなく、意思決定をサポートする機能や、従業員のエンゲージメント改善を目的とした機能を豊富に実装。財務部門やIT部門向けのシステムも提供しているため、各システムを連携させればより多くのデータの統合・活用が可能です。タレントマネジメントなど、人事領域の業務を一元管理できるクラウドサービスです。これまで中小企業から大企業、官公庁まで、720社以上に導入実績があり、サポート体制の充実したサービスを選びたい企業にもおすすめできます。誰でも使いやすい操作性・UI(ユーザーインターフェース)も評判で、初めて人事管理システムを導入する企業も安心です。電話サポートありメールサポートありクラウド(SaaS)オンプレミス(パッケージ)モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応スマホアプリ(Android)対応スマホアプリ(iOS)対応ISMSPマーク冗長化One人事[タレントマネジメント]の機能一覧サービスを詳しく見るサービスを診断するまとめ:人事管理システム(HCM)の選び方で迷ったらアイミツヘこの記事では、人事管理システムの選び方や導入時のポイントについて解説してきました。人事管理システムの効果を最大化させるためには、計画的な導入と実態に即したルールの設計が大切です。自社の抱える課題解決にぴったりのシステムを選べば、大きな成果が得られるでしょう。多くの人事管理システムを比較検討したい方は、「人事管理システム(HCM)の最新ランキング」もぜひご覧ください。人事管理システムの導入を検討する方の中には「サービスが多すぎてどう選べばいいのかわからない」という方もいるのではないでしょうか。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、人事管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システムが分かる診断(無料)もありますので、ぜひ一度お試しください。MBA大手ネット系企業にて10数年に渡りプログラマーからプロダクトマネージャーまでを幅広く経験。新規事業から企業再生に至るまで様々な案件の開発に携わる。大手信託銀行でDX推進者や起業経験を経て現在はフリーランスの新規事業、DX、デジタルマーケティングのコンサルティングも行う。プロフィールを見る著者PRONIアイミツ編集部PRONIアイミツ(SaaS)は、企業のバックオフィスや営業・マーケティングに特化したIT製品/SaaSを比較検討できるサイトです。PRONIアイミツ編集部では、SaaSツールの選び方やおすすめサービスなど、企業のSaaS選定に役立つ情報を日々発信しています。プロのコンシェルジュが、個別の課題・要望をもとに最適なIT製品/SaaSをご提案するマッチングサービスも提供しています。累計30万件のマッチング実績を誇る当社にぜひご相談ください。された記事の一覧です。Inc.プロが条件に合ったサービスを選定します!希望要件を伝える(無料)。