【2024年11月】Web会議システムのランキングWeb会議システム最新のWeb会議システム46件をランキング形式で一覧掲載(2024年11月02日時点のランキングを表示中)。Web会議システムの料金や機能、特徴をまとめて比較することができます。画面左に設置された【検索機能】を活用すれば、「導入企業の規模」「導入業界の実績」「使いたい機能」「連携したいシステム」を絞り込んで条件に合ったサービスの人気ランキングを一覧で確認できます。画面下に表示される【比較表を作る】から最大6サービスの比較表を作成することも可能です。テレワーク時の社内ミーティングや、取引先との商談にも最適なWeb会議システムをお探しなら、ぜひご活用ください。Web会議とはWeb会議とは、パソコンやスマートフォンなどのインターネットに接続されたデバイスを使用して、離れた場所にいる人とリモート会議できるツールです。従来のテレビ会議システムのように専用のツールは不要で、アプリをインストールするだけで利用できます。ひと昔前のWeb会議アプリは、専用回線を利用するテレビ会議システムと比較して、画質や音質で劣ることもありました。高速インターネット回線の普及によって、現在では高画質・高音質での通話も可能です。近年のテレワーク普及によって、オンライン会議や商談も一般化しつつあります。詳しく知りたい方は、Web会議とは何かを詳細に解説している記事もあるので、ぜひ参考にしてください。Web会議の選び方Web会議システムの選び方を解説します。比較すべき点は、利用形態と機能、サポートの3つです。利用形態は、オンプレミス型とクラウド型の2種類に分けられます。オンプレミス型は自社でサーバーを用意する形態で、社内で情報を管理できる点がメリットです。一方のクラウド型はベンダーが管理するサーバーを利用するため、導入費を抑えられます。機能を比較する際は、画面共有などの基本機能以外の部分も確認しましょう。ITツールに不慣れな社員が多い場合は、ホストよる遠隔設定機能を利用できるシステムを選ぶなど、ニーズに合わせた製品を選ぶことが大切です。サポートの内容もメールや電話対応、リモートサポートなど、ベンダーによって異なります。一般的に無料で利用できるシステムは、有料版と比較するとサポートが手薄です。ビジネスでWeb会議を利用するのであれば、有料版を選んだ方が安心でしょう。詳しく知りたい方は、Web会議システムの選び方とは?定番のサービスも紹介!をご覧ください。Web会議の価格・料金相場Web会議システムは、月額制の料金体系を採用しているサービスが多いです。ユーザー単位やライセンス単位など、契約の単位によっても料金が変化します。ユーザーごとに契約するサービスは、500~5,000円ほどが相場です。ライセンス単位で課金されるシステムの場合、2万円前後から利用できます。Web会議の参加人数によって費用対効果が変化するので、実際に利用する人数を踏まえた上で料金を比較することが大切です。初期費用:~100万円程度Web会議システムの費用と料金相場を詳しく解説した記事もあるので、ぜひ参考にしてください。上場企業導入実績あり堅牢なセキュリティ、高い水準の通信品質など、web会議に必要なものを最高水準で取り揃えているWeb会議システムです。一人ホストがいれば参加者側は無料で使える点がうれしいポイント。グルーピング機能があるので社内研修等にも向いています。Teamsとは、web会議のみならず、チャットやストレージ、グループ機能などチームとしてのコラボレーションに必要な機能を持っているweb会議システムです。Meetingsとは、シスコシステムズが提供するWeb会議システムです。無料から利用可能です。MeetはGoogleが運営するWeb会議システムです。Googleツールとの連携で自動翻訳や文字起こしなど多岐にわたって活用可能なのが特徴です。ミーティングは株式会社ブイキューブが運営するWeb会議システムです。自動翻訳機能が基本機能として搭載されているのが特徴です。上場企業導入実績ありVideoOfficeは、高セキュリティ、高画質を実現しているWEB会議システムです。Onlineとは、1ライセンスから使えるWeb会議システムです。インストール不要で、簡単なセットアップをすればすぐにリモートコントロールなどの豊富な機能を使えるます。上場企業導入実績ありLiveOnは、高音質・高画質でストレスのないWeb会議を実現するサービスです。上場企業導入実績ありソーバ・ミエルカは、PCでHD画質のWEB会議ができるシステムです。業界でも高レベルのセキュリティも特徴。https://cansee.ubiteq.net/トライアルありCanSeeとは、臨場感あふれる高画質なWeb会議を提供する次世代型Web会議システムです。フルHDに対応し、世界中のどこにいても距離を感じないクオリティが特徴です。上場企業導入実績ありSaasBoardは、世界中どこからでも誰でも利用することのできるWEB会議システムです。上場企業導入実績ありFreshVoiceは、安全で音質の良いWeb会議システムです。クラウドとオンプレミス両方に対応しています。上場企業導入実績ありTeleOfficeは、現場支援・テレワーク・営業同行などを実現するWeb会議システムです。遠隔地とコミュニケーションをいつでも、どこでもリアルタイムに実現し働き方改革を推進します。https://www.ymw.co.jp/flcs/FLCSは、専用設備がなくても、使用のパソコンで高画質のビデオ通話を実現したビデオチャットベースのWEB会議サービスです。https://www.recipe.co.jp/cloud/conference-2トライアルありrecipe.見える会議は、独自の通信方式と高解像度のデジタルビデオカメラにも対応。高画質な映像と遅延の少ないクリアな音声でストレスなく会議の実施が可能です。どこにいても最適な手段でコミュニケーションが取れる環境を実現するので、よりスピーディな業務遂行を実現。Centerは、日立ハイテクソリューションズが提供するWEB会議システムです。どんな場所、誰でもアクセスできることが強みです。https://www.spreed.co.jp/無料プランありspreedは、専用のソフトウェアも機材も不要なWEB会議システムです。インターネットに接続できるPCさえあれば誰でもどこからでも利用可能。https://www.vqs.co.jp/vqscollabo/トライアルありVQSコラボBusinessは、複数の拠点との遠隔コミュニケーションを行うためのWEB会議システム。高音質と優れた安定性を実現しているのが特徴です。https://ddreams.docomo-sys.co.jp/smeeting/トライアルありsMeetingとは、クラウド型Web会議サービスです。共有しながらコミュニケーションができます。http://www.astroserve.jp/service/アストロサーブの遠隔会議システムは、複数拠点を結んで双方向のコミュニケーションを実現するWEB会議システムです。国内や海外との会議も可能な為、大幅な移動時間の節約とコスト削減につながります。https://xn--6oqw48l.jpトライアルあり会議.jpは、1分10円で簡単に画面共有やビデオ会議ができるWEB会議システムです。訪問することなく、資料の共有や営業活動ができるためとっても効率的です。https://www.marubeni-sys.com/remotemeeting/トライアルありRemoteMeetingは、インターネット環境があれば、いつでも・どこでも簡単に、安全にパソコンを遠隔操作できるWeb会議システムです。スマートフォン、タブレットPCなどからも遠隔操作が可能。Bizは、遠隔地のメンバーと共有した資料に書き込みながら議論などが可能なWEB会議システムです。https://goq.me/無料プランありGoQmeは、遠隔地にいてもオンラインで画面共有やカメラを利用して、対面と同じようにWEB会議が実施できるサービスです。上場企業導入実績ありスマートセッションは、直感的な使いやすさと会議ごとのスタイルに合わせたカスタマイズ性が特徴のWEB会議システムです。上場企業導入実績ありIT業界の実績多数bellFaceは、顧客とのWEB上での営業活動とその情報のチーム内共有などが一括でできる、WEB会議とオンライン営業を効率化するシステムです。上場企業導入実績ありFACEHUBは、インストール不要・アカウント不要のWeb会議システムです。必要な機能に絞り込み、ボタンも少なくマニュアルも不要で、誰でも簡単に使えます。Videoは、ブラウザのみで利用できるWEB会議システムです。遠隔会議や在宅勤務などの実施に効果的です。Conferenceは、どこにいてもどのデバイスからもWEB会議が始められるWEB会議サービスです。多彩な機能を標準搭載し、セキュリティも強固なため安心安全に利用できます。KDDI(シスコウエブエックスウィズケーディーディーアイ)は、ビデオ会議、クラウド電話などさまざまなビジネスコミュニケーションを統合したサービスです。無料プランありV-SESSIONは、WEBブラウザだけで簡単にWEB会議を無料で始められるクラウドサービス。特別なソフトウェアのインストールは不要です。ブラウザからアクセスするだけで、簡単・安全に利用可能。上場企業導入実績ありB-Roomは、インターネットブラウザだけでリアルと変わらないミーティングができるインストール不要のWEB会議システムです。無料プランありwaaarpは、アプリのインストールなど一切不要。会議室を作って、相手を招待するだけで直ぐにWEBミーティングが実施できます。上場企業導入実績ありSurflyは、ブラウザだけですぐに繋がるWEB画面共有ツール。画面共有や遠隔操作を活用しながらビデオチャットなどで顧客対応が可能です。https://ksj.co.jp/vcrm/トライアルありVCRMは、ナレッジスイート株式会社が提供するWeb会議システムです。オンライン商談とWeb会議を両立しているのが特徴。画面共有やビデオ会議がブラウザだけで簡単に実施できます。https://www.goto.com/meetingトライアルありGoToMeetingとは、メモ、アクションアイテム、ハイライトを備えたスマートミーティングアシスタント機能を搭載したWeb会議システムです。会議後の生産性を向上させるなど、テレワークをサポートする機能が魅力です。https://whereby.com/無料プランありwherebyは、ブラウザ上で利用できるダウンロードが必要ないWeb会議システムです。誰でもどこからでもスマホやPCから接続し会議に参加可能。チャットやスタンプなどのリアクションも可能なので会議中のコミュニケーションも豊かにしてくれます。無料プランありどこでもSHOWBY(ドコデモショーバイ)とは、商談に特化した無料から使えるWeb会議システムです。使いやすい独自の標準機能に、必要に応じて追加できる機能が豊富に揃っているのが特徴です。ブラウザのみで利用でき、PC・タブレット・スマホにも広く対応。Web上に会社受付のように設置できるバーチャルエントランスなど接続方法が豊富で、ゲストがいつでも簡単にアクセスし接続できる環境を用意できます。無料で始められるため、手軽にDXを進めることが可能です。詳細をみる料金:月1,980円/ユーザーサービスを選択TIMOパーソルビジネスプロセスデザイン株式会社トライアルありTIMOとは、経営会議等の上位層の会議に特化したWeb会議システムです。プロセスをデジタルで一元管理が可能。会議の効率化・会議の質向上・会議の情報管理・ガバナンス強化に優れており、さまざまな会議課題を解決できるので、会議プロセスや文化の変革に役立ちます。導入効果として、1会議時間を最大50%削減・2報告から議論中心の会議へ変革・3会議運営者の業務を50%削減などが期待できます。短い会議時間で意思決定したい、会議の質・起案の質を向上したい企業におすすめです。詳細をみる料金:月50,000円サービスを選択MeeFaMeeFa株式会社トライアルありMeeFa(ミーファ)とは、外観や機能をカスタマイズできるWeb会議システムです。オンライン商談用途で便利に使えるよう設計されており、商談時のヒアリングや情報共有を短時間で確実に行うための機能が充実しています。ヒアリングや日程調整のための機能を商談画面に配置しておくことができるため、聞き忘れや言い忘れの心配がなくなります。お客様と同じ画面を見ながら商談ができるので、営業担当者とお客様との間で認識齟齬が発生するリスクも削減できます。商談のカスタマイズは複数保存して使い分けが可能。商談画面に表示するロゴも変更できるため、複数の商材を取り扱っている企業にもおすすめです。無料プランありスグニーとは、誰もが簡単に利用できるWeb会議システムです。デジタルフォトフレームとしての利用や日常のコミュニケーションツールとしてはもちろん、業務連絡用の掲示板としても活躍するのが特徴です。写真やメッセージの自動スライドショー機能は、拠点間での近況共有に最適です。ビデオ通話機能を通じて、遠く離れた人々とのつながりを維持できるため、緊急時の安否確認にも役立ちます。タブレットに慣れたユーザーには、簡単なタップ操作でビデオ通話を開始できる「かける機能」も提供しています。拠点間通話にも対応しており、拠点に設置されたタブレットを通じて、スムーズなビデオ通話が可能です。これらの機能は、ビジネスの現場でも多方面にわたって利用されています。https://www.nttcom.co.jp/dscb/letaria/トライアルありletariaとは、エヌ・ティ・ティ・コムウェア株式会社が提供するWeb会議システムです。社内の会議はもちろん、取引先との打ち合わせにも便利な機能を多数搭載しています。無料プランありCrewWorksは、ビジネスチャット・タスク管理・プロジェクト管理・Web会議・ファイル共有がひとつになったクラウド型のオールインワンビジネスコミュニケーションツールです。誰でも簡単に使えるインターフェースが特徴。ぎなどさまざまなビジネスシーンで活用できます。ビジネスコミュニケーションを変革させ、企業のDXを推進するツールです。LOGOLoopGateギンガシステム株式会社トライアルありLoopGateは、2,911社以上の企業や官公庁に導入されている、日本で開発されたWeb会議システムです。マルチデバイス対応で簡単に操作でき、AES暗号化によるセキュリティも備えています。VPNや閉域網での利用も可能で、各拠点間の常時接続やリモート接客など様々な用途に対応可能です。FreshVoiceは、ブラウザ上で利用できるWeb会議システムです。簡単なステップでWeb会議またはウェビナーを開催できます。録画映像の自動字幕機能や、動画テキスト検索機能、ファイル送信、バーチャル背景など多彩な機能を搭載。インストール不要のため、セキュリティリスクを低減し、メールアドレスの入力も不要です。ウェビナー中のアンケート集計や挙手機能なども完備しています。1〜46件web会議のメリット・デメリットWeb会議はインターネットに接続できれば、どこからでも利用できるほか、低コストで導入できるなどのメリットがあります。一方で、大人数での会議には不向き、ユーザーのインターネット環境によって通話品質が異なるなどのデメリットも。Web会議の特徴をよく理解しないまま導入すると、期待したような機能を果たせないことがあります。システム選びで失敗しないためには、メリットとデメリットを正しく理解しておくことが重要です。メリット1交通費と移動時間の削減Web会議には、交通費や移動時間を削減できるメリットがあります。Web会議は自宅や外出先からでも利用できるため、リアルな会議のように全員が同じ場所に集まる必要はありません。会議のための移動が不要になれば、コスト削減や社員の負担軽減にも繋がります。導入や運用コストが低い点もWeb会議のメリットです。クラウド型のWeb会議システムであればベンダーが用意したサーバーを利用するため、導入・保守費用を抑えられます。専用の回線や機器を用意する必要がないため、導入のハードルが低い点も魅力です。多くのWeb会議システムにはファイル送信機能が備わっています。ファイルをそのまま共有できるため、会議のたびに人数分の資料を印刷する必要もありません。紙の資料が不要になれば、消耗品のコストを削減できるメリットも。4さまざまな働き方を推進することができるWeb会議には柔軟な働き方を推進できるメリットがあります。近年働き方が多様化してきており、テレワークも珍しくなくなってきました。Web会議導入によって遠隔地から会議に参加できるようになれば、社員のスタイルに合わせた柔軟な職場環境を実現できるでしょう。5意思決定スピードが上がるいつでもどこでも会議を実施できる環境が整えば、迅速な意思決定が可能に。Web会議システムを導入すれば、決定権を持つ役員が不在で話を先に進められないといったこともなくなるでしょう。時間的なロスを抑えられる点は、Web会議の大きなメリットです。デメリット1通信状況に左右される手軽に導入できるWeb会議ですが、ユーザーの通信状況によって通話品質が左右されるデメリットも。モバイル回線を利用してWeb会議に参加する場合、電波状況によっては通信が不安定になることもあります。そのため、外出先からWeb会議に参加する際は注意が必要です。2大人数の会議に向いていない参加人数が多くなると、誰が発言したのか分かりにくくなることがあります。大人数の会議に対応したシステムであれば問題ありませんが、少人数向けのサービスを利用している場合は注意が必要です。実用的な参加人数に限界がある点はデメリットと言えます。3雰囲気を見て判断することが難しいWeb会議には、参加者の表情や雰囲気を読みにくくなるデメリットがあります。オフラインでの会議では相手の反応を直接確認できますが、Web会議の場合、画質やカメラ映りによっては微妙な表情の変化を読み取るのが難しいことも。Web会議の仕組みと使い方Web会議システムは、PCなどから会議用のサーバーに接続して利用する仕組みになっています。Web会議を利用する際に必要なものは、PC本体とカメラ、マイク、スピーカーです。PC内蔵のカメラやマイクを使用する場合、必要機器はパソコンだけで済みます。アプリをインストールしてアカウントを作成すれば、準備は完了です。Web会議のやり方は、システムによって異なりますが手順は似通っています。主催者が、サーバー上にミーティングルームを作成して、参加者へURLを送信。アプリを立ち上げて、リンクをクリックすれば会議に参加できます。快適にWeb会議を実施するコツは、会議の形態に合わせた必要機材を準備することです。同じ会場に参加者が複数人いる場合、PC内臓のマイクではうまく音声を拾えないこともあるので、会議用のマイクを用意した方が良いでしょう。Web会議の機能Web会議システムは、単なるビデオ通話システムではありません。ホワイトボード機能やファイル送信機能などの多くの機能を備えています。ホワイトボード機能は、参加者が共同で編集できるスケッチボードです。実際の会議でホワイトボードに書き込むような感覚で使用できます。ファイル送信機能はWeb会議システム上でファイルを受け渡しできる機能で、資料の配布などに活用可能。そのほか、画面共有機能を利用すれば参加者とスライド画面を共有できます。システムによって利用できる機能は異なるため、サービスを選ぶ際には自社の用途に対応できるかどうか確認しましょう。Web会議サービスの通信量についてWeb会議システムにおいても、インターネット回線を活用するため使用する機能や環境にもよりますが、通信量が発生します。Wi-Fiを使用しない場合のスマートフォンやタブレットでの利用になるとそれなりの通信量を消費するため、注意が必要です。十分な容量の固定回線やWi-Fi環境を設置することは、Web会議システム導入においても非常に重要です。詳しく知りたい方は、Web会議の必要通信速度はどれくらい?サービス別にチェック!をご覧ください。Web会議システムのシェアWeb会議システムは現在、働き方改革などの影響で多くの企業で利用が推進されています。利用率は2019年12月で44%。2020年4月には63%と増え、その拡がりは明らかです。Teamsが同じく18%です。(調査参考:MM総研、SaaS・コラボレーションツール利用動向調査、2020年5月22日発表内容)Web会議システムを使ったオンライン研修テレワークの推進やさまざまな働き方が導入される中で、新人研修やOJTなどの研修がオンライン研修として実施されることも多くなりました。オンライン研修は主に、大人数や多拠点で利用できるWeb会議システムを利用して開催。リアルタイムにオンライン研修を行うライブ配信型や予め録画したものを配信するeラーニング型もあります。Web会議システムを利用したオンライン研修では、移動時間や会場使用費などを削減することが可能。その他にも日程調整がしやすい、録画もできるため復習できる、研修中にチャットなどで気軽に質問できるなどのメリットがあります。一方で、ワークショップなどは実施が難しかったり、参加者同士のコミュニケーションが薄くなったり、集中力やモチベーションが保てない、参加者の理解度が把握できないといったデメリットもあります。Web会議システムを利用したオンライン研修を行う際は、予め操作方法を説明しておく、進行サポートのメンバーを確保しておくなどの準備が必要です。コミュニケーションを円滑にするためには、なるべく画面はONにして顔が見えるようにする、チャットやアンケートを活用するといった取り組みが大切でしょう。Web会議での名刺交換テレワークが進み取引先との面談や営業活動がオンライン化することも多くなってきました。これまでは初対面の際には名刺交換が行われ、その場でお互いの会社情報や役職などを把握していたと思います。オンラインの面談ではリアルな名刺交換は不可能です。自社の情報や自身の名前や役職について、少しでも把握してもらうためにオンラインでの名刺交換も工夫が必要でしょう。Web会議システムを利用してのオンラインの面談であれば、チャットなどを使って名刺情報を画像やURLで送るのも良いでしょう。その場ですぐ確認できるので、分かり易く便利です。その他に名刺をデジタルで管理する、名刺管理ツールを活用するのも良い方法。名刺管理ツールによっては、デジタル名刺の交換機能を持っていたり、QRで名刺情報をやり取りできるものもあります。活用すればその場での名刺交換だけでなく、名刺管理も手間なくできるため効率的です。Web会議・テレビ会議・ビデオ会議の違い多拠点を持つ企業やさまざまな働き方を導入する会社では、遠隔地との会議を実施するためにWeb会議やテレビ会議・ビデオ会議のシステムを導入しています。Web会議システムは、PCのソフトウェアやブラウザを使って会議をするシステムです。もっているPCや内蔵されたカメラを利用して簡単に会議ができます。テレビ会議・ビデオ会議もほとんど同義で、専用の端末やモニタ、カメラや音声機材を会議室に設置して行う会議のことです。Web会議と比べ専用の機材が必要なため、複数拠点で利用する場合はそれなりに導入費用がかかります。音声や画質は安定しているため、Web会議よりかは品質の良い環境でやり取りができるでしょう。Web会議のセキュリティガイドラインリモートワークなどをサポートしてくれるWeb会議システムですが、不正アクセスや間違った利用方法によってはユーザーIDの抜き取り、ミーティング資料の流出やなりすましなどトラブル発生が起こることもあるでしょう。そのため、利用にあたってセキュリティガイドラインや運用規定を設けることも大切です。どこからでも利用できるのはWeb会議システムの強みですが、カフェなどのオープンスペースでの利用は情報漏洩の危険性もあります。会議資料をWeb会議システム上に保管したままにしておくと、不正アクセスされた場合、漏洩に繋がるため、利用後はすぐに削除するなどの対処も大切。会議室URLを使いまわさないなども会議室URLの流出防止に効果的です。総務省からテレワークのセキュリティガイドラインなども出されているので、参考にしても良いでしょう。Web会議のマナーテレワークなどでWeb会議を行う際、マナーに気を付けることも大切です。自宅から参加する場合、ついついリラックスした格好になってしまうこともあるかもしれません。よいコミュニケーションをとるためにも、Web会議でも最低限のマナーを意識しましょう。Web会議に参加する際は、自宅であったとしてもある程度しっかりとした恰好をするのも大事。スーツまでは必要ないかもしれませんが、ビジネスカジュアル程度は状況に応じて対応しましょう。髪型や髭などにも注意が必要です。加えて、表情も非常に重要です。Web会議では表情が分からないとコミュニケーションがとりづらくなります。表情が分かる角度や照明は予め確認しておくと良いでしょう。分かっていることをアピールするために表情を豊かにしたり、大きくうなずくなども表現として取り入れるのもおすすめです。環境面では、静かな場所で参加するのは当然のマナーです。カフェなどをテレワークで利用することもあると思いますが、Web会議の際は周辺の雑音が入ってしまう上、情報漏洩も考えられるので避けましょう。背景の映り込みにも注意が必要。背景に情報が多いと会議に集中できないこともあります。できるだけ背景のないアングルを考えることも重要です。Web会議を行う際にハードルとなるのが、音質・画質といった通話品質。オンラインを利用した会議のため、音声がとぎれて聞こえづらかったり映像がとぎれたりし、会議の進行に支障をきたすこともあります。Web会議で通信トラブルによって上手く会議を進められないと営業機会の損失や効率の低下に繋がるため、通信品質はjyポイントです。Web会議で通話品質が悪くなってしまう原因のひとつは、インターネットの通信速度です。インターネットを利用する際、回線帯域と言われるデータ通信を行う際の電気信号の周波数範囲が広ければ広いほど、通信速度は速くなります。Web会議システムはさまざまな用途で利用されますが、グループでの会議を想定した場合の通信速度の目安は最低でも1.2Mbps、最高で8Mbpsが必要です。高品質なWeb会議を実施するのであれば、最高値となる8Mbpsを参考にすると良いかもしれません。通信速度以外にも端末のスペックが低い、同時に複数のアプリを起動している場合にはネットワークに負荷がかかるため、通話の品質を低下させます。必要のないアプリは閉じ、Web会議に集中するといった対策も重要です。その他Web会議システムによっては、高画質・高音質にこだわったものやノイズキャンセラー機能を搭載したシステムもあります。ストレスの少ないWeb会議を実施するために、自社の目的に合った機能をもつシステムを選ぶと良いでしょう。Web会議をスムーズに進めるためのルールWeb会議はオンライン・遠隔で行っているため、会議をスムーズに進めるためのルールが重要です。ルールを決めることや個人で意識することで、会議を効率的に進行することができるでしょう。Web会議で最も重要な点が、議題や目的の明確化です。通常の会議でももちろん重要ですが、コミュニケーションがとりづらいWeb会議を効率よく進めるためにも議題や開催目的をしっかりと予め決め会議を行うと良いでしょう。開催者がWeb会議前にアジェンダを共有しておくのはもちろん、ファシリテーターとして議題や目的を意識しながら進行すると論点が沿れずに会議を進めることが可能です。質問する際は名指しで質問し答える人を明らかにする、発言をする際は他の人が話し終わるのを待ち挙手や自身の名前を言ってから話始める、などのルールも大切です。顔がなかなか見えなかったり通信環境が不安定なことも考慮し、誰が話しているかを意識することがスムーズな会議を実施するポイントでしょう。自身が話していない際は、他の音を拾ってしまわないようにマイクをミュートにしておくことも基本のルールです。その他、映り込みがないよう会議に集中できる環境で参加する、機材やネットワークトラブルに備えて早めに参加・入室する、議事録や社内共有のために録画を活用するなどのルールも大切です。Web会議導入の補助金Web会議システムを導入する際に利用できる補助金として、IT導入補助金があります。IT導入補助金とは、企業が生産性を向上させるために必要なIT技術を導入する際に支援される補助金です。対象企業の幅が広くさまざまな企業が受けられることが利点。活用できるIT技術が対象となるため、Web会議システムでも申請ができます。購入金額の3/4以内を支援してくれますが、申請期限があるためしっかりと確認しましょう。IT導入補助金以外にも各自治体でリモートワークを推進するためのIT技術の導入に対する補助金や助成金を設置している場合もあります。Web会議システムの導入を考えている方は確認してみると良いでしょう。詳しく知りたい方は、【Web会議】システム導入時に利用できる補助金をわかりやすく解説!をご覧ください。Web会議の背景の設定Web会議システムでは、会議中の自身の背景を変更設定することができます。Web会議では背景に情報が多いと会議に集中できないものです。テレワークで自宅の様子を知られたくない方もいるでしょう。いった課題を解決するために、Web会議システムによっては背景をぼかしたり画像を活用して背景を変える機能が備わっています。上手に活用すると良いでしょう。自社のロゴなどを背景に活用すると、営業活用などの際に印象に残るWeb会議ができます。似た課題を解決できる他のカテゴリーPRONIアイミツではWeb会議システム以外のSaaSを取り扱っています。その他のSaaS選びにもご活用ください。