経費削減ペーパーレス化でコスト削減?!コピーを廃止?!日本のインクが高いから、資料をコピーで配布は廃止。会議ではプロジェクターやモニターを使えばみんなの集中力もUPまとめはじめにコピーを使っての資料作りはインクなどの経費を無駄に使ってしまいます。ペーパーレスにすれば、情報の共有が簡単になり、経費の削減もすることができるので非常に便利です。会議をするためにコピー機で人数分の資料を作って配布してという流れは当たり前に感じるかもしれません。会議の時間を短縮したり情報を共有するためには、もっと簡単な方法があります。それは複合機を使ってコピーではなく、情報を読み取りペーパーレスにすることです。ペーパーレスにすることで情報の共有が簡単になり、会議をスムーズに進めることができます。情報を共有するために必要な書類はコピーにとって会議の時に参加者全員に配布するというのが、今までの一般的な会社のあり方だったかもしれません。コピーをするために必要な紙やインク代を考えると、コストパフォーマンス的に考えるとそこまで有効なのか疑問です。今までこうやっていたからと惰性で続けるのではなく、複合機を使ってペーパーレスにすればインクや髪を節約することができ経費の削減に繋がります。データも一括で管理することができるなど様々なメリットがあります。メールで事前に資料を会議参加者に送って情報を共有しておけば、会議をスムーズに進行することできるので、ペーパレスはこれからの時代に合ったやり方といえるのではないでしょうか。会議ではプロジェクターやモニターを使えばみんなの集中力もUPインクを使わないペーパーレスにすることで、情報をタブレットなどの端末で管理することができるようになると、会議のたびに資料を作る手間もなくなります。端末に情報を残しておくことができるメリットもあり便利です。紙の資料の場合は、会議の後などで残しておくためには整理をしたり片付けの必要があります。紙媒体は残しておくだけでスペースを使いますし、必要な時に必要な資料をすぐに出すことができないこともあります。ペーパーレスならば必要な書類を会議の時にすぐに探すことができ、さらにデータを必要なところに送ったりプロジェクターで映すことも簡単にできるのもメリットといえるでしょう。紙の場合は書類の紛失や外部への持ち出しなどセキュリティの心配がありますが、ペーパーレスにすることで情報漏洩などの安全性も向上させることができます。まとめ会議のためにコピー機で書類を作るのは、紙やインクを無駄に使ってしまいます。複合機を利用したペーパーレスにすれば、無駄な紙やインク代といった経費を削減することができるメリットがあります。FORMフォームからご相談お見積もり依頼や導入のご相談はこちらのフォームをご利用ください。土日祝日を除く7日間無料でスリホをご利用いただけます。定額制プリンターのレンタルサービス「スリホ」は、企業様向けのビジネスインクジェットプリンターのフルカラー印刷し放題だけでなく、業界で初めてレーザープリンターのフルカラー印刷し放題サービスを導入しました。一切かからない定額制なので、大幅なコストカットが実現できるとして多くの企業様から良い評判・口コミを頂いております。リース契約ではなくレンタルサービスなので、リースの際の審査や長期的な契約も必要ありません。)には訪問メンテナンス、その他全国を対象に、徹底したサポート体制に自信を持っていますので、万が一の場合でも安心です。