契約事項の遵守状況についての定期的報告に関する事項及び委託先における委託に伴って提供された個人情報等の取扱状況を把握するための監査等に関する事項(再委託先の監査等に関する事項を含む。保護管理者は、個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合には、委託する業務内容に照らして、取扱いを委託する個人情報等の範囲を必要最小限とするものとする。保護管理者は、個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合には、委託を受けた者において、実施機関が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行うものとする。保護管理者は、個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部の委託を受けた者が再委託しようとする場合には、委託する個人情報等を取り扱う事務において取り扱う個人情報等の適切な安全管理が図られることを確認した上で、再委託の諾否を判断するものとする。職員は、個人情報等の漏えい等及び番号法違反の事実又は番号法違反のおそれ等の安全確保の上で問題となる事案の発生を認識した場合は、直ちに当該個人情報等を管理する保護管理者に報告しなければならない。保護管理者は、前項の規定による報告を受けたときは、速やかに被害の拡大防止、復旧等のために必要な措置を講じなければならない。この場合において、外部からの不正アクセスや不正プログラムの感染が疑われる等の早急な対応を要するときは、当該端末等の通信を遮断するなど、被害拡大防止のための措置を直ちに行わなければならない(職員に行わせることを含む。保護管理者は、第1項の規定による報告を受けたときは、当該報告に係る事案が個人情報に係るものである場合には個人情報漏えい等報告書(様式第1号)により、特定個人情報に係るものである場合には特定個人情報漏えい等報告書(様式第2号)により、直ちに総括保護管理者に当該事案の内容等(報告をしようとする時点において把握しているものに限る。)について報告しなければならない。5号)第2条第2号に定めるものである場合にあっては、45日以内)に、当該報告に係る事案の内容等について、前項の報告書により総括保護管理者に報告しなければならない。保護管理者は、前条第1項の報告に係る事案の内容、影響等に応じて、事実関係及び再発防止策の公表、当該事案に係る本人への対応等の必要な措置を講ずるものとする。監査責任者は、個人情報等の管理の状況について、定期に又は随時に監査(外部監査を含む。)を行い、その結果を総括保護管理者に報告するものとする。ついて、定期に及び必要に応じ随時に点検を行い、必要があると認めるときは、その結果を総括保護管理者に報告するものとする。第44条の規定による監査、前条の規定による点検の結果等を踏まえ、実効性等の観点から個人情報等の適正な管理のための措置について評価し、必要があると認めるときは、その見直し等の措置を講ずるものとする。他の規程等の規定により、情報システムの管理に関する事項について、この訓令と別段の定めが設けられている場合にあっては、この訓令に定めるもののほか、当該規程等の定めるところによる。この訓令は、デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律(令和3年法律第37号)附則第1条第7号に掲げる規定(同法第51条の規定に限る。)の施行の日(令和5年4月1日)から施行する。下野市個人情報の保護に関する管理規程(平成27年下野市訓令第32号)は、廃止する。訓令第9号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。