先日、昔からの友人である中小企業の社長から相談を受けました。「販売管理システムの更新時期にきていて、更新費用の見積もりをもらったら総額5百万を超えるんやけど、こんなに必要なの??」ということでした。会社の概要としては、サービス業で年商3億程度、利益は2,3百万というところですので、5百万の負担はかなり重たいです。「何か相談しにくいねん・・・」ということでした。「会計回りの相談ができにくい、顧問税理士ってどうなん??」とは言ったものの、相談を受けることになりました。要は会社の業務の中で、既存の販売管理システムが担っている業務の棚卸を行えばよいだけです。5つから構成されます。・受注や出荷については在庫システムとの連動が必要な業種もあります・出荷と回収は会計システムと連動している場合があります。このそれぞれの業務において、どのような使い方、出力している帳票を確認していけばよいわけです。多少手間ですが、一度は会社の事務手続きの確認はしておいた方がよいです。中小企業は特定の人に依存していることが多々あります。担当者の急な病気や退職等もありますし、人手不足の昨今、業務を明確化しておく重要性は増しています。請求内容がなく、在庫システムとの連動が必要ない。いうことは、相談時のヒアリングで確認できました。これだけで、市販のソフトで対応可能なレベル感でしたが、念のため、業務の棚卸をしてから決めた方がいいよ。いうことで、相談は終了しました。上記から3週間後に連絡が入り市販のソフトに変えることを決めたとの連絡がありました。「システム」というと、まず「分からない」という思い込みから入ってしまいます。(私もそういう部分がありますが・・・)ですので、高額なシステムを「分からない」という理由で、購入されている中小企業も多いのではないでしょうか?もちろん必要なケースもありますので、一律に言えるものではありませんが、やはり、会社の現状を把握して、必要に応じたシステム投資に抑えたいところです。経営者と従業員の中間に位置する立場の方の重要性はいうまでもありません。その立場の方がおられない会社では、新しい事は進められることなく消えていっているのだと思います。受けた中小企業の経営相談事例です。ご相談をうけております。事例】2代目の難しさ-2会社・事業を承継することは本当に難しいです。資産・株式という資産の承継でなく、事業・ビジネスの承継が一番の肝です。2】経理業務について今回は、昔からの友人が2代目社長を務めている会社からの相談です。1】経営管理資料について今回は弊社のホームページをみて、ご相談を受けた方です。決算の状況説明において、キャッシュフロー計算書は必須です。説明する相手がどのような点に注目してくるのかを想像しておいて、事前に準備しておくことは当然必要になります。合わせて、決算書の見方も分かっておきたいですね。責任の曖昧さや情報共有ができない、過去の成功体験にとらわれる。いった組織の閉鎖性の打破。事例」を追加いたします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。