QUAKE学びを、楽しく。代理店希望の方お問い合わせ学びを、楽しく。Teamsでオンライン研修」という内容で、シリーズで記事を掲載しています。オンライン研修リハーサルの流れ今回の内容は、Teamsでオンライン研修をする際に、Zoomのブレイクアウトルームのような使い方をどのように再現するかについて、お伝えします。「チームに参加、またはチームを作成」をクリックします。画面右側に、「チームを作成」というボタンが出るので、クリックします。「初めからチームを作成する」を選択します。プライベート、パブリック等の選択になるので、「プライベート」を選択します。チームに名前をつけるという画面になるので、研修名を入力し、作成ボタンをクリックします。オンラインチームビルディング研修チームを作成していますと出るので、しばらく待つと、「作成完了です」と表示されます。以上でチームの作成は完了です。2.メンバーを追加するチームを作成したら、メンバーを追加します。チーム作成後に自動的にメンバー追加の画面が表示されるので、メールアドレスを入力して参加者と運営メンバーを追加します。メンバーは後から追加できるので、スキップしても構いません。後からメンバーを追加する方法チーム名の右側の、3つのドットをクリックするか、ユーザーを追加というボタンから、追加可能です。しているメンバーを確認するには、チーム名の右側の3つのドットをクリックし、チームを管理を選択します。メンバー及びゲストというところから、参加メンバーを確認する事ができます。3.チャネルを追加する続いて、チャネルの追加を行います。チャネルとは、チーム内に作る事ができるグループの事です。オンライン研修を実施する際は、グループワークの小部屋をチャネルを使って作成します。チャネルは、メインルームと、チーム数分のグループワーク用の部屋を作成します。20人で5名ずつ4チームに分かれて研修する場合、メインルーム1つと、グループワーク用の小部屋を4つで、合計5つのチャネルを作成します。チャネル名には、チーム名を入力します。チーム数分のチャネルを追加します。4.参加者一覧(チーム分け)ファイルを作成するチームとチャネルを作成したら、参加者一覧を作成し、参加者にも共有します。参加者一覧には、グループワークを行う際のチーム分けを作ります。エクセルオンライン等を利用している場合は、そちらにチーム分けを作って参加者に共有するといいでしょう。Googleスプレッドシートでも、同じ使い方が可能です。利用しているTeamsのライセンスにもよりますが、Teams内からエクセルファイルを作成する事ができます。メインルーム(一般)の右の3つのドット⇒ファイル⇒新規⇒Excelブック参加者一覧ファイルの中には、チーム分けと、グループワークのチャネルへのアクセスリンクも記載しておきます。アクセスリンクは、チャネル名の右の3つのドットから、「チャネルへのリンクを取得」で取得する事ができます。参加者にチーム一覧のファイルを共有しておくことで、自分がどのグループに参加するのかがすぐ分かりますし、万一ネット回線が落ちた場合でも、すぐに研修に戻る事ができます。参加者一覧ファイルは下記のようなイメージです。以上で運営側の事前準備は完了です。今回の内容はここまでとなります。次回は、参加者の動きについて説明していきます。オンラインチームビルディング研修コンテンツ弊社では、オンラインで実施できるチームビルディングコンテンツを提供しております。詳しく知りたい方は、こちらからご確認いただけます。QUAKEお問い合わせ。