第十九条を除き、以下同じ。)であって、当該行政機関の職員が組織的に用いるものとして、当該行政機関が保有しているものをいう。次に掲げるものを除く。政令で定める研究所その他の施設において、政令で定めるところにより、歴史的若しくは文化的な資料又は学術研究用の資料として特別の管理がされているもの(前号に掲げるものを除く。紙で発行した「一般命令」などでなくても、業務に使うために作られたらエクセルシートやパワポのスライドだって、立派な行政文書です。なんだったら、電子メールも、電話を取ったときのメモ書きも、会議の発言記録も、みんな。発簡番号付きの伝統的な「文書」は、昔からそれなりにしっかりと管理されてましたから、そう大きな問題になりませんでした。ない情報交換手段が組織の意思決定に大きな影響を及ぼすようになると、結局それも保存したり、情報開示したりしないといけなくなったのです。従来の伝統的な文書管理のやり方では、度々トラブルが起きて、そのたびに規則が改正されるのをくり返しています。未来むむむ......。全職員の仕事なんですけど、発簡や接受をやっているので、ほとんどの「文書」は経理員の管理下にありますから。保存期間を適正に設定したり、期限が切れた文書を内閣府の同意を得て破棄したり、そういうところで事故が起きないように、乗員への指導を行っています。財前2尉いえ、普通はつきません。遠見1尉んーとね......。ボクは「あぶくま」型で艦橋ワッチに立たされている経理員を見たことがあるよ......。人が少ない艦だとそういうことも無いとは言いませんが......。そんなことやらせてられないくらい、経理員は忙しいですよ。それもあるんですが......。そもそも、人が少ないんですよね。護衛艦に乗っている経理員って、どの艦もだいたい2~3人くらいなんです。陸上部隊の経理員に比べるとカバーする仕事の幅が広いんですよ。陸上部隊は総務課と経理課が分離している部隊も少なくないですし、総務課内にまとまってる場合でも、総務係と経理係に分離しています。陸上の経理員は庶務をやらないんですよ。結果、陸上部隊なら7~8人くらいかけてやっているような仕事を、2~3人でこなさないといけない。これはなかなかキツいものがあります。業務量もそうですけど、色々やらないといけないってのは大変ですね。財前2尉それから、4分隊は伝統的に給養員の調理作業を手伝うという仕事があります。野菜の皮むきみたいな下処理とか、配食の準備とかですね。若い子は駆り出されます。財前2尉そして、出入港作業や火災発生時には、指揮官の伝令として各部と電話で情報交換をやります。伝令というのはなかなか難しい仕事で、指揮官同士がやりとりしている言葉の意味や送るタイミングを理解していないと、なかなか正しく情報を伝えることが出来ません。情報伝達が上手く行かない時はだいたい伝令の言い間違えや聞き漏らしが原因なので、伝令同士がどういうやりとりをするのか、事前や事後に研究会をやったりもします。未来うーん......なかなか大変ですね。広告どんな部隊にも必ずある仕事。経理員、なかなか大変そうでしょう?でも、悪いことばかりじゃないんです。財前2尉まず、どこの部隊でも働く事が出来るんですよね。艦だろうと飛行機だろうと、部隊がそこにあるなら、経理の仕事は必ずあります。財前2尉ものは考えようです。艦以外に働ける場所がなくて困ってる人もいますし。財前2尉そして、経理の仕事は結構奥深いんです。数字をパチパチと当て込んでいくのも向いている人には結構楽しいものですし、人が動く上で無くてはならないお金をあてがう仕事ですから、目立ちはしませんが、経理が動かない事には人も部隊も全く動けません。そこにやりがいを見出せる人にとってはなかなか悪くない仕事です。財前2尉それに、再就職にも有利ですね。経理員は絶対に簿記をやっていますし。文書業務なんかは防衛省から一歩出たら役に立たないですが、経理業務は防衛省がこの世に生まれる遙か前から存在する、日本共通の仕事です。