転職活動をいたしております田中太郎と申します。企業に送るメールは、ストレスなくスラスラと頭に入っていくような文章にします。用件は簡潔にまとめます。質問が複数ある時は、箇条書きにします。ビジネス文書ですから、質問文でも疑問符「?」を遣いません。企業の人事の担当者は多忙です。毎日、多くの転職希望者や就活生からメールを受け取っています。一言お礼の言葉や思いやる気持ちを表す言葉を添えると、担当者は好感を覚えます。御多忙中お手数をかけますが、お返事いただければ幸いに存じます。お忙しいとは存じますが、御回答のほどなにとぞよろしくお願い申し上げます。お手数おかけして恐縮ですが、御連絡いただければ幸いです。[署名を明記する]就活の質問メールをする場合は、署名を明記します。大学名・自分の名前・メールアドレス・連絡先(住所と電話番号)を明記します。大学は学部・学科・学年を明記します。転職の求職者は、大学名は必要ありません。自宅03-xxx-xxxx[回答をもらったら24時間以内に返信する]質問メールに対する回答をもらったら、できるだけ早く返信します。遅くても24時間以内に返信します。面接日時の調整などについての質問に対する回答であれば、返信が遅れると日程の調整に支障が生じる可能性があります。相手の企業や担当者に迷惑をかけます。多忙な採用担当者が時間を割いて対応してくれたことに対するお礼の気持ちを、必ず伝えるようにします。御多忙中のところ早速御回答いただきまして誠にありがとうございます。御指示いただきました通り、〇月△日XX時に御社面接会場に参ります。お忙しい中、お手数をおかけいたしました。御回答いただきまして、誠にありがとうございます。御教示頂きました通り、明日の会社説明会には私服で参加させていただきます。[例文集を参考にする]就活する学生も転職活動中の人も、質問をしたいけれど質問メールの書き方がわからないことがあります。就活サイト・転職サイトの記事には、質問メールの例文が沢山載っています。質問メールの書き方がわからない人たちは、例文集を参考にして書くことをオススメします。メーリングリストで質問する場合は?メーリングリストは、ある集団のメンバーなどあらかじめ登録された特定の人たちに一斉に電子メールを送信する仕組みです。メーリングリストの参加者がある特定の人にEメールを送ると、メーリングリストに登録されている人たち全員に転送されます。送られてきたメールに返信すると、返信メールも登録されている全員に送られます。[メーリングリストを利用する方法は?]メーリングリストには、集団内の連絡や情報を共有するために開設されるものと、特定のテーマや対象について広く参加者を募って意見や情報を交換したり議論したりするために開設されるものがあります。メーリングリストの開設は「だれにでもできる」と言います。専門的な技術や設備は必要ありません。インターネットの初心者や知識・スキルに自信のない人は、まずメーリングリストの参加者になるといいでしょう。管理者が許可した人たちだけ登録できる学校の保護者の連絡・卒業生の連絡・地域のクラブやサークル活動の連絡・会社の部署内やプロジェクトチームの連絡や打合せなどに利用されます。この場合は、メーリングリストの開設者であるメーリングリスト管理者が許可したメンバーだけが登録できるようになっています。場として利用されます。多くの人たちが参加者となり、気軽に会話を楽しめます。不特定多数の人とのコミュニケーションに威力を発揮します。メーリングリストでは登録された人たちにのみメールが送信されます。外部からの「投げ込み」投稿ができる場合もあります。情報の共有・交換の輪が広がります。管理者は全体のまとめ役として、システムを維持・管理します。[メーリングリストで問題解決?]メーリングリストは、知識不足で悩んでいたり問題に対処できないで苦しんでいたりする人には、大いに力になります。ホームページの開設方法・プログラム言語や特殊機器の扱い方・文章の表現やフレーズの使い方などに困っている人が質問メールを送ると、多数の人が参加しているので問題解決の方法や対処の方法が見つかります。メーリングリストを「何でも質問箱」と勘違いする「わからないことがあったら」「機器が動かなかったら」「仕事でトラブルを起こしたら」と何でもかでもメーリングリストに質問を投稿する人がいます。期待したような回答が一つも来ないでイライラします。「なんで回答が来ないの?」という質問に対する解法は、「メーリングリストは何でも質問箱ではありません」「メーリングリストは回答がすぐにもらえるサポートセンターではありません」です。メーリングリストは「互助会」プログラマーでWebページの技術ライターである結城浩氏は、「技術系メーリングリストで質問する時のパターン・ランゲージ」について述べています。技術系メーリングリストで質問するパターンのコツですが、技術系に限らず多くのメーリングリストで質問する時のパターン・ランゲージでもあります。結城氏はメーリングリストは「互助会」と言います。メーリングリストはある技術や対象やテーマについて興味や知識・スキルのある人たちが情報や知識を共有したり交換したりする場です。参加者は年齢も経験も価値観も意見も違います。自分が勉強したり仕事をしたりする合間に、質問メールに対する回答をします。自分の知識や経験からわかることを教えてあげたり、知識・経験不足でわからないことを教えてもらったりします。お互いの好意の上に成り立っている「助け合いの場」です。[メーリングリストで質問する時のポイント]メーリングリストで質問する時のポイントは、「何を知りたいのか?」「なぜ困っているのか?」が明確にわかるようにします。メーリングリストで流れたメールのやり取りは、スレッドにまとめられています。過去のログとしてファイルされています。質問を投稿する前に過去のログを見て、雰囲気を掴んでおきます。投稿者はわかりきったことを質問しないように、投稿者自身で検索エンジンや参考書などで下調べしてから質問します。1用件をズバリと書いた表題をつける「困っています」「教えてください」などの表題では、用件がわかりません。質問する内容がズバリとわかる表題をつけます。表題が正しいと、過去ログを検索する時も役立ちます。○○と△△の違いについて○○が実行できず△△のエラー2適切な自己紹介をするメーリングリストではお互いにだれだかわかりません。質問する時は、適切な自己紹介が必要です。投稿者自身の知識・技能・経験がわかるように書きます。「初心者です」と書くだけでは、どんな人かちっともわかりません。3本文の内容は具体的に簡潔に質問する内容を詳細に書く時は、具体的に簡潔に書きます。他の人が話の流れを追えるようにスレッドを切らないように注意します。読者が投稿者の記事に興味を持つように、問題の要旨を最初にまとめます。技術系メーリングリストでエラーなどについて質問する時は、エラーの起きる手順を箇条書きにします。読者にわかりやすくなります。会社の業務で対処に困る問題が起き、メーリングリストに質問することがあります。会社のメールアドレスを使うと、会社の名前が出ます。質問の内容によっては業務規程違反になる可能性もあります。「この会社の人は、こんなことも知らないのか」と馬鹿にされることもあります。質問内容が過去ログにファイルされて長期間保存されます。会社の業務に関する質問は、個人のメールアドレスと会社のメールアドレスのどちらを使うか慎重に考えます。5解決できた時は「まとめ」を投稿する質問に対する回答を得て問題が解決できた時は、まとめた記事を投稿します。同じような問題を抱えて悩んでいる人の助けになります。関連のあるスレッドには必ず返信します。情報・知識を共有したり交換したりできて、他の人たちの役に立つことができます。おいて、相手に直接会ったり電話したりせずにメールで質問することが多々あります。今やメールはビジネスや就職・転職活動において必要不可欠なビジネスツールとなっています。質問メールの書き方を誤ると、相手に不快な印象を与えるだけでなく、スルーされたりビジネスに支障を生じたりする可能性があります。質問メールは、件名を見ただけで内容(用件)がわかるようにします。宛名を明記し、簡単な挨拶から入ります。本文の文章は簡潔で短くします。相手にストレスがかかることなくスラスラと頭に入るような、わかりやすい文章にします。「何を知りたいのか」「何を聞きたいのか」が相手にすぐわかるようにします。質問事項を2つまでに絞ります。詳細は箇条書きにすると、相手が理解しやすくなります。質問を受け取る取引先の担当者や人事の採用担当者は多忙です。時間を割いて回答してもらうのですから、質問する前には「御多忙中お手数をおかけしますが」のような、相手を思いやるフレーズを入れます。質問メールの締めも、相手に感謝しながら返事を欲しい気持ちを強調するフレーズにします。最後に署名を明記します。質問メールでは「お伺いいたします」など敬語を正しく使います。回答をもらったら、必ずお礼のメールを24時間以内に返信します。社内で質問する時は、メールではなく直接相手に会って尋ねるのが基本のマナーです。紹介!使い分けができるように!社会人になると、必ず身につけなければならないのがビジネスマナーです。知ろう!使う相手に注意!社会人には欠くことのできないビジネスマナーの1つが、丁寧な言葉使い(言葉遣い)すなわち敬語です。敬語とは、目上の人などに敬意を示すための言葉...寸志を入れる封筒は何が良い?正しい渡し方や金額を知ろう!会社の歓送迎会や結婚式・葬儀など冠婚葬祭で「寸志」を渡すことがありますよね。寸志は、封筒に入れて渡します。日本では、剥き出しでお金を渡すのは...一本締めの挨拶や手締めの方法とは?飲み会や送別会で使える用になろう!社会人になって会社などに勤めていると、様々な点で学生時代との違いを感じるものです。そんな違いの一つが、宴会や飲み会の最後に行われる「締めの挨...「おやすみなさい」の敬語とは?尊敬語や丁寧語、謙譲語の違いを知ろう!「おやすみなさい」という言葉を敬語と思っている人は、少なくありません。上司・先輩や取引先の人達に何の違和感もなく「おやすみなさい」と言ってい...菓子折りの正しい渡し方は?マナーや商品の選び方を紹介!菓子折りというと、お詫びの印として相手に渡すものとして定番化しています。迷惑をかけてしまった相手に、またはお世話になった相手に渡す菓子折りは...やりがちな公私混同を知ろう!同僚がしていた場合の対処方法は?社会人なら気を付けたいのが「公私混同」です。...飲み会や宴会での中締めの挨拶のポイント・注意点を紹介!社会人になって特に会社勤めをしていると、1年の間に意外と多くの飲み会・宴会が開催され出席しなければなりませんよね。年度初めの歓迎会や...名刺の受け取り方正しくできてる?名刺交換のマナーを再確認!ビジネスでは第一印象が大事です。名刺の渡し方・受け取り方のマナーが悪いと、第一印象が悪くなります。名刺の交換は、ビジネスマナーの基本中の基本...タメ口を使う人の心理を知ろう!実は恋愛アピールをしてる場合も?最近、だれに対してもタメ口で話す若い人が増えています。ハーフタレントのローラは、タメ口で話して人気があります。