1日に一定時間以上の出港状態があると支給される手当ですが、在籍している人全員が支給されるかというとそうでもなくて、何か理由があって乗艦しなかった人は支給対象にならないんです。他にも、任務行動に従事したときに支給される手当もあったりしますが、乗艦していても体調不良で勤務から外れてた人には支給されない、なんてことがあったりします。最近だと、新型コロナウイルス感染症のために艦内で隔離される人もしばしばいましたから、誰に支給してよくて、誰に支給してはいけないのかを確認しないといけないんです。未来それをひとりひとりやるんですか......。大変ですね......。メジャーなのは転勤の際に支給される赴任旅費ですが、別に引っ越しがなくても、会議や講習参加のために出張するような場合にも支給されますよ。未来わかった、コレも人によってまちまちなんですね。ある程度の類型はあるんですけど、人によって多少は変わりますからね。財前2尉こうした給与や旅費を支払うにあたっては、まずいくら支給できるのかを計算する必要があります。法律に違反しないように、支給額が決まったら、実際に支払いをする部署、だいたいは基地業務隊の会計担当になりますが、そこで手続きをして支払ってもらうということになります。艦自身が支払うわけではないんですね。給与を取り扱うということで、忘れてはいけないのが税金です。日本の税制度では給与からの源泉徴収が行われますから、いくらを源泉徴収するのかを決めないといけません。年間でも有数の忙しくなるイベント、年末調整があります。財前2尉......そうか、学生さんには年末調整なんて言っても通じないですよね。えぇっとですね......。税金の制度って、本来は1月から12月までに得た所得を自分で計算して、翌年に税務署に確定申告して所得税とかを納付しないといけないんです。自営業者なんかはそうしてます。一般の労働者にそれを求めるのは酷なので、サラリーマンは会社の経理が代わりにそれをやるんです。源泉徴収といって、給与から税金の見込額を予め差し引いた状態で支給するんですね。一年の終わりにそれまで払った税金と、実際に払うべきだった税金の差額を解決します。その時、併せて確定申告で行うべき控除の手続きをするんです。これを年末調整と言います。税額を軽減するための手続き、と思っておいてください。配偶者を扶養している場合、一人で生きるより経済的に余裕がないと思われるので、その人が得た給与の金額から一定額を引いてから税率を掛けるんです。(iDeCo)も控除する必要があるんです。このあたり、全部年度末の確定申告でやってもらっても良いんですが、サラリーマンは原則として雇用している企業がやることになっています。財前2尉この関係業務をするのが、毎年10~11月頃です。経理が忙しくなるタイミングはいろいろありますが、特に皆さんと関わりが深いのはこのタイミングですね。手当や旅費の申請、年末調整の手続きは、何年か前から各人がパソコン上でやるようになったんですよ。経理のシステムが刷新されたので。ところが、陸上部隊なら1人1台パソコンが貸与されててそういうことも出来るんですが、艦艇だと10~20人に1台くらいしかパソコンがないから、各人がやるのは物理的に不可能なんですよね。結局紙で提出させて、経理員が入力を代行しているのが現状です......。未来えぇ......それしかパソコンがないんですか......。陸上部隊の人たちが主用している秘密区分の低いシステムが少ないんだ......。経理業務の特徴はなんと言っても失敗が許されないことです。支給額を1円でも間違えると、誤支給でも誤不支給でも、大変なことになります。誤支給の場合は過去に遡って支給された人から回収しないといけないんですが、金額が大きいと1ヶ月分の給与がいきなり無くなるようなこともあります。未来えっ、いきなり「今月の給料は無しね?」なんて感じになるんですか......。実は扶養手当や単身赴任手当の支給要件を満たしてなかったけど、1年前からうっかり支給してました、なんてことがあると、本当にそういうことにもなるんです。厚生業務は、経理業務と明確に切り分けるのが難しいですが、防衛省共済組合に提出する書類をまとめたりします。今日のところは、福利厚生のための団体と思っておいて下さい。お世話になるのは、扶養家族の保険証ですね。保険証って、一般の会社員だと健康保険はその会社が加入する健康保険組合に入って、家族も含めてそこの保険証をもらうんです。自衛官の場合、大きく制度が違ってまして。家族の保険証は、防衛省共済組合の組合員証という名刺サイズのプラスチックカードが保険証として機能します。共済組合の制度上、総監部をまたぐような引っ越しをすると組合の支部が変わって、組合員証も再発行になりますが、経理員がその手続きを行います。未来むむむ......よく分からないけど、分かりました......。普通の隊員からしてみれば、経理も厚生もさして変わらないので、理解してなくても問題はありません。財前2尉もう一つある、経理員のメジャーな仕事は文書の発簡、送達、接受などを行う事です。「庶務」とも言います。発簡というのは、作成された文書を正式に登録して発行する手続きのことです。護衛艦はひとつの行政機関としての独立性がありまして......法的な効力をもった行政文書(命令や通達類など)を作って、他の行政機関に送ることが認められています。ボクが何か訓練を計画したとして、それを勝手に部下にやらせてた結果、人が怪我をしたり、武器を壊してしまったりしたら、一体誰がその責任を取るのかって問題になるんだ。そもそも、なんでそんな訓練を勝手にやったんだ!って。そのとき艦長の名前で発行された「●●訓練を実施せよ」という命令書があれば、少なくとも訓練を行う事自体は違法でなかったことが証明できる。やり方に問題があったということで結局責任は免れないけど......。それと同じことで、ヒトやモノやカネが動くとき、法的な効力を持った文書が発行されているというのは非常に重要なんだ。今、水雷長の言ったとおりです。個々の職員がやりとりするメールなども全く無価値という訳ではないのですが、公務員として国民から預かっている装備品や人員を動かす以上、部隊が活動する時には必ず文書がやり取りされます。やって発簡された文書を相手方に送ることを送達、送達されてきた文書を受け取って、受け取った文書としての登録を行うことを接受と言います。後からどうしてそういう業務をやったのか検証しようと思ったら、その根拠になった文書を探さないといけませんから。その第一歩として、全ての文書には番号と発簡年月日が登録されています。未来そういえば、行政文書の管理がどうのと、何年か前にテレビでやっていましたね。財前2尉ここが行政文書管理の難しいところで、私たちが言う「文書」と公文書管理法上の「行政文書」には大きな開きがあるんです。その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。