認証マークの違い平日9:00~18:0003-5117-3513お問い合わせプライバシーマーク更新・スリム化サポートプライバシーマークの更新・運用についての不安を解消いたします。書類の整理が間に合わない。企業に合ったスリムな仕組みづくりで対応。お客様の負担を最小限にします。プライバシーマークの審査では、2年ごとの審査で指摘が発生します。審査員によって確認する項目に違いが出るため、2年前に指摘とならなかった項目において、その年の審査では指摘とされることがあります。その指摘を審査員の指示により是正対応する事で、必要以上に仕組みが大きくなることがあります。要求事項に合わせ、必要のない運用は除き、必要最低限に仕組みを構築し直すことでその後の運用もスムーズになります。ご要望に合わせ、今のままの仕組みでの更新サポートも可能です。依頼するメリット今までの複雑な仕組みのままで良いか、シンプルにスリム化するか現在の仕組みは、複雑で面倒な作業が多くストレスではないですか?意味がないと思いながら使用している記録が多ければ、スリム化できます。審査が通るギリギリを目指します。更新審査のために時間と労力をかけずに合格へプライバシーマークの更新審査は2年毎に受ける必要があります。その度に2~3カ月の時間をかけて審査の準備をしていませんか。審査準備の全てをお手伝いいたします。会社状況の変化の確認2年前に審査を受けた時点から個人情報の取扱いの変化点を確認し必要な修正点を検討します。スリム化を実施する場合は文書と記録を確認しながら要求事項と合わせギャップを確認していきます。お打ち合わせ・ヒアリング担当者がヒアリングを行い、現在の運用を確認いたします。可能であればスリム化のご提案をさせて頂きます。運用中のデータ受け渡し・スケジュール運用中のデータを共有し、更新までのスケジュールを策定いたします。文書は規格の要求事項に合わせ、お打合せをしながら、必要なルールと不要なルールを確認しています。業務上必要なために作成されている記録とプライバシーマークのために作成されている記録を確認します。ご相談しながら、残すか削除するかを決めていきますが、審査で指摘にならないレベルで削除していく事をおすすめします。記録類の作成サポート記録類の作成を支援します。審査の準備を行います。しPMSを遵守した運用が出来ているか、内部監査のサポートを行い、問題点・改善点を確認します。代表者へ報告し、代表者からPMS見直し・改善の指示を受けます。サポート文書審査の結果は現地審査の2~3週間ほど前に届きます。会社に来訪し、実際に個人情報の管理ルールがあるか、ルール通りに運用されているかを確認されます。更新後サポート円滑な運用と次回の更新に向けてサポートいたします。