朝の5分を使って「在宅勤務」について考える2016年7月11日08時00分ご案内・主張Q1.在宅勤務制度とは?自宅などを拠点に仕事をすることができる勤務制度のこと。テレワーク(ITを活用した、時間と場所に捕らわれない自由な働き方)の一種。日本では、東日本大震災を契機にBCP(事業継続計画)および節電対策の一環として注目され始めた。現在では、育児や介護を目的に在宅勤務制度を利用する企業が多い。利用者は主に女性である。テレワーク導入が進む欧米企業では、利用者の6割は男性であり、マネジメント職もしくはプロフェッショナル職が多い。在宅勤務制度は福利厚生の1つではなく、社員が最も効率的・創造的に働ける環境を整備することで、組織としてより高いパフォーマンスをあげるための戦略として活用されている。長時間の通勤に煩わされることなく、一人で集中できる環境で、能力を思う存分に発揮するための人事制度と言える。Q2.在宅勤務制度のメリットは?メリットとしては、下記のような例があげられる。在宅勤務制度を導入する際のポイントは?在宅勤務制度導入で企業がぶつかる課題として、ハード面(情報セキュリティ等)に起因する課題と、ソフト面(コミュニケーション等)に起因する課題があげられるが、企業が制度導入を躊躇または挫折してしまう原因はソフト面にあることが多い。自己管理能力不足による生産性の低下、孤立感などは特に、頭を抱えやすい問題である。ソフト面での課題を低減するため、最低限留意したいポイントとして、例えば下記6点があげられる。在宅勤務日とそのタスク内容を予め明確にしておく。在宅勤務時の職場との連絡方法や連絡可能な時刻を明確にしておく。労働時間の長さではなく、「仕事の成果や貢献度」を評価するマネジメントスタイルを確立しておく。職場内の不公平感や軋轢を減らすため、在宅勤務を希望しない社員を含めた対象部署全員に説明会を実施する。在宅勤務者には、オフィスで働く以上に高い倫理観とチームワークが求められることの理解を得ておく。Q4.在宅勤務の対象者を決める際の注意点は?在宅勤務の申請受諾を判断する際、在宅勤務を希望する理由ではなく、「適性」に着目することが大切である。在宅勤務に適性がある人の特徴としては、自律的である、コミュニケーション能力がある、思考や創造力を要する業務である、等があげられる。自律的に動くことが困難な人や、新規の社員等、常にサポートが必要だったり信頼関係がまだ浅かったりする社員に対しては、制度適用は難易度が高いとされる。在宅勤務は社員の権利ではなく、仕事のパフォーマンスが下がり改善がみられない場合は、通常のオフィス勤務に戻すことも検討する。万が一、在宅勤務申請を却下・中断する際は、その理由を明確に伝えることが大切である。「仕事がいつも遅れる」等の抽象的な表現は避け、「○月○日のプロジェクト報告レポートの提出が期限に間に合わなかった。現段階では在宅勤務を許可できない。」等、具体的な理由を示す。(Q1~Q4参考:プレジデントオンライン)Q5.今年の夏、新たに大規模な在宅勤務制度導入を決定した大手自動車メーカはどこ?答えは、トヨタ自動車。社員の約3分の1である2万5000人程度を対象に、在宅勤務制度を8月に導入する。週1日、2時間だけ出社すれば、それ以外は自宅など社外で働くことができる。男性の育児や女性の活躍を後押し、親の介護による離職を防ぐことが目的である。工場勤務である技術職は対象外とした。軌道に乗れば、常時数百人希望の社員が新制度を活用するようになる可能性がある。実際の広がり具合をみながら、システムや既定の細かな改革を進める予定だ。(Q5参考:日本経済新聞)※彩志義塾では、ダイバーシティ・女性活躍推進に関するお役立ち情報を定期配信しています。メールマガジン購読をご希望の方は、コチラからお申込みください。ケン)1961年日本の資本主義の父・渋沢栄一5代目子孫として生まれる。中部日本放送アナウンサーを経て東京でフリーアナウンサーに。プレゼン資料コンサルタント。女性社員のための「立志塾」エグゼクティブ・コラボレーターコーポレート・サポーターいろんな塾のご。