伝えるとよいポイント今回は【秘書職】に関して、特に確認させていただきたいポイントをご紹介します。秘書といってもさまざま秘書といっても、担当する役職者や業務範囲など依頼いただく内容によって、求められる経験やスキルも変わります。そのため、ミスマッチを起こさないため、ヒアリングさせていただくポイントとその背景をお伝えします。秘書の派遣依頼時に、担当者に伝えるとよいポイントは以下の5点です。派遣スタッフが秘書として担当することになるポジションについては、事前に確認させていただきたいポイントです。)かによって、業務範囲や求められる業務レベルが異なってくるかと思います。チーム付き秘書の場合は、より全体を見て協調して業務をおこなう必要がありますが、個人付の秘書の場合は、担当する役職者個人に合わせた対応が必要になります。同じ秘書業務でも、向き不向きや派遣スタッフの意向がありますので、ミスマッチを防ぐためにもお伺いさせてください。手配、お歳暮の準備、会食などで使える人気の飲食店や、取引先に気に入ってもらえる手土産などの情報収集など、派遣先企業や担当ポジションによって多岐にわたるかと思います。派遣スタッフに任せたい業務範囲や、そのために必要な経験やスキルを整理されたうえでお伝えいただけると、より適した方をご紹介しやすくなります。戦力として経験者を求めているのか、秘書経験がなくともチャレンジできるポジションであるのか、秘書経験の有無をお知らせください。業務内容によっては、秘書経験がある方のみに拘らないほうがポジションにマッチした方を紹介できることもあります。未経験でも可能な場合は、どのような素質を必要としているのか、担当者に一度ご相談ください。残業の可能性がある場合は、個別契約書に定める必要があるため、その旨をお知らせください。個人付秘書の場合は、担当する方のスケジュールに左右されやすいため、残業時間に着目する応募者が多くいます。どのようなタイミングでどのくらいの残業があるかも具体的お知らせください。・年末年始は会食手配のために20時間/月程度の残業が発生する・担当する役職者がお客様先への外出や出張が多く国内外を飛び回っているので、イレギュラー対応による突発的な早出や残業が発生することがあるなどというようにお伝えいただくと、派遣スタッフの不安や迷いが軽減され、エントリーを募りやすくなります。必要なOAスキル依頼したい業務内容に、社内文書の作成や取引先企業向けの資料作成などがある際は、必要なOAスキルもお伺いさせていただきます。営業経験があったり、事務作業が得意であったりする方もいますので、よりよいご紹介につながります。まとめいかがでしたでしょうか。今回は【秘書職】に関して、リクルートスタッフィングが派遣先企業のご担当者にお聞きしたいヒアリングポイントをまとめさせていただきました。細かな点まで情報を整理して伝えるには、手間がかかるかもしれませんが、派遣会社に上記のポイントを伝えていただくことでよりマッチした派遣スタッフをご紹介でき、安定的に就業できる可能性が高くなります。今後の派遣依頼時にお役立てください。活用できる最新マーケットデータ(2024年9月更新)トレンド2024.09.26BPOの基本。Ltd.派遣のお仕事をご希望の方コーポレートサイトプライバシーポリシーご利用にあたって。