ちろぐホームプライバシーポリシーお問い合わせ執筆依頼についてホームプライバシーポリシーお問い合わせ執筆依頼について当サイトは記事内に広告を含む場合があります。コピー2022.04.23この記事は約7分で読めます。記事内に広告が含まれています。先日、知人がこういう話をしていました。「仕事で確認してほしい点を貴社のFAXに送った。説明しにいきたいのでオフィスに来てほしい」と、言われたので夜だけど今からオフィスにいってくる、という面倒な流れになったと。それを聞いた私が瞬間的に口に出してしまったこと。「こんな時代にFAXかよ」と某映画のようなツッコミをかましてしまいました。リンク当ブログを見つけるようなリテラシーの高い方は、もちろん大丈夫だと思いますが、その皆さんの周りにFAXを使っているような方がいらっしゃったら、こう言いましょう!「令和時代にFAXかよ!」ってね。コレを気に「アナログなご家族」や「パソコンは使っているのにFAXをまだ使っている人」に提言しちゃいましょう。本記事では、FAXを使っていることによる効率性の低下や代替策についてご紹介していきます。目次FAXが招く生産性や効率の低下に危機感をもつべしFAXのデメリットFAXをやめることのメリットと代替策まとめFAXが招く生産性や効率の低下に危機感をもつべし繰り返しますが、FAXを使っていても何もいいことはありません。たしかに、電話線経由で文字を送れる技術は、当時は画期的だったのでしょう。今はそれ以上に便利なものがたくさんありますよね?FAXに慣れきっている人は、生産性がこれ以上あがらないということに気づいていないのです。いやいや書類仕事をするなら、ささっと終わるようなやり方を考えませんか?FAXのデメリットFAXを使うと、どういう機会損失や業務効率の低下を招くのかまとめてみます。コレ以外にもあるかもしれませんね。デジタル効率化にますます乗り遅れる紙が主体の業務から抜けられない(印鑑なども含む)用紙やインク交換の手間がある文字が潰れたり、手書きで見にくかったりすると、再度送ってもらうハメになるFAX専用の電話番号をしらないとできない送るまで時間がかかる取引先にFAXがない場合、直接書類を手渡すなどの手間が増えるFAXの最大のデメリットは、FAXそのものが無いと何もできなくなってしまう、ということです。紙の書類を電話回線にのせて、相手方に送るということしかできないため、書類を送るという方法がFAX一辺倒になってしまう危険があります。今の時代に書類を作成するのをパソコンで対応していないほうが少ないと思います。パソコンで作った書類を「印刷してFAXで相手先に送る」という意味のわからないやりかたをする人がいる会社とか。今の時代、電話回線があってパソコンがある会社なら、当然インターネットが使える環境になっているところが多いはずです。書類を送るなら、パソコン上で完結したほうが良くないですか?なぜわざわざFAXを使うのでしょう。FAXをやめることのメリットと代替策FAXをやめるとどんないいことがあるかというのは、「紙の呪縛から抜けられる」というのが最大のメリットであります。紙の呪縛から抜けると、相乗的に他の効率もよくなるはずです。パソコンとインターネット上で完結するようなやり方を模索してみましょう。メールで送れば、書類作成から送信までパソコンで完了するパソコンで保存場所の管理がされていれば、紙のように無くすということがない紙資源の節約になる(複製やコピーもパソコン上でできる)相手先の書式に合わせて書類を作ったものを渡せる字が潰れたり、手書きで読みにくいから送信し直すということもないFAXがない取引先ともやりとりできる個人としては、相手先が紙を使っているかどうかは自由だと思っています。業務効率化を考えるとFAXで送れというのは双方にとって時間の損失しかありません。メールで送られたものを紙媒体にするかどうかは自由ですが、それを相手先に強制させるような業務環境は見直したほうが良いです。つちなつ筆者の同僚が、車検か何かを業者に頼んだときに、FAXで送ってくれと言われたんだけど「FAXないからメールで」と伝えたら「コンビニからも送れるからFAXで!」と頑なに言われたそう。客が業者のフォーマットに合わせるってなんなんだよ......。お前が紙を使うのは自由だがメールで送ってもらったものを印刷すればいいやろが!って憤慨してました。私であればそういった業者は時間の無駄なので使いませんね!ね?無駄でしょうFAXって。何もお互いのためになりませんwせっかく、IoTが発達し続けているのに、なんとなくやり方がわからないというだけで敬遠するのは悪手すぎると思います。やりかたをフロー図にするなどして毎回見ながらでもいいようにするとか、そういうときには紙を使ってもいいと思いますが、FAXを使い続ける理由にはなりませんね。まとめFAXは前時代の方法であり、令和時代には不要の技術だと思っています。調べたわけではありませんが、FAXを未だに使っているのは、先進国では日本くらいのものだと聞いたこともありますね。それだけ日本人の中でも、「FAXは不要であり、ネットやさらに効率的にできる方法を知っている」という人も増えているからでしょう。コピーつちなつをフォローするつちなつ関連記事コラム【支払い地獄】私が解約したサブスクリプション5つとその理由サブスクサービス人気ですよね。月額ごとに軽い負担でお得なサービスが使えるものですが、月額が安いからといって登録しすぎると月々の支払いが地獄になります。この記事では私が一時期使っていたのにやめてしまったサブスクリプションサービスとやめた理由を紹介していきます。ガジェットスマホを頻繁に買い換える必要がない理由たくさん買ったからこそスマホをそんなに買い換えなくて良いことに気づきました。買い換えなくて良い理由はおすすめのスマホを紹介しています。ライフハックahamo、povo、LINEMOを契約してはいけない人は?ついに申し込みが始まった各キャリアの新プランですが、値段だけにつられて契約してしまうひともいらっしゃるようです。本記事では契約しても大丈夫な人、そうではない人をスマホの使い方で分けて説明します。ライフハックPayPayはなぜ広まったのか?ここまで浸透した理由を解説ネット上やリアルな知人からもよく聞く「PayPayってなんで流行ってるの?Suicaやクレカがあるのに」という言葉。私の住んでいる地域では今、かなりPayPayが浸透してきているのを感じます。この記事ではPayPayがなぜここまでQRコード決済の覇権を握ることができたのか私なりの考えをご紹介していきます。コラムタイポグリセミア現象とは?なぜ読めるのか?作り方はあるの?タイポグリセミア現象って聞いたことありますか?「ひつまぶし」を「ひまつぶし」って読んでしまうようなアレのことです。作り方についても解説しています。第一世代のジャンク品を修理して使う価値はあるのか、修理初体験ながら挑戦してみました。結果は・・・最高です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。Office】WordやExcelを無料で使う方法2022.08.07カテゴリーアプリ・ソフトウェアガジェットコラムバイクライフハック書いている人つちなつあれやこれやに興味をもったら器用貧乏になったおにーさん。ガジェットやネット、日々のライフハックネタを中心に紹介します。執筆依頼は問い合わせフォームかTwitterにてご相談ください。※当ブログはAmazonのアソシエイトとして、適格販売により収入を得ています。ASPやGoogleアドセンスを利用した広告やアフィリエイトリンクによる収入を得て運営しています。Reserved.メニューホームプライバシーポリシーお問い合わせ執筆依頼についてホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。