新型コロナウイルス感染症の拡大を受け、2020年一気にオンライン化が進んだ学会。Webサイトの機能など多様です。2021年に入ってからは会場参加かオンライン参加かを選べるハイブリッド型での学会開催も増えています。そこで今回は学会運営に関わる方に向けて、オンライン学会のメリット・デメリットの解説と、当社お客様のオンライン学会事例を紹介します。メリット/デメリットインターネット上でライブ配信など動画を活用して開催される学会を「オンライン学会」と呼びます。規模や開催期間は学会により異なりますが、論文など研究成果の発表や最新情報の共有、意見交換などを主な目的として開催されます。人の移動や密集を回避できるため新型コロナウイルス感染症対策に有効として、学会のオンライン化が急速に進みましたが、感染症対策以外にも多くの開催メリットがあります。オンライン学会のメリットオンラインで開催される学会には遠隔地からでも参加しやすい(移動や宿泊などの時間やコストの削減)時間の都合が付けやすい(仕事、育児などと学会参加の両立がしやすい)会場のキャパシティに縛られず視聴できるなどのメリットがあります。オンライン学会のデメリット一方でオンライン学会は集合型に比べると研究発表後の深い技術討論がしにくい新しい人材ネットワークが築きにくい実技を伴う講座が実施しにくいといったデメリットがあります。開催規模は様々で、1日限定で開催されるものもあれば、数日間にわたって開催されるものもあります。参加人数も数百人から数千人など様々です。規模や参加人数が多様であるため、一口にオンライン学会といっても、Webサイトの構成や必要となる機能も様々といえます。3.動画配信の使い分けオンライン学会における動画配信の種類には3つあります。制作済み動画を参加者の好きなタイミングで見られるように配信する「オンデマンド配信」オンデマンド配信は、イベント開催終了後に配信する場合を指して「アーカイブ配信」と呼ぶこともあります。どれか一つの配信方法だけ使うということではなく、特徴を掛け合わせて使用されます。ライブ配信には「最新情報を素早く伝達できる」「均質な情報伝達(正確な情報伝達)ができる」「視聴者との関係性を強化できる」といったメリットがあります。ライブ配信は生放送であるがゆえにプレッシャーやトラブルリスクが切り離せません。配信内容によっては機材準備・オペレーションや進行管理といった本番運用の負担も小さくありません。そのため、運営体制や学会の規模によっては、ライブ配信部分を外部に委託して開催されます。ライブ配信の課題解消をしたい場合、収録済み動画を指定時間にライブ配信する「疑似ライブ」の活用がおすすめといえます。疑似ライブで配信することでプレッシャーや難易度は下げ、ライブ配信同様の視聴率・実施効果を得ることが可能です。特定の時間だけ視聴できるライブ配信・疑似ライブ配信に対し、オンデマンド配信であれば学会期間中いつでも視聴することが可能です。オンデマンド配信にチャット機能を付け加えることで、発表者に質問やコメントを送る/質問に答えるといった双方向のコミュニケーションを実現している学会もあります。動画配信部分には、上記3つの配信方法が可能な動画配信プラットフォームを用いるとスムーズといえるでしょう。行うといったパターンもあります。4.バーチャルオンリーかハイブリッドか2020年はバーチャルオンリーでの開催が主流だったオンライン学会ですが、2021年に入り会場参加かオンライン参加かを選べる、ハイブリッド型での開催も増えてきました。ハイブリッド開催にすることで、先ほど挙げたようなデメリットを払拭することができます。バーチャルオンリーでの開催の場合も、「参加者同士のテキストチャット」「講演後のブレークアウトルームの設置」など、より参加者同士の交流を生みやすいような場や機能を持たせることも可能になっています。5.オンライン学会事例の紹介ここからは、当社のお客様事例を紹介していきます。事例集」を配布中です。ダウンロードしてご覧になりたい方はこちらからどうぞ。事例集」をダウンロードする5日間に渡る国際シンポジウム(バーチャルオンリー)パワー半導体の研究・開発・応用に特化した国際学会として広く知られているISPSD様では、パワー半導体デバイス国際シンポジウムを1988年より開催されてきました。当社はISPSD2021において、認証機能付きWebサイト制作・システム開発・運用、ライブエンコード対応に加え、ライブ・オンデマンド配信のための動画配信プラットフォーム提供をいたしました。ストリーミングビデオ配信で実施されました。ストリーミング配信、認証機能サイト制作・運用(コンテンツ管理)を対応しました。ポスター発表を含む1,500演題をストリーミング配信。1,000名を超え盛況に開催されました。昨年の第119回は完全オンライン開催、そして第120回の今年は会場参加とオンライン視聴が可能なハイブリッド形式で開催されました。4日間のライブエンコード対応と配信総指揮、及びライブ・オンデマンド配信のための動画配信プラットフォーム提供、Webサイト制作を担当しました。以上、オンライン学会のメリット・デメリットの解説と、当社お客様のオンライン学会事例を紹介しました。本記事が学会運営関係者様にとってのヒントになれば幸いです。事例集」を配布中です。ご覧になりたい方は下記からダウンロードください。疑似ライブ配信用動画制作やイベント演出用動画など各種動画制作など、幅広く提供しております。オンライン学会の開催をご検討中のご担当者様はお気軽にお問い合わせください。セキュリティエンコード調査レポートコンテンツ販売リモートプロダクション機能紹介CDNCDNext紹介NS1事例YouTubeJストリームのソリューションに興味をお持ちの方はお気軽にお問い合わせください。お問い合わせお役立ち資料ダウンロード一覧はこちら電話でのお問い合わせ【受付時間】9:30~18:30(土日祝日を除く)登録無料!Jストリームのサービスを活用した成功事例や、お客さまの課題解決につながるお役立ち情報などをメールでお届けしています。採用情報Jストリーム採用サイト関連サイト動画配信の今を伝えるエンジニア情報サイト「Voice」English保有個人データに関する事項Webサイトでの個人情報の取扱いについて採用における個人情報保護方針についてこのサイトについて。