無料資料ダウンロード2024.02.282024.04.18アニメーション動画制作のヒアリングシートとは?役割と効果を上げるための項目も紹介PRアニメアニメMVアニメーション動画アニメ制作この記事をシェアURLをコピーアニメーション動画制作におけるヒアリングシートは、正確な見積もりを出したり、制作プロセスをスムーズに進めるだけではなく、制作物の品質や効果に大きく影響します。正確な制作料金を見積もり、制作プロセスをスムーズにするだけなら、尺やどこまで労力やスキルを駆使するのかを把握できれば問題ありません。"効果的なものを作れるか?"は、さらに踏み込んだ情報をチーム間で共有する必要があります。「実写動画であれば撮影にどれだけこだわるのか?」「アニメーション動画なら作画枚数はどれだけ増やすのか?」などに加え、「YouTube広告を配信するのか、イベント会場で配信するのか」といった公開先によっても適切な構成が変わります。他にも、「依頼主にとっての顧客は、どのような理由で取引を開始したのか、他ブランドではどのような不満を感じていたのか?」といったターゲット(視聴者)の詳細を具体化する情報がなければ、見栄えが美しいだけの動画になってしまいます。そこで今回は、ヒアリングシートを使って制作を進める上で最低限必要となる項目と、効果的な制作にするために必要な項目それぞれを、約2,000社ほどの取り組み経験を基に紹介します。ただの情報共有シートだとは考えず、視聴者にとって最高の動画を、専門家をフルに活用して少ない労力で動画を作るための重要なツールにできるようにしていきましょう。依頼方法については「動画制作を依頼するのはリスク?後悔しないアニメーション動画制作の依頼方法を解説」がおすすめです。「基礎からわかるアニメーション映像制作ガイド」では、さらに具体的なアニメーションの活用方法や効果などを公開しています。アニメーションを企業で活用するべきか迷っている際にご活用ください。他にも「無料資料ダウンロードページ」で公開中です。入手してみてください。資料ダウンロード<記事のポイント>・ヒアリングシートが動画制作において何の役割を持つのか理解できる。・ヒアリングシートに記載すべき項目とポイントが理解できる。・ヒアリングシートを活用することで動画制作にどんな効果があるか理解できる。・ヒアリングシートを使って打ち合わせで聞かれる内容が知れる。参考事例2:教育コンテンツのアニメーション制作アニメーション動画制作のヒアリングシートについてのまとめアニメーション動画制作のヒアリングシートとは共通認識を持つためのツールアニメーション動画制作におけるヒアリングシートとは、依頼主と制作チームの間での認識のズレを防ぎ、制作プロジェクトの初期段階での誤解を未然に防ぐ役割を果たすツールです。この結果として、依頼主のイメージと期待に沿った動画となり、ビジネスの目標達成に貢献することになるのです。ヒアリングシートは制作に必要な情報を整理するシートヒアリングシートとは、プロジェクトの目的、ターゲット(視聴者)、メッセージ内容、ビジュアルスタイル、予算、納期など、制作に必要な情報を整理するためのシートです。ヒアリングシートを使用することで、依頼主が具体的な要望を明確に伝えることができ、制作会社はその要望に基づいた正確な提案や見積もりを行うことが可能になります。他にも、予算オーバーや納期遅延を避け、目的に沿った動画を効率的に制作することにも繋がります。依頼主の期待する動画の目的、メッセージ、ビジュアルのスタイル、ターゲット、予算、納期などの要点を事前に明確にすることで、制作プロセスをスムーズに進めることができます。ヒアリングシートの役割は制作チームと認識統一することヒアリングシートの主な役割は、プロジェクト進行中に生じがちな誤解を防ぎ、効率的な作業進行を促すことです。口頭で伝える方が依頼主側にとっては簡単ですが、結果的に何度も確認したり修正することになってしまう可能性が高く、じつは余計に時間がかかってしまうのです。制作チーム側に、PRやマーケティング経験者がいれば独自に視聴者に適切なメッセージを導き出すことは可能ですが、ここで重要なのは"依頼主側がどのような認識を持っているか?を制作チーム側が把握すること"なのです。実際に、私も依頼主側の経験も多く、口頭で伝えていた際はイメージと異なってしまったり、反映されていなかったり、何度も確認が入り多くの時間を取られてしまっていたことがあります。その後、情報を整理して確認しやすい状態を作ってからは微調整だけで済むようになりました。なにより、使い回せることで時間が経つほど効率的になっていきます。アニメーション動画制作にヒアリングシートが必要なの?目的は?アニメーション動画を制作する際、シナリオ、テイスト、動き、エフェクト、キャラクターや世界観などの多くの決定事項や素材があるため、ヒアリングシートなどで言語化しておくことが重要です。制作会社などの外部へ制作を依頼する場合には、制作チームと依頼主の間で同じイメージに向けて進めるためのコミュニケーションが不可欠です。イメージは感覚的な要素が強いため、少しずつ感覚を合わせていく必要があります。そのため、制作においては長期的に取り組みを続ける視点が大切です。このようなギャップを減らし、少しでもスムーズにするためにヒアリングシートが欠かせないということです。「単に動画を作る」だけであれば、尺やサンプル動画さえあれば進められるかもしれません。ビジネスにおいては視聴者が望む行動を取ってくれるかが大切なため、企業やサービス、視聴者の心理それぞれを理解した上でシナリオと表現を進める方がおすすめです。ヒアリングシートには、制作に必須のスペック的な情報だけでなく、PRの観点でもあらかじめ情報をまとめておくと良いでしょう。経済産業省が公開している「令和4年度コンテンツ海外展開促進事業(アニメーションのデジタル制作に対応した効果的な人材育成に関する調査)」に関する報告書」の調査結果にもある通り、現在は2Dの作画において紙と鉛筆を使っていた方法から、作画ソフトとタブレットによるデジタル制作ツールを使う方法へと変化が進みました。ツールの普及で表現力は上がっているにもかかわらず、期待した制作物を得られない問題は残ったままです。この理由は、双方の完成イメージの認識にズレが生じているからです。される成果について、双方が共通の理解を持ち、それぞれのプロセスを進めることにあります。このような状況において、ヒアリングシートはアニメーション動画の品質と効果を最大化するための重要なツールとなります。日本動画協会ヒアリングシートによって確認の時間を減らす効果がある依頼主と制作チーム間で共有される言語化された情報は、依頼主が事細かに指示をしなくても、制作プロセスをスムーズに進行できるようにしてくれます。クリエイティブな納品物を最小限の労力で仕上げるために不可欠なのです。アニメーション動画の制作プロジェクトでは、依頼主と制作チーム間での綿密なコミュニケーションが必須です。度重なる確認作業はプロジェクトの進行を遅らせ、効率を大きく損なう原因となります。この問題を解決し、確認作業にかかる時間を大幅に削減するためにもヒアリングシートの活用が必要なのです。依頼主がフィードバックする際に、別の担当者へ引き継いでいても、具体的かつ効率的に行うことができます。フィードバックが具体的であれば、修正の対応がスムーズになり、確認作業の時間を削減できます。ヒアリングシートは良し悪しの基準を示す効果があるヒアリングシートは、動画制作チームがプロジェクトの目的や要望を明確に理解し、具体的なプランニングを行う際にも活用されるだけでなく、プロジェクトの進行中に参照する良し悪しの基準点としても機能します。良し悪しがクリエイターの感覚に依存してしまうと、意図しない印象になってしまったり、メッセージのない整っているだけのデザインになってしまいます。そのため、ヒアリングシートによって明確に言語化し、何を正解とするかを示しておくことが大切になります。このように、ヒアリングシートは「情報共有」という枠を超えて、プロジェクトを成功させるための重要なコミュニケーションツールとなるのです。動画制作を始める前に、ヒアリングシートによって依頼者の要望や目標を明確にすることにより、双方が同じ方向性を持ってプロジェクトに取り組むことができ、依頼者が期待する品質とメッセージを持つ動画を制作することが可能になります。具体的にどのような項目を入れると良いのでしょうか?以下に、「必須となる情報」と「効果を上げるためにあると良い情報」として、当社でヒアリングしているそれぞれの項目に加え、参考事例も紹介します。ヒアリングシートの項目は"表現方法"と"シナリオ"の視点で考える企画に強い制作会社にとってのヒアリングシートの目的は、制作するアニメーション動画がビジネス目標を達成できる、またはターゲット(視聴者)に響く内容にする可能性を高めることで、双方の誤解を防ぎ、"依頼者の持つ情報"と"制作チームの知識や経験"を融合させるためにあります。誰に(どんな視聴者)、何を(どんなメッセージ)の部分は一緒に考えて共通認識を持っておき、どのように作るかを任せるのがもっとも修正が少なく、最小限の労力で制作を進めるためのポイントです。