Assist」(以降、「PACA」と表記します)をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。本書は、PACAをご利用いただく際の、ユーザガイドです。PEOPLE」と表記します)と連携して動作します。運用においては、システム管理者もしくは構築ベンダーへご確認いただく事項が発生することをご了承願います。事前準備をする本章では、PACAを利用する前の準備について説明します。Assist(PACA)のZIP形式のファイルをダウンロードして、解凍します。ver.1.1.0がインストールされている場合、ver.1.2.0を上書きインストールすることでPACAをアップグレードできます。本章の手順を参考に上書きインストールしてください。ver.1.1.0からアップグレードする場合、URL、ログインID、パスワードを再設定する必要があります。ver.1.1.0以外のPACAや名刺アップロード用のツールがインストールされている場合、アンインストール後にver.1.2.0をインストールしてください。PACAのアンインストールの手順は「アンインストール」をご覧ください。「PACardAssist_v1.2.0」を起動し、「実行」をクリックします。管理者権限にてインストールしてください。「次へ」をクリックします。画面の表示にしたがってインストールします。「完了」をクリックします。デスクトップにショートカットアイコンが作成されます。インストールの完了後、必ず「初期設定する」を実行してください。※お客様環境のホスト名またはIPアドレスを入力してください。PEOPLEにてご利用のログインIDを入力してください。PEOPLEにてご利用のパスワードを入力してください。必要事項を入力後、[実行]をクリックします。URLは「http://」または「https://」から始まる文字列を入力してください。「自動ログイン」をONにすると、次回ご利用になるときは自動でログインした状態になり、毎回の操作を省略できます。PEOPLEへのログイン後、編集権限を持つ電話帳がタブに表示されます。プロキシ設定プロキシサーバを使用している環境でPACAを利用する場合は、[プロキシ設定]タブで設定を入力します。使用する場合はチェックを入れてください。ホストプロキシサーバのホスト名を入力してください。ポートプロキシサーバのポートを入力してください。使用する場合はチェックを入れてください。ユーザ名プロキシ認証のユーザ名を入力してください。パスワードプロキシ認証のパスワードを入力してください。詳しくはシステム管理者にお問い合わせください。PACAを起動するインストールが完了すると、デスクトップにショートカットアイコンが作成されます。ショートカットアイコンをダブルクリックするとログイン画面が開きます。ログイン画面には初期設定で入力した内容が保存されています。[実行]をクリックします。「自動ログイン」をONにすると、次回ご利用になるときは自動でログインした状態になり毎回の操作を省略できます。選択画面が開き、送信対象の共有電話帳および個人電話帳が表示されます。名刺を選択した電話帳にアップロードします。操作の手順は「名刺データをアップロードする」をご覧ください。Assist」のアンインストールをクリックします。PACA画面右上にある[×]をクリックし、アプリケーションを終了してから本手順を行ってください。PEOPLEにアップロードできます。HomeでPACAを指定します。これによりスキャン完了と同時にPACAが起動し、簡単にアップロードできます。初期設定」をご覧ください。やさしく名刺ファイリングPROを使用する名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリングPRO」を使用して、スキャナで取り込んだ名刺データ(*.csv+*.jpg)をエクスポートします。Homeの連携アプリケーションで「やさしく名刺ファイリングPRO」を指定します。初期設定」をご覧ください。読み込み完了後、「登録」または「一括登録」を実行すると、名刺データがデータベースに登録されます。CSVファイルをエクスポートする「やさしく名刺ファイリングPRO」を起動し、「ツール」>「エクスポート」>「テキストファイル出力」を選択します。次の点に注意してエクスポートしてください。環境設定などは、規定値のまま実施することを推奨します。次の条件でCSVファイルを出力してください。名刺のスキャン画像(*.jpg)を抽出する「ツール」>「エクスポート」>「名刺画像出力」を選択します。「ファイル名を氏名@社名で出力する」にチェックを入れてください。名@社名.jpg」(氏と名の間は半角スペース)となります。名刺データは、次のようにCSVファイルとimgフォルダ(「名刺.jpg」が格納)を揃えて準備します。CSVファイルサンプルを活用するインポート用サンプルファイルを編集して名刺データを作成できます。画像データの作成ルールは「やさしく名刺ファイリングProを使用する」をご覧ください。PEOPLEへ名刺データをアップロードする方法を説明します。お客様の環境によっては利用できない操作があります。詳しくはシステム管理者にお問い合わせください。事前に共有電話帳または個人電話帳の作成が必要です。PEOPLEへ送信すると、あらかじめ指定した共有電話帳または個人電話帳へ名刺データを登録できます。「名刺画像のみ送信」を選択します。[名刺フォルダを選択する]をクリックして、画像が格納されているフォルダを選択します。フォルダのパスが正しいことを確認してください。デフォルトはデスクトップです。登録する電話帳を選択します。共有電話帳に登録するには共有電話帳の編集権限が必要です。名刺オペレータ入力を依頼をする場合はチェックを入れます。OCR時の言語を選択します。デフォルト設定は日本語です。[実行]をクリックします。送信の進捗状況・結果を確認できます。送信が成功した画像はフォルダから消去され、失敗した画像はフォルダに残ります。Homeをインストールしてあり、なおかつ読み取り後、使用するアプリをPACAに選択した状態であることを確認します。Homeが常駐アプリとして動作していると、スキャナでの読み取り完了後、PACA(ログイン情報は入力済)が起動し、送信先を指定することで簡単にアップロードできます。初期設定」をご覧ください。ScanSnapに読み込みたい名刺をセットし、[Scan]をクリックします。セットされた名刺の読み込みが完了すると、自動的にPACAが起動します。画面に表示される読み込み枚数を確認してください。登録する電話帳を選択し、[実行]をクリックします。送信の進捗状況・結果を確認できます。送信が成功した画像はフォルダから消去され、失敗した画像はフォルダに残ります。処理途中で送信をキャンセルしたり通信エラーが生じたりした場合は、「未送信」の件数が表示されます。引き続き、未送信分の送信を再開できます。名刺データ(CSVファイルと名刺画像)を送信する場合CSVファイルおよび画像(*.jpg)を名刺データとして送信できます。データの作成方法は、「やさしく名刺ファイリングPROを使用する」、「CSVファイルサンプルを活用する」をご覧ください。「名刺データの送信」を選択します。[ファイルを選択する]をクリックして、名刺ファイル(CSV形式)を選択します。ファイルのパスが正しいことを確認してください。登録する電話帳を選択します。共有電話帳に登録するには共有電話帳の編集権限が必要です。任意で検索キーワードを入力します。登録先の電話帳のコメント欄に、入力した内容およびアップロード日時が登録されます。[実行]をクリックします。送信の進捗状況・結果を確認できます。送信が成功した画像はフォルダから消去され、失敗した画像はフォルダに残ります。すべてのデータの送信が成功するとCSVファイルは消去されます。インポート用のCSVサンプルを編集して送信にお使いになる場合は、[インポート用サンプルファイル]から「sample.csv」ダウンロードしてください。(*.jpg)形式)の名称は「姓(半角スペース)名@会社名.jpg」としてください。CSVファイルに登録があり名刺画像が存在しない場合でも、データのアップロードは実行されます。件数カウントはCSVファイルを参照します。データ送信の結果表示について名刺データの送信結果は次のように表示されます。データ送信中に通信が切断したり指定フォルダから画像を削除したりすると、処理は失敗となります。お使いのPCのネットワーク接続状況および指定フォルダに送信データがあることを確認し、再度送信を実行してください。送信をキャンセルする送信途中に[キャンセル]>[OK]をクリックすると、送信を中断します。確認ダイアログ画面で[キャンセル]を選択すると確認画面を閉じます。送信画面を右上[×]で閉じてしまっても、データの送信は継続します。送信を中止したい場合は、PACAアプリを終了させてください。キャンセル時の結果表示については、次のとおりです。指定フォルダの中を再計算されて母数として表示されます。未送信の画像数が母数となり表示されます。(*.jpg)形式の画像で送信CSVファイル内のデータ数が母数となり、再送信時も母数は変わりません。PACAから名刺画像・名刺データのアップロードが成功すると、指定したフォルダから名刺画像・名刺データが消去されます。アップロードを実行する際は、事前に名刺画像・名刺データなどの元データをバックアップすることを推奨します。CSV形式のファイルを送信するにあたり、データの列を削除しないでください。アプリケーションが正常に動作しない場合があります。CSV形式のファイルでデータ送信する場合、項目ごとに文字数制限があります。管理者ガイド」をご覧ください。OCRで読み取ったデータが制限を超えていると、アップロード時にエラーが表示されます。修正を行って再度アップロードしてください。CSV形式のファイルの場合、文字数エラーがあると名刺データはアップロードされません。PEOPLEで「名刺オペレータ入力権限」が無効に設定している場合は、「画像フォルダを指定して送信する」での「名刺オペレータ入力を依頼」を選択できません。「名刺オペレータ入力権限」が「強制」に設定されている場合は、「名刺オペレータ入力を依頼」を選択できます。「名刺オペレータ入力を依頼」のチェックを外すとOCR名刺登録で処理されます。Homeのアプリケーション設定が必要です。Homeをインストールします。Homeを起動します。事前にお使いのPCとスキャナとを接続してください。[設定]>[スキャン設定]をクリックします。](プロファイルを追加)をクリックし「新規プロファイル追加」を開きます。テンプレート「名刺を管理」を選択し、設定項目を次のとおり指定後[追加]をクリックします。任意の名称・説明を入力します。初回操作の場合、ScanSnapで選択するアプリケーションにPACAを追加する必要があります。本設定の前にPACAをインストールし、次の「アプリケーションの追加」をしてください。「新規プロファイル追加」の「連携アプリケーション」で[追加と削除]を選択し、「追加アプリケーション設定」を開きます。Assist.exe」を選択します。入力後、[OK]をクリックします。