マニュアル非対応のWebブラウザです。一部の機能が正常に動作しない場合があります。5のユーザーの管理について説明します。注意ライセンスを購入している場合、ライセンスを登録してから、ユーザーの追加やユーザー情報の連携を設定してください。詳細は、ライセンスの登録を参照してください。5で上記の情報を設定する手間を省けます。Office製品は、次のとおりです。4注意ユーザー情報を連携する場合は、同じサーバーに製品をインストールして運用してください。5を別サーバーで運用している場合は、ユーザー情報を連携できません。10とユーザー情報を連携できません。5を最新版にバージョンアップしてから、ユーザー情報を連携してください。バージョンアップ手順の詳細は、バージョンアップを参照してください。Officeの組織情報で上書きされます。5では次の操作ができなくなります。Officeで操作します。5では、ユーザー情報の画像の変更のみできます。4とユーザー情報を連携した場合、「組織名とユーザー名で選ぶ」以外のログイン方法は選択できません。ログイン方法についての詳細は、ログイン方法の変更を参照してください。Officeに、連携認証を設定します。ユーザー情報を連携する場合は、連携認証をあわせて設定することを推奨します。詳細は、連携認証を参照してください。ユーザー情報連携だけを設定する場合は、次の手順に進みます。ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。シリーズとのユーザー情報の連携をクリックします。ユーザー情報を連携するかどうかを選択し、設定するをクリックします。次のいずれかを選択します。Officeシリーズとユーザー情報を連携しない:ユーザー情報を連携しない場合に選択します。5に設定している組織に対するアクセス権が無効になります。Officeとユーザー情報を連携していますが、ユーザー情報連携を解除した場合どうなりますか?という記事を参照してください。4の場合に選択します。4のインストールディレクトリとアクセスURLを指定します。以降とユーザー情報を連携する:連携先製品が次のいずれかの場合に選択します。OfficeのインストールディレクトリとアクセスURLの両方を指定します。5を利用するユーザーを選択し、変更するをクリックします。5の利用ユーザー数を合わせる必要はありません。Officeとユーザー情報を連携すると、「ユーザーの設定」画面の上部に、ユーザー情報を連携している旨のメッセージが表示されます。目的に応じて、次のリンクをクリックしてください。Officeシリーズとのユーザー情報の連携をクリックします。メールワイズ(R)を利用するユーザーの設定をクリックします。Officeシリーズをクリックします。変更するをクリックします。5を使用するユーザーを追加します。ユーザー名簿で確認できます。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。追加するをクリックします。ユーザー名を姓と名を分けて入力します。登録されている名前を設定した場合は、別のユーザーとして認識されます。ユーザーのログイン名を入力します。他のユーザーと重複するログイン名は設定できません。ログイン名は、次の場合に使用します。メールアドレスを入力します。メールアドレスは、メール通知の通知先に使用します。複数のメールアドレスを入力する場合は、カンマ(,)で各メールアドレスを区切ります。内線番号や携帯電話の番号など、ユーザーの不在時や緊急時の連絡先を必要に応じて入力します。ユーザー名簿の「ユーザー情報の詳細」画面に表示される画像を指定します。次の拡張子のファイルを指定できます。5にログインするためのパスワードを確認用とあわせて2回入力します。組織の選択時に、初期値として表示する組織を選択します。設定しない場合は、「全員」が表示されます。詳細は、最初に表示する組織を変更する方法を参照してください。ログイン後に最初に表示するメールスペースを選択します。詳細は、最初に表示するメールスペースを変更する方法を参照してください。ユーザーが所属する組織を設定します。複数の組織を設定できます。ユーザー情報を変更する固定リンクユーザー情報を変更します。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。変更するをクリックします。必要な項目を設定し、変更するをクリックします。詳細は、設定項目を参照してください。ログイン名やパスワードを変更する固定リンクユーザーのログイン名やパスワードを変更します。ユーザーがパスワードを忘れてログインできない場合は、システム管理者が新しいパスワードを設定し、ユーザーに連絡します。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。変更するをクリックします。ログイン名やパスワードを変更し、変更するをクリックします。ユーザーに連絡します。最初に表示する項目を変更する固定リンク最初に表示する組織やメールスペースを変更します。最初に表示する組織やメールスペースは、ユーザーの設定が優先されます。システム管理者が設定を変更したあと、ユーザー側で更新できます。最初に表示する組織を変更する固定リンク最初に表示する組織を設定すると、ユーザー名簿など、ユーザーが一覧で表示される画面に、設定した組織のメンバーが優先的に表示されます。5に登録されている組織やユーザーが多い場合に、よく使う組織や所属する組織を設定しておくと便利です。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。変更するをクリックします。ドロップダウンリストから、最初に表示する組織を選択し、変更するをクリックします。5にログインした時に、設定したメールスペースの画面が優先的に表示されます。初期値は「(未設定)」です。5に登録されているメールスペースが多い場合に設定しておくと便利です。最初に表示するメールスペースは、2つ以上のメールスペースを使用している場合に設定できます。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。変更するをクリックします。ドロップダウンリストから、最初に表示するメールスペースを選択し、変更するをクリックします。ユーザーの個人設定を変更する固定リンクユーザーの個人設定を変更します。システム管理者が操作できるユーザーの個人設定は、メールスペースごとの「カスタマイズ」セクション内の項目です。個人設定の表示や初期値は、ユーザーの設定が優先されます。システム管理者が設定を変更したあと、ユーザー側で更新できます。表示の設定を変更する固定リンク画面の背景色やメール作成欄のサイズなどを変更します。メールスペース単位で設定を変更できます。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。個人設定をクリックします。表示をクリックします。画面のデザインを選択します。初期値は「標準」です。メール作成欄の縦と横のサイズ(文字数や行数)を設定します。メールに添付された画像ファイルを、メール本文と一緒に表示するかどうかを設定します。表示できる画像ファイルの形式は、次のとおりです。アプリケーションメニューにアイコンを表示するかどうかを設定します。アイコンを非表示にすると、アプリケーション名がリンクとして表示されます。アプリケーションメニューの1行に表示するアプリケーションの数を設定します。アプリケーションメニューに表示するアプリケーションを選択します。ここで非表示に設定したアプリケーションは、共有リンク集に表示されます。5にアクセスした時や、指定するアプリケーションにアクセスした時に最初に表示される画面や項目を変更します。メールスペース単位で設定を変更できます。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。個人設定をクリックします。初期値をクリックします。必要な項目を設定し、設定するをクリックします。設定項目は、次のとおりです。5にログインした時に、どのメールアプリケーションの画面を最初に表示するかを設定します。From:新規メールまたは転送メールのFrom欄(差出人)に最初に表示するメールアカウントを設定します。最初に表示する一覧:メールアプリケーションにアクセスした時に、どのデータの一覧を最初に表示するかを設定します。次の項目から選択できます。最初に表示する一覧:アドレス帳にアクセスした時に、どのデータの一覧を最初に表示するかを設定します。次の項目から選択できます。担当(顧客)顧客グループ所属組織を変更する固定リンクユーザーの所属組織を変更します。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。変更するをクリックします。所属組織を変更し、変更するをクリックします。ユーザーを削除する固定リンクユーザーを削除します。削除したユーザーは元に戻せません。重要なデータは削除する前にバックアップし、保管することを推奨します。バックアップ手順の詳細は、バックアップを参照してください。ユーザーを削除すると、削除するユーザーに設定しているアクセス権やメール通知の設定も削除されます。ユーザーを削除しても、次のデータは残ります。削除したユーザーが登録したデータ削除したユーザーが書き込んだコメント削除したユーザーが担当していたメール:詳細は、よくあるご質問のユーザーを削除すると、担当していたメールは削除されますか?という記事を参照してください。1人ずつユーザーを削除する固定リンクユーザーを1人ずつ削除します。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。削除するをクリックします。確認画面で、はいをクリックします。全ユーザーを削除する固定リンクすべてのユーザーを削除します。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。ユーザーの一括削除をクリックします。確認画面で、はいをクリックします。CSVファイルでユーザーデータを管理する固定リンクユーザーデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。CSVファイルから読み込む固定リンクCSVファイルからユーザーデータを読み込みます。操作を開始する前に、CSVファイルに関する注意点を確認してください。操作手順:CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。CSVファイルから読み込める項目を確認します。CSVファイルで管理できる項目については、ユーザーのCSVフォーマットを参照してください。次のどちらかの方法で、履歴データをCSVファイルで準備します。Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。CSVファイルを準備する際は、CSVファイル作成時の注意点を参照してください。5から書き出したCSVファイルを編集する。CSVファイルに書き出す方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。CSVファイルからの読み込みをクリックします。手順3で準備したファイルを選択します。読み込むデータに必要な設定をし、次へをクリックします。設定項目は、次のとおりです。先頭行を項目名として無視する:ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、チェックボックスを選択します。文字コード:選択できる文字コードは、次のとおりです。自動判定システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。シフトJISUTF-8読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。CSVファイルに書き出す固定リンクユーザーデータをCSVファイルに書き出します。書き出したファイルはバックアップデータとして保管できます。書き出す前にユーザーのCSVフォーマットを確認してください。操作手順:ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。[システム設定]をクリックします。システム管理用パスワードを設定している場合は、パスワードを入力し、[OK]をクリックします。全般をクリックします。ユーザーをクリックします。CSVファイルへの書き出しをクリックします。書き出すデータに必要な項目を設定します。設定項目は、次のとおりです。先頭行に項目名を書き出す:CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、チェックボックスを選択します。文字コード:選択できる文字コードは、次のとおりです。シフトJISUTF-8(BOMなし)UTF-8(BOMあり)設定内容を確認し、書き出すをクリックします。Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。