習い事PostShareHatenaPocketRSSプレゼン資料の作成1:プレゼンの聞き手について調査、分析する聞き手についての情報を集め、聞き手が抱えている課題を知ることから始めましょう。相手の課題がわかったら、シンプルなわかりやすい文章で表現しましょう。可能ならヒヤリングも行いましょう。2:課題の改善・解決方法の検討1で書き出した課題の改善・解決方法をスタッフと協力して考えます。3:改善・解決後の未来を明確化する課題が改善・解決された状態を明確にしておきましょう。解決方法の提案だけでなく、それをすることによって聞き手にどんな未来が待っているかを伝えます。聞き手にとってどれほど魅力的な未来が待っているかを、イメージできるように工夫しましょう。4:1から3を起承転結に落とし込む「起」:課題の共有まず相手との課題を共有しましょう。相手と課題が共有できていなければ、どれだけ素晴らしいプレゼン内容であっても相手の心に響きません。相手が抱えている課題に関する情報を提示して、問題点を明らかにして相手と共有しましょう。分析の段階で行ったヒヤリングの内容に基づいて、「こんな課題があるとおっしゃっていましたね」と、相手の言葉に基づいて課題を伝えたり、業界全体、あるいは急成長企業などの一般的な課題だとして取り上げるようにしましょう。「承」:課題の背景の説明どんな背景から課題が生まれているのかを説明します。課題との関連性を具体的に示し、それを解決するために必要な条件を導き出しましょう。相手と課題を共有できたら解決策を提示しましょう。「起」で提示した課題と「承」で示した条件と関連づけながらわかりやすく伝えましょう。大切なことは「相手の課題を解決するための提案」として伝えることです。事例や費用対効果なども、表やグラフを使って具体的に表現しましょう。上の効果をもたらすことができることを伝えると良いでしょう。相手に自社のサービスや商品を導入してもらう決断を促します。まとめとして課題→解決策の導入→未来という流れの図を使って、解決策を導入した後の相手の状況がイメージできるように工夫しましょう。短期的な効果、中期的な効果、長期的な効果と3段階の未来への効果を伝えると効果的です。