ACシリーズ」を採用。ACシリーズ」を採用。IFRSの早期適用を見据えたシステム刷新で、従来のパッケージシステムからの脱却。内外の環境変化にも柔軟に対応。株式会社コシダテック商社特有の複雑な債権債務管理を個別開発なしで実現。ACシリーズ」を導入し、会計業務の標準化を目指す。ACシリーズ」を採用。事業統合に伴う環境変化に定額保守で対応、継続的な業務改善を図る。導入で統率の取れた資金集中を。シリーズ」をグループ24社に導入。経営業務の効率化を実現。100万枚の書類を削減し、ペーパーレス化を実現。システム研修もWEB会議ツールを活用してフルリモートで実施。熊谷組アドオン開発なしで外資系ERPから移行。ACシリーズ」を採用。ACシリーズ」の導入で紙からの脱却・業務の工数削減に成功。全社員が利用する情報共有ポータル、業務アプリ開発基盤として「ArielAirOne」を採用。Notesからの移行を実現。業務要件を標準機能で網羅し、戦略的なテナント運営へ。改革の礎となった早期からの学校運営におけるDX化。ACシリーズ」を採用。ArielAirOne」によって法人文書管理を電子化。ACシリーズ」不動産管理システムをオンスケジュールで本格稼動。ワークス独自の導入手法でプロジェクトを成功に導く。株式会社ジャックス手作業から統合システムでの一元管理に刷新。目標に「ArielAirOne」を採用。経理業務の効率化を加速。本社移転を機にペーパーレス化を推進し、多様な働き方に合わせた業務運用が可能に。ACシリーズ」を採用。ACシリーズ」で大幅な業務効率化を実現。決算業務を削減し、決算時期の残業も大幅減。購買システムの刷新でペーパーレス化を実現。CPM」の導入で、約30%の購買業務の工数削減を実現。株式会社NSD独立系SIer向けの基幹システムから個別開発なしでリプレイス。多岐にわたる領域の機能を標準搭載している点を評価。Acall株式会社IPO準備企業がガバナンス強化と業務効率化を「HUEワークフロー」で実現。高い柔軟性と属人化しない機能を高く評価。ACシリーズ」の導入で紙からの脱却・業務の工数削減に成功。ACシリーズ」を導入。20%のコスト削減に成功。WBSが適したプロジェクトとは?作成手順も解説TOPメディアお役立ち情報WBSが適したプロジェクトとは?作成手順も解説WBSが適したプロジェクトとは?作成手順も解説2022/05/24お役立ち情報タスク進捗管理ツールLINEで送るTweet作業工程やタスクの洗い出しはプロジェクト管理の基本であり、万が一漏れがあるとプロジェクトの進捗に大きな影響を与えてしまいます。タスクの洗い出しにはさまざまな方法がありますが、なかでも代表的な手法がWBSとよばれるものです。今回の記事では、WBSとはどのような手法か、WBSが適しているプロジェクト、WBSの作成手順などもあわせて詳しく解説します。プロジェクトのタスクを細分化して表で示す手法(タスク表形式)で、その名の通り、タスクの内容を細かく分解し、構造的に示すことができます。プロジェクトを達成するためにはさまざまなタスクが存在しますが、作業工程やフェーズによってタスクの種類や数も異なります。誰にどのタスクを割り当てるかを決める際には、まずタスクを細分化しピックアップする必要があります。そこで、WBSでは、大まかな作業工程を細かな作業工程へ細分化し、それをツリー状に記載していきます。大きな工程から細かな工程へと段階を経ていくことから、タスクの洗い出しにおける漏れが発生しにくい特徴があります。プロジェクトを適切に管理しタスクの実行漏れをなくすためにも、WBSは有効な管理方法といえるでしょう。WBSのメリットと注意点プロジェクトの管理方法にはWBS以外にもさまざま方法がありますが、WBSを用いることでどのようなメリットがあるのでしょうか。注意点についてもあわせて解説します。WBSのメリットタスクの漏れを防げるプロジェクトの計画段階でタスク漏れが発生した場合、プロジェクトを進行している最中に気付くケースもあります。このような事態が発生すると、当初の計画通りにプロジェクトが進行できず、途中でストップしたり手戻りが発生したりすることもあるでしょう。WBSを用いることで、計画段階でタスクを漏れなくピックアップでき、プロジェクトの手戻りが発生することを防止できるメリットがあります。正確な工数の見積もりが可能プロジェクトの計画段階でタスク漏れが発生すると、当初見積りをしていた工数にも影響が及びます。当初は10日間でタスクを実行できると見積もっていたものの、新たなタスクが発覚したことによってさらに5日間延長しなければならなくなるケースも想定されます。WBSを用いることで、計画や見積もり段階でのタスク漏れを防止できるため、フェーズごとに必要工数を正確に把握できるメリットがあります。スケジュールの予測が可能プロジェクトの計画段階においては、タスクの洗い出しと工数の見積もり以外にも、スケジュールの予測が不可欠です。WBSによって洗い出したタスクをガントチャートに展開することによって、タスクごとのスケジュールを計画できます。WBSの注意点WBSはメリットばかりではなく、運用にあたって注意しなければならないポイントも存在します。そもそも、WBSはプロジェクトが開始される前の計画段階で用いるものです。プロジェクト開始後、要件の変更や追加が生じるケースもあるでしょう。そのような場合、当初計画していたタスクが増減することもあり、万が一WBSへの反映が漏れてしまうとプロジェクトの進行に支障をきたしてしまいます。そこで、プロジェクトにおけるタスクの増減がないかを常に確認し、WBSへ反映させることが重要です。WBSが適しているプロジェクトとはプロジェクトの進め方にはさまざま方法があり、それぞれに適した管理手法やツールが存在します。WBSはどのようなプロジェクトの管理に適しているのでしょうか。「WBSの注意点」でも紹介した通り、WBSはプロジェクトの計画段階でタスクの洗い出しに用いることが多い手法です。そのため、ウォーターフォール型の開発に代表されるような、プロジェクト開始前の段階で上流工程から下流工程までのタスクやスケジュールを厳格に洗い出し、計画通りに進めていくプロジェクトに向いているといえます。どれほど綿密な計画を立てていたとしても、計画通りにスムーズに進行するプロジェクトは稀ともいえます。そのため、「プロジェクトの進行途中で仕様の変更や遅れが生じるかもしれない」という前提に立ち、定期的にWBSの見直しをかけていくことを忘れないようにしましょう。実際にWBSを用いてプロジェクトを計画する場合、どのような手順で行えば良いのでしょうか。今回は4つのプロセスに分けて紹介します。1プロジェクトのゴールを設定はじめに、プロジェクトが目指すゴールを定義します。システム開発であれば成果物の納品、またはサービスインがゴールとして挙げられるでしょう。2タスクの洗い出しプロジェクトのゴールが決まったら、それを達成するためにどのようなタスクが必要かを洗い出します。プロジェクトの流れに沿って考えることで、必要なタスクの効率的な洗い出しができるでしょう。必要なタスクを一から洗い出すことは決して簡単ではないため、過去のプロジェクトでどのようなタスクを実行してきたかを参考にしてみるのも有効な方法です。WBSをはじめとしたさまざま手法に対応できるプロジェクト管理ツールも存在します。プロジェクトの種類に応じてテンプレートを選択すれば、必要なタスクをピックアップしやすくなるため、うまく活用してみましょう。3タスクの構造化ひととおりタスクの洗い出しが完了したら、それらを構造化します。タスクを洗い出したままでは作業工程やフェーズによってバラバラであるため、まずは時系列にタスクを整理してみましょう。タスクを漏れなく洗い出したつもりでも、構造化しプロジェクト全体を俯瞰してみると、漏れが発覚することも少なくありません。タスクによっては重複する内容があり、作業効率が低下する要因になることも考えられます。タスクを構造化する際には、単に時系列で整理するだけでなく、関連する作業がないかを考えてみることも重要です。4二重・三重でのチェックプロジェクトマネージャーなどがタスクの洗い出し、構造化をしたら、必ずほかのメンバーにもチェックしてもらい、漏れがないかをあらためて検証しましょう。プロジェクトマネージャーは全体を統括する立場であり、それぞれの現場における細かな作業まで把握できていないケースも考えられます。そこで、各部門のリーダーや管理者からも目を通してもらうことで、高い精度のWBSが期待できます。WBSをもとにガントチャートを作成タスクの洗い出しとチェックが完了したら、WBSをもとにガントチャートを作成しましょう。WBSではタスクの抽出や構造化が可能ですが、時系列にまとめてスケジュール管理することはできません。そこで、WBSをベースにガントチャートを作成することで、全体のタスクと進捗が視覚化しやすくなり、計画的にプロジェクトを進められます。ガントチャートについては「ガントチャートとは何か?プロジェクト管理におけるメリットと活用方法」の記事でも詳しく解説しているため、ぜひそちらもご覧ください。WBSを活用しプロジェクト管理を効率化しようプロジェクトのタスクをフェーズごとに整理し、もれなく洗い出すためにもWBSは有効な手法といえます。ガントチャートと組み合わせて活用することで、効率的なスケジュール管理や工数管理にも役立てられるでしょう。一方で、計画通りに進行できていない部分を調整するため、定期的な見直しが必要になるという負担もあります。手書きや表計算ソフトなどでWBSを管理していると、タスクを見直すたびに修正に手間がかかり決して効率的とはいえません。そこで、このような課題を解決するためにも、自社のプロジェクトや開発手法と照らし合わせながら最適な工数管理ツールを検討してみましょう。弊社のプロジェクト進捗管理サービス「HUEプロジェクトボード」は、WBSはもちろんガントチャートなどさまざまな工数管理手法に対応しています。直感的な操作方法で扱いやすく、計画に変更が生じた場合にも素早く修正でき、リアルタイムに情報を反映します。社内はもちろん、社外関係者とも密な連携を実現します。