Instructionファイルリクエストを利用すると、組織のユーザーは、Boxアカウントを持たないユーザーに対しても、迅速かつ安全にファイルとメタデータをリクエストして入手できるようになります。ドラッグアンドドロップで簡単に操作できるグラフィックインターフェースを使用して、Boxでホストされるウェブフォームを作成できます。ユーザーは、そのフォームの共有リンクを取得して送信することで、以下のことが可能になります。Relayを使用して自動化ワークフローを開始まず、リクエストするコンテンツを格納するためのBoxフォルダを特定します。リクエストされたコンテンツはすべてそのフォルダに格納されます。ファイルのアップロードに関するサイズの上限は、組織のBoxポリシーによって決まります。デフォルトでは、ファイルのアップロードは匿名です。アップローダーにBoxへのログインを要求することができます。これにより、毎回アップロード時に有効なメールアドレスを取得できます。ファイルリクエストフォームの作成者は、アップロードされるコンテンツに適用するメタデータも指定できます。その後、取得したい特定の属性を指定します。リクエストされたメタデータは、各ファイルのアップロードに添付されます。使用するメタデータテンプレートがその後変更または削除されても、ファイルリクエストは自動的に更新されません。影響のあるメタデータフィールドを削除して、新しいメタデータフィールドを追加する必要があります。ファイルリクエストを使用するフォルダに対して、編集者以上の権限が必要です。この機能にアクセスできるユーザーを設定することも、編集者を含めるか、アクセスをフォルダの所有者と共同所有者だけに限定するかを設定することもできます。この機能は企業全体で無効にすることもできます。Businessプランのアカウントを持つユーザーであれば誰でも使用できます。完成したフォームにアクセスしてコンテンツをアップロードする場合、Boxアカウントは必要ありません。組織に対してファイルリクエストの権限を変更するには、以下の手順に従います。セクションまで下にスクロールします。ファイルリクエストへのアクセスの範囲を指定します。すべての管理対象ユーザーまたはグループにアクセスを許可する、複数のユーザーまたはグループの一部にのみアクセスを許可する、または機能を全面的に無効にすることができます。注:許可または拒否できる管理対象ユーザーおよびグループは、それぞれ最大100件です。設定されているグループのみを選択できます。フォルダの権限に基づいて指定します。コンテンツのアップローダーにファイルを送信する前に自分のBoxアカウントにログインするよう要求するかどうかを指定します。チェックボックスをオンにします。この設定により、以下のようになります。企業全体に適用されるため、個々のBoxアカウント所有者はその設定を変更できません。今後のすべてのファイルリクエストに加え、現在有効なすべてのファイルリクエストに遡って適用されます。ファイルリクエストにメールフィールドを追加するオプションは、アップロードの前にBoxへのログインを要求する場合と重複することになるため、無効になります。Boxアカウントを持たないユーザーが送信前にアカウントを作成するためのオプションが表示されます。新しいファイルリクエストにデフォルトのカスタムブランド設定を適用する方法については、こちらの記事を参照してください。注ファイルリクエストでは、Boxアカウントのデータにはアクセスできません。コンテンツ提供者からファイルを収集するだけです。ファイルリクエストをすべての管理対象ユーザーに対して無効にすると、ファイルリクエストの作成や編集がすべてのユーザーに対して制限されます。ファイルリクエスト機能を無効にする前に個別にファイルリクエストを無効にしたり削除したりしない限り、既存のファイルリクエストリンクは引き続き利用できます。ファイルリクエストは、Boxタスク、Relay、通知と緊密に統合されています。ファイルリクエストを利用してアップロードされたファイルは、Relayの自動化ワークフローの開始に使用できるようになります。ユーザーは、ファイルリクエストをイントラネットで使用したり、アップロード埋め込みウィジェットとして使用したりすることもできます。社内のファイルリクエストを作成、更新、または削除したユーザーを示すユーザーアクティビティレポートも生成できます。まで下にスクロールします。レポートできるのは、日本時間2020年6月5日以降のファイルリクエストアクティビティのみです。現在のバージョンのファイルリクエストを使用したリクエストについてのみレポートできます。APIを使用した場合、プログラムによって、既存のファイルリクエストをコピーして複数のフォルダに適用したり、ファイルリクエストの設定を変更したり、ファイルリクエストを無効化/削除したりできます。詳細については、ファイルリクエストのユーザーガイドおよびユースケースやBox開発者向けのAPIリファレンスを参照してください。