毎日が後の祭り何事も実験してみないと、わからない。LINE2024.09.05仕事をしていく中で、取引先を接待にメールでお誘いする機会があると思います。相手に失礼がないよう、気を付けたいですよね。要点をわかりやすく、好印象を持ってもらえるお誘いメールを送りたいものです。どのように書けばいいか、悩むのではないでしょうか。そこで、ここでは、接待のお誘いメールを送る時の、注意点や書き方、例文を詳しく紹介していきます。接待のお誘いメールはできるだけ早く送るある程度お店の候補を決めておくお誘いメールの書き方わかりやすい件名にする相手が日程調整しやすいように配慮する接待のお誘いメールの例文お誘いメールを送る時の注意点お誘いメールを送るときは、早めの連絡とお店の候補を決めておくことが重要です。順番に詳しくみていきます。接待のお誘いメールはできるだけ早く送る1か月前までにはお誘いするのが一般的です。年末年始のように、イベントが多い時期には取引先のスケジュールが埋まってしまう可能性があります。重役を誘う場合は、スケジュールが埋まりやすい為、2~3か月前にお誘いするのもよいと思います。お誘いメールが遅くなると、日程調整が難しく、接待の機会を逃してしまうかもしれません。ある程度お店の候補を決めておくお店選びには、相手の好みやアレルギー、立地や予算など大事なポイントがたくさんあります。日程が決まっても、予約が取れないような事態は避けたいですよね。お店の候補を決めたら、キャンセルポリシーや仮予約が必要かなどをしっかり確認しておきましょう。接待の予定がなくなっても、お店側の迷惑にならないよう配慮も必要です。ここまで、お誘いメールを送るときは、早めの連絡とお店の候補を決めておくことが重要について紹介してきました。次に、お誘いメールの書き方についてみていきます。接待のお誘いメールは、わかりやすい内容で送ることが大切です。わかりやすい件名にする接待のお誘いメールであることが、件名でわかるようにします。することで、メールが紛れても見つけやすくなりますよね。接待の日程について接待の日程調整の件このように一目でわかるようにするのが良いと思います。長すぎると、見逃してしまう可能性があります。件名には、重要な項目に絞るのがよいでしょう。相手が日程調整しやすいように配慮する相手に喜んでもらうために接待をするのに、気を使わせてしまうのは避けたいですよね。候補日をいくつか設定をする、都合の良い日を教えてもらうなどするのが良いでしょう。その他にも、ビジネスメールの基本の型である、あいさつ文や署名も忘れずに。ここまで、接待のお誘いメールは、わかりやすい内容で送ることが大切について紹介してきました。最後に、接待のお誘いメールの例文を紹介します。接待のお誘いメールの例文を紹介していきます。接待の日程が決まっている場合のお誘いメールの例文です。平素より大変お世話になっております。株式会社□□の営業部□□でございます。この度は日頃のご愛顧に感謝の気持ちを込めましてお食事へご招待したくご連絡を差し上げました。下記の日程で予定しておりますのでぜひともご出席賜りますようお願い申し上げます。・住所:〇〇市〇〇町〇〇1-2-3・お店の電話番号:〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇なお、お店のご案内地図と紹介を添付いたしましたのでご参考までにご覧くださいませ。ご都合が合わない場合は、ご遠慮なく申し付けくださいませ。その際は〇〇様のご都合のよろしい日時をお聞かせ願えれば幸いでございます。〇〇様のご出席を心よりお待ちしております。今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。====================署名====================次に、まだ接待の日時が決まっておらず、相手の都合を確認する場合のお誘いメールの例文です。この度は弊社営業部長の〇〇より申し付かりまして、お食事へご招待致したくご連絡を差し上げました。(〇)・〇月〇日(〇)・〇月〇日(〇)もしもご都合が合わない場合は、ご遠慮なく申し付けくださいませ。その際は〇〇様のご都合のよろしい日時につきまして2~3日候補をいただければ幸いです。ご予定はこのメールにて私〇〇までご返信くださいますようお願い申し上げます。お忙しいところ大変恐縮ですが、ご日程を調整頂きますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。====================署名====================署名のマナーやテンプレートについて下記URLで紹介をしています。よければ一緒に参考にしてくださいね。何度も返信を繰り返している場合、その都度、メールに署名を入れないとマナー違反なのか疑問に思う人も多いでしょう。おける手土産のマナーはある?選び方や渡し方を詳しくご紹介!接待をする時は、手土産を考える機会があると思います。手土産には何を用意するのがよいのか、迷う人も多いのではないでしょうか。接待マナー!食事で覚えておきたい気遣いやNG行為は?事前準備は?ビジネスシーンにおいて取引先と食事をする機会があると思います。大事な商談を進めるための接待や、親睦を深めるための接待、どちらも会社同士のお付き合いのため、接待マナーは非常に重要です。接待で使える会話ネタは?NGは?話が途切れてしまったらどうする?ビジネスの場において、取引先や顧客に接待をする機会があると思います。会話が弾めば、取引や商談がまとまるかもしれない。会話が途切れると、「何か話さないと!」と焦ることもあると思います。接待において気をつけるべきことは?NG行為についても詳しくご紹介ビジネスでは、取引先の方を接待をすることや、逆に誘われることもあるのではないでしょうか。そんな時、何に気をつければよいのでしょうか。接待で失敗をしてしまい、取引先との商談がうまくいかなくなるといったことは、できれば避けたいですよね。接待におけるタクシー代の渡し方をご紹介!タクシーチケットって何?接待において、招待した人へ帰りのタクシー代を渡すことがありますよね。招待した方へ、失礼にあたる対応だけは絶対に避けたいものです。接待マナー!お酒は誰が誰にお酌するの?アルコールの種類での違い!ビジネスにおいては、取引先の相手との接待の場というのがありますよね。そのような場では、お酒をお酌することや、逆にお酌を受けることあるのではないでしょうか。毎日が後の祭り.ホーム検索トップサイドバ。