>広告バーチャルオフィスを利用した法人登記!初めての方のための完全ガイド2023年12月18日オフィスくんこんにちは。オフィスくんです起業をしたので、登記の手続きをする予定です。登記の手続きは、バーチャルオフィスでもできるのでしょうか?オフィスを探している人バーチャルオフィスを契約し、登記登録をすることは可能です。なかには登記不可のバーチャルオフィスも存在します。業種によっては、バーチャルオフィスのみの利用では、開業の認可が下りない場合もあります。本記事では、バーチャルオフィスで登記する際の注意点や、よくある疑問点、さらにバーチャルオフィスを選ぶ上でのポイントを合わせてお伝えします。融資や銀行口座の開設に影響はあるのでしょうか?登記後に住所変更する場合の方法と料金を知りたいです「法人登記」のことを「商業登記」と言われたことがあるのですが、どのような違いがあるのでしょうか?また違いによってバーチャルオフィスが利用できないこともあるのでしょうか?登記住所にバーチャルオフィスを利用することのまとめバーチャルオフィスで「登記」ができる?本社・本店についての所在地の登記場所について、特に制限は設けられていないため、バーチャルオフィスで借りた住所を登記に利用することは可能です。バーチャルオフィスで登記できない業種ただし、業種によっては、法人登記に登録することができない場合があります。以下が、主な登記不可の業種とその理由です。実態のある事務所や会社が必要。交付を受け、営業所内の見やすいところに掲示しなければならないことと、実態のある事務所や会社が必要なため金融商品取引業(投資運用業など)金融商品取引業者の登録の際、法律で定められた標識を営業所に掲示する必要があるため。警察に届出を出し許可を得る際、実態のある事務所や会社が必要なためこのように、許可を得る際に実態のある事業所が必要な業種は、バーチャルオフィスで登記ができないということを理解しておきましょう。バーチャルオフィスで登記することのメリット2つオフィスを探している人バーチャルオフィスで登記することによるメリットはあるのでしょうか?費用面と、自宅で登記する場合を比べると、プライバシーの点でもメリットがありますよオフィスくん登記メリット経費が抑えられる自宅のプライバシーが保護できる1経費が抑えられるバーチャルオフィスを利用する最大のメリットは、オフィス物件を契約するわけでなく、「事業用の住所を借りるのみ」という利用ができるため、オフィスにかかる経費が安価に抑えられる点です。経費がかかりますが、自宅にオフィス環境があり、自宅で業務をおこなうのであれば、オフィススペースは必要ありません。そのような場合に、バーチャルオフィスを契約することで事業用住所のみを借りることができ、その分だけの経費で事業を行うことができます。オフィスくん月額1,000円以下で契約できるバーチャルオフィスも多くあります。オフィス物件を借りた場合と比べてコストの差は歴然です!2自宅のプライバシーが保護できる事業用住所を自宅にしてしまうと、自宅住所がインターネット上やお客様に明らかになってしまいます。仮に、自宅住所などの個人情報が第三者に知られてしまうと、インターネット上での個人情報の悪用や詐欺、ストーカー被害などのリスクが高まります。そのような環境を自ら作ってしまわないよう、事前に対策をしておくことが必要です。バーチャルオフィスで事業用の住所を借りることにより、自宅住所が明らかになることによるリスクを回避することができます。それならば、バーチャルオフィスでなくても、賃貸物件でもいいのではないかと思われるかもしれません。賃貸物件では、登記を禁止されている場合が多いのが実情です。自宅を引っ越す度に登記住所を変更する手間とコストが発生してしまいます。バーチャルオフィスの住所は開業届にも記載できるため、特に個人として事業を行う方にはバーチャルオフィスの利用がおすすめです。反対に、バーチャルオフィスの住所を登記住所として利用する場合の注意点としては、どのようなポイントが挙げられるのでしょうか。信用が得られにくい場合があるバーチャルオフィスで住所のみを借り、実際の業務はバーチャルオフィス以外の場所で行っている場合、お客様からすると、オフィス自体も仕事をしている様子も見えないため、不信感を与えてしまう可能性があります。名刺などに書かれているバーチャルオフィスの住所を検索すれば、どのようなオフィスを利用しているかは、お客様にもすぐにわかってしまうことですので、お客様に事情を事前に伝えてしまうのもよいでしょう。廃業や利用者がトラブルを起こした場合には住所変更が必要バーチャルオフィスそのものが廃業してしまった場合には、新しいオフィスを探し、契約後に住所変更の登記申請も必要となります。申請作業の手間だけでなく、住所変更のための登記申請料金が再度かかることになります。他にもバーチャルオフィスでは、同じ住所を複数の個人・法人が契約することになります。万が一、犯罪などのトラブルを起こした会社がいた場合、住所に対する信頼度が下がり、銀行などの審査の際に悪影響を及ぼす可能性があります。それ以外に、WEBサイトや名刺やチラシといった販促物に記載した住所の変更対応も必要となり、余計な手間や料金が発生してしまう可能性があることを理解しておきましょう。運営会社の信頼性1サービス内容と料金のバランスバーチャルオフィスのなかには、そもそも登記登録が不可なところもあります。登記利用が可能かどうかを確認しましょう。それが確認できたら、バーチャルオフィスの基本サービスとオプションサービスの内容を確認してみましょう。バーチャルオフィスの基本サービスには、「住所貸出」が必ず含まれていますが、その他に、郵便物転送や電話転送サービスが含まれている場合もあります。基本サービスの内容と金額のバランスをチェックしてみましょう。秘書サービスなどのオプションサービスも、バーチャルオフィス毎に異なります。自分にオプションサービスが必要かどうか、必要な場合には料金が高額すぎないかなど、こちらも内容をしっかり検討するようにしましょう。料金については以下の記事で詳しくまとめていますので、参考にしてください。住所と物件情報は、自社のイメージに大きな影響を与える要素です。東京都内の一等地であっても、物件がマンションの一室である場合、お客様に不信感を与えてしまう可能性があります。外観、内観ともにどのような物件なのかチェックするとよいでしょう。バーチャルオフィスの住所をネットで検索すると、簡単に物件の外観などを確認することができます。内観については、内覧可能なバーチャルオフィスの場合は現地に足を運び、実際に自分の目で確認しましょう。物件の築年数も、調べておきたいポイントです。一般的に、新しい物件のほうが賃料が高くなるため、築年数もサービス利用料の差となって表れるからです。駅からのアクセスのしやすさも、サービス利用料に影響します。駅から近い場所であれば、お客様との打ち合わせでバーチャルオフィスの会議室を利用する場合にも、相手に良い印象を与えられるでしょう。自分で郵便物を直接受け取りに行く場合にも、アクセスが良いに超したことはありません。バーチャルオフィスを選ぶ際には、バーチャルオフィスへ出向く頻度も考慮しましょう。3運営会社の信頼性バーチャルオフィスの運営会社の信頼性は、非常に重要です。万が一、バーチャルオフィスの運営会社が違法な運営をしていた場合、利用者もトラブルに巻き込まれてしまう可能性があるからです。前述のとおり、運営会社が都合によりバーチャルオフィスを閉鎖することになった場合には別の住所やバーチャルオフィスを検討しなくてはなりません。安心して利用できるよう、バーチャルオフィスの運営会社については、口コミや評判などをしっかりと確認しましょう。以下の代表的な3つのバーチャルオフィスを例に、バーチャルオフィスの料金の目安をサービス毎にご紹介します。バーチャルオフィス1登記利用可の住所貸しサービスの料金目安まず、住所貸出と登記利用可能なサービスの場合の料金を見てみましょう。月額料金のみを見ると、レゾナンスが低価格で、GMOオフィスサポートとDMMバーチャルオフィスが同額となっています。レゾナンスは入会金とデポジットがかかるため、入会のタイミングではGMOオフィスサポートよりも料金がかかってしまいます。次に、郵便物転送サービスがついている料金を見てみましょう。比較表:2023年12月時点どのバーチャルオフィスも、郵便物転送サービスがついているプランが用意されていました。郵便物転送サービスは、バーチャルオフィス毎に転送頻度が異なり、多くの場合、週1・隔週・月1回から選べるようになっています。料金は、転送頻度が上がる程、高額になることが多いため、自分に合った頻度を検討しましょう。オフィスくんレゾナンスは、郵便物転送頻度が選べて月額1,000円以下とお得なサービス内容になっていますね3電話転送サービス付きの料金目安かかってきた電話を転送してもらえる「電話転送サービス」の料金についても、見ておきましょう。※1.契約や支払は提供元である株式会社グラントンと直接やり取りする必要あり電話転送サービスについては、どのバーチャルオフィスも基本サービスには含まれておらず、オプションサービスとなっていました。基本料金に毎月上乗せされる料金となりますので、本当に必要なサービスかどうか、またサービス内容と料金のバランスをしっかりと検討するようにしましょう。ある質問バーチャルオフィスでの登記について、よくある質問をご紹介します。融資や銀行口座の開設に影響はあるのでしょうか?銀行は、口座開設する法人や代表者の属性、法人の活動実績などから総合的に判断します。「バーチャルオフィスだから」という理由だけで、口座開設が拒否されることは稀です。できないケースが多いので注意が必要です。)法人や代表者とともに、利用するバーチャルオフィスの運営会社も審査対象となりますので、その点は留意しておきましょう。そのため、法人口座開設の実績が豊富なバーチャルオフィスを選ぶと安心でしょう。口座開設においては、2020年から暴力団対策法などが厳格化されているため、審査に多少時間がかかる可能性があります。そのことも踏まえ、できるだけ早めに口座開設手続きを始めるようにしましょう。オフィスくん登記後に住所変更する場合の方法と料金を知りたいです登記後に住所変更する場合には、住所が記載されている「定款(ていかん)」と「登記簿謄本(とうきぼとうほん)」の変更手続きを法務局で行う必要があります。手続きは、住所の変更が発生してから2週間以内という期限が設けられています。本店移転の手続きをしないまま放置していると、「登記懈怠」として会社の代表者が100万円以下の過料(罰金)を払わされることがありますので、速やかに手続きを行いましょう。オフィスくん尚、登記後の住所変更手続きについては、下記の記事でも詳しく説明しています。関連記事バーチャルオフィスに登記住所を変更(本店移転)。続きを見る「法人登記」のことを「商業登記」と言われたことがあるのですが、どのような違いがあるのでしょうか?また違いによってバーチャルオフィスが利用できないこともあるのでしょうか?商業登記と会社登記はほぼ同じような意味で使われますが、商業登記(会社登記)と法人登記は、該当する法人形態がそれぞれ違います。)の場合は、法人登記となります。どちらの場合でもバーチャルオフィスを登記住所として利用することは可能です。オフィスくん登記住所にバーチャルオフィスを利用することのまとめまとめ物理的なオフィススペースを借りるよりも、コストを抑えられる自宅住所をインターネット上や販促物で明らかにすることがないので、住所バレによるリスクを防ぐことができる一部の業種では、登記手続きはできないバーチャルオフィスを選ぶ際には、スムーズに口座開設を行ったり、お客様からの信頼を損ねることのないよう、運営会社と提供住所の物件情報の信頼性をしっかりと確認することが重要です。万が一、バーチャルオフィスが閉鎖となってしまうと、余計な手間や料金も発生してしまいますので、信頼できるバーチャルオフィスを探しましょう。バーチャルオフィスを選ぶ際のポイントについては、下記の記事でもご紹介しています。住所のみを借りるならバーチャルオフィスがよい?メリットや私書箱との違い、選び方のポイントを紹介オフィスくんバーチャルオフィスサーチの管理者。9期目となる会社を経営中。シェアオフィス→自宅→バーチャルオフィスの順で登記先を変更。その経験を踏まえてバーチャルオフィス選びで悩まないための情報を発信しています。