塚原さん:他社の広報ツールとは違って分析に特化した機能があったのが魅力的でした。そこからホームページを調べたり資料を取り寄せたりして部内へ提案し、導入決定となりました。Q.導入して感じたメリットはどのあたりでしょうか?塚原さん:1番は入力情報がすぐに反映され、チーム全員で即時共有できることです。操作画面もアイコン表示で視覚的に分かりやすく、情報が自動で整理されるところも便利だと感じています。Q.導入前は情報共有が課題でしたか?塚原さん:はい。以前は情報共有にエクセルやワードなどを用いていたのですが、メディアリストやアプローチ履歴、クリッピングなど一つ一つ独立したファイルに入力していました。社内会議などの報告時にはそれらをさらにワードやパワーポイントに見易くまとめ直す必要があり、多くの時間を要していました。それはかなり大変そうですね。塚原さん:今後も広報部に求められる役割が増えていく中で、情報共有の課題解決は必須だと感じていました。PRオートメーションは、リリース配信機能はもちろん、取材の関連資料など必要なデータをすぐに共有できるので助かっています。データの作成よりも、データから何を考察するか、に時間をかけたいところですよね。塚原さん:そうなんです。効率化により空いた時間で社内報やプレスリリース用の情報収集にも時間をかけることができています。他部署との関係作りも広報の大切な役割の一つと捉えています。会社の一番の理解者でありたいQ.今後人数が増えていくにつれて広報領域も広がると思いますが、何に注力していきたいですか?塚原さん:広報部の最大の武器は情報と表現だと考えます。そのため社内外の情報をいち早くキャッチし、正しく表現していくことを今後も大切にしていきたいと考えています。当社はSDGs達成への取組みの1つとしてCSR活動にも注力しているのですが、例えば2018年には一般社団法人「願いのくるま」を立ち上げ、ターミナルケアを受けている方を対象に、その方が望む場所へと無料でお連れするボランティア活動を開始しました。私たちは医師のように直接的にご利用者様を治療することはできませんが、移動のお手伝いをすることで、心を癒す支援ができればという思いでおります。この他にも発信すべき情報は社内のいたるところに眠っているので、それらを逃さず発信できるよう、会社の一番の理解者でありたいと考えています。ありがとうございます、今後の活動を楽しみにしております。広報の効率化・見える化のことなら、私たちにご相談ください。PRオートメーションはDXで広報を効率化し、プロセスと成果を見える化する国内初のクラウドPRツールです。30以上の機能で皆様の広報・PRをサポートします。次のページへこんな記事も読まれてますIT・インターネットIT・インターネット株式会社ビービット競合分析をもとに広報戦略を設計。競合分析をもとに広報戦略を設計。