クラウド会計システムが楽で、使うべき10の理由お問い合わせLINE:大阪の税理士が、会社設立・クラウド会計・確定申告など、気になる税金の事や役立つ情報をなるべくわかりやすく書いています。楽にいいものを使いたいという考えがあるので、そういったものは積極的に使っていっています。今回のクラウド会計はまさにそれです。私は次の10の理由からクラウド会計をおすすめします。1銀行やクレジットカードのデータを自動で取り込みできる。金額を自動で取得することができます。インターネットバンキングを使う事で仕訳に必要なデータの大部分を取り込んでしまいます。クラウド会計と呼ばれているものの一番の特徴です。体験すると一層その楽さが分かります。本当に作業が減るので、遊んでいる感覚さえもあります。現金支払いをクレジットカード払いにする事で手入力部分がほとんどなくなります。銀行からのデータを取り込む事で、取引内容を取得できるので、その内容から勘定科目を提案してくれます。これがまた頭が良く、どんどん学習してくれます。同じ内容を2回目に取り込んだときは、前に設定した科目を提案してきます。内容だけ確認して登録ボタンを押すと、仕訳が完成します。使えば使うほど楽になっていくイメージです。3リアルタイムに業績把握が可能クラウド会計を利用し、自計化することで、リアルタイムに業績把握をすることができます。外出中にスマホで業績確認という事も可能です。リアルタイムに把握しておくことで適格な経営判断につながります。4データを共有できる複数人で同じデータを共有することができます。税理士とも共有できます。経営者と株主が別でデータを共有したい場合などでもメールアドレスの登録をする事で簡単に行えます。それぞれの人別にどこまで使う事が出来るかを設定(管理者権限)する事ができます。入力はしないので監査のみなど範囲を限定できます。利用者数としては社内で3人+税理士が共有できるように基本プランに入っているパターンが多いです。低料金で利用する事が可能です。経理の時間短縮分を考えるとかなりのコストカットです。作業量としては、最大で今までの1/5になるといわれています。今までのインストール型の会計ソフトだと、どうしてもインストールしてからデータを入れる必要があります。その場合、お客さんのところで、ソフトをインストール⇒データの入れかえを行う必要があり、時間がかかってしまいます。事前に登録などを済ませ、ほぼ前段階の登録ができた段階から使ってもらえるし、データ共有しているで、後で修正や追加なども簡単に行えます。互換性もよく他ソフトからのデータの取り込みもしやすくなっています。7飲食業は無料のレジアプリと連携できる。売上データを簡単に取り込む事ができます。Airレジはリクルートが提供していて、ABC分析もできますし、Squareとの連携で、クレジットカードも使えます。8消費税の改正などがあったときにも、自動でアップデートされる。消費税の増税があるので、会計ソフトを変える・・・そういったことがなくなります。管理も不要で非常に楽です。これもインストール型だと、ダウンロードとしてインストールする必要があったりで結構手間な部分です。9macやタブレットなどwindows以外でも使える。他にもアイフォンなどのスマートフォンでも操作できます。インストール型の会計ソフトではwindowsに限定されることが多かったので、macが使えるのは大きいです。10データがクラウド上で保存されるクラウド上でデータ保存が出来ているので、データ紛失のリスクが少なくなります。クラウド会計に連動しているクレジットカード決済Square(スクエア)のPosレジを利用し、クレジットカード決済を簡単に行うには?クラウド会計の利点のまとめクラウド会計は今後も、まだまだ利用者が増えることが見込まれます。経理作業が圧倒的に楽になる。これだけで、導入する理由は十分にあります。同じことをするのであれば、時間はかけずに行う方がいいです。日々の事ですので、膨大な時間の節約になりますし、その余った時間を本業に回せるというメリットは大きいです。前向きなクリエイティブな事や、気付きの部分に時間をかけるようにしていくことが重要です。主要なクラウド会計を比べた記事はこちらです。『役員の決め方や、決算期はこの月の方が良かったのに』...など、事前にアドバイスをすることにより、より良い状態や節税となっていたのにという事が多々ありました。長期的な視点で会社を軌道に乗せるお手伝いをしています。-Next-収入と所得の違い。センター」にお任せください。[...]YouTubeチャンネルブログを読むのが疲れた人はこちらから動画で見れます。(11)プロフィール大阪の税理士です。センターも運営しており、会社設立前からのサポートを得意としています。私は目標をもって歩んでいく人を応援しています!>>詳しいプロフィールはこちら↓↓“いいね”をして頂くと、このブログの更新情報が届きます。『役員の決め方や、決算期はこの月の方が良かったのに』・・・など、事前にアドバイスをすることにより、より良い状態や節税となっていたのにという事が多々ありました。長期的な視点で会社を軌道に乗せるお手伝いをしています。・平成28年8・9月の読書YouTubeチャンネルチャンネル登録はこちらから。