会社員向け検索CLOSEHOME■ITペーパーレス紙のよさ<<<<<ペーパーレスのよさ紙のよさ<<<<<ペーパーレスのよさ2023年6月7日ペーパーレス紙のよさもあるにはありますが、私は紙を使わないペーパーレスを選んでいます。その違いをまとめてみました。紙とペーパーレスの使い分けたまに感じる紙のよさ私は紙を使いません。紙を使わないメリットのほうがはるかの大きいからです。昨日の仕事がそうでした。・128項目というもの。理由があってこの数にしており、昨日の時点では、26章、133項目でした。章ごとの項目はそれぞれ同じくらいにしつつ、3〜6にしたいのです。通常はPDFでその並べかえやチェックをするのですが、今回は紙にしました。出版社の編集者さんから紙で原稿を受け取り、それを並べ替え、赤(修正)を入れることにしたのです。昨日は、和室の会議室を借り、広々と使って、無事完了しました。今日ちょっと見直して、夕方の打ち合わせ、編集者さんへ原稿を戻します。Facebookではその様子も動画で。今は、その日の仕事を動画で撮ってアップしています。(だいたい公開しています。一部友達限定で)ただ、紙のよさを感じるのは、たまにであり、やはり紙は使わない主義です。紙にはデメリットがあります。しの必要がある・使用後の処分に手間がかかるなどといったものです。今回の仕事も、名古屋出張のときにはできませんでしたし、自宅でもできませんでした。自宅を片付ければできなくはありませんが......。カフェでも厳しいでしょうね。紙ではない、ペーパレスにもデメリットがあります。・データ消滅のリスクはある・情報漏洩のリスクはある・パソコン、スマホ等がないと扱えないただ、ペーパーレスのほうがメリットは大きいかと。少なくとも私には合っています。・オフィスがない・プリンターがない・コピー機がない・手書きがめんどくさい・字がきれいではない・紙をやぶる、なくす、汚す可能性が高い・ITのほうが得意という条件があるからですとはいえ紙を扱うときもあります。これを踏まえて、紙とペーパーレスの使い分けをまとめてみました。紙とペーパーレスの使い分け紙を使うのは次のようなときです。・リアルのブログセミナー、プログラミングセミナーで手元資料が必要なとき紙を使う機会はほとんどありません。・紙を送る・紙の資料を提供する・写真のプリント(この沼にはまだ行っていません)・紙の資料を受け取るといったことはないのです。紙幣(現金)もほとんど使いません。紙を受け取ることはなくはありませんが、スマホで写真を撮って捨てています。いう使い分け......というよりも紙を使わないようになったのは、紙もペーパーレスの両方をとことん試した結果です。ペーパーレスは、それなりの工夫と時間を必要とします。通常、紙のほうが慣れているわけですから。世の中は、依然として紙だらけ。・紙じゃないとダメという「常識」もあります。ペーパーレスがいいなと思うなら、それ相当の覚悟、ときには仕事を失う覚悟が欠かせません。ペーパーレスもぜひ試してみていただければ。・データ整理、共有スキル・タブレット・高精細なディスプレイまたは外付けディスプレイと、覚悟・鍛錬です。午後は、記事にもしたように、会議室を2時間借りて、集中して原稿チェック。時間制限をつけたのもいい効果でした。ホテルのデイユースプランが軒並みなくなってしまい、こういうことができなくなりましたけど。マンションの会議室、現金払い・手書きの書類ってのがネックです。秘書がほしい......。Kindle『娘日記II昨日はインスタを見せながら、いいねの数を説明していました。だいたい娘の写真のいいねが多いのですが、最近で最も多いのは、すみっコぐらし検定でした。「なんで(わたし=自分の)顔出さないの?」という質問も。確かになぁ、気にし過ぎかもなーと思いましたが。出したい気持ちもありますけど。時間とお金のバランスをとり、独立後を楽しんでいただくべく、IT・発信による効率化、時間・お金のノウハウを提供している。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など39冊。日課は1日1新、ブログ。