和田エンタープライズ和田エンタープライズホーム事業・サービス紹介ニュース・ブログイベント・セミナー情報お問い合わせ・ご相談ニュース・ブログ売上づくりのヒントを更新しています。職場の環境整備、片付け、整理整頓12021.08.20(最終更新:2021.08.21さて、本日は職場や自分のデスク周りなどの仕事をする上での環境整備、片付け、整理整頓についてお話していきたいと思います。記事の特性上、今回は仕事にまつわる環境とさせて頂きます。無くては困るモノのみ残し、どこに何があるか一瞬で分かるようにして下さい。モノ・情報を探す時間はムダでしかありません。どの様にすれば、上記のような状態に出来るのでしょうか。一瞬で見つける事は不可能です。「いやいや、どこに置いたか把握しているので大丈夫だよ」という意見があると思います。確かにそうかもしれません。探してもらう必要が出た場合を想像してみて下さい。依頼された人はその書類の山から、その書類を探し当てるのに時間掛かりますよね。一般的なサラリーマンの平均人件費は1秒=1円と計算される事が多いです。(社会保険費等を加味)書類を探すのに10分掛かったとした場合、10分×60秒=600秒、600秒×1円=600円となります。600円を捨ててる事になります。たこ焼きを捨てています。お弁当を捨てています。ビールを捨てています。この600円は利益の中から捨てているのです。利益率が10%の企業だとした場合、その600円の利益を生み出す為には約6,000円の売上が必要です。同様のケースが積み重なると、とんでもない額になります。誰でも一瞬で見つけられるようにしておきましょう!!基本、書類などはPDF等の電子化をしてPCや共有フォルダ内で保管する事をオススメします。・会社の複合機やスキャナーを利用して電子化して下さい。・上記設備が無い場合、AdobeScan等の無料ソフトで簡単にPDFデータ化出来ます。(写真でも可)保存時は検索しやすいファイル名の名付けで統一ルールとして下さい。必要時に検索を掛ければ一瞬で欲しい書類データがピックアップ出来るようになります。何の書類か中身が分かる題名となるようなルールとして下さい。最近では、ファイルの中身まで検索出来る機能もあります。検索」などで調べて頂ければと思います。書類以外のモノについてです。頻度高く利用しているモノ以外は基本、不要です。「もしかしたら使うかも」、「念のため、とっておこう」など良くお聞きします。迷うということは基本、高価なものでは無いと思いますので、上記の経費計算を基に探す時間と利用価値を考えた上で、残した方が良いという判断であれば、残して頂いても結構です。迷う程度のモノは基本、不要です。大事な点(見える化や共通意識化など)があるので、続きは次回以降にお話させて頂きます。具体的に聞きたい事や、質問などがある場合は問合せフォームよりお願い出来ればと思います。具体的な相談がある方も、一度、話を聞いてみたい方も、お気軽にお問い合わせください。LINE友達追加LINEへの友達追加で「売上づくり」情報を無料でお届け致します。毎週水曜日の朝にビジネスに役立つ内容のメールマガジンを無料で配信しております。