2024/06/18エクセルでPDF化しメール添付する方法エクセルには現在開いているブックをPDFに変換し、メールに添付できる機能があります。ここでは、エクセルのデータをPDF化してメール添付する方法をご紹介します。データをPDFに変換することで、エクセルを持っていない相手にもデータを見てもらうことができます。目次エクセルでPDF化しメール添付する方法Outlook以外のメールに添付したい場合エクセルでPDF化しメール添付する方法エクセルで作成したデータをPDF化して、メールに添付する方法をご紹介します。この方法は「Outlook」を使用します。Outlookにサインインしていない場合は、あらかじめサインインをしておいてください。PDF化してメール添付したいブックを開き、画面右上の共有ボタンを押し、共有を選択します。「共有」ダイアログボックスが表示されます。Outlookが自動で起動し、メッセージウィンドウが表示されます。開いているブックをPDF化したファイルが添付されていますので、宛先、件名(例:PDFを送信します)、本文(例:PDFを送信します。)を入力して送信ボタンを押します。実際にPDFファイルを添付して送信できているか確認してみましょう。Outlookを開き、ホームタブ、送信済みアイテム、先ほど送信したメールの順に選択すると、メールにPDFファイルが添付されていることを確認できます。上記でご紹介した通り、エクセルには作業中のブックをPDF化してメールに添付できる機能があります。この機能を使うと自動的に「Outlook」が起動するため、実質Outlookを普段から利用しているユーザーしか使えない機能です。利用しているメールサービスがOutlookではない場合は、「エクセルのデータをPDF化し、メールに直接添付する」という方法で添付を行いましょう。エクセルのデータをPDFに変換する方法については、以下の記事をご参照ください。エクセルをPDFに変換する方法エクセルのデータをPDFに変換できたら、普段利用しているメールサービスから新規メールを作成しましょう。ここでは例として、Gmailを使用します。Gmailを開き、作成ボタンを押します。宛先、件名(例:PDFを送信します)、本文(例:PDFを送信します。)を入力し、ファイルを添付を選択します。「開く」ダイアログボックスが表示されます。PDFの保存先(例:ダウンロード)、変換したPDF(例:データ1)の順に選択し、開くボタンを押します。エクセルのデータがPDF化されたファイルが添付されていることを確認できます。メールを送信するには、送信ボタンを押します。送信したメールを確認してみましょう。送信済み、先ほど送信したメールの順に選択します。メールにPDFファイルが添付されていることを確認できます。これで、Outlook以外のメールサービスでPDF化したエクセルファイルをメール添付することができました。問題は解決できましたか?記事を読んでも問題が解決できなかった場合は、無料でAIに質問することができます。回答の精度は高めなので試してみましょう。普段Office系ソフトを使っている方のために、日頃の作業をもっと簡単にこなせるようになるショートカットや、便利な機能を紹介しています。わたしの書いた記事が皆さんのお役に立てたら嬉しいです!ちなみに「AIに質問する」機能を使ったときに出てくるイルカは、私が描きました(^^)コメントこの記事へのコメントをお寄せ下さい。