2024/06/18エクセルで初心者向けの名簿の作り方エクセルで名簿を作成する初心者向けの方法についてご紹介します。名簿を作成することは、情報を整理し管理する上でとても重要です。エクセルを使うことで、簡単に名簿を作成することができます。この記事では、名簿を作成する際のエクセルテンプレートや、入力した情報を整理しやすい形で表示する方法を解説しています。名前を付けて保存する項目を設定するタイトルや留意書きなどの入力時の注意データを入力するNo・氏名を入力するフリガナを入力する(関数の設定)年齢を入力するプルダウンを設置する性別・部署名を入力する書式設定をするメールアドレスを入力するテーブルにするNoを通し番号として振る名簿のエクセルテンプレートExcelを使った名簿のテンプレートを無料でダウンロード!Excelを使った名簿のテンプレートを無料でダウンロードできます。Excelで作られているので色を変更したり大きさを変更したりとご自身でカスタマイズすることも可能です。無料ダウンロードエクセルで初心者向けの名簿の作り方エクセルで初心者向けの名簿の作り方をご紹介します。名前を付けて保存する以下の操作で、名前を付けてファイルを保存します。「ファイル」タブを選択します。1「名前を付けて保存」、2「参照」の順に選択します。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。1任意の格納場所(例:デスクトップ)を選択し、2任意のファイル名(例:社員名簿)を入力し、3「保存」ボタンを押します。以上の操作でファイルを保存することができました。名簿の作成時はこまめに「Ctrl」+「S」を押し、上書き保存しながら作業をしましょう。項目を設定する名簿に必要な項目を設定していきます。1名簿に必要な項目を1行目に入力していきます。2「ホーム」タブ、3「中央揃え」の順に選択します。名簿を作成する際、名簿の左上にタイトルや、名簿の最下部に留意事項などを入力しがちです。名簿をテーブルへ変換する際、表の隣り合うセルに何かデータが入力されていると、それを含めてテーブルとして認識されてしいます。そのため、名簿と隣り合うセルには入力せず、一行空けて入力するか、タイトルの場合はシートのタブに入力しましょう。データを入力する名簿のデータを入力していきます。No・氏名を入力するNoと氏名を入力します。フリガナを入力する(関数の設定)フリガナを入力する方法をご説明します。入力しても大丈夫ですが、以下では便利な関数をご紹介します。「フリガナ」のセル(例:C2)に「=PHONETIC(B2)」と入力し、Enterを押します。PHONETIC関数は、入力した文字列からふりがなを抽出して別のセルに表示することができる関数です。PHONETIC関数の書式は「=PHONETIC(参照)」のように記述します。引数は1つのみで、ふりがなを参照したいセル範囲を指定します。ExcelのPHONETIC関数の使い方|ふりがなを別のセルに表示するC2セルに、氏名(例:B2セル)のフリガナを反映させることができました。年齢を入力する年齢や生年月日などの項目があれば、入力します。D2セルに年齢(例:24)を入力します。エクセルのデフォルト設定では、全角で数字を入力してもEnterを押せば自動で半角に変換されます。プルダウンを設置する「性別」や「部署名」など、決まっている項目を入力する場合は、プルダウンを設置すると便利です。性別・部署名を入力するプルダウンで性別・部署名などを入力します。「性別」の列にプルダウンを設置する場合を例にご説明します。1セル(例:E2)、2「データ」タブ、3「データの入力規則」の順に選択します。「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。1「入力値の種類」で「リスト」を選択します。2「元の値」に「男,女」と入力し、3「OK」ボタンを押します。プルダウンに表示させたい項目を「,(カンマ)」で区切ります。E2セルにプルダウンを設置することができました。1E2セルを選択すると、右下に「下矢印」ボタンが表示されます。2「下矢印」ボタンを押し、表示されるリストから該当の項目を選択します。上図は、同様の手順で「所属」のセル(例:F2)にもプルダウンを設置した例です。1F2セルを選択すると、右下に「下矢印」ボタンが表示されます。2「下矢印」ボタンを押し、表示されるリストから該当の項目を選択します。書式設定をする「メールアドレス」や「電話番号」など、ローマ字または数字のみを入力するセルには、入力しやすくするために以下の方法で書式設定をします。メールアドレスを入力する書式設定をし、メールアドレスを入力します。「メールアドレス」のセルに、自動で英語入力に切り替わる設定をします。1G2セル、2「データ」タブ、3「データの入力規則」の順に選択します。「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。1「日本語入力」タブ、2「日本語入力」で「オフ(英語モード)」の順に選択し、3「OK」ボタンを押します。以上の設定を行うと、メールアドレを入力する際に自動で英語入力に切り替わります。そのため、入力モードを切り替えたり、全角から半角に変換したりする手間を省くことができます。G2セルにメールアドレスを入力します。通常、メールアドレスを入力すると上図のようにハイパーリンクになってしまいます。ハイパーリンクを解除したい場合は、下記の記事を参考にしてみてください。常にハイパーリンクにならない方法もご説明しています。Excelでメールアドレスのリンクを解除する方法テーブルにする一通りデータを入力できたら、以下の操作で名簿をテーブルにしましょう。テーブルにするメリットもご説明しています。1入力したセルの中で一番左上のセル(例:A1)を選択します。2「ホーム」タブ、3「テーブルとして書式設定」、4任意のテーブルデザインの順に選択します。「テーブルの作成」ダイアログボックスが表示されるので、「OK」ボタンを押します。名簿がテーブルになりました。想太」)していきます。テーブル最終行の下にデータを追加すると、自動でテーブルが拡張されていきます。先ほど設定した書式設定や関数が自動で反映されるため、名簿入力の効率化が望めます。自動で罫線や行の塗りつぶしなども設定されるため、データも見やすくなります。Noを通し番号として振るA列の「No.」に通し番号として番号を表示させる方法は、以下のとおりです。通し番号をオートフィルでA列に表示させます。1A2セルを選択し、2セルの右下にマウスオーバーし、+マークを表示させて下方向にドラッグします。「1」がそのままコピーされてしまうので、以下の操作を行います。オプション」、2「連続データ」の順に選択します。A列に通し番号を振ることができました。名簿のエクセルテンプレート本記事でご紹介した名簿のエクセルテンプレートは、下記よりダウンロード可能です。問題は解決できましたか?記事を読んでも問題が解決できなかった場合は、無料でAIに質問することができます。回答の精度は高めなので試してみましょう。質問を送信する質問を入力するコメントこの記事へのコメントをお寄せ下さい。