預金データで返済と利息が一緒になっている問題の解決策。めんどくさいのは、借入金。効率的に経理するにはどうするか、まとめてみました。借入金の経理の正しい形フリーランス、法人で銀行からお金を借りたとき、経理でも気をつけたいことがあります。それは、決算(フリーランスは12月末)で、データ上の金額と、実際の金額が同じであること。2022年12月末の借入金の金額が、260万円だったら、データ上そして決算書上の数字も260万円でありたいものです。それが違っていたからといって、世界が終わるわけではありませんが。経理は、ある程度正しくやったほうが、効率的だったりします。銀行に決算書を出したときに、借入金の金額がずれていると、心象はよくないでしょうね。みて、「間違っている」とわかるのは、借入金の金額に10円、1円の単位があること。560,875円、1,349,582円ということは通常ありません。借入金の金額、そして預金の金額は現実に合わせておきたいものです。(それ以外は間違っていても目立たないことが多いので)この借入金の経理では、めんどくさい問題点があります。借入金を返すとき、通常、利息を払います。5万円を返すときに、利息2,269円というように。(通常はこのように元本を均等に返します)これが、銀行の明細では、5万円+2,269円=52,269円となってしまっています。(そうではないケースもありますが)このように。会計ソフトで連動しているときに、返済と利息が一緒だと困るのです。(好ましくありませんが、通帳から手入力するときも)法律で、「借入金と利息を別々に記録」としてほしいくらい。(現場の本当の意味での効率化まで見ていないので、絶対にそうならないでしょうが)結果、借入金からは、5万円ずつ減るところが、52,269円減るので、金額がずれてきます。「クラウド会計ソフトで全自動!」「効率化!」「経理業務を1/2に!」とクラウド会計ソフト会社の言うとおりには安心できないのです。いえ、クラウド会計ソフトを使っているからその決算書は信用ならない、高価な税理士専用ソフトが必要ってことにはなりませんが。合わせておけばいいわけです。2,269円とすること。いうよりもめんどくさいと感じましょう。クラウド会計ソフトで、追加入力するのは非効率ですから。私は別の方法を選んでおり、おすすめしています。惹かれて、498,930となっているようなこともあるので、きっちり合わせておきましょう。借入金の経理を効率化するには、Excelを使っています。Excelにこういったデータをつくり、それを会計ソフトにインポートすれば、借入金の金額を修正できるのです。データをあらかじめつくっておくといった方法があります。49,587としてもかまいません。これなら会計ソフトへ直接入力してもいいでしょう。(クラウド会計ソフトは1つでも嫌ですけど)毎月の残高は違いますが、最低でも決算のときだけ合っていればいいので。(毎月、銀行に報告する場合は合わせておいたほうがいいですけど)税金上は何も問題ありません。経理は、「現実に合わせる」という感覚が必要です。架空のものでも創作物でもないのですから。借入金もちゃちゃっと合わせておきましょう。返済予定表は確認できるようにスキャンして、データでもっておくのがおすすめです。午後は個別コンサルティング。6コマ中1コマで、テーマは発信でした。大好物でおすすめのものです。「実はここがポイント」というところをお伝えしました。その後ランして仕事して保育園。寒くて、サクッと帰りました。雪、降るといいのですが、降らなかったようです。寒いので気温を気にしています。アレクサに聞きながら。昨日見ていた動画で、レイジュ、イチジ、ニジ、サンジ、ヨンジというキャラがいて、ゼロは知っていたのですが、レイも覚えました。零度というつながりもあり。動画の見過ぎはよくないんでしょうけど、いい勉強になると思うんですよねー。時間とお金のバランスをとり、独立後を楽しんでいただくべく、IT・発信による効率化、時間・お金のノウハウを提供している。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など39冊。日課は1日1新、ブログ。