返納旅券の消印後の名義人への還付に関すること。申請書の受理等に係る事務については,次のとおりとする。提出された申請書の記載事項及び添付書類に不備がないことを確認する。提示書類により申請者の身元確認を行い,適法と認める場合は申請を受理する。旅券の交付予定日及び交付場所を申請者に告知して,旅券引換書(受理票)(以下,「引換書」という。受理をした申請書は,2回目及び3回目の審査をするものとする。担当者名の記入1次,2次及び3次審査をした者は,必ず所定の欄に別に定める担当者名を記入するものとする。申請書の送付3次審査を行った後,申請書に送付書を添えて,申請書受理日の翌日に,申請種別ごとで受理番号順に取りまとめ県へ送付する。翌日が休日の場合は,休日後の最初の日とする。切替申請の場合は,申請書に有効旅券をクリップで留めるものとする。次のものは,上記とは別にそれぞれクリアファイルに入れる。旅券の交付等については,次のとおりとする。交付前に旅券を最終審査する。旅券の交付は,次の事項を確認のうえ,交付予定日以降に申請者本人に交付する。出頭した受領者が,旅券に転写されている写真と同一人であること。所持人自署が本人のものであること。引換書の受領証欄に受領日が記入され署名してあること。法第20条に定める手数料分の収入印紙及び県収入証紙が貼付されていること。手数料の徴収に当たっては,必ず申請者又は代理者の面前で収入印紙のみ消印するものとする。交付した旅券に係る引換書は,交付報告書を添えて,旅券交付日の翌日に,種類別に分類し県へ送付する。翌日が休日の場合は,休日後の最初の日とする。再発行分の引換書には,申請書のコピーを添付する。旅券は,申請者に交付するまでは,耐火金庫等で厳重に保管するものとする。旅券の未交付失効の処理については,次のとおりとする。県から旅券を受領し,4か月経過しても未交付の場合は,県から送付される「未交付データリスト」により,旅券が未交付であることを確認する。郵便はがきにより旅券受領の督促を行うほか,電話での督促を定期的に行う。6か月を経過しても受領されない失効した旅券は,送付書の連絡事項欄に,「未交付失効旅券,10年・5年の別,受理番号,氏名」を記載し,搬送ケースに入れて県へ送付する。名義人の死亡等による旅券の返納があったときは,当該旅券と旅券失効依頼書等を県へ送付する。毎月の申請受理件数及び交付件数を集計し,県へ報告する。市の控として,コピーした申請書等は,種別ごとで受理番号順に申請書・届出書(写)ファイルに保管する。県へ送付した様式は,それぞれ1部ずつコピーして市の控とし,受理日の日付順に当該ファイルに保管する。申請書等の保存期間は,次のとおりとする。訓令第2号の1e000000001e000000007e000000007e000000007e000000008e000000011e000000010e000000014e000000014e000000015e000000018e000000017e000000021e000000022e000000033e000000034e000000040e000000041e000000046e000000047e000000049e000000049e000000050e000000053e000000052e000000055e000000056e000000058e000000059e000000061e000000062e000000064e000000065e000000067e000000068e000000073e000000074e000000080e000000081e000000084e000000085e000000088e000000089e000000094e000000095e000000098e000000099e000000102e000000102e000000103e000000106e000000105e000000108e000000109e000000112e000000116e000000119e000000120e000000121e000000123e000000126e000000130e000000134e000000135e000000140e000000143e000000146e000000149e000000152e000000155e000000155e000000156e000000159e000000158e000000161e000000162e000000164e000000165e000000168e000000171e000000174e000000177e000000181e000000182e000000184e000000185e000000186e000000189e000000190e000000192e000000192e000000193e000000196e000000195e000000198e000000199e000000201e000000202e000000204e000000205e000000207e000000208e000000210e000000211e000000213e000000213e000000214e000000217e000000216e000000219e000000219e000000220e000000223e000000222e000000225e000000225e000000226e000000229e000000228e000000231e000000231e000000235e000000235e000000236e000000239e000000238e000000239e000000247e000000267e000000270e000000269。