昨日、営業の方、7名におこしいただいて、Excel勉強会を開催しました。営業担当者のためのExcel今回の勉強会は、友人との会話からうまれました。さまざまな部分でかなりの時間がかかっているとのことでした。ミーティングをした結果、お役に立てそうだったので、改めて部下の方6名をつれて、勉強会に参加していただきました。マネジメントの立場の方が、業務改善に目をむけていただけると話が早いです。ウケたExcelテクニック昨日は、事例をベースに質問を受け付けながら、2時間みっちりとお伝えしました。プロジェクターで実際の操作をみせ、PCで操作もしていただいています。好評だった(ウケた)Excelテクニックはこんな感じです。・ショートカットキーで一瞬に操作(Ctrl+D、Ctrl+Tabなど各種ショートカットキー。・Windowsキーの使いどころ・SUMの基礎。・毎月のしくみの作り方。・VLOOKUP関数のエラーを修正する方法。事例については、別途ブログでも紹介していく予定です。営業の方だからといって、特殊なテクニックが必要というわけではありません。資料の作り方・目的、数字のとらえ方は、営業サイドならではの考え方があります。昨日は基礎的なテクニックばかりでしたが、その先のデータ活用・分析もぜひやってみたいところです。Excelを使いこなしたいと思う方へ上記のテクニックとともに、ところどころで、「Excel上達のための掟」(笑)をお伝えしました。今日からやっていただいているはずです。・電卓でたたきながらExcelで資料を作らない・マウスに頼らない・ショートカットキーを少しずつでも覚える→私が作ったおすすめショートカットキーリストはこちらにあります。・データに空白行を作らない・スキルを勉強する。必須テクニックVLOOKUP関数、ピボットテーブルを覚える・毎月繰り返す仕事は徹底的に効率化を考える・Excelを使えば一瞬で作業が終わるイメージを常に持つ・コピペに頼らない(毎月コピペを繰り返していることを疑問に思う)・フォーマット(形式、様式)を可能な限り統一する・仕事のやり方をチームで共有するその後の経過も気になりますので、また同じメンバーなり別のチームの方をまじえて開催する予定です。セミナーとは別に、こういった形で気軽に集まって質問できる場も今後やっていきます。3日間税理士試験です。(3日間のうち、受ける科目によって日程が異なります)最後に受験してちょうど10年。時間とお金のバランスをとり、独立後を楽しんでいただくべく、IT・発信による効率化、時間・お金のノウハウを提供している。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など39冊。日課は1日1新、ブログ。