新Gmailの使える便利機能。TOPマーケティング・セールス新Gmailの使える便利機能。新Gmailの使える便利機能。IT・テクノロジーツイート2018年4月25日から新Gmailが使えるようになりました。仕事柄、「メール周り」の情報には敏感で、早速、使ってみました。ほとんど今までと操作画面上では変わりないようです。いくつか使える便利機能を紹介します。情報保護モード「これは便利」という新機能といえば、『メールに表示期限やコピー制限をつける「情報保護モード」』でしょう。要するに「有効期限付」で消えるメールを作成配信することができるわけです。これは様々なビジネスシーンで使えそうですね。使い方を探ってみます。目覚まし時計のスヌーズ機能と似た機能が新Gmailに搭載されました。一度見たメールを一定時間経過後に、受信トレイの最上部に表示してくれます。これは非常に便利です。私の場合、今までは「スター」で「とりあえず重要」なメールを保存し、後で見返していました。今後は重要なメールはスヌーズ機能で強制的に思い出させてくれそうです。デフォルトで選べるので便利です。新Gmailは「Googleカレンダー機能」と直結しているのが大変ありがたいですね。今までは、Gmail画面を閉じて、Googleカレンダーを開いていました。今後は直結しているのでひと手間省けます。Gmail右上にあるカレンダーマークを押すと、カレンダーが開きます。番外編:送信取り消し機能こちらは新Gmailの機能ではないのですが、是非とも活用したいお勧めの機能です。「まずい!違う人に送信してしまった!」このようなメール誤送信の経験はありませんか?誤送信した時に「送信取り消し」をしたいと思ったことは誰しも経験があるはずです。それを実現可能にする夢のようなGmailの機能です。「送信取り消し機能」は新Gmailの機能ではなく、以前からもある機能で、文字通り、送信したメールを消してくれる機能です。間違えて違う人に送ってしまったり、文面を書き直したい時などに活躍する「保険」的な機能です。Gmailの「設定」で確認すると、デフォルトでは「5秒」に設定されています。5秒では「送信取り消し」の判断は早すぎて活用できないと思います。「保険」の意味も兼ねてMAX「30秒」にしておくことをお勧めします。30秒の猶予があれば、間違えた時にやり直しができます。経営者はあらゆる場面で「リスク」に対する「保険」を考えておく必要があります。ネット上で炎上したり、上層部の謝罪会見は日常茶飯事です。そのためのリスク管理は可能な限りしておくべきです。リスク管理の面でGmailの「送信取り消し機能」、しかも「30秒設定」は重宝します。やり方は簡単で、Gmailの「設定」画面から変更が可能です。すると、メール送信した時に左下に「取り消し」が表示されます。取り消したい場合はクリックすると、送信取り消しができます。新Gmailなどの使い心地についてレポートします。事例多数、ステップメール&メルマガ事業14年以上の運営経験に基づく知見、及び日々の研究から得られた成果をお届けします。グーグルが「不要なメルマガ&ステップメール」解除機能をテストしているらしい。Android版「Gmail」がGmail以外のアカウントでも迷惑メールの報告機能が利用可能になったとのこと。Google広告非表示サービスの導入を再開。メルマガ&ステップメールの重要性向上の可能性。セルフ「情報発信」がマストな時代。スマホ世代に意外とメルマガが効く。読まれるのはメルマガよりLINE?30代以上はメールの方がいい。グーグルが電子メール暗号化ツールを「Chrome」で提供。ウェブサイトは自分で更新する。スーパーが顧客ごとに分類したメールマガジンを発信。「セルフ「情報発信」がマストな時代。」コメントをどうぞ返信をキャンセルする。複数IP分散したからといってステップメール到達率が改善するとは限らない。(2019年12月26日)ステップメール&メルマガ発信者が読むべき良書。『ネットで勝つ!情報リテラシー(小木曽健著書/ちくま新書)』(2019年9月19日)名刺交換後に勝手にステップメールを送るのは違法か?(2019年2月6日)パーソナルIR活動が重要な時代(2018年6月26日)メールは「公文書」として扱うべきという意識が浸透。(36pv)地域商店街が復興するメールマガジンの使い方。(9pv)企業は存在し続ける責任がある。そのためにステップメールを活用しよう。(6pv)ステップメール&メルマガ発信者が読むべき良書。(5pv)人気記事ランキング(24時間)お問い合わせ企業は存在し続ける責任がある。そのためにステップメールを活用しよう。「ステップメールやメルマガの到達率の上げ方を知りたかったので、それが知れてよかったです。短縮URLを使ってはいけないとか、配信元メールアドレスに気をつけるとか、解除ページを独自で用意するなど、話が具体的でわかりやすかったです。長年真摯に研究している姿勢を感じました。帰ったら早速SPF設定から取り組みたいと思います。」ご感想ステップメール&メルマガ対策セミナーに参加された方のご感想の一部を掲載します。クリックすると拡大できます。第6012820)等は株式会社レジェンドプロデュースの登録商標です。利用には権利者の許諾が必要となります。