Part1minaruki-staffまず手始めに、領収書作成ロボを作ってみました。実は、私の業務では、領収書の作成枚数はあまり多くありません。手書き(複写式)で対応していました。毎月定例の作業ですので、システム化したいと思い、まずはExcelで作成しました。手書きと比べて、あまり効率的にはなりませんでした。そのとき、RPAというものを知りました。杉山部長と相談して、まずはRPAツール(アシロボ)を試しに使ってみることにしました。作成したロボは、1、領収書に記載するデータが入ったCSVファイルを用意する2、そのCSVファイルを1件ずつ読み込み、1枚づつ領収書を作成するという動きです。し書き・税抜き・消費税など領収書に表示するものです。試しに作ったサンプルデータはこちらです。CSVファイルに10件データを用意しておき、ロボを一度実行すると、領収書が10枚(1Excel内で10シート)作成されます。実行ボタンをクリックして、ロボを実行してみます。↑ロボ1回の実行するだけで、データのとおり、複数の領収書が一度に作成できています!実際にロボを動かしてみると、領収書3枚を作成するのにかかった時間は数秒でした。数秒(ロボ実行時間)です。月に3枚の領収書を発行したとすると、20分の削減です。多くの領収書を発行する企業さんでしたら、さらに業務効率化の効果が感じられるのではないでしょうか。「新入社員に、手取り足取り仕事を教えていくのと同じですね!私にもできそう!」とのこと。ロボの作成手順はまた別の記事でご紹介したいと思います。詳しい作成方法はこちらにお問い合わせください。今回のロボの動きは、こちらをご覧ください。↓Xからの読者コメントをお待ちしています。ブログ更新の励みになります!XでコメントするFacebookでのコメントをお待ちしています。株式会社ミナルキお問合せはこちら記事URLをコピーしました。