他の新しいソフトウェアと同じように、それらを最大限に活用するためには少しの努力が必要です。評価9.5/10AIノート作成ツールを、手書き、タイピング、または分単位のライターを雇うことと比較すれば、AIが傑出した勝者である理由は一目瞭然だ。会議のメモを整理する方法をお探しなら、AIツールが最適です。想像してみてください。見込み客に完全に集中した状態でセールス・コールを行い、コールを終えてタブを閉じる頃には、CRM上に見込み客の名前で、完全なトランスクリプト、コールの録音コピー、ミーティング・ノートとサマリーがすでに存在しています。このような組織は他では手に入りません。AIミーティングアシスタントは、多言語にわたって高い精度で会議を書き起こし、要約することができ、すべての詳細が把握され、会議後に簡単にアクセスできるようにします。会議のメモは、後で確実に確認できるように、明確に整理しておくことが重要だ。まとまりがなければ、意思決定のプロセスを曇らせるだけだ。私たちはそれを強化したいのです!AIノートテイカーの必要性はすでに指摘したが、それだけではない。顧客関係管理プラットフォームは便利で、会議のメモをよりよく整理するために実行できるヒントやトリックがたくさんある。顧客関係管理プラットフォーム(CRMs)CRMは、会議のメモを効果的に整理する方法に関して、あなたとあなたのチームを支援する極めて重要な役割を果たすことができます。CRMは、見込み客や顧客に関する情報を一元的に保存する場所です。何より素晴らしいのはワンクリックで会議メモを同期することができます!CRMにミーティングメモを保存すれば、見込み客に関するあらゆる情報を一元管理できます。名前、Eメール、人口統計?すべてそこにあります。その見込み客との過去の商談のメモ、サマリー、タイムスタンプが必要ですか?それもすべてそこにある。ほとんどのCRMには、メモを取るためのテンプレートも用意されています。これを利用すれば、営業担当者ごとにスタイルが異なることがないため、チームのワークフローの信頼性と一貫性を高めることができます。これは、すべての営業担当者が、見込み客と個人的に会ったことがなくても、求める情報を見つけることができるため、ミーティングノートの整理に最適です。ここでは、チェックする価値のある業界をリードするCRMをいくつかご紹介します。SalesforceハブスポットPipedriveインサイトリーアプティーボヒント1:メモは簡潔に手作業でメモを取る場合(ほとんどのAIノートテイカーではまだ可能だが)、簡潔にまとめることが重要だ。情報が多すぎると、重要なポイントや重要な背景を理解できない可能性がある。簡潔なメモは、重要なポイントに焦点を当て、情報の過多を減らし、会議の主な要点が理解できるようにします。これにより、明瞭さ、集中力、スピードが向上します。簡単なメモは簡単に転用できる。チームの他のメンバーが読み返しても、文脈を十分に把握することができる。あなたにとっても、メモを見直すのがずっと簡単になる。忙しい一日の最後にしたいことは、何ページにもわたる乱雑なメモを読み返すことだ。非管理職で週に15時間以上会議に出席している従業員の12%は、なおさらそうだ。簡単なメモ以上のものを書くと、文字通り手が焼ける。@tldv.io完璧に筋が通っている。ミーティングレコーダーヒント2:共同でメモを取るメモを取るプロセスで協力し合うことで、全員が同じ賛美歌を歌うことができます。個人によってポイントの解釈は異なるため、見込み客や社内の目標に関してチーム全員が同じページにいることが重要だ。手作業でメモを取る場合は、共同作業がカギとなる。これはAIのメモにも言えることだ。ある質問をされたときの見込み客の様子や、返答のひとつに皮肉っぽい口調があったことなどだ。AIは素晴らしいが、必ずしも人間の微妙なニュアンスを汲み取ってくれるとは限らない。メモを共同で作成することで、見込み客が何を言いたかったのかを誤解しないように、この点を参照することができる。ヒント3:会議の最後には必ず要約する内容がまだ新鮮なうちに、覚えている最も重要なポイントを書き留めておく。手書きのメモを選ぶのであれば、会議終了後にもっと詳しく説明することを思い出させるような言葉やごく簡単な文章を書き留めておくのもひとつの方法だ。AIコールレコーダーを使用していて、特定のメモを作成したい場合は、タイムスタンプを追加し、会議終了後に戻ってメモを書き出すことができます。すれば、通話中に集中力が途切れることはない。ヒント4:書式を統一する整形されていないメモほど悪いものはない。読み飛ばしにくいし、乱雑で分かりにくい要約になってしまう。書式を決め、それを守る。同じようにメモを取るようチームに促すと、後で見直すときのスピードが上がります。出席者アジェンダ決断アクション・アイテム追加コーネル・メソッドなど、特定のタイプの方法論を導入すれば、チーム全体が今後すべての会議で一貫したアウトラインを持つことになる。手作業でメモを取ることにこだわるなら、いくつか注意すべき方法がある。チーム全体で一貫した方法を保つことで、メモを整理しやすくなります。することで、魔法がかかり、営業チームが成功するのです。会議のメモを効率的に整理する4つのメモ術を紹介しよう。構造化された方法で、トピックやサブトピックに基づいてノートを分けることができます。逐語的にタイプしたり書いたりすることなく、すべての重要なポイントをメモするための整理されたフォーマット方法である。コーネル方式は、左側に小さな欄、右側に大きな欄の2つの欄で構成される。左の欄には会議のトピックや重要なアイデアを書き留め、右の欄にはトピックについてより深く掘り下げる。下には、両方のコラムの要約があります。会議後にメモを見直すのに最適な方法だ。この方法で会議のメモを効果的に整理する方法の包括的な概要については、コーネルノートの取り方ガイドをお読みください。ソースマイ・プロダクティブ・ジャーナルマッピング法。マッピング法とは、スパイダーダイアグラムやマインドマップで、中心となるトピックをより詳細に分解する枝分かれしたものである。これは視覚的なメモの取り方で、関係性を簡単に見るために使われます。スパイダーダイアグラムは、概要がわかりやすいように色分けされていることが多い。会議中にこれを行うのはほぼ不可能であることを念頭に置いてください。電話の最後に行うのがベストだ。クワドラント・メソッドは4つの異なる正方形のセクションで構成されている。左上に質問、右上に一般的なメモ、左下に個人的なアクションアイテム、右下に他の人のためのアクションアイテム。これらのセクションは、会議の状況に応じて変えることができる。ビル・ゲイツは有名なクワドラント・メソッドを使っていた。使って会議のメモを記録していた。ソースFirefliesノートを整理する会議のメモを効率的に整理する方法を学びたいのであれば、AIノートテイクに投資し、CRMとリンクさせる時です。重要な文脈を理解し、会議の情報を保持するために不可欠な要素です。将来、戦略的な意思決定を行うために不可欠な重要な情報に素早くアクセスし、行動できるようになる。上記で紹介した4つの方法のいずれかを使って自分でメモを取るにしても、AIにメモを取らせて会話に全神経を集中させるにしても、この記事が会議メモの整理について正しい方向性を示してくれることを願っている。採用状況を追跡し、異議申し立ての処理状況を測定することで、マネージャーに担当者のパフォーマンスを向上させるためのコーチングインサイトを提供する。無数のミーティングを要約し、重要なディスカッションをハイライトします。ミーティングの準備、CRMの更新、フォローアップメールの自動化など、MRにとっても素晴らしい機能です。AIに分析をお任せください。営業チームがどの程度それに従っているかを監視し、新入社員が勝率を向上させる機会がどこにあるかを把握する。AIで顧客の異論に対処する何百回ものコールで、チームがどのように顧客の一般的な反論に対処しているかを理解する。優れた営業電話会議の例となるクリップやリールを、独自のプレイブックに従って整理します。担当者が各ミーティングで30分を節約するのを見るチーム全体の効率を改善し、各担当者が毎週4時間以上の時間を節約できるようにします。関する最新のヒントやニュースをお届けします。メールアドレスサブスクリプション当社はお客様のプライバシーを守ることをお約束します。tl;dvは、お客様が当社に提供した情報を使用して、当社の関連コンテンツ、製品、サービスについてお客様に連絡します。これらのコミュニケーションはいつでも購読解除することができます。詳細については、当社のプライバシーポリシーをご覧ください。このサイトはreCAPTCHAとGoogleによって保護されています。利用規約が適用されます。今すぐtl;dvを始めましょう。Copilotに代わる製品Read.aiに代わる製品Sybillに代わる製品あなたが参加しなくても、ミーティングには参加する。30ヶ国語以上の記録と転写。好みの構成でメモを取る。1回または複数の会議を要約する。お気に入りのツール(Slack、Notion、CRMなど)を自動更新。あなたの会議スタイルに関するコーチング的洞察を提供します。Brasileiro。