毎月第3月曜日(その日が祝日の場合はその翌日)年末年始(12/29~1/3)申し込みについて講堂及びこれに付随して利用する会議室等の利用予約は、ご利用月の6ヶ月前から承ります。6ヶ月前の1日(年始は4日)に該当月の1日~月末までの全ての平日利用日の予約が可能となります。会議室及び和室、練習室(リハーサル室)の利用予約は、ご利用月の3ヶ月前から承ります。3ヶ月前の1日(年始は4日)に該当月の1日~月末までの全ての利用日の予約が可能となります。毎月1日の予約開始日はご来館による予約のみとさせていただき、先着順で承ります。お電話による予約は、毎月2日より承ります。9時より別途抽選会を行います。横浜市民以外の方は全てご利用日の1ヶ月前から受付開始となります。横浜市民の方は利用申込の際に、横浜市民である事を証明する公的な書類(免許証等)をご提示ください。未成年の方が利用申込をされる場合は、成年者の同意書をご提出ください。引き続き3日を超えての利用はできません。太鼓をご使用の際は、音や振動が他の部屋に漏れる可能性がございますので、必ず予約時にスタッフまでお申し出ください。予約後10日以内に公会堂窓口にて申請および利用料のお支払いをお願いいたします。準備、後片付け及び清掃の時間も含みます。利用日時の変更について利用日時の変更は、利用日の前日まで承ります。お手続きの際は、利用許可書が必要になります。既納利用料に過不足が生じた場合、不足額を徴収させていただき既納額は返還いたしません。利用料金の返還について利用日(利用日を変更した場合は、変更前の利用日(注))の1ヶ月前までに受付にて返還手続きをされた場合は利用料金の8割をご返還します。(注:変更後の利用日が当初の利用日以前である場合は、変更後の利用日を判断基準とします。)お手続きの際は、利用許可書(発行している場合は領収書)が必要になります。返還金が1万円未満の場合は窓口にて現金で、返還金が1万円を超える場合は振込でのご返還となります。1万円以上の返還手続きの際は、振込先の確認ができる通帳、または通帳のコピーをお持ちください。(コピーの場合は、表紙を開いた1ページ目をコピーしてください。)振込手数料はお客様負担にてお願いいたします。振込時期は、返還手続き日の翌月末日に「グリーンファシリティーズ瀬谷(株)」名義で振り込まれます。(振込先金融機関により前後する場合がございます。)同日に複数のお部屋を申請されている場合、一部取消しに対する返還はいたしません。器具を持ち込んで公会堂の電源を使用する場合は、消費電力1kwにつき200円を徴収します。Reader(R)が必要です。