ACシリーズ」を採用。ACシリーズ」を採用。IFRSの早期適用を見据えたシステム刷新で、従来のパッケージシステムからの脱却。内外の環境変化にも柔軟に対応。株式会社コシダテック商社特有の複雑な債権債務管理を個別開発なしで実現。ACシリーズ」を導入し、会計業務の標準化を目指す。ACシリーズ」を採用。事業統合に伴う環境変化に定額保守で対応、継続的な業務改善を図る。導入で統率の取れた資金集中を。シリーズ」をグループ24社に導入。経営業務の効率化を実現。100万枚の書類を削減し、ペーパーレス化を実現。システム研修もWEB会議ツールを活用してフルリモートで実施。熊谷組アドオン開発なしで外資系ERPから移行。ACシリーズ」を採用。ACシリーズ」の導入で紙からの脱却・業務の工数削減に成功。全社員が利用する情報共有ポータル、業務アプリ開発基盤として「ArielAirOne」を採用。Notesからの移行を実現。業務要件を標準機能で網羅し、戦略的なテナント運営へ。改革の礎となった早期からの学校運営におけるDX化。ACシリーズ」を採用。ArielAirOne」によって法人文書管理を電子化。ACシリーズ」不動産管理システムをオンスケジュールで本格稼動。ワークス独自の導入手法でプロジェクトを成功に導く。株式会社ジャックス手作業から統合システムでの一元管理に刷新。目標に「ArielAirOne」を採用。経理業務の効率化を加速。本社移転を機にペーパーレス化を推進し、多様な働き方に合わせた業務運用が可能に。ACシリーズ」を採用。ACシリーズ」で大幅な業務効率化を実現。決算業務を削減し、決算時期の残業も大幅減。購買システムの刷新でペーパーレス化を実現。CPM」の導入で、約30%の購買業務の工数削減を実現。株式会社NSD独立系SIer向けの基幹システムから個別開発なしでリプレイス。多岐にわたる領域の機能を標準搭載している点を評価。Acall株式会社IPO準備企業がガバナンス強化と業務効率化を「HUEワークフロー」で実現。高い柔軟性と属人化しない機能を高く評価。ACシリーズ」の導入で紙からの脱却・業務の工数削減に成功。ACシリーズ」を導入。20%のコスト削減に成功。プロジェクトマネジメントとは?管理者に求められるスキルも解説TOPメディアお役立ち情報プロジェクトマネジメントとは?管理者に求められるスキルも解説プロジェクトマネジメントとは?管理者に求められるスキルも解説2021/12/10お役立ち情報タスク進捗管理ツールLINEで送るTweet組織やチームにおけるプロジェクトでは、さまざまな役割のメンバーを統括・管理するためにプロジェクトマネジメントが欠かせません。プロジェクトが成功するか否かはプロジェクトマネジメントにかかっているといってもよいほど重要です。プロジェクトマネジメントとは具体的にどのような業務を指すのでしょうか。管理者であるプロジェクトマネージャーに求められるスキルや、プロジェクトを成功させるためのポイントについても詳しく解説します。密なコミュニケーションを心がけるプロジェクト管理ツールの導入プロジェクト管理ツールでプロジェクトマネジメント業務を効率化プロジェクトマネジメントとはそもそもプロジェクトマネジメントではどのような業務を行うのか、なぜプロジェクトマネジメントが必要なのかについて解説します。1プロジェクトマネジメントの業務内容プロジェクトマネジメントの業務を一言で表すとすれば、「プロジェクトが計画通りに遂行できるよう管理すること」といえます。プロジェクトを遂行するためにどのようなスキルをもった人員が必要かを見極め、実際にアサインすることはプロジェクトマネジメントの代表的な業務のひとつです。これ以外にも、プロジェクトをどのように進行していくかの計画立案、プロジェクト開始後は日々の進捗確認、リスクマネジメントなどもプロジェクトマネジメントの業務に含まれます。2プロジェクトマネジメントが求められる理由プロジェクトマネジメントの業務内容は、プロジェクトの開始前から開始後まで多岐にわたります。「そこまで細かく管理しなくても、プロジェクトは遂行できるのでは?」と考える方もいるかもしれません。プロジェクトマネジメントが求められるのでしょうか。それは、どのようなプロジェクトにおいても、ヒト・モノ・カネといったリソースが限られているためです。企業や組織として利益を最大化するためには、これらのリソースを効果的に配分しながらプロジェクトを完遂することが求められます。そこで、プロジェクト全体を統括し適切にコントロールするためにも、プロジェクトマネジメントは不可欠な業務といえるのです。プロジェクトマネジメントを担う責任者のことをプロジェクトマネージャーと呼びます。プロジェクトマネジメントに求められるスキルプロジェクト全体を統括・コントロールするということは、プロジェクトに関わるさまざまな担当者をまとめあげることも意味します。そのため、プロジェクトマネージャーにはさまざまなスキルが求められます。なかでも特に重要な4つのスキルを紹介しましょう。1コミュニケーションスキルプロジェクトマネジメントにおいては、プロジェクトメンバーに対して正確な指示を伝えられることはもちろんですが、プロジェクトメンバーからの意見をヒアリングし正確な意図を汲み取れるスキルも求められます。十分なコミュニケーションスキルが備わっていないと、プロジェクトマネージャーとプロジェクトメンバー間での意思の疎通が滞ってしまい、プロジェクトの進行に影響を及ぼしてしまうことも。口頭でのコミュニケーションはもちろんですが、文書やメール、チャットなど、あらゆるツールで円滑なコミュニケーションがとれることもプロジェクトマネジメントでは重要といえます。2マネジメントスキルプロジェクトの進行にあたっては、納期に遅れが生じないようスケジュールの管理・調整が求められます。限られた予算内でプロジェクトを完遂するためにも、コスト管理も重要な業務のひとつです。納期やコストを重視するあまり、開発する製品やサービスといった成果物のクオリティが低下してしまっては本末転倒です。納期やコスト管理に注意しながらも、一定以上の品質を担保できるようにプロジェクト全体をコントロールするスキルが求められます。3分析スキルプロジェクトの進行にあたっては、必ずしもすべてが順調に進むとは限りません。ときには、人為的なミスや想定外のトラブルが生じ、プロジェクトの進捗に大きな影響を与えることもあるでしょう。プロジェクトマネジメントで重要なのは、作業ミスやトラブルが発生したとき、何が原因なのかを分析し、再発防止に役立てることです。作業ミスやトラブルがないにもかかわらず、当初計画していたスケジュールよりも進捗に遅れが生じることもあります。当初の計画が妥当なものであったかを分析しつつ、その後の軌道修正に役立てることも重要です。4テクニカルスキルプロジェクトマネージャーは、プロジェクトメンバーから技術的な相談や質問を受けることもあります。プロジェクトメンバーでは解決できない問題が生じることもあるため、プロジェクトマネージャーには一定のテクニカルスキルや知識、知見も求められるでしょう。プロジェクトの進捗管理やインシデント管理などには、専用のシステムやツールを使用することもあり、これらを操作できるスキルも必須です。プロジェクトマネージャーは、顧客や経営層に対して報告書やビジネス文書を作成する場面も少なくありません。そのため、WordやExcel、PowerPointといったソフトウェアが使いこなせるスキルも求められます。プロジェクトマネジメントを成功させるためのポイントプロジェクトを滞りなく進めるために、プロジェクトマネジメントではどのような点に注意すればよいのでしょうか。押さえておきたい3つのポイントを紹介します。1プロジェクトの計画立案プロジェクトのスケジュールを含めた計画を立案する際には、締め切りから逆算し、実行すべき具体的なタスクを計画することが求められます。ここで注意しておきたいのは、必ずしも当初の計画通りにプロジェクトが進むとは限らないことです。解決すべき課題や予想される問題点をあらかじめピックアップしておき、それぞれの対処法も想定しておきましょう。2密なコミュニケーションを心がける万が一、プロジェクトに遅れが生じていたりトラブルが発生していたりした場合、プロジェクトマネージャーへの報告が遅れると対応が後手に回りリカバリーが難しくなります。そのため、プロジェクトメンバーに対しては迅速な報告を心がけるよう周知しておくことは大前提といえるでしょう。プロジェクトマネージャーからもプロジェクトメンバーに対して積極的なコミュニケーションを図り、些細なことでも報告や相談がしやすい雰囲気を作っておくことが重要です。3プロジェクト管理ツールの導入さまざまな役割・立場のプロジェクトメンバーを統括し効率的に管理するためには、管理ツールの導入が有効です。管理ツールはプロジェクトマネージャーだけが利用するのではなく、メンバーも利用できるツールを導入することが重要なポイント。コミュニケーションツールなどの機能が備わった、使いやすい管理ツールを選定しましょう。プロジェクト管理ツールでプロジェクトマネジメント業務を効率化プロジェクトの成功はプロジェクトマネジメントにかかっているといっても過言ではありません。プロジェクトマネジメントの業務は、人員のアサインや計画の立案、進捗確認、リスクマネジメントなど多岐にわたります。プロジェクトマネジメントを成功させるためのポイントはいくつか存在しますが、そのひとつにプロジェクト管理ツールの活用が挙げられます。Board」を提供しています。プロジェクトマネジメントの効果的な運用に向けて、ぜひ活用を検討してみてはいかがでしょうか。