Workspaceの便利機能の一つである「共有ドライブ」について詳しく解説しています。共有ドライブは、組織やプロジェクトチーム内でファイルを共有・管理するために使用され、共有ドライブ内のファイルやフォルダーの所有権は共有ドライブ自体にあります。これにより、メンバーが組織を離れてもファイルやフォルダーは共有ドライブに残り続けるため、とても便利ですよ。Workspaceにしかないのが、「共有ドライブ」です。共有ドライブは無料のGoogleしか使ったことがない方は馴染みがないかもしれません。特定のエディション以上で使用可能な機能です。無料のGoogleで使える「共有アイテム」と名前は似てますが、機能は異なります。ドライブでの「共有ドライブ」と「共有アイテム」は、ファイルやフォルダーを他のユーザーと共有する方法に関連していますが、使用目的や機能面でいくつかの違いがあります。共有ドライブは、組織やプロジェクトチーム内でファイルを共有・管理するために使用されます。共有ドライブ内のファイルやフォルダーは、ドライブにアクセス権を持つすべてのメンバーと共有されます。共有ドライブ内のファイルやフォルダーの所有権は、個々のユーザーではなく、共有ドライブ自体にあります。そのため、メンバーが組織を離れても、ファイルやフォルダーは共有ドライブに残り続けます。管理者はメンバーのアクセス権を管理し、どのユーザーがファイルの追加、編集、削除を行えるかを制御できます。これは、プロジェクトやチームのニーズに合わせてアクセス権をカスタマイズするのに便利です。共有ドライブは、チームや組織単位での協業に最適です。プロジェクトのドキュメントやリソースを一箇所に集約して管理したい場合に有効です。個々のファイルやフォルダーを特定のユーザーやグループと共有する際に使用します。共有は、特定のアイテムに対してのみ行われます。共有アイテムは、元のアップロード者または作成者が所有し続けます。共有は許可されたユーザーとの間でのみ有効であり、所有者がアイテムを削除すると、共有も終了します。アイテムの所有者は、他のユーザーに対して「閲覧のみ」「コメント付き閲覧」「編集」のいずれかの権限を個別に付与できます。共有設定の細かい管理は共有ドライブほど柔軟ではありません。個別のファイルやフォルダーを特定の人と共有したい時、または外部のクライアントやパートナーとの協業に便利です。特定のドキュメントのレビューやフィードバックが必要な場合にも使用されます。共有ドライブと共有アイテムは似たように見えます。特徴をまとめると次のとおりです。共有ドライブは、組織やプロジェクトレベルでの広範な共有と管理に適しており、チームワークを促進します。共有アイテムは、特定のファイルやフォルダーを限定したユーザーと共有する場合に適しており、よりパーソナライズされた共有が可能です。違いは所有権の違いです。共有ドライブは退職やチームを離れるメンバーがいても所有権を移す作業が必要ないです。共有アイテムの場合、メンバーが所有権を持っていれば、そのメンバーがいなくなれば、そのデータにはアクセスできなくなります。これでは不便なので共有ドライブが便利です。申込みをするこちらのグーグルの公式サイトへ行きます。無料で14日間お試し出来ます!詳しくみる公式サイトへどのプランか選びます。容量によってコースを選ぶのが間違いないです。Standard(2TB)を使ってます。日間は無料で利用可能です。STEP画面左側の「共有ドライブ」をクリック。画面中央の「共有ドライブを作成」をクリックSTEP共有ドライブの名前を決定STEP共有ドライブが作成された(ここでは「「テスト共有」の名称)STEPメンバーのアクセス権限設定:画面右上の「メンバー管理」をクリック。右の▼をクリックして設定するSTEPメンバを追加:下の「ユーザーやグループを追加」にメールアドレスを入力。その後、通知の有無や権限を設定。社外(ドメイン外)の場合、再確認が表示されます。STEP共有フォルダの設定:左上の▼をクリックし「共有ドライブの設定」をクリックします。必要に応じて各種設定を行います。レベルまで階層化できます。各フォルダも上記のようにアクセス権限の設定ができるのでWindowsのような権限設定が可能です。「共有アイテム」から「共有ドライブ」へのデータ移動する際に下のようなエラーが出てくる場合があります。この原因の多くがオーナー権限がない場合に多いです。最初にオーナ権限の確認まず、Googleドライブの検索バーに「owner:me」と入力し検索して、自分にオーナー権限があるものをリストアップし、自分に権限があるかを確認します。権限がない場合は、対象のファイルを右クリックし「共有」ー>「オーナー権限の譲渡」で権限を移してから再度移動します。ドメイン以外には権限は移せない自分のドメイン以外(例えばgmai.comなど)のユーザーに対しては権限が移せません。この場合、色々調べましたが、自分のPCにダウンロードして、アップロードし直すのが一番早かったです。未経験がプログラマーになる近道は?プログラミングに関心があるけど、未経験者に出来るの?不安になりますよね。WEBCAMPでは、受講生の97%以上がプログラミング未経験。Workspaceのセキュリティ対策、2段階認証のやり方と注意点~無料Googleとの違いについても~2022年10月20日googleフォトの容量が限界の時の対処方法。エクスポート」の使い方〜googleのバックアップやアカウント無効・削除の保険になります〜googleフォトの容量が限界の時の対処方法。ネットワーク管理者のデジタルブログ.目次へ戻る閉じる【目次】気になる所をクリック!閉じる。