360は、オートデスクが提供している建設プロジェクト向けのサービスです。関係者と文書を共有することで作業を効率化することができ、さらに招待される側はライセンス不要で利用できる点が大きな特徴でした。360はdocsシリーズを含め、すべてが2024年9月にサポート終了が決まっています。Cloud(ACC)では、招待される側もライセンスを所有しておかなければなりません。docsの主な機能やメリットをはじめ、後継となるライセンス体系も解説します。docsを利用している方は、ぜひ最後までお読みください。この記事を読むと、以下の3つのことがわかります。docsは“docs”の文字通り、文書管理に特化したツールです。建設業向けクラウド型サービスとしてオートデスクが提供しているツールで、図面や文書、3Dデータの共有や管理ができます。docsでは、主に以下の機能が搭載されています。office、PDFや写真といったさまざまなデータ形式にも対応しています。指摘事項を作成でき、共有している元のデータに直接修正依頼や確認事項を入力できるため、メールで何度もやり取りする必要がありません。docsはクラウドタイプであるため、手元にソフトを用意する必要がありません。ブラウザ環境とPCさえあればすぐに利用することができ、AutoCADなどの専用ツールがなくても図面や専門的な文書を閲覧でき、関係者と気軽にデータを共有できる点が大きな魅力です。docsの基本的な機能やラインナップ、今後のサポート期間について解説していきます。docsは文書管理に特化したエディションで、国内で提供されているものではDesignとCoordinateの2つもあります。docsのドキュメント管理機能のほかにダッシュボードや分析の機能も内包しています。クラウドワークシェアリングという機能を持っている点が特徴です。360のCoordinateはクラウドベースのBIM管理ソリューションとしてモデルコーディネーションの機能を持っており、朱入れや干渉チェックに対応しています。魅力とできることクラウド上で1つの文書を共有することで、データの整合性を保つことができる点です。建設業では図面の変更が多く、プロジェクト進行中は似たような図面を何度もやり取りしなければなりません。変更や修正が多く、そのたびにファイル名に【最新版】などとつけて送付します。受け取った側は混乱しやすく、本当の最新版が見つかりにくいことが多々あります。docsは1つのデータをクラウドで共有できるので、最新版として何度も修正後の図面や資料を送り直す必要がありません。コメントや朱入れの履歴もわかりやすく、いつ・誰が・どこにコメントを入れたかがわかりやすくなります。docsですが、実は2024年9月30日で終了することが決まっています。Teamの製品はすべて廃止となり、ファイルアクセス権は失われ、Webサービスおよびモバイルアクセス権もすべて削除されます。docsのライセンスを持っている場合自動でアップグレードされます。Docsになっています。docsのサポート終了については数年前からオートデスクが公式でアナウンスしており、以下の段階を経て終了へ向かっている最中です。Teamサブスクリプションが更新できなくなる2023年4月30日...新規プロジェクトおよびハブが作成不可。Teamがすべて廃止。Docsへ自動アップグレードされることで、機能自体が大きく変わることはありません。docsの長いユーザーは変更点に気づくこともあるでしょう。Docsへのアップグレードでは、ライセンス管理が大きく変わります。最大の注意点は、招待される側もAutodeskのライセンスが必要なことです。アップグレードのメリットの1つとして、ライセンスを持っていれば、自社のテナントサイトだけでなく他社へのテナントサイトへ参加できます。Docsのアクティベーション時に登録するものです。docsの時は、主催者のみライセンスを持っていれば、招待される側はライセンスなしでアクセスできました。アップグレードに伴い、このアクセスを持たないユーザーの招待ができません。Cloud」という新しいプラットフォームへと移行するためです。Cloud」(以下ACC)という新しいプラットフォームへの移行を始めているのです。docsも、公式サイトにてACCの一部になったことを明記しています。360製品の機能と強力な新機能を1つのプラットフォームにまとめられるとして、以下4つのラインナップが紹介されています。数量算出を単一ソリューションで実現オートデスクが提唱するBYOSとはオートデスクがACCを提供する背景には、「BYOS」というライセンス管理の在り方があります。Subscriptionの略で、「サブスプリプションの持ち込み使用」のことです。Docsでも必要としています。コネクテッドな建設を目指すAutodeskでは、アクセス管理が雑然としがちです。様々な人とソフトを共有することで管理者が誰かわからなくなったり、うっかりライセンス違反をしてしまったりということが起こる可能性があります。オートデスクでは、上記のようなリスクを踏まえてACCという新しいライセンス体制を整えたのかもしれません。ライセンスを持たないユーザーを招待できなくなるのは不便かもしれませんが、2024年9月のサポート終了後は、招待される側もライセンスの取得が必要です。DocsやACCについて解説しました。建築や設計業務で重宝されているオートデスクの製品は、クラウドによってデータ共有が可能となり、さらに使いやすくなっています。いつでも・どこでも使えるツールだからこそ、ライセンス管理は重要です。Docsを利用している人は、新しいルールやライセンス定義についてぜひ知っておいてください。https://help.autodesk.com/view/COLLAB/JPN/?guid=Design_Collab_BIM_Collaborate_Pro_BYOSこの記事を読んだ人は、こちらの記事も読んでいます。建設資材のコスト予測。