最初から上手な文章は書けません。書くのが上手な人は、本を読むのが好きな人が多いです。本やブログなどで良い文章にたくさん触れ、表現力や語彙力を真似してみましょう。「上手な文章やなあこれ!」「こんな風に書けるようになりたい!」というライターを見つけて、その人の記事を片っ端から読んでみましょう。そこで使われている表現や語彙を、自分のものにできるでしょう。文章には、読みやすく、わかりやすく伝えるための型があります。それを押さえると、初心者でも一定レベルで書くことができます。結論(ゴール)を設定して、理由を1つずつ伝える。文章が論理的になると、読む人の納得感が増していきます。データ活用スキル情報を処理するスキルと言うと堅苦しいかもしれませんが、データを活用するスキルもポータブルスキルとして有用です。すれば、目の前のデータから情報を引き出せるか。伝票があるだけで整理されていなければ、ほしい数値がすぐに出せません。必要に応じて、データを溜める箱を作り、データを入れ、データを加工する。加工したデータを、分析・比較し、先の見通しを立てるなど...数値を扱う、計算をするなど少し理系的な要素があるので、抵抗ある方もいます。基本的な考え方だけでも知っておくと、効率よく再現性の高い仕事ができるようになります。意識する必要があります。input(入力)・・・必要なデータを効率よく集める表やデータベースを作る。その際に、後でデータを加工・処理することをイメージしておく。入力の手間が少なくして、わかりやすい(わかりづらくならない)ようにする。表からデータを取捨選択する表のデータを並べなおす表からデータを抜き出す表のデータとデータを計算する、、、などoutput(出力)・・・処理したデータを並べなおす。上記3つのプロセスを経たデータを比較・分析などすることにより、データを活用する。時給(or単価)と工数(作業時間)から工賃を計算する。交通費などの諸費用を計算する。月末に、工賃と交通費を集計し、請求書を作成する。請求金額等、お客様用にわかりやすいよう、プリントアウトする。例2:先の見通しを立てる売上や原価から利益を計算する。・データを効率よく蓄積するために、先を見越して、表(orフォーム)を作る。・作った表に売上と原価のデータを蓄積させる。入力(input)スキル!フォームや表の作成。その利益と原価から原価率を計算する。・蓄積されたデータ(売上と原価)から、利益や原価率を計算する。処理(processing)スキル!蓄積されたデータを加工。出力(output)スキル!例)利益や原価率の昨年との比較、比較結果のグラフ化。実際にはoutputするだけでは意味がなく、それを次につなげていくことに意味がある。結果を分析し、それを踏まえて見通しを立て、計画を立て、発展させていくなど。データ活用スキルの磨き方やみくもにインプットしても最終的なアウトプットにつながらないと無駄になってしまいます。最終的なアウトプットを見越して、インプット、処理、アウトプットをどうするか考える。要は最初の時点でアウトプットまでを設計しておく必要があります。いったプロセスがあると知りながら、データ処理をするだけで、思考が整理しやすいだけでなく、スキルが磨かれていきます。アウトプットに必要なデータを集める。アウトプットに向けて入力データを加工する。データの羅列ではなく、見る人にとって必要な情報をわかりやすく見せる。(条件で抽出したり、表と表をつなげる、クエリー)好きな人、得意な人は関数やマクロ、バッチ処理、プログラミングをマスターし、自動化する仕組みまで構築できるとパワフルです。お敷居たかいな~、苦手かな~、ムリかも~得意・不得意が極端に分かれる可能性がある。苦手意識がある(文系の)方は無理に頑張らず、避けてしまってもいいと思います。得意な人に任せてしまいましょうwここではざっくりとポイントのみを説明しました。詳細に説明するとなるとブログでザーッと説明できる範囲ではないですね。資格になっているような知識もあるので、しっかり身につけるには書籍やスクールなどで学ぶ必要があります。プレゼンスキル資料をまとめて人前で話すというのが本質ではなく、プレゼンした結果、聞いた人が動くプレゼンスキル。資料を作る、説明して理解してもらう、だけではほとんど何も変わらない。聞いた人にどう動いてもらうかという目的を明確にして、シナリオを考え、資料を作成し、発表する。資料を作成するスキル:記憶に残る、引きつける、「まとめ」で具体的な行動を起こさせるプレゼンテーションスキル:意識は無理だが、行動は変えられる。慎司プレゼンスキルの磨き方PDCAのDCAを回す。経験に勝る学びはない。Checkつまり振り返りは重要です。他者からフィードバックをもらう。このとき目標が達成できたか(聞いた人が動いた、動いて結果が出た)という観点で振り返ることが大事です。Action!改善を繰り返し、プレゼンするごとにレベルを上げ続けていく。はやおここでも「やってみること!」が一番の学びですね。スキル編IIに続くPart3では、スキル(思考術)を説明します。