仕事ツール2023.09.11Dropboxにはデータ共有の方法が、「共有・リンクをコピー・Transfer」と3つあります。なかでも「共有」は、チーム内で同じデータを使う際に機能します。この記事では、Dropboxの「共有」の特徴や使い方を解説します。招待された人へメールが届くフォルダが「共有フォルダ」に変わる「編集可能」にしたくない場合メンバーから除外する方法まとめDropboxの共有方法は3つあるDropboxには、データやフォルダを共有する方法が以下3つあります。共有」を詳しく解説します。3種類の共有方法の違いは、以下の記事にまとめています。合わせて参考にしてみてください。Dropboxの3種類の共有方法の違い【最適なやり方を選ぶ】Dropbox「共有」の特徴Dropboxの「共有」は、ファイルやフォルダを文字通り共有できる機能です。この機能を利用すれば、チーム内で共有フォルダをひとつ作り、全員が同期された最新データを随時使えます。「共有」の特徴をまとめると、以下のような感じです。「閲覧可能」は、Dropboxアカウントがなくてもプレビューはできる「共有」の使い方【チームで共同編集できる】ここから、「共有」のやり方を解説します。「共有」は特定のフォルダやファイルにメンバーを招待することで、同じデータを使った共同編集が可能となります。招待する方法は、以下3つです。パソコンから招待パソコンから招待するには、Dropboxのデスクトップアプリが必要です。Dropboxのデスクトップアプリのダウンロードは、以下のページに詳しくやり方を書いています。合わせて参考にしてみてください。Dropboxのメリットと基本的な使い方を解説【初心者向け】ここでは例として、「share」という名前でDropbox内にフォルダを作り、チームで共同編集するフォルダとして設定します。作成した「share」フォルダを右クリックして、展開したメニューから「共有」をクリックします。「共有先」に共有する人のメールアドレスを入力。「編集可能」のフォルダに参加するには、メンバーもDropboxアカウントが必要です。「閲覧可能」は、Dropboxアカウントなしのメンバーでも可能です。メッセージを書いて右下の「共有」をクリックすると、共有先のメールアドレスに「共有フォルダの招待」のメールが届きます。次はウェブブラウザのDropboxサイトから、共有フォルダへ招待する方法を解説します。展開したメニューの「共有フォルダ」をクリックします。「共有フォルダ」をクリック共同編集用として新しいフォルダを作るか、すでにあるフォルダを指定するかを選びます。ここでは、新しいフォルダを作ることにします。「新規フォルダを作成し共有する」を選んで、右下の「次へ」をクリック。新規フォルダを作るか、既存のフォルダを指定するか選ぶフォルダ名を入力して、右下の「作成」をクリック。フォルダ名を入力して、右下の「作成」をクリック「編集可能」もしくは「閲覧可能」を選択し、共有する相手のメールアドレスを入力。コメントを入れて、右下の「フォルダを共有」をクリックします。するとDropbox内に共有用のフォルダが作成され、共有先のメールアドレスへ招待メールが届きます。「フォルダを共有」をクリックして、共同編集する相手を招待する既存のフォルダを共有フォルダに指定する既存のフォルダを共有フォルダにしたい場合、別の方法があります。共有フォルダにしたいフォルダの右の「...」をクリックし、展開したメニューの「共有」から「Dropboxで共有」をクリックします。「Dropboxで共有」をクリック「編集可能」もしくは「閲覧可能」を選択し、メールアドレスとメッセージを入力。右下の「フォルダを共有」をクリックすると、招待メールが送信されます。最後にスマホから共有フォルダへ招待する方法を解説します。Dropboxのスマホアプリをダウンロードします。withアプリーチ既存のフォルダを共有として指定できるし、新規フォルダも作れます。新規フォルダを作成し、それを共有フォルダとして招待する方法を解説します。新規フォルダを共有フォルダにするアプリを起動したら、下の「作成」タブをタップ。「作成」タブをタップ画面下からメニューが出てくるので、「フォルダを作成」をタップ。「フォルダを作成」をタップ保存先がそのままでよければ、「新規フォルダ」をタップ。保存先をかえたければ、下の「別のフォルダを選択する...」をタップして、保存したい場所を選びます。「新規フォルダ」をタップフォルダ名を入力し、右上の「完了」をタップ。フォルダ名を入力し、右上の「完了」をタップ右上の「作成」をタップ。右上の「作成」をタップこれで、新しいフォルダが作成されました。共有フォルダにするため、グループのメンバーを招待しましょう。「共有」をタップします。「共有」をタップ画面下からメニューが出てくるので、「フォルダに招待」をタップ。「フォルダに招待」をタップ送信先の「メールアドレス、氏名、またはグループ」をタップ。「メールアドレス、氏名、またはグループ」をタップ送信先にメールアドレスを入力し、メッセージを書いて「共有」をタップ。「共有」をタップして、招待メールを送信するこれで、メンバーへ招待メールが送信されます。既存フォルダを共有フォルダにする次にスマホで、既存フォルダを共有フォルダに指定する方法を解説します。アプリを起動したら画面下の「ファイル」タブをタップし、共同編集したいフォルダの「...」をタップします。共同編集したいフォルダの「...」をタップ画面下からメニューが出てくるので、「共有」をタップし、展開したメニューから「フォルダに招待」をタップします。「共有」→「フォルダに招待」とタップ共有先にメールアドレスを入力し、メッセージを入力して「共有」をタップします。これでメンバーへ招待メールが送られます。「共有」をタップすると、招待メールが送られる招待された人へメールが届く招待を受けた人には、以下のようなメールが届きます。今回は例として、自分から自分へ送ったので、ちょっと変な感じになっていますが...。招待した人へ届くメールメール内の「フォルダにアクセス」をクリックすると、共同編集のメンバーに加わります。招待されたひとのDropboxデスクトップアプリ内に、共有フォルダが出現します。フォルダが「共有フォルダ」に変わる招待された人が加わると、フォルダにメンバーが増えます。するとフォルダのアイコンも、人のマークに変わります。複数メンバーの共有フォルダは、人のアイコンに変わる共有フォルダに新しいデータを入れたりファイルを編集したりすれば、メンバー全員の共有フォルダが最新に同期されます。「編集可能にしたくないけど、フォルダやファイルをダウンロードしてほしい」そんなケースがあると思います。クライアントさんとデータを共有したいときなどですね。そんなときは、「閲覧可能」を選択して招待します。して招待したメンバーにDropboxアカウントがない場合は、フォルダやファイルのプレビューのみ可能です。共有フォルダを作ったあとに、チームから抜けたり会社を退社するなどして、メンバーを解除したいケースがあります。メンバーの解除は、フォルダ上で右クリックし「共有」をクリックします。削除する相手の右の「編集可能」をクリックすると、メニューが展開します。その中の、「削除」をクリック。メンバーを解除したいときは、「削除」をクリック確認画面が表示されます。「削除」をクリックすると完了です。「削除」をクリックするまとめ以上、Dropboxの「共有」の解説でした。「共有」の特徴は、以下の通りです。「閲覧可能」は、Dropboxアカウントがなくてもプレビューはできるチームで同じデータを使いたいとき、「共有」を利用してフォルダを作れば、作業がスムーズに進みますね。Dropboxの「共有」を利用して、チームでの作業を円滑に進めていきましょう。HEREこんな記事も興味あるかも仕事ツールiPhoneで撮った写真を自動的にDropboxへ保存する方法iPhoneで写真を撮っていると、iCloudの容量が圧迫されます。Dropboxに入っているならiPhoneの写真を自動保存することで、iCloudの容量を節約できます。iPhoneで撮影した写真をDropboxへ自動保存する方法を解説。仕事ツールDropboxの使い方とメリットを解説【初心者にもわかる】Dropboxはパソコンからクラウドへデータをアップロードでき共有も簡単です。クラウドにデータがあると、パソコンが破損したときもデータが無事で安心です。Dropboxのアカウント作成からデスクトップアプリのインストール手順など、詳しく解説。仕事ツールDropbox3種類の共有方法の違いを解説【最適なやり方を選ぶ】Dropboxには共有の方法が3つあります。3つもあると、何がどう違うのか今ひとつわかりません。そこで「共有」「リンクをコピー」「Transfer」それぞれの特徴を解説します。仕事ツールDropboxリンクをコピーの使い方【ファイルを簡単に共有】Dropboxにはデータの共有方法が3つあります。なかでも「リンクをコピー」はコピーしたリンクを送るだけと手軽に使え、送信後にデータの変更や削除が可能です。「リンクをコピー」の使い方を解説します。Plusを割引で安く買う方法【容量2TB・最安値】Dropboxを利用していると、有料版が気になってきます。Plus(有料版)のソースネクスト3年版を利用することで、公式の年額より安く購入できます。購入方法とDropboxへの登録方法を解説します。Paperがあります。Paperはチームで共同編集したり、スケジュール管理したりするのに便利です。Paperの特徴や使い方を解説。ライター・フォトグラファー。2011年に独立し、フリーランス13年目。デジタル製品とソフトを使った、ライフハック・ワークハックを紹介しています。defined.")}))})()タイトルとURLをコピーしました。