視点で税金のことから日々のことまでお話します。7月25日(土曜日)?7月28日(火曜日)尚、事務所は、通常業務を行っております。私のご対応等は、休暇期間後となります。ご了承頂きますようお願い申し上げます。収支や損益をまとめる必要があります。この記帳方法は、大別すると2つあります。1つは、自分で入力するやり方(=自計化)。記帳してもらうやり方(=記帳代行)。内製化しているため、記帳コストが抑えられる傾向にあります。事業者は、自分たちの時間を事業だけに集中投下していくことができます。日々のバックオフィスの整理的要素が強いため、どちらかというと後回しにされやすく、その事業者に適した方法を模索しながらも、なかなか良い方法を見つけられない現状があります。一切の経理業務を外注化する流れでは、中国や過疎地域など比較的人件費が安い地域に、記帳会社を設立し、そちらへ委託する動きもありました。最近、この問題に、新たな切り口で急成長してきているのがクラウド会計です。クラウド会計とは、その名の通り、クラウド上の会計データ機能。会計データとして取り込むことができます。自動で仕訳入力されていく機能を持ちます。一度出力されたものを、また会計データに打ち直す(=戻す)作業をしていることになります。非常に効率が悪く、アナログな作業に見えます。効率が悪いとはいえ、逆に効率化が難しいと言われてきました。注意しなくてはいけないのは、まだまだ普及率は、それほど高くなく、そのソフトも随時改変され、発展途上です。導入するにあたっては、じゅうぶんな検討をする必要があります。その理由は、あるSEが言っていましたが、どんなに素晴らしいシステムを導入しても、それを扱う人がマズければ、マズいシステムになってしまう、という点です。大きな違いはあまりありません。あとは操作性や実際に触ってみて、慣れの問題です。私の顧問先では、何件かクラウド会計を実際に導入しています。両社の違いは、freeeは簿記知識がなくとも入力できる操作性であり、マネーフォワードは弥生会計をモデルにした記帳入力がなされる点です。主観では、簿記の知識がなくても入力できる、というのはかえって私などの簿記経験者からすると扱いづらいところがあります。現時点では使い勝手が良い印象があります。クラウド会計は日々進化し、改善されており、そして、クラウド上のソフトのため、一々バージョンアップ等をする必要もありませんので、改善が瞬時に反映され、とてもスピーディーです。padやevernoteにDROPBOXなどのクラウドツール、さらには外出先でも事務所のPCやサーバにアクセスできるトンネリングキットを愛用し重宝しています。これらのクラウドツールは、確実に生産性を高めてくれています。マネーフォワード社のMFクラウド公認メンバーへ登録されました。