家族に寄り添う暮らしのよみものちょうどいい。家族に寄り添う暮らしのよみものOURHOMEとはオンラインショップくらしのレッスン&イベント実店舗お問い合わせ年度末!【PTAの引き継ぎ書】をつくる時の3つのポイント2024.03.07いよいよ年度末。OURHOMEスタッフもPTAや子ども会などの引き継ぎの真っ最中〜!Emiがお届けしているラジオVoicyにも、リスナーさんから「引き継ぎ書の分かりやすい書き方や、伝えるときのポイントを教えてほしい」とご質問をいただきました。今回は、EmiがPTAの引き継ぎ書で気をつけた、3つのポイントをお届けします◎1.書類は【A4サイズ1枚】でまとめる引き継ぎ書を作るいちばんの目的は、次年度のPTA活動をやりやすくすること。次の人がPTA活動をやりやすくできるか?という視点に立って、その情報を入れるかどうかを判断するのがポイントとEmi。「A4サイズ1枚くらいじゃないと理解できない!」くらいの気持ちで、思い切って省くのが大事〜!2.【全体のスケジュール感】を伝えるPTAは今までやったことがない人が担当になり、不安に思っている人が多いもの。この時期が一番忙しい!夏祭りの施設の予約は5月中に〜!など、全体のスケジュール感の中で、これはマスト!という部分だけを伝えるのがおすすめ◎3.【みんなで集まるタイミング】と【個人でできる仕事】を伝えるPTAの仕事には、みんなで集まる必要があるものと、個人で進められる仕事があります。それを分けて伝えておくとで、仕事などの予定も調整しやすく◎そして最後にもうひとつ、過去から引き継いだ分厚いファイルの中身もチェック!EmiがPTAを経験した時には、同じ書類や下書きが何枚も残っていたり、中には10年前の資料まで!確実に不要とわかるものはバンバン処分したそう。「自分の判断で処分して大丈夫?」と不安になりそうですが、次の方が困らないためにも、必要なものだけを残して引き継ぎたいですね。*Emiが考える「PTAの引き継ぎ書で大切な3つのポイント」。作りかけのレゴの置き場。2014.03.20Emi昨日はお客様宅で5時間半の収納アドバイスでした。6歳と3歳の女の子をお持ちのお客様。