form貸館についてHOME貸館についてハートピア春江の施設利用(貸館)のご案内です。施設利用のながれ貸館受付の手順について。※不明な点に関しましては、お電話やメールにてお問い合わせ下さい。施設空き状況の確認をお願いいたします。電話では空き状況の確認は出来ますが、予約・仮予約等は出来ません。使用日の1年前の月、初日から1ヶ月前まで。使用日の6ヶ月前の月、初日から1ヶ月前まで。使用日の3ヶ月前の月、初日から1週間前まで。9/5使用の場合6/1(休館日の場合翌日)~8/29まで申し込みが可能です)※初日の受付方法は抽選方式となります。詳しくは→初日受付の抽選について←をご覧下さい。2確認書の提出(初回のみ)確認書・利用団体の資料(催事チラシ、会社概要等)を提出願います。利用可能な団体であるかの審査をいたします。当会館の設置目的や規定により、ご利用頂けない場合もありますので、予めご了承ください。利用確認書←3確認書の審査通知(初回のみ)審査いたしまして、結果をお知らせします。確認書の審査は約1週間ほどお時間を頂き、お電話にて合否を通知いたします。この段階ではまだ正式な利用申請とはなりませんのでご注意ください。確認による審査があるのは初回使用及び、長期間利用が無かった場合のみになります。内容に変更がない場合、次回からの審査はありません。確認書の審査が通りましたら、利用申請書を提出頂き、基本利用料をご納入ください。利用承認書を発行し、正式な利用確定となります。発行された承認書はご本人確認となりますので、必ず利用時に会館事務所に提出してください。この段階より広告等での告知が可能です。施設キャンセルの際、キャンセル料が発生します。5打合せ(ホール利用の場合)ホール利用の場合等は、会館スタッフとの打合せをお願いいたします。進行表等の資料を持参の上、1~2週間前までにお願いいたします。打ち合わせのご希望の日にち、時間帯等は予めお電話にてご連絡をお願いします。料金詳細についてご確認ください。お客様のご希望...続きを読む初日受付の抽選について当会館の利用申請は先着順となっておりますが、月初日の利用受付は抽選方式になります。大ホールは利用日の1年前の月の初日、小・展示ホールは6か月前の月の初日です。ハートピア春江ではホール通常貸館の他に"練習パック・ピアノ練習パック"がございます。練習会場、本番を前にした場当たり、サークル活動...続きを読むキャンセルについて施設の利用をキャンセルする場合は、利用日までの期間に応じて「キャンセル料」が発生します。キャンセルの場合はなるべくお早目にご連絡・お手続きをお願いします。施設をご利用頂くにあたり、いくつかの注意事項がございます。利用施設によって可否のあるものや、別途申請の必要なものがありますので、必ずお読みください。文化の森・YURI情報交流館(通称:ハートピア春江)を利用する場合、施設利用料...続きを読むお電話にてお気軽にお問い合わせください。