サポートお知らせお役立ちページコラムお役立ち資料スキルナビのお問い合わせ製造業パッケージへのお問い合わせパートナーについてのお問い合わせコラム人事関連でお役に立つ情報を掲載しています。人事制度を導入して業務効率化を狙う企業が増えています。制度を採用するだけでは効果がなく、運用してはじめて成果が上がっていくのです。運用時に押さえるべき点は何があるのでしょうか。今回は運用のメリットと設計のポイントを中心に徹底解説していきます。目次Toggle人事制度の運用とは人事制度運用のメリット人事制度の設計、導入のポイント運用を開始してよく浮上する問題よりよい人事制度のつくり方まとめ人事制度の運用とは人事制度の運用とは、システム導入後に社員へ周知・適用させる働きです。人事制度採用後はいかに定着させるかが重要であり、不満なく活用させる必要があります。立派な人事制度を導入してもスムーズに動かさなければ意味がありません。人事制度は「導入」「運用」の2点が揃い、初めて力を発揮するのは念頭に置いておきましょう。人事制度運用のメリット人事制度運用のメリットは以下のとおりです。人事制度を効率的に運用できれば、企業理念やビジョンが浸透できます。経営者自ら先頭に立って将来の展望を掲げても、やはり社員へ気持ちを共有させるには限界があるのです。人事制度を利用し、理念やビジョンを浸透させるかが重要になります。人事制度は企業理念に基づいた各社員の目標設定が可能であり、理想とする行動を取ってくれるでしょう。会社の行動指針が上手く伝わっていない企業は人事制度を運用する価値ありです。人事制度を活用すると目に見えない不満も解消できます。人事制度は業務効率化を図るだけでなく、社内コミュニケーションの活性化が可能です。年に1回の面談が3ヵ月に1度へ変更されたり、上司だけでなく同僚や部下との面談が増えたり。意思疎通がスムーズになり、気付かなかった点も指摘し合えます。人事制度では評価対象者の長所・短所をフィードバックできる点に優れており、社員一人一人の成長につながるでしょう。今までなかなか言い合えなかった点も本音で語り合えます。制度をうまく運用できれば、社員のモチベーション向上につながります。人事制度は対象者を的確に精査できるため、普段の頑張りが適切に給与として反映されます。結果、社員の士気が上がり、より熱心に働いてくれるでしょう。成果を出し続ける社員が増え、会社の成長に大きく貢献してくれます。制度の運用は社員全体に意欲を持たせられるのです。人事制度の設計、導入のポイント設計・導入のポイントは以下のとおりです。人事制度導入の際は問題点がどこにあるか確認しましょう。課題が明確であれば、後の目標設定やフィードバックに軸ができます。反対に、問題点の確認を怠ると、本来解決しなければいけないポイントがズレてしまうのです。そのためにも、課題は「組織」「個人」で分けて抽出していきましょう。組織なら、社員のモチベーション低下や人材育成が遅れている点。個人であれば、目標未達成や新規顧客獲得が困難な点をあげていくと良いです。自社の課題に着目していきましょう。人事制度を導入する場合、現人事制度の現状分析を行いましょう。目指したい企業の姿と現在の人事システムを把握できれば、自然と問題点も浮かび上がっていきます。目標とする姿とのギャップが分かると、今後の取るべき行動も明確になるのです。人事制度を見直す機会はなかなか無いはず。良いキッカケと捉え、多方面から現状分析していきましょう。人事制度の設計・導入時は理想の人材像を明確化していきましょう。求める人材をハッキリさせることで、本来採用すべき社員の確保が実現できます。そのためには、まず「マネージャー」「システムエンジニア」などの全体像を決めていきましょう。その後「能力」「やる気」「人柄」などの項目でイメージを具現化していくのがおすすめです。理想とする人材像はより明確化するのが重要になります。人事制度を設計する場合、システムのメカニズムを構築していきましょう。実際に構成を組み立てていく段階でもあり、家で言えば土台を作り上げる重要なステップです。沿って組み立ていきます。等級は各社員の能力をランク付けする制度であり、評価は社員の行動や強みを明確にする制度。報酬は等級と評価制度の結果から給与を決定する制度です。3つの柱をバランス良く吟味していきましょう。運用を開始してよく浮上する問題は以下のとおりです。生じる問題は初期の目標設定です。導入時に社員へ目標を設定指導・共有を行ってもスムーズにいかないかもしれません。自分を卑下して目標が低すぎたり、自信過剰で高すぎたり。適正な目標設定に四苦八苦するでしょう。そのため、目標を決める際は上司をまじえて設定するのが良いです。自分に合った目標が決まるはず。評価のばらつき人事評価運用当初は評価にばらつきが出るかもしれません。沿った査定をしなければいけないものの、経験の少なさから偏った評価が出るケースもあるでしょう。上司自身の価値観が優先されたり、好き嫌いが考課に影響出たり。未然に防ぐ為にも、評価者の査定癖をあらかじめ把握しておくのが良いです。人事制度の目的が理解できていない人事制度を運用しても、本来の目的を理解できない社員も多数います。「前より人事評価がしっかりしたな」くらいの軽い気持ちでいる方もいるでしょう。一社員にとって評価方法が変わるのは、そこまで重要ではないのかもしれません。そのため、制度を導入・設計時は目的を明確にしておくと良いでしょう。人事制度を運用当初は給与や賞与に影響が出るかもしれません。人事制度を導入すると、今までの評価方法がガラリと変わります。上司のひいきによって高評価を受けていた社員は給与が下がる可能性も。反対に、日の目を浴びずサポート役に徹した方でも、努力が報われる日が来るでしょう。人事制度の運用は社員の給与や賞与に大きく左右します。導入時はあらためて情報の周知徹底を行うのが良いです。よい人事制度のつくり方よりよい人事制度のつくり方は以下のとおりです。人事制度の目的を認識するよりよい人事制度をつくるには社員に目的を認識させていきましょう。意図を明確にしておかなければ、社員全体の成長につながりません。加えて、企業理念やビジョンを上手く共有できないでしょう。そのため「何のために人事制度を導入するか?」「制度採用によって社員にどんなメリットがあるか?」など、社内でコミュニケーションを取るのがおすすめです。目的が明確化されると、各社員のモチベーションが上がり、会社全体の業績につながります。評価基準の明確化ワンランク上の人事制度をつくるには評価基準を明確化させておきましょう。基準をはっきりさせておけば、いざ給与が下がっても不満を持つ社員は減るはずです。評価項目に沿った行動を取る社員も増加していきます。そのためにも「成約数よりもアポイント数で評価される」「積極的にプレゼンを行った社員が高評価を得る」などと、共有しておきましょう。会社が望む社員へと成長してくれます。フィードバックを確実に行うよりよい人事制度をつくるにはフィードバックを確実に行いましょう。フィードバックを行ってはじめて社員と会社の成長につながります。社員が取った行動に対して指摘・評価をし、正しいアクションを取るよう道しるべを示していきましょう。設定した目標・評価項目に対して「どのような行動を取ったか?」の裏付けを明確にすると良いです。各社員が取る行動に対して責任感がうまれます。人事制度運用時はフィードバックも重要視していきましょう。まとめ人事制度を導入するだけでは効果が期待できず、運用してはじめて成果をもたらします。制度の運用するメリットは、企業理念やビジョンの浸透が期待でき、コミュニケーションの活発化により目に見えない不満を解消できます。運用についても議論していきましょう。改革とは?見直すべきタイミングやポイントを解説!人事制度は企業を存続するために必須といえるでしょう。現在の社会と既存の制度にはギャップがみられています。このギャップを埋めるためには、時代の流れにともなって新しい改革が必要です。[...]タレントマネジメント・人材管理2021.11.01コーチングとは?その定義や種類、メリット、デメリット、導入事例について昨今、企業での人材育成においてコーチングが注目されています。上司と部下が師匠と弟子の関係ではなく、仕事を円滑に進めるためのパートナーの関係になることで、中長期的な企業の生産性を向上させようとしているのです。[...]タレントマネジメント・人材管理2020.12.17人的資本開示とは?義務化される19の開示項目について解説!現代ではITや科学技術の発達が目覚ましい中で、人が備える資本についてもあらためて注目されています。同時に、人的資本の情報開示が重要とされはじめたのです。重要視される背景は何でしょうか。づくり2022.09.28人事制度にもトレンドが!?最新のトレンド傾向と導入の効果を成功例とともに解説!社会的に企業の人事制度が変化する時が訪れています。主流になりつつあるのです。「タレントマネジメント」という言葉が最近トレンドとなっていますが、その意味を正しく把握している方は意外に少ないのではないでしょうか。設けることで、従業員の評価に対する納得度の向上、従業員のやる気を高め、適した人材の確保もできます。づくり製造業スキルマネジメントならスキルナビにお任せください!スキルナビは、スキル管理と育成に強いスキルマネジメントシステムです。お気軽にご相談ください。