「運用ルールはどのような内容がいいのか分からない...。今回はこちらを解決できるよう、機能や例を挙げてご紹介いたします。ユーザ展開をスムーズに行えるよう本記事をご活用くださいませ。運用ルールを作成し、利用方法を統一しましょう。貴社の運用状況や導入目的に合わせ、適宜編集の上ご利用ください。(運用ルールは、全社でしやすいツール(PowerPointやWordなど)に記載しておくと周知を行いやすいかと思います。分からない場合は、PEOPLEからご確認ください。検索バーから「名前」や「キーワード」を検索が可能です。プロフィールの記載をお願いします。ユーザがより検索しやすくなったり、コミュニケーションのハードルを下げることができます。行った日に、読み取りをしてください。※一度に多くの名刺を読み取りを行った場合は、登録までに時間がかかるのでご注意ください。イベントで交換した名刺は、イベント名が記載されているフォルダに登録してください。名刺登録を忘れた場合は、「備考」項目に交換日(例:2024/05/01)を記載してください。登録した名刺は、シュレッターにかけてください。名刺データを共有する際は、連絡先詳細を開きURLを共有してください。登録した名刺データが正しい情報か確認をお願いします。名刺のエクスポートは、極力実施しないようにお願いします。※エクスポートしたい場合は、〇〇部の〇〇まで依頼をお願いします。​スマートフォン利用ルール名刺は持ち歩かないようにお願いします。情報漏洩や紛失に繋がるので、名刺交換した場合は、早めにPEOPLEに登録してください。携帯電話を紛失した場合は、素早く〇〇部の〇〇まで連絡してください。PEOPLE利用開始のお知らせ、周知をお願いします!社内展開時、メール等で周知をいただく際にご利用いただけるサンプル文もご用意しております。詳細はこちらからご参照くださいませ。​お知らせ機能で周知お知らせ機能を利用することで、全社的に運用ルールの共有を行うことが可能です。詳細な設定方法につきましては、こちらからご確認くださいませ。PEOPLEのホーム画面にて、全社的なおしらせや掲示板のように活用が可能な機能です。説明タイトルお知らせのタイトルを入力します。重要度お知らせの重要度を選択します。重要度により、お知らせ表示冒頭の●印の色が異なります。(低:緑、中:黄、高:赤)内容お知らせの内容を入力します。改行、スペースも入力文字としてカウントされます。PEOPLEの運用方法やマニュアルなどを表示させ、より全社員へ周知をしやすくなります。お知らせ機能の記載例をご紹介いたします。ユーザ周知時にご活用くださいませ。※3点ほどピックアップして具体的な記載例をご紹介します。退勤前に名刺データが正しく登録されているか確認しましょう。PEOPLEの利用方法が分からない場合URLからご確認ください。PEOPLEの質問先は〇〇部の〇〇までご連絡ください。運用ルールや周知で、ユーザ展開をスムーズに!運用ルールや周知をしっかり整備することで、ユーザー展開がよりスムーズになります。PEOPLEの運用方法を理解し、活用できる環境を整えましょう。この記事を参考に、どのような運用ルールが適切か悩むこともなくなり、展開時の成功が確かなものになります。名刺管理に必要な4つのステップとは?この記事は役に立ちましたか?0人が役立ったと言っていますはいいいえご協力ありがとうございます。reserved.運営会社プライバシーポリシ。