今回はこちらを解決できるようステップごとにご紹介いたします。スムーズに名刺管理を行えるよう本記事をご活用くださいませ。作成まずは名刺管理に必要な部署作成・ユーザ作成をお願いします。設定前にどのように名刺管理をするのかなどルールの作成をおススメしております。目次Step1:名刺を管理する「共有電話帳フォルダ」の作成Step2:「共有電話帳フォルダ」の権限の設定Step3:スマートフォンについてStep4:名刺管理の運用ルールの周知Step1:名刺を管理する「共有電話帳フォルダ」の作成まずは名刺を管理する場所を作成するため、「社外連絡先」へ共有電話帳のフォルダを作成をします。共有電話帳フォルダの作成方法は、こちらからご確認ください。持ったユーザのみが実施できます。★活用ポイント・名刺管理のルールにあわせて、部署やチーム、イベントごとに分けてご利用も可能です。・フォルダ名の前に数字を追加することで、作成順に関係なく自由に表示順の変更が可能です。(利用頻度の高いフォルダは、先頭に表示することで、さらに便利にご利用いただけます。)​Step2:「共有電話帳フォルダ」の権限の設定フォルダ作成が完了したら、各共有電話帳フォルダの権限設定をお願いします。権限設定の手順に関しましては、こちらからご確認ください。★活用ポイントフォルダごとで、部署やユーザ単位で自由に下記権限の付与が可能です。​Step3:スマートフォンについてスマートフォンで名刺登録を行う場合は、タブの設定を行い、より登録や管理をしやすい環境を整えていきましょう。詳細な操作方法はこちらからご確認ください。★活用ポイント・利用頻度が高い場合は、一番左のタブはPEOPLEを開いた際に、最初に表示させることが可能です。・「読取」タブは、名刺登録が可能なタブです。メニューバーに表示いただくことを名刺の撮影がスムーズになります。・「会社」タブは、会社ごとで名刺情報を確認することが可能です。メニューバーに表示いただくことで、名刺をより確認しやすくなります。名刺の管理ができる状態になりましたら、社内の運用ルールを周知をしてみましょう。徹底した周知を行うことで、ユーザーへの展開がよりスムーズになり、利用の定着に繋がります。運用ルールや周知方法でお困りごとがございましたら、こちらに例文などの記載がございますので、ご参考までにご覧ください。運用ルールや周知についてこの記事は役に立ちましたか?0人が役立ったと言っていますはいいいえご協力ありがとうございます。reserved.運営会社プライバシーポリシ。