IT化が必要でないケースと必要なケース。会社員向け検索CLOSEHOME■ITIT仕事術IT化が必要でないケースと必要なケース。IT化する場合に注意すべき3つのポイントIT化が必要でないケースと必要なケース。IT化する場合に注意すべき3つのポイント2013年10月13日IT仕事術IT化、ITによる効率化といいますが、何が何でもIT化しなければいけないというわけではありません。仕事でIT化が必要でないケース時代の流れだから・・・みんなやっているから・・・と仕事のIT化を進めざるを得ない雰囲気もありますが、特に必要がないケースもあるでしょう。・紙の書類を保管するスペースが十分ある→ペーパーレスの必要なし・電話をとってくれるスタッフが常駐している・ネット上の情報は必要なく、新聞、TV、ラジオで十分。・若いスタッフがいない・HPがなくても顧客には困らないこういった場合は無理に苦手なITをやらなくていいと思うのです。「わからない」からといって使わないのはNGでしょうね。若い世代も従来のやり方でしばるのはよくないと思っています。自分がITに強くならなくても、会社全体でIT化を進めることはできるはずです。仕事でIT化が必要なケース一方で、こういった場合にはIT化に挑戦してみましょう。・ITに興味がある・コストを下げたい・時間を短縮したい・ミスをなくしたい・人を雇わず少人数で仕事をしたい。・新しいことをやっていきたい・仕事を改善するにはITしかないと思う・ITが気になる・IT化していないことに気後れする・顧客からの要望も多い・紙をなくしてストレスを減らしたい、管理コストを減らしたい・移動中でも外出先でも、どこでも仕事ができるようにしたい・ネット上の集客をやってみたい「IT化ってどうなんだろう?、効果あるのかな」とちょっとでも思うのならば、やってみるべきです。やらずに判断するのは、仕事というより人生の上で禁止すべきでしょう。(まったく興味ないものを除く)IT化を進めるときの注意点IT化を進めるときは、次のような点に注意しましょう。ぼったくりに気をつける全部が全部というわけではありませんが、システム会社がすすめるPCやサーバーなどは注意です。けなど)のものは、市場の価格と比較しましょう。ソフトと一体になっているPC、業務用ソフト専用PCも高いですね。性能も低く、価格も高かった昔の名残でしょう。いったものも、無駄につける必要はありません。PCは消耗品費ですし、1年〜2年に一度買い替えるべきものです。その期間にこわれる可能性は低いでしょう。そのためのコストを保守料という形で払うのは無駄です。リースもやめておきましょう。リース期間中に、ITは進化するからです。便利なモノが出てきても切り替えられません。いう私も、失敗しました。多少詳しいはずの私でも独立間際のいろいろ(不安や見栄)で失敗するものです^^;リース料だけ払い続けつつ、切り替えましたけどね。周りの詳しい友人に聞いてみるというのも1つの手でしょう。(私はIT化の相談に乗ることも多いです。仕事にもしてますが)うちのブログでも右上の検索窓で検索してみてください。最新のものを買ってみる気になるもの、たとえば、PCやスマホ、スキャナーなど最新のものを買ってみましょう。使ってみないとわかりませんし、古いものを安く手に入れようとするとかえって高くつきます。最新のものの方が初心者には使いやすいケースも多いです。ITに人間が適応するものと考える人間とIT、コンピュータはどちらが優れていると思いますか?適応能力でいえば、人間のほうが優れているはずです。ITが万能で、こちらの意図をくみ取ってくれるようになるのは、まだ十数年が必要でしょう。人間がITに適用しなければいけません。新しいソフト、新しいPC、新しい操作、これらを楽しめるようになればIT化はずっと進みます。ググる、調べるググったり(ネットで検索したり)、調べたりして、ITの知識を身に付けていきましょう。知らない語を検索すれば、たいていはネット上にころがっています。タイピングをマスターする実は、IT化を阻害しているのは、キーボードのタイピングではないかという説があります。タイピングがスムーズにできないと、メールを打つのもネットで検索するのもおっくうになりますからね。(手書きで書いて、「はい、清書して」なんて世界がまだあると聞きます。)「マウスでかんたんに」「クリックするだけで」というのは、ITへの抵抗をなくす一方で、人間のIT適応力をそいでいる気もします。音声認識もずいぶんと使いやすくなっていますが、やはりこの先もタイピングは必要でしょう。・キーボードを見ながら打たない・ホームポジションを守る・10本の指で決められたキーを押す・スニペットツールをうまく使う※スニペットツールはこちらの記事を参考にしてください。EX-IT・練習するといったことが大事です。練習にはタイピングゲームがばかになりません。定番だとこの辺ですね。2011-05-27Amazon価格.com本ならこれがおすすめです。絶版でプレミアがついていますが、今だと比較的値段は落ち着いています。以前、お客様にもすすめてみて、「効果ありました!」とうれしい声をいただきました。短文4つがうまく10本の指を使うように考えられていて、基礎の勉強になります。午後から、Excel資金繰りセミナーと税理士事務所IT効率化セミナーを開催。今回はメルマガ読者向けに開催しました。資金繰りとIT、今後も広めていきたいと思っています。次回は、11/9(土)の開催です。時間とお金のバランスをとり、独立後を楽しんでいただくべく、IT・発信による効率化、時間・お金のノウハウを提供している。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など39冊。日課は1日1新、ブログ。