2022.07.12スポンサードリンク※この記事にはPRが含まれています。※この記事にはPRが含まれています。娘の保育園の父母会役員で会計担当を一年間担当した経験をまとめました。うちの保育園では例年、役員さんは各クラスから2名ずつ選ばれることになっておりまして、暗黙の了解で上のクラスになればなるほど会長職をやらされる任命される可能性が高くなっておりまして。卒園までに役員をやらなくて済んだとしても、最後には卒対(卒園対策)が待っているし~・・・ねろりん役員は早いうちに引き受けておくのが得策だな・・・と思い、思い切って役員に立候補してみたのでした。私は会計担当だったので、主に会計の仕事内容がどのようなものだったのかをまとめてみました!これから保育園や幼稚園で役員をやる予定の方の予備知識として少しでも何かのお役に立てれば幸いです。この記事はこんな人向けに書きました・保育園、幼稚園などで役員になってしまった・会計担当になってしまった・役員(会計)ってどんな仕事するのか知りたいスポンサードリンク読みたいところへジャンプ保育園父母会役員ってどんな係があるの?(うちの保育園編)父母会で会計担当役員になった!どんなお仕事するの?最初の役員総会で、前任の会計担当者から引継ぎを行いました。父母会役員で会計担当になった!仕事内容は?まとめ保育園父母会役員ってどんな係があるの?(うちの保育園編)父母会、PTA、などなど保育園によって名称は違えど、だいたいどこの保育園でもそのような会が設置されており、毎年活動していますよね。ちなみにうちの保育園ではこのような係があります。各クラスへの連絡役以外のお仕事は、おおよそ下記の通りとなっています。・イベント業者の手配など会長さんから特に言われているのが役員内での連絡・相談は確実にしていきましょう!という事でした。父母会という組織は、保育園内で運営されているように見えて、実は別の組織です。父母で運営する組織という事になりますので、保育園とは一応一線を引いています。先生方は自分たちの保育業務で日々忙しいですので「正直、極力質問に来ないでくれ!迷惑をかけないでくれ!」と思っています。役員になったら、下記のことを心がけて行動しましょう!・自分勝手に行動しない・ささいなことでも必ず役員に相談・報告する父母会で会計担当役員になった!どんなお仕事するの?娘の保育園では、各クラスから2名ずつ役員が選出されます。だいたいの係は2名ペアで担当するのですが、会長&会計だけは各1名、セットという決まりがありまして。残る私は自動的に会計に、ということで決まりました。最初の役員総会で、前任の会計担当者から引継ぎを行いました。4月第一週に役員総会が行われました。役員初めての私、ドキドキ。新旧の父母会役員が一堂に集まり、引継ぎ業務を行いました!私は会計担当ですので、前任の会計担当者さんから仕事内容を引き継ぎました。これが一年間使う、会計セットで~す(ドンっ!)と頂いた年季の入ったトートバッグ、重いっっ!!!!中にはこんなものが入っていました。最初の会計役員のお仕事は保護者からの会費集め!会計担当の一番最初のお仕事は、全保護者さんからの年会費集めです。私のやったことはこちらでした。新入生の集金封筒を作る各クラス役員さんにクラス人数分の集金封筒と領収書を渡し、各々保護者会などのタイミングで集金してきてもらう集金済の人の封筒にハンコを押す集まった会費を確認し、現金出納帳に記入、保管するですが、早速改善したくなっちゃったことがたくさん出てきちゃいました!ねろりん一年間、大金を生で保管しておくの怖いし、父母会名義で銀行口座作ろうよ!ねろりんアプリでいつでも役員が残高や現金の出し入れ状況確認できるようにしようよ。なった人が作り直している!データはない。私も早速作成したから、そのデータをUSBメモリ買って保管して今後も引き継ごうよ。規約には特に現金やデータの保管方法について記載されてないから良いかもね!と、快くノッてくれました!しかし、全てのことはまず総会を開いて役員全員の多数決を取ってから、園長先生に相談、という手順を踏まなくてはなりません。そこがちょっと面倒ですね。保育園の保護者会は、クラスによって日程がバラバラです。よって、数ヶ月近くかけて全てのクラスの年会費を集めることになることもあり得ます。振込できればいいのに。会費払うのシブる人いるよ〜💦とも聞いていたので、戦々恐々でした(笑)あとは、夏祭りなどがあればその企画・準備に追われそうですのでそれに発生する費用の管理を抜かりなくやらねばならないのが上半期の大きな仕事になります。コピー代、備品代、どんなに細かい費用の発生もその都度報告してもらって、領収書を忘れないうちに即台帳に貼るようにしましょう。年度の後半は、年長さん向けのお楽しみ会での業者さんへのギャラ支払い、運動会での参加賞配布、それから最後に卒園対策に大金が必要となります。9月・10月あたりは退園する園児・新しく入園してくる園児が入り乱れる時期でもありますので、年会費の返金や徴収に追われます。気を引き締めて行きましょう!会計担当が日頃からやっておくと良いこと・現金の動きがあるたび、出納帳に記入しておく・領収証は忘れないうちに台帳にファイルしておく・日付、勘定科目など忘れずに書いておく・毎回、現金の残高が合うかどうか数えておく・現金の動きがあった時は必ず担当者と一緒に確認する父母会役員で会計担当になった!仕事内容は?まとめ昨年度、初めて保育園の役員になり会計担当した経験をお話しさせて頂きました。会計担当は全保護者から預かった現金を1年間管理・運営しなくてはならず、責任重大なお仕事です。現金の保管を抜かりなくすることはもちろんのことですが、領収書の管理と台帳への記入さえその場で即やっておけば、何も難しいことはありません。同じような立場の人や、これから役員になりそうで不安を抱えた人のお役に立てれば幸いです!不安を煽るようなことをたくさん書きましたが、役員になった人はみんな同じように初めての人が多いもの。わからない事だらけでも聞けば経験者ママが教えてくれますし、そんなに難しくはないなという印象です!特に保育園ママは忙しいですので、少しでも仕事を早く済ませるためにとみんなとてもテキパキしていますし、面倒なことは嫌いなママばかりですので(笑)みんな協力的です!打ち合わせには民間の会議室等を利用している為、利用時間も2時間と制限がありますので、さっと打ち合わせしてすぐ帰れるのも良いなと思いました!今はコロナ禍により、グループLINEなどての打ち合わせが多く、会議が必要最低限の回数で済むのでやりやすいですよ!あなたのお役に立てますように。(PTA・父母会・サークルなど)での、ゆうちょ銀行口座開設方法です!団体名義で開設しておけば、個人で登録するより後々の名義変更などの際にラクになります。子育て保育園女子に人気の習い事ランキング!認可保育園に通う女の子に聞いた結果をご紹介。何も習っていない子も少なくありませんでした!子育て[2020年版]買っとくべし!便利な乳幼児期の必須育児グッズベスト5!2020年絶対必需品、買っとくべし乳幼児育児グッズをご紹介します!これだけでもあるとかなり楽になります。子育てアロベビー日焼け止めミストの口コミ。虫除けはあまり効かない?アロベビーUV&アウトドアミストは一本で虫除けとUVケアの二役。小学校に入学すると子どもたちは連絡帳を毎日書いてきますが、その内容は暗号みたいでまるで謎解き!解読するのに頭を悩ませる保護者たちが後を絶ちません。我が家やSNS上での皆さんの経験をまとめて、解読のヒントになる一覧をまとめました!子育て[無料おためし]幼児ポピー「きいどり」。シンプルで充実した無料おためし見本レビュー!余計な付録がいらない人に。無料おためしもできる幼児ポピーは、シンプル・じっくり学べる・安い!幼児ポピーは余計な付録がないので安い上に、じっくり子供と向き合いながら楽しく学べる教材と評判です。今回、無料おためし見本で年少さん用のきいどりを試してみました。子育て【ひらがな学習】録音機能が楽しい!学研のあそびながらよくわかるあいうえおタブレットの4歳児口コミレビュー!遊び方・知育効果は?学研の遊びながらよくわかるあいうえおタブレットの口コミレビュー。ひらがな・カタカナのクイズ、書き順、録音機能がついていて、幼児期からすんなり覚えられる効果が期待できます!自宅学習でひらがな・カタカナを遊びながら覚えるのに最適です。葛湯の効能は?身体を温め風邪予防に!女性に嬉しい効果も?保育園・小学校のセロファンのぎょう虫検査が廃止に。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。プロフィールねろりん東京の40代・時短勤務ワーママ。小2娘と夫LOVE!育児・介護のダブルケア真っ最中。defined.")}))})()。