仕事ツール2023.09.04難しい仕事が来たとき、どのように思いますか。同じ仕事なら、やり慣れた仕事を選びたくなりますよね。やり慣れた仕事は失敗のリスクが低く、わかりやすくいえば怒られる少ないです。難しい仕事とは、言わばやり慣れていない仕事です。うまくできるかどうか、やってみないとわからない。不安になるし、できれば回避したくなります。この記事では、そんな難しい仕事の乗り越え方を解説します。作業をこれでもかと細かく分ける書き出すと、必要なタスクが見えてくるタスクをやる順番に並べ実行するのみ行動すべきことを、文字で書き出す終わったらタスクをチェック小さなタスクを作って消すを繰り返すまとめ能力ある人が任されるまずは上司なり得意先なりの、仕事を頼む側の心理を想像してみてください。仕事を頼むとき、「まあ失敗するだろうけど、試しにやらせてみるか」なんて思いません。頼むからには、無事に終わらせてくれることを望みます。そもそもの話、仕事を頼む側は「能力がある」と思う人にしか仕事を任せないのです。これは結構、大切なポイントです。難しい仕事が来たときは、まず以下を抑えてください。精神的に楽になります。能力があると客観的にみなされている。責任を取るのは発注者それは考えてみれば当然の話で、頼む側は能力のない人へ仕事を振りません。ぼくも、外部パートナーへ仕事を依頼するのでよくわかります。仕事は、「この人であればできる」と思える人にしかお願いしません。その人がミスすれば、依頼した側が責任を取るのです。リスク回避のため、できる人にしか頼むことができないのです。新入社員も同じ「新入社員の場合、経験が浅いから、能力があるかわからないじゃないか」と反論があるかもしれません。ところがそうでもなくて、新入社員に対しても「この新人は、ここまでの仕事ならできる」と上司は予測して頼んでいます。いうと繰り返しになりますが、任せた結果「できませんでした」では、頼んだ方が大変な目に遭うからです。この、「難しい仕事をできるだけの、能力があるとみなされている」を前提としてください。仕事には「向かっていくメンタル」で何でもそうですが、追われると精神的にしんどいです。追いかける側に回ると、精神的に楽。鬼ごっこが、わかりやすい例です。追われている側は恐怖でたまりません。精神的に追い詰められながら、必死で逃げます。鬼は考えようによっては、こんなに楽な立場はありません。自分を怖がって、周りが逃げてくれるんですから。追われる側に比べ、追う側はよほど精神的に有利です。「難しい仕事がきたな、おもしろい!」そのため仕事に取り組む際には、追われる側でなく追う側に回りましょう。「難しい仕事がきた...。嫌だよやったことない仕事は...。逃げたい...」と怯んでしまう気持ちはよくわかります。逃げてしまうと、もっと精神的に追い詰められます。それよりも「ほお、難しい仕事がきたな。確かにこの仕事は自分にしかできないかもな!」と、漫画の主人公になった気持ちで追いかける姿勢、向かっていく姿勢でいきましょう。逃げたくなる難しい仕事の乗り越え方ここまで読んだなら、読む前とはメンタルが切り替わっているはずです。難しい仕事の、具体的な乗り越え方を解説します。仕事とは小さな作業の集まりである唐突ですが、仕事って何だと思いますか?「お金を稼ぐため」とか「自己実現」とか、人によって色んな答えがあると思います。いった抽象的な話ではなく、もっと具体的な話をすると、仕事とは以下です。仕事とは、小さな作業の集合体である。どんな仕事も分解が可能それが数億円のプロジェクトであっても、小売店のレジ打ちであっても、仕事は小さな作業に分解できます。「難しい仕事」と感じる理由は、経験したことがなく作業のイメージができないからです。イメージできるくらい、作業を細かくすることから始めましょう。流れを書いて、作業を小さく分解どうすれば作業を細かくできるか。仕事に取り掛かる前に、ゴールまでのロードマップを書くと良いです。マラソンも100メートル走も、ゴール地点がわからないと走れません。目的地を書いて、そこへたどり着くまでの仕事の流れを逆算でざっくりと書きます。作業をこれでもかと細かく分けるゴールまでの仕事の流れを紙に書いたら、最初に取り掛かる部分を、「これでもか」というくらい細かい作業に分けます。「〇〇について、ウェブで調査が必要」なら、以下のように作業を分解して、実際にタスクリストに書きましょう。〇〇についての検索ワードを入力する書き出すと、必要なタスクが見えてくる実際にタスクを書き出すと、「あれ、検索するにも、範囲が広くて絞りきれないな」と思うかもしれません。以下の作業をタスクリストの最初に加えます。検索候補をすべて書き出すそこから特に重要なものをピックアップするこうして新しいタスクを書いていたら、「前任の先輩に、仕事に必要なものを聞いたほうが早いんじゃないか」と思いついたとします。タスクを新たに追加します。前任者が誰だったか調べる前任者に相談のアポを取る相談するときの質問を書き出す仕事の進め方のアドバイスを聞く頭で考えていても、言葉があちこちにいってまとまらず不安になるだけです。ひとつでもやることを書いてみると、必要な行動が具体的に出てきます。タスクをやる順番に並べ実行するのみやることをすべて書き出したら、初動のタスクを以下のように順序立てます。検索ワードを入力するこうしてタスクの順序を書いてみると、不思議なことに「なんだ思ったほど大変じゃないな...」と思えてきます。行動すべきことを、文字で書き出す小さい作業のひとつひとつは、大したことありません。「難易度が高い」と感じるのは、具体的に何をやればいいのか、イメージがつかないからです。イメージがつかないから、得体の知れない不安なもので頭の中がいっぱいになる。ならないように、「具体的に何をすれば良いのか」を文字で書き出しましょう。終わったらタスクをチェックタスクの順番をつけたら、実行していきます。終わったものから順に、チェックして消していってください。作業を細かくすると、どんどんタスクを消していけるはずです。すると仕事の達成感が出て、やる気を持続できます。小さなタスクを作って消すを繰り返すこうして、以下の1〜5の繰り返しをすることで、どんな難しい仕事でも必ず終わります。作業の細分化やる順番に並び替え実行チェックしてタスクを消す1に戻る特に初動はエネルギーを必要とするので、ものすごく細かくタスク分けします。チェックしながらやっていけば、流れに乗ってその後の仕事も進められます。まとめ以上、難易度の高い仕事の乗り越え方の解説でした。「自分は能力があるから任された」と自信を持つ追われるのではなく、向かっていくメンタルでゴールから逆算して、仕事の流れを書く作業を細かく分ける作業の順序を書いて、消し込みながら実行する難しい仕事であっても、どのみち人間は一度にひとつしか行動できません。作業を細かく分けて、ひとつひとつを実行していきましょう。Themesから好みを絞り込む方法【種類多すぎ】Galaxyはホーム画面の壁紙やアイコンなどのテーマを変更できます。Themaは種類がありすぎて、なかなか自分好みのものを選べません。Themesから、自分好みのものを選ぶ方法を紹介。仕事ツールEvernoteタグの使い方【ノートブックはバインダー・タグは付箋】Evernoteにノートを追加していくと、ノートブックがカオス化して探しづらくなります。タグを付けて必要に応じて抽出すると、Evernoteの使い勝手が良くなります。Evernoteのタグの使い方を解説。Classicは写真のデータをカタログに自動保存します。カタログはDropboxへ移動すると複数のパソコンで同じデータを扱えて便利。Classicのカタログを移動する方法を紹介。仕事ツールアドバンスクールのAdobe講座を解説【通信でお得に学習】Adobeソフトを学べる通信講座のうち、アドバンスクールのWEB/DTPエキスパートコースを解説。CC1年間分が付いています。動画講座の視聴可能期間も長いです。Transferの使い方【アカウントなしでダウンロード】Dropboxのデータの共有方法は3種類あります。Transferの使い方を解説。パソコン上のデータを右クリックからすぐに送信でき、送信先がダウンロードしたかどうかの確認もできます。仕事ツールパソコンスタンドのメリット5つ【姿勢良くなるなど効果あり】ノートパソコンを使うと、顔がうつむき姿勢が悪くなります。パソコンスタンドにノートパソコンを置けば、ディスプレイの位置が上がり、姿勢が良くなるなどメリットがあります。パソコンスタンドのメリットを5つ紹介。ライター・フォトグラファー。2011年に独立し、フリーランス13年目。デジタル製品とソフトを使った、ライフハック・ワークハックを紹介しています。defined.")}))})()タイトルとURLをコピーしました。