以前、ブログ:「捨てない」という考え方https://grobaldeal.com/archives/736/ampこちらにデータの大切さを書かせて頂きましたが、今回はそのデータをどのようにして守るかを書きたいと思います。昨今の発達したIT技術を「なんとなく」ではなく、少しだけ意味や全体が見えてくれば、「今後どうなっていくか」が想像できるのかもしれません。<時代背景>20年ほど前、これまで難しかったPCが直感で操作できるようになりました。Windowsですね。1社に1台が、1人に1台与えられるようになり、会社の財産であるデータは「1つのデータサーバー」※にまとめて一括管理されるようになりました。複雑な仕組みではなく、2台以上のつながったPCのデータは1台のPC本体に格納されていました。データの共有を簡単にしたのもWindowsです。有線LANから無線LANへ。コードだらけの社内もスッキリして、高性能なノートPCも増えました。自宅に持って帰って仕事ができるようにもなりましたね。「自宅にも1台欲しい」と家庭用のPCも普及し、値段も安くなっていきました。便利になり、どんどんデータを貯め込んでいく事が習慣化した一方で、【バックアップの仕方】が問題になったのです。・ある日突然PCが起動しなくなる・落とす、壊す、雨に濡れる・ウィルスに感染する・サポート切れ等々どれだけ高いPCでも、機械なので壊れます。「あれだけバックアップを取っておいてって言ったのに!!」なんて言われても、毎日バックアップを取るのは骨が折れます。壊れてしまえば1週間、1ヶ月〜バックアップを忘れてたなんて事はザラでしたね笑(ちなみに、大昔はすべて紙ですので、年末の大掃除で捨てられていた事でしょう)さて、現在はどうなっているでしょうか?前述のPCが壊れるという要因はすべて想定内です。壊れて当然、「毎日のバックアップが前提」になっています。PCは10万円以下で買うことができますし、データを入力する先はデスクトップのWord、Excelではなく、システム(アプリ)になっているはずです。そのデータはクラウドに保管されています。PC本体にしかデータがない場合はかなり危険だと思ってください。画像データは無制限にサーバーに保管されていきます。携帯の場合、電話帳や写真データが主なデータになりますが、それ以外のほとんどのデータは、パスワードを入れれば使えるアプリの中に格納されています。ゲームアプリのデータはスマホ本体にはありません。こちらもID・Passを入れてログインすれば見れますよね?携帯はPCよりも壊れるリスクが高いので、より慎重、より確実にバックアップを取る体制を考える必要があります。「iCloud」や「Dropbox」を設定した事がないという人を見かけますが、それはまたかなり危険です。自分はスマホは失くさない、壊れないと思っていたらそれは間違いなんです(笑)まず、きちんとバックアップが取れている事を確認する必要があります。そもそも本体に保存されるデータ入力の仕組みから考え直してみてください。大切なデータを本体に置かず、離れたクラウドに置くようになった分、最も重要なのは【パスワード】になったのです。SNSやGmail、様々なアプリを管理しているのはパスワードです。参考になれば幸いです。