「テンプレート機能」が以下の3種類があります。それぞれの違い・利用シーンについて詳しく解説します。2013年にリリースされて以来、ユーザー数は右肩上がりに推移し、2021年には日本語化にも対応しています。企業でのみ使われているという状況でしたが、現在ではトヨタやベネッセなどの日本を代表する大企業でも取り入れられるようになりました。Notionで変えるトヨタの未来の仕事。3種類のテンプレートについてデータベーステンプレートテンプレートボタン公開テンプレート3種類のテンプレートの違いと使い方をそれぞれ解説します。データベーステンプレートデータベーステンプレートは、データベース内のページをテンプレート化する機能です。同じフォーマットのページを繰り返し使うシーンで活躍します。議事録や日報を作成するときなどに使えます。一度テンプレートを作ってしまえば、以降はテンプレートからデータを作成し、必要な項目を記入していくだけで議事録の雛形が作成できます。テンプレートを選択すると、選択したテンプレートが適用され、ページに反映されます。テンプレートボタンテンプレートボタンは、ページ内でよく使うコンテンツを簡単に作成したり、よく行うアクションをスムーズに実行したりできるようにする機能です。リストに新しいタスクの追加や議事メモの作成など、日々の仕事には小さなルーティンワークが存在します。テンプレートボタンを使えば、ワンクリックで複製や複数のアクションをまとめて実行可能となり、効率化を図れます。リストを追加するボタンを作成して、ボタンをクリックすると登録しておいたチェックボックスブロックが簡単に作成できるといったイメージです。登録しておいたチェックボックスが簡単に作成できるまた、データベースへのページ追加や、ページのプロパティ欄の内容を編集も可能です。用途ごとにさまざまなテンプレートが用意されています。テンプレートギャラリー(トップページ)公開テンプレートの使い方については以下の記事で詳しく解説しています。データベーステンプレートの使い方データベーステンプレートの作成方法ここでは例として、議事録のテンプレートを作成しながら解説します。テンプレートを作成したいデータベースがある方は不要です。左側サイドバーより「+」ボタンをクリックします。左側サイドバーより「+」ボタンをクリックタイトルをつけて、「テーブル」をクリックします。新規データベース」をクリックします。新規データベース」をクリックこれでデータベースが作成されました。プルダウンをクリックデータベース右上の、新規ボタンの横にあるプルダウンアイコンをクリックしてください。新規テンプレート」をクリック「+新規テンプレート」をクリック💡テンプレートの編集画面では上部に「テンプレートを編集中」の旨が表示されます。テンプレートの内容を作成お好みでテンプレートの内容を登録します。タイトルを作成まずはタイトルをつけます。テンプレート一覧画面に表示される名称にもなります。ページ本文を登録ページ内にメモしたい項目を入力します。Action」を記載しました。閉じる「戻るボタン」もしくは「編集画面外の任意の場所」をクリックして編集画面を閉じてください。(保存ボタン等はありません。以下のように新規ページからも、テンプレート作成画面へ遷移可能です。以降の手順は先述と同様です。議事録の場合、日時はプロパティに追加しておくのがおすすめです。データベースの一覧画面でも見られるようになり、後から振り返りやすくなります。議事録を作成していきたいという方に向けて参考情報です。議事録の場合、日時はプロパティに追加しておくのがおすすめ上記のように日時をプロパティとしてデータベースに追加する手順や、実際にプロパティへ入力する手順が気になる方は以下の「▶︎」をクリックすると、解説が見られます。時刻の形式も任意で変更(「24時間」の方がおすすめです)時刻の形式も任意で変更11:00-12:00と入力した際に、「24時間」表示の方がスッキリとした印象です。上記手順で、選んだテンプレートの内容が反映されたページが新規作成されます。以下のように新規ページを作成した後に、テンプレートを呼び出すことも可能です。上記手順で、テンプレートの内容がページに反映されます。データベーステンプレートの編集方法すでに作成したテンプレートを編集する方法を解説します。プルダウンをクリックテンプレートを編集したいデータベース右上にある新規ボタン横のプルダウンアイコンをクリックしてください。メニューアイコン「...」をクリックテンプレートの一覧が表示されます。編集したいテンプレート右横にあるメニューアイコンをクリックしてください。「編集」をクリック編集ボタンをクリックします。新規作成時と同じテンプレート編集画面が表示されます。編集画面を閉じる「戻るボタン」もしくは「編集画面外の任意の場所」をクリックして編集画面を閉じてください。(保存ボタン等はありません。以下のように新規ページからもテンプレート編集画面へ遷移可能です。以降の手順は先述と同様です。テンプレートボタンの使い方テンプレートボタン機能を使うことで、ボタンをクリックすることであらかじめ決められたブロックを即座に生成することができるようになります。作成方法と使い方を解説していきます。左上「アイコン」をクリックし、任意のアイコンを選択します。アイコンや絵文字リストの中からお好みのものを選択します。ボタンの名称を入力お好みの内容でボタンの名称を入力します。ここでは「新規タスク作成」としました。アクションを設定ボタンをクリックした時の動作を設定していきます。ステップを追加」をクリックします。ステップを追加」をクリックアクションの選択肢が5つ表示されるので、お好みの操作を選択してください。ここではテンプレートボタンとしての機能である「ブロックを挿入する」について詳しく解説します。アクションの選択肢が5つ表示される「ブロックを挿入する」は、ボタンをクリックした際に、登録したブロックを生成するアクションです。以下のイメージのように「チェックボックス」を登録します。リスト」を選択するとチェックボックスが表示されます)「チェックボックス」を登録ボタンをクリックするだけで、チェックボックスが生成されるようになります。リスト」を選択でもチェックボックスは作れますが、ボタンで登録しておくと、以降はボタンをクリックするだけになるので断然スムーズです)ボタンをクリックするだけで、チェックボックスが生成されるようになる💡ステップの右横「...」をクリックすると、ステップの順番入れ替えや、上下にステップを追加したり、複製したりもできます。ステップの右横「...」をクリックすると、ステップの順番入れ替えや、上下にステップを追加したり、複製したりもできる💡テンプレートボタン機能については、以下の動画(2:35以降)でも詳しく解説しています。「すでに作成したボタンをベースに、新しいボタンを作成したい」そんなときはすでに作成してあるボタンを複製して編集をするのがおすすめです。ページ外の機能となります。皆さんが普段使用する「テンプレートを複製」はこの公開テンプレートの機能です。公開テンプレートに関する解説は、下記の記事をご覧ください。TEMPブログNotion初心者向けにテンプレートの複製(ダウンロード)の方法を解説しました。テンプレートを探す方法は2種類。効率よく見つける方法についても触れています。https://notion-lab.jpよくある質問テンプレートに関するよくある質問をまとめました。ありますか?制限はありません。お好きなだけ作成可能です。多すぎると管理が大変にもなるため、10個程度にとどめておくのがおすすめです。使えますか?いいえ、テンプレートを作成したデータベースでのみ使用可能です。データベースごとにテンプレートを作成する必要があります。まとめ今回の記事では、データベーステンプレートとテンプレートボタンの作成方法・使い方について詳しく解説しました。普段よく使うページやブロック、アクションからテンプレート化し、業務効率化を図ってみましょう。大学」を運営しています。会員数は現在300名以上。過去の有料記事・有料テンプレートが全て閲覧可能コンテンツや特典盛りだくさんです。参加方法は下記の記事をご覧ください。ライター・ディレクター。導入・運用サポートも行う。使って業務や人生をより良くする」に共感し、参画。発信活動をおこなっている。使ったアプリケーションを開発中。