株式会社ZAICO在庫を管理していく上で欠品を恐れてしまうのは仕方がないことかもしれません。在庫管理の担当や仕入れ担当になると、欠品を過度に意識してしまい、つい発注を多くしてしまいがちです。在庫をたくさん持ちすぎてしまい「余剰在庫(よじょうざいこ)・過剰在庫(かじょうざいこ)」を持ってしまうことも問題です。余剰在庫は簡単に言うと売れ残った商品のことで、似たような言葉に「滞留在庫(たいりゅうざいこ」があります。余剰在庫や滞留在庫を抱えると会社のキャッシュフローは悪化します。余剰在庫と滞留在庫の違いや、余剰在庫と滞留在庫を抱えるリスクと対処法について紹介します。余剰在庫(過剰在庫)や滞留在庫対策にzaico余剰在庫(過剰在庫)とは?余剰在庫とは、簡単に言うと「売れ残り商品」のことです。販売目的で仕入れた在庫(商品や部品)が、倉庫などで必要以上に保管され続けている状態です。売れ残りではありますが、今後売れる見込みはある商品ため、在庫リスクとして直ちに問題になるわけではありません。売れる商品であっても在庫数が多すぎると余剰在庫になってしまい、利益を圧迫する要因になります。余剰在庫と滞留在庫の違いとは?滞留在庫とは、売れる見込みのない、需要がない商品のことです。食品では賞味期限を迎えるものや、損傷・破損などにより販売できなくなったものが該当します。余剰在庫と滞留在庫の一番の違いは、今後売れる見込みがあるか無いかになります。余剰在庫や滞留在庫をそのままにするリスク在庫管理する上で、つい欠品や納期を心配するあまり、必要以上に在庫を確保してしまうケースも少なくありません。保管場所を圧迫したり、管理費が増えるなどの効率的な在庫の保管・管理に悪影響を与え、人件費などのコスト増の問題にも繋がるリスクがあります。管理・維持コストがかさむ在庫を管理・維持するためには様々なコストがかかります。余剰在庫や滞留在庫で在庫数が増えると、倉庫の保管スペースがさらに必要になるため倉庫代(賃貸料)、光熱費が増加します。保管スペースを圧迫するため、棚卸しやピッキングなどの在庫管理の邪魔になったり、余計な作業が発生するため人件費も高くなります。在庫も全て資産として計上されるため、在庫数が多くなると支払わなければならない税金も高くなります。収支の悪化をまねく在庫はそのままでは赤字です。販売されて初めて収益・利益を出すことができます。余剰在庫や滞留在庫などの収益化されない在庫が増えると、仕入原価の金額が、売上金額よりも大きくなってしまい、仕入原価を回収できなくなります。利益を出せないと会社の経営は傾いてしまいます。商品の価値が下がる余剰在庫や滞留在庫が溢れ、商品の保管期間が長くなるほど、商品の売るタイミングが過ぎて価値が無くなっていきます。食品の場合は賞味期限などによって品質が落ち、アパレルの場合は、流行やシーズンが過ぎることによる陳腐化をまねきます。在庫管理も期間が長いほど適切な管理が難しくなるので、紛失や破損などを引き起こし品質劣化をまねきます。在庫に対する感覚が麻痺する余剰在庫や滞留在庫が改善されない状態が続くと、その状態に慣れてしまいます。在庫で溢れている倉庫内で、ピッキングや在庫管理の業務を遂行することは難しくなります。その状態が続くと社員や作業に関わる人の在庫に対する意識が麻痺して、作業が雑になり、さらなる不適切・非効率な在庫管理につながり、悪循環を引き起こします。需要予測などに基づいた適切な在庫管理によって減らすことができます。在庫管理システムなどを導入することで、簡単に改善することも可能です。ある余剰在庫や滞留在庫は、どのように処理をすれば良いのか対処法を確認していきましょう。値下げして売る余剰在庫の場合は、まだ売れる見込みがある商品のため、定価では売れなくても値下げすれば売れる可能性は高いです。「値下げ」に反応する消費者は多く、値下げをすることで、余剰在庫を一気に販売することもできます。値下げが常態化すると元の商品の価値を下げてしまうため、値下げ前の価格では買ってもらえなくなってしまいます。セールのような期間限定で値下げを行うなどタイミングを考えましょう。値下げ幅が大きいとブランドイメージの低下や消費者の買い控えを招くため、適切な値下げ幅も工夫する必要があります。アウトレットで売るアウトレットは、通常の価格で販売できないものをお得な価格で売る前提の販売形態です。値下げセールよりもブランドイメージの低下のダメージが少なく、消費者には魅力です。余剰在庫や滞留在庫も、通常価格では売れなくなった商品のため、アウトレットとの相性は良いです。アパレルの場合、シーズンが過ぎてしまったものや、少しの劣化でも通常よりも安く買えるメリットを消費者は感じるため、大きな需要があります。アウトレットの販路がある場合は上手に活用すると良いでしょう。業者に買取を依頼する売れる見込みの無い商品である滞留在庫は、取引先を限定しなければ、需要がある業者もいます。滞留在庫が多い場合は、その商品を買い取ってくれる業者を探してみましょう。それでも売れない場合は、在庫処分業者に依頼します。収益化できない在庫を現金化することができます。お金に変換できないものは最終的に廃棄も選択する必要があります。余剰在庫も滞留在庫も会社の資産ではありますが、コストばかりかかるなら手放す方が良い場合もあります。余剰在庫や滞留在庫を増やさないための対策これから余剰在庫や滞留在庫を増やさないためには、以下のようなポイントがあります。需要予測の精度を上げる発注ミスをしない在庫管理を適切に行う組織部門間の連携をとる最初に改善するのは、発注数が多すぎる可能性です。単純な数量の発注ミスが原因となることもありますが、天候や季節、流行などの一過性の社会的影響など、商品が販売可能数は外的要素で増減します。改善していく必要があります。在庫に対する考え方や意識が異なります。大切なのはそれぞれの部門間でコミュニケーションをとり、適切な販売計画に則った在庫を管理することです。在庫管理の業務も煩雑になり正しく在庫管理できなくなります。整然とした倉庫になっていない場合は、倉庫の管理も見直す必要があります。適切な在庫管理が必要です。在庫管理を効率よく、そしてできるだけ安く運用したいと考えている方は「クラウド在庫管理システムzaico」の導入をご検討ください。zaicoを利用すれば、過去の発注量、入庫出庫のタイミングと量、現在の在庫数と保管場所などを適切に把握することで適正在庫を維持することができます。zaicoは無料から使えるだけでなく、用途や規模に応じたプランが用意されており、これらの有料プランの無料トライアルも可能です。これまで余剰在庫や滞留在庫が発生して頭を悩ませていたご担当者様は、お気軽にzaicoにお問い合わせください在庫管理アプリの導入効果がわかる資料お手元のPC、スマートフォン、タブレットで即日スピード導入も可能。現場の業務効率化がコスト削減につながり、優れた費用対効果を発揮します。導入効果をご覧ください。