《4時間の作業を20分に短縮》タレントパレットへのインポートデータ(Excel)の加工!担当者でないと理解できない部分が多く、業務が属人化しているというクライアント様の課題をどのように解決していったのか、インタビューで深掘りました。Palette(タレントパレット)構築サポート業務を行っています。具体的には、インポートデータの加工(Excel)月次のデータ更新を効率化するためのツールを作成しております。月次データ更新作業が手作業でコピー&ペーストしたり、目視でのデータ確認作業を行っており、データ更新作業に一日がかりでした。ミスが発生しやすい状況であることも課題でした。現状、担当者でないと理解できない部分が多く、業務をなるべく自動化してVBA初心者の担当者でも作業できる状態にしたいというご要望をいただきました。課題解決のために何をしましたか?Excel上で作業できるように改修VBA未経験の方に業務を引き継ぐ可能性があるとの事でしたので、コードがエラーになった際に直接コードを修正しなくて解決できるように、Excel上に設定シートを設けて、セルにファイルパスやシート名を貼り付けてExcel上で修正できるように工夫をしました。全てマクロボタンを押すだけで更新できるように設定することで引継ぎもしやすいようにしました。今回、作業に入る前に、月次データ更新作業を全て理解するためにひと通り作業を実践し、作業内容を理解した上で、マクロコードを組み込む作業に入りました。実は、これまでコードを修正した経験はありますが、イチからの作成は未経験でした。組みたいコード数も多くありましたが、納期が2ヶ月後でしたので、マクロの作成にChatGTPを活用することで、スムーズに業務を遂行できました。手作業だと4時間程度かかっていた作業がツールを使用する事で20分になりました。正確に作業する事ができるようになりました。今後の施策について教えてください効率化のためのスキルアップ私自身、Excel業務の経験はあるものの、VBA作成は未経験でした。そのため、その視点を生かし、VBA初心者が運用担当になった時のことを考えて使いやすさを重視したツール制作ができたと思います。イチからツールを作成する事で自身のスキルアップにも繋がりましたし、現場が変更になっても今回の事を他の企業でも提案して業務効率に繋げたいと思いました。コクーの『タレントパレット運用支援サービス』はどのような企業におすすめですか?今回の事例のように、手作業で行っているルーティン作業はなるべく作業時間を減らして業務効率化したいという企業様は多いと思います。人が引き起こす作業が頻繁に起こっている作業についてもVBAツールを作成する事で解決する事もあるかと思います。いった企業様にぜひご利用いただきたいです。★コクーの『タレントパレット運用支援サービス』についてはコチラ関連資料ダウンロード《カンタン!フォーム30秒入力》無料でダウンロードいただけます。TOPお役立ち資料ダウンロード「EXCEL女子の常駐・スポット派遣」「社員教育サービス」のサービス内容・料金について詳しくご紹介しています。資料ダウンロード無料見積もり・お問い合わせサービスに関するご相談・お申込みはもちろん、ちょっとしたご質問も大歓迎です。コチラのフォームより送信ください。