Forumユーザー同士でRPAに関する情報や話題を交換。TOPRPAコラムDXしてテレワークを推進するメリットは?事例もご紹介DXしてテレワークを推進するメリットは?事例もご紹介2023/12/07#基礎知識コロナ禍を経て、社会にテレワークが浸透しました。現在は必ずしもテレワークをしなければならない環境ではありませんが、従業員の柔軟な働き方の実現を後押しできることや、感染症の流行・災害などが起きた際にもリモートで業務が遂行できるなど、テレワークを推進するメリットは大きいです。本記事では、テレワークを推進してDXを実現させることのメリットや、DXを推進するためのツールなどをまとめてご紹介します。株式会社そごう・西武の事例テレワークDXを推進しましょうDXとは何か?DX(デジタルトランスフォーメーション)とは、デジタル技術を活用してビジネスや社会、企業を変革する活動を指します。既存の業務をデジタル化するだけではありません。新しいビジネスモデルを生み出したり、業務の効率化や製品・サービスの価値向上を実現したりするなど、デジタル技術を使用した付加価値を向上できる活動は幅広く、これらをDXと呼んでいます。企業の競争力を維持・向上させるためには、市場や顧客のニーズが変化する中で、自身もそれに応じて進化し続けることが必要であり、そのためにもDXは不可欠です。AIやRPAを導入して、業務効率化や自動化、予測分析などに活用するなど、さまざまなDXがあります。DXしてテレワークを推進するメリットとは?DXしてテレワークを推進することで、さまざまなメリットがあります。以下では、そのメリットについてご紹介します。コスト削減テレワークを推進し、テレワークが標準的な働き方となることで、オフィススペースやリソースの必要性が減少します。テレワークを可能にすることで、地理的な制約がなくなり、より広い範囲の候補者から採用することが可能になります。デジタルツールを用いてテレワークができるようになることで、労働者の生産性が向上する可能性があります。自宅や好きな場所で働くことができるため、ストレスが減少し、仕事に集中しやすくなるためです。災害や感染症の流行など緊急事態が発生した場合でも、いつでもテレワークができるような状態にしておけば、危機を乗り越えてビジネスを継続することが可能になります。危機管理として、テレワーク環境を用意しておくことは重要です。従業員の満足度向上オフィスに出社して働いていましたが、出社せずにテレワークで働くことで、従業員のワークライフバランスが改善し、従業員の就労に関する満足度が向上する可能性があります。子育て中や介護中の従業員のワークライフバリエーションを増やせるでしょう。環境に対する負荷を減らすことができれば、環境にやさしい企業としてアピールできます。DXを実現してテレワークを推進するためのツールDXを実現してテレワークを推進するためには、さまざまなツールを駆使する必要があります。以下では、DXを推進する際に助けになるツールをご紹介します。参考にしてみてください。RPARPAとは、ロボット技術を用いて業務を自動化するためのツールです。ルーティーンの事務作業を自動化することで、テレワーク環境でも、より生産的な仕事ができるようになります。社内にいないと作業できないような仕事についても、RPAで自動化しておくことで、後述するツールを使えばリモート環境でも作業できます。出張中などでも業務を支障なく対応できるでしょう。Chatなどのコミュニケーション(チャット)ツールは、テレワークをする際に必要なツールです。社内連絡や情報の共有などに非常に便利です。Meetなどのリモート会議ツールは、リモートでも画面越しにコミュニケーションを取れます。ついており、会議に必要な機能が揃っています。プロジェクト管理ツールAsana、Trello、Jiraなどのプロジェクト管理ツールは、タスクの割り当て、進行状況の追跡、期限の管理など、プロジェクトを効率的に進めるのに役立ちます。テレワークでも各従業員のタスク進捗を確認・管理することができるため、プロジェクト管理ツールの活用をおすすめします。可能にし、テレワーク中の従業員同士の協働がサポートできます。VPNとセキュリティツールテレワークでは、ネットワークのセキュリティが重要です。Network)を利用すると、インターネット経由で安全に企業のネットワークに接続することができます。マルウェア対策ソフトウェアやファイアウォールを使用することで、テレワークでもセキュリティリスクをより回避できます。RPAツール「WinActor」や「WinDirector」「OnRPA」でDX・テレワーク推進DXを実現し、テレワークを推進したい企業で取り入れたいのが、RPAツール「WinActor」です。「WinActor」を管理統制する「WinDirector」、テレワーク環境でもRPAを操作できるシステム「OnRPA」の併用がおすすめです。「WinActor」は、ルーティーン業務を自動化できるシステムです。プログラミングができなくても導入できます。海外製が多いRPAツールですが、「WinActor」は操作画面が日本語で表示されるため、快適に使うことができます。複数の「WinActor」を同時に操作できる「WinDirector」と、テレワーク環境でもオフィスにあるRPAを利用できる「OnRPA」を併用すれば、テレワーク環境下でもオフィスにいるような生産性で仕事ができるようになります。導入を検討してみてください。以下では、DXを成功させて、テレワークがしやすくなった企業の事例をご紹介します。リテイリング株式会社では、働き方改革を推進するために当初は海外製のRPAツールを導入しました。そのRPAツールは使いこなすのが難しく、業務部門のメンバーでも使える新たなRPAツールを探すことに。プログラミングに詳しくなくても使いこなせることに魅力を感じ、「WinActor」に切り替えました。セール時の商品・価格設定の入力や経営レポートの作成など、さまざまな業務の自動化に「WinActor」を活用しています。百貨店やショッピングセンターなど、小売業を中心にさまざまな事業を展開している株式会社そごう・西武では、コロナ禍でデパ地下グルメを宅配するサービスの需要が高まり、現場従業員の稼動を圧迫していました。そこでRPAツール「WinActor」を導入し、受注から配送までの業務におけるルーティーン作業の部分を自動化。結果として、ヒューマンエラーの削減や、発注作業の短縮など、大幅な業務効率化を達成しました。詳細はこちらテレワークDXを推進しましょう以上、テレワークをしてDXを推進するメリットや、DXを推進するためのツール、DXを成功させた企業事例などをご紹介しました。オフィスでのルーティーン業務を自動化するためのRPAツール「WinActor」、複数の「WinActor」を同時に操作できる「WinDirector」、テレワーク環境でもオフィスにあるWinActorを操作できる「OnRPA」を併用して導入すれば、テレワーク環境下でも効率的に仕事ができるようになります。導入をご検討ください。FAQRPA「WinActor」は、どのような業務に活用できますか。原則として、Windows上でのすべての作業でご利用いただけます。具体例として、受発注情報の基幹システムへの登録や、複数システム間の情報連携、ソフト開発での検証作業等での利用実績がございます。RPA「WinActor」は、どのくらいの稼動削減の効果がありますか。業種や対象のデータ、文書によります。お客様による実証実験では、RPA「WinActor」を利用することで、実験の対象とした業務について最大99%の削減が可能となったケースもございます。導入事例はこちらRPA「WinActor」が実際に動作している様子を見られますか。担当者がお伺いしてデモを実施いたします。製品のお問い合わせよりご相談ください。各種展示会やイベントにも出展をしております。出展イベント情報についてはニュースをご覧ください。RPA「WinActor」はどのような特長がありますか。WinActorのシナリオはフローチャート図として表示されます。フローチャート図は直感的な操作で編集できますので、シナリオの微修正、チューニングであれば、プログラミングの知識がなくても対応ができます。詳しくはWinActorの製品説明をご覧ください。その他のコラムDXで業務効率化するメリット・課題は何?働き方改革とDXの違いは何?DXの身近な事例もご紹介DXに使える補助金3つ。Upおすすめの記事RPAでできることできないことまとめ。資料ダウンロードWinActorの導入や推進に役立つ情報をまとめた資料です。お問い合わせWinActorの導入に関するご質問・ご相談をお待ちしています。トライアルWinAactorを30日間無料でご利用いただけます。サイトのご利用にあたっての注意事項Cookieポリシーについて販売パートナー様ログイン採用RPAニュース配信のお申し込みサイトマップWinActorはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。WinDirectorは株式会社NTTデータの登録商標です。RPA技術者検定は株式会社NTTデータの登録商標です。ClimberCloudは、株式会社NTTデータビジネスブレインズの登録商標です。その他の会社名、各製品名は、一般に各社の商標または登録商標です。CORPORATION当サイトでは、お客様により適したサービスを提供するため、クッキーを利用しています。当サイト利用状況を分析したり、お知らせ(広告)を最適化したり、SNSへの連携を行うことを目的としています。当社では、お知らせ(広告)と分析の用途で、サードパーティークッキーにも情報を提供しています。お客様には、クッキーを許可するかを選択する権利があります。詳細は、当社のクッキーポリシーを確認してください。