テレワンプラス業務一本化ツールならアカウント数無制限のテレワンプラス。2023年7月3日コラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化|スタッフのイチオシ!変幻自在?!のメッセージコラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化|スタッフのイチオシ!変幻自在?!のメッセージメッセージ?チャットがあるのに?!...え?メールとは違うの?!確かに、プロジェクト管理に、メンバー専用チャットとクライアントとのチャットがあります。プロジェクトチーム外のメンバーとのコミュニケーションも必要ですよね。このメッセージ機能、メールとは違いますが、メールのように使うこともできるんです。えー?!どういうことなんでしょう?!!今回は、テレワンプラスのメッセージ機能でここがイイよ!というポイントザッと5つに絞ってをご紹介します。これがわかれば、チャットやメールとの違いをわかって使っていただけるかと思います。1、ここがイイ!連絡先作成がいらない連絡先の作成や、アドレスの入力って、意外に面倒なものです。アルファベットや記号の見落とし、見間違い、入力間違い...新規登録するにも、いろんなところクリックしないといけないし...まぁ慣れと言われればそうなんですが。テレワークでは、隣の〇〇さんに、これ“L”かな?“I”かな?ちょっと見てもらう、なんてこともできないですからね。テレワンプラスのこのメッセージは、連絡先作成がいりません!アカウント作成と同時にメッセージを送受信できるようになっています。それは、メンバーもクライアントも同じです。誰かが新たなにアカウントを作ると、メッセージの「To:」リストにシュっと入ってきます。アドレス入力、連絡先作成というちょこっとした時間だって、大事ですからね。2、ここがイイ!時系列でメッセージ内容が見える<メッセージ-受信ボックス>これはまるで、SMSやiMessage、テレワンプラスにもあるチャットのようですね。このメッセージの受信/送信ボックスは、“人”ではなく、メッセージの“件名”(タイトル)ごとにキチッと管理されています。見たい内容のものをクリックすると、上の画像のように、それに関する一連のやり取りを見ることができます。これだと返信も楽ですねー。このCC/BCC機能があるおかげで、メッセージを同時に複数の宛先に送信できます。”と見て、あれ?普通だな...と思われましたか?!!それが、なんとこのメッセージの通知設定は、ただのメッセージ通知の設定ではなく、外部メールへの扉にもなっているんです!通常、テレワンプラスのメッセージは、テレワンプラスのアカウントを持っている人とだけの、テレワンプラス内でのやり取りです。アカウントのアドレスに“メール”が届くことはありません。!通知設定の...<通知設定-メッセージ>「新規メッセージ送信済」の「メール通知」と通知対象の「受信者」に、チェックを入れると、テレワンプラスで送ったメッセージが、“メール”としても届きます!こんなふうに...<Gmailの画面>これは1枚目の画像のメッセージのやり取りが、Gmailに届いた画像です。青でマークアップしてるように、Gmailの受信ボックスから、「TMの件」というメールを開きました。このGmailアドレスはテレワンプラスのアカウントに使用しているアドレスです。「返信する」ボタンがありますね。これをクリックすると、テレワンプラスのメッセージのページへピョンっと移動するようになっています。!通知設定の「新規メッセージ送信済」の「メール通知」と通知対象の「受信者」にチェックを入れていると...。CC/BCCで、テレワンプラスのアカウントに使用していないメールアドレスにメールを送ることもできてしまうんです!!この2つ、どちらもいらないな、と思われる場合は、このチェックを外せば、テレワンプラス内でのメッセージのやりとりだけ、というシンプルモードになります。テレワンプラスのこの切り替え易さは、初心者にも本当に優しいですよね。チェックを入れていれば、ヘッダーに新しいメッセージ受信のお知らせが入ります。<ヘッダーの通知表示>わかりますか?右上、赤でマークアップしたところです。通知を無しにしたい場合は、「WEB通知」のチェックを外してください。いかがだったでしょうか?!チャットともちょっと違う、メールのようにも使える、テレワンプラスのメッセージ機能。テレワークならではの皆さんの状況に合わせて使い分けてくださいね。今回は、本文では紹介しきれなかった、CC/BCCに、外部メールを使った場合の動きについて、YouTubeの動画をご紹介しますね。いうことなのか、ぜひチェックしてみてください。文章更新YouTubeで見るココがすごい!プロジェクト管理もうロストしない!タスク管理IT導入補助金2024申請中テレワンプラスのご相談はこちらから!無料オンラインデモ利用規約に同意するだけ!実際の動きや使用感が体験できます。データの入力も可能です。お使いいただけます!御社での使用感をじっくりお試しください。体験中も安心のサポート付きです!30日間無料体験いろいろ相談したい「こんなことはできる?」など、操作や活用方法からツール導入に関するご相談まで、なんでもお答えします。お問合せ・資料請求ZOOMでサクッと相談お問合せフォームで聞ききれないことは、スタッフがZOOMを使って無料で説明いたします。お気軽にご相談ください。ZOOMでサクッと相談IT導入補助金2024申請中テレワンプラスのご相談はこちらから!無料オンラインデモ利用規約に同意するだけ!実際の動きや使用感が体験できます。データの入力も可能です。お使いいただけます!御社での使用感をじっくりお試しください。体験中も安心のサポート付きです!30日間無料体験いろいろ相談したい「こんなことはできる?」など、操作や活用方法からツール導入に関するご相談まで、なんでもお答えします。お問合せ・資料請求ZOOMでサクッと相談お問合せフォームで聞ききれないことは、スタッフがZOOMを使って無料で説明いたします。お気軽にご相談ください。Loginプライバシープリファレンス当社のウェブサイトにアクセスすると、特定のサービスからブラウザを介して、(通常はCookieの形式で)情報が保存される場合があります。こちらから、プライバシー設定を変更できます。一部の種類のCookieをブロックすると、当社のWebサイトおよび当社が提供できるサービスでのエクスペリエンスに影響を与える可能性がありますのでご了承下さい。「同意します」をクリックしてください。プライバシープリファレンスをご確認ください。プライバシープリファレンス同意します。