!関数が入り組んだ複雑なツールを使用していて使いにくいというクライアント様の課題をどのように解決していったのか、インタビューで深掘りました。大手ゼネコン企業様で積算を担当しています。※積算とは、建設業界特有の仕事で「設計図や仕様書をもとに、使用する材料や数量を計算して、建築にかかる見積りを算出する業務」です。新たなツールの提案・作成を行っています。★VBAツールの作成・改修・運用サービスはコチラお客様が抱えていた課題は何でしたか?・関数が入り組んだ複雑なツールを使用していて使いにくい・手入力が多く作業時間がかかっているツールを使用していて疑問点があっても、作成者が不明で誰に聞いていいかわからなかったり、使用しているExcelシートが使いづらいといったお悩みをお持ちでした。全体で作業内容やスケジュールを共有しきれておらず業務の偏りも発生していました。新たにスケジュール管理表を作成して業務改善を行いました。課題解決のために何をしましたか?1関係者全員が閲覧・編集できるスケジュール表を作成2その他、改修作業<1詳細>単純な作業はワンクリックで完結。VBAを用いて、編集・入力を最小限になるような仕様へ変更いたしました。<2詳細>どの作業に時間がかかっているのかどんなツールがあったら楽になるのかなどをヒアリングしながら、改修希望のExcelシートを集め、関数やVBAを用いて時短できる部分のご提案を行い、順次対応いたしました。効果について教えてください面談のスケジュール調整時間が1時間→10分へ短縮Excel改修を続けた結果、業務の平均化と作業の時短に繋げることができました。全員で案件を追うことができ、1人1人が進んで作業に取り掛かれる環境も整ったことで、煩雑な作業も少しずつ改善されていきました。何より今後の課題も見つけやすくなり、日々業務改善に取り掛かることができています。今後の施策について教えてください今後も常に目を光らせながら、貪欲に知識を吸収して、業務改善の提案をしていきます。今は事務作業で使用するExcelをメインに改修しているため、いずれは今以上に積算業務にも大きく関わる時短ツールを作成したいと考えています。コクーの『EXCEL女子サービス』はどのような企業におすすめですか?EXCEL女子には視野が広く向上心が高いメンバーが多数在籍しております。(具体的に)ツールを作成してほしい改善してほしいという依頼のほか、何から手を付ければよいか、と悩まれている企業様にもおすすめできると考えています。業務改善に関してお悩みでしたら、お気軽にお問合せください。複数部門が独自に管理している顧客データを一つにまとめて共通軸で分析していきたいといった課題をどのように解決していったのか、インタビューで深掘りました。TOPお役立ち資料ダウンロード「EXCEL女子の常駐・スポット派遣」「社員教育サービス」のサービス内容・料金について詳しくご紹介しています。資料ダウンロード無料見積もり・お問い合わせサービスに関するご相談・お申込みはもちろん、ちょっとしたご質問も大歓迎です。コチラのフォームより送信ください。