コピー2021.09.08この記事は約7分で読めます。改正され、2022年(令和4年)1月1日より適用になります。改正の内容をまとめました。今回は、電子取引についてまとめてみました。適正は保存を担保する措置として、次の見直しが行われました。電子取引の改正についてまとめました。今回のブログでまとめるのは、相手からもらう請求書や領収書の保存に関するもののうち、電子取引に関するものについての改正の内容です。大きく2つ改正が入りました。適正な保存を担保する措置として、2つの見直しが行われました。電子取引での大きな改正は、データでもらったものを出力して紙での保存をもって、データの保存に代えるとされてきた措置が廃止となることが一番の大きな改正です。順に見ていきましょう。そもそも電子取引とは?「電子取引」とは、取引情報の授受を電磁的方式により行う取引をいいます。その他これらに準ずる書類に通常記載される事項をいいます。具体的には、いわゆるEDI取引、インターネット等による取引、電子メールにより取引情報を授受する取引(添付ファイルによる場合を含む。)、インターネット上にサイトを設け、当該サイトを通じて取引情報を授受する取引等を言います。電子取引とは、どのようなものをいいますか。請求書や領収書等のデータをDVD等の記録媒体を介して受領このようなものは、「電子取引」に該当します。ペーパーレスに向けて請求書のやり取りはPDFでメールで、キャッシュレス決済でクレジットカードの利用など、コロナ禍で加速したやり取りが「電子取引」に該当しますね。タイムスタンプ要件及び検索要件についての要件の緩和タイムスタンプ要件に係るタイムスタンプの付与期間及び検索要件に係る検索項目について「スキャナ保存に関する改正事項:要件の緩和」の1と4と同趣旨の改正が行われたほか、基準期間(注)の売上高が1,000万円いかである方(小規模な事業者)について、税務職員による質問検査権に基づく電磁的記録のダウンロードの求めに応じることができるようにしている場合には、検索要件の全てが不要とされました。(注)「基準期間」とは、個人事業者については電子取引が行われた日の属する年の前々年の1月1日~12月31日までの期間をいい、法人については、電子取引が行われた日の属する事業年度の前々事業年度を言います。2022年(令和4年)1月1日以後行う電子取引について適用されます。タイムスタンプを付与する場合の期間が大幅に緩和されたことと、基準期間の売上高が1,000万円以下である場合には、データのダウンロードができれば、検索機能の確保は不要となります。問34において、消費税法上の小規模事業者に係る納税義務の免除の課税期間に係る基準期間における課税売上高の判定基準の例によることとされてます。初年度、翌年度の課税期間については、必然的に課税売上高が、個人事業主の場合はゼロ円、法人の場合には基準期間自体が存在しないため、検索機能の確保が不要となります。適正は保存を担保する措置として、次の見直しが行われました。申告所得税及び法人税における電子取引の取引情報に係る電磁的記録について、その電磁的記録の出力書面等の保存をもってその電磁的記録の保存に代えることができる措置は、廃止されました。(消費税における電子取引の取引情報等に係る電磁的記録については、引き続き出力書面による保存が可能です。)電子取引の取引情報に係る電磁的記録に関して、隠蔽し、又は仮装された事実があった場合には、その事実に関し生じた申告漏れ等に課される重加算税が10%加重される措置が整備されました。1については、2022年(令和4年)1月1日以後行う電子取引について適用されます。2については、2022年(令和4年)1月1日以後に法定申告期限が到来する国税について適用されます。電子取引の保存要件データによるやり取りでは、「真実性の要件」や「可視性の要件」を確保しておく必要があります。以下のいずれかの措置を行うことタイムスタンプが付された後、取引情報の授受を行う取引情報の授受後、速やかに(又はその業務の処理に係る通常の期間を経過した後、速やかに)タイムスタンプを付すとともに、保存を行う者又は監督者に関する情報を確認できるようにしておく記録事項の訂正・削除を行った場合に、これらの事実及び内容を確認できるシステム又は記録事項の訂正・削除を行うことができないシステムで取引情報の授受及び保存を行う正当な理由がない訂正・削除の防止に関する事務処理規定を定め、その規定に従った運用を行う1取引先から請求書などをもらう際にタイムスタンプを先方に押してもらうか、2請求書をもらったあと自社でタイムスタンプを押す、3記録の訂正・削除を行った場合に履歴が残るシステムに保存する、4事務処理規定を定めるの4つのうちどれかの措置を講じておく必要があります。保存場所に、電子計算機(パソコン等)、プログラム、ディスプレイ、プリンタ及びこれらの操作マニュアルを備え付け、画面・書面に整然とした形式及び明瞭な状態で速やかに出力できるようにしておくこと電子計算機処理システムの概要書を備え付けること検索機能を確保すること税務調査の際に、すぐに出力できる、検索できるなどの要件を満たしておく必要があります。書面による保存ができなくなることに注意!電子帳簿保存法の改正前(2021年(令和3年)12月31日)までは、メールに添付されていた請求書(PDFファイルなど)は、電子帳簿保存法の保存要件を満たしていない場合、出力して書面による保存も認められていましたが、2022年(令和4年)1月1日以降は、書面による保存ができなくなります。災害等による事情がなく、電磁的記録が保存要件に従って保存されていない場合は、青色申告の取消対象となり得ます。42より」)青色申告の取消にも発展しかねませんので、改正後の電子帳簿保存法への対応は必須ですね。消費税における電子取引の取引情報等に係る電磁的記録については、引き続き出力書面による保存が可能です。まとめ改正によって、タイムスタンプの付与までの期間が緩和されたり、削除・訂正の履歴を残すシステムを導入すれば、タイムスタンプの付与自体が不要になったりと、電子帳簿保存の間口が広がりましたが、2022年(令和4年)1月1日以後は、PDFで受領した請求書などは、紙で出力して保存ができなくなります。会社の業務フローとして、保存ルールを見直したり、システムを導入したり、事務処理規定を導入・検討する必要があります。経理担当者だけではなく、会社全体で電子帳簿保存法を理解しておく必要がありますね。事務所のWi-Fiにつないでみて思ったことは、回線が「遅い」ということ。自宅の光回線の方が早くて、事務所で作業するほうがストレスです。確定申告書に支払調書の添付義務はありませんよ!支払調書を下さいというご依頼を受けました。確定申告に使うのかもしれませんが、確定申告書への添付義務はありません。場合)こんにちは!よっしーです。地方税の共通納税システムを使って納税をするお客さんが増えてきました。→私が担当しているお客さんだけですが。本日ようやく受け取ることが出来ました。「印鑑カード」を利用すれば住民票などの各種証明書を取得することが出来ました。年末調整に間に合わなかった、申請が漏れていた場合、どうしたらいい?年末調整の大詰めの時期ですが、年末調整に間に合わない、申請が漏れていたといった場合にはどうしたらいいでしょうか。応援を通じてご依頼いただけるお客様以外の申告書を見る機会がありました。セルフメディケーション税制含めて難しいんだなと感じました。「納税の義務」がある以上、自分の所得税を計算する方法を学ぶ機会がもっとあるべきだなと感じました。電子帳簿保存法の改正まとめ2OWNDAYS(オンデーズ)でメガネの新調!ホーム税金・会計に関するトピックス税金サイト運営者(書いてる人)山川喜彰1984年11月生まれ。+別の仕事という異色の経歴を持つ。税理士・ブロガー・オデッセイRC1乗り。関することをブログに綴っています。やまログ.ホーム検索トップサイドバータイトルとURLをコピーしました。