イシカワ【決定版】タイムマネジメントを最速で習得する7つのステップツイートシェアはてブ3Google+Pocketどうも、職場プレス編集長/モチベーターの石川です。・やってもやっても仕事が山積みでいつも残業まみれだ・毎日期限に追われて仕事をしていて、精神的に全くゆとりが無い・日曜日の夜は、明日からの仕事量を考えると気分が重くなるなど、時間の無さや仕事量の多さにうんざりしてませんか?このうんざりする感覚は、誰もが必ず直面する問題です。最近では「働き方改革」が叫ばれて、とにかく「残業するな!」と言われます。その一方、仕事量は減らずに「どうすればいいんだ!」と愚痴を言いたくもなるものです。会社に対する愚痴を居酒屋でぶちまけても、状況は改善しません。するか?答えは簡単です。自分の仕事を効率を上げて成果を出す。残業時間を減らすという社会の流れの中では、自分の能力を高めて、出世して、生活するお金を稼いでいく必要がありますから。(「副業」という選択肢もありますが「流行ってるから副業しよう」という軽いノリだと大怪我しますのでご注意を)また、経営者・管理職の方は、従業員や部下を積極的に教育をして、仕事の成果が高まるようにしてあげてください。今回は、成果をあげるために必須となる「タイムマネジメント」の習得方法について、みっちりと解説します。その重要性を理解して、実践を通して体得していきましょう。成果を上げない部下がいる人は、この記事を読ませてくださいね。目次1.タイムマネジメントの定義1−1.なぜタイムマネジメントが必要なのか?1−2.タイムマネジメントを習得したらこんなに良いことが!2.タイムマネジメントの鉄板7ステップ2-1.抱えている業務を書き出す2-2.「どんな状態が理想か」を決める2-3.自分が「やる仕事」と「やらない仕事」を決める2-4.業務のやる順番を決める2-5.ToDoリストを作る2-6.実際にやる2-7.振り返る3.タイムマネジメントの精度を高める小ネタ10連発3−1.デスクを整理する3−2.突発的な業務への対応3−3.「考える」と「やる」を分ける3−4.期限を細かく切る3−5.断る時の「No!」の言い方3−6.雑務のこなし方3−7.コミュニケーションの精度を高める3−8.適切な連絡手段3−9.人に任せる3−10.朝型?夜型?〜ちゃんと寝よう〜4.まとめ〜デキるビジネスパーソンの仲間入り〜1.タイムマネジメントの定義そもそも、タイムマネジメントは、その語感から「時間を管理する」と認識されがちです。「メールチェック1時間」「営業回り3時間(ただし、件数目標は立てない)」「雑務2時間(やる内容はその時決める)」など、スケジュールをゆるゆるに作って、その通りに実行できたとしても、成果が上がらないのであれば意味がありません。やることを決めて、時間を見積もってその通りに実行する、という流れは必要ですが、本当に大切なのは時間を管理することにありません。何か?というと、タイムマネジメント=成果を得るための行動管理です。コントロール」と紹介されています。確かに、そういった面もありますが、あくまでも、その本質は、行動管理。これが大前提の定義ですから、よく覚えておいてください。1−1.なぜタイムマネジメントが必要なのか?現状の社会環境では「生産性」や「効率化」を意識しなくても、上司の指示をこなして給料を得ることは可能です。AIの技術が労働の現場に導入され、働き方改革が推進されれ、変革の流れが加速してきています。そんな状況において、「こなす仕事」だけをする人材は、近い将来には給料が下がったり、職を失ってしまいます。そんな事態を避けるには、成果を出せる人材になる必要があり、そのためにタイムマネジメントの技術の習得が必須です。このスキルは、どんな業種・業態でも通用する上に「使い続けている限り、その能力が向上する」、なんともお得なスキルなんですね。なんで、重要なスキルなのか?というと、「行動」を管理するスキルだからです。「行動」は「成果」のための唯一の要素なんですよ。行動がなければ、成功も失敗も成果も、何も発生しません。仕事で成果を得るためには、まずは行動をすることが必要になります。「行動を管理するためのタイムマネジメント」が必要なのです。1−2.タイムマネジメントを習得したらこんなに良いことが!じゃあ、このスキルを手に入れるとどんな良いことがあるのか?そりゃもう、ウハウハの状況です。札束を満たした風呂に美女と一緒に入れます。あと、宝くじがバンバン当たります。