GoogleAnalyticsレポートを自動作成!Googleデータポータルの使い方クリエイティブネットドアの情報発信ブログ「ドアログ」コーポレートサイトホームページ制作のクリエイティブネットドアクリエイティブネットドアの情報発信ブログ「ドアログ」マーケティングの記事一覧Googleデータポータルの使い方2021.02.26マーケティングWeb担当者向けGoogleデータポータルGoogleデータポータルの使い方クリエイティブネットドアGoogleAnalyticsのレポートを簡単にかつ自動作成する無料ツール「Googleデータポータル」を使って、月1回のレポーティング作業の自動化する手順をご紹介します。アナリストの中野です。今回はGoogleAnalyticsのレポートを簡単にかつ自動作成する無料ツール「Googleデータポータル」を使って、月1回のレポーティング作業の自動化する手順をご紹介します。・マイレポートだと少し見辛い・データ集計に時間が掛かってしまう・もう少し見た目にもこだわった綺麗なレポートを簡単に作りたい・本当は毎月データが見たいけれど、忙しくてレポーティングする時間がない・とにかく時間がない!こんな状況当てはまりませんでしょうか?私もお客様から、よくそのようなお声を頂きます。Webサイトの運用担当を何かしら他業務と兼任でやってる方が大半だと思いますので、忙しい中、アクセス解析レポートの見た目にもあまり時間を掛けられないといったといったことも多いのではないでしょうか。そんなWeb担当者様にピッタリなのが、Googleが無料で提供しているサービス「Googleデータポータル(旧Googleデータスタジオ)」です。Googleデータポータルを用いて月1回のレポートを自動化する手順をお伝えします!無料でGAレポートを自動化できるGoogleデータポータルとは?Googleデータポータルとは、Googleが無料で提供しているBI(ビジネスインテリジェンス)ツールです。BIツールとはざっくりいうとあらゆるデータを自動集計してビジュアライズを行い、ビジネスの意思決定に活かすツールですが、Tableau(有料)などが有名です。Googleデータポータルも同じようにデータをビジュアライズすることができるツールで、GoogleAnalyticsやGoogleSearchConsoleと連携することで、自動的にデータがグラフ化されてリアルタイムで出力されます。エクセルやパワーポイントを操作するような感覚でグラフを作成することができるので、私のようなプログラミングができない人間でも簡単につくれてしまいます!GoogleAnalyticsマイレポートと同様、自動的にPDF化&メール配信も可能ですし、一度作ってしまえばいつものレポート作成にかかる時間がゼロになります。今回は導入編としてGoogleで用意しているテンプレートを使って作ってみましょう。ハンズオン形式で進めていくので、こちらの記事を見ながら実際に手を動かしてみてくださいね。Analyticsのビューを開いてください。マイレポート一覧」を選択2表示画面より「オーディエンスの概要」をクリックしましょう。Googleデータポータルを一度も使用したことが無い場合は、下記のようにGoogleデータポータルのアカウント登録画面が表示されるので、案内に従って登録を行います。すると、テンプレートにGoogleAnalyticsのビューデータが連携され、表示されます。表示データを確認すると1日別ユーザー数2基本指標3新規・リピーター割合(ユーザー数)4言語(ユーザー数)5国(ユーザー数)6デバイス(ユーザー数)こちらの値が表示されています。日本語サイトで日本のみがターゲットとなる場合、4言語や5国は少し使い勝手が悪いかと思いますので、この2つの指標を編集していきます。グラフのディメンション・指標の変更方法1編集したいグラフをクリックします。2次に、右側に「ディメンション」「指標」「並べ替え」が表示されるので、クリックして表示をさせたい項目に変更してみましょう。今回はランディングページのセッション数を表示させるため、下記設定としています。・並べ替え:セッション(降順)棒グラフと同様に、下の一覧表についてもディメンション等を変更します。一覧表ではテンプレートで表に「条件付き書式(緑~オレンジ~黄色表示)」が設定されているため、指標を変更した場合は条件付き書式が表示されなくなります。カラーを表示させたい場合は「条件付き書式」の設定も併せて変更します。次にGoogleマップの表示設定変更を行います。デフォルトだと国別のユーザー数がマッピングされていますが、日本語向けサイトを想定して、都道府県別のマッピングを設定します。・指標:ユーザー、新規ユーザー(変更無し)こちらで、出力データの項目変更は終了です。フィルタの設定方法ただ、Googleマップのデフォルト表示位置が世界になっているので、変更する必要があるのですが、現在(2021年2月26日時点)は表示位置設定ができないようで、データを絞り込むことで日本を表示させるようにします。フィルタを追加」を選択し、「フィルタの作成」画面を表示させます。こちらで日本のみのデータを出力するフィルタを作成します。■日本のみフィルタ1名前:分かりやすい名前を入力2条件:一致条件3ディメンション:国4条件:次に等しい(=)5条件:JapanこのフィルタをGoogleマップの表示のみに適用すると、日本がデフォルトの表示位置に変更されます。次に、表示期間の設定を行います。今回は月1回のレポーティングの自動化をゴールとしているので先月のデータを表示させる設定を行います。1データポータル右上の日付を選択(クリック)2デフォルトの日付範囲3先月(表示させたい期間に設定)次に、データポータル内の全てのグラフで「デフォルトの日付範囲」を「カスタム」→「自動」へ変更してください。こちらを「自動」にすることで、日付のコントロールパネルで設定した期間と同じ期間のデータがグラフに表示されるようになります。最後に、テンプレートが英語表記というところがあり、テキストやディメンション名称を日本語表記に変更していきます。テキストはクリックするだけで文字の打ち直しが可能です。ディメンションのテキストは1該当データをクリック2ディメンションの左側「ABC」の表記をクリック3「名前」に任意のテキストを入力こちらで、ディメンションの表記を変えることができます。以上でテンプレートを使用したGoogleデータポータルの完成です!右上の「表示」をクリックするとリアルタイムでデータが出力されるダッシュボードとして表示が可能です。ダッシュボード機能については今回詳述しませんが、Googleデータポータルの非常に魅力的な機能になります!気になった方は色々と調べてみてください!GoogleAnalyticsレポートの自動出力方法ダッシュボードができたので、ここからは使い方を説明します。右上の「共有」の右「▼」をクリックすると、下記画面が表示されます。「レポートをダウンロード」をクリックすると、現在のダッシュボードがPDF化されてダウンロードされますが、毎月ダウンロードをするのは大変なので、自動的にPDF化をしてメール送信をする設定を行います。「メール配信をスケジュール」をクリックしすると「メールの配信」という画面が開きます。こちらで下記設定を行います。頻度:1ヶ月1日4「スケジュール」をクリックして保存これで、月1回、自動的にレポートのPDFがメール配信されるようになります。こちらで、Googleデータポータルを使ったGoogleAnalyticsレポートの自動化設定終了です!まとめいかがでしたでしょうか?1.GoogleAnalyticsのデータをGoogleデータポータルに連携2.Googleデータポータルの出力設定3.レポートの定期メール配信設定これらを行えば、月1回のGoogleAnalyticsレポートの集計作業が不要になり、無料でGAレポートを自動化することができます。今回はGoogleが用意しているテンプレートの1つを用いた設定でしたが、もちろん自分でグラフを自由に設定して、自分なりの表示方法も可能ですし、他にも色々とテンプレートが用意されているので、自分が使いやすいテンプレートを使用してレポートを設定するのもおススメです。