平成22年度、全小中学校29校(小学校20校、中学校9校)に、校務用PCを配備、校務支援システムやメール配信システム「スクールメール」を導入した。安全情報の提供という目的で導入した「スクールメール」は、現在では各校が様々な目的で日常的に使っているという。対応できるメール配信システムをかつて、緊急に知らせなければならない情報を連絡する最もポピュラーな手段は、電話連絡網であった。それに代わり、かつプラスαの役割を果たすものとして、メール配信システムを利用した連絡網の導入が各自治体で増えている。各自治体での導入のきっかけと運用、活用効果について聞いた。導入のきっかけ松本氏は「学校において情報伝達の手法は、数多く持っていることが重要。そこで紙やWeb掲載のほか、電話連絡網に代わるメール配信システムの導入にも着手した」と話す。数あるメール配信システムの中、スクールメール導入に至った第一の理由が新規登録の手間が簡便であるなど、使い勝手の良い点だ。「メール配信をする方法はいろいろあり、最も安価なのが、メーラーを使った一斉配信。これは担当者の負担がものすごく大きい。情報を登録する際にカテゴリ分けする作業が煩雑で、校務の合間を縫ってその作業を進めるのに多くの時間がかかっていた。この手間は二度と繰り返したくなかった」その点、スクールメールならば、保護者からの携帯電話やPCから簡単に登録できる。クラスや学年などのカテゴリ分けも同時にできるため、すぐに活用できる。進級処理が自動化されている点も便利だ。以前は手作業で進級処理をしたこともあり、膨大な手間が必要であった。スクールメールならば自動的に進級し、名簿が書き換わるので業務の効率化につながる。過去には、市一括で一斉メール配信システムを導入していたこともある。クライアントPCにインストールするタイプであったため、メール配信作業ができるPCが限られるという不便さがあった。スクールメールならば、送信する端末を選ばずにいつでもどこからでもメールを送ることができるため、活用の幅が広がりやすい。個人情報保護がクリアになる点も選定のポイントの1つだ。市のポリシーでは、個人情報は教育委員会で管理する必要がある。無料のメール配信システムでは、アドレス管理を外部に委託する形になり、市のポリシーに反する。その点もスクールメールはクリアしている。校外学習で活用広がる導入後、活用の浸透も速かったという。講習を行い、各校事情で順次活用をスタートしたところ、年度末には全29校中27校でスクールメールが稼働した。い学校では1か月以内に各校の独自情報の配信が始まった。緊急時の対応を超え、学校からのきめ細かい情報提供のためのツールのひとつに成長しつつある」と言う。お知らせ、学級閉鎖や臨時休業、地震の際には避難所開設のお知らせや下校時刻の変更、寒波に伴う対応、資源ごみ回収など、緊急性を伴うものはもちろん、従来ではプリントで配っていた内容も配信されている。校外学習などの多い10月には活用頻度が上がった。「3月に起きた地震の際には、電話が使えなかったことから電話連絡網が使えず、スクールメールを使って子どもたちの待機場所やお迎えに関するお願いなど、保護者に迅速に情報を届けていた。ネット配信の強みが生かされた。機能の限定で運用スムーズにスムーズな運用のポイントは何か。「このシステムを使う意義を理解してもらい、それを実現する機能だけを見せることで、誰でもすぐに使い始めることができるようにした。使い慣れてくるうちに、こんな機能が欲しい、こういうことをやってみたい、という要望が学校から上がるようになる。そのとき初めて他の機能を見せるようにした」このような流れとしたのは、導入前、幅広い年齢層からの反応を検証したことにある。「選定する際は、幅広い年齢層の教員と一緒に、様々なアプリケーションやシステムを見てきたが、その際に評価が低かったのは、多機能のものだった。便利かもしれないがよくわからない、という反応が多かった」そこで、多様な機能は持っていたとしても、初期導入時には機能を限定、当初はログインしてメール作成画面を選び、送信ボタンを押すだけの、初心者でも迷わない使い勝手とした。これにより、すべての教員にとって最初の一歩が楽になった。システム統一で情報伝達迅速にスクールメールは、各校ニーズに合わせてカスタマイズができると同時に、市内で同じシステムを使うことができる。各校のメール配信システムを統一することは、様々なメリットを生む。「これまで各学校は、教育委員会のメールやFAXの情報から文面を作成して保護者に送っていた。スクールメールを使えば、教育委員会から学校向けに防犯情報を送ると、各校では、その文面をそのまま使って学校から保護者に送ることができるようになり、教育委員会からワンストップに近い形で各学校に情報を流すことができる。これは迅速で正確な情報伝達につながる」さらに、システムの統一により、想定されるトラブルに対する解決法もある程度予想がつくため、トラブル対応もスムーズになった。講習は年1回、年度始めに行う。本格的に稼働して2年目を迎えた今、学校の反応はどうか。「導入当初は覚えることが多くなった、という声もあったが、今では便利さを感じている教員が増えている。防犯情報を正確・迅速に全学校に送ることができれば良いと考えての導入だったが、校外学習の際の学校への到着時間や持ち物確認、行事のお知らせなど、各校ニーズで自由に使われている。「現場で本当に使える」ソリューションを提供しています。製造ソリューションCloseデジタルソリューション経営のデジタル化を図りたいビジネスのデジタル化が進み、あらゆるデータが蓄積される今、経営にもデジタル化が求められています。さまざまなシステムに散在する情報を統合して分析し、経営視点でPDCAを回していくことが、さらなる成功への近道になる。ALSIはそのために必要なデータ活用ソリューションをお届けします。分散化されたデータを統合し、リアルタイムな経営判断を行いたいグローバル拠点間でのIT資産を活用し経営に活かしたい日々、複雑化し増え続けるデータを効率的にビジネスに活かしたいBPMを用いて経営改善を図りたい万一の情報流出で企業の信頼を損なうリスクに対処したいシステムのログを可視化して、簡易に相関分析したいパブリッククラウドの活用で攻めのDXを実現したいCloseデジタルソリューションシステムリプレイスを進めたい既存システムの機能を踏襲できるかどうかで、リプレイスを考える時代は終わりました。今、求められるのは、自社の成長戦略やリスクなどに柔軟に対応でき、競争力を高められるシステムです。それは、ビジネスの根幹を担うERPでも、業務を加速させるシステム共通基盤でも変わりません。ご相談は、ぜひALSIへ。現場から情シス、経営までシステム基盤を統合したいクラウドストレージコストを見直したいサブスクリプション方式の料金体系で、運用コストを見直したい既存の業務システムをクラウド化したいCloseデジタルソリューション業務効率化を実現したい煩雑な作業の自動化。属人化しているノウハウの標準化。テレワークの活用などによるワークスタイルの変革。働き方改革の推進...。これらはすべて業務プロセスの見直しから始まります。業務効率化にはさまざまな答えがある。ALSIは多彩なソリューションでお客様固有の悩みにお応えします。365をメール以外に活用できていない社内情報を上手く集約して、業務効率を改善したい導入や運用のコストを抑えて、運用負荷を削減したいCloseデジタルソリューションモバイル対応で働きやすさに応えたい取引先の要求にリアルタイムに応え、さらなる信頼を獲得する。社員が出張先から経費を申請し、申請者も経理も作業負担を軽減する。スマホやタブレットなどのスマートデバイスは、ビジネスに新たな可能性をもたらします。ALSIがおすすめする、2つのソリューションをご検討ください。時間や場所に縛られずに作業できるようにしてほしいスマホやタブレットで、どこからでも経費申請を行いたい小さな画面からでも使いやすいモバイル専用アプリが欲しいCloseデジタルソリューション海外ビジネスで悩んでいる海外ビジネスの成功の鍵は、リアルタイムに統制が取れる仕組みづくりにあります。言語も商習慣も法規制も異なり、距離も離れている現地の拠点に対し、日本からどのようにコントロールしていくのか。システム共通基盤から契約関連、業務ツールまで、ALSIは幅広い視野でお客様の海外ビジネスをサポートします。国内のインフラを中国の拠点でも使いたいどこの国でも使える業務ツールを探しているグローバル拠点を含めて、すべてのクレーム情報を把握したいマルチ言語対応で煩雑な法務契約の手間を省きたいCloseデジタルソリューション効果的なインフラ整備を行いたいIoTをはじめ、より多くの情報を集めることが企業の競争力に直結する時代です。したデータは意思決定をサポートしてこそ価値を持ちます。そのため、これまでは分断して考えられていたITとOT(運用技術)の融合も進むんでいくはずです。含めた最適なインフラ環境を整備したい万が一の事態を想定したシステム運用を実現したい複数台の機器から集めたログを一元管理したいセキュアなテレワーク環境を短期間で構築したい導入や運用のコストを抑えて、運用負荷を削減したいCloseデジタルソリューション製造業のプロセス管理をしたい製造現場においては、現場の状況把握が常に課題です。多種多様な製品を扱ったり、業務工程が多い製品製造であればなおさらです。製造プロセスにおけるデータを正確に一本化することにより、各工程での状況把握ができるほか、業務効率化や生産性向上につなげることができます。ALSIは長年培ってきた製造業における業務の知識とノウハウを活用し、導入から運用までお客様に寄りそってご支援します。情報の一元管理とリアルタイム共有をしたい設計と生産の連携を強化したいクラウドでの生産管理システムを探している生産管理システムの導入・運用管理の手間・コストを軽減したい製造プロセスの標準化を図りたいCloseデジタルソリューションセキュリティソリューション18年連続シェアNo.1のWebフィルタリングをはじめとする、ALSIの「InterSafe」ブランドがあなたの会社の安心にお応えします。課題やお悩み一覧ソリューション分類ゼロトラストセキュリティWebセキュリティエンドポイントセキュリティセキュリティデータ提供Closeセキュリティソリューションゼロトラスト環境を構築したいゼロトラストの実現にはコストがかかるだけでなく、セキュリティに関する幅広い知識やノウハウも求められます。セキュリティ関連の人材リソースが足りない中小・中堅企業にとって、その導入・運用は容易なことではありません。したさまざまな課題を解決し、ゼロトラスト実現への第一歩をサポートするのが、ALSIのゼロトラストソリューションです。SNSなどによる情報漏洩を防ぎたいランサムウェア対策をしたい内部不正を防ぎたい高度な暗号化通信を実現したい低コストで運用工数もかからないEDRを導入したいメールセキュリティを強化したいWebページの分離・無害化を図りたいCloseセキュリティソリューションセキュリティ対策のコスト削減を図りたいセキュリティの問題が企業活動の大きなリスクに直結する時代。強固なセキュリティを実現しながらも、できる限り投資は抑えたいというのも本音ではないでしょうか。ALSIは最適なセキュリティ対策とコスト削減を両立させる、さまざまなソリューションをご用意しています。インターネット管理の運用コストを減らしTCO削減を実現したい出口対策をクラウド化してコストダウンを図りたいマルチデバイスをクラウドで統一管理しコスト削減したいスマホやタブレット向けのクラウド型Webフィルタリングでコストを削減したい従業員100名以下で安価にWebセキュリ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