07:33フォローするタイムシート締日以降、タイムシートの承認状態を確認して、タイムシートをロックします。タイムシートをロックすると、従業員はその月のタイムシートを変更できません。管理者機能[レポート]をクリックします。2「月間タイムシートの承認状態」をクリックします。タイムシートをロックする月を指定します。タイムシート進捗状況の確認リマインダーの送信タイムシートのロックタイムシートのロックを解除する場合タイムシート進捗状況の確認タイムシートをロックする前にタイムシートの進捗状況を確認することができます。タイムシート入力未完了や未申請は対象の従業員にリマインダーを送信することが可能です。従業員の上長が従業員からのタイムシート承認申請をまだ未承認の場合は、対象の上長にリマインダーを送信できます。対象月の入力や承認状態等が表示されます。「入力未完了」や「未申請」等のバッヂをクリックすると、該当者が下段に表示されます。※「不在」はその月のすべてを休職等で登録されている場合です。その場合はタイムシートの申請承認やロックは不要です。リマインダーの送信タイムシート入力未完了や未申請は対象の従業員にリマインダーを送信することが可能です。リマインダーを送信したいバッヂをクリックします。2「リマインダーを送信」をクリックします。該当の従業員にリマインダーメールが届きます。例:「入力未完了」は、対象月のタイムシートの入力がまだ入力完了していない従業員に送信されます。「承認申請中」は、従業員はタイムシート承認申請済みですが、まだ上長が承認していません。そのため、対象従業員の上長に送信されます。■「未完了」リマインダーメールサンプル:対象従業員に送信されます。リマインダーメールサンプル:対象従業員の上長に送信されます。<注意事項>リマインダー送信には、事前に弊社にて設定が必要です。この機能を未使用の場合は、画面上に下図のメッセージが表示されています。使用したい場合は弊社までご連絡ください(使用するとタイムシート以外の他リマインダーも届きます)。タイムシートのロックタイムシートの承認状態の確認後に、タイムシートをロックします。ロック後に従業員はその月のタイムシートの変更ができません。1「承認済みのタイムシートをロックする」をクリックします。※ロックされるのは「承認済」バッヂの従業員のタイムシートです。2「備考」欄は必要に応じて修正してください。「タイムシートをロックする」をクリックします。※「Excelファイルも作成する」にチェックを入れてから、「タイムシートをロックする」をクリックすると全従業員分のタイムシートを一括でダウンロードすることができます。作成されたzipファイルは「管理者機能>ファイル共有」からダウンロードします。メッセージを確認して「はい」をクリックします。画面上段にロックした件数も表示されます。何らかの理由でロックをかけたタイムシートを解除する場合は、以下の手順でおこなってください。ロックを解除するタイムシートの対象月を指定します。2「タイムシートをロック解除する」をクリックします。ロック解除する従業員にチェックを入れます。ロック解除する理由を入力します。5「選択した記録をロック解除」または「全記録をロック解除」を選択します。※「全記録をロック解除」の場合は、3で従業員を指定する必要はありません。6「実行する」をクリックします。以上でタイムシートのロック解除が完了しました。再度タイムシートのロックをおこなう場合は「タイムシートのロック」を参照してください。このマニュアルの英語版はこちらです。