07/07/2021説明下手でイライラする、と1度は言われたことがある方も多いのではないでしょうか。ぼくも説明下手で、悩んだ時期はありました。説明下手は改善することができます。本記事では「説明下手でイライラする」と言われる原因と改善方法を紹介します。「説明下手でイライラする」と言われる原因は、以下の3つが多いです。主語が抜けている時系列がバラバラ専門用語が多い原因1:主語が抜けているまずは「主語が抜けている」ことです。実は、頭のいい人ほど「主語抜け」に陥りやすいです。相手が主語を理解している前提で、話を進めてしまうから。「説明下手でイライラする」と言っていました。本記事のタイトルなんですけれども(笑)はおいといて、パッと見ただけでは、どのようなシチュエーションかわかりませんよね。文字におこしてあったり、内容が難しくなかったりするとわかるかもしれませんが仕事などで内容が難しい場面になればなるほど、相手が困惑してしまいます。原因2:時系列がバラバラ次に「時系列がバラバラ」なことです。説明下手な人の中には、思いついた順に言ってしまう人もいて、聞いている側が困惑してしまいます。昨日は夜に東京スカイツリーで夜景をみた。朝は11時に浅草で集合してん。そうそう、昼ごはん食べて雷門にも行ったんだった。説明するときにテンパってしまい、時系列がバラバラになるということもあります。原因3:専門用語が多い最後に「専門用語が多い」ことです。説明下手でイライラすると言われます。ミーティングで新製品のローンチに関するアジェンダの話をした。なんのこっちゃわかりませんよね(笑)これでは、一緒に仕事をしている人がイライラしてしまうのも、無理はありません。説明下手でイライラすると言われたときの改善方法では、「説明下手でイライラする」と言われて「改善したい!」となれば、どうすればよいのでしょうか。本記事では説明下手を改善する方法を3つ紹介します。対策1:主語を必ず入れるまずは「主語を必ず入れる」ことです。「説明下手でイライラする」と言われたあなたにとって入れすぎかな......、と思うくらいがちょうどよかったりします。先ほどの例だと「説明下手でイライラする」と言っていました。→「あなたが説明下手で、私はイライラする」と上司が言っていました。変えると「あぁ、上司は自分の説明が下手で、イライラしてたんだな」ということが伝わりますよね。長年のクセで主語が抜けがちなので、意識して入れるようにしましょう。対策2:時系列をそろえる次に「時系列をそろえる」ことです。できる限り、思いついた順に言わずに「過去から未来」「未来から過去」のどちらか一方通行にしましょう。先ほどの問題作を書き換えますね。昨日は夜に東京スカイツリーで夜景をみた。朝は11時に浅草で集合してん。そうそう、昼ごはん食べて雷門にも行ったんだった。間に思い出したように雷門が足されてカオスなことに。そこで以下のように時系列に並べると、すっきりするのではないでしょうか?昨日は浅草とスカイツリー周辺に遊びに行きました。朝は11時に集合して、昼はもんじゃ焼きとビールをおいしくいただきました。昼食後、雷門に行って、夜はスカイツリーで夜景を見ました。日記っぽくなりましたが、先ほどの文よりは1日の流れが自然に頭に入ります。仮に途中で間のことを思い出した場合はすいません、間に〇〇もありましたといったように、補足するようにしましょう。対策3:価値観の違いを理解する最後に「価値観の違いを理解する」ことです。具体的には「Aさんは専門用語で簡潔に答えるのがいいけど、Bさんは専門用語を使わずわかりやすく答えるのを求めている」といったことです。先ほどの例のミーティングで新製品のローンチに関するアジェンダの話をした。Bさんにとっては「ローンチ?」「アジェンダ?」となっているでしょう。先ほどの文章を、わかりやすく書き換えるならば会議で、新製品の立ち上げについての計画を話したとでき、誰が見てもわかる文章になりましたよね。Aさんがめちゃくちゃ意識高い系で「もっとかっこよく言ってよ!」というかもしれません(現実的には少ないと思いますが、例えの話)。そのときはAさんには上の文章で、Bさんには下の文章で説明することで、納得してもらえるでしょう。余談ですが、プレゼンや会議など、大人数に向けて話すときは誰が聞いてもわかりやすい言葉選びをしましょう。ブログを書いててよく言われるのは「小6の息子に伝わるように」ということで、的を得てるなと思います。本記事では「説明下手でイライラする」と言われる原因と改善方法を紹介しました。仕事ができても、説明下手というだけで損をしてしまうのが、今の社会です。説明下手というだけで「仕事ができない」レッテルを貼られるのは、本当にもったいない!説明下手は少しずつでもいいので、改善していくことをおすすめします。いえ、何をしたらいいのかわからない方も多いですよね。最後まで読んでくださり、ありがとうございました。