EstablishedBoxでは、会社の内外を問わず、あらゆる人との間でファイルや文書を通じてのコラボレーションや共有を簡単に行えます。新しいコンテンツを追加したり、コンテンツを共有、移動、コピーしたりする際に、これらの項目のアクセス権限が変更される場合があり、その結果、制限が緩和されてしまうことがしばしば起こります。Boxでは、想定外の人たちに機密情報が漏えいすることを防ぐとともに、実際にコラボレーションや共有を行っている相手をすばやく明確に把握できるように、さまざまなインジケータや警告が表示されます。これらの表示により、コンテンツが外部と共有されているかどうかや、作業中のコンテンツが共有リンクを通じて第三者と共有可能な状態になっているかどうかをひと目で識別することができます。これらの表示を活用すれば、適切な共有相手やコラボレータを指定しているかどうかを事前に確認できるだけでなく、ファイルやフォルダに対する操作を実行する前に、的確な判断を下せるようになります。(またはこれから共有可能な状態になる場合)、Boxでは次の3つの方法で通知されます。タブにインジケータが表示されます。してしまう事態を防止できます。別のフォルダにコンテンツを移動またはコピーするとき移動するコンテンツのアクセスレベルが変更される可能性がある場合に、Boxで表示される警告がいくつかあります。それには、以下が含まれます。移動先のフォルダ、またはその親フォルダで公開リンクが有効になっている場合:移動先のフォルダ、またはその親フォルダで外部コラボレータが許可されている場合:このどちらかのメッセージを誤って受け取ったと思われる場合は、親フォルダの権限レベルを見落としている可能性があります。親フォルダを所有していない場合は、フォルダに公開リンクや外部コラボレータが含まれていないかどうか、担当者に確認してください。ダイアログボックスの表示は次のようになります。ウィンドウの下部に注意書きこれにより、誤って希望しない相手とコンテンツを共有してしまう事態を防止できます。ダイアログボックスに、コンテンツが不特定多数の人に公開されることを伝えるメッセージが表示されます。注サブフォルダが外部と共有されている場合でも、そのセキュリティインジケータが親フォルダへ自動的に継承されることはありません。