最後になぁちゃん皆さんこんにちは!最近船井デジタル道場に迷い込んだ猫のなぁちゃんです。kintoneをお使いの皆さんは、様々な用語や操作方法に戸惑ったことはありませんか?私もつい1か月前に初めてkintoneに触れたのですが、当初は様々なkintone用語や操作方法、データの管理方法など、右も左も全くわかりませんでした。いった、レコードに関する基礎的な知識をお伝えします!レコード・フィールドとはまずkintoneのアプリでは、「レコード」という単位でデータを管理します。▲赤枠内が1つのレコード顧客情報を例にすると、1件の顧客情報が1つのレコードです。顧客情報を構成する顧客名、部署名や会社名などの項目を「フィールド」と呼びます。▲赤枠内が1つのフィールドでは、実際の手順を見ていきましょう!新規レコードの作成まず始めに、レコードの登録をしてみましょう!レコードは、アプリを開いて最初の画面である一覧画面の+マークから作成することができます。【中級編】ショートカットキーの活用kintoneの操作では、ショートカットキーを利用することができます。キーボードの「C」を押すことでも、新規レコードを作成することができます。変更を保存する※「GA」や「GI」など、2つのキーを押す場合は、1つ目のキーを押しながら2つ目のキーを押してください。「作成したレコードの登録内容を見たい!」と思ったときは一覧画面にある各レコード左端の青いノートマークをクリックしてください。レコードの詳細を表示することができます。▲レコード詳細画面へ移動レコードの詳細画面を表示した状態で次のレコードの内容を見たい場合は、プラスマークの隣にある矢印マークをクリックしてください。前後のレコードの詳細画面に移ることができます。新しく作成するレコードが、それ以前に作成したレコードの情報と重複する情報を多く含んでいる場合、同じ情報を2回入力するのは手間ですよね。そんなときkintoneでは、レコードの「複製」ができます!レコード詳細画面右上の2冊のノートマークをクリックすると、全く同内容のレコードを新規作成することができます。▲レコードの複製2冊のノートマークをクリックすると編集画面が表示されます。編集画面で保存ボタンを押さずに変更したいフィールドのみ情報を書き換えて保存すれば、複製元のレコード情報を利用した新規レコードを作成することができます。顧客管理アプリで既にレコードとして登録されている「船井次郎」様と同じ会社・同じ部署に所属されている「船井紀子」様を新規顧客として登録するとします。そんなときに、「船井次郎」様のレコードを複製し、担当者名・TEL・メールアドレスの情報のみを変えていただくことで、再度会社情報を入力することなく「船井紀子」様の新規のレコードを作成することができます。「登録済みのレコードの内容を更新、修正したい!」そんなときに必要なレコードの編集方法を2つお伝えします。1つ目は、レコード詳細画面右上のノートと鉛筆のマークをクリックする方法です。▲詳細画面から編集2つ目は、一覧画面から編集する方法です。各レコードの右端にある鉛筆マークをクリックすると、レコードの詳細画面に移ることなく特定のレコードを一覧画面上で編集することができます。編集が完了したら、右端のフロッピーディスクマーク(青い四角のマーク)をクリックし、保存してください。詳細画面上と一覧画面上のそれぞれでレコードを編集する方法をお伝えしました。一覧画面上で編集できないフィールドもあります!(例:「ルックアップフィールド」、ルックアップによってルックアップ元の情報が反映されたフィールド、「テーブル」内のフィールド)今はあまりピンとこないかもしれませんが、「一覧画面上で編集できないフィールドがある」ということだけ、頭の片隅に置いていただければと思います。最後に、登録したレコードの削除についてご説明します。マークの右隣に「...」というボタンがあります。クリックすると「レコードを削除」という項目が表示されます。こちらをクリックすると「削除します。よろしいですか?」というポップアップが表示されます。ここで「削除する」を選択すると、そのレコードを削除することができます。▲詳細画面から削除2つ目は、一覧画面上で削除する方法です。各レコードの右端に、「×」マークがあります。先ほどの鉛筆マークの右隣りです。こちらをクリックすると「削除します。よろしいですか?」というポップアップが表示されます。ここで「削除する」を選択すると、そのレコードを削除することができます。「間違ってレコードを削除してしまった!どうしよう!」そんなこともあるかと思います。「大事な情報が簡単に削除されては困る!」そう思われた方もいるのではないでしょうか?安心してください。最後にレコードの基本的な操作についての説明は以上です!レコードの作成から複製、編集、削除の方法をお伝えしましたが、実際に情報を入力し、操作に慣れていただくのが一番だと思います。