AutomateOutlookからメールを送る、SharePointにデータを書き込むなど、フローのアクションは単純なものばかりです。アクションを組み合わせて、思い通りのフローを作成するのに必要なのがアルゴリズムです。利用頻度の高い条件分岐などから徐々に覚えましょう。Automateを使った業務自動化のノウハウを提供します。06フローにアルゴリズムを組み込もうOutlookからメールを送る、SharePointにデータを書き込むなど、フローのアクションは単純なものばかりです。アクションを組み合わせて、思い通りのフローを作成するのに必要なのがアルゴリズムです。利用頻度の高い条件分岐などから徐々に覚えましょう。目次アルゴリズムとはトリガーの出力に応じて異なる処理を実行しようアルゴリズムとはアルゴリズムとは、「作業を完了させるまでの方法や手順」です。普段行っている作業では、効率よく進めるための順番や、この場合にはこうするといった判断が大事ではないでしょうか。4種類の処理を利用し、一連の作業の流れ、つまりアルゴリズムを組み込んでいくことができます。指示された順番通りに作業を実行するのが「逐次処理」です。Automateで作成するフローの基本は逐次処理です。トリガーやアクションは、並べられた順番通りに実行されます。効率よく作業を進めるには、異なる複数の作業を同時に行う場合もあります。したときに利用できるのが「並列処理」です。する機会が多いのは「条件分岐処理」です。Automateでは、トリガーやアクションの出力から得られる値に応じて、異なる処理を実行させるなどの場合に利用できます。した分岐には、条件にあてはまるかどうかの「はい/いいえ」で処理を変える「条件」分岐と、値に応じて処理を変える「スイッチ」分岐があります。同じ処理を決まった回数繰り返したり、複数のデータに対してそれぞれ同じ処理を実行したい場合などに利用できます。Excelシートなどに保存された宛先一覧のデータを基に、宛先だけを変えて同じ文面のメールを一斉に送信するなどの処理を作成できます。each]の2種類があります。until]は指定した条件を満たすまで処理を続けるもので、変数と共に利用されることが多いため少し難しく感じるかもしれません。Automateが自動的にフローに挿入してくれるため、目にする機会が多くあります。each]は日本語訳で[それぞれに適用する]と表示される場合もあります。詳しい使い方は第3章以降で紹介します。トリガーの出力に応じて異なる処理を実行しようアルゴリズムの考え方を理解するために、条件に応じて実行内容を変える簡単な処理を作成してみましょう。これまで作成してきたフローに少し手を加えていきます。送信するメールの件名に「重要」という文言が入っているとき、メールの重要度を「高」に設定し、それ以外のときには「標準」にしてみましょう。必要になるのは、件名に「重要」の文言が入っているかを判別するための条件分岐です。[条件]アクションは、指定条件を満たす場合に[はいの場合]内のアクションが実行され、それ以外の場合には[いいえの場合]内のアクションが実行されます。今回は、件名に「重要」が含まれている場合には、[はいの場合]が実行されます。[コントロール]の[条件]アクションをフローに追加したら、手順を参考にトリガーから出力された[件名]の値を基に、「重要」の文言が含まれているかを調べる条件を設定します。件名に「重要」が含まれている場合に送信されるメールの重要度を高くしたいため、[はいの場合]内に追加する[メールの送信(V2)]アクションでは、重要度に[High]を設定します。[いいえの場合]のアクションでは、重要度を[Normal]に設定します。設定ができたら必ずテスト実行してみましょう。実行時に指定する件名に「重要」の文言を含めると、届くメールの重要度が「高」に設定されているのを確認できます。テストは必ず[はいの場合]と[いいえの場合]の両方パターンで行うようにしてください。フローをテスト実行するさらに上達!コピーを活用してフローの作成を効率化!フローの編集画面では、配置したアクションをドラッグ&ドロップで移動したり、コピーしたりすることができます。処理の順番を入れ替える場合や同じアクションを複数個所で利用したい場合などに、アクションの再設定が不要になるため作業効率がアップします。動的なコンテンツを利用している場合は、アクションの前後関係を逆にすることはできないので注意しましょう。Automateではじめる業務の完全自動化(できるエキスパート)』の内容に基づいています。紹介している情報は、書籍発行時点(2023年9月)のものです。Twitter)でシェアFacebookでシェアはてなブックマークに追加Pocketに追加リンクをコピーリンクをコピーしました!この記事が気に入ったらいいね!しようできるネットから最新の記事をお届けします。1983年生まれ、秋田県出身。近ごろはサイクリングにハマり、週末に数十キロを走る。365導入や活用の支援をはじめる。365に関わるIT技術者として、社内の導入や活用の担当者として、そしてひとりのユーザーとして、さまざまな立場の経験から得られた等身大のナレッジを、各種イベントでの登壇、ブログ、ソーシャルメディア、その他IT系メディアサイトなどを通じて発信している。Group」の共同運営メンバーでもある。達人が教える現場の実践ワザ(できるビジネス)』(インプレス)。