投稿日:2020年02月03日ポイント還元事業が前年よりはじまり、カード・電子マネーを決済手段として利用することが増えました。コンビニでは、スマホを出してQRコードを読み取ってもらうだけで瞬時に決済できるのは本当に便利ですね。普段は便利に使えるのですが、事業者が会社の経費支払に使っているときは管理面で注意が必要です。最近、実務上でよく聞くのが電子マネーのチャージをした履歴はカードより引き落とされているのでわかるのですが、いつ・何に使ったかわからない?ということをよくお聞きします。今回は電子マネーのプリペイド方式(前払い)会計処理を中心に確認していきたいと思います。マネー(SUICA、PayPayなど)へチャージしただけでは経費処理できませんので、以下のような会計処理を行っていきます。*個人事業者の場合このように会計処理を考えると非常に煩雑となります。現金払いと同様にレシートや領収書をもらって保管しておくことと、web上で利用明細が取得できる場合は必ずダウンロードしておくことをおすすめします。確定申告する際には、保管しておいた記録をもとに会計処理を行っていきます。SUICAは電車代など旅費交通費にしか使用しないといった場合などは、実務上、チャージを行った時に経費処理を行い、決算時に未使用残高分を調整する方法がよく使われます。経理担当者がおらず日々管理できない小規模事業者にとっては、現実的に簡便的な会計処理を実務上行っている場合が多いと思われます。この場合でも未使用残高の確認や税務調査時に提示を求められることもありますので、現金払いと同様にレシートや領収書をもらって保管しておくことと、web上で利用明細が取得できる場合は必ずダウンロードしておくことをおすすめします。簡便的な会計処理は事業経費の旅費交通費のみに使用など限定される場合はいいのですが、プライベートな支払いが混在する場合は注意が必要です。仮にプライベートな支払いが多く混在しており、税務調査時に指摘された場合は、追徴課税や場合によっては重加算税が課されることもあると考えられます。クラウド会計を利用した会計処理マネーフォワードクラウドでは、クラウド確定申告やクラウド経費を使って電子マネーとデータ連携を行い、会計処理を行う方法です。事前にお使いの電子マネーが対応しているかを確認して頂く必要がありますが、データ連携で自動取得できれば会計処理がズムーズに行えます。税理士事務所へ確定申告・決算を依頼される時もデータ連携されていますとズムーズに行えます。データ連携がない場合、費目か多様に混在しているときは、web明細をダウンロードして頂いたものやレシート・領収書を提出してもらわなければなりません。▶MoneyForwardクラウドシリーズのホームページはこちら最後に、電子マネーを利用する場合の注意点として経費の二重計上です。freee上記バナーより『楽しい給与計算』へログインできます。ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人サイト。