みた道内情報など気ままに情報発信しています。長続きさせるためにはこうする!管理人の仕事便利あるあるwすみません、最初に謝っておきます。画期的だと自分では思うのですが、実はくだらないことなのかもしれません。最初に断っておきますが、Yahoo!のトピックス何かにたまに出てくる、こんなの便利です!的な特集の中から、試してみて「あぁ、これ便利!」と感じたものを紹介しているので、決してオリジナルで発明してるわけではありません。私は結構前からカレンダー機能を活用しているのですが、スマホについているカレンダー機能、これって、とても便利です。Yahoo!カレンダーと同期することによって、スマホで見てもパソコンで見ても予定が共有できて、便利さが格段に向上します。業務日報作成などに効果絶大!会社などでは、今週の作業予定や当日の業務日報等義務づけられているところも多いのではないでしょうか、私はおばかなので、「予定を書くのを忘れる」「本日した作業内容を書き忘れる」忙しいと、後でまとめて書いてしまおうとして結局何をやったのか分からなくなってしまうことが多くあり困ることがあります。一つ一つは本当に些細なことなのですが、そのささいな作業が非常にめんどくさい。会社で仕事をしながら予定を組んでいくのであれば、Yahoo!カレンダーにパソコンから書き込むととても便利です。1つの場所で同じ作業を繰り返す分には、効率的に仕事が進むのですが、複数の場所で不特定多数の対応をしなければいけない時などは、ささいな手間の積み重ねが思わぬミスや忘れ物につながります。仕事中など出先で「予定が埋まっていく」よくあることですが、忙しいときにかぎって急な案件が転がり込んでくる。急な案件に戸惑いながらもメモを取る、タイミングの悪いときには、近くにある用紙の空きスペースに用件を書き込むなんていうことがあったりします。スマホのカレンダーに急いで予定を書き込む。「これってむ非常にめんどくさいポイントです」よくまめに手帳にスケジュールを書き込む方は、自身の手帳管理する癖がついているので、スマホのカレンダーに予定を入れる必要はありませんよね。逆に手帳に書き込む癖のついてない方は、急にメモが必要になったとき、その辺のメモにあわてて記入すると思いますが、普段やってないことをあわててしようとするとものすごく高確率で忘れたり、なくしたりすることが多いと思います。簡単にスマホのカレンダーに入力するしかし、カレンダーが同期していないと、「見比べる作業や、入力し直す」細かな作業が増えてしまいます。忙しくなると、後でやろうと後回しにしている間に、、、結果的に忘れる結果になることが多く、三日坊主みたいになってしまいます。足りない頭を絞りながら自分なりに考えて下記の内容を実行してみました。※長続きさせるために少しでも面倒くさい手間を排除していきます。・まずお手持ちのスマホとYahoo!カレンダーを同期する。・おおまかな予定表はパソコンからYahoo!カレンダーに入力する。・急な予定が入った場合は、スマホの同期したカレンダーから「音声入力で」入力する。いつでも簡単に見ることができ、しかも2年前の今日であろうと1年前の明日だろうと、手帳以上にスムーズに簡単に把握することができるようになります。今のスマホの音声入力は、とても高性能になっているので、ほとんど修正なしで簡単に次の行動記録が取れるようになります。スマホカレンダーとYahoo!カレンダーの共有、そして音声入力の活用、興味のある方は、だまされたと思ってぜひ試してみてください。PS・今のスマートフォンの音声入力がどの程度高性能かと言うと、、、この紹介文を全てスマホの音声入力で作っています。早口で、普通に喋って作っています。テキストや画像等すべての転載転用販売を固く禁じますHOMETOPMENU。