この要綱は、大河原町区長(以下「区長」という。)が依頼された職務を円滑に実施するため、区長に提供する個人情報の利用等に関し必要な事項を定めるものとする。提供する個人情報は、担当区域の住民に係る住民基本台帳の記録事項(以下「記録事項」という。)のうち次に掲げる事項とする。前条に規定する個人情報は、区長に対し書面により年1回提供するものとする。提供した個人情報に変更が生じる異動があった場合は、異動届出月の翌月15日以降に書面により提供するものとする。区長は、第1項に規定する個人情報の提供を新たに受けた場合や、退職によりその職を退いた場合には、前2項の規定により既に提供を受けている個人情報を、速やかに町長に返却しなければならない。区長が退職によりその職を退いた場合、前項の規定により返却された個人情報は、新たに委嘱した区長に提供するものとする。区長に提供された個人情報の利用目的は、次に掲げる事項とする。区長は、前条に規定する利用目的以外の利用又は第三者への提供をしてはならない。次の各号のいずれかに該当する場合は、この限りではない。個人情報の提供を受けた区長は、次に掲げる事項を遵守しなければならない。個人情報の提供により知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も同様とする。個人情報を複写し、又は複製してはならない。個人情報は、鍵の掛かる場所で厳重に保管し、漏えい、紛失及び破損を防止するため適正に管理しなければならない。個人情報の漏えい、紛失が確認された場合は、直ちに町長に報告し、その指示に従い必要な措置を取らなければならない。町が年1回開催する、個人情報の取扱いに関する研修会を受講しなければならない。第3条第4項の規定により個人情報が提供される場合も、同様の研修会を受講しなければならない。町長は、提供された個人情報の利用状況及び管理状態等を確認するため、区長に対し立入調査を行うことができる。町長は、提供された個人情報について、不適切な取扱いをしていると認めるときは、直ちに提供を中止し、当該個人情報の利用の中止、返還、廃棄その他必要な措置を命ずるものとする。この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。附則この告示は、平成30年9月1日から施行する。告示第109号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。