2024年3月17日インターネットが普及してから20年以上経ちますが、フォームを使わない人がいることに驚きです。以前、とある朝会で集計用紙の発注を手作業(facebookメッセンジャー)で受けていたのをフォーム化することで、一気に時間削減になりました。申し込みしやすくなり、発注ミスもなくなり、発注する側もされる側の労力も時間も一気に下がりました。以前にデジタルの効果で、「1コピー、2プログラミング、3瞬間移動」と以前にお伝えしましたが、フォームもプログラミングにより、ルーティン作業を短縮することが出来ます。フォームとは記入作業を自動受付してくれるものです。・アンケート・申し込み・注文などを自動化してくれます。フォームがないとどうなるのか?メールやメッセンジャーを通じて、1対1で対応する必要が出てきます。メッセージのやりとりで・ここが未記入です。・これも書いてください。やり取りしなければいけません。1回あたり5分のやりとりだとすると、10人いれば、50分失われることになります。記入欄に必須や任意の指定ができ、説明欄で補足できる記入欄に必須や任意の指定ができることで、必須に記入漏れがある場合は、システム側で指摘することができます。メールやメッセンジャーなどでは、メッセージを送り返して、「この項目が埋まっていないので埋めてください。」と催促する必要がなくなります。説明欄で「●●のように書いてください」や「文字数は300〜400文字でお願いします」と補足説明を入れることも可能です。記入内容をメールアドレス宛に送ってくれるフォームに記入したら、記入者と管理者の両方にメールを送ってもらうことが出来ます。サイトを製作して、お客様の声を乗せる場合などは、メールの新着順に掲載することが出来ます。フォームがない場合のやりとりSTEPお客様の声の掲載者STEP取りまとめの人:手動で取り次ぐSTEPサイト制作者の順で進めますが、フォームがある場合のやりとりでは、STEPお客様の声の掲載者STEPフォーム:自動通知STEPサイト制作者とダイレクトに通知されるために労力や時間の削減ができます。表などに一元管理してくれる(出来ないものもあり)Googleフォームやフォームメーラー(無料プランあり)の場合、フォームの一元管理ができます。アカウントを使ってシステムにログインすると、フォームの一覧表を見ることが出来ます。メールやfacebookメッセンジャーやLINEなどあちこちでやり取りをしていると、どこに送ってもらったのかが不明ですし、どれが最新なのかもよくわかりません。一元管理することで、誰が提出していなくて、誰が提出したかを一目瞭然です。送っていない人に対してフォローアップすることが出来ます。ChatGPTの教科書ChatGPTを活用して、ビジネスを次のレベルへ!研修で使用している「ChatGPTの教科書」を無料でプレゼントします。234ページ分の完全マニュアルです。ChatGPTや生成AIを使いこなすための最も重要なスキルは「プロンプト」の作成方法です。適切なプロンプトを使用することで、AIから得られる情報の質が格段に向上します。53ページ分の完全マニュアルです。ChatGPTの画面の使い方や、無料版と有料版の違い、さらにGPT4の機能や限界についても詳しく紹介しています。ChatGPTや生成AIを使いこなすための最も重要なスキルは「プロンプト」の作成方法です。適切なプロンプトを使用することで、AIから得られる情報の質が格段に向上します。