ナビゲーションに移動お気軽にお問い合わせください。環境マネジメントシステムに必要な文書や記録を作成し、管理しようこの項目の要求事項を一言で言うと、「環境マネジメントシステムを効果的に運用するために必要な文書や記録を作成し、それらを適切に管理しなさい」ということです。この項目は7.5.1~7.5.3の三部構成になっており、それぞれ以下のようなことが規定されています。information)」は何とも耳慣れない言葉ですが、これは日本人にとってだけでなく、英語圏の人にとっても違和感のある「ヘンな」言葉だそうです。これは、規格では以下のように定義されています。3.3.2)ISO14001:2004までは「文書」「記録」と書かれていましたが、ISO14001:2015では「文書化した情報」としてひとまとめで表現されるようになりました。これは「文書」「記録」と言ってしまうとどうしても従来の紙媒体のものを想起させてしまうため、それを避けるためにこのような表現になったという経緯があります。ここで重要なのは紙か電子かという媒体ではなく、「情報」そのものである、ということです。~コラム1:文書化した情報の『維持』と『保持』」を参照してください)。環境マネジメントシステムにはどのような「文書化した情報」が必要か?7.5.1では、環境マネジメントシステムに必要な文書化した情報として、この規格で要求しているもの組織が必要と判断したものがあると規定しています。このうち、「この規格で要求しているもの」としては、以下のようなものがあります。表中の「M」は「維持」、「R」は「保持」を意味します。2番目の「組織が必要と判断した文書化した情報」は、この項目の注記にあるように、「組織の規模や活動・プロセス・製品・サービスの種類、順守義務を満たしていることを実証する必要性、プロセスやその相互作用の複雑さ、組織の管理下で働く人々の力量」によって異なります。従って、それぞれの組織は、考えられるリスクに基づいてどのような文書化した情報が必要かを判断することが重要です。