2019.02.06スポンサーリンク退職が決まったら、退職の挨拶をすることになります。挨拶するのが基本ですが、日程が合わなかったり、距離が遠かったり、関係性などで直接挨拶できない場合も多々あります。お世話になった方には丁寧に挨拶状を送ることもありますが、メールで丁寧な挨拶文を送ることも可能です。マナー違反を避けて退職の挨拶をメールで送るときのポイントや文例を紹介します。内容もじゃが、誰にどのタイミングで話すかも気にならんかね。弟子そうか!挨拶はマナーが大事ですもんね。退職の挨拶のノウハウを教えようかの。仕事を一緒にしてきた同じ部署の同僚、先輩、上司はもちろん、他の部署でも仕事上で関わりがあった人、場合によっては同期入社の人、福利厚生でお世話になった人など、これまで社内で関わりがあった人すべてが対象になります。退職の挨拶をきっかけに、これまで疎遠になった人に連絡することもできます。一般的に社内向けの挨拶メールは退職日に行いますが、会社の慣例がある場合もあります。その場合は挨拶のタイミングや、メールの挨拶の要・不要について上司や先輩に相談してください。営業職など特に社外の取引先と仕事上の付き合いがある人は、今後の会社の業務にも影響するので、基本的に関わりがあった人全員に退職の挨拶をしましょう。担当者変更の連絡も兼ねると業務に支障がないことをアピールできて、相手に安心感を持ってもらえます。一般的に社外向けへの挨拶は、社内で退職が通知された後、退職する2~3週間前に行います。こちらも挨拶するタイミングやメールの挨拶の可否について、会社の慣例がある場合は上司に事前に相談するようにしてください。退職の報告と退職理由メールで退職の報告と理由を記載します。一般的には「一身上の都合」とします。感謝の気持ちこれまでお世話になったことへの感謝の気持ちを必ず言葉で伝えてください。後任者がいる場合は、その人を紹介するとより親切です。会社へのエール挨拶の最後に今後の会社の発展や、職場の皆さんの活躍、健康を祈る言葉を贈りましょう。辞める理由を事細かく説明する必要はないんですね。身の上話をされても相手も困るからのう。具体的な注意点なども教えよう。退職の理由は詳しく伝える必要はなく、あまり文章を長くしないようにしましょう。結婚や出産で退職する場合は、簡単に報告しても問題ありません。一身上の都合ではあるので、退職することに喜びを感じるということではなく、仕事を辞めることが残念だという気持ちも表現するようにしてください。内心は会社への不満があったとしても、批判するような意見を言葉にするのは厳禁です。これまでお世話になったことは事実なので、感謝の言葉を伝えるようにします。マイナスになるエピソード職場でこんなことが気になった、嫌だったなどマイナスになる出来事の紹介も避けてください。退職者以外は通常の業務を行なっているので、長い文章だと迷惑になることもあります。盛り込むべき内容を入れて簡潔に伝える方が、相手に要件が分かりやすいです。文字数で言えば300~600字程度、1分程度で読めるくらいの文章量です。パソコン画面内に収まる程度で、一文が長すぎないようにします。転職先は伝えない転職先は伝えない方が無難ですが、今後も仕事やプライベートで関わりがある場合は、私用の連絡先を記載すると良いでしょう。一斉送信は自分宛に社内向けに退職の挨拶文を一斉送信する場合は、自分のアドレスを「To」の宛先欄にし、送付する相手のアドレスは「Bcc」に入れることがメールのマナーです。送り先のアドレスが送信者全員に分かると、個人情報が漏れてしまいます。社内情報を記載しない社外向けの挨拶メールで注意しなければならないのは、職場の情報を社外に漏らさないということです。業務上必要な情報を記載しなければならない場合など、特に情報の取扱いには注意が必要です。調子に乗って自分の思いの丈を書き連ねてはダメだって事ですよね。ヤメ師範それは相手にも迷惑じゃのう。言って1〜2行で終わらせては失礼じゃぞ。弟子では具体的な書き方を教えてください。退職の挨拶用メールの例文をご紹介します。ケースに合わせてコピーしてご活用ください。会社の同僚や先輩など複数名に一斉送信する場合の例文を紹介します。◎◎(氏名)本文:事業部の◎◎です。この度、一身上の都合により、本日をもちまして退職することになりました。本来であれば、直接ご挨拶するべきところ、メールでの挨拶にて失礼致します。在職中は多くのご指導を頂き、支えて頂きましたことを心より感謝申し上げます。この会社で得られた経験を今後の人生に活かしていきたいと思います。下記が退職後の連絡先になりますので、何かありましたらご連絡頂ければと思います。携帯電話番号メールアドレス最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。本当にありがとうございました。個人的にお世話になった上司や先輩にも、挨拶のメールを送りましょう。思い出話を添えると相手への心遣いが感じられます。