移行・モダン化コンサルティングこんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱(ことね)です。いう新機能の紹介です。Platformの管理を行うことが可能です。何ができるのかを紹介していきます。社内で市民開発を進めていきたいが、管理をどのようにすればよいかわからないという方に向けた内容となっています。多くの企業様の支援をさせていただいております。市民開発者の方を支援する「DX教育プログラム」「内製化支援サービス」を立ち上げております。Automate)内製化を推進していきたいが、具体的にどのように行えばよいかわからないという方は、ぜひお問い合わせください。以下、Microsoftの公式ドキュメントからの引用です。テナントを最適化するための個別提案のガイドです。テナント内の環境のすべてのマネージド環境とアプリで分析します。アドバイザーは、ソリューションを使用して、セキュリティ、信頼性、全体的な正常性を強化します。アドバイザーと一緒に、管理者は次のことを実行できます。プラクティスの推奨事項を提示できます。テナントの全体的な正常性を向上させます。フローを使用してアクションを自動化します。本機能を使用することで、一度作ったけどそれ以降使われていないアプリ・退職などにより所有者がいなくなったアプリ(通常、野良アプリ)や、セキュリティリスクの大きいアプリを自動抽出してくれます。自動抽出されたアプリに対し、適切なアクションを行うこともサポートしてくれます。使用するには、以下の前提条件があります。管理者に適切なロールが付与されていること管理したい対象の環境が、マネージド環境であることテナントレベルでの分析が有効となっていること以下、それぞれ説明していきます。アクセスするユーザーは、以下ロールのうち少なくとも1つを持っている必要があります。テナント内のグローバル管理者ロールの設定方法は、以下手順となります。(詳細は、以下URLを参考にしてください。使用するためには、管理したい対象の環境がマネージド環境である必要があります。Platformのガバナンス設定をより簡単に行うことができるようになります。)マネージド環境の概要マネージド環境への変更方法は、以下手順です。(詳細は、以下URLを参考にしてください。ペインの設定項目は以下を参照にしてください。(後ほど設定変更は可能です。レコメンデーション(=確認が必要なアプリを自動抽出する)機能があります。レコメンデーション機能を利用するためには、テナントレベルでの分析が有効になっている必要があります。レコメンデーション機能の設定方法については、以下URLをご参照ください。できることについて紹介します。大まかには以下の機能を提供してくれます。自動抽出されたアプリに対し、適切なアクションを行うためのサポートまた、現状では以下条件に合致するアプリを自動的にレコメンデーションしてくれます。すべてのユーザーに共有されたアプリ以下で、実例と一緒に機能を紹介します。IDからライセンスが削除されたため、有効な所有者がいなくなったアプリを抽出します。Appsにおいて、最初にそのアプリを作成したユーザーは所有者となります。所有者のみ操作できる機能(例:アプリの削除)があるため、所有者は重要な役割です。本レコメンデーションで対応できるアクションとしては、以下となります。新しい所有者に割り当てる対象のアプリに新しい所有者を設定することができます。共同所有者となっているユーザーを、新しい所有者を設定することができます。削除アプリが削除されます。所有者や特定のユーザーに対して、Teamsにて連絡することができます。日間使用されていないアプリを抽出します。市民開発者の方の中で、「一度サンプルで作成したが、それ以降使っていないアプリ」は多く存在しているのではないでしょうか。サンプルの作成を制限すると、市民開発の流れを止めてしまうことになるので、私個人の見解としては「気軽にアプリを作ることは制限せずに、不要になったプリは定期的に削除する」という管理方法が良いのではないかと考えております。本レコメンデーションで対応できるアクションとしては、以下となります。隔離アプリを隔離すると、対象アプリの再生ができなくなります。(ただし、アプリの編集は可能)また、隔離されたアプリを再び有効にするにはPowerShellを用いる必要があります。詳細は以下URLをご参照ください。アプリを隔離する削除アプリが削除されます。所有者や特定のユーザーに対して、Teamsにて連絡することができます。すべてのユーザーに共有されたアプリ本レコメンデーションは、アクティブに使用されていて、全員と共有(ゲストユーザー含む)されているアプリを抽出します。Know)」という考え方が基本となります。必要以上の範囲で共有しないことを心がけましょう。本レコメンデーションで対応できるアクションとしては、以下となります。所有者や特定のユーザーに対して、Teamsにて連絡することができます。Kitを用いるという選択肢もあるかと思います。Kitは管理するための機能が充実している一方、インストール作業が結構大変です。インストールされたアプリが多く、管理ツールを活用するための運用コストが大きいという点があります。Platformに関する最低限の管理を行うことができるようになります。(「最低限」といいつつ、私個人の見解としては、今回の機能で充分管理できるのではないかとも思っています。)さいごにいかがでしたでしょうか。いう新機能の紹介を行いました。管理者の方は、ぜひお試ししていただければと思います!弊社ではお客様の業務を効率化するご支援を数多く承っております。普段の業務の中で、「〇〇をもっと効率化できないか」というような疑問がある場合には、お気軽にアーティサン株式会社までお問い合わせください。Platformを用いて、自治体様のDX化を支援します。デザイン・機能拡張サービスデザイン×機能を兼ね備えたSharePointを提供いたします。SharePointの利便性を向上し、操作性と視認性を兼ね備えたデザインでユーザーの業務効率化・ストレス低減を提供します。Automate)開発や運用をスムーズに内製できるよう支援いたします。Platformを用いて、社内のDX化を推進するための人材を育成いたします。Automateの導入支援として、高度なアプリも最速で作れる業務アプリ作成支援サービスを提供いたします。