Suite」をご存知でしょうか?全世界で500万社以上の導入実績を誇り、業種・規模を問わずにさまざまな会社で利用されています。Suiteが多くの企業に選ばれているのには、もちろん理由があります。それでは、具体的にどのような点がオススメなのでしょうか。Suiteがオススメな理由」を詳しくご紹介します。Suiteは、Googleが提供しているグループウェアです。Suite」へ名称変更しました。Suiteにはメール、カレンダー、オンラインストレージなど、企業に必要な機能がすべて揃っています。Suiteの大きな特徴です。Suiteには、大きく分けて3つのプランがあります。以下、各プランごとの価格・機能を一覧表にしました。※2020年7月現在の情報です。※価格は税抜表記です。Essentialsは割愛しています。Business・Enterpriseの容量は「1TB/ユーザー」の制限が付きます。Suiteの機能はプランごとに大きく異なります。そのため、自社にとって最適なプランを選択する必要があります。Suiteには多くの機能が搭載されていますが、その中から主要なものを抜粋してご紹介します。GmailGoogleが提供する電子メールサービスであり、検索精度の高さと検索スピードの速さが大きな特徴です。Suiteでは、自社の独自ドメインをメールアドレスに利用することが可能です。Googleドライブオンラインストレージとして、Office、画像、動画などのファイルをクラウド上に保存・管理できる機能です。Basicでも、保存容量は30GBという大容量ストレージになっています。Business、Enterpriseといった上位プランであれば、容量無制限で利用することが可能です。GoogleドライブにはOfficeファイルのようなデータ作成機能が備わっています。これらも100%クラウドで提供されるため、複数人でファイルを同時編集することができます。資料作成GoogleカレンダーGoogleカレンダーは、スケジュール管理を行うためのカレンダー機能です。自身の予定だけでなく、組織内でスケジュールを相互共有することで、スムーズな予定調整が可能になります。Meetは、大人数が同時に参加できるビデオ会議の機能です。Suiteを利用していない社外の相手でも参加することができ、投影者の画面を共有することも可能です。そのため、場所・相手を選ばずに効率よく会議を進めることができます。Chatは、ビジネスシーンで活躍するチャットツールです。テキストはもちろん、ファイルの送受信も可能なため、迅速かつ質の高いコミュニケーションを実現することができます。GoogleサイトGoogleサイトは、直感的に操作できるサイト作成ツールです。難しい知識は必要なく、誰でも簡単に綺麗なサイトを作ることができます。Suiteユーザーを管理するための機能です。ユーザーごとの各種設定や機能制限なども、この管理コンソール上で行うことができます。Suiteは元々、Googleの社員が自社の業務効率化を図るために社内利用していたツールです。Googleの優秀なエンジニアたちが試行錯誤して作ったテクノロジーをそのまま使うことができます。Mapなどの数億人規模のユーザーを持つサービスと同じインフラになっています。このように高機能かつ高品質なサービスを「月額680円〜」という低価格で使うことができる点は、大きなメリットです。Suiteは機能の単品売りではなく、オールインワンで必要なサービスがすべて揃っています。ビデオ会議サービスを導入しようとした場合、それだけでも月数百円はかかりますよね?加えて、チャットツールとストレージと・・・と追加で導入すれば、あっという間にコストが跳ね上がります。Suiteはすべての機能が一つのパッケージで提供されているため、コストメリットがとても大きいです。すべての機能が同一プラットフォームで提供されていることで、機能間の連携もスムーズです。カレンダーを更新するとGmailで自動通知が届く、など、手間なくさまざまな機能を横断的に利用できます。そのため、組織全体の業務効率化を図ることができる、という目線でも大きなメリットを持っています。Script」と呼ばれる、Googleが提供するプログラミング言語です。このGASを利用すれば、各企業に合わせたカスタマイズ運用を実現することができます。トップゲートでは、外部システムからのデータ取得とスプレッドシートへの転記をGASで自動化しています。このようにGASをうまく活用することで、自社に合ったカスタマイズを行い、運用を効率化することができます。GASの構築には難しい知識は必要ないため、手間なく運用できる点も大きなメリットです。Suiteはすべての会社にオススメなサービスです!ただ、これは納得できる答えではないと思いますので、企業規模ごとに2パターンに分けてご説明します。Suiteがオススメです。Suiteもインフラは同じであり、同等のセキュリティ体制で運用されている安全なサービスだということです。Vaultという監査機能が搭載されています。このVaultを利用することで、有事が起きたときの監査対策やログ取得による企業ガバナンスなどを実現することができます。Suiteがオススメです。情報技術の発展により、企業が保有するデータ量は加速度的に増加しています。Business以上のプランであれば、保存容量は無制限のため、追加コストが発生しません。Suiteのライセンス料金のみ、という形で固定費化できるため、コスト管理がしやすいというメリットがあります。中小企業の場合コストを抑えつつ、組織の業務効率化を図りたいと考えているすべての会社にオススメします。Suiteならオールインワンのパッケージです。月々のライセンス料金の中に、メール、ストレージ、カレンダー、業務効率化ツールなど、必要な機能がすべて含まれています。Suite、営業ツール、勤怠ツール、会計ソフトの4つだけです。Suiteのスプレッドシート機能を使って情報を管理していました。Suiteのみで完結でき、かつ、月々680円〜という低価格で利用できる点は、中小企業にとって大きなメリットです。導入時のポイントはありますか?グループウェア導入時は「いかにユーザーへ浸透させるか」という目線が重要になります。利用規模が100名以上になると、導入したツールをユーザーが使えない、という点がボトルネックになるためです。Suiteはユーザーに対して活用促進しやすいサービスです。ユーザーが無料Gmailなどを使っているケースが多く、プライベートの感覚でビジネスでも利用できるからです。Suiteの特徴です。Suiteは管理者・ユーザーの両者にとって、メリットの大きいサービスだと言えます。まとめいかがだったでしょうか。Suiteがオススメな理由」をご理解いただけましたでしょうか。Suiteは、機能・セキュリティ・価格など、あらゆる面において、導入メリットの大きいサービスです。業務効率化に役立つツールを多数搭載しており、あなたの組織の生産性向上にも大きく貢献します。Suite)に関して、実績に裏付けられた技術力やさまざまな導入支援実績があります。Suite)の導入をご検討をされている方はお気軽にお問い合わせください。(GCP)をお得に便利に利用できます。(GCP)に関する技術サポート、コンサルティングなど幅広くあなたのビジネスを加速させるためにサポートをワンストップで対応することが可能です。お困りごとがございましたら、お気軽にお問い合わせください。用意する豊富なサービス群に対し、今使っているサービスや現状設定がベストであるかを見定めるために体系的な学習が必要だった。提供している個々のサービスを『点』として理解するのではなく、サービス同士の繋がり『線』として理解したい。2023google-cloud2023.08.250知識の棚卸には最適な内容。丁寧な解説により、各種サービスの理解度を更に深めることができた。Workspaceを活用することで、情報共有がかなりスムーズに。IT(1)ショッピングサイト(1)スタートアップ(1)スタートアップ支援(1)ストリームデータ(1)ストリームデータ処理(1)ストリーム分析(1)ストレージ(4)ストレージエンジン(1)ストレージサービス(2)スパイラル・モデル(1)スプレッドシート(12)スマートスピーカー(2)スマホゲーム(1)スライド(1)セーフブラウジング(1)セキュリティ(22)セキュリティガイドライン(1)セキュリティ対策(9)ゼロトラスト(1)ソーシャルログイン(2)ゾーン(1)ソフトウェア(1)ソフトウェア開発(3)チーム編成(1)チェックボックス(1)チャットボット(1)ツール(3)データウェアハウス(DWH)(1)データクレンジング(2)データサイエンス(2)データセンター(1)データドリブン経営(2)データパイプライン(1)データファブリック(2)データベース(13)データポータル(1)データマート(4)データマイグレーション(1)データマネジメント(1)データレイク(6)データ分析(17)データ分析プラットフォーム(1)データ分析基盤(3)データ基盤(1)データ探索(2)データ検出(1)データ活用(11)データ活用基盤(1)データ移行(1)ディープラーニング(1)テキストマイニング(1)できること(1)デザイン思考(2)デジタル・ガバメント実行計画(1)デジタルファースト(1)デジタル化(3)デメリット(2)テレハーフ(1)テレビ朝日(1)テレワーク(19)テンプレート(1)ドキュメント(3)トップゲート(1)トップゲートクラウディア(1)ドライブ(3)トラブル(2)トラブル回避(1)トランザクションデータ(1)トレーニング(7)ニューノーマル(2)ネットワーク(2)ネットワーク制御(1)ネットワーク構成(2)ノーコード(1)パートナー(2)パートナー企業(3)パートナー制度(3)バイナリーデータ(1)ハイパーオートメーション(1)ハイブリッド(1)ハイブリッドクラウド(7)ハッカソン(1)バックアップ(2)バックエンド開発(1)パブリッククラウド(5)ハングアウト(1)ビジネス(2)ビッグデータ(11)ビデオ会議(2)ファイル共有(1)フィッシング(1)フォーム(1)プライベートクラウド(2)プラットフォーム(2)プラン(1)プラン比較(3)プラン選び方(1)プルダウンリスト(1)フルマネージドサービス(1)ブレイクアウトルーム(1)フレキシブル(1)プレスリリース(8)プレミアサービスパートナー(1)プレミアパートナー(2)プログラム(1)フロントエンドエンジニア(1)ペーパーレス化(2)ベイズモデリング(1)ベクトル近傍検索技術(1)ベンチャーキャピタル(1)ボドゲ(1)ポリシー策定(1)マーケティング(6)マイグレーション(1)マイクロサービス(1)マクロ(1)マニュアル(1)。