勉強会/イベント登壇こんにちは!ディレクターのyukirby_です。ピクシブでは、月に1回のペースでディレクターやエンジニアの勉強会が開催されています。今回は、ピクシブ社で開催されている社外向け勉強会の運営体制についてご紹介します。昨年まで、ピクシブで開催されるディレクターやエンジニアの勉強会は3ヶ月に1回くらいの頻度でした。今年から徐々に開催頻度が増え、ついには1ヶ月に1回という頻度で開催されるようになってきました。頻度が少なかった昨年までは新卒メンバー中心に都度設営準備をしていましたが、開催頻度も増えてきたため役割に名前をつけて、運用体制を明確化しました。1つは、主に社外とのやりとりを担当する『主催者』です。1つは、社内で備品や人員・スケジュールの調整を担当する『まとめ役』です。それぞれ1人ずつ別の人をアサインすることにしました。役割を分けることによってやるべきことが明確化され、タスクが重複するのを避けることができます。お互い自分のタスクに集中できるため、準備を円滑に進めることができるようになりました。勉強会当日までにしていることってなに?勉強会当日までは、下記の4ステップで準備を進めていきます。購入品のチェックリストをつくるスケジュール表(香盤表)をつくる運営メンバーの人数を確保する確認ミーティングをする1.購入品のチェックリストをつくるまずは当日必要になるドリンク・フード、名札入れなど、当日必要になるものをチェックリストにまとめていきます。スプレッドシートを使って作成・管理をしています。2.スケジュール表(香盤表)をつくるチェックリストと同じスプレッドシートに、別タブでスケジュール表(香盤表)をつくります。1つの勉強会に関する情報は1つのスプレッドシートにまとまっていた方が、管理が楽になります。実際に作成したスケジュール表(香盤表)はこんな感じになっています。このように、当日のタスクを事前に明確化しておくことで、「最低でも何人運営メンバーが必要なのか」がわかります。3.運営メンバーの人数を確保する弊社はコミュニケーションツールとしてSlackを利用しています。そのSlack上に、勉強会運営についてやりとりを行うChannelがあるので、まずはここでお手伝いしてくれる人を募集します。このChannelの呼びかけでも人が足りないときは、勉強会の主催者に相談します。4.確認ミーティングをする勉強会の運営メンバーで確認ミーティングを1度だけ行います。スケジュールや備品の確認を行うことで、当日スムーズな運用を行うことができます。ミーティングでは以下の2点を確認します。新たに購入すべき備品の有無と購入担当者を確認いよいよ勉強会当日!設営準備ではどんなことをしているの?ピクシブはクリエイターを応援する会社なので、できるかぎりクリエイティブもこだわりたいと考えています。「どうしたらもっと勉強会がよくなるか」「どうしたら来てくれた人が楽しんでくれるか」を考えつつ、自分なりに自由に装飾を施しています。ここで会社の第一印象が決まると考えています。感をもってもらうことが大切だと考えています。ホワイトボード準備して欲しいもの(参加費や名刺)を書いておくと、待機列の人がみて準備してくれるので受付がちょっとスムーズになります。無地の机があるよりも、ロゴが入ったピクシブブルーのデスクカバーがあると場が華やかになるのではと考えて、毎回カバーをかけています。気づいた時「あ!かわいい!」って思ってもらえると嬉しいなと、サプライズ感覚で毎回セットしています。トイレの位置が少しオフィス出入り口からだと分かりにくく、何人か迷っている方を見かけたことがあるので、オフィスの出入り口付近に案内ボードも設置するようにもなりました。弊社のゴミ箱だけでは少し容量が足りないので、ホワイトボードにゴミ袋を養生テープではりつけて、ゴミ箱代わりに使っています。ゴミがいっぱいになったときは、すぐに養生テープで差し替えればいいのでとっても便利です!また、ゴミ袋の上に貼ってある分別標識もオリジナルで制作したものを貼ってあります。共有画像Wi-FiのSSID・パスワードとハッシュタグの表示は勉強会で必要になるので、つかいまわせるようにデザインを制作しました。「グラフィックレコーディング」を最近はじめました!リアルタイムに発表内容を絵や図などのグラフィックにして記録したものを、グラフィックレコードといいます。このグラフィックレコードを懇親会会場においておくことで、懇親会で話のネタになってコミュニケーションが促進されれば良いなと思います。お試し段階ですが、これからもっとたくさん描いていきたいです。直近ではディレクターの勉強会で描いたグラフィックレコードがこちらに清書でまとまっているので、是非チェックしてみてくださいね!▼実際に発表を聴きながらグラフィックレコードを描いている様子です勉強会運営にこだわる理由1.体験を多角的に考えるキッカケにつながるから私は「投稿者がたのしく絵を描ける世界をつくること」をミッションとして掲げているpixiv投稿体験チームでディレクターをしています。常に、業務中に考えていることは、「投稿する人がpixivを気持ちよく使ってもらうためにはどうしたらいいか」です。「懇親会のごはんに一口の量が多いものがあると食べながら話すのが難しいかな?」などいろんなことに気がつきます。した気付きは「pixivに当てはめるとどうなるか?」と、いつもと違う切り口でサービスを考えるきっかけになります。1つの機能やサービスに対して、いろんな人やさまざまな使い方のパターンを具体的に考えて丁寧に創りだすことがユーザー体験の向上につながるのではないかと気づき、サービスを通して挑戦している最中です。2.常に効率化を考えながら、「カッコイイピクシブ」を実現させたい私は社会人になってまだ2年目ですが、社会人って本当にいろんな予定が入ってくるなあと実感しています。ピクシブの勉強会に足を運んで来ていただいたんだなと思うと、いつも感謝の気持ちで一杯になります。勉強会の発表自体がメインなのでそちらも大切です。思ってくれる人が1人でも増えてくれれば嬉しいと考えているからです。いかがでしたでしょうか?みなさんが自社で勉強会を行う時の参考になれば幸いです!yukirby_1993年9月生まれ。2016年ピクシブ株式会社入社。現在は開発部のpixiv投稿体験チームに所属。公開されたwebブラウザゲーム「みんなのpixivコミックストア」や、pixivの投稿イベント「pixivバレンタイン」「ラクガキ大戦争」など企画・運用・ディレクションを主に担当。MEETUP2024-10-30pixivというシステムはどんな形をしているのか、それはなぜか。insideは、ピクシブ株式会社が運営するオウンドメディアです。Reserved.引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。