現地に到着する14日前から申請できますが、細かい申請方法は自治体ごとに異なりますのでご確認ください。私の場合は免許証とマイナンバーカードを持参し、指定の用紙に記入して受付するだけでした。受付では移住先や理由について質問されますが、手続きは数分ほどで完了しました。海外転出届を提出するだけで自動的に停止される自治体もありますが、福祉課保険係で別途手続きすることがあります。手続き後も国民健康保険は到着まで有効ですので、日本国内で病気や事故があっても安心です。海外転出届の提出に伴って停止することも可能ですが、その分の受給額が減少します。したがって、停止しない、もしくは滞在期間分の年金を前払い・後払いする方法があります。私も自治体の年金事務所で2年分を前払いしました。海外で3ヶ月以上滞在する日本人は在留届の提出が義務付けられています。現地での住居が決まったら、こちらのリンクから申請します。住所が変更した場合や帰国した場合もオンラインで手続きすることが出来ます。有効期限の更新を行わなかった場合、免許証は失効してしまいます。現地滞在中に有効期限が来てしまう場合は予めその期間のスケジュールを空けておく必要があります。出発までの個人的な留学準備について行政での手続きはキッチリとしていますが、以下の手続きのいくつかは非常に柔軟性が求められます。Presenceの入手は大変ですので、最低1ヶ月はかかることを覚悟する必要があります。WG-Gesuchtを用いた下宿先探し:物件探しから契約までの流れと注意点について実際にドイツで契約した部屋/写真提供:白くま下宿先の確保は日本にいる間に行うことを強くオススメします。海外転出届の申請だけでなく、ドイツでの入国審査や現地での飲食など多くの場面で住所の記入が求められます。入国審査はコロナウイルスの影響もあって厳しくなっており、不安要素はできる限り除いておきたいです。物件を探すことが出来ます。専用のサイトで検索できるのですが、ドイツ人を始め、多くの学生に支持されているのがWG-Gesuchtです。私もこのサイトを使い、現在の下宿先を見つけました。WG-Gesuchtではドイツ中にあるWGを探すことが出来ます。フラットの代表者やオーナーがサイトに登録し、入居者を募集しています。物件探しから入居までの主な流れは次の通りです。1会員登録サイトに会員登録します。プロフィール画像はとても重要で、写真次第ではメッセージを送っても無視されてしまいます。自分の顔がハッキリと出ているものを使用しましょう。2サイト内検索エンジンで物件を検索WG-Zimmerを選択し、留学先の大学の住所を入力して物件を検索します。バスや電車の路線図を考慮して探すと住んでから困りません。ところは何かしらデメリットがある可能性大です。WG-GESUCHT検索フィルター/出典:WG-GESUCHT3いくつかのWGをピックアップ検索条件に沿って物件が表示されます。物件ごとに個別のページが有り、具体的な情報が記載されています。部屋の大きさや家具の有無だけでなく、フラット内での言語や居住者の年齢制限なども書かれています。その物件を気に入れば保存します。物件の条件の例/出典:WG-GESUCHT4できる限り早くメッセージいい物件が見つかったら担当者の方にできる限り早く連絡します。ある物件では1日に数十人からメッセージが届くと聞くほどで、早く連絡するに越したことはありません。メッセージの内容はとても重要です。担当者は多くのメッセージに目を通すので、簡潔に、かつ興味を引く内容でなければ無視されてしまいます。大学に合格していること、安定した経済状況であることなどを記載すると良いです。私は次のような内容でメッセージしました。regard,(自分の名前)5オンラインで内見WGは若い世代が主体になっているので、Skypeなどのオンラインツールを使用した内見が出来る物件が多いように感じます。時差のため夜中の3時に通話する事も覚悟しなければなりません。オンライン内見はカメラを通じてフラットの雰囲気や設備を知るだけでなく、家主さんへのアピールタイムになります。コミュニケーションを取れることや、ルームメイトとしての相性を見られます。ここで好印象を残せれば、契約にグッと近づきます。双方で合意が形成されれば、契約に移ります。現地に到着してからサインしたり、契約書がPDFで送られてくるなどの場合があります。どのような形でも最後には家主さんと膝を突き合わせて署名を行うことになります。以上は順調に進行したケースで、現実はあまりスムーズに行かない事が多いです。最初のメッセージを送ってから契約に至るまで何度も連絡を取る必要がありますし、連絡を取り続けていても他の人に先を越されて契約されてしまうこともありました。結局、私の場合も物件を探し始めてから契約までに1ヶ月がかかりました。大学から合格が届いたらすぐにでも物件探しに取り掛かるべきです。(2020/09/01)、ドイツは日本人の渡航を原則禁止しています。(滞在の必要性を証明する書類)」の提出が必要になります。Presence/提供:白くまこの書類は大学が発行し、「この学生はドイツ国外で大学の学業を完全な形で進めることが不可能である」という条件を満たしていることを示すものです。Hohenheimでは国際課のスタッフの方がこの書類を発行してくださいました。同様の書類発行が可能なのかは留学が決まった段階で出来る限り早く問い合わせましょう。全ての授業がオンラインで行われる場合、入国が難しくなる可能性も考慮しておきましょう。クレジットカードの契約ドイツを始めヨーロッパでは、スーパーやオンラインでの買い物だけでなく、駅の券売機など様々なところでクレジットカードが使用できます。一般的に現地到着後に現地の銀行口座を開設することになりますので、それまでの間の生活費は持参したユーロかクレジットカード頼りになります。私も出発前にあらかじめクレジットカードを作っておきました。海外でも電話対応可能のものがオススメです。便数は少ないものの日本各地の空港からドイツに渡航することが可能です。LCCなども飛んでいますが、新型コロナウイルスへの対応の厚さから私はエミレーツ航空を選びました。エミレーツ航空では、渡航後30日以内にコロナウイルスに感染した際には搭乗クラスに関わらず最高15万ユーロの医療費と1日あたり最高100ユーロの14日間の隔離費用が補償されます。この補償は自動付帯で、リンク先のホットラインに電話もしくはWhatsAppで問い合わせるだけで適用されます。トランジットを行うため、日本を出国する96時間以内にPCR検査で陰性であることを証明する必要があります。(後述)入国に必要な書類の準備と問い合わせリンクについて今まではパスポートとチケットさえあれば入国できましたが、現在は新型コロナウイルスの感染拡大により入国審査が通常よりも厳しくなっています。確実に入国するためには、必要の書類を入念に準備しておくことが大切です。渡航先の空港によって必要な書類が異なりますので、空港や航空会社の公式サイトを見て確認しました。フランクフルト空港の場合、入国管理局を担当する連邦警察に問い合わせました。私も、4.2で解説した証明書が条件を満たしているを確認にするときに連絡しました。州や今後の渡独時期によっても対応は異なると思うので、入国できないリスクを少しでも減らすためにこまめに問い合わせることをお勧めします。連邦警察は対応が素早く、平均して1日ほどで返信が来ました。連邦警察総局(外部リンク)入国審査に関する全般的な問い合わせ窓口(外部リンク)新型コロナウイルスに関連する問い合わせ窓口(外部リンク)※ミュンヘン空港、ベルリン空港は電話のみの対応でした出発前の挨拶回り学部では4年、修士では2年間も日本を離れるため、出発前の挨拶回りが大切です。親戚と推薦書を書いて頂いた先生には念を入れて挨拶しておきたいところです。私の場合は父方、母方両方のお墓参りに行きました。私個人、神様は普段関わってなくて頼りにならないと思い、受験の際には神社やお寺ではなく先祖のお墓に行って合格を祈りました。そのおかげか今までの試験はすべて通ってきたので、お墓参りは結構大切なんじゃないかと思っています。他にも付き合いの長い友人や、バイト先などにも挨拶をしておけば、気持ちよく出国できること間違いなしです。荷造りと日本通運の留学パック私の場合、以下のリストに従って荷造りを行いました。白くまお鍋などの大きなものや扇風機などの家電は現地で入手するつもりで日本に置いてきました。到着後の話になってしまうのですが、私の留学先の都市部にはリサイクルショップがありますので、現地で安く買う事ができました。調理器具や文房具などは日本製の方が確実に安くて高品質なので、重量制限ギリギリまで詰め込みました。家具や家電を揃えるときにAmazonが凄く役に立ちましたので、また次回の記事で詳しくご紹介したいと思います。私の場合、持っていくものが多くなかったので受託手荷物の制限内で済みました。×合計が30kgなら個数自由もし荷物が受託手荷物で収まらない場合は、日本通運の留学パックがオススメです。荷造りを自身で行い、指定の書類を記入するだけと簡単ですし、他社と比べて安価です。「留学パック」(外部リンク)TransferWiseの登録と海外送金の練習ドイツに滞在するにあたり、ご家族からの生活費の送金は海外送金扱いになってしまいます。海外送金は国内での送金とは異なり、専用の窓口から申し込んだり、高額な手数料が掛かるなどとても複雑です。現地の友人に手伝ってもらい送金の練習をしておくと安心です。私の場合、TransferWiseというサービスを使っています。海外に滞在されている殆どの方が使用しているのではないかと思います。こちらのサービスは海外送金の手数料と日数をとにかく少なく出来るサービスです。(2020/5/10時点)。詳しい使い方はドイツ留学ラボの別の記事で解説されていますので、そちらをご参照ください。日本から海外に送金するなら『TransferWise』がおススメ!!コロナ期間の出国手続きで大変だったこと各空港での手続きが大変だった2020年9月の現在ドイツへの入国が厳しく制限されています。成田空港からドバイ経由でフランクフルト空港に渡航する際には、次の書類を提出しました。(ドバイ経由の場合)成田空港のチェックインでは、日本からドイツに向かう学生が少ないため手続きについてほとんど周知されておらず、主任の方を含めた多くの人を巻き込む事態になりました。私は聞かれたことに回答するだけで楽でしたが、受付の方々は私のために様々な手続きをすることになってしまい、申し訳なかったです。最終的に1時間ほどかかりました。ドバイ空港はトランジットなので手荷物検査と搭乗手続きをするだけなのですが、この搭乗手続きが大変でした。されたときに帰国するための費用はあるかなどについて質問されました。根掘り葉掘り聞かれますので、危うく出国できないところでした。受付の方は雰囲気が怖かったものの、いずれもドイツで入国拒否されないための対応でしたので、今となっては有り難かったです。こちらは30分ぐらい掛かりましたが、体感的には1時間ぐらいでした。フランクフルト空港では受託手荷物をピックアップして、入国審査を受けました。Presence、陰性証明書を提出しました。Hohenheimで作物科学科の修士課程に進学することなど詳しい質問が多かったです。よって細かい手続きは異なりますが、大まかには同じだと思います。どこの国も感染症対策を厳しくしているため、少しでも怪しい渡航者は弾き出したいという気持ちがあるのかもしれません。時には難しい質問を投げかけられる事もあるので、渡航者も真摯に応える必要があると思います。Presenceで内容に不備があると入国できなくなってしまいます。大学から発行された書類でも、担当者の考え方次第で拒否されることも往々にしてありまので、出来る限り事前に関連機関に問い合わせておくと安心です。私はフライトで利用するエミレーツ航空とフランクフルト空港に何度も問い合わせました。どちらも対応がとても厚く、どれだけ質問しても必ず回答が返ってきました。Presenceは2回発行されており、1回目のもので空港に問い合わせたところ、「細かい条件を満たしていないので駄目」と拒否されてしまいました。逆に言えば、これを問い合わせておかなかったらこのまま直行して入国拒否をされていたかもしれません。2回目のもので問い合わせたところ、「入学許可証と大学からのこの書類を見せて、ドイツの滞在が必要だということを伝えれば、入国できます。possible.)」とお墨付きを頂けました。この返信を頂いたときはやっとドイツに行ける!と興奮しました。ドバイを経由するにあたってPCR検査での陰性証明書が必要だったので、検査のことやフライト日程の変更についてエミレーツ航空に何度も問い合わせました。エミレーツの場合TwitterのDMやFacebookのMessageで問い合わせることが出来ます。https://www.facebook.com/Emirates/電話でも日本語で対応して頂けますが、現在の状況を鑑みて文面で確実に情報を交換できる方が安心だと個人的に思いました。TwitterのDMでは平均して4時間程度で回答が返ってきました。前例のない状況で情報が不足し、先行きが不安にならざるを得ません。インターネット上で情報をかき集め、関係する機関に積極的に問い合わせる姿勢が大切だと今回の渡航を通じて感じました。実際に私も電車とバスに乗ってみると、すべての乗客がマスク着用を徹底していました。着用していない場合に声を掛けるなど、感染に対する意識が高いと感じました。いざ外に出るとマスクをしないで歩く人が多く、せっかくの対策が意味を成していないように思えます。中央駅など人の多いところでもマスクをしていない方が多かったので、今後とも密集する地域は出来る限り避けるべきでしょう。Hohenheimに出願しました。入学試験も無く、志望動機と成績だけで決まるという、今までの受験とは全く違う方式だったのでイマイチ手応えがなく、正直不安でした。Hohenheimの場合、出願の締め切りは決まっているものの、合格の発表日は決まっていませんでした。そのため、出願を終えてからはずっと緊張しっぱなしで時間があればお仏壇の前で祈り続ける毎日でした。それから2週間後の4月9日午前3時01分、大学から突然メールが来ました。「うわ~~~~何か来た~~~~~~」と当時叫んでいた記憶があります。ベッドから飛び起きて姿勢をただし、メールを開封しました。Sciecesプログラムの合格審査を行いました。冬季セメスターへの条件付き合格を報告できることを光栄に思います。「やった!!合格だ!!!!」と大喜びしました。寝ている母と祖母を起こし、合格を報告しました。読むと条件付きなので、まだ正式な合格ではありません。これは出願の時点でIELTSのスコアを満たしていなかったからです。それからは、合格のことを皆に言いたいという気持ちをグッと堪え、IELTSの勉強に励みました。試験が延期したり自宅でIndicatorを受験したりと紆余曲折ありましたが、2ヶ月後の6月3日に最低ラインである6.5のスコアを手に入れることができました。その後も大変なことは沢山ありましたが、合格した喜びを糧に頑張りました。当時の喜びはまるで昨日のことのように思い出せます。思う出発準備の大変さと、日本にいる間に早め早めの就活準備をしていて損はない。IELTSのスコアを取って正式な入学許可が降りた後も、何かと大変でした。」と頭を抱える日々でした。解除後も航空券を手配したり、PCR検査を受けたりとやることが沢山あり、特にPCR検査はドバイ経由の場合日本出国前の96時間以内に検査を受けた上で結果が陰性でなければならないので、検査を行っている病院探しや日程調節で苦労しました。同時進行で就職活動の準備も行いました。志望先の企業のOB・OGのもとに訪問したり、インターンシップなどの情報を集めるなど、ドイツに行っても困らないよう出来る限りのことをしておきました。おかげで幅広いコネクションを作ることが出来、ドイツにいながらも情報収集を行えるように周りの環境もしっかり整える事ができましたこれからの留学生活への期待まだセメスターも始まっておらず、宙ぶらりんの状況です。授業についていけるのか、友達が出来るのか、留学を通じて付加価値を作り出すことが出来るのか等など、不安なことは沢山ありますが、持ち前の行動力とポジティブさを活かして頑張っていきたいと思います。今年は感染症という類を見ないイレギュラーのある年で、来年もどうなってしまうのかわかりません。様々なツールを使って情報を集めていくことが大切だと思います。私自身も、これからドイツに留学される方々の情報源になれるよう、アンテナを張り巡らせて情報を発信していければと思います。