Appsの情報しか出ないので、備忘録として書きます。Googleドライブは情報共有するのには手軽なツールなので、使っている人も多いと思います。一方でドライブの公開範囲を公開にしておいて、出すべきではない情報が漏れてしまうということもあると思います。groupsの便利な使い方を紹介します。groupsを作成して、閲覧/編集権限をgroupsのアドレスに付与するだけです。Appsを使っている人はチームのMLを作ってそこに権限を与えたりしていると思いますが、あれと同じです。注意点としては、ドメインへの公開がなくて全世界への公開がデフォルトであることに気をつけてください。メリット役割に応じてフォルダに権限を付与できるので、権限の管理がしやすい参加希望者のメールアドレスを知らなくても、登録フォームが存在するログイン状態でないと見れないので、編集履歴のログが残る1についての補足ですが、一般メンバーのグループと管理メンバーのグループなどロールによってグループを分ける事で、管理者のみ編集可能なドキュメントなどが容易に管理できます。おまけ:Googleカレンダーで共有カレンダーも作れる公式ヘルプにもある通り、カレンダーの共有メンバーにGroupsを設定すると、そのメンバーで共有カレンダーが作れます。カレンダーを使用できますか。ヘルプ編集権限も一括で与える事ができるのでとても便利です。groupsの便利情報でした。