メッセージが届くアクションで他のデータベースのプロパティを編集する上記では、トリガーとアクションは同じデータベース内で行いましたが、トリガーとアクションが別のデータベースでもオートメーションは実行することができます。A」のステータスを「Done」にする設定を行います。設定と同じように、タスクデータベースでステータスが「Done」になった場合のオートメーション設定を編集します。アクションの設定画面で「ページを編集」をクリックします。候補のデータベースが複数出てくるので、任意のプロジェクトを選択します(今回はプロジェクトデータベース)。編集対象のデータベースを選択する続いてデータベース内から編集する対象のページを絞り込むためにフィルタ設定を行います。わかりにくいですが、以下のピンク色の枠の部分をクリックします。フィルタ設定を行うためにクリックフィルタ設定が表示されるので、任意のフィルタを設定して下さい。今回は「プロジェクトA」と一致するページを全て編集対象とします。フィルタ設定は対象のページをしっかりと絞り込むように設定してください。設定が甘いと、意図しないページのプロパティも編集される場合があります。フィルタ設定を行う対象のページを絞り込むフィルタ設定はできたので、対象のページの編集したいプロパティを選択・設定します。今回は、「ステータス」を「Done」に編集するように設定します。「プロパティを編集」をクリックし編集設定を行うこれで設定は完了です。タスクのステータスを「Done」にすると「プロジェクトA」のステータスが「Done」になりました。タスクのステータスを「Done」にすればプロジェクトのステータスも「Done」になる無料プランの機能制限データベースオートメーションは、有料プランでは全ての機能を使用することができますが、無料プランでは使用できる機能が制限されています。通知のみ設定することができます(有料プランであってもフルアクセス権限を持っていないとオートメーションの編集はできません。通知は、オートメーションの作成者のみが編集できます)。無料プランの場合でもテンプレートから複製したオートメーションは使用可能です。(ページの追加や編集も含めて使用可能、ただしオートメーションの編集は不可)。以下のリンクに今回説明のために使用したテンプレートを公開していますので、無料プランの方も複製してオートメーション機能を試してみてください。「オートメーション・テスト」テンプレートまた、記事の最後で実用的な「プロジェクト・タスク管理テンプレート」を配布しています。こちらも無料で複製して使用することができるので、使ってみてオートメーションの便利さを体験してみてください。いくつかのユースケースが紹介されています。こちらのツイートでは、オートメーションを使った条件分岐の方法が紹介されています。仕組みは記事冒頭で紹介した「日報を書いたら上司に報告」と同様の内容です。以下のユースケースでは、タスクの中断があった場合に時間計測をストップすることができています。以下のユースケースでは簡易的な承認フローをオートメーションで実現しています。【テンプレート配布】プロジェクト・タスク管理テンプレートオートメーション機能を使って、タスクのステータスを変更すれば自動でタスクの実行時間が計測できるテンプレートを作成しました。タスク管理以外にも、プロジェクト管理や振り返りも行うことができる実用的なテンプレートになっています。無料で使うことができるので、ぜひ一度複製して使ってみてください。テンプレートの詳しい使い方はテンプレート内に記載しています。データベースオートメーションについて詳しく解説しました。データベースオートメーションは、一度設定してしまえば手作業で行なっていた作業を自動化することができ、時間や手間を削減、抜け漏れも防止することができます。今回の記事を参考に、ご自身の使い方に合わせたオートメーションを使用してみてください。今回紹介した内容は動画でも解説しています。合わせてご覧いただけるとさらに理解が深まるかと思います。大学」を運営しています。会員数は現在300名以上。過去の有料記事・有料テンプレートが全て閲覧可能コンテンツや特典盛りだくさんです。参加方法は下記の記事をご覧ください。ライター・ディレクター。公式のおすすめのテンプレートクリエイター。代表作は「NotionSidebarHider」「Notion文字数カウント」。本業はメーカーで研究開発をしているエンジニア。astro-notion-blog。