データ活用における技術課題やその解決策をテーマとした記事をご紹介します。社内規定など、非常に多くの文書を活用、管理する業種のひとつです。働き方改革の施策のひとつとして企業が実施すべき業務効率化。やるべきだとはわかっていても、具体的なアイデアが浮かばない、業務効率化できた後のイメージが浮かばない、ツール導入の必要有無さえわからない、という悩みを抱えている企業も多いでしょう。そこで本記事では、...続きを読むNotes/Dominoの検索性を向上させる企業内検索システムとはHCL社(印)が提供する「Notes/Domino」は、データベースやメール、スケジュール管理など、今や企業内での情報共有に欠かせない「グループウェア」の先駆けとしてリリースされた製品です。近年様々なグループウェアが登場していますが、従来より「Notes/Domino」を利用する企業も少なくありません。近年注目されているDX推進やデータ活用などの取り組みに伴い、電子化されていない文書(手書き文書や活字でも電子化されていない資料など)のPDF化に注目する企業も少なくありません。した文書を電子化するだけでは、真の意味での「データ活用」には程遠いのが実態です。それはなぜなのでしょうか。今回は...続きを読む社内ポータルサイトの活用をワンランク上に導く企業内検索エンジンとは?社内の様々な情報を集約するために、社内ポータルサイトを活用している企業は多いと思います。中には、情報が検索しづらかったり、社内での利用習慣が定着しなかったりして、うまく活用されていないケースもあるようです。企業活動における大切な情報資産を管理するために、クラウドストレージなどのファイル情報共有サービスを使用する企業は多いと思います。従来から利用するファイルサーバの経年劣化や容量圧迫により、パフォーマンスが落ちてきているため「ファイルサーバを新しいものに移行(リプレイス)したい」「クラウドストレージへの移行を検討したい」などと考えるご担当者も多いのではないでしょうか。社内規定やナレッジなどの情報を共有するツールとして、比較的古くから利用されている社内向けのwiki(以下「社内wiki」)。利用するファイルサーバの動きが遅くなっていると感じることはありませんか。これまでスムーズだったフォルダの移動やコピーペーストなどの操作が以前と比べて時間がかかるようであれば、ファイルサーバの高速化を検討する時期かもしれません。...続きを読む特定のファイルを検索する方法(Windows10・11、Mac)「探したいファイルがどこにあるかわからない」「フォルダから探したいがその方法がわからない」など、ファイル探しに苦労した経験はありませんか?今回はお使いのWindowsやMacでの、ファイル検索の操作方法についてご紹介します。...続きを読むファイルサーバのクラウド化によるメリット&デメリットと併用時の課題を解決する新たな方法とはファイルサーバの容量圧迫や老朽化などの理由に加え、ファイル共有における高い利便性やサーバ管理コストの低減が見込める「クラウドストレージ」への移行を検討する企業も少なくありません。「SharePoint」内のファイル検索をする場合に、素早く欲しい情報にアクセスできない、目的のファイルがヒットしないなど、お悩みの方もいるでしょう。全文検索とは、文書ファイルや各種データの中身において、先頭から末尾までのテキスト全てを検索の対象とする検索方法のこと。普段何気なく利用するシステムやサービスに使われている検索機能ですが、実はこの全文検索に対応しているかどうかは...続きを読むあいまい検索とは?社内ナレッジの平準化にも役立つ実は優れた検索機能あいまい検索とは、短文や質問文などを検索語句として入力した際に、その文章と類似した情報を検索結果として返す検索機能です(類似検索とも呼ぶ)。Online(通称:SPO)内で管理されたドキュメントを検索する際に、標準の検索機能を利用しますが、あるはずのドキュメントが見つからなかった経験はないでしょうか。エンタープライズサーチで解決!Boxは世界で100,000社の企業や組織、そして日本では7,300社以上(2020年7月時点)が採用する大手クラウドストレージサービス。セキュリティの高さや高い拡張性には定評があり、メインで利用するオンラインストレージサービスとして利用する企業も増えています...続きを読むBoxのファイル検索における主な機能と全文検索における1万バイトの仕様Box内でファイル検索を行う場面において「検索方法がわからない」「ファイル検索で表示されないファイルがある」など、苦労した経験はないでしょうか。本記事では、クラウドストレージ「Box」に焦点を当てて、検索の操作方法、Boxのファイル検索における課題、そしてその課題を解決する手段をご紹介いたします。OCRの違いを解説!活用事例やメリット・課題まとめ紙文書のデジタル化に欠かせないのがOCR技術。OCRも注目を集めています。OCRの違いは、従来のOCR技術にAI(機械学習)技術を加えることで...続きを読むDX推進はデータ活用が鍵?最新のDX推進例からおすすめツールまでDX(デジタルトランスフォーメーション)とは、IT技術を人々のライフスタイルに浸透させることで、より良い方向に進化させるという仮説のことで、2004年にスウェーデンの大学教授によって提唱されました。そこから十数年経った現在...続きを読む企業におけるデータ活用とは?その重要性と活用事例まとめ企業における「データ活用」とは、企業内にある様々な情報資産を業務の効率化や経営戦略などに活かす活動のことを指します。MarketPlace上でお試しいただけるようになりました。MarketPlace上でお試しいただけるようになりました。reserved.プライバシーポリシーサイトマップPAGETOP。