Holdings内で年間功労者表彰式をしました。昨年1年間の功労者を表彰したり、社員全員でゲームをしたり、美味しいご飯&お酒を楽しんだり(今年は2度目のオンライン開催でしたが...)あっという間の3時間でした。毎年、弊社の功労者表彰式の運営は前年の功労者表彰式で賞を受賞したメンバーで企画・運営をすることになっていました。今年は新たな試みとして入社歴の浅い5年目未満メンバーで企画・運営をすることになり私もメンバーの一人として企画・運営に参加することに。その企画をしていく中で、「タスクブレイクダウン」=「TB」の大切さに改めて気づくことができましたので皆様にシェアできればと思います。業務にとりかかる前にやるべきことを洗い出す作業です。「もっと早く依頼しておけばよかった...」といったことが次々と発生しました。企画・運営をすると決めた時点で細かくタスクブレイクダウンができていれば自分自身が直前で焦ることもなかったのです。これは、タスクブレイクダウンをしたときに、細分化したつもりで、まだまだタスクがざっくりしていたことが原因でした。タスクブレイクダウンをしたときに、前回の運営チームやメンバーの方に見てもらい、タスクの内容がこれで足りるのか、アドバイスをもらえていたら、変わっていたかもしれません。通常の仕事でも、上司にタスクブレイクダウンの内容を見てもらい、内容に過不足がないか確認出来たら、抜け漏れなく、進められそうですよね。それに、依頼をした周りの方々にも余裕をもって進めてもらえたと思うと、反省すべき点が多かったなと感じます。大きな問題なく開催することができたので良かったのですが、今回の功労者表彰式以外にも、1つ1つの業務に対してタスクブレイクダウンをしっかりと行うことが大切だと改めて実感をしました。皆様にも普段の仕事の仕方を見つめ直すきっかけとなれば嬉しいです。人気の「7つの習慣®」セミナー無料公開中!『無料セミナー』を申し込む個別でのご相談も受付中!人財活用、育成に関する課題をお申し付けください。最適なアプローチをお答えします。集合天才の未来をつくる。集合天才型チームが日本、そして世界の未来をつくると考え、そのための支援をしています。トレーニング・カンパニー事業本部には、あらゆる組織やチームの「働きがい」を高め、活き活きとした人生を歩んでいただくための研修があります。