前回記事では、BtoBの展示会で利用できる補助金・助成金について紹介しました。今回は、展示会を行うにあたって検討の土台に上がってくるイベントコンパニオンについて紹介したいと思います。規模の大きい展示会やイベントなどに参加すると多くの企業が、各社オリジナルのブースを構えて来場者にアピールをしていると思います。良い商品やサービスを案内しようと思っても、規模の大きな展示会やイベントであるほど、他社の商品やサービスに埋もれる可能性が高くなってしまいます。ブースに来てもらわないと商品やサービスの魅力を伝えるのが難しいので、そこで各社はたくさんのブースの中から、いかに来場者の目を引くか、来場を促すか、という側面でイベントコンパニオンを活用していると言えます。今は様々なイベントコンパニオンがいるかと思いますが、イメージとしては、見た目に華やかな衣装をまとっていて存在自体が目立つため、自然と来場者の目に留まります。出展企業のイメージにそぐわないコスチュームなどのイベントコンパニオンでは逆に企業イメージを損なう可能性はありますが、企業のイメージに沿ったイベントコンパニオンを活用することで、ブースの雰囲気作りにも一役買うことができます。集客面での活躍アイキャッチ効果で来場者の目を引くことも重要ですが、その上で、いかに自社のブースに来場してもらうかが重要です。その点、イベントコンパニオンは様々なイベントで集客のために活動している、声掛けのプロ、です。自社メンバーで声掛けを行うのも勿論よいですが、イベントコンパニオンの方は、声掛けの間合いも心得ており、事前にその展示会や集客の方法など一定のルールさえ理解してもらえれば安心して集客を任せることができます。自社スタッフは、より強みを発揮できるブース内での商品やサービス説明に特化した方が役割分担の面でも効率的に接客ができるでき、リード顧客の発掘機会が広がると言えます。出展企業のイメージとなり、出展企業と来場者の架け橋となるイベントコンパニオンですが、具体的にどのような役割があるのでしょうか。一例ですが、下記にいくつかの役割を示します。上記は、あくまでも一例ですが、来場者から質問を受けることも多く、的確な受け答えをするにはしっかりとした商品・サービス知識を持っていることが必要です。そのためイベントコンパニオン派遣会社はスタッフが十分な知識を持つように教育しています。イベントコンパニオン派遣会社を選ぶときには、教育体制が整っているか、等の視点で見ることも重要です。イベントコンパニオン派遣会社の派遣実績などを伺うなどをして、出展企業のイメージに沿ったイベントコンパニオンを派遣しているか、商品やサービス知識を一定程度備えることは可能か、など、選定段階で派遣会社と確認しておきたいところです。バックアップ体制やむを得ない事情で当日欠勤などが発生する場合も考えられます。そのような事態に備えて、派遣会社がどのような体制で臨むか事前に確認しておきましょう。初めから料金表を提示している業者もあれば都度見積もりの業者など様々です。どのようなクオリティのイベントコンパニオンを求めているか、企業のイメージに沿った方を用意できるのかなど、トータルの条件で判断するようにしましょう。