電子メール、どうやってさばいてますか?この厄介なるもの。「さばく」(捌く/食材に包丁を入れる、ごたごたを適切に処理する)という動詞がピッタリはまる、面倒なタスクの1つですよね。最近は「読んだ、読んでない」といったトラブルを防ぐため、メール以外のSNSメッセージやビジネス・チャットを活用することも増えていますが、それでも電子メールは「根絶」されてない連絡手段です。読むよりさらに面倒な作成〜送信については、ぜひExcelを活用してみてください、というのが今回のご提案です。PADは必要なし!HYPERLINK関数ひとつで、作成〜発信まで済ませられます多様な送信先や送信内容を管理するためにExcelを活用する事例は、さまざまな業種でみられます。顧客とのコミュニケーション手段がLINEやX(旧Twitter)に変わりつつあるため、これらSNSサービスとのリンカー(連携ツール)を導入する場合もあるでしょう。Desktop)を使って送信を自動化できますが、HYPERLINK関数があれば、プログラムすら必要ないのです。これだけで、「自動送信システム(!?)」が完成します。Excelシートの内容が、送信完了しているんですもの。HYPERLINK関数にはメールソフト起動の役割もありますHYPERLINKは、非常に利用価値が高いExcel関数のひとつとして、以前にもせるワザで取り上げました。その時にもご紹介しましたが、HYPERLINKは、Webサイトへのリンクばかりでなく、同一パソコン内の別ファイルや、メールソフトへリンクさせることもできるのです。メールソフトへリンクしてどうするの?宛名や本文欄へセル情報を埋め込むHTMLを、HYPERLINK関数の引数としてしまえばいいのです。本文を指すワークシート内のセル番地をHYPERLINK関数の引数とすれば、単にメールソフトを起動するだけでなく「あとは送信ボタンをポチするだけ」の、”ほぼ完成形”送信メール文面が完成してしまうのです。メールの作成〜送信にExcelを使うメリットは?メールソフトへ各項目を直接入力していく場合にくらべ、送信内容をExcelで管理することは、格段に効率的です。同一ブックの別シートなどに送信先一覧をまとめておき、関数で呼びだすこともできます。宛先に応じてメール本文の内容をカスタマイズすることも、宛名と本文とのセル番地の関係性さえ整理しておけば、容易に対応できます。HYPERLINK関数を使って電子メールを作成する最大のメリットは、さまざまなデバイスから送信できることです。OSのバージョンを問わず、さらにはMacからも、スマートフォンからも送信作業ができてしまうのです。iPhoneのExcelアプリから、HYPERLINK関数をたたいてメールソフトを起動した画像(Android端末では未検証)※注;メールソフトの設定によって、HYPERLINK関数で正常に起動できないメールソフトがあります。ソフトの種類による文字数制限も想定されます。読者が多い一斉同報メールなどは、受け手がスマートフォンでメールチェックすることもあるでしょうから、パソコンで作成したメールをスマートフォンで開いて、「あっ!」という事態を招く前に、送信前確認もスマートフォンでできれば、一層安心ですね。まとめ送信メールの作成には、Excelを使うのが簡単便利HYPERLINK関数のメールソフト起動機能を活用しましょう!電子メールに限らず、LINEやビジネス・チャットなどでも、いきなり入力フォームに向かうより、Excelなどの表計算ソフトで、記事内容を整理しておく方が便利です。多の情報発信が増える中、受け手に合わせた細かな内容カスタマイズが必要だからです。1のパーソナル・メール管理でも十分使える簡便さです。これからは、面倒くさい電子メール作成〜発信の時にも、「まずはメールソフト」ではなく、「まずExcel」の習慣をつけてみてください。過去の履歴をちゃんと取っておけば、コピー&ペースト活用で、新しいメールの作成も、あっという間にできちゃいますよ。