2.もしもし!営業時間外ですね。お客様のメッセージを大切にし、次の営業時間中にお返事させていただきます。3.現在、私たちのオフィスは閉じたが、あなたのメッセージは私たちにとって重要です。次のビジネスデイにプロンプトを返します。4.メッセージありがとうございます!ただいま外出中ですが、営業時間内に戻ります。あなたのメッセージは私たちのリストの一番上にあります。5.営業時間外にご連絡いただきありがとうございます!ご安心ください、オフィスに戻ったら、真っ先にメッセージをお届けします。**15.プロジェクト特有の欠勤について1.電子メールありがとうございます。現在終了日の迫っているプロジェクトに参加しているため、終了日まで電子メールや電話へのアクセスがリミットとなります。2.今、大きなプロジェクトに入ってるので、また[Date]に連絡します。4.現在、重要なプロジェクトに完全にかかわっているため、注までメールの返信が遅くなります。5.まではプロジェクトモードで納品に集中します。緊急の用件がある場合は、☑に連絡してください。**16.その他シナリオ別電子メール**I.ウェルネス休暇1.ご連絡ありがとうございます。現在、充電のためウエルネス休暇中で、[伊達]に会社に戻る予定です。ボランティアと社会貢献ボランティアと社会貢献1.こんにちは!私は今オフィスを離れていて、地域社会に変化をもたらすために[Organization/Project]でボランティアをしています。日付が変わったら戻るよ。2.サポートするためにチャリティーイベントに参加しています。日付)までに戻って対応します。季節的な仕事パターンの調整。1.メッセージありがとうございます!夏休みに入り、電子メールをチェックする頻度が減ります。次回のチェックイン日までには必ず返信します。2.年末年始は、営業時間が変更になります。1.現在、私の仕事はリモートワークのため、タイムゾーンの関係で返信が遅れることがあります。プロンプトが出るようにやることはやります。2.こんにちは!帰国日まで、リモートワークしながら場所探索中なので、返信が遅れるかもしれません。**V.技術無料リトリート。1.帰国日までデジタル・デトックス・リトリート中で、電子メールにアクセスしません。緊急の用件がある場合、連絡してください。2.メッセージありがとうございます。1.現在、忌引休暇で会社を不在にしています。緊急の用件がある場合、代替連絡先までご連絡ください。2.電子メールありがとうございます。現在忌引き休暇中で、復帰まで電子メールへのアクセスがリミットとなります。Contact]までご連絡ください。VII.移行期間について1.組織内の新しい役割に移行するため、応答時間が通常より遅くなる可能性があります。復帰日までには対応できるようにします。Messages職場外(OOO)メッセージは、不在時の重要なコミュニケーションの架け橋です。職場の文化や対象者によって、完璧なOOOメッセージはプロフェッショナルなものから、クリエイティブで面白いものまで、さまざまな範囲があります。オフィス外でのプロフェッショナルなメッセージ例。プロフェッショナルな外出メッセージは、余分な装飾を省き、必要な情報をストレートに伝えます:「電子メールをありがとうございます。メールをありがとうございます。「現在外出中でインターネットに接続できません。至急、電子メールか電話でご連絡ください。あなたのメッセージは私にとって重要です。ユーモラスまたは独創的な社外へのメッセージ例***。ユーモアのある社外メッセージは、特に堅苦しくない業界や社風において、あなたの個性を反映し、記憶に残るものになります:1.私は今、銀河系間のスペースアドベンチャーに出かけています。2.帰国日まで、コーヒーの聖杯を探す旅に出ます。本当に急ぎの用事(またはお勧めのコーヒー)については、△△までご連絡ください。ユーザーは不在通知を効果的にカスタマイズすることができます。/%href/には、自動返信を設定するためのユーザーフレンドリーなインターフェイスが用意されている:ファイル」タブで「自動返信(オフィス外)」を選択します。自動返信を送信する」を選択し、必要に応じて時間範囲を指定します。提供されたテキストボックスに営業時間外のメッセージを入力します。組織内と組織外で異なるメッセージを設定できます。OK」をクリックし、社外への返信を有効にします。この機能により、ご不在時に電子メールを送信された方には、ご不在であることが自動的に通知され、必要に応じて代替の連絡先が提供されます。異なる電子メールプラットフォームの業務外メッセージ機能を比較する。Gmail:設定による休暇応答者の直感的なセットアップを提供し、すべての受信電子メールのための期間とテーラーメッセージを定義することができます。前述の通り、Outlookユーザーは社内と社外のビジネスコンタクトに対して異なるメッセージを指定することができ、コミュニケーションに柔軟性を提供する。Outlookアプリからメッセージを設定することもできます。アップル・メール:ルールを使って自動返信を設定するため、他のプラットフォームと比べてより手動でのセットアップが可能。Yahooメール:Gmailに似たシンプルなセットアップで、休暇中の返信を有効にすることができる。業務外メッセージを書くための追加のヒント効果的な業務外メッセージを作成することは、不在時のプロ意識と明瞭さを維持する鍵です。AIが完璧なメッセージ作りをサポート。ここでは、優れたOOOメッセージを書くためのヒントと、避けるべき一般的なミスをご紹介します。ClickUpがこのプロセスをどのように効率化するかもご紹介します。不在の理由を明確にしましょう。休暇なのか、ビジネス出張なのか、それともプライベートな日なのか。これは、正しい期待を設定するのに役立ちます。欠席の日にちをメンションしましょう。正確な、あるいはおおよその帰国日を知ることで、通信相手の期待を管理することができます。あなたの不在をサポートできる同僚の名前、ポジション、連絡先を提供する。これにより、コミュニケーションの継続性が確保されます。positive.](https://clickup.com/ja/blog/71998/undefined/)ClickUpから離れることなく、単一の統一インターフェースから電子メールを送受信できます。クリックアップの自動化を設定することで、不在時に受信した電子メールに自動的に返信することができます。これは、電子メールキャンペーンや大量の電子メールを受信する場合に特に便利です。カスタム自動化を作成し、その期間中にあなたに接触した人にOOOメッセージを自動送信する。バーチャルな存在感をアピール:ClickUpでOut-of-Officeメッセージ術をマスターしよう。適切なアプローチは、あなたの不在がどのように受け取られるかに大きな影響を与えます。短い期間であれ、長期休暇であれ、ここで紹介するヒントや例は、あなたの不在を確実にするものです。/を確実にすることができます。/%href/は、あなたのプロフェッショナルなイメージを反映したものであり続けましょう。効率的なコミュニケーションのための堅牢なプラットフォームを提供します。電子メールのワークフローを自動化します。Docsで次の外出メッセージを作成したり、リマインダーを設定したり、ClickUpで直接電子メールコミュニケーションを管理したり、オフィスから離れていても生産性を高め、プロ意識を維持するための包括的なツールを自由に使うことができます。この機会にぜひClickUpの機能をお試しください。コミュニケーション戦略.今日スタートにサインアップしてください。ランスを保ち、職場コミュニケーションの継続性を確保します。不在の期間、インターネットへのアクセス制限、緊急時の代替連絡先などをクリアされたメッセージにする。例:「電子メールをありがとうございます。現在、受信トレイへのアクセスが制限されているため、不在にしています。お急ぎの場合は、[連絡先]の[名前]までご連絡ください。このメッセージは、共同コミュニケーションの規範を尊重しながら、あなたのコミュニケーション目標を支持します。**2.自動返信メッセージには何を書きますか?自動返信メッセージには、欠席の理由(適切な場合)、不在期間、アクセス制限通知、緊急の問い合わせに対する代替連絡先など、必要不可欠な要素を盛り込みましょう。受信トレイ管理ツールのベストプラクティスに合わせて、「アクセス制限」などの用語を盛り込むことで、あなたの状況をさりげなく伝えることができます。バランスの取れたメッセージとしては、「こんにちは!理由]を中心に、[日付]まで外出中です。Contact]が対応します。ご迷惑をおかけします。することで、シームレスなチームコミュニケーションが保証され、ワークフローが尊重される。**3.業務外の件名は何がよいですか?効果的な業務外の件名は、簡潔で情報量が多く、送信者に直接、あなたが不在であることを伝えるものです。これは先手を打つコミュニケーション戦略であり、電子メールに代わる最良の手段を用いて期待を管理するのと同じようなものです。Office:このアプローチは、明確なチームコミュニケーションを促進し、包括的なコミュニケーション目標をサポートします。ClickUpセキュリティプライバシ。