分で読める次の休日や休暇を心待ちにするあまり、営業時間外(OOO)電子メールの設定を忘れてしまうかもしれません。このステップを飛ばしてしまうと、クライアントや同僚との信頼関係を知らず知らずのうちに弱めてしまうことになりかねません。不在時でもプロンプトの返信があれば、プロフェッショナリズムと信頼性を示すことができます。完璧な不在時のメッセージを作成することは、単なる礼儀作法ではなく、ビジネスエチケットの重要な要素です。クライアントやパートナーに、たとえあなたが充電中であっても、彼らのニーズが認識されていることを安心させるのです。この記事では、プロフェッショナルなイメージを保ちながら、不在であることを効果的に伝える電子メールメッセージを作成するためのガイドをご紹介します。営業時間外のメッセージの例もいくつかご紹介します。オフィス自動応答電子メールメッセージを理解するオートレスポンダーの電子メールメッセージは、あなたの不在を送信者に通知し、すぐに返信できない場合でも継続的なコミュニケーションを確保します。あなたが不在であることをストレートに伝える必要があります。復帰し、電子メールに返信できる正確な日をメンションしましょう。これによって、いつフォローアップが期待できるかを設定します。その電子メール・アドレスと仕事の電話番号を社外との連絡に含める。アクセス制限メモ:インターネットや携帯電話へのアクセスが制限されることが予想される場合、あなたの利用可能時間に関する期待を管理するために、この情報を含めてください。面白い社外メッセージであっても、プロフェッショナルなトーンを維持し、最後は丁寧なサインオフで締めくくりましょう。友人からの電子メールであれ、仕事上の連絡先からの電子メールであれ、すべての電子メールに1つの一般的な社外メッセージを使う可能性が高いので、適切なトーンのバランスを取るのが最善です。自分の都合や不在時の連絡先はクリアされたが、プライベートの詳細は伏せておくこと。短期休暇から長期休暇まで、あらゆる欠勤シナリオに対応する100の業務外メッセージ例を紹介します。"といった一般的な挨拶から始めると効果的であることを覚えておいてください。これらの普遍的なメッセージは、あなたのメッセージに丁寧でプロフェッショナルなトーンを加えます。各メッセージには、誰かが緊急の用件で連絡してきた場合に備えて、緊急連絡先も記載しておきましょう。こんな感じです:緊急の用件がある場合は、[連絡先メールアドレス]か[番号]に連絡してください。お急ぎの場合は、電子メールかお電話でご連絡ください。営業時間外のメッセージ例を見てみよう:1.一般的なプロフェッショナルな社外メッセージ例.1.電子メールをありがとうございます。ただいま外出中で、インターネットに接続できません。お急ぎの場合は、電子メールかお電話でご連絡ください。ありがとうございました!2.短期休暇(短期間の欠勤に最適)*。1.電子メールをありがとうございます。今日は外出中で電子メールがリミットです。戻り次第、返信します。2.こんにちは!今、ちょっとお休みで事務所を離れています。