実は...これらは、すべて自社の「会議」に対する発言なんです。会議が効果的に運営されているかある協会で「あなたの会社の会議」について調査をした結果を見たことがあります。「会議が効果的に運営されているか」という質問に対して、「全くその通り」と答えた人はわずか1.9%。「どちらかと言えばその通り」を含めても、実に23%にしかならないのです。4人に3人は、自社の会議に何かしら満足していない、ということになります。それは「会議が形骸化している」ということです。「時間をかける割には何も決まらない、、、」など、数え上げたらきりがありません。したら、耳が痛くなるような意見もあるかもしれませんね。私は今、クライアント企業の社長から要請を受け、ある会議に参加しています。そこでいつも考えるのは、会議をする目的は何だろうか?ということです。何回か参加させてもらいましたが、最初に参加した時は「参加者は全員、ちゃんと目的をもって会議しているのだろうか、、、」と感じる場面が何回かありました。私は会議終了後に、会議にオブザーブしていた社長に思わず言ってしまいました。「え、、、!?」この時、社長が少し困ったような顔をしたのを覚えています。...少しの沈黙の後、私は続けました。「なぜそう思ったのかと申しますと、会議内容の半分以上は報告だけで、聞く人はみんな下を向いていましたよね。顔を突き合わさなくてもできるんじゃないかって思ったんです。社長は納得したように、うなづきました。私は更にお伝えをしました。「発言もあまりないですよね。集まっているのに、その場で話し合うよりも個人が持ち帰りになることが非常に多かったですよね。準備もギリギリで、時間通りに始まらないし、しかも雰囲気もまるでお通夜みたいに暗くて驚きました。私はこの企業の会議が少しでも意味のあるものになってほしいという想いから、感じたことや思ったことは全て伝えました。「月に1回、会議に来て客観的な意見が欲しい」と仰ったんです。それから数か月、会議は少しずつ良い形になっていきました。以前のような会議が続いていたとしたら、目的もはっきりせず、ただ集まっているだけになりかねませんでした。あなたの会社の会議はいかがでしょうか?会議の「目的」を考えるなぜ何のために、忙しいメンバーを一堂に集めて会議する必要があるのでしょうか?なぜ何のために、顔を合わせて一つの場所で話す必要があるのでしょうか?その理由は、その方が効果的・効率的にコミュニケーションが取れるからです。会議の目的はまさにそこにあると思っています。逆に言えば、一人ひとりにコミュニケーションを取った方が効果や効率が良い場合は、その方法を取ったらいいんです。「呼ばれたからという理由だけで参加している会議」など、目的から考えて、やり方を見直したりもっと効果的にできる方法があるかもしれませんね。やって見直していけばいいのでしょうか...?いくつも方法はあるかと思いますが、一番簡単なことはまずは会議に関して、意識を変えてみるということだと思います。それは会議参加メンバー一人一人の、です。全員で作っていくものです。役職にかかわらず自分が主体者という意識を持ち、そして会議の「目的」をきちんと考えて、良い会議にしましょう。何のために、忙しいメンバーを一堂に集めて会議する必要があるのでしょうか?なぜ何のために、顔を合わせて一つの場所で話す必要があるのでしょうか?このコラムが皆さんのお役に立てれば幸いです。これからも皆様の「働くをおもしろくする」ためにお役立ちできる情報を提供していきます。▼「職育」仕事を通じて、人を育てる。“働く”をおもしろくする研修が、あります。reserved.社内回覧、お知り合いへの転送は大歓迎です。全文、または一部の記事の無断転載はご遠慮ください。※「7つの習慣(R)」はフランクリン・コヴィー・ジャパン社の登録商標です。※「7つの習慣(R)InnovativeMind研修」プログラムはフランクリン・コヴィー・ジャパン株式会社(FCJ社)とのパートナーシップ契約に基づき、FCJ社の監修のもと、研修、および振り返りテキストを通してビジネスシーンでの実践を目的に開発しております。人材育成コラム編集部です。人材開発/研修を検討中の方、組織力の向上を目指し情報収集をしている方向けに有益なコンテンツを発信していけるようサイト運営をしております。人気の「7つの習慣®」セミナー無料公開中!『無料セミナー』を申し込む個別でのご相談も受付中!人財活用、育成に関する課題をお申し付けください。最適なアプローチをお答えします。集合天才の未来をつくる。集合天才型チームが日本、そして世界の未来をつくると考え、そのための支援をしています。トレーニング・カンパニー事業本部には、あらゆる組織やチームの「働きがい」を高め、活き活きとした人生を歩んでいただくための研修があります。