介護職にとって大切なシフト!なかなか出ない......。出るのが遅いというお声をたびたびお聞きします。そこで、今回はなぜシフトが出るのが遅いのかを解説していきます。介護現場のシフトシフトが出るタイミングは、25日前後という人が多いです。中には、20日くらいには翌月のシフトが出ているという人もいましたが、月末ギリギリ......、遅くなると翌月に入ってからシフトが確定する、という人までいらっしゃいました。このように、仕事のシフトがなかなか出ないとなると、困ってしまいますよね。ケアきょうに寄せられた意見としては、このようなものがありました。来月の予定が決められず、旅行の日程が決められない仕方がなく予定を先に埋めたら出勤になり、予定をキャンセルすることに......友人と予定を立てるときは、シフトが出るまでいつも待ってもらっている希望休を出せば、ある程度のコントロールはできるかもしれません。希望休も結局取れないこともあるので、シフトが出るのが遅いと困ったものです。シフトが出るのが遅いのでしょうか?1分で登録OKケアきょう求人・転職の無料相談シフトを作成できる人が少なく、忙しいまず第一の理由に、シフトを作成できる人が少なく、忙しいからです。シフトは基本的に、フロアのリーダー・介護職のリーダーが作成します。複数の人が行う業務ではないので、ある意味で替えのきかない仕事です。いったリーダー職の方は現場に出ながら、リーダー会議に出る・指導を行う必要があるため、なかなかまとまった時間が作れない場合があります。なると、会議までの10分間等、隙間時間を使って作成することになります。シフト作成しようとしても、思っているよりも頭を使う作業なのでどうして、このシフトにしたのか?そもそもどこまで作ったんだっけ?といった問題が生じてしまい、結局やり直すことも多くなってしまうようです。その結果、なかなか完成せず、いつも通りの月末になり、慌てて作成するということになってしまいます。必要な情報が集まるのが遅い2つ目のシフトが出るのが遅い理由は、必要な情報が集まるのが遅いからです。シフトを作るには必要な情報があります。この情報が集まるのが、遅くなることがあります。・希望休の締め切りを過ぎた後に、希望休を提出してくる人がいる・翌月のイベントやその担当者が決まっていないから決められないということがあります。逆に、「夜勤を多く入れてくれ」と、急に言ってくることもあるようです。言い出しにくい希望休や、突然の家庭の事情があるかとは思いますが、シフトを作成している人からしたら、一から作り直す羽目になるので困ったものです。このせいで発表が遅くなってしまいます......。必要な人数が集まらない3つ目のシフトが出るのが遅い理由は、必要な人数が集まらないからです。残念ながら介護業界は人手不足です。シフトを回す必要はあります。したとき、希望休の関係や退職者が出ていた場合に「どうしても必要な人数が集まらない」ということがあります。して人数を集めなければいけません。他のフロアから応援を呼ぶ同じ法人内で人を融通する派遣やアルバイトを急遽募集するシフトを工夫して、無理してもらって勤務してもらうこういったことを行う必要があります。この調整もあると、どうしてもシフトの発表は遅くなってしまうものです。人数のやりくりだけではないから4つ目のシフトが出るのが遅い理由は、単に人数のやりくりだけではないからです。シフトを作ることは、大変です。人間関係を考慮して振り分ける。新人を戦力としてカウントしにくい。いったことを気にして、シフトを作成する必要があります。シフトを作る側としては、共演NGとなる人達の扱いは非常に困るものです。あと少しのところで、どうしても仲の悪い人同士が一緒に仕事することになる......となると、どうにかしてシフトを組みなおせないのか?と四苦八苦しているそうです。決定までのプロセスに時間がかかる5つ目のシフトが出るのが遅い理由は、決定までのプロセスに時間がかかるからです。シフト作成者がシフトを作り終えたとして、それで発表!!!とはなりません。上長の確認・承認が必要になります。シフト作成に数日かかり、承認を受けるまでは、さらに数日かかります。施設の規模が大きくなればなるほど、上長の確認は増えていきます。した一人一人の上長もいつでもシフトの確認・承認できるわけではありません。決裁が遅くなりシフトが作り終わってから、1週間ほど掛かってしまうこともあるようです。出来るだけ早くシフトが出せるような仕組みづくりも必要ですね。