書類環境の改善の効果を知識として得ている方へ、次は実践段階として、その場で書類を挟んで立てて管理する、バーチカルの実践をサポート。研修に各自担当の書類をファイルや束で持参いただき、基本研修で学んだ個別フォルダ化作業を実施。質問は随時受付・回答を行い、その場で解決。数十分~数時間の間に、ご自身の書類を整えてしまいます。書類整理・改善を進める研修、フリー作業サポート会としても人気です。個別フォルダの使い方や、タイトル等、改めて簡易にレクチャーを30分程度実施。その後は、各自で、フォルダ化作業を進めます。簿冊から外して入れるだけですが「最初の一歩」は勇気がいるもの。スタート後の「どんな書類の種類単位で1フォルダにするのか」「どっちのタイトルがベターか」「その他はどうすればいいのか」等の、具体的な疑問をその場で1つ1つ解決し作業のサポートを実施。中身がわからない段ボール、前任からの分厚い引継ぎ書類、入れっぱなしの大量のクリアフォルダに分けられた書類など、中身を見ながら、一緒に作業を進めます。リーダー向けの「ファイリングシステム導入研修」(年度管理、企業の情報資産としての総務移管までをレクチャー)なども可能です。ニーズに合わせて開催いたしますのでお気軽にご連絡ください。_維持管理アカデミー」第3講を実施しました。