マンスリーソフトウェアニュース掲載内容は2023年06月30日現在のものです。ご注文の際はソフトウェアインフォメーションで最新バージョン、価格をご確認ください。Dropbox(ドロップボックス)Dropbox(ドロップボックス)共同作業をスムーズにご注文は3ライセンス以上から承りますStandardは5TB、Advancedは無制限のストレージ容量が使用できます。ンのファイルを簡単に復元できる機能を持っています。最低3ライセンスからの契約が必要です。3ライセンスより購入可能です。3ライセンスより購入可能です。25,920価格は予告なく変更される場合があります。インストール条件については、各ソフトウェアの利用許諾書を必ずご覧ください。マークが付いている商品のご注文はWEBからは出来ません。詳しくはこちらをご覧ください。講義資料や作成したレポートをクラウド上に保管するため、BYODの導入と併せ、いつでもどこでもファイルの確認・修正を行えるようになりました。従来は紙で作成していた講義資料などをデータで配布しやすくなり、ペーパーレス化の促進につながっています。リプレースにかかるコストが不要になり、大幅なコスト削減につながるとみています。学生との講義資料の共有、および国内外の研究者とのやりとりなどにDropboxを活用し、スムーズな情報共有を実現しています。デジタルの仕組みを持たない付属高校の授業でもDropboxを活用することにより、クラウド上で課題のやりとりを行ってペーパーレス化を図ります。学生は自宅などからいつでも自前のPCでファイルにアクセスできます。BYODに欠かせないファイル共有基盤となっています。メールなどで送れない大容量ファイルもストレスなく共有できます。別棟で行っている実験結果がリアルタイムに「通知」されるため、メンバーそれぞれがタイムリーに作業できるようになりました。ファイルを間違えて上書き・編集した際でも、すぐに以前の状態に戻せるようになりました。ファイルを誰が保存・更新したのかが明確なので、確認・対応する人物を簡単に特定できる点もメリットです。タスク管理がシンプルになり、作業効率が向上しました。Paperが活用されるなど、用途の幅が広がりました。https://www.dropbox.com/ja/business/customers/Miyazaki-University上に戻るZoomとの連携Zoomと連携することでオンライン授業や小規模のミーティングでの利用範囲が広がります。Dropbox画面からZoomミーティングを簡単に呼び出すことができるので、アプリを行き来する必要がありません。録画データもDropboxに保存ができ、簡単に共有することも可能です。Webミーティングサービスとの連携でリモートワークをさらに便利にできます。Zoomで録画されたデータは自動でDropbox内に格納され、そのデータをリンクで共有するなど活用の幅も広がります。https://help.dropbox.com/ja-jp/installs-integrations/third-party/zoom上に戻るランサムウェアの検知と復元ランサムウェアの検知と復元では、疑わしいファイルをアップロードすると、Dropboxでファイルの挙動を検知しアラートで通知します。(Advancedのみ)また、感染してファイルやフォルダが暗号化されたとしてもファイルのバージョン巻き戻し機能を使用することでランサムウェアに感染する前の状態に戻すことができます。Dropboxは、メールで受け取った送付ファイルをDropboxへ直接保存できる機能です。内の専用のフォルダへ直接保存されます。複合機と連携するとFAX文書やスキャンデータを出先から閲覧することが可能になります。Backupはパソコン・外付けUSBドライブのバックアップを目的とした機能です。Dropboxフォルダ外の「デスクトップ」「ドキュメント」「ダウンロード」フォルダのファイルも自動的に同期を取り、HDD故障時やPC入れ替えの際に復旧やデータ移行が可能です。外付けHDDも契約ライセンス数分の台数がバックアップの対象となります。Captureは、スクリーンショットやGIF、画面を直接録画した動画により、仕事の内容やアイデアを共有できる、オールインワンのビジュアルコミュニケーションツールです。この機能を使うと簡単にマニュアル資料や操作説明動画を作成することができます。上に戻るファイルリクエスト他のユーザーからファイルを集める機能です。学生からの課題提出などに便利な機能です。Transferを使用することで、共同編集する必要がないファイルを簡単に送信できます。Transferを使用すると便利です。https://help.dropbox.com/ja-jp/files-folders/share/dropbox-transfer上に戻るファイルのバックアップオンラインバックアップとファイルストレージチーム全体で必要な容量を利用することができます(プランによって選択可能です)。Dropboxフォルダ内のファイルは、アカウントにリンクしたすべてのデバイスで最新の状態に更新されます。ノートパソコンでファイルを保存すると、デスクトップはもちろん、iOS、Android、Windows、Blackberryなどのモバイルデバイスにも同期されます。365日間)の履歴の確認やファイルの復元機能を利用することで、変更内容や以前のバージョンの復元、削除済みファイルの復元が可能です。IT部門のサポートがなくても、旧バージョンのファイルや削除したファイルを復元することができます。スマートシンクディスク容量をほとんど使用することなく、メンバーのDropboxに保存しているすべてのファイルにデスクトップから直接アクセスできます。共同作業コメント機能を利用すると、資料のすぐ横にチームメンバーからのフィードバックが表示されるので、すぐに資料に反映できます。同僚を共有フォルダに招待すると、同じフォルダにファイルを追加したり、ドキュメントの編集も行えます。変更内容は自動的に同期されるので、全員が常に最新バージョンにアクセスできます。共有リンクを使うことで、外部のユーザに瞬時にファイルやフォルダを送信できます。Dropboxのアカウントを持っていなくても、大事な資料を送るときは、パスワードや有効期限をリンクに設定することで、共有したい相手だけがアクセスできるようにできます。単なるドキュメントではありません。か所でアイデアを出し合い、共同作業を行うのに便利なワークスペースです。メンバーとリアルタイムにドキュメントを編集でき、レビューや承認も簡単に行えます。入力、編集、ブレインストーミング、デザインのレビュー、タスク管理、そしてミーティングにも活用することができます。https://www.dropbox.com/paper上に戻る管理グループ機能と管理画面Dropboxアカウント内でメンバーリストを作成・管理できます。管理コンソールでは、チームメンバーやデータなど、さまざまな種類の管理が可能です。さんを管理画面で営業部グループに加えるだけで、部全体で共有しているフォルダへのアクセスを許可できます。セキュリティ共有管理機能とアクセス権限Dropboxの管理機能を使うことで機密データを保護することができます。資料を共有するときは、共有リンクに有効期限とパスワードを設定できます。管理者は、メンバーがどのように共有を行うかを細かく設定できるので、外部とのやり取りも安心です。2段階認証でセキュリティ強化2段階認証でアカウントのセキュリティをさらに強化することができます。桁のコードを生成します。ログインする場合や新しいデバイスをリンクする場合は、パスワードとこのコードを必ず入力する必要があるので、セキュリティも万全です。