浜田みか勤怠管理と給与計算、この2つのシステムは密接な関係にあります。ところが、給与計算はシステム化していても、勤怠管理をデジタル的にシステム化しているところは少なく、手動で連携している企業も多いものです。そのため、業務自体が非効率になっていることも少なくありません。勤怠管理と給与計算の両システムを連携させることは、業務の効率化を図るうえで欠かせないポイントになります。そこで今回は、勤怠管理と給与計算の両システムをもっと効率的に進めるためにはどうすればいいのか。システムを連携することで得られるメリットと、おすすめの勤怠管理システムについてご紹介します。連携させるメリットとは勤怠管理や給与計算には、手間のかかる作業がいくつもあります。そのうえ、どちらも正確性が求められ、小さなミスすら許されない重要な業務です。勤怠管理や給与計算は、ミスの原因を取り除くためにもシステムを連携させることが大切です。ここでは、勤怠管理および給与計算の両システムを連携させるメリットについて解説します。多様な働き方が求められるようになり、勤怠管理の複雑さが増しています。最近急増しているリモートワークやテレワークでは、残業時間が把握しにくく、正しく管理するための方法を模索している企業も多いことでしょう。勤怠管理の正確性が疑われるような管理方法では、従業員の会社に対する信頼も揺らぎかねず、従業員の働く意欲への低下、離職者の増加を引き起こすことさえあるからです。それだけにとどまらず、給与計算にも支障が出ます。給与計算は勤怠情報をもとに行われるため、勤怠管理データが正しくなければ、計算内容や計算工程にも影響します。計算ミスや、納税額の不備、給与支払いの遅延などのトラブルは避けなくてはなりません。勤怠を正しく把握・管理することは、給与計算業務への作業負荷を軽減させることにも繋がります。勤怠管理と給与計算の両方を効率的に行うのであれば、両システムは連携させるのが得策です。連携することによるメリットには、次の点が挙げられます。法改正へのスムーズな対応ミスやトラブルリスクの軽減すでに述べた通り、勤怠管理での処理ミスは、給与計算にも支障を及ぼします。勤怠管理との整合性がチェックできるようにシステムが連携できていれば、ミスやトラブルを未然に阻止したり、ミス発生のリスクを軽減することも可能です。勤務体系が複雑になるほど、勤怠管理や給与計算の処理も煩雑になります。煩雑な処理を人的作業に任せていると、どうしても各作業における負荷が高くなります。そこに人員不足や、法改正などによって処理業務の移行が重なったりすれば、管理ミスや計算ミスといったヒューマンエラーを生じやすくなります。両システムが自動的に連携できるような仕組み作りができていれば、システム間の連携の際に人員を割く必要がなく、作業負荷を軽減することが可能です。勤怠管理と給与計算それぞれの処理を手作業に任せていると、法改正があった場合に対応に遅れが生じたり、工数が増えて業務効率が低下したりしがちです。種類や改正前後のポイント|36協定についても解説この記事では、時間外労働の種類や法改正前後におけるポイント、さらには時間外労働を命じる場合の注意点など詳しく解説しています!勤怠管理と給与計算を円滑に連携させるには勤怠管理はタイムカードで、給与計算は手計算で行っている企業は多いのではないでしょうか。連休や長期休暇などで給与計算に充てられる日数が少ない場合、短期間で勤怠の締め処理から給与計算をせねばならず、作業負荷が急増します。時間がないという焦りから、ミスを引き起こす原因になりがちです。これらを未然に防ぐには、勤怠管理と給与計算の両システムを円滑に連携させられる仕組みづくりが必要です。連携において人の手を煩わせる処理がは発生すれば、処理工程は少なくなったとしても、ヒューマンエラーの原因になりかねません。ここでは、勤怠管理と給与計算を円滑に連携させるにはどうすればいいのかについてご紹介します。各システムのデータ連携処理から人的作業を極力省く人の手や人の目が加われば、そのぶんだけ処理の円滑性は損なわれます。できるだけ、ワンボタンあるいは自動的に連携できる仕組みにするのがベストです。すれば、勤怠管理での締め処理から給与計算まで少ない工程で円滑に処理を進められるようになります。それぞれで、チェックすべきポイントが異なります。人の目で確認する項目を減らせば、スムーズに次の処理へ繋げていけるようになります。そのためにも、アラート機能を活用しましょう。人の目の代わりにアラート機能が働いてくれれば、エラーが出たときに対処するだけで済みます。円滑に処理を進められ、作業の効率化を図ることが可能です。集計データ加工の工数を極力ゼロに近づける給与計算しやすいように、勤怠管理で集計したデータを加工しているところも多いのではないでしょうか。出勤数に有給取得日数を足し合わせて給与額を算出したり、残業時間のうち深夜残業や休日出勤を区分して残業代を算出したりなど。したデータ加工を人的作業に任せていると、集計データの誤処理や計算ミスのもとにもなるうえ、せっかく連携しても効率性が低下します。勤怠管理と給与計算システムは、切っても切り離せない関係です。勤怠管理システムと給与計算システムが円滑かつ効率的に連携できれば、作業効率が高まるうえ、処理に割いていた人員の手を他に回すことも可能になります。サービス事業者が提供している勤怠管理システムの中には、色々な特徴を持つものがあります。同じシリーズの給与計算システムと自動連携できるものや、自社独自で構築した給与管理システムに連携しやすいようにデータ出力に強いものなどです。最大の魅力は200円/月で導入できる安さ。30人程度のベンチャーから1,000人以上の企業まで、全ての規模で利用可能です。搭載されているので、不正打刻に悩んでいる企業におすすめです。月額200円で利用できますが、その他機能を追加すると費用が発生します。最低限の機能で始められることは大きなメリットです。〇(追加費用1人100円)運用のしやすさマニュアルがかなり充実しているので、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも問題ないでしょう。電話(平日のみ)・メール・チャット料金プラン10人以下の企業でも月額費用2,000円が発生するので、注意しましょう。10人以下の企業向けに無料プランが用意されていますが、機能がだいぶ制限されます。実際に使った人の評判・口コミパソコンのon,offに合わせてログ時間が計算され、労務管理の観点では良いシステム。前日のログ時間の反映が遅いこともあるので、余裕をもった管理が求められます。(商社:従業員500人以上)レポート機能・集計機能は圧倒的にkintoneより優れています。外出する社員が多い場合は、交通費精算を同時にできるkintoneの方が良いかもしれません。PC/タブレット打刻・モバイルGPS打刻・ICカード打刻の3種類。主要システムと比べると少ないです。管理画面はやや硬い印象ですが、打刻画面はイラストつきでわかりやすく、問題なく操作できるでしょう。全て追加費用なく利用できます。運用のしやすさ動画でのマニュアルは用意されていません。電話(平日のみ)・メール・チャット料金プラン基本料金は、企業規模にあわせ、小規模事業者向けのスモールビジネス、中小企業向けのビジネスに分かれています。IPO準備・中堅〜大企業向けは別途お問い合わせが必要です。実際に使った人の評判・口コミMF給与で給与計算しているので、従業員情報や勤怠情報などのデータ移行が楽で良いです。ジョブカンに比べて細かい勤務体系を設定しきれないと感じています。ジョブカンは設定が大変ですが細かく設定できるので便利です。(IT関連:従業員30人以下)打刻・申請も簡単で、マニュアルがなくても操作できます。アラートの種類がもっと多いとよいですね。画像出典元:「jinjer勤怠」公式HP特徴jinjer勤怠は、全機能が最初から搭載されているため、追加費用が発生しません。PC/タブレット打刻・モバイルGPS打刻・ICカード打刻・Slack/Chatwork打刻の4種類。homeでも打刻できます。打刻画面は、コメントを残せたりその日のスケジュールを確認できたりと、きめ細かな配慮が感じられる仕様です。全て追加費用なく利用できます。運用のしやすさサポート体制が充実しています。組み合わせる場合は、追加費用が発生します。実際に使った人の評判・口コミ導入後は、現状の月ごとの残業時間が一目でわかり、休日出勤や有給の申請が容易にできるようになりました。(広告関連:従業員100人以上)見やすいUIなので、規則的な勤務なら圧倒的に使いやすいです。急な変更が生じると修正作業が面倒です。どのシステムも同じかもしれませんが。勤怠管理に必要な基本機能を月額100円/人で利用できます。期間や人数に制限がないのも嬉しいポイントです。WORKSでの打刻・QRコード打刻と多彩です。アラート機能は有料プランを選択した場合に使える機能です。運用のしやすさ動画説明がわかりやすいと評判です。メール(有料会員のみ)料金プラン無料版は操作画面にバナー広告が表示され、データの保存期間が1年なので要注意ですが、それでもコストメリットを感じる企業は多いでしょう。有料版もリーズナブルな価格設定です。実際に使った人の評判・口コミやってみてなじめなかったらまた元に戻せばいいし、とりあえずやってみよう。