自主点検サポート自主点検のまとめ実地指導前に自主点検を行うはじめに実地指導を無難に完了させるためには日頃からコツコツと記録書類を整備することが不可欠です。いえ、完璧に書類を整備して事業運営できている事業者様のほうが少数派かもしれません。ここでは、実地指導前に行う事業運営の自主的な点検方法について解説いたします。実地指導の案内が来てからの準備は、連日長時間残業になる可能性があり、心身ともにハードです。疲労から業務事故に繋がったり、プレッシャーやストレスによるスタッフ離職に繋がる恐れもあります。日頃から少しずつ取り組むことで、精神的ゆとりをもつことができます。利用者支援をするだけが仕事ではありません。行政による規制事業ですので、基本的なルールは法制度によって定められています。自主的に抑えるべき点や、それぞれの書類の目的を把握することで、スタッフ全員を巻き込んで、法令遵守の大切さを理解できるようになります。事故、トラブル、架空請求などの未然防止にも繋がるため「やってよかった」と口にされる事業者様が多いです。3.実地指導が早く終わる法令を理解して、自主的に点検を行い、返金の必要なものがあれば自主的に各市区町村に相談のうえ返金まですることをオススメします。行政が見るべき点を抑えることで、実地指導が早く終わるかもしれません。自主点検において特に大事な運営書類は?各行政の監査指導室などが、実地指導の点検要項を掲載していることもあります。行政ごとに様式は様々ですが、内容そのものはほぼ同じです。御社を管轄する行政が点検表を公開していない場合は、お近くの指定権者か、愛知県のものをご参考ください。全ての書類をチェックしようとすると、どれだけ時間が合っても足りません中でも、特に御社が自主的に点検する場合でも、最低限ご用意いただきい書類は以下のとおりです。他これらの書類を行政に誤解されることなく適正に運用できているか?は余計な指導や返金を避けるためにも特に重要なポイントになります。書類など特に事業運営に直結する書類から、優先的に整備されているかどうか?法令に照らし合わせて適正に運用できているか?点検していくことをオススメいたします。自主点検でよくあるご相談ここでは自主点検の段階でよくいただくご相談をまとめました。業務の参考になれば幸いです。タイムカードと、内部のシフト表しかありませんが、大丈夫ですか?ただちに問題になることはありません。それらだけでは、本当に人員配置が足りているのか判断しにくいです。実地指導の時間が長くなるだけなので、あまりオススメできません。人員基準を理解のもとスタッフ配置できていることを示せられれば、円滑な雰囲気で早く終わるかもしれません役員や代表も勤務形態一覧表の記録は必要ですか?必要です。労働基準法上の従業員ではないかもしれませんが、障害福祉の制度上は、きちんと勤務記録を把握する必要があるためです。自主点検の結果、明らかな法令違反が見つかりました。おカネは返すべきですか?過誤申し立て手続きによって、自主的に返すことが望ましいです。金額が大きくなる場合は、一度各市区町村に相談してみるといいでしょう。印鑑の押していない書類が散見されます。全て押印もらい直すべきですか?性質上、保護者または本人からもらうべき印鑑は、もらい直すことが望ましいです。社内の業務日報や会議録までは不要かと思いますが、書類の性質によってまちまちです。利用終了して、連絡の取りづらい保護者、利用者がいますがどうしたらいいですか?個別支援計画書などであれば「間違いなく交付している旨」が分かれば、押印をもらい直すことまでは不要かもしれませんが、行政官の判断によります。交付したのに押印をもらえていない場合などは、事情を一筆説明のうえ、返送用封筒を入れて押印をお願いしてもいいかもしれません。定めていると思いますので、その方です。別途配置されている場合は、当該管理者が主体となって進めていきます。前回の実地指導後からの書類はすべてチェックすることをオススメします1回実地指導受けた範囲については見られますか?見られる可能性は低いです。話の流れで行政官がチェック必要と判断した場合には再度チェックされる可能性もあります(判断を誤っていたことで、返金の可能性がでてくる場合など)実地指導でチェックされたことある書類まで、また点検必要ですか?基本的には不要だと考えます。代わりに書類を作ってくれますか?軽微なテンプレートであればお渡しできるのもあるかもしれません。ある程度の工数が必要な書類の場合は、別途ご相談ください。勤務表チェックetc...)うちの行政では実地指導の点検表が掲載されていないのですが?「自主的に点検をしたいため」と明確に伝えて、行政にデータをもらえないか確認してみましょう(それによって実地指導にこられる可能性は低いです)。もらえなければ、できれば近隣行政の点検表を取得して自主点検を進めていきましょう。実地指導の連絡が来る前に、行政の掲げる点検表を自主的に完成させることがゴールです。行政からの案内が来てもただ更新箇所を作り直すのみで済むため、時間的なプレッシャーから解放されます。御社エリアの点検表を取得する点検表の内容を確認するチェックする書類の範囲などをもとに、だいたいの完了期間メドを決める1日の中で、チェックに費やすことのできる優先時間枠を先に確保するチェック担当者は点検業務があることを他スタッフに伝えて。協力・理解の体制を整える期間内に完了できるよう1つずつ、1枚ずつコツコツとチェックを進めていく必要であれば他スタッフに確認をとる実地指導の点検表を埋めて完成させる。自主点検サポート弊所の場合は、過去の実務経験から主要事業については以下のように100以上のチェック項目を整理しております。これらにもとづいてお打ち合わせ・チェックいただく形で点検業務をサポートしております(内容は実務もしくは定期的に見直しを行っています)。重要なものは優先的に、当ブログでも発信していきますので、ぜひご参考ください。弊所の主な業務内容まとめると、およそ以下のような流れになります。事業者様の状況次第ですが、通常、1~2ヶ月程度で完了します。して、スポットコンサルティングを経過いただくこと契約締結のうえ、お見積もりに定めた額をお振込みいただくこと進行方法Zoom、電話、メール対応。お伝えした項目に基づいて自主点検を行い、内容に基づいた助言、書類チェックを行っていきます。業務として標準化されていない領域ですので、ピンキリです。費用の目安をまとめると、以下のとおりです(個人の見解です)。・半日訪問によって、事前相談で完了できる程度。まとめ障害福祉事業を長く継続していくためには、制度を理解した事業運営が不可欠です。詳しい事業者様であっても、油断をすれば案外思わぬ見落とし論点のある場合があります。事業者様一丸で協力をして、少しずつで良いので日頃から書類整備も行っていくことが極めて重要になります。無料でご利用いただけるメールマガジンで主に事業運営に関するお役立ち情報や特別クーポン配信などに使用しております。早めに登録したほうが、より多くのお知らせを受け取ることができます無料メルマガの登録に移る【再開】お問い合わせはこちら業務のご相談や個別具体的な質疑応答等は以下のページからお受けしております。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。付いている欄は必須項目です次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。ショウタロウインターネットでの情報発信を中心に活動する行政書士。現在は障害者福祉関連の事業者様の運営、経営支援を中心に活動しています。活用した事業展開について考えることが好きです。