今回は、キックオフミーティングの極意についてご紹介します。忙しい時だからこそ、短時間ですぱっとスマートにアジェンダや資料作成をしたいものです。ここでは、資料作成のポイントやキックオフミーティング進行方法の極意をご紹介します。ビジネスシーンでぜひ役立てて下さい。シェアツイートはてブ目次キックオフミーティングのアジェンダキックオフミーティングの資料の作り方のコツキックオフミーティングの挨拶キックオフミーティングの進め方キックオフミーティングの目的キックオフミーティングの内容キックオフミーティングの服装キックオフミーティングでビジネスセンスが問われる今の仕事を続けていいのか不安に感じるここからは、具体的にキックオフミーティングの内容について触れていきます。キックオフミーティングの内容は、プロジェクトをどのような方向性にしていくのか決定するために大切です。大きなプロジェクトのキックオフミーティングは、複数の担当者だけではなく複数の企業が関わることが多いため、誰が何を発言したのか議事録を取っておきます。よい方法は、ボイスレコーダーに録音してから、キックオフミーティングが終わった後に議事録を起こすやり方です。議事録は重要な発言をしたり、スケジュールの変更が発生した時にとても役立ちますのでおすすめです。スケジュールキックオフミーティング前に、タスクを担当する関係者に確認をしてスケジュールを決めておくとスムーズに進みます。プロジェクトのキックオフミーティングは、必ずしもスケジュールが確定してから開催されるとは限りません。キックオフミーティング前におおよそのスケジュールを線引きしておいて、キックオフミーティングの協議中に変更したり確定されるケースがあります。メンバーごとの役割の明確化プロジェクトに関わる全ての関係者を明確化します。誰がどういうタスクを担当するのかといった詳細まで把握する必要があります。登場人物と役割を明確化することが、キックオフミーティングのキーとなります。この場で、自分のタスクとあの担当者が関わるなど確認をするタイミングとなるため大切です。この時に使用するのは、体制図をパワーポイントで作成して、メンバーの役割の概要をかいつまんで説明します。組織の目的と目標を共有キックオフミーティングの目的を説明します。その後、目的を達成するための目標も伝えます。目的は「Aという商材の売り上げを伸ばす」、目標は「決算期の3月末を目標に昨年より1.5倍の売り上げ」とします。目的の背景をざっと説明します。「マーケティングの調査によると、一昨年は土地開発の影響でターゲットエリアから多くの企業の流出があり売り上げが減った。背景を説明するとよりよく目標への意識が高まります。議題と提案キックオフミーティングで目的と目標を伝えた後、議論する問題点や課題を挙げていきます。その際、課題と問題点に対し、暫定的な提案内容を盛り込みます。課題と問題点に対し、多くの意見を受けたい場合は、それぞれの担当者へ意見を振ります。その際、司会者が各担当者の役割を理解しているのが理想的です。ファシリエーターの役割キックオフミーティングでは、課題や問題点を予定していた通りに進めていても、必ず脱線することがあります。それぞれの人が考えることなので、思ったことをその場で言うこともあります。いう時に、話の筋道を戻していくファシリエーターが重要になっていきます。司会者がファシリエーターになることが多々あります。ファシリエーターが話の筋道を戻すことで、効率良くキックオフミーティングを進めることができます。質疑応答キックオフミーティングのお題目を全部話し終わった後、質疑応答の時間を作ります。ここでメンバー全員が疑問に思ったことや確認したいことを自由に話をします。質疑応答は発言内容に誤りがあるないの問題ではなく、全員の疑問を解消する場です。認識のずれをなくすためのプロセスなのでとても大切です。この質疑応答の際、質問をしやすい雰囲気作りというのも大切になります。恥ずかしがり屋の担当者もいるため、こちらから該当の担当者へ質問を投げかけて質疑応答へ結びつけたりしながら、会話を円滑に進めていきます。ルールを共有キックオフミーティングで決まった課題と問題点に着手する際、課題管理表などを作成してメンバー全員と共有することがあります。この課題管理表を更新するのは毎週月曜日にするなど、共通のルールがある場合はここで共有をしていきます。次の予定を確認するキックオフミーティングを終える前に、定期的なミーティングを設ける場合は、次の日程を調整します。この時点で決まらない場合は、開催者がスケジュールを調整して、スケジュール管理をします。プロジェクトの管理者はほとんどがプロジェクトマネージャーになるため、プロジェクトマネージャーが管理表を管理し、スケジュール調整はリーダーという体制になることが多いです。プロジェクトメンバーはそれぞれのタスクがあるため、キックオフミーティングの最後についでに日程を抑えてしまった方が後々スムーズです。記載されている内容は2020年02月19日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。シェアツイートはてブLatests「お願いできますでしょうか」は正しい敬語?メールでの言い換え例は「お願いできますでしょうか」という言葉を何気なく使っている人は多いのではないでしょうか。本記事では、「お願いできますでしょうか」というフレーズは正しい敬語なのか、メールでの言い換え例、英語での表現などを紹介していきます。興味がある方はぜひ参考にしてください。「切に願う」とは、どのような意味があるのか疑問を持つ方もいるでしょう。本記事では、「切に願う」がどのような意味なのか、使い方や例文を交えて紹介していきます。注意点などもあるため、ビジネスシーンで「切に願う」という言葉を生かしたい方はぜひ参考にしてください。「光栄です」はどのように使ったらよいのでしょうか。本記事では、「光栄です」の使い方や、注意点などについてわかりやすく紹介しています。ビジネスで敬語を正しく使っていきたい人や、自分の語彙力を高めたい人はぜひ本記事を読んでみてください。ビジネスメールで使える「ご多忙」とは?意味やシーン別例文も紹介ビジネスメールなどで「ご多忙」という言葉を見たことがある方は多いのではないでしょうか。本記事では、「ご多忙」の意味や使い方、シーン別の例文を紹介していきます。「ご多忙」という言葉の意味や使い方が、よくわかっていないという方はぜひ参考にしてください。「有用性」にはどんな意味があるのかをご存知でしょうか。本記事では、「有用性」をビジネスシーンで活用できるよう幅広い観点からご紹介します。「有用性」の正しい使い方や似ている表現との違いを知りたい方は是非この記事をチェックしてみてください。Tap-biz運営事務局.。