akippaに”なくてはならぬ”管理部のお仕事について聞いてみた。akippaに”なくてはならぬ”管理部のお仕事について聞いてみた。akippaに”なくてはならぬ”管理部のお仕事について聞いてみた。2019/10/17森村優香インタビューホスピタリティ管理部こんにちは!広報チームの森村です!夏が終わる恐怖感とともに過ごしている今日この頃。今日はよろしくお願いします!まずはじめに、お二人の業務内容を教えてください。私は営業事務と支払い業務を主に担当しています。細かく言うと、営業事務は契約書の管理や明細書と請求書をオーナー様に送ったり、CS(カスタマーサービス)や営業の人からの問い合わせの対応をしています。支払い業務は社内の経費はもちろん、オーナーさまへの報酬支払いなど、支払いに関すること全般ですね。森村それは幅広いですね!大西さんは会社のお金に絡む業務が多いのですね。森山さんはどうですか?私は社員の皆さんの勤怠管理や入退室管理など、営業に関連するもの以外の契約書整理ですね。あとは労務関連全般と、1年前から社長の金谷の秘書のような業務をしています。今だとオフィス移転関連の対応もしています。akippaは2019年10月28日より、本社オフィスを『なんばパークス』へ移転します。「労務」と聞くとあまりなじみがないのですが、具体的にどのようなお仕事をされているのでしょうか?具体的に言うと、*クリーンデーの実施やインフルエンザの予防接種の費用補助の案内、台風発生時の対応、あとは入退社の手続きなどもしています。※クリーンデーとは、、、akippaで毎週金曜日に行われている、社員一人一人が身の回りの清掃を行う活動。森村なるほど、、、大西さんと森山さんは、同じ管理部でも全く違う業務を担当されているのですね。管理部は部長を筆頭に5人いらっしゃいますが、他の管理部メンバーはそれぞれどのような役割を担当しているのでしょうか?今年の6月に入社した舩橋は、私が担当している営業事務の業務を引き継いでくれています。オーナーさまの登録や反社チェックがメインですね。平井は給与計算や経費などの会計全般を担当しています。西野はファイナンスや法務を担当されていたり、平井と共に会計も担っています。あとは西野は管理部の部長でもあるので、業務全般の最終的な承認者でもありますね。伺ってみると、管理部ひとりひとりしっかり役割が分担されているのですね!大変なことも多いけど、「ありがとう」の言葉が仕事の原動力に森村では続いて、管理部業務で大変なことを教えてください!ずばり、「アナログなところ」ですね!サービスの拡大にシステムが追いついておらずアナログに対応している部分があるので、さらにスムーズに処理ができるような社内システムがあれば嬉しいですね。森村それは大変ですね!確かに、そのようなシステムがあれば駐車場がどれだけ増えてもしっかり対応できますね。森山さんはいかがでしょうか?幅広く業務を振られることですかね。中には自分の専門外のこともあり、そういう場合は自ら調べて対応することも多いです。今だとオフィスのネット環境や電話の契約など、オフィス移転にまつわることをよく調べてますね。労務の業務も手探りでこなしている部分もあるため、まだまだ至らない部分も多いです。あと秘書業務については、まだまだ試行錯誤しているところです。確かに、社員の中では「会社に関して分からないことは森山さんに聞く」、という流れが自然になっているイメージです。社長に関しては仕事で全国を飛び回られていますもんね。大変なことも多い印象ですが、管理部業務でやりがいを感じるのはどういうところでしょうか?システムを新しく構築したり、普通の事務ではできないようなチャレンジができる環境ではあるので、そこにやりがいを感じる人は多いと思いますね。Someone賞」を受賞させていただいたのですが、そこから一気に社内について聞かれることが増えて少し大変でした笑。頼っていただけることはすごく嬉しいです。Team」をそれぞれ体現していた人を表彰する制度。メンバーの役割はバラバラ。森村ここからは、管理部チームのことについて色々と聞いていきたいと思います!まず最初に、管理部の部長である西野について伺いたいと思います。管理部メンバーから見た西野はどんな人ですか?何かを決めるときは、いつも「どう思いますか?」と私たちの意見をちゃんと聞いてくれますね。あと、業務中はポーカーフェイスな印象ですが実は感情豊かで、オフの時の笑顔には癒されています。確かに、西野の笑顔を見ると安心できますね。笑あと、とても責任感が強いのも印象的です。部内の意見をちゃんと聞いてくれて、責任感が強く笑顔が素敵、、まさに上司の鑑ですね!続いては部署全体の雰囲気を教えてください。先ほども話しましたが、それぞれ担当している業務がバラバラなので、仕事においての「チーム感」はあまりないかもしれません。メンバー同士がしっかりまとまっているように感じます。全員が平和主義で、穏やかという共通点があるからかもしれません。以前社内で「他の部署に入るならどこに入るか」という話をしたのですが、私は迷わず管理部のままがいいと答えました。それくらい、今の管理部の雰囲気は好きですね。外から見ていても管理部の皆さんからはとても和やかな雰囲気を感じます。チーム愛もあっていいですね!あと、今まで管理部は少し落ち着きすぎていた部分があったのですが、舩橋が入社してからは部内も明るくなってさらに良くなりました。森村なるほど!一人一人の個性がしっかり組み合わさっていて、とても素敵なチームですね!まさに、「akippaの縁の下の力持ち」な管理部。akippaにとって“なくてはならぬ”仕事には、大変な部分もあるようです、、、ただ、今回のインタビューを通して、管理部の皆さんは一人一人が責任をもって自分たちの仕事をこなしていて、まさにスペシャリスト集団だなと感じました!チームの雰囲気の良さが伝わってきたのも印象的でしたね。してakippaの前身となる合同会社ギャラクシーエージェンシーに入社。2011年の入社時から今まで管理部一筋で働いている。2015年4月にakippaへ転職。幅広く業務を担当している。流行好きで生まれ変わったら井上公造のような芸能リポーターになりたいと密かに思っている。広報2013年4月に新卒3期生として入社。営業職で入社するも初日に「広報やってみないか」と代表の金谷に言われ断れず、以降ずっと広報を担当。関西では金髪広報として有名。お酒が大好きだが、意外と23時には寝ていたいタイプ。全国の地酒制覇を目指し、47都道府県への旅行を計画中。Tweet関連記事2024/10/15有料化でも満足度80%以上。