PDF書類への押印方法も解説|会計処理|bizocean(ビズオーシャン)ジャーナルこのページはJavaScriptを使用しています。JavaScriptを有効にして、対応ブラウザでご覧下さい。PDF書類への押印方法も解説PDFに電子印鑑を捺印する方法がわからず、お困りではありませんか?電子印鑑は、ワードやエクセル、専用のツールなどを使って簡単に作れます。PDFヘの捺印方法も、一度覚えてしまえば難しい操作ではありません。この記事では、PDFに電子印鑑を使って捺印する方法を紹介します。電子印鑑の作り方から丁寧に解説しますので、ぜひ参考にしてください。電子印鑑の法的効力などの注意点もまとめています。対策が必要なケースを解説PDF用の電子印鑑を作る方法PDF用の電子印鑑を作る方法はいくつかあります。ご自身に合ったものを見つけてみてください。右クリック>図として保存>保存<実際の陰影から作成する>実際の印鑑を紙に押し、プリンターやスマートフォンのアプリでスキャンして画像データにします。画像を編集し、背景やサイズを調整したら完成です。印鑑を作成するタイミングで、印鑑の制作業者から印影の画像データをもらうことができることもあるので、確認してみるとよいでしょう。<ツールを利用する>電子印鑑作成の無料Webツールはいくつかあるので、ネットで検索してみましょう。会員登録などは必要なく、名前を入力し、形などを選ぶだけで電子印鑑の画像をダウンロードできます。<電子印鑑サービスを利用する>有料の電子印鑑サービスを利用するのもひとつの方法です。ほかのツールとの連携も可能になるため、ニーズにあわせて有料の電子印鑑サービスの利用も検討してみるとよいでしょう。電子印鑑の名前・日付・サイズ変更や削除を行うには、PDFファイルの「編集>環境設定>ユーザー情報」から、ユーザー情報を書き換えます。その後、再度押印することで、更新した内容が電子印鑑に反映されます。PDF書類で電子印鑑を利用するときの注意点ここでは、PDF書類で電子印鑑を利用するときの注意点を見ていきましょう。普通の印鑑と法的効力の違い電子印鑑のみの場合、裁判などで法的に有効な証拠とはいえません。電子証明書付きの電子印鑑であれば、法的に有効な証拠となります。重要な契約書などに電子印鑑を用いる場合は、電子証明書付きの電子印鑑を利用しましょう。偽造が容易である電子印鑑は手軽に作れるぶん、偽造が容易にできるのがデメリットです。印影をもとにした電子印鑑であっても、捺印された書類があれば複製できてしまいます。重要な書類に利用する際には、電子証明書付きの電子印鑑を利用してください。取引先が電子印鑑に対応していない可能性がある電子印鑑を用いた電子契約を利用している会社は、徐々に増加傾向にあります。一方で、電子契約に対応していない会社も多くあります。電子契約にも、紙での契約にも対応できるように、準備をしておくことが大切です。必要な電子印鑑の見極めが大事エクセルやワード、専用ツールを使って作成した電子印鑑は、セキュリティという観点では、かなりレベルが低いといわざるを得ません。セキュリティを気にする必要があるような重要な書類には、法的効力があり、かつ偽造が困難な、電子証明書付きの電子印鑑を利用しましょう。PDF用の電子印鑑についてのまとめ電子印鑑は手軽に作れる反面、セキュリティレベルが低いというデメリットがあります。電子証明書付きの電子印鑑であれば、法的効力があり、かつ偽造が困難になることから、セキュリティレベルを高めたい書類については電子証明書付きの電子印鑑の利用がおすすめです。使用するシーンによって使い分けてみましょう。行政書士としての専門分野としましては、警察署に提出する許認可業務を中心に取り扱っております。お気軽にご相談ください。IT企業での、WEBマーケティング部長・法務部長の経験を活かし、企業法務・コンサルティングや、法律関連のWEBマーケティングに関するライティング・監修や講演等も積極的に取り組んでおります。人気記事ランキング書式の例文2024/05/31【例文テンプレートあり】依頼文書の書き方と注意点を解説!書式の例文2024/07/04ホチキスの止め方にはマナーがある。