Inc.オンラインでのお打ち合わせが可能です。全体総会イベントレポート2022.08.14広報の丸山です。ユニオンネットでは年に一度、全スタッフが一堂に会する全体総会を実施しています。昨年はオンラインでの実施でしたが、今年は新しいスタッフの加入も多かった事から対面の機会づくりとしてリアルでの実施となりました。今回はその全体総会の様子をご紹介していきたいと思います。ユニオンネットの全体総会とはユニオンネットの総会は1日を通して行われます。総会と言っても仕事の要素は薄く、半分以上はレクリエーションに近いイベントです。そのためオフィス外で行うことが多く、これまでにはパーティー会場、ライブハウス、古民家カフェ、コワーキングスペースなどで実施しました。今回はコロナウイルス感染拡大の影響からオフィスで行いましたこれが今回のプログラム内容。前期の結果報告から今期の方針発表。真面目で昼からはもう・・・遊びです。18期結果報告・19期方針発表18期は売上高で言うと前年比116%の結果となりました。部門別では前年を下回っているところもいくつかあり、まだまだ改善の余地があると考えています。ここ数年で規模の大きな案件が増え、キャッシュフローや売上計上のタイミングにも変化が見られるようになりました。ストック型の収益も大きく増えました。スタッフが30名を超え、これからも増員をしていくことを考えると、継続収益は経営の安定としても非常に心強い存在です。採用面ではコーポレートサイト経由の直接応募が72件、Wantedlyの応募が120件と弊社にとっては良い結果となりました。前期に関してはここ数年ではスタッフの入れ替わりが多い年となり、組織としても転換期を物語っているように感じます。Web制作会社が企業から期待されることも多岐に渡り、サービスの拡充は避けて通れません。現在ユニオンネットが抱えている企業課題やこれからのビジョン、業界の大局的な流れ、スライドを交えながらプレゼンを行いました。スライドを多く作りすぎて“中だるみ感”が出てしまい、自分でも何を話しているのか分からなくなり、この後反省モードに突入しました。社内プロジェクトのチームからの報告で、まずはデザイナーの佐々木さんから。佐々木さんからは「ワークフロー改善チーム」としての活動報告を行っていただきました。ワークフロー改善チームは「曖昧になっている業務ルールを整える」「フローを整えることで業務をスムーズにする」を目的に複数メンバーが定期的に集まり議論を重ねています。フローの整備は課題の深堀りしていくと途方も無い問題にぶち当たる事が多く、難航している様子をよく目にしました。2021年の春にチームを発足し少し時間はかかってしまいましたが、忙しい業務の合間を縫って何とか形になって嬉しく思います。チームの皆さん、忙しい中本当にいつもありがとうございます!この場を借りて感謝をお伝えします。次に、高知拠点「ミトネデザイン」のスタッフ紹介です。2ヶ月前から稼働をはじめたミトネデザインですが、まだ大阪のスタッフには紹介できていなかったので、この場を借りて紹介させていただきました。Web領域がメインとなる大阪に対し、高知はグラフィックを中心にデザイン領域なら何でものスタンスです。客層も異なってくるため、少し落ち着いたタイミングで交流会や勉強会でも実施したいと考えています。SEKI」の紹介です。ここ半年のスタッフ増員の結果、オフィス全28席に対しスタッフが32名在籍している状態です。物理的な座席数が足りないこともあり、出社前日に座席を予約し確保するツールの開発を社内にお願いしました。開発者、通称ガッキーの照れ顔です。これは所感ですが、社内向けに作ったツールではありますが、少し改変すると弊社と同じように「座席数が足りない場合」や「コワーキングスペースの運用」に活用できそうな気がします。気がするだけで改変は僕ではないので、ほんと勝手な意見だと思いますが・・・このツールについては、また機会があれば、別途弊社メディア「untenna」で記事を書いてもらうかもしれません。1枚プレゼンお昼休憩を挟んでから、ユニオンネットでは恒例の1枚プレゼン。1枚プレゼンとは、個人が前期の振り返りと今期の目標をスライド1枚にまとめ発表する時間になります。持ち時間を約5分とし、全スタッフ実施するため、毎度かなりの長丁場になります。必至に大きさを説明している岡本くん。今回の1枚プレゼンで最もウケてた河野くん。何やら“気”を出そうとしてる宮本さん。仕草が大将っぽい佐藤さん。キャンプの勧誘をする吉川さん。我が子が可愛くて仕方がない坪内くん。久しぶりに撮影をして、この数時間後に体力ゼロになる住友さん。・・・と、全スタッフの1枚プレゼンを行いました。想い出深い案件を振り返る人もいれば、仕事とプライベートの両方で発表する人もいました。僕自身も行いますが、個人的にはガヤをするのが楽しい時間です笑グループワーク全体の進行状況次第では中止にしようと思っていたグループワーク。予定よりも進行がスムーズだったため実施することができました。グループワークは「NASAゲーム」と呼ばれる、コンセンサス(合意形成)ゲームを行いました。コンセンサスゲームは、グループで話し合いながら1つの答えを導き出すことを目的としています。多数決ではなく、「自分の意見を伝える」「相手の意見を受け入れる」ことに重点を置き、全員が納得できる結論に至ることを目的としています。ちなみに、最も答えの良かったチームには景品が出ました。個人賞では、豪華松阪牛ギフトも。コンセンサスゲームはチームビルディングやスタッフ交流などの目的もありますが、興味を持って取り組んでくれている様子を見れただけでも大満足です。長かった全体総会の大トリは、ベストスタッフ賞の表彰です。ベストスタッフ賞は、ユニオンネットが掲げる18個の行動指針を基準に、年間のMVPを選出し称えるものになっています。投票は事前に匿名で行い、その結果をこの場で発表します。報奨金の封筒を確認する姿が何とも生々しいですが、今年はWebコンサルチームの平田希(通称のんちゃん)が見事ベストスタッフ賞に選ばれました。ベストスタッフ賞に選ばれた方には投票時に寄せられたコメントの一部を送っているのですが、みんなホント周りの仕事が良く見えてるなーと関心させられます。言葉を選ばずに言うと、みんな愛が溢れています。いうのも匿名なのに愛が溢れ過ぎて文体に出てしまっているからです。最後に、全体総会を終えて2017年に事業承継をしてから今年の9月で5年になります。当時18名だったスタッフもようやく30名を超えました。事業も増え、売上も倍近くに増えました。スタッフの努力により組織が大きくなることは嬉しいですが、「会社は経営者の器以上に大きくならない」というように自分の中でどこか自分自身を不安視してしまう時もあります。今回の全体総会では、今のユニオンネットで考えられる社内のキャリアパスも共有しました。働き方が多様化し、学習領域も広がるWeb業界。事業ビジョンと個人のキャリアパスが結びつくように、成長機会の提供や組織の仕組み化にもより目を向けていかなければなりません。みんなの努力に報いるためにも自分が歩みを止めては絶対ダメだと強く感じるので、まずは1年。来年も良い総会ができるように頑張ってみようと思います。・・・コロナで社内イベントが明らかに減ってしまったので、広報の立場からもっとみんなを巻き込んで行こう。Webデザイン良質見本帳[第2版]に、弊社の制作事例が掲載されました。全体総会レポート「つくる会社から、つたえる会社へ。News7月12日(金)は社外での全体総会のため、臨時休業となります。