コロナウイルスの影響により、施設の休業、営業時間の変更、提供内容の変更が発生しております。日々状況が変化しておりますので、ご不明点がございましたら各施設・店舗へお問い合わせください。HOMEお役立ちコラム利用するなら押さえておきたいバーチャルオフィスの使い方!利用するなら押さえておきたいバーチャルオフィスの使い方!2021年10月7日2021年11月2日お役立ちコラムお役立ちコラム事務所を持ちたいけれど、初期費用や賃料にあまりコストをかけたくないという方も多いのではないでしょうか。バーチャルオフィスは、実際に不動産を借りて事務所を持つよりもコストを抑えて気軽に利用できるため、起業や副業をする方に大変人気です。今回は、バーチャルオフィスを利用する上で知っておきたいポイントについて解説していきます。これからバーチャルオフィスを利用される方は、ぜひ参考にしてみてください。まとめバーチャルオフィスを利用する目的バーチャルオフィスがどのような目的で活用されているのか、大きくふたつに分けて解説していきます。起業や副業をするため起業や副業を始める際、まず立ちはだかる問題が事務所をどこにするかです。自宅で作業をしていても、ホームページなどに事務所として自宅住所を公開することに抵抗がある方も少なくありません。バーチャルオフィスであれば、住所と電話番号だけ借りることができるため、プライバシーをさらさずに事務所を持てます。事業拡大のため他の地域から新しい地域へ事業を拡大する際、なるべくコストを抑えて事務所を構えたいと考える方も多いでしょう。低価格で事業の拠点を設けることができるバーチャルオフィスは、事業拡大の第一歩として重宝します。バーチャルオフィスを利用するメリット初期費用が安い事務所を不動産で借りる際には、敷金礼金や設備費用などさまざまな初期費用がかかります。バーチャルオフィスは実際の物件を借りるわけではないので、そういった費用がほとんど必要ありません。契約費用など高くても数万円ほどで、毎月の使用料も一般的な不動産の賃料に比べると格段に安いでしょう。退去に手間がかからない不動産の場合、退去する際には原状回復を行うため清掃などをおこなう必要があります。バーチャルオフィスでは、そういった手間がかからないためスムーズな退去が可能です。付帯サービスを利用できるバーチャルオフィスには、電話代行サービスや経理代行サービスなどさまざまなプランがあります。必要なサービスをオプションで付けることができるので、人件費の削減にも効果的です。バーチャルオフィスを利用する際のポイント費用の確認バーチャルオフィスによって、契約費用や更新費用などが異なります。契約費用とは別に保証金が必要なところもあるので、契約前にきちんと確認しましょう。何カ月から契約できるのか、期間の確認も必要です。月額料金が安い場合、長期契約を前提としている場合もあります。ホームページに記載がない場合、運営している会社へ問い合わせるなどするとよいでしょう。郵便物の転送や電話受付サービスをおこなっているバーチャルオフィスもあります。契約前に自分が求めるサービスに対応しているか確認することが大切です。有人のオフィスかどうかバーチャルオフィスによっては、受付にスタッフが在中しているところもあります。クライアントがバーチャルオフィスに訪問する可能性がある場合、有人のオフィスを選ぶと安心です。まとめバーチャルオフィスは、上手に活用することで実際の事務所と同じような働きが期待できます。自社の目的に合わせてオプションを組み合わせるとよいでしょう。費用を抑えて事務所を持ちたい方は、ぜひバーチャルオフィスの契約を検討してみてください。即座にご確認可能な会員専用システム、電話秘書代行サービスも人気。レゾナンスにお申し込みの際に、年間契約時に1ヶ月分の料金が無料になる紹介コードをご案内します。※「aym-0044」を記入漏れすると特別割引適用はされません。当方では責任を負いかねます。副業/フリーランス/スタートアップにとって役立つ、東京を中心としたバーチャルオフィス一覧リストや地図、おすすめ格安ランキングや比較記事、お役立ち情報を更新している日本最大級のバーチャルオフィス専門メディアです。サイトは掲載各社のサービスを紹介するサービスであり、詳細は各社公式サイトにてご確認ください。本サイトで案内している情報に関しては万全を期しておりますが、内容を保証するものではございません。お問い合わせ、契約に関してはご自身の判断で行ってください。