Support(スマートサポート)「はたらく」をもっと快適に、リコーの複合機がお手伝いできること。365と連携して、ご提供するクラウド型サービスです。Outlook予定表から会議室を予約するだけで、<会議室設置/フロア設置端末>に予約情報が反映されます。退室まで、カンタン・スムーズに会議室を利用できます。365のOutlook予定表で、会議室の空き状況を確認し予約します。タッチし会議室の入室操作を行ないます。予約の自動キャンセルが有効になっている会議室は、入室操作がないまま時間が経過すると予約が自動的にキャンセルされます。予定に変更があった場合、リマインダーメールからワンクリックで会議室の予約をキャンセルできます。Whiteboardをスタンバイ状態から復帰したり、再びスタンバイ状態にします。画面と音声で残り時間を通知します。次の予約状況をその場で確認し、利用予定がない場合、会議を延長できます。他の会議室の空室状況を確認し、空いていれば「今すぐ利用」にタッチしすぐに予約・利用できます。登録されたすべての会議室の予約・利用状況を、1つの端末で一覧表示して確認できます。空き会議室は、「今すぐ利用する」をタッチし、その場で予約・利用が可能です。一定時間が過ぎたら自動キャンセルあらかじめ予約している場合は予約時刻になったら、<フロア設置端末>にタッチし会議室の入室操作を行ないます。予約の自動キャンセルが有効になっている会議室は、入室操作がないまま時間が経過すると予約が自動的にキャンセルされます。予約状況をその場で確認し、利用予定がない場合、会議を延長できます。他の会議室の空室状況を確認し、空いていれば「今すぐ利用」にタッチしすぐに予約・利用できます。会議が終わったら、〈フロア設置端末〉にタッチし退室操作を行ないます。状況をスムーズに確認できます。見える化・分析し、改善をはかれます。管理ご担当者は、会議室の利用実績を一目で把握できます。よる分析が可能になり、運用効率改善に役立てられます。役立つ管理設定が可能です。未入室時は予約を自動キャンセルするオンにすると、会議室への入室操作が行なわれなかった場合に予約を自動でキャンセルします。自動キャンセル時間(分)[未入室時は予約をキャンセルする]がオンの場合に、自動キャンセル時間を設定します。1~60分の範囲で入力できます。リマインダーユーザーへのリマインダー通知のメールを送信するタイミングはお客様にて設定が可能。最大5回のタイミングを設定できます。会議室ごとに「今すぐ利用する」と「延長」の操作のON/OFFや、「今すぐ利用する」と「延長」操作時の利用する時間の設定ができます。スタンバイ状態から復帰させ、会議をスムーズに開始できます。Whiteboardを再びスタンバイ状態にすることもでき、画面の切り忘れ防止にも役立ちます。Whiteboardとの連携は<会議室設置端末(iPad)>のみで提供される機能です。365に名称が変更されています。最新アプリケーションのダウンロードとOS対応状況お見積り・お問い合わせご質問・お問い合わせはこちらから受け付けています。お気軽にご相談ください。