Officeアプリケーションのオンラインサービスです。Microsoftのサービスだけあって、OneDriveはOfficeアプリケーションと連携することができ、Windowsを使っている方にとっては便利なサービスです。Driveをおすすめします。編集部へもMSOffice製品を利用している企業からは、すぐ導入できる・扱いやすいと絶賛です。無料プランのユーザーからは、5GBでは足りない!との声も。必要に応じて有料プランに切り替えましょう。Officeアプリケーションのオンラインサービスです。Microsoftのサービスだけあって、OneDriveはOfficeアプリケーションと連携することができ、Windowsを使っている方にとっては便利なサービスです。Driveをおすすめします。編集部へもMSOffice製品を利用している企業からは、すぐ導入できる・扱いやすいと絶賛です。無料プランのユーザーからは、5GBでは足りない!との声も。必要に応じて有料プランに切り替えましょう。サービスの資料をダウンロードできます。1.まとめ目次を開くはじめに社内の情報共有ツールとして、OneDriveを導入しようと考えている方は少なくないでしょう。この2つのツールは似通っており、ビジネスで導入する場合にはどちらを選ぶか悩ましところです。簡単に保存・共有できるファイルやフォルダ、写真やPDFなどといったあらゆる情報を、OneDrive内に保存することができます。保存した情報はリンクを作成し、メール・Facebook・LINEやMessengerなどからリンクを送信するだけで、情報を共有することができます。ファイルすべてのアクティビティの履歴を追跡することが可能なので、全員の状況を常に把握することができ、セキュリティもばっちりです。さまざまなデバイスから使用可能PC・スマホ・タブレットといったデバイスから、いつでもどこでも作業をすることができます。変更した内容は、全てのデバイスで更新されるので、同期も簡単です。OneDriveのスマホアプリはシンプルで見やすく、操作性も高いので、使いやすいことも魅力の一つです。スマホアプリではファイルの操作・閲覧・編集をすることができ、写真のアップロードなども可能です。共同作業が便利OneDriveならWordやExcelなどのアプリを使って、リアルタイムで共同編集ができます。対象者のアクセス権限を簡単に設定・変更でき、ビジネス上の情報を2社間で共有し、共同編集を行う場合にも安心です。OneDrive(1TB分)が無料で付いてくるOffice365とはWord・Excel・PowerPoint・Outlook・OneNote・OneDriveといったアプリを全て使うことができるサービスです。Microsoftのサービスを中心に使っている方であれば、Office365ユーザーは多いでしょう。このOffice365を購入すると、OneDrive(1TB分)が無料で付いてきます。購入する必要なく、OneDrive(1TB)を使うことができます!ビジネス目的で無料プランを使っても大丈夫?Microsoftの問題ではなく、ユーザー企業(あなたが勤めている会社)のセキュリティポリシーとして無料プランの利用はNG、というケースが多いはずです。いえ、普段OneDriveを使っていない企業が「取引先と情報共有をするためだけに、無料プランを使いたい」というニーズはあるかもしれません。残念ながら、無料=個人用アカウントからでは取引先の法人用ドライブにアクセスできないので、最安値でも法人向けプランに入る必要があります。Driveは、無料アカウントでも法人用アカウントのドライブにアクセス可能です)ではなぜ「セキュリティポリシー上、無料プランはNG」とされるのでしょうか?実際に、OneDriveの個人利用と法人利用の差はどこにあるのでしょうか?ユーザーから見える主なポイントは利用可能な容量ですが、その他にも、安全面での違いに、法人利用特有の大きなメリットがあります。Agreement)の定義(99.9%)・管理者によるデータのバックアップ操作つまり、ガバナンス上、法人アカウントが必須、となる企業が多いのです。両者を比較すると、一見金額は変わらないように見えて、Officeアプリケーションの利用可否が大きく変わっています。Office製品がプリインストールされている機種を買ったなどして、Officeを購入しなくてもいい場合はOneDriveでもよいですが、そうでない方はGoogleDriveが圧倒的にコスパがいいです。Workspace)は月/680円払うだけでGoogleの全てのサービスを使うことができるため、コスパが高いです。Standard」プランでないとOfficeサービスを使うことができません。Starter」で、1年間にかかる費用を比較してみましょう。Driveを比べた場合、1年間に一人あたり年/8,160円もの差額が出てきてしまいます。Drive」を導入すべきでしょう。Workspace」の比較を行っていきます。表を見てもらうとわかる通り、機能面では2つのサービスに大きな違いはありません。Workspace」をおすすめします。理由は先ほども述べたように、月/680円でGoogleサービスをチームで使うことができるコスパの良さです。Standard」と比べても、機能面で劣る心配はありません。driveを社内に導入しようと考えている方は多いと思います。Driveのほうがコスパが良い、というお話をしてきました。それでもOneDriveを利用した方がいい企業というのは、どういった会社なのでしょうか?それは、次のような企業です。大企業の多くはこちらにあてはまるでしょう。画面構成なども変わることなく使い続けられるということは、非常に大きなメリットです。複雑なマクロやExcelのピボットテーブル・回帰分析などを使ってきた企業では、Office製品からの脱却は現実的に難しいでしょう。国内の東西にデータセンターを持つこと。2021年7月現在で国内にデータセンターを持ちません。このため、情報機密の契約や規律上、「データの保管先が国内でなければならない」という企業・団体はGoogleWorkspaceを使えません。まとめWindowsを使用、かつ、Office製品のパワーユーザーがオンラインストレージを探す場合には、OneDriveがおすすめです。Workspace)がいいでしょう。何度も述べたように「コスパと使いやすさ」が違います。OneDriveの容量のみになります。Officeアプリケーションを既に持っており、容量が足りる方は無料プランで十分でしょう。PersonalはPowerPointやWord、ExcelなどのOfficeアプリケーションを全て使うことができます。Personalをおすすめします。1・2このプランは、OneDriveのみの利用となります。容量が1TB(1,000GB)で足りるのであれば1、不足の場合は2を選びます。プランの途中変更はカンタン。具体的な方法は、次のサポートページに書かれています。Word・Excel・PowerPointを使うことができます。高価なOffice製品がサブスク利用でき、社内資産を効率よく運用できます。オフライン環境で作業をさせたなくないパートタイムスタッフ・インターン生などへの環境提供は、Basicプランで充分でしょう。パワーユーザーや、これからOfficeアプリケーションを購入しようと考えている企業には、Standardプランがおすすめです。使いやすいと感じた点を教えてください。・Microsoft365の1機能として利用できるため、とても安価に使える。Officeツールとの連携もとてもやりやすい。・PCの1フォルダのような形で使えるため、ファイルの保存が楽。・スマホにもOneDrive入れれば、スマホPC間のファイル連携がとてもやりやすい。不便だと感じた点を教えてください。・システム障害がこの一年で記憶する限り、3回は発生していて、それなりに障害発生率が高く感じる・システム障害が発生していてもメールなどの通知がないため、状況把握に多少の時間を要する。・クラウドサービスでなので致し方ない点だが、PCで保存したつもりが保存がバックグラウンドで完了しておらず、スマホで資料を確認しようとして編集前の状態になっていることがあった。他の会社にもおすすめしますか?おすすめする。アプリケーションさえインストールすれば、幅広いデバイスOSでオンラインストレージ機能を利用できるため、高効率なデータ連携が可能となるので。同期が簡単で直ぐにデータにアクセスできる導入に至った決め手を教えてください。USBを使わずにデータのやり取りをする為。使いやすいと感じた点を教えてください。・同期が簡単で、直ぐにデータにアクセスできる。・PCのツールバーにドラッグ&ドロップでもアップロード出来て手軽。・フォルダも表示出来るので、アップロードの時フォルダ分けが直感的に出来る。・大量に一気にアップロードも出来る。・ログインしておけばファイルのツールバーにフォルダが細かく表示されるので、一度に選択して一気にアップロード出来て手軽で良い。・アプリもあり、iPhoneやiPadでも見られて良い。不便だと感じた点を教えてください。・同期に時間が掛かることがある(リアルタイム反映が遅い)。・立ち上がりから同期まで時間が掛かることがある。他の会社にもおすすめしますか?クラウドでいつどこでも情報の共有が出来るので、リモートなどで作業することが多い会社におすすめする。現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。Googleの方がコストパフォーマンスがいいということで、移行予定。使いやすいと感じた点を教えてください。・公開範囲を細かく設定できる。・共有フォルダの場合、他の人の操作履歴も確認できる。・Excel等をダウンロードしなくても、そのままオンラインで確認できる。・サイズが大きいファイルの共有もできる。・エクスプローラへの保存と同じ操作でオンラインへの保存ができる。・利用者が多いので情報を得やすい。・Microsoftのアプリケーションとの連携が何よりも使いやすかった。不便だと感じた点を教えてください。・OneDrive上のファイルありきで業務を行っていると、不具合の際にすべて止まってしまう。・重いファイルのアップロード、ダウンロードや移動にはどうしても時間がかかる。・SharePoint上からのほうが操作性が良い。他の会社にもおすすめしますか?おすすめできる。Microsoft製なのでWindows自体と同じ操作感で機械が苦手な方でも問題なかったため、万人におすすめできる。他と比べて価格が特別安くはないので、会社によっては別の選択肢も取りうると思う。