JINJI」開発ストーリー2022.12.03アンケートするなら!人気のGoogleフォーム【メリット・デメリットご紹介】はじめにこんにちは。A-ROOM編集部です。本記事にアクセスいただき、ありがとうございます。筆者もGoogle先生が提供するツールが好きで、色々と使う機会が多いです。【アクセス解析入門】GA・GSCって何?用途の違いと使い方のポイントをご紹介します。今回は利用者多し!「Googleフォーム」についてそんな大人気のGoogleさんの関連サービスの1つに「Googleフォーム」があります。イベントの参加申し込みやアンケートフォームとして出会ったことがある方も多いと思います。様々なフォームを簡単に作ることができます。基本的に無料で使うことができて、Googleアカウントさえ持っていれば誰でも利用することができます。3カテゴリー、全17種類(2022.6.1現在)よりテンプレートを選べます。このように様々なフォームが作ることができ、中でも「アンケート」を作る際の機能が充実していて、特にネットアンケート作成で使われることが多くなっています。空白のテスト・退室時アンケート・評価テスト・ワークシート・受講者アンケート※テンプレートを使わず、作ることも可能です。Googleフォームを利用するメリットGoogleフォームを利用するメリットとしては1.簡単にネットアンケートが作れる2.回答データが自動で集計される3.使い方の情報を集めやすいといったことが挙げられます。準備は集めたい情報に関する設問と回答項目を用意するだけ。あとはアンケートのタイトルや質問、回答項目などを設定すればOK、プログラミングなどの専門的な知識は必要ありません。テンプレートも豊富なので、ちょっとした文章の変更でそのまま使えるという利便性の高さがあります。回答を集計して欲しいデータを抽出するのが大変だったりします。棒グラフや円グラフといった分かりやすい形で集計結果が表示されます。集計ミスも起こりにくく、時短・効率化を叶えてくれます。「使い方ヘルプを見たが、全編英語だった。」または「分かりづらい日本語の羅列だった。」という経験はありませんか?その点、Googleフォームは日本でも利用者が多いため、インターネット上に利用方法などに関する記事がたくさん上がっています。使い方やノウハウ情報が集まりやすいことは大きな強みですね。Googleフォームを利用するデメリットアンケート作成などでGoogleフォームを利用するデメリットとしては1.オープンなアンケートしか作れない2.Googleフォームを使っていることが一目瞭然3.回答形式が限られる4.大規模アンケートだとGoogleドライブの有料プランが必要などが挙げられます。1.オープンなアンケートしか作れないまず「オープンなアンケートしか作れない」ですが、Googleフォームではインターネット上にアンケートページを作成することになります。回答することができてしまいます。不特定多数を対象にしたアンケートなら全く問題ないものの、会社内や学校内など特定のグループを対象にしたアンケートを作るのには向いていないことになります。「Googleフォームを使って作った」ことが一目で分かってしまいます。そのため自社ホームページなどにアンケートを掲載すると、ホームページとGoogleフォームで作ったアンケートでデザインが合わなくなることがあります。重厚感や高級感のあるホームページには、Googleフォームのアンケートがあるとテイストの統一ができなくなってしまいます。自由回答を求めるアンケートが少し作りにくくなっています。回答の内容によって質問項目を変えたり、自由回答を書いてもらうようなシステムの作り込みが難しいです。「好きな位置に印を付けてください」といった手書きアンケートにあるような質問はGoogleフォームでは作りにくいです。記述式の自由入力にも対応しているものの、必ずしも「こちらが求める回答が得られるアンケートがGoogleフォームで作り込める」とは限らないのです。4.大規模アンケートだとGoogleドライブの有料プランが必要Googleフォームで作ったアンケートの回答データは、基本的にGoogleドライブに保存されることになります。そのため大規模なアンケートを実施する場合には、Googleドライブを有料プランで利用する必要が出てきます。Googleドライブの無料プランで使える容量は15GBですから、回答に画像添付を伴うようなアンケートではすぐに容量オーバーとなる恐れがあります。実際に想定以上の回答が寄せられたため、途中でアンケートへの回答ができなくなったというケースもあります。まとめいかがでしたでしょうか。Googleフォームは、無料で簡単にWebアンケートを始めとした様々なフォームを作ることができます。内容が複雑であったり、自社ホームページで常設するフォームが必要な場合はオリジナルで作ることが理想です。ホームページのテイストにも合わせられ、きちんとしたフォームが用意されていることに安心感や信頼性を感じるユーザーも多いです。フォーム作りは専門知識が必要となり、また個人情報の取扱いについてセキュリティ面のリスクなどもありますので、Web制作会社に相談することをおすすめします。ホームページに関わる皆様に向けてお役に立てる有益な情報発信ができるよう努めて参ります。AROOMCONTACTお見積り依頼、Web制作についてお見積り依頼や制作のご相談などフォームよりお気軽にお問い合わせください。お問い合わせはこちらDOWNLOAD会社案内・実績ダウンロード実績などまとめた資料をPDFでご準備しております。ご自由にダウンロードください。