事業やプロジェクト毎などで案件を作成することができます。作成した案件の編集や削除をすることも可能です。収集したデータが格納されるフォルダには、取引先毎に表示・非表示など権限を設定することが可能です。作成された案件は、案件や招待者の名前などから自分が参加している案件を検索することができます。アドレス帳機能よく使う連絡先は、アドレス帳に登録しておくことができます。アドレス帳に登録しておくことで、招待を行う際にアドレス帳から呼び出すことが可能になります。作成した案件に、データのアップロードを依頼する取引先に対してシステムからメールを送信して招待を行うことができます。招待する側は、ファイルをアップロードしたり、取引先がアップロードしたファイルの編集もできます。メッセージ機能ビーナスボックスの中で、招待した取引先とメッセージでやりとりをすることができます。招待した方の全員を指定したり、特定個人を指定してメッセージをすることも可能です。テンプレート機能テンプレートの設定をしておくことで、案件のフォルダや招待メールを作成する際に、簡単に素早く作成することができます。Signと連携させることで、電子契約が可能となり、電子契約した書類はビーナスボックスで保存や管理を行うことができるようになります。招待を受ける側の機能Venusボックスの招待される側は無料でご利用いただけます。招待する側は、ファイルをアップロードしたり、取引先がアップロードしたファイルの編集もできます。メッセージ機能ビーナスボックスの中で、招待した取引先とメッセージでやりとりをすることができます。招待した方の全員を指定したり、特定個人を指定してメッセージをすることも可能です。業務フローでお悩みの方はお気軽にご相談ください無料オンラインデモ、業務課題に関するご相談はこちらからお問い合わせください。