Webデータベース楽々Webデータベース人的ミスも減らせるExcel業務効率化支援ツール楽々WebデータベースはExcelファイルを取り込んで簡単にアプリ化できる、業務効率化ツールです。既存のExcelファイルを活用するだけでなく、アプリをゼロから新規作成することも、テンプレートをもとに編集することも可能。「ファイル共有ツールと違い、入力が必要な項目のみがダウンロードされるため誤記入を防ぐ」、「記入漏れがあるとアップロード時に警告が出る」などの便利な機能もあります。Webデータベースを使用すれば、今まではフォローの難しかった人的ミスの削減に繋がるでしょう。人的ミスも減らせるExcel業務効率化支援ツール楽々WebデータベースはExcelファイルを取り込んで簡単にアプリ化できる、業務効率化ツールです。既存のExcelファイルを活用するだけでなく、アプリをゼロから新規作成することも、テンプレートをもとに編集することも可能。「ファイル共有ツールと違い、入力が必要な項目のみがダウンロードされるため誤記入を防ぐ」、「記入漏れがあるとアップロード時に警告が出る」などの便利な機能もあります。Webデータベースを使用すれば、今まではフォローの難しかった人的ミスの削減に繋がるでしょう。サービスの資料をダウンロードできます。オプションで様々な機能が可能2.楽々Webデータベースのデメリット2つ2.11.スタンダードプランに申し込めるのは10ユーザ以上から2.22.オンプレミス版は初期費用が高い3.楽々Webデータベースの料金プラン3.1競合製品との料金比較4.楽々Webデータベースの評判・口コミ5.楽々Webデータベースを導入すべき企業・向いていない企業5.1導入すべき企業5.2向いていない企業1.まとめ目次を開く楽々Webデータベースの導入メリット4つ1.かんたん構築エクセルファイルを取り込むだけでWebアプリ化でき、ノーコード/ノンプログラミングでだれでもスピーディーに構築できます。「ファイルが壊れて使えない」といったエクセル業務のよくある悩みを解消し、業務効率化が推進できます。貯まったデータをつないで、データの価値がさらに向上します。個別に管理しているアプリのデータをつなぐ「コレクトアプリ」「ジョインアプリ」、リファレンスをつなぐ「リンクアプリ」を使って、さらに便利にデータを集計・管理・参照ができます。データを承認してもらうワークフロー機能も備わっています。活エクセル既存のエクセルファイルを活用し、これまでと同じ運用を実現できます。アプリからエクセルをダウンロードして入力し、そのエクセルをアップロードしてデータ更新ができます。アプリ上での入力も可能です。集まったデータもエクセルにダウンロードしてこれまで通りデータ活用できます。作成したアプリにワークフロー機能をオプションで追加できます(¥200/ユーザ、グループ管理オプション必須)。データを関係者に回付し、承認・決裁を得ることができ、一連の流れを楽々Webデータベース内で完結することが出来ます。他システムとの連携では、CSVデータによるエクスポート/インポートが可能なほか、オプションでWebAPIにより、外部のソフトウェアやアプリケーションから楽々Webデータベースのアプリを操作して、データの取得や登録などが行えます。Webデータベースのデメリット2つ1.スタンダードプランに申し込めるのは10ユーザ以上から楽々Webデータベースで10個以上のアプリを使用したり、オプションを利用したりするにはスタンダードプランに申し込む必要があります。スタンダードプランは10ユーザ以上からが対象となっているため、利用する社員が少ない企業ではスターターパックしか利用できない可能性があります。2.オンプレミス版は初期費用が高い楽々Webデータベースはクラウド版とオンプレミス版の2種類で展開していますが、オンプレミス版は初期費用としてかかる金額が大きくなっています。コストがかかってもオンプレミス版でしっかりとしたセキュリティ対策をおこなうのか、クラウド版で費用を抑えて運用するのか、導入する前に検討することが大切です。Webデータベースの料金プラン楽々Webデータベースにはクラウド版とオンプレミス版があり、クラウド版の料金プランはスターターパックとスタンダードプランに分かれています。スタンダードプランでは、ライトユーザならば機能に制限があるものの、お得な料金で利用することができます。スタンダードプランでは料金の発生も1ユーザ単位なので、必要な分だけのコストで利用できるのが魅力です。無料トライアル期間が最大2ヶ月と長期間なので、導入前に十分に機能を検討することも可能です。Webデーターベースの料金は、競合サービスと比較しても飛び抜けて高いということはありません。申し込みが10ユーザからのため一見コストがかかるように思えますが、大企業など登録ユーザ数が多い場合は、ライトユーザを活用すればコストを抑えるのに役立つでしょう。改善の対象となったのは、作業工程の一部分の作業なので、そこに掛けられる予算も限られています。その点、楽々Webデータベースは、他のシステムに比べてコストパフォーマンスに優れ、画面もシンプルで直感的にわかりやすい。部分的な業務改善にも適していると感じました。株式会社リンガーハット担当営業部長が社内掲示板に各種データを担当店舗分入力し、本社の担当者が1日1回Excelへ転記を行っており、かなりの手間を感じていました。業務効率化の必要性を感じるもののシステム化するまでのコスト・時間はかけることができなかったため、簡単に情報共有ができそうな楽々Webデータベースを導入しました。作成したアプリに直接入力することにより本社担当者の手間が省け、かつ最新の情報を共有出来るようになりました。今までは、状況を把握するにも集計しなければ現状が把握できなかったり、その集計作業も一つひとつのExcelを開いてコピー&ペーストで...と時間もかかったりしていました。Webデータベースでは状況を随時確認できるのがとても便利です。未記入者も検索してしまえばすぐにチェックできたので、督促作業も楽でした。アプリ化してしまえば「誰が、いつ更新したのか」を確認できるのもExcelとは違う良いポイントですね。人的ミスを減らしたい企業ファイル共有ツールとは異なり、楽々Webデータベースはいつ・誰が・どの箇所を編集したか確認できます。期日までの記入を忘れている人が居る場合や、誰かが誤ったデータを入力していた場合など、今まではフォローが難しかった人的ミスを減らすことができるでしょう。Webデータベースはパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからも使用ができるので、働く場所を選ばない企業に最適です。急にリモートワークの必要が出た場合でも、楽々Webデータベースを使用すればスムーズにデータのやり取りができるでしょう。向いていない企業10名未満の従業員で10個以上のファイルを使用している会社ワークフローオプションなど、楽々Webデータベースのメリットを最大に感じられるスタンダードプランは10ユーザからが対象です。10ユーザ未満が利用する場合はスターターパックを申し込むことになりますが、スターターパックで作成できるアプリは10個までです。10個をこえるアプリは作成できないため、既存のExcelファイルで統合できるデータはひとつにまとめるなどの作業が必要です。まとめ楽々WebデータベースはExcelファイルを取り込んで簡単にアプリ化できる、業務効率化ツールです。プログラミング知識を必要としないノーコードツールであり、サンプルアプリも用意されているため、導入してすぐに利用を開始できます。リモートワークなど、急に離れた人とデータをやり取りする必要が出た場合でも、楽々Webデータベースならばスムーズに対応できるでしょう。顧客管理システムとは?おすすめ31選の料金・機能を徹底比較!その他のノーコードツールノーコードツールこの記事ではノーコードツールの中から、無料プラン・日本語に対応しているものを含めたおすすめ35選を目的別に紹介します!料金や特徴、メリット・デメリット、選び方のポイントなどをまとめたので、比較検討する際の参考にしていただければと思います。一括資料請求その他のノーコードツールノーコードツールこの記事ではノーコードツールの中から、無料プラン・日本語に対応しているものを含めたおすすめ35選を目的別に紹介します!料金や特徴、メリット・デメリット、選び方のポイントなどをまとめたので、比較検討する際の参考にしていただければと思います。