クラウドサービスのOCR機能とは普段複合機を利用する場合、「印刷」「コピー」「スキャン」「ファックス」などが一般的かと思われます。複合機には普段は利用しない様々な機能が備わっています。その中でも今回はクラウドサービスについてご紹介いたします。クラウドサービスとはクラウドという言葉を聞くと、あまりピンとこない方が多いかもしれません。クラウドサービスとはコンピューターの利用形態の一つです。ネットワーク上の仮想空間(雲の中)にシステムを移動させたものになります。GoogleのサービスやSNSもクラウドサービスの一種なのです。このクラウドサービスは、近年、デジタル社会の実現を目指すIoT(※1)としても重要になっています。複合機とクラウドサービスの連携は、今後複合機を利用するにおいて必須ということなのです。Things)とは様々な「モノ」がインターネットに接続され、「モノ」自体にインターネットがつながっている状態になり、情報交換をすることで互いに制御する仕組みのことです。人とモノの間、およびモノとモノの間の新しい形の通信を可能にすることが目的です。事務機器ねっとが取り扱っている、各メーカーの複合機とクラウドの連携状況をまとめてみました。Expressという、複合機とクラウドサービスの接続を実現するための印刷管理ソリューションを扱っています。Onlineを使うことで複合機から各種クラウドサービスに直接送信することができ、スムーズな情報共有や業務効率の向上を支援できます。Onlineを使うことで複合機から各種クラウドサービスに直接送信することができ、スムーズに情報共有や業務効率の向上ができます。印刷やコピーといった作業の際も、個人認証をすることにより、情報漏えいのリスクを軽減することができます。Onlineが、クラウドベースの認証基盤を提供します。見やすいレポートで、利用状況を詳細に把握することで無駄をなくし、カラー印刷比率や両面印刷率など無駄を省くための指標となるデータを簡単に把握できます。場所を選ばずに、スマートフォンやタブレットを使用してデータを安全に印刷できます。プリンタードライバーやアプリケーションをインストールする必要がなく、簡単に印刷できます。(ユニフロー・オンライン・クラウド・スキャン・アドバンス)”の提供を2020年7月29日より開始しました。業務で使用する定型帳票のスキャンデータにOCR(光学文字認識)処理を行い、ファイル名やフォルダー名とともに保存先のフォルダーを設定し、帳票を自動で振り分け保存できる新しいファイリング方式です。本体の操作パネルに、部門や個人、請求書などの帳票の種類、業務など使い方に合わせて事前登録することにより、原稿を読み取り、事前に学習させておいた定型の帳票と照らし合わせ、帳票のレイアウトの特徴を分析し、ファイル名の付与、外部クラウドストレージのフォルダーへの振り分け保存を自動で行います。レイアウトの特徴は1つのボタンに最大1,000件登録できるため、会社にある多くの帳票を認識し、電子ファイリングすることが可能です。FUJIFILM富士ゼロックスは取り扱っているクラウド連携のサービスが4種類あり、その他にもドキュメント有効活用や、文書管理、ログ管理などのクラウドサービスがあります。Hub利便性と安全性を両立し、スキャン・保存、検索・プリントのシームレスなワークフローにより、クラウド上の業務運用をよりスムーズにし快適な接続を実現します。プレビュー、横串検索、プリントなどができます。Entryドキュメントの有効活用ができるクラウド対応の帳票業務プロセス改善ソフトウェアです。データ出力まで、無駄なく効率的でシームレスな流れを実現しました。Folderセキュアで大容量の法人向けクラウドストレージサービスです。社内外のドキュメント管理が最適な環境になります。Serviceは、機器の使用状況を、Webブラウザを使って集計・参照できるサービスです。集計結果は、表やグラフで見やすく色分けされ、出力も可能。対象機器やユーザーIDを絞り込んで集計できるので、個人や部門ごとに費用を管理できます。※富士ゼロックス株式会社は2021年4月1日付けで「富士フイルムビジネスイノベーション株式会社」へ社名を変更しました。本カタログ/サイトは富士ゼロックスブランドの商品を含みます。富士ゼロックスブランドの商品は、米国ゼロックス社からライセンスを受けている商品です。商品提供者は富士フイルムビジネスイノベーション株式会社です。Onlineというクラウドサービスを取り扱っています。垣根を越えてデータ共有を円滑にすることができるだけでなく、過去データの有効活用が期待でき、業務の効率を大幅に向上させることができます。Online企業内で手軽に文書共有できるクラウド型ストレージサービスです。SHARPの複合機でスキャンしたデータをそのままクラウド上のストレージに収納できる他、PCで作成したビジネス文書、スマートフォンで撮影した現場写真など、さまざまなデバイスで作成したデータをクラウド上で共有でき、閲覧することができます。FullWEB電子データの整理・管理をします。可能な他、ワークフローによる承認機能も備えています。Onlineへ自動でアップロードできますので、外出先でも活用できます。KYOCERA京セラではBoxを利用して複合機とクラウドサービスを連携しています。Boxは容量無制限のセキュアな企業向けのクラウドストレージサービスになります。<Box>複合機の操作パネルから直接Boxにログイン可能。PCを使わず、複合機操作のみでスキャンデータを直接Box上の指定フォルダへ保存可能です。保存形式もPDFをはじめ、JPEGやTIFFにも対応。Box上のデータを複合機から直接印刷可能であり、(対応形式:PDF/XPS/JPEG/TIFF)サムネイルを操作パネルで確認してから印刷もできます。モバイル対応もしており、あらゆる場所からデータにアクセスが可能です。モバイルから120以上の形式のファイルをプレビューできます。SprintはOCRソフトウェアになります。Explorerにアップロードできます。使用すれば、検索可能なPDFやWord/Excelに変換できます。Explorerにアップロードした文書は、カラーLED複合機/PC/スマートフォンから閲覧し、印刷することができます。Sprintから、カラーLED複合機にスキャン指示をすれば、OCR機能により紙文書を様々なファイル形式に変換できます。Sprintにて同様に変換が可能です。Connectの機能によりクラウドが利用できます。ConnectはPCはもちろんスマートフォンやタブレット端末を使いこなし、自宅やオフィス、仕事先、旅先で活用できるモバイルクラウドサービスになります。Connect>スマホやタブレットがあれば出張先のプリンターで、資料の印刷やスキャンができるので効率が上がります。iPrintを使えば外出先から会社など、離れたところからの印刷も可能です。拠点など離れた場所へ遠隔印刷できます。メールに添付して送信するだけで、プリンターへ印刷が可能です。自席のPCから、メールアドレスを持つネットワークプリンターにメールを送るだけで、ファックスのように紙で知らせることができます。拠点から原稿をスキャンして本社のプリンターへ印刷ができます。捺印入りの申請書をスキャンして、そのまま本社にあるプリンターへ直接印刷可能。リモートコピーとして、ファックスのように利用できます。キヤノンや富士フイルム、沖データのクラウドサービスのOCRという機能は業務を行う上でかなり便利だと思います。日本語にはひらがな・カタカナ・漢字と3種類の形式があり、世界的にも特に複雑とされています。書類から複雑な日本語を正確に読み取り、パソコンで編集のできるフォーマットに変換してくれる訳です。デジタル化が発達し、全ての書類が電子化している現在において、紙を印刷する複合機は必要がなくなって来るのではないかと思う方もいらっしゃるかもしれません。複合機こそペーパーレス化につながる機能を持ち、今後その機能を発揮していくことでしょう。プロフィール複合機のメンテナンスエンジニアとして業界歴26年以上のキャリアから、フィールドエンジニアグループのマネージャーとして事業部を統括。4万5,000回以上の複合機メンテナンス実績があり、コピー機やプリンターを隅々まで熟知。お客様が抱えられている課題やお悩みに対して真摯に向き合ってサポートすることがモットー。これまでに培った多くの知見と経験を活かした有益な情報を発信いたしますので、少しでもお役立ていただけると幸いです。複合機のちょっとした裏ワザ!知ってて損はありません。複合機利用者の満足度の調査結果は...PDF編集は簡単。重要文書はパスワード保護して改ざんリスクに注意!コピー機の搬入から設置までの流れを解説。“プロの目利き”で、最適なコピー機選びをご支援。ブラウザ別解決方法を解説おすすめ雑学ネタ複合機からの情報漏えいにご注意!今すぐセキュリテ...最古のコピー機はいつ、誰が、どうやって?コピー機...新型Satera登場!コンパクト機ながら良いとこ取りの...月額リース2,400円コピー機の落とし穴。TOPプリンター・複合機リース等に関するご相談や見積依頼は無料。他店より1円でも高い場合はご相談下さい!お電話でも対応中!0120-744-779まずは相談してみるプリンター・複合機リース等に関するご相談や見積依頼は無料。他店より1円でも高い場合はご相談下さい!お電話でも対応中!0120-744-779まずは相談してみる。