2020メガロメガロです。トヨタ時代に学んだ方法について書いていきます。今回は、仕事内容の伝え方についてです。部下への指示がうまく伝わらない部下にちゃんと言ったつもりなのにやってくれてない以上の悩みの解決を目指します。結論からいうと、とってもシンプルな方法ですがメモ用紙に仕事内容を書きながら説明する書いたメモ用紙を部下に手渡すたったこれだけです。それぞれ詳しくみていきます。目次:項目をタップすると移動できます!Toggleメモ用紙に書きながら説明する書きながら説明しましょう書いたメモ用紙を手渡す書いたメモ用紙を部下に渡してしまいましょうあとがきメモ用紙に書きながら説明する書きながら説明しましょう口頭で指示した場合、部下が言われた内容をシンプルに聞き取れていなかったり、聞いた内容をド忘れたりします。こちらの意図とは異なる解釈をしてしまったりします。書いて説明することのおまけの効能もあります。それは書いて説明していることで視覚的に自分自身の間違いにも気づけるというメリットです。実際、僕も部下へ仕事の説明をしている最中に「あれ?なんかおかしいぞ?」と気づく場面が多々ありました。書いたメモ用紙を手渡す書いたメモ用紙を部下に渡してしまいましょうここが意外と重要です。部下がミスをする訳ではないです。口頭での指示だとメモ有りと比べて確率は高いです。いうのも、人間の記憶はとてもあいまいなものだからです。作業している間に伝えられた内容を忘れてしまったりします。実際、あなたもそういった経験があるかと思います。渡されたメモ用紙を見返すことで、部下は指示された場面やその作業内容を明確に思い出し、目で見て確認することができます。」だったり、「紙に書くのが面倒くさい」という意見もあると思います。指示を何度もやり直したり、部下の仕事を再度手伝ったりすることのほうがもっとメンドくさいし、時間がかかります。あとがきいかがでしたか。指示を紙に書きながら説明その紙を手渡すたったこれだけです。メガロの経験上、これをすることで部下への説明の効率は格段に向上しました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。USメガロ元トヨタ車開発エンジニア。約10年勤務の後、仕事のストレスにより体調を崩す。海が近くにある故郷へUターン。兄の会社を手伝いながら生計を立てている。ヨガにハマっている妻、サメ全般が大好きな息子と3人暮らし。愛車はFIAT500。趣味は息子と遊ぶこと、映画、読書。人生100年時代をゆるく生き抜くために38歳のおっさんがメガロドンブログを開設。