2020年9月2日いよいよ障害福祉の分野でもテレワークでの業務が避けられない流れになってきました。今回はテレワークを導入するにあたって、お薦めなアプリケーションを紹介してみます。弊所がよく使用しているものから順に紹介していきます。全て弊所が実際に使ってみたものですが、他にお薦めなソフトがあれば、教えていただけると幸いです。参考として分かりやすいYOUTUBE動画もリンクを貼ってみましたが、全部見る時間はないと思うので、1.5倍再生+飛ばし視聴で要点を把握するのみで十分です。おすすめなテレワークツールとはまずは導入のためのポイントから説明します。導入のポイント少人数・特定の作業、特定の機能のみから始めること全社員、全業務をいきなりテレワーク化しようとしても、かえって混乱してしまいます。業務についても、個別支援計画の作成、運営会議の議事録など、特定の作業から実践してみることをお薦めします。操作についても、全機能を覚えようとすると挫折するので、最低限の機能から使いましょう。簡単、できれば無料、直観的に操作できることどれだけ高技術なアプリケーションであっても、高額で分かりにくければ定着しにくいです。気軽に始められて、導入事例の多いものから少しずつ取り組んでみましょう。無料から始めることをお薦めしますが、あくまで「お試し利用」なので使ってみて便利だと思えば有料への切り替えを検討してみてください。全ての業務をアプリケーション上で管理しようとしないこと業務をパソコンに入力する作業そのものが仕事になってしまうので、全てをIT化する必要はありません。弊所の場合、日常発生する作業は紙手帳などに書いて、完了しだい削除しています。本稿で紹介するアプリは、スタッフやメンバーとのチャット、スケジュールの把握・確認、データの共有、共同編集、メモ程度に使っています。チャットワークLINEを使う事業者様も多いかと思います。LINEでアプリケーションを分けて利用することをお薦めします。原則返信義務はない緊急時は電話をするなど、ルールを設定することもでき、電話会議の機能も搭載されています。最近は、自分1人だけのチャットルームを作って、そこにメモや作業書いたりすることもあります。余談スラックというチャットアプリもありますが、チャットワークのほうが直観的に操作できてやりやすかったです。事務所のホワイトボードで日程を共有している会社も多いと思います。グーグルカレンダーがあれば、事務所に出勤せず日程の共有ができるようになります。「特定のユーザーと共有」>「ユーザーの追加」によって、任意のスタッフとスケジュールをリアルタイムで共有することができます。管理など、カレンダーの操作、編集をさせることもできます。用途に分けて複数のカレンダーを入力することもできます。参考)よいこチャンネルzoomテレビ電話ができます。録画機能やチャット機能などもついています。参加者はアカウント登録なしで、利用することができるため取り組みやすいです。時間や参加制限などありますが、無料で使ってみることをお薦めします。エクセルやパソコン画面そのものなど、任意の画面を相手と共有することもできます。参考)newspicksonedriveエクセル、ワードなどをウェブ上で保管、操作することができます。作成などをリアルタイムで打ち合わせしながら作成できます。グーグルドキュメントなど、別形式で開けるアプリもありますが、福祉事業においては官公庁の様式を使用することも多いので、エクセル、ワードを操作できるonedriveのほうがお薦めです。いつものソフト上で操作する(エクセル2010など)ことができるのですが、ショートカットキーや機能性、操作性の面から後者のほうがお薦めです。参考動画)戸田覚EVERNOTEメモアプリです。在庫が不足してきた備品のメモや以下で紹介するアプリケーションのIDをメモすることなどに使っています。ログインID、パスワードを使えばスマートホン、パソコンどちらからでも気軽にメモできます。参考動画)カズチャンネルなお、パスワード管理については、以下のようなアプリもあります。1passwordhttps://appllio.com/app-1passwordワイヤレスイヤホン電話で片手が塞がると作業効率は、体感値50%以下になります。ワイヤレスイヤホンがあれば、電話で打ち合わせしながらパソコン作業や資料探しなどもできるようになります。安すぎる(~2,000円の価格帯など)ものは音が全然拾えなく、使い物になりませんでした。管理者、サビ・児発菅層のスタッフなどと中価格帯程度のもの使ってみるといいかもしれません。今は使ってないアプリケーション試してみたものの、今は使わなくなったアプリケーションとその理由も合わせてご紹介します。個人的な見解なので、気になる方は調べてみてもいいかもしれません。チャットワーク+紙で作業を管理するようになったグーグルドキュメント、スプレッドシート⇒ワード、エクセルみたいなもの。官公庁はエクセル、ワードが使われているため、onedriveを使うことのほうが多いスラック⇒チャットアプリ。+出先ではチャットワークにメモ」するほうが便利だったドロップボックス⇒ワンドライブでカバーできたテレワーク体制構築のためのツールまとめ使用頻度の多い順に紹介しました。追加できるものがあれば随時ご紹介していきます。その他にお薦めのツールがあれば、ぜひ教えていただきたいです。無料でご利用いただけるメールマガジンで主に事業運営に関するお役立ち情報や特別クーポン配信などに使用しております。早めに登録したほうが、より多くのお知らせを受け取ることができます無料メルマガの登録に移る【再開】お問い合わせはこちら業務のご相談や個別具体的な質疑応答等は以下のページからお受けしております。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。付いている欄は必須項目です次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。ショウタロウ「福祉事業における情報格差をなくす」を目標に当サイトを運営しています。障害福祉のキャリアとしては複数の放デイで通算2年7カ月程度ですが、管理者・指導員として事業所の立ち上げや運営、事業譲渡、マーケティング、利用者支援など広く関わっていました。現在は法制度活用をベースとした障害福祉関連の事業者様の運営、経営支援を中心に活動しております。基づいた情報発信をしておりますが、運用はあくまで自己責任でお願いしております。ショウタロウインターネットでの情報発信を中心に活動する行政書士。現在は障害者福祉関連の事業者様の運営、経営支援を中心に活動しています。活用した事業展開について考えることが好きです。