職務経歴書の書き方マニュアル――ポイントを押さえて好印象を与えるコツ|書式の例文|書き方コラム|bizocean(ビズオーシャン)ジャーナルこのページはJavaScriptを使用しています。JavaScriptを有効にして、対応ブラウザでご覧下さい。職務経歴書の書き方マニュアル――ポイントを押さえて好印象を与えるコツ職務経歴書は転職活動をする際、応募先企業から提出を求められる書類の一つです。職務経歴書を、採用担当者はどのように見ているのでしょうか。転職経験のない方は、まず何をどう書けば良いか悩まれるかと思います。ここでは、職務経歴書に書くべきポイントや業種別の書き方見本、テンプレートのご紹介、履歴書との違いについて解説します。動画を再生するには、videoタグをサポートしたブラウザが必要です。生産ライン作業の見本アパレルショップ店員の見本アルバイトへの応募の場合はどんなふうに書くの?派遣時の経歴は派遣先の社名?派遣元の社名?送付する際の注意点まとめ職務経歴書とは?職務経歴書は自分の身に付けた能力や備わっている技術がどれだけ優れているかという強みを伝えるための書類です。あなたがこれまでどのような業務に関わってきたかという経験を表わす年表とも言えるでしょう。職務経歴書とは、採用担当者に対し自身をプレゼンテーションする資料でもあります。職務経歴書と履歴書の違いとは何なのか?履歴書は、応募者のプロフィールを採用担当者が確認するための書類です。基本項目の記入欄が存在します。このように履歴書は、あらかじめ記載項目の順番やフォーマットが決まっています。一方で、職務経歴書には履歴書のように定型化された記入欄はありません。採用担当者は、あなたにどんな潜在能力があるのか、即戦力として働いてもらえそうか、その期待を職務経歴書で測ります。職務経歴書には「あなたがこれまで経験してきた業務内容と生かせるスキルが、どのぐらい募集内容とマッチしているのか」を採用担当者に効果的にアピールする必要があるのです。≫職務経歴書の書式テンプレート職務経歴書を書く上でのポイント採用担当の印象が良くなるように文章作法に気をつける職務経歴書は、応募先の企業に自分自身を紹介するための書類です。他の応募者との差別化を図り、採用担当者の目に留まるように書き方を工夫しなければなりません。時系列で自分の経歴を羅列するのはおすすめできません。募集内容に対して強調したい経験が伝わりやすく、採用担当者にとって読みやすい文章にするための工夫と配慮を織り交ぜるよう心がけましょう。そのためには、文章内の誤字脱字や“てにをは”、文末表現の統一(「です・ます調」または「だ・である調」)など、基本的な文章のマナーを守ることがポイントです。一文一文が長くなり過ぎないように心掛け、伝えたいことはコンパクトにまとめて書きましょう。仕事ができる人は、職務経歴の整理の仕方やまとめ方がうまいという傾向があります。読みやすい文章とポイントを絞った理解しやすい職務経歴書を実現するために、しっかりと自分の過去を振り返り、自身を整理する「棚卸し」をしておくと良いでしょう。具体的な記述を盛り込む職務経歴書の書き方で大切なことは、採用担当者に伝わる「具体的な記述」です。職務経歴書の内容が抽象的だと、自分の実務能力をアピールになりません。そのため、自分の長所や身に付けた強みを中心に、以下のような内容を盛り込んでいきましょう。独りよがりのアピールにならないよう、応募先の企業に貢献できるということを頭に入れておくことが必要です。応募職種に求められる行動パターンこの一方で、応募職種に求められる実務能力に少し自信がないという場合でも以下の項目に該当するものがあれば、積極的にアピールすると高評価につながる可能性があります。自身が描いている将来像やキャリアプラン書く前にキャリアの棚卸しを行う職務経歴書はその記述が具体的であればあるほど、採用担当者の目には留まりやすくなる傾向があります。書き始める前に、自分の経験を振り返ってしっかりとキャリアの棚卸しをしておくことが有効な手段の1つです。面接時の具体的なやりとりを想定して、「こう書くと、どのような質問を受けるだろうか」、「こんな質問をされたら、このように答えよう」という具体的なシミュレーションができるようになるまで、しっかりと棚卸しをすることをおすすめします。自分にとってアピールしやすい面接の展開を作れるように、記載内容をまとめましょう。そのためには、応募先企業が知りたいと思っていることや、求めているであろうことにできるだけ添えるよう、企業によって毎回職務経歴書を作成しなおすことが理想です。職務経歴書には決まった書式がないことから、履歴書には書ききれなかった細かなニュアンスや経験などを補足し、より詳しく自分を表現することもできます。何だったのかその仕事をどのようにして達成させたのかその仕事はなぜ達成できたのかその仕事を達成させるためにどんな努力をしたのか≫職務経歴書の書式テンプレート職務経歴書の見本ここからは主な項目の書き方・ポイントを1つずつ解説します。職務経歴書はWordやExcelなどのソフトを使って、A4サイズ1~2枚にまとめるのが一般的です。長文を避け、ぱっと見ただけで要点が把握できる簡潔な書類づくりを心掛けましょう。小見出しを付けるなど、読みやすくすることも効果的です。応募先企業の採用担当者が「ぜひうちで働いてほしい!」「この人なら活躍を期待できそうだ」と思うような、興味を持ちそうな経験や、知識などのキーワードを盛り込んでみてください。書類の冒頭に、あなたが携わってきた業務内容の要約があると採用担当者が全体を把握しやすく、丁寧な職務経歴書になります。文字数はできれば100~150文字程度のボリュームで、あなたの職業経験を簡潔なあらすじとしてまとめられていると良いでしょう。事業規模・役職や立場、自分が行った具体的な業務内容を記載します。どんなことをしてきたかが具体的に表現されていると良いです。・業界5位であった自社商品に対して販売戦略の見直しと提携業者の刷新を行い、業界でトップにした。・新規顧客獲得のためメディアの活用法を改善し、自社公式SNSアカウントのフォロワーを900人から1年間で1万人にした。・新人の育成研修を充実させることにより、入社後3年以内の離職率を8%から2%に改善した。自己PR入社に対して意欲的な部分とどこが貢献できるポイントなのかという強みを明確化し、未来志向で熱意が伝わるようアピールしていくと良いでしょう。実際の業務で経験した具体的なエピソードも交えて書くとより良い自己PRとなります。食品の企画を8年間経験し、顧客の声を現場に反映する能力に長けていると自負しております。消費者との距離が遠いことを解消すべく、自社内でうまく活用できていなかったSNSの本格運用を提案。消費者一人ひとりに向き合ってこどもから高齢者に愛されるブランディング戦略を打ち出し、1年間でフォロワー1万人を達成しました。SNSから得た消費者の要望を自社内の企画部や製造部に共有。商品の改善に反映し、お客様満足度も昨対比で5%向上しました。これらの経験と実績をぜひ貴社の社員として貢献していきたいと希望しております。≫職務経歴書の書式テンプレート業種ごとの経歴の書き方例さて、どんな風に職務経歴書を書けばいいのか?というイメージは掴んでいただけたでしょうか。経歴をまとめ、記述し、自己PRもなんとなく記載できた!とは言え業種ごとに記載の仕方に違いもあるのでは?という不安もありますよね。以下で様々な業種での職務経歴書の記載例を簡単にご紹介します。南関東地域(東京・神奈川の25店舗を管轄)エリアマネージャーに昇進。解説:売上向上のためにエリアマネージャーとしていかなる施策を季節ごとに打ってきたのか、来店客数の増加、買い上げ単価の向上施策、店舗ごとの立地に合わせた商材の展開、店舗従業員のモチベーションアップと知識・技能向上を目指した店舗スタッフのゴルフコンペ実施など、自ら行ってきた具体的な施策をアピールし、積極的で意欲的な面をアピールしていきます。具体的な担当業務を記述することにより、専門職としてのキャリアをアピールすることができます。上記は経理事務の例ですが、人事や営業事務では細やかな事務作業に加え、「社内外の人との深い関りで培ったコミュニケーション能力」などを伝えるのもよいですね。参加(改善提案実績年間20件)【使用機械】インパクト、床上操作式クレーン解説:職歴を簡潔にまとめ、使っていた機械を述べるなどキャリアを的確に伝えています。具体的に仕事における成果をあげて、積極的に業務に精励していた様子が伝わります。(スタッフ15名、年間店舗売上1億8千万円)販売スタッフとして接客、在庫管理、アルバイトの指導を担当。