プログラミングWeb制作デザイン実際に体験したオンライン研修と受講時に使えるツール2020年10月1日プログラミングPHP新入社員Tweet初めまして。4月からライズウィルに入社した八島です。配属されてから4ヶ月が過ぎました。社会人生活も早いことに半年が経過し、業務にもだいぶ慣れてきました。私が入社してすぐに参加した社外研修では、ビジネスマナー等の基礎知識やPHP開発を学んだのですが、新型コロナウィルスの影響でPHPの研修はオンライン形式で行いました。オンライン研修には大きく分けて2種類の受講方法があり、1つは録画された動画を視聴する方法、もう1つはライブ配信をリアルタイムで視聴する方法です。今回の研修では後者のライブ配信型の研修を受講しました。そこで今回は、私が実際に社外研修を受講して感じた集合研修とオンライン研修のそれぞれの違いや特徴について、また、オンライン研修を受ける際に役立つツール関連をお伝えしようと思います。研修内容について・ビジネスマナー講習(2日間)2日間とも集合形式の研修でした。仕事を始めるにあたって基本となることを学びました。・PHP研修(2ヶ月間)上記のビジネスマナー講習終了後、こちらの研修で必要なPC・テキストが配布され、オンライン形式で受講しました。HTML/CSS、JavaScript、PHPの言語を学びました。開発演習(グループワーク)研修の後半では、開発演習課題として1グループ4~5名で用意されたテーマに関するシステム開発を行いました。開発はプログラミングだけではなく、開発のスケジュール管理やシステム設計、各種テストまでを行うものでした。グループ内で開発の進捗を報告する際、作成したファイル等の連携がうまくいっておらず、開発が遅れてしまうことがあったため、特にコミュニケーションや情報共有について工夫する必要性を感じました。オンライン研修と集合研修の違い今回の社外研修では、従来の集合研修と初めて受講したオンライン研修の両方を経験した結果、それぞれの研修ごとで異なる特徴がありました。メリット・デメリットとしても紹介しているので、参考にしてください。・実習形式の研修が行いやすい1か所に集まって研修を行うため、講義形式だけではなく、名刺交換などのロールプレイングやグループワークといった実際に行動に移し、他の受講者と一緒に行う実戦形式の研修内容に向いています。・受講者間でのコミュニケーションがとりやすい集合研修では受講者全員が同じ空間に集まるため、人数が多くても円滑なコミュニケーションをとることができ、グループディスカッションなど意見交換の場を簡単に用意することもできます。・時間とコストがかかる受講者は用意された会場へ行き受講する必要があるため、移動の時間や交通費がかかります。遠方からの受講者は開催場所によって制限が出てくるかもしれません。・発言者が限定される受講者の数が多いと、大勢の前での発言が苦手な人にとっては発言しづらい環境になってしまうこともあるかと思います。結果として疑問点が解決できないままになってしまうことがあります。自宅や職場に限らず、インターネット環境がある場所からであれば、どこからでも参加することが可能です。自分が集中して研修に取り組める環境を選ぶことができるため、効率よく研修を受けられます。受講に必要なPCやタブレット端末(Zoomなどのツールがインストールされたもの)を準備するだけで受講することが可能です。集合研修のデメリットである移動のための時間や費用を解消できます。・自由に発言することができるZoomなどのWeb会議ツールにはチャット機能があり、質問等を書き込むことで講師の説明中であっても自由に発言をすることが可能です。チャット機能を使うことで講師だけでなく、受講者が他の受講者の質問に答えることもできます。チャット機能を使うことで研修中の発言のハードルが下がり、多くの人が発言できる環境を与えられ、疑問点をその日のうちに解決することができるようになります。・実習形式のワークが難しいグループワーク等を行う際、情報共有を行うツールがないとコミュニケーションがとりづらい場面があり、実際のグループワークでは作業状況を共有するのに時間がかかってしまうことがありました。名刺交換やロープレ等は画面越しの会話のみに限定されるため、ワークの形式によっては実施が困難な場合があります。長時間、Web会議ツールに接続しておく必要があるため安定したインターネット環境は必須です。Webカメラが必要になります。オンライン研修受講時に活躍するツールZoomhttps://zoom.us/Zoomは、オンライン上でミーティングをする際に便利なWeb会議ツールです。PCだけでなく、スマートフォン・タブレットでもインストールが可能です。マイクやカメラが搭載されていない端末の場合でも汎用品の外部機器を接続することでビデオ会議を行うことができ、チャット機能もあるため、集合研修よりも気軽に発言や質問をすることができました。・ブレイクアウトルームブレイクアウトルームでは、参加者を小規模なグループに分割することが可能で、オンライン研修では難しいとされるグループワークに向いています。最大で50のブレイクアウトルームを作成できるため、人数の多い大規模な研修でも効率よくグループ分けを行うことができます。iVCamhttps://www.e2esoft.com/ivcam/iVCamは、スマートフォンのカメラをWebカメラとして使うことができるようになるアプリケーションです。ZoomなどのWeb会議ツールを使う際、PCにカメラが搭載されていない場合は、Webカメラを接続する必要があります。iVCamを使えばスマートフォンのカメラでビデオ会議が可能になり、新たにWebカメラを購入する必要はありません。今回はじめてスマートフォンをWebカメラとして使用しましたが、接続方法は簡単で使いやすかったです。ドライブ」などのオンラインストレージが有効です。Googleドライブはオンラインストレージを扱ったことがない人でも分かりやすいのでおすすめです。Googleドライブなどのファイル保管サービスの特長は機器やOSの種類に関係なく、インターネットにつながる環境であれば、どこででも必要なファイルにアクセスできることです。研修で扱うファイルをオンライン上で共有することができます。ファイル・音声ファイル・写真や動画ファイルこれからオンライン研修を受講する方へ集合研修とオンライン研修にはそれぞれメリット・デメリットがありますが、オンライン研修では今回紹介したような便利なツールを使うことによって、デメリットを解消し、研修の効率を上げることができます。今回、私ははじめてオンライン研修に参加したのですが、ツールを有効活用することによってオンライン研修のデメリットを感じることなく受講することができました。研修では、効率よく受講できる環境づくりが研修内容の定着につながります。これからオンライン研修を受講する予定がある方は、今回紹介したツールを導入して受講してみてはいかがでしょうか。次の記事へDXO株式会社デジタル×アウトソーシングを組み合わせたコンサルティング支援でお客様のビジネス発展を支援するITソリューション企業のDXO株式会社です。DXOブログでは、システム開発、Web制作、デザインなどのITに関するためになる情報や社内のイベント、お知らせなどを掲載していきます。PHPによる自社パッケージシステムや受託案件の開発プロジェクトに参画いただきます。IT化の遅れが問題となっている業界に対し、システムを開発します。本気でエンジニアとして頑張りたい想いのある方、常に新しい技術を吸収し、自分のものにしていくことが好きな方、チームで何かを成し遂げることが好きな方フロントエンドエンジニア仕事内容HTML、CSS、JavaScriptを使用して、Webサイトの構築・設計を行います。