社外の人にメールを送信するときは、一定のフォーマットがあるので、それに従います。一滴のマナーを注ぎ込むことにより、そのメールを受信した人は、数多く受信するメールの中で、あなたのメールに一目おき、あなたに気を留めてくれることでしょう。新人のときは、まずはあなたの存在を覚えてもらうことも仕事の一つ。一滴のマナーとはどのようなことなのか、具体的にお伝えします。1.宛先には、メールアドレスだけではなく、相手の社名と名前、敬称を入れる。マナーとは相手の立場に立つことです。メールを受信した人が、自分を呼び捨てにされていることに不快を感じることのないよう、念には念をいれて、敬称まで書き入れることをお勧めします。このような細かい点にまで、意識を及ぼすことのできる人は、必ず年を重ねるごとに確実に成長します。これは強要することではありません。敬称を入れる必要はない、と思えば入れなくても間違いではありません。中には自分に対して敬称がなくても、不快に思わない人もいます。それを前提に、一人でも不快に感じることのないよう、念を入れることは大切です。アドレス帳に登録をするときに、敬称をつけて登録すれば、自動的に表示されるようになりますが、会社のシステムによっては、そのようなことができない場合もありますので、自分の会社のシステムに従いましょう。2.件名は本文の見出し件名は、本文の見出し扱いとします。ビジネスメールでは「こんにちは」などの件名にはしません。本文の内容がわかるような件名にしましょう。3.添付書類を確認メールの内容を、受信した人が理解しやすく、わかりやすくするために、必要だと思われる資料などを添付します。き・氏名+敬称からスタートさせます。