マネーフォワードやfreeeを利用して領収書を捨ててみませんか。税金関係マネーフォワードやfreeeを利用して領収書を捨ててみませんか。税金関係マネーフォワードやfreeeを利用して領収書を捨ててみませんか。2022年9月14日msugiura2022年1月からの電子帳簿保存法の改正でスキャナ保存の要件が緩和されましたね。原則7年(最大10年)保管しなければならない紙の領収書。保管スペースのことを考えるととても大変です。領収書かレシートどちらを保管すればいいの?クラウド会計でスキャナ保存をする際に気をつけることマネーフォワードクラウド会計でスキャナ保存をする場合マネーフォワードで連携している電子決済で支払った場合の手続きマネーフォワードで連携していない決済方法で支払った場合の手続きfreeeでスキャナ保存をする場合freeeはファイルボックスで一元管理まとめ編集後記ひとりごと電子帳簿保存法の改正2022年1月から電子帳簿保存法が改正され電子取引は電子データのまま保管することが義務化されましたね。(2023年12月31日まで猶予期間がありますが)それと同時にスキャナ保存の要件が緩和されました。スキャナ保存とは紙の領収書等をスキャナでスキャンしてデータで保管することです。スマホで撮影してデータ化することもできます。当事務所は紙の契約書や請求書は使わずお客様とはデータでやり取りさせていただいています。紙でのやり取りを減らすことは業務効率や環境の面でとても大切なことです。Amazon等の大手企業もデータの領収書を使っていて今後もますます電子取引を使う企業は増えてくると思います。いえ現状は紙で受け取る領収書はたくさんありますね。コンビニでものを買ったときタクシーに乗ったとき駐車場を利用したとき。領収書が多いお客様だとその保管のために倉庫を借りている方も。その領収書、クラウド会計を利用すれば簡単に捨てることができます。クラウド会計で電子決済を連携した場合クレジットカード、交通系ICカード、スマホアプリ等による電子決済などの明細をクラウド会計で連携している場合はいずれも電子取引にあたります。データは電子帳簿保存法の要件を満たした上でクラウド会計上に自動で保存されます。その場合、限定的ではありますがそもそも紙の領収書の保管が不要な場合があります。所得税・法人税と、消費税で取り扱いが異なります。帳簿に必要事項が記載されていれば別途紙の領収書の保管は必要ない。取引慣行や社内ルール等でデータとは別に紙の請求書や領収書等を受領している場合は、その原本(紙)を保存する必要があります。ややこしいので表にまとめます。電子決済をクラウドで連携して帳簿に必要事項が記載されていればOKです※連携している場合なのでCSVでインポートはこれに該当しません3は限定的な場合しかないかなとは思います。取引慣行により、だいたいは領収書等を受領しますね。仕入税額控除(消費税法上の経費のようなもの)として認められるためには販売者からの書類(データでも可)が必要。クレジットカード利用明細等のみでは認められないため別途販売者から受領した領収書等※の保管が必要。販売者に領収書の発行義務はないので購入時にもし領収書を受領していない場合はクレジットカード売上票等で代用できます。これらのことは国税庁のQ&A(電子取引関係)の問4の(4)や「ホ」に記載があるので気になる方はご覧ください。その他...気になる方は国税庁のQ&A(スキャナ保存関係)問2をご覧ください受取ったも書類もこちらから発行した書類も対象となります。領収書かレシートどちらを保管すればいいの?スキャナ保存の対象となる書類に「領収書」とありますが実際にはレシートを保管している方が多いと思います。以下の5つのことが記載されていれば領収書、レシートどちらでもかまいません。タクシー等を営む事業者は5の記載を省略することができるので問題ありません。レシートは購入品の記載があるので税務署の調査官はむしろ領収書よりもレシートを好むといわれています。個人的にも買ったものの内容がわかるレシートの方がおすすめです。クラウド会計でスキャナ保存をする際に気をつけることスキャナ保存にはいくつか要件があります。クラウド会計でスキャナ保存をする際に気をつけることは以下の通りです。入力することクラウド会計ではデータをスキャンした際にOCR読込みされますがきちんと読込まれなかった際には手入力が必要ですデータは解像度200dpi以上、256階調以上である必要があります詳しくはこちらをご参照ください。(スマホで撮影しても要件満たすようですが確認が必要です)電子帳簿保存法のために社内ルールを整備する必要がありますfreeeでは社内ルールのテンプレートファイルを公開しています。マネーフォワードクラウド会計でスキャナ保存をする場合まずは「各種設定」>「事業者」画面で「スキャナ保存機能を利用する」にチェックを入れて保存しましょう。マネーフォワードクラウド会計でスキャナ保存を利用するのには追加料金は不要です。こちらから画像おかりましたマネーフォワードで連携している電子決済で支払った場合の手続きスキャナ保存が必要な方は以下の手続きで領収書をスキャナ保存すれば紙の領収書を捨てることができます。連携サービスから入力した仕訳の「仕訳帳」の「証憑添付」から領収書のデータをアップ。こちらから画像おかりました(以下同じ)「ファイルを追加」を選択。「アップロード」を選択して領収書データのファイルを添付。その際に添付したデータがスキャナ保存の解像度の要件を満たさない場合このようなアラートが出ます。アラートが出た場合は再度スキャンをするなど対応が必要となります。詳しい対応方法はこちらをご参照ください。マネーフォワードが提供するクラウドBoxは電子取引用に開発されたシステムのためスキャナ保存の解像度の要件を満たさない可能性があるため、スキャナ保存ではクラウドBoxからアップするのはおすすめできません。仕訳帳からアップするようにしましょう。マネーフォワードで連携していない決済方法で支払った場合の手続きマネーフォワードクラウド会計で連携していない決済方法(現金など)で支払った場合はマネーフォワードクラウド経費を利用します。マネーフォワードクラウド経費で電子帳簿保存法に対応したスキャナ保存をする場合はオプション料金を支払う必要があります。オプション料金は中小企業向けの場合は200/月で6名以上は従量課金IPO準備・中堅~上場企業向けの場合は400円/月で11名以上は従量課金です。料金体系はこちらをご確認ください。マネーフォワードクラウド経費のアプリをスマホで取得してスマホで領収書を撮影しクラウド会計へデータを連動して仕訳登録することでスキャナ保存することができます。マネーフォワードクラウド経費のタイムスタンプ検証などの操作方法はこちらをご参照ください。freeeでスキャナ保存をする場合freeeでは添付データはすべて「ファイルボックス」で管理されています。利用者は事前に設定することなくファイルボックスの電子帳簿保存機能を利用できます。ファイルボックスに保存できるデータ枚数等はプランによって異なります。個人のスタータープラン1ヶ月あたり5枚まで保存可それ以外のプラン1ヶ月あたり10GBまで保存可freeeはファイルボックスで一元管理freeeではスキャナ保存か電子取引かにかかわらずファイルボックスでデータを一元管理しています。手入力しますこちらから画像おかりましたデータをアップする際に解像度を満たしていなくてもアラートが出る機能はないため保存後に解像度等の要件を満たしているか自分で確認する必要がありますファイルボックス上で解像度不明と判断された場合は(実際のデータが200dpi以上でも以下でも)便宜上解像度「200dpi」と自動入力される仕組みになっていますご自身で解像度を事前に確認してからアップした方がよさそうです。データの解像度等をこちらで確認する必要はありますが所定の手続き通りファイルボックスを使うことで簡単にスキャナ保存に対応することができます。ついてはマネーフォワードはこちらfreeeはこちらのページがわかりやすいのでご興味ある方はご確認ください。記事をまとめるのにだいぶ時間がかかってしまいました。座ってPCをポチポチしていたので肩がいたい...。ひとりごと毎週心待ちにしていたドラマ「石子と羽男」が今週でおわってしまいます。喪失感に襲われています。)に入りやすくなります。次のページきたるインボイス制度にそなえて消費税の「簡易課税」を理解しておきましょう。税負担や事務作業が軽減する可能性があります。aboutサービス・料金service・priceご契約までの流れcontractよくある質問questionお問い合わせcontactブログblogMenu。