ニューヨークタイムズのベストセラー作家ケビン・クルーズは、7人の億万長者、13人のオリンピック選手、29人のストレートAの学生、そして239人のアントレプレナーたちにインタビューし、生産的な人々の時間とエネルギー管理習慣の15のポイントをまとめ、独自のE-3Cシステムを提案しています。Kruseケビン・クルーズは、ニューヨークタイムズのベストセラー作家、Forbesの寄稿者、講演家で、複数の数百万ドル規模の企業を創業したシリアルアントレプレナーです。クルーズはフォーチュン500のCEOや海兵隊の将軍、議員に助言をしています。完全な従業員のエンゲージメントを通じたパフォーマンスと利益の増加方法」は、2011年にCEOのための必読書に掲載されました。1こんにちは、Bookeyへようこそ。今日は、ケビン・クルーズ著の「成功者が知っている時間管理の15の秘密:7人の億万長者、13人のオリンピック選手、29人の優等生、239人の起業家の生産性の習慣」を紹介します。この急速な社会では、私たちはよく地味な仕事に圧倒されます。平日は、スケジュールに追いつくために、目の下にくまができるまで残業することもあります。週末は自分をリフレッシュする時間であるはずですが、意味のあることをしたくないたち、「ゾンビ」のように振る舞います。私たちは仕事に疲れ果てて、読書や運動、家族との時間が持てなくなります。幸せの感覚が急降下し、これは悪循環です。著者のケビン・クルーズも、こんなサイクルにはまっていました。ケビンは22歳の時に最初の会社を興しました。彼は混沌とした生活を送っていて、狭いオフィスで昼夜働き、毎日YMCAに行ってシャワーを浴びていました。1年後には借金が重なり、会社をあきらめることになりました。ケビンはすぐに別のビジネスを始めましたが、まだ若く、手綱を握る方法を学んでいませんでした。彼は前のように狂った生活を送り、いいかげんな食事をしては残業し、朝の5時に家を出て深夜に帰宅することがよくありました。仕事に身を捧げすぎて、彼は得る以上に失い、かつて愛した妻と離婚しました。あの乱れた日々を振り返り、ケビンは恐ろしく後悔しています。午前5時20分、ニュージャージー州のルート1で、ケビンは警察に止められました。警察官はケビンが彼のバンパーに近づき、警察車両を追い越すために振り向いたと主張しました。ケビン自身は大きな警察の看板がある車両のレーンを変更し、追い越したことに気付いていませんでした。彼が覚えているのは、たくさんのレッドブルを飲んで半分寝ぼけた状態で仕事に向かって急いでいたことだけでした。幸運にも、その日は事故を起こさずに済みました。それ以来、ケビンは自分のひどい生活を振り返り始めました。彼は時間管理の重要性に気づきました。彼は研究し、繰り返し試行して、バランスの秘密を見つけ出そうとしました。ケビンは仕事での時間管理スキルを徐々に向上させ、いくつかの数千万ドル規模のテクノロジー企業を設立しました。Engagement)」は2011年のCEO必読リストに載りました。その後、彼は有名な起業家、金メダルオリンピアン、成績優秀な学生など、何百人もの非常に成功した人々にインタビューしました。これらの生産的な人々が取り入れている様々な時間管理戦略の共通点をまとめることで、ケビンは「成功者が知っている時間管理の15の秘密」を書きました。この本は後にニューヨークタイムズとフォーブスのリストでおすすめされました。この本では、生産的な人々の15の時間管理の秘密をまとめ、それらをE-3Cシステムに統合しています。システムの核となるのはエネルギーであり、3Cはキャプチャ、カレンダー、集中です。これらは覚えやすく、実行しやすく、効果的に作業効率を向上させることができます。2秘密#1:時間は最も希少な資源です。時間を有効に使いましょう。時間に関しては、「時は金なり」「時は過ぎ去らない」といった様々なことわざが空気のように定着しています。時間は最も貴重な資産であり、最も公平に配分される資源です。私たち一人ひとりは毎日同じ時間、つまり1440分を持っています。チャールズ・ディケンズはかつて、「他人のために過ごした無駄な一日は、自分自身のためには無駄ではない」と言いました。この本も、時間管理に関する同様のアイデアを提供しています。「時間を節約する」といういわゆる概念は、実際には時間を賢く使うことです。「ちょっと時間がありますか?」というのは、仕事や日常生活でよく耳にするお願いです。結果として、私たちの一日からさらに1分、あるいはそれ以上の時間をどういうわけか失うことになります。1分って何かをするには短すぎませんか?それは間違いです。私たちの手元にある1分ごとに無限の可能性があります。1分で30回の腹筋をしたり、お礼状を書いたり、見知らぬ人に自己紹介したり、猫に餌をやったりできます。毎日1440分を充実させ、意味のあるものにできれば、人生はずっと楽になります。した気の利いた言葉もあります。時間の尊さに気付いた後、どのようにして時間の価値に対する意識を実践に活かすことができるでしょうか?著者のケビンのように、ドアに「1440」という数字を貼って、自分と訪問者に「1日には1440分しかない」ということを思い出させることができます。この方法で、「1分だけ使って」というささいなお願いをたくさん断ることができます。秘密#2:生産性とは、時間ではなくエネルギーと集中力に関することです。前回触れたように、1日には1440分しかありません。これ以上の時間を手に入れることはできませんが、エネルギーを向上させたり、精神の敏捷性を高めたりすることはできます。これはレッドブルやコーヒーを飲むことでは達成できません。エナジープロジェクトの創設者トニー・シュワルツの研究によれば、人間は自然に90分ごとにエネルギーチャージから生理的疲労に移行します。したがって、長時間低効率で働くことを維持することではなく、短時間で爆発的な生産性を追求することが重要です。ここで、フランチェスコ・シリロが開発したポモドーロ・テクニックを参考に、心理的法則に従って働く能力と条件をマッチさせることができます。ポモドーロ・テクニックの基本的な方法は、25分ごとに増分タイムユニットを設定し、集中して作業することです。この25分後には、立ち上がって移動し、5分間の休憩を取り、サイクルを繰り返す必要があります。エネルギーは健康から始まります。健康を保つには、十分な睡眠時間、健康的な食事、水分補給、アルコールやカフェインの摂取の抑制、そして毎日の運動が必要です。成果の80%は、活動の20%によって生み出されます。著名な経済学者ビルフレド・フェデリコ・ダマーソ・パレートは、彼の庭にあるエンドウの植物の20%が健康的なエンドウの莢の80%を作っていることに気付きました。この観察は、ビジネスにおいて有名な80/20の法則となりました。結果の80%は、活動の20%だけから来ます。ケビンは、パレートの考え方を身に付けて、仕事を大まかに分析し、最も利益を生む20%の仕事を特定し、それらの項目を非常にうまく行うようにすることを提案しています。残りの部分にはエネルギーをあまり使わず、または単にそれらを取り除くことができます。すべてのことをコントロールしようとしないでください。コアスキルを開発し、いくつかの分野で目立つようにしましょう。このようにして、限られたリソースを最大限に活用し、過剰な利益を得ることができます。他人の時間を買いながら、自分の時間と専門知識を上手く活用しましょう。研究によれば、知識労働者は自分が興味のないところで、他人に任せることができるような雑用に41%の時間を費やしているということです。時間を節約し、効率を向上させるために、「ある人はあることをする」という考え方を検討してみましょう。他人の時間を買いつつ、自分の時間と専門分野を他の分野で活用し、自分の時間の価値を高めましょう。ある仕事に取り組む前に、自分自身に3つの質問をしてみてください。その仕事は本当に価値があるか?もしなければ、やめてそれを行わないことにします。私がこの仕事をする唯一の人物か?そうでなければ、時間とコストがかかる場合を除いて、他人に任せてみましょう。愛と達成感も大事です。億万長者のマーク・キューバンは自分で洗濯をしています。仕事がリラックスしたりリフレッシュできるなら、他人に任せる必要はありません。半分の時間しかなかったら、どのようにしてこの仕事を終わらせることができるか?この質問によって、考えがまとまります。この仕事が自分がやらなければならないものであるなら、どのようにそれを再設計し、最も効率的な方法でそれを終わらせることができるかを見つけましょう。6時間と生産性に関する15の秘密を、簡単で実用的なシステムにどのようにまとめることができるでしょうか?E-3Cを覚えておきましょう。E-3Cシステムの中核はエネルギーです。エネルギーを高め、集中力を向上させることが、生産性を大幅に向上させるために最も重要です。私たちは、高い生産性に関連する4つの秘密を学びました。#1:時間は最も希少な資源です。時間を有効に活用しましょう。#2:生産性は時間ではなく、エネルギーと集中力に関係します。#3:結果の80%は、活動の20%で生成されます。#4:他人の時間を買う際に、自分の時間と得意分野を上手に活用しましょう。最初のCはキャプチャを表します。私たちは高い生産性のための3つの秘密を学びました。#1:最も重要なタスク(MIT)を特定し、それ以外のことをする前に毎日取り組むこと。#2:直接的な目標をサポートしていないものにはすべて「いいえ」と言うこと。#3:常にノートを持ち歩くこと。2つ目のCはカレンダーを意味します。私たちは高い生産性のための5つの秘密を学びました。#1:やるべきリストではなく、カレンダーから作業すること。#2:毎日最初の60分間を、心、体、精神を強化するリチュアルに投資すること。#3:まだやるべきことがあり、もっとできることをいつも受け入れること。#4:週の異なる曜日に固定のテーマで作業をバッチ処理すること。#5:他のコミュニケーション手段が機能しない場合に限り、会議をスケジュールし出席すること。3つ目のCは集中です。高い生産性のための3つの秘密を学びました。#1:受信箱をコントロールする。#2:一度だけ触れる。#3:将来の自分に対するより現実的で正確な評価がある場合、先延ばしは克服できます。テスト&クイズE-3Cシステムの中心はエネルギーです。著者は、ドアに「1440」という数字を貼ることで、たった1分で済むと言われる些細な要求を受け入れることが多くなるのを防ぐことができると提案しています。80/20の法則とは、20%の結果が80%の活動によって生み出されるという意味です。手書きでメモを取ることは、アクティブリスニング、認知的処理、思い出す能力との協力が必要ですが、ラップトップでメモを取る人は、言葉を処理せずにロボットのように記録してしまいがちです。著者は、参加者が多ければ多いほど、会議が効果的になると信じています。成功者が知っている時間管理の15の秘密の書評3分間のアイデアクリップテスト&クイズ関連書籍リストリンクのコピ。