(もゆる)1人社長やフリーランスこそ、秘書を依頼するべき3つの理由とメリットツイート2シェア644はてブ送るPocket秘書。大企業の社長や役員をサポートをするイメージが強い職種ですよね。wikipediaで調べると......組織あるいは上司の書類面における仕事を請け負う職務、職業。職務は幅広いが、共通するのは、重要書類を扱う仕事であるということである。「総務の専門家」として機能する。https://ja.wikipedia.org/wiki/%E7%A7%98%E6%9B%B8総務の専門家かぁ、ふむふむ。......と、納得して終わりではなく、今回は大企業の役員でも、そもそも会社組織で部下がいるわけでもない、フリーランスや1人社長が秘書を依頼するメリットを考えてみました。Contents世の中のほとんどのフリーランスや社長はスーパーマンではないこんにちは。このメディアの編集長で、創業6年目の会社の1人社長でもある”もゆる”です。そんなぼくがこの度、秘書を依頼してみました。?世の中のほとんどのフリーランスや社長ってスーパーマンではなく、得意なこと苦手なことがわかりやすい変わり者が多いんですよ(たぶん)。それでも持ち前の馬力で一通りこなしてしまうことも多いのですが......そんな特性は追って詳しく説明します。大手企業で役員秘書に。リーマンショックで打撃を受けた求人広告部門を2年で立て直し退職までトップクラスの売上をキープする。2017年独立、流行していたSNS女性起業の世界へ。順調に売上と実績を伸ばすも、カリスマ型ブランディングに違和感を覚え受付を終了。現在は、複数の法人経営者や行政から依頼を受け、フリーランスとして秘書業務やプロジェクト管理に取り組んでいる。1年前に土佐さんが新潟から上京してきた際に知人の紹介でお会いしたのが初対面で、ぼく自身は秘書を雇うことなんて1mmも考えておらず「何かあればよろしく〜」程度の挨拶で終わりました。感じるようになり、先日から毎月のサポート契約に切り替えたのです。嫌なことや苦手なことを手放せる経営者に関わらず、人は自分の武器や得意なことに集中できるとき、最大限のパフォーマンスを発揮します。逆に、嫌なこと苦手なことに向き合いすぎて心も体力もすり減らしている人も中にはいます。経営者やフリーランスなど個人事業主は1人で何でもやってしまうことが当たり前になっていたり、体力と気力で乗り越えてしまうことに喜びを感じる人も多い傾向があるように感じます。秘書に苦手な業務を依頼することで、自分の武器を磨き発揮する時間を取ることは、対クライアントや社会に向けてより良い影響を与えることができます。これが最大のメリットではないでしょうか。ぼくの場合は、数字管理や書類作成を今まで1人でこなしてきましたが、雑になったり後回しになったりと、あまり得意ではありませんでした。そのフェーズをお願いすることにより、自分が得意な情報発信や場づくりなどのクリエイティブな業務や、新規事業の企画・開発、人と会いビジネスチャンスを広げるなどのアクションがしやすくなりました。経営やビジネスの壁打ち相手になる「社長は孤独」と、よく言いますが、友達や知人はたくさんいる人が多いです。トップの方はプライドも高いし、大変な現状を打ち明けて周りを不安にさせることもあまりできません。その点、秘書という立場は、経営者個人とのやり取りが主なため派閥に属することがなく、機密保持が徹底されています。ビジネスや事業の壁打ち相手として、客観的な視点でアドバイスをいただいたり意見交換ができる(秘書の経験やスキルによります)のもメリットではないでしょうか。仕事しようと思えるはい、当たり前なことではあります。比較的自由に仕事をコントロールしやすい個人事業主はサボろうと思えばサボれてしまうため、自己マネジメントが大切です。秘書がいることで、自分がちゃんとしないとと思えることは意外なほど効力を発揮します。1人で仕事をしていた人にとっては、自分だけのルールで動いていたフェーズが多くあり、秘書に仕事を依頼するために業務フローを仕組み化・見える化し把握することも将来に繋がるはずです。今回、秘書業務を依頼した土佐さんは大企業や行政相手のプロジェクトの経験が豊富にあったり、自らも個人事業主としてビジネスを経験されていたので、同じ目線で語れたり、ビジネスパートナーとしても活動できる人なので、単純に雑務をお願いして終わりではありません。ビジネスパートナーとして月々の報酬の支払いは生じますし、相性の良し悪しは誰にでもあると思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。コミュニティの体温を上げるアプリ「KOU」。POSTWorkstyle:働き方2023.10.31地球視点で「働く」「暮らす」を内省する、屋久島リトリート。1000年先に想いを馳せて、今を生きる。Workstyle:働き方2023.10.22環境で人は変わる。革作家Service働くをトトノエル企業ブランディング構築・支援サービス#トトノウワーABOUT「SoloPro」は、自分の旗を立てる、働き方情報サイトです。