システムを導入して、既存データや書類をきれいに整理整頓できた!...はずが、目当ての書類がすぐに見つけられないとメリットは激減します。契約書などは従来のタイトルや日付情報だけの検索機能では絞り切れず、結局時間がかかりがち...。規程なども一文書あたりの情報量が多く、必要な情報を探し出すのも大変です...。ライフサイクルレコードマネジメントシステム(LCRMS)では、文書の属性情報に加え本文による検索もでき、検索精度が飛躍的にアップします。見出し検索などの機能も使えば、より細やかな検索が可能に。ほしい文書、探したい箇所が一発検索で見つかります。移行作業も手間なくスピーディーに行えます。類似のファイル名が多過ぎて、必要な契約書を見つけるのが困難。属性情報等でも検索できるようにしたい。検索でヒットはするものの、文書の中身までは検索できない。規程に関連する申請書類を見つけるのが大変。改訂時に改訂範囲を把握するのが大変。正確な履歴管理もできていない。承認・申請が紙での手続きのため、システム上で実現したい。日々大量に発行される通達の中から過去分を探し出すのが大変。通達を発信したはよいが、受信者側できちんと閲覧、対応されているかの進捗管理ができていない。いった一連のライフサイクルが存在します。一般的に、文書管理システムでは、文書を登録・保存するストレージ、文書の承認履歴を残すためのワークフロー、タイトルや属性情報での検索機能など、文書のライフサイクルを管理するための機能を備えています。一方で、膨大な数の文書を効率的に管理・運用するためには、文書個別のライフサイクルを管理するだけでなく、文書全体を体系的に管理することが不可欠です。富士フイルムシステムサービスが提供する文書・規程管理システム「ライフサイクルレコードマネジメントシステム(LCRMS)」は、「業務分類などの体系・属性情報の管理」「本文や属性情報を活用した検索」などの機能を搭載。ツール「ライフサイクルレコードマネジメントシステム(LCRMS)」は、規程・マニュアルの管理、公開においてお客様が抱える課題の解決に向けてさまざまな機能を搭載。管理・閲覧を容易にするための仕組みをご提供いたします。文書属性を検索条件に指定することが可能です。必要な文書へのアクセスが容易に行えます。文書はキャビネットと呼ばれる単位で管理します。ツリー階層でのフォルダー表示や、属性別のクロス集計表示にて文書を管理可能です。フォルダー毎にアクセス権を設定し、閲覧や編集権限を設定することが可能です。必要な承認機能を搭載しています。フォルダー毎に異なるワークフローを設定できるほか、リマインド・メールなどの通知にも対応しています。全ての版を一元管理し、システム側でバージョン管理を行います。チェックアウトによる同時編集の防止や、格納先・リンク設定情報等を記載したリスト出力機能など、改訂作業を支援する各種機能を搭載しています。タブレット対応iPad閲覧に適した専用のユーザーインターフェイスを搭載しています。マニュアル類の管理・公開に特化したオプションです。テキスト情報から自動で章・節・項といった見出し情報を抽出・生成する「見出し自動抽出」や、関連文書へのリンク設定、複数文書をまとめて閲覧させるバインダー機能等を搭載しています。公開期日の指定も可能です。管理・公開に特化したオプションです。LCRMS登録文書とのリンクや各種検索機能のほか、各ユーザーの閲覧・報告状況を一覧で確認できる機能等を搭載しており、発信した通達の管理も実施できます。Office以前のバージョンが安定したバージョンとなります。version1.4)に準拠したものが対象になります。当該バージョン以外のPDFを登録実施する場合はPDF/A-1にて変換出力後に登録実施してください。動作環境サーバーOSの対応については、別途ご相談ください。Officeライセンスが必要となります。一部機能使用条件としてDocuWorksライセンスが必要となります。縦ドット数が1024以下の場合は、スクロールバーが表示されます。動作環境OSおよびウェブブラウザーへの対応については、別途ご相談ください。Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。iOSの商標は、Ciscoの米国およびその他の国のライセンスに基づき使用されています。DocuWorksは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の日本およびその他の国における登録商標または商標です。その他の社名または商品名等は、それぞれ各社の商標、または登録商標です。©富士フイルムシステムサービス。