みなさんが、入社までに受け取る各種書類。似た名前の書類もあり、複雑に感じるかもしれません。どの書類をどんなタイミングで目にすることになるのか、書類の役割とともに解説します。入社までの書類準備の流れや、書類を提出する際のマナーに関してもお伝えします。「内定通知書」とは「内定通知書」とは、企業側が就活生に対し「あなたに内定を出します」と通知するための書類です。多くの場合、企業から郵便で送られてきます。署名をして提出することで、入社の意思を示すことになります。発行される書類がある内定にまつわる書類は「内定通知書」だけではありません。ほかにもさまざまな書類がある上に、中には「内定通知書」と名前が似ていて混同しやすい書類も。いざ受け取ったとき扱いに困らないよう事前にいくつか覚えておきましょう。「採用通知書」とは企業が採用の意思を示す書類はほかにもあり、「採用通知書」がその一つ。企業によって呼び方が違うだけで、実質的には「内定通知書」と同じ意味合いを持つものです。同等のものと考えていいでしょう。「内定証書」とは「内定通知書」とよく似た名前の「内定証書」という書類もあります。両者はまったくの別物だといえます。挨拶文や、場合によっては企業情報(連絡先や採用担当者名)などが記載されたレター形式の書類が「内定通知書」ですが、対する「内定証書」は内定式で授与されることが多く、賞状のような書式をしたもの。企業が内定者に交付するのが「内定通知書」。これを受け取った学生が「内定を承諾する」、「この会社に入社する」との意思を示すために企業に送るのが「内定承諾書」、あるいは「入社承諾書」と呼ばれる書類です。記載され、内定者に通知されます。細かい内容が羅列されているので、受け取ったら隅々までよく確認しましょう。似た名前の書類に「雇用契約書」があります。署名捺印した2部を作成の上、企業と労働者(内定者)がそれぞれ保管することになっています。後から「話が違う」「こんな条件聞いてない」とならないために、こちらもきちんと内容を確認しましょう。入社までの書類準備の流れ内定を得た後は、企業に提出しなくてはならない書類を準備します。その際の注意点も併せてお伝えします。内定が決まったことを通知する「内定通知書」(あるいは「採用通知書」)は郵送で手元に届くケースが多く、封筒にはほかの書類も同封されているのが一般的です。1通」のように記されていますが、それと照らし合わせて、同封書類に抜けがないか確認します。あるべき書類がなければ、すぐに企業に連絡しましょう。同封されていることの多い「内定承諾書」や「雇用契約書」は署名捺印のうえ返送必須ですが、それ以外にも提出すべき書類があれば手配します。写し」などを提出するよう求めるところもあります。提出期限を設けている企業もあるので、その場合には厳守しましょう。書類の記載事項は念入りに確認しましょう。不明点や疑問点があれば、企業の担当者に問い合わせます。「内定通知書」の氏名が誤っているケース、「雇用通知書」に記載の労働条件が面接で伝えられた内容と異なるケースなど。後々大きなトラブルになることも考えられますので、提出前に確認するのがベストです。企業に必要書類を提出する方法は、「手渡し」か「郵送」の2つです。手渡しを指定されたものの、「●月●日までに受付に提出」「□月□日の内定式で提出」などと日時や場所が指定されていないようならば、事前に担当者にアポイントを取り訪問するのがマナーです。その場で開封し、中身を確認することもあるので、封筒ののり付けは必ずしも必要ではありません。郵送する際は、書類の向きをきちんと整えてから、クリアファイルに挟んだ状態で封筒に入れて送るのがスマートです(A4書類なら角形2号サイズの封筒を用意)。記しておくと親切です。手渡し、郵送いずれの場合も、挨拶文や送付内容を記した「添え状」を同封するのがマナーとされています。手書きで書くときには、丁寧な文字で書くことを心がけましょう。まとめ入社にあたり必要な書類は案外多いもの。この書類準備や提出は就活のラストスパートともいえる段階です。最後まで気を抜かずに頑張ってくださいね。TOPIC話題のコンテンツPR視点を変えれば、世の中は変わる。PROJECT」がつたえたいこと。社会人ライフPRいつでもわたしは前を向く。「朝リフレア」をはじめよう。ニオイケアして24時間快適。マイナビスチューデントピックアップいつでもわたしは前を向く。「女の子の日」を前向きに♪社...PR簡単な診断で今のお疲れ度をチェック!PR視点を変えれば、世の中は変わる。Corporation会社概要アクセスサスティナビリティ採用グループ。