2020.09.24スポンサーリンク毎日の仕事の中で任される細かい雑用って何気にとても多いですよね。普段のお仕事の中で、雑用にかかる時間って意外に多いですよね。20代の女性社員は、その肩書から何かと頼まれやすい傾向にあります。私自身、OLをしており就職して5年目になりますが、これまで多くの雑用を抱え、こなしてきました。上司から見た私たちは、まだまだ見習い中の身であり、女性だから頼みやすいのでしょう。その雑用によって本来の仕事時間が削られ、ペースを乱されてしまうことってありますよね。あなたも、雑用が多くてスムーズに仕事が進まない、という日を1度は経験されたことがあるのではないでしょうか。私も、働き始めてから2年目には、少なからず雑用に対して不満を抱いていました。私を特に、ブルーな気持ちにさせたのは郵送の事務作業です。お知らせの手紙を封筒に入れて、切手を貼って郵便局に出しに行くという単純作業。500人、1000人という単位になると大幅に時間がかかります。自分の仕事が忙しい時に上司から雑用が降ってきて、結局長時間残業ということもありました。内心は、不満に思っていたとしても立場上、上司が指示した雑用は断れないですよね。その会社内で若手の仕事という風習があるとやらざるを得ません。それでも、入社して間もない頃は、雑用から基礎力を身に着ける、良好な関係を築くツールにするなど、雑用の中にも学びやメリットがあるので頑張れます。2年も経てば自分の仕事を抱えた中で、降りかかる雑用は負担でしかありません。私がそう思うのは、雑用には発展がないと感じるからです。雑用をいくら頑張っても、私たちの成長に影響しませんよね。会社を円滑に回していくうえで必要不可欠な雑用も多くあります。雑用を頑張ったから出世できたという人はいないように、過剰に雑用を背負う事は不必要です。私も、今までは雑用を頼まれると断れずにオーバーワークしていましたが、負担を減らす方法を考え始めました。スポンサーリンク雑用の仕事が多い!業務が進まずもやもやする!もやもやの訳とは?負担を減らす方法を考える前に、ふと私はどうしてこんなに雑用に不満を抱えているのか疑問がわきました。その時に、偶然手に取った本の中で、本質を突かれたような気がしてドキッとした名言があるのでご紹介します。アメリカの哲学者・心理学者であるウィリアム・ジェームズの言葉です。人間の本性の最も根源的な特長は、自分を評価して欲しいという欲求である。私が雑用の指示を受けた時にモヤモヤしていた理由は、自分の大事な時間が削られている事にあると思っていました。別の側面として、雑用が誰にも評価されないことも不満の要素となっていたのだと気が付いたのです。この言葉がとても腑に落ちて、まだまだ自分が未熟者であると実感しました。生きているからには、他人からの評価を得るために仕事をするのではなく、誰かのためになる仕事をしたいですよね。私は、誰かのためになる仕事の時間を増やすべく、改善に向け行動したのでご紹介します。スポンサーリンク雑用が多いことに上司は気づいていない!見えない雑用盛りだくさん!雑用を減らすべく、まずは雑用の内容を少し整理して考えてみました。雑用は、大きく分けて以下の3つに分類できるのではないでしょうか。)会社内で割り当てられたもの(例:ゴミ出し当番、早朝清掃)誰がやるかは決まっていないが、誰かがやらなくてはいけないもの(例:備品補充、お茶入れ)そして、思い浮かぶだけでも、これだけの雑用作業があります。セッティング議事録作成いらなくなった書類の溶解整理お花の手入れなど私は、特に上司から依頼される雑用が多いと気づいたので重点的に改善を図ろうと試みました。スポンサーリンク雑用が多くて仕事が進まないあなたが明日からとるべき対策4選!では早速、雑用が多くて仕事が進まないとお困りのあなたにおすすめの対策を4点お伝えします!雑用を減らす対策1:日報を細かく書いてみるまず自分の仕事の中でどの程度、雑用時間があるのか把握するために日報を細かく書いてみました。1週間くらい続けてみると、どの雑用が多いのか見えてきます。私の場合は、上司から依頼される雑用の割合が高かったので、そこの対策をとるべきだとわかりました。自分の仕事の能率も掴むことができるので一石二鳥です!あなたも是非、時間軸で細かく業務内容を記録してみて下さい。雑用を減らす対策2:上司・周りの人を頼る次に、雑用を自分1人でやるという意識を捨てました。自分一人の仕事には必ず頭打ちがあります。私は、自分の仕事の状況を説明して素直に先輩に協力を仰いでみると、すんなり手伝ってもらえました!そこで、自分が意地を張っていたことにも気が付きました。道端で困っている風の人に出くわしてもスルーしてしまう人は多いですが、困ってるから助けてと声を挙げれば、少なからず手を貸してくれる人がでてきます。個々の仕事だと、仕事量が見えにくい部分もあると思うので、自分からヘルプサインを出すことも有効です!雑用を減らす対策3:業務終了後の雑用は受けない私は、YESマンをやめて業務終了後の雑用は受けないという自分ルールを明確にしました。することで、上司と仕事のメリハリをもつ事ができると感じました。最初は少し勇気がいりますが、今日は所用でどうしても帰らなければならないので、明日でも良いですかと言えば解決します。上手く言葉を使い、あなたの大切な時間を守ってくださいね。雑用を減らす対策4:頭の中での仕事を癖づける私は、単純作業を行う時に、この資料はこんな風にまとめようかなあ、というのを頭でイメージしています。手は動かせなくても、頭の中で仕事の整理や創造は出来ます。やってみると意外に楽しいので是非試してみて下さい!また、一緒にメモも用意しておくといい案が思いついたときサッと書けるのでおすすめです!スポンサーリンク雑用の仕事が多く業務が進まない!つい引き受けてしまうあなたへ雑用の多くは、いかに効率よくこなしていくかが大切です。この1年で働き方が変わり、テレワークの普及や、紙からデータベース管理への移行など新しい社会にシフトしています。最後に、もう一つウィリアムの私が好きな言葉をご紹介します。人生は価値あるものだと信じなさい。すればあなたのその信念が、人生は価値あるものだという事実を生み出すでしょう。した先輩のしわ寄せで負担が増えて迷惑!職場への甘えを感じた時の対処法とは?産休や育休から復帰した先輩ママさんの仕事のフォローって意外に多いですよね。頼みごとが頻繁だと職場への甘えを感じてしまう場合もありますよね。女上司と合わない!感情的で仕事がやりにくい!難しい上司の対処法3選とは?普段仕事をしていると、女性の上司と価値観が合わない事や仕事がやりにくと感じることってありますよね。仕事中眠いのはなぜ?やる気が出ない理由と帰りたくなった時の対処法を大公開!仕事中につい眠くなってしまう時ってありますよね。仕事に行きたくない時、朝起きられない日は休むべき!欠勤理由や名言大公開!朝起きても、どうしても仕事へ行く意欲が見つけられないことってありますよね。今回は、私が実践している仕事に行きたくない時の欠勤理由と前向きになれる休んだ日の1日の過ごし方を名言と併せてをご紹介します。定時に帰れないのはおかしい!帰れない雰囲気を振り払い自分時間を手に入れるには?毎日、残業が当たり前で、体も心もへとへとになってしまっている社会人の方は多いですよね。この記事では、残業が当たり前だった私が心を動かされた名言と、帰れない雰囲気を振りきって自分の時間を手に入れた方法をご紹介します。人間関係に疲れた時に効く名言!うまくいかない20代女性を救う行動3選!働く上で人間関係に疲れる事・うまくいかずストレスを感じることってありますよね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。タイトルとURLをコピーしました。