iconはじめにネクストモードの南です。先日Notionのエンタープライズプランにおいて管理対象ユーザーを制御する機能がリリースされました。今回は管理対象ユーザーの機能の1つである管理対象ユーザーダッシュボードについてレポートさせていただきます。管理対象ユーザーは検証済みのメールドメインを使用して作成されたアカウントを持つユーザーを指します。今回リリースされた機能では、ワークスペースオーナーが管理対象ユーザーとなっているアカウントに関する情報を確認したり、設定を制御することができるようになりました。実用的な機能になっていると感じます。以下が本機能を使用する条件となります。使用する際はこちらの条件を満たしているかご確認ください。エンタープライズプランを使用していること操作する人がワークスペースオーナーであることワークスペースに検証済みドメインがあることまた、Notion公式のドキュメントと、管理対象ユーザーダッシュボード以外を解説したブログを公開しているのでこちらも一緒にご参考ください。管理対象ユーザーダッシュボード今回レポートする管理対象ユーザーダッシュボードは、管理対象ユーザーの機能の1つとしてリリースされました。検証済みドメインのメールアドレスを使用しているユーザーアカウントを対象に、アカウントの情報を確認したり設定を変更することができます。ダッシュボードへのアクセスは、サイドバーの[設定]をクリックし、[認証とプロビジョン]から「管理対象ユーザーダッシュボード」の[ダッシュボードを表示]をクリックします。ダッシュボードの画面では以下のように管理対象のユーザーアカウントの一覧が表示されます。一覧の画面では検索フィールドによるユーザー名などの検索や、ワークスペースと二段階認証の方法によるフィルタリングをかけることもできます。各ユーザーアカウントの[...]をクリックすると、ユーザーアカウントに対するアクションのメニューが表示されます。※こちらで解説ユーザーを削除:ユーザーアカウントを削除する[詳細を編集]をクリックすると、各ユーザーアカウントの設定情報の編集画面が表示されます。こちらの画面では以下のようなアクションを取ることができます。「詳細を編集」の画面で操作可能なアクションユーザー名の変更メールアドレスの変更サポートアクセスの変更ワークスペースからの削除[詳細を編集]から実行できる各アクションについては次の項目で解説します。管理対象ユーザーダッシュボードで実行できる操作のうち、いくつかピックアップして操作手順やポイントを解説していきます。ユーザーの一時停止プロフィール情報の変更ワークスペースからの削除サポートアクセスの変更ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止という操作(状態)は今回新しく登場しました。一時停止されたユーザーアカウントは以下のような状態になります。一時停止されたユーザーは、所属するワークスペースの課金対象ユーザーとしてカウントされる状態で残ります。一時停止されたユーザーのコンテンツとコメントは通常どおり表示され、設定したインテグレーションも引き続き機能しますが、プロフィール画像はグレーの取り消し線が引かれたシルエットとして表示されます。他のユーザーは、一時停止されたユーザーとのページの共有や@メンション、一時停止されたユーザーのワークスペースやチームスペースへの追加は引き続き可能です。一時停止されたユーザーは、ログイン、通知の受信、これらのリソースへのアクセスができなくなります。停止が解除されるとこれらが表示されるようになります。管理対象ユーザーより利用シーンとしては、セキュリティ上の問題があるユーザーアカウントを管理者側で強制的に利用停止する、といったケースが想定されます。実際に操作をしてみます。代わりに[一時停止]のタブで表示されるようになります。一時停止されたユーザーアカウントは強制的にログアウトされます。その後ログインしようとしてもアカウントが停止された旨のメッセージが表示され、ログインすることができなくなります。(アカウント自体の停止のため、どのワークスペースにも入れない)一時停止を解除する場合は、ダッシュボードの[一時停止]のタブから対象のユーザーアカウントの[...]をクリックし、[ユーザーの一時停止を解除する]をクリックします。プロフィール情報の変更ユーザーアカウントの以下のプロフィール情報を管理者(ワークスペースオーナー)側で変更することができます。※変更後のメールアドレスは検証済みドメインのものである必要がありますプロフィール画像なお、SCIMによるプロビジョニングを有効化している場合には、Notion側でプロフィール情報を変更することは推奨されません。仮にNotion側で変更したとしても、IdP側との情報に差分がある場合には上書きされてしまうのでご注意ください。プロフィール画像:画像をクリックして変更後の画像をアップロード確認のポップアップが表示されるので[変更を保存]をクリックユーザーアカウント側でプロフィール情報を見てみると、設定が反映されていることが確認できます。ワークスペースからの削除ユーザーアカウントが参加しているワークスペースについて、管理者(ワークスペースオーナー)側で削除をすることができます。ダッシュボードの画面から対象のユーザーアカウントの[...]をクリックし、[詳細を編集]をクリック対象のワークスペースの[削除]をクリック確認のポップアップが表示されるので[削除]をクリックサポートアクセスの変更まず、サポートアクセスについて補足します。Notionのサポートに問い合わせやトラブルシューティングを依頼する場合、サポートチームがアカウントの情報にアクセスすることを求められるケースがあります。サポートチームがアカウントの情報にアクセスするためには、ユーザーアカウント側で明示的に許可をする必要があり、そのための設定がサポートアクセスとなります。普通にNotionを使う分には意識しない設定なので、ちゃんと認識していなかったというケースもあるかと思います。サポートアクセスの有効化・無効化は各アカウントで設定できます。以下の操作で各ユーザーアカウントのサポートアクセスの有効化・無効化をワークスペースオーナーで制御することができます。ダッシュボードの画面から対象のユーザーアカウントの[...]をクリックし、[詳細を編集]をクリック「サポートアクセス」のトグルボタンをクリックして設定を変更まとめ新しくリリースされた管理対象ユーザーダッシュボードについてレポートさせていただきました。管理者側でユーザーアカウントの情報確認やコントロールできる範囲が広がり、ガバナンスの観点で非常に有用なアップデートだと思います。今後も引き続きアップデートや有用な情報についてはレポートさせていただきます。Notionについてのお問い合わせネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。(2023年01月01日現在)Notion導入を検討の際は是非下記からお問い合わせ頂けますと幸いです。ネクストモードの南です。先日Notionのエンタープライズプランにおいて管理対象ユーザーを制御する機能がリリースされました。ネクストモードの南です。SSOやワークスペースの統合管理といった企業向けの高度なセキュリティ機能が提供されています。ネクストモードの南です。Notionカレンダーが突如発表されて話題になっていますが、早速ネクストモードでもいろいろと試しています。