備考ユーザ数3、5GBまでです。備考ユーザ数無制限、100GBまでです。備考ユーザ数無制限、500GBまでです。備考ID:1,000、ディスク容量:1GBです。備考ID:2,000、ディスク容量:2GBです。備考ID:10,000、ディスク容量:10GBです。備考ID:10,000、ディスク容量:100GBです。備考ID:10,000、ディスク容量:500GBです。初期費用は発生しません。ファイル共有など、これからのテレワーク体制の構築に最適なシンプルプランです。要お問い合わせ備考Fileforceの標準プラン。社内ファイルサーバのクラウド化など、企業規模でのご利用に最適です。要お問い合わせ備考Corporateプランに更に高度なファイル共有機能や権限設定の機能が加わった最上位のプランです。要お問い合わせ備考シングルテナント環境で実業務に即した貴社専用サービスをご提供します。貴社ストレージと連携、BringYourOwnStorageプラン。※年払いだと割引5%※二週間のトライアルあり◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。※年払いだと割引5%※二週間のトライアルあり◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。※年払いだと割引5%※二週間のトライアルあり◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。株式会社クリエイティブバンク自動車業界のスタートアップ企業でインターンを始め、新卒としてジョイン。メディア編集長からマーケ担当としてSEO、広告運用、プロダクト改善、新規サービス立ち上げを担う。現在はデジタル化の窓口担当として1,200以上の製品を管理し、これまでの経験からマーケティング・グループウェアカテゴリを得意とする。...続きを読む目次オンラインストレージとはオンラインストレージとは、サーバ上でデータの保存や管理、共有などができるストレージサービスのことで、別名でクラウドストレージと呼ばれることもあります。インターネットに接続できる環境さえあれば、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレット端末からでもデータにアクセスできるのが特徴です。オンラインストレージはクラウドサーバ上にデータを保管してそれを共有できるというだけでなく、その他にも複合的に機能を持ち合わせています。これらを連携して利用することで業務を円滑に行うことが可能となるため、多くの企業が共有サーバやファイル転送サービスといった既存の手法から移行しています。オンラインストレージの主な機能3つオンラインストレージの主な機能は以下の3つが挙げられます。本章で主な機能を把握し、オンラインストレージへの理解を深めましょう。ファイル共有機能バックアップ機能ファイル転送機能1.ファイル共有機能ファイル共有機能では、ファイルをオンラインストレージに保存しておくことで、アクセス権限のある人がそのファイルにアクセスすることができます。そのため、インターネットに繋がる環境さえあれば、パソコンだけでなくスマートフォンなどからでもファイルの閲覧が可能となります。アクセス権限のある人はファイルの編集を行うことができ、編集内容はリアルタイムで反映されるため、複数人が同時にアクセスして共同で編集することも可能です。会議やミーティングの際にメンバーでファイルを共有し、共同で編集しながら話し合いを進めるといった使い方をするのも便利でしょう。2.バックアップ機能バックアップ機能では、定期的またはリアルタイムでファイルを自動バックアップすることや、ファイルを指定してバックアップすること、手動でバックアップしたいファイルを手動で行うことなどができます。ほとんどのオンラインストレージサービスでは自動バックアップが可能ですが、サービスによってはバックアップに関してより柔軟な設定を行えるサービスもあります。オンラインストレージではなくローカルのストレージにファイルを保存していると、機器の故障や破損によりデータを失ってしまい、復旧するのも困難になります。オンラインストレージであれば機器に依存しないため、データを失うリスクが大幅に減らせるでしょう。3.ファイル転送機能ファイル転送機能では、オンラインストレージにファイルをアップロードし、送りたい相手にダウンロードURLを共有することで相手がファイルをダウンロードできます。ファイルのサイズが大きく、メールでの送信が困難である場合はオンラインストレージを使うことでスムーズなファイル転送が可能となります。ファイルのダウンロードには期限やパスワードを設定することができ、パスワードを個別のチャットなどで送ることで第三者にダウンロードされるリスクを低減できるため、セキュリティ面でも安心できます。オンラインストレージのメリット9つ企業がオンラインストレージを導入すると、下記9つのメリットがあります。本章では、オンラインストレージが企業にもたらす具体的なベネフィットについて、詳しく解説します。場所を選ばずにファイルの共有や共同作業ができる端末を選ばずにファイルの共有・編集ができる使用できる容量が大きく、足りなければ拡張もできるデータの自動バックアップができるファイルを一元管理できるサーバの管理が不要になるセキュリティが強固で災害にも強い導入ハードルが低いメールやカレンダー、チャット機能も使える1.場所を選ばずにファイルの共有や共同作業ができるファイルをオンラインストレージ上にアップロードすることで、アクセス権を持つメンバー同士で共有できます。オンラインストレージ内で共有したファイルはリアルタイムで更新され、ドキュメントや表形式ファイル、プレゼンテーションファイルに関しては同時に複数人の作業が可能です。インターネットに繋がる環境があれば、離れたところでも同時に書き込んだり修正したりといった作業ができるため、テレワーク化が進む現代において必要不可欠とも言える機能です。サービスによってはプランごとに利用可能人数が決まっている場合があり、複数人プランではユーザの一元管理ができるなどといった利点もあるため、法人が有料版を利用する理由の一つとなっています。2.端末を選ばずにファイルの共有・編集ができるオンラインストレージは基本的にWEB上で作業が可能で、スマホアプリに対応しているものも少なくありません。社外での利用が可能なことに加えて、共有サーバやVPNとは異なり個人端末での利用も可能になります。そのため、通勤時や外出先などでもカジュアルに使用ができて、共有や編集のスピード感が早まりやすくなります。場所や端末を選ばないオンラインストレージを導入することで、働き方の多様化にも対応できるでしょう。3.使用できる容量が大きく、足りなければ拡張もできるストレージとして使える容量はかなり大きく、多いものだとテラバイト単位で利用が可能です。パソコンのローカルストレージや外付けハードディスクの代わりとして使用できるほか、外部とのデータ共有においても十分な容量があります。容量は料金プランによって変動する場合が多く、無料版では2GBや15GBなど法人にとってはあくまでもお試し程度の容量となっているため、多くの企業は有料版を利用しています。ローカルストレージの場合は、容量が足りなくなると外付けハードディスクなどを使用しなくてはならず、ファイルの保存先が増えるため管理も大変になります。オンラインストレージであれば、容量が足りなくなったとしてもプランを変更するだけで容量を追加できるため、ハードウェアに依存するリスクを低減することができます。4.データの自動バックアップができるほとんどのオンラインストレージサービスには自動バックアップ機能が備わっています。ファイルをアップロードするだけでデータが保存され、編集や更新があった時にはその都度リアルタイムで自動保存してくれます。これにより、パソコンなどの端末が故障した場合や人的ミスによる保存忘れがあった際にもデータが失われるリスクがなくなります。保存する前のデータに戻したいという場合にも、変更履歴を遡ることで保存前のデータを復元することが可能です。オンラインストレージを使えばデータの保存や消失について考えることがなくなるため、ミスの削減や安心感を得られるでしょう。5.ファイルを一元管理できる社内のファイルが端末ごとに点在していて管理が大変になっている企業も多くあります。そこで、オンラインストレージを利用すれば社内のデータ保存先を一つにすることができます。拠点や部署の多い企業でも権限を設定し、オンラインストレージ内でフォルダ分けをすればデータを集約しても乱雑にならずに済むでしょう。オンラインストレージにデータを集約することで各々がファイルの管理をする必要がなくなり、最小限の管理者のみで管理を行うことが可能です。ファイルを探す際に多くのファイルから検索できるため、探し出す手間を削減できます。6.サーバの管理が不要になるオンラインストレージはサービスを提供する企業が大規模なサーバを用意しているため、自社専用のサーバを用意する必要も、管理する必要もありません。社内にサーバを設置している企業の場合はオンラインストレージにすることで自社のサーバを減らせることがあり、減らせた場合は業務負担が減るためリソースを他業務に割くことが可能となります。7.セキュリティが強固で災害にも強いオンラインストレージは通信の暗号化や脅威に対する対策などサーバのセキュリティ対策が万全です。Googleなどの大企業が提供するサービスやオンラインストレージの提供に特化している企業が提供するサービスもあるため、セキュリティレベルはかなり高い水準となっています。政府機関も利用しているため、その信頼性は高いといえるでしょう。サーバのセキュリティだけでなく各自が共有で使用するファイルにも権限の設定ができたり、転送の際にパスワードや二段階認証を求めたりすることもできるため、情報漏洩の対策もしっかりと施されています。ファイルなどのデータはサーバ上に保管されるため、端末の紛失・盗難時や災害時などでもデータを守ることができます。オンラインストレージを導入することで多くのリスクを低減・分散できるため、安心して利用することができるでしょう。8.導入ハードルが低いオンラインストレージの中には初期費用が無料で導入できるサービスは多くあります。有料であっても初期費用は低価格に設定されていることや、多少の初期費用がかかっても導入のサポートがしっかりしていることなど、導入へのハードルが低いことが特徴です。自社のサーバを設置する従来の方法では初期費用が大きな負担となっていたため、オンラインストレージの初期費用は従来の方法よりかなり低コストだといえるでしょう。9.メールやカレンダー、チャット機能も使えるオンラインストレージの中には付随してメールやカレンダー、チャット機能を用意しているものもあります。日常業務で使用するツールを1アカウントで済ませられるだけでなく、それらは同サービスとして連携が可能なため、チャット内でファイルが閲覧できたりファイルへのアクセス権限設定やコメントがメールで通知されたりなどが利点となります。オンラインストレージの選定ポイント6つオンラインストレージを選ぶ際に特に重要ポイントは、機能として根幹的な保存可能容量とそれに比例する料金です。本章では、どのくらいの用途であれば何GBくらいが必要で、料金はいくらかかるというように紹介しつつ、利用するにあたって重要となる使いやすさや利便性についても触れていきます。どのくらいの容量が必要かどのくらいの費用がかかるか操作性や検索性が良いかセキュリティや権限の設定方法に安全性はあるか作業ツールとの互換性や連携は可能か自社の業界や取引先で一般的に使われているものか1.どのくらいの容量が必要か一番重要となるのが容量です。入れ物を買うときも入れたいものが入るかを考えるように、オンラインストレージにおいても保管したいデータが何GBくらいになるかを想定して選ぶ必要があります。無料版では2GBから15GBなど、有料版であれば100GBから1TBと増えていき、さらには無制限のサービスも存在します。基本的には1ユーザあたりの保存容量となり、利用する従業員が1人あたりどれくらいの容量を必要とするかで比較をするのが良いでしょう。1つの保存容量を全員で利用するサービスもあります。その場合は従業員が増減することも考慮して選ぶことが大切です。具体的には1TBで考えると保存できるデータ量は以下のようになります。Dropbox基本的にOffice系のファイルなど業務で使用する書類関係のものについては大きくても2GBほどにしかなりません。そのため、オンラインストレージの容量を検討する際においては画像や動画ファイルといった容量の大きいデータをどれだけ保存するかを想定することが重要になります。デザイン系の業界や顧客に対して納品するクリエイティブが多い場合は、映像制作や動画配信といった業務がある場合を除けば30GB~100GBで事足りるケースがほとんどです。上記のような利用が増えてきたらアップグレードするといったことも可能であるため、余裕を持って1TBまで増量が可能なサービスを選べば基本的には問題ないでしょう。2.どのくらいの費用がかかるか料金体系はいくつかパターンがあります。料金体系の例として以下が挙げられます。1つの容量を全員で使う場合30人までといったようにプランで区切られている場合1人単位で料金が発生する場合いずれにしても利用する人数によって料金は変わってきます。サービスによっては導入の初期費用が無料であったり、〇GBまで無料というプランがあったりします。企業がオンラインストレージを利用すると無料プランだけでは容量が足りないという場合も多くあるため、どのくらい容量が必要で費用がいくらかかるのかを月や年単位で見積もることが重要です。予算と照らし合わせて、中長期的な目線で運用可能な製品を選ぶとよいでしょう。3.操作性や検索性が良いかファイルの共有だけでなく、オンラインストレージとして会社全体、部署やチームでのデータ保管のメインとして利用する場合も多くあります。中には組織内での連携を強化するためにローカル環境にのみデータを保管することを禁止する会社もあります。そのように活用する場合、オンラインストレージの利便性は日常の業務にかなり影響してきます。Dropboxであればエクスプローラー内にDropboxのフォルダを表示して、まるでエクスプローラーと同じように使うことができます。他にもGoogleDriveはファイル種類や更新日、オーナーなどで絞り込みの検索ができるなど検索性の高さが特徴になっています。4.セキュリティや権限の設定方法に安全性はあるか一般的にファイル共有サービス、オンラインストレージとして公開されているものは強固なサーバで運用され、複数のデータセンターを用意してトラブルに備えられています。保管されるファイルも暗号化され、アクセス制限もされるため管理者が共有設定をしない限り公開されることはないというのが基本です。比較基準としては、アクセス権限や共有設定の人的ミスによって誤ってしまう可能性の高さを見ることが重要です。中には二段階認証やIPアドレス制限などといった設定ができるものもあるため、社内のセキュリティ基準などと照らし合わせて検討しましょう。5.作業ツールとの互換性や連携は可能かMicrosoftOfficeのExcelやWord、Googleのスプレッドシートやドキュメントなど普段作業するツールと互換性や連携機能があるかによって日常業務の作業効率は大きく変わります。保存だけでなく、クラウド上でリアルタイムの編集ができることやローカルに保存せずにファイルをビューできるなど互換性にも違いがあります。「グループウェア」を呼ばれるメールやカレンダー、ワークフローといった機能を一つにまとめたツールは様々な互換性と連携機能を持ちます。そのツールに大きく依存することにはなりますが、使いこなせば業務を大幅に効率化できるでしょう。6.自社の業界や取引先で一般的に使われているものか近年ではオンラインストレージの運用も一般的になっています。そのため、社外とのファイル共有もオンラインストレージで行われることが少なくありません。その際に同じサービスを利用していると連携が取りやすく、やり取りもスムーズにいきます。「うちはそれ使ってないので使い方がわからず...」「○○で共有したのでご確認お願いします。」など、パートナーや顧客とのやり取りでしばしば耳にするケースです。マイナーなサービスよりもメジャーなものを選ぶ方が無難でしょう。◎年払いで最大16%割引されます。◎年払いで最大16%割引されます。◎年払いで最大16%割引されます。◎価格:ユーザー人数とストレージ容量、転送容量によって価格が変動します。初期費用は発生しません。備考5IDで100GBのプランです。備考10IDで1TBのプランです。備考30IDで3TBのプランです。備考50IDで5TBのプランです。初期費用は発生しません。備考1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。備考1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。備考1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。初期費用は発生しません。備考ユーザー数10です。備考ユーザー数50です。備考ユーザー数1,000です。端末認証機能は有償で追加可能です(20,000円/月額)。ご契約後の端末認証機能追加はできませんので、ご注意ください。備考ユーザー数200で、ディスク容量は200GBです。端末認証機能は標準提供。初期費用は発生しません。備考500GBのストレージ容量です。備考1TBのストレージ容量です。備考3TBのストレージ容量です。備考10TBのストレージ容量です。備考30TBのストレージ容量と、基幹システムとの連携による業務効率化と情報漏洩防止。初期費用は発生しません。