ふくしえん社労士事務所menuCONCEPTSERVICEBLOGPROFILECOMPANYCONTACTあなたにとって必要な情報を、必要なときに。コンサルタントの後藤功太です。色々な資料を作成するかと思います。■例えば、議事録一つとっても会議は一つとは限りません。それぞれに議事録があり、その都度作成をする必要があります。資料の書き方、、、ではありません。「自分の書いた資料の中身を覚えていますか?」ということです。■リーダーが作った資料は部下にとっては「参考資料」となります。やって書いているのか何を書いているのかどんな手順で書いているのかどれもが「参考」として見られます。資料を作成する部下にとっては見本となるリーダーの資料を見て真似をしながら、パクりながら書くわけです。先月書いたものを上書き修正しながら作成することは、よくあることです。■では、その出来上がった資料。部下から渡されたときに、どうコメントするのか、がポイントです。私がサラリーマンだったころ、こんな出来事がありました。資料を作成する機会がありリーダーが作成した資料があったのでそれを参考に作りました。参考に、というかほとんどパクって作ったんですけど(笑)リーダーが作った時の状況と全く一緒だったので、当然資料も全く同じになります。(感情や持論を書く内容ではない資料です)その資料を持って、リーダーに確認してもらいました。「こんな資料ではダメだ。これだと何を言っているのか全く分からない」という返事。その後、原形を留めないほどに修正をされました。自分で作成した資料にダメ出しをしている状況です。リーダーが以前作成した資料を一緒に渡したら赤面するのではないでしょうか。自身で書いた資料は、いつでも見直す必要があります。一語一句覚える必要はありませんが、どんなことを書いているのかは覚えておく必要はありますね。「どうせ、何書いても注意したいだけだろ」などと、余計な疑念を抱かせてしまいます。自分なりのやり方を追求する必要はあります。ここでは、そこは置いといて、リーダー自身の姿勢を見直してみることを分かっていただければと思っています。1件の打ち合わせ後、そのまま小倉へ。明日の会場である東京へ。移動距離の多い1日になります。本日で今年のメルマガは終了となります。来年は、1月9日から配信スタートとなります。年末年始はこれからのメルマガ配信についてじっくりと考えていこうと思っています。多くの方がより内容の濃くより気軽に見てもらえるように様々な配信の仕方がありますのでどういった形が良いのかワクワクしながら考えていきます。何かご相談がありましたら気軽に返信ください。追記:メルマガの感想が、何よりの励みになります。お気軽に送ってくださいませ。以下の画面からお手続きください。