」のように連続すると、単調でリズム感のない文章になってしまいます。同じ語尾の連続は最大2回までが、読みやすい文章の基本です。主語述語のねじれ比較的長めの文章を書いていると、知らないうちに主語と述語が合わない(ねじれる)場合があります。ライティングの初歩的なミスであり、ねじれたまま発信してしまうと、素人が書いた幼稚な情報と判断されてしまいます。「主語」と「述語」は文章の骨格なので、それ以外の修飾語を取り払っても意味が通じなければいけません。私は山に登ることが趣味です。この場合、主語「私」と述語「趣味です」では意味がつながりません。正しくするなら、「私は山に登ることが大好きです」と言い方を変えるか、「私の趣味は山に登ることです」と並びを変える必要があります。校正は文字単位で見ることが重要ですが、それだけではなく、文章全体の構造を見ることも大切です。慣用句の間違いも初歩的で、メディア自体の品質を落としてしまう結果になります。間違いやすい慣用句は、だいたい決まっており、そもそも間違えて覚えているために発生します。ライターも校正者も同じように間違えて覚えているケースもあるので、慣用句が出てきた場合は、一度、疑って確認をするようにしましょう。文中で使う「、」を読点、「。」を句点といい、二つ合わせて「句読点」といい、それぞれ、どこに打つのかルールがあります。句点を打つルール・文の最後(例文)明日も晴れるでしょう。))内には打たない(例文)「明日は晴れるでしょう」と彼が言った・文末に括弧がある場合は、括弧の外に打つ(例文)彼は言った「明日も晴れるだろう」。)の場合は、括弧の前に打つ(例文)メロスは激怒した。(太宰治「走れメロス」)・!や?で終わる文の最後には打たない(例文)これは感動モノだ!読点を打つルール・長い主題・主語のあと(例文)桜が散ったあとの公園は、なんだか寂しい。・仮名が続いて読みにくいとき、分割するところ(例文)確かに彼には、いやなところもあった。句読点をルールに沿って正しく打つことで論理と文意が明確になり、誤読されにくくなります。校正するときは、句読点の位置が正しいかどうか細かいチェックが必要です。句読点の正しい打ち方を理解していると、劇的に文章が読みやすくなります。以下の記事では、正しい打ち方について詳しく解説してます。文章は単に情報を伝えるだけでなく、読者に対するメッセージを明確にする手段でもあります。日本語には同じ発音で意味が違う同音異義語が数多くあります。そのため、PCで読み方を打ち込むと、同音異義語が幾つか表示され、そこから正しい言葉を選ぶことに。そのときに間違った言葉を選んだり、そもそも誤った認識で選んでしまうことで間違いが起こります。ある同音異義語ですが、業界や記事のテーマによって、出現する同音異義語はある程度、特定されます。校正漏れを防ぐためには、よく出てくる同音異義語をそれぞれの意味と一緒にリストにして、チェック時に確認するようにしましょう。無駄に長く、回りくどい文章は「冗長表現」といわれ、読み手に大きなストレスとなります。その結果、Webサイトなら離脱者が増え、メールなどの仕事上のコミュニケーションでは何が言いたいかがボヤけてしまい、仕事に悪影響を及ぼしかねません。一つの文章で伝えることは一つに絞り、文字数は80文字以内に収めたいもの。そのためには、余計な言葉はできるだけ削って、分かりやすい文章にする必要があります。「~ということ」とか「~など」のような不要な表現や、同じ単語の繰り返しがないかなどを校正で見つけ、できるだけ端的に分かりやすい文章にすることが求められます。文章の読みやすさ読みやすい文章には、適切な読点の位置や端的で分かりやすいというほかに、「修飾語」の適切な使い方も重要です。二つの修飾語が出てきたときは、長い修飾語を前に、短い修飾語を後ろに置くのが一般的です。例文キレイな女性が作った作品この場合、「『キレイな女性』が作った作品」なのか、「キレイな『女性が作った作品』」なのかが分かりません。この場合、長いほうの修飾語「女性が作った」を前にして、「女性が作ったキレイな作品」とすることで伝えたい意図が明確になります。同じ修飾語で複数の言葉を修飾する場合は、それぞれに同じ修飾語をつけなければ誤解されます。甘いケーキとお茶この場合、甘いのは「ケーキ」だけなのか?お茶も甘いのかが判然としませんね。「甘いケーキと甘いお茶」のように両方に同じ修飾語をつけることで、誤解を防ぐことができます。校正中に、修飾語+複数の語が出てきたときは、修飾する言葉と修飾される言葉がキチンと対応しているかどうかを確認しなければいけません。「トンマナ」は「トーン(tone)&マナー(manner)を略した言葉で、「トンマナを合わせる」とは、文章全体の調子に一貫性を持たせるという意味。メディアを制作する場合は、事前にコンテンツのトンマナを揃えておきます。することで、例えば一つのコンテンツを複数のライターが書く時にも、表現を統一でき、ブランディングにも役立ちます。多くの場合、メディアのトンマナはターゲットとする読者層に合わせて決められます。読者がコンテンツのテーマに詳しい場合は、専門用語を使った表現が可能ですが、初心者向けのコンテンツでは専門用語を控える必要があります。校正においても、メディアのターゲット層とそれに合わせたトンマナを理解したうえで、正しい表現で文章が貫かれているのかを常に意識して読む必要があります。導入文の書き方で困っていませんか?読者の目にとまり記事を読まれるキッカケになる導入文を書く方法について、以下の記事で解説しています。タイトルの次の優先順位で「導入文」の重要性を捉えるのは決して誇張ではありません。良質なコンテンツを作ることは、企業のブランディングに直結する重要な施策のひとつです。間違いのない文章が、すぐに企業の売上アップにつながるわけではありませんが、正しい情報を発信し続けることで、自社の製品やサービスに対する潜在顧客を増やす効果があります。メディアの信頼性が揺らぐ企業が発信している情報が間違っていたり、誤字脱字が目立っていたらどう思うでしょう?たった一つでも、ミスや間違いがあるだけで、そのメディアだけでなく、発信している企業全体の信頼性が揺らぎませんか?逆に、細かな表現や情報にまで気が配られているメディアだとどうでしょう?その企業やメディアが全面的に信頼されるようになります。企業の信頼性はWebマーケティングにおいて最も重要な要素です。いまは、情報の正確性が強く求められる時代です。一つのミスが会社の存続にまで影響することもあるため、発信する文章の校正には細かく気を配る必要があります。文章が読みやすくなり記事の満足度が上がるまた誤字脱字がなく、端的で分かりやすく整理された文章は読みやすいため、読み手の満足度も高くなります。結果、そのコンテンツだけでなく、メディア全体、さらには企業全体への評価が高まることで、ファンを獲得することにつながります。校正に役立つツールここまで校正の重要性と、校正のコツやチェックポイントについて解説してきました。文章を書くのも人なら、校正するのも人です。ライターだけでなく、校正担当者もチェック漏れをする可能性があります。そこで役に立つのが校正用のツールを活用することです。いまはChatGPTのようなAIをはじめ、さまざまな校正ツールがあります。その中から幾つかおすすめのツールを紹介しましょう。いまのところ校正を100%の精度でこなしてくれるツールはありません。校正のサポートとして活用すれば、人の目では気づかなかったミスを見つけてくれることがあります。ワードの校正ツールワードには文章の校正をサポートする機能が搭載されていて、使い方もとても簡単。校正・校閲のレベルをカスタマイズできるので、厳しくチェックしたい場合も簡単に設定を変更できます。精度面ではムラがあり、校正できるのは誤字脱字ぐらいで、それ以上の校正は期待できないのが残念なところ。いえ、普段からライティングにワードを利用している方は、まずはこの機能を試してみるといいでしょう。文章校正ツールso-zou.jp(無料ツール)サイト上に10,000文字までの文章を貼りつけて、「検査」ボタンをクリックするだけで間違った表現や不適切な表現をオンラインでチェックしてくれる無料校正サイト。指摘してくれるので、無料のサポートツールとしては利用価値の高いサイトです。間違いを指摘してくれるほか、読みやすい文章への改善点なども教えてくれます。コンテンツ別に表記ルールを登録できることもあり、企業や教育機関などでも広く使われています。導入前後のサポートが充実しているのも、人気が高い要因の一つです。校閲部が発行した日本語の間違い例をまとめた書籍で、見落としやすく、間違いやすい表現を実例を挙げながら解説してくれます。読み物として面白い内容になっており、校正ツールとして辞書的に使用するのには向いていませんが、間違いやすい表現を知るための参考書として読んでみるといいでしょう。校正必携(書籍)日本エディタースクール発行。これまで多くの編集者や校正者が利用してきたロングセラーで、日本語表記に関する内閣告示などの基本資料も収録。いや送り仮名のつけ方なども網羅されているので、校正時に手元にあればとても便利な一冊です。読み間違いが多い漢字111選(Webサイト)誰もが一度は見たことのある漢字の中で、読み間違いが多い漢字111種類を紹介したサイト。自分の認識に間違いがないかをチェックして、知識をバージョンアップするのには役に立ちます。校正の精度を上げて信頼される文章を書こう校正は単に文章の間違いをなくすだけの作業ではありません。「てにをは」を間違えていても、慣用句を間違えていても、社外の誰かに迷惑をかけたり、損害を与えるものではありません。その一文字を間違えたまま情報を発信することは、メディア全体、あるいは企業全体の信頼を失墜させることにつながります。アリの一穴が堤防を破壊するように、一文字の見落としが企業の存続にも影響します。紹介してきた校正のコツやチェックポイントを参考に、校正の精度を上げ、間違いのない信頼される情報発信に役立ててください。記事制作って案外時間がかかりますよね?記事スナイパーでは、検索エンジンにも読者にも評価される高品質な記事を、キーワード選定からまるっと請け負います。お試し記事納品も承っておりますので、記事制作に疲れた人、記事制作にリソースを割けない人はお気軽にご相談ください。閉じる集客課題を「広告ゼロ」で解決してしまう奥の手をご存じですか?今すぐ確認する集客課題を「広告ゼロ」で解決してしまう奥の手とは?今すぐ確認する。