2021.01.02事務職を希望し就活されている方で、よく聞く悩みが「志望動機がうまく書けない」というもの。私も4回の転職経験者。理由は、会社倒産、Uターンで実家に戻る、脱ブラック、キャリアアップと様々ですが、そこで学んだノウハウをもとに志望動機の考え方や書くための手順を紹介します。これを読めば、事務職の「志望動機を書くための手順」と「実績やアピールポイントがない場合の対処法」がわかります。自己アピールしにくい」ことと、「企業選定のやり方が甘い」ことに原因があると思います。事務職の種類を知り、応募する事務内容がどれに該当するのか認識しましょう。解説すると以下の通りです。総務事務:人事や労務、法務などの管理これらの業務は、専門性の少ないものから、専門的知識が必要なもの、なかには資格が必要なものもあります。規模や業種によって行われる業務の種類や担当範囲が違ってくるので、志望する企業の事務の内容について事前に調べておくことが必要です。つぎに、企業選定のやり方を見直しましょう。あなたは、求人の中から何故その企業を選んだのでしょう?「求人職種が事務だったから」という前提はあると思います。ないでしょうか?もちろん、これらは自分にとって絶対に譲れない条件です。採用する側としては「どうしてうちの会社を選んだのか」を知りたいわけで、理由がこれらの条件だけでは「うちの会社じゃなくても良いのでは?」と感じるはずです。企業選びをするには、条件を踏まえた上で業務内容や企業理念など企業研究を行い、自分の価値観や共感する点があるか調べることをオススメします。手順2:企業の求める人物像を把握する企業研究で求められる人物像を把握して、自分の価値観と合うか確認しましょう。今はインターネットで簡単に情報収集できます。企業の求めるものに対しスキル不足であれば、それを埋める熱意や具体的な行動(資格取得に向けて勉強していることなど)を示しましょう。手順3:企業が求めるものと、自分のスキル・価値観・熱意を具体的に書き出す手順の1と2をもとに、「企業が求めるもの」と「自分のスキルなど」を自分の言葉で書き出し、共通点を見つけます。企業研究の結果、その企業のオリジナリティを見つけたなら、それに絡めて書けばより効果的です。これが志望の「理由」になります。手順4:アピールポイントを具体的に考えるそこに就職して自分は何をしたいのか、どういった取り組みをしてどんな成果を出したいのか、といった感じで、企業に対しメリットになるポイントを考えます。)手順5:志望動機を仕上げる事務職は他の職種と違い、具体的な目標を説明しづらいといった難点があります。志望動機を書く時の注意点は、抽象的表現を避け、理論的に説明していくことが重要となります。理論的な説明の流れは、以下の通りです。魅力など3経験【どこで、何の経験をしたか】→企業(業務)に関連性があり、4・5につながるもの4問題【直面した問題を】→前向きさや勤勉さを訴え、企業の価値観との合意点をアピール5結果【どう乗り越えたか】→改善や成果、企業が求めるスキルをアピール6結論【貢献度のアピール】→このスキルを活かし貴社で貢献したい手順1から4で調べた内容を上記1から6に当てはめて文章を構成します。これで、志望動機の完成です。この作業を行うことで、採用側のニーズと自分の強みや、採用時の互いのメリットを頭の中で整理することができ、面接の時にも役に立つでしょう。どこの会社でも使いまわせる志望動機は、アピール力に欠け、その他大勢に埋もれてしまいます。複数応募するなら、それぞれの企業ごとの志望動機を作成することが、採用への第一歩です。「特に経験やスキルがないし、事務職を希望してるけど...これじゃうまく志望動機書けないなぁ...」と悩んでいる人は、以下の要領で志望動機を考えてみましょう。コミュニケーション能力が求められます。...・地味でもコツコツと仕事をこなすことが好き・適性がある(無料適正診断を活用)・パソコンなどの資格を活かしたい・コミュニケーション能力に長けている・その企業で働きたい理由などの要素を、実体験のエピソード(仕事以外でも良い)をふまえて動機に盛り込んでみましょう。実績がなければ、採用後に自分がどのように実績を上げようと考えているか、熱意を伝えるのも手です。この場合も、企業の求めるものと、自分の価値観とのすり合わせの作業が前提となります。面接対策までしっかりとサポートしてくれるので、検討する価値アリです。気になる人は、下記リンクへどうぞ。マンツーマンで転職活動を支援するコンサルティングサービス未経験から事務職にチャレンジしたい20代女性には「マイナビキャリレーション」を紹介します。事務のノウハウに関するお役立ちコンテンツが見れるほか、カウンセリング・適性検査・研修などのサポートがある無期雇用派遣サービスに応募も可能です。そのためには、効果的な文章で記入することが大事であり、本記事がそのための参考になれば幸いです。至るまで具体的に説明します。防災管理者とは火事を未然に防ぐための管理をする者を指し、消防計画を作成し計画的に管理する責任者のことです。行い、消防署へ報告も必要となります。WORK防災用品|準備するもの災害時に身を守る3日分の準備が必要な理由と家庭での準備、企業での準備、代表的な防災用品について解説します。仕事量が多くて悩んでいませんか?この記事は、仕事量が多い時の対処法【時間を生み出す具体例】を解説しています。記事を参考に効率化をはじめてみましょう。そのための行動、考え方、相談の仕方など、いま自分にできる具体的な解決策を掲載。毎日を改善するための参考に。今回は、エコアクション21について分かりやすく解説します。ここで分かることは以下の通りです。退職時に受け取る書類や、退職後の諸手続きについて分りやすく解説します。不備により、退職後の諸手続きに余計な時間をかけたり、損をしないよう参考にしてください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。防災用品|準備するものアーカイブ2021年2月2021年1月2020年12月2020年11月カテゴリーWORKコラム資格タイトルとURLをコピーしました。