現在の在留期間よりも、長く日本にいたい場合に行います。現在の在留資格を変更することなく、日本にいる期間だけを、更新することができます。在留期間が満了する前、基本的には満了の3か月前に申請が必要です。入院などのやむを得ない事情がある場合には、3か月よりもずっと前から申請できる場合があります。ついて、詳細に解説いたします。そもそも在留期間の更新とはまず更新許可申請の前に、在留資格の更新について、ここで詳細に解説します。一般的に知られていることではありますが、在留資格には、在留期間があります。その期間内に限り、日本での労働などを行うことができます。その在留期間では、そもそもの目的を達成できない場合があります。一度帰国して、もう一度在留資格の手続きをして、入国の審査をしてとなると、外国人には大変負担となります。そのための救済措置的な制度として、在留期間の更新があります。この在留期間の更新をするには、法務省令で決められた手続きをして、法務大臣に、在留期間の更新許可申請をおこないます。特例期間とは?ここでは、特例期間について説明します。許可されるわけではありません。審査には当然、時間がかかります。その審査の間に、もし、在留期間の満了日が来た場合、どうすればいいでしょうか?この場合、帰国とはなりません。従前の在留期間で結果が出る、もしくは満了日から、二か月後までの期間の早いほうの日程まで、日本にいることができます。この在留期間が過ぎているのに日本にいることができる期間を、特例期間と言います。申請中である旨が記載されます。外国人本人だけではなく、法定代理人や取次者でも申請が可能です。取次者である場合には、条件があります。申請者本人から依頼を受けた人物でなければなりません。申請等取次者として承認を受けていなければなりません。具体的には、以下のような人物である必要があります。外国人の技能や技術、知識の習得活動の監理をする団体また申請者から依頼された弁護士や、行政書士でも大丈夫です。届け出ていることが必要です。申請者本人が16歳未満である場合もおこりえます。申請を出したいが病気になってしまい、自分が出頭できない場合もおこりえます。そのような場合には、親族などが代わりに申請を行うことができます。お問い合わせください。外国人在留総合インフォメーションセンター(0570-013904)にも問い合わせることができます。受付時間は、平日午前9時から12時まで、そして午後1時から午後4時までとなっています。不許可となった場合について申請が不許可になるケースも当然ながらあります。許可の場合には通知書のはがきが届きますが、不許可の場合には封書が届き、期日までに申請者本人が入管に来るよう伝える文書が入っています。期日までに出頭すると、不許可であることと、その理由を告げられます。書き方は、更新したい在留資格によって異なります。ここでは「配偶者ビザ」の場合、「留学」の場合について説明します。配偶者ビザの場合についてまず申請書ですが、これは出入国在留管理庁のWebサイトよりダウンロードできます。窓口に行って直接もらうこともできます。こちらのページからダウンロードできます。英語版はこちらからダウンロードできます。申請書の書き方を、いくつかの注意点とともに説明していきます。ダウンロードした申請書を、そのまま記入していけば基本的には問題ありません。注意点もあり、まず名前ですが、在留カードに書かれているローマ字を、そのまま記入することが必要です。間違いやすい部分として、旅券の番号です。こちらでは、パスポートを見ながら記入し、記入後も何度か確認しておくと確実でしょう。在留資格を記入する項目にも注意が必要です。カード番号を記入します。最後に、更新する理由の記入について説明します。こちらはどう書けばいいのか難しい部分だと思います。シンプルに「配偶者(家族)とともに生活するため」と簡潔に書けば問題ありません。留学の場合の書式について留学の在留資格の場合には、大学側に問い合わせることで解決できる場合も多いです。申請書も大学のホームページからダウンロード、または窓口から受け取ることができる場合があります。大学側のサポートを確認してみるのがよいでしょう。作成には、写真とパスポートが必要です。申請書の用紙は出入国在留管理局でもらうことができます。出入国在留管理庁のホームページからダウンロードすることもできます。縦4cm×横3cmで、帽子などはかぶっていない正面を向いた姿となります。背景がないものであり、かつ裏面に名前の記入が必要などとルールがありますが、カラーでも白黒でも可となっています。続いて名前を記入する欄で、やはり注意が必要です。この名前ですが、パスポート通りのローマ字で記入が必要です。筆記体は不可で、ブロック体のみとなります。続いて希望する在留期間を記入します。卒業までにあと1年かかるのであれば、「1年」と記入が必要です。その下に更新の理由を記入する欄があります。こちらは「~~大学で勉強を続けるため」などと入力が必要です。そのほか、いくら送金してもらっているか、アルバイトをしているかなどの記入項目があります。書き方などのサポートを受けられることが多いです。いくつかの大学のサポートを代表して紹介します。在留期間更新について説明したサイトがこちらです。在留期間更新についてと、それぞれの申請書の記入例がEXCEL形式で用意されてます。在留期間更新について説明したサイトがこちらです。在留期間更新について説明したサイトがこちらです。正直なところ、説明はされてはいますが、あまり見やすくはないです。ほかの大学の記入例なども併せて参考にするほうがいいかもしれません。現在の在留期間よりも長く日本にいたい場合に行います。現在の在留資格を変更することなく、日本にいる期間だけを更新することができます。そもそも在留期間の更新とはあらかじめ付与された在留期間では、目的を達成できない場合があります。一度帰国して、もう一度在留資格の手続きをして、入国の審査をしてとなると、外国人には大変負担となります。そのための救済措置的な制度として、在留期間の更新ができます。特例期間とは?在留期間許可申請の審査の間に、在留期間の満了日が来た場合、結果が出る、もしくは満了日から二か月後までの期間の早いほうの日程まで、日本にいることができます。この期間を特例期間と言います。外国人本人だけではなく、法定代理人や取次者でも申請が可能です。取次者である場合には、申請者本人から依頼を受けた人物でなければなりません。申請等取次者として承認を受けていなければなりません。具体的には、以下のような人物である必要があります。外国人の技能や技術、知識の習得活動の監理をする団体また申請者から依頼された弁護士や、行政書士でも大丈夫です。受付時間は、平日午前9時から12時まで、そして午後1時から午後4時までとなっています。ついて配偶者ビザの場合についてまず申請書ですが、これは出入国在留管理庁のWebサイトよりダウンロードできます。窓口に行って直接もらうこともできます。住民票の写し(世帯全員の記載があるもの)パスポート在留カード留学の場合の書式について留学の在留資格の場合には、大学側に問い合わせることで解決できる場合も多いです。申請書も大学のホームページからダウンロード、または窓口から受け取ることができる場合があります。大学側のサポートを確認してみるのがよいでしょう。関わる方向けに情報を発信する総合メディア「カナエル」の中の人です。