Slackをより有効に活用するための機能6つをご紹介します。終わりにSlackを利用するメリットは?社内で手軽・迅速にコミュニケーションを測ることができる、海外発のチャットツール「Slack」。急速な成長を見せ、2016年4月にはアクティブユーザー数が270万にまで達しました。日本でもベンチャー企業を中心に導入する会社がが増えているようですが、「実際、Slackを使うとどんないいことがあるの?」と疑問に思われる方もいるのではないでしょうか。Slackを使うメリットとして、以下のようなものが挙げられます。SELECK「ビジネス向けチャット「Slack(スラック)」とは?特徴と始め方を日本語で解説!」より)上記メリットの他にも、送信したメッセージを後から編集・削除できる、Eメール使用時のように迷惑メールが来ないといった様々な特徴が挙げられます。この記事では、Slackを社内で更に有効に使い、生産性を向上するための様々な機能をご紹介します。サイドバーのチャンネル、DM表示を整理するSlackでチーム内のメンバーとコミュニケーションする時、通常「チャンネル」又は「ダイレクトメッセージ(DM)」を利用します。チャンネルはグループチャットのような役割で、複数のメンバーと会話することができる機能です。Slackを頻繁に利用していると、チャンネルやDMの相手が増えすぎてしまい、一体どれが自分にとって重要なのか判断できなくなることがあります。そんな事態を無くすために、サイドバー(Slackのチャンネル、DMが一覧表示されている左側の欄)に表示されるチャンネル、DMを整理しておくと便利です。Advanced」に移動します。List」という項目の中から、自分がサイドバーに何を表示するかを設定することが可能です。:「全てのチャンネル、DMを表示」初期設定のままだと、ここにチェックが入っています。即座にチャンネルを切り替えるこちらも、チャンネル・DM対応をより効率的に行う方法のひとつです。ショートカットキーを利用することで、チャンネル・DM間を即座に移動できるという技です。(Windows)を押し、ポップアップウィンドウに自分が表示したいチャンネル名/DM送信先の名前をタイプすると、即座にその会話に飛ぶことが可能です。この他にもSlackでは様々なショートカットキーが利用可能です。入力・送信してみましょう。すると、便利なショートカットキー集が表示されます。一定時間、通知をオフにする続いては、Slackの通知時間を変更できる機能についてご紹介します。サイドバーのチーム名の右横にあるベルのマークをクリックすると、「通知を20分後に行う」「1時間後に行う」「8時間に行う」等、通知時間を簡単に設定できます。8:00AM等、ある一定の時間での通知をオフにすることができます。海外にいる人と仕事をしている場合にも便利な機能です。読み込み画面をカスタマイズSlackを起動すると、まず読み込み画面が表示されます。その時の読み込み画面に表示されるメッセージを自由自在に変更できるのはご存知でしょうか。簡単に自分の好きなメッセージを入力することが可能です。この読み込み画面のメッセージは同じチーム内のメンバー全員に共有されます。他のメンバーの読み込み画面にも自分がカスタマイズしたメッセージが表示されるということです。常にメンバーに共有しておきたい事項を表示すればリマインドとして活用できるほか、企業のミッションやクレドを表示することで、社内でのミッション・クレド浸透にも役立ちます。RSSフィードをSlackで通知するSlackではRSSフィードをチェックすることもできます。RSSをSlackに登録すると、自分が気に入っているブログやWebサイトの最新の投稿をSlackに通知してくれます。社内で特定メディアのニュースをいち早く共有したり、その内容に関してコミュニケーションをとったりできるので、ナレッジマネジメントの一環としても非常に有効です。channel)を作成し、そこにRSSを通知するようにすれば、自分の好みのニュースを思う存分登録・チェックすることができます。SlackへのRSS登録方法については下記リンクにて詳しく書かれていますので、ぜひご覧ください。自分やメンバーにリマインドする「自分のタスクをリマインドしたい」「特定の人物に今日の予定をリマインドしたい」といった時にも、Slackは便利です。タイプし、自分がリマインドしたい内容・時間を入力すれば、リマインドの設定は完了です。海外発のサービスなので英語を使用する必要がありますが、一度慣れてしまえば簡単に使える大変便利な機能です。以下に、リマインド文の例をいくつかご紹介します。いった繰り返し通知は自分自身・パブリックチャンネルのみに送信可能で、個人に送ることはできません。終わりに以上、Slackを有効活用するための6つの機能をご紹介しました。ご覧いただいたように、Slackは単にチャットだけではなく、RSSフィードによって知識を共有できるナレッジマネジメントとしての機能や、自分や他メンバーにリマインドできる機能等、様々な機能が備わっています。上記の内容を実践し、Slackの機能を最大限に活用してみてはいかがでしょうか。最新記事やみくもなデータ集計は無意味。Top「ALL-IN」の資料の無料ダウンロードはこちら!すべての業務がひとつにつながる、クラウド経営システム「ALL-IN」について詳しく知りたい方はこちら!クラウド経営システム「ALL-IN」の資料をダウンロードする(無料)。