書類のデータ保存半端ない・・・2023年4月5日SHAREポストシェアはてブLINE皆さん、こんにちは。派遣契約が1週間延長され、書類のデータ保存に明け暮れています。竣工書類と安全書類他。書類の量が多いのに、それのデータ化に費やされる日数が少なすぎる・・・どう考えても無理。最後まで追加のファイリングがあるものは、データを取っておいても結局取り直しになります。時間がない竣工から半月で、すべての紙をデータ化します。そこには、直しも含まれているのでなかなかの作業量です。残業をしなければ絶対に終わりません。そもそも、竣工書類作成の際も職員の方々は遅くまで残っていました。甘く見ていた私に残された、データ保存の仕事は余裕で終わると甘く見ていました。竣工書類の作成や、データ保存に私も関わることになるとは1ミリも思っていなかったからです。最初に指示されたデータ量ならば、とっくのとっくに終わっていて、見直しまで余裕で終わっています。それが、竣工書類に振り回されて自分の仕事ができるようになったのは、昨日くらいからです。ひどすぎる・・・・だったら最初から、この仕事もあると言ってほしかった。早い段階から残業をして終わらせていたのに!職員さんが優しすぎるあと3日間、昼も休まず残業もして仕事をすれば終わる!と、自分を奮い立たせて出勤した本日。朝、会社に行くと「まめまろさんの仕事、僕たちで手伝いますよ」とのこと。自分たちの仕事が山ほどあるのに、みんなで手伝ってくださいました。おかげで今日でデータ保存の仕事が終わりました。実際この、てんやわんやを体験してこうしたらいいんじゃね?ということが何点かありました。書類をホッチキス止めしない両面コピーしないなるべく同じサイズの紙で保存するそのつど作った人がデータ化する初めから保存用のフォルダを作っておく結局、紙をコピー機でスキャンするのでホッチキスで止めていてもはずさなければいけないし両面コピーは、その部分だけ抜き出して両面に設定を変えなければいけない。その他、もろもろは後に苦労しないための手段です。時間があるときにデータ化できるものはどんどんデータ化してください。使わなければ削除すればいいだけなので、とりあえず、大事そうな書類はデータ化してきれいに分類してフォルダに保存しておくことをお勧めします!私は時間が無くて、なかなかデータ化できずにいましたがそれでも半分以上はデータ化していたので今日一日で終わることができました。現場事務の仕事の盲点でした。!次の派遣先が決まりましたこの記事を書いた人まめまろ姑と同居の嫁。結婚と共に、姑と同居して7年。ストレスをなるべく減らして過ごす方法を自分の体を使って実験中。楽しいこと、面白いこと大好き人間です。新しい派遣先そろそろ1カ月になります。