「スター引越しセンター」の引越しメディア引越し物件のことライフハックお問い合わせ・お見積もりお見積もりはこちらからどうぞホーム引越しオフィス移転の見積り!追加コストが発生する要因は?2022/04/13SHAREツイートシェアはてブLINEPocketオフィス移転は、備品の調達費用や工事費用など、さまざまな費用がかかります。そのため、引越しコストを削減したいと考える方も多いのではないでしょうか。いえ、価格だけで判断すると思わぬトラブルを招いてしまうかもしれません。今回は、オフィス移転の見積りで失敗しないための比較ポイントを紹介します。まとめ【オフィス移転】予定日の4ヶ月前には見積りをしましょうオフィス移転は家の引越しと違い、作業内容が広範囲に渡ります。見積りを複数の業者へ依頼する場合、時間がかかることも想定しておきましょう。効率よく引越しを進めるために、遅くともオフィス移転予定の4ヶ月前に見積りを依頼することが大切です。オフィス移転にともなう粗大ごみは、自治体で回収してもらえません。産業廃棄物処理には、マニュフェストという書類が必要です。マニュフェストとは、産業廃棄物などの処理を行う業者が、粗大ごみ等の自治体で回収できないごみを適正に処理しているかを把握するための細かい管理表のことです。8条で決められています。マニュフェストの作成には時間が必要なため、不用品処理を行いたい場合は、2~3カ月前を目安に進めましょう。許可を受けている業者に依頼してください。引越し費用、移転先での工事費用や不用品の処分費用などがわかります。以下のような要因で、当初の見積もりより費用がかさむことがあるため注意しましょう。見積りに必要な作業が含まれていなかった見積りの価格だけで業者を決めてしまうと、思わぬトラブルや追加コストがかかることがあります。そのため、見積り時の「作業一式」がどの範囲までかを確認しましょう。移転に必要な作業は、オフィス家具の搬入・搬出だけではありません。不用品の処分なども必要です。どこまでを依頼したいか、また引越し業者へどこまで依頼できるのかを確かめておきましょう。搬入・搬出制限で余計に予定どおりに作業が進まなかったオフィスビルの場合、エレベーターの使用を制限される場合や、営業時間での作業を断られる場合があります。休日は費用が高く設定されることが多く、作業に人手や時間がかかることで追加費用が発生することもあるため、事前に建物側の指示を確認しておきましょう。運搬したい什器の解体・組み立てに対応してもらえなかった複合機や金庫などの大型の什器や解体の必要な荷物は、条件により専門スタッフやクレーン車が必要な場合があります。旧オフィスだけではなく、移転先の確認が必要になる可能性もあります。業者に対応してもらえなかったということがないように、搬入経路等を事前に把握し、トラブルを避けるためにも、見積り時に対応可能かどうか一緒に確認しておきましょう。指示内容がフロアごとで統一できていない広いオフィスへの移転を行うとき、フロアごとに社内の担当者を割り振ることがあるでしょう。このとき、事前に担当者同士で打ち合わせを行い、スムーズに移転作業が行えるよう連携することが重要です。綿密なすり合わせができていない場合、担当者ごとに業者への指示が異なり、見積りとの差が生まれる可能性も考えられます。図面や配置図を共有したうえで、移転先のレイアウトの事前準備を行うことをおすすめします。従業員向けに移転マニュアルを作成し、移転の目的について共通認識を持っておくことも重要です。見積り金額だけを比較するのではなく、見積り内でどこまで作業してくれるのか、必ず確認してください。必要な作業に引越し業者が対応していなければ、別途コストが掛かることもあるかもしれません。反対に、不必要な作業が含まれていた場合は、無駄な出費となりますので合わせて確認しておきましょう。荷物の破損や紛失などのトラブルがおきた場合の補償内容も確認が必要です。業者側の過失であれば、補償してもらうことができます。どこまでが補償対象か、いくらまで補償されるのか、見積り時に確認しておきましょう。補償が足りなかったら、別途移転時に保険への加入を検討すると良いでしょう。上述したトラブルが発生した際にも対応してくれるかどうか、サポートやフォロー体制の確認をしておきましょう。予定どおりに進まないときに一緒に解決策を考えてくれるか移転後にトラブルがあった際にも対処してくれるかなどをチェックすると良いです。オフィス移転は、予定どおりに進まないだけでなく、移転後に電話がつながらないなどの思いがけないトラブルがつきものなので、アフターフォローの内容も確かめておくことをおすすめします。【オフィス移転】見積りは安くできる?ためしたい裏技3つ見積りにかかわるポイントについて解説します。オフィス移転のコストをなるべく抑えたい方は、以下の裏技をためしてみてください。旧オフィスに近い移転先を選ぶ移転先までの距離は、見積りに大きく影響するポイントです。距離が長くなるほど料金は高くなるため、コストを抑えたい方は旧オフィスに近い移転先を選びましょう。正確な距離を測定することで、実際の費用とギャップが生じにくくなります。移転先までの正確な距離を計測するなら、Googleマップなどの地図サービスを使うと簡単にリサーチできます。搬出・搬入がしやすい物件を選ぶ搬出元や搬入先が上階にある場合やエレベーターの有無によって、人員の数が変わります。人員の数が変われば、当然見積りにも影響を与えます。エレベーターやドアの大きさ、階段やエレベーターからオフィスまでの距離なども、業者にしっかり伝えましょう。作業人数が減れば見積りも安くできるため、搬出、搬入しやすい物件を選ぶことがポイントです。運搬する荷物を少なくする移転先に運ぶ家具や什器の数や量も、トラックの大きさが変わるので見積りのポイントになります。運搬するダンボールの大きさと数も見積りに必要です。重要な書類は社内で運ぶことが基本なので、運搬用の段ボールを見積もる際は、機密書類の分は含めずに伝えましょう。オフィス移転コストの削減を考えることは大切ですが、追加料金がかかったり必要な作業が含まれていなかったりすると、余分な労力がかかってしまいます。コストを抑えた最適なオフィス移転をお考えなら、スター引越センターにお任せください。オフィス移転に欠かせないレイアウト変更や内容工事、不用品の処分などにも対応しており、格安で充実したサービスを提供いたします。お見積りはこちらまとめオフィス移転の見積りを依頼するときは、作業内容や補償内容、サポートやフォロー体制の把握が大切です。コストを抑えたい方は、移転先を旧オフィスの近くにしたり、搬出や搬入がしやすい物件を選んだりすると良いでしょう。いえ、オフィス移転で必要な作業が含まれていないと追加費用がかかる可能性があります。スター引越センターでは、オフィス移転に必要な作業すべてに対応しておりますので、ぜひ一度ご相談ください。スター引越しセンターでは、引越しにまつわることはもちろん、生活に役立つ様々な情報を発信しています。引越しのお見積もりもお受けしています。:見積りオフィス移転の期間はどのくらい?引越しスケジュールと流れ引越しの際テレビの引越しには注意が必要?マンションへの引っ越し。