2022.08.11この記事は公開されてから1年以上経過しています。情報が古い可能性がありますので、ご注意ください。向上がミッションのエンジニアリング統括室に所属しているてぃーびーです。組織改善を担当する部門では大小様々な規模の施策が発生します。私はウェブエンジニア出身ということもあり、一定規模のプロジェクトに主担当として関わるならプロジェクトの活動基盤を作るようにしています。そこで、小規模プロジェクト・タスクフォース等で私が主担当として関わるときに整備している最低限の活動基盤についてまとめます。前提ここでの小規模プロジェクトは、最低限2名以上が3ヶ月以上継続して実施するようなものを想定します。した組織改善プロジェクトや、部門横断でのタスクフォースなどが該当するでしょう。プロジェクトページを作成します。課題管理プロジェクト活動といえばタスク管理が必須です。タスク管理ツールを用いて管理することで、必然的に下記のような要素を整理しつつすすめることができます。データベースのかんばんビューを用います。用意し、フロー情報を集約します。プロジェクト情報、タスク管理ツール、ストック情報へのリンクを設定します。議事録等の一時的な議論のフロー情報は、情報共有ツールに集約します。データベースを作成し、そこに議事録テンプレートを作成した上で、逐次追加していけるようにします。ストック情報の集約プロジェクトに関わる決定事項や、プロジェクト関係者向けの業務手順やルール文書などストックすることが好ましい情報を集約します。「基本情報の整理」にまとめた項目もストック情報の一部です。フロー情報とストック情報に関しては以前にまとめた以下の記事を参照ください。プロジェクトページ配下に必要に応じてサブページとしてストック情報を作成します。検索するまとめフルリモートにおけるプロジェクトの活動基盤についてまとめました。複数の人が関わるプロジェクトにおいて活動基盤があるかないかで活動の質・効率が大きく変わります。