クリエイティブバンク『デジタル化の窓口』は、この国のデジタル課題「2025年の崖」に備えるため2022年にサービスをスタートしました。1,500以上のIT製品、4,000以上の導入事例を掲載し、特長・選び方を分かりやすく整理して解説することで、自社に最適な製品・サービスを見つけるお手伝いをする紹介サービスです。企業では日々大量の文書が発生し、それらを効率的に管理することが大きな課題となっています。紙の書類が山積みになったデスクや、必要な文書がなかなか見つからないフラストレーション。会議資料の作成に追われ、本来の業務に支障をきたすことも。した文書管理の悩みを抱える企業は少なくありません。富士通の文書管理システムは、そのような企業の課題解決に最適なソリューションです。クラウドとオンプレミスの柔軟な対応、堅牢なセキュリティ対策など、多彩な特徴を備えています。本記事では、富士通の文書管理システムの魅力に迫ります。文書管理の悩みを解消し、業務効率を向上させたい場合は、ぜひご一読ください。富士通の文書管理システムは、「クラウドとオンプレミスの柔軟な対応」「堅牢なセキュリティ対策」などにより、企業の文書管理におけるあらゆる課題を解決します。本章では、富士通の文書管理システムの特徴を解説します。業務効率化と生産性向上を目指すなら、富士通の文書管理システムを導入することで実現できるかもしれません。行政文書の発生から廃棄までの文書の流れ全体を管理します。公文書管理法を順守し、行政文書の取り扱い全体の適正化を実現するだけでなく、文書を一元管理し、住民や企業への情報公開、行政の透明性の確保と住民への確実な説明を支援します。電子決裁や電子メール、複合機との連携を活用することでペーパーレス化による意思決定の迅速化や保管スペースの削減、および環境貢献を実現します。戦略に合わせて柔軟に導入できます。クラウド版では、初期投資を抑えつつ、スケーラビリティと可用性の高いサービスを利用可能です。オンプレミス版は、自社のセキュリティポリシーに合わせたきめ細かな設定が行え、既存のシステムとの連携も容易に実現可能。ハイブリッド環境にも対応しているので、業務に応じて最適な運用形態を選べます。富士通の文書管理システムでは、機密情報を含む重要な文書を安全に管理するため、堅牢なセキュリティ対策が施されています。アクセス制御機能により、文書ごとに閲覧・編集・印刷などの権限を設定でき、不正アクセスを防止。暗号化技術を用いて文書を保護し、万が一の情報漏洩リスクを最小限に抑えます。監査ログ機能によって、文書の操作履歴を記録・追跡できるので、不正な行為や情報流出の兆候を早期に発見することが可能です。ワークフロー」「検索・バージョン管理」「モバイル対応」「AIによる自動分類/抽出」など、様々な機能があります。本章では各機能について説明します。システムを導入すると、紙文書や電子文書を一元的に管理可能です。部署や拠点ごとに分散していた文書を集約し、必要な情報にアクセスしやすくなります。文書の共有機能により、チーム内や部署間でのコミュニケーションが円滑になり、情報共有が促進されるでしょう。ワークフローワークフロー機能を使うと、文書の申請、承認、配布などの業務プロセスを自動化できます。決裁者への申請書の回覧や承認状況の確認などを、システム上で効率的に行えるようになります。これにより、業務の迅速化とペーパーレス化を実現し、生産性の向上につながるでしょう。文書管理システムの検索機能を活用すれば、膨大な文書の中から必要な情報を瞬時に見つけ出せます。キーワードやメタデータを使った高度な検索により、目的の文書に素早くアクセスできるでしょう。バージョン管理機能によって、文書の変更履歴を追跡し、常に最新版を参照・共有できるようになります。モバイル対応モバイルデバイスに対応した文書管理システムを導入すれば、場所や時間を問わず、文書の閲覧・編集が可能です。出張先や外出先でも、タブレットやスマートフォンを使って必要な情報にアクセスできるようになります。これにより、業務の機動性が高まり、リモートワークをスムーズに行えるでしょう。AIによる自動分類/抽出AIを活用した文書管理システムでは、大量の文書を自動的に分類し、必要な情報を抽出できます。手作業での分類や登録にかかる手間を大幅に削減でき、業務の効率化に。AIによる高度な分析により、文書内の重要な情報を見落とすリスクを減らせるでしょう。文書管理システムの選定ポイント文書管理システムを導入する際は、いくつかの注意点や基準があります。本章では「ニーズに適合したシステムを選ぶこと」「セキュリティ面での信頼性」「運用コストの適正さ」「ベンダーのサポート体制」などについて説明します。各ポイントを踏まえて、最適なシステムを選定しましょう。文書管理システムを選ぶ際は、自社の業務内容や規模、既存システムとの親和性などを考慮し、ニーズに合ったシステムを選ぶことが大切です。必要な機能が備わっているか、カスタマイズの柔軟性はあるかなどを確認しましょう。ユーザーインターフェースの使いやすさや、モバイル対応の有無なども重要な視点となります。加えて、将来的な業務拡張や組織変更にも対応できるよう、システムの拡張性や柔軟性にも着目すべきです。導入後の運用や保守の容易さ、システム連携の柔軟性なども見落とさないようにしましょう。自社の成長戦略に合わせて、長期的な視点でシステム選定を行うことが肝要です。セキュリティ機密情報を含む重要文書を扱う文書管理システムでは、セキュリティ面の信頼性が欠かせません。ログなどのセキュリティ機能が充実しているかをチェックしましょう。クラウドサービスを利用する場合は、データセンターの物理的セキュリティや、災害対策なども確認が必要です。加えて、システムの脆弱性への対応状況や、定期的なセキュリティ監査の実施状況なども重要なポイントです。情報漏洩や不正アクセスなどのリスクを最小限に抑えるため、多層的なセキュリティ対策が施されているかを見極めることが求められます。ユーザー教育や運用ルールの整備など、人的な面でのセキュリティ対策にも配慮が必要です。運用コスト文書管理システムの導入には、初期費用だけでなく、ランニングコストも考慮する必要があります。ライセンス費用やメンテナンス費用、バージョンアップ費用など、中長期的な運用コストを見積もりましょう。クラウドサービスの場合は、従量課金制やユーザー数に応じた料金プランなどを比較し、最適な選択をすることが重要です。加えて、システム運用に必要な人的コストや、トラブル発生時の対応コストなども考慮に入れるべきです。セキュリティ対策や、バックアップ・リストア作業などに伴う負荷も考慮しましょう。TCO(総保有コスト)を意識し、長期的な視点でコストを比較検討することが大切です。コスト削減と業務効率化のバランスを取りながら、最適なシステムを選定しましょう。文書管理システムを長く安定的に利用するには、ベンダーの支援体制が重要となります。導入時のサポートはもちろん、運用開始後のトラブル対応や、システムの拡張・アップデートなどに対する対応力を見極めましょう。ベンダーの財務状況や、将来的なロードマップなども確認し、長期的に信頼できるパートナーを選ぶことが大切です。加えて、ベンダーの技術力や業界知識、他社との連携状況なども重要な判断材料です。問題発生時に迅速かつ的確なサポートを受けられるよう、サポート体制の充実度をチェックすることも忘れないようにしましょう。ベンダーの企業文化や、担当者とのコミュニケーションの取りやすさなども、長期的なパートナーシップを築く上で重視してください。富士通の強み富士通は、文書管理システムにおいて高い技術と豊富な実績を持ち、充実したサポート体制を整えています。これらの強みを活かし、企業の文書管理業務の効率化と生産性向上に貢献しています。本章では富士通の文書管理システムの強みや魅力を紹介します。富士通は、長年にわたり培ってきた高度な技術力を活かし、文書管理システムの開発に取り組んでいます。独自の画像処理技術やAI技術を駆使することで、高精度な文字認識や自動分類を実現しています。セキュリティ技術に関する深い知見を持ち、暗号化や改ざん防止など、機密情報の保護に長けているといえるでしょう。クラウド技術や統合連携技術にも精通しており、既存システムとのスムーズな連携や、柔軟なスケーラビリティを実現。お客様のビジネス環境の変化にも迅速に対応できる、先進的な文書管理システムを提供しています。幅広い分野のお客様に選ばれ、高い評価を獲得。その豊富な経験と知見を活かし、各企業の業務特性に合わせたシステムのカスタマイズや、スムーズな導入・運用を支援しているのです。大手自動車メーカーでは、数十万点に及ぶ設計図面の管理にDocuWorksを活用。金融機関でも、富士通のソリューションを活用し、行内文書の電子化とワークフローの効率化を実現しています。した実績の積み重ねが、富士通の文書管理システムへの信頼につながっているのです。富士通は、文書管理システムの導入から運用までを、手厚くサポートする体制を整えています。経験豊富なエンジニアやコンサルタントが、お客様の要望に丁寧に耳を傾け、最適なソリューションを提案いたします。24時間365日のサポート窓口を設け、トラブル発生時にも迅速に対応。安定的なシステム運用を支えています。加えて、定期的なバージョンアップや機能追加など、お客様のニーズに合わせたきめ細やかなサポートを提供。システムの可用性と将来性を高め、お客様の業務の継続的な改善を支援しています。した手厚いサポート体制が、富士通の文書管理システムの大きな強みとなっているのです。まとめ富士通の文書管理システムは、業務効率化に悩む企業に適したシステムです。システム選定のポイントを押さえ、課題解決に役立つシステムを見つけましょう。文書管理の悩みを解消し、業務の効率化を図るなら、富士通にご相談ください。文書管理システムには富士通だけではなく、様々な製品が存在します。そのため、以下の記事で複数の製品を比較検討し、自社に最適な製品を選定してみてはいかがでしょうか。初期費用は発生しません。1で、月間アップロード上限は10です。ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。5で、月間アップロード上限は100です。ユーザー作成上限数・ファイル容量制限・ファイル保存期間はすべて無制限です。初期費用は発生しません。0円~備考プランは5種あり、プランによっては初期費用が発生し、タイムスタンプ機能の同梱などがなされます。備考プランはクラウドサービス、オンプレミスの利用形態ごとにご用意しています。OCR画像数の課金制です。初期費用は発生しません。備考5名まで無料で利用でき、200件までアップロード可能です。月額9,800円~備考アップロード可能件数は500件で、10名まで利用できます。300,000円~備考パブリックSaaSの初期費用です。プライベートSaaS初期費用は1700,000円~です。「パブリックSaaS運用基本サービス10アカウント」です。「パブリックSaaS運用基本サービス50アカウント」です。「パブリックSaaS運用基本サービス100アカウント」です。備考プライベートSaaS運用基本サービスです。備考プライベートSaaS運用基本サービスです。備考ディスク容量は10GBです。1,800,000円~備考100ID~の料金です。備考スタンダードプランは300,000円、MyQuickオンプレミスは600,000円かかります。備考MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は10GB、設定可能IP数は5IP、利用可能データベース数は1です。備考MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は4ユーザー、利用可能ディスク量は50GB、設定可能IP数は20IP、利用可能データベース数は2です。備考MyQuickクラウド版です。同時アクセス数は8ユーザー、利用可能ディスク量は100GB、設定可能IP数は無制限、利用可能データベース数は5です。備考MyQuickオンプレミス版です。年間アップロード件数によって異なります。初期費用は発生しません。容量は5GBで、ユーザー数は無制限です。容量は20GBで、ユーザー数は無制限です。容量は50GBで、ユーザー数は無制限です。備考リコー複合機1台ごとの契約となります。初期費用は発生しません。備考1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は10GB×契約ユーザー数。備考1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は200GB×契約ユーザー数。備考1ユーザーあたりの料金で、最低10ユーザーから利用可能です。ストレージ容量は無制限。詳細は別途お問い合わせください。円(税込)/1開発者の値段になります。※年払いだと割引5%※二週間のトライアルあり◎法人向けプラン(あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン。※年払いだと割引5%※二週間のトライアルあり◎法人向けプラン(組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン。※年払いだと割引5%※二週間のトライアルあり◎法人向けプラン(高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン。最適な製品をみつけるカテゴリーから、IT製品の比較検索ができます。1762件の製品から、ソフトウェア・ビジネスツール・クラウドサービス・SaaSなどをご紹介します。掲載希望のお問い合わせIT製品・サービス事業者さま向け御社のIT製品・サービスを掲載しませんか?見込み顧客の獲得、認知向上をしたいサービスをお持ちの方は、是非ご依頼ください。