スタンダードサービスに動画ドラレコ機能が加わったプランです。動画ドラレコ機能、商用車ナビ機能が加わったプランです。自動作成できるプランです。自動作成できるプランです。活動の可視化や安全運転を支援するプランです。別途見積もりは別途見積もりが必要です。月額サービス利用料・取付費用は別途見積もりが必要です。毎月の月額費用を抑えたい、機器を減価償却したいといった場合におすすめのプランです。抑えたい、機器を自社で保有したくないといった場合におすすめのプランです。初期費用は発生しません。CHECK」ID1つ当たりの料金です。オプションの追加管理者アカウントは、ID1つ当たりで月額税込550円です。ビジネスプラス」ID1つ当たりの料金です。オプションの追加管理者アカウントは、ID1つ当たりで年額税込6,600円です。備考クラウドプランの金額です。備考クラウドプランの金額です。クリエイティブバンク『デジタル化の窓口』は、この国のデジタル課題「2025年の崖」に備えるため2022年にサービスをスタートしました。1,500以上のIT製品、4,000以上の導入事例を掲載し、特長・選び方を分かりやすく整理して解説することで、自社に最適な製品・サービスを見つけるお手伝いをする紹介サービスです。車両管理/車両管理システムとは車両管理システムとは、企業の保有する自動車の情報をデジタル化し一元管理を可能にするサービスのことです。配車計画や日報の作成といった管理業務の効率化から位置情報の管理まで、幅広い活用方法があります。以下で詳しく解説していきます。車両管理とは車両管理とは、企業が管理する社用車やレンタル車両を管理する業務のことです。車両の大きさや保有形態に関わらず含まれるため、トラックやリース車も対象となります。車両情報を管理するだけでなく、車両整備状況や車両保険などの管理から、ドライバーの情報や運転日報の管理まで幅広い業務内容が含まれます。車両の故障による事故の防止や、車両の修繕やドライバーの手当などのコスト管理、アルコールチェック管理の法令順守などに取り組むにあたり、これらの車両管理業務を効率化することは非常な重要であるといえます。車両管理システムとは事故防止やコスト管理、法令順守の達成のために車両管理は必要不可欠であるといえます。ドライバー一人ひとりの日報や車両整備の情報など、社内に様々なデータが散らばっていて管理しきれないという課題を抱える企業も多いのが現状です。このような課題を解決するのが車両管理システムです。車両情報の管理だけでなくドライバーの勤怠管理からドライブレコーダーと連動した事故防止アラートやアルコールチェック管理まで、多岐にわたる機能で業務の効率化をサポートします。車両管理システムの必要性2023年12月の道路交通法改正により、運送業や旅客運送業などいわゆる「緑ナンバー」だけでなく、一般的な自家用車である「白ナンバー」の車を規定の台数以上使用する事業者も、アルコール検知器を用いたチェック義務化の対象となりました。2024年4月には働き方改革関連法案の施行により、運送・物流業を対象に時間外労働の上限規制が設けられるため、企業の経営改善は避けられない課題であるといえます。このようにアルコールチェック管理などの企業の事故防止対策や、労働時間内の生産性向上に対する企業の取り組みの重要性は近年高まりつつあります。本記事では、このような課題の解決をサポートする車両管理システムの機能や選び方から、用途別のおすすめ製品まで紹介していきます。車両管理システムの導入目的や用途として以下が上げられます。社用車の情報をまとめて管理したい運送・営業における業務を効率化したい具体的な事故防止対策を講じたい経理業務の負担を軽減したい配車の効率性を上げたいデータ分析・活用を行いたい1.社用車の情報をまとめて管理したい車両管理システムを活用すれば、会社で保有・レンタルしている車両の台数や位置情報、さらには整備情報まで一括管理することができます。車両の稼働実績や燃費を把握し本当に必要な車両数に適正化することで、運用コストを削減するといった活用方法もあります。2.運送・営業における業務を効率化したい長時間労働や社用車の私的利用を防ぐために、車両管理システムにより車両の位置情報や従業員の勤怠状況を把握することは非常に有効であるといえます。走行履歴の管理機能やルート検索機能を用いてドライバーのパフォーマンスの向上を促進することも可能です。最適ルート検索やメッセージ送信機能など、ドライバーへの満足度向上にも貢献する機能を搭載しているサービスを活用するとよいでしょう。搭載したサービスを用いることで、ドライバーへの注意喚起を行うことも可能です。実際に事故が起きた際にドライブレコーダーを自動送信したり、事故情報を報告したりすることができるツールを活用して、万が一の事態に備えることも大切です。4.経理業務の負担を軽減したい従業員の勤怠管理や日報の作成などといった経理業務は非常に大きな負担となります。車両管理システムを用いて経理情報を一元管理し日報の作成を自動化することで、作業時間や作業ミスを大幅に削減する事ができます。勤怠情報や走行履歴などの一元化した情報を分析することで、時間外労働を防いだり運行ルートを効率化したりすることが可能です。5.配車の効率性を上げたいデイサービスの送迎計画や物流の輸送計画などを作成といった複雑な業務を、車両管理システムの機能により自動化することができます。経験の長い従業員しか行えなかった業務も、車両管理システムの蓄積されたデータを活用することで、誰でも効率化することができるようになります。6.データ分析・活用を行いたい配車計画や走行履歴を把握し可視化することで、業務効率化のためのデータ分析や経営方針の検討を支援します。Excelなど従来使っていたサービスとの連携が可能なサービスもあるため、導入時には他社サービスとの連携やデータ出力が可能か確認しましょう。車両管理システムを導入するメリット車両管理システムを導入することで、以下のようなメリットが期待できます。社内に散らばった情報を一元管理できるパフォーマンスを向上させることができるコストを削減することができるコンプライアンスの遵守やCSR活動に取り組むことができる従業員の満足度を向上させることができる1.社内に散らばった情報を一元管理できる勤怠管理や車両整備情報など、社内のあらゆる情報をDX化し一元管理できるようになります。業務負担や時間を大幅に削減できるだけでなく、データの見える化や分析によって経営効率の向上も期待できます。2.パフォーマンスを向上させることができる車両の位置情報や勤怠情報がリアルタイムで共有されるため、メッセージ送信などですぐに指示を出すことが可能です。緊急の業務が発生した場合には最も近い車両を配車し、走行履歴を活用した最適ルートに沿って目的地に向かうことができます。社用車の私的利用を防ぎ、業務に集中させることも可能です。3.コストを削減することができる走行履歴や車両稼働実績から燃費を削減したり、本当に必要な車両数を検討することが可能です。このように、データを活用することでコストの削減とパフォーマンスの向上を同時に実現することができます。経理業務や事故発生後の対応業務などの負担を軽減し、人件費を削減することも可能です。4.コンプライアンスの遵守やCSR活動に取り組むことができるアルコールチェックの管理機能や勤怠情報の一元管理により、時間外労働を防ぎ法令順守を徹底することができます。ドライブレコーダーと連動したエコドライブ評価機能を活用すれば、二酸化炭素の排出量を削減することもできます。5.従業員の満足度を向上させることができる車両管理システムの導入には、日報作成が自動化される、メッセージ機能でやり取りが楽になるといった従業員に対する利点も多くあります。運転分析結果や業績情報を一元管理してパフォーマンスを見える化することで、従業員のモチベーションの向上も期待できます。ドライブレコーダーの事故防止アラートや顔認証機能、最適ルート検索機能など、従業員の安全を守りながら満足度を高める機能の導入を検討することも有効です。車両管理システムを導入するデメリット車両管理システムには以下のようなデメリットも考えられます。メリット・デメリットをそれぞれ把握したうえで導入を検討することが大切です。かかる1.不具合が発生した場合、業務に支障をきたす可能性がある全情報をデジタル化してシステム上で一元管理するため、万が一システムに不具合が起きたり操作方法がわからないといった場合に普段通りに業務を行えなくなるという可能性があります。電話やメール、チャットなどで迅速なサポートを受けることができるサービスを選ぶことが大切です。かかる多くの車両システムの導入や運用には費用がかかります。配車計画を効率化したいにも関わらず勤怠情報の管理に特化したシステムを導入した場合、費用ばかりがかさんで期待した導入効果が得られないという可能性が考えられます。このような事態を避けるためには、自社のニーズに合った高い費用対効果の見込めるシステムを選ぶことが大切です。永年無料で利用できるサービスを利用する、導入費用の安いスマートフォンを用いたサービスを導入する、無料トライアルを利用してみるなどといった費用を抑える方法も考えられます。車両管理システムのメリット・デメリットを踏まえたうえで、以下のような点に注意して導入を検討しましょう。慣れやすい操作性であるか十分な費用対効果が見込めるかスムーズに導入できるか1.慣れやすい操作性であるか車両管理システムの導入後は、従業員やドライバーに利用を浸透させる必要性があります。ITの発展的な知識がない社員でも利用できるような操作性であるか注目して検討するようにしましょう。管理画面が視覚的に捉えやすいサービスを選べば、社員にデータ分析結果を共有したり、プレゼン資料として活用したりする際に非常に便利です。2.十分な費用対効果が見込めるか機能やサービスが充実すればするほど、コストがかさんでしまうことも事実です。様々なプラン・オプションを検討する、無料トライアルを利用してみるといった工夫で費用を抑えることも大切です。ドライバーの人数に応じた利用料金、月額制などの料金体系があるため自社の規模に合ったサービスを選択することも有効であるといえます。3.スムーズに導入できるか使用している車両数が多い場合、車載デバイスの装着や工事の有無は特に大きな問題となります。時間とコストを削減するためにも、サービスの形態やドライバーが操作性に慣れやすいか確認するようにしましょう。勤怠管理など現在使っているシステムとの連携が可能かどうかも注目すべきポイントです。車両管理システムの中にも、事故防止に特化したものから勤怠管理や配車計画に特化したものまで、多様なサービスがあります。現在の経営における課題や改善点を踏まえて、必要な機能を備えたシステムを選ぶことで、コストを抑えて運用することができます。以下では、車両管理システムの導入における選定ポイントを紹介します。運用コスト面から選ぶ導入しやすいサービス形態であるか1.管理業務の効率化が可能か車両情報や勤怠情報の管理をデジタル化することで、管理部門における業務負担や記入漏れなどのミスから、ドライバーの負担まで軽減することができます。日報の作成やドライバーの勤怠情報の自動出力といった機能が搭載されているか注目するとよいでしょう。データの分析や連携を行いたい場合は、Excelとの連携やCSV出力が可能かもポイントとなります。車両管理システムの活用により、データや映像に基づいた安全指導が可能になります。急ブレーキや速度超過などの危険運転に対するアラート機能を備えたサービスや、運転分析を点数化してレポートとして出力できるサービスがおすすめです。事故対策として、アルコールチェック管理や事故発生時の映像自動アップロード機能を備えたシステムも検討するとよいでしょう。急な依頼や問い合わせに対応したい場合、車両の位置情報のリアルタイム性が非常に重要となります。配送業務においては位置情報や走行履歴、ドライバーの業務進捗状況などの機能、デイサービスや営業訪問においては配車計画や車両予約管理などの機能に注目してみましょう。幅広い機能が存在するため、自社の課題を踏まえて業務内容に適した製品を選ぶことで、効率的に業務負担を軽減することが大切です。4.運用コスト面から選ぶ車載機の購入・レンタル数やアプリの利用人数など、サービスにより初期費用や利用料金は異なります。必要な機能を搭載したサービスを選定し、それぞれ比較し最も高い費用対効果を見込めるサービスを導入することが大切です。基本的な機能は完全無料で利用できるサービスや、無料トライアルを提供しているサービスもあります。車両管理サービスにより自社の業務を効率化できるか試してみるのもよいでしょう。5.導入しやすいサービス形態であるかスマートフォンやPCのアプリケーション形態である場合は、導入費用を抑えやすい、慣れやすい操作性であるといったメリットがあります。一方でドライブレコーダーなどのデバイスを車両に取り付ける形態では、AI分析やドライバー顔認証などの機能によりさらに高度な事故防止対策を行うことができます。以下で5つのサービス形態について紹介します。スマホアプリ型OBD-IIポート型シガーソケット型デジタルタコグラフ搭載型ドライブレコーダー型1.スマホアプリ型スマートフォンのGPS機能などを用いて車両の位置情報を管理します。車に装置を取り付ける手間が省ける、ドライバーが操作性に慣れやすいといった特長があります。初期費用を抑えたい、慣れやすい操作性の製品を導入したいなど、導入障壁の小さい製品を探している企業におすすめのサービス形態です。2.OBD-IIポート型OBD-IIとは車両に搭載された事故故障診断システムのことで、故障だけでなく燃費や車速、エンジンの回転数まで検知します。OBD-IIポートにSIMカードを搭載した車載機を差し込むことで、車両情報を管理する方法です。足元付近のポートに差し込むだけで設置できるという手軽さが魅力です。車両のシガーソケットに車載機を取り付けて車両管理を行う方法です。OBD-IIポート型と同様に設置が簡単であることから、工事不要で初期費用を抑えることができるというメリットがあります。細かい動態管理をリアルタイムで記録するデジタル式運行記録計のことです。車両総重量7トン以上または最大載積量4トン以上のトラックなどは装着が義務化されているため、併せて導入を検討するとよいでしょう。5.ドライブレコーダー型ドライブレコーダーの映像と連携して車両管理を行うサービスです。映像を自動アップロードする機能を備えたサービスなどがあります。映像と組み合わせて高度な安全対策を行いたい企業におすすめのサービス形態です。的確な運転指導で事故を削減したい企業向けのプランです。車両の位置を把握して動態管理したい企業向けのプランです。備考SafetyプランおよびLocationプランの機能をどちらも利用できる、車両管理業務をトータルで効率化したい企業向けのプランです。初期費用は発生しません。