事業の効率・能率・管理クラウドとは最近よく耳にする言葉です。実際に「それって何?説明して」と言われるとちょっと自信ないな、どんなふうに活用できるのかなと思われる方もいらっしゃるのではないでしょうか。今回は、そんなモヤモヤした気持ちをすこしスッキリしていただくために、クラウドについてご紹介します。実は、すでに、意識せずにクラウドを利用されているかもしれません。編集後記クラウドとは何かクラウドとは、形のないものです。使い方やサービスのことです。英語のcloud=雲という言葉が語源です。エリック・シュミットCEOだといわれています。どちらにしても、モヤモヤしたものという意味はあながち間違いではなさそうです。一般的には、単にクラウドとよばれますが、じつはクラウドコンピューティングやクラウドコンピューティングサービスという言葉を略したものです。パソコンやスマートフォンなどの機器(デバイスともいいます)でも、ワードやエクセルというようなアプリケーションソフト(アプリ、ソフトともいいます)でもありません。クラウドとはどのようなサービスかでは、クラウドとは、どのような使い方やサービスのことを指すのかということ・・・。簡単に言うとデータをパソコンやスマートフォンなどの端末(デバイス)ではなく、インターネット上に保存する使い方、サービスのことを指します。色々なところにあるインターネットにつながっているパソコンやスマートフォンからクラウドにデータを保存することができます。自分だけでなく、そのデータを人と共有することも可能です。自分のパソコンやスマートフォンでなくてもIDとパスワードさえあればどこからでもアクセス可能ということです。クラウドの中小企業での活用の仕方たとえば、商品カタログをつくりました。そのデータをクラウドに保存しました。しておけば、主張先のホテルに設置してある共有のパソコンからも、商品カタログのデータにアクセスすることができます。そこで、商品カタログを参考に見積書を作成することが可能です。人とデータを共有するということでは、部下が提出した書類や業務日報を指定されたクラウドに保存し、上司がそれをチェックしてフィードバックするなどということも可能です。Hotmailなど)。これもクラウドサービスのひとつです。これは、まるで自分のパソコンやスマートフォンなどに、メールが保存されているように感じがちですが、実は、インターネット上のある部分にすべて保存されています。そのインターネット上の“ある部分”について管理しているのが、ここではGoogleやMicrosoftなどということになります。クラウドを活用すると中小企業にとってのメリット初期費用が少ない自社でクラウドと同じような機能をもつためには、サーバーやシステムとよばれる、頭脳やしくみにあたるようなものが必要になります。その初期費用が比較的低額ですむことが多いです。料金がわかりやすいクラウドサービスでは、その利用料金(課金ともいいます)を日割りや、月単位での料金設定にしてあることが多いです。使用した分だけを課金されるというクラウドサービスもあります。保守、管理にコストがかからない自社でサーバーやシステムを持った場合には、自分たちでそのメンテナンスやアップデート、トラブルの修正などに取り組まなければなりません。専門知識をもった社員が少ない場合や、いない場合も考えられますので、こういったメンテナンスなどの業務が軽減されることで、コストダウンにつながります。どの端末からもデータにアクセスできる社内にあるどの端末からも必要なデータにアクセスできるようになります。端末ごとに保存しておいたデータをメールで送り合ったり、社内のパソコンを同期する作業から解放されます。最新の情報に必要な時にアクセスできるため、古い情報で業務をおこなってしまったりということが少なくなります。データへのアクセスについて権限を付与することもできますので、全員が同じ情報を見てしまうということもありません。クラウドを活用すると中小企業にとってのデメリットカスタマイズが難しい自社でオリジナリティーをもたせたシステムの開発には向いていません。クラウドは、データを保存するだけでなく、そのクラウドの中で様々なアプリケーションを動かすことができます。そのアプリケーションははじめから、セットされているものなので、自社で使い勝手の良いように変更するようなことは、大変難しいのです。セキュリティをどうするのか?クラウドでは、インターネット上にさまざまなデータを保存します。企業における重要な機密や個人情報が集まっているといえます。クラウドサービスは色々なところで、使われているので自社だけでなく、その他の企業や組織の多くの重要なデータが集まってきます。そのために、一か所をハッキングするだけで多くの会社や個人の情報が得られてしまうことになり、犯罪の対象となりやすいことがあげられます。社内でのセキュリティーを万全にしていても、クラウドのセキュリティーが万全でないことも考えられます。クラウドサービスが利用できなくなることもあるたとえば、クラウドサービスを提供している会社が倒産したらどうなるのかという問題や、クラウドサービスに障害がおこって、データを引き出せなくなるような、復旧不能な状態になったらどうなるのかという問題は常に想定しておかなければなりません。自社でのトラブルではなく、サービスの提供会社でのトラブルでは、自分たちでシステムを変更するなどの手当てもできませんので、よく考えて利用する必要があります。最後はデメリットの話で終わってしまいましたが、実際には、導入している企業は増えているのが現状です。初期費用やメンテナンスのコストを考えた場合には、中小企業にはメリットが大きいように思います。セキュリティーやフォローのしっかりしたサービス会社を選ぶことが一番のポイントでしょう。最後までお読みいただきありがとうございます。気に入って頂けましたらメルマガ登録して頂けると嬉しいです。→http://mail.os7.biz/m/KhOi「メルマガ版財務講」に関する記事一覧はこちら→http://kigyo-jyuku.asia/category/merumaga-zaimu/このメルマガはシリーズものになっていますので、最初から読みたい方はこちらから。最初からお読み頂くことをお勧めしています。◯わかりやすくするために厳密な法律用語とは若干違うところがあります。◯内容に関しては万全を期しておりますが、内容を保証するものではありません。これらに起因して発生するいかなる損失についても補償しかねますので、自己責任での運用をお願い致します。簡単!5分でわかる年末調整の基礎と考え方。必須サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。【VOL92】得意先別の売上構成比は◯%以下が安全です。忘れがちな1月末が提出期限の書類。※ただ今3,800円の本が送料550円のみで手に入ります。経営ナビシェアTOPへ。