全体最適型改善のススメ1.大きなロスは組織間で発生する日常の業務遂行上で発生するトラブルを分類すると、組織内で発生するものと組織間で発生するものに大きく分けられる。間接部門であれば転記ミスや入力ミス、情報伝達上のミスなどが発生するが、基本的にこれらは相対的に影響度が少なく、自部門内で解決できる内容が多いと言えるだろう(通常の改善活動で取り組める)。工程間に発生するトラブルは根の深いものが多く、発生原因を特定したり、具体的な改善策を立てたりすることができないものも多く存在する。解決のためには複数部門の協力が必要な課題も多く、自部署だけでは対処できないものがほとんどだ。図6は工場における情報の流れとモノの流れを簡易的に表わしたものである。顧客からの情報は営業部門から業務部門などを通じて生産管理部門に流れる。生産管理部門はその情報をもとに生産計画を立案し、調達工程や製造工程はこの生産計画をベースに材料を発注したり、現場の段取りを進めたりすることになる。この情報の流れ、モノの流れを見れば各種の大きなトラブルはすべて工程間に発生することがわかる。あいまいさなど数多くのトラブルが発生し、設計と生産管理間では出図遅れ、足長部品の発注遅れ、設計変更による遅れの発生など数多くのトラブルが発生している。これらの問題は今まで発生していること自体は多くの人が認識しているが、自部門だけで取り組むことができないために、長年放置されたままになっている。複数部門が横串的につながって全体最適型の改善を行っていく体制が取れるようにしなければ、これらの課題は今後もずっと部門間で横たわったままになってしまい、企業の成長の足かせになってしまうのだ。複数部門を対象に進める全体最適化改善では、以下のような方策を取って改善を進めていくことになる。トップの強い関与は不可欠である最も重要なのは1の部門間の利害を超えて全体最適化視点で判断を下させる機能または組織(全体最適化PJ)を設置することだ。この全体最適化PJでは、部門間に発生する各種問題の調整と改善に対する新しい価値観の提供(会社としての価値観の明確化)、具体的な改善方法および手順の決定を行っていく。先に述べた通り、横串的な複数部門が関与する活動では、部門ごとの価値観の押し付け合いや主導権争い、逆に消極的で動こうとしないなど種々の問題が発生するので、全体最適化チームでコントロールしていくことが非常に重要である。2の目指すべき姿の共有化も非常に重要な項目だ。多くの場合、活動を推進している人は最終的なイメージを持っておらず、共有もされていない場合がほとんどである。目指すべき姿が不明確ならばどちらに進んで良いのかわからなくなるし、改善にかけた労力が全くのムダになる場合も発生する。そのため早い段階で目指すべき姿を明確にし、各部門、各人で共有しておくことが不可欠だ。3の複数部門からのメンバー選出も上記12で発生するトラブルを未然に防止するための取組みである。複数の部門の人が参画すればものの見方も多様化し、色々なアイデアを出してもらうことも可能になる。この場合に重要なのは、自分は部門代表として参加しているのではなく、会社全体の最適化のために選ばれたメンバーであると認識させることである。部門代表の気持ちのままでは先に述べたようなトラブルが発生するので、意識を変えて活動に取り組むことが大切だ。4のトップの強い関与も全体最適型の改善活動を進めるに当たって、非常に重要な項目の1つである。部門によって違う価値観を1つにまとめられるのはトップだけであり、利害の伴った対立を解くことができるのもトップだけだ。トップの強力なバックアップがない限り、このPJが目標を達成することはできない。トップの活動に対する関与の度合いは成果に直結するので、積極的に活動に参加してほしいものである。以上、本稿では全体最適化改善の重要性について述べた。成熟市場での改善では、全体最適を意図した改善が不可欠になるし、強み伸張型改善により競争力アップを意図した改善を行うに当たっても全体最適発想は不可欠のものになる。“部分最適から全体最適へ”これが今後の改善活動を行っていく上での最も重要なカギになる。読者の皆さんもぜひこの考えをベースに改善を進めていってほしい。株式会社アステックコンサルティングの登録商標です。