サービス充実したオプションサービス起業時に必要なサービスをご用意しました。取引先から見て良質な会社イメージをもっていただけるようなサービスをご提供します。サービスbizcubeでは3つの電話サービスをご用意しています。ご利用用途に合わせてお選びください。会員様の携帯電話に取り次ぐサービスです。電話を保留にしたままお会員様にお繋ぎし、そのまま転送します。忙しい時には電話に出る必要ありません!秘書が代わって不在対応し、メールで報告を行います。常駐秘書電話サービスが好評な理由は?1電話を切らずに取り次ぐので信用力・ビジネススピードアップ!2社長1人しかいない会社という印象をクライアントに与えません!3営業電話お断り機能で不要な対応に時間を取られません!士業の方や一人で起業する方にこそおすすめのサービスです。営業電話を断るよう伝えてあるので、電話により仕事の手が止まることが少ない。男性)在籍確認の電話は折り返し対応になると印象が悪くなってしまうが、電話アシスタントは社員名を回答できるので安心。女性)海外出張時はスケジュールを伝えておくと先方に伝えてくれるので、海外に電話がかかってくることもないしメールで伝言が受け取れるから便利。女性)得意先の重役から電話がかかってきたときに会社名や名前を聞き間違えられたらどうしようと不安だったが、事前に得意先の名前を登録しておけるので先方に失礼な対応をすることが防げる。実際に利用し始めるとお客様より「電話の応対が感じ悪い」「冷たい」「心がこもっていない」などの印象を与えてしまった、というケースがあります。理由のひとつとして、シェアオフィス・レンタルオフィスで電話サービスを提供している会社はあっても、その多くは外部の電話代行会社に委託していることが挙げられます。会社の信用を落としてしまうことにもなりかねないのです。電話代行サービスだと先方がわかってしまう場合も。最重要案件の電話にもすぐに対応できず取引先を不安にさせてしまったり、ビジネススピードが落ちてしまうこともあるので注意が必要です。03発信お持ちの携帯電話を使って「03」からはじまる貴社専用番号での発信が行えるサービスです。貴社専用FAX番号をご用意いたしました。受信したFAXはご指定の番号に転送、またはご指定のメールアドレスにPDF転送されます。PDF転送送信サービスなら出先でも即時FAXを確認することができるので場所を選びません。FAX機器自体が不要のため、自宅での機器の購入や回線の確保も不要のため大きく経費削減が可能です。ボイスメール留守電入電時に残されたメッセージが即時メール送信されるサービスです。全国どこにいてもメッセージ確認ができます。音声サービスセンターからご指定の番号に着信通知されます。音声ファイルの送信を希望されない方にご案内しています。ゲストは1日2時間まで無料、それ以降は30分につき220円が発生します。法人登記ご利用時は、登記保証金として88,000円をお預かりいたします。急な来客時にスタッフのいないオフィスでいいのでしょうか?クライアントが初めて来社されたときの第一印象は「受付対応」で決まります。不在時に到着したお荷物を受付で一時お預かりし、メールにてご報告します。ドリンクサーブ会議室をご利用の際は秘書がお客様を会議室までご案内し、ドリンクをご注文いただいた場合には秘書がサーブします。秘書による受付来客対応クライアントがオフィスを訪問された際は常駐秘書が御社名で受付対応します~圧倒的な支持をうけているbizcubeの秘書サービス~常駐秘書bizcubeでは、営業時間内は受付に秘書が常駐し、来社される会員様やお客様をお迎えします。利用者様から接客対応で平均評価9.0(10段階評価)をいただいている秘書が対応しますので、安心して任せることができます。会社住所を名刺やホームページに載せることで、予期せぬタイミングで急にお客様が訪ねてくることがあります。信用調査会社や税務署などがアポイントなしにオフィスを訪問されることもあります。新規取引を検討されているお客様が、実際にオフィスはあるのか見に来るケースもあります。そんな時、受付スタッフ不在のオフィスの場合、「本当にこの会社大丈夫?」と不信感を与えてしまう可能性があります。bizcubeでは秘書が常駐していますので、そんな心配もいりません。秘書の接客対応によって「お客様からの印象が良くなった!」というお声もいただいています。来客対応と報告bizcubeでは、全てのプランで、会員様のクライアントやお取引先がオフィスを訪問された際は秘書スタッフが御社名で受付対応いたします。ご来社の御礼をお伝えして、通常は、担当者が外出しているとお伝えします。お名前や連絡先等をお伺いし、お名刺・資料などがある場合はお預かりして、会員様にメールでご報告します。お預かりした書類は、郵便転送可能です。ドリンクサーブ会議室にてクライアントとお打合せのご予約をいただいている際は、クライアントが到着されましたら秘書がご予約の会議室までご案内します。会員様の到着が遅れてクライアントが先に到着してしまった場合でも、クライアントを先に会議室にお通しして、お飲み物を提供してお待ちいただくなどの対応も可能です。クライアントにお飲み物をお出しする際は秘書がドリンクサーブしますので、利用者様からは「クライアント企業の重役や大きな取引の場でも余裕がでる。」というお声をいただいています。秘書対応への評価及び評価コメントをご紹介します。・他社のオフィス見学もしたが、一番対応が良いと思った。・スタッフの対応にムラがない。お客様からも「完璧な対応ですね」という意見を聞いています。・1社1社の事情をよく理解されている。・いつ訪れても、気持ちよく対応してくれるので。・この12年何も問題が起きていない。・いつもとても丁寧で感じが良い方ばかりですし、質問の回答も早く、いつも助かっています。・サービスオフィスですが、一般大手企業の総務・秘書レベルのクオリティを感じました。・素晴らしい・笑顔と人当たりの良さが気に入っている。・とてもスムーズにコミュニケーションが図られていると思っています・受付の方がいつも親切。感じのいい対応に感謝しています!・いいものはいい平均評価9.0!以上が実際にbizcubeを利用されているお客様の声となります。登記住所やHP、名刺で自宅を公表することになってしまいます。bizcubeのアドレスプランではHPや名刺に銀座の住所をご利用いただけます。オプションで法人登記が可能です。住所を利用するときに最も重要なのが立地と来客想定ビジネスにおいて、信頼性やステータスに関わる重要な要素となるのが会社の住所。bizcubeでは、日本の中心地・銀座の住所を所在地として利用することができます。クライアントの来社を想定できるかも重要なポイント。SIXから徒歩1分にあります。2021年に竣工した新築ビル、ホテルライクで高級感あるエントランスで自信をもってお客様をお迎えすることができます。受付では、会員様より接客対応満足度96%という高評価をいただいた常駐秘書がお客様をお迎えいたします。急な来客対応もお任せください。・名刺やHPの住所を見てお客さんがアポなしで来た時も、しっかり受付で対応してくれてすぐに報告もくれたので助かりました。スタッフの対応にムラがなく、お客様からも「完璧な対応ですね」というお声を聞いています。(コーチング業・50代)・突然、帝国データバンクさんが信用調査で来て驚きました。秘書さんがちゃんと対応してくれたので安心しました。(コンサルタント・40代)店長より「近くまで来たので立ち寄りました」とお客様が来られたり、信用調査の会社がアポなしで来社することは珍しくありません。その際は秘書が会員様に代わってご来社のお礼をお伝えし、お電話またはメールにて会員様にご報告します。会員様の個人情報はお伝えしませんのでご安心ください。住所利用のポイント住所を利用するだけならどこでもいい?シェアオフィスを選ぶポイントとして、自分が業務を行う場所という部分を重要視することももちろん大切ですが、それよりも先に考えなくてはならないのがオフィスの立地です。ひとことに「銀座」と言ってもエリアによって持たれる印象は異なります。いった歴史ある土地ならではの考えも根付いているようです。ひとつ、重要視すべきなのが施設のグレード。実際に来てみると雑居ビルの中にあり簡素な部屋に椅子が並べてあるだけ。バーチャルオフィスなのが丸わかりだった」というケースも。税務署や民間の信用調査会社など予期せぬ来客は珍しいことではありません。「どうせホームページや名刺に載せるだけだから」と値段だけで選んでしまいがちですが、住所を公開する以上、お客様をお招きするという視点で考えることは非常に重要です。基づく表記」として住所を記載しなければなりません。自宅住所を公開することは不特定多数の人に晒されることになりますので安心して事業をするためにも自宅住所での開業は避けた方がいいですよね。bizcubeのアドレスプランなら自宅住所非公開で銀座一等地の住所が記載できます。郵便物が到着すると、その日のうちに郵便物の差出人名と種別をメールで報告。知らせてくれるのは非常に助かります。この金額でこのサービスは他社にはないと思います。当日来店受取にも対応!いらないDMに転送料をかける必要はありません。・クライアントから契約書が届くことがわかっている場合もあるので、急ぎで確認したい郵便物を直接来店して受け取れるのはスピーディーでいいですね。・普通郵便で送っていただけるので翌日届くので非常にありがたいです。料金も安いので助かっています。メール便は使ってほしくないですね。メール便は到着まで最低でも3日以上かかってしまいます。普通郵便での発送にこだわっています。郵便サービスのポイント郵便物はすぐに受け取れない?郵便物の受け取りサービスを行っているシェアオフィスは数多くありますが、運営元によって提供するサービス内容に大きな差があります。届いている郵便物を確認したいという方も多いかと思いますが、電話をしないとどんな郵便物が到着しているかわからないシェアオフィスもあります。頻繁に電話で確認するのは手間ですが、かといって知らないうちに重要な書類が届いていたら大変です。郵便転送をメール便で行っているシェアオフィスは多くあります。メール便は普通郵便と比べると配送スピードがやや遅いことが特徴ですが、それでも普通郵便で発送しない理由は手間がかかるからです。普通郵便はメール便と違って、最小サイズになるよう封詰めをして最安で発送できるようひとつひとつ郵便局の窓口で軽量して発送しなければなりません。先方は追跡機能でこちらが受け取っていることを確認できてしまいます。それなのにすぐに中身が確認できないとなると、不信感を抱かれてしまうことも。シェアオフィスを選ぶ際は、郵便物の受け取り方法を確認しておくことをおすすめします。ゲストは1日2時間まで無料、それ以降は30分につき220円が発生します。法人登記ご利用時は、登記保証金として88,000円をお預かりいたします。運営会社お問い合わせ会員マイページレンタルオフィスプランデスク・ラウンジプランアドレス本サイトに掲載している情報は掲載時点にて可能な限り検証しておりますが、すべてが正しい又は最新の情報であると保証するものではございません。ご利用者様にて当該情報を最終確認し、ご自身の責任でご利用いただくよう、お願いいたします。bizcubeのレンタルオフィス・シェアオフィス・バーチャルオフィスの評価は平均5点です。(最大5点中)22票の会員様からの評価によるものです。