[イングリスタ]英語が話せるとちょっとハッピー。2019.06.22スポンサーリンクチャットやメッセージなどで英語のコミュニケーションに慣れていても、ビジネスで求められる英語はそれらでは対応出来ません。少々形式張った表現が求められます。場違いな砕けた表現を使ってしまうと信用も落としかねませんので、心して対応すべきです。文法は正しいにこしたことありませんが、ビジネスメールの場合、言葉遣いが大いに印象を左右します。オフィシャルな雰囲気を出すために、同じ意味でも堅めの語彙や表現が使われるのが特徴です。「堅さ」の度合いは経験していくうちに分かって来ると思います。受け取ったメールを読むとき、使われている言葉を普段から意識しておきましょう。ここでは、日々のビジネスシーンでよくある場面をいくつか想定し、基本的なやりとりをご紹介しますね。■コミュニケーションの開始、まず自己紹介から新しい職場に入ったとき職場のメンバーに送る、あるいは新しい担当者として取引先への挨拶に送る自己紹介メールの例文からご紹介しましょう。ビジネスの場ですので、まずは自分がどういう者なのかを簡潔に述べるだけで結構です。複数の宛名にまとめて送ることになりますので、次のように書き出します。everybody,」など。続いて、自分の名前と所属を書きます。today.(今日から、新しくこの職場/△△会社/営業部/経理部に入りました◯◯と申します。)本文の例は下記の通りです。(◯◯さんの後任として、△△を担当いたします。here.(ここでご一緒に仕事が出来るのを嬉しく思います。on.(今後、お仕事をご一緒するのを楽しみにしております。appreciated.(どうぞよろしくご指導下さいますようお願い致します。details.(私の連絡先は次の通りです。)■書類などの発送と受け取り見積書(Quotation)、請求書(Invoice)、契約書(Contract)等々。書類などの送付/受け取りは即座に始まります。◯◯の部分には書類やモノの種類を入れて下さい。必要に応じて次のようなオプションを付けます。today.」(本日◯◯を発送いたします。)下記のようなオプションを後ろに続けることが出来ます。(ご要望に従って)■メール添付に関するやりとりメール添付でファイルを送るときは、次のような一文を添えます。attached.(添付の通り◯◯をお受け取り下さい。confirm.(添付にて◯◯をお送りいたします。check.(恐れ入りますが、添付が無いようです。ご確認いただけますか。receive.(申し訳ありません。ファイルの添付忘れです。)あってはいけないことですが、添付間違いもないとはいえません。check.(恐れ入りますが、添付ファイルをお間違えのようです。ones.(申し訳ありません。誤ったファイルを添付してしまったようです。破棄/無視して下さい。正しいものをお送りします。発送したものが確実に届いたかは確認しておきたいものです。発送の連絡をするときに以下のようにひと言お願いしておくと安心です。receipt.(お受け取りになりましたらお知らせ下さい。received.(◯◯を受け取りました。ありがとうございました。)受け取り連絡のとき、更にひと言添えたい場合の文例を挙げてみますね。possible.(早急に確認して折り返しご連絡いたします。(恐れ入りますが、お送り頂いた書類には署名が漏れているようです。possible.(ご確認の上、早急に再送付願います。)ちなみに、個人としてコミュニケーションを取る場合の主語はIになるのはもちろんですが、組織として対応する場合は主語をWeにするようにしましょう。受け取る側の印象がチグハグになる恐れがありますので、注意して下さい。know.(頂いた情報に基いて(社内で)検討の上、ご連絡いたします。matter.(本件につき、更に(社として)交渉させていただきたいと存じます。offered.(ご提案いただいた品につき、(社内向けに)サンプル/仕様書をいただけますか。~」という表現もよく使われます。前述の例を使って言い換えてみましょう。offered.長文になる場合、同じ表現を何度も繰り返していると文章が単調になってしまいます。それを避けるためには、同じ意味でも異なる表現を幾つか知っておくと役立ちます。組み合わせて文章にリズムを出すようにします。you~?」を使って言い換えてみましょう。regards,」で締めくくったものが殆どとなっていますので、いずれかを使っておけば間違いないでしょう。気持ちとしては、日本語で「よろしくお願いします」と記す感覚で使うとしっくりくると思います。「よろしくおねがいします」の代わりに次のような文章で締めくくることも出来ます。questions.(質問等ございましたら、お気軽にお尋ねください。you.(お力になれることがあればご連絡下さい。possible.(出来るだけ早くご返答ください。soon.(早々のご連絡をお待ちしております。response.(前向きなお返事を期待しております。advise.」です。「(どうしたらよいか)ご指示ください」といった意味になります。advise.」と結びます。advise.(サンプルをお送りいただき、ありがとうございました。期限切れとなっていましたので、どうしたらいいかご指示いただけますか。)文頭で触れた通り、ビジネスメールの特徴は簡潔明瞭な文章とかしこまった表現にあります。その点こそがビジネスメールの面白さでもあります。プライベートメールで使う語彙とは趣きがちょっと違うかもしれませんが、表現の種類はそんなに多くありません。定型文体とそのアレンジがほとんどですので、慣れていくうちにいつの間にかリズムとパターンが身に付いてくるはずです。多少、文が拙いとしても、誠意でカバー出来る範囲も少なくありません。メールに自信がなければ実際に会って解決出来ることもたくさんありますよね。それこそ重要かもしれません。いえ、仕事をしている限り避けて通れないビジネスメール。地道に取り組んでいけば着実に身につくことは間違いありません。西東たまき海外暮らしへの憧れが募り、2012年に東アフリカの英語圏の国・タンザニアへ移住。実務を通して叩き上げで身に付けた。英語、スワヒリ語、地域に根差した民族語ありのマルチリンガルな環境において、言語への興味は尽きない。私はキャラクターが完全に変わります。普段は物静かと言われますが英語を喋るときはかなり情熱的なキャラクターになってしまいます。実は私、国際結婚をしています。妻はアルゼン...こんな時にこんなフレーズこれって英語でなんて言うの?わからないときの簡単な言い回し術!英語の勉強を始めてすぐに立ちはだかるのが、語彙力の壁です。覚え方のこつや上手なやり方などはありますが、語彙ばかりはコツコツと地道に覚えていくしかありません。「じゃあ英単語やフレーズを5000も6000も知らないと会話はできないのか?...こんな時にこんなフレーズ【音楽好き必見】音楽が趣味の人が覚えるべき英語大紹介!!誰もが何かしらの趣味を持っていると思います。映画鑑賞や読書、もしくは音楽など趣味を持つことは大切です。自分と同じ趣味の人と話すとついつい時間を忘れて話し込んでしまいますよね。趣味とは自分が好きなこと。Hitsって何?日本中が注目したあの話題で英語学習!日本大学アメリカンフットボール部がちょっと大変なことになり、注目を浴びてしまったのは記憶に新しいことと思います。そんな中、渦中の選手が日本記者クラブで会見を行ないましたね。andやbutなど簡単なものだけでも、大抵の文章は作れてしまいますが、使う種類が少ないと単調な印象の文になってしまうのは免れません。いつ...こんな時にこんなフレーズ起業家必見!スタートアップで使われがちなフレーズ集!スタートアップとは、もともと新しく始めることを意味しますが。ITの発展と並行して、誰もがすぐにアイデアを形にできるような時代となってきて、この言葉は「会社を立ち上げる」ことにも等しい意味で用いられるようになりました。会社を立ち上げて...スポンサーリンク世界のビール!?飲みながら、海外旅行をしてみよう!FBIとCIA。ENTRIES子供から大人まで愛される!アメリカの定番スナック人気10商品を紹介2023.08.22ChatGPTで英会話レッスン。検索タイトルとURLをコピーしました。