直感的にダメだと思う。次に、会議の参加者に役割や責務を与える。会議は、やりっぱなしではなく、成果物を残す。まとめ直感的にダメだと思う。笑えない話ですが、題記のプロジェクトはコンサルタントがやってしまう最もダメなパターンです。言ってる事とやってる事が矛盾しています。誰もがそんなプロジェクトから出てきた答申を納得してくれません。目的は会議時間を短くすることに主眼を置いているのですが、一方で、その会議に呼ぶ必要のない人が大勢いて、事前の準備もなく、会議に出席しても参加してない人が多いのです。参加者の生産性が低い事が問題なのです。目的も参加者ではなく、会議だけに焦点を合わせていて、ポイントを外しています。今日は会議の開催について考えたいと思います。会議の種類は3つぐらいに分けると分かりやすいです。それぞれで、出席者や時間、会議のルールも違うように設定して、効率化します。そもそも会議をしなくても、済むものもあります。3の会議はメール報告で済むのであれば、そうします。会議を開かないのが、究極の効率化です。会議を開くことで付加価値が付けられるものが開催に値します。1はメールやチャットよりも、時間を区切ってWeb会議や面と向かって、意見を出し合うのが効率的ですし、意見を出してくれた人のニュアンスも分かるので、開く意味もあります。だいたいの非効率な会議は1と2が一緒だったりします。必要とされる参加者が会議で異なるのであれば、会議を別にして、一同に集める必要はありません。次に、会議の参加者に役割や責務を与える。会議の種類や目的を明確にするのは当たり前で必要なのですが、ここではもう一歩進んで、会議の参加者に役割や責務を負ってもらいます。「課の意見をまとめて来て発表してもらう。」とか、「これまでの職務経験から意見をパワーポイント5枚で発表してもらう」などです。会議参加者になんらかの役割を担ってもらいます。傍観者は誰もいません。ここがポイントになります。それだと、上記の参加者は事前に課内でミーティングを開いて、意見をまとめてきますし、発表者は職務経験から意見をパワーポイントにまとめてくれます。その会議のための事前準備が動き始めます。会議の目的が達成できたら、設定時間よりも会議時間が短くても終われます。みんなが責務を果たせました。会議は、やりっぱなしではなく、成果物を残す。これも当たり前なのですが、会議が終われば、議事録かそれに代わる説明資料やファイルなどを残します。内輪のミーティングなら出さなくても、いいようにも思うのですが、そんな場合にも簡単なメモでいいので書いておきます。メールを成果物として残したり、Outlookの会議スケジュールに添付した資料がそれにあたるようにします。まとめまず、会議の種類を決めて、必要な参加者や時間を限定して効率化します。良いのは、会議を開かない事です。メール連絡で済むのであればそうします。次に、会議に参加する人に責務を与えて、事前準備を行ってもらい、会議当日に傍観者がいないようにします。最後に何らかの成果物を会議の記録として残します。忙しい部長は1年、1日、1時間単位で積極的に遊びの時間をつくる。小さな会社の課長ほど業界活動に参加しよう。2020年8月10日トカゲのしっぽ切りにあったら、しっぽは激しく暴れます。係長は、主任より部下に接しやすくし、課長より業務に精通しなければならない。係長は、マネジメント、リーダーシップと心理学を学ぶ。課長になれない人は、必要な何かがない。係長は「守」だけではいけない。「破・離」をしないと課長になれない。縁の下の力持ちを課長は承認するべし。忙しい部長は1年、1日、1時間単位で積極的に遊びの時間をつくる。2020年8月16日ブログ次の記事ダメな部長は選択肢の中でベターなものを選ぶ。優れた部長は選択肢にないベストなものを選ぶ。(週間)上司にハシゴ外された時、怒らずに冷静にハシゴを戻し...ハシゴを外す人に仕返しする方法トカゲのしっぽ切りにあったら、しっぽは激しく暴れま...部長からは商売人にならないといけない。スーツやシャツは毎年新調すると良いです。課長はスーパー担当者じゃない。部長はスーパー課長で...パターンオーダーで靴を作りました。part2地方では、車のグレードでどんな職位かが分かります。愚痴は悪口となって、漏れる。PDCA、DADADA、CAPAについて考える。同僚にハシゴを外されたら。自分の強みの見つけ方。3種類の方法について。2021年12月29日こんな会社には転職してはいけない。2021年9月25日ダメな部長は選択肢の中でベターなものを選ぶ。優れた部長は選択肢にないベストなものを選ぶ。忙しい部長は1年、1日、1時間単位で積極的に遊びの時間をつくる。小さな会社の課長ほど業界活動に参加しよう。2020年8月10日トカゲのしっぽ切りにあったら、しっぽは激しく暴れます。そんな人は1手洗いで1ハンドクリームします。仕事と生活の質が向上します。