「m-FILTER」Ver.4.8以降のバージョンではメール本文や件名、添付ファイル名、添付ファイル内※2からマイナンバーの可能性のある文字列を検出※3し、お客様のご判断でメールを手動削除できるようになりました。「マイナンバー検出オプション」とはアーカイブメールから、「マイナンバーに該当すると思われる文字列」を検出メール送信画面からの大容量ファイル添付を実現!!下記のような、マイナンバー情報をアーカイブで保存する必要がないにも関わらず、マイナンバー情報が含まれている書類が添付されたアーカイブメールを検索・削除する際に、便利な機能です。Archive」のオプション製品です。適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」(以下「ガイドライン」)を遵守するために必須の機能です。ユーザー様のご判断による手動削除となります閉じる本オプションの価格を教えてください。本オプションは無償提供となります。Archive」のオプション製品です。Archive」Ver.4.80以降のバージョンでご利用いただけます。閉じる本オプションはマイナンバーだけでなく、13桁の法人番号も対象ですか?いいえ、本オプションの対象外です。Archive」Ver.4.80以降の環境であればご利用可能です。利用可能でない場合は下記をご参照ください。Archive」の過去バージョン(ver.4.7以前)を利用してアーカイブされたメールからマイナンバーに該当する可能性のある文字列を検出可能ですか?マイナンバーを含むメールの削除を可能とされたい場合、上記「本オプションの利用に当たってはどのような手続が必要ですか?」の手順完了後に、別途「マイナンバーDB登録」の作業が操作画面上で必要になります。当該作業の詳細につきましては、「m-FILTER」マニュアルをご参照ください。※「m-FILTER」マニュアルをご覧いただく場合には、“シリアルNo.”と“お客様E-Mailアドレス”の双方が必要です。Scan」オプションをご購入いただいている場合、添付ファイル内容も対象として、マイナンバーに該当する可能性のある文字列が含まれているかどうか、チェックデジット※2等を用いて検出します。チェックデジットとはマイナンバーの入力誤りを検出するための検査用数字であり、関係法令に定められた算式に基づいて算出されるものをいいます。チェックデジットを検出に用いることで、高精度の文字列検出を可能にします。Scan」オプションや本オプション利用有無に関わらず、暗号化されたメールや添付ファイル、(暗号化されていなくとも)画像内容は「m-FILTER」の検出対象外です。閉じるマイナンバーに該当する可能性のある文字列を含むメールを自動的に削除することはできないのですか?現時点では、マイナンバーに該当する可能性のある文字列を含むメールを自動的に削除する機能はありません。マイナンバーではない文字列をマイナンバーとして検知してしまう可能性がゼロではないこと、本オプションを利用して削除したメールは一切復元ができないことから、必ず、マイナンバーがメールに含まれているかどうかをお客様ご自身で目視確認していただいた後、該当するメールを手動で削除いただくことになります。閉じる本オプションを利用して削除したメールは、復元可能ですか?復元は不可能です。そのため、本オプションを利用してメールを削除する場合、お客様の自己責任で行っていただきますようくれぐれもお願いいたします。閉じる本オプションを利用することで、マイナンバーを含むメールの全てを検索できるようになるのですか?本オプションは、マイナンバーを含むメールの全てが検索できることを保証するものではありません。Scan」オプションもご購入いただいている場合には、添付ファイル内容も含む)を対象とし、チェックデジット等を用いて、マイナンバーに該当する可能性がある文字列を含むメールを検索するものです。Archive」を利用してアーカイブされたメールは、本来削除不可能な状態が望ましいと思いますが、今回、特定のメールの削除を可能とする機能を提供する理由を教えてください。ガイドラインにおいて、「個人番号は、番号法で限定的に明記された事務を処理するために収集又は保管されるものであるから、それらの事務を行う必要がある場合に限り特定個人情報を保管し続けることができる。個人番号が記載された書類等については、所管法令によって一定期間保存が義務付けられているものがあるが、これらの書類等に記載された個人番号については、その期間保管することとなる。一方で、それらの事務を処理する必要がなくなった場合で、所管法令において定められている保存期間を経過した場合には、個人番号をできるだけ速やかに廃棄又は削除しなければならない。Archive」を利用してアーカイブされたメールの中にマイナンバーが含まれている場合には、当該マイナンバーを含むメールを削除できる機能を提供することが、上記ガイドラインの遵守に必要と判断したためとなります。閉じるサービスの詳細や価格は、弊社までお問い合わせください。お問い合わせ“情報漏洩につながるリスク”が多数潜んでいる勤務先でのメール誤送信。メール誤送信の実態調査の結果と具体的な対策をまとめました。