(三田)にて開催しました。(三田)にて開催しました。100名近い参加者が熱心に受講、質問も多く出て効果的な研修にできました。(10月15日)〜企画書、社内報告は1枚にまとめましょう〜会議や資料の効率化には資料の枚数を削減することが重要です。本研修は「資料をA4用紙1枚にまとめるためのメモライティングスキル」を紹介するものです。研修のメリット:�資料作成時間が短縮する�会議や上司への報告時間が短縮する�得意先プレゼンが効率的になり売上アップ研修はワークショップ、1ページ資料作成練習も取り入れ実践的に実施しました。参加者の皆さんが「1ページ資料作成術」スキルを実践し「働き方改革」を実現することを期待しています。mixiチェック2018年03月28日タイムマネジメントのポイントは『今日やらなければならない仕事』と『明日以降でもよい仕事』を分けること。タイムマネジメントのポイントは『今日やらなければならない仕事』と『明日以降でもよい仕事』を分けること。仕事が残っていても帰ること。』が一緒になってます。重要なことは目的思考をしっかり持つことです。今日から実践してください。「タイムマネジメントのポイントは、重要な仕事からやりはじめること」〜トップセールスの段取り仕事術(PHPビジネス新書)より〜「タイムマネジメントのポイントは、重要な仕事からやりはじめること」〜トップセールスの段取り仕事術〜(PHPビジネス新書)より営業の皆さんへ今日はタイムマネジメントのポイントの1つを紹介します。それは「重要な仕事からやりはじめること」というシンプルなことです。やってしまう失敗は、�「楽な仕事からやりはじめる」、�「好きな仕事からやりはじめる」ことです。なく今日やらないといけないタスクの中で「何が重要か?」を考えることがポイントです。「担当得意先の部長からクレームの電話が先ほどあった」と秘書から連絡を受けました。あなたならどうしますか?この場合、真っ先にこの部長に電話をいれなければなりません。叱られるのはわかっていますが、クレーム対応はスピードが命です。クレーム対応はいやなので、後回しにしてしまいたくなるものです。先延ばしにすればするほど得意先の怒りは大きくなるものです。今日から実践してください。mixiチェック2017年02月05日タイムマネジメントのポイントは必要な仕事に集中し、必要でない仕事をやめること。have?」タイムマネジメントのポイントは必要な仕事に集中し、必要でない仕事をやめること。各企業で残業削減が課題になってきているようである。ビジネスリーダーには、効率的に時間管理をして限られた時間で最大の成果をあげるタイムマネジメントのスキルが求められている。タイムマネジメントのポイントとは何であろうか?今日は最重要の1つの質問を紹介しよう。have」というのは、必ず今日しなければいけない仕事。have」というのは、必ずしも今日しなくてもよい仕事。タイムマネジメントのポイント2つである。haveの仕事に集中すること。haveの仕事はやめること。やってしまう失敗は、いつもやっている仕事からやり始める。楽な仕事からやりはじめる。好きな仕事からやり始める。簡単な仕事からやり始める。haveである可能性が高い。haveの仕事が残っている。残業をしないといけなくなるのである。よって以下の質問を常に自問自答することである。今日から実践してほしい。mixiチェック2017年01月21日タイムマネジメントのベストプラクティス�、社内コミュニケーション改善で残業40%削減の実践例タイムマネジメントのベストプラクティス(残業削減40%実現成功事例)「チームを動かすための管理職塾」のベストプラクティスの2つめを紹介したい。この実践例はコミュニケーションの改善により、月30時間の残業削減(80時間→50時間)ができた成功例である。社長から残業を月80時間から50時間に減らすよう製造チームに指示があった。今までは営業から言われた納期通りに製造していたが、今回は「納期が今日中になっているが必ず今日中でないといけないか?」という質問を製造から営業に行った。営業から得意先にも「どうしても3日後納品が必要ですか?」と確認してもらうと「5日後でもOK」という返事が来た。営業も、得意先も2日ほど余裕のある納期を言っていたことが判明した。得意先が2日、当社営業が2日、合計4日も余裕を見た納期を言っていたのである。今まで残業して納期を間に合わせていたが、実は残業する必要がなかったということが判明した。本当に必要な納期のコミュニケーションをとることで大幅に残業が削減できたのである。「本当に必要な納期はいつですか?」このコミュニケーションが残業削減の重要なキーワードである。今日から実践してほしい。)」を5期連続開催している。研修で学んだスキルを実践した成功例(ベストプラクティス)を毎回発表してもらっているが、その1つを紹介する。分けることで残業が削減できた。残業50%削減の具体的目標をリーダーが設定して部下に伝えた。これはチームの残業を削減する目標設定の重要ポイントである。「残業を減らせ」とリーダーが命令するだけではいつまでたっても残業は減らない。「50%の残業削減を今月から実施する。今まで仕事のプロセスで後戻りをすることがあった、これを止めることをリーダーが指示した。仕事がうまくいかない場合、今までのプロセスをなかったものにして初めからやり始めることをしていた。これを止めて一部を修正するにとどめてプロセスを前に進めていくことをリーダーが指示した。2.協力体制の強化チームの1人がオーバーワークで残業になることが分かった時点で、仕事の割り振りをチームで分ける。このことでメンバーの1人だけが残業することがなくなりチームの協力体制ができた。3.リーダーの正確なアドバイス部下からの質問は、上司が質問の意図を深く確認してその原因を理解すること。今後も部下がその質問をしないでいいようにアドバイスする。メンバーが質問したとき、今までリーダーは「〇〇をしなさい」と指示だけをしていた。それを今回はリーダーが「その質問をする理由は何?」「どこがわからないの?」と質問することでメンバーのトレーニングができた。そのことでメンバーの仕事に対する知識とスキルが深まり、同じ質問をまた繰り返すことがなくなりスピードアップに結びついた。以上が残業40%削減の成功のポイントです。皆さんも実践してみてください。タイムマネジメントの重要ポイントとは、無駄な資料を減らすこと」マネジメント研修にて参加者の方が、素晴らしい成功例(ベストプラクティス)を報告してくれます。今日はタイムマネジメントの成功例を1つを紹介します。今までは、役員も参加する運営会議ですべての実績資料をスライドで何枚も写していた。会議時間を削減するため無駄な資料を削減した。つのカテゴリーに分けた。資料は参加者に事前メールで見てもらい会議では省いた。特別な問題のある資料のみ取り上げ議論した。時間で終わるようになり効率性が大きくアップした。⇒タイムマネジメント、具測達一を実践した例。今までの会議の時間が半分以下に削減される実践例であった。無駄な資料をすべてスライドで写して確認していた。その作業を止めることがポイントである。現在はメールという便利なツールがある。このメールで事前に資料を送付し、問題ない資料は会議では取り上げないので確認のみしてもらう。これがポイントである。無駄な資料、作業をなくすこと。これがタイムマネジメントのポイントである。研修の実践例発表の1つを紹介する。無駄な残業を減らすことはすべての会社にとっての課題である。今日やろうとしている仕事を紙に書き出し、必ず今日やらなければならない仕事と、明日以降でもよい仕事に分けること。今日やらなければならない仕事に集中する。明日以降でもよい仕事は今日はやらないこと。チームの残業内容を分析すると明日でもよい仕事を残業して一生懸命していることがある。)に基づき、リーダーとしてチームの残業時間を何%削減するのかの明確な目標をメンバーに伝えることが重要である。「残業を削減しなさい」ではいつまでたっても何も変わらない。「50%の残業を削減しなさい」と具体的数値目標をメンバーに与えることが重要である。今までメンバーがやっていた仕事で止めることを具体的に指示する。2.協力体制チームの1人がオーバーワークで残業になることが分かった時点で仕事の割り振りをチームで分ける。3.上司の正確なアドバイス部下からの質問は、上司が質問の意図を深く確認してその原因を理解すること。今後も部下がその質問をしないでいいようにアドバイスする。」の違いを説明しよう。」の違いを説明しよう。haveは、必ずしもやらなくても問題はないがやってもいい、というものである。毎月の月末会議に5時間の時間をかけているとしよう。haveの会議とは、その会議をしなければビジネス上支障が出る、チームとしてのコミュニケーションがとれないということである。haveの会議とは、やってもいいけどやらなくても大きな支障はない、というものである。ここでは時間配分を見てみよう。