PTA広報部長はじめての方を応援!PTA広報誌の作り方、制作準備手順をご紹介します。仕事が忙しくても!パソコンができなくても!メンバー全員で、楽しみながらPTA広報誌作りができるスムーズなPTA広報誌企画の流れをご紹介します。1年間発行回数と仕様(サイズやページ数)を決めましょう。年間予算と必要部数から、仕様と発行回数を決めます。先に発行回数を決め、予算内で制作できる仕様にします。2大まかな掲載内容を決めましょう。学校とPTAの年間活動スケジュールを確認。(わからない場合は、本部役員さんに相談してみる良いでしょう。)バックナンバーや他校のPTA広報誌を参考に、どの号に何を掲載するか検討します。分けて考えると、掲載内容を決めやすくなるでしょう。する行事がいつで、原稿(文章や写真)をそろえられるのがいつになるかをメンバーで確認し、印刷(制作)会社にその日程を提示して、デザインから納品まで何日必要か打ち合わせましょう。※当サイトでは入稿いただいてから納品まで約5週間(3学期は6週間)が目安です。4編集チームを決めましょう。メンバーを発行号別チームに分けると良いでしょう。少人数のほうが意見がまとまりやすいうえ、編集会議への出席が担当号の回だけで済み、一人ひとりの負担が軽くなるメリットがあります。編集チームには、スケジュールを管理し、印刷(制作)会社や学校との窓口となるリーダーをおきましょう。リーダーは1年通し同じ人のほうが、スムーズな進行が可能になるため、広報部長がその役を担われることをおすすめします。4編集会議で、掲載内容と担当者を決めましょう。各人の得意分野をいかし役割分担しても、編集テーマ別で担当を決めても良いでしょう。各段階の具体的なアドバイスなどを、順次更新していきます。