~成果を出す1.成果を出すためには?成果を出すには、資質・能力とやる気が必要なのは言うまでもありませんが、重要なことは、この二つが掛け算のイメージで関連するということです。資質や能力があってもやる気がゼロやマイナスでは、成果はでません。ここでは、やる気をやりぬく力、モチベーション、コミュニケーション、コーチングの視点で考えてみたいと思います。書籍等で様々な考え方が紹介されていますが、次の4つの視点が必要です。希望を持つ・・・成長思考を持つ、楽観的に考えることで希望を持ち続ける。「下手の横好き」はいけませんが、「好きこそものの上手なれ」を目指すことが重要です。2モチベーションモチベーションが重要だということは言うまでもありませんが、では「モチベーション」とは何でしょうか?モチベーションとは目指すべき方向や目的に向かって行動を起こし、その行動を維持する力と言えます。目的・目標が腑に落ちていることと、行動を継続させることがポイントになります。明確で共感できる目的・目標を持つことに加えて、もうひとつ大切なことがあります。それは、失敗の恐怖にさらされないようにしっかりとした計画や準備を行うことです。(達)で責任を負えないリスクがあったら誰でも尻込みをしてしまいます。実はこのことでモチベーションが上がらないことがよくあるのです。プロジェクトの進捗や生産性を含む改善に大きな影響を及ぼすことですので、念入りな対応が必要になります。■モチベーションを起こす2つの要因モチベーションを起こす要因には、動因と誘因があります。誘因は、その人の外側にあり、欲求を満たすものです。目標や対価が対象になり、社会的な地位や名声、給与など金銭的インセンティブ、失業や給与低下といった危機からの開放、知的好奇心をくすぐるものなどがあたります。意欲・周りの人々に対する配慮・自分の置かれた立場と責任感・喜んでもらえる事への期待などです。誘因は不満足に思っていたことの解決が主なものですから、一気にバロメーターが上がるが、解決を見た瞬間に熱が冷めます。それに比べて動因は、その人の内面から湧き出すものなので、バロメーターが上がるのに時間がかかるものの、一度火が付いたら継続性が高いものといえます。イベントなどでうまく盛り上がりを作り、誘因と動因を組み合わせながらモチベーションを維持向上させることが管理職に求められます。■モチベーション向上のために必要なことモチベーションの源泉である目的・目標を徹底的に共有、刷り込むことが大切です。目的はわかりきった話としてキッチリと抑えないことがありますが、わかっているつもりでも、一度平易な言葉で短く表現してみてください。しないと、腑に落ちないままプロジェクトが走り始めることになります。次に、行動に移ることです。机上の議論や分析ばかり行っていると、発想が固まり、やがてネガティブな思考が多くなり、モチベーションが低下します。小さなことからチャレンジする、何事も具体化をする、そして否定や非難ではなく、あるべき姿と事実だけに基づいて行動することが大切です。最後は評価をすることです。事実と論理的な判断をもとにできたこと、やったことを肯定的に評価する、そして成功体験を積ませるための支援が重要です。前向きな失敗を過度に追及せず、次に述べるコーチングの技法を使ってやる気に繋げることも効果的です。(引用:守谷雄司氏、リーダーシップ)日常生活の意思疎通と違ってビジネスコミュニケーションは相手の意思決定を促すことを目的にしたものですから、次の3点が重要になります。・何を伝えたいのかという目的が明快であることと、その目的にかなった方法が重要です。メール、文書、面談、ヒアリング、ミーティング等、相手に伝わる適切な方法を選ばなければなりません。・「~らしい」とか「~だろう」といった根拠の薄い、曖昧な表現は避けるべきです。できるだけカタカナ英語を使わないほうが、相手に伝わりやすくなります。語彙の問題ではなく、話し手と聞き手が意味を共有できない言葉では意思がつたわらないからです。加え、5W2Hを明確にして、そして主語を忘れないことも必要です。・良いタイミング(適時)、良い方法(内容や方法)、適度な量(頻度・内容量)で効果を考えたコミュニケーションが大切です。ブレーンストーミングのような思考方法もありますが、結論の道筋がある程度見えていることに、闇雲に会話を重ねる必要はありません。■コーチングの原則コーチングとは、「目標達成のために必要な能力やリソースが何であるかを見つけ出し、それを本人に備えさせるプロセスを言います。語源は乗り合い馬車(Coach)にあり、大切な人を、その人が望むところ(目的地)まで送り届けるという意味合いですから、コトを起こすのはコーチングを受けた人であるという認識が大切です。次の3つの行動がポイントになります。・親身になって耳を傾けることです。意識せずに「キイテイル」のは「聞く」という字が当てられます。人間はインプットされた情報を時間と共に忘れるようになっていますので、しっかり頭に刷り込むには、聴いて、考え、返信(コーチング)するというプロセスを回すことが必要です。・次に、質問をすることです。質問には、理解が出来ないことを聴き返す、腑に落ちないことを正す目的で問い直す、議論を発展させるために問いかけをするといったパターンがありますが、コーチングでは最後のことが重要になってきます。意図を持って、簡潔で分かりやすい言葉を用い、一つずつ対話を終わらせることがポイントです。・最後に、認めることです。「認める」とは存在を受入れることです。相手のモチベーションが高まり自身の存在価値を信じるようになり、成長意欲が高まります。何より、お互いの信頼関係が強くなります。以上、述べてきたことはいわば基本的な所作の部分ですが、座学だけではリーダーシップを醸成できません。他流試合を通じた普遍的な考え方の習得が必要です。このような能力は、自部門の中や独学では身につきません。部門や事業部を超えた交流、更には他社の人々との接触が有効になります。3.最後に管理職といえども、人間です。(繰り返し計算、単純な見積もり作業)から解放されました。これからの管理職の役割は感情のコントロールに重点が置かれるようになります。一度、「人」の原点に立ち返ってマネジメントを考えることが大切な時代になってきたと言えるでしょう。株式会社アステックコンサルティングの登録商標です。