実施した読書会についてご紹介させていただこうと思います!物語形式で読みやすく、会議の場で取り入れやすい簡単な取り組みが紹介されている書籍を選び、読書会を実施しました。読書会のきっかけまず、読書会を行うことになった経緯から簡単に説明させてください。分の枠で実施しています。夕会の場では主に下記のようなことを話しています。タスクの状況共有・相談ファシリテーターは、週ごとに交代制で、おみくじのようなものを使ってランダムに選定しています。夕会ですが、実は以前から「時間内に終わらない」という問題がありました。分の枠に収まらないことが多く、実際に改善しようと夕会のやり方を変える取り組みはしていました。下記のようなルールを決めたりしました。ある程度の相談が必要なタスクは夕会ではない時間で別途相談の時間を取るですが、決めたものの時間が経つにつれ守りきれなくなり、軽く取り上げたタスクについての話が盛り上がった結果、時間を使ってしまうことは起きてしまい、なかなか改善には至りませんでした。チームで今回のテーマとして書籍を提案したことがきっかけで、読書会がスタートしました。本のタイトル通り、会議のファシリテーターに不慣れな私でも実践しやすそうな簡単なことから記載されており、まさに世界で一番やさしい教科書でした。読了以前は、私の中で「ファシリテーターは前に出ることがある程度得意な人間が向いているもの」という考えがありました。実際、あまり前に出るのが得意ではない私は、ファシリテーターをすることに苦手意識があります。この本には、どんな人でも会議でファシリテーターになることができる知識がたくさん載っていました。物語の形式で書かれているので感情移入がしやすく、自分のようにファシリテーターに慣れていない主人公の視点がメインで、会議で実践することが丁寧に説明されているため、「自分も試してみたい」という気持ちを抱きやすかったです。夕会の進め方を改善したいという前提があったため、具体的に取り入れるネクストアクションも含めて議論を行いました。「これはやってみたい」や「これなら簡単に実践できそう」、「こういう風に実践していくのはどうだろう」と、様々な意見が出て、参加者全員が前向きに会議を改善しようと意見交換を実施することができ、とても有意義な時間になりました。ガヤを投稿していただいたり、読書会を盛り上げてくださいました。チームの夕会で実際に行うこととして決まったのは、こちらです。発案で、決めたことを忘れてしまったり形骸化しないようにするため、夕会の開始時間に夕会で話す内容と時間配分のリマインダーを設定しています。週間ごとに振り返りを行うことで、以前のように「決めたことが守られない」という状況を防ぎ、改善のサイクルを繰り返していくことを目指しています。読書会後から、実際に上記を実践していますが、今のところ順調に夕会の枠を超えずに夕会を実施することができています。夕会の終了条件を決めることで、そもそも「夕会は何のために行なっているのか」という目的の認識合わせができ、「これは夕会ではない時間で話すべき」という判断がしやすくなったと思います。「夕会の進め方」の認識も擦り合わせたので、誰かが脱線しそうになった時も「そちらは夕会後に別で時間を取りましょう」などの発言もしやすくなったかなと思います。どんな会議でも共通して実践しやすいところだと思うので、参加する様々な会議で取り入れていきたいです!まとめ今回は、会議の改善を目指した読書会についてご紹介させていただきました。エンジニア向けの内容とはまた異なり、会議について意見交換や議論を行うことができ、とても勉強になりました。本記事で載せているのは、簡単に実践できるところのみになっていますが、本にはより深掘りした知識や会議でファシリテーターを務める上で知っておきたいことが多く詰まっていました。実践するには難しさを感じるような内容もありましたが、読書会を通して「こういう形で行うのが良いのではないか」と、より実践しやすい内容にする意見も挙がり、一人で本を読了するだけでは得られない考えに触れることができ、とても有意義な時間になりました。ファシリテーターに苦手意識がある私でも、読書会を行った後は、ファシリテーターを務めることに対して感じていたハードルが下がったと思います。会議に対する課題意識がある方は、私たちが実施したような読書会の形で目線合わせをすることも検討されるのはいかがでしょうか。ウェブサービス株式会社(DWS)公式ブログ記事URLをコピーしました。