いレシピニュースビジネスエンタメヘルス子育てライフトップビジネス知らなかった...過去のメールを瞬時に探す検索テクニックコピーしましたお使いの端末はこの機能に対応していません知らなかった...過去のメールを瞬時に探す検索テクニック岡田充弘ビジネス仕事のムダ仕事術2021.08.06「どこかで読んだはずなんだけど...全然、思い出せない!」。大量のメールの中から今知りたい情報を探すとき、記憶を頼りにスクロールしながら探すのは至難の業。検索機能を上手く使いこなして効率的に探しましょう。意外に知らないワザがあるかもしれませんよ。検索の方法はキーワード入力だけじゃない使用するメーラーによって検索方法は異なりますが、ここではGmailを例にして紹介していきます。通常Gmailでの検索は、画面中央の上部にある検索ボックスを使います。<やり方>1検索ボックスにカーソルを合わせてクリックします。2探したいメールに含まれる、キーワードを検索ボックスに入力します。キーワード単体での検索はもちろん、以下のような簡単な設定を行うことで、条件を絞り込むことも可能です。A(スペース)B...AとBが含まれるメールを検索。A(スペース)OR(スペース)B...AまたはBが含まれるメールを検索。A(スペース)–B...Aの検索結果からBが含まれるメールを除外して検索。これらの検索方法は、GmailだけでなくGoogle検索でも利用できるので、覚えておけばネット検索の精度も格段にアップするはずです。以下のように宛先や件名などを限定した検索条件も使えます。from:(メールアドレス)...送信者を指定してメールを検索。「from:me」と入力すれば、自分が送信者の検索もできます。subject:(キーワード)...件名に含まれる単語を指定してメールを検索。検索オプションでさらに精度の高い検索も可能にGmailは検索オプションを活用すれば、検索する期間をしぼりたい、添付ファイルがあるメールだけを探したい、特定のラベルをつけたメールのみ対象にするといった、さらに精度の高い検索も可能になります。<やり方>検索ボックスの右端にある「検索オプションを表示」から、詳細条件を設定しましょう。日々大量のメールをやりとりしていると、必要な情報も埋もれてしまいますが、ここで紹介したようなメール検索を使えば、必要な情報を瞬時に取り出すのも簡単にできます。その手軽さから、私の会社では社内の共有事項や取引先とのやりとりは、口頭で確認した内容であっても、備忘録的にメールを送って記録を残すようにしています。言った・言わないのコミュニケーショントラブルを減らせますし、何かあってもメールを探せば見つかる安心感も生まれます。メール検索のスキルを磨いて、日々の業務に役立ててください。美容インテリアコミュニケーションインフォメーション広告掲載について広告掲載について「働く女性の生きやすさ」にコミットするWEBメディア。Lifestyle(ちゃんと、自分たちの暮らしを整えたい)」という想いから、現代の女性が直面する課題や解決法を紹介。暮らしの話題はもちろん、時代にそぐわない古い価値観、自分らしく働く方法なども積極的にシェアします。第6091713号)です。ABJマークについて、詳しくはこちらをご覧ください。