運送業や建設業のかただと事務仕事が苦手というケースは比較的よく見かけます。帳簿付けも苦手にしておられることがあり、とりあえずこれで良いかという内容で申告をしてしまってあとで税務調査がはいり修正することも。難しく考えすぎずに何をもらえばいいのか、何を渡せばいいのか、というところからはじめてみましょう。相手からもらうもの相手から何をもらうのか、例えば経費の支払いがあったとします。運送業や建設業だと人足や外注、業務委託で仕事をしてもらっている人に対して支払いがあるでしょう。仕事を取ってきてそれを割り振る、というのが仕事のケースです。割り振った相手に今日の分とか今月の分、といった形で支払いをするはずです。この支払の時に相手からもらっておきたいのが領収書やレシート。モノを買ったときとイメージとしては同じです。支払いの中身がわかるようにしておきたいのでそういったお金を渡した相手からもらうものを保管しておきます。これをもとに帳簿をつけていくので大事なものだと考えてもらうのがよいでしょう。相手からつねに領収書やレシートが発行されるというわけでもないです。人足代、外注工賃のような形で支払をする場合には相手に用意がないケースもあるので、こちらで準備しておいてあげるのも選択肢になります。通い帳のような形で用意しておくとか。支払いをする側で冊子のような形で用意してもいいですし、ノートや紙でもよいです。そこに受取人の名前や住所、連絡先と金額を書いて受取のサインをもらっておけばいつ誰にいくら払ったかがわかります。難しい言葉でいうと「取引の内容を明らかにしておく」ということです。帳簿付けのことなどをまずは横に置いておいて、支払をしたらその金額や相手がわかるように記録をしておくというイメージでよいので、まずはそこから取り掛かりましょう。相手に渡すもの支払うものと交換で領収書やレシート、支払った記録を受け取りますが、反対のことも起きます。相手に渡すものがあるということです。取引の相手に売上を請求するときには請求書を発行しますがそれは受ける金額をわかりやすくするためです。そのための契約書であり請求書でもあるといえるでしょう。相手に渡すものとしては請求書、金額を受け取った場合には領収書も場合によっては発行します。相手方に渡すものは売上の前にモノであったりサービスであるわけですが、自分が支払いをするときの反対のことを考えてみてください。消費税の処理の関係で請求書がインボイス登録している内容かどうかも確認する事項が増えています。相手に渡すものも控えを用意して記録として残しておきます。インボイス前と変わってきていますのでよく確認することが必要です。支払いも受取も取引ですがその内容を分かるようにしておくのが経理事務の第一歩です。いったお金の管理、請求書や領収書などの整理などを経理事務といいます。まとめ何かしらの記録がないと帳簿付けも難しくなりますし税務調査でも証拠がないと説明がしづらいです。不利になることが予想されます。よっては重加算税など)を払うことにもなりかねないので、そういうことを防ぐためにもお金のやり取りの記録をまずは残しておきましょう。税理士に依頼する場合でもこういったお金のやり取りの記録が決算や申告で必要になってきます。何もないところから生み出せるわけではないので、そこを意識しておくのがよいです。最初は手間に感じるかもしれませんが事業の一部分ですので慣れるまでコツコツやってみましょう。原稿料の交渉はありかなしか【動画記事】この記事を書いた人ジンノユーイチ京都市下京区で税理士をやっています、ジンノユーイチ(神野裕一)です。相続や事業のお困りごとを丁寧に伺い、解決するサポートをしています。フットワーク軽く、誠実に明るく元気に対応いたします。ジンノユーイチ(神野裕一)税理士本人が直接対応し、お客様の不安、お困りごとを解消、地域密着を基本指針として活動しております。相続のご相談(対策及び申告)は全国対応可能です。中小企業・フリーランスの方のご相談は、京都・滋賀を中心に活動中です。詳しいプロフィールはこちらお問い合わせはこちらから可能ですご依頼いただくにあたりお電話でのお問い合わせはこちらから可能です。含むあらゆる営業・セールスに関するご連絡は一切お断りしております。一人で事務所運営をしている関係で電話代行サービスを利用しています。オペレーターにご用件をお伝えいただければこちらから折り返し致しますので、ご都合の良い時間帯なども併せてお伝えください。テキスト、文章でお問い合わせをしたい方はこちらから。事務所公式LINEでお問い合わせにお応えします。他の方にはやり取りはもちろん見えません。事務所通信メルマガの登録はこちらから!まだご依頼のタイミングじゃないなというかたはこちらから事務所通信メルマガ(無料)の登録をしてみてください。毎月末に税務に関するコラムを中心とした、ためになる情報として事務所通信をお届けします。対面は京滋地域を中心に対応しております。