ピックアップ残業時間の上限規制、対応できそう?業務の「これ無駄かも」を減らす方法を紹介します!非営利団体特別プランキャンペーンフリープランの機能を一部アップデートした特別プランを提供中です。導入事例ダウンロード不動業に特化した資料をダウンロードできます。公式ブログピックアップ有償プランのトライアル有償プランの環境を30日間無償でご提供するサービスです。WORKSアンバサダーLWUGキックオフキャンペーンメンバーの予定確認って毎回検索してませんか?翻訳機能。WORKSを会員組織のコミュニケーションポータルに活用。オンライン交流が活発になりました。QWS(渋谷キューズ)の運営が開始されました。WORKSは、多様な考えを持つ会員様どうしのマッチングを行い、交流を促進するのに役立っています。その具体的な活用シーンと導入効果を、渋谷キューズの運営に携わる星川さん、小菅さん、杜多さん、また、渋谷キューズ会員の柿内さんにお話しいただきました。渋谷キューズの特徴を教えて下さい。合わせ、多くの会員様がいらっしゃいます。多彩な会員どうしを交流・マッチングさせ、未知の価値を創出しようとするさまざまなプロジェクトを立ち上げています。新しい社会的価値の創出を積極的に支援するため、施設内には交流をサポートするコミュニティマネージャーが常駐し、活動拠点となるプロジェクトスペースや対話・交流を行うサロンに加え、3Dプリンターなどを備えたFABルームも用意しています。WORKSの導入に至った経緯を教えてください。:QWSでは、会員どうしの交流を非常に大切にしています。「問い」を持った会員様どうしにスムーズな交流をしていただくには、そのためのコミュニケーションツールが必要です。多くの人が使い慣れているLINEも検討しましたが、運営側として、会員様をマッチングする都度、LINEアカウントをお相手に伝えてよいかどうかを確認しなければなりません。WORKSに注目しました。2019年11月の渋谷キューズのオープンと同時に導入し、入会されるすべての会員様にアカウントを配布しています。運用に際しては独自のルールを定められていますか。:利用に関する制約は特に定めておらず、会員様のフルネームが記されたアドレス帳の閲覧も制限していません。会員様が別の会員様にアプローチしたり、トークルームをつくったりすることも自由ですが、個々の会員様の活動内容などを把握している運営サイドを介した方がスムーズなマッチングが行われるとの観点から、運営事務局を通じてリレーションを構築していただくことを推奨しています。WORKSの具体的な活用シーンと導入成果をお聞かせください。Coworking(以下、MyPlace)*を利用し、どの会員様が館内のどこにおられるかをほかの会員様が把握できるようにしています。WORKSをAPI連携でつなぎました。会員様どうしでも初対面の方に直接話しかけるのは心理的ハードルがあります。そのハードルを少しでも下げ、交流が発生しやすい環境を整えました。WORKSの運用が活性化したきっかけは、新型コロナウイルス感染症の拡大にともなう緊急事態宣言に伴い渋谷キューズが休館を余儀なくされたことです。WORKSがアクティブの状態になっていない会員様に再度招待メールをお送りするなどして利用を促進しました。:渋谷キューズでは推進されているプロジェクトごとにトークルームを用意していますが、その進捗状況報告などが活発に行われるようになりました。プロジェクトに途中から参画される方は、トークルームの過去ログを閲覧することで、それまでの活動内容を把握することができます。WORKSのアクティベート率が急速にアップした背景には、そうしたメリットを体感していただいたことがあると思います。:休館になったのと時期を同じくして、ホーム(掲示板)のコンテンツを充実させました。WORKSの操作マニュアルも盛り込んだ利用ガイドをアップしたほか、それまでホームページやフェイスブックで紹介していたイベント開催情報を掲載するスレッドも作成しています。会員様の自己紹介ページをつくったことも、利用活性化につながりました。渋谷キューズや会員様、プロジェクトチームが主催する、ZOOMを利用したオンラインコミュニティイベントも頻繁に開催されるようになり、その告知もホームで行うようにしました。私ども運営事務局も積極的にイベントを閲覧して、そこから得た情報を会員様どうしのマッチングや、会員様とプロジェクトチームのマッチングに活用しています。WORKSによる多様な交流が生まれており、オンライン空間でも人と人が有機的につながり合うことが可能なのだということを、改めて感じさせられました。WORKSは、相手の肩書きなどとは関係なく、お互いフラットな立場で意思疎通できるのが魅力です。思いや気持ちを気軽に伝えられるスタンプが、コミュニケーションの敷居を低くしているということもあるようです。WORKSの活用はいかがですか。WORKSは渋谷キューズ全体のコミュニケーションポータルとして機能しています。私は主に、推進中のプロジェクトのPRや、自分が開催するオンラインイベントの告知をするためにホームを活用。面識がなくても多数の会員の方に閲覧いただけています。イベント終了後に参加者や閲覧者の方とトークでやり取りすることもありますし、渋谷キューズで知り合った会員の方とコミュニケーションを取りたいときに、アドレス帳で検索して連絡することもあります。WORKSのメリットです。WORKSの活用を、今後どのように発展させたいとお考えですか。:イベントの日程をカレンダーとリンクさせて欲しいという声が会員様から寄せられているので、できるだけ早くそのニーズにお応えするつもりです。FABルームの設備の利用予約についても、カレンダーの共有設備予約機能で手軽にできるようにしたいです。WORKSで展開されるオンライン空間は、渋谷キューズにとって現実世界のミラーワールドとして機能しています。WORKSの活用レベルを高めながら、会員様どうしの領域を横断した交流をしっかりサポートしていきたいと考えています。チーフとして、渋谷スクランブルスクエアを共同開発したJR東日本から出向し、渋谷キューズの運営、コミュニティーマネジメントに従事。コミュニティマネージャー。渋谷キューズの運営パートナーである株式会社ロフトワークに在籍し、コミュティマネージャーとして会員様のサポートやスタッフのマネジメントなどを担当。美咲さん渋谷キューズのコミュニティマネージャー。小菅さんと同じくロフトワークに在籍し、コミュニティマネージャーとして会員様のサポートや渋谷キューズが展開するプログラムの運営などを担当。奈緒美さん渋谷キューズ会員(KAMADO編集長)現代アート、伝統文化の価値を次代へつなぐための、ウェブマガジンを基盤とするプラットフォームKAMADOを運営。QWSチャレンジ」に採択され、2019年11月から活動している。※掲載している内容、所属やお役職は取材を実施した2020年6月当時のものです。...位置情報の取得を利用し、共有スペースに居るメンバーの位置や興味関心を共有することで、コミュニケーションの活性化や円滑化をサポートするサービス。LINEグループで社前の充実したフォローもできるようになりました。素早く確実にコミュニケーションを図るツールとして大阪ガス全社員等に導入。協力会社との連絡にも活用しています。サービス和心亭豊月まもなく創業70年目を迎える和心亭豊月(わしんていほうげつ)は、「大人宿」をキャッチフレーズに、個性豊かな風呂とモダン懐石が楽しめる神奈川県箱根の温泉旅館。新型チームの仕事がもっとはかどります。無料でお試しください。WORKSはさまざまなサポートをします。})(jQuery);。