製品カタログをダウンロード電話でお問い合わせ平日9:00~18:0003-3518-6272CAD図面、紙図面から技術文書まで管理する図面管理システム大量のCAD図面や紙図面を効率的に管理するオンプレミスの図面管理システム。文書管理システムとも異なる図面管理に特化した機能と、PDMやBOMなど高度なデータベースシステムを目指さないコンパクトな構成と操作性で中小規模の組織で運用しやすい図面管理を実現します。恒常的な課題であり、IoTを活用した改善は必要不可欠です。図面管理の分野においても紙図面のデジタル化や、図面のデーターベース化は長らく取り組まれ続けてきました。図面管理の効率化に成功している会社がある一方で、図面運用を工夫しているものの、以下のような課題から、あまり効果が出ていないという話もよく聞きます。・正しく図面検索できても、CADのライセンスが足りず中身が確認できない・多機能に使えることを期待し文書管理システムやPDMを導入したが費用対効果が合わないこのような課題を『図脳TeCA』は解決します。図面管理システム『図脳TeCA(ティーカ)』とは『図脳TeCA』は、製造現場部門を中心に最適化した、中小規模組織向けのオンプレミス型図面管理システムです。図面管理システム以外にも文書管理システムやBOM、PDM、PLMなど様々なシステムが存在する中で、3つのコンセプトで『図脳TeCA』の特長を簡単にご説明します。・DR承認や出図管理など独特な運用などの要因で、文書管理システムだとピッタリ当てはまらないこともあります。『図脳TeCA』は、図面管理のためにCADメーカーが開発した図面管理システムで、図面ファイルの取り扱いに最適化されているため図面に携わる方になじみやすいシステムです。設計部門と製造部門のみでの運用が多いため、オンプレミス型のシステムになっていて、情報システム部門との交渉が難しい社外クラウドは使用しません。スクラッチ(専用カスタマイズ)しないで使えるパッケージシステムのため、多忙な中でのシステム設計の時間を最低限にし、費用面でもコンサルティング費用など抑え全社横断的なシステムと比べると導入費用を抑えられます。図面管理システム『図脳TeCA(ティーカ)』の主な機能ここでは『図脳TeCA』の特長的な機能をご紹介します。『図脳TeCA』はファイルに“属性”を付与することで管理を行うデーターベース型の図面管理システムです。属性を利用することでファイルベースの管理とは一味違う柔軟な管理を実現します。データベース型の管理で誰でも必要なファイルに到達可能ファイルサーバやエクスプローラのようなファイルベース型の管理では、フォルダの階層構造やルールをユーザーが理解・記憶していないと必要とするファイルを見つけることができませんでした。属性による絞り込みにより誰でも必要なファイルを簡単に見つけることができます。紐づけによるファイルの一元管理ファイル同士を紐づけて管理することができるので、1つの組立図面からそれに使用されている部品の図面や作業手順書、マニュアル等を素早く呼び出すことができます。複数フォルダにまたがるファイルの一元管理ファイルサーバやエクスプローラのようなファイルベース型では、複数のフォルダに同じ図面を格納する場合、各フォルダに1つずつ図面ファイルを複製して格納します。複製したファイルの設計変更が発生すると、全ての複製ファイルを差し替える必要があり、差し替え漏れの可能性があります。『図脳TeCA』では、ファイルの複製ではなく、ファイルの紐づけにより、1つの実ファイルが複数のフォルダから同時にアクセスできるような仕組みとなっています。これにより、どのフォルダから見ても常に最新のファイルが表示されます。版管理機能データの誤編集防止と履歴管理ファイルの編集中は「チェックアウト」処理がなされます。これにより編集中ファイルへのアクセス管理が可能となり、重複ファイルの作成や、修正中のファイルの誤使用を防止します。ファイル更新時には版管理と改訂履歴の記録が可能です。最新版の確認のみならず、誰がいつどのような変更をしたかの履歴を追うことができます。承認ルートを設定し、ユーザー独自の押印スタイルによる承認フローを実現。任意で設定可能(ユーザーによるPNGファイルの登録が必要)。押印箇所も自由に設定できるので、PDF化した図面の承認欄に合わせて押印することが可能です。図面ファイルのPDF化は、システムへのファイルアップロード時に自動的に行われます。キーワード」を使った図面検索ができます。キーワード検索ではファイル内の全文検索にも対応。属性検索ではAND、ORなど条件を絞った検索が可能です。属性を通して関連付けされたファイル同士は、視覚的にも分かりやすくひとまとめに表示されます。図面ファイルはシステムアップロード時に自動的にPDF化されWebブラウザで閲覧、印刷が可能。作業現場でも簡単に検索・閲覧できるよう、iPad(safari)にも対応しています。ファイル毎のアクセス権限も設定できるので、セキュリティ管理レベルに応じた運用が可能です。※お客様の環境によります。『図脳TeCA(ティーカ)』の機能スピーディー・確実な図面/情報管理で生産性向上をバックアップします。【画面表示】使いやすい操作系とプレビュー機能ファイルのアップロードなど操作を行う「ナビゲーションバー」。用途に応じて使い分けられる「検索タブ」「検索ウィンドウ」。検索結果やワークフローを表示する「一覧エリア」。選択したファイルの中身を表示する「プレビューエリア」。整理された画面表示でストレスフリーに作業を進められます。プレビューはファイルアップロード時に自動的にPDF変換されたファイルを表示します。閲覧の為のファイルダウンロードやアプリケーションソフトを立ち上げる必要はありません。※ファイル変換にはクライアント・サーバーに所定のアプリがインストールされている必要があります。キーワード」から目的のファイルを検索できます。階層を辿ることでより詳細な検索を行うツリー検索。ファイルに付与した属性の条件を指定する事で検索する属性検索。キーワードを指定してファイルの属性やファイル内テキスト(PDF)から検索をするキーワード検索。キーワード検索では図面内の部品名等も検索します。表示切替もできるので、部品図から組立図を探すといった”逆引き”確認も容易です。更新したファイルには「版(バージョン)」を与え、改定内容と併せて管理できます。更新前のファイル(旧版)も全て残りますので、変更履歴のトレースが可能になります。版管理と併せて便利な図面比較機能です。比較したい図面の版をそれぞれ選択すると、異なる箇所を色違いで表示します。※図面の比較は2つまで。改訂履歴コメントと併せて変更箇所のチェックを視覚的にも支援します。承認ルート設定、ユーザー独自の押印スタイルで電子承認ができます。任意で設定可能(ユーザーによるPNGファイルの登録が必要)。押印箇所も自由に設定できるため、PDF化した図面の承認欄に合わせて押印可能です。関係者への依頼・連絡などメール通知機能を併せて利用することができます。形式をプレビュー閲覧/ファイル内テキスト検索するにはサーバー、クライアントにインストールされているソフトウェアが条件を満たしている必要があります。※上記以外のファイルについても対応できる場合があります。詳細はお問い合わせください。