思い出すところからはじまります。いざはじめてみても、やっぱり「これってどうだったかなぁ?」と前年も同じように悩んで調べたことを、また調べなおしたりしています。そもそも不慣れだった経理を、1年に1度だけやろうというのですから。当然といえば当然です。するか?《対策》ルーティーン化する「不慣れで非効率」を避けるなら、こまめにやることです。経理であれば、毎日やる。前日分の取引について、領収書などを整理して、帳簿つけを毎日やる。なんて言うと、「えー、毎日やるのぉ?」と嫌がられるわけですが。毎日やるから慣れる、慣れるから早くなる。早くなる方法を考えるようにもなる。いわゆる「経験効果」が働きます。他人に勧めているわたしも、経理は毎日やっています。それはアンタが税理士だからだろ、税理士だからできるんだろ、と思われるかもしれません。それはちょっと違います。税理士であっても税理士でなくても、本人それぞれにとっての経験効果は必ずあるからです。わたしは税理士だとしても、経理をまとめてやらない(まとめてやることもできるわけですが)。経理を毎日やることを、日々のルーティーンにしています。ルーティーン化には、前述した「心理的負担」を下げる効果もありますね。休みの日にまとめて1日中勉強する、よりも。1時間だけは勉強する、というほうが気持ちがラクだったりします。時間がなくて先送り、が多くなるからまとめてやろうとすると、どうしても「まとまった時間」が必要になります。するとどうなるか?まとまった時間を確保できないことを理由に、やろうとしていたことは先送りになります。「セミナー企画」の例を持ち出すと。事実、まとめてやろうとしていたことがたんまりと、わたしのToDoリストに居座り続けていたものです。やろうとしていたことができなければ、挑戦や成長のチャンスを逃してしまうことになります。いうことで困った末に気がつきました。時間がないことを言い訳にして、モノゴトを先送りできてしまう環境がよろしくない。するか?《対策》まとめてやることができない環境をつくるいつかまとめてできるかもしもしれない、と期待をしてしまうから「まとめてやる」ことを考えてしまうわけで。そもそも「まとめてやる」ことができない環境であれば、まとめてやろうと考えることもあるまい。いうわけで、わたしは意識的にそういう環境をつくるようにしています。仕事で言えば、夕食を食べる時間まで。以降の残業は禁止とか。休みの日に仕事はしない、とか。100%実行できているわけではありませんし、100%実行しようとは考えていません。実行すべきではないときもありますので)残業や休日仕事を無条件に許してしまうと、まとめてやれることを期待してしまうから、そのようなルールを置いて、環境をつくるようにしています。前述した「ルーティーン化」も、まとめてやることができない環境づくりに貢献します。わたしは「毎日経理」に限らず、わりと多くのルーティーンを持っています。ルーティーンに時間をかけた分、当然、残りの時間は短くなります。結果として、まとめてやる時間の確保は難しくなり、「いつかまとめてできるかもしれない」との期待もできなくなります。まとめてやるのではなく「ルーティーン化」して確実にやる。残りの時間のなかで、まとめてやるのではなく「小分け」にして、少しずつでも確実に進める。いうふうに、ルーティーン化は「まとめてできない」環境づくりに貢献します。わたしにとって、最大のルーティーンはこのブログだったりするわけですが。平均して毎日2時間半、平日も休日もブログを書いています。これはブログの毎日更新の末の「結果論」ではありますが、その分ほかのことはまとめてやることができない環境に我が身を置いております(笑)まとめ「まとめてやる!」はうまくいかない3つの理由とその対策についてのお話ししてきました。「まとめてやろう」と考えてしまうのがヒトでもあります(わたしも考えます...)。ところが、なかなかうまくいかないのが「まとめてやる」の常ですから。その理由を把握して、じぶんなりの対策を打ちましょう。「銀行融資」と「税理士レス経理」の支援が得意。横浜在住、49歳の税理士。ブログ・メルマガは毎日執筆、YouTubeは毎週投稿、セミナーは毎月開催中。