【青色申告のすゝめ】はじめてでも分かる、フリーランスのトレーナー・インストラクターの為の経理。経営について【青色申告のすゝめ】はじめてでも分かる、フリーランスのトレーナー・インストラクターの為の経理。ホームブログ経営について【青色申告のすゝめ】はじめてでも分かる、フリーランスのトレーナー・インストラクターの為の経理。ついてまとめパーソナルトレーナー、インストラクターはフリーランスの方が多く、仕事のかたわら自身で営業や経理を行う必要があります。とあるけれど違いが分からないなど耳にします。経理を始めようと思っても見慣れない言葉が多く、挫折してしまいがちですが、仕組みを理解すれば思ったよりも簡単にできてしまいます。今回は確定申告とは何か、白色、青色はどうすればいいのか説明します。確定申告とは簡単に言うと1年間の売上から、交通費や打ち合わせなどかかった経費や保険や年金などを引き、儲けや税金を計算し申告する事を言います。副業のない会社員は申告の必要はありませんが、フィットネスクラブでアルバイトをしながら、フリーランス活動を行っている方など、副業や個人事業を行っている方は申告の必要があります。大手企業や公務員など勤務先の信頼が高い方とは異なり、フリーランスという立場上、テナントやお金を借りる際、不動産や銀行・金融機関からの信頼がありません。その信頼はどこからくるかと言うと、確定申告で作成する決算書や納税証明により信頼を得る事が出来ます。確定申告をしっかり行う事は事業の財務状況を知れるだけでなく、事業を拡大したい新規事業を行いたい時の信頼にも繋がる大切な事です。と2つの申告方法があり、青色申告の方が提出資料が多い為少々手間ですが、どちらも帳簿付けの義務があるので、会計ソフトを利用すれば大差はありません。私の考えとしては、事業を行っているのであれば青色申告を行った方がいいと思います。「今の売上なら白色で良いと聞いた」や「経理の時間がもったいない」など聞きますが、自分の想いを持った事業を少しでも大きくしたいならば、今すぐにでも青色に切り替えた方が将来への投資になるかとは思います。青色申告のメリットなぜ将来の投資になるかと言うと青色申告で得られるメリットが大きいからです。様々なメリットがありますが大きく分けて4つあります。・赤字を繰り越せる・家の家賃や光熱費を経費に出来るそれぞれを細かく見ていきましょう。儲けから差し引ける控除額が大きい税金などは儲けの金額から計算されるで、儲けの額が少ない方が支払う税金が少なくなります。確定申告を行うとそれだけで儲けから控除され節税対策になりますが、申告の種類により控除額が異なります。令和2年分の確定申告から青色申告控除額と、一律に控除される基礎控除額が変更され、青色申告は電子データとe-taxによる提出による増額、基礎控除額は所得額から応じて変動するようになり、多くの方が48万円なりました。令和2年分の確定申告から一律に控除される基礎控除額が、所得額から応じて変動するようになり、多くの方が48万円なりました。基礎控除|国税庁https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1199.htmこのように青色申告による儲けから差し引かれる額が増え、青色申告が優遇されているのが分かります。大きな買い物とは事業で使う10万円以上の事を指し、10万円以上の買い物をした場合は、固定資産として減価償却する必要があります。難しい言葉が出てきましたが、10万円以上の買い物をした時は、種類により割り当てられた年数で分けて経費にしましょう!というのが減価償却です。割り当てられた年数を耐久年数と言い、ほとんど資産に割り当てられています。詳しくはこちらをご覧ください。特例を受けられ1度に全額を経費に計上できます。年数で償却する通常減価償却という方法があります。赤字を繰り越せる青色申告では赤字が出た場合、3年間繰り越して計上する事が出来ます。新規事業を立ち上げのイニシャルコストを年内ペイ出来ず赤字が出た場合、青色申告の場合は赤字を繰り越せ、来期が黒字の場合相殺する事ができます。200万円こちらの例ですと、1年目は赤字の為、所得税はかかりません。青色申告では、2年目も1年目の△300万繰り越せる為、差し引き△100万円になり、この年も所得税はかかりません。3年目1年目の残り△100万円繰り越し、100万円分の所得税となります。白色申告では赤字が繰り越せない為、2年目から200万円分の所得税を支払う義務が生じてしまいます。事業で使用した分の家賃や光熱費は経費として計上することが出来ます。この事業で使用した分を計算して計上することを家事按分と言います。経費として計上するには「だいたいこれくらいだろう」ではなく、例えば事業で使用しているコンセントの数から電気代を計算など、理由が説明できる根拠が必要となります。これを元に見ていくと、白色申告では50%以上事業で使用した家事費用のみとなり、自宅をトレーニングスペースやスタジオとして使用している以外適応されません。青色申告では事業した割合に限らず、根拠を証明できる割合に関しては経費として算入出来ます。1ヶ月としては大きな金額ではありませんが、1年としてみると青色申告のメリットは大きくなります。青色申告の手続き白色申告から青色申告にすぐに移行しようと思っても、移行の手続きには期間があります。「開業届」が必要です。多いですが、難しい内容はないので例にならって記入していきましょう。用紙のコピーはこちらからどうぞ。所轄の税務署(例)LIBONAは豊島区なので豊島区と記入します。自宅が事務所の場合は住民票の住所を記入します。職業内容が分かれば足りるので、スポーツトレーナーやスポーツインストラクターを記入します。専門的職業従事者と記入します。屋号がない場合は空欄で良いです。他に、開業届の提出が必要となります。開業届のコピーはこちらからどうぞ。マイナンバー記入欄があるので、通知カードやマイナンバーカードと免許証などの身分証明書が必要となります。念のためコピーを持参していきましょう。所轄の税務署(例)LIBONAは豊島区なので豊島区と記入します。自宅が事務所の場合は住民票の住所を記入します。通知カード、マイナンバーカードにならって記入します。職業内容が分かれば足りるので、「スポーツトレーナー」や「スポーツインストラクター」を記入します。屋号がない場合は空欄で良いです。