下図のExcelデータは都道府県別の人口データです。一部の県について(岡山県と沖縄県)、県名の後に空白(スペース)が存在していることが確認できました。BIでは「空白」もデータとして認識します。そのデータをグラフに表示させると、このように見栄えが悪くなってしまうのです。BIに再インポート......なんてことはしたくない。そんなの面倒くさすぎます。最悪データが更新されたら、また空白部が出てくる可能性もあり、そんなマニュアル作業は極力避けたい。BIの中に関数で仕組み化しておきます。することでデータ更新された場合でも、空白部を削除するようなプログラムが自動で動くのです。Queryを起動して、データ加工処理していきましょう。BI・データ分析を学習しよう!!方法1:先頭部と末尾の空白を削除するまずはデータの先頭部と末尾の空白を削除する方法です。1.空白部分を削除したい列を右クリック2.変換にカーソルをあてる3.右側から「トリミング」を選択するこれで完了です。結果を確認すると、沖縄県の末尾の空白部分は修正されてます。ここで新たな問題を見つけます。鹿児島県について、鹿児島と県の間に、「空白」が存在しているのです。文字間の空白は消去できないんです。方法2:文字間の空白部を消去する文字間の空白部を消去する場合、「値の置換」を使います。空白部(スペース)を、データ無しに置き換えるのです。1.値の置換をクリック2.検索する値に「スぺース」ボタンを入力してOKボタンを押す完了です。実際のデータ分析場面では、人が入力した情報を扱う場合にはよく出てくるエラーです。BIの中でなるべく仕組化させることで、データ分析業務を省力化できるのです。BIの使い方やデータ分析のノウハウを伝えております。データを使って世の中やビジネスを可視化したり、データ分析基盤作りの支援をしています。本業はITソフトウェア企業でデータ分析や分析基盤の構築に携わっています。BIを学び始めたい方、ご検討下さい。)のトレーニングも開催しています。下記よりご確認下さい。BIレポートのショーケースも一部公開しております。BIの入門記事・記事をピックアップしましたので、こちらも参考にしてみて下さい。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。ソフ蔵とは?データで世の中の動きやビジネスを可視化しています。BIの機能や検証をユーザー目線で書いたり、データ分析手法を発信しています。