ピックアップ残業時間の上限規制、対応できそう?業務の「これ無駄かも」を減らす方法を紹介します!非営利団体特別プランキャンペーンフリープランの機能を一部アップデートした特別プランを提供中です。導入事例ダウンロード不動業に特化した資料をダウンロードできます。公式ブログピックアップ有償プランのトライアル有償プランの環境を30日間無償でご提供するサービスです。WORKSアンバサダーLWUGキックオフキャンペーンメンバーの予定確認って毎回検索してませんか?翻訳機能。学校に出向けない保護者とも情報共有できるようになり、組織が活性化しました。WORKSのフリープランを活用。活動に関する多様な情報をスピーディに伝達できる環境を整備しました。会合に欠席しても会議内容のレジュメを共有したり、トークで意見を交換したりできるようにすることで、誰もが主体的に組織運営に参加していることを実感できるようになったといいます。育友会の皆さんの活動内容をご紹介ください。生徒の保護者によって組織される団体です。さまざまな学校行事を支援したり、学校・保護者と地域の交流を促進したりする、いわゆるPTA活動を行っています。以前はどのような課題を抱えていましたか。:かつての育友会活動は専業主婦である母親が主体となり、学校に集まって行われるものでした。近年は共働き世帯が増加したこともあり、保護者みんなで足並みを揃えて活動することは難しくなっており、保護者どうしが連携するには情報共有のツールが必要不可欠と感じました。数年前までは主にメーリングリストで情報を共有していましたが、メールはいつ読んでもらえるかわからず、確実な連絡手段として機能しないのが難点でした。:そこで無料のサイボウズLiveを導入しましたが、保護者のITスキルに差があるため、多様な機能を十分に活用できない人も少なくありませんでした。一方的な情報共有がメインとなり、コミュニケーションをとる際には手軽な個人LINEが使われることが多く、重要な話が見えないところで進められるといった課題もありました。その後、サイボウズLiveの提供が終了されることになり、新たなツールを導入する必要に迫られました。WORKSを選定された理由と、現在のご利用状況をお聞かせください。WORKSの利用を提案いただき、LINEと操作性が似ていることから保護者の皆さんが容易に使いこなせることに期待してフリープランの導入を決めました。WORKアカウントを付与し、2019年度に運用を開始しました。WORKSを利用しています。WORKSを利用する保護者とそれ以外の保護者間のやり取りは、LINEのオープンチャットで行っています。WORKSの具体的な活用シーンと導入効果をお聞かせください。WORKSでは、全員が所属するグループや、どんな話題でも自由に投稿できるグループのほか、委員会やプロジェクトごとにグループを設けて情報を共有しています。WORKSはとっつきやすいようで、過去に利用したどのコミュニケーションツールよりもスムーズに定着しました。活動内容によってグループを細分化。:これまで、学校で開催される会合に参加できない多忙な人は、自分が不在なところで物事が決まることに疎外感を抱きがちでした。WORKS導入後は、話し合いで決まったことがすぐに共有され、そこから意見を交換し合うこともできるので、多くの人が「組織の運営に携わっている」という実感を持てるようになったと思います。WORKSを導入した翌年にコロナ禍となって、保護者ですら顔を合わせる機会が激減しました。WORKSのおかげです。子どもたちが楽しみにしている学校行事が軒並み中止になる中、育友会は児童が手づくりしたあんどんを自宅の軒先に灯す「大徳小あんどんまつり」を企画。WORKSを活用しました。WORKSのどんな機能を活用されていますか。:下校時の生徒の見守り活動をする安全当番のシフト表や、新たに育友会に入った人のための各種マニュアルなどは、ノートやフォルダに保存していつでも閲覧できるようにしています。毎月の安全当番表を記載したファイルはグループのノートで共有。情報がチャットで流れてしまうことなく、投稿ごとに既読の確認ができるため情報を整理して管理できるアンケート機能は会合等への出欠確認に使うほか、年度初めに保護者のICTスキルや関心の度合いを把握するのにも利用し、苦手という人にはICTに深くかかわる活動を任せないよう配慮しています。コロナ禍でオンライン会議も頻繁に開かれるようになったので、2021年度は自宅にどんなICT環境が整っているかについても調査しました。各活動への出欠確認や意見収集がアンケートで効率的に各保護者の自宅のICT環境についてのヒアリングもなされた組織全体への通達や会議の内容をまとめたレジュメなどは、掲示板にアップして共有。録画した会議の動画ファイルは、欠席した人にも見てもらえるようYouTubeに限定公開でアップしURLを掲示板に掲載しています。WORKSの使い方なども、いつでも掲示板で閲覧できるようにしている。「執行部」は閲覧制限機能を使い、一部の保護者のみが閲覧できる毎月の会議のレジュメを掲示板に掲載。WORKSで通知させているようですね。フォーム」に必要事項を記入してもらっています。WORKSと連携させることで、その情報が安全当番のグループに自動投稿され、全員に通知される仕組みも構築しました。メールのように埋もれて確認漏れがおきたり、誰が確認したか分からないといったことが防げます。フォーム」に入力した情報はBotを介してトークに自動送信される。WORKSに集約され見逃しを防げる育友会のメンバーが入れ替わるときはどう対応されているのですか。WORKSのアカウントを発行しています。:これまで私がICT関連の管理者を務めてきましたが、自分が退任するとき新任者にどう引き継ぐべきかは検討中です。ICT関連のサポートに携わる保護者のための「ICTサポート」というグループをつくって質疑応答を交わしたり、資料やマニュアルを保存したりしてナレッジを共有できるようにしていますが、それだけでスムーズな引き継ぎをすることは難しいと思います。WORKSのアカウントを保持し、「ICTサポート」に寄せられた質問に答えられるようにするといったフォロー体制を整えることを考えています。ICT関連のサポートにかかわるメンバーが情報を共有するためのグループも設けている育友会のようなPTAや団体がコミュニケーションツールをうまく利活用するためのアドバイスをお願いします。:育友会の活動は日中に動ける人が主体となりがちですが、ツールを活用すれば、誰もが参加しやすくなるのだということを全体に周知して、理解してもらうことが大切だと思います。WORKSのような操作しやすいものを選ぶことが重要だと思います。:全国の児童・生徒1人に1台のコンピューターと高速ネットワークを整備する文部科学省の「GIGAスクール構想」がスタートしました。「子どもたちがICT環境を活用して学ぶようになったのだから、保護者の側も育友会の活動にICTツールを採り入れるべき」といった視点を持つことでも、積極的な利用を促せるかもしれません。WORKSの活用を、今後どのように発展させたいとお考えですか。WORKSのアカウントを所持したままにし、現役の育友会メンバーとコミュニケーションを取りながらさまざまな活動にアドバイスを与えてもらえるような組織づくりをしていければと考えています。「ICTでみんなと楽しくつながろう!」を2021年度のテーマに据えて組織の円滑な運営を図っている。大輔さん大徳小学校育友会の元会長。ソフトウェアエンジニアとしての知見を活かし、育友会のICT環境整備をサポートしている。特別プラン(容量50GB・使用最大人数1000名)をご用意しました。主婦やパートタイマーが積極的に活用し働きやすいサロンに生まれ変わりました。フジドリームエアラインズ運航に必要な情報共有がタイムリーに。在宅系でも施設系でも、職員どうしの情報連携がとにかく大切になる介護現場。やるべきことが増えるなか、円滑なコミュニケーションの重要性も高まっていきます。密にチームの仕事がもっとはかどります。無料でお試しください。WORKSはさまざまなサポートをします。})(jQuery);。