修理予約ブログ4.12024新社会人としてのネチケットとは!?インターネットをする時、セキュリティやプライバシーのことを常に意識されているでしょうか?社会人になると、ちょっとした不注意が、勤務先を重大な危機にさらすトラブルに発展する可能性もあります。そこで、インターネット上のエチケット、つまり「ネチケット」が重要となります。■解説たとえ業務目的でも、勤務先の許可していないアプリを無断で入れてはいけません。勤務先の信用問題に関わる情報が外部に漏洩されてしまう可能性もあります。勤務先が定めるスマホの利用ルールを確認し、それに従いましょう。業務データを自宅に持ち帰ったりしている。私用のWebメールやクラウドストレージを無断で業務利用することは厳禁です。著名なクラウドサービスは厳格なセキュリティ基準のもと運営されていますが、セキュリティに絶対はありません。業務データが流出する事故も発生しています。勤務先のセキュリティポリシーを確認し、それに従って行動しましょう。Readerなどのアップデート通知が届いたが、アップデート中業務に支障が出るので、いったん落ち着くまでは適用しない。一般にOSやソフトの提供元から更新プログラムが提供されたらすぐに適用し、脆弱性を修正することが推奨されます。OSやソフトの脆弱性を悪用し、ユーザに気づかれぬようにウイルスを送り込む手口は定番になっているためです。企業によっては更新プログラムの適用による社内システムへの影響を事前に検証し、その緊急性や安全性を確認してからアップデートのタイミングを従業員に指示するケースもあります。いずれにしても、更新プログラム適用の通知があり次第、速やかに適用しましょう。仕事での交流を深めやすくしている。■解説プライベートなSNSに仕事がらみの話題や写真を無分別に投稿するのは望ましくありません。勤務先の社会的信用が失われてしまうリスクもあります。仕事の愚痴や競合他社の悪口などの投稿も同様です。勤務先が定めるSNSの利用ガイドラインを確認し、それに従って行動しましょう。●問題5「経営幹部から届いたメールでの業務指示には無条件で従う。社外秘の情報を流出させてしまうかもしれません。サイバー犯罪者が用意した口座に送金させる詐欺の手口です。送金や振込先変更などを指示する業務メールが届いた場合、BECの可能性を疑う慎重さが求められます。メールだけでなく、複数の手段で事実確認しましょう。●問題6「普段やり取りしない部署や取引先の担当者から、会議名や日付などが記された添付ファイル付きのメールが届いた。心当たりがないときは、場当たり的にファイルを開封しない。■解説サイバー犯罪者は、メールの添付ファイルを業務上必要なファイルに見せかけて従業員に開かせ、ウイルスに感染させようとします。従業員を油断させてから不正ファイルを送りつけてくることもあります。心当たりのないファイル添付メールが届いたら、開封前に社内のセキュリティ部門に報告、相談しましょう。●問題7「業務データの持ち運びや、社内でのちょっとしたファイルの受け渡しには自前のUSBメモリを使用する。小型で携帯性に優れるUSBメモリは、盗難や紛失による情報漏えいのリスクがつきものです。ウイルスの混入したUSBメモリを勤務先のパソコンに差し込むと、社内ネットワークを通じてすべてのコンピュータがウイルスの脅威にさらされてしまうかもしれません。勤務先のルールに則り、許可された安全なUSBメモリを使用しましょう。●問題8「パソコン作業中に些細な用で席を離れる際にも画面ロックをかけるようにしている。会社や外出先でパソコン作業中に離席する際は必ず画面ロックをかけましょう。第三者にパソコンを不正使用されにくくなります。パソコンだけでなく、業務用スマホやタブレットでも画面ロックの設定を必ず行いましょう。いかがでしたか?普段何気なく行っている作業や習慣が、会社や顧客、そして自分自身にとって大きな損失となり得えます。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。