ビジネスパーソンの報告書の書き方。ナビゲーションに移動ホームHOMEプログラムPROGRAMブログBLOGブログHOMEブログビジネスパーソンの報告書の書き方。ブログビジネスパーソンの報告書の書き方。私は、前職で長い間ビジネスパーソンをしていて、いろんな部門に所属していたことがあります。会社や各部門で報告書の書き方が異なりますが、ここでは共通して使えるビジネスパーソンの報告書の書き方を考えたいと思います。結論から言えば、1報告書のひな形を利用する。2報告書は「結論」を最初に書く。1ですが、前回使用された報告書があれば、絶対にそれを使います。ビジネスパーソンは1から作ってはいけません。報告書に求めれるレベルや書き方などがそこに詰まっています。これが、今日の最大のポイントになります。前回の報告書を踏襲すれば、失敗はほぼありませんし、単なる仕様が異なるだけで違和感などを与えて、不要な指摘をもらうことも少ないです。行動を重視する会社では、「報告書にかける時間があれば、もっと行動しなさい」と言われかねませんし、報告書を重視する会社では、「もっと詳細に書きなさい」と言われると思います。報告書の書き方に正解はないので、前回の報告書に合わせて、報告対象者の満足度を高めます。ひな形の利用は、作成の効率化を最大限にしてくれます。なければ、自分が以前に使った報告書を使います。Wordの新規作成で真っ白な白紙から、作ってはいけません。ポイントは、面談する前、出張に行く前、会議する前など行動する前に、これまでの報告書を確認する事です。それによって、行動の仕方やメモする詳細度が変わってきます。やってしまうのは、議事録作成において、会議でほぼメモを取っていなかったというものです。会議後に急に上司から「議事録頼んだよ。」なんか言われたりすると、焦ります。そんな時は、前回の議事録の詳細度をすぐに確認します。メモ程度でよかったなら、一安心ですが、詳細な議事録であれば、参加者や上司に経緯や結論をすぐに確認します。忘れないうちに完成させて、上司や参加者に内容を確認してもらいます。詳細な報告書を求められることが多いのは長期の出張なんかです。2週間の海外出張なんかであれば、経費が100~200万円かかることもありますので、それに相応する報告書が求められたりします。「中身がスカスカじゃないか、海外で美味しもの食って、酒飲んできただけで、海外旅行に行ってたのか?」とか、影で揶揄されないように気を付けましょう。「枚数は関係なく中身でしょ。」という人もいるかと思いますが、そういう考えでない人もいますので、気を付けましょう。これまでの成果物である報告書のレベルを見て、これからする行動と記録具合を考えます。何もメモがないところで、10ページの出張報告書を書けと言われても、3ページ書くのが精一杯ですよね。ならないように、どういう観点から考えて行動するとか、メモする量を考えます。ひな形の利用はそういうところにも役立ちます。2報告書は「結論」を最初に書く。ビジネスパーソンの報告書は、「結論」から書きます。学校では、「起承転結」として結論を最後にするとしてきましたが、忙しいビジネスパーソンは「結論」を文頭に持ってきます。上司はあまり、時間がありません。結論だけが知りたい人も多いのです。要約を文頭に持ってきて、全体を読まずとも背景から結論までを大筋理解できるようにします。担当者には10枚の分量の報告書でも、経営者には1枚に要約したものを用意するか、文頭にエグゼクティブサマリーといわれる要約を付けるなどします。時間や興味があれば、続きの10枚を確認できるようにします。あとは、数字などは表かグラフにして、見やすくします。全体の文体をあわせます。フォントサイズを統一し、フッターにページ数などを入れて、体裁を整えます。ここもひな形を利用すれば、その通りに従います。こだわる必要はありませんが、最低限やっておくと、読みやすく理解もされやすくなります。上述しましたが、ビジネスパーソンの報告書の書き方は、ひな形を最大限に活用することに尽きます。行動前に報告書のレベルを確認すると、報告書で求められる行動や視点を考えることができ、メモをとるレベルまで把握して行動することができます。分かりやすい出張報告書をスピーディーに作成する。青ペン先生と赤ペン先生。赤ぺん先生が直した文章も青ペン先生が元に戻します。富豪になるためには、健康で誠実である事。残業代は生活給なので、減らせない。(週間)上司にハシゴ外された時、怒らずに冷静にハシゴを戻し...ハシゴを外す人に仕返しする方法トカゲのしっぽ切りにあったら、しっぽは激しく暴れま...部長からは商売人にならないといけない。スーツやシャツは毎年新調すると良いです。課長はスーパー担当者じゃない。部長はスーパー課長で...パターンオーダーで靴を作りました。part2地方では、車のグレードでどんな職位かが分かります。愚痴は悪口となって、漏れる。PDCA、DADADA、CAPAについて考える。同僚にハシゴを外されたら。自分の強みの見つけ方。3種類の方法について。2021年12月29日こんな会社には転職してはいけない。2021年9月25日ダメな部長は選択肢の中でベターなものを選ぶ。優れた部長は選択肢にないベストなものを選ぶ。忙しい部長は1年、1日、1時間単位で積極的に遊びの時間をつくる。小さな会社の課長ほど業界活動に参加しよう。2020年8月10日トカゲのしっぽ切りにあったら、しっぽは激しく暴れます。そんな人は1手洗いで1ハンドクリームします。仕事と生活の質が向上します。