2022-11-17伝えたいことSlackやTeamsなどチャットにて、とある結果のアウトプットを上司や同僚に出すときは、次の4つを抑えましょう。筆者の経験に基づいており、アウトプット先の組織・チーム・人物によって影響が異なります。いうTipsとして読んでいただけると幸いです。新型コロナウイルスによる影響および働き方改革の推進によって、2020年よりリモートワークが一気に推進しました。会議はZoomなどによるWeb会議に変わり、組織内でのやりとりもメールから気軽なチャットにシフトした方々も多いのではないでしょうか。自己紹介がてら、筆者は2013年ごろよりチャットを使っており、リモートワークもはや5年目になりました。気軽に上司・同僚・はたまた取引先と連絡ができるチャットは便利ですし、現在のチャットツールは画像や添付ファイルを送信することも容易にできます。一方で、いわゆるチャットもTPOを分けて書き方を変えると伝わりやすいです。何か上司や同僚またはクライアントから依頼された調査に対する結果、または自分でプロアクティブにインプットしてきたものを周知したい結果をチャットで伝えるときに、より効果的に伝わる&伝えるためには何をすればいいか?ケース誰かから依頼されたケースと自分で拾ってきたものを周知したいケースでは、みなさんお察しの通り大きく状況が異なります。上司の人柄や同僚との関係性、自分の社内での立ち位置など、考慮すべき事項によって枕詞やクッション言葉は必要ですが、本記事は両方のケースでそつなく効果的に平均点を超えるにはどうすればいいかの一例です。業務で役立つ、上司に依頼されたケースを例にします。「〇〇さん、今朝ニュースになってたXXについて我が社で取り入れられそうかを調べて欲しい」しくじる可能性が高いチャット例XXとは2019年からあったみたいですが、〇〇時に〇〇ができる新技術です。詳しくはこのリンクが参考になりました。hxxps://xxxxxxxxx.xxx.xxx/yyyyyyy/zzzzzzz/g?ggggggggそのためにはライブラリ△△が必要で、△△を利用すると現在利用しているLLは利用できなくなります。過去同じような技術でAAやBBがありましたが、どちらもいまは人気がなさそうです。この技術はAAの基礎でも使われている△△に基づいており、△△を拡張した類似のものとして以下のサービスがありました。hxxps://1xxxxxxxxx.xxx.xxx/yyyyyyy/zzzzzzz/g?gggggggg_example1hxxps://2xxxxxxxxx.xxx.xxx/yyyyyyy/zzzzzzz/g?gggggggg_example2hxxps://3xxxxxxxxx.xxx.xxx/yyyyyyy/zzzzzzz/g?gggggggg_example3これらと比較すると優位性としてXX自体の導入価格が安い運用のための学習コストが低いが挙げられると思います。メリットとデメリットとがありますが、どうしましょう一見、比較検討までしてまとめられているようにみえますが、いろいろツッコミどころが満載ですね。[❌]まずXXとは何かについて歴史も含め語ってしまう[❌]ネガティブなところを先に書いてしまう[❌]調査が一通り完了したのかまだ途中かが読み取りにくい[❌]類似比較を先走って実施してしまい、どれの特徴について書いているのかがわかりにくい[❌]リンクが多くバナーも生成され、長文に見えやすいうまくいく可能性が高いチャット例XXについての調査結果をお伝えします。我が社にXXを導入すると、現状よりコスト削減できるメリットがあります。XXの導入価格および運用コストが安いからです。運用コストではこの技術は日本語ドキュメントが豊富で、既存技術との類似も多いため、学習コストが低いことが予想されます。デメリットとして、XXを利用するとLLが利用できなくなります。