監査法人の新人向けに最低限押さえておきたいメールのルールを紹介していこうと思います。ビジネスメールを書く方が間違えやすいと思うポイントをピックアップしました。これからビジネスメールをバンバン書くことになる新人の皆様は知っているかチェックしましょう。今思うと超基本的な内容ですが、社会経験の乏しい自分はほとんど知らずにミスしたことばかりです。他山の石にしてください。「お世話になっております」⇒社外です。逆にしないよう気を付けましょう。自分は4月にしっかり間違えてます。2ccに上司を入れる社外に送るメールにはccに上司も加えてからメールを送信しましょう。自分はccの存在理由を知らず、ただあるなーくらいにしか思ってなかったのですがかなり大事です。自分と同じ、ccとは...?な方のため。ccとはメールの宛先の下にある第二の宛先のようなものです。copy(複写)の略だそうです。ccに上司を加える意味は・社外へ送ったメールの内容を上司に共有する・社外の人がメールの出所を知ることができるという点にあります。2つ目の理由について、自分の失敗経験を書きます。自分が初めてメールを送るクライアント先にcc無しで送ってしまったことがありました。「このメールは本当に監査法人からのメールなのか...?」と感じる可能性があります。ここに上司の名前を書けば、相手は「ああ、〇〇さんがccに入っているから大丈夫だ」、と安心することができます。ccには上司(主査が一般的)も入れましょう。ちなみに自分がcc入ったメールを受け取っても、情報共有程度の意味ですので、返信不要です。3機密性高いファイルを送るときはパスワード個人名の入った給与データなど、機密性の高いファイルを送るときはパスワードを必ず掛けましょう。ここは個人の裁量ですが、機密性の特に高くないファイルについてはパスワードを掛けると相手に手間かなと思っているので、僕はあまりかけないです。ちなみにパスワードを本メールの後に送るタイプでは、ccに上司を入れ忘れがちなので注意しましょう。4件名に法人名・依頼事項を書く相手は送り主・件名などでメールを仕分けしていることがあります。監査法人の所を強調することで、メールを見落とされる可能性を低くしましょう。メールが返ってこないことは結構あります...再送も大変なので予防ということで。宛先が自分で、他にccに数名入っているメールが来ることがあります。このとき返信は普通の「返信」ではなく、「全員に返信」を選びましょう。普通に返信するとccの人にはメールは届きませんが、全員に返信ならccの人にも届きます。上でも書いた通り、ccには情報共有の意味があるので、ccに入っている人にも情報を共有してあげましょう。全員に返信しないと、ccの人に「こいつ、先輩のメール無視してる・・・?」と思われるかもわかりません。(そんなひねくれた人そんなにいないと思いますが)6最後に確認メールを送る前に、必ず確認する癖をつけましょう。・宛先は間違ってないか・添付ファイルは正しいものか・敬語の誤りや、「様」をつけ忘れていないか・ccに上司を入れているかなどなど。急いでいるときは特にミスしやすいので気を付けましょう。はじめのうちは送る前にメールを上司に見てもらってからでもいいと思います。スポンサーリンクまとめ以上となります。まとめると、1「お疲れ様です」と「お世話になっております」2ccに上司を入れる3機密性高いファイルを送るときはパスワード4件名に法人名・依頼事項を書く5全員に返信6最後に確認の6つです。意識すれば難しくもなんともないので、しっかり押さえましょう。絶対に意識しなければならないポイントこんにちは。ヤングチャンピオン・カエルです。これまで科目毎に大事なポイントを色々書いてきたのですが、どの科目でも言える最大優先事項をまとめます。おさえておきたい新人がやりがちなミスこんにちは。ヤングチャンピオン・カエルです。監査法人に限らず、新人にミスはつきものです。「ミスから学ぶ」という経験も大事ですが、ミスするとシンプルに嫌な気分になります。避けられるものは避けたいですよね。実査をする際に気を付けたい点こんにちは。ヤングチャンピオン・カエルです。今回は『監査法人勤務1年目の新人会計士シリーズ7:実査』を書いて行こうと思います。お試し受験を本当にお試しにしてない??本当に意味のある短答お試し受験活用法こんにちは。ヤングチャンピオン・カエルです。5月の短答式試験の日ですね。12月を本番として、5月にお試し受験する方も少なくないんじゃないでしょうか。今回はそんなお試し受験のおすすめ活用法についてご紹介していきます。(論文)】企業法の勉強法こんにちは。ヤングチャンピオン・カエルです。今回は論文企業法がテーマです。企業法は短答と論文で試験形式が全然違いますよね。企業法の論文試験が一番「これぞ論文試験!」って思います。(短答)】企業法の勉強法こんにちは。ヤングチャンピオン・カエルです。今回は企業法(短答)の勉強法についてです。企業法は短答科目の中では1番、勉強した分だけ点数取れてかつ安定する科目です。1年目】新人会計士が持っておきたい心構え4選ホーム会計士スポンサーリンクプロフィールこんにちは。ヤングチャンピオン・カエルと申します。大学生でフィギュアスケートを始めました。現在会計士の卵として監査法人で働いてます。スケートと会計士について役立つ情報をお届けしていきます。Youtube:スケートの参考動画を公開しています。ココナラ:動画にフィードバックするサービスを出品中です。自己紹介お問い合わせプライバシーポリシーホーム検索トップサイドバースポンサーリンクプロフィールこんにちは。ヤングチャンピオン・カエルと申します。大学生でフィギュアスケートを始めました。現在会計士の卵として監査法人で働いてます。スケートと会計士について役立つ情報をお届けしていきます。Youtube:スケートの参考動画を公開しています。ココナラ:動画にフィードバックするサービスを出品中です。【9/51】旅のモチーフ【9/43】今宵はバーで【9/42】殿堂入りパーティ【9/41】幸福博物館に行って幸福になってきたアーカイブ2024年9月2024年8月2024年7月2024年6月2024年5月2024年4月2024年3月2024年2月2024年1月2023年7月2023年1月2022年10月2022年8月2022年7月2021年6月2020年12月2020年6月2020年4月2020年3月2020年2月2020年1月2019年11月2019年10月2019年9月2019年8月2019年7月2019年6月2019年5月2019年4月2019年3月カテゴリーその他27スケート121Youtube6ジャンプ・スピン23スケーティング19スケート部6スケート1年目向け69バッジテスト15名演技鑑賞6会計士35会計士試験受験生20監査法人1年目14旅行153桐朋高校1タイトルとURLをコピーしました。