2024.07.18法律事務所では、かかってきた電話の内容などを弁護士に間違いなく伝えることが大事ですよね。そこで、エクセルのマクロを使った「電話メモ」を紹介します。エクセルで作った電話メモだったら、今でも使っていますよ。マクロを使えば、エクセルからメールを自動送信することもできるようになりますよ。そんなことができるんですか?ぜひ、教えて下さい。「マニュアル」シートの構成マクロの説明ダウンロードまずは、サンプル・ファイルをダウンロードしてください。VA電話メモVer3A0ダウンロードインターネットからダウンロードしたマクロは、そのままでは警告メッセージが表示されて使用できません。マクロを使用可能にするための操作を行ってください。もりのくまのサクサクOffice「このエクセルファイル、マクロを作ったはずなのに使えないよ?」「マクロが無効になっとるんよ。」マクロを有効化してマクロを使えるようにする方法をご紹介します。ダウンロードしたファイル...sakusaku-office.comこのマクロは、法律事務所でマクロを活用する場合のサンプルです。エクセルVBAを実務で使えるようになるための完全マニュアルこれを見れば初心者がエクセルVBAをマスターして実務で使えるようになる「まとめ記事」です。皆さんがエクセルVBAを段階を追って身に着けるまでのお供としてマニュアル的にご活用頂ければと思います。VBAを使いこなすための初心者向け完全マニュアルMicrosoftの超定番文書作成ソフトであるWord。実はVBAでマクロを作ることができます。VBAを実務で使えるようになる」ためのまとめページです。最下行の下のセルをダブルクリックすると、新しい行が追加され、番号が自動入力されます。「日時」列のセルをダブルクリックすると、現在日時が自動入力されます。「オプション」シートに各所員のメールアドレスを登録しておけば、「メール送信日時」列のセルをダブルクリックするとメールが自動送信されます。「オプション」シートにTSVファイルおよびアーカイブファイルの保存場所を設定すれば、エクセルの外部にデータを保存することができます。細部については、ブックの「マニュアル」シートを参照してください。外部へのデータ保存については、こちらの記事をご確認ください。共同編集を使わずにファイルを共有・編集(エクセルVBA)エクセルのファイルをOneDriveに保存すれば共同編集が可能になりますが、法律事務所の場合、セキュリティ上の懸念があります。そこで、更新したデータをデータごとにテキストファイルで保存することで複数のユーザーが同時に編集できるようにする方法...vba-assets.net外部データを使用して、ファイルを共有する場合は、ブックを読み取り専用で保存して使用してください。エクセルファイルの保存時に「書き込みパスワード」を設定することで実現できます。Excelの読み取り専用を設定・解除する方法この記事では、Excelファイルの読み取り専用状態を設定・解除する方法をご紹介します。エクセルが消えた後の復元方法も説明します。jp.easeus.comこのサンプルは、電話メモを新たに作ったり、既に使っている電話メモを改善したりする場合の参考にしていただくためのものです。使用にあたっては、それぞれの法律事務所に応じた電話メモに修正してお使いください。このサンプルをそのまま使うこともできますよね。それではマクロを使う意味がありません。できあいのプログラムを使うのであれば、もっと良いソフトがいくらでもあると思います。マクロの良いところは、自分の使いやすいプログラムを自分自身で手軽に作れることです。このサンプルを参考に自分の法律事務所にピッタリの電話メモを作っていただきたいと思います。ブックとワークシートの構成ブックの構成ブックには、次の3つのシートが作られています。「メモ」シート「オプション」シート「マニュアル」シートこのうち、電話メモの本体となるのは、「メモ」シートです。「メモ」シートには、テーブルを作成し、電話メモの各項目(フィールド)とそれに応じたデータ(レコード)を入力できるようになっています。表は必ずテーブルにする法律事務所の仕事では、エクセルをデータベースとして使うことが多くあります。エクセルをデータベースとして使用する場合に便利な機能として、テーブル機能があるのですが、使っている人は少ないようです。テーブル機能がどうして便利なのかについては、こ...vba-assets.net2021.01.09テーブルの作成方法については、こちらのサイトを参考にしてください。テーブルを作成する/テーブルを解除してセル範囲に変換する:Excelの基本操作Excel2016でテーブルを作成する方法とテーブルを解除(範囲に変換する)方法を詳細に説明しています。www4.synapse.ne.jpテーブルの各セルには、ワークシートの通常機能を使って入力規則を設定しています。可能な限りマクロではなくワークシート機能を使うエクセルのマクロを使い始めると、案外悩むのが、「マクロとワークシートの機能のどちらでも同じことが実現できる場合、そのどちらを使うか」という問題です。ネットを検索すると、この問題について書かれているサイトがいくつも見つかります。いろいろな考...vba-assets.net2021.01.09誤って入力したり削除したりすることを防止するため、編集中の行以外のセルにはロックを設定してます。編集中の行以外のセルにはロックをかけるエクセルを共有している場合、自分が編集しようと思っているセル以外を書き換えてしまうリスクがあります。外部データベースにデータを保存している場合は、Ctrl+Zを使った復元ができない場合もあるので問題です。「オプション」シートには、「リスト設定」および「所員別設定」の定数をテーブルで記録しています。「リスト設定」には、「電話メモ」の「用件」列のリスト入力の「元の値」が入力してあります。「所員別設定」には、各所員ごとのメールアドレスを設定しています。「TSVフォルダ」および「アーカイブフォルダ」にフォルダをフルパスで設定すると、データの外部データベースへの保存が可能になります。外部データベースの細部については、「共同編集を使わずにファイルを共有・編集」の記事を参照してください。データが1行以内の場合は、読み取りができませんので注意してください。このエクセルファイル自体を「読み取り専用」で開くようにすると、外部データべース以外にデータを置かないようにできます。CSVファイルを使ってエクセルを共同編集するエクセルのファイルをOneDriveに保存すれば共同編集が可能になりますが、法律事務所の場合、セキュリティ上の懸念があります。そこで、更新したデータをデータごとにテキストファイルで保存することで複数のユーザーが同時に編集できるようにする方法を紹介します。「マニュアル」シートには、このブックの使用法と変更履歴を記載しています。マクロの説明マクロの説明については、サンプルファイルのコードにできるだけ詳しい説明をコメントで記載していますので、そちらをご確認ください。PMファイルの共有の方法を「各人別ファイル」から「一時データ(CSV)ファイル」に変更したため、ファイルの共有に関する記述を削除しました。ファイルの共有に関しては、こちらをご覧ください。PM「共同編集を使わずにファイルを共有」で紹介しているデータの外部保存機能を追加しました。PM外部データベース関連プログラムを更新しました。AMデータベースのキーが2つ以上の場合に最初のキーが重複するデータが表示されないバグを修正しました。AM以下の機能を追加しました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。※サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。ΔホームサンプルVBAアセットを応援VBAアセットの活動を応援していただける方からの協賛金(1口100円)を受け付けています。こちらのボタンを押していただくとPayPalを使って入金できます。1962年生まれ、某法律事務所でアルバイトをしている元陸上自衛官です。プログラマとして働いた経験はありませんが、約30年前から自分自身の業務にVBAを活用してきました。Standard)を取得しています。本サイトの更新などの情報は、Xで発信しています。Reserved.タイトルとURLをコピーしました。