検索トップページコラムオフィスの理想像をイメージしよう物件探しオフィスの理想像をイメージしようせっかく事務所を新規開設あるいは移転するのなら、快適で働きやすいオフィス環境を整えたいですね。理想的なオフィス環境を実現するために欠かせないのが、オフィスプランニング。賃貸事務所物件を探す前にオフィスの理想像をイメージして、それを実現するための計画をきちんと立てておくことが大切です。して適切なオフィスプランニングを行うことにより、納得のいく賃貸事務所を選ぶことが可能となります。ここでは、最適な賃貸事務所選びに不可欠ともいえるオフィスプランニングのポイントをご説明しましょう。企業のコンセプトに合ったオフィス環境を整えることによって、顧客や取引先に対して、企業イメージを明示することができます。企業イメージを反映した事務所で働けば、社員の意識やモチベーションも向上することでしょう。オフィスプランニングを始めるに当たって、担当者の自社に対するイメージがぼんやりしていては、オフィスイメージは固まりません。そのため、まずは企業理念やコンセプト、企業が目指す姿などを再確認することが大切です。これにより、最適な賃貸事務所選びに一歩近づくことが可能となります。【現状分析】オフィスプランニングにおいて、従業員の声は情報の宝庫。新しい賃貸事務所を選ぶ前に、現状のオフィス環境について抱いている不満や問題点をしっかりヒアリングしておきましょう。「隣の人との距離が近すぎて集中できない」という意見があれば、新しく借りる賃貸事務所では席と席の間隔を広げることを検討できます。1つの事務所に複数の部署が存在する場合は、各部署から意見を集めることが大切です。「関連する部署同士は近くに配置してほしい」「話し声がもれないようにパーティションで仕切ってほしい」などの意見は、レイアウトの参考になります。業務時間に事務所内を観察することも、現状分析の1つです。従業員の動線をチェックすれば、「事務スタッフからプリンターまでの距離が遠すぎる」「FAXは全員が使いやすい位置に設置すべき」といった課題が見つかるでしょう。従業員がスムーズに動けるオフィス環境を実現できる賃貸事務所選びこそが、業務効率アップにつながります。探す前には、事務所に必要な機能や設備を確認しておくことが大切です。社内にはどのような業務があり、そのためにはどのくらいのスペースとどのような設備が必要なのかを1つずつ整理します。すれば、賃貸借契約を結んだ後になって「コピー機を置くスペースがない!」「会議室の数が足りなかった!」と嘆く事態を避けられます。コピー機やFAX、サーバールーム、備品保管庫などがあります。その他、企業によって様々な必要機能があるので、取りこぼすことなくピックアップしましょう。本格的なオフィスレイアウトを考えるには、賃貸物件の間取図が必要です。そのため、レイアウトの決定ができるのは賃貸事務所物件を決めてから、あるいは候補を絞り込んでからになります。間取図が手に入ったら、現状分析で整理したことを踏まえながら事務所のレイアウトを考えていきましょう。図面上でデスクを配置したり、設備機器の設置場所や収納スペースを区切ったりしながら、具体的な構想を練ることが大切です。大きく手を加えることができない場合でもパーティションやオフィス家具を上手に使えば、理想のレイアウトに近づけることができます。オフィスプランニングの専門業者にレイアウトを依頼するのも1つの方法です。当社にご相談いただければ、提携会社をご紹介することが可能です。自社イメージに近づけるために欠かせないのが、色彩と照明。色や明るさは、オフィスの雰囲気を大きく左右します。時代の先端を行きたいIT企業なら、カラフルなインテリアで照明も明るく・・・高級感を大切にしたい弁護士事務所なら、シックなインテリアで照明も控えめに・・・このように、インテリアや照明を有効活用すれば、賃貸事務所を自社のイメージに合ったカラーに染めることができます。ZEROコラムサイトマップ東京で賃貸オフィス、賃貸事務所(貸事務所)をお探しなら、ゼロオフィスで探してみてください。当サイトでは、豊富な物件情報を掲載しており、きっとご希望に沿った賃貸事務所を見つけることができます。路線やエリア、または地図やキーワードなど様々な条件で物件の検索が可能ですのでご希望の条件で検索してみてください。ご希望の事務所がない場合は、リクエストも承っております。お電話、メールフォームでお気軽にご相談ください。