すゝめ新規事業コンプライアンスマイナンバーの適正な取扱い2023年9月13日#人事いま我が国で売れ行きが増加して注目を集めているもの。2016年2月に導入されたマイナス金利の影響により、個人宅で現金を金庫に保管しようという動きがでているそうです。タンス預金が多いと言われてきた日本。金庫を備えて現金を蓄えようという動きが顕著になっている現状は、けっして望ましいものではありません。政府の財政政策が裏目に・・・、との懸念の声も聞こえ始めています。金庫の売上を伸ばす要因となっているのは、マイナス金利だけではありません。2016年1月からスタートしたマイナンバー制度によって、オフィスで個人情報を保管する必要性が高まったこともその大きな要因のひとつ。事業者がマイナンバーを保管する場合には適切な安全管理が求められます。今後、事業所には金庫が必須のアイテムとなりそうですね。ついて厳重な注意が必要となります。民間企業にも特定個人情報(マイナンバーを含む個人情報)の適正な取り扱いが求められています。いった業務上の注意点と、その対策についてご紹介してみたいと思います。法律に定められた場合のみ。そのため情報を集める際には事前に利用の目的を説明する必要があります。「なりすまし」を防止するため、番号と持ち主の身元確認をする必要があります。2.利用マイナンバーを法律に定められた目的以外に利用することは禁じられています(目的外利用の禁止)。マイナンバー制度が適用されるのは、社会保障と税制、災害対策という3つの分野に関する手続きのみです。3.保管マイナンバーを保管する際には漏えいを防ぐための取り組みが必要となります。関連書類は鍵付きの専用キャビネットか金庫に保管。パソコンで管理する際にはアクセス制御やセキュリティ対策などの措置が必要です。関連書類はそれぞれの法定保存期間に応じて保管し、期間を過ぎたらシュレッダーなどの復元できない方法で廃棄しましょう。パソコンなどに保管されている情報は、保存期間経過後に廃棄できるようなシステムを活用することも有効です。5.外部委託マイナンバーの管理を外部の事業者に委託する場合には、委託先が適切な安全管理を行っているかどうかの監督をする義務があります。委託契約の際には、秘密保持義務や漏えい発生の際の責任などについて盛り込む必要もあります。企業におけるコスト削減意識2023年09月13日#コスト削減M&Aの全体像2023年09月13日#M&AウィザーズマガジンTOPContactお問い合わせサービス内容や事例・実績など気になる点をお気軽にお問い合わせください。お問い合わせフォームTel:0120-992-255お問い合わせ受付時間:平日9:00〜18:00FAQよくあるご質問コストの無料診断を詳しく教えてください。コストの無料診断は、クライアント企業様と秘密保持契約を締結後、以下のいずれかの方法により分析し、削減見込額を報告させていただくものです。把握し、個別に削減見込額を分析コンサルティング契約はどのような契約内容になるのですか?コンサルティング契約はクライアント企業様と当社との包括契約となります。契約内容には、フィー体系やコンサル内容の規定をしております。具体的な内容については契約書のドラフト及び別紙「コンサルティングの進め方」にてご説明させていただきます。業者や貸主との交渉など、クライアント側担当者の作業(事務)負担は?コスト分析から削減手法の策定及び各業者や貸主との交渉は当社主導で実施いたします。(クライアントのご担当者様には同席をお願いしております)交渉の進め方は交渉前にクライアント様にご報告させていただき、ご了解の上で交渉に着手いたします。コンサルフィーの条件は?コンサルフィーは削減が実現できた場合のみ発生いたします。1年間のコスト削減額の中からフィーが発生しますので、未来永劫フィーが発生するものではありません。reserved.M&Aガイドラインプライバシーポリシ。