弥生開発者ブログ弥生開発者ブログ2023-01-25チームでシャッフル1on1をやってみました1on1こんにちは、カトです。弥生でQAエンジニアをしています。みなさんは、1on1していますか?1on1は、部下の成長を促したり、部下のエンゲージメントを向上することを目的として、部下と上司が1対1で継続的に話す取り組みとされています。今回は、部下と上司に限らず、1対1で話すことを1on1と呼ぶことにします。「シャッフル1on1」というネーミングで、チームメンバー全組み合わせで実施してみました。シャッフル1on1を始めたの?まずはシャッフル1on1に取り組んだチームの構成紹介から。私たちのチームは、9人構成です。下段:弥生所属期間で記載しています。このチームは、担当しているサービスが2つに分かれており、職種も異なるメンバーで構成しています。このチームにプロダクトマネージャーがいないのは、弥生がマトリクス組織運営を採用していて、プロダクトごとのチームではないからです。ロールがエンジニアでも、QAエンジニアでも、リーダーやサブリーダーを担当します。継続的な1on1は、部下と上長の組み合わせで実施しています。1on1を実施する組み合わせは、以下の例のとおりです。部下として、毎週リーダーであるカトと1on1を実施カト自身は、上司としてサブリーダーやメンバーと1on1を実施するとともに、部下として頼りになるランニングが大好きな上司と1on1をしています。継続的な1on1で、組織図の縦のラインの信頼関係を作っていくことができます。組織図の横のラインや斜めのラインでは、会話をする機会がないメンバーの組み合わせがあります。このチームでは、以下のような改善したい点がありました。チーム全員が集まる会での発言にお互いに遠慮をしてしまう自分だけわかっていないのかもしれないと感じると、その場で発言がしにくい雑談の場面で、メンバー同士で会話が広がることが少ないメンバー同士で確認できることを、サブリーダーやリーダーに確認してしまうサブリーダーやリーダーの負荷が高くなりがちそこで、全員と話す機会をつくろうと考え、「シャッフル1on1」という名目で、メンバー全組み合わせでの1on1を実施することにしました。組み合わせは事前に決定する全メンバーと1on1を実施するただし、通常の1on1で実施している部下⇔上司となる組み合わせは、シャッフル1on1の組み合わせから除外する1on1の場所オンラインで実施する場合は、Zoomのブレイクアウトルームを使う双方が出社する場合は、対面で実施してもよい1on1のルール通常の1on1と同じく、1on1の中で話したことは、他の人に話さないただし、ハラスメント行為やエスカレーションをしなければならない問題があった場合は、この限りではない話題は業務のことに限定しなくてよい部下役、上司役は気にせず、相手を知ることを目的とする基本的なルールだけを決めてスタートしました。組み合わせは、表を作成しました。当初は、メンバーの増減に簡単に対応できたり、当日組み合わせ発表するドキドキ感のようなことも考えたのですが、断念しました。組み合わせは、同日に同じ人が複数の1on1を実施することがないように、そして、できるだけ最短の期間で終えられるように考えました。ちなみに、手動で作成したため、2回ほど組み合わせ作成に失敗しました。全組み合わせを実施するのに、7回(=7週)必要であることがわかり、休暇や緊急対応等で1on1が実施できない組み合わせがあるかもしれないので、2回の予備会を設けました。シャッフル1on1をやってみてどうだったの?おおむね好評でした。「実は1対1ではお話したことがなかった」というメンバーがお互いを知る機会になったという声や、「誰がどんな仕事をしているかを知れた」という声がありました。最初に取り決めたルールどおり、1on1で話した詳細な内容は聞かないことにしているため、具体的な会話の内容は把握していません。Zoomのブレイクアウトルームで30分の時間をたっぷり使って1on1していたので、きっと盛り上がったのだろうと推測しています。シャッフル1on1をしたことで、全員が集まるチーム会の場で、遠慮することが減ったように感じます。シャッフル1on1は、リーダーの私は「やってみよう」という声かけだけをして、実際の運用はメンバーにお任せをしました。メンバーが「なんでやらなきゃいけないの?」「面倒くさい」と思ってしまったら成り立たない取り組みでした。メンバーそれぞれが工夫をして行動したことで、全組み合わせの1on1を実現することができました。チームメンバーには、本当に感謝です。シャッフル1on1の運用に関して、メンバーが検討した仕組みについては、また後日。一緒に働く仲間を募集しています弥生では一緒に働く仲間を募集しています!弥生で働くことに興味がありましたら、求人一覧をぜひご覧ください。herp.careers勉強会「もくテク」を開催しています。ご興味のある会がありましたら、ぜひご参加ください。2023の2日目の記事です。好き...2023-08-31もくテク「スクラム友の会」の開催をスクラム風に運営してみた話こんにちは、カトです。弥生でQAエンジニアをしています。薫風の候、みなさまスパイシーな香りを存分に感じているこ...2023-04-07隣のチームのQAエンジニアとペアテストをやってみましたこんにちは、カトです。弥生でQAエンジニアをしています。Tokyoにチームで参加してきましたこんにちは、カトです。弥生でQAエンジニアをしています。弥生は第23回Quesに協賛します。引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。