ナレッジfreeeへの取引データ登録と仕訳:Amazon→VIEWカード→預金から支払い当事務所では会計ソフトはfreeeを使っており、銀行、クレジットカード、モバイルsuicaに加えてAmazonも口座として登録し、その取引データを同期するようにしています。購入したものがクレジットカードに課金クレジットカードの支払に至るまで、freeeの取引データ登録と仕訳について解説します。書籍をAmazonで購入し、その購入データをfreeeに同期(連動)すると、Amazonに記録されている詳細な購入内容を、以下の写真のオレンジ色の枠のように、freeeに登録できます。いわゆる摘要欄の入力がとても楽になります。Amazonに注文した時点では、Amazonで支払手段としているVIEWカード(クレジットカード)への課金はされていません(Amazonから出荷した時点で課金される)。freeeにおいてAmazonを口座、すなわち勘定科目として登録する意義は、Amazonで注文したものを注文したときに(ほとんどの場合は、注文時点から1~2日後に到着するので、ここでは、注文時と到着時のライムラグは無視する)、Amazonという「未払金」を仕訳として登録するということになります。クレジットカードという「未払金」の前の段階でAmazonという「未払金」に登録することになります。1,814円(貸方)Amazon(未払金)1,814円となります。購入したものがVIEWカード(クレジットカード)に課金Amazonから注文した書籍が出荷されると、VIEWカード(クレジットカード)に課金されます。課金されたことにより、支払い義務を負う先が、AmazonからVIEWカード(クレジットカード会社)に切り替わったことを登録する必要があります。Amazon(未払金)1,814円(貸方)VIEWカード(クレジットカード未払金)1,814円となります。未払いとなる先が交代した、というイメージです。VIEWカードの支払いさて、VIEWカードの月末締めを迎えて、カードでの決済代金をまとめて翌々月4日に銀行口座からの引き落としにより支払うことになりました。銀行口座から引き落とされる日に、預金残高が減ると同時にクレジットカード未払金も減ります。1,814円となります。終わりにAmazonをfreeeで口座として登録するメリットは、デメリット(口座が増えて手間がかかる)よりも大きいです。まとめると取引内容(買ったものの内容)を詳細かつ楽に記録できるクレジットカードに課金される前から、購入したものの明細を取り込むことにより、費用と未払金(負債)を素早く把握できるクレジットカードのみ登録し、Amazonを登録しなかった場合に比べると、クレジットカード課金前かつAmazonからの到着後の取引について、もれなく把握できる損益の状況や財政状況をより細かく正確に、手間少なく把握できるといえます。Amazonはすべてクレジットカード払いだからクレジットカードだけ登録してAmazonは登録しなくていいや、とはせずに、Amazonも登録することをおすすめします。me!関連FacebookXHatenaPocketCopy関連記事お客様との資料のやりとり、クラウドで。重要な紙の原本は直接見ることもあり。会計ソフトはクラウド会計を使います。電子媒体を活用し、紙媒体は処分して空間に余裕を。【雑感】断捨離を進める理由は、災害に備えるためでもあった。【Excel】小計全てを合計したい。与えられたデータの規則性を把握し、関数で効率的に集計。小田原尊徳マラソン完走、振り返り。決まった時間に食事をすることも、時間術であり健康法。一年の始まりは、1回だけではない。常時「がんばる」仕事はやめて、ここぞという時だけ「がんばる」仕事を。