Committee(NSAT)の共催により、2025年7月に徳島市で開催する「第35回宇宙技術および科学の国際シンポジウム(第35回ISTS)」事業の一つとして実施される展示会の要領について定めたものです。10:00~17:00学会参加者および、一般への公開を行ないます。将来の宇宙航空分野利用に関心をもつ団体、また幅広く科学技術でのモノ作りに関わる団体の現状および将来計画を紹介する機器・部品の実物、模型、パネル、ビデオ等を展示していただきます。展示委員会が用意する小間(サイズ:1小間あたりW2.88m×D3.0m×H2.4m)を利用していただきます。以下の基礎工事を展示委員会において行います。小間を展示用クロスパネルで組み立てます。1小間は約9m2です。社名プレート(サイズ、字体等は展示委員会で統一)の製作と取付を行ないます。スポットライト(100W)を1小間あたり2灯取り付けます。二次側電源工事を実施(共有エリア除外)し、コンセントを1小間あたり1個(差込口2個)取り付けます。電気容量は1.5kwです。繋がり方は、原則横一列とします。※展示パネルは、クロス素材のため、粘着が残るテープ類はご遠慮ください。(粘着が弱いものは貼り付きません。重い場合には吊り下げ金具をご使用下さい。出展希望者と別途調整を行います。社名プレート(サイズ、字体等は展示委員会で統一)の製作と取付を行ないます。スポットライト(100W)を1小間あたり1灯取り付けます。※展示パネルは、クロス素材のため、粘着が残るテープ類はご遠慮ください。(粘着が弱いものは貼り付きません。重い場合には吊り下げ金具をご使用下さい。(ピクチャーフックは貸出可能/数に限りあり)※パンフレット程度を置ける机の設置を認める。(有料)※条件としてこれ以外は各社別途工事(3)島展示1広さ50m2以上、展示面積のみの提供島展示は出展者が50m2以上の展示面積を希望する場合にご提供いたします。形状につきましては、調整をお願いする場合がございます。島展示は展示面積のみの提供となり、展示委員会による基礎工事は二次側電源の準備だけとします。その他の基礎工事装飾等は、出展者において行ってください。調整するために展示造作等の図面を提出していただきます。小間展示、パネル展示、島展示のいずれかをお申し込みいただいた出展者については、ISTSウェブサイトにて企業ロゴ及び企業の希望する映像2つ以内(リンクも可)を紹介いたします。参考:展示及びパネル展示エリア>小間割やレイアウトはイメージのため、申込数に応じて変更が生じます。9.追加工事について追加で発生する工事につきましては展示委員会へお申し込みの上、出展者のご負担において行ってください。使用する装飾資材については、下記を必ずお守り下さい。合板べニア、プリントべニア等については、厚さに関係なくすべて防炎処理済板を使用して下さい。防炎合板に厚い布やヒダのある紙類を貼付、釘止めする場合には、防炎性能を有するものを使用して下さい。薄い布、紙などを全面密着して貼付したものは防炎合板とみなされるので使用可能です。ものは防炎性能を有するものを使用して下さい。これらの物品にはそれぞれ1点ずつ防炎表示(防炎ラベル)を付けなければなりません。発砲スチロール、ホンコンフラワー、ウレタン、アセテート、ポリエステル、ナイロンなどは防炎性能を与えることが困難であるため使用しないで下さい。11.出展料および諸経費7項で定めた出展形式に対応し、出展料および諸経費を以下に定めます。出展形式の如何に係わらず、展示品の搬入・搬出および設置・撤去、出展エリアの演出・装飾に係わる諸費用は、出展者のご負担とさせていただきます。(1)小間展示出展料1小間:W2.88m×D3.0m×H2.4m250,000円/小間(消費税別)+オンライン掲載30,000円(8.展示形式(1)項に定める基礎工事を含みます。50,000円/小間(消費税別)+オンライン掲載30,000円(8.展示形式(2)項に定める基礎工事を含みます。+オンライン掲載30,000円(形状につきましては別途調整する場合があります。実施した場合の使用電力料金は原則出展者の負担とし、料金の請求は展示会終了後に行います。力(1)配給する電気方式は下記の通りです。・交流単相100V※周波数は『60Hz』ですのでご注意下さい。追加電力の必要な出展者はその使用容量をお申し込みください。給排水の必要な出展者はその旨を展示委員会までご相談ください。会場の規則により、ご希望に添えない場合がございます。搬入・搬出の詳細につきましては、後日お知らせいたします。重量物を展示される場合には、事務局までご相談ください。コンパネなどの床養生が必要になります。第1搬入口、第3搬入口/サイズ(W6,400mm×H3,200mm)搬入・搬出は、所定の搬入出口を利用してください。大型トラックの利用も可能ですが、搬入口で荷卸しを行い、展示物は台車でブースまで移動していただきます。車両は場内に入ることはできません。展示会場のあるアスティとくしまは、開館時間(9:00~21:00)以外は全ての出入り口を施錠いたします。会期中の警備員の常駐や定期巡回はありません。バッジ)の提示および事前申込者リストとの照合により管理いたします。会期中の展示品の管理責任については、すべて出展者が負うものとします。出展者はその展示品について、出荷から会期中の展示および返送の全期間を通じ、不測の事故発生による出展物への損害について、適切な保険を付すことをお勧めします。展示委員会は展示会場の安全対策として、所轄消防署の指示および会場保安規定に従って、会場の設営および運営を行います。開場時にはおける来場者の事故に対応するため、会期中、イベント保険を付保します。展示品が盗難による紛失および天災等の不可抗力により破損または減失した場合、展示委員会は責任を負いかねます。