社名を(株)のように省略しないように気を付けて下さい。次に、挨拶と学校名・名前を書きます。確認したい事など複数の情報を書きたい時は箇条書きにすると分かりやすくなります。本文の締めには結びの言葉を書きます。就活メールでは、「お忙しい中大変恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます」と書くといいでしょう。署名ビジネスメールでは最後に署名を入れます。メールアドレスの事です。設定しておくと次回メールを書く時にも使えるので、忘れずに設定しておきましょう。夜中などの非常識な時間にメールを送信すると一般常識のない人と思われてしまいます。2,メールへの返信はなるべく早くビジネスメールマナーでは24時間以内に返信しますが、メールが来たらすぐに返信した方が印象に残りやすいでしょう。3,改行を入れて読みやすくするダラダラと長い文章は非常に読みにくいものです。相手の立場にたって考えられない人と見られてしまう事もありますから、適度に改行を入れて読みやすくなるように気を付けましょう。読みやすくすると誤字脱字にも気が付きやすくなります。4,パソコンから送信するビジネスメールではPCが基本です。スマホからのメールはおかしな表示になる事もあり、相手が読みにくくなる場合もあります。外出中にメールが来てPCが手元にない場合は「出先からの為スマホから返信させていただきました」という一文を入れて返信するといいでしょう。5,アドレスは大学指定のアドレスを使う大学指定のアドレスは毎日たくさんのメールをやり取りしている採用担当者にとって大学生からのメールとすぐにわかり、スパムメールの可能性も低いので安心です。大学生からのメールとすぐに分かるので連絡漏れも防ぐメリットがありますが、容量が少なかったりスマホとの連携が出来なかったりなどのデメリットもあります。大学指定のアドレスが使いにくい場合はプライベートアドレスと一緒にしてしまうと管理が大変になるので新しいアドレスを作るといいでしょう。Gmailはスマホとも連携しやすく大容量で検索機能も充実していて使いやすいのでおすすめですが、企業の中にはフリーメールのドメイン拒否をしている場合があるので、会社説明会で確認するのもいいでしょう。アドレスには自分の名前を使い分かりやすくします。間違ってもジョークアドレスや趣味のアドレスなどは使用しないで下さい。佐藤様お世話になります。〇〇大学の山田太郎と申します。この度は面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。いただいた日程の中から下記で伺いたいと思っております。お世話になっております。この度は書類選考通過のご連絡ありがとうございました。面接の希望日時をお送りいたします。下記の日程であれば伺えます。・9月5日(月)10:00~17:00・9月6日(火)13:00~18:00・9月7日(水)13:00~18:00上記日程で調整いただけますと幸いです。スポンサーリンクまとめ就活で企業とやり取りをする場合のメールの書き方と例文をご紹介しました。書くときは二重敬語を使ってしまう、かしこまりすぎて長くなってしまう事が多いようです。無駄に長い文章は読みにくく忙しい相手の方にも迷惑になるので、スッキリと簡潔で分かりやすい文章になるように気を付けましょう。メールは後から確認しやすく、聞き間違いがない事や相手にとっても忙しい時に電話に出なくてすむので連絡がしやすいというメリットがありますが、就活ではたくさんのメールをやり取りする事になるので管理が大変になります。重要なメールはフラグを付けて管理したり、フォルダーを作成して管理したり、会社別にアドレスを作るなどするといいでしょう。2016子育てママの。