ガソリン、アルコール類、灯油等の可燃物、圧縮ガス等の爆発物または、可燃物、爆発物を基剤とする不安定な物質を、展示委員会の許可なしに会場に持ち込まないようお願いいたします。記載した指定の出展者バッジを配布します。これをもって会期中の身分証明書とします。出入りする際は、必ず出展者バッジを着用してください。出展者バッジは、展示会場への入場のみに有効です。セッション会場への入場はできません。開会式及び特別セッション、歓迎レセプションは入場可能です。出展者都合のキャンセルの場合、出展者は以下のキャンセル料を主催者に支払うものとします。(1)2025年6月11日(金)以前の申し出があった場合:無料(2)2025年6月12日(土)以降の申し出があった場合:出展料の100%なお、主催者都合により現地展示会が中止となった場合、出展者はオンライン掲載費用のみを支払うものとします。20.出展料等の払い込み出展料は、その請求書を展示会終了後速やかにお送りしますので、所定の銀行にお振り込みください。追加工事及びレンタル品等の諸経費につきましては、展示会終了後に業者より直接の請求となります。21.展示物等の輸送についてアスティとくしまでは、荷物の預かりは致しかねますので、事前に荷物を送ることはできません。荷物の受け取りは出展者の責任において、搬入日当日に行ってください。展示委員会でのお預かりも出来ません。展示品に関する説明パネル等はできましたら和英併記でお願いします。シンポジウム参加者に配布されるプログラムに出展者名簿を添付します。展示委員会にて、出展者及び展示品を紹介するためのガイドブックを作成します。作成にあたっては、各出展者から掲載原稿を提供いただきます。23.出展申込締切及びお問い合わせ先2025年1月31日(金)までに下記事務局まで出展申込書をお送り下さい。