Englishのおいしいブログ~英語の学び英語学習のコツLearning英単語、イディオムWord英文法Grammar英文ライティングWritingネイティブ講師の英語記事Native試験対策Test試験対策(IELTS)Ielts試験対策(TOEIC)Toeic試験対策(英検)Eiken動画講座Video6775英語テスト800問の受け取りはこちらホームビジネス英語ビジネス英語メールの基本の書き方!使える表現・フレーズまとめ※ご登録いただいたアドレスは第三者に提供いたしません。※ご登録いただいたアドレスは第三者に提供いたしません。※ご登録いただいたアドレスは第三者に提供いたしません。※ご登録いただいたアドレスは第三者に提供いたしません。ビジネス英語ビジネス英語メールの基本の書き方!使える表現・フレーズまとめTwitterFacebookGoogle+はてブPocketこんにちは、Paigeです。苦労した経験があります。今回の記事では、そんな自身の体験に基づき、ビジネス英語メールの書き方のコツと役立つ英語表現をご紹介していきたいと思います!英語メールで使える表現:はじめに世界中の英語ユーザーを対象としたある調査(*)では、なんと93%もの人がビジネスのメールで何かしらのミスをしてしまっていると回答しています。その中でとりわけ多かったのが、スペルや文法のミス(64%)と、思わぬ誤解(50%)です。私自身の失敗や経験からしても、この二つは特に起こしてしまいやすい英語メールのミスです。私たち日本人にはやはりハードルが高いのでは?と思ってしまうかもしれません。裏を返せば、「正しい英語表現」で「相手に伝わる」メールを書くことに慣れてしまえば、ビジネス英語メールは攻略できるということです!そのために、まずビジネス英語メールの基本の書き方を抑えることが重要です。一般的に、文章構成は以下のようになります。各パートの役割は、後ほど説明していきますね。用件を簡潔に書くということです。伝えたいことを明確に伝えるため、各文はなるべく短くしたいですね。日本語ほどへりくだったり間接的な書き方をしたりする必要はありません。会社や部署を代表してメールを書く場合、主語は「We」となります。英語メールで使える表現:宛名まず、英語メールの「宛名」に関する表現を見ていきましょう。宛名はメール全体の印象にも影響します。皆さんはスペルミスがないよう十分注意してくださいね。英語で「~様」は、「Dear」となります。女性であれば「Ms.」を名字の前につけます。「Mr./Ms.」とするのが無難です。「Dear」の後には、個人名ではなく役職名や部署名を入れることもできますよ。concern,」とします。現在は前者の方が一般的です。all,」は、複数人に宛てたカジュアルな表現として使えます。英語メールで使える表現:書き出し次に、英語メールの「書き出し」で使える表現やフレーズを見ていきましょう。このパートは、相手に初めてメールを送る場合は自己紹介から始めます。挨拶表現と、簡単なメールの用件が続きます。「○○社の~と申します。corporation.」と書くことができます。日本語のような「お世話になっております。」といった言葉は基本用いません。代わりに、「メールをいただきありがとうございます。」などを挨拶表現として書きます。email.「ご連絡いただきありがとうございます。reply.「迅速なお返事ありがとうございます。replying.「お返事遅れまして申し訳ございません。」そして、書き出しの文末には、どういう用件でメールを送っているのかを簡潔に書きます。to~.「~についてご連絡差し上げております。requested.「ご依頼いただいておりました見積書をご提供いたします。service.「御社の新サービスの詳細についてお尋ねします。続いて、ビジネス英語メールの本文で使える表現とフレーズを見てきましょう。誤解を生じることが少なくなるはずです。返信には、以下のようなフレーズが使えます。何かを添付したり再送したりする場合は、次のような表現を用いることができます。it~.「~を添付します。case.「念のためこちらのメールを再送します。that」と書き始めると、丁寧な印象になります。Tuesday.「恐縮ですが、火曜日の会議には出席できません。以下のようなより丁寧な表現も使えます。you.「ご都合の良い日時をお知らせください。※日本語では「日時」ですが、英語では「時日」の順になります。could~.「~していただけますと幸いです。英語メールで使える表現:催促メールの中でも特に厄介な「催促」メール。相手にどう切り出すべきか悩んでしまいますよね。間接的な表現と直接的な表現の二パターンがあります。you+動詞の過去形+~.(~していただけましたでしょうか。)」と書くことができます。Thursday.「先週の木曜日にお送りした資料には目を通していただけましたでしょうか。」また、直接的に「~していただけますか?」とお願いする場合には、以下のような表現が使えます。「will」の代わりに「would」を使うことで丁寧な書き方になります。convenience」を使うこともできます。私も何度か経験したように、これらの表現は曖昧なため、想定していた時までに相手に対応してもらえなかったなんてことにもなりかねます。対策としては、「by~(~まで)」や「within~days(~日以内に)」などと具体的に書くとよいですね。15.「3月15日木曜日の午後3時までにお返事いただけますと幸いです。Time)」を時間の後につけると、誤解を防ぐことができますね。英語メールで使える表現:結びビジネス英語メールでは、最後に1~2文、「結び」の表現を書くことが一般的です。helps.「こちらでお役に立てますと幸いです。possible.「なるべく早く折り返しのご連絡を差し上げます。reply.「お返事をお待ちしております。to~.」と進行形にすると、少しカジュアルな印象になります。information.「ほかに必要な情報がございましたら遠慮なくお知らせください。caused.「重ねまして、ご不便おかけし申し訳ございません。understanding.「ご理解賜りありがとうございます。「consideration(ご検討)」などと置き換えたり組み合わせたりすることができます。英語メールでは、日本語の「敬具」にあたる表現を必ず文末に添えます。書き方は何通りもありますが、ビジネスシーンのようなフォーマルな表現と、親しい間柄で用いられるカジュアルな表現とがあります。以下の例では、上が最もフォーマルな表現になります。迷った時は、「Sincerely,」を使うのが無難です。regards,※コンマを忘れないようにしましょう!また、以下の例では、順によりカジュアルな表現となっていきます。目上の相手には使用しないようにしてくださいね。回数を重ねるごとに英語メール特有のパターンが身についてくるはずです。STYLES友人から会社の上司など送る相手に合わせたメールスタイルが5種類、さらに丁寧度を6段階に分けて英文メールの書き方を学べます。基本的な英文メールのルールを網羅しながらも、実際ネイティブがビジネスやプライベートでどのようなメールを書いているかという観点でEメールの書き方を指導します。詳細はこちらフルーツフルイングリッシュで英語表現の楽しさ感じてください。方には英作文添削チケット2回分をプレゼント。「無料英語テスト800問(解説付)」メルマガも大人気。9月といえば研修ビジネス英語ビジネスメールビジネス英語英文メールPaige現在カナダの大学院で国際開発学を研究しています、Paige(ペイジ)です。海外旅行が好きで、トロントにて留学・就労経験があります。日本では海外向けサービスを提供する企業で勤務しておりました。英語学習や日常会話からビジネス英語まで、幅広くお伝えしていきたいです!※このブログでは英語学習に役立つ情報アドバイスを提供していますが、本ブログで提供された情報及びアドバイスによって起きた問題に関しては一切、当方やライターに責任や義務は発生しません。※ここでの情報や助言を参考に英文を書いたり下した判断は、すべて読者の責任において行ってください。ここに掲載されている記事内の主張等は、個人の見解であり当社の意見を代弁・代表するものではありません。イイネ!が押されています)この記事が良いと思ったらイイネ!を押してください。シェア!TwitterFacebookGoogle+はてブLINEPocketRSSfeedlyコメントするコメントは認証制です。執筆者に認証されるまでは表示されません。上に表示された文字を入力してください。※ABOUTこの記事をかいた人Paige現在カナダの大学院で国際開発学を研究しています、Paige(ペイジ)です。海外旅行が好きで、トロントにて留学・就労経験があります。日本では海外向けサービスを提供する企業で勤務しておりました。「あの電話番号は何だっけ?」RECOMMENDこちらの記事も人気です。【役に立つビジネス英語学習】「やっぱり人だね。【役に立つビジネス英語学習】「やっぱり人だね。