Accounts”欄が、いま現在のあなたの総資産だ。この立花岳志さんの総資産は1,502,557円のプラスとなっている。住宅ローンがある方などは大きなマイナスが表示されてガッカリするかもしれないが、それが現実だ。一目で見られる点がある。この考え方はロバート・キヨサキ氏はじめ多くの資産家が提唱する考え方だ。どんなに貯金がたくさんあっても同じくらい借金がある人はお金持ちとは呼ばれないのだ。MacやiPhoneでこんなに手軽に総資産・負債が分かるなんて、実に素晴らしい。以上でアカウントの登録は完了。忘れずにファイルを保存しておこう。カテゴリーを登録する続いてはカテゴリーの登録を行なう。カテゴリーはその名の通り分類で、毎月のお金の入り・出をどのように分類するかを決めるのだ。途中から変更することができるので、あまり堅苦しく考えず、とにかく「ここが知りたい」という項目がハッキリ見えるように分類することが必要だ。Currencies”ボタンをクリックする。初期設定で英語のものが入っているが変更するのでマイナスボタンを押して消してしまう。費用項目を入力していく。適当にバラバラと入力してもいいのだが、リストが長くなりすぎると分かりにくいので、Groupを使う。毎月同じ金額を支払続ける分野を「固定費」というフォルダに登録しようとしている。ドロップすると中に入る。こちらが中に入ったもの。同じ考え方でどんどん項目を作っていく。iComptaは支出だけではなく収入も管理するので、収入のカテゴリーも忘れずに。フォルダは入れ子にできる。いうような形にしている。階層を深くすると日々の入力時に選択するのが面倒になるのでほどほどに。これでカテゴリーの設定は完了。予算を登録する続いては予算の登録。多くの人はお金の管理を月単位でしているのではないかと思う。収入よりも支出が多い状態は赤字だ。この状態が続くと家計は当然苦しくなる。収入が分かっている会社員の方は、この予算をしっかり入力しておくことで、家計の管理は一気に楽になる。僕のように定収入がないフリーの人間は、「収入」欄に入力した金額が売上として入ってくるよう必死に働くことになる(笑)。Budget”を選ぶ。ダイアログが表示される。毎月の統一がされていれば良い。dateは予算の始まりと終わり。僕は25日が給料日だったサラリーマン時代は25日スタートにしていたが、今は1日スタートにしている。dateは3/31なんじゃないの?と思うが、3/31にしても勝手に4/1に変わってしまう。アプリの仕様らしいので気にしない。Durationは1monthだ。yearにすれば1年分の予算管理もできる。月次と年次の予算管理は並列で存在させられるので、二つ作って置いて置いても良い。次に”Account”のところに先ほど作成したアカウントを全部登録する。日々の家計管理の場合は全登録で良いと思う。年次にして、貯金の額の推移だけ見たいなどという場合は、チェックしたいアカウントだけを登録すると、その変化だけが確認できる。categories”で全選択で良いと思う。アカウントとカテゴリーが正しく含まれていないと、家計管理がうまくできなくなるので要注意。途中でアカウントやカテゴリーを追加した場合、自動的にBudgetには追加されないので気をつけよう。アカウントとカテゴリーが入ったら、各カテゴリーごとの月次の予算を決めていく。給与や副業、賞与などプラスのものは矢印をクリックして緑色にしてプラス予算とする。それ以外の支出はもともとの赤アイコンのままで良い。この例の場合、今月の収入が32万円なので、支出の合計が32万円を越えてしまうような設定だと赤字になってしまう。ここの予算合計額は自動計算してくれないので手動で電卓とにらめっこということになる。計算してOKをクリックした後ならiComptaの画面で予算合計を見ることができるようになる。いうわけで、3月のBudgetの入力が完了。上のスクショでは、収入が32万円なのに対して、支出予定が174,190円だから、大幅な黒字だ。実際こんなに黒字になることはないだろう。ここをうまく調整して、使い過ぎにならないよう気をつけよう。以上で初期設定は完了。本当は繰り返し設定とかルールも先に設定はできるんだけど、使っていかないとイメージできない部分も多いと思うので、必要最低限を最初に押さえておこう。初期設定を終えたら忘れずに保存を。複数台MacやiPhoneと一緒に使うなら、Dropboxに置いておくと便利だ(Dropbox同期については後日説明する)。まとめ第2回はiComptaを使い始めるための最初の準備編でした。ここをしっかりやっておくことで、今自分はいくらのお金を持っているのかが分かるようになってとても安心。人間は弱い生き物なので、クレジットカードの支出やローンなどのマイナスから目を背け、預金や投信などプラスのお金のことばかり考えてしまいがち。iComptaを使うことで、ポケットの中にいつでも自分の総資産・負債の詳細レポートが入っていることになる。今後説明する便利技を使うことで、管理の手間はとても小さくできる。お金の管理も自己責任の時代だから、ツールを上手に活用して行こう。次回は「実際にレシートを入力しよう!」です。お楽しみに(^-^)追記:次回以降のエントリーはこちらから行けます。著者/出版プロデューサー/起業支援コンサルタント/ブロガー/心理カウンセラー。公式メルマガ「風の時代に海の街より」ほぼ毎朝配信中!最新情報、そして一番伝えたいメッセージ、ブログには公開したくない内緒話など。イベントや講座の先行申し込みや、限定イベントなども企画しています。一期一会を大切にしているのでバックナンバーの公開はしていません。購読希望の方は下のボタンから登録ページにお進みください。あなたとメルマガでお会いできるのを楽しみにしてます!!もっと読みたい燃え尽きたぜ。8アップデートで「写真」アプリとiCloudフォトライブラリーが正式リリース!期待と不安が入り混じります!iCloudフォトライブラリと新しいMacの「写真」アプリを人柱として試している途中経過ネパール地震の寄付を誰に託すか考え、僕は大好きなAppleを信じることにした。iTunesからネパールに寄付ができます。立花岳志からのお知らせ立花岳志のFacebookページをフォローしよう!!ブログ更新情報やセミナー開催情報など、最新情報をタイムリーにFacebookで配信しています。iPhoneアプリ過去の特定の日付からのカウントアップ、未来の特定の日付までのカウントダウンができるiPhoneアプリ、「記念日」のご紹介。一日のツイートをまとめてEvernoteに送る「ツイエバ」をプレミアムにアップグレードしたらいい感じ♬ライフログにぞっこんの立花です。ライフログの中核としてTwitterの日々のツイートの保存は欠かせない。復活方法リンゴループ。別名アップルループともいう。iPhoneユーザーが最も恐れる致命的なトラブルの一つだ。Sur編)Macで音声入力を行う方法を解説します。Sur(11.6)を使っています。アップルストア銀座にて11月3日、発売日に受け取れることになった。クレカの運用方法Mac、iPhone、iPadで利用できる本気の資産管理アプリ、iCompta。高機能なのだがとっつきにくく使いこなすのにコツがいる。そこで、不定期連載という形でiComptaの使いこなし術をお送りしている。Tachibana)著者/出版プロデューサー/起業支援コンサルタント/ブロガー/心理カウンセラー。