Keepは、ただテキスト情報をメモするだけのアプリではありません。音声メモや、画像、位置情報でのリマインダーなど、「こんな機能あったらいいな」をほとんど全て詰め込んだとっても便利なアプリなのです。Keepの便利な機能をご紹介します。Keepとは仕事中にメモしておきたい事、移動中に思いついたアイディア、同僚と共有したい情報などを簡単に記録できるメモアプリ。シンプルで使いやすい機能が満載です。Keepを使ったことがない人とでもスムーズに情報の共有をしやすく、パソコンやスマホ、タブレットなど、さまざまな端末で利用可能。「メモ」といっても、もちろん文字を入力するテキストだけではありません。写真やリストを追加したり、音声データを記録し自動で文字変換したりする事もできます。このように便利な機能がついていながら、全て無料で使えるのも大きなポイント。ビジネスで使えるアプリは有料アプリが多く、無料プランでは一部の機能しか使えない場合が多くあります。Keepは、全ての機能が無料で使えるのです。次の打ち合わせまでに調べておきたい資料や、会社に戻ったら部下に指示しておきたい事柄など、仕事がたて込んでいるとつい忘れてしまいがち。Keepに全てメモしてしまいましょう。Keepは、アプリを開いたらそのまますぐにテキストを入力できます。メモ毎に背景色を丸ごと変えられるのです。白い背景につけたタグの色が違うだけだと、急いでいる時などは特にお目当てのメモを見つけにくいもの。うっかり間違えて違うメモに追加情報を書いてしまうなど、小さなトラブルが発生しがち。Keepはページ全体の背景色を変更できるので、ジャンル毎の仕分けがよりスムーズに行えます。メモと一緒に残せる写真撮影機能テキストだけでは説明しにくい事や、打ち合わせでクライアントがイメージ画像として描いたイラストなどもあるでしょう。Keepにまとめて保存しておきましょう。写真撮影の際は、スマホの写真撮影アプリを立ち上げる必要はありません。Keepに保存できます。Keepのリマインダー機能は、日時だけではありません。設定しておいた場所に到着したらリマインダー機能で通知が来るように設定することができるのです。クライアントAとの打ち合わせに向かう途中の駅で、別のクライアントBに納品し、その駅でクライアントAへの差し入れを買っていくとします。この際うっかり途中下車を忘れないよう、一駅前についたら通知が来るように設定できるというわけです。Keepをチェックした時に、既に使い終わったメモがいつまでもあったら、今すぐに必要なメモがなかなか見つからなくなってしまいます。Keepでは、もう使い終わったけど削除はしたくないメモを、アーカイブとして非表示にしてしまうことが可能です。今現在必要なメモだけ表示させておけば、欲しい情報もすぐ探しだせます。使い終わったメモを見返したいときはアーカイブをチェックすれば、いつでも過去のメモを確認できるのです。Keepでメモした情報は、Gmailのアカウントを持っている他のユーザーと簡単に共有できます。共有相手は「共同編集者」になるため、メモの閲覧だけでなく、自由に編集が可能です。メモを共有したい相手のGmailアドレスがすでにスマホに登録済みの場合は、アドレス帳から相手を選ぶだけでOK。Keepで共有したメモを開けることができます。予測変換や漢字一覧にはでてこない特殊な漢字、ロシア語やアラビア語など設定していないとでてこない外国語などが必要になることも。テキスト入力だけではカバーしきれない情報には、手書き機能を使いましょう。Keepの手書き機能は、速度によって太さが変わる「ペン」、常に同じ太さの「マーカー」、そして、半透明の「蛍光マーカー」の3種類。それぞれ太さやカラーを選べるので、手書きの地図をメモしたり、言葉では伝わりにくいラフ画の修正ポイントを伝えたりしたい時にも便利です。Keepのチェックボックスがついたリストでまとめて管理してしまいましょう。Keepのチェックリストは、ボックスにチェックを入れると即座に「チェックマーク付きアイテム」として一番下に移動してくれます。これにより、残っているタスクのみをより認識しやすくなるのです。仕事だけでなくプライベートでも活躍してくれる事間違いなし。プライベートのメモについて背景色を変えておけば、うっかり開いて同僚やクライアントにプライベートを見られる心配がなくなります。これだけの機能を全て無料で使えるのであれば、一度試してみる価値はありますね。・日程調整よりも資料作成の時間がほしい・ダブルブッキングを回避したい日程調整ツール「調整アポ」は上記のような課題をサクっと解決するツール。自分のカレンダーと連携して、空いている日時を簡単に相手に伝えられます。WEB会議ツールとの連携で面倒なWEB会議のURL発行も自動で送れます!詳しくは、以下からご確認ください。効率化RANKING人気記事ランキングDocuWorks(ドキュワークス)の基本的な使い方5選!簡単に解説します。