(以下「審査会」という。)の組織及び運営について,必要な事項を定めるものとする。審査会は,委員11人以内で組織する。委員は,次に掲げる者のうちから,市長が任命する。委員の任期は,委嘱の日からその日の属する年度の翌年度の助成金に係る事業報告の日までの期間とし,補欠の委員の任期は,前任者の残任期間とする。審査会に,会長及び副会長を置き,委員の互選によって定める。会長は,審査会を代表し,会務を総理する。副会長は,会長を補佐し,会長に事故があるときは,その職務を代理する。審査会の会議は,会長が招集し,会長が議長となる。審査会の会議は,委員の過半数が出席しなければ開くことができない。審査会の議事は,出席委員の過半数で決し,可否同数のときは,議長の決するところによる。委員は,自らが所属する団体に対する助成金の交付について審査する場合にあっては,その議事に参加することができない。審査会は,必要があると認めるときは,関係人の出席を求め,その説明若しくは意見を聴き,又は必要な資料の提出を求めることができる。第5条第1項の規定にかかわらず,会長は,災害の発生,感染症のまん延の防止その他の理由により,会議を招集することが困難な場合その他やむを得ない理由があると認めるときは,議事の概要を記載した書面又は電磁的記録(電子的方式,磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。)を審査会の各委員に回付し,賛否を問い,会議に代えることができる。第5条第2項及び第3項並びに前条の規定は,前項の場合について準用する。この場合において,第5条第2項中「会議は」とあるのは「審議は」と,「出席しなければ開くことができない」とあるのは「書面又は電磁的記録により回答しなければ,成立しない」と,同条第3項中「出席委員」とあるのは「書面又は電磁的記録により回答のあった委員」と,前条中「関係人の出席を求め,その説明若しくは意見を聴き,」とあるのは「関係人の書面又は電磁的記録による説明若しくは意見」と読み替えるものとする。審査会の庶務は,市民まちづくり部みんなでまちづくり課において処理する。この規則に定めるもののほか,審査会の運営について必要な事項は,会長が審査会に諮って定める。附則この規則は,平成15年4月1日から施行する。附則(平成17年3月31日規則第38号)この規則は,平成17年4月1日から施行する。この規則は,平成17年4月1日から施行する。改正後の第3条の規定は,この規則の施行の際現に任命されている委員の任期から適用する。附則(平成18年3月31日規則第17号)この規則は,平成18年4月1日から施行する。附則(平成24年3月30日規則第11号)この規則は,平成24年4月1日から施行する。規則第37号e000000001e000000024e000000024e000000024e000000025e000000028e000000027e000000032e000000032e000000033e000000036e000000035e000000038e000000038e000000041e000000042e000000044e000000045e000000047e000000048e000000050e000000051e000000054e000000054e000000055e000000058e000000057e000000058e000000059e000000062e000000062e000000063e000000066e000000065e000000068e000000068e000000071e000000071e000000074e000000074e000000075e000000078e000000077e000000080e000000080e000000083e000000083e000000086e000000086e000000087e000000090e000000089e000000092e000000092e000000093e000000096e000000095e000000098e000000098e000000099e000000102e000000101e000000105e000000105e000000106e000000111e000000117e000000117e000000118e000000121e000000120e000000124e000000124e000000125e000000128e000000127e000000132e000000135e000000134e000000139e000000144e000000143e000000147e000000151e000000151e000000152e000000155e000000155e000000156e000000160e000000165e000000164e000000168e000000173e000000172e000000176e000000181e000000180。