2020.10.05エクセルのテーブル機能を使うメリットはありますか?IS課長テーブルを使うメリットあります!特に使える4つの機能を解説します。今回は、このような質問に答えていきます。●エクセルのテーブルを使うメリットと、使える4つの機能を解説します。そもそも、エクセルのテーブルってなに?を知りたい人はこの記事から読むことをおススメします。エクセルのテーブル機能とは?【使う目的と設定方法を簡単解説】エクセルのテーブル機能とはなにか?どんな時に使うのかを解説します。初心者向けにテーブルの設定方法についても解説します。スライサーというデータ検索機能が使えるまとめエクセルのテーブルを使うメリットエクセルのテーブル機能を使うメリットあります。表のデータが検索しやすいこの3つです。表を簡単に作成したり、修正したり、データを検索できたりする機能があると重宝します。ここからは、このテーブルのメリットを享受するための4つの機能を解説します。簡単に表のデザインを変更できるたとえば、こんなエクセルのデータがあったとします。このデータを、エクセルテーブル機能を使って表の変換をしてみます。すると、こんな感じに、見やすくなり、さらにフィルタ機能も自動で設定されています。テーブル機能を使った表は、簡単に表のデザインを変更できます。ここでは、以下のように色々な表のデザインを選ぶことができます。普通の表だと、いちいち罫線を引いて、セルに色を付けてといったことをしなければなりませんが、テーブル機能を使えば、ワンクリックで表のデザインを変更できます。「新しいテーブルスタイル」というメニューから、オリジナルの表のスタイルも作成できます。関数を使わず集計が簡単にできる表では、合計、平均、データ数などを集計する場面が多くあります。この集計は、いちいち範囲指定して、関数で集計するのが一般的ですが、テーブルを使った表では、ワンクリックで集計が可能です。手順は、テーブルツールのメニューにある、集計行というところに「✔」を入れるだけです。集計する種類(合計や平均など)を選ぶことができます。このように、いちいち範囲指定して関数を使って集計する、といったことをしなくてもいいので、作業が楽になります。赤枠に、計算式(単価×数量)が入っている、表があったとします。この表で、行を挿入します。ここでは、表の7行目に下方向にシフトして行を追加します。すると、このように空欄の行が挿入されます。行を挿入した金額のセルには、計算式(単価×数量)が入っていません。金額欄に計算式を入れるためには、いちいち計算式をコピペする必要があり、面倒です。IS課長テーブル機能を使うと、このような面倒な作業はなくなります。上記の表をテーブル化して、行の挿入をしてみましょう。行を挿入したい箇所を選択します。右クリックで「挿入」を選び、さらに「テーブルの行(上)(A)」を選択します。行が追加され、計算式だけがコピーされています。セルの色も自動で設定してくれます。行を挿入して、いちいち表の体裁を修正する必要もなくなるのです。※行だけではなく、列の挿入も同じ効果が得られます。このように、エクセルで表を作る場合、テーブル機能を使うとかなり表の修正・改修が楽になります。スライサーというデータ検索機能が使えるスライサーというデータ検索機能は、データのフィルタ機能を、わかりやすく視覚的に処理する機能です。設定はすごく簡単です。テーブルツールにある、「スライサーの挿入」という項目をクリックします。すると、このように、「スライサーの挿入」というメニューが出てきます。このメニューで、検索した項目に✔を入れます。ここでは、「仕入先名」に✔しました。✔してOKボタンを押すと、このような仕入先名を検索できるような、メニューが表示されます。これが、「スライサー」です。このスライサーで、表示したい仕入先名を選択すると、このように、表示したい仕入先名だけが表で表示されることになります。一度、スライサーを設定しておけば、クリック1つでデータの検索ができるようになります。毎回の表の検索は簡単になります。まとめ今回は、エクセルのテーブル機能を使うメリットと、使える4つの機能を解説しました。スライサーというデータ検索機能が使えるは仕事でも役立つ機能だと思います。エクセル初心者向けの内容でしたが、エクセル上級者でテーブル機能を使っていない方も、テーブル機能を使ってみることも検討してはいかがでしょうか。今回ご紹介した内容、ぜひ仕事で使ってみてください!また、今回ご紹介したテーブルの機能以外でも、エクセルには裏技的な便利機能もたくさんあります。就職活動でもエクセルスキルをアピールしたい!という方は、スクールでエクセルを勉強するのも手っ取り早いです。おすすめエクセル講座2選【早くエクセルを覚えたい人向け】現役上場企業の部長も受講!早くエクセルをマスターしたい人向けに、厳選したエクセル講座をご紹介します。www.keiri-manager.com2020.09.04正直なところ私、エクセルは、KENスクール使って覚えました(とにかく早く覚えたくて。自分への投資効果があったと思ってます。残業時間減らして仕事で評価されるのを目指すのもアリですね。関連記事エクセルエクセルのテーブル機能とは?【使う目的と設定方法を簡単解説】エクセルのテーブル機能とはなにか?どんな時に使うのかを解説します。初心者向けにテーブルの設定方法についても解説します。初心者向けに、エクセルで見やすい表を作る方法を解説します【5つのポイントを解説します】エクセル【エクセルのセル結合】仕事で使ってはいけない3つの理由エクセルを使用する際、セル結合を仕事で使ってはいけない3つの理由を解説します。コメントをキャンセルコメントを投稿するにはログインしてください。元東証プライム上場企業の経理部長です。defined.")}))})();タイトルとURLをコピーしました。