【連携】Slackで簡単にチャットミーティングを始められる「Geekbot」使い方2022.12.15SlackSlackの利点とは、なんといってもbot(ボット)を使って業務を効率化できるところにあります!なにより、Slackが連携できるサービスの数は300種類以上もあるのです。そのなかでも今回はSlackで簡単にチャットミーティングを始められるツール、「Geekbot」を紹介します。導入方法から、ミーティングの始め方などの使い方を詳しく解説しますので、業務の効率化に役立ててみてくださいね。▼目次Geekbotとはどんなボット?Geekbotの導入方法Geekbotでのミーティングのやり方Geekbotで使えるコマンドまとめGeekbotとはどんなボット?Geekbotとは?GeekbotはSlackで使えるボットで、公式にスタッフからもおすすめされているボットアプリです。チャット上でミーティングが簡単にでき、定期的に行う簡易ミーティングや出退勤にも使用可能です。業務報告のミーティングや、毎回話す内容が決まっているミーティングなどを簡素化できるのがポイントです。有料ではありますが、最初の30日間はフリーで使うことが可能です。Geekbotで生産性がアップできる理由Geekbotを使うと定期的に行われるミーティングに時間を割くことがなくなります。毎日の進捗報告や定期的な報告会のようなミーティングの場合、話す内容は決まっているものです。時間を決めてミーティングするのではなく、時間になったらGeekbotと会話する感じで報告すれば内容が全員にまとめて周知されます。Slack上の会話なのでミーティング会場に足を運ぶ必要もありませんし、回答する場所も、読む場所も選びません。期限に間に合うのであれば、都合の良い時間に確認することができるのです。作業効率の面でも有用です。Geekbotに設定しておくだけで時間になれば通知され、回答者はそれに回答していくだけでOKです。設問者にとっても回答者にとっても効率がよくなるため、全体の時間効率を向上させる効果が期待できます。Geekbotの導入方法Geekbotを導入する方法はとても簡単です。Slackのボタンをクリックするだけです。これでボットが使えるようになります。後は、使いたいチャンネルでGeekbotを招待して使えるようにすれば、該当のチャンネル内で使えるようになります。Geekbotでのミーティングのやり方ミーティングのスタート方法Geekbotでミーティングを始める際の設定方法について説明します。タイトルを決めましょう。タイトルは日本語が使えます。30文字以内で設定してください。次にミーティングを行う時間の設定を行います。scheduleという文字の左にある鉛筆マークをクリックすると以下の画面になります。曜日はクリックした部分が、青く反転します。反転した日が、ミーティングを行う日になります。時間はミーティングの質問を発する時間です。次は質問内容を決めていきます。最初に質問を始める前の導入文を決めます。デフォルトでも構いませんが「おはようございます」のような挨拶から始めると気分よく回答できるかもしれません。楽しく始められるような文章にしましょう。質問は上から順番に表示されます。4つで足りない場合は、Addから増やしていくことができます。4つも必要ない場合には、一番右のマークにマウスを乗せると消すことができるコマンドが表示されます。そこから色を付けたり、ヒントを付けたりすることもできますよ。最後に、回答終了後のメッセージを記述して完了です。完了したら、Applyボタンをクリックします。ミーティングにて聞きたい項目の設定は、これで完了です。channelで回答を報告するチャンネルを決め、最後にミーティングに参加する人を決めます。SyncボタンをONにすると、チャンネル内のメンバーから選択できるようになりますよ。以上で、ミーティングの設定は完了です。ミーティングの応対方法ミーティングのスタートから、回答の方法を説明します。Geekbotからの質問に、1つ1つ回答していきます。ボットと会話しているかのような感じで回答できますよ。すべての回答が終わると、回答を共有するチャンネルに以下の図のように配信されます。チャンネルに招待されている人に周知されるので、集まらなくてもその内容がチャットで把握できます。Geekbotで使えるコマンド通常使えるコマンド通常、いつでも使えるコマンドについて解説します。「help」コマンドを使い、使えるコマンドのリストを表示させてください。Generalコマンドが、通常いつでも使えるコマンドになります。・dashboard:Geekbotの管理画面のURLを表示します。・report:好きなタイミングで質問を開始してくれます。・engagement:今までの回答回数を、回答したメンバーごとに確認できます。today:今日の回答数を、メンバーごとに確認できます。days:全ての質問をx日間停止します。・resume:停止していた質問を再開します。質問中に使えるコマンドミーティングの質問に答えている最中に使えるコマンドを解説します。standupとなっているものが質問中に使えるコマンドとなります。–:質問の最中に回答する内容がない場合などに、その質問をスキップすることができるコマンドです。・cancel:質問を中止するコマンドです。days:今聞かれている質問をx日間停止するコマンドです。Generalコマンドは全てが停止しますが、こちらは聞かれている質問にだけ有効となります。まとめGeekbotがどういうボットで、何に使えるのか、そして使用方法を紹介しました。英語を読むのが苦手な人に参考にしてほしいです。Slackはとても便利なチャットツールですが、このようなボットを使うとさらに便利で効率良くコミュニケーションが図れますよ。チャットツールRANKING人気記事ランキングSlack小技10選と使い方。