連携方法お問い合わせmenuホームブログコラム【EcoChange】電子帳簿保存法への対応点をわかりや...コラム2022.07.08【EcoChange】電子帳簿保存法への対応点をわかりやすく解説!こんにちは!ライターのえつこです。DXを進めている企業様や、EcoChange導入を検討している企業様は是非最後までご覧ください。(帳簿や決算書、請求書等)を保存方法の要件を満たせば電子データで保存することを認める法律です。保存方法のパターンは下記3つがあります。電子的に作成した帳簿・書類を印刷せずに電子データのまま保存することです。取引先から受領、または自社で作成した紙の帳簿・書類をスキャナで電子化して画像データとして保存することです。3、電子取引データ保存EDIやメール添付等の電子データで授受した取引情報を電子データのまま保存することです。デジタル化により電子帳保存法はこれまでに法改正が行われてきました。直近であれば2022年1月に改正されています。今回は電子帳簿保存に関する要件の緩和と一部要件の強化が行われました。・改正前から比較すると保存要件が大幅に緩和される・最低限必要とされる要件に加えていくつかの要件を満たした電子帳簿に関しては「優良な電子帳簿」として認められる。弊社がご提供している中小企業共通EDIサービス「EcoChange」は電子取引データの保存において電子帳簿保存法の要件に対応しています。次の章ではその点についてご説明します。電子帳簿保存法への対応お客様から「EcoChangeは電子帳簿保存法に対応しているか?」というお問い合わせをいただくことが増えました。EcoChangeは電子取引データの保存要件に対応したEDIサービスです。EcoChangeが要件に対応している点は次の通りです。電子取引データ(EDIデータ)をクラウド上のデータベースに保存できます。保存できるデータ容量は、標準で5GB、オプションにより容量を拡張することができます。2.システム上でのデータの改ざん・削除ができないEcoChangeではお客様がご自身でデータを削除することができません。送信済EDIデータを編集・更新することはできますが、同じ文書番号のEDIデータを再送信することで入力された情報が上書きされて更新履歴に残ります。履歴は閲覧することができるので、タイムスタンプ要件の代替えとしてご使用していただけます。検索条件として指定することができます。取引金額は範囲を指定して検索することができます。送受信画面で特定の取引先を絞り込んで取引先別にタブ表示できます。これから社会全体として注文書・請求書のペーパーレス化は推進されていくと考えます。DXの一歩として取引情報の電子化を始めてみてはいかがでしょうか。テスト、本番稼働を考えますとなるべく早めに準備を進めることをお勧めします。EcoChangeは電子帳簿保存法の改正に合わせてアップデートを重ねています。今後も、お客様に安心して使用していただけるよう電子帳簿保存法の要件に対応したサービス提供に努めて参ります。電子帳簿保存法に対応したEDIの導入をお考えの方は、ぜひEcoChangeをご検討ください。EcoChangeには他にも便利な機能がたくさんあります。DX推進、ペーパーレスを目指す受発注・経理業務の社内システムの刷新をご検討の方はぜひお問い合わせください。資料のお取り寄せ・デモのご依頼もお待ちしております。2021年7月ブログカテゴリーコラムニュースDXは入口と出口からデジタル化EcoChangeは企業間デジタル化サービスへEcoChangeはITC協会の共通EDI認定製品なので、共通EDIの知識を身につけた全国の共通EDI推進サポータの支援を受けることができます。中小企業共通EDI仕様に準拠した業務アプリケーションや共通EDIプロバイダーと「つながる」を実現します。