初対面の人に自己紹介をすることは当たり前ですが、メールとなると忘れてしまう人も少なくないので気をつけましょう。どんなときでも同じ自己紹介をするのではなく、例文のように場面に応じて自己紹介を少しずつ変えるようにしましょう。3本文は要点を簡潔にまとめる自己紹介のあとはメールの要点を簡潔に伝えます。これは件名の内容と被りますが、必要な内容ですので必ず書きましょう。本日は、面接日程の希望日をお伝えしたくご連絡いたしました。本日は、今後の選考の流れについてお伺いしたくご連絡いたしました。このあとは伝えたい内容の詳細や問い合わせの詳細を伝えましょう。詳細を伝えようとすると、文章が長くなってしまったり内容が複雑になってしまったりするので、書き終えたあとには必ず読み直して、読みやすい文章になっているかを確認しましょう。日程調整の場合は候補日を複数提示しよう就職活動でのメールのやり取りの中で、面接や説明会の日程調整に関するものは非常に多いです。そんな日程調整のメールをスムーズにやり取りするためのコツとして、「候補日を複数提示する」ということが大切になります。候補日が少ないと、日程調整が難航してしまう可能性が高く、貴重な機会を逃すことになってしまうかもしれません。自分の日時を伝えることに気が引けてしまう人は、候補日を伝える前に「私の都合で大変恐縮ではありますが」と一言添えると良いでしょう。日程変更のコツはこちらの記事でも解説していますよ。今回は日程変更を伝える際に気をつけるべき注意点をキャリアアドバイザーが紹介していきます。印象が悪くならないメールや電話の例文も紹介しているので、日程変更を伝える際の参考にしてみてください。記事を読む4末尾の挨拶で締める文章の最後は、締めの挨拶を添えるようにしましょう。面接の日程調整をお願いする場合お忙しいところお手数をお掛けいたしますが、上記の日程でご調整いただけますと幸いです。問い合わせの回答が欲しい場合お忙しいところお手数をお掛けし大変恐縮ではございますが、お手隙の際にご回答いただけますと幸いです。相手を気遣う言葉を添えられれば、メールを受け取った担当者も快く対応してくれるでしょう。「気遣いができる学生だな」と好印象につながる可能性もあるので、こうした一手間を忘れないようにしましょう。企業に送るメールのOK例文・NG例文ここまで、ビジネスメールの作成方法を紹介してきましたが、一から自分で作成するとなると、ハードルが高いように感じる人もいるかもしれません。そこでここからは日程調整、面接・インターンのお礼、問い合わせの3つの場面に分けて、メールの例文を紹介します。メールの作成が進まない人は、OK例文を参考にしてみてください。一通りメールを作成できた人は、NG例文のようになっていないか確認してみてください。先ほども紹介した通り、日程調整のメールでは候補日を多く挙げることが重要です。候補日が少なかったり、いつでも良いというような返信をしてしまうと、企業側に迷惑をかけてしまう可能性が高くなります。候補日を挙げる際には一目でわかるように、箇条書きで書くと良いでしょう。相手が日程を確認しやすいうえに、相手への心遣いができるという印象を与えることができます。お忙しい中、日程調整のご連絡を下さり、誠にありがとうございます。私の都合で大変恐縮ではございますが、希望日時を挙げさせていただきます。・8月1日(月)11:00~18:00・8月2日(火)11:00~18:00・8月3日(水)15:00~18:00・8月4日(木)11:00~14:00・8月5日(金)11:00~18:00上記の日程でご調整いただけますと幸いです。コピーするキャリアアドバイザーこの例文の良いところは希望日程が一目で把握できることです。いった書き方をすれば「相手に配慮ができる学生」と印象付けられるでしょう。希望日時が多いうえに時間も幅広いので、ほぼ確実に日程を組んでもらうことができるでしょう。お忙しい中、日程調整のご連絡を下さり、誠にありがとうございます。希望日時は、8月1日(月)11:00~14:00、8月3日(水)17:00~18:00、8月4日(木)15:00~18:00です。キャリアアドバイザーこの例文には2つの問題点があります。希望日が少なく時間の幅もあまりないため、面接や説明会などの貴重な機会を逃しかねません。書き方についても、相手への配慮が見られない、読みづらい構成になっているのが気になります。2面接・インターンお礼編インターンや面接の度にお礼のメールを送っていてはきりがないため、すべての企業にメールを送る必要はありません。志望度が高い企業に対しては、自分自身を覚えてもらうためにも、こまめに連絡をするようにしましょう。メールの内容としては、ただお礼を伝えるだけでなく、インターンでの反省や今後の選考・面接に対する意気込みを書いておくと、熱意が伝わり良いアピールになるでしょう。お礼メールについてはインターンが終了した日、もしくは翌日までに送りましょう。時間が経ってしまうと、名前を忘れられてしまう可能性があり、お礼メールの効果が薄れてしまいます。お世話になっております。この度は、貴重な体験をさせていただき、誠にありがとうございました。短い期間ではありましたが、ご丁寧にご指導くださり、ありがとうございました。私は就職活動を始めたときから貴社に興味があり、今回インターンシップに参加致しました。インターンシップを通して、人材業界に関する知識や貴社のサービスのしくみなど、多くのことを学ぶことができました。座談会では、社内の雰囲気や社員の方の仕事に対する思いなどを社員の方から直接聞くことができ、より貴社の魅力を感じることができました。今回のインターンシップでは多くのことを学ばせていただきましたが、自分の足りない部分も多く痛感しました。基礎的なビジネスマナーはもちろん、人材業界で必須のスキルである傾聴力やコミュニケーション能力です。そのため、今後の就職活動ではこれらを常に意識し、磨いていきたいと思います。貴社で活躍できる人材へと成長したいと思います。インターンシップ内でご案内いただいた選考にも、ぜひエントリーさせていただきたいと考えておりますので、引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。コピーするキャリアアドバイザーこの例文は、インターンシップのお礼のほかに、インターンシップでの学びや反省、今後への意気込みが書かれています。このような文章であれば、成長意欲以外にも、思考力の高さや客観性があることをアピール出来ているので、好印象につながるでしょう。お世話になっております。この度は、貴重な体験をさせていただき、誠にありがとうございました。短い期間ではありましたが、ご丁寧にご指導くださり、ありがとうございました。インターンシップ内でご案内いただいた選考にも、ぜひエントリーさせていただきたいと考えておりますので、引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。キャリアアドバイザーこの例文は、一見誤った例文には見えないかもしれません。インターンシップでの学びや反省などが書かれていないため、自分自身をアピールできていません。ほかの学生が熱意のこもったお礼メールを送っている場合、相対的に評価が下がってしまう可能性が考えられます。こちらの記事ではインターンのお礼メールについて解説していますよ。関連記事インターンで好印象を残したいならお礼メールを送ろう|書き方と例文インターンに参加した後は心のこもったお礼メールを送ると、好印象が得られ本選考で有利になる可能性もありますよ。この記事では、お礼メールを送る理由、マナー、書き方をキャリアアドバイザーが解説します。解説動画も参考に、感謝の気持ちを伝えてください。就職活動をしていると、インターンに関することや選考に関すること、内定後や入社後のことまど、ありとあらゆる疑問が湧いて出てくると思います。疑問や不安を抱えたまま就職活動を進めていると、あとから思いもよらないトラブルが起きてしまう可能性もあるため、遠慮することなくメールで聞きましょう。問い合わせのメールで重要なことは、相手に時間を割いてもらっていることを認識し、気遣いの言葉を添えることです。1通のメールで質問を複数する場合は、質問内容がわかりやすいように文章の構成を工夫しましょう。質問するだけでなく質問するに至った背景を伝えると、相手も状況が理解しやすくなります。状況を説明するとなると文章が長くなってしまうこともあるので、相手に伝わりやすい長さを意識して説明するように心掛けましょう。