本日は、インターンシップついてお伺いしたく、ご連絡いたしました。インターンシップの終了時間は何時ごろになりますでしょうか。事前課題シートが一枚足りないのですが、どのように対応すればよろしいでしょうか。ご回答いただけますと幸いです。キャリアアドバイザーこの例文では、自分が聞きたいことだけを投げかけているため、相手を不快にしてしまう可能性が高まります。質問をすることによって相手の時間を貰っているという認識が乏しいように感じられるので、まずは気遣いの言葉を添える必要があるでしょう。メールに関する疑問あるある就職活動の期間は、短い人でも半年、長い人であれば数年かけて活動する学生もいるでしょう。そんな長い就職活動の期間には、思わず誰かに「こんなときどうしたらいいの?」と聞きたくなるような、疑問が生まれると思います。そこでここからは、就職活動中によく起こる、メールに関する疑問あるあるを3つ紹介します。今、メールに関する疑問がない学生も、今後に備えて一度目を通してみてください。疑問1:メールを受け取ってから24時間が過ぎてしまった就活生ついつい返信を後回しにしていたら、24時間経ってしまっていました......。先ほども紹介した通り、24時間以内の返信は社会人としてのマナーです。大学の課題やアルバイトに追われている学生であれば、メールに気づけなかったり、返信し忘れてしまっていたりして、24時間が過ぎてしまうということもあるでしょう。対処方法としては、まず気づいた瞬間にメールを返信しましょう。メールの冒頭に「返信が遅くなってしまい、誠に申し訳ございません。」と一言添えるようにしましょう。金曜日の夕方から深夜までアルバイトをしており、バイト終わりにメールを確認したら企業からのメールが来てました。明日の朝に返信したいけど、もう土曜日......。アルバイトをしながら就職活動をしている学生であれば、こういったことも起こるでしょう。それほど心配する必要はありません。そもそも、土日にメールを返信することは、大きな問題ではないからです。土日休みの企業であれば、就業時間外ではありますが、休日は社用のケータイやパソコンを持ち運んでいる場合が少なく、プライベートの時間を邪魔してしまう可能性が低いからです。メールを受信した日時は残ってしまうので、メールの冒頭に「お休みのところ失礼致します。」と一言添えるようにしましょう。希望日を聞かれたけど、ほかの企業とも日程調整中で、希望日を伝えられないな。就職活動では説明会や面接の日程調整に関するメールが多く届きます。いった場合は、まず優先順位を確認しましょう。予定がわからない理由が遊びやアルバイトなどであれば、なるべく就職活動を優先させると良いですね。予定がはっきりするまで待たずに、可能な日時をすべて書き、すぐに返信しましょう。就職活動の中でも、志望度の高い企業の予定は先に確定させた方が良いですね。予定が未確定の理由が、大学の授業やゼミ、ほかの企業との日程調整であれば、返答までに時間がほしい旨を企業に正直に伝えましょう。その際、何日に希望日を伝えられるかを書いておくと、相手もスケジュールを立てやすく親切です。キャリアアドバイザーしかしこの場合、面接や説明会の枠が埋まってしまい、貴重な機会を逃してしまう可能性があるということは、念頭に置いておきましょう。実遊プロフィールをみる「返信がない!」と焦らずにまずは見落としがないかチェックしようメールに関する疑問では「企業からの返信がない時、催促していいかわからない」といった声も聞きます。面接の日程調整で希望日のメールを送ったにもかかわらず、その返信がないため日程が確定になったのかわからないといった経験をした学生もいます。日程確定のメールが届かないと、当日の詳細もわかりませんし非常に不安になりますよね。迷惑メールのフォルダやゴミ箱のフォルダに企業からのメールが紛れていないか必ず確認しましょう。最初の面接の日程調整メールに「学生が希望日を返信したらその日程で確定になる」といった旨の記載がないかも確認すべきです。企業からの連絡がない場合、予定日の2日前までに連絡してみようそのうえで、企業からのメールが見当たらなかったり日程が確定になったのか不明な場合、面接希望日の2日前には企業へメールで連絡をしましょう。メールで連絡をした時点でほとんどの企業からは返信があるでしょうが、企業が忙しいとメールを見落とす可能性もあります。面接希望日の前日までに企業から連絡がなければ、電話で確認しましょう。電話であれば直接担当者とコンタクトが取れるため、このような急用かつ重要度の高い要件の場合は電話でのやりとりがベストです。企業にメールを送る時間について悩む学生からよくある質問に回答!企業にメールを送る際に何時に送ればいいのかわからない学生や、避けるべき時間を知りたい学生もいるでしょう。いった学生からよくある質問にキャリアアドバイザーが回答します。企業にメールを送る際のおすすめの時間はありますか?企業にメールを送る際は平日の午前中、特に9時以降の時間帯がおすすめです。午前中は始業直後なので多くの社会人がメールをチェックする時間にあてていることが多いといえるでしょう。お昼の時間帯や業務がひと段落する17時以降もおすすめの時間といえますね。夕方から終業時間にかけては外出中であったり時短勤務制度を使っている社会人もいます。そのため即日に返信が来なかったからといって焦る必要はありませんよ。企業にメールを送る際に避けるべき時間帯はありますか?企業にメールを送る際は企業の就業時間以外の時間帯は避けた方が良いでしょう。担当者の中にはプライベートの時間にメールが届くのをよく思わない人もいるので、特に夜22時から翌朝7時までの時間や休日などは避けた方が無難ですね。就業時間外でメールを送ったとしても、担当者が確認できるのは次の営業日です。営業時間が過ぎてしまった場合には、翌営業日の朝7時以降に送るようにしましょう。メールのマナーを守って企業の印象アップを目指そうメールを送る時間やメールの内容で、良くも悪くも印象が大きく変わります。メールに関するマナーや知識は、社会人になってからも役に立ちます。今回説明した内容は就職活動を乗り切るためのその場限りのマナーではなく、今後の人生において必要なビジネスマナーの1つです。就職活動を機会に、メールを送る最適な時間とマナーを守ったメール作成方法を身につけ、印象・スキル、ともに向上を目指しましょう。新卒でポート株式会社へ入社。入社2年目に年間1億2千万円の売上を記録し、全社の年間MVPを獲得。現在は、リクルーティングアドバイザーグループの責任者として、年間300社の採用支援及び、年間2,000人の学生の就活相談に乗り、企業と学生の最良なマッチング機会の創出をおこなっている。企業の皆様へ新卒採用ご担当者さまへ中途採用ご担当者さまへメディアについて就活コラム(新卒向け)編集責任者メッセージコンテンツ編集方針について既卒・第二新卒(若手キャリア向け)編集責任者メッセージ経営者インタビュー「キャリア。