記事制作・ライティングマイページにお気に入りテクノロジーの発達により、企業は以前より膨大な量の情報を扱うようになりました。それに伴い、情報を整理し、業務を円滑に進めるためのシステムも必要不可欠になっているといえます。一言でシステムといっても、複数の種類が存在し、それぞれに機能や導入目的が異なります。*この記事では「基幹システム」「ERP」「情報システム」の3つを取り上げ、それぞれの違いを説明します。*システムを導入するにあたり、これらの知識をインプットしておきましょう。企業活動を円滑に行うためのシステムがパッケージ化された「ERP」について、おすすめのものをピックアップして紹介します。「ERP」を選ぶ際の参考にしてみてください。メリット」の3項目に分けて解説します。基幹システム事業を進めるうえで欠かせない、主要な業務システムのことを指します。基幹システムが動かなくなると企業活動そのものがストップしてしまい、重大な影響が出ることから、何よりも安定性と正確性が求められます。ERPエンタープライズ・リソース・プランニングの略称であり、上述した基幹システムと、それ以外の業務システムを統合したシステムの名称です。統合基幹業務システムと呼ばれることも多いので、この名称も覚えておきましょう。さまざまな経営課題を解決するために、導入されるソリューションです。関わるシステムを指し、グループウェアとも呼ばれます。基幹システムやERPに比べると業務への影響度は低く、必要不可欠ではないものの、生産性の向上や業績UPに直結する重要なシステムです。情報システムがあらかじめ搭載されたERPも存在します。基幹システム上述した通り、経営上、欠かせないのが基幹システム。具体的には以下のような機能が備わっています。生産管理システム販売管理システム在庫管理システム受発注管理システム財務・会計システム人事給与システム勤怠管理システムERPERPには、上記のような基幹システムの機能に加え、以下のような機能が備わっています。品質管理システム資産管理システムプロジェクト管理システム債権・債務管理システム貿易管理システム配送管理システム原価管理システムマーケティングツールECシステムデータ分析ツール情報システム情報システムには、情報にまつわる以下のような機能が備わっています。スケジュール管理ツール社内SNS(ビジネスチャット)会議室予約機能ワークフロー(業務手続きの電子化)【比較3】導入のメリット基幹システム・経営システムの一元管理これまで異なる業務システムで管理していたデータを紐づけ、一元管理が最大のメリットといえます。業務手順の標準化が実現することで、限られたリソースでも業務をこなせます。・業務の効率化システムごとにデータが管理されていた従来のシステムでは、同じ情報をシステムごとに入力しなければならない等の手間がありましたが、データベースが統合されることで、一度の処理で関連システムのデータがまとめて更新されます。このことから、作業時間の大幅な短縮が見込めます。・内部統制の強化データを統合することで入力時の重複や漏れを防ぎ、整合性の取れたデータが維持できます。アクセス権限などを利用して管理を厳重にすることにより、データの改ざん等も防げるため、結果的に内部統制の強化につながります。・経営の意思決定を助けるシステム管理によりリアルタイムのデータを把握できることから、経営戦略をスピーディーに立てやすくなります。自社でシステムを一から組む場合、正常に動くようになるまでに一定の時間を要したり、稼働してもエラーが頻繁に起きたりする可能性が考えられます。基幹システムのように完成したシステムを活用する場合は、そういったストレスが減り安定した稼働状態を維持できます。ERP※基幹システムと重複する機能については、説明を省きます。基幹システム同様、ERPを導入すると上記のメリットがあります。ERPには、以下のようなメリットもあります。自社で一からシステムを構築する場合と比較すると、パッケージ化されたERPを活用することで、開発にかかる時間や開発費用を大幅に削減できます。加えて、カスタマイズが必要になった場合に、低コストで拡張ができるのもメリットと言えます。・成功企業のベストプラクティスを学べるERPのベンダーは、「ベストプラクティス」と呼ばれる業種別・目的別のビジネスプロセスの知識・ノウハウを蓄積しており、これらを自社の知識・ノウハウと比較し、活用することができます。掲示板やファイル共有機能を利用することで、情報の共有が容易になります。マニュアル等も管理しやすくなり、確認の手間が省けます。情報共有による業務時間短縮に加え、チャットツールの活用により、メールや内線での共有よりもコミュニケーションがスムーズになります。既読の確認も可能になるため、情報伝達時のミスも防ぎやすくなります。・資料類のペーパーレス化ファイル共有機能を使えば、データの一括配布が簡単にできるため、印刷して紙資料で配布する手間が省けます。紙代や印刷代といったコストも削減されます。・スマホやタブレットでも操作できるクラウド型のシステムを利用すれば、PCだけでなくスマホやタブレットでの操作も行えるようになります。移動中などのスキマ時間を有効活用でき、コミュニケーションスピードもUPします。・承認作業の簡略化ワークフロー(業務手続きの電子化)機能により、承認手続きがスムーズになり、確認漏れや書類の紛失といった人的ミスを減らすことができます。手続きの進捗もひと目で把握できます。マーケティングマーケティングとは、ビジネスの仕組みや手法を駆使し商品展開や販売戦略などを展開することによって、売上が成立する市場を作ることです。駆使する媒体や技術、仕組みや規則性などと組み合わせて「XXマーケティング」などと使います。電話を使った「テレマーケティング」やインターネットを使った「ネットマーケティング」などがあります。専門的でマニアックな市場でビジネス展開をしていくことを「ニッチマーケティング」と呼びます。詳しく見るデータベースデータベースとは、複数のアプリケーションまたはユーザーによって共有されるデータの集合体のことです。特定のテーマに沿ったデータを集めて管理され、検索や抽出が簡単にできるようになっているものを指します。詳しく見るタブレットタブレットとは、元々「板状のもの」「銘板」といった意味の単語です。パソコンの分野で単にタブレットといえば、「ペンタブレット」や「タブレット型端末」などの板状のデバイス全般を指します。ここでは主にタブレット型端末について説明していきます。詳しく見るタブレットタブレットとは、元々「板状のもの」「銘板」といった意味の単語です。パソコンの分野で単にタブレットといえば、「ペンタブレット」や「タブレット型端末」などの板状のデバイス全般を指します。ここでは主にタブレット型端末について説明していきます。メディア編集部メンバーが不定期で更新します。“振り返り”に役立つ5つのフレームワーク。ビジネススキル戦略設計無駄な努力とお別れ。書き方のルールを例とともに紹介!読みやすい文章構成に必要な5つの型を解説。