日GTDコンテキストというのは「文脈」という意味です。いうのは「文脈から外れた」という意味ですが、我々がたいてい仕事をこなすときにストレスを感じたりするのは、この、コンテキストから外れたアクションにせかされるからだといえます。報告書の例を思い出すと、報告書を提出しないといけないというストレスは、いいかえれば「今は書類を出せる状態ではない、先にやるべき作業がある、でもそれが片付かないのでストレスを感じている」と言い換えてもいいでしょう。「書類」というものに付随した、「書く」、「チェックする」、「他の人と調整を行う」、「資料を集める」などといったアクションが完了しないと「提出する」というアクションができないわけで、そのことがストレスになっています。コンテキストには時間、空間的なものもあって、書類を早く提出したいけど今は土曜日で事務室が閉まっているという場合は、そもそも、そのことを土曜日に思い出すのは無駄です。コンピューターの前でしか出来ない仕事を、バスの中で心配するのも無駄なことです。なくすことはできませんが、すくなくともコンテキストにそってアクションを整理すれば、時間の能率化につながります。さんと会合」、「Bさんに挨拶」といったアクションの他に、「家族に頼まれた犬のえさを買っておく」、「旅行パンフレットを代理店で拾ってくる」といった封に、外出というコンテキストでできることがすべて書き込まれます。来週行うもの、明日提出するもの、といった期限があるものは、日付の書かれたフォルダーにまるごと投げ込んで、朝一番にチェックするカレンダーに記入しておきます。記入した上で忘れてしまいます。明日の朝一番のカレンダーチェックをしたときに、そのアクションが不可避的に目に入るはずですので、こうした安心が可能なのです。個用意して、以下の図のようにナンバリングします。43個のうち12個は1月から12月のためのものですので、山の場所が違ったり、ちょっと高いものを使うと効果的です。43個のフォルダのうち、12個には1月から12月と書き込み、残りには1日から31日と順番に記入します。次に、今日が5月28日だとするなら、29、30、31日のフォルダを一番手前に置き、そのあとに「5月」そのあとに1日から28日のフォルダ、そしてそれ以降には6月から12月のフォルダを並べます。そのアクションを記入した上で忘れてしまいます。毎日、朝一番のチェックのときには、最も手前のフォルダを開いて、そこに入っている書類を一つ一つ片付けます、そしてそのフォルダは次の月の最後尾にまわします。することで、とりあえず来月までは1日単位で、それより先については1ヶ月単位で書類をまるで私書箱に預けるようにして格納することができます。入れ、実際の資料は見つけやすい、でも安心して忘れている事のできる場所に封印します。スキャンをすることが前提となっています。これを忘れてしまうと、システムそのものへの信頼が薄れ、いずれまた頭の記憶で約束事を覚えるように逆戻りしてしまいます。これについては、また次回。Hori)2011年アルファブロガー・アワード受賞。ScanSnapアンバサダー。ブログLifehacking.jp管理人。ITテクニック、文具に関するブログです。Fanboxでご支援いただけると今後も安定して記事をお届けすることが可能になります。ご支援いただいたかたには、近況や最新の展開についての投稿をお届けしています。Reserved.Home/About/Books/Products/Seminars/Contact。