「せっかく発行した会報誌/広報誌(以下「会報誌」と表記)なのに読んでもらえない」。会報誌は、活動に共感、協力を得る為に大切なツールです。情報過多の現代において、素人が書いたものを読んでもらうのは大変なこと。今回の特集は、読んでもらえる広報誌を作るために、ゼロから発行までの作り方を紹介する入門編です。市民活動団体の会報誌はもちろん、地域のまちづくり団体(地域委員会)の広報誌、の参考にしていただければ幸いです。関再発見フリーマガジンぶうめらんの事例を交えながらお伝えします。1.基本的な考え方〜読んでもらえる会報誌とは〜はじめに、「読んでもらえる会報誌とは何か」、この問いの答えにお答えします。読み手が知りたい情報がある。〜対象の人たちの事を考えよう〜自分たちの事を伝えるだけでは読まれない。この会報誌を読んで、読み手にどうなって欲しいのか「寄付してほしい」「地域の良さを知ってほしい」ここで気をつけたいのは、「活動を知ってほしい」というだけではいけないということです。これは2で紹介します。何を伝えたいのか明確に自身の活動の目的はなんでしょう。「ぶうめらん」では、最後に必ず「提案書」を入れています。作り手が面白いと思う記事を1でもお伝えしましたが、会報誌の多くが、事実の羅列、活動の紹介に終始しています。活動紹介だけではなく、特集をつくろう。発行までの流れ会報誌制作の全体像を把握しましょう。レイアウトや印刷を自分たちでやるか、外部に頼むかで最後の作業行程が変わってきますので、大まかな流れをご紹介します。ここからは、上記で紹介した作業中で、重要な項目に絞ってポイントをお伝えします。会報誌づくりで一番大切なのが編集会議です。叡智を結集しましょう。会報誌の市民への広がりを促進します。作業手順1の「全体計画」で作った、全体概要、スケジュールを担当者から説明します。企画検討いよいよ、誌面の企画を練ります。活動報告、告知だけではなく、様々な切り口からの特集を入れて行く事が大切です。「1.」で紹介した、読んでもらえる会報誌の基本的な考え方を参考にアイディアを練っていきます。メンバーも一読者です。「自分たちならどんな会報誌を読みたいのか」を考えましょう。会議の方法として、付箋紙を使ったブレーンストーミングが有効です。企画のテーマが決まったら、改めてこの特集を通して、何を伝えたいのか目的を文字にして確認します。ぶうめらん37号「関の大学生特集」の場合、目的は「関の大学生と地域がもっとつながろう」。関市市民活動センター通信しっぷす通信6号「メディアに活動を取り上げてもらう3つの方法」の場合の目的は、関市の市民活動がもっと新聞に掲載してもらうよう行動できるようにしよう」でした。特集の企画と目的が決まったら、次はその構成を考えます。特集意外の誌面を「何を」「どのように」掲載するのか決めます。あるコーナーでも載せ方に工夫をすれば、読んでもらいやすくなります。伝えること5)事前に取材先について調べて行くこと特に5が大切です。インターネット等で調べ物ができる現代において、HP等で分かる事を聞いて大切な時間を浪費しないように事前の調査をし、取材のイメージをしていきましょう。聞くべき事を忘れてしまわないように、事前に「取材フォーム」をつくると便利です。記事を確認してもらわなければいけませんので、FAX番号、メールアドレスを聞いておくと便利です。文章の書き方は実践編で紹介するとして、ここでは、読んでもらう為に大切な「見出し(タイトル、題名)」について紹介します。内容を読んでもらえるか読んでもらえないかその分かれ道が「見出し」です。内容まで読んでみたいと思わせることが必要です。「○○について」、「○○に関して」は見出しのタブーですので使わないように。大成功、大盛況など「大」をつけたありきたりな言葉の羅列は読む人の心に訴えません。具体的に表現にしましょう。イベントに3,000人」またインタビューや寄稿文の見出しは、内容の取材者の発言等からキーワードを抜き出す事が有効です。まとめ今回、会報誌作成のために特に大切なポイントのみしかご紹介できませんでした。大切な事は、作り手が一番楽しむ事だと思います。会報誌をつくることを名目に様々な人と出会いお話することができることを楽しみながら会報誌に取組んでください。他にも、レイアウトの方法、文章の書き方、写真の取り方等ここではお伝えできなかったこともたくさんあります。それは後ほど実践編にて。ゆるくつぶやいています。よければフォローお願いします。私のプロフィールです。http://takayukik.exblog.jp/441800/せき・まちづくりNPOぶうめらんとは岐阜県関市のまちづくりをするNPO法人です。http://www.vousmelan.com/story/#story1フリーマガジンぶうめらんはボランティア編集部によって作られています。>>岐阜県関市でまちづくりの代表を16年し、市議会議員となりました。関市のまちづくりを政治活動、NPO活動、地域活動のさまざまな視点からお届けします。講演、セミナー、まちづくりのお仕事のご依頼をお待ちしております。講演内容等はこちらからご確認ください。お問い合わせ、ご質問はこちらからお願いします。メッセージを入力してください。