分で読める色分けは、文書を読みやすく、スキャンしやすくするための優れたテクニックです。重要な吹き出しやセル内のデータを強調する場合でも、色分けは情報を整理するための集中的なアプローチを可能にします。うまくやることで、色分けは文書の分類にも威力を発揮します。/%href/.色スケールを戦略的に使用すると、重要な情報を強調表示したり、セルの値を監視したり、傾向やパターンをすばやく特定したり、データ分析を実行したりできます。視覚的な魅力はプラスアルファにすぎません。スプレッドシートでセルに色コードを付け、情報をハイライトする方法を説明します。スプレッドシートでデータを効果的に色分けするには、条件付き書式の基本を学ぶ必要があります。Sheetsのほとんどの機能で利用できるツールです。/で利用できるツールです。/を使用することができます。.ユーザーが事前に設定した条件に基づいて、特定のフォーマットスタイルをセルに自動的に適用することができます。平均10、変動±2のメトリクスを追跡しているとする。8を下回ったり、12を上回ったりすると、異常事態を示すので、条件付きフォーマットを使ってセルをハイライトすることができる。同様に、条件付きフォーマットに基づく色分けを使用して、傾向やパターンを識別し、割り当てることができます。優先度を割り当てることができます。視覚的な合図に基づいて行動を開始します。スプレッドシートを使った意思決定やデータ分析がより鮮明になります。Googleスプレッドシートでの色コードの使い方に戻ります。スプレッドシートでセルに色をつける3つの方法を紹介します。それぞれの方法をわかりやすく説明するために、2023年のハリウッド映画興行収入ランキングという架空のGoogleスプレッドシートを使います:このGoogleシートでどのように色分けしているかを調べてみよう。手動による色分けその名前が示すように、手動での色分けはかなり簡単なプロセスです。ここでは、セルを選択し、ルールや式を使わずに手動でフォーマットオプションを適用します。同じスタジオの映画を強調表示したいとします。やることはこうだ:1.色付けしたいテキストを含むセルを選択する。特定のセルをクリックするか、マウスをクリックしてドラッグし、セルをハイライトする。/%img/1.ツールバーの「塗りつぶしの色」アイコンを探します。アイコンは通常、ペンキのバケツに似ています。1.塗りつぶし色ツールをクリックすると、色パレットが表示されます。1.利用可能なオプションから希望の色を選択します(ここでは緑にします)。色をクリックすると、セルが即座にカラーコード化されます。/%img/条件フォーマットを使った基本的な色分け確かに、手作業での色分けは簡単です。大きなデータベースや複雑なデータポイントを扱う仕事では、すぐに圧倒されてしまいます。このような場合は、条件付きフォーマットを使うことができます。ユーザー定義の条件に基づいて色分けを自動化する。映画の上映時間に基づいてシートを色分けしたいとします。短編映画(上映時間120分以下)、中編映画(上映時間120分から140分)、機能長編映画(上映時間140分以上)の3つのカテゴリーがあるとします。短編映画のセルを緑、中編映画のセルを黄色、長編映画のセルを赤に色分けします。以下はそのステップ・バイ・ステップです:1.セルを選択するか、クリックしてドラッグして色分けしたい範囲をハイライトします。H2列からH15列まで。1.上のメニューバーからフォーマットをクリックし、条件付きフォーマットを選択する。1.単色:特定の条件を満たすセルをハイライトする。2.カラー・スケール:セル内の値に基づいて徐々に色を変化させます。"セクションの下にあるドロップダウンをクリックし、セルの値に関連する希望する条件を定義します:フォーマットルール|短編映画|中編映画|長編映画セルのフォーマット...|以下|の間|以上||の場合セルの価値|120|120と140|140|の間である。1.フォーマットスタイルで、セルを強調するスタイルと色を選択します。長い映画は赤、中間の映画は黄色、短い映画は緑になります。/%img/1.やることをクリックします。最初のルールの設定が完了したら、他のフォーマットルール(赤、黄、緑)を別々に新しいルールとして設定します。ここでは緑→黄→赤とします。2.カスタムをクリックして、独自のカスタムスケールを作成することもできます。3.最小値と最大値を定義します。色の遷移を行うポイントを示す中間点を定義することもできます。この例では、Minpoint、Midpoint、Maxpointはそれぞれ120、130、140です。スプレッドシートで最小値と最大値を抽出し、中点をパーセンテージで定義することで、より均等な色スケールにすることもできます。1.条件付きフォーマットを適用するには、完了をクリックしてください。カスタム式による高度な色分け条件付き書式は正しくやることで、絶対的な力を発揮します。カスタム式は条件付き書式のアップグレードです。カスタム式はGoogleスプレッドシートのデータを色分けするための最高のコントロールを提供します。複雑な条件を選択して定義し、計算や条件に基づいて特定のフォーマットルールを適用することができます。興行収入の高い映画がアクションとアドベンチャーのどのジャンルに属するかを識別したい場合があります。テキストを含む」フォーマットルールは、アクションまたはアドベンチャーを識別するためだけに使用することもできましたが、カスタムフォーマットルールでは、両方のジャンルに当てはまる映画を探します。この場所を特定するには、このガイドに従ってください:1.色分けしたいセルの範囲を選択します。F2列からF15列まで。2.上のメニューバーでフォーマットをクリックし、条件付きフォーマットを選択します。1.右側のパネルで、フォーマットルールメニューの「もし...ならセルをフォーマットする」オプションのドロップダウンメニューをクリックして、カスタム式を選択します。2.カスタム式を下のフィールドに入力します。アクションとアドベンチャーの両方のジャンルに属する映画を識別するために、=AND(ISNUMBER(SEARCH("Action",F2)),ISNUMBER(SEARCH("Adventure",F2)))という式を使用し、それらのセルを青で色分けしました。1.同様に、組み込み機能(SUM、AVERAGE、IF、COUNTなど)を活用して、国内興行収入が平均を上回る映画や、2023年の特定の四半期に公開された映画などをハイライトする複雑な式を作成できます。2.条件付きフォーマットを適用するには、完了をクリックします。スプレッドシートで効果的に色分けするヒント色分けをマスターすれば、スプレッドシートはいつも同じではいられなくなります。/%img/そのメモをもとに、スプレッドシートの条件付きフォーマット機能を強化するヒントとトリックをいくつか紹介しよう。複雑な色分けには複数のルールを設定する。複雑なデータ分析のために、複数の条件付きフォーマットのルールやロジックを組み合わせる。