詳しいプロフィールはこちらコロナ禍だけではなく、毎年のように自然災害による被害が発生しています。災害から自社と従業員を守り、災害によるさまざまなリスクをおさえるためには、BCPマニュアルの作成などのBCP対策が必要です。BCPマニュアルの作成は、災害拠点病院では既に義務化され、福祉施設における作成義務は、2024年に期限を迎えます。義務化された業種だけでなく、すべての会社や事業所がBCPマニュアルを作成することが推奨されています。本記事では、災害時のリスクを最小限におさえるためのBCPマニュアル作成のポイントを解説します。Plan(事業継続計画)の略語で、BCP計画とも呼ばれます。解説書|内閣府防災担当BCP対策とは、一般的にBCM全般を指して用いられています。BCP対策をわかりやすくまとめると次のとおりです。BCP対策とは災害発生時に重要な業務を中断させない、または、迅速に復旧させるための方針や手順を示したBCPを作成し、BCPが機能するための予算や組織の編成、従業員への教育・訓練、点検をおこなうことです。BCP、BCMなどの単語は、混同されることがあります。ここ数年で公的な用法が変わっており、現在の公的な意味は、次のとおりとされています。TechnologiesExcelでの契約管理は限界?増え続ける契約書の最適な管理方法とは?無料ダウンロード災害別のBCP対策BCPにおいて想定されるリスクには、次の災害にわかれます。自然現象による災害への対策例は、次のとおりです。取引など社員の違法行為によるリスクやヒューマンエラーに加え、放火など外部の第三者からの災害を含みます。人為災害への対策例は次のとおりです。通信障害だけでなく、社内情報や個人情報の漏えい、コンピューターウイルスへの感染などへの対策も必要です。コロナウイルス感染症、新型インフルエンザなどの感染症による災害への対策が重要です。災害対策マニュアルとBCPマニュアルとの違いBCPマニュアルとよく似ているとされている「災害対策マニュアル」がありますが、この2つは異なります。災害対策マニュアル災害対策マニュアルは、自然災害による直接的な被害に対して、安全確保や事前の備蓄対応などの行動手順を示します。事業継続力計画とは、BCP作成にコストを割きにくい中小企業向けに、主に自然災害への対応策をまとめた計画書です。一部を改正する法律』の認定を受けます。|中小企業庁BCPマニュアルBCPマニュアルは、自然災害による直接的な被害だけでなく、物流や電気、通信回線などのインフラが停止するなどの間接的な被害を含めて、業務を迅速に復旧させるために作成します。BCPと災害対策との違いから考えるとわかりやすくなります。BCPと災害対策との違いは、対象としている災害の範囲、対象としている当事者、計画が対象としているタイミング、そして、計画の目的の4つです。災害発生時の自社への損害をおさえるBCPマニュアルの作成は、既に多くの会社が取り組み済です。2009年の新型インフルエンザ流行や2011年の東日本大震災を契機に、BCPを作成する企業が急増しました。最近の調査結果では、BCPを作成済または作成中と回答した企業の割合は大企業で85.1%、中堅企業で51.9%となっています。入社手続きかんたんガイド無料プレゼント中BCPマニュアルBCP対策が実際に機能するためには、地震などの災害が発生したときに、従業員がとまどわずに行動するBCPマニュアルが必要です。BCPマニュアルを作成する理由BCPマニュアルを作成することで、従業員はやるべきことが明確となり、従業員への説明や共有も容易です。取引先への説明もでき、自社の災害への強さをPRすることにつながります。BCPマニュアルを作成する理由をまとめると、次のとおりです。災害発生時に、従業員が冷静かつ迅速に対応できる事前に従業員がおこなうべき行動をマニュアル化しておくことにより、災害で混乱している状況でも、従業員が迷わず行動できます。取引先を繋ぎとめる復旧が遅くなると、自社が再開するまでの間に他社に取引が移ることがあります。事前にBCPマニュアルを作成しておくことで、迅速に事業を再開できます。可能であれば、取引先と連携してBCPマニュアルを作成することも検討します。自社の評価につながる災害から迅速に再開できれば、自社の評価を維持または向上できます。災害への対応がしっかりとしていることは、従業員や取引先への安心感につながります。現在の業務の改善点洗い出しに役立つBCPマニュアルを作成していると、他社の対策が参考になるほか、自社における現在の業務のムダや改善点が明確となります。主な改善例は次のとおりです。在庫ごとに置く場所を決め、固定したラックに収納する。在庫を安全かつ見やすく整理すると同時に、スペースを確保する。空いたスペースを活用して、3日間は販売できる水準の災害用品の在庫をもつなどです。BCPマニュアルのひな形BCPマニュアルには、統一的な様式がありません。BCPマニュアルを作成するときは、公開されているさまざまなひな形、作成例、テンプレートを活用します。4種類が公開されています。けの業務継続計画(BCP)のひな形が公開されています。運営する介護事業者はBCP作成が義務化されています。ひな形が公開されています。一例として、東京商工会議所では、事例が豊富な作成ガイド、様式集が公開されています。【参考】BCPなど企業の防災対策支援|東京商工会議所BCPマニュアルの作成手順BCPマニュアルを作成する手順は、次のとおりです。従業員の生命と自社の財産を守る、取引先への供給を絶やさないなど、自社で目指すべき姿を確認します。災害からの回復時に、回復の優先順位が高い、自社にとって重要な事業、業務(BCP対策では「中核事業」と呼びます。災害時は勤務できる従業員数や在庫量など、利用可能な経営資源には限りがあるためです。事例として、小売店舗であれば、食料品や生活必需品の在庫確保と販売の継続などです。ウイルス感染など、事業に影響をおよぼす災害を洗い出します。リスクに優先順位をつけるさまざまな災害の発生可能性や、それぞれの災害発生時の自社へのダメージなどを検討して、優先的に対応すべき災害の種類を決めます。実現可能な具体的な対策を決める対策する優先順位が高い災害から、災害発生時に、誰が指示し、誰がどのように行動するか、を具体的に決定します。実行結果や、実際の訓練の結果を踏まえて、計画内容を見直す計画を作成した後は、実際に運用してみることが大切です。対策の実行や運用を開始してから、社内のルールとの不整合や実行しにくさなどがわかることがあります。計画の策定、運用、計画の見直しなどのPDCAサイクルを回すことが重要です。BCPマニュアルを作成するときのポイントBCPマニュアルには統一的な様式はありませんが、ガイドラインを参考に、自社にあわせて作成できます。多くの企業がBCPマニュアルを公開しているため、参考にしてみましょう。一般企業におけるBCPマニュアル製造業や販売業向けなど、業種別のBCPマニュアル作成例が公開されているため、参考にします。自社の立地や業務の内容に応じて、自社に合った内容に変更することが大切です。病院におけるBCPマニュアル災害指定病院については、BCP作成が既に義務化されました。おけるBCPマニュアル福祉施設を運営する介護事業者についてはBCP作成が義務化され、2024年3月31日までには作成が必要です。福祉施設については、コロナウイルスなどの感染症や自然災害から利用者と従業員を守りつつ、災害発生時においても必要なサービスを、安定的かつ継続的に提供することが必要です。|令和3年度介護報酬改定における改定事項について出産・育児手続きかんたんガイド無料プレゼント中まとめBCP対策とは、防災の観点だけではなく、従業員と自社の資産を守るための、さまざまなリスクをおさえる経営活動です。BCP対策により、さまざまなリスクから会社を守り、災害時に、迅速に、重要な事業から優先的に復旧させることは、自社の事業の継続と取引先からの評価にもつながります。BCPは最初から大規模に作成する必要はありません。新型コロナウイルス感染症対策をはじめ、災害の種類に限定したBCP計画から作成することも可能であり、業種ごとのひな形も公開されています。他社の作成事例を参考に、今一度、自社の業務を見直してみましょう。課題を解決するメディア「労務SEARCH(サーチ)」の編集部です。マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。情報発信の提供に努めています。詳しくはコンテンツ制作ポリシーをご覧ください。誤った情報が掲載されている場合は報告フォームよりご連絡ください。課題を解決するメディアサイトです。マイナンバーなど皆様へ価値ある情報を発信続けてまいります。