(記事の情報は現在から91日前のものです)大企業におすすめの電子帳票システムをBOXIL編集部が解説。電子帳票システムを選定する際のポイントや導入するメリットを解説します。どの電子帳票システムを導入するべきか迷っている担当者の方はぜひご覧ください。電子帳票システムを導入していない大企業が、帳票作成や管理で抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、大企業向けの電子帳票システムで解決できる可能性が高いです。することは、多大な時間と労力を要します。帳票の保管スペースの確保や、郵送費などのコストも無視できません。紙媒体であるがゆえに、書類の保管場所を探す手間や紛失リスクも発生します。帳票の紛失や改ざんのリスクが高い紙媒体の帳票は、紛失や盗難、災害による損傷などのさまざまなリスクを抱えています。情報の改ざんを防ぐことも困難であり、セキュリティ面での不安も多いです。個人情報や機密情報を含む帳票の場合、これらのリスクは企業にとって大きな損失につながりかねません。帳票の保存や検索が煩雑で効率が悪い紙媒体の帳票は、ファイリングや保管場所の管理に手間がかかり、必要な帳票をすぐに探し出すことが困難です。過去の帳票を参照する場合も、膨大な書類の中から探し出す必要があり、業務効率を著しく低下させます。帳票のフォーマットやレイアウトが統一されていない部署や担当者によって帳票のフォーマットやレイアウトが異なると、情報共有やデータ分析の妨げになります。システム連携の際にも、フォーマットの違いが問題となり、スムーズな連携ができない場合もあるでしょう。電子帳票システムを導入することで、帳票の作成や承認、配信、保管といった一連の業務プロセスを自動化できます。これにより、手作業によるミスや漏れを防ぎ、業務効率の大幅な向上が可能です。システム上で帳票のステータスをリアルタイムで確認できるため、進捗管理も容易になります。電子帳票システムでは、テンプレートを利用して帳票作成が簡単にできるため、作成時間の短縮やフォーマットの統一が可能です。システム上で帳票データを一元管理できるため、検索性や参照性が向上し、必要な情報を素早く入手できます。電子署名やタイムスタンプなどの機能を活用することで、帳票の信頼性とセキュリティを確保できます。電子帳簿保存法の要件を満たすことで税務調査の対応がスムーズになる電子帳票システムは、電子帳簿保存法の要件を満たすための機能を備えているため、税務調査の際に必要な帳票をスムーズに提示可能です。これにより、税務調査の準備にかかる時間や手間を削減し、法令遵守を徹底できます。電子帳票システムの導入によりコンプライアンス意識向上にも貢献します。大企業が電子帳票システムを選定する際のポイント大企業が電子帳票システムを選定する際の、代表的なポイントについて解説します。帳票管理の現状や課題を把握する電子帳票システムを導入する前に、まず帳票管理の現状を把握することが重要です。具体的には、次のような項目を明確にしましょう。これらの情報をもとに、自社にとって必要な機能や要件を洗い出し、システム選定の基準としてください。帳票データの量や処理速度に対応できるシステムを選ぶ大企業では、膨大な量の帳票データを扱うことが一般的です。そのため、大量のデータをスムーズに処理できるシステムを選ぶ必要があります。帳票データの量や種類、処理速度などを考慮し、自社の規模や業務内容に合ったシステムを選定することが重要です。将来的なデータ量の増加にも対応できる拡張性も考慮しておくと良いでしょう。既存の業務システムや関連部署との連携ができるシステムを選ぶ電子帳票システムは、他の業務システムや関連部署との連携がスムーズに行えることが重要です。基幹システムや会計システムとの連携ができれば、データの二重入力や転記ミスを防ぎ、業務効率をさらに向上させられます。営業部門や人事部門などの関連部署との連携も考慮し、全社的な情報共有や業務効率化を実現できるシステムを選ぶことが大切です。大企業におすすめの電子帳票システムを紹介します。ボクシルSaaS楽楽明細は、請求書や納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行し、自動で取引先まで届けるクラウド型の電子請求書発行システムです。明細は次のような特徴があります。Oneとは、あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。Oneは次のような特徴があります。ボクシルSaaSTOKIUM電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の要件を満たしあらゆる国税関係書類を保存するクラウド文書管理システムです。TOKIUM電子帳簿保存は、次のような特徴があります。クラウドインボイスは、電子帳簿保存法にも対応し請求書の受領・送付業務を効率化する領収書受領システムです。クラウドインボイスは、次のような特徴があります。Cloudは、複雑な帳票フォームを簡単に設計し、安定的に業務運用する総合帳票基盤ソリューションです。Cloudは、次のような特徴があります。ボクシルSaaS@Tovasとは、注文書などの帳票を電子ファイル、FAX、郵送で届ける電子帳票配信システムです。@Tovasは次のような特徴があります。受取請求書は、請求書の収集や電子保管などをAIが処理するクラウド請求書処理サービスです。受取請求書は、次のような特徴があります。ボクシルSaaSi-Reporterは、紙の現場帳票を電子化し、業務課題を解決する現場帳票システムです。i-Reporterは、次のような特徴があります。ボクシルSaaSカミナシは、帳票を電子化して管理業務を効率化するクラウドシステムです。カミナシは、次のような特徴があります。ボクシルSaaSKANNAは、現場作業がメインとなる業界において、現場の進捗状況を管理・共有し生産性を高められる施工管理アプリです。KANNAは、次のような特徴があります。ボクシルSaaSXC-Gateは、Excel帳票をWEB画面に変換し、現場で直接入力・登録できる現場帳票電子化ソリューションです。XC-Gateは、次のような特徴があります。ボクシルSaaSfreee請求書は、帳票発行機能に特化した電子請求書発行サービスです。freee請求書は、次のような特徴があります。請求書のダウンロード履歴が一目で確認でき確認漏れによる未入金リスクを減らせる40種類以上のテンプレートの中から選択でき、自由フォーマットにも対応しているインボイス制度に対応した適格請求書の発行ができるfreee請求書の資料を無料ダウンロードfreee請求書の詳細はこちらサービス選びは比較して検討しようタレントマネジメントシステムを選ぶ際に重要なのは「自社の状況に合った機能が備わっているか」他システムとの連携、運用コストなどを踏まえて検討することが重要です。あわせて各サービスの口コミなども見ておくとよいでしょう。電子帳票システムとは、企業間取引に使用する帳票の作成や管理を電子化し、効率化を図るシステムです。マガジン)」は、SaaS選定時に知っておきたい基礎知識などを発信するビジネスメディアです。運営に関するお問い合わせ、取材依頼などはコンタクトページから、記事の引用・転載についてはガイドライン記載の窓口よりご連絡ください。システムのサービスに興味がありますか?しっかり比較検討したい方はまず、一括資料請求をご利用ください。する行為は著作権法により禁止されています。Ltd.×ログインGoogleでログインまたはログインパスワードを忘れた方はこちら新規会員登録はこちら。