UMINセンターが該当研修プログラム用のPG-EPOCのセットアップを行います。セットアップとは、研修プログラム管理者がログインして各種の設定を開始できる状態にすることを意味します。セットアップが完了しても、その時点で直ちに研修医や指導医がデータ入力できるわけではありません。お知らせ」、本文のサンプルはこちら)が送信されます。(この時点でPG-EPOCのセットアップはできており、既利用の場合には、プログラム管理者用IDを研修プログラム側が既に持っているので、実際に各種の設定を開始することができます。IDの一括登録の作業を行います。IDとパスワードの通知書をアップロードします。IDとパスワードの通知書及び「UMIN電子メール転送方法」をダウンロードし、印刷して該当者に配布。国家試験の結果や実際の研修開始の状況に合わせて、研修医の申請人数の変更を行います。研修医数に変更がなければ、この作業を行う必要はありません。(年度別)】から、研修医数の訂正を行います。EPOCを一度も利用したことのない施設が対象となります。新規利用申請書の作成に必要な下記の情報を予め準備しておきます。IDの郵送に使用します。間違えると郵便、電話が院内でたらい回しになる可能性があるのでご注意ください。FAX番号、電子メールアドレスいずれも重要ですが、特に電子メールアドレスは絶対に間違えないようにお願いします。連絡担当者の電子メールアドレスは、連絡担当者本人だけが見られるアドレスではなく、臨床研修に関する業務を担当する複数の人が読めるアドレスが望ましいです。IDの文字列作成に利用されます。(カタカナ)入金の確認に利用しますので間違えないようにお願いします。暫定の人数を入力してください。手順2.[研修プログラム⇒UMIN]新規利用申請書の作成をWebで行う。1)作成した新規利用申請書を印刷しますので、プリンターが接続されているか、印刷可能かを事前に確認してください。印刷ができなかった場合には、やり直すことができます(ただし、英文字略称は同じものが使えません)。新規利用申請書のサンプルはこちら)。捺印して、郵送した新規利用申請書の「利用申請番号」に該当する新規利用申請のみが有効となります。3)Web画面の遷移を事前にご確認ください。最終的に自動生成される新規利用申請書のサンプルも事前にご確認ください。新規利用申請書のサンプルはこちら)が画面に表示されます。新規利用申請書のサンプルはこちら)を印刷して、プログラム責任者の捺印をした上、UMINセンター(住所は新規利用申請書に記載)に郵送お願いします。これが正式な新規利用申請手続きになります。UMINセンターがプログラム管理者IDの発行、該当研修プログラム用のPG-EPOCのセットアップを行う。セットアップとは、研修プログラム管理者がログインして各種の設定を開始できる状態にすることを意味します。セットアップが完了しても、その時点で直ちに研修医や指導医がデータ入力できるわけではありません。お知らせ」、本文のサンプルはこちら)が送信されます。(この時点では、PG-EPOCのセットアップはできていますが、プログラム管理者用IDが研修プログラム側に届いていない場合には、実際には各種設定を開始することはできません。(この時点で「利用開始のお知らせ」が届いていれば、実際にPG-EPOCを使うことができます。IDの発行までに約1か月程お待ちいただいております。問い合わせは、1か月以上郵送されない場合にのみお願いします。IDの一括登録用のエクセルファイルを作成します。(この作業は、もっと前にやっておくことができます。IDをお持ちでない先生方の一括取得の申請となります。お持ちかどうかわからない場合には、リストに入れてください。お持ちかどうかUMINセンターでチェックして、お持ちならその旨ご連絡し、お持ちでなければ新規発行いたします。IDのエクセルファイルをアップロードします。入力した情報に変更や誤りがあれば、訂正することが可能です(この訂正は、手順5以降いつでも可能です)。(この作業は、プログラム管理用IDの通知文書が郵送されないと実施できません。※お手元に届きました下記のプログラム管理IDとそのパスワードを使ってログインください。IDの一括登録の作業を行う。IDとパスワードの通知書及び「UMIN電子メール転送方法」をダウンロードし、印刷して該当者に配布。国家試験の結果や実際の研修開始の状況に合わせて、研修医の申請人数の変更を行います。研修医数に変更がなければ、この作業を行う必要はありません。(年度別)】から、研修医数の訂正を行います。利用料金の支払いを行います。IDの一括登録用のエクセルファイルを作成します。1)PG-EPOCのプログラムへ施設の登録を行う際、研修施設が既にPG-EPOC(施設マスタ)に登録済であればPG-EPOCプログラム画面の「参加施設情報の編集」より研修施設の追加ができます。検索をしても表示されない(PG-EPOCに登録がされていない)場合には、EPOC事務局側で施設マスタに登録・更新を行いますので「研修施設リスト」を作成いただき追加申請をお願いします。ID取得は各自個人で行うことも可能です【新規利用申請(個人申請)】。数十人となると一括登録の方がよいと思います。下記のフォーマットをダウンロードいただき施設の検索をしても表示されない場合に行う申請となります。研修施設リストをフォーマットに合わせて作成ください。IDをお持ちでない先生方の一括取得の申請となります。お持ちかどうかわからない場合には、リストに入れてください。お持ちかどうかUMINセンターでチェックして、お持ちならその旨ご連絡し、お持ちでなければ新規発行いたします。IDのエクセルファイルをアップロードします。ネットワーク(UMIN)。