Option化して自分をProgrammingしなおすためのブログ。よしなしごと長い時間拘束されて、終わってみたら「あれ?何が決定したんだっけ?」という会議ありませんか?複数人で参加して、そんな中身の無い話し合いをすればそれだけの工数が、○人月という表現でお金となって消えていきます。会議を有意義にするために行ったらよいことを考えてみました。まとめ人の時間を奪わないという意識を持つ誰にとっても、時間は貴重(有限)な資産です。むやみやたらに会議を設ければ、それだけ参加者の資産を奪うことになります。「人の時間を奪っていないか」という意識を常に持ちましょう。会議だけに限らず、業務時間中のおしゃべりや電話の利用についてもしかり。実は「何時までに仕上げたいから今話しかけないでほしいんだけどなぁ^^;;」と思われてるかもしれません。コミュニケーション・潤滑剤としてのお喋りは必要ですが、惰性でダラダラ話しかける癖は持ちたくないものです。下記の記事で紹介されている”時間吸血鬼”にならないようにしましょう。安易に電話を使うのか?あなたは時間吸血鬼になっていませんか?・・・どうしてもかまってもらいたいときは話しかけちゃいますけどね^^;長くならないように意識はしています。「俺は関係ない」という意識が芽生えてしまいます。本当に必要だと思う人だけに来てもらいましょう。脱線しますが、メール連絡の際に関係しそうな人全員をとりあえずCCに入れておく、という行為もやめましょう。”とりあえずCC”攻撃は、なにかトラブルが発生した時に「CCにいれてたじゃないですか!読んでないんですか!!」と責任転嫁するための策かとさえ思えます。議題を事前に連絡しておく会議の目的・議題を事前に参加者に通知します。なんかよくわからんけど、呼ばれたから来ました、みたいな状況を避けるためです。事前に連絡しておくことで、各自が解決策を用意することができます。終了時間を短めに設定する残業時間の打ち合わせでよくあるのが「開始時間と場所は決まっているが終了時間が決まっていない」という状態。これをやってしまうと「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」というパーキンソンの法則が発動します。参加者の時間への意識が欠如し、ダラダラとあーでもないこーでもない会話に終始してしまうのです。終了時間は「ちょっと足りないかな?」くらいに設定しておきましょう。会議は相談する場ではなく、決める場と心得る議題を持ち出す際は、たたき台を持っていけということです。しましょう?」とオープンな質問を投げれば、そこからよーいドンでみんな好き勝手話し始めて話が発散します。「○○で困っています。これを解決するために××するつもりです。問題あればご意見頂戴」というように質問の仕方を変えます。みんなの意識を1ポイントに集中させるため、「私はこうしますよ!!」と意見を主張するのです。した質問をすれば、会議もふわふわして相談の場となってしまいます。「決める」ために、クローズな提案を準備しましょう。※具体的な提案を行うときは、ミスリードに注意。みんなの注意が誤った方向に向いて、そのまま突っ走る可能性があります(俯瞰して、根本的な方針が誤っていることに気づいてくれる人がほしい)。ホワイトボードをつかうホワイトボードをつかって、会議の目的や、現在の状況などを文字としてみんなが見えるように文字にしておきます。これをするだけで脱線を防ぐ効果があります。話を最後まで聞く人の話を最後まで聞きましょう。意見の根底に潜む意図は一緒だった、なんてこともよくあるパターン。相手が言わんとすることをきちんと理解しましょう。相手がちゃんと最後まで話を聞いてくれると「あ、ボクもちゃんと話最後まできかないとな!」と思うものです。結論から話す・言いたいことは最後まで言い切る散々話し終わった後に「だからなに?」と思われないような話し方をしましょう。何をしたいのか、してもらいたいのかを語尾を濁すことなくハッキリ言い切りましょう。「8月末までにスケジュールを完成させたい。あなたが作っているツールが使えるか使えないかで、日程が大きく変わってくる。」で話を止める人がいたらまさに「だから何?」となります。・ツールを絶対に早く仕上げろと言っているのか・ツールが使えないことに対するただの不満を述べているのか・ツールができないならできないで、顧客にスケジュール延期を要求できる、と言っているのか「スケジュールを完成させたい。あなたが作っているツールがいつできるのか、もしくはできないのか、を教えてくれ」というように最後まで話をしましょう。逆に言えば、常に自分自身に「だからなに?」と問いかけるようにしましょう。他の人が言っても反対するのか、を考えるあの人が好き、この人は嫌い、という好き嫌いはどうしても出てくるもの(程度の差こそあれ)。他の人が同じことを言っても同じように反応するのか、と一瞬間をおいて考える癖をつけるときっとお互いのためになります。個人と意見を一度分離して考えるようにしましょう。まとめ会議で気を付けたいポイントを列挙しました。個人的にはできるだけ減らして、短時間で済ませたいのです。会議モードから通常業務モードに戻る際のコンテキストスイッチ(あたまの切り替え)に多少時間がかかってしまいます。自分自身に言い聞かせるように、今回いろいろ書きました。その前に理想と現実の違いに注意するブログ論は、もう書かない。オラのことかー(怒)問題を前向きに利用するアンパンマンはなぜ人気があるのか?【256】姿勢を正そう!普段から。インプレッションprofileブログ、2014年4月28日から書いてます。自分が試して良かったモノの紹介など。CapsLockキーをCtrlキーに割りあててしまおう!マグネシウム不足に塩化マグネシウム入浴。エプソムソルトより安いよ。オイルで経皮摂取もおすすめ。Kindle本にはハイライト・文字列検索できない商品があるので注意。合気道初心者が考える、合気道をやるべき5つの理由7-Zipの圧縮ファイルをダブルクリックで展開・解凍しよう(Windows10)ゼロポジションという水着がすごい!スイムが苦手・お尻が沈むトライアスリートにオススメ。家に取りに来てくれるので便利です。