当ページのリンクにはプロモーションが含まれています。個人事業主のみなさんこんにちは。個人事業主の毎月の定期業務にお取引先様への請求書送付作業があります。企業にお勤めの皆様も、1件1件メールでお送りしている会社さんは多いのではないでしょうか?最近では、会計ソフトで自動で請求書を作成してくれるような便利なサービスも増えましたが、お取引先さまご指定の請求書をメールで送付する必要がある!という方も少なくないと思います。メールの雛形のテキストテンプレートを用意していたとしても、相手先のメールアドレスを入力したり、お取引先のご担当者様の部署名やお名前を毎月手動で入力するのは、意外と時間がかかりますし、ミスも増えますよね。Script(以下:GAS)を使って、毎月の請求書を送付するためのメール下書きを自動作成するソースコードをシェアします。最近流行りのchatGPT様にて、エラー処理やコードの解説をしてもらったため記事を更新します。(スポンサーリンク)目次GASでメール下書き作成の自動化完成例(動作イメージ)Googleスプレッドシートの内容まずはメールの定型文と、メールを作成したいリストをGoogleスプレッドシートに準備します。シート名は【下書き作成ツール】とします。Googleスプレッドシートの作成イメージ参考にさせていただいた記事と同じくC2セルにはメールの件名、C3セルにはメール本文のフォーマットを記入することとしました。6行目から下の行については、以下のように設定しました。ご請求先ごとにお支払い期限日を指定この時、C2セルとC3セルで6行目以降のリストの文言を流し込みたい箇所には、図のように{月}、{部署名}、{お名前}、{date}などの置換用キーワードを挿入してください。{}内のキーワードはGASを編集すれば自由に設定できます。※図では解りやすいように文字色を赤色にしました。色は変更しなくても問題はありません。メールの内容もコピペしたい方は以下からどうぞ。様いつもお世話になっております。{月}月分のご請求書をPDFファイルにて送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。ご不明点や添付ファイルの内容が見られないなどございましたらご連絡くださいませ。※本請求の期日が{date}までとなっております。期限内にご質問、お振込の手続き等お済ませいただければと思います。