ファイルで作成してメール等で送付するのが一般的です。見積書や請求書には会社の角印が押されていることがほとんどで(法的には印鑑がなくても問題ないそうですが、商習慣や信用の面からも押印があるほうが望ましいはず)、その際に会社の印鑑をどうするかが問題になります。化するという面倒なことをやっている会社もあると思いますが、今の時代にそんな時間のかかることはやりたくありません。ファイルを受け取った側はスキャナで読み込んだことがすぐにわかるので「この会社はこんな古いことをやっているけど大丈夫なのか?」という印象を与えてしまうことになります。高価なソフトを使えばきれいにできると思いますが、ここでは無料のソフトを使う方法を紹介します。合同会社アイナックエンジニアリングもこの方法で電子印鑑を作成し、見積書や請求書に使用しています。印鑑を紙に押印します。朱肉の色がはっきりしているほうが仕上がりがきれいになります。実際の会社印を使うと悪用されるかもしれないので、これはサンプルです。「竹屋って何?」と思われるでしょうけど、これはかつて福岡県筑後市の船小屋温泉に存在していた旅館の名前です。実は私はこの旅館の生まれで、廃業する際に形見として印鑑をもらってきました。撮影する際は影ができないように卓上ライトなどの下に紙を置き、真上から撮影するのがポイントです。いうオンラインツールを使います。インストールする必要はありません。Xは次世代フォトエディターです!インストールも登録も不要です。デスクトップ、タブレット、スマホなどブラウザさえあれば無料で使えます。起動したら「画像を開く」で印影の画像を選択します。画像が取り込まれると、画面中央に大きく表示されます。これから画像の加工を行います。周囲の余白を取り除き、印影をまっすぐにします。左側のツールから「切り抜き」を選択し、グリッドを移動させて余白を減らすと同時に「水平にする」バーを操作して印影の傾きを修正します。操作が終わったら「適用」で印影を確定させます。次に印影の明るさやコントラストを調整します。ツールから「調整」を選択し「明るさ」「コントラスト」「彩度」などを調整していきますが、「明るさ」「コントラスト」を上げると背景が白に近づき、「彩度」を上げると印影が鮮やかな朱色になってきます。自分が気に入るまで調整したら「適用」で印影を確定させます。ツールから「カットアウト」を選択し「マジック」ツールをクリックします。この状態で印影の余白をクリックすると、白い部分が一気に透過色に変わります。この状態ではまだ境界が滲んでいるような感じだったりするので、もっとシャープにしてみます。操作を元に戻し、「公差」の数字を変えてみてから余白をクリックします。自分が気に入るまでこの操作を繰り返し、「閉じる」をクリックします。余白部分にゴミなどが残っている場合は「描画」ツールの「消しゴム」で消していきます。印影が完成したら、画面下の「保存」で画像ファイルとして保存します。