タスクシュートの間違った使い方(タスクシュート中級講座より)あなたの暮らし・仕事を少し楽にするブログホームTaskChuteタスクシュートの間違った使い方(タスクシュート中級講座より)TaskChute2016.02.23タスクシュートの間違った使い方(タスクシュート中級講座より)2016年2月20日に行われたタスクシュート中級講座の中で、「タスクシュートの正しい使い方と間違った使い方」について大橋さん(@shigotano)が触れていましたのでシェア&TaskChuteエバンジェリストのはま(@Surf_Fish)が解説します!なお、カタカナの「タスクシュート」は、ツールの「TaskChute」や「たすくま」などの設計思想となっている考え方、思想のことです。今回の記事の中では、「タスクシュート=これらのツールを使って管理するスタイル」としてとらえると良いでしょう。正しい使い方の前に、まずは間違った使い方から解説します。タスクシュートの間違った使い方1.タスクシュートを予定表として使うタスクシュートをもしカレンダーのように使ったとしたら、予定が入っていない時間は全て余剰時間として勘違いしてしまうでしょう。タスクシュートには、「今日やるべきこと」以外にも一日のうちに「必ずやること」全てが書き出されている必要があります。これにより正確な見通しと余剰時間を得ることができます。2.タスクシュートをインボックス代わりに使うインボックスとは、GTDにおけるインボックス、つまり発生したタスクを一時的に仮置きしておく場所やツールです。タスクシュートは「今日やること」のみが書かれているべきです。メモ代わりにタスクシュートの中にどんどんタスクを入れてしまうと、いつかやること、やるかもしれないことなどがどんどんタスクシュートの中に溜まり、使用時のストレスとなります。3.終了予定時刻が終了予定時刻になっていないこれは一日のスタート時に、タスクシュートの終了時間が現実的な時間になっていない(例えば「0:40」のような)状態を指します。終了時間を見た瞬間に嫌気が差したり、「無理」と思うようであれば、タスクシュートに投入されている作業量に無理があるということです。はじめから無理だとわかっている状況ではやる気も出ませんので、まずは現実的な作業量にまで「今日やること」を見なおしてから一日をスタートさせましょう。一日のうちに割り込みタスクが入ることもありますから、終了時間が現実的ではないことに気がついたなら、その都度「今日やること」を見直すことをおすすめします。ストレス軽減に役立つ使用例」のスライドを公開しました前のページタスクシュートの正しい使い方と、正しく使うための3つのチェックリスト次のページ関連記事TaskChuteタスクシュートの正しい使い方と、正しく使うための3つのチェックリスト2016年2月20日に行われたタスクシュート中級講座の中で、「...TaskChuteTaskChute2の新機能案:「区切り」を平日のみ移動させる(土日をとばす)TaskChute2ユーザーなら必ず使いたい便利機能「区切り」...TaskChuteTaskChuteで不定期なルーチンタスク群を楽に入力する方法どんなときに役立つ?例えば、1日中行なう実験であったり、追加で洗濯...TaskChuteTaskChute2のコメント機能は「感情の受け口」として良い実はTaskChute2のコメント機能については、実装当初は否定的な立...TaskChute改めてなぜTaskChuteに挫折するのかを考えてみたPDCAは失敗を重ねるのに対し、タスクシュートは成功を重ねる。詳細なプロフィール・連絡先はこちら。TaskChute情報。Amazonのほしいものリストを公開中です。