※この記事には一部PRが含まれます。アプリとは、月謝入金・請求からクラス生徒の出席管理・スクールや教室運営を効率化するクラウド型のシステムです。従来エクセルなどに手入力で管理をしていたことで、スタッフの負担が増えてしまったり、ミスが発生してしまうこともあります。このようなことを避けるためにもアプリやシステムが有効です。今回はエステサロン・ヨガ教室向けの月謝・教室管理アプリのメリットを解説しながら、おすすめの無料&有料システムを紹介していきます。教室・スクール運営の課題は次のようなものがあります。管理スケジュール管理:スタッフ指名・予約カレンダーの一覧表1点目は受講生や受講の予約やキャンセルの対応など予約管理です。2点目は、月謝管理や回数券がある場合、その残りや誰が購入したかの管理があります。3点目は、講師の指名などのスケジュール管理です。アプリの主な機能は大きく4つの機能があります。一覧することができます。クレジットカード決済登録などで入金管理を行ったり、入金消込なども自動で行われます。月謝の支払い催促、リマインドメールなどのメールを自動配信で行うなどの機能があります。現在ではコロナ対策として、Zoom連携ができるオンラインレッスン授業も重要な機能となっています。月謝や会費徴収1つ目の方法はSUM関数やSUMIF関するを活用したエクセルでの管理です。関数なども活用すれば計算を自動化し月謝管理を効率化できます。マクロも扱えれば未収金になっている人を色分けして判別もできるようになり、よりわかりやすく可視化ができるため、手間と時間を簡略化することができます。業務のアウトソースアウトソースは自社で行っていた業務を社外に依頼することを指します。決済代行会社などに業務をアウトソーシングすることで作業負担が減れば、経理担当者がコア業務に集中することができます。加えて決済代行会社は経理業務の効率化に関するスキルやノウハウがあるため、専門的な観点でアドバイスが期待できるかもしれません。いった業務を自動化ができ、経理業務の負担を大きく改善することができるでしょう。アプリの導入4つのメリット月謝・教室管理システムの導入により、教室やスクールはどのようなメリットがあるのでしょうか?導入メリットは大きく4つあります。(1)クラウド型でネット環境があればいつでも利用1点目は多くのシステムがクラウド型で導入できることです。それにより、コンピューターやスマホアプリ・インターネットにつながればどこでもアクセスできます。余計な機材の導入などがないため導入費用も抑えられ、いつでもどこでも利用できるというメリットがあります。(2)業務効率の大幅な改善2点目は業務効率が大幅に改善することです。作業やエクセルで何度もデータを入力する必要なかったり、生徒の出席状況や入金管理などを一元管理することが可能です。(3)自動計算による月謝管理のミス防止3点目はミス防止につながるということです。エクセル等で入力ミスや計算ミスが発生する可能があります。システムを利用すれば、自動計算してくれるため月謝管理のミス防止です。(4)月謝集金の状況をデータインポートで一覧管理4点目はデータをすべて一覧管理できることです。会員数や入金状況や集金などに関して入力するだけでなく、エクセルからデータをインポートが可能です。そのため入金状況を一覧管理することで運営改善にもつなげることができます。初期費用/更新料/安心有人サポート0円アプリダウンロード数330万。規模・業種を問わず選ばれている管理システム。以下の機能をご利用いただけます。【選べる機能】+【カスタマイズ】については、御社に合ったLINE活用のご提案をさせていただきます!まずはお問い合わせください。決済手数料:3.6%見る備考オンライン売上を伸ばし業務を合理化したい事業に。規模が大きく、複数店舗の展開を検討中の事業に。・決済手数料2.9%作成・運用に必要な機能がひと揃い。今すぐホームページをスタートできます。詳細を見るお気に入りスクール/レッスン教室おすすめ月謝管理/会費集金アプリ&システム初期/月額料金比較10選スクール&レッスン予約管理・エステ&リラクゼーション向け予約システムはこちらの記事でも紹介しています。初期費用/更新料/安心有人サポート0円アプリダウンロード数330万。規模・業種を問わず選ばれている管理システム。以下の機能をご利用いただけます。・決済手数料2.9%作成・運用に必要な機能がひと揃い。今すぐホームページをスタートできます。最後に月謝・教室管理システムを選定するときの3つのポイント・注意点をご紹介します。(1)規模・業界合わせてた料金プランの確認1点目は、料金プランです。教室の人数により無料でも機能が十分な場合があります。教室の人数が多いとプランによっては上限で利用できないということもあります。自分の教室がどれくらいの人数を対応しなければいけないのか、自社がどのような業種でどのような機能が必要なのかにあわせて料金プランを検討しましょう。あるか2点目は必要な機能が備わっているのかをしっかり確認しましょう。検討しているシステムにクレジットカード登録など求めている支払いシステムが付いているのかを確認しましょう。教室によっては月額払いではなく、都度払いの場合もあるかと思います。その場合には、事前決済や都度払いに対応しているのかを確認しましょう。(3)リマインドメール機能があるか3点目は、リマインドメール機能です。スクールや教室の運営を行っている中でドタキャンや無断キャンセルは大きなリスクとなります。予定確定がだいぶ先になってしまうと生徒が予定を忘れてしまうということも少なくありません。そのようなことを避けるためにも連絡先と連動して自動でリマインドメールを送付する機能を利用すると便利です。導入するツールにリマインド機能があるか確認しましょう。フロンティア・マネジメント株式会社に入社し、メーカーの中期経営計画や百貨店の再生計画策定に従事。その後、スマートキャンプ株式会社に入社し、事業企画として業務を担う。FUND」でキャピタリスト業務に携わる。2022年7月よりこれまで副業で経営していたステップ・アラウンド株式会社を独立させる。