2021年12月1日こんにちは、カヨです。最近エクセルより便利な表計算ソフトがあるって聞いたんだけど、本当?PC買いかえたけど、Officeを買うと3万くらいする。安くする方法ないかなという疑問と悩みにこたえます。結論から言うと、「スプレッドシートを使おう」です。エクセル使ってる?だったらスプレッドシートを使ってみて!すごく便利だからスプレッドシートとはさっそくお悩み解決策ですが、”スプレッドシート”を使うと、エクセル、いやそれ以上の機能を無料で使うことができます。↑こーゆーやつスプレッドシートは無料の表計算サービススプレッドシートは、Googleが提供している無料のWEBサービスです。Webサービスってよく聞くけど、イマイチピンとこないんだけど。それに無料なら機能が劣っているっていうこと?WEBサービスとは、インターネットを使った機能のこと。Gmailのエクセル版と考えてください。Gmailは無料で使えますよね、スプレッドシートもGmailと同じGoogleが提供しているので、無料でスプレッドシートを使うことができるんです。それにGmailは無料だけどしっかりメール機能を果たしていますよね。スプレッドシートも完全無料でフルの機能が使えます。スプレッドシートとエクセルの違いスプレッドシートが何者かは分かった。エクセルとどう違うか教えて端的に説明しますね。1エクセルでできることはスプレッドシートでできるまず、「エクセルでできることはスプレッドシートでほとんどできます」。スプレッドシートの方がトータルの機能が多いです。2スプレッドシートの関数が検索エンジンレベル後で説明しますが、スプレッドシートはオンラインの表計算ソフトです。オンラインゆえに、スプレッドシートにはエクセルにない関数が山ほどあります。日々新しい関数が生まれています。“DAILY”)」という関数を記入すると、”GOOG”という銘柄の2014年の毎日の株価がスプレッドシート上に表示されます。365日分!すご〜い。これを使えば「”GOOG”社の1年間の株価推移のグラフを作ろう」というときに、1日ずつ株価を調べる手間なく、一つの関数で365日文の株価が一気に出てきますよね!それにスプレッドシートはグラフも作れます。3処理が速い、フリーズしない、インストール不要PCをよく使う人におすすめしたいのがなんといってもこれ、「スプレッドシートは動きがめっちゃサクサク」。仕事していて何が大事かというと、「たくさんの機能がある」ことよりも「処理・動きが早い、サクサク!」なのですよ。その点スプレッドシートはしっかり満たしていて、私のハートをがっちり捉えました。処理スピードはめっちゃ速いです。エクセル使っていて、しょっちゅうフリーズしません?ないしは砂時計状態・・・あれがスプレッドシートには無いので本気でストレスフリーです。それにエクセルと違ってダウンロードなどが不要です。ことはつまり、PCのリソースを使わないってこと。PCへの負荷も減ります。ほんとこのサクサク感はぜひ試して欲しいです!4「共有」が大前提エクセルを自分以外の人に見てもらう時って、これまでメールで送っていましたよね。スプレッドシートに”送る”という概念はありません。代わりに”共有”します。あなたが作ったエクセルを誰かにメールで送ります。エクセルをもらった人は訂正があったので編集して「エクセルREV1」を送ります。それをもらったあなたはまた訂正して「エクセルREV2」を送ります・・・・このような「バージョンを更新するやりとり」がエクセルではあります。これだとよく困るのがKAYOバージョンどれが最新だったっけ!?・・・あっ、古いバージョンの送っちゃった!となるパターンです。これがスプレッドシートだと、「送る」ことはないのでトラブルを防げます。スプレッドシートの”共有”機能スプレッドシートには「共有」機能があります。これはオンライン上でこのスプレッドシートを皆で管理するという概念です。スプレッドシートは英語で「模造紙」という意味。「皆で広げて書く」ことができるんです。実際、自分がスプレッドシートを編集している時、他者も同時に編集することができます。動的に、スピーディに編集ができるんですね。この機能は使い慣れないうちはけっこう戸惑いますが、慣れると生産性がムチャクチャ上がりますので超おすすめです。KAYO上が実際のスプレッドシートです。右上の「共有」を押して共有したい相手のGoogleIDかgmailアドレスを打ち込むと、その人と共有することができます。共有範囲は「閲覧のみ」や「編集可能」などを選べます。”履歴”がある「共有」機能で他者と同時編集できるなら、「保存」はいつできるの!?と思ったあなたはスルドイ!!そう、スプレッドシートには「保存」機能がないんです。へっ、じゃぁ毎回ブラウザ閉じたら全部消えちゃうの!?初期のファミコンじゃないんだから!そう思った方、安心してください。スプレッドシートは画面を閉じても消えません。Googleドライブ(Web上のフォルダ)上に名前をつけたスプレッドシートが残っています。前回編集したところまで保存されています。オートセーブなので、わざわざ「保存ボタン」がないのです。よかった・・・いや待て、それだと前に戻りたいときはどうしたらいいの?そんなときに使える機能が、「履歴」機能。じつはスプレッドシートは、そのスプレッドシートが生まれてから今までの履歴を全部残しているんです。「いつの時点でのスプレッドシートにもバックデートできる」ということ。修正したかわかります。履歴を遡って、もしも「昨日のバージョンに戻したい!」と思えば、左上の「この版の復元」ボタンから、あの日あの時のバージョンまで復元することができるんです。この「版」は何年分も記憶されているんですよ。ほんと、頭が上がりません。逆に言えば、スプレッドシートに誰かの悪口を書いていればたとえそれを後で消しても残ってしまうから、ご注意をw6エクセルに変換できるここまでスプレッドシートの機能を説明すると、もうこれ以上ないと思われそうですが、あるんです。「スプレッドシートからエクセルに変換できる」です。エエエーーーーー!!!競合相手の製品に変換できちゃうんですかぁ?もう、こういうところでGoogleから、そこはかとない実力を感じます。エクセルの後にできたスプレッドシート、このスプレッドシートはエクセルに変換できるし、エクセルからも変換できます。csvやpdfにも変換できます。実際は技術的には難しくないんでしょうがね、ユーザーの気持ちに立てば、周りにはエクセルで仕事をしている人がたくさんいるから「エクセル変換」はニーズがありますよね。スプレッドシートのデメリット駆け足でスプレッドシートのメリットをお伝えしました。本当はまだあるんですが、主要な部分だけお伝えしました。最後にスプレッドシートのデメリットです。それは「新しいテクノロジーを使う」ことへの面倒くささと、転換初期の処理速度の低下です。新しいことを取り入れる時は、なんでもそうなんですが・・・ねまとめ今日は「エクセルを使っている人におすすめのスプレッドシート」を紹介しました。実際にスプレッドシートをどう使っていくかというのは別の記事で紹介したいと思います。個人的な感想ですがスプレッドシート、使い始めて2年ほどですが、使えば使うほど「めちゃくちゃいいな」と思っています。今じゃ社内にあるエクセルファイルをどんどんスプレッドシートに変換していっているし、エクセルのやりとりしかできない場合は、一旦自分だけスプレッドシートに変換して、サクサク編集してまたエクセルに戻したりして、作業時間を減らしています。MEbonkayoSE、ソムリエ、旅人、フリーライターを経て、フルリモートで会社員中。2歳娘と夫と3人暮らし。現在2歳の娘と夫と都内で3人暮らししながら、フルリモートのフルタイム勤務かつ地方でお試し移住もちょいちょいしています。ワーケーションや、ご縁があれば地方移住も視野に入れています。40代の目標は、海外で暮らすこと。留学を考えていますが、機会あれば仕事でも。家族全員での海外生活を考えています。「準備を完璧にする前に、踏み出そう」をモットーに、20代では放浪していました。その時に得た旅のコツや、人生への考え方などをブログで綴っていました。今は子どもが生まれ、日々向き合う育児について書いています。したら、「子連れ旅ブログ」なんてのも、描きたいなぁと思っています。私はつくづく、「挑戦しない人生なんてつまらない」と思っています。気になったらトライして、失敗してもいいじゃないですか。その経験が絶対糧になります。自分のしたいことに素直に向き合う人と、一緒にがんばりたいと思っています。アクセス最近のコメントオーストラリアの小学校で日本語の授業に参加しました。日本との違いを伝えます。オーストラリアの小学校で日本語の授業に参加しました。日本との違いを伝えます。20歳のとき、女一人でアメリカ大陸横断しました。20歳のとき、女一人でアメリカ大陸横断しました。20歳女ひとりアメリカ鉄道横断記。高知チャレンジする人を全力応援中!自身が20代で会社をやめ、ひとり放浪旅をした経験から、新しいことにチャレンジする人を応援します。https://bonkayo.com/changing-5-years/働き方も、それぞれでいい。フリーランスやワーケーションが増えて、流動的な働き方ができる社会になれば、もっとおもしろそうですね。