同氏は、「思考整理」とは以下ふたつのプロセスで成り立つものであると定義づけています。浅田氏いわく、この思考整理は「『紙1枚』書くだけでカンタンにできる」とのこと。(カギカッコ内引用元:同上)たった1枚で話す内容を下書きできるなら、手軽に実践できそうです。ことについては、筆者にも悩みがあります。電話で取材依頼をする際に、緊張して話がまとまらなくなってしまうのです。そこで、浅田氏がすすめる紙1枚での思考整理の方法を使い、電話口で話す内容を下書きしてみることにしました。使うものは、「最低でもA5サイズ以上」の紙と「緑・青・赤3色のカラーペン」。カラーペンを使う理由は「視覚的に思考を整理しやすくなるから」だそうです。緑のペンで「4×4の枠」をつくり、左上の第1フレームに日付とテーマを記入します。(カギカッコ内引用元:同上)青ペンに持ち替えたら、「思考整理のうち『1情報を整理する』プロセス」です。2分を目安に、「テーマに関するキーワードを、思いつくままに埋め」ます。「半分以上(8個以上)記入できればOKなので、全部埋めることよりも時間を優先」するといいのだそう。(カギカッコ内引用元:同上)最後は、「2考えをまとめる」プロセスです。やり方は、「伝える順番に赤ペンでマルをつけ、矢印でつないでいくだけ」。「何か別の言葉が浮かんできたり、端的なフレーズにまとめ直せたり」する場合は「赤ペンで余白スペースに記入」します。(カギカッコ内引用元:同上)完成した紙面がこちら。思考整理をした紙を参考にしながら、実際に電話で取材依頼をしてみました。その結果、「次に何を言おうか」「言い忘れたことはないか」など考える必要がなく、スムーズに話すことができましたよ。先方から何も質問は出ませんでしたので、必要事項をしっかりと伝えきることができたのだと思います。相手が誰であっても取材依頼で話すことはいつも同じなので、この紙はすぐに見返せる場所に保管しておくことにしました。筆者は電話で話す内容を考えましたが、自己紹介やスピーチなどにも応用できそうです。口頭で伝える前に、下書きをしてみてはいかがでしょうか。3.「自分で書く前」にAIを活用して下書きするメールや企画書など、ビジネスシーンでは文章を書く機会が多いですよね。ところが、何を書くべきか迷ったり、表現に自信がなかったりして、時間がかかる人もいるでしょう。そんな人におすすめなのが「ChatGPT」、つまりAIを活用した下書きです。書くために必要な情報さえ用意すれば、文章化するのはAIの仕事。あなたはAIがつくった文章を手直しするだけでいいのです。自分でゼロから『どんな文章を書こうかな』と考えるのと比べると、大まかな案を作ってもらえるので圧倒的にラクだと述べています。※太字は編集部にて施した)文章を書くことに苦手意識があるなら、試してみない手はないですね。メールを書く前に「AIで」下書きしてみたではここから、メールの下書きを例に挙げて詳しくご説明しましょう。ChatGPTでは、プロンプトと呼ばれる指示を出し、AIからの答えを受け取ります。次のようなプロンプトを打ち込んで、目的や要件を指定します。今回は池田氏にならい、「マークダウン記法」でプロンプトを入力しました。マークダウン記法では、「#」で見出しをつけ、AIが「文章の構造を把握しやす」いようにするそう。(カギカッコ内引用元:同上)このプロンプトに対する、AIからの返答は次のとおりです。箇条書きの指示に対して、きちんとしたビジネスメールの文章が返ってきました。この文章をもとに、改行を入れたり日程を箇条書きにしたりして整えることで、先方に送信できそうですね。ゼロから文章を考えて打つよりも、かなり効率的なのではないでしょうか。いえ、AIの文章はあくまで下書きであり、チェックが必要だということは忘れずに。池田氏も、内容の抜け漏れや不適切な表現が含まれる場合もあるため「チェック・修正は必須」だと強調しています。(カギカッコ内引用元:同上)AIに下書きをしてもらったら、必ず手直しする習慣をつけておきましょう。***一見、手間にも思える下書きですが、結果的に仕事の効率化につながるケースも多いのです。スマートに仕事をこなしたいという人は、ぜひ取り入れてみてくださいね。大学では日本古典文学を専攻。現在も古典文学や近代文学を読み勉強中。効率のよい学び方にも関心が高く、日々情報収集に努めている。ライターとしては、仕事術・コミュニケーション術に関する執筆経験が豊富。丁寧なリサーチに基づいて分かりやすく伝えることを得意とする。12:56※記事の内容や人物の肩書は記事公開当時のものです。HACKERの著作物(文章や画像等)を無許可で複製、転用、翻案すること(動画配信を含む)を禁止します。できるリーダーが密かに実践する"自己管理術"の驚きの効果AIと共存する時代、人間にしかできない3つの強みプロの仕事の進め方。内向型だからこそ信頼される。内向型の人ほどじつはエネルギッシュ。»どんな記事をお探しですか?いま読まれています英語学習の成功体験1日の勉強時間は1時間未満......。2か月でTOEIC500→800達成の経験を山本さんが語る。TOEIC900点の壁が越えられない......上級者の「伸び悩み」がコーチングで解決した話。正しいやり方とコツ英語音読の効果と正しいやり方・コツを紹介。おすすめの教材も英単語の覚え方。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」や、英語の自習型コーチングサービス「STRAIL」を運営。>>株式会社スタディーハッカー公式サイト就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。COMPANYで培ったメソッドを生かして提供している自習型英語学習コンサルティングサービス。専門家による週1回のコンサルティングにより、英語学習の効果と生産性を最大化する。Inc.引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。