content採用ご担当者様へおすすめ対策資料キャリアパーク就職エージェントは、東京証券取引所グロース市場に上場しているポート株式会社(証券コード:7047)が運営しているサービスです。履歴書をデータで提出することが増えているこんにちは。キャリアアドバイザーの北原です。「履歴書のデータってどうやって作成するのですか」と質問されることが増えました。新卒就活の場合、郵送で履歴書を送付したり面接の際に持参するというイメージがありますよね。最近はメールで送付する、ナビサイト上での応募の際に添付して提出するというパターンも増えています。メールでの送付を指定された場合、自分でデータを用意してメールを送らないといけません。ビジネスメールの基礎に触れてきていない学生からすると、不安な点も多いでしょう。この記事では、メールに添付する履歴書作成のポイントから送付時の注意点まで解説します。大手内定者のESが見放題!100種類の事例から受かるESの作り方がわかります2履歴書完全マニュアル履歴書の書き方がわからない人は、履歴書完全マニュアルを確認にしよう履歴書データの準備まずは送付するデータの準備をしましょう。すべてに共通するポイントは「書類を見る採用担当者のことを考える」ということです。過程ごとに解説していきます。データでも郵送でも中身をしっかりと書くことは大前提です。こちらの記事で履歴書の書き方のポイントをチェックしておきましょう。印象に残る履歴書の志望動機の書き方|新卒の就活生必見!新卒の履歴書の志望動機は、押さえるべきポイントと書き方があります。キャリアアドバイザーが解説します。解説動画も参考に、印象に残るオリジナリティのある志望動機にしましょう!記事を読む履歴書におけるセールスポイントの書き方については、こちらの記事で詳しく解説しています。キャリアアドバイザーの北原です。セールスポイントを履歴書に盛り込むことは、就職活動で企業の心を掴む重要な要素です。[...]記事を読むESの提出期限が迫っている人必見!今すぐ「内定者ES100選」を参考にしてくださいESに何を書けばいいか困っていはいませんか?就活は限られた時間の中で準備する必要があるので、ESだけに時間をかけてはいけません。そんな時は大手企業に内定した先輩達のESを見れる「ES回答例100選」を参考にしましょう。この資料を見れば、あらゆる業界と職業のES回答例がわかります。無料で見れるので、書き方を参考にしながら志望企業のESを突破しましょう。履歴書をメールで送付する場合、特に指定がないのであればパソコンで履歴書を作成しましょう。手書きのものをスキャンする方法もありますが、それだと写真が不鮮明になったり、文字がつぶれて見えづらくなる可能性があるためです。郵送する場合は手書きで作成しますが、データで送付する場合は相手のことを考え、パソコンで確認しやすい方法で履歴書を作成することが望ましいです。フォーマットに関しては一から作成するのではなく、テンプレートを活用します。アレンジしすぎると見づらいと評価されることもあるので、基本のフォーマットは崩さないように気を付けましょう。エントリーシートを手書きで作成する際は、こちらの記事を確認しましょう。注意点やコツについて詳しく解説しています。書き方や注意点も解説エントリーシートを手書きする際は、修正液や二重線で訂正することがないように下書きをして丁寧に作成しましょう。今回はエントリーシートを手書きで作成するメリットや、企業が手書きのエントリーシートをもとめる理由をキャリアアドバイザーが紹介します。エントリーシートを手書きするコツや注意点、作成時のチェックポイントも紹介しているので、手書きで作成する前にチェックしてくださいね。レターパックで出す際の注意点とメリット・デメリット履歴書をレターパックで出す際はマナーに気をつけましょう。今回は履歴書をレターパックで郵送する際に気をつけたいことや、手順をキャリアアドバイザーが紹介していきます。履歴書をレターパックで送る際のメリットデメリットもしっかり理解して、マナーに気をつけて送付するようにしましょう。記事を読む写真データを用意するパソコンで履歴書を作成する場合は、証明写真もデータで用意します。データ提供に対応している写真館、もしくは証明写真機で入手しましょう。手元にある証明写真をスマートフォンで撮影したりスキャンすること、また、自撮り写真を使うことは避けましょう。不鮮明であったり、過剰な修正があると証明写真としてはふさわしくないためです。写真館や証明写真機で撮影した写真データと比べて質に差があるので、採用担当者から見てもいい印象はないでしょう。証明写真をデータ化しておくと就活の際に役立ちます。今回は証明写真をデータ化する方法やメリットを紹介していきます。データ化した証明写真を使う際の注意点についてもキャリアアドバイザーが解説していきますので、ぜひ参考にしてくださいね。記事を読むデータはPDFにする作成した履歴書データはPDFにします。テンプレートはExcelやwordのものが多いですが、第三者によって内容の書き換えが可能であったり、開いたソフトのバージョンによってレイアウトが崩れる可能性があるので、完成したらPDFに変換してから送付することが望ましいです。採用担当者としても、印刷する際の設定の手間も省けます。変換方法1名前を付けて保存をクリック2「ファイルの種類」で「PDF」を選択し保存データ名はわかりやすくする履歴書データを作成した際は、そのデータ名を「履歴書_○○大学●●(名前)」など見ただけで誰の何のファイルなのかわかるようにしましょう。自分のパソコン上に保存する際は「履歴書」のみにしがちですが、採用担当者には多数の履歴書ファイルが送られてきます。ファイルを開かなくても一目で判断がつく名前にしましょう。パスワードをかける履歴書には個人情報が書かれているため、データにパスワードをかけて送ります。その際、パスワードは履歴書を添付したメールの本文ではなく、別のメールを作成して記載します。パスワードに関しては自由に設定できますが、思い浮かばない人はパスワードを自動で生成してくれるサイトを活用してもいいでしょう。履歴書をPDFにして送る際は、ファイル名やファイル容量に気をつけましょう。今回は履歴書をPDF化して送る際のマナーやPDF形式の履歴書を送付する際のメール例文をキャリアアドバイザーが紹介します。履歴書をPDFで作成する方法も紹介しているので、PDF形式の履歴書を作成する際の参考にしてください。健斗プロフィールをみる小さなミスでもマイナスなイメージを持たれる可能性がある履歴書の提出で起こりうるミスとしては、写真が添付されていない、文字化けしている、書式が崩れてしまっている......などがあります。したミスがあると、採用担当者から「ダブルチェックができない学生なんだな」とマイナスなイメージを持たれてしまうことも。半角数字ではなく全角数字で住所や電話番号を記載していたり、漢数字と数字が混ざっている履歴書もマイナスなイメージを持たれてしまいます。細かいところですが気をつけましょう。反対に、行間が揃っていたり、全体的なバランスが取れていたりする履歴書は、採用担当者からの評価も高いと思います。エクセルで作っても大丈夫?メリットや作り方を紹介エクセルで作成した履歴書はきれいで便利ですので、応募先の特色を踏まえて使用し選考を突破しましょう。この記事では、エクセルで履歴書を作成するメリット、作成・提出方法などをキャリアアドバイザーが解説します。魅力的な履歴書を作りたい人は参考にしてくださいね。記事を読むES対策は「内定者ES100選」を活用しよう!ESに何を書けばいいか困っていはいませんか?就活は限られた時間の中で準備する必要があるので、ESだけに時間をかけてはいけません。そんな時は大手企業に内定した先輩達のESを見れる「ES回答例100選」を参考にしましょう。この資料を見れば、あらゆる業界と職業のES回答例がわかります。無料で見れるので、書き方を参考にしながら志望企業のESを突破しましょう。/NTTグループ/博報堂マイナビ/花王/三菱UFJ銀行/伊藤忠商事/サントリーなど!無料今すぐ内定者ESを見る履歴書を送付するメール作成時のポイントここからは、実際にメールで履歴書を送る際の作成方法を解説します。○○大学●●(名前)」のように、内容と差出人がわかるようにします。メールで履歴書送付を求めるということは、採用担当者のメールボックスには多数の履歴書メールが届いているはずです。いちいちメールを開かなくとも、件名だけで判断がつくように名前と大学名も記載しましょう。データのパスワードは本文中に記載しないように注意。同じメールに記載しては意味がありませんので、パスワードは必ず別メールで送付しましょう。忘れがちなのは、メールの最後につける署名です。4添付メールに履歴書データを添付します。設定しているパスワードで開くか、必ず確認してから添付してください。大学のメールアドレスもしくはフリーメールを使って送ります。この時注意したいのは@の前の文字列です。フリーメールであれば@の前の部分を自由に変更できますが、恋人名や友人、芸能人など特定の人物名が入っており誰のアドレスなのか判断がつきづらいもの、プライベート色が強すぎるもの、ふざけていると受け取られるものに関しては就活に使うメールアドレスとしては適切ではありません。プライベートで使っているアドレスを使用するのが不安な人は、プライベート用とは別に就活用のアドレスを作成することをおすすめします。先ほどもお伝えしたように、履歴書には個人情報が記載してあるためパスワードをかけます。そのパスワードを伝えるメールは、履歴書を添付したものとは別にしましょう。パスワードメールは採用担当者にわかりやすいよう、履歴書を添付したメールを送ってからすぐに送るようにします。伊織プロフィールをみるマナーを守りながらコミュニケーションを取ることが大切マナーを守ることで、信頼関係を築くことができる点をアピールできます。合否がつかないとはいえ、初めてコンタクトを取る時から企業は学生の対応を見ています。どんな企業にもお客様がいます。大切なお客様に対して、もしも雑な文章を送ってしまったり、失礼な言葉遣いをすれば、信頼関係が崩れてしまう可能性もあります。社内の中のコミュニケーションも、マナーを大切にするほど信頼関係が増して円滑に進みます。様々な人と同じ目標に向けて一緒に仕事をしていく上で、マナーを守りながらコミュニケーションを取ることは大切です。企業とコミュニケーションを取る際には、再度見直しをして問題がないか注意しましょう。履歴書送る際のメール例文ここからは、そのまま使える例文と作成時のポイントを解説します。パスワード送付メールの例文もありますので、活用してください。応募する場合もし企業のホームページなどを見て、応募メールとして企業とはじめてコンタクトを取る場合、一言どんなところを魅力に感じ応募したのか等を添えるのもいいでしょう。メールの場合、最初の挨拶は「お世話になっております。」ではなく「お世話になります。ご担当者様お世話になります。新卒入社募集のページを拝見させていただきました。自分もその環境で仕事をしていきたいと考え、ぜひ応募したいと考えております。つきましては、履歴書をお送りいたします。ご確認いただけますと幸いです。※パスワードにつきましては、別途お送りいたします。●●様お世話になっております。応募について、ご指定いただいた履歴書を送付させていただきます。※パスワードにつきましては、別途お送りいたします。●●様お世話になっております。先ほど送らせていただきました履歴書のパスワードをお送りいたします。パスワード:*******万が一上記のパスワードでファイルが開けない場合、お手数ですが、ご連絡いただければ幸いです。コピーするこちらの記事では、履歴書に書く長所の書き方や例文を解説しています。長所は自分をアピールする上で大切な要素です。長所を履歴書に書く場合は、企業がもとめる人物像を把握して具体的に書きましょう。この記事では長所の書き方、長所と短所の例文、見つからない場合の対処法をキャリアアドバイザーが解説します。解説動画もあるので、見つけ方から上手なアピール方法まで知っておきましょう。記事を読む送付前のチェックリスト基本のチェック項目を基に、ミスによる送り直しがないようにしっかり確認してから送付しましょう。1誤字脱字がないか誤字脱字がないかはビジネスメールの基本です。誤字脱字がないか、変な文字やスペースが入っていないかを送付前にダブルチェックをしてから送りましょう。履歴書の誤字によって選考が不利になる場合があるのは知っていますか?今回は履歴書の誤字が与える企業からの評価の影響や、提出後に誤字に気が付いた場合の対処法をキャリアアドバイザーが詳しく解説します。履歴書の誤字脱字を防止する方法も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。記事を読む2添付漏れがないかよくあるのが、ファイルを送ると書いてあるのに添付がないパターンです。添付したつもりでも上手くいっていない場合もあります。添付できているかも必ず確認しましょう。3宛先に間違いがないか特に複数の企業に応募する場合に注意したいのが宛先です。メールアドレスが指定されているものと合っているか、本文に書いてある企業名とメールの宛先に相違がないかチェックしてから送りましょう。A社に送ったつもりだったのに、実はB社に送っていた、ということがおきないように気を付けてくださいね。4メールを送付する時間は適切か学校の授業などでどうしても就業時間内に送ることができない場合、常識の範囲で考えて失礼に当たらない深夜・早朝を避けた時間に送るようにしましょう。メールを送付する時間にも注意が必要です。メールは24時間送付ができて便利ですが、可能な限り、就業時間内に送るようにします。深夜の時間帯などに送ることを非常識と感じる採用担当者もいるためです。エラーで送付できない場合の対処方法メールを送ろうとしてもエラーとなる場合があります。履歴書が正しく届かなければ、応募を受付してもらえません。エラーになったら必ず原因をつきとめ、対処しましょう。ここでは、エラーメールのよくある原因を解説します。添付ファイルサイズが大きい:圧縮する添付ファイルが大き過ぎると送受信ができないことがあります。使用しているメールサービスによってやり取りできる容量に違いもありますが、一般的に添付ファイルは2MB以下とするのがビジネスマナーです。自分が送ろうとしているファイルがどのくらいのサイズになっているかにも気を付けましょう。写真を添付する際に大きすぎるデータを使用してしまうと、ファイズサイズ自体が大きくなってしまいますので注意が必要です。データが大きくなってしまった場合、PDFファイルそのものを圧縮しましょう。自分のパソコンにソフトをダウンロードしなくても、オンライン上でPDFファイルを圧縮できるサイトもあります。活用してみてください。宛先メールアドレスの入力ミス:慎重に見直すよくあるのがメールアドレスの入力ミスです。メールやサイトに記載のあるアドレスをコピー&ペーストする際に、余計なスペースが入ってしまったり、大文字で入力したりすると宛先のエラーになり送信できません。エラーになってしまう場合はアドレスを見直してみてください。解決しない場合は問い合わせようファイルのサイズやアドレスを確認しても特に問題がない場合、企業が使っているメールサービスの設定でメールが送れない可能性もあります。応募書類が送れないことには、選考の受付をしてもらえません。緊張してしまうかもしれませんが、採用担当者に電話やメールで問い合わせをして、解決するようにしましょう。履歴書をメールで送った際、採用担当者から「確認しました」という内容の返信がくることもあります。その際、来たメールをそのままにせず、返信しましょう。件名は編集せずに来たメールに返信します。●●様お世話になっております。履歴書のご確認ありがとうございました。コピーする企業からの履歴書受付メール以外にも、企業へ返信をおこなう必要があるけーすがあります。書類選考通過への返信メールは誠実な対応と、熱意のアピールで他の学生をリードすることができますよ。この記事では返信メールが必要・不必要なケースやマナー、注意点、例文などをキャリアアドバイザーが解説します。例文も参考にして採用担当者に良い印象を残せるようにしましょう。記事を読むESで悩んだら、「内定者ES100選」を活用しようESに何を書けばいいか困っていはいませんか?就活は限られた時間の中で準備する必要があるので、ESだけに時間をかけてはいけません。そんな時は大手企業に内定した先輩達のESを見れる「ES回答例100選」を参考にしましょう。この資料を見れば、あらゆる業界と職業のES回答例がわかります。無料で見れるので、書き方を参考にしながら志望企業のESを突破しましょう。マナーに気を付けよう履歴書をメールで送付する際は、基本的なビジネスマナーが守れているかがポイントです。「学生だから知らなかった」という言い訳は通用しません。内容に力を入れても送り方を間違ってしまうと選考を通過できなくなってしまうこともあるので、気を付けましょう。メールは入社してからも使用しますので、基本のマナーは覚えておいてくださいね。新卒でポート株式会社へ入社。入社2年目に年間1億2千万円の売上を記録し、全社の年間MVPを獲得。現在は、リクルーティングアドバイザーグループの責任者として、年間300社の採用支援及び、年間2,000人の学生の就活相談に乗り、企業と学生の最良なマッチング機会の創出をおこなっている。企業の皆様へ新卒採用ご担当者さまへ中途採用ご担当者さまへメディアについて就活コラム(新卒向け)編集責任者メッセージコンテンツ編集方針について既卒・第二新卒(若手キャリア向け)編集責任者メッセージ経営者インタビュー「キャリア。