働き方改革の推進や、コロナによるテレワークの実施に伴い、最近では便利なビジネスアプリケーションが多数出てきました。ビジネスアプリケーションを導入することにより、1空き時間に仕事を進められる2社内やチーム間での意思伝達が簡単になる3顧客とのやり取りのスピードがアップするなどのメリットがあります。WORKS(ラインワークス)』の導入を始めた企業が増えているという話をよく耳にします。導入することで資料などもデータで送信することが出来、ペーパーレス化、情報共有のスピードアップが進みます。『chatwork』はタスク管理機能があり、『slack』は他の様々なアプリとの連携が可能です。Web会議ツールとして『Zoom』がコロナによる影響などと相まって、シェアを大きく伸ばしています。会議の主催者がメール送付したURLをクリックするだけでWeb会議に参加できるという手軽さが特長です。Teams』も人気のようです。他にも便利な機能を持つのは名刺管理アプリ。スマホのカメラで撮影するだけで名刺の情報を読み取り、名刺データを一括管理、OCR機能で編集、共有できるようなアプリもあります。『googleカレンダー』のようなカレンダーアプリは社内外のスケジュールの共有が出来、『dropbox』のような資料のファイルを共有できるストレージアプリ、『Todoist』のような仕事の漏れを防ぐタスク管理アプリなどがあります。便利で業務効率化に役立つビジネスアプリケーションですが、会社で利用するには1アプリの選定2利用ルールの策定3ルールや使い方の周知・徹底といったプロセスが必要です。セキュリティ面を考慮すると、有料のアプリになることもあり、コストの面も検討が必要でしょう。自社に不足していると思われる要素を洗い出し、どの種類のアプリを使うのがより効率化につながるのか検討して、いきなり有料アプリでは無く、機能制限のある無料版やお試し版を試用してみるところからスタートしてみてはいかがでしょうか。ついてマスエージェントグループ〒770-0002徳島県徳島市春日2丁目3-33経営に関するあらゆるお悩みはお気軽にお問い合せ下さい。