化が急速に進化し、便利なアプリケーションも多く出回り、膨大なデータも扱える時代となりました。カ所に集まっているようなイメージをもたれる方もいるかもしれません。場所に限らず、管理体系がひとつにまとめられている状態のことを「一元管理」といいます。以上のように、一元管理は何度も情報を入力する手間が省け、データベース化することで、膨大な情報の中から必要な情報を見つけやすくなります。一元管理によるデメリット・全情報を一元管理しようと固執すると、仕組みが複雑化してしまう・整理されないままの一元管理は、管理者や現場の混乱の原因となる・入力項目が多くなりすぎ、逆に手間が増える場合がある・一部の人間だけで入力・利用されている目的が不明確な一元管理は、やがて肥大し、結局負担が増えてしまいます。明確に把握し、社内で共有している必要があります。一元管理することのメリット、デメリットを理解し、どの部分を一元管理するのか、どの部分は別個に管理するのか、その見極めがとても重要になってきます。一元管理は加速装置なので、まずは業務を整理した上で計画的に利用しましょう。受付中お困りごとやお悩みがあればいつでもお気軽にご相談ください。