【Excel】小計全てを合計したい。与えられたデータの規則性を把握し、関数で効率的に集計。UsブログHOMEITを使いこなす【Excel】小計全てを合計したい。与えられたデータの規則性を把握し、関数で効率的に集計。ITを使いこなす【Excel】小計全てを合計したい。与えられたデータの規則性を把握し、関数で効率的に集計。sumif関数で集計完了!〜終わりに小計を全て合計したいのだが、どうやるべきか?上の画像のような、「(大項目ごとの)小計」が間に入っている勘定科目のデータ(サンプルデータにつき数字は適当に入力しています)について、勘定科目を集計したい(小計を合計したい)。上の画像のように、(大項目ごとの)小計が入っているセルを一個ずつ選択しつつ、足し算していっても良いのかもしれませんが、手間も時間もかかります。このサンプルデータに限っては足す対象のセルが多くないものの、足す対象が増えれば増えるほど、一個ずつ足し算すると時間も手間もますますかかってしまい、入力ミスないしセルの選択ミスが生じやすくなってしまい、効率が良くないです。そこで、セルの単純な足し算ではなく、なんとかして関数を使いたいです。関数を使うが、その前に、データを一覧してデータの規則性を把握する小計行の金額(C列)だけを集計しようと、sumif関数の使用を思いつきました。sumif関数は、検索範囲における検索条件(となる値)に対応する(同じ行にある)、合計範囲における値を集計する関数です。下の画像(サンプルデータ)において、検索範囲はA列(大項目)、合計範囲はC列(金額)と、頭にすぐ描けましたが、検索条件となる値はどうすべきか、考える時間が必要になりました。検索条件は、A列にある文字列にするところですが、小計行の文字列は同じではありません。みると、最後は必ず「集計」で終わっています。この、最後が必ず「集計」で終了しているという、データの規則性を把握することがポイントとなりました。検索条件に、任意の文字列を示す*(アスタリスク)を使う検索条件は、その一部を定型字句に、残る一部を任意の文字列とすることができますが、任意の文字列は*(アスタリスク)を入力します。sumifの関数の引数は、下の画像の通りになります(検索範囲と合計範囲は絶対参照にしています)。検索条件は、”*集計”(アスタリスクの次にすぐ「集計」と入力)とします。検索条件である文字列の最後は「集計」で終了し、かつ、それより前の文字の列は任意の文字の列となります。関数を使うことにより、セルを一つずつ選択して足し算するよりも、時間と手間が省け、セル選択誤りなどによる誤入力のリスクは減り、セルの中の式がシンプルに見やすくなります。sumif関数で集計完了!〜終わりに下の画像のように、セルC23(金額列の総計行)に、小計の合計が表示され、集計が完了しました。Excelでデータを集計、加工する際に大事にしている心がけは、効率化。関数を使うデータを一覧し、規則性を見つける関数の使い方は、ネットや本で調べ、より良いと思われる方法はどんどんやってみるようにしています。Excelに親しみ、効率化を図り、時間を浮かせ、時間持ちを目指しています。「残業できるスキル」は、絶対にスキルセットに含めてはならない。【Tips】タスクを思いついたらまずメモ。思いつきだけですぐやらない。個人事業主が確定申告を新年早々済ませる。経理DIYに必要なもの。進める理由は、災害に備えるためでもあった。【雑感】断捨離を進める理由は、災害に備えるためでもあった。【Excel】小計全てを合計したい。与えられたデータの規則性を把握し、関数で効率的に集計。小田原尊徳マラソン完走、振り返り。決まった時間に食事をすることも、時間術であり健康法。一年の始まりは、1回だけではない。常時「がんばる」仕事はやめて、ここぞという時だけ「がんばる」仕事を。